Yanacaq və doldurma nümunəsinin əvvəlcədən hesabatı. Bir işgüzar səfərdə əvvəlcədən ödəmə hesabatını doldurun

Niyə əvvəlcədən hesabat lazımdır

Advance hesabatı dayanır məcburi vəziyyət Pul hesabatlarının verilməsi qaydaları. İşçi bu şəkildə xərclənən xərclə bağlı hesabat verməlidir.

Bu sənəd institutun məcburi ifadələrinə aiddir və buna görə də başa çatdırmaq lazımdır. Onun əsas məqsədi tam nəzarətdir maliyyə xərcləri içində büdcə təşkilatı. Belə bir sənədin köməyi ilə, institutun ehtiyaclarının yerinə yetirilməsi üçün verilən istehlak vəsaitlərinin hərəkətini yoxlamaq, həm də xərcləməni yazmaq mümkün deyil.

Son tarix

Mövcud maliyyə ilində, verilmə müddəti avans hesabatı Hesabatlı üz, həmçinin doldurma qaydası eyni qaldı.

Müddəalar s. 6.3.

Avans hesabatını doldurmaq üçün təlimatlar

Rusiya Federasiyasının Mərkəzi Bankının Xüsusi Bankı 11.03.2014 nömrəli 3210-cu ildə hesabatlı bir şəxslə əvvəlcədən hesabat haqqında hesabat haqqında hesabat. İşçinin işləməsi üçün 3 gün sonra 3 gün ərzində uçot şöbəsinə bəzədilmiş və təqdim edilməlidir.

Ümumi qaydalar

Tək, qanuni qaydada tənzimlənən rəsmi növlər yoxdur. Mühasib əvvəlcədən hesabat apara bilər vahid forma AO-1 və ya müstəqil olaraq bir formatı inkişaf etdirmək, müvafiq sifariş etmək.

Sənədlər həm kağızda, həm də içəridə aparıla bilər elektron formatda. Müəssisədə doldurma təmin edilərsə elektron formaASC, hesabatlı prosesdə iştirakçıların hər biri tərəfindən elektron imza tərəfindən imzalanır.

Ümumiyyətlə qəbul edilmiş bir sıra, 01.08.2001 nömrəli Dövlət Statistika Komitəsinin qərarı (10):

1. Hesabat, dövrün bitməsindən bəri üç günlük müddət ərzində formalaşır məsuliyyət vəsaiti (Sifariş və ya sifarişlə müəyyənləşdirilməlidir), bir işçini səyahət gəzintisindən və ya bir xəstəxanadan sonra bir işçinin çıxışından geri qaytarmaqla, hesabın geri qaytarılması gününün əlilliyinə gəldiyini təmin etdi.
2. Avans pulunun geri qaytarılması dövrünün pozulmasında, işəgötürən, maddi də daxil olmaqla sanksiya işçisinə müraciət edə bilər.
3. Mühasib, doldurulmağındakı məsul şəxs üçün tam kömək edir.
4. Bütün qaydalara uyğun olaraq tamamlanmış və bəzədilmiş sənəd təşkilatın rəhbəri tərəfindən imzalanmışdır.
5. Hesabat, xərcləri (yoxlamalar, biletlər, axıdılması, hesabları) təsdiqləyən ilkin sənədlər.

Vahid forma nömrəsi üçün boş hesabat verin. AO-1

Tərtib etmək qaydası

Məlumatı əks etdirməlisiniz:

• sənədin yaradılması, nömrəsi və tarixi haqqında məlumat;
• İrəliləyiş alan işçi haqqında;
• verilən nağd pulun miqdarı və onların nəzərdə tutulan məqsədi;
• aktual xərclər (ilkin sənədlərin bütün təsdiqlənməsi tətbiq olunur).

Ön hissə, həmçinin təşkilatdakı vəsaitlərin uçotunu əks etdirən əvvəlcədən və əvvəlcədən və analitik hesablarda da görünür. Bütün tamamlanmış məlumatlar, pul buraxan və əvvəlcədən hesabatda, həmçinin baş mühasib və hesabat çərçivəsində tələb olunan məbləği qəbul edən şəxsin hesabatlı məbləğləri və geri qaytarılmış məsuliyyətli bir mühasibin imzaları ilə sertifikatlaşdırılmışdır.

Mühasib, ilkin sənədlərin yoxlanılmasını təsdiqləyən pozucu qəbzlə doldurulur. Qeydiyyatdan və ayrıldıqdan sonra məsul şəxsdə qalır.

Çevrən tərəfdə, işçi hesabat xərclərinin ətraflı deşifratı ilə həyata keçirilir və mühasibat uçotunun məsul əməkdaşı hesabın və uçot hesabının hesabat hesabını və xərclərin aparılacağı hesabat hesabını göstərir.

Advance hesabatı vahid orijinal bir vəziyyətdə meydana gəlir. Bu nomenklatura daxil olduğu üçün institutun daxili iş axını, çap izləri qoymaq lazım deyil.

Düzəlişlər xaric olunur! Özünü qəbul edərkən və daha çox səhv etdikdə, yeni bir forma almalı olacaqsınız.

Komandirin hesabatı

İşçinin işgüzar səfəri ilə əlaqəni doldurduğu təqdirdə, qeydiyyat qaydası eyni qalır. Hesabatda bir işçinin qayıdışından üç günlük bir cümlə üçün də təqdim edilməlidir iş yerindəvə bir işgüzar səfərin ilkin sənədlərini təsdiqləyən və aviabiletlər, otel xidməti vekselləri, yoxlamalar olacaq. Təsdiq edilmədən yalnız gündəlik gündəlik qalır.

Bir nüsxədə tərtib edildi və bütün məsul şəxslər tərəfindən imzalanmışdır.

Hesablı şəxsən hesabat hesabatını hesabatsız şəxslə doldurmağın nümunəsi

Advance hesabatı: doldurma təlimatları

Çox güman ki, büdcə təşkilatının hər bir işçisi ən azı bir dəfə, lakin alınıb nağd pul hesabat altında. Müəssisə, işçilərinə iş gəzintiləri ilə əlaqəli iqtisadi ehtiyac və xərclər üçün kassa aparatından nağd pul verir. Kassa reyestrindən verilməsi üçün xərclənən nağd pul sifarişi doldurulur (18.08.1998 N 88-dən Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən təsdiq edilmiş Form N Ko-2 forması). Qeydiyyatdan sonra sənəd başçı, baş mühasib və ya səlahiyyətli şəxslər tərəfindən imzalanır.

Təşkilat bir hesab, məsələn, bir bankda açıq bir işçi olan vəsaitləri və nağdsız nağdsız ola bilər " maaş layihəsi"Ancaq Təşkilatların yoxlanılması ilə qarşıdurmaların qarşısını almaq üçün, hesabatlı şəxslər üçün xüsusi təşkil etmək daha yaxşıdır kart vərəqələri bankda.

Ona pul vermək üçün bütün variantları olan hesabatlı şəxs (biznes ehtiyacları üçün, satınalma üçün) maddi dəyərlərOfis iş gəzintisinə və başqalarına yönəldildikdə), istehlak edilmiş nağd pulun əvvəlcədən ödənilməsini məcbur etmək məcburiyyətindədir. İstinad qaydasının 11-ci bəndinə görə nağd əməliyyatlar içində Rusiya Federasiyası, Rusiya Federasiyasının Mərkəzi Bankının İdarə Heyətinin qərarı ilə təsdiq edilmiş 22.09.1993 N 40, hesabatda nağd pul alan şəxslər, verdikləri müddətin bitdikdən sonra üç iş günündən gec olmayaraq, və ya bu şəxslərin bir işgüzar səfərindən qayıtdığı gündən, xərcləmə şöbəsinə xərcləmə şöbəsinə hesabat təqdim etmək və onlara son hesablama aparmaq. Eyni zamanda, hesabat çərçivəsində nağd pulun verilməsi dövrü təşkilat rəhbəri tərəfindən müəyyən edilir. Üçün büdcə təşkilatları Bu dövr ümumiyyətlə büdcə qurumunun özü tərəfindən təsdiq edilmiş büdcə uçotu qaydaları ilə müəyyən edilir.

Hesabatda nağd pulun verilməsi yalnız təşkilatla olan şəxs tərəfindən həyata keçirilir əmək münasibətləri Əvvəllər ona verilən irəliləyiş üzrə xüsusi hesabatlı bir şəxsin tam hesabatına tabedir. Bir şəxs tərəfindən bir hesabat tərəfindən verilən pulun ötürülməsi qadağandır.

