11.11.2019

Stokda hesab etmək üçün hansı proqramdan istifadə olunur. Malların hərəkəti üçün mühasibat uçotu. Hansı qanunvericilik aktları əsas anbar uçotudur


Məlum olduğu kimi, anbarlardan malların alınması, saxlanması, hərəkəti, hərəkəti, tətili üçün bütün prosedurlar müvafiq sənədlərin köməyi ilə buraxılmalı və anbar uçotunda əks olunmalıdır. Sənədləri tərtib etmək əl ilə geri dönür: bu gün işçilər, anbar uçotu xüsusi proqramlar və xidmətlər. Anbar uçotu və anbar sənədlərinin idarə edilməsi üçün avtomatlaşdırılması haqqında - materialımızda oxuyun.

Malların uçotu haqqında ən vacib sənədlərin blanklarını yükləyin:

Anbar uçotu əməliyyatlarının avtomatlaşdırılması

Bir neçə on minlərlə ədəd orta firmanın anbarında mal çeşidini yerləşdirə bilər. Və bu, çox sayda malın qorunmasının asılı olduğu anbar uçotu keyfiyyətindəndir.

Bəzi anbarlar, kiçik bir çeşidli bir çeşidli olan bəzi anbarlar Excel-də aparır, lakin öz işlərini zamanla saxlamağa çalışan müasir sahibkarlar, anbar prosesinin avtomatlaşdırma proqramlarının üstünlüklərini və rahatlığını çoxdan yüksək qiymətləndirdilər. Niyə anbar iş avtomatlaşdırılmasıdır?

Əvvəla, avtomatlaşdırma zəruridir, çünki anbarların işində problemlərin ortaya çıxması biznes sahibləri üçün əhəmiyyətli maliyyə itkisinə səbəb ola bilər.

Məsələn, malların səhv yeri olduğuna görə, hesabatın düzgün olmaması səbəbindən, insan amili, diqqətsizlik, kadrların səhvləri, habelə anbar ərazisinin irrasional istifadəsi səbəbindən malların qalıqlarının yanlış uçotu Anbarın bütün iş prosesi intensivdir, sistem səhvdir və buna görə mütləq uğursuzluğa səbəb olacaqdır.

Malların dar bir siyahısı olan kiçik anbarlar, qeyri-avtomatlaşdırılmış qala bilər, ancaq iş sahibi inkişafa yönəldilsə və nəyə nail olanda dayandırmaq istəmirsə, anbar əməliyyatlarının avtomatlaşdırılması işin ən vacib addımıdır Görünən nəticə ən qısa müddətə gətirəcəkdir.

Anbar avtomatlaşdırmasının əsas üstünlükləri bunlardır:

  • Malların ünvanı;
  • Nomenklatura istinad məişət kitabının sistemləşdirilməsi;
  • Daxil olan məhsulların istismar uçotu;
  • Rapid əlavə edilmiş, xərcləmə, malların yazılması;
  • Malların yerini stokda izah etmək;
  • İnternet rejimində malların və malların balansına nəzarət;
  • YAXŞI İdarəetmə;
  • Anbarın işini avtomatik rejimdə təşkil etmək üçün sənədlərin tərtib edilməsi.
  • Malların inventarlaşdırılması prosesini asanlaşdırmaq.
  • Mal axtarma müddətini asanlaşdırır.
  • Səhvlərin sayının azaldılması, malların səhv ölçülməsi halları.
  • Anbar işçiləri üçün iş həcmini azaltmaq.
  • Qiymət etiketlərini və etiketləri çap edin.
  • İnternet rejimində müştəri sifarişlərinin izləmə prosesləri və mərhələləri.
  • Anbar ərazisinin səlahiyyətli və səmərəli idarə olunması.
  • Anbarın məhsuldarlığının yaxşılaşdırılması.

Və bunlar yalnız hər hansı bir anbarın proseslərin avtomatlaşdırılmasından sonra əldə etdiyi əsas üstünlüklərdir. Müxtəlif proqramlardan və müxtəlif səviyyələrdə istifadə edərək anbarı avtomatlaşdıra bilərsiniz: qismən, əsas, dolu - hamısı bu, şirkətin rəhbərliyi tərəfindən hansı avtomatlaşdırma məqsədlərinin necə alınması və nəticəsi alınması planlaşdırılır.

Anbar avtomatlaşdırmasının bütün üstünlüklərini tam qiymətləndirmək üçün, biznes.ru proqramından istifadə edin. Proqram istifadəçi altında konfiqurasiya etmək imkanı olan intuitiv interfeysə malikdir. Yuxarıda göstərilən faydaların hamısı artıq işgüzar proqramın əsas funksiyalarına daxil edilmişdir.

Yəni, məsələn, yalnız əsas anbar əməliyyatları avtomatlaşdırmaq və bütün anbar emal etmək mümkündür və bütün anbarın "a" -ə "i" -ə qədər.

Anbarın avtomatlaşdırılmasından sonra iş sahibi alacaq bir mənfəət sahibi, anbarın işini təşkil etmək üçün sənədləri tərtib etməkdir.

Bildiyiniz kimi, anbarlardan malların alınması, saxlanması, hərəkətli, hərəkətli, hərəkətli, hərəkətli olması üçün bütün prosedurlar müvafiq sənədlərin köməyi ilə verilməlidir və anbar uçotunda əks olunmalıdır.

Əlavə etmədən əvvəl, əl rejimində zəruri hallarda və bu çox sayda vaxt sərf etsəydi, anbar avtomatlaşdırmasını həyata keçirdikdən sonra anbar işlərinin təşkili üçün bütün sənədlər ən qısa müddətdə və istisnada hazır olacaqdır hər hansı bir səhvdən. Bu o deməkdir ki, anbar sənədlərinin hazırlanması prosesi zamanla asanlaşdırılacaq və sürətlənəcəkdir.

Anbar sənədlərinin növləri

Malların alınması, saxlanması və satmaq prosedurlarının qeydiyyatı, saxlanması və satmaq üçün tələb olunan əsas uçot sənədlərinin əsas növlərini nəzərdən keçirin.

Probka

Anbar uçotu sənədi

Mədəd

Mal almaq

Təchizatçılardan yamaq

Sənəd mal qazanmaq üçün əsasdır.

Faktura alın

Sənəd tədarükçüdən faktura əsasında verilir və şirkətin daxil olan şirkətin hesablanması lazımdır

№1-T şəklində əmtəə yerüstü

TMC-nin nəqliyyatla çatdırıldığı TMC-nin qəbul və ötürülməsi faktını təsdiqləmək üçün əsas mühasibat sənədi verilmişdir. Fakturanın birinci hissəsi, yükgöndərənlərdəki malları və yükgöndərənlər arasında malların yazılmasına xidmət edən bir əmtəə bölməsindən ibarətdir. İkinci hissə, nəqliyyat, malların daşınması xidmətləri üçün nəqliyyat işlərini və hesablamalarını nəzərə almağa xidmət edir.

M-4. Etibarlı anbar sifarişi

Təchizatçılardan anbarı daxil edən materialları nəzərə almaq üçün tərtib edilir, müəyyən bir gündə həqiqətən alınan bütün TMT-lərin sayına axıdılır. Bu, yalnız başqa bir sənəd əsasında, məsələn, hesab-faktura yerinə yetirilə bilər.

M-7. Materialların qəbul edilməsi

TMC-ni tam və ya müşayiət olunan sənədlərdən, ya da sənədlərin müəyyən bir keyfiyyət və mal miqdarı olduğunu və əslində təslim olan hallarda və ya çatdırılmadan alındıqdan sonra uyğunsuzluqlar . Atı əsasında, qarşı tərəfin şikayəti aparılır.

Torg-1. Mal qəbul etmək

Üçün verilmişdir tMC-nin uçotu. Qəbul edərkən və çatdırıldıqdan sonra keyfiyyət, kəmiyyət, kütlə, kütlə, tamlıq. Torg-1 şəklində bir akt doldurmaq bir təsdiqdir qəbul edilmiş mallar Anbarda / mağazaya sınaqdan keçirilmiş və qəbul edilmişdir.

