Mühasibat uçotu üzrə hansı sənədlər əsas hesab olunur. Mühasibat uçotu üzrə ilkin sənədləri necə buraxmaq olar

Mövcud təcrübədə mənbə sənədləri mühasibat uçotu İqtisadi həyatın həqiqətlərini əks etdirən (əməliyyatların nəticəsi, TMC və s.) Olan sənədlər kimi başa düşülür. Əməliyyatlar zamanı və ya başa çatdıqdan sonra, faktların faktlarını təsdiqləmək üçün verilir. Onların təməlində bir mühasib şirkətin mühasibat proqramında məftillər, vergi uçotuna görə məbləğlər olur.

"İbtidai" hansı forma var

Maliyyə Nazirliyinin izahatlarına görə, şirkət "İbtidai" nin hansı formaların istifadə edilməsinə dair müəyyənləşdirməyə haqqı var. Qərar çıxarılır mühasibat uçotu siyasəti Təşkilatlar. Təcrübə, biznes qurumlarının üç variantdan birini istifadə etdiyini göstərir:

• Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən təklif olunan vahid formalar.
• Firma tərəfindən müstəqil və daxili aktlar tərəfindən hazırlanmış nümunələr.
• Kombinə edilmiş seçimlər: bir vahid formatda ilkin sənədlər və ya digər sahələr tərəfindən əlavə edilmişdir.

Biznes qurumlarının müstəqil olaraq inkişaf etməsi "İbtidai" formalarının aşağıdakı sənədlərə aid deyil:

• nağd sənədlər (xüsusən də istehlak və qəbullar);
• ciddi hesabat formaları;
• nəqliyyat yerüstü.

Onlar üçün Maliyyə Nazirliyi vahid formaları məcburi olaraq təqdim edir.

Sövdələşməyə girən şirkətin müqavilədəki "ibtidai" formalarını müəyyənləşdirməyibsə, əks tərəfin sənədləri öz nümunələri üzərində təyin etmək hüququ var. Nəzarət strukturları ilə əlaqəli problemlərin qarşısını almaq üçün şirkət, tədarükçüləri və alıcıları tərəfindən hazırlanmış formalarda kağız aldığı mühasibat siyasətində qeydiyyatdan keçməlidir.

Vacibdir! Bir və ya digər əməliyyatla vasitəçilik edən "ibtidai" nin olması mühasibat və vergi uçotu sahəsində onun əks olunması üçün məcburi tələbdir.

"İbtidai" nin məcburi təfərrüatları

Sənətə görə. 9 402-FZ, ilkin mühasibat sənədləri aşağıdakı məcburi təfərrüatlar olmalıdır:

• məsələn, "qəbul edilmiş əsərlərin aktı" adlı iş sənədinin adı;
• nömrəli şirkətin daxili qaydalarına görə nömrəsi;
• sənəd rəsm tarixi;
• "ibtidai" verən şirkətin tam adı;
• təsadüfi əməliyyatın mahiyyəti (məsələn, malların alıcıya göndərilməsi, kassirə nağd pul, görülən işlərin qəbulu və s.);
• verilən iqtisadi fakiyanın pul və ya təbii formada ölçülməsi;
• komissiya və ya əməliyyatın qeydiyyatı üçün məsul olan işçinin mövqeyi və fio;
• səlahiyyətli bir şəxsin imzası.

İbtidai imzalamaq hüququ olan şəxslərin siyahısı mühasibat sənədləriTəşkilat rəhbəri tərəfindən təyin olundu. Onun əmri ilə sabitlənir.

Ayrı-ayrı formalarda standart siyahıya nisbətən əlavə məlumatlar var. Məsələn, səyahət vərəqlərində, avtomobil haqqında məlumat, sahibi və sürücüsü tələb olunur.

Təşkilatın "ilkin" izlərini qoymaq lazımdırmı? Bu məcburi rekvizit deyil, onsuz yalnız şirkətin mühasibat uçotu siyasətində təsdiqlənmiş nümunə tərəfindən təmin olunarsa, bunu edə bilməz.

İbtidai sənədlərin növləri

Mövcud qanunvericilik 2018 ilkin mühasibat sənədlərinin qapalı siyahısını yaratmır. Onların müxtəlifliyi biznes qurumunun fəaliyyət dairəsi ilə müəyyən edilir. Bir şirkət üçün bir əmtəə hesab-fakturası başqa bir şey üçün tələb olunacaq - kitabxanadan ədəbiyyatdan kənar bir akt.

Sənədlərin ən çox yayılmış növləri aiddir:

• Əmtəə hesab-fakturası - TMC almaq üçün vasitəçilik əməliyyatları;
• qəbul aktı - bir tərəfin ikincisi tərəfindən görülən işlərin nəticələrini aldıqda vəziyyətlərdə verilir;
• təxmini bəyanat - personal ödəyərkən tərtib edilir əmək haqqı;
• OS-1 - Əsas vəsaitin obyektində (daşınmaz əmlakdan başqa) qəbz və ya eniş əks etdirir;
• Inv-1 - inventarın nəticələrini azaldır;
• advance hesabatı - ofis səyahətindən gələn işçinin xərclərini təsdiqləyir;
• nağd sənədlər (çeklər, pko, rto və s.);
• ödəmə qaydası;
• mühasibat sertifikatı və s.

İlkin mühasibat sənədlərinin yuxarıdakı siyahısı tam deyil. Fərqli fəaliyyətlərin şirkətləri həyata keçirilən əməliyyatları əks etdirmək üçün zəruri formalardan istifadə edirlər.

Əzizdən asılı olaraq, "ilkin" kağız və elektrondır. İkinci seçim, elektron sənəd axınının konfiqurasiya olunduğu şirkətlərdə istifadə olunur. Emalın asanlaşdırılmasına və sürətlənməsinə kömək edir İş sənədləri, Qarşı tərəflər arasındakı qarşılıqlı əlaqəni aradan qaldırın.

Cari qanunvericiliyin normalarına görə, "İbtidai" bütün növ "şirkətin beş il ərzində saxlanılır. Hesablama ilinin sonundan etibarən geri sayma aparılır. Məsələn, 2018-ci ildə bəzədilmiş kağız, 2023-cü ildə daxil olmaq lazımdır. Bu qaydanın pozulması ilə bağlı məhkəmə prosesinə səbəb olacaqdır vergi xidməti, təşkilata cəza tətbiq etmək.

Bu material sizə bir fikir verəcəkdir:
mühasibat uçotu məlumatlarının istifadəçiləri;
Mühasibat uçotunun təşkili ilə bağlı müəssisə funksiyaları;
ilkin mühasibat sənədləri, onların növləri və məcburi təfərrüatları;
Sənəd axını;
mühasibat uçotu və onların növləri;
mühasibat hesabları və onların quruluşu;
Kiçik müəssisələr üçün sadələşdirilmiş iş planı;
Mühasibat uçotunun müxtəlif formaları.

