Bütün ticarət, hər il inkişaf edən olduqca sərfəli bir peşədir. Effektiv və yenilikçi avtomatlaşdırma topdan ticarət Anbar, ticarət firmasının bütün filiallarının bir verilənlər bazasında tam əlaqələrini təmin etmək məcburiyyətindədir. Bundan əlavə, belə bir sistemin bütün alış-veriş və satışların təhlili və sonrakı planlaşdırılması, habelə malların və əməliyyat idarəçiliyinin mühasibatının təhlili və sonrakı planlaşdırılması imkanı verməsi çox vacibdir. anbar uçotu mallar. Ticarət biznesi hazırda tez, səmərəli və rahat olmalıdır, yalnız bu vəziyyətdə gəlir və uğur qazanacaqdır. Buna görə müəssisənin işinin təşkilinə diqqətlə yanaşmaq çox vacibdir.

Anbarın mühasibat uçotu və istehlakı üçün müvəffəqiyyətli iş üçün təşkilat lazımdır avtomat sistem Şəxsi kompüterlər, məlumat toplama terminallarına və digər xüsusi avadanlıqlara əsaslanan mühasibat uçotu. Anbarın ölçüsündən asılı olaraq, mal qəbul edərkən və ya göndərmə zamanı məlumat bazasından məlumat mübadiləsi imkanı vermək vacibdir. Bu vəziyyətdə proqram, həm real vaxt rejimində, həm də dövri rabitə seansları vasitəsilə məlumatların alınması terminallarından məlumat mübadiləsinə imkan verməlidir.

Hər hansı bir mühasibat avtomatlaşdırma sistemi, yalnız bundan sonra məlumat sistemində toplanmış və icmal məlumatların alınması və xülasə məlumatlarını əlverişli bir görünüş və analizdə əldə edərkən öz funksiyalarını yerinə yetirir. Bir qayda olaraq, hesabat sənədlərinin hesabatının qurulması üçün bir alt sistem var, hesabı avtomatlaşdırma sistemində (onlar da çıxış sənədləri deyilir). Belə bir alt sistem, sistem istifadəçilərinin ehtiyaclarını etibarlı və detallı bir çıxışda yerinə yetirmək üçün kifayət qədər hesabat sənədlərinin dəstini təşkil edə bilər.

Mövzu sahəsinin təsviri

Bu layihədə inkişaf etdirilən avtomatlaşdırma sistemi, Fruitort-ın topdan anbarlarında malların nəzərə alınması üçün hazırlanmışdır. Topdanbarlar bu şirkət Təchizatçılardan malların böyük partiyalarını götürün və kiçik partiyalar olan müştərilərlə sərbəst buraxın (bu tapıntılar müəssisənin tədqiq olunan tənzimləmə sənədləri əsasında hazırlanmışdır). Gələcək və sərbəst buraxılmış malların, tədarükçülərin və müştərilərin kəmiyyət və maya dəyəri, sərfəli və xərc hesab-fakturalarını formalaşdırmaq, həmçinin mükəmməl əməliyyatlar haqqında hesabat sənədlərinin formalaşdırılması üçün.

Anbarda maddi və məlumat axınının hərəkəti var. Anbar hazır məhsulu götürür və saxlayır, bu əməliyyat gəliş fakturasının yaranması ilə müşayiət olunur. Məhsullar xərcləmə fakturasına əsasən göndərilir. Malların qəbulu və satış müqavilələrinin qeydiyyatı, sonradan ödənişin aparılması əsasında ödəmə müqavilələrinin qeydiyyatı ilə müşayiət olunur. Buna görə ödənişli, ödənilməmiş və vaxtı keçmiş müqavilələr haqqında məlumatı görmək mümkündür.

Turnoverdə sürətli artım səbəbindən müəssisədəki müəssisədə mühasibat uçotu və nəzarətin avtomatlaşdırılmasının avtomatlaşdırılması ehtiyacı. Gündəlik dövriyyə ilə gündə 200 - 500 alqı-satqı əməliyyatları, əl üsulu ilə mühasibat uçotu saxlamaq problemli olur. Ayrıca, şirkətin şəhər boyu paylandığı bir neçə anbarı var, buna görə əmək sekresiyasının seminarını aparan və zamanla qeyri-mümkün olacaq ki, anbarların qalıqlarının istismarıdır. Bu müəssisə üçün bu, avtomatlaşdırılmış ofis iş sisteminə keçmək lazımdır.

Bir sistem qurarkən aşağıdakı problemlər həll edilməlidir:

Eyni tip malların böyük bir nomenklaturası ilə işləmək;

Müəssisədəki sənədlərin hərəkətinin tam avtomatlaşdırılması;

Real vaxtda bir neçə anbarda qalıqlara nəzarət etmək;

Qanunvericiliyə uyğun olaraq şirkət mühasibatlığının aparılması;

Məlumat bazalarına və sənədlərinə giriş hüquqlarının fərqləndirilməsi.

Əlavə A Müəssisə baxımından maddi və məlumat axınlarının bir diaqramını göstərir. Material axını malların tədarükçülərdən bir anbara və ya anbardan alıcılara qədər təmsil olunur və bu əməliyyatlar üçün zəruri olan sənədlər tərəfindən informasiya axını təqdim olunur.

Diaqramdan, bu, məlumat axını gəlirli və istehlakçılar şəklində gəlir və operatorlar tərəfindən verilir. Alınan məlumatlar, malların hərəkəti haqqında məlumat sənədində malların anbarı başına və uçot üçün əsas məlumatlar şəklində təqdim olunur. Alınan hesabat məlumatlarının köməyi ilə anbarın rəhbəri malların satın alınması ilə bağlı suallar həll edir, nomenklatura siyahısının genişləndirilməsi və anbarın işi barədə hesabat verir. Mühasibat uçotu zəruridir mühasibat uçotuSəlahiyyətlilər üçün hesabatların, eləcə də müəyyən bir həmkarın alınan malların ödənilməsi ilə bağlı operatorlar üçün məlumatlar, yeni bir mal toplusu təmin etmək imkanı verilir. Alınan hesabatların əsasında rəhbərlik bütövlükdə bütün firmanın işinin təhlili həyata keçirir.

Bundan sonra məlumat axınının hərəkəti onun qəbzinin müəyyən bir mərhələsində zəruri sənədlərin dizaynı ilə müşayiət olunur. İstifadə olunan məlumatların miqdarı və sənədlərin və hesabatların verilməsi vaxtının azaldılması zəruriliyi ilə əlaqədar olaraq, malların uçotu prosesini asanlaşdırmağa və sürətləndirməyə imkan verən avtomatlaşdırılmış bir sistem yaratmağa ehtiyac var idi.

Çağdaş topdan Avtomatlaşdırma Sistemi Ticarət müəssisəsinin müxtəlif şöbələrinin vahid informasiya sistemində əlaqələrini təmin etməlidir. Satınalma və satış planlaşdırma, habelə trafik planlaşdırması ehtimalı pul Bu, sistemin, eləcə də əməliyyat mühasibatlığının vacib bir ehtimalıdır topdan ticarət.

Üçün ən vacib tələbləri nəzərdən keçirin topdan Avtomatlaşdırma Sistemi:

• Böyük miqdarda məhsul qovluğuna, məhsulun təsviri, malların yerləşdirilməsi, anbarda malların saxlanması, saxlama şəkli xarici Görünüş mallar, sertifikatlar və s .;
• Mallar dəsti, satmaq imkanı;
• Təchizatçılar və alıcılar haqqında ətraflı məlumatın saxlanması, qarşı tərəflərin, müqavilələrin və hesablaşma hesablarının əlaqə şəxsləri haqqında məlumatların saxlanması. Alıcıların təsnifat ehtimalı (ABC, XYZ təsnifatı);
• Rəqiblərlə qiymət müqayisəsi, tədarükçülərin qiymətlərinin saxlanması, satış qiymətlərinin satınalma qiymətlərinin avtomatik hesablanması, fərdi qiymətlərin istifadəsi, mallar üçün endirim və ya işarə etmək imkanı;
• Satınalma planlaşdırılması, satış, pul;
• Müştərilər tərəfindən hər ikisi anbarda və gələcək tədarüklərdə müəyyən bir seriyaya qədər malların sifarişi;
• İnventar nəzarəti
• Kommersiya avadanlıqlarını bağlamaq imkanı;
• Bir anbardan mal satmaq imkanı digəri hüquqi şəxs Şirkətimizin bir hissəsi, malların "mənfi" daşınması ehtimalı;
• Ödəniş və borcun nəzarəti;
• Hesablama İşi əmək haqqı menecerlər.

