Korporativ kart tənzimlənməsi. Sberbank-dan korporativ kart. Korporativ Bank Kartlarından istifadə

Rusiyanın Sberbank, çox sayda müştəri və özəl və peşə həyatı səviyyəsinin artmasına töhfə verən ən yüksək keyfiyyət və məhsul təmin edən ən böyük milli bank quruluşudur. Hüquqi şəxslər və sahibkarlar üçün unikal bir təklif Sberbank Business Corporate Card - adi çek dəftərinə optimal alternativ, funksionallıq və istifadə rahatlığı birləşdirir.

Korporativ Sberbank kartı nədir. Onun təyinatı, imkanları və istifadəsi şərtləri

Əvvəlki dövrlərdə əksər müəssisə və təşkilatlar xüsusi çek dəftərlərindən istifadə edir, bunun sayəsində iqtisadi fəaliyyətin qorunması daha əlverişli idi. İndi yeni hazırlanır maliyyə məhsullarıRahatlıq və təhlükəsizlik baxımından daha sərfəlidir. Bu seçimlərdən biri, SBerbankın istənilən filialında əldə edilə bilən IP və hüquqi şəxslər üçün korporativ kartdır. İstifadə edən müəyyən bir vətəndaşın bu növünün xəritəsi nağd pul Balansa girən şirkətlər, istifadəsi üçün bir hesabat izlədi.

Nə lazımdır?

Sberbank Biznes Xəritəsi, bir sıra hərəkətləri daxil etmək üçün bir sıra hərəkətləri yerinə yetirmək üçün aşağıdakılardır:

• şirkət üçün xidmətlərin ödənilməsi və malların alınması;
• nağdsız ödənişlərin həyata keçirilməsi;
• səyahətin ödənilməsi, eləcə də nümayəndəlik xərcləri;
• müəssisənin hər hansı bir iqtisadi ehtiyacının nağdsız ödənişi;
• Şirkətin fəaliyyəti üçün tələb olunan mal və xidmətlər üçün pul ödəmək üçün nağd pul çıxarılması.

Kart növləri

Korporativ kart debet və ya kredit ola bilər. Bir debet kartındakı hesablamalar xəritədəki vasitələrin hüdudlarında edilə bilər. Müvafiq olaraq, kredit korporativ kartına görə, sahibi tərəfindən hesablamalar SBerbank tərəfindən müəyyən edilmiş kredit limiti çərçivəsində həyata keçirilə bilər.

Şirkətin sahibləri və işçiləri üçün korporativ kartın əsas üstünlükləri

Korporativ kartın dizaynı hər hansı bir işin sahibləri qarşısında çox rahat imkanlar açır. Bu bank məhsulu sayəsində bunlar:

• bütün vacib mühasibat əməliyyatlarını yerinə yetirmək üçün vaxtından əhəmiyyətli dərəcədə qənaət etmək;
• Şirkətin maliyyə intizamına nəzarəti həyata keçirmək;
• xəbəri mühasibat hesabatı maksimum rahatlıqla;
• nəzarət və səlahiyyətli təşkilatla korporativ pulu əhəmiyyətli dərəcədə qənaət edin.

Bir çoxu yaxşılaşdırmaq və asanlaşdırmaq üçün şirkətin belə bir xəritəsi və işçiləri lazımdır vacib cəhətlər onlara peşəkar fəaliyyət. Korporativ kart tutma aşağıdakı xüsusiyyətləri təmin edir:

• İstənilən vaxt maliyyə üçün pulsuz giriş;
• böyük nağd pulun daşınması riskinin olmaması;
• xarici iş gəzintiləri zamanı dünyanın istənilən valyutasında nağd pulun çıxarılması;
• rahat sifariş, həmçinin səyahət sənədlərinin və otellərin ödənilməsi;
• öz vəsaitlərini cəlb etmək ehtiyacının olmaması;
• İtkisi və ya mənimsəmə vəziyyətində bir bank kartının sürətli və sadə bloklanması;
• mühasibat uçotu üçün bütün xərclər və iş gəzintiləri haqqında asan hesabat.

İstifadə qaydaları

Rusiyanın Sberbank korporativ kartı açmaq və daha da istismar etmək üçün bir sıra vacib şərtlər təqdim edir. Birincisi, şirkətin açıq bir iş hesabı olmalıdır. İkincisi, bu bank məhsulundan istifadə edəcək işçilərin tam reyestrini etmək lazımdır. Üçüncüsü, puldan istifadə və hesabı doldurmaq üçün məhdudiyyətlər yaratmaq lazımdır.

Çoxsaylı üstünlüklərə görə, Sberbank-ın korporativ kartı müştərilərin müsbət rəy alır. Bunun varlığı bank məhsulu Tam spektri çox asanlaşdırır maliyyə əməliyyatları Şirkətlər.

Bunu da nəzərə almalıdır bu növ Xəritələr verilməsi üçün təmin edilmir əmək haqqı və müxtəlif sosial ödənişlərin həyata keçirilməsi

Korporativ kartdan istifadə üçün mövcud tariflər

Sberbank-ın korporativ kartını aktivləşdirməzdən əvvəl, cari tariflərlə tanış olmalısınız. Bu bank məhsulunun sərbəst buraxılması pulsuz və daha sonrakı illik istismar - seçilmiş tarif planına və xəritə növünə uyğun olaraq aparılır.

Ən nüfuzlu MasterCard vizit kartlarının illik baxımının dəyəri və Viza işiRus rubl-da açılan 1200 rubl, xarici - 50 avro və ya dollardır. Bu cür kartları açarkən məcburi etmək lazımdır ilkin ödəniş, ölçüsü illik ödəməni iki dəfə üstələyir. Hər bir kart sahibi üçün "Korporativ" seçimi üçün illik ödəniş 250 rubl təşkil edir. AMMA xəritə vizası. "Büdcə", həm də, həm də bundan sonra tamamilə pulsuz olaraq saxlanılmasını nəzərdə tutur.

Korporativ Korporativ Kart Qaydaları

Sberbank-dan korporativ kart çox rahatdır maliyyə aləti iş üçün. Bununla, xərcləri idarə etmək üçün nağd pul dövriyyəsini və maksimum səmərəliliyi ilə tam idarə edə bilərsiniz. Bir ATM və ya Terminal vasitəsilə yatırılan nağd pul dərhal korporativ kart hesabına düşür. Xəritənin rahat idarə edilməsi üçün İnternet Bankçılıq Business Banks, problemlər və təkrarlama üçün asanlıqla tətbiq edə, optimal hədlər təyin edə, lazım olduqda, sahibi haqqında məlumatı dəyişdirə bilərsiniz.

Əvvəlcə sərbəst buraxılma üçün bir ərizə necə yaratmağı anlamaq lazımdır korporativ xəritələr Sberbank-da. Bunu etmək üçün İnternet bankçılığından istifadə edə bilərsiniz və ya şəxsən şirkətin hesabatının təsdiq edilmiş naxış üçün anket doldurulmasına xidmət etdiyi bank ofisinə baş çəkə bilərsiniz. Tətbiq tələb olunan kartların dəqiq sayını göstərməlidir. Növbəti vacib addım korporativ xərclər üçün əlverişli məhdudiyyətlər yaratmaqdır. Bir neçə gün sonra, hazır kartı Bank ofisində əldə etmək olar. İllik xidməti üçün komissiyanın ödənişi alındığı anda edilir.

Korporativ kartdan istifadənin xüsusiyyətləri

Sberbank-dan korporativ kartdan istifadə etməzdən əvvəl, bununla bağlı bütün vəsaitlərin müəssisəyə aid olduğu və müəyyən bir işçi olmadığını düşünmək vacibdir, buna görə də hər bir icra edilən maliyyə əməliyyatı mühasibat uçotu ilə bağlı ciddi hesabat tələb edir. Maliyyə əməliyyatları etmək fürsətini əldə etmək üçün hesabı lazımi miqdarda məhdudlaşdırmalısınız. Sberbank-ın vizit kartından tərcümə mümkün olan ən qısa müddətdə tərcüməsi, buna görə də səyahət işçiləri üçün pul ödəmək, korporativ mallar əldə etmək, eləcə də biznes tərəfdaşlarına vəsait köçürmək üçün istifadə etmək rahatdır. Belə bir xəritənin istifadəsi üçün məhdudiyyət əmək haqqının hesablanması və sosial müavinətlərin ödənilməsidir.

