Cari hesab açmaq haqqında məlumat. Bank cari hesabı açmaqdan imtina etdi: nə etmək olar. Bank hesabının istifadəsi tələb olunub

Mühasibat şöbəsi fəaliyyətləri - müəssisənin fəaliyyətinin ayrılmaz bir hissəsi; Müxtəlif hərəkətlərin işçilərinin yerinə yetirilməsini - qeydiyyatdan və istismardan əvvəl hesablamadan istifadə edir İlkin sənədlər. Şirkətin və ya onun dərhal nəzarətçisinin məsuliyyəti dərəcəsi çox fərqlidir və səhvlər üçün dərhal liderlikdir: əgər onlar sırf daxili problemlər, hətta cərimə haqqında da danışmayın; Ödəniş sənədləri haqqında danışırıqsa, gələcəkdə hansı vergilərin olması əsasında bu, yalnız pozucuda olmaya bilər pul bərpası, eyni zamanda həbs. Buna görə birincil təşkil edilən hüquqi şəxsin prioritet sahələrinə aiddir.

"Əsas sənədlər" ifadəsi, fərqli olaraq və ya oxşar, zəruri hallarda, təşkilati məsələlərin birgə qərarı müəssisənin digər şöbələrinin nümayəndələrindən mürəkkəblikdir. Aşağıda təsvir ediləcək ki, bütövlükdə ilkin nümayəndəliyi, eləcə də ona daxil edilmiş sənədlərin siyahısı.

Mühasibat uçotunda əsas sənədlər nədir?

Əsasən tənzimləmə aktının mühasibat şöbəsinin təşkili, federal qanun "haqqında qəribə bir şəkildə kifayətdir mühasibat uçotu6 dekabr 2011-ci il tarixində qəbul edilmiş və 29 İyul 2018-ci il tarixli redaktə olan 402-FZ bu ifadənin birmənalı tərifi vermir. Bu Qanunun 9-cu maddəsinin 1-ci bəndinə görə, hər hansı bir düzgün bəzədilmiş və rəsmi sənədlər müəssisənin iqtisadi həyatının bir və ya digər epizodunu əks etdirən ilkin sənədlərə aid edilə bilər.

Bu epizodlar şirkətin verdiyi malların əvəzinə pul almaq, göstərilən xidmətlər və ya iş təklif olunan və ya əksinə pul köçürməsində pul vəsaitlərinin alınmasına daxildir maddi dəyərlər. Şirkətin başının (eyni məqalənin 4-cü bəndinin) tələbi ilə və maliyyə əməliyyatları ilə əlaqəli olmayan qarşılıqlı yaşayış məntəqələri haqqında məlumatı olan ilkin mühasibat sənədləri siyahısına daxil edilə bilər.

Vacib:mühasibat uçotu üzrə ilkin sənədlərin əsas meyarı bir nəfərdən pul keçidi faktının olmasıdır (işçi, fərdi sahibkar, firmalar) digərinə. Beləliklə, hər hansı bir şərt altında əsas siyahı siyahısında olmayacaq, lakin işçi və ya istehlak edilə bilməz kassa - olduqca.

Dənmühasibat uçotu üzrə ilkin sənədlərin qaya saxlanması - ən azı beş il İldən dizayn. Təcrübə olaraq, ən çox federal nümayəndələri göstərir vergi xidməti Birinci ildə və ya üçdə bir ibrət tələb etmək; Gələcəkdə kağız arxivə və istifadə müddəti bitdikdən sonra - müəssisənin daxili qaydalarına və daxili qanunvericiliyin reseptlərinə uyğun olaraq məhv edilə bilər.

Bununla birlikdə, rus bürokratik təcrübəsi, sənədlərin ümumiyyətlə, lazımsız bir ibtidai hala çevrilməsinə davam etməkdən daha çətin olduğundan, yerin kifayət qədər olana qədər arxivdə qala bilər; Bunun üçün 402-fz № 402-FZ, nə də digər normativ aktlar tərəfindən bunun üçün cəzaları yoxdur.

Kimi, ilkin sənədlərin istismarı həm ixtisas, həm də dövlətin ixtisas və sayına görə müəssisənin bir neçə işçisi çılpaq ola bilər. Əgər dava müvafiq mütəxəssislərə tabe olmayan fərdi bir sahibkara aiddirsə, sənədləri müstəqil şəkildə seçmək və ya tərtib etmək hüququ var və ya bu cür xidmətləri göstərən üçüncü tərəf şirkətlərini cəlb etmək hüququ var.

Əsas mühasibat sənədlərinin siyahısı

İçində son nəşr Federal qanun №402-FRZ (daha doğrusu, sənədin 9-cu maddəsinin 4-cü bəndində), hansı sənədlərin başına ötürülməsi barədə hansı sənədlərin verildiyini müəyyən etmək hüququ ( cEO-ya, direktor) müəssisələr. Mövcud təcrübəyə uyğun olaraq, o, baş mühasibin hazırladığı siyahını imzalayır, baxmayaraq ki, bu da işə başlamışdır (yekunlaşdırmadan əvvəl fəaliyyətlərin təhlilindən) öz-özünə.

Buna görə, ilkin sənədlərin vahid siyahısı haqqında danışmaq lazım deyil; Yalnız bu kağızın bu siyahısına daxil olan ən çox zəng edə bilərsiniz:

Saziş. Sənədin aksesuarları baxımından ən mübahisəli nöqtə: çox vaxt müqavilələr mühasibat uçotu deyil, içəridə saxlanılır hüquq şöbəsi Və ya hətta kadrlar şöbəsində. Digər tərəfdən, müqavilənin imzalanması müəssisənin iqtisadi həyatının yeni faktı ilə bağlı ilk addımdır, buna görə bir çox menecerin alqı-satqı, xidmətlər, iş, icarə müqavilələri daxildir nağd axınlarıibtidai. Əslində, adekvat tərtib edilmiş müqavilə, federal qanununun 9-cu maddəsində göstərilən Federal Qanununun 2-ci bəndində olan bütün federal qanunun, bu vəziyyətdə açıq bir pozuntu olmadığını göstərir.
Hesab. Dəvət edilmiş hesaba əsasən, alıcı (istehlakçı) mal və ya xidmət almadan əvvəl və ya sonra satıcı (təchizatçı) nağd pul. Mühasibat uçotu onun ödənişinə faktiki razılıq kimi qəbul edilə bilər. Bundan əlavə, bu ilkin sənəddə inventar və işlərin təmin edilməsi və işləmə şərtləri, eləcə də satıcıya və hətta qeyri-qanuni hallarda vəsaitin qaytarılması qaydaları və hətta qeyri-qanuni qaydada verilməsi üçün metodlar verilə bilər Bir və ya hər iki tərəfin öhdəliklərinə görə yerinə yetirilməsi.
Qablaşdırma siyahısı. Bu sənəd, mütəmadi olaraq ilkin daxilində, buraxılmış və ya ötürülən əmtəə və material dəyərlərinin tam siyahısını ehtiva edir: necə hazır məhsullarvə fərdi elementlər və ya xammal. Əmtəə hesab-fakturasının surətlərinin sayı tənzimlənmir: əməliyyatın tərəflərinin sayına uyğun olmalıdır. Əlbətdə ki, hər bir nümunə bütün tərəfdaşların imzaları ilə təsdiqlənməlidir; Bu vəziyyətdə möhürlərin və ya möhürlərin izləri isteğe bağlıdır.
Qəbul etmək. Xidmətlərin göstərilməsinin nəticələrinə, iş və ya inventar-maddi dəyərlərin tədarükünün nəticələrinə əsasən tərtib edilmişdir. Hər iki tərəfdaşın nümayəndələri tərəfindən imzalanmışdır; Onlardan birini rədd etsəniz (adətən ev sahibi) kağızı imzalamaq üçün sertifikatlaşdırıla bilər birtərəfli (Əlbəttə müşahidəçilərin iştirakı ilə). Qəbul və ötürmə aktı, tərəflərin müvafiq cədvələ verdiyi əlavə qeydlər, emal və ya izahatlar da ola bilər. Möhürlər və ya möhür təşkilatları təyin etmək üçün istifadə etmək isteğe bağlıdır. Birincisi, birinciliyə daxil olan müxtəlif bu sənəd, müəssisənin əsas aktivlərinin hərəkətini əks etdirən əsas vəsaitlər (OS-1) qəbul etmək aktıdır.
Payslip. Bütün muzdlu işçilərin, o cümlədən stimullaşdırıcı və kompensasiya ödənişləri: Hədiyyələr, əlavə və s. Bu ilkin sənəd baş mühasib və müəssisənin başçısının imzaları olan; Ayrıca, yuxarıda sadalanan iki maddəndən fərqli olaraq, bu barədə bəyanatın hüquq gücünü təsdiqləmək üçün mətbuatın "diri" izləri və ya təşkilatın möhürü ilə bağlanır.
Nağd sənədlər. Bunlara kilsə və sərəncam və kassa kitabı. Məzmunlarından ən çoxunu ala biləcəyinizdir tam görünüş Maliyyə axınının hərəkətində. KO-1, KO-2 və KO-4 iqtisadi həyatın hər faktı ilə bağlı məlumatlar ehtiva edir - buna görə səlahiyyətli şəxslər əvvəlcə onlara yönəldiləcəkdir. Əlavə nağd sənədlərBiraz daha kiçik intensivlik (CAS-3 Nağd pulu QEYDİYYAT Jurnalı və AM-5 Nağd Trafik Mühasibat Kitabı), əsas qaydalara uyğun olaraq verilir və saxlanılır.