Şirkətimiz, vəzifələri həll etmək üçün sizə optimal bir proqram təqdim etməyə hazırdır. İki həll variantını təklif edirik: Proqramlar - "1C: Ticarət İdarəetmə 8" + "1C: Mühasibat Uçotu 8" + "1C: Əmək haqqı və Kadrların İdarəetmə 8" və "Kompleks Avtomatlaşdırma 8" proqramı.

Proqram "1C: Ticarət 8" məqsədi Əməliyyat və idarəetmə Mühasibat. Proqram sənədləri "1C Mühasibat Uçotu 8" və "1C Əmək haqqı və Kadrların İdarə Edilməsi 8" proqramına yükləmək imkanı təmin edir (maaş menecerləri bir hissəsini hesablamaq üçün). "1C: Mühasibat 8" ilə ikitərəfli məlumat mübadiləsi imkanı var. Proqramda "1C: Kompleks avtomatlaşdırma", hər üç blok bir informasiya sisteminə daxil edilmişdir.

"1C: Ticarət 8" konfiqurasiyasının imkanlarını daha ətraflı nəzərdən keçirin.

Konfiqurasiyada Topdan avtomatlaşdırma "1C Ticarət İdarəçiliyi 8" bir neçə təşkilat üçün mühasibat uçotunun aparılması, habelə multiplayer mühasibatlığı aparılması mümkündür.

Sistem alış-veriş avadanlıqları ilə işini dəstəkləyir: Barkod skanerləri, məlumatların alınması terminalları, kassa aparatları, oxucular RFID etiketləri , elektron tərəzi, alıcı nümayiş etdirir və s.

Proqramdakı malların kataloqu, birbaşa malların siyahısını görə biləcək malların vəziyyəti haqqında məlumatı görə bilərsiniz: Anbarlarda mövcudluq, bu mallar üçün hər hansı bir ehtiyatlar var, bu mallar üçün hər hansı bir ehtiyat var malların dəyəridir.
Məhsul kartı haqqında ətraflı məlumatı təmin edir.

Konfiqurasiya məhsul xüsusiyyətləri haqqında mühasibat uçotu təmin edir, məsələn, ayaqqabı satırsınız və eyni mövqe müxtəlif ölçülü və rəngləri satıla bilər və bütün birləşmələri daxil etmək əvəzinə bir mövqe daxil edə bilərsiniz. Sənədlər məhsulu və onun xarakterik olduğunu göstərir, bunun nəticəsində malların istinad kitabı azaldılır və qalıqların və qiymətlərin uçotu mal və onun xüsusiyyətləri kontekstində aparılır.

"1C: Ticarət İdarəetmə 8" sistemi, bu cür funksiyalar təqdim olunur. topdan ticarət Dəstləri və dəstləri necə satmaq olar.

Şirkətinizin müştərilərinin sayı yüz və ya minlərlə hesablanırsa, müştərilərlə münasibətlərin avtomatlaşdırılmış idarəetmə sistemi olmadan edin, bəlkə də mümkün deyil.

CRM və ya müştəri münasibətlərinin idarə edilməsi kimi tanınan müştəri münasibətlərinin idarə edilməsi müasir kompleksin ayrılmaz funksional sahəsidir məlumat Sistemi Müəssisələr.

CRM, hər bir müştərinin potensialını və müəssisənin maraqlarına uyğun potensialını artırmaq məqsədi ilə müştərilərlə müştərilərlə idarəetmə əlaqələri anlayışıdır.

CRM Concepsion, hər bir müştəri, real və potensial haqqında məlumatların müntəzəm bir kolleksiyasını və təhlilini təklif edir: müştəri, ticarətin keyfiyyətindən məmnun olub-olmadığını, nə qədər səliqəli şəkildə yerinə yetirildiyini göstərir Onun öhdəlikləri və nəticədə bir müəssisə nə qədər gəlir gətirir (və ya gətirə bilər).

Müştəri münasibətlərinin bütün mərhələləri izlənilir. Münasibətlərin təhlükəli pisləşməsinin əlamətləri diqqətlə tutulur, çünki bildiyiniz kimi, rəqabət bazarı, yeni bir müştəri cəlb etmək xərcləri mövcud müştəri tutma xərclərini üstələyin.

CRM anlayışı rəsmi bir yanaşmanın ahəngdar birləşməsini və hər bir müştəriyə fərdi əlaqəni təmin edir. Amma müəssisənin aktiv müştərilərinin sayı onlarla və ya yüzlərlə və ya potensial müştərilərin sayı yüz və ya minlərlə ölçüdə olursa, CRM konsepsiyasının tam tətbiqi, işlədikləri çoxlu məlumat seriallarının toplanmasına səbəb olacaqdır cəlb etmədən xüsusi vasitələr Avtomatlaşdırma sadəcə mümkün deyil.

Konfiqurasiya, CRM konsepsiya avtomatlaşdırma vasitələri var. Funksionallıq Konfiqurasiyalar müəssisəyə, alıcılar, tədarükçülər, düzəlişlər və digər hər hansı digər məkanlarla münasibətləri uğurla idarə etməyə imkan verir.

Əməliyyatları yekunlaşdırmaq və icra etmək üçün bütün hərəkətləri yoxlamaq, müştərilərlə bütün əlaqələrin qeydiyyatı hər ikisi real və potensialdır.

Konfiqurasiya aşağıdakıları etməyə imkan verir:

• hər bir müştərinin ehtiyaclarına və tələblərinə fərdi yanaşmanı istifadə edin;
• qarşı tərəf və işçiləri, onların qarşılıqlı əlaqə tarixi haqqında tam əlaqə məlumatlarını saxlayın;
• biznes prosesləri mexanizmindən istifadə edərək satış prosesini idarə edin (müştəri ilə əməliyyatlar);
• bitməmiş təhlil edin və alıcılar və potensial müştərilərlə qarşıdan gələn əməliyyatları planlaşdırın;
• potensial müştərinin hər bir müraciətini qeyd edin və müştəri cazibəsinin faizini daha da təhlil edin, eləcə də ilkin tələbin məmnuniyyətini təhlil edin;
• planlaşdırılan təmas və əməliyyatların vəziyyətini dərhal izləmək;
• müştəri münasibətlərinin inteqrasiya olunmuş BCG təhlili aparmaq;
• qeydiyyatdan keçin və dərhal müştəri iddialarını işləyin;
• müştərilərlə idarəçilərin səmərəliliyini təhlil edin və qiymətləndirin.

Avtomatlaşdırılmış Müştəri Münasibətləri İdarəetmə mexanizmləri yalnız sərfəli müştərilər üçün rəqabət mübarizəsində təsirli bir vasitə kimi istifadə edilə bilər. Müəssisənin müştəriləri haqqında məlumatların saxlanması təmin edilir. Tanımadığı bir müştəri çağırışını qəbul edən bir işçi, telefon danışığı prosesində haqlı olaraq, müştəri haqqında tez bir zamanda məlumatı və kompüterinizin ekranında (müştəri faylı) haqqında məlumatı tez bir zamanda tökmək olar .

Müştəri münasibətlərinin idarə edilməsinin konfiqurasiyasının imkanları, kommersiya direktoru, marketinq direktoru, müəssisənin marketinq, satış və tədarük vahidlərinin işçiləri tərəfindən tələb oluna bilər.

Proqram müştərilər üçün xüsusi olaraq müştərilər və ya müştəri seqmentləri üçün xüsusi olaraq satış qaydalarını göstərməyə imkan verir.

Bunlara ödəniş üçün fərqli şərtlər, qiymət şərtləri, endirimlər şərtləri daxildir.

Tipik sazişlərin və seqmentlərin paylaşılması satış qaydalarını və onların göstərildiyi şərtləri tez bir zamanda dəyişdirməyə imkan verir:

• Satış qaydalarını dəyişdirmək üçün müəyyən bir tərəfdaş onu başqa bir seqmentə keçirmək üçün kifayətdir və göstərilən qaydalara görə avtomatik olaraq edilə bilər.
• Müəyyən bir seqmentdən olan bütün müştərilər üçün satış qaydalarını dəyişdirmək üçün bu seqmentin müştəriləri üçün istifadə olunan tipik razılaşmanı dəyişdirmək kifayətdir.

Proqram satış qaydalarına uyğunluğunu izləyir: sapma ilə satış qurulmuş qaydalar Yalnız baş və ya digər məsul şəxslərlə əlavə razılıqdan sonra həyata keçirilə bilər.

Fərdi müştərilər üçün fərdi satış tənzimləmələri verilə bilər.

Ticarət müəssisəsində istifadə olunan bütün ödəniş seçimləri ödəniş cədvəlindən istifadə edərək qeyd olunur.