1. Mühasibat uçotu sənədləri

"Mühasibat uçotu haqqında" qanunun 9-cu maddəsinə uyğun olaraq, təşkilatın apardığı bütün iqtisadi əməliyyatlar eksklüziv sənədlər tərəfindən verilməlidir. Bu sənədlər mühasibat uçotu qeydləri əsasında əsas uçot sənədləri kimi xidmət edir.

İlkin mühasibat sənədləri Albomlarda olan formada tərtib edildiyi təqdirdə hesaba qəbul edildi vahid forma İbtidai mühasibat sənədləriBu albomlarda forması verilməyən sənədlər aşağıdakı məcburi təfərrüatları ehtiva etməlidir:

• sənədin adı;
• sənəd tərtib etmək üçün tarix;
• bir sənədin tərtib edildiyi adından təşkilatın adı;
• iqtisadi əməliyyatın qorunması;
• fiziki və pul baxımından iqtisadi əməliyyat metrləri;
• İqtisadi Əməliyyat Komissiyasına və dizaynının düzgünlüyünə cavabdeh olan yazıların adı;
• bu insanların şəxsi imzaları.

İlkin sənəd bir iş əməliyyatı komissiyasının (malların ödənilməsi, hesabat və s.) Komissiyasının yazılı sübutudur.

Fəaliyyət prosesində müəssisə, ilkin sənədlər üçün müəyyən edilmiş tələbləri nəzərə alaraq, müstəqil inkişaf etmiş bir ilkin sənədlərdən istifadə edə bilər. Bu cür sənədlərin formaları şirkətin mühasibat uçotu siyasətinin sifarişi ilə təsdiq edilmişdir.

Bütün ilkin sənədlər aşağıdakı qruplara bölünə bilər:

1. təşkilati və içi;
2. bəhanələr;
3. mühasibat sənədləri.

Təşkilati və inzibati sənədlər - və ya sifarişlər, sifarişlər, göstərişlər, vəkil və s. Bu sənədlərin müəyyən iqtisadi əməliyyatları həyata keçirməsinə icazə verilir.

Təqdimat sənədləri - Buraya yerüstü, tələblər, parish Sifarişləri, qəbul aktları və s. Bu sənədlər iqtisadi əməliyyat faktı əks etdirir və içərisində olan məlumatlar daxil edilir mühasibat uçotu.

Bəzi sənədlər həm icazə, həm də bəhanələrdir. Bunlara, məsələn, xərclənən pul sifarişi daxildir, Ödəniş haqqında hesabat və s.

Mühasibat sənədləri Mühasiblə doldurulmuşdur. Onların arasında müxtəlif hesabatlar, arayışlar var. Onlarda olan məlumatlar hesab reyestrlərinə də daxil edilmişdir.

Mühasibat uçotu - Bunlar etimadnaməsini qeydiyyatdan keçmək və qruplaşdırmaq üçün xüsusi uyğunlaşdırılmış təbəqələrdir. Tərəfindən görünüş Hesablama qeydləri:

• kitablar (nağd pul, əsas);
• kartlar (əsas vəsaitlərin uçotu, mühasibat materialları);
• logs (pulsuz və ya ayrı vərəqlər).

İstehsal olunan qeyd növləri ilə qeydlər bölünür:

• xronoloji (qeydiyyat qeydləri);
• sistemli (əsas hesab kitabı);
• birləşdirilmiş (jurnal sifarişləri).

Mühasibat uçotu qeydlərində olan detallı məlumatların dərəcəsinə görə bunlar:

• sintetik (əsas hesab kitabı);
• analitik (kartlar);
• birləşdirilmiş (sifariş sifarişləri).

Mühasibat şöbəsinə (mühasib) daxil olan ilkin sənədlər yoxlanılmalıdır:

• şəklində (sənədin dizaynının tamlığı və düzgünlüyü, detalları doldurun);
• arifmetik (sayma məbləğləri);
• məzmunla (fərdi göstəricilərin bağlanması, daxili ziddiyyətlərin olmaması).

Əsas mühasibat uçotunun düzgün saxlanması üçün hazırlanmış və təsdiq edilmişdir kağızdan kənar işləmə qrafikiMühasibat uçotuna girərək müəssisədəki ilkin sənədlərin hərəkətinin prosedurunu və vaxtını müəyyənləşdirir. Əsas uçot sənədlərinin cədvəli aşağıdakı formaya sahib ola bilər:

İbtidai sənədlərdə qeydlər, arxivdə saxlanılan vaxt üçün bu qeydlərin təhlükəsizliyini təmin edən vasitələrlə həyata keçirilməlidir.

Qəbul edildikdən sonra, ilkin sənəddən olan məlumatlar hesab qeydlərinə köçürülür və sənədin özü qeyd olunur, ikili istifadəsi ehtimalını aradan qaldırmaq üçün (məsələn, hesab reyestrində rekordun qeydə alınması) edilir.

İbtidai və xülasə etimadnaməsi kağız və maşın mediasında tərtib edilə bilər. Sonuncu vəziyyətdə, təşkilat, iqtisadi əməliyyatların digər iştirakçıları üçün sənədlərin, eləcə də qanunvericiliyə uyğun olaraq nəzarətin tələbi ilə sənədlərin surətini hazırlamağa borcludur Rusiya Federasiyası, gəmilər və prokurorlar.

Təşkilatların ilkin mühasibat sənədlərini, mühasibat uçotu qeydlərini və mühasibat uçotu hesabatlarını, dövlət arxiv işinin təşkilinin təşkilatlarının təşkili qaydalarına uyğun olaraq mühasibat hesabatlarını və mühasibat hesabatlarını saxlamaq tələb olunur, lakin ən azı beş il.

Arxivə çatdırılma üçün sənədlər xronoloji qaydada, tamamlanmış, bir-birinə qarışır və qovluqlara qidalanır. Arxivə sənəd çatdırılması sertifikatla müşayiət olunur.

Hesab, vasitələrdəki (əmlak), onların mənbələri və müəssisə öhdəlikləri olan dəyişikliklər və dəyişikliklər metodudur.

Hesablardakı əməliyyatlar pul ölçmədə əks olunur, yəni bütün əmlak, onun mənbələri və borcları (borcları) qiymətləndirilir və hesablarda onun dəyəri qeydə alınır.

Müəssisə vasitələri ya arta bilər, ya da azalda bilər. Fondların artması və azaldılması üçün ayrıca mühasibat uçotu üçün hesab iki hissəyə bölünür. Fakturanın sol hissəsi deyilir debetvə hesab-fakturanın sağ tərəfi deyilir borc.

Qrafik hesab ümumiyyətlə iki sütundan ibarət bir masa şəklində təmsil olunur:

Hesablarda əks olunan şeylərdən asılı olaraq bunlar ola bilər:

1. aktiv;
2. passiv;
3. aktiv passiv.

Üstündə aktiv hesablar Müəssisənin və onların hərəkəti vəsaitlərinin (məsələn, əsas vəsaitlər, istehsal ehtiyatları, hazır məhsullar, pul, hesablamalar və s.) Baxılmasını əks etdirir.