Torg-2. TMC-ni qəbul edərkən miqdarı və keyfiyyətdə müəyyən edilmiş uyğunsuzluq üzərində hərəkət edin

Malları qəbul edərkən, malgöndərən, alqı-satqı müqaviləsində və ya malların müşayiət olunan sənədlərinə uyğunlaşdırılması müqaviləsində yazılmış malların miqdarında və ya keyfiyyətində uyğunsuzluq aşkarlayacaqdır.

Malların saxlanması

Torg-11. Əmtəə etiketi

Anbar yerlərində malların hesablanması, hər bir məhsul adı üçün tərtib edilmiş və mallarla saxlanılan bir vergül etiketi istifadə olunur. Məlumat ehtiva edir: məhsulun adı, məqalə, müxtəliflik, fond. Məhsul etiketinin məlumatı inventar inventarını doldurmaq üçün lazımdır.

M-17. Maddi mühasibat kartı

Yerləri üçün saxlama və mühasibat uçotu üzrə bir anbarda olan materialların hərəkəti nəzərə alınmaq üçün tərtib edilmişdir. Hər növ, müxtəlif növlər üçün, malların ölçüsü, məsələn, M-4 şəklində sifariş sənədləri əsasında bir kart mühasibat kartı ilə doldurulur.

DAĞLAMAQ MƏHSULLAR

M-11. Tələb-Faktura

Mallar müəssisənin bölmələrində və ya məsələn, maddi və məsul şəxslər arasında köçürüldükdə tərtib edilir. Bir nüsxə mal anbarının əmtəəsində qalır, ikincisi isə üzə hosting mallarına verilir. Ayrıca, bu sənəd əvvəllər tələb üzrə alınan depozit edilmiş materiallar anbarı üçün verilir.

Torg-13. Daxili hərəkatın yerüstü, malların köçürülməsi, konteynerlər

Cəmiyyətin öz nəqliyyat vasitəsi ilə törəmə şirkətindən mal təşkil edən malların daxili hərəkatı ilə tərtib edilmişdir. Təşkilat daxilində mühasibat uçotu tətbiq olunur daxili istehsal Səhmlər və struktur bölmənin gəlməsi və qəbuledici bölmə üçün iki nüsxədə tərtib edilir.

Anbardan malların tətil (atılması)

M-15. Tərəfdəki tətil materiallarının yerüstü

Transmissiya zamanı verilir maddi dəyərlər Bir təşkilatdan digərinə, eləcə də satışdan sonra materialların atılması zamanı. Bu sənəd nümunələrindən biri anbardan materialların tətbiqi üçün zəruridir, ikincisi material alıcısına ötürülür. M-15 forması şəklində anbardan göndərilən materialların qiyməti göstərilir. Daha tez-tez faktura istifadə olunur, TMC-ni ana şirkətinin anbarından, digər yerlərdə coğrafi olaraq yerləşən bölmələrində müşayiət etmək lazımdır.

Torg-12. Qablaşdırma siyahısı

Üçüncü tərəf müəssisələri satarkən anbardan birbaşa malların birbaşa məzuniyyəti üçün tərtib edilir və müvafiq əməliyyatları nəzərə alır. Əmtəə hesab-fakturasının bir nüsxəsi satıcıdan qalır və malların silinmə dərəcəsini təsdiqləyir, ikincisi yükgöndərənə TMC-nin yerləşdirilməsi üçün əsas kimi verilir.

Torg-16. Malların silinməsi

Müxtəlif səbəblərə görə mallara ziyan vurulduqda tərtib olunur. Bu akta əsasən materiallar və mallar istifadə olunmamış və sonra yazılmışlardan istifadə olunanlardan köçürülür.

Gördüyümüz kimi, ən vacib ilkin anbar hesabı sənədləri çox sayda çoxdur və hər birinin əl ilə doldurulması uzun və zamanlı bir prosesdir. Müasir sistemlər Anbar uçotunun avtomatlaşdırılması dərhal bu cür sənədlərin müxtəlif növlərini yaratmağa imkan verir elektron formatda, çap və sonrakı saxlama və istifadəsi ehtimalı ilə.

Bu gün kompüter proqramları aktların, hesab-fakturaların, malların kartlarının formalaşdırılması üçün getdikcə daha çox istifadə olunur. Ən əlverişli və funksional və funksionallardan biri onlayn mağazaların, pərakəndə satış və işləməyin avtomatlaşdırılması üçün onlayn xidmətdən biridir topdan ticarət, "Business.ru" adlı anbarlar. Anbar uçotu və iş axını baxımından bu proqramın imkanlarını nəzərdən keçirin.

Anbar uçotu Müəssisədə malların hərəkəti və qorunmasına nəzarət etmək lazımdır. Mühasibatlığı təşkil etmək üçün rasional, TMC-nin mühasibat uçotu metodunu və sistemini seçmək üçün nə qədər rasionaldır, sonra danışaq.

Çeşidli ölçmə metodu

Anbar uçotunun proseduru və metodlarını tənzimləyən əsas NPA üçün qaydalardır mühasibat uçotu Rusiya Federasiyasının Maliyyə Nazirliyinin sifarişi ilə təsdiq edilmiş maddi və sənaye ehtiyatları (bundan sonra - mpz) 28 dekabr 2001-ci il tarixli 119n. Bu təlimatlar MPZ üçün 2 əsas mühasibat üsulu verir: çeşidli və qismən.

Çeşidli mühasibat metodu, çeşid və adlarda malların saxlanılması zamanı istifadə olunur. TMC, rəng, forma, ölçü vahidi və s. Kimi daha ətraflı xüsusiyyətləri ilə fərqlənə bilər. Eyni zamanda, əldə edilmənin qiyməti, gəliş və mal ziyafətinin vaxtı o qədər də vacib deyil. Yəni, yeni alınan mallar qalıq mövqelərə əlavə olunur və qiymət, təchizatçı və mal dəstəsindən asılı olmayaraq onlarla qarışdırılır.

İcrada və ya digər sərəncam zamanı mallar özbaşına seçilir. Üstəlik, TMC-ni qiymətləndirmək üçün aşağıdakı üsullardan istifadə edilə bilər:

  • FİFO (ilk gəldi, ilk təqaüdçü) - içəridə bu məsələ TMC-nin debetdə dəyəri ilk partiyanın qiyməti ilə əks olunur;
  • orta qiymət - bütün gəlirlərin mallarının dəyəri yekunlaşdırılır və miqdarı bölünür;
  • mal vahidinin dəyəri.

Malların hər mövqeyi, maddi məsuliyyətli şəxslər (bundan sonra mol adlanır) M-17 anbar uçotu kartı təyin edir. Belə bir kart il ərzində aparılır. Buraya məhsul məlumatları daxildir: nomenklatura nömrəsi, yer anbarı, kredit qiymətləri və s. Bundan sonra MOL, hər bir mpz hərəkatını fondda əks etdirir: qəbul, hərəkət, ibtidai və müşayiət olunan sənədlər əsasında.

Ticarət şirkətləri bir kart kartı kartı kartı-28 istifadə edir.

Bu metoddan istifadəin üstünlükləri bunlardır:

  • anbar sahəsinin rasional və iqtisadi istifadəsi;
  • tMT-lərin ünvanı saxlama ehtimalı, yəni hər bir məhsul növü, TMC-nin stokda saxlandığı şelfdən (hüceyrələrdən) təyin olunan öz alfasayısal şifrəsi var;
  • malların qalıqlarının istismar idarə edilməsi.

Ayıra biləcəyiniz mənfi cəhətlərdən:

  • qəbzin qiymətinə bir növ mal ayırmaq imkanının olmaması;
  • Əmək xərclərini artırın.

Anbar və mühasibat uçotunun qarşılıqlı əlaqəsi üçün mühasibat uçotunun 2 üsulu mümkündür: kəmiyyət cummes və salen.