Çox vaxt ibtidai, xronoloji prinsipə görə təşkil edilir - əməliyyatın ilk sənədindən sonuncu sənəddən; Digər seçimlər mümkündür - aksesuarlara görə, birləşdirilmiş və s.

Mühasibat uğrunda əsas sənədlər necədir?

Hər hansı bir ilkin sənədin zəruri komponentləri bunlardır:

qurulmuş vahid formaya uyğun olaraq başlıq;
dekorasiya tarixi (bəstələnmiş və çap olunmuş kağız istənilən rahat vaxtda ola bilər);
təşkilatın və ya müəssisənin tam rəsmi adı (hər ikisini ixtisar edə bilərsiniz);
vəsaitlərin və ya faktın hərəkətinin epizodunun təsviri və izahı iqtisadi fəaliyyət;
təbii (bir tərəfdən) və bir-birinə) və pul (digərində) ifadələrin ölçülməsi vahidlərinin əvəzolunmaz bir göstəricisi ilə (digərində) ifadəsinin dəyəri;
müəssisə və ya müqavilənin və əməliyyatın sonuna cavabdeh olan postların daxili qaydalarına və ya dövlət qaydalarına uyğun adlar;
müqavilənin sonunda iştirak edən əməliyyatın nümayəndələrinin dekodlaşdırılması ilə imzalar.

5-ci bənddən aşağıdakı kimi, eyni məqalələrin, mühasibat uçotundakı ilkin sənədlər hazırda həm kağızda, həm də içərisində tərtib edilə bilər elektron formatdaAçıqlayır; Sonuncu vəziyyətdə, ixtisaslı istifadə etməklə təyin olunur elektron rəqəmsal imzalar Partiyalar və hər hansı bir uyğun mediada və ya e-poçtla göndərilən qarşı tərəflərə köçürüldü.

Əksər ibtidai sənədlər dəyişikliklərə məruz qalmayan vahid formalar əsasında verilir; İstisnalarda müqavilələr, qəbul aktları və bir sıra digər qiymətli kağızlar, forma və quruluşun inkişafı, iqtisadi fəaliyyət mövzusunda birbaşa iştirak edir.

İlkin sənədlərin dizaynı üçün bir neçə göstəriş:

Mavi və ya qara pasta ilə top və gel tutacaqları ilə formada icazə verilən formada icazə verilir; Düzəlişlər etmək üçün qırmızı mürəkkəb istifadə olunur. Əsas sənədləri elektron formada doldurmaq üçün texnoloji baxımdan uyğun istənilən elektron hesablama maşınlarını tətbiq etmək icazəlidir.
Siyahıya daxil olan sənədlərin hər biri siyahıda bəzədilməlidir. Tərəflərin qarşılıqlı razılığı olan bir faktura ilə sənədlərin doldurulması və imzalanması olduqca mümkündür, lakin nəzarət orqanları bu, çox tövsiyə olunur.
Formaya məlumat vermək proseduru, ədədi məlumatların təkrarlanmasını nəzərdə tutursa (məsələn, ödəniş miqdarı), nə biri, nə də başqa bir komponent laqeyd yanaşılmır, əks halda sənəd etibarsız ola bilməz.
Əsas hesabat sənədi verərkən boş sahələr buraxıla bilməz. Onlara daxil olmaq üçün bir şey yoxdursa, bir tablosuna və daha yaxşı - Latın Latın Latın hərfində iki dəfə olan universal bir işarə etməlisiniz.

Vacib: Səhvləri düzəldici zolaqları, maye, ülgüc və ya sadəcə daxil edilmiş məlumatları uçot şöbəsində əsas sənədlərdə oxumağın mümkünsüzlüyünə səhv daxil etmək üçün istifadə edin. Vəziyyətdən asılı olaraq, qeyd və sıçrayışın əsas mətnini tamamlayan kontur düzəlişlərindən istifadə edə bilərsiniz. Birinci halda, səhv məlumatlar nazik bir xətt ilə, incə bir xətt ilə, bunun üstündəki həqiqi vəziyyəti əks etdirən bir giriş və səhifənin tərəfindədir - yazısı "düzəldilmiş (edə bilər), imza izləyir məsul şəxsin və mətbuatın izləri və ya təşkilatın möhürü. İkincisində - artıq mövcud məlumatlar əməliyyatın tam bir anlayışı əldə etmək üçün zəruri olan yeniləri ilə tamamlanır. Üçüncüsü, xüsusilə şişirdilmiş məlumatların təşəbbüsü ilə tez-tez istifadə edildikdə, müvafiq məlumatlar qırmızı pastanın və yanında olanların yanında təkrarlanan, onsuz da adi, üstünlük verilir. Bu vəziyyətdə imzanı nəzərə alsaq da lazımdır.

İcazə, digər sənədlər kimi, aydın və gözəl bəzədilməlidir. Bu gələcəkdə kömək edəcəkdir. Mübahisəli vəziyyətlər olduqda, həqiqəti müəyyənləşdirmək, həqiqətləri müəyyən etmək, həqiqətini iddia etmək və ya səlahiyyətli şəxslərin işinə nəzarət etmək üçün daha sürətlidir. Və sənədlərin vicdanlı və vaxtında verilməsi üçün əlavə bir stimul Rusiya Cinayət Məcəlləsinin 327-ci maddəsinin 3-cü bəndinə xidmət edəcək, buna görə beton sənədlərin istifadəsi 80 min rubl və ya yarıya qədər cərimə ilə cəzalandırılır təqribən bir-altı aya qədər həbs, məcburi və ya islah işləri Müvafiq olaraq 480 saata qədər 24 aya qədər.

Günahsızlığının və ya cinayət tərkibinin olmamasını sübut etmək çətindir və ilkin sənədlərin keyfiyyət dizaynından daha çox vaxt və əsəb çəkir.

Gəlin yekunlaşaq

İmkan müəssisənin və ya təşkilatın iqtisadi fəaliyyətinin epizodlarını əks etdirən sənədlər daxildir. Mühasibat şöbəsinin işçiləri onların dizaynı ilə məşğul olurlar və bu cür sahibkar olmadıqda və ya şirkətə bu cür xidmətlər göstərməsə. Tam siyahı Şirkətin fəaliyyətində istifadə olunan ilkin sənədlər liderini təsdiqləyir və ümumiyyətlə baş mühasibdir.