Nağd pul çıxarılması, həm Rusiyada, həm də xaricdə hər hansı bir ATM-də həyata keçirilə bilər. Bu əməliyyat Məruzə üçün şirkətin mühasibat şöbəsinə verilməli olan müvafiq yoxlama ilə təsdiqlənir.

Korporativ Sberbank kartı ənənəvi əvəz edən ən əlverişli ödəniş alətidir kitabın yoxlanılması Və yeni iş imkanları açır.

Yeri gəlmişkən, korporativ xəritədəki bütün əsas dəyişikliklər Sberbank biznesində onlayn olaraq həyata keçirilə bilər.

Xidmət almağı da tövsiyə edirik. İnteqrasiya edilmiş sığorta Korporativ kart. Sığorta qorunması təşəbbüskarının məbləği özünü seçə bilər. 20 000 r-dən dəyişir. 1 000 000 r-ə qədər. Sığorta xidmətləri Korporativ Kart Sığortası Proqramı çərçivəsində Sberbank Sığorta MMC (SC № 4331 Lisenziyası Rusiya Bankı tərəfindən 05.08.2015 qeyri-müəyyən müddətə verildi).

Minimum sığorta haqqı - 700 rubl. (Sığortalı 20.000 rubl), maksimum - 8000 rubl ilə). (ildə 1000.000 rubl olan sığorta məbləği ilə).

Korporativ kart. Bu cür hesablamaların nüansları haqqında məlumat verəcəyik.

Korporativ xəritələr nədir

Bir korporativ kart, sahibi, sahibi bu cür bir kart vermək üçün bir şirkət işçisidir. Banklar debet və korporativ xəritələr istehsal edə bilərlər (səhm kartlarının və onların istifadəsi ilə bağlı əməliyyatlar üzrə 24 dekabr 2004-cü il tarixli 266-p) istifadə edilməsi ilə əlaqədar əməliyyatlar barədə.

Debet (hesablanmış) kartın sahibi, bu hesablamaların məbləği məbləğində əməliyyat edə bilər, bu hesablamaların məbləği, şirkətin hesabına pulu hesabına verilir. Kredit kartının istifadəsi ilə, sahibi, kredit müqaviləsinin şərtlərinə uyğun olaraq bank tərəfindən verilən pul hesabına əməliyyatlar edə bilər.

Hər iki korporativ xəritədə həm nomunmaz, həm də qeyri-adi görüntülər ola bilər. Ad kartları bir səyahət şirkətinin müəyyən bir işçisində verilir. Qeyri-hökumət şirkətdə istehsal olunur. Belə bir kart məsuliyyət daşıyan şəxslərdən istifadə edə bilər.

Təcrübə göstərdikcə, turizm agentlikləri əsasən hər bir kart üçün bir məhdudiyyətin yaradılması və overdraftın müxtəlif kateqoriyalarına qədər bir həddi qurma ilə debet kartlarından istifadə edirlər.

Korporativ kartı necə təşkil etmək olar

Korporativ bir kart təşkil etmək üçün bir səyahət agentliyi bankla müqavilə bağlamalıdır. Buna əlavə edilməlidir:

• kartdan istifadə edən işçilərin siyahısı. Onların imzaları firmanın möhürü ilə təsdiqlənməlidir;
• kartlarla istehsal olunan adlar işçilərinin pasportlarının surətləri;
• kartdan istifadə müqavilələri bank tərəfindən quraşdırılmışdır Formalar doldurulmuş və şəxsən işçilər tərəfindən imzalanmışdır.

Korporativ bank kartı birbaşa turist şirkəti tərəfindən bank kartının verilməsi və ya vəkilin gücü əsasında fəaliyyət göstərən bir şirkətin verdiyi bir şirkət tərəfindən birbaşa verilir.

Korporativ kartın istifadəsini necə tənzimləmək olar

Beləliklə, işçilərin korporativ kartları sərbəst işlədə bilməsi, səyahət agentliyi istifadə qaydası ilə əlaqədar bir müddəanın hazırlanması lazım olan (İncəsənət 1-ci hissə 8) Əmək kodu Rf). Quraşdırmağı məsləhət görürük:

• korporativ kart işçisi tərəfindən edilə bilən xərc və əməliyyatların siyahısı;
• korporativ kartlarda hesablama məhdudiyyətləri;
• işçinin kartı geri qaytarmalıdır;
• xərclənmiş məbləğ üçün kart sahiblərinin sifarişi;
• İşçinin şirkətin şirkətin təsdiq sənədlərinin əlavə edilməsi ilə əvvəlcədən hesabat verməsi şərtilə;
• xərclərin təsdiqlənməsi kimi qəbul edilən sənədlərin siyahısı.

Bundan əlavə, əmək vəzifələri korporativ xəritələrin istifadəsini təklif edən şəxslərin yazılarının siyahısını təsdiqləmək lazımdır. 847 Mülki kod Rf). Siyahıda sadalanan işçilər imza altında olan işçilər (sənətin 2-ci hissəsinin 22-ci hissəsinin 22-ci hissəsi).

Korporativ kartların işlərini aradan qaldırmaq, habelə kimi yox hədəf istifadə və ya nağd pul oğurluğu, korporativ resepti almaq və vermək üçün şirkətdə təşkil etmək lazımdır bank kartları (İncəsənət. 9 Federal qanun 6 Dekabr 2011 tarixli 402-FZ "Mühasibat uçotu" deyildi. Bunu etmək üçün, aşağıdakı məlumatları əks etdirən bir reyestri inkişaf etdirmək məsləhətdir: kart nömrələri, F. I. O. onların sahibləri, köçürmə tarixləri və geri kartları. Korporativ kartın verilməsi və geri qaytarılması faktı onu alan bir işçi və hesabat kartı saxlayanlar təsdiqlənəcəkdir.

Adlı Korporativ Bank Kartları, təhlükəsizlik tələblərinə tabe olan sahiblərin əlində ola bilər. Bütün qeyri-adi korporativ xəritələr şirkətin paketində saxlanılır. Bir qayda olaraq, deyil ad xəritələri Bir işçiyə müəyyən bir tapşırıq yerinə yetirmək üçün - səyahət, icra və ya digər xərclərin ödənilməsi.

Xəritədə hansı xərclər ödənilə bilər

266-P № 266-P № 266-PU-nun 2,5-ci hissəsinə görə, hüquqi şəxs bank kartlarının, xüsusən də aşağıdakı əməliyyatların istifadəsini həyata keçirə bilər:

• rusiyada səyahətin fəaliyyəti, o cümlədən səyahət və nümayəndəlik xərclərinin ödənilməsi ilə əlaqədar yaşayış məntəqələri üçün nağd pul almaq;
• rusiya Federasiyasında səyahət və nümayəndəlik xərcləri də daxil olmaqla səyahətin fəaliyyəti ilə əlaqəli rubllarda ödəniş;
• səyahət və icra xərcləri ödəmək üçün sərhəddən nağd pulu alın;
• rusiya Federasiyası çərçivəsində səyahət və icra xərcləri üçün ödəyin.

Səyahət agentliyinin mühasibi tez-tez bir sualına malikdir: bir vergül işçisi, təşkilatın özü adından xaricə turistik xidmətlər ödəmək üçün xaricdə korporativ kartdan istifadə edə bilərmi? Bacarsa, bank bu cür əməliyyatların valyuta nəzarəti necə həyata keçirir?

Federal Qanun 10 dekabr 2003-cü il tarixli 173-FZ " valyuta tənzimlənməsi və valyuta nəzarəti»Müəyyən edilmiş məhdudiyyətlər valyuta əməliyyatları sakinlər və qeyri-rezidentlər arasında. Nəticə etibarilə, təşkilatının adından və adından hərəkət edən işçi xaricdədir, nəzəri cəhətdən turistik xidmətlər üçün korporativ kartdan istifadə edə bilər.