Kəmiyyət məbləğindən istifadə edərkən malların uçotu TMC-nin sayı və dəyəri və fond və mühasibat uçotu baxımından həyata keçirilir. Harada metodik tövsiyələr 2 seçim var:

  1. Anbarda anbar xəritələrində yalnız kəmiyyət mühasibatlığı var və hamısı var ilkin sənədlər Qəbzdən dərhal sonra mühasibat şöbəsinə təslim olmaq. Mühasibat xidməti hər nomenklatura mövqeyinin kəmiyyət cəminin kartlarına başlayır və malların hərəkətində qalıqları və dövriyyəsini aradan qaldırır. Buraya bütün nomenklatura nömrələrində tək bir razılaşma yolu daxildir. Yəni mühasibatlıq, qalıqları və miqdarını və miqdarda geri çəkilən anbar uçotu.
  2. Anbar kartları yalnız anbar tərəfindən dəyər və kəmiyyət baxımından aparılır. Mühasibatlıq şöbəsində, bütün kilsə və istehlak edən ilkin nomenklatura növləri ilə qruplaşdırılır və dövrün sonunda son məlumatlar hesablanır. Nəticələr konsolidasiya edilmiş bəyanatda qeyd olunur və anbar uçotu məlumatları ilə yoxlanılır.

Anbar uçotu SALDOV metodu aşağıdakı qaydada nəzərdə tutur: anbar malları yalnız miqdarda nəzərə alır və mühasibat yalnız xülasə baxımından. Yəni cədvəl tərəfindən müəyyən edilmiş sənəd əsnasında, dövr həyata keçirilir Əməliyyat trafiki İbtidai əsasında kartlarda olan mallar. Son tarixin sonunda mühasibat şöbəsində bütün sənədlər əks olunur.

Sayt üçün cavabdehdir TMC mühasibatlığı İşçi, kartlarda göstərilən məlumatlarla ilkin sənədlərin məlumatlarını yoxlayır, vizasını qoyur və nəticələrini SALDA ifadələrinə köçürür, bunun əsasında sintetik hesablar (subakcounts) kontekstində tərtib edilmişdir. əmtəə qrupları, habelə anbarlar və ya bölünmələr.

Xüsusi mühasibat metodu

MPZ qismən yolunu qeyd edərkən, hər gələn mal toplusu əvvəlkilərdən ayrı saxlanılır. Partiya homojen (eyni) məhsul aldı:

  • bir neçə nəqliyyat sənədində, ancaq bir tədarükçüdən bir dəfə;
  • bir nəqliyyat sənədində.

Tərəflər üçün MPZ mühasibatlığı da stokdadır və eyni zamanda uçotundadır.

Malların alındıqda, jurnalda qeydiyyata alınır və malların bütün dəstəsinin ardıcıllığını təyin edirlər. Bu nömrə Bu partiyadan TMC-ni təqaüdə çıxarkən bütün sonrakı xərc sənədlərində sabitlənmişdir.

Təchizatçıdan alınan müşayiət olunan ilkin sənədlər əsasında xüsusi bir partiya kartı deyirlər. MX-10 forması ən çox istifadə olunur, ancaq hər bir fərdi mal növü ilə əlaqədar şirkət tərəfindən hazırlanmış formadan istifadə etmək mümkündür. Bu xəritədə, MPZ-nin müəyyən bir partiyasından olan bütün hərəkəti sabitdir: Depozit sənədi, tarix, kəmiyyət - və s. TMC-nin tam konsolidasiyasına.

Bütün partiyanın sərəncamı faktı ilə, TMC Molo partiyent kartını bağlayır, mpzin birləşməsi aktı təşkil edir və bütün sənədləri mühasibat uçotuna köçürür.

Üçün müsbət tərəflər Mühasibat uçotu üsulu ilə əlaqələndirilə bilər:

  • qalıqların möhkəmləndirilməsi;
  • zərərin azaldılması;
  • ehtimal düzəlişlərin aparılması ehtimalı azdır.

Mənfi cəhətlərdən qeyd etmək olar:

  • məkanın irrasional istifadəsi;
  • nomenklatura üzərində işləməyin mümkünsüzlüyü, mühasibat uçotu fərqli qismən kartlarda aparılır.

MPZ-nin mühasibat uçotu metodu, müəyyən bir miqdarda raf ömrü olan, eləcə də iaşə müəssisələri olan bir homojen bir məhsul tətbiq edərkən tətbiq etmək çox rahatdır.

Seçilmiş mühasibat seçimi çeşidir və ya qisməndir - sabit olmalıdır mühasibat uçotu siyasəti Müəssisələr.

Anbar uçotu sistemi

Düzgün 20 il əvvəl qeydiyyat əsasən əl ilə aparıldı, bu gün bu gün avtomatlaşdırılmış mühasibat sistemi olmadan müasir bir anbarı təqdim etmək çox çətindir. Sistemlərin hər birinin müsbət və mənfi cəhətlərini nəzərdən keçirin.

Anbar uçotu Səhvləri və səhv hesablamaları (insan amili) əl ilə təhdid edir və əhəmiyyətli iş və vaxt tələb edir.

Əllə uçotu zamanı bir anbardan mühasibat uçotunun əhəmiyyətli bir uzaqlığı ilə aşağıdakı çətinliklər yaranır:

  • təsadüfi və bəzən xüsusi səhvlər, mənimsəmə və s. Üçün qeydiyyatdan keçin .;
  • işçilərin uyğunsuzluğu;
  • sənədləri mühasibat uçotu və geri köçürərkən xeyli vaxt xərcləri;
  • anbardakı qalıqları tez bir zamanda izləmək mümkün deyil;
  • alıcılar üçün TMC-ni bron etmək imkanı yoxdur;
  • qalıqların tez-tez yoxlanılması;
  • Əmək və müvəqqəti düzəliş xərcləri.

İnsan amilinin, eləcə də əmək və müvəqqəti xərclərin təsirini azaltmaq üçün bir çox sahibkar inyeksiya olunur avtomatik sistemlər Müəssisədə mühasibat uçotu. Bu gün istehsalçılar anbar uçotunun avtomatlaşdırılması üçün geniş bir proqram təmin edir.

Hamısı əsas parametrlərlə tanış olur:

  • malların birjada hərəkətini izləmək qabiliyyəti - gələcək dövr üçün qalıq istehlakı;
  • demək olar ki, hər hansı bir elektron cihazla dünyanın hər yerindən proqramın idarə edilməsi;
  • ibtidai və mühasibat sənədlərinin paketini çıxarın;
  • bütün müəssisə xidmətlərinin istismar qarşılıqlı əlaqəsi;
  • müəssisənin qiymət siyasətinin formalaşması və izlənməsi, habelə endirim sistemləri;
  • eyni zamanda bir neçə anbarı üçün mühasibat uçotu saxlamaq;
  • İnventarlaşdırma üçün tarazlıqların sürətli bir nəticəsi, eləcə də müəyyən sapmaların səbəbini izləmək imkanı.

Mənfi cəhətlərdən qeyd etmək olar:

  • proqramı və dövri yeniləmələrini əldə etmək dəyəri;
  • proqramda iş prinsiplərini bilən personal ilə problemlər;
  • İT menecerinin və İT xidmətinin böyük müəssisələrinin məzmunu.

Yuxarıdakı baxışdan göründüyü kimi, avtomatlaşdırılmış mühasibat sistemləri ən təsirli və anbarı tez və gəlirli idarə etməyə imkan verir.

NƏTİCƏLƏR

Anbar, istənilən müəssisənin iş prosesinin vacib bir hissəsidir. İşi nə qədər səmərəli təşkil etməsindən, müəssisənin bütövlükdə qazancından asılıdır. Bu məqsədlər üçün TMT-lərin mühasibat uçotu üsulları verilir: çeşidli və qismən, eləcə də avtomatlaşdırılmış anbar uçotu proqramlarının istifadəsi.

Müəssisənin uğurlu işi müxtəlif amillərin və əsas funksiyaların səlahiyyətli icrasının ümumi təsirindən ibarətdir. Qeyd etmək lazımdır ki, məhsulun düzgün uçotu şirkətin sabit işinin əsas şərtlərindən birinə aid edilə bilər.