Adətən, ibtidai, müqavilələr, hesablar, qəbul aktları, o cümlədən əsas vəsaitlər, nağd sənədlər və digər sənədlər daxildir. Onlara 402-FZ № 402-FZ federal qanununun 9-cu maddəsinin 2-ci bəndində sadalanan blokları daxil etməlidirlər. Sənədlərdə düzəlişlərə ciddi şəkildə müəyyən edilmiş üsullara icazə verilir: tərs, kontur və ya tamamlayıcı yazılar.

İlkin mühasibat uçotu Təşkilatda baş verən iqtisadi prosesləri və hadisələri xarakterizə edən fərdi əməliyyatların qeydiyyata alınması sistemik qavrayışının ilkin mərhələsidir. Obyektləri bunlardır: maddi ehtiyatların hazırlanması, əldə edilməsi və xərclənməsi, istehsal xərcləri, yarı bitmiş məhsulların və işlərin tənzimlənməsi, istehsalın həcmi, tədarükçülər, alıcılar, müştərilər, banklar, banklar, Maliyyə orqanları, təsisçilər və s.

İqtisadi proseslər və hadisələr haqqında ilkin məlumatlar əsas sənədlərdə əks olunur.

İlkin mühasibat sənədi - Bu, hüquqi qüvvəsi olan və sonrakı izahat və detallar tələb edən bir iş əməliyyatının yazılı sertifikatıdır.

İlkin mühasibat sənədi olmalıdır:

adı iqtisadi əməliyyatın maliyyə və iqtisadi tərkibidir. Adları olmayan bir sənəd, eləcə də aydın olmayan bir sənəd, zəif oxunan adın qanuni qüvvəsi olmayacaq;
adı və bəzi hallarda tərəflərin banklarında (hüquqi və fərdlər) bu iqtisadi əməliyyatda iştirak etmək. Heç bir ad və müvafiq atributların ən azı birinin iqtisadi əməliyyatın tərəflərindən ən azı birinin olmadığı əsas sənəd, hədəfini itirir və icra edilə bilməz;
tərtib tarixi. Tarixi yoxlamaq olmadıqda və ya qeyri-səlislikdə sənəd vaxtında hədəf alır. Əslində belə bir sənədin heç bir hüquqi qüvvəsi yoxdur;
Ümumiyyətlə olduğu sənədin adı ilə yaranan iqtisadi əməliyyatın (sənədləşdirmə obyekti) məzmunu;
İqtisadi əməliyyatın ölçülməsi. Sənəddə sayğacların olmaması mühasibat və hesablaşma bazasını məhrum edir;
məsul şəxslərin imzaları - Təşkilat və baş mühasibin direktoru.

Sənədlər mühasibat işçiləri ilə birlikdə, bir mətbəə və ya topluq paketi və ya hesablama cihazlarından istifadə edərək topluq mürəkkəbi, toplama qabığı ilə seçilir.

Bir qayda olaraq, tipik şekiller, kontrekartal xarakterli sənədlər üçün istifadə olunur. Buraya sifarişlər, veksellər, hesab-fakturalar, kuponlar, ifadələr və s. Formalar daxildir. Əməliyyat zamanı ilkin sənədlər tərtib edilməlidir və əgər obyektiv səbəblərə görə qeyri-mümkündürsə, birbaşa onun sonunda.

Daxili hesablarda bir səhv baş veribsə, mənfi və ya saxlama rekordu üçün bir metod tətbiq edə bilərsiniz. Bu vəziyyətdə səhv rekord, qırmızı mürəkkəb və ya standart rənglərlə (mavi, qara) düzbucaqlı çərçivəyə daxil olmaqla təkrarlanır.

Qırmızı və ya düzbucaqlı çərçivə səhv bir rekordu ləğv edin, bundan sonra düzgün giriş edirlər. Hesablarda səhvləri aşmaq və daha da düzəldilməsi ilə düzəltmək üçün bir üsul mümkündür (səhv qeydlər bir xüsusiyyət ilə vurulur və lazım olduqda mühasibin mühasib vəzifəsi və mühasibin imzası ilə düzgün qeyd edilir, əgər bir sertifikat tərtib edilmişdir, bu, düzəltməyin və səhvə səbəb olan ehtiyacı göstərir).

Nağd və bank sənədlərində heç bir düzəliş, maneə olmamalıdır.

Hər hansı bir sənədlə işləməkdə mühasib rəsmi sənədlərdə müəyyən prinsiplərə və metodik təməllərə etibar edir.

Əsas sənədlərə əsasən, giriş qeydləri, kartlar, ifadələr, jurnallar, eləcə də disklər, floppies və digər medialarda mühasibat uçotu reyestrləri, eləcə də aparılır.

Mühasibat sənədləri xarici və daxilidir

Xarici sənədlər Təşkilata qeydiyyatdan keçin hökümət orqanları, ali təşkilatlar, Banklar, vergi yoxlaması, quruculardan, təchizatçılardan, alıcılardan və s. Tipik formalarla tərtib edilmişdir. Bu cür sənədlərin nümunələri xidmət edə, ödəmə istəyi, sifariş, ödəniş tələbi, tədarükçünün fakturası və s.

Daxili sənədlər Birbaşa təşkilatda tərtib edilmişdir.

Aşağıdakı daxili sənədlərin növlərini ayırd edin:

inzibati;
bəhanə (icraçı);
birləşdirilmiş;
mühasibat.

Tənzimləmə - Bunlar sifariş, istehsal haqqında göstərişlər, müəyyən iqtisadi əməliyyatların həyata keçirilməsi, bu sənədlərdir. Bunlara təşkilatın başçısının və onun səlahiyyətləri onun səlahiyyətli orqanlarının əmrləri daxildir.

Əsaslandırılmış (İcraçı) Sənədlər İqtisadi Əməliyyatlar Komissiyası faktını təsdiqləyir. Bunlara daxildir parish Sifarişləri, materialların qəbulu aktları; Əsas vəsaitlərin qəbulu və sərəncamı aktları; Məhsullar istehsal olunan işçilərin qəbulu haqqında sənədlər və s.

Birləşdirilmiş Sənədlər həm idarə, həm də icraçıdır. Buraya sərfəli və xərcli nağd sifarişlər, verilməsi üçün ödəniş ifadələri daxildir əmək haqqı Təşkilatın işçiləri, hesabatlı şəxslərin əvvəlcədən hesabatları və s.

Mühasibat sənədləri İqtisadi əməliyyatlar üçün heç bir layihə olmadığı halda tərtib edilmişdir tipik sənədlər, həm də bəhanələrin ümumiləşdirilməsi və emalı və inzibati sənədlər. Bunlar sertifikatlar, paylama ifadələri və s.

Mühasibat sənədləri də birdəfəlik və yığılmış birdəfəlik bölünür. Hər bir iqtisadi əməliyyatın dizaynında birdəfəlik ibtidai sənədlərdən istifadə olunur. Yığılmış sənədlər homojen iqtisadi əməliyyatların tədricən tədricən yığılması üçün tərtib edilmişdir. Dövrün sonunda bu sənədlər müvafiq göstəricilər tərəfindən hesablanır. Kümülatif sənədlərin nümunələri iki həftəlik, aylıq kıyafetler, təşkilatın anbarlarından tətil materialları və s.

Mühasibat sənədləri ilkin və xülasə bölünür

Mənbə sənədləri iqtisadi əməliyyat zamanı tərtib olunur. Bu cür sənədlərin nümunəsi, təşkilatın anbarlarından gələn materialların tətil üçün hesab-fakturadır.

Xülasə sənədləri Məsələn, bir yaşayış məntəqəsi, məsələn, bir yaşayış məntəqəsi əsasında tərtib edilmişdir.