Bundan əvvəl, bank kartlarının kredit təşkilatları tərəfindən tullantıların proseduru ilə bağlı müddəa (Rusiya Bankı tərəfindən 9 aprel 1998-ci il tarixində 23-p), korporativ xəritələrdən istifadə edərək valyuta əməliyyatları istifadə edərkən bir norma ehtiva edir Müəssisə bir ay ərzində bir ay ərzində təqdim etməyə borclu idi səlahiyyətli Bank Xərc hesabatı da daxil olmaqla əməliyyatın əsaslandırılması. 266-s № 266-P №-li Mövcud Vəziyyətdə belə bir tələb yoxdur.

Eyni zamanda, Rusiyanın 4-cü iyun 2012-ci il tarixli 318 nömrəli bank kartının tələbi 2,5-ci bənd və, bank kartından istifadə edərək cari hesabdan xarici valyutanı yazarkən, səlahiyyətli bankda valyuta əməliyyatı sertifikatı təqdim edilmir. Valyuta əməliyyatlarının vəziyyətinə əlavə olaraq, əməliyyat pasportu tələb olunur. Xatırladaq ki, valyuta əməliyyatları edərkən əməliyyat pasportu verilmirsə ümumi miqdar Müqavilə müqavilə bağlandıqda rəsmi məzənnədə 50 min ABŞ dolları 50 min ABŞ dolları (138-C) 5.2-ci maddəsi).

Beləliklə, təşkilatın xaricdəki korporativ bank kartı turizm xidmətləri üçün ödəmə hüququna malikdir xarici valyuta.

Korporativ xəritədə pul xərcləmək barədə necə məlumat vermək olar

Hal-hazırda, hansı sənədin korporativ xəritədəki vəsaitlərin xərclənməsini təsdiqləmək üçün hansı sənədin bir şirkətin olması lazım olan bir tənzimləmə aktları yoxdur. Buna görə də səyahət agentlikləri istifadə edə bilər vahid forma Advance Hesabatı № AO-1, \u200b\u200bRusiyanın Dövlət Statistika Komitəsinin 1 avqust 2001-ci il tarixli həlli ilə təsdiq edilmişdir. 55 nömrəli.

Ayrıca, şirkətin özünün (sənətin 4-cü bəndində 9-cu maddə) hesabat uçotunun uçotu üçün əlavəyə gətirilməli olan (402-FZ) 9-cu maddənin 9-cu maddəsinin) özünəməxsusunu (9-cu maddənin 9-cu maddəsinin 9-cu bəndinə) sahibdir 402-fz, səh. 4 pbu 1/2008).

İşçinin vergi tutulan gəlir vergisi olduqda

Korporativ xəritələrə ödənişlər etmək, işçinin alınan fondlar üçün hesabat verməməsi üçün, təsdiq sənədləri ilə əvvəlcədən hesabat təqdim etməsi lazım olduğunu xatırlamaq lazımdır.

İşçi pul xərcləmək üçün vaxtında bildirilməyibsə və ya çıxarılan vəsaitləri kartdan qaytarmadı, NDFL tərəfindən vergiyə cəlb olunan gəlir (5 mart 2013-cü il, 14376/12, Qərbi Sibir rayonunun Fas 19 fevral 2014-cü il tarixində A45-25321 / 2012). Bəzi hakimlərin fikrincə, hesabat çərçivəsində verilən pul xərcləməsi və ya kassaya xərclədikləri pul xərcləməsi barədə təsdiq edən sənədlərin olmaması, bu məbləğlərin işçilərin gəlirlərinə aid edilə biləcəyini (ilk müraciət məhkəməsinin həlli) əlaqələndirilməsinin sübutu deyildir 11 aprel 2013-cü il tarixli A43-14173 / 2012, 31 yanvar 2013-cü il tarixli Arbitraj Məhkəməsinin qərarı № A43-14173 / 2012).

Kartdan istifadə edərkən hesablamaların həddinə uyğun olmaq lazımdırmı?

Rusiya Bankının 7 oktyabr 2013-cü il tarixli olan təlimatlarının 6-cı, 3073-u, hüquqi şəxslər, hüquqi şəxslər və sahibkarlar arasındakı hesablamalarla məhdudlaşır. Limit 100.000 rubldur. bir müqavilə.

Korporativ bank kartının istifadəsi nağdsız ödənişdir. Buna görə, işçinin bir kart vasitəsi ilə mal (iş, xidmətlər) ödəməsi təqdirdə, ödənişin miqdarı 100.000 rubldan çox ola bilər.

Bununla birlikdə, bir işçi ilə nağd pulun bir kartı olan çıxarılması hesabat üçün vəsait qəbul etmək deməkdir. Və bu gündən bəri məsul şəxs Səyahət agentlikləri adından əlavə ödənişlər aparır, hesablamalardakı bu cür nağd pulu nəzərə alaraq istifadə edilməlidir.

Bir səyahət şirkəti üçün yaşayış məntəqələrinin həddinin pozulmasına görə cəza 40.000 ilə 50.000 rubldan ibarətdir zabitə - 4000-dən 5000 rubldan. (İncəsənət. Rusiya Federasiyasının inzibati xətalar üzrə kodeksinin 15.1.

Korporativ kartlarla mühasibat əməliyyatlarını necə qorumaq olar

Korporativ kartlarla mühasibat əməliyyatları 55 "banklarda xüsusi hesablar" hesabında aparılmalıdır. Korporativ kartlar üzrə əməliyyatların daha rahat uçotu üçün bu hesaba "Korporativ Xəritələr" subakcountu açılır. Bu subakcount üçün analitik mühasibat uçotu, korporativ xəritənin hər birini qəbul etmək məsləhətdir. Kökdəki nağd pulun olması və hərəkəti bir-birindən təcrid olunur.

Misal 1.
Səyahət agentliyi işgüzar səfərdə bir işçi göndərdi. Eyni zamanda, ona 45.000 rublun cari hesabından alışmaqla korporativ kart verildi. Bir işgüzar səfərdən qayıdanda bir işçi əvvəlcədən hesabat təqdim etdi.

Xərclər:
- 16 000 rubl. - keçiddə;
- 30 000 rubl. - yerləşmə;
- 6300 rubl. - Gündəlik;
- 3500 rubl. - İcra xərcləri.

Debit 55 Subaccount "Korporativ Kart" Kredit 51
- 45 000 rubl. - Karta köçürülür;

Debit 71 Kredit 55 "Korporativ kart"
- 45 000 rubl. - İşçinin ödəməsi zamanı kartdan vəsait yazılmışdır nağdsız forma ya da nağd pul çıxarılması halında;

Debit 26 Kredit 71
- 52 300 rubl. - Səyahət xərcləri əks olundu;

Debit 44 Kredit 71
- 3500 rubl. - Xüsusi xərclər silinir;

Debet 71 kredit 50
- 10 800 rubl. - Bir işçi ilə son hesablama.

Bir korporativ kartın köməyi ilə kökdə hesablamalar edə bilərsiniz. Sonra hesab 57 istifadə ediləcək.

Misal 2.
Əvvəlki nümunə məlumatlarını dəyişdirin. Tutaq ki, işçi beynəlxalq rəhbərliyə göndərildi.

Cari hesabdan valyutanın alınmasına 45 900 rubl köçürüldü, 900 dollar karta köçürüldü. Satınalma tarixində valyuta məzənnəsi 50 rubl / USD (şərti) idi.

Xərclər:
- 30 000 rubl. (600 USD X 50 rubl / USD) - Yerləşdirmə xərcləri;
- 15 000 rubl. ((50 USD x 50 rubl / USD X 6 gündür.) - Gündəlik xaricdə gündəlik (nümunədə hər gün hər gün).