Aktiv hesab debetdə artır, yəni onu artıran əməliyyatlar hesabın sol hissəsində (mübahisəsi) əks olunur.

Aktiv hesabın tarazlığı sonuncu və dövrün əvvəlində də debetə yazır.

Aktiv hesabın quruluşu:

Üstündə passiv hesablar müəssisə vasitələrinin mənbələrini əks etdirir (məsələn, nizamnamə kapitalı və ya nizamnamə kapitalı, mənfəət) və müəssisənin öhdəlikləri (məsələn, bank krediti, ödənişsiz əmək haqqı və s.).

Kredit üzərində passiv hesab artır, yəni onu artıran əməliyyatlar hesabın sağ hissəsində əks olunur).

Passiv hesabın tarazlığı dövrün sonundakı və başında qalıqdır - kreditlə də qeyd edildi.

Passiv hesab quruluşu:

Üstündə aktiv passiv hesablar Saldo həm kredit, həm də debet ola bilər.

Mühasibat uçotu hesabı planı Maliyyə Nazirliyi tərəfindən təsdiqlənir.

3. Mühasibat uçotu formaları

Mühasibat formaları istifadə olunan qeydlərin sayında, onların təyinatı, görünüşü və məzmunu ilə fərqlənir.

Mühasibat uçotunun üç əsas forması var:

• xatirə bağlayıcıları;
• jurnal-rasional.

Ən sadə forma "" ", çünki ilkin sənəddə (və ya homojen əməliyyatlar qrupu) iqtisadi əməliyyatların (xronoloji rekord) və sintetik hesabların qeydiyyatı (sistematik qeyd) birləşdirən logbook kitabında qeyd olunur. "Jurnalı-ev" kitabı belə görünür:

Bu kitabda hesabat dövrünün əvvəlindəki hesabların qalıqları əvvəlcə qeyd olunur, sonra sənədlərdəki bütün əməliyyatlar, bundan sonra dövriyyə təyin olunur hesabat dövrü (Eyni zamanda, qeydin düzgünlüyü yoxlanılır: Hesabat dövrü üçün dövriyyə məbləği bütün hesabların debeti və bütün hesabların kreditləri üzrə inqilabların miqdarı) və qalıqların qalıqlarına bərabər olmalıdır) Hesabat dövrünün sonunda hesablar aşkar edilir. Hesabların qalıqlarına görə, son balans tərtib edilmişdir.

Bu forma az sayda işləyən və az sayda əməliyyatla müəssisələrdə istifadə tapır. Bir kitab bir mühasibə rəhbərlik edə bilər.

"Jurnalı-ev" mühasibat sxemi belə görünür:

Xatirə mühasibat forması Xronoloji və sistematik qeydlərin ayrıca idarə olunmasına əsaslanaraq. Mühasibat göndərişlərinin qeydiyyatı xüsusi sənədlər - ilkin sənədlər əsasında tərtib olunan xatirə sifarişləri ilə hazırlanmışdır. Xatirə sifarişləri xüsusi bir jurnalda (xronoloji rekord) qeydiyyata alınır və onlara əsaslanaraq Əsas kitabın hesablarında qeydlər (Sistemli qeyd).

Baş kitabın hesabları forması hər bir müvafiq hesab üçün debet və kreditlə qurulmuşdur və aşağıdakı kimidir:

Bu formadakı əsas kitab da nəzarət və yoxlayıcı adlanır.

Əsas kitabın hesablarında yalnız hesabat dövrü üçün cari inqilablar nəzərə alınır. Buna görə, ümumi kitabın hesabatlarına görə, hesablar üzrə müzakirə olunan hesabat tərtib edilmişdir sintetik mühasibatlıq (Eyni zamanda, iqtisadi əməliyyatların qeydinin tamlığı və düzgünlüyü aparılır; debetdəki inqilabların nəticəsi və hesabların krediti notin nəticəsi ilə yoxlanılır). Hesabat dövrünün sonundakı hesablardakı qalıqları müəyyənləşdirir, bunun üçün yeni bir tarazlıq tərtib olunur.

Jurnalla müqayisədə əsas memorial sifariş forması hesab olunan əməliyyatların sayını məhdudlaşdırmır, hesabdakı vəsaitlərindəki dəyişiklikləri göstərir, mühasibat uçotu və avtomatlaşdırılması işçiləri arasında əmək bölgüsü arasında əmək bölgüsü imkanlarını genişləndirir.

Mühasibat uçotu formasının sxemi aşağıdakı formaya malikdir:

Bununla birlikdə, bu mühasibat formasında, müxtəlif mühasibat uçotu qeydlərində eyni girişlər dəfələrlə təkrarlanır, bu da iş həcmini artırır. Kiçik müəssisələr üçün bu formanın sadələşdirilmiş bir versiyası var - istifadə hesab hesabatları: Əsas olan aktivlər hesablanır amortizasiya ayırmaları (geyimi); İstehsal ehtiyatları və hazır məhsullarAçıqlayır; istehsal xərcləri; pul və fondlar; hesablamalar və digər əməliyyatlar; Təchizatçılar olan qəsəbələr; əmək haqqı.

Bəyanat, hesabat dövrünün sonunda hesabat dövrünün sonundakı balans, hesabat və kredit əsasında debet və kredit üzrə hesabat dövründə ilkin tarazlığı, dövriyyəsini əks etdirən mühasibat hesabıdır. Məsələn, kassada nağd mühasibat uçotunun forması bu kimi görünür:

Bəyanatlar şahmat bəyanatında, bunun əsasında müzakirə olunan bir ifadə verilir. Əks ifadəyə görə, balans tərtib edilir.

Mühasibat uçotunun sadələşdirilmiş formasının sxemi belədir:

Üçün jurnal sifarişi Əsas sənədlər əsasında yığılmış bəyanatlar və inkişaf masaları tərtib edilmişdir. Eyni zamanda, müəyyən bir hesabla əlaqəli homojen əməliyyatlar müvafiq hesablar ilə xronoloji qaydada jurnallarda qeyd olunur. Ayın sonunda hər bir jurnal müvafiq hesablarda inqilabların nəticəsini hesablayır. Bu nəticələr mühasibat məftilləri (Anma sifarişləri) əsas kitabın hesablarını qeyd etmək üçün.

Məcmu jurnallar sifariş verilir. Sifarişlər jurnallar kredit nişanları üzərində qurulur, I.E. Əməliyyatlar müxtəlif hesabların debeti ilə yazışmalarda müəyyən bir hesabın krediti ilə qeyd olunur.

Sifarişin zəmanəti belə görünür:

Sifarişlərdən bir ay ərzində inqilabların nəticələri aşağıdakı formaya sahib olan əsas kitabın hesablarına köçürülür:

Kredit növbəsi Əsas kitabın hesabına ayda bir son məbləğə köçürülür, çünki qaydada qaydada olduqda. Baş kitabın başçısının başçısı digər hesablara uyğun olaraq nəzərə alınır. Əsas kitabın hesabında, debet dönüşü, məlumatların müxtəlif sifarişlərdən dolu olduğu üçün gedir. Əsas kitabın hesablarına edilən inqilabların dövriyyəsi başa çatdıqdan sonra, hər hesabın debetinin nəticələri hesablanır, ayın sonundakı tarazlığın tərifi və balansın hazırlanması.

