İlkin mühasibat sənədlərinin formalarının siyahısı. Əsas sənədlərin vahid formalarından istifadə. "İbtidai" nə olmalıdır

Banklar bu gün yaşayır

Bu işarə ilə işarələnmiş məqalələr həmişə aktualdır. Biz buna əməl edirik

Bu məqalədəki şərhlərdə cavabları verir İxtisaslı vəkil həmçinin müəllifin özü Məqalələr.

İlkin mühasibat hesabatı sənədləri hər hansı bir şirkətin sənəd axınında ən vacib bir əlaqədir. Onsuz, o, yalnız bütün gələnlərin və xərcləri düzgün hesablamaq, həm də düzgün hesablamaq (vergi təsdiq etmək üçün) endirimləri düzgün hesablamaq mümkün olmayacaqdır vergi yoxlaması. Nə "ibtidai" nə olur və bunun üçün hansı tələblər təqdim olunur? İlə məşğul olaq.

Bu təriflə ümumiyyətlə nə başa düşülənlərin anlamaq lazımdır. Beləliklə, ilkin sənədlər mühasibat uçotu - Bu, hər hansı bir müəssisə üzrə aparılan iş əməliyyatlarının təsdiqlənməsidir qənaətbəxş təsir. Bu təsdiq sənədidir - məsələn, bəzi faktura.

Bu sənədlər yalnız mühasibat sahəsində mühasibat uçotu üçün deyil. Uyğunluq üçün lazımdır vergi qanunvericiliyi və edilən bütün əməliyyatları təsdiqləyin. Əsas sənədlərin köməyi ilə dövlətin əvvəlində şirkətin öhdəliklərinin həcmini təyin edə bilərsiniz. Vergi bu istinadları hesablamaların düzgünlüyünü yoxlamaq üçün tələb edəcəkdir.

Əməliyyat zamanı və ya sonundan dərhal sonra ilkin sənədlər aparılmalıdır. Ancaq sonuncu yalnız prosesdə sənədləşmə işləri ilə məşğul olmaq imkanı yoxdursa.

Və bu cür geri çəkilmələrin çox tövsiyə edilmədiyini və yalnız müstəsna vəziyyətlərdə icazə verildiyini xatırlamağa dəyər.

"İbtidai" nədir

Bu cür sənədlərin bir növü iqtisadi xarakterin hərəkətlərini təsdiq edənlər adlanır. Məsələn, yeni bir torna almaq. Bu və ya bu hərəkəti təsdiqləməyə qadir olan əsas sənəd olmadan, axını / gəlirləri və ya mühasibat kitabındakı bir şeyin gəlişini həyata keçirmək mümkün deyil.

İbtidai sənədlər elektron və kağız ola bilər - heç bir fərq yoxdur. Bu cür elektron sənədlərin idarə edilməsinin yeganə xüsusiyyəti: təsdiqləmək üçün elektron imza tələb olunur. Ancaq bəzi müəssisələr rəqəmsal imkanların istifadəsini məhdudlaşdıra bilərlər. Müqavilənin vəziyyəti və ya bəzi hallarda qanunla tənzimlənir, Yalnız "ibtidai" sənədinin verilməsini tələb edə bilərsiniz.

Mühasibat uçotunun əsas sənədində iqtisadi fəaliyyətin uçotu üçün bütün zəruri məlumatlar olmalıdır. Əks təqdirdə vergi ilə əlaqəli problemlər yarana bilər. Hər hansı bir xərc və ya gəlir təsdiqlənmirsə - ayırmaların miqdarı arta bilər.

Belə bir sənəd təşkilatın təşkilinin iqtisadi vəziyyətinə təsir göstərən hər hansı bir hərəkət etməsi sübutudur.

Mühasibat sənədlərinin siyahısı

Maraqlıdır ki, qanunvericilik xüsusi sənədləri tənzimləmir, buna görə müxtəlif məqbul seçimlərdən birini seçə bilərsiniz. Bu, hesabat rahatlığını tənzimləməyə imkan verəcəkdir. Bəs ümumiyyətlə "əsas" nədir?

1. Saziş. Bir iş əməliyyatı üçün xüsusi şərtlər ehtiva edir. Bütün maliyyə nüanslarını və iştirak edən bütün tərəflərin məsuliyyətini sadalayır.
2. Qablaşdırma siyahısı. Göstərilən və ya ötürülən bütün xidmətlərin sayılması. Hər bir iştirakçı xilas oldu - nüsxələri etməlisiniz.
3. Qəbuledici. Xidmətin tam yerinə yetirildiyini təsdiqləyir və keyfiyyəti göstərilənləri təmin edir. Bu hərəkət, müştərinin tam razılığı olan və müvafiq olaraq görülən işlərin qəbulunu təsdiqləyir.
4. Qəbul və ötürmə aktyoru № OS-1. Əvvəlki sənəddən fərqli olaraq, əsas vəsaitlərin tətbiqi ilə tədbirlərin görülməsi zamanı istifadə olunur.
5. Hesab. Mal və ya xidmət üçün ödəməyə hazırlığın təsdiqlənməsi. Hesabda siyahıda ola bilər Əlavə şərtlər Göstərilən xidmətlər üçün qiymət siyahısı. Ayrıca, bu sənəd pulu qaytarmağa imkan verir.
6. Payslip. Kadrlarla əlaqəli iqtisadi vəzifələrin həllində istifadə olunur. Yəni, bu vedomosti əmək haqqındakı bütün vəziyyətləri nəzərə alır. İçində hesabat Yalnız, həqiqətən, maaş daxil etmək lazımdır. Ancaq işçiyə bütün mükafatlar, iş vaxtı, stimullaşdırıcı və digər pul "axın".
7. Nağd sənədlər. Malların və ya xidmətlərin satışı üçün maliyyə əməliyyatları nəzərə almaq lazımdır. Bu kateqoriyaya nəinki pul kitabı deyil, həm də uyğunlaşdırılması əmrləri daxildir.

Həmçinin bax:

Sberbank xəritəsindəki bloklanmanın olub olmadığını necə tapmaq olar

Təbii ki, bütün bu sənədlər fərqli olaraq fərqli şəkildə tərtib olunur qurulmuş qaydalar və sifarişlər. Əsas qaydalar müəyyənləşdirilir və birincili yaratdıqda riayət etməlidirlər.

"Pervichki" sənədlərinin təsnifatı

Bölünməyin bir neçə yolu var mühasibat sənədləri Kateqoriyaya görə. Bu, tərifi və birbaşa sənəd axını nəzərəçarpacaq dərəcədə asanlaşdıracaqdır. Qruplama müəyyən prinsiplərə və xüsusiyyətlərə görə baş verir.

Beləliklə, ilkin sənədlər bölünür:

1. Təyinat yerinə. Ayrılmış idarəetmə - etibarnamə və ödəmə sifarişləri; İcraçı / əsaslandırma - Ödəniş hesabatları və görülən iş aktları; Mühasibat sənədləri - Vedomosti, hesablamalar və arayışlar; Birləşdirilmiş - nağd sifarişlər, xərclər hesabatları və tələblər; Və ciddi hesabat çalarları abunə, qəbz kitabları və s.
2. Məlumat məzmunu baxımından. İbtidai sənədlər daxil edilir - nağd sifarişlər və çeklər; və xülasə əsas sənədlər - müəyyən bir müddət və açıqlama üçün nağd hesabatlar.
3. İqtisadi əməliyyatların əks olunması üsuluna görə. Birdəfəlik pul hesabatları ayrılır; və yığma - ifadələr və hasar kartları məhdudlaşdırın.
4. Tərtibat yerində. Daxili (bütün təşkilat tərəfindən verilmiş) və xarici (təchizatçılardan, xarici və s.) Bölünür.

Bu tam təsnifat, hesabat verərkən uçotun olan demək olar ki, bütün ilkin sənədləri əks etdirir.