Hesabda aşağıdakı məftillər edilir:
Debit 57 Subaccount "Rubls korporativ kart" Kredit 51
- 45 900 rubl. - Valyuta almaq üçün vəsait köçürün;

Debit 55 "Valyuta üzrə korporativ kart" Kredit 57
- 45 000 rubl. ((900 USD + 50 USD) - Valyuta kreditləşdirildi;

Debit 91 Subaccount "Digər xərclər" Kredit 57
- 900 rubl. (45 900 - 45 000) - rublların ABŞ dollarına çevrilməsi xərclərini əks etdirir;

- 15 000 rubl. - Gündəlik ödəmək üçün kart nağdından çıxarıldı;

Debit 71 Kredit 55 "Valyuta korporativ kart"
- 30 000 rubl. - Otelin kökündə kart fondlarından silindi;

Debit 26 Kredit 71
- 45 000 rubl. - Hesabat hesabatı əsasında hesabatlı şəxsin səyahət xərclərini əks etdirir.

Şirkətin nağd pulu məbləğində xarici valyutaya çevrildi səyahət xərcləri İşçi və xəritədəki yaşayış məntəqələri zamanı korporativ karta köçürülən, mühasibatdakı kurs fərqləri yaranmır (Maddə 4, 5, 9, 9, 9./2006, PBU 3/2006-a əlavə olunur).

Səyahətin hesabına bağlandı. Şirkətin iqtisadi və ya əsas fəaliyyəti, o cümlədən yerüstü, nümayəndəsi, nəqliyyat və səyahət xərcləri, habelə nağd pul alması ilə bağlı xərclərin ödənilməsi nəzərdə tutulur. Kart əmək haqqı və sosial ödənişlər üçün istifadə edilə bilməz. Əslində, korporativ kart hesabat çərçivəsində verilmiş nağd pulun analoqudur. Həm debet, həm də kredit ola bilər.

Kartın qeydiyyatı üçün Jurlitsa, bu kartlardan istifadə edən işçilər haqqında məlumatı göstərən korporativ xəritələrin buraxılması və istismarı haqqında bankla müqavilə bağlamalıdır. Şirkətin xəritələri və etibarnamə vermək üçün müqavilə bağlaması üçün müraciətlər. Həm də kart hesablaşma hesabını açmaq üçün müvafiq sənədlərdə verilməlidir. Bankdakı bir hesabın açılması və ya korporativ xəritələr üçün bir hesabın açılması və ya bağlandığı yeddi iş günü ərzində vergi müfəttişliyi (İncəsənət 23, Rusiya Federasiyasının vergi kodeksinin 6.1) barədə məlumat vermək lazımdır. Bu dövrün pozulması üçün sənət əsasında 5 min rubl cəzası verilir. 118 Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsi.

Hesaba açılan mümkün olan kartların sayı hər bir bank tərəfindən öz istəyi ilə müəyyən edilir. Məsələn, bir bank24.ru-da bir hesabı sınırsız sayda korporativ xəritələrə bağlaya bilərsiniz.

Təşkilat üçün korporativ xəritələrin istifadəsinin üstünlükləri:

Əməliyyat xərclərini və cavabdeh məbləğlərin verilməsi ilə əlaqəli vaxtın azaldılması. Şirkətlər biznes xərcləri üzrə nağd pul almaq məcburiyyətində deyillər, habelə çatdırılma və saxlama aparırlar;

Xarici iş gəzintiləri üçün bir fabrik almaq və ya valyuta hesabı açmaq lazım deyil və sərhədləri keçərkən bəyannamələr tələb olunmur. Nağd pul, kart sahibinin yerləşdiyi ölkənin valyutasında avtomatik dönüşüm olan bir şirkət kartı hesabı ilə tutulacaq;

Şirkətin xərclərinin idarə edilməsi və nəzarəti. Səlahiyyətli bir işçi tərəfindən nağd pul istehlakını real vaxtda idarə etmək üçün kartlarla məhdudiyyətlər qurmaq və SMS məlumatlarını birləşdirmək imkanı. Məsələn, bir təşkilat kartı istənilən vaxt doldura və ya bir işçinin əməliyyatları üzrə həddi artıra bilər. Bank, kartlardan istifadə edərək əməliyyatlar üçün ətraflı bir səcdə olunan bir şirkət təqdim edir. Buna görə şirkətin mühasibatlığı işçilər tərəfindən vəsaitin hədəf xərclərini idarə edə bilər;

100 mindən çox rubl məbləğində ödəniş etmək imkanı. Rusiya Federasiyasının 20 iyul 2007-ci il tarixli Mərkəzi Bankının göstərilməsinə uyğun olaraq 1843 - Y, Rusiya Federasiyasındakı təşkilatlar arasında nağd qəsəbələr, o cümlədən sahibkarlıq fəaliyyətlərinin həyata keçirilməsi ilə bağlı fərdi sahibkarlar arasında nağd pul məntəqələri, vahid müqavilə çərçivəsində ola bilər 100 mindən çox olmayan məbləğdə həyata keçirilir. Rubl. Korporativ kartdan istifadə edən hesablamalar, nağdsız ödənişlərə aiddir - beləliklə korporativ kartlarla əməliyyatların bu məhdudlaşdırılması tətbiq edilmir;

Kartın köməyi ilə internetdə alış-veriş edə bilərsiniz;

24 saat təşkilatın hesabındakı pula giriş. Hər hansı bir zamanda bankomatlarda nağd pul almaq imkanı;

Təşkilatın bütün işçiləri və ya bütün korporativ xəritələr üçün vahid istehlak həddi olan bütün korporativ xəritələri bir kart hesabına əlavə etmək imkanı, öz kredit limiti ilə qruplara bölünür;

İtki və ya pul oğurlamaq riskinin azaldılması. Xəritə itkisi varsa, müştəri vəsaiti saxlayaraq, onu maneə törədə bilər;

Çek dəftərinə yaxşı bir alternativ.

Ayrıca, xəritə və bankın proqramının növündən asılı olaraq, korporativ xəritələr müəyyən növ endirim və faydalara malikdir.

Bir korporativ kartın illik istismarı rusiya bankları Orta hesabla 1 min rubldan. Məsələn, "Avangard" bankında illik xidmət xəritə Mastercard İşin qiyməti 900 rubl, və Mastercard Gold. - Sankt-Peterburqda 2 min sənaye Səhmdar bank (Siab) İllik kartın istismarı 1 min rubl olacaq.

Banklar kartda kifayət qədər bir tarazlığı quraşdıra bilərlər. Beləliklə, "Avangard" bankında 10 min rubl, Promsvyazbank-da bərabərdir - 3 min.

Digər lüğətlərdə bir "korporativ kart" nə olduğunu izləyin:

Korporativ kart - (İngilis dili korporativ kartı) - sahibi hesab əməliyyatlarını aparmağa imkan verən ödəniş kartı hüquqi şəxs. Bank KK buraxır Qanuni işçilərinin lehinə. İnsanlar, çovdar olmaq üçün onları səyahət və icra xərcləri üçün ödəmək üçün istifadə edin ... ...

Korporativ kart - sahibinə sahibliyinə hüquqi şəxs hesabına əməliyyat aparmağa imkan verən bank kartı ... Tərtib edilmiş anlayış və terminlərin lüğəti tənzimləmə sənədləri Rusiya qanunvericiliyi

Universal Elektron Kart - (Uek) plastik bir kartŞəxsiyyət siyasətini təsdiq edən bir sənədin birləşdirilməsi tibbi sığorta, sığorta şəhadətnaməsi Məcburi pensiya sığortası, ödəniş bankı kartı. Məlumat ... ... Vikipediya

KREDİT KARTI - (Eng. Kredit kartı) adlı ödəniş təxmini sənəd Bank tərəfindən əmanətçiləri ilə bank tərəfindən verilmiş fərdi plastik bir plaka şəklində nağdsız ödəniş, pərakəndə satış zəncirində mal və xidmətlərin kreditinə görə onları əldə etmək, ... ... İqtisadi lüğət

Ödəniş kartları - Əməliyyat zamanı və kart ödəmə sistemlərinin müəyyənləşdirilmiş hesablaşma sənədlərinin qeydiyyatı və kart ödəmə sistemlərinin iş qaydaları ilə müəyyən edilmiş hesablaşma sənədlərinin qeydiyyatı üçün istifadə olunan nağdsız ödəmə vasitəsi. PC. - biri… … Maliyyə və kredit ensiklopedik dili lüğəti

- - Korporativ Ödəniş Kartı viza sistemləri. Rusiya istehsal etmir, əksər hallarda ABŞ-da istifadə olunur. 1994-cü ildən bəri banklar tərəfindən təklif olunur. Kart təşkilatlarda xərcləri və sənədləşmə işlərini azaltmaq üçün hazırlanmışdır, yəni kiçik satınalmalar üçün ... ... Bank ensiklopediyası

12/24/2004 nömrəli 266-səh.