Beləliklə, hesabatda nağd pul alan işçilər, verdikləri müddətin bitdikdən sonra üç iş günündən gec olmayaraq, və ya işgüzar səfərdən şirkətin mühasibat uçotu üçün istehlak məbləğləri barədə hesabat təqdim etmək üçün bir işgüzar səfərdən qayıtdı və son bir hesablama istehsal edir.

Advance hesabatı hesabatlı şəxslərə verilən mühasibat fondlarına tətbiq olunur. Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 1 Avqust 2001-ci il tarixli qərarı ilə inzibati və iqtisadi xərclər barədə hesabat çərçivəsində verilən vəsaitin hesabına əvvəlcədən hesabat (AO-1 forması) formasını təsdiqlədi. Form N AO-1, \u200b\u200b1 yanvar 2002-ci il tarixindən etibarən büdcə qurumları istisna olmaqla, bütün mülkiyyət formalarının hüquqi şəxsləri tərəfindən tətbiq olunur.

Büdcə qurumları üçün əvvəlcədən hesabat forması forması 23 sentyabr 2005-ci il tarixli 23 sentyabr 2005-ci il tarixli Rusiya Maliyyə Nazirliyinin sifarişi ilə təsdiq edilmişdir. Beləliklə, büdcə qurumları üçün əvvəlcədən hesabat tətbiq olunur - Form 0504049. Bu məqalə büdcə təşkilatlarının qabaqcadan hesabatını doldurmaq barədə müzakirə ediləcəkdir.

Avans hesabatını doldurmaq üçün ümumi qaydalar

Hesabat hesabatı hesabatlı şəxslərlə hesablaşmaların hesabına tətbiq olunur. Advance hesabatının forması ikitərəfli sənəddir. Hesabatlı simalar əvvəlcədən hesabat hesabatının ön tərəfində özləri haqqında məlumat verir və istehsal olunan xərcləri təsdiqləyən sənədlərin tətbiqi ilə faktiki xərcləmə tərəfi ilə bağlı 1 - 6 sütunları doldurun. Mühasibat uçotu, əvvəlcədən hesabatlar, hesabat xərclərinin xərclərinin və xərclərinin xərclərinin düzgünlüyü, hədəflərin istehlakı və hesablanmış hesabatların 7 - 10 sütunları tərəfindən qəbul edilmiş xərclər haqqında məlumatların daxil edilməsi mühasibat şöbəsi. Doğrulanmış qabaqcadan hesabatlar qurumun rəhbəri tərəfindən təsdiq edilmişdir.

Ödənilmiş məbləğ xarici valyuta, həm xarici valyutada, həm də nisbətdə rublda da nəzərə alındı Mərkəzi bank Rf. Xarici valyutadakı borc məbləği hesabatlı şəxslər tərəfindən ödənilməsi və bu məbləğin ekvivalentindəki əvvəlcədən hesabatda əvvəlcədən hesabatın əks olunması Rusiya Federasiyasının Mərkəzi Bankının başından əvvəlcədən hesabatının təsdiq edilməsi ilə təmin edilir qurumun.

Alınan avansların məbləğləri büdcə mühasibatlığının müvafiq analitik hesablarının alınması və kodları ilə verilmişdir.

Avans hesabatını nəzərə alma qaydası

1. Hesabat altında pulun verilməsi.

Hesabat altında pulun verilməsi üçün əsas olan hər halda pulun verilməsi üçün bir tətbiqdir məsul şəxs Avans, pulun vaxtı almaq üçün müəyyən bir məqsədi təyin etmək məcburiyyətindədir. Tətbiq qurumun başçısına göndərilir. Başın başına gəldikdən sonra, pulun verilməsi üçün mühasibat şöbəsinə daxil olur. Eyni zamanda, mühasib əvvəlki avans tərəfindən bir qalıqın olmamasını yoxlamaq məcburiyyətindədir (müvafiq işarə tətbiq tərəfindən təsdiqləndiyi kimi) və müvafiq hesabı qoyur. analitik uçot Hesablar 0 20800 000 "Hesabatlı şəxslərlə hesablama."

Qeyd. Hesabat çərçivəsində nağd pulun verilməsi qaydalarını müəyyən edən nağd əməliyyatlar üçün, verilmiş məbləğin miqdarı məhdudiyyəti yoxdur. Nəticə etibarilə, təşkilat hesabat çərçivəsində hər hansı bir məbləğ verə bilər. Bununla birlikdə, hesabatlı şəxslər arasında, məsul şəxsin yerinə yetirdiyi hallarda, məsələn, malların alındığı hallarda, məsələn, malların alındığı hallarda, məsələn, malların alınması, məsələn, malların satın alınması halında, məsələn, malların satın alınması halında maksimum nağd pulun hesablanması məhdudiyyətlərini nəzərə almalıdır Partiya Təşkilatı, şirkətinin adından fəaliyyət göstərən bir ödənişin ölçüsü qurulmuş həddən artıq olmamalıdır.

Bir işgüzar səfərə toxunduqda, pulun verilməsinin səbəbi, işçinin işgüzar səfərində lazım olan vəsaitin ilkin hesablanması ilə əlaqədar bir bəyanatdan sonra başın müvafiq qaydasıdır.

Müxtəlif vəziyyətlər üçün tətbiqlərin hazırlanmasının xüsusiyyətləri də var.

1. Xərclər istehsal edildikdə.

Bir işçinin işgüzar səfərindən (və ya əmtəə və maddi dəyərlərin alınması, xidmətlərin alınması və digərlərinin alınmasından sonra), mühasibat şöbəsinə verilməli olan bir vahid formada əvvəlcədən hesabatdan ibarətdir. Xatırladırıq ki, işgüzar səfərdən qayıtdıqdan sonra üç gündən gec olmayaraq edilməlidir.

Alınandan daha az xərclənsə, qeyri-etməmiş məbləğlərin qalıqları qəbzdə nağd sifarişdə kassaya qaytarılır.

Alınandan daha çox xərclənibsə, əvvəlcədən hesabatdakı həddindən artıq hesabat istehlak olunan pul sifarişində bir işçi verilir.

1. Mühasib işçinin verdiyi vəsaitin hədəf xərclərini yoxlayır.
2. Müxc olunmuş bir qabaqcadan hesabat baş və ya səlahiyyətli şəxs tərəfindən təsdiqlənir.

İlkin sənədlər haqqında

Sənətə uyğun olaraq. 21.11.1996 N 129-FZ "Mühasibat Uçotu haqqında" (bundan sonra - 129-cu-fz) İqtisadi əməliyyatlarTəşkilat tərəfindən həyata keçirilən eksklüziv sənədlər tərəfindən verilməlidir. Bu sənədlər mühasibat uçotu qeydləri əsasında əsas uçot sənədləri kimi xidmət edir. İbtidai mühasibat sənədləri Vahid formaların albomlarında olan formada tərtib edildikdə hesaba qəbul edildi İlkin sənədlər. Bu albomlarda verilməyən sənədlər 2-ci bənddə sadalanan məcburi təfərrüatlar olmalıdır. N 129-FZ Qanununun 9-u.

Avans hesabatı

Müəyyən olunmuş dövr başa çatdıqdan sonra, hesabat daxilində nağd pul alan təşkilatın əməkdaşı, istehsal olunan xərcləri təsdiqləyən bütün bəraət sənədlərinin tətbiqi ilə mühasibat şöbəsinə əvvəlcədən hesabat təqdim etməyə borcludur.

Avans hesabatına əlavə edilmiş təsdiq sənədləri aşağıdakı əsas tələblərə cavab verməlidir:

• təsdiq edən sənədlər orijinalda təqdim olunur;
• formada, qeydiyyat və ilkin sənədlərin doldurulması üçün qəbul edilmiş tələblərə əməl etməlidirlər;
• Əməliyyatların xarakteri ilə, nağd avansların hesabatlı şəxs tərəfindən verilmiş hədəf məqsədli sənədlərin təsdiqlənməsi ilə əlaqə qurulmalıdır.

Qalan pul qayıtmaq istəmirsə

Yuxarıda yazdığımız kimi, işçi alını almaqdan daha az xərclənsə, qalan şəxslərin qalan hissəsi alıcı nağd sifarişdə qurumun ofisinə qaytarılmalıdır.