Mühasibat uçotunun gül iş forması aşağıdakı formada təqdim edilə bilər:

Hər bir müəssisədə ilkin mühasibat sənədləri istifadə olunur. Hamısı özləri və olmalıdır məcburi İşdə hesab olunur. Onlar mühasibat uçotu qeydlərinin ilkin mühasibat sənədlərinin formalarına uyğun olaraq verilir. Tam siyahı və qaydalar bu məqalədə təqdim olunur.

Qeydiyyat xüsusiyyətləri

İbtidai sənədlərdən danışarkən, müəssisədə baş verən iqtisadi hadisələrin hər biri üçün məsuliyyət daşıyan sənədləri nəzərdə tuturlar. Bu cür sənədlərin edilməsi, hər mühasibin, əsas sənədlərin və mühasibat qeydlərinin xüsusi və aydın şəkildə sabit formalarının olmadığını unutmamalıdır. Seçim müəssisəyə təyin olunur. Mümkün formalardan hansının, fəaliyyətində istifadə etmək rahatdır ki, budur. Bütün təfərrüatları göstərmək üçün ilkin mühasibat sənədlərinin forması hazırlayarkən da vacibdir. Sadəcə var məcburi siyahıHeç bir şey istisna edilə bilməz. Qeyd etmək lazımdır ki, ilkin mühasibat sənədlərinin forması bir müəssisədən istifadə edən məlumatlar şirkətin mühasibat uçotu siyasətində göstərilməlidir. Bu çoxdur Əhəmiyyətli an.

Əsas mühasibat sənədlərinin siyahısı

Əsas siyahıda doqquz vacib qiymətli kağızlar var:

1. Qablaşdırma siyahısı.
2. Təxmini forma.
3. Qəbul rekordu.
4. Əsas vəsaitlərin hərəkəti haqqında sənədlər.
5. Pul sifarişləri.
6. Kağız pa nağd əməliyyatlar.
7. Advance hesabatı.
8. Mühasibat haqqında məlumat.
9. Doldurmalarını təyin etmək aktyor.

İlkin mühasibat sənədlərinin bu siyahısı ümumiyyətlə bütün müəssisələrdə qəbul edilir və istifadə olunur.

Qablaşdırma siyahısı

Bu ilkin mühasibat sənədi əmtəə dəyərlərinin bütün hərəkətlərini əks etdirmək məqsədi daşıyır. Fakturanın hesab-fakturada göstərilən məlumatlar da olmalıdır. Diqqət etməyə dəyər, bu kağız iki nüsxədə verilməlidir. Bu sənədin sertifikatı olaraq, Təşkilatın başının və təşkilatının imzası istifadə olunur. Fakturanın qeydiyyatı formasına gəlincə, onda müəssisələr ümumiyyətlə Torg-12 tərəfindən istifadə olunur. Adətən topdan şirkətlərdən istifadə edir. Formada həm müqavilənin təfərrüatları, əməliyyatın aparıldığı və əmtəə fakturasının təfərrüatları əsasında təyin edilir. Buraya əməliyyat iştirakçıları haqqında və ötürülən məhsul haqqında məlumat məlumatları da daxildir. Əmtəə hesab-fakturasında əlavə sənədlər haqqında məlumatları qeydiyyata alınmalıdır. İmzalara gəldikdə, hər iki tərəfi qoyurlar. İşin mətbuatdan istifadəni cəlb etməyən təşkilatların bu tip sənədini etmək hüququ olduğunu bilmək vacibdir.

Təxmini forma

Qəsəbə əmək haqqı T-49 formasına görə tərtib edilmişdir. Bu ilkin mühasibat sənədinin forması 0301009-cu ildir. Onun istifadəsi yalnız büdcə və ya hökumət fəaliyyətinə yalnız müəssisələrə məhduddur. Bu sənədə görə, tam hesab, işçilərin əmək haqqı ilə bağlıdır və daha da hesablanır. Bu cür formasının əsas məlumatları iş vaxtı mühasibat cədvəli, tarif dərəcəsi, ayırmaların ölçüsü və kontekstdədir. Digər təşkilatlar fərdi sahibkarlar 0504401 şəklində işçilərinizə maaş verin. Burada hesablar üçün əsaslar da iş saatları mühasibat nişanı kimi xidmət edir. Bu sənədlərə olan ehtiyac təşkilatda sənəd idarəçiliyini azaltmaq ehtiyacı ilə müəyyən edilir. Bu ilkin mühasibat sənədi, sənəd hazırladıqdan sonra sənədləri kassirə ötürən mühasibat işçiləri üçün uçotdur. Sənəddə göstərilən bütün vasitələrdən sonra personal tərəfindən verilir, Mühasibat şöbəsinə qayıdır. Kassir formasına çatdırılan müəssisə müəssisənin rəhbəri tərəfindən imzalanmalıdır.

Qəbul rekordu

Bu ilkin mühasibat sənədinin qeydiyyatı səbəbi, müştəri tərəfindən həyata keçirilən işlərin və ya xidmətlərin köçürülməsidir. O, bütün müqavilələrin izlənildiyini və müştəri əldə edilən nəticələrin təşkil etdiyini təsdiqləyir. Qanunun şəklində məcburi format yoxdur. Ancaq ehtiva etməli olan məlumatların siyahısı var. Buraya şirkətin adı, sənədi formalaşdırılması tarixi, sənədi tərtib edən şəxsin əks olunması, məsul şəxslərin vəzifələri və imzaları olan şəxsin əks olunmasıdır. KS-2-nin vahid bir forması da var. Bütün növ iş və ya xidmətlərə aid deyil. Podratçının məşğul olduğu təqdirdə yalnız tətbiq edilə bilər kapital inşası. Bu formanın zərifliyi halında, mülki və ya mənzil obyektləri üzərində tikinti və quraşdırma işlərində istifadə edilə bilər.

Əsas vəsaitlərin hərəkəti haqqında sənədlər

Bu vəziyyətdə, müəssisənin işçiləri aşağıdakı növlərdən istifadə edirlər İlkin sənədlər:

• OS-1 forması əsas vəsaitlərin qəbul və ya ötürülməsi faktını təsvir edir. İlkin mühasibat sənədlərinin bu forması obyektlərin ötürülməsi halında istifadə olunur. Bina və ya quruluşların onlara aid olmadığını qeyd etmək lazımdır.
• OS-1A - Bu forma binalara və ya quruluşlara aiddir.
• OS-4 - müəssisənin əsas vəsaiti yazılı şəkildə verilir.
• Inv-1 inventar faktını düzəltmək üçün uygundur.
• Inv-1a - NMA inventar üçün uyğundur.

Bu formaların hər birində vahid bir forma var. Onun istifadəsi ilkin mühasibat sənədlərinin hazırlanmasında məcburidir.