Qeydləri anlamaq

Mühasibat şöbəsində alınan hər ilkin sənəd qeydiyyata alınmalıdır. Buna görə də xüsusi var mühasibat uçotu. Bunlar müəyyən bir formaya görə hazırlanmış xüsusi sayıla bilən cədvəllərdir. Onlara hesablarda iş əməliyyatları haqqında məlumat toplamaq və bir yığın sertifikat, hesab-fakturalar və s.

Hesab qeydləri fərqlidir. Bir qayda olaraq, aşağıdakı kateqoriyalara bölünür:

1. Təyinat yolu ilə. Buraya xronoloji (sənədlərin göründüyü kimi qeyd olunur), sistematikdir (ilkin, onun qruplaşdırma nişanları nəzərə alınmaqla qeyd olunur). Bu iki növün birləşməsi sinxron reyestr adlanır - ideal uçot edilməlidir.
2. Məlumatları ümumiləşdirmək. İnteqrasiya olunmuş (özəldən generaldan) və fərqləndirilmiş (ümumi dildən) qeydlər bu kateqoriyaya düşür.
3. Görünüşündə. Hər şey çox sadədir - reyestrin fiziki formasına bölünür. Bir kart, kitab, elektron media və s. Şəklində ola bilər.

Mühasibat uçotu qeydlərinin düzgün saxlanması, vəzifəni nəzərəçarpacaq dərəcədə asanlaşdıracaq və bir çox problemlə mübarizə aparacaqdır.

Əsas sənəd tələbləri

Əsas olandan bəri mühasibat sənədlərinin idarə olunmasının vacib bir hissəsi olduğundan, onun istismar və doldurulmasına yaxından istinad etmək lazımdır. Müəyyən tələblər, normalar və standartlar var ki, buna riayət etməli olacaq standartlar var.

Həmçinin bax:

Western Union - nədir və necə istifadə etmək olar

Əsasda nə olmalıdır

İlkin mühasibat sənədləri müəyyən standartlara uyğun olaraq yaradılmalıdır ki, heç bir problem olmadan vergi onları qəbul etmədən və gələcəkdə heç bir problem olmasın. Buna görə, əsas olaraq aşağıdakı məlumatları göstərməlisiniz:

1. Müəyyən bir sənədin adı.
2. Hazırlıq tarixi.
3. Bu və ya bu hərəkətlə həyata keçirilən (və ya onun adından) olan mövzunun adı.
4. Əsas nədir İqtisadi əməliyyat.
5. İqtisadi əməliyyatın tədbirləri. Pul və ya təbii var. Təbiidirsə - ölçüldüyünə görə göstərməlisiniz.
6. Düzgün işləməyə və üzərinə sənədlərin hazırlanması üçün məsul şəxslər. Yazıları göstərdiyinizə əmin olun.
7. Rəqəmlərin, onların adları və onların müəyyənləşdirilməsinə kömək edəcək digər məlumatların imzaları.

Bütün bu məlumatların olması yalnız əməliyyatın həqiqətən aparıldığı təsdiq üçün deyil, lazım deyil. Sənəddə göstərilən məlumatlar lazım olduqda, bütün göstəriciləri yoxlamaq, mövcud şəxslərlə əlaqə saxlamaq və bəzi məqamları aydınlaşdırmaq üçün imkan verəcəkdir.

İlkin sənədlər

Xatırlamaq vacibdir ki, bu cür sənədlər yaratarkən sadəcə verməli olan məlumatları nəzərə almaq üçün kifayət deyil. Normalar bu sənədlərin istismarı və yaradılması üçün müəyyən qaydalar yaradır. Qırılıbsa, ya da vergi müfəttişləri Şübhə olacaq - yalnız sənədi yenidən düzəltməli olacaqsınız, həm də böyük bir cərimə ödəməlisiniz. Xüsusilə pozuntu ilk deyilsə.

1. Səhvlər və ləkələr daxil olmaqla) ciddi şəkildə yazın. Elektron sənədlərdə yazılara icazə verməyin.
2. Hər hansı bir tutacaqdan istifadə edə bilərsiniz. Ancaq yazarkən silmək istəməyiniz arzu olunur - bu, yolverilməz olan kağız üzərində kirləri təşviq edir.
3. Bəzi iqtisadi əməliyyatın istehsal ediləcəyi fərziyyələr halında sənədləri tərtib etməlisiniz. Ekstremal vəziyyətdə (çox tövsiyə olunmur), əməliyyatdan dərhal sonra birincil təşkil edə və yerləşdirə bilərsiniz.
4. Rəqəmsal formada təqdim olunan bütün hesablanmış məlumatlar sözlərlə təkrarlanmalıdır.
5. Təfərrüatları əsas boş olan detalları doldurmaq üçün məlumat yoxdursa, orada bir döyüş qoymalısınız. Boş xətlər qəti qadağandır.

Məsul mühasibin ilkin sənədlərin doldurulmasına istinad edəcəyini xatırlamaq vacibdir, gələcəkdə təşkilatın problemi olacaq.

Səhv artıq icazə verilsə nə olar?

Bir və ya başqa bir ilkin sənədi düzəltməyiniz lazım olan bir vəziyyətdə, nə edilə biləcəyini və edilə bilməyəcəyinizi bilməlisiniz. Beləliklə, səhvləri düzəldərkən edə bilərsiniz:

1. Yanlış məlumatları şerit edin və sonrakı haqqı göstərin. Məlumatı düzəltən bir insanın imzasını, habelə "İnanmaq üçün düzəldilmiş" və redaktənin təqdim edildiyi müəyyən tarixə göstərən bir insanın imzasını qoyduğundan əmin olun.
2. Əlavə girişlər etmək. Əməliyyatların ümumi dəyərləri bəzədilibsə, nəticədə bir qədər yüksək olsaydı istifadə olunur. Bu vəziyyətdə, qalıqları yeni bir sənəddə yazmaq və indiki olaraq növbəti hesabat dövründə nəzərə alın.
3. Tərs davranmaq. Yəni mənfi dəyərlərin istifadəsi ilə rekordu düzəldin: səhv qırmızı pastası məlumatlarını qeyd etmək üçün düzgün göstərin.

Mühasibat uçotu maliyyə fəaliyyəti Düzgün icra olunan ilkin sənədlərin qəbul edilməsindən başlayır. Bu, mövcud qanunvericiliyə bağlıdır və ən iqtisadi qurum, onun tərəfdaşları və eşitmə orqanları üçün zəruridir. İbtidai sənədlərin təsdiqlənmiş iqtisadi həyat faktları sübut etmək asandır. Münaqişə vəziyyətlərində, bacarıqlı şəkildə hazırlanmış mühasibat sənədləri kimi bu bir kömək, işin lehinə həll edilməsinə kömək edəcəkdir.

Mühasibat uçotunda əsas sənədlər nədir

İqtisadi qurumların, təşkilatın işlərinin bütün xüsusiyyətlərini əks etdirən mühasibat uçotu reyestrləri vasitəsilə maliyyə fəaliyyətinin nəticələri barədə dövlətə bildirilir.

Mühasibat uçotu ilkin sənədlərin qəbulu və emalı ilə başlayır.

İbtidai sənədlər (çeklər, birləşdirilmiş hesab-fakturalar, aktlar, hesab-fakturalar və s.) Maliyyə işlərinin cəm fəaliyyətinə təsir edən maliyyə həyati hadisələrinin başlanmasının tənzimlənməz sübutlarıdır. Tamamlanmış iqtisadi əməliyyatlar üçün məsuliyyəti müəyyənləşdirir və təsdiqləyirlər.