Bir səbəbdən və ya digəri üçün işçi qalan məbləğin qaytarılmasını gecikdirə bilər, sonra da onları geri qaytarmamaq. İşçi istifadə olunmamış vəsaitin balansını vaxtında nağd masaya qaytarmadıqda, məqalə sənətə yönəldilməlidir. 137. Əmək kodu Yıxılma hallarını təmin edən Rusiya Federasiyası əmək haqqı Bir işçi borcunu işəgötürənə qaytarmaq üçün. Xüsusilə, bir xidmət işgüzar səfəri ilə əlaqədar verilmiş və vaxtında geri qaytarılmış avans ödəməsini ödəmək üçün saxlanıla bilər. Eyni zamanda, işəgötürən bir aydan bir aydan bir aydan gec olmayaraq, əvvəlcədən geri qaytarılması üçün müəyyən edilmiş tarixdən gec olmayaraq qərar verməlidir və işçinin endirimin əsaslarını və ölçülərini mübahisə etməməsini təmin etdi.

İşəgötürən, bir qayda olaraq elan edilmiş bir qayda olaraq elan edilmiş elan edilmiş bir qayda olaraq, belə bir sifarişin vahid forması tənzimləmə hüquqi aktları ilə qurulmalıdır. Eyni zamanda, müəssisə əvvəlcə əmək haqqından məbləğdən tutmuş işçinin yazılı razılığı əldə etməlidir. Girişin ümumi məbləği işçilərin əmək haqqı səbəbindən 20% -dən çox olmamalıdır (gəlir vergisini tutduqdan sonra) fərdlər).

Bir avans hesabatını doldurun

Avans hesabatı bir instansiyada hesabatlı bir şəxs tərəfindən tərtib edilmişdir.

Avans hesabatının başlıq hissəsində məsul şəxs göstərir:

• təşkilatın adı onu işgüzar səfərə göndərərək;
• bir işçinin işlədiyi struktur vahidi (şöbə, sektor);
• onun soyadı, adı və atasının adı (sayılan "cavabdeh şəxs");
• mövqe;
• avansın təyin edilməsi (dəyərlərin alınması, xidmətlərin ödənilməsi, səyahət xərcləri və digər).

Monitorinq üçün mühasib, pulun verilməsi barədə məlumatın əvvəlcədən hesabatının başlığının baş hissəsini göstərir (pulun verildiyi sənədin nömrəsini və tarixini və müvafiq hesab nömrəsini göstərir) və a birinin varlığı haqqında məlumat qalıq və ya əvvəlki qabaqcadan ödəniş üçün həddən artıq güc.

Advance hesabatının başlıq hissəsində bir masa da var " Mühasibat uçotu"Mühasib, hesabların müvafiq yazışmaları barədə əvvəlcədən hesabat hesabatından mühasibat uçotu hesabına köçürülədiyi.

Əvvəlcədən hesabatın altındakı bir hissədə - Mühasibin qəbulu, hesabatın bütün müşayiət olunan sənədlərlə yoxlanılması üçün alınmasıdır. Siyahı, hesabatlı şəxsin, sənədləşdirilmiş xərclərin miqdarı, müşayiət olunan sənədlərin sayını, habelə bu sənədlərin sayının sayını, həm də hesabat hesabatının sayını, adını, atasının adını, atasının adını, atasının adı və tarixini göstərir. Bütün hesabatı doldurduqdan sonra mühasib onu kəsmə xətti ilə aparır və hesabatlı bir üz verir.

Advance hesabatının arxasını doldurmadan əvvəl, məsul şəxsin ilkin sənədləri (biletləri, nəqliyyat hesabları, baqaj qəbzləri, otellərin və ya bir şəxsin yerləşdirmə və yaşayış yeri, satınalma aktları, hesab-faktura, Birləşdirilmiş hesab-fakturalar və s. D.). Sənədlər xronoloji qaydada formalaşdırılmalıdır, onları uydurulmalıdır. Bir qayda olaraq, kiçik bir ölçülü sənədlər (məsələn, qatarda bir bilet) A4 təbəqəsinə yapışmaq lazımdır.

Avans hesabatının əks tərəfi qrafiklər tərəfindən aşağıdakı qaydada doldurulur:

Təsdiqləyici sənədlərin sayı əvvəlcədən hesabat forması şəklində satırlar sayını üstələyirsə, hesabat verən şəxs, zəruri hallarda, üçüncü və s., Hesabat formasının ikinci yuvarlaq bir vərəqini alır və əvvəlcədən hesabatdır bir neçə boşluqda. Məruzənin ilk formasının sonunda, bu, əvvəlcədən hesabat hesablama hesabatı ilə hesablama hesabatına baxın. " Hesabatların ikinci və sonrakı hesabatlarının başında bildirilir: "Advance hesabatını davam etdirir ... Tam adı. N ...".

Tamamlanmış əvvəlcədən hesabat forması hesabatlı bir şəxs tərəfindən imzalanmalıdır.

Yuxarıda göstərilən tələblərə, mühasibat uçotu və mühasibat uçotuna uyğun olmayan hesabatlı şəxsin əvvəlcədən hesabatı qəbul edilmir. Bu vəziyyətdə hesabat verən şəxs bu fondların qaytarılmasına qədər hesabat çərçivəsində alınan vəsaitin miqdarına qədər müəssisənin borcludur.

Avans hesabat mühasibini yoxlamaq

Onların mühasibini aldıqdan sonra mühasib hazırda ona daxil edilmiş və ona əlavə edilmiş sənədlər də bu sənədləri yoxlayır və əvvəlcədən hesabatını düzgün doldurur. Yoxlama aparılır:

• formada - sənədlərin hamısının hamısının iştirakı, məlumatların detallarını və icrasının icrasının düzgünlüyünü, sənədlərin sənədlərin əvvəlcədən hesabatına, hesabat verən şəxsin olmasının olması Açıqlayır;
• məzmunda - alınan tapşırığın məqsədinin orijinallığı, orijinallığı, səyahət sertifikatının parametrlərinə, real vaxt tapşırığının icrasının qiyməti ilə doldurulmuş təfərrüatların olması;
• arifmetik çek - bu hesabatda satın alınacaq vəsaitlərin ümumi dəyərinin hesablanmasının düzgünlüyünü təsdiqləyir və s.

Hesabat verən şəxsin alınan vəsaitlər haqqında hesabatının tamlığı, bu şəxs tərəfindən alınmayan vəsaitlərin qalan hissəsini geri qaytarmaqdır.

Avans hesabatının doldurulmasının mühasib pozuntuları bu sənədin hesabatlı bir siması ilə doldurulmuş hesabatda onlar tərəfindən göstərilmişdir. Mühasib, əvvəlcədən qeydiyyata alınan şəxsə qaytarılması üçün əvvəlcədən hesabat və sənədlərin tərtib edilməsi üçün sənədlərin və sənədlərin hazırlanması üçün uyğunluq hüququ var.

Büdcə mühasibatlığında əks olunma

Bu hissədə veririk mühasibat məftillərihesabat çərçivəsində nağd pulun verilməsi ilə bağlıdır.

1. İşçi Kassirdən bir işgüzar səfər üçün avans verdi:

Debit 0 20805 560 Kredit 0 20104 610;

Debit 0 20802 560 Kredit 0 20104 610;

• oteldə yerləşmə üçün

Debit 0 20809 560 Kredit 0 20104 610.

1. İşçi oteldə yerləşmə üçün verilmiş qalan vəsaitləri (qeyri-etinasız) qaytardı:

Debit 0 20104 510 Kredit 0 20809 660.

1. İşçi keçiddə xərclənən (həddindən artıq) olan məbləğdən kassanın fondlarından verilir:

Debit 0 20805 560 Kredit 0 20104 510.

O.v.stedina

mühasib,

məsləhətçi işəgötürən mühasibatlığı

Ev - Sənədlər

Advance hesabatı: forma, doldurma, pul vermək

Avans hesabatının forması

Advance hesabatı etmək üçün istifadə edə bilərsiniz:

• vahid forması (№ AO-1), Rusiyanın Dövlət Statistika Komitəsinin 1 avqust 2001-ci il tarixli 55 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir;
• turizm şirkəti rəhbərinin və ya mühasibat uçotu siyasəti üçün ərizə ilə təsdiq edilmiş əvvəlcədən hesabatda müstəqil inkişaf etmiş bir forma. Bu qayda 1 yanvar 2013-cü il tarixindən etibarən qüvvədədir (İncəsənət 4-cü bəndindədir. 6 dekabr 2011-ci il tarixli Federal Qanununun 9-u № 402-FZ "Mühasibat"). Eyni zamanda, qanunvericilikdə nəzərdə tutulmuş bütün rekvizitlər müstəqil inkişaf etmiş sənəddə mövcud olmalıdır;
• elektron forma. Rusiya Maliyyə Nazirliyi şirkətlərə avans hesabatları elektron formada saxlamağa imkan verdi. Bu vəziyyətdə, əvvəlcədən hesabat ixtisaslı elektron imza ilə imzalanmalıdır (elektron) rəqəmsal imza) (12 aprel 2013-cü il tarixli məktub 03-03-07 / 12250).