Məsələn, 30% əvvəlcədən ödəmə, 5 gün ödəmə təxirə salınması ilə 70% kredit, nağd pula, "ayda 50% ödəmə ilə kreditlə doldurulma ilə doldurulma nağdsız ödənişlər və s.

Satış zamanı tətbiq olunan ödəniş şərtləri razılaşmada qeydə alınıb.

Lazım gələrsə, məsuliyyətli bir şəxslə əlaqələndirdikdən sonra bir ödəniş cədvəli, adi birindən fərqli olaraq ayrı bir qaydada göstərilə bilər.

Proqram satış proseslərini tam izləyir. Eyni zamanda, satış həm satış dövrü, həm də ümumi satış dövrü ilə müşayiət edilə bilər (kommersiya təklifinin onunla bəzədilmiş əməliyyatda əsas marağı haqqında məlumatlar əsasında) və ilkin kommersiya təklifləri və müştəri sifarişləri olmadan müşayiət edilə bilər) , sözdə "sadələşdirilmiş sxem" boyunca. Satış üçün mümkün planlaşdırma sxemləri rəqəmdə təqdim olunur.

Satınalma İdarəetmə Proqramının imkanları, malların çatdırılma müddətinin, pul vəsaitlərinin hərəkəti və tədarükçülərə ödənişin vaxtının olması vəzifələrini həll etməyə imkan yaradır.
Proqram, mal alarkən uyğunsuzluqları qeydiyyata almağa, tədarükçiliyin kəsilməsinin səbəblərini təhlil etməyə imkan verir (tədarükçülərin mal tədarükündən imtina etməsi), nəzərə alın Əlavə xidmətlər malların tədarükü üçün əlavə xərclər.

Proqram malların tədarükü üçün müxtəlif variantlar təqdim edir: ödəmə şərtləri üzrə malların alınması, komitədən komissiyaya malların alınması, idxal olunan malların alınması, sonrakı dizaynla malların alınması ilə malların alınması Maliyyə sənədləri.

Malların alındıqdan sonra əlavə xidmətlər qeyd edilə bilər və malların alınmasından irəli gələn əlavə xərclər.

Malların alınması sifariş, müqavilələrin və ya ayrı mallar kimi verilə bilər:

• malların tədarükünü bir neçə anbar halına gətirə bilərsiniz;
• bir neçə sifarişdə mal qəbzi edə bilərsiniz;
• sənəddə göstərilən tədarükçülərə uyğun olaraq alınan malların avtomatik paylanması var.

Proqram, malların keyfiyyəti və miqdarı baxımından mal tədarükünün dizaynında uyğunsuzluqları qeyd etməyə imkan verir.

Çatdırılma sənədində uyğunsuzluq varsa, faktiki olaraq malların siyahısı və maliyyə sənədlərinə uyğun olaraq məhsulların siyahısı ayrıca göstərilmişdir.

Proqram, malların alınması ilə əlaqəli xidmətləri və əlavə xərcləri qeydiyyata almağa imkan verir. Məsələn, çatdırılma xidmətləri.

Bu cür xərclər xərclərin göstəricisi ilə qeyd olunur. Məqalədə seçilmiş paylama seçimindən asılı olaraq, xərclər müxtəlif yollarla fərqli ola bilər:

• birbaşa maliyyə nəticəsinə
• malların qiyməti,
• gələcək dövrlərin xərclərində.

Anbarın təşkili fərqli ola bilər, quruluş həm sadə, həm də kifayət qədər iyerarxik cəhətdən mürəkkəb ola bilər. Anbarlar və ya saxlama yerləri həm müəssisənin ərazisində ola bilər və uzaqdan yerləşir.

Anbar Ehtiyatları haqqında məlumat, yüksək detal dərəcəsi olan məlumat sisteminə tətbiq edilə bilər: məhsul xüsusiyyətləri (rəng, ölçü, ölçülər və s.), Seriya nömrələri və malların bitməsi səviyyəsinə qədər.

Gəlirləri sürətləndirmək, anbarlarda malların tədarükü və inventarlaşdırılması istifadə edilə bilər müxtəlif növlər Ticarət avadanlığı: Barkod skanerləri, məlumat toplama terminalları.

Proqram sifariş anbarı uçotu sxemini həyata keçirdi. Göndərmə və qəbz əməliyyatları üçün müstəqil olaraq daxil edilə bilər. Anbar sifarişləri sifariş və ya hesab-fakturalar ola biləcək sifariş sənədləri əsasında verilir. Alınan, lakin yerinə yetirilməmiş sifarişlərin uçotu; Anbarın iş texnologiyası tamamilə "elektron sifarişlərdən" inşa edilə bilər.

Proqram malların ünvan saxlaması, İ.E., saxlama yerləri (hüceyrələr, rəflər, raflar) kontekstində malların qalıqları və malların qablaşdırılması həyata keçirmişdir.

Yalnız prinsipdəki malların, hər bir hüceyrədəki malların sayına görə, yalnız prinsipdəki malların, hüceyrələrdə qalıqların idarə olunması halında, hüceyrələrdə bir istinad yeri kimi mümkündür və hüceyrələrdə qalıqların idarə olunması mümkündür.

Anbar hüceyrələrində qalıqların idarə olunmasını istifadə edərkən: Sistem, nəqliyyat yerlərində saxlama yerlərində malların yerləşdirilməsini, köçürmə, hərəkət edən və töküldükdə saxlama yerlərində saxlama yerlərində saxlamağa imkan verir. Sistemə daxil edilmiş alqoritmlər avtomatik olaraq malların yerləşdirilməsində optimal saxlama yerlərini seçir. Paketlərdə saxlanılan və göndərilən mallar üçün müxtəlif ölçülü - Kiçik paket çatışmazlığı ilə avtomatik olaraq sövq etmək tapşırıqları yaratmaq mümkündür.

İstənilən vaxt, malların "elektron" sifarişlərinə və ya alınan malların yerləşdirilməsi prosesinə uyğun olaraq malların yığılması prosesinə nəzarət edə bilərsiniz.

"1C Ticarət İdarəetmə 8" topdansatış ticarət avtomatlaşdırma sistemində geniş qiymət imkanları təmin edir. Konfiqurasiyada, bir-birinin və ya daxil olan istifadəçilərin əsasında hesablana bilən məhdud sayda qiymət növünü saxlamaq mümkündür.

Qiymətlərin hesablanması qaydaları malların qiymət qrupları üçün ətraflı məlumat verilə bilər. Hər bir qiymət qrupu üçün hesablamaq üçün onun düsturu verilə bilər. Bir hesablama formulu yaratdıqda, formula dizaynerindən istifadə edə bilərsiniz.

Proqram, avtomatik endirimləri (Surcharges) hesablamaq üçün bir mexanizmi, müxtəlif şərtlərə əməl edərkən müştərilər üçün quraşdırılmış endirimləri, habelə bir neçə endirimin eyni vaxtda istifadəsi qaydalarını konfiqurasiya etmək imkanı verir:

• Endirimlər həm bir faiz, həm də yekun ifadədə müəyyən bir nomenklatura seqmentinə təyin edilə bilər. Endirimlərin faizi və miqdarı nomenklaturanın qiymət qruplarında təmizlənə bilər;
• Endirimlər müəyyən müştərilərə və ya bir qrup müştəriyə (tərəfdaş seqmenti) tərəfindən buraxılmış ticarət müqavilələri çərçivəsində təyin edilə bilər;
• Endirimlər marketinq hərəkətlərinin bir hissəsi olaraq təyin edilə bilər və marketinq fəaliyyətləri yalnız müəyyən tərəfdaş seqmentləri və ya müəyyən mağazalarda (satış ofislərində) keçirilə bilər;
• Sadiqlik kartlarına endirimlər də təmin etmək mümkündür. Eyni zamanda həm fərdiləşdirilmiş sədaqət kartı və kartlardan istifadə edilə bilər. Ümumi məqsəd (məsələn, sosial kartlar).

Konfiqurasiyada topdansatış ticarətinin avtomatlaşdırılması üçün hər hansı bir "özünə hörmət edən" sistemi kimi "1C Ticarət 8" rəhbərliyi kassir və bir bankla tam hüquqlu iş təmin edir. Konfiqurasiyada gələn və gedənlər haqqında verilən bütün zəruri əsas sənədlər var bank ödənişləri Müştəri-bank sistemindən yükləyə və yükləyə bilərsiniz. Bu planlaşdırılan ödəniş və ya xərclərə əsasən bir ödəniş təqvimi yarada bilərsiniz. Sistem, faktla müqayisə etdikləri pul axını planlaşdırma imkanlarını təmin edir. Arzuolunmaz xərclərin qarşısını almaq üçün idarəetmənin məcburi təsdiqlənməsi ilə nağd istehlak mexanizmini daxil etmək mümkündür.