İşçilər üçün şirkətin ehtiyac duyduğu korporativ kartları sərbəst işləyə bilər:

Korporativ Xəritələrin istifadəsi qaydası ilə bağlı bir qaydada (İncəsənət 1-ci hissəsinin 1-ci hissəsinin 8-ci hissəsi);

Yazıların siyahısını, məşğulluq məsuliyyətlərinin siyahısını təsdiqləyin (İncəsənət 1-ci bəndin 1-ci bəndinin 847-ci maddəsinin 847-i, PARA depozitlər (əmanətlər) ";

Siyahıda sadalanan bütün işçilərin mövqeyini öyrənin (sənətin 2-ci hissəsi. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 22-ci hissəsi);

Şirkətdə mühasibat uçotu və korporativ bank kartları təşkil etmək (İncəsənət) 6 dekabr 2011-ci il tarixli Federal Qanununun 9-u, Mühasibat Uçotu haqqında 402-FZ ", bundan sonra - 402-FZ, Məlumat No. PZ-10 / / 2012 "1 dekabr 2011-ci il tarixli Federal Qanununun 1 yanvar 2013-cü il tarixindən etibarən 402-FZ" Mühasibat uçotu ");

Xüsusi bir hesabda hesabat uçotunun uçotu metodunda qeydiyyatdan keçin (PBU 1/2008-in 7-ci maddəsi 7-ci bəndində).

Korporativ Xəritələrdən istifadə qaydaları haqqında Əsasnamə

Məqalədə şirkətin ayrıca xüsusi bir kart hesabı açmaq qərarına gəldikdə davam edəcəyik.

Korporativ Xəritələrdən istifadə qaydası ilə bağlı tənzimləmə, bu prosesə hələ də bu prosesə cəlb olunan bütün işçilər üçün metodoloji bələdçidir.

Korporativ kartların istifadəsi ilə bağlı bir vəziyyətdə, quraşdırmağı məsləhət görürük:

Bir işçinin korporativ xəritəsi ilə həyata keçirilə biləcək xərclərin və əməliyyatların siyahısı. Qeyd: İçərisində icazə verilən əməliyyatların siyahısı Rusiya FederasiyasıXaricdə icazə verilən siyahıdan fərqlənir. Hər iki siyahı cədvəldə göstərilir;

Korporativ kartlarda məhdudiyyətlər. Fərqli mövqelər üçün fərqlənə bilər;

İşçinin kartı geri qaytarmalıdır;

Xərclənmiş məbləğ üçün kart sahiblərinin sifarişi;

İşçinin təsdiq sənədləri əlavə etməklə şirkətə əvvəlcədən hesabat təqdim etməli olduğu müddət;

Xərclərin təsdiqlənməsi kimi qəbul edilən sənədlərin təxmini siyahısı. Nümunələrində bir albom edə və mövqeyə bir tətbiq edə bilərsiniz. Sonra işçilərin kartın ödənildiyi zaman hansı sənədin tələb etdiyi vizual ideyaya sahib olacaqlar;

Pinkode məlumatlarının qorunmasını təmin etmək üçün tələblər;

Kartın itkisi üçün prosedur;

Sifarişin pozulması və kart sahiblərinə ziyan üçün kompensasiya qaydası üçün baxışlar.

Kart əməliyyatlarının siyahısı

Korporativ Xəritələrdən istifadə qaydaları haqqında qaydalara alternativ başqa bir yerli olaraq korporativ xəritələrin istifadəsi ilə bağlı ayrı bir bölmə ola bilər tənzimləmə hərəkəti Şirkətlər. Məsələn, belə bir hissə, məsələn, səyahət xərcləri üçün kompensasiya və şirkətin işçilərinin səyahət və iqtisadi xərcləri barədə əvvəlcədən hesabatların nümayəndəliyinin proseduru və ölçülərinə əlavə edilə bilər. Aşağıda göstərilir.

Şirkətdə korporativ kartlardan istifadə etmək hüququ olan kimdir

Korporativ xəritələrdən istifadə edin ki, bu kartların bəzədildiyi işçilər üçün hüququ var. Korporativ xəritələr hazırlayarkən şirkət şirkətin işçilərinin təsdiq edilmiş siyahısını kartdan istifadə etmək hüququ təqdim edir.

Şirkətin başı qərara qərara gəlsə, qeyri-adi korporativ kartlardan istifadə etmək daha rahat olsa, yazıların siyahısının təsdiqlənməsi, dəyişdirilməsi, qeyri-adi korporativ xəritələrdən və adından mal və xidmətlər üçün pul ödəmək hüququ verən hüququ verir şirkətin maraqları. Nümunə sifariş aşağıya baxın.

Bir siyahı tərtib edərək, tamamilə dublikat edə bilməyəcəyini unutmayın daimi cədvəl. Ağlabatan bir nümunə və şirkətin maraqları üçün mal və xidmətlər üçün ödəməyən rəsmi məsuliyyətlərin icrası, vəzifələri (peşələri) daxil etməməsi lazımdır.

İşçiləri mövqe mövqeyi ilə tanış etmək

Nominal xəritələr və vəzifələri ilə verilmiş bütün işçilər, korporativ bank kartlarının istifadəsi ilə bağlı təsdiq edilmiş qaydalar və ya müvafiq hissənin olduğu yerli tənzimləmə aktı ilə tanış olmalıdırlar.

Tanışlaşma faktı son mövqe və ya ayrı bir sənəddə (məsələn, bir şərhdə və ya jurnalda) sabitlənə bilər.

Korporativ kartların saxlanması, verilməsi və geri qaytarılması

Korporativ kartların itirilməsi hallarını aradan qaldırmaq, həmçinin şirkətin yersiz istifadəsi və ya mənimsəmə, korporativ xəritələrin saxlanmasının və hərəkətinə ciddi nəzarət qurulmalıdır.

Adlı Korporativ Bank Kartları, təhlükəsizlik tələblərinə tabe olan sahiblərin əlində ola bilər.

Bir qayda olaraq, qeyri-adi bir korporativ kartlar bir işçinin müəyyən bir tapşırığı yerinə yetirməsini - səyahət, nümayəndəsi və ya digər xərclərin ödənilməsini təmin edir.

Kart işçilərinin qanunvericiliyinin köçürülməsinin sənədli qeydiyyatı tənzimlənmir. Bu sifariş korporativ xəritələrdən istifadə qaydaları haqqında qaydalarda təsdiqləmək daha yaxşıdır. Sifariş aşağıdakı kimi ola bilər:

Bir işçi, qeyri-adi bir korporativ kartın gözlənilən xərclərin əsaslandırılması məqsədi ilə qeyri-adi korporativ kartın verilməsi üçün ərizə yazır;

Baş işçinin ifadəsini görən və qeyri-adi kartın həddini göstərir. Tətbiqin nümunə dizaynı aşağıda göstərilir.

Xahiş edirik unutmayın: şirkətin başlığı qanunvericilikdə təmin edilmədikdə vəziyyət üçün istisnalar yoxdur. Lakin şirkət korporativ xəritələrin istifadəsi şərtlərinə uyğun olaraq müstəqil şəkildə rütbə hüququna malikdir.

Korporativ xəritələr tənzimləmə ilə müəyyən edilmiş bir dövr üçün verilir. Şirkətin başının mövqeyində göstərilən şirkətin mövqeyindən fərqli olaraq daha uzun müddətə bir kart verə bilərsiniz.

Bir işçi daim bir işgüzar səfərdə, menecerin ayrı bir qaydasında, daha uzun müddətə korporativ kart verə bilər.