Hesabat altında pulun verilməsi qaydası

Məruzədə vəsaitlərin verilməsi qaydası, Rusiya Federasiyasındakı Bankın Banknotes və Sikkələri Banknotlar və Sikkələri ilə nağd əməliyyatların keçirilməsi qaydalarının 4.4-cü maddəsi ilə müəyyən edildi "(Rusiya Bankı tərəfindən təsdiq edilmişdir 12 oktyabr 2011-ci il) 373-p).

Bu müddəaya uyğun olaraq, fəaliyyətlərin həyata keçirilməsi ilə əlaqədar xərclər üçün nağd işçisinin verilməsi hüquqi şəxs, fərdi sahibkar, məsul şəxsin yazılı bir ifadəsi əsasında istehlak olunan nağd sifariş üzərində edilir. Tətbiq ixtiyari bir formada tərtib edilir və nağd pulun miqdarı və nağd pulun verilməsi, başın imzası və tarixin imzası barədə başın personalı yazısı var.

Hesabatlı şəxs, hesabat çərçivəsində və ya baş mühasib və ya mühasibin və ya mühasibin (və onların olmaması üçün iş vaxtı olan dövrün bitməsindən sonra üç iş günündən artıq olmayan bir müddətdə borcludur menecerə) əlavə edilmiş təsdiq sənədləri ilə əvvəlcədən hesabat. Baş mühasib və ya mühasib və ya mühasibin (nəzarətçi) tərəfindən əvvəlcədən hesabatının yoxlanılması, menecer tərəfindən təsdiqlənməsi və əvvəlcədən hesabatda son həll yolu başına qoyulmuş vaxtda aparılır.

Məruzə üzrə nağd pulun verilməsi şərtlə aparılır tam ödəmə Əvvəlcədən nağd hesabat altında alınan borcun cavabdeh şəxsiyyəti.

İşçi pulu verildiyidən az pul xərcləsə, yəni əvvəlcədən hesabatda istirahət var, sonra deliksiz fondlar son tarixdən sonra (tətbiqdə göstərilən) və ya yandırıldıqdan sonra) kassirə qaytarılmalıdır işgüzar səfərdən sonra iş günü.

Əgər işçi hesabat çərçivəsində verilmişdən daha çox pul xərcləsə, əvvəlcədən hesabatda öz əksini tapdı, sonra əvvəlcədən hesabat təsdiq edildikdən sonra başçı əvvəlcədən hesabat hesabatına daxil olan xərclər işçisini özündə saxlayır.

Mühasibat uçotu, hesabatlı pul məbləğlərinin təsdiq edilmiş əvvəlcədən hesabatının məlumatlarına əsasən.

Əvvəlcədən hesabat doldurmaq

Avans hesabatı bir nüsxədə hesabatlı şəxsə və mühasibat işçisi tərəfindən tərtib edilmişdir.

Avans hesabatının ön tərəfində göstərilməlidir: şirkətin adı (sahibkar), bölmə, işçinin adı, mövqeyi və əvvəlcədən təyin edilməsi.

Formanın arxasında, hesabatlı şəxs xərcləri (daxilolmalar, nəqliyyat sənədləri, kkm, əmtəə çekləri, səyahət sertifikatları, səyahət sertifikatları və digər bəraət sənədləri) təsdiqləyən sənədlərin sayını, tarixini, adını və siyahısını qeyd edir. Xərclərin məbləğləri sütunda əks olunur 5. Zavalutada (xaricə səyahət üçün) pul verilsə, 6 işçi də valyutanın miqdarını əks etdirir. Advance hesabatına əlavə edilmiş sənədlər hesabatdakı qeydlər qaydasında məsuliyyətli şəxs tərəfindən sayılır.

Sənədlər xarici dildə tərtib olunursa, onda rus dilinə davamlı tərcümə tələb olunur (qaydaların 9-cu bəndinə) mühasibat uçotu və mühasibat hesabatı Rusiya Federasiyasında, Rusiya Maliyyə Nazirliyinin sifarişi ilə təsdiq edilmiş 29 iyul 1998-ci il tarixli 34n).

Belə bir tərcüməxDəklik bir tərcüməçi və agentliyin özünün mütəxəssisləri kimi edilə bilər (20 mart 2006-cı il tarixli Rusiya Maliyyə Nazirliyinin məktubu 03-02-07 / 1-66).

Mühasibat səyahət turizmi yoxlanılması hədəf istifadə vəsait, istehsal olunan xərcləri təsdiqləyən eksklüziv sənədlərin mövcudluğu, dizaynlarının və sayma məbləğlərinin düzgünlüyünü təsdiqləyir.

7-8 sütunlarda (formanın əks tərəfi) mühasibat uçotu üçün qəbul edilmiş xərclərin miqdarını göstərir.

Bu məbləğlərdə debüt edən hesablar (subakcount) 9-cu sütunda göstərilir.

Əvvəlcədən hesabat verərkən səhvlər

Üçün düzgün olmayan dizayn Vergi orqanları onun içərisində göstərilən xərcləri qəbul etməyəcəyi zaman əvvəlcədən hesabat baş verə bilər.

Ən çox görülən səhvləri düşünün.

1. Avans hesabatı şirkətin rəhbəri tərəfindən təsdiqlənmir.

272-ci maddənin 7-ci bəndinin 5-ci maddəsinə uyğun olaraq Vergi kodu Qiymətləndirmənin və digər xərclərin həyata keçirilməsinin tarixi əvvəlcədən hesabatının təsdiqlənməsi tarixi kimi tanınır. Beləliklə, bir qabaqcadan bir hesabat başı tərəfindən təsdiqlənmirsə, bu, istehlakın tanınması mübahisəlidir.

2. Əvvəlcədən hesabat hesabatının bir formasını inkişaf etdirərkən məcburi detalların olmaması.

Daha əvvəl danışan kimi, 1 yanvar 2013-cü il tarixindən etibarən sənədləşdirmə Hesabatlı şəxslər olan hesablar, 402-FZ-nin 9-cu maddəsinin 2-ci maddəsinin 2-ci maddəsinin 2-ci bəndində müəyyən edilmiş məcburi təfərrüatların olması halında müstəqil inkişaf etmiş formalar əsasında həyata keçirilə bilər.

Bir avans hesabatını necə doldurmaq olar

Beləliklə, məcburi təfərrüatların olması xərclərin sənədli təsdiqlənməsinə aiddir. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 252-ci maddəsinə uyğun olaraq, xərclər vergi ödəyicisi tərəfindən həyata keçirilmiş və sənədləşdirilmiş xərcləri tanınmışdır. Eyni tələb (məcburi təfərrüatların olması), istehsal olunan xərcləri təsdiqləyən əvvəlcədən hesabatına tətbiq olunan ilkin sənədlərə aiddir.

3. Nağd və kommersiya çeklərində məhsul adlarının olmaması.

Hesabatlı şəxsin ümumi xərcləri olan yalnız bir nağd alınan şəxsin yalnız bir nağd alınma (kommersiya yoxlaması, qanun layihəsi itkisi) tətbiq edildikdə tez-tez olur. Görə vergi orqanları, nağd və əmtəə yoxlamaları olmadıqda, malların adını göstərən bu məbləğlər ağlabatan bir istehlak hesab edilə bilməz.

4. "Gəlir" vergitutma obyekti ilə "sadələşdirilmiş" tətbiq edərkən bəraət sənədlərinin olmaması.

30 oktyabr 2013-cü il tarixli Rusiya Maliyyə Nazirliyinin məktubunda 03-11-11 / 46198, tənzimləyici orqanlar aşağıdakıları bildirirlər.

Müəyyən edildikdə xərclərin nəzərə alınmamasına baxmayaraq vaqi bazası Sadələşdirilmiş vergi sistemini "gəlirləri", nağd əməliyyatların aparılması üçün hazırkı proseduru (Rusiya Federasiyasının 346.11-ci maddəsinin 4-cü bəndinin 4-cü bəndinin) cari proseduru olan təşkilatlar və fərdi sahibkarlar üçün.

Hesabat verən şəxs, hesabat çərçivəsində və ya iş tarixindən etibarən nağd pulun verildiyi dövrdən sonra üç iş gününün üç iş günü ərzində üç iş günü və ya baş mühasib və ya mühasibə (və onların olmamasında) baş) müşayiət olunan təsdiq sənədləri ilə əvvəlcədən hesabat. Buna əsaslanaraq, təşkilat və ya fərdi sahibkarlarGəlir şəklində bir obyekt ilə sadələşdirilmiş vergi sisteminin tətbiqi, xərcləri təsdiqləyən əvvəlcədən hesabat və sənədlərin verilməsi üçün ümumi qurulmuş prosedurda həyata keçirilməlidir.