İbtidai sənədlərdə məlumatların fikrincə, mühasibat məlumatı avtomatik olaraq qeydiyyata alınmayan mühasibat məlumatı yaranır. Bütün kəmiyyət və keyfiyyət xüsusiyyətləri ilkin sənədlərin hazırlanmasından əvvəl məntiqi, arifmetik və hüquqi nəzarətə məruz qalır. Bu cür idarəetmə həm mühasibatlıq, həm də idarəetmə xidmətlərinin işçiləri tərəfindən işləyən işçilər tərəfindən aparılır.

Qəbz və xərcləmə çekləri, hesablaşma və ödəniş ifadələri, ödəniş sifarişləri və tələbləri, digər bank sənədləri, təşkilat rəhbəri hər bir iqtisadi əməliyyatı hər bir iqtisadi əməliyyatı hər hansı bir iqtisadi əməliyyata subjes edir.

Qəbul prosesində mühasibat haqqında məlumat Aşağıdakı addımlar ayrılır:

İlkin sənədləri tərtib etməzdən əvvəl ilkin iş;
əsas sənədlərin tərtib edilməsi;
ilkin sənədlərin təsdiqlənməsi;
Əsas sənədlərin mühasibat və işlənməsi işləri.

Mühasibat uçotu məlumatlarının toplanması Təşkilatın müxtəlif təşkilatlarının müvafiq işlərini əhatə edir. Bu mərhələ ən yüksək analitiklik və mühasibat uçotunun səmərəliliyi ilə xarakterizə olunur.

Mühasibat prosesinin ikinci mərhələsi mühasibat məlumatlarının işlənməsidir. Funksional idarəetmə xidmətlərinin işçilərinin uçotu məlumatlarının alınmasında birbaşa iştirakını nəzərdə tutur. Beləliklə, ilkin sənədlər əsasında inventar dəyərləri nəzərə alındıqda, kartlarda məlumatların qruplaşdırılması və ümumiləşdirilməsi təmin olunur anbar uçotu Materiallar. Kartlardan və kitablardan aylıq məlumatlar material dəyərlərinin hərəkəti barədə hesabatlara ötürülür. İçində sonluqlar Anbarların başçıları və bölmələrin rəhbərləri bu hesabatları təşkilatın mühasibat şöbəsində təmsil edirlər.

Sükan işçiləri məlumatların işlənməsində iştirak edirlər. Beləliklə, müxtəlif idarəetmə xidmətlərinin işçilərinin köməyi ilə günahkarlar çatışmazlıq və zərərlər yaradılır.

Arifmetik hesablamalarını yoxladıqdan sonra buraxılmış iqtisadi əməliyyatların qanuniliyi və məqsədəuyğunluğu, mühasibat sənədləri qeydiyyata alındıqdan sonra qeydiyyatdan keçmişdir və sonra onların sintetik və analitik hesablar sistemində məlumatlarının iqtisadi qruplaşdırılması aparılır. mühasibat uçotu mühasibat uçotu qeydlərində qeyd etməklə.

Mühasibat uçotu qeydləri, əmlak və təhsil mənbələri haqqında məlumatların iqtisadi qruplaşdırılmasına uyğun olaraq qurulmuş müəyyən bir formanın sayıla bilən cədvəlləridir. İqtisadi əməliyyatları əks etdirməyə xidmət edir.

Quruluşdan asılı olaraq mühasibat uçotu qeydləri xronoloji və sistematik şəkildə bölünür. Xronoloji reyestrlərdə iqtisadi əməliyyatlar onların komissiyasının ardıcıllığında öz əksini tapmışdır. Sistemli mühasibat uçotu qeydləri qurulmuş xüsusiyyətlər üzrə qrup iş əməliyyatlarına xidmət edir.

Mühasibat uçotu qeydləri mühasibat kitabları, kartlar, ifadələr, jurnallar, eləcə də maşın daşıyıcıları şəklində aparılır.

Sintetik mühasibat uçotu sistemli qeydlərdə aparılır və analitik uçot analitik qeydlərdədir. Qeydlər qeydləri həm əl ilə, həm də hesablama cihazlarından istifadə etməklə həyata keçirilir.

Reyestrdəki təfərrüatların birləşməsi və yeri, nəzərə alınan obyektlərin xüsusiyyətlərindən, qeydlərin məqsədi, mühasibat üsullarının məqsədi ilə bağlı formasını müəyyənləşdirir. Mühasibat uçotu qeydiyyatı ilə mühasibat uçotu reyestrlərində iqtisadi əməliyyatların qeyd edilməsi deməkdir.

Mühasibat kitablarında bütün səhifələr nömrələnir və bağlanmışdır. Son səhifədə sayını göstərir və səlahiyyətli şəxslərin imzaları ilə təmin edir. Bəzi kitablarda, məsələn, kassa masası, səhifələr yalnız nömrələnmir, həm də qılınc şişir, mum möhürünü bağlayır. Kitabdakı hesabların həcmindən asılı olaraq bir və ya digər bir hesab üçün bir və ya daha çox səhifə verilir. Mühasibat kitabları sintetik üçün istifadə olunur və analitik uçot.

Kartlar öz aralarında bərkidilmədən qalın kağız və ya boş kartondan hazırlanmışdır. Xüsusi qutularda saxlanılır - kart sənədləri. Kartlar bir ildir açıqdır və təhlükəsizliyinə nəzarət etmək üçün xüsusi bir reyestrdə qeydiyyatdan keçin.

Vedomosti kartlardan daha az sıx kağızdan hazırlanaraq daha böyük bir formatda fərqlənir. Onlar qeydiyyatçı adlanan xüsusi qovluqlarda saxlanılır. Vedomosti, bir qayda olaraq, bir ay və ya dörddə bir açılır.

Mühasibat uçotu qeydlərində girişlər aydın, qısa, aydın, legaled olmalıdır. Bir iş əməliyyatı qeyd etdikdən sonra hesab qeydiyyatı Əsas sənəd, birləşmənin düzgünlüyünün sonrakı yoxlamasını asanlaşdırmaq üçün müvafiq işarəni edir. Ayın sonunda mühasibat uçotu qeydlərinin hər səhifəsi ümumiləşdirir. Sistematik və analitik qeydlərin son qeydləri mütləq danışıqları tərtib etməklə yoxlanılır.

İllik hesabatın təsdiqlənməsindən sonra hesab qeydləri, təşkilatın hazırkı arxivində bir-birinə qarışır, bir-birinə qoşulur və yatırılır.

Mühasibat uçotu reyestrlərində səhv girişləri düzəltməyin yolları

Mövcüd olmaq mühasibat uçotu qeydlərində səhv qeydləri düzəltməyin üç yolu: Düzgün, əlavə qeyd, tərs.

Süzgünlük Yalnız balans tərtib etməzdən əvvəl səhvlər aşkar edilsə və ya hesab yazışmalarına təsir etmədən mühasibat uçotularında baş vermişlərsə tətbiq oluna bilər. Bu üsul, düzgün mətn və ya yuxarı və ya yuxarı və ya yuxarı və ya yuxarı və ya yuxarı və ya yuxarı və ya yuxarı və ya yuxarı və ya yuxarıdan və ya müvafiq rezervasyon olan məbləğin üstündəki gözəl bir xüsusiyyətdən istifadə etməkdən ibarətdir.

Məsələn, 100 rubl əvəzinə. 200 rubl, daha sonra 200 rubl şoka düşməlidir. Və yuxarıdan "100 rubl" yazın və tərəfi təyin etmək və "200 rubldan çıxdı. Yuxarıdan yuxarıdan 100 rubl yazılır.

Nağd sənədlərdə, heç bir düzəliş və ləkələrə icazə verilmir, hətta razılaşdırılmır, xüsusən də nömrələr.

Ətraflı Girişlər İqtisadi əməliyyatın miqdarının səhv olduğu hallarda istehsal olunur. Məsələn, cari hesabdan provayder 150 rubl siyahısında. Bu İqtisadi əməliyyat Düzgün hesab yazışmaları əks olunur, lakin onun məbləği 100 rubl-a qiymətləndirilir. Aşağıdakılar edildi mühasibat uçotu: Debit hesabları "Təchizatçılar ilə hesablamalar", kredit hesabı "Hesablaşma hesabı" - 100 rubl.