Pul sifarişləri

Bu sənəd okud 0401060 şəklində tərtib edilmişdir. Bir forma meydana gətirərkən, doldurulmağın bir neçə mərhələsi müşahidə edilməlidir:

1. Ödənişin nömrəsi və tarixinin tətbiqi.
2. Ödəniş növünün xüsusi bir sütunda qeyd edin. Bu vəziyyətdə belə bir işarədən "təcili" və ya "poçt" kimi istifadə edə bilərsiniz.
3. Qeydiyyatdan keçmək 01-dən 28-dək 28 kod var. Bu vergi ödəyiciləri, banklar, kredit təşkilatları və qeyriləri.
4. Ödəniş miqdarının tətbiqi. Bunu söz və nömrələrdə qeyd etmək lazımdır.
5. Göndərənin detalları Inn, PPC, Adı, bank məlumatları.
6. Oxşar düzgün məlumatları da qeydiyyatdan keçirməlisiniz.
7. Bu mərhələ əlavə kodlar və şifrələrin - növü, ardıcıllıq və kodu göstərməyi əhatə edir.
8. Sonrakı ödəniş haqqında məlumatların tətbiqi.
9. İmzalanma PP.

Ödəniş növündən asılı olaraq, bu forma tam doldurulmuş və ya qismən doldurulmuşdur.

Nağd əməliyyatlar

Bu vəziyyətdə iki fundamental blank yaratmaq mümkündür. Birincisi, Cass Sifarişinin alınmasıdır, ikincisi istehlak olunur. Beləliklə, PKO kassirdə yeni nağd pulun alındığı hallarda verilir. Bu ilkin mühasibat sənədinin formatı Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən tənzimlənir. KO-1 və ya daxil şəklində kağız üzərində doldurun elektron formatda. Sənəd baş mühasib tərəfindən imzalanır və mühasibat uçotunda saxlama üçün qalır. Xərclənən nağd sifariş üçün olduğu kimi, dizaynının xüsusiyyətləri də oxşardır. Yeganə fərq məqsəddir. Pulun verilməsi hallarında doldurulur. Bunun başqa bir xüsusiyyəti, doldurma xüsusiyyətlərinin genişliyi adlandırmaq olar - bu söz və üstün ola bilər. İlkin mühasibat sənədləri bu tip KO-2 şəklində tərtib edilmişdir.

Avans hesabatı

Bütün əsas sənədlər və mühasibat uçotu qeydləri kimi, bu forma müəssisənin fəaliyyəti haqqında bir hesabatdır. Əslində, işçinin kassirdən alınan vəsaitlərə verildiyi və şirkətin ehtiyaclarına xərcləndiyi hallarda əvvəlcədən hesabat verilir. Bu formaya daxil olan əsas məlumatlar bunlardır:

• Müəssisənin işçisinin aldığı vəsaitin miqdarı.
• Hansı vəsaitin xərcləndiyi məqsəd.
• Faktiki xərclər.
• İşçinin büdcəsindən ödəməli olduğu qalıqları və ya artıqlığı.

Bu mövqelər qeyd-şərtsiz çox vacibdir, lakin əvvəlcədən hesabatlar əvvəlcədən hesabat formasına əlavə olunmadığı təqdirdə etibarsız sayılır. Bu tip əsas sənədlərin dizaynı ilə əlaqədar, vahid bir formanın olması ilə asanlaşdırılır. O adlanır - AO-1. Şirkət öz formasını inkişaf etdirmək istəsə də icazə verilir. Bütün lazımi təfərrüatları sənəddə etmək üçün ən vacib şey. Müəssisə işlərindən daha çox vahid bir forma istifadə edir. Forma pulun verildiyi gündən üç gün ərzində bir nüsxədə tərtib edilmişdir. Hesabatı rədd edən işçinin başçısı olmalıdır. Əvvəlcədən hesabat göndərin və elektron qaydada ola bilər.

Mühasibat haqqında məlumat

Bu növ Əsas sənədlər üç şərtdə verilir:

1. Standart mühasibat əməliyyatları formalaşdırılması prosesində hazırlanmış astarın düzəldilməsi zərurəti halında.
2. Hesablamaya ehtiyacı olan bir əl dəyişikliyi həyata keçirmək.
3. Daxil epar hesablarının iştirak etdiyi məftillər göndərərkən.

Ən çox, mühasibat sertifikatı hələ də səhvləri təyin etmək üçün istifadə olunur. Bu sənəd həm universal, həm də uyğun olduğu üçün, həm də hər biri üçün hər biri üçün uyğun olduğu üçün universal adlandırmaq olar. Cari dövr üçün bu formanın üstünlüyü düzgün miqdarda inqilabları qorumaq qabiliyyətidir. Bu, klapan və ya prioritet məbləği daxil etməklə həyata keçirilir. Quraşdırılmış forma təmizləyin mühasibat sertifikatı Yalnız yanaşmalar dövlət quruluşları. Digər vergi ödəyicilərinin öz formalarından istifadə hüququ var. Bu yalnız aşağıdakı məlumatlar daxil olduğu vacibdir:

1. Şirkətin adı.
2. Sənədin adı və onun meydana gəldiyi tarix.
3. Əməliyyatın mahiyyəti.
4. Tələb olunan miqdar və miqdar.
5. Məsul olan bütün şəxslərin imzaları.

Qeyd etmək lazımdır ki, şirkət öz formasından istifadə etməyi planlaşdırırsa, bu fakt mühasibat uçotu siyasətində göstərməlidir.

Bir hərəkət resepti

Bu formanın mahiyyəti müəssisə və işçi arasında qarşılıqlı borcların qaytarılmasını əks etdirməkdir. Kredit xərcləmək üçün bu əməliyyatın davranışı haqqında akt və razılığı doldurmalısınız. Şirkət işçisinə qarşı məhkəməyə verdiyi borcun və partiyaların borc hesabında nəzərə alınması rahat olduqda akt mərhələdə tərtib edilir. Hər iki iştirakçı üçün belə şərtlər rahatdırsa, tərəflərin bir imtahan verməsi istəyini təsdiqləyən xüsusi bir müqavilə verilir.

Müəssisələrin iqtisadi əməliyyatları ilkin mühasibat sənədləri ilə verilir. Qeyd əməliyyat zamanı və ya dərhal sonunda edilir. Müəssisələr, bütün obyekt və əməliyyatları sənədləşdirməklə əsas formaları davamlı bir şəkildə doldurur.

Sənədlər kağız üzərində və ya elektron formada, sonra kağız daşıyıcısında onlardan sonra aparılır. Əgər a elektron forma Kartın imzası ilə, kağız mediası bir nüsxədir. 19 iyun 2015-ci il tarixindən sonra qarşılıqlı razılığa gələn müəssisələr arasında elektron sənəd axını icazə verildi.