Qeyri-adi bir korporativ kartın qaytarılması üçün son tarixdən keçməsi halında, onların hərəkətinə nəzarət etmək səlahiyyətinə malik şəxs bunu əsas şeyə bildirməlidir, sonra xəritəni bloklamaq və ya günahkar şəxslə həll etmək qərarında qərar verməlidir.

Korporativ Xəritə Hərəkatı Jurnalı

Tarixi, müddəti, korporativ kartın verilməsinin məqsədi, işçinin sayı, mövqeyi və soyadı işçinin qeydiyyatı və xəritələrin qeydiyyatı və xəritələrin verilməsi (Korporativ Bank Kartları jurnalı) qeyd olunur.

Korporativ bir kartın işçisinin qəbulu və qaytarılması faktları, hesabatlı şəxs və mühasibat işçisi jurnalında imzalar, onların saxlanmalarına cavabdeh olan işçi tərəfindən təsdiqlənməlidir.

Nümunə giriş aşağıya baxın.

Xərclənən pul üçün necə hesabat vermək olar

Korporativ xəritədə pul xərcləmək üzrə işçilərin hesabatının proseduru ayrıca tənzimləmə aktı ilə müəyyən edilmir. Lakin şirkət normalara əsasən normalara görə normanın hesabatlı məbləğlərin xərclənməsi qaydalarına əsasən müstəqil şəkildə inkişaf edə bilər.

Korporativ bank kartından vəsaitin vəsaitlərinin istifadəsi barədə əvvəlcədən ödəmə hesabatını təmsil edən müddət, korporativ xəritələrdən istifadə qaydaları haqqında qaydalarda qurula bilər. Təlimatları yerinə yetirmək və ya işgüzar səfərdən qayıtmaq üçün ayrılmış dövrün bitdiyi gündən iş günlərində iş günlərində quraşdırıla bilər.

Rusiyanın 1 avqust 2001-ci il tarixli Dövlət Statistika Komitəsinin həlli ilə təsdiq edilmiş bir Vahid Hesabatı No-1 formasından istifadə edə bilərsiniz.

Ayrıca, şirkətin nağd və nağdsız nağd xərclərin birləşməsi ilə əlaqəli xüsusiyyətləri nəzərə alaraq özlərini inkişaf etdirmək hüququna malikdir (402-FZ 14-cü maddənin 9-cu maddəsinin 4-cü maddəsi).

Korporativ bir kartdan nağd pul xərcləri üçün əvvəlcədən ödəmə tərtib etmək üçün hesabatlı şəxslərə diqqət yetirin.

Bir bankomatda nağd pul çıxararkən işçinin aldığı qəbz işçinin xərclərini təsdiq edən sənəd hesab edilə bilməz.

Üçün avans hesabatı Nağd kartdan götürülmüş hədəf xərclərinə şəhadət verən çeklər əlavə olunmalıdır (digər sənədlər). Kartdan lentə alınan istifadə olunmamış nağd pul, işçi şirkətin kassa masasına əlavə olunmalıdır. İşçinin əvvəlcədən hesabatı şirkətin başını təsdiqləməlidir.

Korporativ xəritələrin nizamlanması vasitələri kimi istifadəsi getdikcə populyarlaşır. Bu, bu cür kartların etibarlı və olduğu üçün əlaqəlidir və əlverişli bir şəkildə İlə əlaqəli xərclərin ödənilməsi İqtisadi fəaliyyət Təşkilatlar, ilk növbədə səyahət və nümayəndə. Korporativ kart dizayn prosesi praktikada necə görünür? Xərcləri təsdiqləmək üçün hansı sənədlər? Xüsusi bir bank hesabının açılması barədə hansı nümunələr barədə məlumat verəcək?

Korporativ bank kartı nədir?

Korporativ kart, hər hansı digər plastik bank kartı kimi, şəxsidir Ödəmə vasitəsiMal və ya xidmətlər üçün ödəniş üçün, habelə bankomatlar və banklarda nağd pul üçün nəzərdə tutulmuşdur.
Rusiya Federasiyası ərazisindəki bank kartlarının dövriyyəsi proseduru, Bank Kartlarının və Bank of Bank of Bank of Bank of Bank tərəfindən təsdiq edilmiş ödəniş kartlarından istifadə qaydaları ilə tənzimlənir. 24.12.2004 N 266-P. Qeyd etmək lazımdır ki, bu müddəanın 266-p bir sıra düzəlişləri, 1 iyul 2013-cü il tarixində qüvvəyə minəcək N 2862-u (Rusiya Bankının göstəriciləri 10.08.2012) tərəfindən göstərilmişdir. 2862-u "24 dekabr 2004-cü il tarixində 2004-cü ilin 24 dekabr 2004-cü il tarixli dəyişiklikləri haqqında" Bank kartlarının emissiyası və ödəniş kartlarından istifadə edərək "Ədliyyə Nazirliyində" Ədliyyə Nazirliyində qeydiyyatdan keçdi) 21.11.2012 N 25863).

266-P-nin müddəalarının 1,5-ci bəndinin düzəlişlərini nəzərə alaraq, kredit təşkilatının aşağıdakı növlərin bank kartlarının emissiyası hüququ olduğu aşkar edildi: hesablanmış (debet) kartlar, kredit kartları və sahibləri fərdi şəxslər, o cümlədən hüquqi şəxslər, fərdi sahibkarlar tərəfindən ödənilən əvvəlcədən ödənilmiş kartlar.
Korporativ bir kartın fərqli bir xüsusiyyəti, verdiyi şəxsin, işçinin qəbul etdiyi zaman belə bir kartın sərbəst buraxılması üçün müqavilə bağlayan təşkilatın işçisi olmalıdır. tam giriş Hüquqi şəxsin hesablarından birinə, yəni təşkilatın vasitələrini idarə etmək.
Hər bir kart üçün fərdi fond xərcləri məhdudiyyəti quraşdırıla bilər. İstənilən vaxt fasiləsini göstərərək həm kartlarda, həm də müvəqqəti xərcləmə həddini quraşdıra bilərsiniz. Bundan əlavə, korporativ kartlardan istifadə edərkən, xərcləmə müxtəlif kateqoriyalarına məhdudiyyətlər təyin edə bilərsiniz: nağd və nağdsız ödənişlər, xaricdə əməliyyatlar və s.

Adətən, korporativ xəritələrdən istifadə edərkən bir sıra tələblər və məhdudiyyətlər müəyyən edilir:

• nağd pul vəsaitlərinin üçüncü tərəflərdən nağd pul köçürmələri vasitəsilə xüsusi bir kart hesabına yazılmasına icazə verilmir;
• Şəxsi xərclər korporativ kartlardan qadağandır, çünki təşkilatın hesabında bütün əməliyyatlar əks olunur;
• belə bir kartdan götürülmüş pul hesabat tərəfindən maliyyələşdirildiyi hesab olunandan bəri, müvafiq hesabatların tərtib edilməsi tələb olunur. Bank istəmək hüququna malikdir mənbə sənədləri Korporativ xəritələrdən istifadə edərək bütün əməliyyatlar üçün (yaşayış yerləri, nəqliyyat, nəqliyyat biletləri, qəbzlərin, yoxlamaların və digər sənədlərin, bankomatların və səyahət hesabatlarının, bankomatların və səyahət hesabatlarının tətbiqləri, bankomatlar və səyahət hesabatlarının tətbiqləri, səyahət xərcləri Açıqlayır;
• rusiya Federasiyasının valyuta qanunvericiliyinin tələblərinə uyğun olaraq, xəritələrdən istifadə edərək xarici valyutada əməliyyatlar apararkən, transsərhəd ödənişlər də daxil olmaqla, təşkilatın sənədli əsaslandırılması üçün təşkilatın on iş günü ərzində on iş günü ərzində tələb olunur Komissiyası, bu cür əməliyyat üçün hesablaşma sənədlərinin tətbiqi ilə xərclərin dəyəri də daxil olmaqla.

Korporativ xəritələrlə işləmə əsas üstünlükləri nələrdir?