İnventar nəzarəti

Bu konsepsiya anbarda edilən daimi kəmiyyət və çeşidli mühasibatlığı müəyyən etmək üçün istifadə olunur. Təhlükəsizliyini təmin etmək çətindir. Belə bir proses üçün, bir anbar ölçmə kartı istifadə olunur, bu ayrı bir tipli, ölçüsü və qiymətli materialların anbarında hərəkət etmək üçün qanunvericiliklə təsdiqlənmiş bir forma istifadə olunur. Hər nomenklatura material nömrəsi ilə doludur. Onların aparıcıları, məsələn, bir anbar və ya bir anbar və ya bir anbar və ya bir anbarda maddi məsuliyyətli bir insanla məşğul olurlar.

Anbar işçisini həvalə etməzdən əvvəl müəssisənin maddi ehtiyatları, bir qayda olaraq, müqavilədir. İşçinin işlədiyi iş növlərini və anbarda saxlanan məhsullara zərər və ya ziyan halında məsuliyyət dərəcəsini və məsuliyyət dərəcəsini təsvir edir.

Anbar uçotunun təşkili

Anbar ərazisində yerləşdirilən materiallar üçün mühasibat uçotu mühasibat uçotu prosesi təşkilatın fəaliyyətinin çox vacib və zəruri bir seqmentidir. Səmərəli anbar əməliyyatı üçün iki ümumi mühasibat sistemi istifadə olunur: qismən və çeşidli. Ancaq seçimin edilməməsindən asılı olmayaraq, maddi məsuliyyətli işçilər şirkətin məhsullarını fiziki cəhətdən saxlayacaqlar. Bu prosedur sərfəli və istehlak olunan ticarət sifarişlərinin istifadəsi ilə həyata keçirilir.

Şirkətin maddi-texniki ehtiyatlarının uçotu üzrə mühasibat uçotu metodlarını ehtiva edən məlumatı nəzərə alsaq, bu istismar nəticəsində baş verə bilərik analitik uçot TMC, Salda metodundan və ya dəyişən yerüstülərdən istifadə etməklə həyata keçirilir. Bu yanaşmalarla mühasibat uçotu hər bir saxlama yeri kontekstində, habelə onların nomenklatura nömrələrinin, müxtəlif mal qruplarının, sintetik və subakcountsın fiksiyası ilə daxil edilmişdir.

Kartlardan istifadə etməklə

Materialların anbar uçotu, bunun üçün əsasdır Şəraiti Əksər hallarda yuxarıdakı iki metodun istifadəsini nəzərdə tutur. Bu, anbarın işini optimallaşdırmağa və daha yüksək məhsuldarlıq səviyyəsinə nail olmağa imkan verir.

İlk dəfə anbarda saxlanan hər bir növə açılan bir anbar uçotu kartı istifadə olunur. Məzlində materialların hərəkəti olan kəmiyyət məbləğlərini göstərir. Bu cür kartları doldurmaq üçün əsas ilkindir mühasibat sənədləri.

Kartları olan anbar uçotu da qalıqların birinci nömrəsinə və ay üçün dövriyyənin hesablanmasını da nəzərdə tutur. Bu cür sənədlərin köməyi ilə hər bir anbar üçün danışıqlar aparılmış ifadələrin hazırlanması ilə. Bundan əlavə, mühasibat uçotu olan bu kartların məlumatları stokda sənədlərlə yoxlanılır.

Bu seçim mühasibat uçotu zamanı mühasibat kartlarının aparılmadığı mümkündür. Bu vəziyyətdə, xərc və qəbz sənədləri nomenklatura nömrələri ilə qruplaşdırılmışdır. Bu sənədlərdən istifadə etdikdən sonra nəticələr bir ay ərzində hesablanır və xərclər və gəliş haqqında məlumatlar ayrıca sabitlənir. Sonrakı, bu məlumat göstərilir tərs vedomosti. Bu ifadələrdə əldə edilən qalıqlar anbardakı mühasibat kartlarında qeydə alınan qalıqlarla müqayisə edilir.

Sald hesabı

Anbar uçotunun bu forması əvvəlkindən fərqlidir. Əsas fərq, TMC-nin mühüm kontekstində yüksək keyfiyyətli və məbləğin daxil olması uçotun olmaması üçün azaldılır. Müvafiq olaraq aparıla bilən ifadələr də tərtib edilmir.

Bu forma ilə anbarın işinin təşkili, yalnız pul şərtləri üzrə ixtiraçı material dəyərlərini nəzərə almaq üçün istifadə olunan subakcounts, əmtəə qrupları və balans hesabları kontekstində edilir. Mühasibat uçotu maliyyə cəhətdən məsul şəxslər tərəfindən həyata keçirilir. Bu proses bir anbar sifariş kitabı və ya uyğun bir jurnal istifadə edir.

Mühasibat uğrunda olduğu kimi, İbtidai Qəbulla məşğuldur mühasibat sənədləri Maddi məsuliyyətli şəxslərdən və sonradan alınan məlumatları yoxlayır. Uzlaşma prosesi başa çatdıqda, ilk nömrədə qeydə alınan materialların qalıqları Salda ifadəsinə köçürülür.

Hissiyyat uçotu

Bu vəziyyətdə ticarət və anbar bu şəkildə müəyyən bir mal toplusunun ayrıca saxlanılması üçün təşkil edilir. Və hər biri üçün anbar işçisi iki nüsxədə bir partiyanın kartını boşaltdı. Bu cür kartları qeyd etmək üçün xüsusi bir kitab istifadə olunur. Eyni zamanda, qəbul edilmiş partiyanın sayı bu kitabdakı qeydiyyat nömrəsidir. Lazımi məlumat verdikdən sonra bir nüsxə mühasibat şöbəsinə ötürülür, digəri stokda qalır və anbar uçotu reyestrinin funksiyasını yerinə yetirir.

Partiyanın eyni adın TMTS tərəfindən müəyyənləşdirildiyini qeyd etmək lazımdır. Bu məhsul bir təchizatçı tərəfindən çatdırılmalıdır. Çatdırılmaların sayına gəlincə, onlardan bir neçəsi ola bilər.

Parçat kartını doldurarkən, anbar işçisi hazırlıq tarixini, nömrəsini, malların, nəqliyyat növünün, tədarükçünün rekvizitini, hesab-fakturanın sayını və tarixini göstərməlidir , məhsulun adı, gediş yeri, eləcə də kütlə və müxtəliflik.

Qismən metodun istifadə olunduğu materialların anbar uçotu bu hərəkətin məhsul tarixinin buraxılması zamanı istehlak olunan nömrələrin buraxılması zamanı əks olunur Əmtəə sənədi, nəqliyyat növü, alıcı adı, miqdarı və sərbəst buraxılan məhsulların növü. Eyni zamanda, keçid kartı nömrəsi xərc sənədində göstərilmişdir.

Müəyyən bir partiyanın bütün ehtiyatları xərclədikdə, anbarın rəhbəri və Merchander imzalarını xəritədə qoydu və sonradan yoxlanılacağı mühasibat şöbəsinə ötürülür.

Təftiş zamanı məlum olacağı mümkündür. Bu vəziyyətdə, anbar qeydləri aşağıdakı hərəkətləri nəzərdə tutur Normalar aşılıbsa, fondda saxlanılan məhsullar üçün maddi məsuliyyət daşıyan şəxslərdən çatışmazlıqlar toplanmalıdır.

Anbar uçotu sisteminin TMC-nin tam istehlak edilmiş bir partiyasını ehtiva etdiyini nəzərə alaraq bu barədə məlumat verməyə dəyər.

Çeşidli mühasibat uçotu üçün anbar jurnalılar necədir?

Mühasibat üsulu tətbiq olunarsa, anbar işçisi hər çeşid və məhsul adı üçün kommersiya jurnalında bir və ya daha çox səhifə açır. Ayrı bir kart da ittiham oluna bilər. Səhifələrin sayı qəbul və istehlak üzrə aparılan əməliyyatların həcmindən asılıdır.