"Pervichki" qeydiyyatı qaydaları

İbtidai sənədlərdə məcburi məlumatlar (təfərrüatlar):

1. sənədin adı;
2. sənəd rəsm tarixi;
3. ad İqtisadi mövzuSənəd etmək;
4. İqtisadi həyat faktımının məzmunu;
5. Ölçmə vahidlərinin göstərilməsi ilə iqtisadi həyat faktının təbii və (və ya) pul ölçüsünün miqyası;
6. dizayışı və ya həyata keçirilən tədbirin (məsul şəxslərin) əməliyyatı üçün (məsul şəxslərin (məsul) (məsul) (məsul) (məsul) (məsul) (məsul) (məsul) (məsul) (məsuliyyətli) adlandırılan şəxsin (məsuliyyətli) vəzifəsinin adı (məsuliyyət) adı Açıqlayır;
7. bu hissənin 6-cı bəndində nəzərdə tutulmuş şəxslərin imzaları, soyadlarının və başlanğıclarını ifadə edən.

Bu sənədlərin həqiqiliyini onlara imza atanlar tərəfindən təmin edilir.

Mühasibat sənədlərinin tamamlanması və qeydiyyatı üçün hansı tələblər nələrdir

Əsas mühasibat sənədi kağız üzərində və (və ya) imzalanmış elektron sənəd şəklində (və ya) tərtib edilmişdir elektron imza.

9-cu maddənin 5-ci bəndində

İbtidai sənədləri əl ilə doldurun - Fəvvarələr qələmi və arxivdə uzunmüddətli saxlama zamanı qeydləri saxlamağa imkan verən texniki vasitələrin köməyi ilə. Sadə bir qələmlə "əsas" doldurmaq mümkün deyil. Bütün boş mövqelər təmizlənir.

Baş mühasibin təsdiqlənməsinin başçısı bu ilkin sənədlərin reallığı və qanuniliyini imzalayan şəxsləri təyin edir.

Mühasibat şöbəsinə qəbul edərkən icbari məlumatların varlığını yoxlayın, hesablamaların səhvini yoxlayın və yenidən qəbul edilməsinin qarşısını almaq üçün bir işarə edin.

Ödəniş sənədlərinin siyahısı

İqtisadi həyatın hər bir həqiqəti əsas mühasibat sənədinin qeydiyyatı aparılır. İqtisadi həyat həqiqətləri, o cümlədən xəyali və iddia edən əməliyyatlar da daxil olmaqla mühasibat sənədlərini nəzərə almağa icazə verilmir.

Federal Qanun 06.12.2011 № 402-FZ (ED. 05.23.2016) "" haqqında mühasibat uçotu»

maddə 9-cu maddə.

Hər bir maliyyə hadisəsi müvafiq ilkin sənədlərin növləri ilə təsdiqləyir.

Məsələn, malların qəbulu və özgəninkiləşdirilməsi verilir. Axın və gediş pul Bank vasitəsilə sənədləşdirilmiş ödəniş sifarişləri vasitəsilə. Kassir vasitəsilə pulun hərəkəti nağd sifarişlərlə təsdiqlənir. Sətir başına gedən sürücülər səyahət vərəqləri ilə müşayiət olunur.

Ödəniş sifarişlərinin və nağd sifarişlərin formaları qanunvericiliklə təsdiq edilmişdir. Təsdiq edilmiş nümunələrə tam uyğun olmalıdırlar. Bu sənədlərin mövqeləri, doldurulma qaydasını quran təlimatlara görə ciddi şəkildə. Ödəniş sifarişləri və nağd sifarişləri ixtiyari formada və digər sənədlər tərəfindən bank və ya kassir vasitəsilə ödəniş əməliyyatlarının dizaynı hazırlamağa icazə verilmir.

"İbtidai" nə olmalıdır

Qanuni formaların nümunələri Ödəniş sənədləri Aşağıdakı fotolarda rəhbərlik etdi.

Ödəniş sifarişləri bankın iştirakı ilə doludur.

Qalaraq kassa Yalnız mühasibat işçiləri imzaladılar. Pul qazanan şəxs qəbzə verilir, müəyyən bir qaydadan kəsilir. Bu əmrdə pul qazanmaq faktı təsdiqləyir.

Əsas mühasib və kassir istisna olmaqla, xərclənən pul sifarişi, pulu və alıcıya imza atır. IP mühasibə sahib deyilsə, sənədləri müstəqil olaraq imzalayır. Buna görə verilən məbləğin hədəf məbləğini təsdiqləyin.

Əmtəə sənədlərini necə doldurmaq olar

İcranın həyata keçirilməsini sənədləşdirdikdə, bir əmtəə hesab-fakturası istifadə olunur. Bu adlar, ünvanlar, bank məlumatları tərəflər, təyin olunmuş otaq, əməliyyat tarixi, malların adları, onların qiyməti, miqdarı, dəyəri, ölçmə bölmələri, hesablanmış vergi məbləği. Əməliyyatın hər bir hissəsinin liderləri tərəfindən səlahiyyətli şəxslərinə abunə olun. İmzalar mütləq deşifratı, yerləri, soyadları və baş hərflərini göstərin. Doldurulduqdan sonra hesab-fakturalarda, möhürlər hər iki tərəfə qoyulur.

Faktura forması aşağıda təqdim olunur.

Daşıyıcı vasitəsi ilə malların ötürülməsi halında, ticari olaraq nəqliyyat fakturası ümumiyyətlə verilir - satıcı, alıcı və daşıyıcı arasında üçtərəfli əməliyyatı təsdiqləyən sənəd. Satıcı malları daşıyıcıya ötürür. Daşıyıcı satıcıdan satıcıdan, nəqliyyat vasitələrini qəbul edir və alıcıya ötürür. Alıcı daşıyıcıdan mal qəbul edir. Bu şəkildə alıcının satıcıya mülkiyyətinin keçidi faktiki olaraq təsdiqləndi.

Ümumi sistemdəki əməliyyatların vergisi

Əlavə dəyər vergisi ödəyən şəxslər, hər bir tətbiq üçün mühasibat uçotunun əsas sənədi olmayan bir faktura tərtib edir. O, həyata keçirmə faktını təsdiqləmir, çünki əməliyyatın yalnız bir tərəfi imzalanır. Satıcı tərəfindən hesab-faktura vergisi təsir göstərmir maliyyə nəticələrmi Satıcı, çünki satıcı bu ƏDV ödəməz. Alıcı mühasibat uçotu üçün bir fakturanı qəbul etmir, çünki məlumatların düzgünlüyünə cavab verməyən bir şəxsin imzaladığı bir şəxsin satıcısının nümayəndəsidir.

Satıcı tərəfindən verilən məhsulların ödənilməsi ilə bağlı əsas sənədi tanımayın. Maliyyə nəticəsinə təsir edən bir hadisənin meydana gəlməsini sübut etmir, müqaviləni təsdiq etmir - bir tərəfin imzası ödəməni təsdiqləmir.

Əsas sənədlərin müqaviləsi edirmi?

İqtisadi həyatın bir çox hadisəsi, bir qayda olaraq, iştirakçıların niyyətlərini qeyd edən və hər birini təsdiqləməyən müqavilələrlə müşayiət olunur maliyyə əməliyyatı. Məsələn, tədarük müqavilələri bir partiyanın öhdəliklərini müəyyənləşdirir qurulmuş dövr Müəyyən bir miqdarda məhsul qoyun, digəri isə qəbul etmək və ödəməkdir. Müqavilələr fərq etməyən hadisələrlə müəyyənləşdirildiyi üçün mühasibat uçotu üçün alınmır.

"İbtidai" formaları haqqında nə mühasib bilməlidir

İlkin mühasibat sənədlərinin formaları iqtisadi qurumun başçısını müəyyənləşdirir zabitəmühasibat uçotu ilə həvalə olunur. Dövlət sektoru təşkilatları üçün ilkin mühasibat sənədlərinin formaları büdcə qanunvericiliyinə uyğun olaraq qurulur. Rusiya Federasiyası.