Bu sənədin tərifi və anlayışı

Əsas sənədlər altında formaları başa düşürlər, əsasında nəzərə alın:

• TMC-nin qəbulu və verilməsi, fəaliyyət göstərən digər aktivlər, digər aktivlər.
• Əsas vəsaitlərin gəlişinin qeydiyyatı.
• Hesabatlı fondların verilməsi qiymətli sənədlər, əmək haqqı məhsulları.
• Göstərilən xidmətlərin qeydiyyatı, iş görülür.
• Təchizat uçotu.
• Müəssisənin digər hərəkətləri və əməliyyatları.

Əsas mühasibat sənədlərinin nə olduğunu, aşağıdakı video materialda baxın:

Məsələnin qanunvericilik tənzimlənməsi və qeydiyyat qaydaları

İlkin sənədlərin qeydiyyatı və istismarı qaydası "Mühasibat uçotu haqqında" qanunla tənzimlənir.

Sənədlər haqqında məlumat məsuliyyətlə yanaşılmalıdır. Sənədlər Alt mühasibat hesabatı və vergi.

Formalar qanunidir məcburi təfərrüatlar var:

• Formanın adı.
• Hazırlıq tarixi.
• İqtisadi qurum məlumatları.
• Əməliyyatın məzmunu.
• İqtisadi fəaliyyət faktı təbii və dəyər ifadəsi.
• Sənədi təmin edən fərdi məlumatlar.
• İmza məsul şəxs.

Detalların heç birinin olmaması sənədi mühasibat uçotu ilə tətbiq etməyə imkan vermir. İlkin mühasibat məlumatları sənədləşdirilməlidir və iqtisadi cəhətdən haqlıdır.

Formaları tərtib edərkən müəssisələrin işçiləri səhv və qeyri-dəqiqlik edə bilərlər.

Yoluxmaq səhv bir girişi düzəltmək aşağıdakı qaydada:

• Yanlış mətnin siyahısı. Səhv məlumatları oxunmalıdır.
• Bir sıra düzgün qeydlər və şərhlər etmək: "Doğru" və ya "düzəldilmiş".
• Düzəliş vəzifəsini yükləmək.
• Düzəldici olan şəxsin məlumatlarını kodlaşdırmaqla mətn imzasının sertifikatı.

Təcrübəsiz və əl formasında bir formanı doldurma ehtimalı ilə əlaqədar olaraq, ixtisaslaşdırılmış proqramlardan istifadə edərək çap edilmiş sənədlərdə düzəlişlər də həyata keçirilə bilər.

Mənbə sənədləri ola bilər Formada səhv edam forması:

• Çapının olmaması. Çapdan istifadə etmədən sənədlərin verilməsi ilə bağlı fərziyyələrlə əlaqədar olaraq, müəssisə izsiz formalar yarada bilər. Vergi orqanlarından iddiaların qarşısını almaq üçün hüquq yerli aktlarda və müqavilələrdə birləşdirilməlidir.
• Faks imzası. Faks istifadə etmək hüququ tərəfdaşlarla əlaqələndirilməlidir. Vergi orqanları Faks sənədlərini götürməyin.
• Sifarişlərdə göstərilməyən şəxslərin imzaları. Bu kaba, sənədləri təşkil edən şəxslərin sənədlərini imzalamaq hüququnu göstərərək düzəldilə bilər.

Mühasibat sənədlərinin olmaması və ya qeyri-kafi məlumatlarla tərtib edilmiş formaların istifadəsi və vergitutmada istifadə olunan, sənətə uyğun olaraq bir cərimə tətbiq edilir. 120 vergi kodu.

Əgər təşkilatı qeyd etməmisinizsə, sonra Ən asan yol İlə edin onlayn xidmətlərBu, bütün lazımi sənədləri formalaşdırmaqda azad kömək edəcəkdir: Əgər bir təşkilatınız varsa, mühasibat və hesabatların asanlaşdırılmasını və hesabatını necə asanlaşdıracağını və avtomatlaşdırılmasını və avtomatlaşdırmağı düşünürsünüz, bu, müəssisənizdəki mühasibi tamamilə əvəz edəcəkdir Çox pul və vaxt qazanın. Bütün hesabatlar avtomatik olaraq bir elektron imza ilə imzalanmış və avtomatik olaraq onlayn olaraq göndərilir. USN, HSN, PSN, TC-də IP və ya MMC üçün idealdır.
Hər şey növbələr və stress olmadan bir neçə kliklə baş verir. Çalışın və təəccüblənəcəksinizBu necə asan oldu!

Formal formaların xüsusiyyətləri

Şirkət vahid formalardan istifadə edə və ya onları müstəqil şəkildə inkişaf etdirə bilər.

Tətbiq olunan sənədlərin siyahısı təsdiqlənmiş Müəssisənin mühasibat uçotu siyasətində əlavədə.

İcazəli deyildir, izinli deyildir, qadağandır İstinad üçün sənədləri müstəqil şəkildə inkişaf etdirin:

1. Nağd pul mühasibatlığı.
2. KKM texnologiyasından istifadə edən hesablamalar.
3. Nəqliyyat.

Nazirliklər tərəfindən yüksək ixtisaslaşdırılmış istifadə üçün hazırlanan başqa sənədlər dəyişdirilmir. Məsələn, müəssisələrin formalarını dəyişdirməyin standart nümunə, Nəqliyyat Nazirliyi tərəfindən təsdiq edilmişdir.

Təcrübə göstərir ki, müəssisələr vahid formaların formalarından əsasən istifadə edir. Mühasibat uçotunun müstəqil formalarını inkişaf etdirərkən fəaliyyət qaydası ilə üzləşdi:

• Məcburi təfərrüatların daxil edilməsi.
• Mühasibat uçotu siyasəti ilə müəyyən edilmiş sənədlər qaydasında formaların təsdiqlənməsi.
• Formaların istifadəsi barədə iFTS-in məlumatlandırılması.
• Tərəfdaşlarla sənəd formalarının və formaların tətbiqi ilə əlaqələndirilməsi. Vergilərdən istifadə edən tərəfdaşlar üçün sənədlərin qanuniliyinin və hüquqi qüvvəsinin təsdiqlənməsi lazımdır.

İstifadə olunan formalar növləri Şirkətin fəaliyyətinin profilindən asılıdır.

Bu sənədlərin siyahısına nə daxil edilmişdir

İlkin mühasibatlıq formaları əməliyyat növü ilə qruplaşdırılmışdır.

Mühasibat uçotu şirkətləri İstifadə olunan:

Əhəmiyyətli bir ilkin sənədlər işə qəbul aparmaq üçün hazırlanmışdır.

Saxlama müddəti

Şirkət 5 il ərzində ilkin mühasibat sənədlərinin təhlükəsizliyini təmin etməlidir. Formalar məlumatları aydınlaşdırmaq və yoxlama zamanı büdcədə vergi ödəmək, mühasibat uçotunun düzgünlüyünü təsdiqləmək tələb ola bilər.

İstisnalar işçilərin əmək haqqı ödəmələrini təsdiqləyən forma. Mühasibat kartları, kadrlar üçün sifarişlər, ifadələr 75 ildir saxlanılır.