Jurnalın kartının və ya səhifəsinin başlığında, müəyyən bir məhsulu fərqləndirən məqaləni, adı, müxtəlifliyi və digər xüsusiyyətləri göstərməlisiniz. Səhifədəki qalan yer, məhsulların gəlişini, istehlakını və qalıqlarını əks etdirmək üçün istifadə olunur.

Adı, qiyməti, sayı, TMC-nin ölçülməsi vahidləri;

Məhsulun verilməsi və alınması zamanı istifadə olunan sənədlərin sayı və tarixi;

Saxlama.

Malların saxlanılması və sonradan verilməsi üçün saxlama mühəndisi və anbarın başının müvafiq sənədlərini təyin etmək lazımdır.

Məhsulların hərəkəti və qalıqları saxlanıldığı, müxtəlif növ ticarət jurnallarının saxlanması yerlərində, habelə onların saxlanmalarının fiksasiyası olan kəmiyyət tipinin bir anbar uçotu təşkil edir. Bu cür məlumatlar da bir şərh kimi göstərilə bilər.

TMT-nin işarəsi necədir?

Ticarət və anbar, bu cür hadisələri malların köhnəlməsi, habelə tələbatın azalması və ya keyfiyyət itkisinin azalması kimi birləşir. Bu problemlərin nəzərə alınmaması və onların üçün effektiv həll İşarələmə prosesi istifadə olunur. Dizaynı üçün məntiqi və əmtəə dəyərləri sertifikatını alacaq.

Makiyaj və imzalamaq iki nüsxədə lazımdır. Bunlar xüsusi komissiyanı təmsil edən məsul şəxslərdir. Bir nüsxə anbarın başında qalır (saxlanılmalıdır), ikincisi Mühasibat şöbəsinə gedir. Bəzi hallarda, bir nümunə əmtəə hesab-fakturasına əlavə edilə bilər. Bu, bu sənədin bu sənədinin bu sənədin bu sənədinin endirimli malların satışı ilə məşğul olması və ya istehsalçıya qayıtmaq üçün edilir.

Anbar idarəetmə sistemləri

Hər hansı bir işin əsas vəzifələrindən biri bütün daxili müəssisə proseslərini avtomatlaşdırmaq və optimallaşdırmaqdır. Bu, vaxta qənaət edəcək və xidmətin keyfiyyətini artıracaqdır.

Anbar istisna deyil. Malların qəbulu və istehlakı ilə əlaqəli müxtəlif prosesləri sürətləndirmək üçün bir anbar uçotu proqramı istifadə olunur. O ala bilər fərqli görünüş Və quruluş, lakin bu proqramın funksiyaları dəyişməz olaraq qalır.

Aşağıdakı xüsusiyyətlərdən danışırıq:

Anbarda saxlama hüceyrələri, partiyalar və məsul şəxslər üçün məhsulların məhsullarının paylanması;

Saxlama qalıqlarının dinamik hesablaşması ehtimalı;

Hərəkət yollarında malların izlənməsi;

İstifadə fərqli yollar malların qiymətinin yaranması;

Nəticələrinə uyğun olaraq müvafiq hesabatların inventarizasiyası və sonrakı formalaşması;

Qəbz və anbar sifarişlərinin formalaşdırılması;

Dəyərini təşkil edən müxtəlif amillərin təsiri səbəbindən malların yenidən qiymətləndirilməsi;

Anbar idarəçiliyi.

Yaxşı tərtib edilmiş Anbar Mühasibat Proqramı, tranzit əmtəə anbarının effektiv işləməsini və habelə effektiv əməliyyatı qurmağa imkan verir anbarvarlı Ümumi məqsəd. Bütün müvafiq filtrlər olan bir anbar kartı kartının elektron analoqu istifadəsini də tətbiq etdi. Aşağıdakı istiqamətlərdə məlumatların izlənməsi barədə danışırıq:

Mal üçün ödəmək üçün istifadə olunan valyuta (çərçivəli bir ifadədə, profisit və çatışmazlıq aktı, həqiqi varlıq və s.);

Məhsul yığımı, saxlama müddəti, sertifikat müddəti tarixi;

TMC ilə müxtəlif əməliyyatlar;

Xüsusi məqsəd;

Auksion;

Maddi məsul şəxslər;

Anbarda mexaniki əməliyyatlar və material dəyərlərinin təsvirləri.

Bir qayda olaraq, bu cür avtomatlaşdırılmış bir anbar rekordu, iş müştərisinin işinin fərdi xüsusiyyətlərini nəzərə alaraq geliştirici tərəfindən tamamlanır.

Cari proqramlar

Anbarın effektiv bir təşkili üçün müxtəlif proqram istifadə edilə bilər. Ancaq ən populyar variantlardan biri "1C anbar uçotu" dır. Bu proqram bir çox şirkəti inteqrasiya edən müəyyən üstünlüklərə malikdir bu proqram anbarlarının işinə.

Əsas xüsusiyyətlər belə görünür:

Maddi dəyərlərin, onların gəlişi və hərəkatının sürətli və vaxtında uçotu;

Bütün anbar sənədlərinin dəqiq saxlanması;

Vaxtında və rahat magize jurnalı (kartlar);

Düzgün inventar üçün bütün zəruri vasitələrin mövcudluğu;

Anbar sisteminin nümayəndəliyi və emalı.

Bu proqramla bir neçə istiqamətə yüksək keyfiyyətli bir şəkildə qucaqlaya bilərsiniz. iqtisadi fəaliyyət Müəssisələr. Satış qaydaları, səhmlərin, maliyyələşdirmə, satınalma və malların təhvil verilməsi barədə danışırıq. "1C" nin əsas üstünlükləri, proqramın istifadəsinin rahatlığı, onun düzəldilməsi ehtimalını müəyyən bir təşkilatın ehtiyaclarını nəzərə alaraq, Rusiya qanunvericiliyinin normalarına tam uyğunluğunu nəzərə alaraq düzəldmə imkanıdır.

İstəsəniz, digər proqramlardan istifadə edə bilərsiniz: "Superkord", "Məhsul-Pul-Məhsul" və digərləri.

Rəy

Aydındır ki, anbarın işi şirkətin effektiv fəaliyyətinin qurulmasında son rol oynayır. Buna görə xidmətin keyfiyyəti, çatdırılma və satış prosesinin vəziyyəti bütövlükdə anbar funksiyalarının təşkili səviyyəsindən asılıdır. Beləliklə, satış dövrü və məhsul tədarükünün uğurlu qurulması ilə maraqlanan hər hansı bir şirkət malların baxılmasını keyfiyyətcə təşkil etməlidir.

250. Təşkilatlarda maddi ehtiyatları saxlamaq üçün yaradılır:

a) Təşkilat və ya xidmət (tədarük şöbəsi) və satışları tərəfindən birbaşa idarə olunan mərkəzi (əsas) anbarlar. Mərkəzi anbarlar, bir qayda olaraq, xüsusilə təşkilatın tələb olunan materiallar olduğu hallarda ixtisaslaşmış vəziyyətdə olmalıdır fərqli rejimlər Saxlama. Saxlama üçün hazır məhsullar Bir qayda olaraq, fərdi anbarlar kimi yaradılmışdır;

b) seminarların, filialların və təşkilatın digər bölmələrinin anbarları (anbarları).

251. Lazımsız aralıq anbarların yaradılması və saxlama otaqlarının yaradılması, habelə bəzi anbarlardan digərlərinə verilən maddi ehtiyatlar aparılmamalıdır.

252. Təşkilat tərəfindən sifarişlə hər anbar bu anbarın əməliyyatları ilə əlaqəli bütün sənədlərdə göstərilən daimi bir nömrə verilir.

253. Anbarlar (saxlama otaqları) yaxşı tərəzi, digər zəruri ölçü alətləri, TAIR və yanğınsöndürmə cihazları ilə təmin edilməlidir. Ölçmə alətləri vaxtaşırı yoxlanılmalıdır (yenidən vurulmuş) və onların markası həyata keçirilməlidir.

Açıq saxlama materialları üçün xüsusi uyğun oyun meydançaları təchiz edilmişdir.