Maliyyə nəticəsi haqqında tam ən dəqiq ideyanı əldə etmək üçün proqram aşağıdakı xüsusiyyətləri təmin edir:

• gəlir və satış dəyəri üçün mühasibat uçotu,
• digər gəlir və xərclərin uçotu
• malların dəyəri üçün xərclərin paylanması,
• gəlir və xərclərin paylanması fəaliyyət,
• gəlir, xərclərin və maliyyə nəticələrinin təhlili.

Proqramda xərcləmə xərcləri kimi həyata keçirilə bilər orta qiymət Ay və FIFO-da (sürüşmə və çəkili orta) ..

Proqram bölməyə imkan verir maliyyə nəticələrmi Müəssisənin fəaliyyət sahələrində fəaliyyəti, bununla da bizə müəssisəin hər biri üçün müəssisənin mənfəətini ayrıca qiymətləndirməyə imkan verir. İstiqamətlərin tərkibi və təsnifat qaydaları maliyyə əməliyyatları Hər bir istiqamət çox çevik müəyyən edilə bilər. Məsələn, istiqamətlər satış nöqtələri (pərakəndə satış müəssisələri üçün), çeşid (distribyutorlar üçün), layihələr və s.

Bütün bunlar müəssisənin fəaliyyətinin effektivliyini ətraflı şəkildə təhlil etməyə və fəaliyyətin tərkibini optimallaşdıraraq bir iş inkişaf etdirməyə imkan verir.

Proqram, xərclərin xərcləri və xərclərin dəyəri ilə müəyyən edilmiş əlavə analitiklərin obyektləri kontekstində digər xərclərin qeydlərini aparmağa imkan verir.

Əlavə analitikləri tənzimləmək 1C rejimində edilə bilər: müəssisə. Məsələn, əlavə satınalma xərcləri və ya satış müvafiq sifariş, saxlama xərcləri ilə əlaqəli ola bilər - anbar üçün və s. Bir tərəfdən, digər tərəfdən dəyəri strukturunu təhlil etmək, digər tərəfdən gəlirlə gəlir eyni obyektlərə analitiklərə.

Digər paylama xərcləri ixtiraçıların qiymətinə və ya xüsusi qaydalara daxil edilə bilər, göstərilən fəaliyyət sahələrinə yazılır.

Digər xərclərə bənzər mühasibat uçotu digər gəlirlər tərəfindən həyata keçirilir.

"1C Ticarət İdarəetmə 8" də hər hansı bir 1C konfiqurasiyasında olduğu kimi istifadəçinin giriş hüquqlarını müəyyən konfiqurasiya obyektlərinə məhdudlaşdırmaq mümkündür (məsələn, satınalma menecerləri satış sənədləri ilə işləyə bilməz və ya bir sıra gənc menecerlər gəlirlilik hesabatlarını izləyə bilmir), lakin Bundan əlavə, "1C Ticarət İdarəetmə 8" -də xüsusi istifadəçilər və ya istifadəçi qruplarını müəyyən təşkilatlar və qarşı tərəflər haqqında məlumatları görmək və redaktə etmək və məlumatlar mövcud olmayacaq və bu istifadəçilərə hesabat verərkən.

Tamamilə açıq kod sayəsində konfiqurasiya hər hansı bir müştəri tələblərinə konfiqurasiya edilə bilər.

Şübhəsiz ki, bir çoxunuz daxili avtomatlaşdırma sisteminin geliştiricisi çıxmaq qərarına gəldikdə və ya heç kimin bu sistemin necə işlədiyini və ümumiyyətlə fiziki cəhətdən olduğu üçün heç kim bilmirsiniz. Təcrübəmizdə bu cür hallar artıq görüşmüşdür.

Mütəxəssislər tərəfindən bir sistem hazırlayarkən 1C kodu açıq qalır, yəni hər hansı digər 1C mütəxəssisi sistemin sənədləşmə olmadan necə işlədiyini anlaya bilər.

Bundan əlavə, şirkətimizdə müəssisənizi avtomatlaşdırmaq qərarına gəlsəniz, texniki tapşırıq tipik bir konfiqurasiyanı dəyişdirmək üçün əvvəlcədən yazılmışdır. Həmişə sistemin hansı obyektlərinin mütəxəssislərimiz tərəfindən dəyişdiyini bilirsiniz. Topdan avtomatlaşdırma sisteminiz bir sistem inkişaf etdiricisinə deyil, sizə aiddir!

Sistemin miqyaslı olmasına gəlincə, mütəxəssislərimiz artıq 400-dən çox istifadəçinin eyni vaxtda işlədiyi 500-dən çox iş yerində "1C Ticarət İdarəetmə 8" konfiqurasiyasının həyata keçirilməsini həyata keçirdilər.

Sistem 1C: 8 kredit vermək, sistemin performansını artırmaq üçün verilənlər bazası cədvəl kilidlərini proqramlaşdırma imkanı verir.

Compo B2B. - Bu, elektron ticarət sahəsindəki vəzifələri həll etmək üçün şirkətimizdə MVC metodologiyası üzrə şirkətimizdə yaradılan sürətli və çevik bir çərçivədir. Compo B2B memarlığı topdansatış layihələri üçün hazırlanmışdır.

1c-bitrix - Uzun illərdir Bitrix ən populyar rus kommersiya smsləri olmuşdur. Verilənlər bazasında çox sayda modul və marketoloqdakı üçüncü tərəf inkişaf etdiricilərindən etibarən modullar, onlarda toplamaq üçün funksionalın əhəmiyyətli bir hissəsini toplamağa imkan verir və inkişaf etdiricilərimiz də lazımi incə tənzimləmə aparmağa imkan verir.

Symfony çərçivəsi. - Fransız şirkəti Seniolabs şirkətindən Modul memarlıq ilə server məntiqi və biznes məntiqini təşkil etməyə imkan verir. Müstəqil qaçaqmallı dəstələr (modullar) ilə çevik tətbiqlər yaratmağa imkan verir. Bu çərçivə, doc.strine ilə işləyən bir obyekt yönümlü bir təbəqə təqdim edir. Konsol komponentləri, twig şablonu daxildir. Çərçivə Amazon, Facebook, Google layihələrində istifadə olunur.

Microsoft asp.net. - Bu, Microsoft-dan olan bir veb platformasıdır, korporativ sinif server veb tətbiqləri yaratmaq üçün bütün lazımi xidmətləri təqdim edir.

Şirkətin proseslərini başa düşmədən B2B platformasını inkişaf etdirin. Platformanın inkişafı və həyata keçirilməsi zamanı, işin 50% -i analitik və dizayn üçün hesablanır. Onların məqsədi bir iş modeli qurmaq və asan uyğunlaşma üçün bütün iş proseslərini nəzərə almaqdır elektron mənzərə. Layihədə qalan 50% -i texniki hissədir: dizayn, layout, proqramlaşdırma, inteqrasiya, testlər, başlama, dəstək.

Pərakəndə onlayn mağazalarla müqayisədə analiz və dizayn üçün ödəmək lazımdır. Və dizayn əks, daha azdır. İdeal, hazır kitabxanalara əsaslanan fərdi hesab funksionalının işlənməsi və funksional elementlərin qurulmuş və sınaqdan keçirilmiş dəstləri - açılan siyahılar, onay qutuları və s.). Bu, müştəriyə vaxt və pula qənaət etmək imkanı verir ...

Texnologiya layihə üzərində tam tənzimlənən bir sənəddir. Hər iki tərəf TK inkişafında iştirak etməlidir - yalnız bu effektiv sənəd yaratmaq mümkün olacaq.

• Saytın təsviri (saytın əsas vəzifələri, gözlənilən auditoriya, saytın vəzifələri və imkanları);
• Sayt və proqram tələbləri;
• Vizual komponent üçün tələblər;
• Sayt quruluşu;
• Sayt səhifələrinin və interfeys təsvirlərinin prototipləri;
• Saytın funksionalının təsviri (alt sistem və modulların ümumi funksionallığı, modul funksiyalarının işlərinin məntiqinin təsviri ilə);
• İnteqrasiya (İnteqrasiya məntiqinin təsviri və boşaldılmış / yüklənən faylların formatlarının təsviri);
• Məlumat mübadiləsi üçün sinxronizasiya planı;
• İstifadəçilərin növlərinin və həvalə edilmiş hüquqların təsvirləri;
• Saytın inkişafındakı tələblərin siyahısı və alınan işin yoxlanılması.