Həm təşkilat, həm də işçilər üçün korporativ kartların istifadəsi üçün bir sıra üstünlüklərə zəng edə bilərsiniz:

• vaxt qənaət edərək, hesabdan nağd pul üçün sənəd vermək və ya hesaba vermək üçün banka müraciət etmək ehtiyacı yox olur. Pul almaq istənilən vaxt həm ATM, həm də bankın kassasında, hesabın açıldığı zaman mümkündür. Təşkilatın hesabına nağd əmanət də bir bankomat vasitəsilə həyata keçirilə bilər. Bundan əlavə, əsas ödəniş sistemlərinin xəritələri əksər ticarət və xidmət nöqtələrində, bankomatlar və dünya banklarında qəbul olunur. Bu, yalnız nağd xidmətlər deyil, həm də mühasibat işçilərinin işçiləri, həm də mühasibat uçotu işçiləri, çünki səyahət xərcləri üçün avanslar vermək və işgüzar səfərdə xərclənməmiş nağd pulun qaytarılmasını izləmək lazımdır;
• xərclərin azaldılması və nağd pul vəsaitlərinin alınması, daşınması və saxlanması ilə əlaqəli risklərin minimuma endirilməsi;
• müəssisənin bütün korporativ xəritələrində (və ya bir neçə xüsusi) əməliyyatları nəzərə almağa imkan verən xüsusi bir kart hesabı açmaqla işçilərin xərclərinin sadələşdirilməsi və nəzarətinin sadələşdirilməsi kart hesabları Hər bir kart və ya kart qrupunda ayrıca əməliyyatların hesablanması;
• xaricdə xidmətlər ödəyərkən rubl agentlərin valyutadakı avtomatik çevrilməsi.

Korporativ xəritələr etmək üçün korporativ xəritələrdə pul qazanmaq üçün korporativ xəritələr vermək lazımdırmı və ya "Əmək haqqı" kartlarından istifadə edə bilərsiniz?

Belə bir sual tez-tez təşkilatlarında "əmək haqqı" layihələrini həyata keçirən işəgötürənlərdən yaranır. Xatırladaq ki, 24.12.2008 nömrəli məktubda 14-27 / 513 nömrəli məktubda Rusiya Bankı, mövcud qanunvericiliyin müddəalarına uyğun olaraq, bank kartlarından istifadə edən şəxslərin işlərindən istifadə edən əməliyyatlar siyahısında məhdudiyyətlərin olmasını göstərdi Rusiya Federasiyası. Eyni zamanda, Rusiya Bankının nümayəndələri təsdiq edib ki, işçilərin bank hesablarına ötürməklə rəsmi biznes səfərləri ilə bağlı xərclərin ödənilməsinin qəbul edilməsi məsələsini təsdiqlədi - fərdlərBank kartlarından istifadə edərək əməliyyatları etmək üçün açıq əmək qanunvericiliyinin tətbiqi təyyarəsindədir. Beləliklə, sənətə görə. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 168-si rəsmi biznes səfərləri ilə bağlı xərclərin ödənilməsinin qaydası və məbləği kollektiv müqavilə və ya yerli tənzimləmə aktı ilə müəyyən edilir.

Maliyyə şöbəsinə gəlincə, "Əmək haqqı" kartlarının cavabdeh şəxsləri olan yaşayış məntəqələri üçün tətbiqetməyə etiraz etmir. 05.10.2012 nömrəli məktubda 14-03-03 / 728 nömrəli, Maliyyə Nazirliyi, nağd pul vermək əvəzinə müasir bankçılıq və digər ödəniş texnologiyalarının tətbiqi ilə əlaqədar olaraq nağdsız ödənişlər Bu işçilərin bankçılıqdan istifadə edərək yaşayış məntəqələri üçün açdığı hesablarda debet kartları"Əmək haqqı" layihələri çərçivəsində kredit təşkilatları tərəfindən verilmişdir.

Şöbənin səlahiyyətlilərinin sözlərinə görə, tənzimləmə (debet) bank kartları tətbiqi (debet) bank kartları, məsul şəxslərlə məskunlaşanlar üzrə əmək haqqı "layihələri çərçivəsində əmək haqqı ödəmələri üçün əlavə olaraq () uzanmasının məqsədi daşıyır. Belə bir ödəniş formasının üstünlükləri, məskunlaşma (debet) bank kartlarından istifadə edərək cavabdeh şəxslər olan nağdsız ödənişlər, ödəniş proseslərinin səmərəliliyini yaxşılaşdırır və hesablamaların barışıqlarını və vəsaitlərin (qeydiyyata alınması) və onların istifadəsinə (qeydiyyatdan) nəzarət etmək .

Təşkilat və texniki xidmət qaydalarında mühasibat uçotu Hesabatlı şəxslərə həm nağdsız, həm də nağd şəkildə hesablamalarını təmin edən müddəalar da daxil ola bilər. Nümunə olaraq, maliyyəçilər şöbələrində istifadə olunan təcrübəyə səbəb oldu: həyata keçirilmə hissəsi kimi mühasibat uçotu siyasəti Kollektiv Sazişin müddəalarını nəzərə alaraq, Maliyyə Nazirliyi səyahət xərcləri barədə hesabat çərçivəsində nağd pul bir şəkildə nağdsız Maliyyə Nazirliyinin işçisinə köçürülməsi üçün lazım olan detalları olan bir hesabat verən bir şəxs, səyahət edərkən kredit təşkilatında açıqdır:

• rusiya Federasiyası ərazisində - "Əmək haqqı" layihəsi çərçivəsində istifadə olunan bank kartlarının istifadəsi ilə Rusiya Federasiyasının (rubl) valyutasında (rubl);
• ərazidə xarici dövlətlər - Kollektiv Kollektivi Kollektivində göstərilən kredit təşkilatları tərəfindən verilmiş bank valyuta kartlarından istifadə edən ABŞ dolları.

Korporativ kartlar hazırlamaq üçün prosedur nədir?

Tərəfindən Ümumi qayda Təşkilatın "korporativ kartı" layihəsini həyata keçirmək üçün ikinci, konkret xəritələrdən istifadə edərək bankdakı mövcud cari hesaba xüsusi olaraq ikinci açmaq lazımdır. Bunun üçün ehtiyacınız var:

• hesab açmaq üçün bir ərizə yazın;
• bir kart nümunəsi imzaları vermək;
• korporativ Xəritələrdən istifadə edərək Redeplayı hesablamaq üçün bir bank hesabı imzalayın;
• Əsas hesabdan sökülmə ilə bağlı əlavə bir müqavilə qurun.

Hamısını qeydiyyatdan sonra zəruri sənədlər İkinci hesablaşma hesabının açılışı, təşkilat banka təqdim edir:

• bank kartları məsələsi üçün qeydiyyatdan keçin (korporativ kart sahiblərinin siyahısı);
• korporativ kartın verilməsi üçün bir tətbiq (korporativ kart sahibi tərəfindən doldurulmuş və imzalanmış və təşkilat rəhbəri ilə razılaşdırılır);
• reyestrdə göstərilən şəxslərlə bağlı hesabata verilməsi üçün sifarişlər.

Qeyd! Korporativ bank kartı birbaşa sahibə verilir, göstərilən təşkilat Bir bank kartının verilməsi və ya qanunvericiliyin tələblərinə uyğun olaraq bəzədilmiş bir vəkilin səlahiyyətləri əsasında mövcud olan müştərinin nümayəndəsi haqqında bəyanatda.

Korporativ kart layihəsi həyata keçirərkən hansı yerli qaydalar hazırlanmalıdır?