254. Anbarlarda (anbarda), maddələr və onların içərisində maddi ehtiyatlar - qruplar, növlər, rəflərdə, hüceyrələr, qutularda, qablarda, çantalar və digər qablarda və çantalarda olan maddi ehtiyatlar yerləşdirilir.

Maddi ehtiyatların yerləşdirilməsi onların düzgün saxlanmalarını, sürətli tapılması, tətil və yoxlanılmasını təmin etməlidir.

Etiket, maddi ehtiyatların saxlanması yerinə, bir qayda olaraq, etiket əlavə olunur və hüceyrələrdə (məsələn, yapışqan vərəqlərdə) materialın adı ilə (qutular) , onun fərqli xüsusiyyətləri (marka, məqalə, ölçü, sinif və s.), nomenklatura nömrəsi, ölçmə və qiymət vahidləri.

255. Anbarlarda (anbarlarda), lazımi fiziki-kimyəvi və digər xüsusiyyətlərin zərər və itkisinin qarşısını almaq üçün maddi ehtiyatların (temperatur və digər) müvafiq saxlama rejimləri hörmət edilməlidir.

256. Hər anbar üçün maddi ehtiyatların qəbulu, saxlanması, tətili və uçotu vəzifəli şəxslər (Anbar başçısı, anbar və s.) Düzgün qəbul, məzuniyyət, mühasibat uçotu və onlara həvalə edilmiş inventarın qorunması, habelə əməliyyatların düzgün və vaxtında dizayn edilməsi və əməliyyatlar üçün məsuliyyət daşıyır. Müəyyən edilmiş vəzifəli şəxslər Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq müqavilə ilə məsuliyyət sazişlərinə məruz qalırlar.

257. Təşkilatın vəziyyətində olarsa, bölmə anbarı başçısının (anbar işçisi) mövqeyi, vəzifələrini təşkilatın başqa bir işçisinə təyin etmək olar məcburi nəticə Onunla tam məsuliyyət üçün bir müqavilə.

258. Anbarlar, anbarların və digər maddi məsul şəxslərin işin qəbul edilməsi və işdən çıxarılması təşkilatın baş mühasibi ilə əlaqələndirilir.

Anbar, anbar və digər maddi məsul şəxslərin başçısı, yalnız mal-mühafizə ehtiyatlarının davamlı inventarının davamlı bir inventarını dinləyən və hərəkətdə başqa bir maddi məsul şəxsə ötürdükdən sonra vəzifələrdən azad ola bilər. Qəbul və ötürmə aktı baş mühasibin (və ya onun səlahiyyətli şəxs tərəfindən) ziyarət edilir və təşkilat rəhbəri (və ya onun səlahiyyətli şəxs tərəfindən) və bölmələri tərəfindən təsdiqlənir - müvafiq emalatxananın rəhbəri ( bölmələr) anbarlar (saxlama və digər saxlama yerləri) tərəfindən təsdiq edilmişdir.

259. Təşkilatın əsas mühasibinin əsas mühasibinin əsas mühasibi (göstəriciləri), anbarlar, anbar müəllifləri, nəqliyyat işçiləri və digər materiallar və digər maddi məsuliyyət daşıyan və vəzifəli şəxslər üçün hesabat sənədlərinin (məlumat) tələb olunur , eləcə də onun işçiləri.

260. Anbarlarda (yəni materiallar, kontaktorlar, mallar, mallar, əsas vəsaitlər, hazır məhsullar, hazır məhsullar və s.) Mühasibat uçotu, təşkilatların və bölmələrin saxlanması (saxlama otaqları), hər bir ad üçün anbar kartlarında aparılır, müxtəlif adlar, müxtəliflik, Maddi dəyərlərin markası, markası, ölçüsü və digər fərqli xüsusiyyətləri (çeşidli mühasibat). Mühasibat işinin avtomatlaşdırılması zamanı yuxarıdakı məlumatlar hesablama cihazlarının maqnit (elektron) daşıyıcılarında formalaşır.

261. Anbarlarda bu, bu maddənin bəndində verilən hallar istisna olmaqla, müəyyənləşdirilmiş ölçülərin miqdarı və kəmiyyətlərin kəmiyyət çeşidləri aparılır Üsullu təlimat.

262. Qiymətləndirmə alətləri və cihazları, habelə anbarlarda (anbarlarda) ölçmə vasitələri, habelə (anbarlarda) ölçülməsi üçün uçotu (I.E.) birbaşa təyinatsaxlama əvəzinə) təşkilatın digər bölmələrində müvafiq dəyərlərin uçotu ilə eyni qaydada.

263. Təchizat xidmətinin (tədarük olunan "satış) təşkilatının təqvim ili haqqında anbar uçotu kartları açılır. Eyni zamanda, kartlarda nəzərdə tutulmuş təfərrüatlar doldurulur: anbar nömrəsi, maddi dəyərlərin tam adı, çeşidi, məqalə, marka, ölçü, nomenklatura nömrəsi, ölçü vahidi, mühasibat uçotu, il və digər detallar.

Hər bir nomenklatura materialının nömrəsi ayrı bir kart açır.

Anbar uçot kartları təşkilatın mühasibat xidməti tərəfindən xüsusi bir reyestr (kitab) və mexanikləşdirilmiş emal ilə - müvafiq maşın daşıyıcısında qeydiyyata alınmışdır. Kartda qeydiyyatdan keçərkən, mühasibat xidmətinin və ya bir mühasibat xidmətinin işçisinin vizası və ya həyata keçirilən bir mütəxəssis mühasibat funksiyası Təşkilatda.

Kartlar qeyd dəftərində qəbzdə Anbar meneceri (anbar) üçün verilir.

Anbar meneceri (saxlama otağı) tərəfindən alınan anbar uçotu kartlarında maddi dəyərlərin (rəf, rəf, hüceyrənin, və s.) Olan yerləri səciyyələndirən detalları doldurur.

264. Təşkilatların və bölmələrin anbarlarında saxlanan (anbarlarında) saxlanan maddi ehtiyatların etimadnaməsi anbar uçotu kartlarında bağlanır.

Kartlardakı etimadnamədəki dəyişikliklər hallarında bu barədə əlavə girişlər, i.E. Yeni qiymət və nə vaxt hərəkət etdiyi ilə göstərilir.

Təşkilat tərəfindən tətbiq edildiyi təqdirdə mühasibat qiyməti Təchizatçıların qiymətləri və ya materialların faktiki dəyəri:

a) açılır yeni kart Hər bir qiymət dəyişikliyi üçün anbar uçotu;

b) Qiymət dəyişikliyindən asılı olmayaraq mühasibat eyni kartda aparılır. Bu vəziyyətdə "qiymət" xəttidəki kartlar "tədarükçü qiyməti" və ya "faktiki dəyəri" ni göstərir. Yeni qiymət hər bir əməliyyat üçün yazılıb.

Mühasibat xidmətində, materialların uçotu SALDovoy metodunda aparılırsa, kartlar müvafiq olaraq qiymət, miqdar və məbləği müvafiq olaraq, müvafiq olaraq qiymətləndirilən qiymət, miqdar və məbləğ göstərərək müzakirə edilə bilən bir bəyanat forması ilə doldurulur. Kartlardakı girişlər, bir qayda olaraq, mühasibat xidməti işçisi istehsal edir. Təşkilat rəhbəri baş mühasibin təqdimatı ilə bağlı qərarı ilə bu iş anbar uçotu kartlarına aparan şəxsə təyin edilə bilər.

265. Anbarıdakı maddi ehtiyatların (gələn, istehlak, qalığı) hərəkəti üçün mühasibat uçotu (anbarda) birbaşa maddi məsuliyyətli bir şəxsə (başlıq, anbar və s.) Edilir. Bəzi hallarda, baş mühasibin icazəsi ilə və maddi məsul şəxsin razılığı ilə operatorlarda bir anbar uçotu kartı qurmağa icazə verilir.

Kartın tam doldurulmasından sonra maddi ehtiyatların hərəkətinin sonrakı qeydləri üçün eyni kartın ikinci vərəqi və sonrakı təbəqələr açılır. Kart vərəqələri nömrələnir və büdrəyir (bərkidilir).