Lakin təchizatçılar 150 rubl, sonra itkin miqdarı 50 rubl tapmalıdırlar. Əlavə bir məftil yaratmaq lazımdır: borcu debet "tədarükçülərlə hesablamalar", kredit hesabı "Hesablama hesabı" - 50 rubl.

Əlavə göndərişlər cari və ya gələn ayda edilir. Bu səhv düzəliş qaydası iki halda istifadə olunur: Mühasibat uçotu qeydindədirsə ayrıca bir xəttdə Əsas sənəd məlumatları qeyd olunmamış və mühasibat işində əks olunmadıqda, səhv bir miqdarda iqtisadi əməliyyatın miqdarı.

Sıçrayış üsulu Bu, səhv qeyd əsasən mənfi bir nömrə, yəni səhv yazışmalar və qırmızı mürəkkəbin miqdarı təkrarlanan rəqəmsaldır. Eyni zamanda, adi mürəkkəbin düzgün yazılması tərtib edilmişdir. Hesabların səhv yazılması və ya şişirdilmiş bir məbləği qeyd edərkən yer alır.

Qırmızı mürəkkəb tərəfindən edilən qeyd əməliyyatlarının nəticələrini yekunlaşdırarkən tutuldu.

İbtidai uçot sənədləri mühasibat məsələlərində və həcmin müəyyənləşdirilməsində vacibdir vergi öhdəlikləri. Bir şirkət mütəxəssisi tərəfindən ilkin uçot sənədlərinin hazırlanması üçün məsuliyyət, bu sənədlərin məzmunu və formalarını dəqiq başa düşmək, habelə mühasibat qeydlərinin xüsusiyyətlərini bilmək vacibdir.

Əsas sənədin mühasibat uçotu rolu

İbtidai sənədlər, şirkətin müəssisədə meydana gələn iqtisadi hadisələri (artımın 1-ci bəndində) ilə nəticələnən sənədlərdir.

İlk şey, hər hansı bir təşkilatın mühasiblərini dəqiq başa düşməkdir: bu gün əsas mühasibat sənədlərinin bütün formalarının bütün siyahısı üçün heç bir məcburi yoxdur. Özü üçün hər hansı bir firma, istifadə məqsədlərindən asılı olaraq ilkin sənədlərin formalarını müəyyənləşdirir.

Bununla birlikdə, bu cür sənədlərin məcburi təfərrüatlarının siyahısı var (402-fZ № 40-un 9-cu maddəsinin 2-ci maddəsi).

Vacibdir! Forma tətbiqetmələri mütləq həll edilməlidir mühasibat uçotu siyasəti Təşkilatlar (səh. 41/2008, Rusiya Federasiyasının Maliyyə Nazirliyinin Sərəncamı ilə təsdiqləndi, 06.10.2008 № 106N)

Mümkün ilkin mühasibat sənədlərinin siyahısı

2018-2019-cu illərdə ilkin mühasibat sənədlərinin siyahısı:

Qablaşdırma siyahısı. Bu, ötürülən əmtəə və maddi dəyərlərin siyahısını əks etdirən bir sənəddir. Faktura 2 nüsxədə tərtib edilir və sonradan fakturada əks olunan məlumatlar var. Faktura həm əməliyyatda iştirak edən hər iki tərəfin nümayəndələri tərəfindən imzalanır və çap üçün təyin olunur (onun praktikasında onun təcrübəsində istifadə edərsə).

Qəbul rekordu. Müəyyən işlərin (xidmətlərin) icrası başa çatdıqdan sonra işin nəticəsinin müqavilənin ilkin tələblərinə uyğun olduğunu təsdiqləyir.

Nümunə belə bir hərəkət görmək.

Əmək haqqı üzrə personal ilə ilkin hesablama sənədləri (məsələn, hesablaşma ödənişləri).

Göstərilən ifadələr haqqında ətraflı məlumat üçün məqaləyə baxın. "Ödəniş bəyanatını doldurmağın bir nümunəsi T 49" .

OS obyektlərinin mövcudluğu ilə bağlı sənədlər - burada şirkət bu cür sənədləri ilkin mühasibat sənədlərinin siyahısından çıxara bilər:

OS-1 şəklində qəbul-ötürücü OS - binalar və ya quruluşlarla əlaqəli olmayan bir obyektin alınması və ya atılması ilə.

Bu hərəkət haqqında daha çox məlumat üçün materiala baxın "Vahid Form № OS-1 - OS qəbul sertifikatı" .

OS obyekti bir bina və ya quruluşdursa, onun qəbzi və ya sərəncamı OS-1A şəklində bir hərəkət olaraq verilir.

Daha çox məlumat üçün məqaləyə baxın "Vahid Form No. OS-1A - Boş və Nümunə" .

OS obyektinin silinməsi OS-4 şəklində bir hərəkət olaraq tərtib edilir.

Ətraflı məlumat üçün, materiala baxın "Vahid Forma No. OS-4 - Yazma OS obyekti üzərində hərəkət edin" .

İnventarlaşdırma faktını sənədləşdirmək üçün tələb olunarsa, tərtib edilir İnventarlaşdırma inventarizasiyası Os Inva-1 şəklində.

Bu əsas sənəd haqqında daha çox məlumat üçün məqaləyə baxın. "Vahid Forma Xeyr. 1 - Boş və Nümunə" .

İnventarlaşdırma NMA-ya münasibətdə aparılıbsa, inventar inventarlaşdırma şəklində tərtib ediləcəkdir.

Bunun üçün materiala baxın "Vahid Form No. Inv-1a - Boş və Nümunə" .

Ayrı bir ilkin sənədli bir qrup nağd sənəddir. Bunlara, xüsusən də ilkin mühasibat sənədlərinin belə bir siyahısı daxildir 2018-2019:

Cartrol sifarişi.

Tərtibatı haqqında daha çox məlumat üçün məqaləyə baxın "Bir nağd sifarişin (PKO) alınması necədir?" .

Hesab vəsaiti.

Ödəmə qaydası.

Bu sənədin qeydiyyatı qaydaları haqqında oxuyun.

Advance hesabatı.

Qarşılıqlı tələblərin etimadnaməsi aktı.

Bu sənədin xüsusiyyətləri haqqında oxunur.

Mühasibat haqqında məlumat.

Dizaynının prinsipləri üçün "Səhv düzəlişinin mühasibat sertifikatı - nümunə" materialına baxın.

Yuxarıda göstərilən siyahı, mühasibatlıqda istifadə olunan ilkin sənədlərin bütün həcmini tükənmir və hər bir xüsusi təşkilatda həyata keçirilən mühasibat xüsusiyyətlərindən asılı olaraq genişləndirilə bilər.

Vacibdir! Siyahıdan ilkin mühasibat sənədləri deyil 2018-2019 - Siyahı yuxarıda təklif edildi:

Saziş. Bu, əməliyyat, son tarixlərdə iştirak edən tərəflərin hüquqları, vəzifələri və vəzifələri və vəzifələri və hesablama qaydaları, xüsusi şərtlər və s. Məlumatları, həmkarları ilə hesablamaların analitikləri üçün uçotun təşkili zamanı iştirak edir, lakin mühasibat əməliyyatları yaratmır.
Hesab. Bu sənəd alıcının provayderin şərtlərini qəbul edərək ödəməyə razı olduğu məbləği əks etdirir. Hesabda ola bilər əlavə informasiya Əməliyyat şərtləri haqqında (vaxt, ödəniş və tədarük və s. Proseduru və s.), İ.E. müqaviləni tamamlayır.
Faktura. Bu sənəd vergi məqsədləri üçün tərtib edilmişdir, çünki onun əsasında alıcılar tədarükçülər tərəfindən verilmiş ƏDV-ni (Rusiya Federasiyasının 169-cu maddəsinin 1-ci bəndinin 1-ci bəndinin) çıxartmaq üçün aparılırlar. Beləliklə, müəyyən bir razılaşmanı xarakterizə edən digər sənədlərin olmadığı barədə bir faktura, bu əməliyyatın xərclərini təsdiqləmək, Rusiya Federasiyasının Maliyyə Nazirliyinin 2017-ci il iyunun 2007-ci il tarixli 03-03-06 nömrəli e-poçtları / 1/392, FTS 31.03.2006 nömrəli FTS 02-3 -08/31, Şərqi Sibir rayonunun Fas-larının həlli 19.04.2006 nömrəli A78-4606 / 05-C2-20 / 317-f02-1135 / 06-c1).