Tez-tez şirkət, ciddi şəkildə müəyyən edilmiş nağd pul hesabına xərcləri həyata keçirməlidir vəzifəli şəxslər. İçində sonluqlar Belə bir formanı onların istehsal etdiyi xərcləri təsdiqləyən sənədləri təsdiqləyən bir hesabat olaraq təqdim etməlidirlər. Sonuncu pul buraxarkən tətbiqdə göstərilməlidir. AO-1 şəklində bir avans hesabatını necə dolduracağını düşünün.

Hər ilin əvvəlində şirkət, məsuliyyət daşıyan şəxslər haqqında bir sifariş dərc etmək istənir, yəni xərclər üçün nağd pul almağa icazə verilir İstehsal məqsədləri. Budur xərcləmə zamanı məqsəd və vaxtın müddəti.

Pul müəssisənin həm işçisi, həm də mülki müqavilələrdən olan insanların cəlb olunması əsasında buraxıla bilər. Onları valyuta kartında sadalamaq mümkündür.

Diqqət yetirin! Advance hesabatının öhdəliyi yoxlanışda əməliyyatların aparılması qaydası ilə müəyyən edilir. Sadələşdirilmiş bir formada mühasibat uçotu aparan yalnız sahibkar ola bilməz.

Bu normativ Hesabata vəsait vermək üçün istiqamətlərin siyahısını ciddi şəkildə müəyyənləşdirir. Bunlara yanacaq, dəftərxana ləvazimatı, iqtisadi və nümayəndəlik xərclərinin alınması daxildir və s. Bəzi əməliyyatlar üçün yalnız nağdsız sifariş verilir. 100 min rubl olan bir müqavilə üzrə şirkətlər arasında nağd pulun hesablanması həddi var.

Əvvəlcədən hesabat forması Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən müəyyən edilir. Müəssisələr iqtisadi fəaliyyətin xüsusiyyətlərinə uyğun olaraq öz formalarını öz formalarını inkişaf etdirmək hüququna malikdirlər.

Hesabatlarda pul alan bir işçi onu müstəqil şəkildə doldurub, məsul mühasibi köçürə bilər və ya avtomatik rejimdə əsas sənədləri təsdiqləyən AO-1 formasının qabaqcadan hesabatı olacaqdır.

Təsdiq edilmiş formaya əsasən, müəssisənin əməkdaşı qüsursuz pulu qaytarmaq lazımdır. Bunu etmək üçün tətbiq olunmalıdır.

Vacibdir!Komandirdən qayıtdıqdan sonra, ondan qayıtdıqdan sonra 3 iş günü ərzində xərclənən məbləğ barədə hesabat verməlidir.

Əvvəlcədən hesabat doldurma nümunəsi

AO-1 şəklində əvvəlcədən hesabat - üz tərəfi

Daha ətraflı məlumatı necə bir hesabat doldurmağı düşünün.

Formanın başında OKPO qovluğuna görə şirkətin adını və onun kodunu göstərir.

Aşağıda soldan, sənəd adından sonra ardıcıllıq nömrəsini və tərtib olunma tarixini yazmalısınız. "Təsdiq edirəm" sözlərindən sonra başlayan sağ tərəf şirkətin başı ilə doludur. Orada, hesabatın son həcmini təyin edəcək, mövqe, imza, təsdiq tarixini qoyur.

Vacibdir! Bu, tənzimləyici sənədlərə görə, əvvəlki avansda tam məlumat vermədiyi təqdirdə şəxsə təqdim edilə bilməz. Bir qədər vergi yoxlamaları Yoxlama zamanı bunun üçün cərimə tətbiq edin.

Bundan sonra forma mühasiblə doldurulmuş iki masaya bölünür. Solda, pul axını yazılır - balans və ya aşırı, əldə edilən məbləğ, xərclənən məbləğ, son qalıq.

Mühasib mühasib hesabları və müvafiq məbləğlərin düzgün cədvəlindədir.

İşçinin altında nə qədər sənədin nə olduğunu və neçə vərəq götürdüklərini göstərir.

Yoxlanıldıqdan sonra mühasib sözləri və nömrələrini göstərir və imzalayır. Ayrıca, sənəd baş mühasibi təmin edir.

Əgər işçinin bir tarazlığı və ya uzadılması varsa, nömrəni və tarixi qoymalısınızsa nağd sənəd və əməliyyatın miqdarı.

Jurnalda qeydiyyatdan keçmək üçün əvvəlcədən hesabat hesabatının gözyaşardıcı hissəsini də doldurmalısınız.

AO-1 şəklində əvvəlcədən hesabat - arxa

Bu partiya, hesabatlı şəxsin verilən sənədlər haqqında məlumat daxil olduğu bir masa. Onların hər biri bir sətrə uyğun olmalıdır.

1-ci sayda xətt nömrəsini qoyun. 2 və 3-cü sütunlarda təsdiq sənədinin tarixi və sayı, 4-cü sütunda - onun adı.

5 sayda işçi sənədin məbləğini rubldakı və ya 6-cı sayda - valyutanda qoyur.

Bütün boş qrafiklər etmək lazımdır. Masanın sonunda "Cəmi" yazılmışdır ümumi miqdar. Doldurulduqdan sonra, məsul şəxs göstərilən məlumatların imzalanması ilə düzgünlüyünü təmin edir.

Məlumatların düzgünlüyünü yoxladıqdan və xərclərin doğruluğunu yoxladıqdan sonra mühasibi 7 və 8-i hesablamağa qəbul etdiyi məbləği 7 və 8-i doldurur və 9-cu sütunda müvafiq hesabı göstərir. Gələcəkdə bu qrafikdən ümumiləşdirilmiş məlumatlar sənədin ön hissəsində onlara köçürülür.

Nüanslar

Hesabat çərçivəsində 100 mindən çox rubldan çox xülasə verilə bilər - bu limit işçilərlə qəsəbələrə şamil edilmir. Lakin təqdim olunan sənədlərin hər hansı birinə görə məbləğ bu həddən artıq olmamalıdır.

İşçi xaricdə bir iş gəzintisinə çıxırsa, onda valyutada hesabatlı miqdar verə bilərsiniz. Onun şirkəti bankda müstəqil mübadilə edəcəkdir. Bu halda bu miqdar Problemin tarixinə qoyulan kursu göstərin.

2015-ci ildən bəri podratçılara bölünməyə icazə verilir. Xərcləndikdən sonra əvvəlcədən hesabat verməyə borcludur. Ancaq bu vəziyyətdə "Tabel nömrəsi" sayı doldurulmur və "Podratçı" "Vəzifə" sütununda göstərilmişdir.

Məsuliyyətli məbləğ işçiyə karta köçürülə bilər. Bunu etmək üçün müraciət etməlidir və əməliyyatın rekvizitləri (ödəmə sifarişinin tarixi və sayı) "Əvvəlcədən aldı" sütunda göstərilir.

Hesabat verərkən pul məbləğləri Müəssisədə işçi əvvəlcədən hesabat tərtib etmək ehtiyacı yaranır.

Qanunvericiliyi pozmamaq və eşitmə strukturlarından iddialara uğramamaq üçün belə bir sənədin verilməsi qaydası 2019-cu ildə etibarlıdır.

Hesabatlı işçinin öhdəliyi hesabat və sənədləri vaxtında təqdim etməkdir, bu da xərcləri əsaslandıra bilər.

Lakin bu cür hesabatların hazırlanmasında, yalnız Rusiyanın qanunvericiliyi ilə qurulmuş, həm də şirkətin başı tərəfindən yerli sənədlərin təsdiqlənməsi ilə müəyyən edilmiş qaydalara riayət etmək lazımdır.

Ümumi anlar

Avans hesabatı müəssisədə tərtib edilmiş sənədlərdən biridir, bunun hazırlanmasında qanunlara riayət etməyə dəyər.

Bunu anlayacağıq tənzimləmə sənədləri Bu tərif verilir və qanunvericiliyin hansı müddəaları şirkətin mühasib və hesabatlı işçilərə əsaslanmalıdır.

Nədir?

Əvvəlcədən hesabat altında tipi başa düş mühasibat sənədiCəmiyyətin işçisinin mal, xidmət, xidmətlərin alınması üçün pul xərcləməsi barədə hesabat üçün nə lazımdır.