Kartın ikinci və sonrakı vərəqləri növbəti yoxlamada mühasibat xidməti işçisi tərəfindən ziyarət olunur.

Maddi ehtiyatlar axınının avtomatlaşdırılması (mexanizasiyası), mühasibat sənədlərinin və əməliyyat mühasibat uçotunun yığılması aparılmasının yaranması, hesablama cihazlarının maqnit (elektron) daşıyıcılarında təmsil oluna bilər.

266. Müəyyən edilmiş qaydada bəzədilmiş və əsas sənədləri yerinə yetirdikdə ( parish Sifarişləri, tələblər, yerüstü, nəqliyyat hesab-fakturaları, digər kilosu və sərfəli sənədlər) Anbar meneceri (anbar işçisi) anbar kartlarında, əməliyyat tarixini, sənədin adı və nömrəsini göstərən və əməliyyatın xülasəsini göstərən (kimdən alındığı üçün) qeydləri göstərən qeydlər edir.

Kartlarda bir və ya digər bir ilkin sənəddə əks olunan hər bir əməliyyat ayrıca qeyd olunur. Bir neçə eyni (homojen) əməliyyatlar (bir neçə sənəd) həyata keçirərkən, bir qeyd sənədlərin ümumi sayının əks olunması ilə edilə bilər. Bu vəziyyətdə, belə qeydlərin məzmunu bütün bu sənədlərin sayını və ya qeyd dəftərlərinin sayını sadalayır.

Anbar uçotu kartlarında qeydlər əməliyyatlar günündə (əməliyyatların iştirakı ilə) hər gün göstərilmişdir.

Limit-hasar kartlarından olanlar, anbar kartında materialların mühasibat kartları kartları bağlanarkən, lakin ayın sonuncu nömrəsindən gec olmayaraq edilə bilər.

Ayın sonunda kartlarda, gəliş və istehlak və qalığı üzərində inqilabların nəticələri əldə edilir.

267. Maddi ehtiyatlara aparan təşkilatın mühasibat xidmətinin işçiləri sistematik olaraq, təşkilat tərəfindən müəyyən edilmiş dövrdə, ən azı ayda bir dəfə anbarda birbaşa anbarlarda (anbarlarda) aparılmağa məcbur edilir ( anbar işçisi) anbarın mühasibat uçotu kartlarında əməliyyatların, habelə təşkilatın mühasibat xidmətində icra olunan sənədlərin istismara verilməsinin və vaxtının tamlığı və vaxtında olanların qeydiyyatı (birləşmə) qeydiyyatı və düzgünlüyünün vaxtında və düzgünlüyünü yoxlanılması .

Materialların mühasibat uçotu işçisi SALDovogo metodunun mühasibat xidmətində apararkən, mühasibat işçisi, anbar uçotu kartlarında bütün qeydləri ilkin sənədlərlə qəbul edir və imzanın kart qalıqlarının çıxarılmasının düzgünlüyünü təsdiqləyir. Kartların sənədləri ilə uzlaşdırılması və təsdiqləyicinin imzalanması ilə təsdiqlənməsi, mühasibat xidmətinin müzakirə edilə bilən ifadələrin istifadəsi ilə həyata keçirildiyi hallarda da həyata keçirilə bilər.

Təşkilatın mühasibat xidmətində uçot kartları keçirərkən (cari metodun ilk seçimi), anbar kartları olan mühasibat kart kartları yoxlanılır.

268. Maddi məsul şəxslər mühasibat xidmətinin uçot xidmətinin tələbi ilə maddi dəyərləri təqdim etməyə borcludurlar.

269. Dövri olaraq, sənədlərin idarəetmə cədvəlinin təşkilində qurulan müddətlərdə, anbarların (anbarların) rəhbərləri, mühasibat xidmətinin və ya təşkilatın digər bölməsinin işçiləri (məsələn, hesablama mərkəzi) - hamısını qəbul etmək lazımdır Müvafiq dövr üçün anbarlarda (saxlama) üzərindəki (edam) onlardan ibtidai uçot sənədləri.

İlkin mühasibat sənədlərinin alınması, bir qayda olaraq, bir qayda olaraq qeyd dəftərini tərtib edərək, mühasibat xidmətinin və ya digər təşkilatın bir işçisinin sənədlərin alınması ilə təsvir edilmişdir.

Məhdudlaşdırıcı kartların təslimiyyəti bir həddi istifadə etdikdən sonra edilir. Ayın əvvəlində, həddindən artıq istifadə edilməsindən asılı olmayaraq, bütün xəritələr son bir ay üçün təhvil verilməlidir. Limit-hasar kartı dörddə bir müddətə verilibsə, növbəti rübün əvvəlində və cari rübün ikinci və üçüncü aylarının əvvəllərində, biletlər olsaydı, aylıq kuponlar təhvil verilir verilmişdir.

Məhdud mürəkkəb kartların çatdırılmasından əvvəl, onların məlumatları kartların alış-veriş nümunələri ilə seçilir (iki nüsxədə xəritədə olduqda). Uzlaşma anbarı başçısının (anbar işçisi) imzaları və materialların verdiyi bölmə şöbəsinin məsul əməkdaşı tərəfindən təsdiqlənir.

270. Anbarların nəticələri haqqında (anbarlarda) yoxlamalar və müəyyən edilmiş əlillik və pozuntular, habelə yoxlamalar hesabatını aparan mühasibat xidmətinin işçiləri tərəfindən görülən tədbirlər, təşkilatın baş mühasibi bildirir.

Seçici bir anbar yoxlamaq (kiler), çatışmazlıq, zərər, həddindən artıq, həddindən artıq baş verənlər və çatışmazlıq və zərər itkisi ilə nəticələnən "çatışmazlıqları nəzərə alınmaqla) və qiymətli əşyaların itirilməsi. "

Baş mühasib Təşkilatların nəticələrinə dair təşkilatlar Təşkilatın rəhbərinin müəyyən edilmiş çatışmazlıqlar və pozuntuları barədə məlumat verməyə borcludurlar.

271. Alıcıların imzaları ilə birbaşa anbar uçotu kartlarında, hər ayın sonunda anbar uçotu kartları qeydiyyatı və ya digər bölməyə köçürülür Qeydiyyat təşkilatının və emaldan sonra (müvafiq mühasibat qeydləri tərtib etmək) anbara qayıdır.

Hesablama avadanlıqlarından istifadə edərkən, kartlar hesablama mərkəzinə ötürülür və anbarda məlumatların qaytarılmasına girdikdən sonra.

272. Təşkilatın fərdi bölmələri (filiallar, sənaye, seminarlar, kommunal xidmətlər və s.) Anbarlar (storeroomlar), Uzaqdan məsafədəki Təşkilatın Mühasibat Xidmətində, ilkin uçot sənədləri və çekləri qəbul etmək olarsa, birbaşa həyata keçirilə bilərsə Təşkilatın uçot xidmətində və ya başqa bir vahid təşkilatlarda (məsələn, hesablama mərkəzi). Bu vəziyyətdə, ilkin mühasibat sənədləri sonluqlar Təqdim olunan sənədlərin nömrələri və adlarının göstərildiyi sənədlərin təqdim edilməsi reyestri ilə təşkilatın müvafiq bölmələrinə təqdim olunur (ötürülür, göndərilir).

Bundan əlavə, anbar meneceri (Storageman) eyni tarixdə təşkilatın göstərilən bölməsinə təqdim edir, materialın və ya rübün sonunda qalan materialın ifadəsi olaraq qalır. Qalıq materialların formalaşması, onun hazırlanması və təqdimetmə tezliyi, baş mühasibin təqdimatı ilə Təşkilat rəhbərinin qərarı ilə təsbit edilməsi qaydası müəyyən edilir.

Mühasibat xidmətinin əməkdaşı uzaqdan yerlərdə (kiler) çeklərində (bu metodik əlamətlərin 267-ci bəndində) baş mühasibin qurulduğu müddətdə və ya bu metodik göstəricilərin 277-ci bəndində göstərilən müddətdə (bu metodik əlamətlərin 267-ci bəndində) aparılmalıdır.