Siyahıda verilən nəzərə alınmalıdır vahid formalar İlkin mühasibat sənədləri istifadə üçün məcburi deyil, 2013-cü ildən bəri (402-Фз № 402-Фз) formalar formalaşdırıla bilər. Ancaq əksər hallarda onlar istifadə etməyə davam edirlər. Buna görə, 2018-2019-cu illərdə Dövlət Statistika Komitəsinin qətnamələrində olan ilkin mühasibat sənədlərinin vahid hesabat formalarının siyahısı aktual olmağa davam edir.

Əsas sənədlərin hansı məlumatı olan məlumatlar olmalıdır

Hal-hazırda ilkin sənədlərin bütün formaları üçün məcburi olmasına baxmayaraq, qanunverici bu cür sənədlərin məzmununun məzmunu üçün tələblər yaratdı. Hər bir ilkin sənəddə olan məcburi təfərrüatlar siyahısı sənətin 2-ci bəndində verilmişdir. 902-fz sayı 9 Bu, xüsusən:

sənədin adı;
belə bir sənədin tərtib edildiyi tarix;
şəxsin sənədi haqqında məlumat (şirkət adı və ya IP);
bu sənəd tərəfindən verilmiş iqtisadi həyat faktı;
nağd, rəqəmsal xüsusiyyətlər, tədbirin sayğacları (məsələn, hansı həcmdə, hansı vahidlərdə və alıcılar tərəfindən nə qədər kommersiya məhsulları tərəfindən həyata keçirilmişdir);
tamamlanmış tədbir, eləcə də bu cür mütəxəssislərin imzaları olan məsuliyyətli mütəxəssislər haqqında məlumat.

Əsas sənədlər və mühasibat uçotu qeydləri

Əsas mühasibat sənədləri necə təsnif edilə bilər?

Birincil sənəd şirkətin özü sərbəst buraxılsa, ya da daxili qrupa və ya xarici qrupa müraciət edə bilər. Firma içərisində tərtib edilmiş və şirkətin tərtibçisi ilə bağlı hərəkətini genişləndirən sənəd daxili əsas sənəddir. Sənəd yan tərəfdən alındı \u200b\u200b(və ya firma tərəfindən tərtib edilmişdir və tərəfə verilmişdir), o zaman xarici bir ibtidai sənəd olacaqdır.

Şirkətin yerli sənədləri aşağıdakı kateqoriyalara bölünür:

Tənzimləyici ilkin sənədlər belədir ki, firma hər hansı bir struktur vahid və ya işçi haqqında sifariş verir. Bu kateqoriyaya şirkətin, sifarişlərin və s. Sifarişlər daxildir.
İcraçı İbtidai Sənədlər. Onlarda şirkət müəyyən bir iqtisadi hadisənin baş verdiyini əks etdirir.
Mühasibat sənədləri. Onların köməyi ilə şirkət digər inzibati və bəraət sənədlərində olan məlumatları sistemləşdirir və ümumiləşdirir.

İqtisadi tədbirin ilkin sənəd verilməsindən sonra baş verən hadisəni mühasibat uçotu reyestrlərində əks etdirmək lazımdır. Bunlar, əslində sifarişli məlumat daşıyıcıları, işarə və iş əməliyyatlarının göstəriciləri toplanır və paylanır.

Tərəfindən görünüş Aşağıdakı qeydləri ayırın:

kitablar;
kartlar;
boş təbəqələr.

Qeydiyyat üsuluna əsasən aşağıdakı qruplar fərqlənir:

Xronoloji reyestrlər. Ardıcıl olaraq meydana gələn hadisələri - sonuncudan ikincisinə birincisinə qədər.
Sistematik qeydlər. Onların içərisində şirkət üçün həyata keçirilən əməliyyatları təsnif edir İqtisadi məzmun (Misal - nağd kitab).
Birləşdirilmiş qeydlər.

Reyestrlərdə əks olunan məlumatların məzmunu üçün meyarlar ilə ayrılır:

sintetik qeydlər (məsələn, bir giriş sifariş);
analitik qeydlər (əmək haqqı);
kombinə edilmiş qeydlər, kontekstdə şirkətin həm sintetik, həm də analitik uçotu həyata keçirməsi.

Mühasibat uçotu qeydləri haqqında daha çox məlumat üçün məqaləyə baxın. "Mühasibat uçotu qeydləri (formalar, nümunələr)" .

NƏTİCƏLƏR

Hal-hazırda bütün formalar və ilkin sənədlərin siyahısı üçün heç bir məcburi yoxdur: hər hansı bir iqtisadiyyatın öz fəaliyyətində tətbiq ediləcəyi ilkin sənədlərin formasını müstəqil olaraq təyin etmək hüququna malikdir.

Eyni zamanda, ən çox görülən əsas mühasibat sənədləri Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən təsdiq edilmiş vahid formalar arasında analoqlardır.

Əsas sənəd bəzədildikdən sonra məlumatı Hesab Reyestrinə köçürməlisiniz.

Hər gün müəssisədə bir çox əməliyyat aparılır. Mühasiblər hesabıyönümlər göstərin və onlara pul göndərin, maaş, cəzalar göndərin, amortizasiyanı, hesabatlandırılmasına və s. Hesablayın və s. Göstərir. Müxtəlif istiqamətlərin onlarla sənədləri: Tənzimləmə, icra, ibtidai. Son qrup şirkətin fəaliyyəti üçün böyük əhəmiyyət daşıyır.

"Əsas sənədlər" nədir?

Təşkilatın iqtisadi həyatının hər hadisəsi kağızla təsdiqlənməlidir. Əməliyyat zamanı və ya başa çatdıqdan dərhal sonra meydana gəlir. Göndərişlər aparmaq, hesabat verilməsi, mühasibat uçotu əsas mühasibat sənədlərində göstərilən məlumatlar əsasında aparılır. Siyahı böyükdür. Əsas, ən çox istifadə olunan sənədləri nəzərdən keçirəcəyik.

Niyə birinciliyə ehtiyacınız var?

İlkin sənədlər - mühasibat uçotunun ayrılmaz bir elementidir. Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, komissiya zamanı və ya əməliyyat başa çatdıqdan dərhal sonra formalaşır və bu və ya müəssisənin iqtisadi həyatının həqiqətinin həqiqətinin sübutudur.

Bir əməliyyatın komissiyasında mühasibat uçotunun ilkin mühasibat sənədlərinin siyahısı aşağıdakıları əhatə edə bilər:

Müqavilə.
Hesab.
Nağd çek və ya digər Ödəniş sənədi.
Əmtəə yerüstü.
Bitirmə sertifikatı.

Məcburi təfərrüatlar

Hal-hazırda, ilkin mühasibat sənədlərinin vahid formaları var. Onlar müxtəlif əməliyyatlar haqqında məlumatları əks etdirir, müvafiq olaraq, onlarda qrafikin siyahısı fərqlidir. Bu vaxt, bütün ilkin sənədlərdə vahid məcburi detallar var. Onların arasında:

Şirkət Adı.
Sənədin adı (üçün)
Formasiya tarixi.
Sənədin tərtib edildiyi əməliyyatın məzmunu. Məsələn, müvafiq sütundakı fakturanı doldurarkən, "emal üçün materialların ötürülməsi" göstərilə bilər.
Pul və təbii göstəricilər. Birincisi, dəyəri, ikinci miqdarda, çəki və s. Tərkibində istifadə olunur.
Məsul işçilərin mesajları ("CH. Mühasib", "anbar) və s.).
Əməliyyatda iştirak edən şəxslərin imzaları.