Federal Qanunu 06.12.2011 № 402-FZ (ED. 05.23.2016) "Mühasibat uçotu"

9-cu maddənin 4-cü maddəsi

Dövlət sektoru təşkilatlarının siyahısı daxildir:

• dövlət (bələdiyyə) qurumları;
• dövlət orqanları;
• yerli hökumətlər;
• dövlət ekstrabudegggetgeter fondlarının idarə edilməsinin strukturları;
• Ərazi dövlət dövlətinin extraggegggegggegggetgeter fondlarının idarəetmə orqanları.

Bu şəxslər üçün ilkin mühasibat forması Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 03/30/2015 nömrəli 52n (eD. 16 Noyabr 2016 tarixində) 52n (Ed.

Bu qaydada adlandırılan formalar arasında invazor və müqavilələr yoxdur. Alınma və yadlaşma yerüstü və hərəkətlər ilə sənədləşdirilmişdir.

Hamısının verdiyi yerlərdən birinin nümunəsi dövlət təşkilatları, aşağıda göstərildi.

Mühasibat sənədlərində necə düzəlişlər etmək olar

Əsas mühasibat sənədində, federal qanunlar və ya orqanların tənzimləyici hüquqi aktları ilə müəyyən edilmədikdə, düzəlişlərə icazə verilir dövlət tənzimlənməsi Mühasibat. Əsas elmi sənəddə düzəlişdə bir düzəliş tarixi, habelə düzəliş edildiyi sənədləri tərtib edilmiş şəxslərin imzaları, soyadları və başlanğıclarını və ya bu şəxsləri müəyyənləşdirmək üçün lazım olan digər detalları göstərən sənədləri və ya digər məlumatları ehtiva etməlidir.

Federal Qanunu 06.12.2011 № 402-FZ (ED. 05.23.2016) "Mühasibat uçotu"

9-cu maddənin 7-ci maddəsi

Səhvi düzəltmək üçün düzgün deyil və düzgün yazılmışdır.

Əsas sənəddə səhv düzəldilməsi, sənədi imzalayanların imzalanması ilə təsdiqlənmiş "Sabit" yazısı ilə razılaşdırılmalıdır.

Mühasibat uçotu üzrə sənədlər və sənədlərin idarə edilməsi qaydaları (SSRİ Maliyyə Nazirliyi tərəfindən təsdiq edilmiş 29.07.1983 nömrəli)

Hər bir düzəliş təsdiqləyin:

• düzəltmə tarixi;
• düzəlişin istehsal olunduğu sənədləri tərtib edən şəxslərin imzaları;
• bu şəxsləri müəyyənləşdirmək üçün lazım olan bir sənəd və ya digər detalları tərtib edən şəxslərin adlarının və baş hərflərinin göstəricisi.

Siyahıdan heç bir detalın olmaması, düzəlişin qeyri-qanuni halına gətirməsi.

Fotoda düzəliş nümunəsi fotoda təqdim olunur.

Beləliklə, düzəlişin mübahisəsiz qanuni qüvvə olması, aşağıdakı kimi tərtib edilmişdir. Sənədin pulsuz sahələrində bir yazı hazırlayın: "sabitdir" və səhv olduğu ortaya çıxdı. Davam edin: "ON" və düzgün hesab olunanları yazın. Sonra yazırlar: "İnanın", tarixi göstərin, məsul şəxslərin, adlarının və baş hərflərinin imzalarını göstərin. Bu rəsmiləşdirmə ilə, düzəlişlər istisna olunur, imzalarla razılaşdırılmır.

Nağd və bank sənədlərində düzəlişlərə icazə verilmir.

İlkin mühasibat sənədlərinin qeydiyyatı məsələsi, müəssisə qurumları üçün son dərəcə vacibdir. Bütün bunlardan sonra, qanunvericiliyə uyğun olaraq bəzədilmiş sənədlər, xüsusən də vergi ödəyicisinin haqlarının xərclərini təsdiqləyir və həmçinin ƏDV ayırmalarının istifadəsinin etibarlılığını sübut edir. Buna görə formaları müəyyən edilmiş tələblərə cavab verməyən sənədlərin istifadəsi nəticələrin əlverişsiz təsirinə səbəb ola bilər.

1. İlkin mühasibat sənədlərinin tərtib edilməsi

Sənətin 1-ci hissəsinə uyğun olaraq. 402-FZ Qanununun 9-u, iqtisadi həyatın hər bir həqiqətini əsas mühasibat sənədi tərtib edilmişdir. Qeyd edək ki, 1 yanvar 2013-cü ildən əvvəl, sənətin 1-ci bəndinə görə. doqquz Federal qanun 11/21/1996 N 129-FZ "Mühasibat uçotu" (bundan sonra - 129-FZ-nin Qanunu) hər bir iqtisadi əməliyyat üçün tərtib edilmişdir. Ancaq "iqtisadi əməliyyat" və "iqtisadi həyat faktı" anlayışları eyni deyil.

İqtisadi həyat faktı, iqtisadi qurumun maliyyə vəziyyətinə, fəaliyyətinin maliyyə vəziyyətinə və ya (və ya) pul axını (və ya 402-ci maddənin 8-ci bəndinin 8-ci bəndinin)) -Fz). Qanunda, N 129-FZ "İqtisadi Əməliyyatlar" anlayışını müəyyənləşdirmədi, lakin sənətin 2-ci bəndindən. Bu Qanunun 1-i fəaliyyət prosesində təşkilatlar tərəfindən həyata keçirilən bütün əməliyyatların aparıldığını izlədi.

Beləliklə, "faktiki həyat" anlayışı "İqtisadi Əməliyyat" anlayışı, 402-FZ qanununda N 129-FZ qanunda istifadə olunan "İqtisadi Əməliyyat" anlayışından daha genişdir. Və burada mütəxəssisləri narahat edən böyük bir sual var: Təşkilat tərəfindən müstəqil olaraq hazırlanmış və tətbiq olunan formalarla tərtib edilmiş ilkin mühasibat sənədləri ilə iqtisadi həyatın hansı faktıları verilə bilər vahid forma Məcburi olaraq qalır? Axı, Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin hökmləri, birləşdirilmiş birincil forması tərəfindən təsdiqlənmişdir mühasibat sənədləriləğv edilməmişdir.

2. İlkin mühasibat sənədlərinin öz formaları

4-cü hissəyə görə. Təşkilatın (dövlət sektor təşkilatları istisna olmaqla) təşkilatın (dövlət sektoru təşkilatlarının istisna olmaqla) "İkin mühasibat sənədlərinin" n 402-fz "nın" nın "qanununun 9-cu qanununun (dövlət sektoru təşkilatlarının başçısı tərəfindən təsdiqlənməlidir. Eyni zamanda, göstərilən qanunda vahid formalardan məcburi istifadə üçün tələb yoxdur. Xatırladaq ki, 1 yanvar 2013-cü il tarixindən əvvəl, ilkin mühasibat sənədlərinin vahid formalarının albomlarında (129 nömrəli Qanunun 9-cu maddəsinin 9-cu maddəsinin albomlarında lazımi formada olmadığı təqdirdə, müstəqil inkişaf etmiş əsas sənədlərin olması mümkün idi) -Fz). Ancaq qeyd edirik ki, ilkin sənədlərin hazırlanmasında da məhkəmədə məhkəmədə xərclərin tanınmasının qanuniliyini müdafiə etmək mümkün idi (gəlir vergisi ilə bağlı mübahisəli məsələlərin ensiklopediyasına baxın).

İlkin mühasibat sənədlərinin öz formalarını inkişaf etdirməklə, detalların bir hissəsini əlavə etmək və ya silməklə vahid formaların əsasını ala bilərsiniz. Bundan əlavə, GOST R 6.30-2003 "təşkilati və inzibati sənədlər. Sənəd işləri üçün tələblər" istifadə etmək tövsiyə olunur.