273. Təqvim ilinin sonunda gələn ilin 1 yanvar ayında gələn ilin yanvarın 1-də yanvarın 1-də gələn il üçün yeni açıq kartlara köçürülən və keçən ilin kartları bağlanır (işarələr edilir: "Qalıq 200_ illik kartına köçürüldü. N ..."), tikiş (qidalanma) və təşkilatın arxivinə təslim oldu.

Təchizat Xidmətinin (Təchizat və Satış) rəhbəri (tədarük və satış) və baş mühasibin icazəsi ilə, anbar uçotu kartı (davamı) və növbəti təqvim ilində aparıla bilər. Lazımi hallarda, ilin ortasında yeni kartlar bağlana və açıla bilər.

274. Anbarlarda (anbarlarda), anbar kart kartları əvəzinə anbar sifariş kitablarında mühasibat uçotu.

Anbar uçotu kitablarında hər nomenklatura nömrəsində şəxsi hesab açılır. Üz hesabları kartlarla eyni qaydada sayılır. Hər bir şəxsi hesab üçün səhifə (vərəq) vurğulanır və ya lazımi sayda vərəq. Hər bir şəxsi hesab anbar kartlarında göstərilən məlumatları təqdim edir və doldurur.

Kitabın əvvəlində və ya sonunda fərdi hesabların məzmunu cədvəli şəxsi hesabların sayını, fərqli xüsusiyyətləri və kitabdakı vərəqlərin sayını olan maddi dəyərlərin adlarını göstərən.

Anbar uçotu kitablarının kitabları sayılmalı və qoyulmalıdır. Kitabdakı vərəqələrin sayı baş mühasib və ya şəxsin, səlahiyyətli və möhür (çap işində) imzası ilə təsdiq edilmişdir.

(əvvəlki buraxılışdakı mətnə \u200b\u200bbaxın)

Anbar uçotunun düzgün təşkili, ticarət müəssisəsinin uğurlu işinin açarıdır. Artıq uzun müddət əvvəl, bu dəfə kanuli idi, malların və Vedomostidə malların əli ilə aparıldığı zaman Kanuli idi. Bu gün mövcuddur avtomatlaşdırılmış anbar uçotu sistemləriBir çox prosesin ən çox asanlaşdırmasına imkan verən və anbarın işini təşkil etmək üçün təsirli bir şəkildə təşkil edir.

Kiçik biznes müəssisələrində, bir anbar sahibi - həm almaq, həm də malların və tətilində olan universal bir mütəxəssis olan universal bir mütəxəssis sənədli film Bütün anbar əməliyyatları. Anbar işçisinin mövqeyi üçün qəbul edilən işçi, iş şəraiti (malların saxlanması üçün bir yer təşkil etməsi üçün gücü olan bir maddi öhdəlik müqaviləsindən ibarət olan bir maddi öhdəlik müqaviləsindən ibarətdir, anbar uçotu proqramında sənədlərin redaktə edilməsi qadağası var, a iş axını bir anbarda qurulur). Mikro-biznesdə anbar və anbar başçısının məsuliyyətləri, bir qayda olaraq, başını və ya fərdi sahibkarın özü özü də yerinə yetirir.

Anbarları fərdi hissələrə bölmək, içərisində mallar qruplara, növlərdə, rəflərdə, rəflərdə, qutulara və ya başqa bir qabda yerləşdirilmiş fərdi hissələrə bölmək tövsiyə olunur. Malların bu yeri onların sürətli qəbul, tətil və yoxlanılması imkanı verir.
Malların qəbzi və atılması hər bir əsəri onların sayını və xərclərini əks etdirən ilkin sənədlər tərəfindən verilir.

Anbar uçotu sxemi

Malların anbara gəlməsi

Təchizatçının müşayiəqədilərinə əsaslanaraq boşaldılır daxili sənədlərmalların alınmasını təyin etmək. Mallar adların, miqdarı, keyfiyyəti, kütlə və tamlığın yoxlandığı faktura üzərində qəbul edilir. Kəmiyyət və yüksək keyfiyyətli uyğunsuzluqların iştirakı ilə, tədarükçünün müşayiət olunan sənədlərinin məlumatları ilə müqayisədə, inventar-maddi dəyərlərin qəbul edilməsində miqdarı və keyfiyyəti müəyyən edilmiş uyğunsuzluq haqqında akt tərtib edilmişdir.

İnventar nəzarəti Paketlər və ya parçalar kimi ölçmə vahidlərində liderlik etmək rahatdır. Dərhal iki ədəd ölçmə və qiymətləri, parçaları və qablaşdırmada qiymətləri və qablaşdırmada qiymətləri, yenə də birləşmənin qarşısını almaq və bir vahiddə istehlak etmək üçün iki ədəd ölçmə və qiymətləri istifadə edə bilərsiniz.

Anbardan malların istehlakı

Anbardan mallar verilir hüquqi şəxs Xərc hesabına görə etibarnamə var. Üçün pərakəndə Mallar qəbz yoxlanılması üçün anbardan (eyni zamanda ticarət zalı ola bilər).

Nəticədə, anbar yalnız nəzərə alınmaqda göstərilən məhsulun qalmalıdır. Bununla birlikdə, mallar, bitkilərin müddəti, müddəti bitdikləri müddətin müddəti, evlilik və ya çatışmazlıq müəyyən edilə bilər və heç kim insan amilini ləğv edə bilmədi, onlar sərbəst buraxıldı, adı sərbəst buraxıldı, yox idi Hər halda verin - nəticədə mühasibat və aktual olan uyğunsuzluq. Nə etmək lazımdır? Vəhşi!

İnventarizasiya: Yazma və Göndərmə

İnventarizasiya baş tərəfindən müəyyən edilmiş cədvələ, habelə maddi məsul şəxslərin dəyişdirilməsi və ya böyük uyğunsuzluq, auksion ilə aparılmış cədvələ uyğun olaraq həyata keçirilir.

İnventarlaşdırma komissiyasının və maddi və məsul şəxslərin üzvləri inventarda iştirak edirlər. İnventarlaşdırma, malların mövcudluğu, vəziyyəti və qiymətləndirilməsi üçün yoxlanılır. İnventarlaşdırma, məsələn, mal qrupu tərəfindən tam və ya nümunə ola bilər. Magistral İlkin sənəd İnventarizasiyanın nəticələrinə görə - İnventarlaşdırma inventarizasiyası. Bu, əmtəə dəyərlərinin faktiki mövcudluğunu əks etdirir. Bu sənədə əsaslanaraq, profisit edilir və çatışmazlığın silinməsidir.

İnventarizasiyanın çatışmazlığı Komissiya üzvlərinin imzalanmasında maddi dəyərləri yazmaq aktı kimi verilməlidir. Təbii məsuliyyət normaları daxilində itki, xüsusi günahkarların olmaması halında təbii itkinin normalarından çox olan xərclərə aiddir noalizasiya xərcləriLakin itki günahkarlar tərəfindən tanınırsa, təşkilatın işçiləri hesabına geri qaytarılır.

İnventarizasiyanın nəticələrinə görə profisiti, bazar qiymətində, digər mühərrik olmayan gəlirlərin mühasibat uçotu ilə əldə edilir və müvafiq hərəkətlə verilir.

Anbar və anbar proqramı

Anbarda istifadə olunan müasir mühasibat proqramı yalnız işini dəqiq bir şəkildə ayırmağa, səriştəli şəkildə təşkil etməyə imkan verir inventar nəzarəti və lazımi sənədləri düzgün aparın - bu, malların hərəkəti və onların qalıqları, çatışmazlıqları və digər parametrləri, tədarükçülər və alıcılar, işçilər və bölmələr ilə əlaqələrin qurulması ilə əlaqədar əməliyyat məlumatlarının başçısını verir Təşkilat, çevik idarəetmə qərarları qəbul etmək və işlərini inkişaf yolu ilə aparmaq.


2021.
Mamipizza.ru - Banklar. Əmanətlər və depozitlər. Pul köçürmələri. Kreditlər və vergilər. Pul və dövlət