Əhəmiyyətli an

Hüquqi qüvvə Tələb olunan bütün məlumatları ehtiva edən əsas sənədə sahibdir.

Diqqət yetirin ki, düzgün bəzədilmiş kağız istifadə edilə bilər məhkəmə prosesi Etibarlılığın (və ya əsassız) şikayətlərin sübutu kimi. Bir çox sənəd qarşı tərəflər tərəfindən tərtib olunur. Dizaynın düzgünlüyünü diqqətlə yoxlamaq və heç bir halda tədarükçülər (podratçılar və s.), Əgər etmədikləri təqdirdə, heç bir halda imza vermək lazımdır.

Əsas sənədləri diqqətlə saxlamaq lazımdır.

Əsasda bir çap lazımdır?

Təcrübədə, bir çox həmkarları TTN və Blanşdakı bəzi sənədlərin olmaması ilə bağlı şikayətlər edirlər. Xatırladaq ki, 2015-ci ildən bəri əksər təşkilatlar bir çap etmək öhdəliyindən azad edilir. Bu cür müəssisələr öz istəyi ilə istifadə edə bilərlər. Əgər varsa, onda onun mövcudluğu haqqında məlumat mühasibat uçotu siyasətində təyin edilməlidir.

Həmkarı, ilkin dizayn olduqda çapdan istifadə etməkdə israr edən halda və müəssisənin hüquqi zəminə qoymamaq hüququ var, əks tərəfin istinadla müvafiq yazılı bildiriş göndərilməlidir qaydalarbu məsələni tənzimləyir.

Saziş

Həmkarı uzun müddətdir bir tərəfdaşdırsa, bir sıra əməliyyatlara dair bir müqavilə bağlamaq olduqca mümkündür. Bu vəziyyətdə, öhdəliklərin yerinə yetirilməsi, hesablama və digər nüansların ardıcıllığı və proseduru üçün son tarixləri dəqiq qeyd etmək vacibdir. Müqavilə malların satışına və ya işlə təmin olunmasına əsaslana bilər. Sazişin mülki hüquq icazəsi və şifahi rəyi olduğunu söyləmək lazımdır. Ancaq işdə, bir qayda olaraq, müqavilələrin yazılı formaları istifadə olunur.

Hesab

Bu sənəddə, təchizatçı mal, xidmət və ya iş üçün əks tərəfi sadalamağınız lazım olan məbləği işlədir. Defolt olaraq ödəniş edərkən, mövzunun əməliyyata razılıq verdiyi güman edilir.

Hesabda iştirak etməlidir:

Sənədin adı.
Ödənişin edildiyi üçün xidmətlərin (malların, işlərin) adı.
Dəyəri.
ümumi miqdar.
Ödəniş təfərrüatları.

Hal-hazırda, mühasibat sənədlərinin bütün siyahısı "1C" proqramında mövcuddur, buna görə dizayn avtomatik rejimdə aparılır.

Unutmayın ki, hesabın hakimiyyət orqanları üçün xüsusi bir dəyəri yoxdur. Bu, satıcı müəyyən edilmiş qiyməti düzəldir. Mühasibin mövqeyindən hesab, əsasında ən vacib əsas sənəddir mühasibat məftilləri.

Hesab növü olaraq bir faktura fakturadir. Bu kağız ƏDV məbləğlərini göstərmək üçün xüsusi bir simli var.

Ödəniş sənədləri

Ödəniş faktını təsdiqləyin kassa çeki və ya digər oxşar sənəd. Ödəniş məhsul, xidmətlər, işlərin tədarükü üçün ödəniş faktını təsdiqləyir. Müəyyən sənəd növü ödəniş metodundan asılı olaraq seçilir: nağd və ya bank köçürməsi ilə.

Ən populyar hesablaşma sənədlərindən biri ödəniş əmridir. Hesab sahibinin banka vəsaiti göstərilən hesaba vermək qaydasıdır. Sənəd, avans, geri ödəmə və s. Üçün xidmət, mallar üçün hesablamalarda istifadə edilə bilər.

Büdcəyə endirimlər olduqda, sahə 22 "kodu" doldurulur. İçində ödəmə qaydası Bu sütun qələbəni göstərir ( unikal identifikator). Onun sayəsində maliyyə orqanı ödəyicini tanıyır.

Ödəniş qaydasında "kod" sahəsi müxtəlif yollarla doldurula bilər. Bu, mövzunun büdcənin məsuliyyətini necə yerinə yetirməsindən asılıdır: könüllü və ya nəzarət sisteminin tələbi ilə.

Əmtəə hesab-fakturası

Boş TTN yükgöndərən tərəfindən verilir. Yükün alıcıya ötürülməsi üçün əsasdır. 4 nüsxədə bir sənəd tərtib etdi. TTN-də satıcı satışı nəzərə alır və alıcı malların çatdırılmasına gəlir.

Unutmayın ki, TTN, malların öz qüvvələri ilə daşınarkən tərtib olunur. Daşınma üçüncü tərəf şirkəti tərəfindən aparılırsa, forma 1-t verilir.

Başqa Əhəmiyyətli an: TTN-dəki məlumatlar hesabdakı məlumatlarla üst-üstə düşməlidir.

Bitirmə sertifikatı

Bu sənəd müştəri və təchizatçı arasında tərtib edilmişdir. ACT işin icrası, müqavilə ilə müəyyən edilmiş müddətdə razılaşdırılmış dəyər üçün xidmətlərin göstərilməsidir. Sadəcə qoyun, bu sənətkarın müştəriyə hesabatı.

Hal hazırda hərəkətin vahid forması təsdiqlənmir. Şirkət müstəqil bir forma hazırlamaq və mühasibat uçotu siyasətində birləşdirmək hüququna malikdir.

Qanunun əsas təfərrüatları bunlardır:

Qeydiyyatın nömrəsi və tarixi mühasibat sənədləri.
Hazırlıq tarixi.
Sazişin təfərrüatları, aktı formalaşdırıldığına görə.
Müddət, həcmi, iş dəyəri.
Ödənişin ediləcəyi hesabların təfərrüatları.
Müştərinin və sənətkarın adı.
Əməliyyat iştirakçılarının imzaları.

Aktı həmişə iki nüsxədə tərtib edilmişdir.

M-15 forması

Bu ixtisarlar materialın tətil üçün bir faktura təyin etmək üçün istifadə olunur. Qeyd etmək lazımdır ki, bu sənəd məcburi deyil, lakin çox vaxt müəssisələr tərəfindən istifadə olunur.

Lazım gələrsə, yan tərəfdəki materialların tətilindəki faktura, əsas (baş) ofisdən uzaq vahidlərə və ya digər şirkətlərə (xüsusi bir müqavilənin iştirakı ilə) dəyərlərini köçürün.

Qeydiyyat qaydaları F. M-15.

Kağızın birinci hissəsində, müəssisə müəssisənin sənəd axınına uyğun olaraq nömrə yapışdırılır. Burada şirkətin və Okpo'nun tam adını göstərməlisiniz.

Birinci cədvəl, sənədin tərtib edildiyi tarixini, əməliyyat kodu (müvafiq sistem istifadə olunarsa), adını əks etdirir struktur vahidi, müəssisənin əhatə dairəsi, faktura üzərində yazan.

Eynilə, alıcı və tədarük üçün cavabdeh olan şəxs haqqında məlumat göstərilir. Aşağıdakılar, hesab-fakturanın yazılacağı üçün sənədə istinad edilir. Bu müqavilə, sifariş və s. Ola bilər.