İnkişaf edərkən, ilkin mühasibat sənədinin 2-ci hissəsində sadalanan təfərrüatları ehtiva etməsi nəzərə alınmalıdır. 402-FZ Qanununun 9-u:

Sənəd sənədləşdirilməsi adı və tarixi;

Sənəd tərtib edən iqtisadi qurumun adı;

Ölçmə vahidlərinin göstərilməsi ilə iqtisadi həyat faktının təbii və (və ya) pul ölçüsünün miqyası;

İmza, soyadları (baş hərfləri ilə), həm də bir müqavilə bağlayan şəxslərin mövqeləri, dizaynının düzgünlüyünə və ya hadisələrin yerinə yetirilməsinin düzgünlüyünə cavabdeh olan şəxslərin mövqeləri.

Ayrı-ayrı ilkin hesab sənədləri haqqında təfərrüatların siyahısı digər tərəfindən genişlənə biləcəyini nəzərə almalıdır tənzimləmə aktları. Məsələn, səyahət vərəqi təfərrüatları üçün tələblər 18 sentyabr 2008-ci il tarixli 152 saylı 152 nömrəli, sənətin 1-ci hissəsinin performansında qəbul edilmişdir. Federal Qanununun 68.11.2007 N 259-FZ "avtomobil nəqliyyatı və şəhər yerində elektrikli nəqliyyatın nizamnaməsi."

Artıq qeyd edildiyi kimi, təşkilatın rəhbəri ilkin mühasibat sənədlərinin tətbiq olunan formalarını təsdiqləməlidir (402-FZ Qanunun 9-cu maddəsinin 4-cü hissəsinin 4-cü hissəsini).

İlkin hesab sənədinin tərtib edilə biləcəyinə də ödənilməlidir elektron formatda (İncəsənət 5-ci hissəsi. 402-FZ qanununun 9-u). Bildiyiniz kimi, elektron sənədlərin idarə edilməsi iştirakçılarının uyğun sənəd formatları olan elektron sənədləri mübadilə etmək lazımdır. Müvafiq olaraq, sənədlərin öz formalarını və formatlarını inkişaf etdirərkən, elektron sənədlərin idarə edilməsi çətinləşəcək. Qeyd edək ki, vahid formalar əsasında Rusiyanın Federal Vergi Xidmətinin sifarişi 21.03.2012 N MMB-7-6 / [E-poçt qorunur] Tövsiyə olunan geniş sənədlərin formatları təsdiq edilmişdir: əmtəə hesab-fakturası (Torg-12) və iş (xidmətlərin) qəbul və təhvil verilməsi aktı. Elektron formada bu sənədlər köçürülə bilər vergi orqanı (Gəlir vergisini və yoxlamanın tələbi ilə digər məqsədlər üçün xərcləri və digər məkanları hesablamaq üçün xərcləri təsdiqləmək üçün) və digər yerləri təsdiqləmək.

3. İlkin mühasibat sənədlərinin vahid formaları

1 yanvar 2013-cü il tarixindən etibarən, 402-FZ qanunlarında ilkin uçot sənədlərinin hazırlanmasında vahid formalar tətbiq etmək tələbi yoxdur, lakin onların istifadəsi bir çox müəssisə qurumlarına tanışdır. Bundan əlavə, vahiddən başqa sənədlərin formalarının müstəqil inkişafı, yeni blanklar üçün proqram qurmaq üçün vaxt, xüsusi bilik və əlavə xərclər tələb edir və bu cür formaların istifadəsi həm təşkilat daxilində, həm də qarşı tərəflərdə işləməkdə çətinlik çəkə bilər.

402-FZ qanunda vahid formaların istifadəsinə qadağa qoyulmur, buna görə hələ də belə bir qərarı təsdiqləyərək tətbiq oluna bilər mühasibat uçotu siyasəti ya da başın ayrı bir qaydası ilə.

Bundan əlavə, bütün vahid formaları tətbiq etməkdən imtina etmək olduqca risklidir.

PZ-10/2012-ci ildəki məlumatda, Rusiya Maliyyə Nazirliyi, ilkin mühasibat sənədlərinin məcburi olması tələb olunduğunu qeyd etdi. səlahiyyətli orqanlar Digər federal qanunlara və onların təməlinə uyğun olaraq (məsələn, nağd sənədlər).

Həqiqətən, istinad qaydası haqqında qaydalar nağd əməliyyatlar Rusiya Federasiyasındakı Rusiya Bankının banknotları və sikkələri ilə (təsdiq edildi. Rusiya Bankı 12.10.2011 N 373-P) aşağıdakı vahid formalardan istifadə etməyi təmin edir:

Satınalma və istehlak edilə bilən pul sifarişləri (n ko-1 və ko-2 formaları);

- (forma n ko-4);

Mühasibat kitabı Kassir Cash (N KO-5 forması);

Təxmini ödəniş və ödəniş hesabatları (N T-49 və T-53 formaları).

Bu formalar Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin 18.08.1998 N 88, 05.01.2004 N 1-dən olan qərarları ilə təsdiq edilmişdir.

Qeyd edək ki, bu, öz formalarını inkişaf etdirmək azadlığına baxmayaraq, 2013-cü ildə tətbiq edilməsi üçün tələb olunan bütün vahid formalar deyil.

Bundan əlavə, əmək və ödəniş nəzərə alındıqda vahid sənədlərin vahid ifadəsi, nəticələrin təşkil etdiyi təşkilatlar üçün istenmeyendir. Bu xüsusi məsələnin aşağıdakı bölməsi bu formaların tətbiqinə həsr olunmuşdur.

İlkin sənədlərin digər məcburi formaları var. Ancaq sənətin 4-cü hissəsində olan tələb. N 402-FZ, Ümumi: Forma İqtisadi Təşkilatın başçısını təsdiqləməlidir. Buna görə, tənzimləmə orqanları ilə fikir ayrılıqlarının qarşısını almaq üçün vahid formalardan istifadə icra qərarının və ya mühasibat uçotu siyasətində nəzərdə tutulmuşdur.

4. Vahid əsas formaların istifadəsinin xüsusiyyətləriƏmək uçotu və onun ödənilməsi üzrə mühasibat sənədləri

Ayrı diqqət sahədə baş verən hadisələrin dizayn edilməsi üçün vahid formaların tətbiq edilməsi məsələsinə layiqdir Əmək münasibətləri (İşin qəbul edilməsi, işçi, tətil və s.).

Rostrudun sözlərinə görə, 402-фзу Qanunun qüvvəyə minməsindən sonra, yəni 1 yanvar 2013-cü il tarixindən etibarən qeyri-dövlət təşkilatlarının özləri tərəfindən hazırlanmış ilkin mühasibat sənədlərinin formalarından istifadə etmək hüququ var (məktub tarixləri) 14.02.2013 N pg / 1487-6-1).

Bir nümunə olaraq, ROStrud işçinin şəxsi kartını (Form N T-2 forması) və qeyd edir ki, ilkin mühasibat sənədində sənətin 2-ci hissəsinin 2-ci hissəsi tərəfindən müəyyən edilmiş bütün məcburi detalları olmalıdır. 402-FZ qanununun 9-u. İşçinin şəxsi kartının forması (forma n t-2), eləcə də Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin 05/2004 yanvar tarixli Qərarı tərəfindən təsdiq edilmiş əmək uçotu və onun ödənilməsi ilə bağlı ilkin mühasibat sənədlərinin digər vahid formaları № 1 (bundan sonra 1 nömrəli qətnamə olaraq adlandırıldı).

Eyni zamanda, bu vahid formanın hərbi mühasibat uğrunda istifadə etməsi üçün tələblərin 27 Noyabr 2006-cı il tarixli Hökumət Hökumətinin Hökumətinin 27-ci bəndinə görə də nəzərə alınmaq lazımdır N 719 sənətin 6-cı bəndinə uyğun olaraq. 28.03.1998 N 53-FZ "Hərbi vəzifəli və hərbi xidmətdə" qanunun federasiyasının 8-i.