Kompleks layihələr, mürəkkəblik və dəyəri başlanğıcda qiymətləndirmək çətin olan, layihə öncəsi iş və texniki işin hazırlanması ayrı bir mərhələdə edilə bilər. Ayrı bir müqavilə edə bilərsiniz. Bu vəziyyətdə səhnənin nəticələri tamamilə özgəninkiləşdirilmiş, yəni. Birdən qiymətə razı olmasaq, inkişaf etmiş bir sənəd istənilən geliştiriciyə istifadə edə biləcək.

Sistem, yüksək yüklərdə məlumat itkisiz, hack etmək, aktiv qorunma və sabit işləmə problemləri, hack etmək, aktiv qorunma və sabit işləmə problemlərini nəzərə alaraq hazırlanmışdır.

Bir neçə təhlükəsizlik səviyyəsi var. Sadə müqavimətdən parol axtarışına bankların səviyyəsinə qədər. İşin ehtiyaclarından soyunması, həyata keçirmə və tarifin optimal üsullarını seçə bilərsiniz.

Bəli, həm qapalı topdansatış layihələri, həm də açıq topdansatış və pərakəndə mağazalarında inkişaf etməkdə təcrübəmiz var. Hər bir seçim öz nüansları, onların müsbət və mənfi cəhətləri var.

Bu yanaşma ilə, inkişaf və ya hazır həllərin bacarıqlı istifadəsi səbəbindən iki ixtisaslaşmış layihənin inkişafının son dəyəri bir nəhəng və ölçülü topdansatış pərakəndə satış üçün çətin olacaqdır. Və dəstək və təmir işlərinin hamısına qədər davam etməsi iki dəfə çoxaltmaq məcburiyyətində qalmayacaqdır.

Müsahibənizdə (fərdi və ya Skype vasitəsilə fərdi və ya Skype vasitəsilə) bizim tərəfindən hazırlanan "canlı" layihələrinin nümayişi ilə paralel olaraq bir demo versiyası təqdim edirik. Əks təqdirdə, rəqiblərlə müqayisə "interfeys" keyfiyyətinin, sonra düymələrin rəngi və yeri barədə müzakirəyə qədər azalacaq. Və bu, əlbəttə ki, vacibdir, lakin ikinci dəfə layihədən layihəyə dəyişə biləcəyi üçün.

Funksionaldan artıq etdiklərimiz - işimizdə və xüsusi videolarımızda sizə göstərəcəyik. İnterfeysi göstərməklə yanaşı, bir hekayə var - nə edilir və nə üçün. Qəbul etməyi çox asanlaşdıracaqdır.

Hər hansı bir riyazi ardıcıl bir qiymət məntiqi onlayn dilindən tərcümə edilə bilər. Ancaq bu müddətdə çoxlu nüanslar var.

1c tərəfində hesablanmış hər hansı bir qiyməti yayımlaya bilərik. Təcrübəmizdə, bu, qiymət dinamikləri, mallar və markalar qrupları, iyerarxik əlavə əməliyyat sistemləri üçün prioritetləşdirmə və s.

Bu, bir çox amilin qiymətə təsir etdiyi böyük bir nomenklatura işlədiyimiz zaman baş verir. Və ya qarşı tərəflər qiymətlərin qiymət siyasətinə uyğun olaraq yenidən hesablandığını görməli olduqları zaman - dərhal tələb olunmur. RRTS-ləri geri çəkmək üçün kifayət deyil, lakin hər bir əks tərəfin qiymətini müəyyən formullara görə ayrıca hesablamaq lazımdır.

Mükəmməl sifarişlərin tarixi, müştərilərlə işə qəbul, mühasibat sənədlərinin arxivi - Bütün bunlar olacaqdır. Eyni zamanda, tam hüquqlu bir CRM sistemi funksiyasına ehtiyacınız varsa - üçüncü tərəf məhsulu (Bitrix24, Amo CRM və s.) Birləşdirmək daha yaxşıdır. Xoşbəxtlikdən, sistemimizdə bunun üçün bütün imkanlar var. Hər vasitə öz vəzifələrini, "hamısını bir" sistemini və ya Sişənin səhvlərini və ya kosmik gəmi kimi dayanmasını və ya bir kosmik gəmi kimi həll etməlidir (SAP sistemi ilə müqayisə et). Tapşırıqlarınızı həll edən bir seçim, dizayn zamanı alacağıq.

Birmənalı bir hesablama yoxdur və ola da bilməz. Fərqli iş - fərqli nömrələr. Maksimum sadələşdirilmiş hesablama menecerlərin işini azaltmaqla maaşlara əsaslanır. Digər tapşırıqlar üçün 50 min rubl olan bir meneceri azad etmək, təxminən bir ildən sonra portaldan tullanacaqsınız. Ancaq bu, yalnız birinin, girişdən ən maraqlı faydası deyil!

Başladıqdan sonra 12 ay zəmanət dəstəyi olacaq - birdən sistemdə səhvlər taparsan.

Bundan əlavə, layihənizin inkişafı ilə işləməkdən məmnun olarıq - təcrübə göstərir, müştərilərimiz vaxtaşırı yeni bir funksionallıq tətbiq edir və ya artıq yaradılanları dəyişdirir. Dizayn və birbaşa proqramlaşdırmada həm tövsiyələrə kömək etməyə hazırıq.

Bir layihə etdiyimiz bəzi şirkətlər bizimlə texniki dəstək müqaviləsi bağlayır. Ayda 10.000 rubl arasında dəyişən fərqli tariflərimiz var.

Artıq aylıq iş var + zəriflik üçün əlavə saat var. Orta saat 1500 rubl xərcləri. Müqavilənin sonu ilə, tapşırıqlar üzərində iş onların qəbul edilməsindən və təsdiqlənməsindən dərhal sonra başlayır.

Harada texniki dəstək Məcburi deyil. Müqavilə bağlamayan şirkətlər də inkar edir, eyni zamanda saat bahisindən yuxarı (2000 rubl / saatdan) və işə başlamaq üçün əvvəlcədən ödəmə lazımdır.

Sifariş etdiyiniz yerdə. Hosting şirkətləri üçün serveriniz və ya icarəyə götürülmüş avadanlıq ola bilər. İnkişaf başa çatdıqdan sonra, konfiqurasiya keçirilməsinə dair tövsiyələr verəcəyik. Bu, ümumiyyətlə yarı sovğan bir serverdir.

Hoster seçimi ilə sizə kömək edə bilərik, amma ümumiyyətlə istənilən şirkəti sizin ixtiyarınızdan seçə bilərsiniz.

Kurs işi

Satış uçotunun avtomatlaşdırılması

Giriş

1. Mühasibat və onun ticarət xüsusiyyətləri

1.1 Mühasibat uçotu və onun əsas məqsədi

1.2 Mühasibat, əməliyyat və statistik mühasibat uçotu

2. Müəssisənin avtomatlaşdırılmasına yanaşma

2.1 Effektiv bir müəssisə idarəetmə sisteminin yaradılması problemləri

2.2 Avtomatlaşdırma sistemlərində istifadə olunan iki DBMS qrupu

3. Təhlil proqram məhsulları Əməliyyat mühasibatlığı

3.1 Sistemlərin tətbiqi kompleks avtomatlaşdırma

3.1.1 "1C: ticarət və anbar" avtomatlaşdırma sistemi.

3.1.2 Galaxy - mağazada ticarətin avtomatlaşdırılması sistemi.

3.1.3 Ən flaqman məlumat sisteminin "Satış və ticarət" alt sistemi.

4. Satış uçotu proqramının inkişafı

4.1 Proqramın məqsədi, onun tərkibi və əsas funksiyaları

4.2 Proqramın formalarının təsviri

Rəy

Biblioqrafiya

Giriş

Ticarət hər hansı bir ölkənin iqtisadiyyatının ən böyük sektorlarından biridir, həm fəaliyyət baxımından, həm də işləyən personalın sayı və bu sənayenin müəssisələri ən kütlədir. Ticarət müəssisələrinin fəaliyyəti hər bir insanın ehtiyaclarının ödənilməsi ilə əlaqədardır, bir çox amillərdən təsirlənir və gündəlik qərar tələb edən təşkilati və texnoloji, iqtisadi və maliyyə təbiətinin geniş çeşidini əhatə edir. Dinamik rəqabət mühiti, yeni iş şəraiti ticarət müəssisəsində rəhbərliyin təşkili üçün artan tələbləri artırır. Müasir şəraitdə təşkilati strukturu İdarəetmə rəqabətdə strateji amildir. Fiziki ticarətin böyüməsi və onun aralığının genişləndirilməsi ticarət müəssisələrinin idarəetmə fəaliyyətlərinin yaxşılaşdırılmasına ehtiyac olduğunu müəyyənləşdirir. Beləliklə, ticarət müəssisələrində idarəetmə sistemində informasiya proseslərinin tədqiqi və rasionallaşdırılması elmi və praktik baxımdan təcili bir işdir.