1 və 2 sütundakı əsas masa, mühasibat uçotu və bütün materialların analitik uçotunun kodunu göstərir.

göstərən materialların adı ayrı xüsusiyyətlər, markalar, ölçü, növlər;
nomenklatura nömrəsi (yoxdursa, hücrə doldurulmur);
vahid kodu;
Ölçmə vahidinin adı;
ötürülən malların sayı;
o. Məlumat faktiki obyektləranbardan sərbəst buraxıldı (anbarı doldurur);
materialların ümumi dəyəri;
ƏDV olmadan qiymət;
ayrılmış ƏDV məbləği;
ƏDV ilə ümumi dəyər;
inventar nömrəsi materiallar;
pasport nömrəsi (varsa);
hesaba uyğun olaraq rekord nömrəsi.

Faktura, mühasib, anbardan və alıcıdan dəyərlərin tətilinə cavabdeh olan bir mühasib tərəfindən imzalanır.

"1C" də əvvəlcədən hesabatlar

Hesabat sənədlərinin formalaşması mühasibin ən çox yayılmış hərəkətlərindən biridir. Nağd pulla həyata keçirilən bir çox hesablama əvvəlcədən sənədlər tərəfindən verilir. Onların arasında səyahət xərcləri, alış-veriş alışları və s.

Tez-tez müəssisənin işçiləri kassirdən iqtisadi xərclərə vəsait alırlar. Lazımi dəyərləri satın aldıqdan sonra (məsələn, dəftərxana ləvazimatı), işçilər bildirilir və mühasibat təsdiqləmə sənədlərini təqdim edir.

Mühasib, öz növbəsində, mühasibat sistemindəki bütün xərcləri həll etməlidir. Açıq " Xərclər hesabatları"" Bank və Kassir "bölməsində" 1C "bölməsində" Kassir "bölməsi. Yeni bir sənədin tətbiqi" Yarat "düyməsi tərəfindən həyata keçirilir.

Formanın başında göstərilmişdir:

Şirkət Adı.
Yeni alınan dəyərlər bərpa olunacaq anbar.
Hesabatda alınan vəsaitlərə hesabat verən bir işçi.

Sənəddə 5 əlfəcin var. "Advance" bölməsində, veriləcək sənədi seçməlisiniz:

Nağd sənəd.
Hesab vəsaiti.
Hesabdan silin.

Məhsullar verilmiş mallarda satın alınarsa, eyni adın nişanında əks olunur. "Tara" hissəsində geri qaytarıla bilən qablar haqqında məlumat (məsələn, su şüşələri) haqqında məlumat göstərir. "Ödəniş" nişanı bir obyektin alınması üçün tədarükçülərə ödənilən və ya qarşıdakı çatdırılma üçün verilən nağd məlumatı əks etdirir.

"Digər" bölməsində məlumatları göstərin səyahət xərcləri: Gündəlik, yanacaq, biletlər və s.

"Universal" boş

Mühasibat uçotu sənədləri siyahısında, müxtəlif vəziyyətlərdə istifadə edilə bilən bir kağız var. Formation və mühasibatlıqda istifadə olunur və vergi hesabatı. Bu gedir mühasibat sertifikatı. Fərz edilmiş səhvləri düzəltmək lazımdırsa forma tələb olunur. Bundan əlavə, sənədin izahat tələb etməsi, hesablamanın əks olunması, naqillərin təsdiqlənməsi, digər sənədlərin olmadığı təqdirdə sənədlər aparılır.

Nuans

Cəmiyyətin istinadla deyil, standart (tipik, vahid, vahid, vahid, vahid, vahid, vahid, vahid, vahid, vahid, vahid, vahid, vahid, vahid, vahid, vahid, vahid mühasibat uçotu sənədləri vasitəsilə mühasibat uçotu sənədləri vasitəsilə həyata keçirilməsini təsdiqləmək hüququ var. Bununla birlikdə, onların siyahısı sabit olmalıdır maliyyə siyasəti Şirkətlər.

İstinad qaydaları

Bu sənəd üçün bir vahid forma təsdiqlənmir. Buna görə mütəxəssislər onu bəstələyə bilərlər sərbəst forma Ya müəssisədə hazırlanmış şablonlardan istifadə edin. Arasında məcburi məlumatİstinad ehtiva etməlidir, qeyd etmək lazımdır:

Müəssisə haqqında məlumat.
Tərtibin tarixi və səbəbləri.
İbtidai mühasibat sənədləri Və mühasibat sertifikatının bağlandığı qeydiyyatı.
Məsul işçinin imzası.

A4 formatının adi ağ vərəqində və ya şirkətin markalı formada yaza bilərsiniz.

Rəsm zamanı çox diqqətli olmaq, səhvlərin qarşısını almaq lazımdır. Daha çox istinaddan daha çox, daha az əlavə suallar müfəttişlərdən yaranır.

Əlbəttə ki, sənəddə yalnız etibarlı məlumat olmalıdır. Əgər yazı zamanı səhvlər aşkar edilərsə, bir daha sertifikat tərtib etmək daha məqsədəuyğundur.

Saxlama xüsusiyyətləri

Aid olan hər şey İlkin sənədlər Mühasibatlıq ən azı 5 il müəssisədə saxlanılmalıdır. Bu dövrün hesablanması sənədlərin bəzədilmiş hesabat dövrünün sonu tarixindən başlayır.

əlavə olaraq

Primeure kağız və ya elektron formada edilə bilər. İçində son vaxtlar getdikcə müəssisələr üstünlük verirlər elektron sənəd axını. Bu olduqca başa düşüləndir: sənədlərin dizaynı və göndərilməsi daha az vaxt ayırır.

Elektron sənədlər rəqəmsal bir imza (inkişaf etmiş və ya adi - qarşı tərəflər arasında razılaşma ilə) tərəfindən təsdiqlənməlidir.

Bir məsuliyyət

Əsas sənədlər - Ən vacib element Müəssisənin iqtisadi həyatı. Bunun olmaması ilə şirkətin tənzimləyici orqanlardan ciddi sanksiyalar olacağı gözlənilir. Cərimələrin pozulması və ilkin sənədlərdə, etibarsız məlumatların səhvləri müəyyən ediləcəyi təqdirdə.

Reseptlərin pozulması cəzaya təkcə deyil, həm də CAC tərəfindən də cəzaya səbəb olur. Vəqflər varsa, günahkarlar cəlb etmək olar cinayət məsuliyyəti.

Rəy

Şirkətdə müxtəlif sənədlərdən istifadə edilə bilər. Eyni zamanda, bəzilərinin vahid bir forması ola bilər və bəziləri şirkət tərəfindən müstəqil olaraq hazırlanmışdır. Bununla birlikdə, sənədlərdə bütün məcburi təfərrüatlar mövcud olmalıdır.

Bəzi müəssisələr birləşdirilmiş sənədlərin istifadəsini tətbiq edirlər. Təşkilatın xüsusiyyətlərinə uyğun olaraq əlavə edilmiş vahid formalardan danışırıq.

Şirkətin mühasibat siyasətində seçilmiş ilkin sənədlərin seçilmiş növlərini əks etdirmək vacibdir. Fəaliyyət prosesində şirkət yeni sənədlərə ehtiyac yarana bilər. Əgər onlar müəssisənin tərəfindən hazırlanıbsa, onda mühasibat uçotu siyasətində deyilməlidirlər.

Xahiş edirəm qarşı tərəfin müəyyən sənəd formalarını müstəqil şəkildə inkişaf etdirə bilər. Maliyyə siyasətində, müəssisənin bu cür sənədləri həmkarlarından götürdüyünü göstərmək lazımdır.

Bir çox təşkilatı düzəltmək üçün ilkin sənədlərin vahid şəklini istifadə edə bilməz. Ancaq danışırıqsa nağd əməliyyatlar, yalnız təsdiqlənmiş sifarişlər və digər ödəniş sənədləri yerinə yetirilir.