Bir işçinin bir işgüzar səfərinə aparan bir işgüzar səfərdə olan ilkin sənədlərin qeydiyyatı məsələsini nəzərə alaraq, 14-2-291 nömrəli 14-2991 nömrəli 14-2991 nömrəli məktubda (xüsusən də səyahət sertifikatı) 1 nömrəli Fərmanla təsdiq edilmiş formalarda hazırlanmalıdır.

Rusiya Maliyyə Nazirliyi məlumatı N. PZ-10/2012-ci il tarixində 2013-cü ilin yanvarın 1-dən etibarən, digər federal qanunlara və bu cür qanunlar əsasında səlahiyyətli orqanlar tərəfindən müəyyən edilmiş ilkin mühasibat sənədlərinin formasını tətbiq etmək məcburiyyətində qaldığını bildirdi .

Bundan əlavə, sənətdə olan ilkin mühasibat sənədlərinə olan tələblərin tələbləri qeyd etmək lazımdır. 402-FZ Qanununun 9-u, yalnız əmək münasibətləri sahəsində tədbirlərin hazırlanması üçün istifadə olunan sənədlərə qismən müraciət etmək mümkündür. Beləliklə, 5-ci hissədə osh qaşığı. 402-FZ Qanununun 9-u elektron formada bir ilkin mühasibat sənədini tərtib etmək imkanını təmin edir. Eyni vaxtda Əmək kodu Rusiya Federasiyası və əmək hüququ normalarını ehtiva edən digər normativ hüquqi aktlara icazə verilmir. Məsələn, para-da. 3-cü Oktyabr 2008-ci il tarixli Rusiya Federasiyası Hökuməti Hökumətinin fərmanı ilə təsdiqlənən rəsmi biznes səyahətlərində işçilərin işçilərinin göstərişlərinin 26-cı bəndinin 3-cü bəndində Bir iş gəzintisində görülən işlər yazılı şəkildə işəgötürənə təqdim olunur. Xidmət tapşırığının vahid formaları, onun icrası və səyahət sertifikatı haqqında hesabat 1 nömrəli qətnamə ilə də var.

Yuxarıda göstərilənləri nəzərə alaraq, əmək və ödəniş üçün mühasibat uçotu üçün müstəqil inkişaf etmiş formalardan istifadə edərək sənədlərin dizaynının, çünki eşitmə orqanlarından iddiaların səbəb ola biləcəyi nəticəyə gələ bilər yeni forma müəyyən bir sənəddə tətbiq olunan əmək qanunvericiliyinin tələbləri nəzərə alınmaya bilər (tam nəzərə alınmır).

Məsələn, həyata keçirilən iş haqqında məlumat vermək, başqa davamlı işə və işdən azad edilməsi barədə məlumat vermək, iş kitablarının saxlanması və saxlanması qaydalarının 12-ci bəndləri, boşluqların istehsalı barədə məlumat vermək lazım olduğu qrafiklər olmalıdır Əmək kitabçası Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16.04.2003 nömrəli Hökumətinin fərmanı ilə təsdiqlənən işəgötürənləri təmin edin. 225). Eyni zamanda, bu məlumatlar sənətin 2-ci hissəsində göstərilən siyahıya daxil deyil. 402-FZ qanununun 9-u.

Beləliklə, əmək uçotu və onun ödənilməsi ilə bağlı sənədlərin hazırlanmasına gəlincə, hazırda N 1. və \u200b\u200bqeyd etdiyi kimi, bu vahid formaların 4-cü hissəsinə uyğun olaraq istifadə edildiyi kimi vahid formalardan istifadə etmək üçün daha məqsədəuyğundur . 402-FZ Qanununun 9-u ya təşkilatın başçısının ayrı bir qaydası və ya mühasibat uçotu siyasəti üçün bir ərizə ilə təsdiqlənməlidir.

Federal Qanunda 402-FZ "mühasibat uçotu" bütün mühasibat və ilkin sənədləri təsvir edir. Bunlara əsasən vergi üçün lazım olan xərcləri təsdiqləyən və vergi bazasının düzgün müəyyənləşdirilməsi tələb olunur.

İbtidai sənədlər 4 il ərzində saxlanılmalıdır. Bu müddət ərzində vergi istənilən vaxt onları və ya həmkarlarınızın yoxlanmasını tələb edə bilər. Qarşı tərəflərlə mübahisələrdə məhkəmə proseslərində də "ibtidai" də istifadə olunur.

İqtisadi əməliyyatlar aparıldıqda ilkin mühasibat sənədləri tərtib edilir və onların öhdəliyini göstərir. Əməliyyat növündən asılı olaraq bir və ya digər əməliyyatı müşayiət edən sənədlərin siyahısı fərqli ola bilər. Bütün lazımi ilkin sənədlərin, bir qayda olaraq, təchizatçı ilə məşğuldur. Xüsusi diqqət Alıcı olduğunuz əməliyyatlar zamanı ortaya çıxan sənədləri ödəmək lazımdır, çünki bu sizin xərclərinizdir və buna görə də, bu, tədarükçinizdən daha çox qanunun məktubuna uyğun olmaq üçün daha çox maraqlanırsınız.

İş mərhələləri üçün ilkin sənədlərin ayrılması

Bütün əməliyyatlar 3 mərhələyə bölmək olar:

Mərhələ 1. Əməliyyat şərtlərini müzakirə edirsiniz

Nəticə olacaq:

• müqavilə;
• ödəniş üçün bir faktura.

Mərhələ 2. Ödəniş əməliyyatı ilə ödənilir

Ödənişi təsdiqləyin:

Ödəniş nağdsız, ya da alınmadığı təqdirdə və ya ödəniş sistemlərinizdən, pulunuzun mövcud hesabınızdan verildiyi təqdirdə çıxarın;

• nağd çekləri, sərfəli nağd sifarişlərə, formalı hesabatlara daxilolmalar daxilolmalar - Ödəniş nağd şəkildə edildi. Əksər hallarda bu ödəniş üsulu hesabat çərçivəsində pul aldıqda işçilərinizdən istifadə edirlər. Təşkilatlar arasındakı hesablamalar nadir hallarda nağd şəkildə var.

Mərhələ 3. Bir məhsul və ya xidmət əldə etmək

Malların həqiqətən əldə etdiyini və xidmətin verilməsini təsdiqlədiyinizə əmin olun. Bu vergi olmadan xərclənən pula vergi azaltmağa imkan verməyəcəkdir. Qəbzi təsdiqləyin:

• Əmtəə hesab-fakturası - mallar üçün;
• ticarət çeki - ümumiyyətlə bir neçə pul qəbzi verildi və ya məhsul IP satırsa;
• göstərilən iş aktı / xidmət göstərildi.

Məcburi ilkin sənədlər

Əməliyyatların dəyişkənliyinə baxmayaraq, hər hansı bir əməliyyat üçün hazırlanan məcburi sənədlərin siyahısı var:

• müqavilə;
• hesab;
• ciddi hesabat, kassa, kommersiya çekinin formaları;
• faktura;
• İş aktyoru (xidmətlər göstərildi).

Saziş

Müştəri ilə, əməliyyatın həyata keçirilməsində, qarşıdakı iqtisadi əməliyyatların bütün hissələrinin müəyyən edildiyi bir müqavilə bağlanılır: hesablamalar, malların göndərilməsi qaydası, işlərin vaxtı və ya xidmətlərin göstərilməsi şərtləri.

Müqavilə Tərəflərin hüquq və vəzifələri ilə tənzimlənir. İdeal olaraq, hər bir əməliyyat mal və ya xidmətlərin təchizatı üçün ayrı bir müqavilə ilə müşayiət olunmalıdır. Bununla birlikdə, uzunmüddətli əməkdaşlıq və eyni növ əməliyyatın həyata keçirilməsi ilə bir ümumi saziş bağlana bilər. Müqavilə iki nüsxədə iki nüsxədə, tərəflərin hər biri möhür və imza ilə tərtib edilir.