Mühasibat uçotu və təşkilatın korporativ xəritələrinin hərəkətini idarə etmək, müvafiq mövqe inkişaf etdirmək məsləhətdir. Korporativ xəritələrdən istifadə qaydası ilə bağlı ayrı bir mövqe inkişaf etdirə bilməzsiniz, lakin bu vəziyyətdə onların istifadəsi qaydası başqa bir yerli tənzimləmə aktı, məsələn, səyahət xərcləri üçün kompensasiya qaydaları və ölçüsü qaydalarında qeydiyyatdan keçməlidir , hesabatlı fondların verilməsi, səyahət və iqtisadi məsələlər barədə əvvəlcədən hesabatların nümayəndəlikləri xərcləri. Nümunə olaraq, hesabat çərçivəsində pulun verilməsi qaydaları ilə təsdiq edilmiş 07.11.2006-cı N 2193R-dən "Rusiya dəmir yolları" ASC-nin Sifarişi. Bu vəziyyətdə "Korporativ Bank Kartından istifadə qaydası" a ayrı bir bölmə var, bu da müəyyənləşdirir:

• korporativ kartın təyin edilməsi;
• kartın sərbəst buraxılması üçün əsaslar;
• istifadəsi üçün əsaslar;
• korporativ Bank Kartı vasitəsilə istifadə olunan vəsaitlər haqqında əvvəlcədən hesabatın təqdimatı üçün prosedur və son tarixlər;
• günahkar işçinin şarj edilməsi qaydası, korporativ bank kartının hədəf istifadəsini təsdiq edən sənədlərin olmaması üçün məbləği təyin etməməlidir;
• xəritənin təhlükəsizliyinə görə məsuliyyət, eləcə də müəyyən edilmiş xərclər çərçivəsində bunun üzərinə vəsait xərclənməsi üçün məsuliyyət.

Təminata əlavə olaraq, korporativ kart mühasibatlığı reyestrini təsdiqləməlisiniz. Belə bir reyestrdə əks olun.

• kart nömrələri;
• Tam adı. sahibləri;
• köçürmə və geri kartlar tarixləri.

Korporativ kartın qəbulu və qaytarılması faktları onu (geri qaytarılmış) və mühasibat kartlarının saxlanması üçün cavabdeh olan şəxs tərəfindən təsdiqlənməlidir.

Korporativ kartlardan istifadə edərək əməliyyatların miqdarının uçotunun uçotu üzrə əks olunması üçün əsas nədir?

Xərclərin əks olunması Bankın və ya e-jurnalın verdiyi ödəniş qeydləri əsasında aparılır.

Adətən, kart əməliyyatlarında nağd pulun silinməsi və ya kreditləşdirilməsi bank qeydiyyatı və ya e-jurnalın bir qəsəbə mərkəzindən (sonra bu sənədləri köçürülə bilər) sonrası iş günündən gec olmayaraq iş günüdür.

Xatırladaq ki, mağazalar, otellərdə və digər hesablama yerlərində bir kart istifadə edərkən təşkilatın işçiləri xərcləri təsdiqləyən sənədləri (çeklərdə, oteldə yerləşmə hesabları, səyahət, daxilolmalar, yerüstü və s.). Bu cür sənədlər, elektron terminalların və bankomatın daxilolmalarının orijinalı, daxilolmalarına görə edilməlidir. Bütün bu sənədlər, təşkilatın işçisi təşkilatın mühasibat şöbəsinə əvvəlcədən hesabat təqdim etməlidir.

İstifadə əməliyyatları haqqında sənəd ehtiva edən məcburi təfərrüatlar ödəniş kartıN 266-P mövqeyinin 3.3-cü maddəsində sadalanan. Bunlara aşağıdakılar daxildir:

• aTM identifikatoru, elektron terminal və ya ödəniş kartlarından istifadə edərək əməliyyatları həyata keçirmək üçün hazırlanmış digər texniki vasitələr;
• Əməliyyat növü;
• Əməliyyat tarixi;
• əməliyyatın miqdarı;
• əməliyyatların valyutası;
• komissiyanın miqdarı (bir yer varsa);
• avtorizasiya kodu;
• Ödəniş kartının təfərrüatları.

Siyahıda olan təfərrüatlarda, ödəniş kartının və hüquqi şəxsin hesabının təfərrüatlarının, eləcə də ticarət təşkilatlarının (xidmətlərin), bankomatların (xidmətlər) identifikatorları arasında uyğunluğunu müəyyənləşdirməyə imkan verən işarələr olmalıdır bank hesabları Ticarət təşkilatları (xidmətlər) (səh. 3.6 nisbətləri n 266-p).

Məlumatınız üçün. Ödəniş kartında bir ödəniş kartından istifadə edərək əməliyyatlar haqqında sənəd ödəniş kartı sahibi və kassir imzaları olmalıdır. Bu tələb, öz imzasının analoqu istifadə edərkən sənədin nağd şəkildə verildiyi hallara tətbiq edilmir.

Vəziyyətdə nə etməli, bank kartında pulu geri götürəndə bir bankomat bir yoxlama əməliyyatı deyilmi? Yuxarıda qeyd edildi ki, bu cür yoxlamalar hesabatlı şəxslər tərəfindən əvvəlcədən hesabat hesabatına tətbiq olunur. Ancaq işçinin özü - məsul şəxsin onunla birlikdə olan çekini istəmək hüququ yoxdur. Bu, bankın müştərinin işçi olmadığını, bir təşkilat olması ilə əlaqədardır. Nəticə etibarilə, bank Vupil üçün banka müraciət etməlidir. Eyni zamanda, bankın ekstraktı verməkdən imtina etmək hüququ yoxdur (2,1 bənd 2 saat. III mövqe mühasibat qaydaları haqqında kredit təşkilatlarıRusiya Federasiyasının ərazisində yerləşən Rusiya Bankı tərəfindən təsdiq edilmiş 16.07.2012 N 385-P).

İşçilərin şəxsi gəlir vergisi ilə əlaqəli korporativ bank kartlarının dizaynı və sığorta haqlarının hesablanmasıdır?

Bu cür xəritələrdə sadalanan vəsaitlər təşkilata aid olan vəsaitlər, onlardan istifadə edənlərə deyil, öhdəliklər ndfl ödəmək Və sığorta haqları yoxdur (əgər tərs sübut olunmasa). Ancaq bütün bəraət sənədləri düzgün bəzədilməlidir. Bu cür nəticələr, xüsusən də, xüsusən də Fas Szonun qətnaməsində, xüsusən 07/18/2011 N A05-11476 / 2010-cu illərin həllində hakimlər gəldi. Məhkəmə qərarında, kartlardan istifadə edərək müqavilənin, müəssisənin iqtisadi fəaliyyəti ilə bağlı əməliyyatların aparılması, o cümlədən səyahət və icra xərclərinin ödənilməsi də daxildir. Hakimlər, vergi orqanlarının səbəbsiz olduğunu düşündülər, əgər IFSN hesab çeki keçirməyib, çünki korporativ kartdan nağd pulun nə olduğunu yoxlamadı və mübahisəli məbləğlərin vergi agentinin iqtisadi xeyrinə olduğunu sübut etmədi işçilər.

Tənzimləyici orqanlar bir bank hesabının açılması barədə necə məlumat verməlidir?

Vergi ödəyiciləri, hər iki təşkilat və fərdi sahibkarlarYedib hesabların açılması və ya bağlanması və ya bağlanması barədə vergi orqanına vergi orqanına yazılı şəkildə yazılı şəkildə bildirişlər (Rusiya Federasiyasının vergi məcəlləsinin 23-cü bəndinin 23-cü bəndinin). Mesaj forması və onun tamamlanması qaydası Rusiyanın Federal Vergi Xidmətinin 09.06.2011 N MMB-7-6 / / SİFARİŞİNİN SİFARİŞİ İSTƏYİR [E-poçt qorunur]

Ayrıca, bankda yeddi gün bankda bir hesab açmaq barədə məlumat sığorta haqlarının ödənilməsi üçün nəzarət orqanları olan FIU və FSS-ə (PP-nin 3-cü bəndinin 3-cü bəndinin 28-ci bəndinin 28 iyulun 28-i təqdim edilməlidir. , 2009 nömrəli 212-Фз).

Korporativ kart mövcud hesaba əlavə olaraq verilirsə və eyni zamanda bankda yeni sənədlər açılmamışdır, sonra məlumat vergi yoxlamasıNə də sığorta haqlarının ödənilməsi üçün nəzarət lazım deyil.

Qeyd! Sənətin 1-ci bəndinə görə. Vergi ödəyicisi tərəfindən 118 NK RF pozuntusu qurulmuş dövr ruzi vergi müəllifi Hər hansı bir bankda bir hesab açılması və ya bağlanması haqqında məlumat 5000 rubl cəzasına səbəb olur.