Bu sənəd, sənədləşdirmə ilə mühasiblə təmin edilməlidir, bu da xərclərin etibarlılığını təsdiq edəcəkdir.

Avans məbləğləri yalnız məsuliyyət daşıyan şəxslərin siyahısı, əks olunmuş müddətlərin, pulun verilə biləcəyi məqsədlər, onların ölçüsü olan dərc edilərkən yayımlana bilər.

Sənədin məqsədi

Əvvəlcədən hesabatın köməyi ilə şirkətlərin işçiləri əvvəllər işəgötürənin sifarişi ilə verilmiş xərcləri təsdiqlənmiş məbləğlərin təsdiqlənməsi təmin edilir.

Advance hesabatını necə doldurmaq olar?

Advance hesabatları verilmiş işçilərlə doludur hədəfi təşkilat. Şirkətin mühasibat işçilərinin işçisinin işçilərinin doldurulmuş forması köçürülür, səlahiyyətli şəxslər yoxlanılır və imzalayırlar.

Bütün qalan vəsaitlərin hesabatlı işçisi təsdiq edilmiş qaydalara uyğun olaraq şirkətin kassa reyestrinə qayıtmalıdır.

Göstərilən həddən yuxarı olan məbləğ proqram təminatı tərəfindən verilmişdir. Avans hesabatları əsasında verilən pulu yazın.

Birləşdirilmiş yeni forma Blanca (AO-1)

Tənzimlənən birincil formasından istifadə edin mühasibat sənədləri Hökumət tərəfindən qəbul edilən AO-1 (OKD 0302001) (uyğun olaraq).

İqtisadi və ya digər xərclər üçün hesabatlı sayılan üzə verilən üzə verilən pulu nəzərə almaq üçün belə bir forma tətbiq edin.

Əvvəlcədən hesabat hesabatının tərtib edilmiş formasını təsdiqlədikdən sonra mühasib uçotu ilə yollanır və aparır.

Lazım gələrsə, xərclərin həddindən artıq ödənilməsi. Belə bir sənəd bir nümunədə kağız və ya elektron şəkildə olmalıdır.

Bunun qarşısını almaq üçün rəhbərliyə bir hesabat təqdim etməyə və müəssisədə nə qədər belə formada saxlanılmalı olduğunu öyrənin.

Mühasibat irəli sürmək

Hesabatlı pulu alan şəxs, hesabat təqdim etmək üçün verilən müddətlərin sonundan 3 gün ərzində 3 gün ərzində olmalıdır. Sənədlərin verilməsi üçün bütün müddətlər şirkətin başını qurur.

Bu cür xüsusiyyətlər Rusiyada bütün nağd əməliyyatların aparılması qaydalarının 11-ci bəndində müzakirə olunur.

Məruzə təqdim olunur:

Təşkilatda saxlama

Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə qurulmuş, əvvəlcədən hesabatların saxlanılacağı dövr.

Bir "amma" var - bu cür şərtlər 3. Saxlama müddəti haqqında məlumatlar bu cür qruplara bölmək olar:

• vergi (vergi ödəmələrini hesablayarkən);
• mühasibat.

Bu cür müddəalarda şərtlər müzakirə olunur:

Şirkət bu cür sənədlərin təhlükəsizliyini təmin etməlidir, təhlükəsiz şəraiti təmin etməlidir.

Təlimatı dəyişdirərkən sənədlər müəssisənin yerli sənədlərində qeydə alınan qaydalara uyğun olaraq ötürülməlidir.

Əsas mənbə, hesabatın ən azı 5 ilində saxlanılması (ikinci hissənin 4-cü bəndinin 4-cü bəndinin 4-cü yarımbəndində) saxlanılmasıdır.

Xərcləri təsdiqləyən sənədlərin mövcudluğu

İşçi işgüzar səfərə göndərmək lazımdırsa, bu cür istinadlar verilir:

• İşçinin istiqamətini təsdiqləyən sənəd;
• Şirkətdə.

Sifariş təqdim edildikdən və xərclənən pul sifarişi tərtib edildikdən sonra, məsul şəxs kassirdən pul alır.

Əgər belə bir işçi verilmiş vəsaiti xərcləyəcəksə, xərcləri təsdiqləyən sertifikatlar istəməlidir.

Bir vergül işçisini əvvəlcədən hesabat və əlaqəli sənədləri mühasibat şöbəsinə təqdim etmək üçün geri qaytardıqdan sonra.

İşçi daha çox pul xərcləyirsə və əsaslandırılmırsa, həddindən artıq miqdar Belə bir işçinin qazancından bəri əvvəlcədən hesabatdan.

Bütün istinadlar qanunvericilik sənədlərində göstərilən tələblərə uyğun olaraq tərtib edilmişdir. Onları qırsanız, vergi strukturlarının nümayəndələrindən, cərimələrin iddialarını gözləyirsiniz.

Tez-tez soruşulan suallar

Kadrlarına cavabdeh fondların verilməsini tətbiq edən şirkətlər tərəfindən xatırlanmalı olan bir sıra nüanslar var.

Məsələn, hər kəs avans hesabatlarının sayının, iqtisadi ehtiyaclarda sənədin hazırlanmasının hansı xüsusiyyətləri ilə necə olacağını bilməyin. Yenibies, 1C proqramında formanı doldurarkən səhvlər də səhvlərə imkan verir.

İqtisadi ehtiyaclar üzrə ASC-ni necə etmək olar?

Məsələn, işçinin yoxlanışda iş ehtiyacları üçün pul verilir. İmza qoyur.

Tapşırığı başa vurduqdan sonra, komissiya tərəfindən imzalanan iş aktı təqdim olunur. Mühasibat sənədi, avansın bağlanmasını nə təsdiqləyəcək?

Ancaq məbləği əldə etmək üçün bütün işçilər bu məlumatları əks etdirən bir bəyanat yazacaqlar:

• məbləğ məbləği;
• vəsaitin alındığı dövr;
• tarix;
• təlimatın imzaları.

Əvvəllər rejissor hər cəm və vaxt ayırın. 2019-cu ildə bu cür məlumatlar fərdi kompüterə yazıla bilər.

Menecerdən yalnız bir imza qoymaq tələb olunur. Nümunə tətbiq:

Əgər işçi hesabat barədə hesabat vermirsə, hesabatın əvvəllər verildiyi deməkdirsə, başqa bir məbləğ almaq hüququ yoxdur.

Hesablaşma hesablarına köçürülmə hesabına cavabdeh fondların təsdiqlənməsi hüququ təsdiqləndikdən sonra ortaya çıxdı.

Lazım olan kartı saymaq üçün:

1. Mark B. mühasibat sənədləri Kassirdən nağd pulun işçinin kartında verilmişdir.
2. Eyni hesab və hesabın təfərrüatları olan işçinin ifadəsi alın.
3. Fondların cavabdeh olduğu bir qeyd olmalıdır.
4. Mühasibat uçotu siyasətində mühasibat uçotu siyasəti inkişaf etdirilir və kartda göstərilən pulu əks etdirmək üçün bir maddədir.
5. Bir işçinin ödəniş edildikdən sonra hamarlığı saxlamasını xahiş edin.

İndi pul vergi və mühasibat uçotu ilə də öz əksini tapacaqdır:

Siyahıda olan hesabatlı pulu əks etdirməyə icazə verilir korporativ xəritələr. Bəyanat sərbəst formada yazılıb, lider nəşr olunur.

Unutmayın ki, işçiyə bütün lazımi sənədlərlə əvvəlcədən hesabat təqdim ediləcək qədər gəlir vergisi üzrə hesabat vergisini yazmaq lazım deyil.

Hesablanmamalıdır sığorta töhfələri və bir şəxsin gəlirinə vergi tutun. ƏDV aviabiletlərə daxil ola bilər. Əks təqdirdə, sadəcə sadə qaydalara əməl edin.

Avans hesabatının doldurulması qaydası.

Avans hesabatı mühasibat hesabatlarına daxil olan sənədlərdən biridir. Avans şəklində işçilərə verilən vəsaitin xərclənməsini təsdiqləmək üçün lazımdır. Ancaq bu barədə sənədin qaydaları və xüsusiyyətləri bitmir.

Öz-özünə avans hesabatı Üz və turlarla dolu bir forma şəkli var. Doldurma şəraitində iki subçue iştirak etməlidir: mühasib və ikinci işçi.

Videon formaların forması, məsuliyyətli işçilərin hər birinin əlaqəli olduğu sahələri ehtiva edir.

Bütün başı bərkidin. Bu sahələr hətta öz formalarının inkişafı ilə məşğul olanlar üçün təmin edilməlidir.