Müəssisənin səmərəliliyinin yaxşılaşdırılması istiqamətləri müəssisənin bütün fəaliyyətlərinin və ya bu təşkilatın dar yerləri olan fərdi proseslərin avtomatlaşdırılmasının inteqrasiya olunmuş avtomatlaşdırılmasıdır.

Bu kursun məqsədi aşağıdakı funksiyaları yerinə yetirən satış mühasibat proqramı hazırlamaqdır:

Malların satışına mühasibat uçotunun aparılmasının təşkili.

1. Mühasibat və onun ticarət xüsusiyyətləri

1.1 Mühasibat uçotu və onun əsas məqsədi

Mühasibat uçotunun əsas məqsədi müəssisənin vəziyyəti üçün əsasın meydana gəlməsidir. Eyni zamanda, bu, yalnız malların uçotu, həm də müəssisəni xarakterizə edən bütün məlumatların vəziyyəti (səhmlərindəki malların sayı, malların sayının, malların sifariş edildiyi, ödənildiyi, ödənilmiş, ödənildiyi, icazə verildiyi barədə deyil, icazə verilir Tətil üçün, kreditlə sərbəst buraxılan nə qədər sərbəst buraxıldı nağd ödənişReklamlara nə qədər qayıtdı və s.). Və bu deyil tam siyahı mallara aiddir və hələ də əsas aktivlər var, məhsuldar ehtiyat, Kadrlarla əlaqələr, büdcə nümayəndələri, şirkətin başçısının özəl əlaqələri ilə əlaqələri, müqavilə əlaqələri. İstehsal fəaliyyətinin bütün aspektləri şirkətin mühasibatlığının mühasibatlığı əks olunur.

Mühasibat uçotu ən çox vaxt aparan, lakin lazımi idarəetmə funksiyalarından biridir. Fenomenləri nəzərə alaraq müşahidə, ölçmək, qeydiyyatdan keçmək və qruplaşdırma. Mühasibat göstəricilərində iqtisadi proses amillərini xarakterizə edən iqtisadi proseslərin kəmiyyət və yüksək keyfiyyətli tərəfi aşkar edilmişdir.

Mühasibat uçotunun fərqli bir xüsusiyyəti ilkin və son göstəricilərin böyük kütlə və homojenliyi və onların formalaşması üzrə iş qaydalarıdır. Bir qayda olaraq, son göstəricilər, mürəkkəb hesablamalardan istifadə etmədən ilkin əsas məlumatların müxtəlif xüsusiyyətlərində çox sayda qruplaşdırma ilə formalaşır.

1.2 Mühasibat, əməliyyat və statistik mühasibat uçotu

İqtisadi mühasibat uçot, əməliyyat və statistik mühasibat uçotunun birləşməsidir.

Bu mühasibat uçotu növləri orqanik bir şəkildə bir-birinə qarşı qarşılıqlı olaraq tamamlanır, tətbiqlərindən fərqlənir, baxmayaraq ki, tətbiqetmənin məqsədi və metodu.

İqtisadi uçotunun əsas məqsədi maliyyə və maliyyə haqqında yüksək keyfiyyətli, tam, etibarlı və müasir məlumatların meydana gəlməsidir iqtisadi fəaliyyət Bazar iqtisadiyyatı idarə etmək və formalaşdırmaq üçün lazım olan müəssisələr.

Statistik mühasibat uçotu iqtisadiyyat, mədəniyyət, elm, səhiyyə və s. Sahəsində kütləvi sosial-iqtisadi obyektlərin öyrənilməsində istifadə olunur. Statistika iqtisadiyyatın vəziyyəti, əmək hərəkatı, regional əməyin qiymətlərini inkişaf etdirmək üçün məlumat toplayır və ümumiləşdirir Bazarlar, mallar, qiymətli kağızlar və s.. Cəmiyyətin sosial-iqtisadi inkişafını təhlil etmək və proqnozlaşdırmaq üçün əhalinin sayı və tərkibi. Statistika, ilkin məlumatları toplamaq və emal etmək üçün xüsusi üsullardır: statistik müşahidə (bərk və nümunə), statistik müşahidə məlumatlarının xülasəsi və qruplaşdırılması, orta göstəricilərin hesablanması.

İlkin etimadnaməsini əldə etmək üçün statistika mühasibat sənədlərindən və xüsusi statistik müşahidələrin məlumatlarından istifadə edir.

Mühasibat, əmlak, təşkilat öhdəlikləri və onların hərəkəti haqqında məlumatı, təşkilat öhdəlikləri və onların hərəkəti haqqında məlumatların toplanması, qeydiyyatı və yekunlaşdırılması üçün sifariş edilmiş bir sistemdir İqtisadi əməliyyatlar. Mühasibat uçotu ən vacib və etibarlı məlumat verir, səpələnmiş məlumatları sistemləşdirir və emal edir, bundan sonra idarəetmə qərarları üçün əsas olur.

Əməliyyat mühasibatlığı təşkilatın maliyyə və iqtisadi fəaliyyətinin fərdi hadisələrini müşahidə etmək, qeydiyyata almaq, emal etmək və nəzarət etmək üçün istifadə olunur. Ən çox, bir müəssisə çərçivəsi ilə məhdudlaşır və iqtisadi əməliyyatlar komissiyası (süjet, seminar, anbar, şöbə) istismarıdır.

Fərqli xüsusiyyəti, telefon, faks, şifahi söhbətdə, poçt bildirişi şəklində əldə edilə bilən məlumat təminatının sürətidir. Əməliyyat mühasibatlığı məlumatları hər gün, cari idarəetmə və müəssisənin idarə edilməsi üçün istifadə olunur (İnkişaf, istehsal, xidmətlər, müqavilələrin, daşınma və həyata keçirilmənin yerinə yetirilməsi, material ehtiyatlarının mövcudluğu, tədarükçülərdən malların alınması üçün istifadə olunur) , satınalma tələbi və s.

Ticarətdə saxlanmağın xüsusiyyətləri, mövcud məlumat saxlama verilənlər bazasında tez-tez dəyişiklik tələb edən bu sahədə dəyişikliklərin böyük bir dinamikasıdır. Buna görə nəzərə alarkən ticarət əməliyyatları Məlumatın yenilənməsinin səmərəliliyi vacibdir.

2. Müəssisənin avtomatlaşdırılmasına yanaşma

2.1 Effektiv bir müəssisə idarəetmə sisteminin yaradılması problemləri

Müasir bir müəssisə, mülkiyyət formasından asılı olmayaraq, öz-özünə inkişaf edən bir orqanizmdir, mövcudluğu və gücü, nəticədə büdcəsinin gəlir hissəsinin gəlir hissəsinin üstünlük təşkil etməsi ilə təmin edilməsidir. Beləliklə, hər hansı bir müəssisənin məqsədi, eyni zamanda xərcləri minimuma endirərkən fəaliyyətindən maksimum gəliri təmin edəcək şərtlər yaratmaqdır.

Bu məqsədə nail olmaq üçün ən optimal yol effektiv bir müəssisə idarəetmə sistemi yaratmaqdır. Bu, öz növbəsində, müəssisənin üzləşən bir sıra problemlərin qərarını nəzərə alır, əksinə aşağıdakılar ən əsasdır:

Strateji planlaşdırma;

Texnoloji menecmentin optimallaşdırılması;

İnsan resurslarının idarə edilməsi (işçilər);

Müəssisənin səmərəliliyinin yaxşılaşdırılması;

Vəsaitlərə qənaət və xərcləri minimuma endirmək.

Elm və texnologiyanın hazırkı inkişaf səviyyəsi, bu problemlərin bütün spektrini ən səmərəli şəkildə, məhz bu problemlərin ən səmərəli şəkildə həll etməyə imkan verir, yəni təşkilatların fəaliyyətini avtomatlaşdırmaq üçün qabaqcıl kompüter və informasiya texnologiyalarından istifadə edərək ən səmərəli şəkildə uğurla həll etməyə imkan verir.

Avtomatik idarəetmə işlərində hərəkət edərkən müəssisənin üzləşən qaçılmaz problemlərdən biridir.