Saxlama müəssisə və ya şəhər arxivini həyata keçirir.

Bu sənədlərin nüansları aşağıdakı videoda nəzərdə tutulmuşdur:

Banklar bu gün yaşayır

Bu işarə ilə işarələnmiş məqalələr həmişə aktualdır. Biz buna əməl edirik

Bu məqalədəki şərhlərdə cavabları verir İxtisaslı vəkil həmçinin müəllifin özü Məqalələr.

İlkin mühasibat hesabatı sənədləri hər hansı bir şirkətin sənəd axınında ən vacib bir əlaqədir. Onsuz, o, yalnız bütün gələnlərin və xərcləri düzgün hesablamaq, həm də düzgün hesablamaq (vergi təsdiq etmək üçün) endirimləri düzgün hesablamaq mümkün olmayacaqdır vergi yoxlaması. Nə "ibtidai" nə olur və bunun üçün hansı tələblər təqdim olunur? İlə məşğul olaq.

Bu təriflə ümumiyyətlə nə başa düşülənlərin anlamaq lazımdır. Beləliklə, ilkin mühasibat sənədləri hər hansı bir müəssisə üzrə aparılan iş əməliyyatlarının təsdiqlənməsidir qənaətbəxş təsir. Bu təsdiq sənədidir - məsələn, bəzi faktura.

Bu sənədlər yalnız mühasibat sahəsində mühasibat uçotu üçün deyil. Uyğunluq üçün lazımdır vergi qanunvericiliyi və edilən bütün əməliyyatları təsdiqləyin. Əsas sənədlərin köməyi ilə dövlətin əvvəlində şirkətin öhdəliklərinin həcmini təyin edə bilərsiniz. Vergi bu istinadları hesablamaların düzgünlüyünü yoxlamaq üçün tələb edəcəkdir.

Əməliyyat zamanı və ya sonundan dərhal sonra ilkin sənədlər aparılmalıdır. Ancaq sonuncu yalnız prosesdə sənədləşmə işləri ilə məşğul olmaq imkanı yoxdursa.

Və bu cür geri çəkilmələrin çox tövsiyə edilmədiyini və yalnız müstəsna vəziyyətlərdə icazə verildiyini xatırlamağa dəyər.

"İbtidai" nədir

Bu cür sənədlərin bir növü iqtisadi xarakterin hərəkətlərini təsdiq edənlər adlanır. Məsələn, yeni bir torna almaq. Bu və ya bu hərəkəti təsdiqləməyə qadir olan əsas sənəd olmadan, axını / gəlirləri və ya mühasibat kitabındakı bir şeyin gəlişini həyata keçirmək mümkün deyil.

İbtidai sənədlər elektron və kağız ola bilər - heç bir fərq yoxdur. Bunun yeganə xüsusiyyəti elektron Sənəd İdarəetmə: Təsdiq üçün bunun zəruridir elektron imza. Ancaq bəzi müəssisələr rəqəmsal imkanların istifadəsini məhdudlaşdıra bilərlər. Müqavilənin vəziyyəti və ya bəzi hallarda qanunla tənzimlənir, Yalnız "ibtidai" sənədinin verilməsini tələb edə bilərsiniz.

Mühasibat uçotunun əsas sənədində iqtisadi fəaliyyətin uçotu üçün bütün zəruri məlumatlar olmalıdır. Əks təqdirdə vergi ilə əlaqəli problemlər yarana bilər. Hər hansı bir xərc və ya gəlir təsdiqlənmirsə - ayırmaların miqdarı arta bilər.

Belə bir sənəd təşkilatın təşkilinin iqtisadi vəziyyətinə təsir göstərən hər hansı bir hərəkət etməsi sübutudur.

Mühasibat sənədlərinin siyahısı

Maraqlıdır ki, qanunvericilik xüsusi sənədləri tənzimləmir, buna görə müxtəlif məqbul seçimlərdən birini seçə bilərsiniz. Bu, hesabat rahatlığını tənzimləməyə imkan verəcəkdir. Bəs ümumiyyətlə "əsas" nədir?

1. Saziş. Bir iş əməliyyatı üçün xüsusi şərtlər ehtiva edir. Bütün maliyyə nüanslarını və iştirak edən bütün tərəflərin məsuliyyətini sadalayır.
2. Qablaşdırma siyahısı. Göstərilən və ya ötürülən bütün xidmətlərin sayılması. Hər bir iştirakçı xilas oldu - nüsxələri etməlisiniz.
3. Qəbuledici. Xidmətin tam yerinə yetirildiyini təsdiqləyir və keyfiyyəti göstərilənləri təmin edir. Bu hərəkət, müştərinin tam razılığı olan və müvafiq olaraq görülən işlərin qəbulunu təsdiqləyir.
4. Qəbul və ötürmə aktyoru № OS-1. Əvvəlki sənəddən fərqli olaraq, əsas vəsaitlərin tətbiqi ilə tədbirlərin görülməsi zamanı istifadə olunur.
5. Hesab. Mal və ya xidmət üçün ödəməyə hazırlığın təsdiqlənməsi. Hesabda siyahıda ola bilər Əlavə şərtlər Göstərilən xidmətlər üçün qiymət siyahısı. Ayrıca, bu sənəd pulu qaytarmağa imkan verir.
6. Payslip. Kadrlarla əlaqəli iqtisadi vəzifələrin həllində istifadə olunur. Yəni, bu vedomosti əmək haqqındakı bütün vəziyyətləri nəzərə alır. Hesablaşma bəyanatında yalnız, əslində əmək haqqı daxil olmaq lazımdır. Ancaq işçiyə bütün mükafatlar, iş vaxtı, stimullaşdırıcı və digər pul "axın".
7. Nağd sənədlər. Malların və ya xidmətlərin satışı üçün maliyyə əməliyyatları nəzərə almaq lazımdır. Bu kateqoriyada təkcə deyil kassa kitabı, eyni zamanda gələn sifarişlər.

Həmçinin bax:

Kreditor Bankı lisenziyasını xatırlatdısa, borcalan nədir?

Təbii ki, bütün bu sənədlər fərqli olaraq fərqli şəkildə tərtib olunur qurulmuş qaydalar və sifarişlər. Əsas qaydalar müəyyənləşdirilir və birincili yaratdıqda riayət etməlidirlər.

"Pervichki" sənədlərinin təsnifatı

Bölünməyin bir neçə yolu var mühasibat sənədləri Kateqoriyaya görə. Bu, tərifi və birbaşa sənəd axını nəzərəçarpacaq dərəcədə asanlaşdıracaqdır. Qruplama müəyyən prinsiplərə və xüsusiyyətlərə görə baş verir.