Bir işçi sübut və bəhanələr kimi xidmət edə biləcək bütün sənədləri tətbiq etməlidir. Onları dar bir kartonda yapışdırmaq tövsiyə olunur, sonra saxlama daha əlverişli olacaqdır.

Söz formatında pulsuz bir nümunəni haradan yükləyə bilərəm?

Söz formatında pulsuz bir nümunə hesabatını yükləyin.

Ümumi xəttin əksinə olaraq göstərilmişdir rus valyutasıvə xarici olanlar.

Mühasib nə qaydalara uyğun olmalıdır?

Mühasib, hesabat verilən şəxsin iştirakı ilə qəbul edilmiş sənədlərin alınması üçün bir qəbz hazırlamalıdır. Bu, hesabat ilk olaraq dərhal edilir. Qəbz mütləq sənədlərin mühasib tərəfindən alındığı tarixi göstərməlidir.

İdarəetmə üçün təsdiq üçün sənəd yalnız hərtərəfli yoxlanıldıqdan sonra ötürülür. Və səhvlərin olmaması ilə razılıq.

Başlıq sənədin məzmunu ilə tanışlıqlar. Heç bir şey şübhə altındadırsa, o, xərclərin varlığı, habelə qanuna uyğunluğunu təsdiqləyən imzasını qoyur.

Bir çiçək mağazası açmaq - yaxşı bir fikir Şəxsi biznes. Bağlantıya baxın.

Bu sənədi doldurmaq üçün nə bilmək lazımdır?

Hesabatı başın imzası ilə qəbul etdikdən sonra mühasib bir sıra müəyyən hərəkətləri yerinə yetirməlidir.

• Yazıldığı sahəni doldurmaq tələb olunur "Hesab olunur." Bu, təlimatlar tərəfindən rəsmi olaraq təsdiqlənmiş xərclərin miqdarının əlavə edilmiş sənədlərə əsaslandığını göstərir.
• Ayrı-ayrılıqda qrafiklə doldurulur "Qalanları \\ həddindən artıq". Bu sahəni doldurmaq üçün asan bir düsturdan istifadə edin. Bunun üçün əvvəlki vaxtla tərtib edilmiş eyni qabaqcadan hesabatdan istifadə edirlər. İşçi verdiyi bütün pulları xərcləmişsə, bir əlamət əla bir kartla qoyulur. Nömrə arasında mənfi dəyər, məsul şəxsin rəhbərliyinə rəhbərlik etmək qaldığı halda olacaqdır.
• Sözdə bir hissə var "Sənədli əlavələr". Burada istehlak olunan məbləğdə sübut etmək barədə hesabata nə qədər sənədin olduğunu yazsınlar.
• Dəyərlər çağırılan qrafik üçün hesablanır "Qalıqlar \\ həddən artıq kompensasiya edildi." Bu, bir balans, xərclənməyən vəsait hazırlamaq faktını müəyyən etmək üçün lazımdır. Onları yoxlamağa aparın. Kassir, maddənin necə düzgün doldurulduğunu yoxlamaq üçün məsuliyyət daşıyır. Onun imzası səhvlərin olmamasını təsdiqləyəcəkdir.

Forma təkcə kağız üzərində deyil, həm də 1C proqramından istifadə etməklə elektron şəkildə verilə bilər.

Məsul şəxs hansı saatda düzgün hesabat hesabatını təqdim etməlidir?

Hesabata təqdim edilməsi üçün son tarix 5 gündür, əgər hesaba nağd pul verilibsə və bu, müəssisənin kassasında baş verərsə. Termin işçinin işgüzar səfərini başa vurduğu gündən sayılır.

Başqa bir şey - korporativ elektron ödəmə cihazı şəklində vəsaitlərin verilməsi baş veribsə.

• Hesablamaların forması nağdsız olduqda, hesabatın təslimiyyəti onuncu sonuna qədər baş verir bankçılıq günü.
• Nağd pulla, son iş adamlarının ardından 3 bank gününün sonuna qədər vaxt azalır.

Şəxsi istifadə edin Ödəniş vasitələri Qaydaların eyni olmasına, nağd və nağdsız hesablaşma üçün səbəb olur.

Mühasib üç gün ərzində maksimum hesabat almalıdır.

Tətbiq rolunu hansı sənədlərdə oynaya bilər?

Sənədləri təsdiq etmədən hesabat sadəcə qəbul etməyəcək. Əsas sənədlərin növü mühasibin çıxılmaq üçün ƏDV-nin "giriş" dəyişməsini qəbul edə bilməyəcəyindən asılıdır.

Franchise üzərində işinizi açın sıfırdan daha asandır. Hamısı - istinadla.

Advance hesabatına əlavə edilmiş bir neçə sənəd növü var:

1. Mağazalarda kiçik şeylər alarkən. Dəftərxana ləvazimatı, digər oxşar kiçik şeyləri almaq üçün mütəmadi mağazalarla əlaqə saxlaya bilərsiniz. Sonra alıcılar çek, maliyyələşdirmə ilə kassa aparatları verilir. Satıcıdan, yoxlama artıq miqdarı və dəyəri olan adlar haqqında yazdığı təqdirdə kommersiya yoxlamasının təmin edilməsini tələb etmək lazım deyil. Ancaq bu vəziyyətdə mühasib "giriş" ƏDV-ni qəbul etmir. Bu vəziyyətdə hesab-faktura tələb olunur.
2. Nağd pul üçün kiçik topdan satışlar. Bu vəziyyətdə, işçilər pərakəndə satışda bir şey almırlar. Sonra müəssisənin rəhbərliyi tərəfindən verilən vəkilin gücünü təmin etməsi istənir. Nümayəndə satıcıdan bu cür sənədlərin tələb olunduğu deyilməlidir: üçün bir qəbz müqəddaratAçıqlayır; faktura; faktura. Bu, ƏDV-yə tabe olan qiymətlilər üçün xüsusilə vacibdir.
3. Yanacaq almaq. Yanacaqdoldurma məntəqələrində bir şey əldə edən sürücülər üçün müvafiqdir. Onlar üçün qaydalar pərakəndə alış-veriş edərkən eynidir. Sürücülər verilir nağd çekləri yanacaqdoldurma məntəqələrində özləri. Bu sənəd, istifadə olunan yanacağın növü ilə yanaşı, litr sayı olan miqdarı, miqdarı olan məbləği təsvir edir. Bu vəziyyətdə, faktura yoxdur. ƏDV-ni yerinə yetirmədən xərclə, benzin alınmasına sərf olunan bütün məbləğ daxil edilmişdir.

Təxmini gün ərzində tədarükçü faktura ilə yanaşı, faktura ilə yanaşı yanacaq nümunəsi hesabatını ötürürsə, təşkilat yanacaq şirkəti ilə razılaşma başa çatsa, nağdsız qəsəbədə yanacaq üçün avans ödəməsini töhfə verir.

Hər bir yanacaqdoldurma zamanı sürücü daha sonra yanacağın alındığını təsdiqləyən bir çek verir. İşçi alınan vəsait üçün deyil və yanacağın nə qədər istifadə edilməməsi barədə məlumat verməlidir.

Sürücülərin əvvəlcədən hesabatları olmadan, tədarükçülərlə qarşılıqlı yaşayış məntəqələri mürəkkəbdir.

Advance hesabatı, yalnız işçilər arasında deyil, həm də müxtəlif məhsulların təchizatçıları arasında qarşılıqlı əlaqəni asanlaşdıran bir sənəddir.

İş saatları necə saxlamaq olar? Nümunə və tapacağınız qaydaları doldurun.

Bu sənəd sayəsində hesabdakı rəhbərlik sanki hər qəpik olacaq. Kadrlar cari xərclər üzrə alınan nağd pula daha çox məsuliyyətli olacaqdır.

1C mühasibatlığında əvvəlcədən hesabatını doldurma qaydasında bu videodan öyrənəcəksiniz:

Bir avans işçisinin verdiyi vəsaitin xərclənməsini təsdiqləyən mühasibat sənədi əvvəlcədən hesabat daxilindədir - iki tərəfdən ibarət bir forma: üz və fırlanma.

Formanın forması hesabata xərcləri təsdiq edən sənədləri əlavə edərək hesabatlı insanı doldurur.

Mühasib, sənədlər toplusu alaraq mühasibləri doldurmaq üçün ayrılmış yerlərdə əvvəlcədən hesabat şəklində qeydləri yoxlayır.

Məruzə menecer tərəfindən imzalanmalı, hesabatlı miqdarda yazılmalıdır.

Sonradan hesabat verilən nağd əməliyyatlar kimi verilən vahid formalar albomuna qoyulur forma Xeyr, AO-1.