İşlər heyəti əsas işi yerinə yetirmək üçün avtomatlaşdırma vasitələrini tətbiq etmək məcburiyyətində qaldıqda həyata keçirilmə problemləri yaranır. Yardımdan fərqli olaraq (onlara instrumental adlandırın), işçilər tərəfindən qəbul edilən qərar, alətlər heyətin istəyindən asılı olmayaraq həyata keçirilməlidir. Hər halda, alətlərin tətbiqi texnologiyada bəzi dəyişikliklərə səbəb olur, yeni şəraitdə kadrların qarşılıqlı əlaqəsini öyrətmək və debuj vermək lazımdır.

Mövcud texnologiyadan düzəldilmədən hamar bir keçid imkanı təmin etsələr, avtomatlaşdırma vasitələri əlverişli olacaqdır. Belə bir keçid bu vəsaitlərin əvvəlcə köməkçi rolunu oynayacağını və məsələn, yerüstü, ödənişləri və hesabları tez bir zamanda çap etmək və onları qeyd etmək imkanı verməlidirlər). Hər kəs tez bir zamanda sadə, lakin adi bir iş yerinə yetirmək ehtiyacı olan kömək və ya azad etmək deməkdir. Sadə əməliyyatlar mənimsənildiyi kimi, avtomatlaşdırma vasitələrinə əsaslanaraq daha mürəkkəb əməliyyatlar aparmaq üsulları var.

Ticarət və ticarət əlaqələrinin inkişafı ilə müəssisənin satış satışının avtomatlaşdırılması məsələsi də bəlli idi. Çox sayda sənəd, yerüstü və digər sənədlərin olması, bir çox hallarda tamamilə sistemsiz, müştərilərə lazımi məlumatları təmin edə bilməməsi və s. Bu müəssisələrin bu sahəsinin avtomatlaşdırılması üçün vəsait yaratmaq ehtiyacını göstərdi.

Satış uçotu sistemləri ümumiyyətlə təşkilatın üzləşdiyi problemləri həll etmək üçün həyata keçirilir:

Bütün səviyyələrdə bütün səviyyələrdə həyata keçirilmənin, bütün təşkilatın fəaliyyətinin şəffaflığı, bütün səviyyələrdə fəaliyyətinin şəffaflığı ilə daha səmərəli idarə olunmasını təmin etmək.

Effektiv yığım, idarəetmə və məlumat və bilik əldə etmək üçün dəstək.

Müəssisənin daxili dövriyyəsindən kağız sənədlərinin aradan qaldırılması. Təşkilatda sənəd axını idarəetmə xərclərini azaltmaqla resurs əmanətləri.

Ehtiyac və ya əhəmiyyətli bir sadələşdirmə və kağız sənədlərinin saxlanmasının bir əməliyyat elektron arxivinin olması ilə azaldılması.

Satışın avtomatlaşdırma sistemlərinin həyata keçirilməsinin nəticələri:

Sənədlərin etibarlı saxlanması - Sənədin itkisi və ya daxil olması ehtimalı, ona hüquqları olmayan şəxslər tərəfindən əhəmiyyətli dərəcədə azalır;

Sənədləri tez axtarın;

İş vaxtını azaltmaq və səhvlərin sayını azaltmaqla müştəri xidmətinin səviyyəsini artırmaq;

Standart prosedurların avtomatlaşdırılması (dəyişikliklər, müxtəlif hesabatlar və s.).

Bu fəaliyyət növünün avtomatlaşdırılmasının üstünlükləri, müəssisənin avtomatlaşdırmasının başlanması ilə bağlı qərar qəbul edərkən, onların inkişafı və yaradıcılığının seçilməsi problemi ilə əlaqədar qərar qəbul edərkən mübahisəsizdir. Bu suala birmənalı şəkildə yanaşmaq mümkün deyil və bir inkişaf vasitəsi seçmədən əvvəl müəyyən edilməlidir. Hansı yaratmaq lazımdır: Bazar üçün unikal bir sistem və ya proqram məhsulu sifariş edin? Bu proqram və ya instrumental sistem tətbiq edəcəkmi? Proqramın həyatı ilə nə gözlənilir? Onu müşayiət etmək lazım olub-olmaması (I.E. Müştərinin istəyi ilə dəyişiklik etmək) və ya sadəcə düzgün səhvlər? Hələ bir çox sual var, müəyyən dərəcədə vəsait seçiminə təsir göstərir.

Avtomatlaşdırmanın həyata keçirilməsinə iki yanaşma var.

İlk yanaşmada Unikal bir sistem istəkdə yaradılmışdır. Bu yanaşma əsas kiçik müəssisələrdə istifadə olunur və iqtisadi faydalarla müəyyən edilir. Bu seçimin üstünlüyü, proqramların müəyyən bir təşkilata əsasən yazıldığı, müştərinin xüsusiyyətləri və istəkləri nəzərə alınmasıdır. Bununla birlikdə, böyük bir avtomatlaşdırılmış kompleksin yaradılması bu üsulun böyük olması, çünki böyük tələb olunur maddi xərclər və mütəxəssislərin yüksək keyfiyyətləri. Əsasən kimi bu yanaşma Proqram kompleksləri, gündəlik işlərin yerinə yetirilməsinə kömək etmək üçün yaradılmışdır, bu, yalnız bir insandan daha sürətli işləmək üçün funksiyalarını nə qədər sürətli yerinə yetirmələri vacibdir. Bu cür sistemlər, cari ehtiyaclara cavab verən tətbiq proqramlarını sadəcə və tez bir zamanda yaratmağa imkan verən proqramlar üzərində yaradılmalıdır. Əslində, inteqrasiya edilmiş msaccess tipli paketlər bu cür tapşırıqlar üçün yaradılmışdır, FoxPro Clarion.

Mahiyyət ikinci yanaşma Budur ki, şirkət həqiqətən avtomatlaşdırma sisteminə ciddi uyğundursa və ya yalnız fəaliyyətinin konkret sahəsini deyil, bir neçə istiqamətdə fəaliyyət göstərmək istəyirsə, bazarda mövcud olan müvafiq proqram məhsullarının təhlil etmək lazımdır.

Qeyd etmək lazımdır ki, müəssisənin avtomatlaşdırılması sistemini səmərəli işləmək üçün qabaqcıl texnologiyalara əsaslanmalıdır. Bu vəziyyətdə bu günə qədər ən çox yayılmış həllin müştəri-server texnologiyasının tətbiqi olduğunu söyləmək təhlükəsizdir. Bu, bazarda təqdim olunan çox sayda məhsul sübut edir.

2.2 Avtomatlaşdırma sistemlərində istifadə olunan iki DBMS qrupu

Avtomatlaşdırma sistemi qurarkən DBMS seçimi, məhsuldarlıq, ölçülmə, təhlükəsizlik və etibarlılıq kimi parametrlərini əsasən müəyyənləşdirir. Avtomatlaşdırma sistemlərində istifadə olunan bütün DBMS-lər iki qrupa bölünə bilər: fayl-server texnologiyası və müştəri-server texnologiyasından istifadə etməklə.

Fayl-server sistemi aşağıdakı çatışmazlıqlar var:

Şəbəkədəki böyük yük və onun ötürülməsi üçün artan tələblər (çox sayda istifadəçi və əhəmiyyətli miqdarda işlənmiş məlumatla bu tələblərə uyğunluq sistemin işlənməməsi ilə nəticələnə bilər);

Məlumatların istifadəçinin iş yerində işləndiyi üçün PC tələbləri;

Eyni zamanda məlumatlarla işləmə qabiliyyəti;

Məlumat təhlükəsizliyinə uyğun ola bilməməsi.

Müştəri-server texnologiyası, demək olar ki, verilənlər bazası serverinə verilənlər bazası serverinə verilən məlumat bazası serverinə və sorğuların yalnız iş yerində formalaşdığı və nəticələrin göstərilməsi ilə demək olar ki, bütün sadalanan dezavantajlardan ibarətdir. Müəyyən bir DBM-lərin seçimi bir çox parametrlə müəyyən edilir, bunlar arasında etibarlılıq və sabitlik, sürət, sürətləndirmə alətlərinin mövcudluğunu, istehsalçının şirkətinə dəstək verən digər platformalar və OS ilə uyğunluq, digər platformalar və OS ilə uyğunluq edə bilərsiniz.

Müəssisə avtomatlaşdırma sistemlərinin, Oracle və Microsoft SQL serveri, interbase və digərləri ən populyardır. Bunu da qeyd etmək lazımdır son vaxtlar Kompleks avtomatlaşdırma sistemləri, DBMS-in son versiyaları - "1C: müəssisə 8.0," boss-şirkətin "(" ayty ")," miratech ")," Nəqliyyat "(" Miratech ")," Nəqliyyat "(Softlogist)," Folio -WinSklad "Version 7.0, MS SQL Server 7.0," inhisar "(" Monopoly "(" FormoS-Soft "), Oracle 8.0 əsasında yerləşən" Monopoly "(" FormoS-Soft ") əsasında.