Bəzi əməliyyatlar üçün müqavilənin yazılı forması tələb olunmur. De, alıcının alıcı tərəfindən alındığı andan satış müqaviləsi Əmtəə çeki Məhbusdur.

Ödəniş üçün bir faktura

Ödəniş hesabı, tədarükçünün mal və ya xidmətlərinin qiymətini qeyd etdiyi bir müqavilədir.

Alıcı müvafiq ödəniş istehsal edən müqavilənin şərtlərini qəbul edir. Ödəniş üçün ödəniş forması ciddi şəkildə tənzimlənmir, buna görə hər bir şirkətin bu sənədin öz formasını inkişaf etdirmək hüququ var. Hesabda əməliyyat şərtlərini qeyd edə bilərsiniz: vaxt, əvvəlcədən ödəmə, ödəniş proseduru və çatdırılma və s.

9-Fİ-əqli "Mühasibat uçotu" maddəsinə uyğun olaraq, rejissorun və ya baş mühasibin və çapın imzasının olması bu sənəd üçün isteğe bağlıdır. Ancaq həmkarların və dövlətin suallarından yayınmaq üçün laqeyd qalmamalıdırlar. Hesab, təchizatçı tələblərinin qarşısını almağa imkan vermir - yalnız mal və ya xidmətlərin qiymətini düzəldir. Eyni zamanda, alıcı, tədarükçünün əsassız zənginləşdirilməsi halında vəsaitin qaytarılmasını tələb etmək hüququ olaraq qalır.

Ödəniş sənədləri: Nağd pul çekləri, ciddi hesabat (BSO)

Bu qrup ilkin sənədlər satın alınan malların və ya xidmətlərin ödənilməsi faktını təsdiqləməyə imkan verir.

Ödəniş sənədlərinə əmtəə və kassa çekləri, BSO, ödəniş tələbləri və sifarişləri daxildir. Alıcının sifarişi, nağdsız ödəmə ilə ödənişli ödəniş edərək bir banka girə bilər. Nağd pul ödəyərkən kassa alıcının və ya əmtəə alıcının alıcını yoxlayın.

Əmtəə hesab-fakturası və ya kommersiya çeki

Əmtəə yoxlamaları, yuxarıda danışdığımız kimi, fərdlərə və ya şəxslərə mal satarkən verilərkən verilir.

Yerüstü maddələr, ilk növbədə malların və ya əmtəə dəyərlərinin tətili / satılması və müştəri tərəfindən daha da bərpa edilməsi üçün hüquqi şəxslər tərəfindən istifadə olunur.

Faktura iki nüsxəni izləyir. Birinci tədarükçindən malların köçürülməsi faktını təsdiqləyən sənəd olaraq qalır və ikinci instansiya alıcıya ötürülür.

Fakturadakı məlumatlar hesab-fakturadakı nömrələrə uyğun olmalıdır.

Malların tətilinə cavabdeh olan səlahiyyətli şəxs imzasını qoyub Təşkilatı çap etməlidir. Malları qəbul edən tərəf, həm də rəsm əsərini qoyub, əmtəə fakturasındakı möhürlə təmin etmək məcburiyyətindədir. Faks imzasının istifadəsinə icazə verilir, lakin bu müqaviləni həll edilməlidir.

Göstərilən xidmətlərin aktı (iş yerinə yetirilir)

- Bu, əməliyyatın həyata keçirilməsinin, xidmətlərin və ya işin icrasının başa çatması faktını təsdiqləyən ikitərəfli ilkin sənəddir.

Aktı podratçı tərəfindən müştəri tərəfindən xidmət və ya iş görülən işlərin təmin edilməsindən sonra verilir. Bu ilkin sənəd göstərilən xidmətlərin (işlədiyi iş) müqavilənin şərtlərinə uyğunluğunu təsdiqləyir.

Faktura

Faktura, ƏDV hərəkətini idarə etmək üçün yalnız lazım olan bir sənəddir. Faturaları cəlb etmək ümumiyyətlə bir neçə əmtəə hesab-fakturada və ya hərəkətdə tərtib edilir. Pullu avans üçün hesab-fakturalar tapdı.

Bu ilkin sənəd ciddi şəkildə tənzimlənir. Ehtiva edir:

• nağd pul vəsaitləri haqqında məlumat;
• toxumalı hissə.

Faktura, çıxan ƏDV məbləğlərinin qəbul edilməsi üçün əsasdır. Bütün ƏDV ödəyicilərini yazmağa borcludur.

İçində son vaxtlar Populyar Upd - Universal Transmissiya Sənədi. Bu sənəd bir neçə yerüstü + faktura və ya akt + fakturasını əvəz edir.

Maaşın hesablanması və FTS, Fiu və FSS-də hesabatların hesablanması üçün rahat bir onlayn xidmətdə bir iş düşünün. Xidmət avtomatik olaraq ilkin sənədlər və enişlər yaradır.

Müəssisədə hər gün onlarla əməliyyat aparılır. Mühasiblər, qarşı tərəflərə, fondlara və təsisçilərə pul göndərin, əmək haqqını doldurun, kompüter və mebel, cərimələrin hesablanması, süqutu və s. Hər belə bir əməliyyat üçün bir ilkin sənəd vermək lazımdır (sənətin 1-ci bəndəsi).

Əsas sənəd əməliyyat zamanı və ya sonunda qurulur (402-Фз №-lidusunun 9-cu maddəsinin 3-cü maddəsinin 3-cü maddəsinin 3-cü bəndinin) təsdiqlənməsi kimi yaradılır. Əsas mühasiblər üzərində məftillər var.

Yerüstü, Saytın yaradılması xidmətləri, mühasibat sertifikatı - mühasiblərin gündəlik işdə istifadə etdiyi bütün bu ilkin sənədlər üçün bir hərəkət. İbtidai növləri çoxdur və onun müxtəlifliyi şirkətin fəaliyyətinin xüsusiyyətlərindən asılıdır. Məsələn, içəridə nəqliyyat şirkəti Əsas sənədlərin əsas növlərindən biri nəqliyyat fakturası və kitabxanada - ədəbiyyatın yazılması aktı olacaqdır.

Ən azı beş ildir şirkətdə ibtidai sənədlər saxlanılmalı və termin hesabat ilindən sonra da saymağa başlayır (sənətin 1-ci bəndində. 402-fz). Yəni 03.07.2016 tarixli bir sənəd, ən azı 2021-ci ilə qədər saxlamalısınız. Ayrı saxlama müddətləri Mədəniyyət Nazirliyinin sifarişi ilə təsdiqlənmiş bir siyahı ilə müəyyən edilir 08/25/2010 № 558. Qoruma üçün mühasibat sənədləri Şirkət tez-tez xüsusi arxiv yaradır.

İlkin kağız və ya elektron ola bilər. Təcrübədə daha çox şirkət istifadə edir elektron Sənəd İdarəetmə (Edo). Xüsusilə, şirkətlər müqavilələr, ödənişlər, hərəkətlər, yerüstü və hesab-faktura üçün hesablar mübadiləsi aparılır.

Edo, mühasibat uçotu anı olanlar, öndaşlar arasındakı işləri sürətləndirən andan etibarən ilkin sənədlərin işlənməsi qaydasını çox asanlaşdırır. Big Plus - Elektron sənədlərin qanunvericiliyə və ya müqavilənin şərtlərinə zidd olmadığı təqdirdə çap edilməsinə ehtiyac yoxdur (402 nömrəli Qanunun 9-cu maddəsinin 6-cı maddəsi).

Elektron sənəd ixtisaslı elektron imza ilə təyin olunur. Tərəflər müvafiq məhlulu qərara alırlarsa, ilkin sadə və ya ixtisaslaşmamış bir imza ilə imzalana bilər (Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 12 sentyabr 2016-cı il tarixli 03-03-06 / 2) / 53176).