Müəssisədə işçilərə avans vəsaitləri verilir, əgər nümayəndə və ya iqtisadi xərclər planlaşdırılırsa, müəssisədəki işçilərə verilir.

Müəyyən bir miqdar pul vermək üçün şəxslərin siyahısı və verilməsi səbəblərinin olduğu məsul şəxslər barədə başın sifarişini tələb edir.

Məsuliyyətli şəxs hesabat çərçivəsində gələcək xərclərin miqdarı olması ehtimal olunan işçilərdir.

Bir insanın xərclənmiş vasitələrlə bağlı əvvəlcədən hesabat hazırlamağa məcbur edildiyi müəyyən müddətlər var.

Advance hesabatının davam etməsi, nümunələr

İşçinin işgüzar səfərdə getməsinin nümunəsi barədə əvvəlcədən hesabat yazırıq.

Mühasibat və personal şöbəsi toplamaq və dizayn etmək tələb olunan sənədlər Bir iş gəzintisində:

1. İşçinin işgüzar səfərinə istiqaməti təsdiqlənməsi,
2. rəsmi vəzifə.
3. Hesabatlı bir şəxslə, təsdiqlənsə, maddi öhdəlik müqaviləsi hazırlamaq tövsiyə olunur Mühasibat uçotu siyasəti Təşkilatlar.

Sifariş və istehlak materiallarının iştirakı ilə nağd sifarişHesabatlı şəxsə kassirdən vəsait verilir. Müəyyən hesablamalarla bir işçi mütləq dəstəkləyən sənədləri saxlayacaqdır.

Bir işçini bir işgüzar səfərdən geri qaytardıqdan sonra, eyni gündə əvvəlcədən hesabat hazırlamalı və mühasibat uçotuna keçməlidir.

Mühasib, hesabatı yoxlamaq, onu xüsusi bir proqrama köçürür və silinmə çıxarır, tullantıların etibarlılığını təsdiqləyir.

Ümidvasız bir məbləğ varsa, işçi vəsiyyətlərin kassaya balansını töhfə verir və ya əks halda alətlər həddindən artıq ola bilər, sonra hesabatlı şəxs geri qaytarılır.

Bir işçinin keçmiş qabaqcadan hesabatından çatışmazlıqlar olmadıqda, növbəti avans ekstradisiya üçün qadağandır.

İşçinin başqa bir şəxsə avans verməyə haqqı yoxdur.

Bütün sənədlər qanunvericiliklə müəyyən edilmiş tələblərə uyğun olaraq verilməlidir ( federal qanun Vergi orqanlarının iddialarının, sonrakı cərimələrin tələb etməsinin qarşısını almaq üçün "Mühasibat uçotu").

Advance hesabat formaları yalnız vahid forma nömrəsi ilə doldurulur, onları internetdəki rəsmi mənbələrdən yükləyə bilərsiniz.

Advance hesabatını doldurmaq üçün təlimatlar, nümunələr

Doldurmağın bir neçə yolu var: Xüsusi ilə mühasibat proqramları və ya İnternetdən yüklənə bilən formatda (Excel) elektron bir fayl. Bir hissəsi məsuliyyətli şəxs tərəfindən verilir, digəri isə mühasibdir.

Hesabat formasının ilk səhifəsində işçi tələb olunan təfərrüatları göstərməlidir:

• Şirkət Adı
• məruzənin tarixi,
• mövqe və baş hərflər.

Vəsaitin verdiyi vəsaitlərin bir avans təyin edilməsində göstərilən məqsədlər göstərilir.

Çevrilmə tərəfində eksklüziv sənədlərin bütün siyahısını göstərir. Doldurma üçün tələb olunan sütunlar - 1-dən 6-a qədər.

Siyahıdakı təlimatların ardıcıllığı, sənədlərin göstərilməsi ilə hesabatda da daxil olmaqla qaydada aparılır.

Advance hesabatında yazılar: ardıcıl olaraq hər bir əməliyyat, debet hesabları, subakcount üçün istehlak miqdarını göstərin.

Bütün son məbləğləri göstərdikdən sonra, imzalanmış və şifrələnmiş forma. Ön tərəfdə "xərclənən", "Cəmi" sütunda əvvəlki tərəfdə təyin olunanların "xərcləyib" mənasında cəmlərə uyğundur.

Advance hesabatını yoxlamaq üçün bir sənəd aldıqdan sonra mühasib qəbz üçün qəbz hazırlamalı və hesabatlı insanı verməlidir.

Mühasib, xərclərin debetinin aparıldığı məftlama və qəbul edilmiş məbləğlər, hesab nömrələri ilə yoxlanılır və formasının tərs tərəfində onları göstərir.

Vəsait və ya qalıqların xərcləri, əvvəllər alınan və ya mövcud avans ödənişlərindən və onların mühasibat əməliyyatları ilə, mühasibatlıq hesabatlarının ilk səhifəsində izzətləri göstərirsə.

İqtisadi ehtiyaclar üçün vəsait xərcləmək halında ayrıca bir qabaqcadan hesabat doldurmaq tövsiyə olunur

Xarici dildə sənədlər Rusiya Federasiyasında mühasibat uçotu və mühasibat uçotu haqqında hesabatlandırma qaydalarına uyğun olaraq rus dilinə tərcümə edilməlidir.

Mühasibin bütün zəruri rəsmiyyət və yoxlamalarından sonra əvvəlcədən hesabat təşkilat rəhbəri tərəfindən təsdiqlənməyə verilir.

Baş forma formasının ön hissəsindəki mövqeyi təyin edir, dekodlama və təsdiq tarixi ilə imza qoyur. Yalnız bundan sonra hesabat nəzərə alınacaq.

Avans hesabatının vaxtına uyğunluq

Vaxtında əvvəlcədən hesabat verilməməsi halında, nağd nizam-intizamın pozulması qurulur.

Mümkün olmayan halları əvvəlcədən hesabat vermə müddətinə uyğun olmamaq üçün Rusiya Federasiyasının İnzibati Məcəlləsinin 15.1-ci maddəsindən kömək istəyə bilərsiniz.

Qeyd etmək lazımdır ki, əvvəlcədən hesabat üçün məsuliyyət qurulmamışdır, lakin pozuntular sabitdir. Buna görə təşkilat vergi orqanlarından cəza gözləməyə bilər.

Xərclər üçün xüsusi xərcləri idarə edin - Təşkilat üçün təyin edilmiş tapşırıq, bu, təlimatın sırf daxili nəzarətidir.

Hesabatlı bir şəxs tərəfindən məbləğin qaytarılmadığı təqdirdə, təşkilatın işçilərin əmək haqqından onları yazmaq hüququ var, yalnız tutma məbləği ilə bağlı məhdudiyyətlər var (Rusiya Federasiyası Əmək Məcəlləsinin 137-ci maddəsi). Bir işçi işəgötürənin tədbirləri ilə razılaşmasa, məhkəmə yolu ilə vəziyyətə icazə verilir.

Direktor bütün nağd pul vəsaitləri üçün məsuliyyətli bir insan olduğundan, hesabatlı vəsaitin qaytarılmaması üçün borc işçi kimi, lakin direktor üçün siyahıya alına bilər. Və sonra mühasib itirilir: Üstünlüklə nə etmək lazımdır, buna görə direktorun hesabat vermədiyi barədə?

Əvvəlcədən hesabat verilməməsi (işçi və ya rejissordan) harada ödəmənin harada olduğunu öyrənmək tələb olunur.

İşçinin vaxtında əvvəlcədən hesabat verməməsi barədə nə demək olar?

Bundan əvvəl vergi xidməti Gəlir vergisinin bu cür məsuliyyətli məbləğlərlə silindiyi deyildi. Ancaq məlum oldu ki, bu açıqlama qanunvericilik noruru deyil.

Nağd pul işçi kimi təşkilata borc kimi siyahıya alındığı üçün, ancaq onun gəlirləri deyil.

Bağlantıdan sonra əvvəlcədən hesabat verən bir işçi, borcu rədd edir. Müvafiq olaraq, bu gəlirdən NDFL silinmir.

Bu anda bir işçinin hesabat vermədiyi zaman, avtomatik olaraq gəlir əldə etdiyini söyləmək səhvdir. Bu tədbirlərin ardından sığorta haqlarının artması tələb olunmur.

Çünki onlar yalnız şəxslərin xeyrinə və onların mükafatına görə ödənişlər üçün hesablana bilər. Nəticə etibarilə, işçi borc olacaq və heç bir hesablama baş vermir.

Advance hesabatının nümunə forması, yükləyin