Beləliklə, ilkin sənədlər bölünür:

1. Təyinat yerinə. Ayrılmış idarəetmə - etibarnamə və ödəmə sifarişləri; İcraçı / əsaslandırma - Ödəniş hesabatları və görülən iş aktları; Mühasibat sənədləri - Vedomosti, hesablamalar və arayışlar; Birləşdirilmiş - nağd pul sahibləri, xərclər hesabatları və tələblər; Və ciddi hesabat çalarları abunə, qəbz kitabları və s.
2. Məlumat məzmunu baxımından. İbtidai sənədlər daxil edilir - nağd sifarişlər və çeklər; və xülasə əsas sənədlər - müəyyən bir müddət və açıqlama üçün nağd hesabatlar.
3. İqtisadi əməliyyatların əks olunması üsuluna görə. Birdəfəlik pul hesabatları ayrılır; və yığma - ifadələr və hasar kartları məhdudlaşdırın.
4. Tərtibat yerində. Daxili (bütün təşkilat tərəfindən verilmiş) və xarici (təchizatçılardan, xarici və s.) Bölünür.

Bu tam təsnifat, hesabat verərkən uçotun olan demək olar ki, bütün ilkin sənədləri əks etdirir.

Qeydləri anlamaq

Mühasibat şöbəsində alınan hər ilkin sənəd qeydiyyata alınmalıdır. Buna görə də xüsusi mühasibat qeydləri var. Bunlar müəyyən bir formaya görə hazırlanmış xüsusi sayıla bilən cədvəllərdir. Onlara hesablarda iş əməliyyatları haqqında məlumat toplamaq və bir yığın sertifikat, hesab-fakturalar və s.

Hesab qeydləri fərqlidir. Bir qayda olaraq, aşağıdakı kateqoriyalara bölünür:

1. Təyinat yolu ilə. Buraya xronoloji (sənədlərin göründüyü kimi qeyd olunur), sistematikdir (ilkin, onun qruplaşdırma nişanları nəzərə alınmaqla qeyd olunur). Bu iki növün birləşməsi sinxron reyestr adlanır - ideal uçot edilməlidir.
2. Məlumatları ümumiləşdirmək. İnteqrasiya olunmuş (özəldən generaldan) və fərqləndirilmiş (ümumi dildən) qeydlər bu kateqoriyaya düşür.
3. Görünüşündə. Hər şey çox sadədir - reyestrin fiziki formasına bölünür. Bir kart, kitab, elektron media və s. Şəklində ola bilər.

Mühasibat uçotu qeydlərinin düzgün saxlanması, vəzifəni nəzərəçarpacaq dərəcədə asanlaşdıracaq və bir çox problemlə mübarizə aparacaqdır.

Əsas sənəd tələbləri

Əsas olandan bəri mühasibat sənədlərinin idarə olunmasının vacib bir hissəsi olduğundan, onun istismar və doldurulmasına yaxından istinad etmək lazımdır. Müəyyən tələblər, normalar və standartlar var ki, buna riayət etməli olacaq standartlar var.

Həmçinin bax:

Birjada ticarətə necə başlamaq olar - broker seçin

Əsasda nə olmalıdır

İlkin mühasibat sənədləri müəyyən standartlara uyğun olaraq yaradılmalıdır ki, heç bir problem olmadan vergi onları qəbul etmədən və gələcəkdə heç bir problem olmasın. Buna görə, əsas olaraq aşağıdakı məlumatları göstərməlisiniz:

1. Müəyyən bir sənədin adı.
2. Hazırlıq tarixi.
3. Bu və ya bu hərəkətlə həyata keçirilən (və ya onun adından) olan mövzunun adı.
4. İqtisadi əməliyyatın mahiyyəti nədir.
5. İqtisadi əməliyyatın tədbirləri. Pul və ya təbii var. Təbiidirsə - ölçüldüyünə görə göstərməlisiniz.
6. Düzgün işləməyə və üzərinə sənədlərin hazırlanması üçün məsul şəxslər. Yazıları göstərdiyinizə əmin olun.
7. Rəqəmlərin, onların adları və onların müəyyənləşdirilməsinə kömək edəcək digər məlumatların imzaları.

Bütün bu məlumatların olması yalnız əməliyyatın həqiqətən aparıldığı təsdiq üçün deyil, lazım deyil. Sənəddə göstərilən məlumatlar lazım olduqda, bütün göstəriciləri yoxlamaq, mövcud şəxslərlə əlaqə saxlamaq və bəzi məqamları aydınlaşdırmaq üçün imkan verəcəkdir.

İlkin sənədlər

Xatırlamaq vacibdir ki, bu cür sənədlər yaratarkən sadəcə verməli olan məlumatları nəzərə almaq üçün kifayət deyil. Normalar bu sənədlərin istismarı və yaradılması üçün müəyyən qaydalar yaradır. Əgər onlar pozulubsa və ya vergi müfəttişləri şübhə edəcəklər - sadəcə sənədi yenidən düzəltməməli, həm də böyük bir cərimə ödəməyəcəkdir. Xüsusilə pozuntu ilk deyilsə.

1. Səhvlər və ləkələr daxil olmaqla) ciddi şəkildə yazın. Elektron sənədlərdə yazılara icazə verməyin.
2. Hər hansı bir tutacaqdan istifadə edə bilərsiniz. Ancaq yazarkən silmək istəməyiniz arzu olunur - bu, yolverilməz olan kağız üzərində kirləri təşviq edir.
3. Bəzi fərziyyələr olduqda sənədlər tərtib edilməlidir İqtisadi əməliyyat istehsal ediləcək. Ekstremal vəziyyətdə (çox tövsiyə olunmur), əməliyyatdan dərhal sonra birincil təşkil edə və yerləşdirə bilərsiniz.
4. Rəqəmsal formada təqdim olunan bütün hesablanmış məlumatlar sözlərlə təkrarlanmalıdır.
5. Təfərrüatları əsas boş olan detalları doldurmaq üçün məlumat yoxdursa, orada bir döyüş qoymalısınız. Boş xətlər qəti qadağandır.

Məsul mühasibin ilkin sənədlərin doldurulmasına istinad edəcəyini xatırlamaq vacibdir, gələcəkdə təşkilatın problemi olacaq.

Səhv artıq icazə verilsə nə olar?

Bir və ya başqa bir ilkin sənədi düzəltməyiniz lazım olan bir vəziyyətdə, nə edilə biləcəyini və edilə bilməyəcəyinizi bilməlisiniz. Beləliklə, səhvləri düzəldərkən edə bilərsiniz:

1. Yanlış məlumatları şerit edin və sonrakı haqqı göstərin. Məlumatı düzəltən bir insanın imzasını, habelə "İnanmaq üçün düzəldilmiş" və redaktənin təqdim edildiyi müəyyən tarixə göstərən bir insanın imzasını qoyduğundan əmin olun.
2. Əlavə girişlər etmək. Əməliyyatların ümumi dəyərləri bəzədilibsə, nəticədə bir qədər yüksək olsaydı istifadə olunur. Bu vəziyyətdə, qalıqları yeni bir sənəddə yazmaq və indiki olaraq növbəti hesabat dövründə nəzərə alın.
3. Tərs davranmaq. Yəni mənfi dəyərlərin istifadəsi ilə rekordu düzəldin: səhv qırmızı pastası məlumatlarını qeyd etmək üçün düzgün göstərin.