Şirkətdə ibtidai sənədlərin olmaması 10.000-3000 rubl (Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 120-ci maddəsinin 120-ci maddəsi) ciddi bir cərimə səbəb ola bilər. Vergi orqanları da bir cərimə və dizayndakı səhvlər üçün bir cəza yazacaqlar. Bundan əlavə, sənədlərin verilməsinə cavabdeh olan şəxslər Rusiya Federasiyasının Məcəlləsinin 15.11-ci maddəsinin 20-dən 3000 rubl-a qədər olan məbləğində cərimə edilə bilər. Başqa bir təhlükə var: əgər vergi orqanları yoxlanıldıqda tapmasa zəruri sənədBunlar, xərclərin vergi tutulan bazası hissəsindən silə bilərlər, buna görə şirkət hasilat vergisini ödəməli olacaq.

Əsas sənədin məcburi təfərrüatları

Yalnız bütün məcburi təfərrüatlar olan ilkin sənəd (402-FZ Qanunun 9-cu maddəsinin 4-cü maddəsi) hüquqi qüvvəsidir (402-FZ 14-cü maddənin 9-cu maddəsinin 4-cü maddəsi):

1. ad (məsələn, "Xidmətlər aktı", " Ödəmə qaydası», « Mühasibat haqqında məlumat»);
2. hazırlıq tarixi;
3. sənədin tərtibçisinin adı (məsələn, ASC "SKB" Kontur ", OOO" Soyuz ", IP İvanova E.V.);
4. sənədin və ya iqtisadi əməliyyatın (məsələn, "İnternet xidmətləri", "köçürmə materialları köçürülmə materialları", "transfer üçün köçürülmüş materiallar", "lövhə müqaviləsi üzrə faizlər"), "Kredit müqaviləsi üzrə faiz");
5. təbii İ. pul göstəriciləri (ədəd, metr, rubl və s.);
6. məsul vəzifələri (məsələn, "mühasib", "anbar işçisi", "personal meneceri", "Satış şöbəsinin müdiri" və s.);
7. tərəflərin şəxsi imzaları.

Düzgün icra olunan sənəd lazım olduqda kömək edəcəkdir məhkəmə prosesi, məsələn, alıcı borc vermədikdə və ya əməliyyatın etibarsız olduğunu qəbul etməyə çalışdıqda. Lakin səhvləri və ya uydurma imzalar olan sənəd bir zarafat oynaya bilər - buna görə birdən imza qoymağı unutsa, təchizatçı üçün heç vaxt imza atmamaq üçün heç vaxt imza atmaz. Bütün əsasları diqqətlə saxlayın və daxil olan sənədlərindəki bütün təfərrüatları diqqətlə yoxlayın.

İndiyə qədər praktikada, çapın olmaması barədə müştəri iddiaları ilə üzləşə bilərsiniz. Xatırladaq ki, 07.04.2015-ci ildən bəri, təşkilatların əksəriyyəti üçün çap ləğv edilir və istədiyiniz təqdirdə istifadə etmək mümkündür (82-fz № 82-FZ). Təşkilatdan çapın olması haqqında məlumat Nizamnamədə yazılmalıdır. Qarşıkının davamlı şəkildə çapı tələb edirsə və bu, qanuni əsaslarda yoxdursa, həmkarı yoxlamaq barədə yazılı şəkildə məlumat verə və mühasibat uçotu siyasətindən çıxarış verə bilərsiniz.

Əsas sənədlərin formaları

Kağızda, vahid sənədlərin vahid və öz formaları tətbiq oluna bilər (mühasibat uçotu üzrə 402-FZ federal qanununun 9-cu maddəsinin 4-cü maddəsi). Eyni zamanda, evdə hazırlanan ilkin bütün məcburi detallar olmalıdır. Bir çox şirkət, sənədin vahid forması mövcud deyil, çünki sənədin vahid forması mövcud deyil.

Əsas birləşdirilmiş və lazımi qrafikləri və ya xətləri tamamladığı zaman əsas sənədin birləşdirilmiş formasını tətbiq etmək icazəlidir. Eyni zamanda, bütün məcburi təfərrüatlar qorunub saxlanılmalıdır (Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin 24.03.99 № 20).

İlkin ehtiyacların istifadə etdiyi formalara dair bir şirkətin seçimi mühasibat uçotu qaydasında qeydiyyatdan keçməlidir.

Fəaliyyət müddətində yeni ibtidai sənədlərə ehtiyac yarana bilər, sonra onlar mühasibat siyasəti ilə inkişaf etdirilə və təsdiqlənə bilər.

Qeyd! Əyğəlinizin də müstəqil inkişaf etmiş bir ibtidai tətbiq edə biləcəyi üçün mühasibat uçotu siyasətində də bu sənədlərin də nəzərə alınmadığını göstərmək lazımdır.

Sənədlərin əksəriyyəti üçün vahid formalar tətbiq etmək hüququnuz var, ancaq nağd əməliyyatlar yalnız təsdiq edilmiş sənədlər üzrə (Rusiya Federasiyasının Maliyyə Nazirliyinin məlumatı haqqında məlumat verilməlidir.

Əsas sənədlərin növləri

Əsas sənədlərin əsas formaları Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin qətnamələri ilə təsdiq edilmiş vahid formaların albomlarında tapıla bilər. Ən çox yayılmışdır.

Ticarət əməliyyatları Mühasibat sənədləri

• Torg-12;
• Əmtəə etiketi;
• Universal ötürmə sənədi.

Əsas vəsaitlər üçün sənədlər

• OS-1 "Əsas vəsaitlərin qəbulu (binalar, strukturlar istisna olmaqla) qəbulu haqqında qəbul etmək";
• OS-4 "Əsas vəsaitlərin silinməsi üzərində hərəkət";
• OS-6 "Əsas vəsaitlərin inventar kartı mühasibat kartı."

Nağd ilkin

Nağd əməliyyatlar yalnız nağd əməliyyatların aparılması qaydasına uyğun olaraq verilir (Rusiya Federasiyasının Mərkəzi Bankının 11.03.2014 nömrəli 3210-y). Mümkün deyil, məsələn, pulsuz formada "istehlak" təşkil etmək və ya öz seçiminizi inkişaf etdirmək mümkün deyil.

Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin həlli ilə təsdiq edilmiş ilkin nağd sənədlərin formaları 08/18/1998 № 88:

• KO-1 "CARTROL SİFARİŞİ";
• KO-2 "xərclənən pul sifarişi";
• KO-3 "Qazanclı və xərclənən nağd sənədlərin qeydiyyatı jurnalı";
• KO-4 " Kassa kitabı»;
• KO-5 "mühasibat kitabı qəbul edilmiş və kassa nağd pulu verdi."

Nağd sənədlər çox sürətlə yoxlamaq lazımdır, çünki belə bir ibrətdən birbaşa nağd pul hərəkəti ilə birbaşa əlaqəlidir və yoxlama orqanlarının diqqətini cəlb edir. Məsələn, vergi orqanları, məbləğin 100.000 rubldan çox olduğu PKO-ya mütləq diqqət yetirəcəkdir. Və hamısı bir tərəfli olan nağd pul 100.000 rubldan çox olan bir miqdarda hesablana bilməz. Nağd sənədlərdə imzaların olmaması FTS ilə işlərin səbəbi də olacaqdır.

XÜSUSİYYƏTİ. Beləliklə, ilkin sənədlər - ayrılmaz bir hissəsi Mühasibat uçotu I. vergi uçotu. Sənədləri təsdiq etmədən əməliyyat keçirmək mümkün deyil. Tez-tez mühasiblər bir nüsxə və ya ilkin tarama əsasında hesabda məftillər yaradır. Orijinallara nüsxələri dəyişdirmək çox vacibdir, əks halda nəzarət əməliyyatı və ya uydurma bir əməliyyat hesab edə bilər. Yalnız qanuna uyğun olaraq bəzədilmiş sənədlər şirkətdə təhlükəsizlik və dəqiqliyin qarantıdır.