3. Əməliyyat uçotu proqram məhsullarının təhlili

3.1 Kompleks avtomatlaşdırma sistemlərinin tətbiqi

Fərdi olmayan istiqamətlərin avtomatlaşdırılmasında və təşkilatın bütün fəaliyyətləri bir bütövlükdə bütün fəaliyyətlər inteqrasiya edilmiş avtomatlaşdırma sistemlərinin istifadəsidir. Satış üçün mühasibat uçotu komponentlərdən biridir mühasibat uçotu Ticarət müəssisələrində mühasibat uçotu və əməliyyat mühasibat uçotu proqramlarının mövcud paketlərini təhlil etmək lazımdır.

Təqdim olunanlar arasında rus bazarı Ticarət avtomatlaşdırma sistemlərinin "1C" ("1C: ticarət"), "İnformasiya sistemləri və texnologiyaları" (Sistem ")," Sistem ")," Galaxy-Store "(Sistem" Galaxy "), satış və ticarət təkliflərinin təkliflərini qeyd etmək olar. "Flaghip" sistemi, "yelkən", "Meta" (avtomatlaşdırma kompleksi) pərakəndə), "İntellekt-xidmət". Onların ən çox nümayəndəsini nəzərdən keçirin.

3.1.1 "1C: Ticarət və Anbar" avtomatlaşdırma sistemi "

"1C: Ticarət və Clapdom" "1C: Müəssisəsi" sisteminin "Əməliyyat Mühasibatlığı" komponentidir tipik konfiqurasiya Anbar uçotu və ticarətin avtomatlaşdırılması üçün.

"Əməliyyat mühasibatlığı" komponenti material və nağd pulun varlığını və hərəkətini nəzərə almaq üçün hazırlanmışdır. Həm müntəzəm olaraq, həm də digər komponentlərlə birlikdə istifadə edilə bilər "1c: müəssisələr".

"1C: Ticarət və Anbar" hər hansı bir ticarət əməliyyatları nəzərə alınmaq üçün hazırlanmışdır. Çeviklik və konfiqurasiya sayəsində sistem bütün mühasibat funksiyalarını yerinə yetirə bilir - istinad kitablarından və girişdən İlkin sənədlər Müxtəlif ifadələr və analitik hesabatlar almadan əvvəl.

Sistemin funksional və xidmət imkanlarına aşağıdakılar daxildir:

Təkmilləşdirilmiş qiymət təyinetmə mexanizmi.

Sürətli satış əməliyyatı, avtomatik olaraq bir qrup mal satışında tələb olunan sənəd paketini formalaşdırmağa və çap etməyə imkan verir.

Qrupla işləmə qovluqları və sənədləri.

Sənədlərin avtomatik ilkin doldurulması.

Müqavilələr kontekstində qarşı tərəfli qarşılıqlı yaşayış məntəqələrini ətraflı yaşayış məntəqələrini detallaşdırmaq imkanı.

"1C: Ticarət və Anbar" müəssisənin bütün mərhələlərində işləməyi avtomatlaşdırır.

Tipik sistem konfiqurasiyası imkan verir:

Ayrı-ayrı idarəetmə və maliyyə uçotu;

Qeydləri bir neçə hüquqi şəxs adından saxlamaq;

Məhvəriyyətin maya dəyəri (FIFO, LIFO, orta hesabla) seçmə üsulunu seçmək imkanı olan inventarın qismən uçotu;

Həyata keçirilən öz mal və malların ayrıca mühasibat uçotu;

Satınalma və satan malların hazırlanması;

Əvvəllər daxil edilmiş məlumatlara əsasən sənədlərin avtomatik ilkin doldurulmasını həyata keçirmək;

Alıcı və tədarükçüləri, fərdi razılaşmalar üçün ətraflı qarşılıqlı yaşayış məntəqələri olan qarşılıqlı yaşayış məntəqələrinin qeydlərini aparın;

Lazımi əsas sənədləri formalaşdırmaq;

Layihə hesab-fakturaları, avtomatik olaraq satış kitabı və alış-veriş kitabı qurun;

Malların və ödəniş nəzarətinin sifarişini yerinə yetirmək;

Hesablaşma hesablarında və yoxlanışda vəsait qeydlərini aparın;

Əmtəə kreditlərinin qeydlərini və onların ödəmələrini saxlayın;

Rekordları malların satışına, geri qaytarılması və ödənilməsinə aparın;

"1C: ticarət və anbar" da:

Fərqli növlərin tələb olunan miqdarının hər bir məhsulu üçün vəzifə, qiymət tədarükçülərinin saxlanması, avtomatik nəzarət və qiymət səviyyəsində əməliyyat dəyişikliyi;

Qarşılıqlı sənədlərlə işləmək;

Məhsulun silinmə qiymətlərinin avtomatik hesablanmasını həyata keçirmək;

İstinad kitabları və sənədlərin qrup işçilərinin köməyi ilə sürətli dəyişikliklər;

Müxtəlif ölçmə vahidlərində mal üçün mühasibat uçotu və nağd pul - müxtəlif valyutalarda;

Malların və pulun hərəkəti haqqında ən müxtəlif hesabat və analitik məlumatların əldə edilməsi;

1C üçün uçot mesajlarının avtomatik formalaşması: Mühasibat uçotu.

"1C: Ticarət və Anbar" hər hansı bir mühasibat xüsusiyyətinə uyğunlaşdırıla bilər beton müəssisə. Sistem, zəruri hallarda sistemin bütün əsas elementlərini konfiqurasiya etməyə imkan verən bir konfiqurator daxildir:

Mövcud redaktə edin və yeni yaradın tələb olunan sənədlər hər hansı bir quruluş;

Ekrandakı dəyişiklik I. Çap formaları sənədlər;

Sənədlərlə işləmək üçün qeydlər yaradın və onlarla səmərəli iş üçün jurnallardakı sənədləri özbaşına yenidən bölüşdürün;

Mövcud və ixtiyari bir quruluşun yeni istinad kitablarını yaradın

"1C: Ticarət və Anbar" digər proqramlarla ünsiyyət qurmaq üçün müxtəlif vasitələrdən ibarətdir.

Mətn sənədləri vasitəsilə məlumat idxal və ixrac etmək imkanı, demək olar ki, hər hansı bir proqramla məlumat mübadiləsinə imkan verəcəkdir.

"1C: Ticarət və Anbar" ticarət avadanlığı ilə iş verir

"Ağıllı" ticarət avadanlıqları ilə qarşılıqlı əlaqə, məsələn, skaner tərəfindən barkodların barkodlarını oxuyaraq sənədləri doldurmaq imkanı verir.

3.1.2 Ticarət hesabı avtomatlaşdırma sistemi "Galaxy - mağaza"

"Galaxy - Store" in "Galaxy - Store" in ticarətinin avtomatlaşdırılması sistemi, bir ticarət otağı vasitəsilə pərakəndə satış üçün mühasibat uçotu üçün istifadəyə verilməsi nəzərdə tutulmuşdur.

Bu proqram paketi Bu universaldır - həm kiçik dükanları avtomatlaşdırmaq, həm də böyük supermarket şəbəkəsi təşkil etmək üçün istifadə edilə bilər.

Konfiqurasiya KIS "Galaxy-start" nın əsasında həyata keçirilir, buna görə də:

Aşağı qiymətə malikdir və geniş bir funksional var;

Bütün tənzimləmə sənədlərini dəstəkləyir;

Sistemin funksionallığı müəssisənin əsas mühasibat məqsədlərini - tədarük və satışların idarə olunmasından əmək haqqının idarə edilməsindən avtomatlaşdırmağa imkan verir;

Əlavə inkişafı ilə müəssisə verilənlər bazasının problemləri olmadan "Galaxy" kisinə keçmək fürsətini alır;

"Galaxy" Kis seçən valideyn şirkəti, yalnız yerüstü və qiymət siyahılarından istifadə edərək mağazalar şəbəkəsi ilə interofpice mübadiləsini təşkil edir.

- "Galaxy-Shop" bir kompüterin kiçik mağazalar üçün istifadə edildiyi və ticarət zalının işinə görə istifadə edildiyi və mühasibat uçotu üçün (PC kassirin işinə təsir göstərmədiyi) hadisəsinə aiddir;

Sistemin əsas funksional xüsusiyyətlərinə aşağıdakılar daxildir:

Müəssisənin anbarlarında və ticarət salonlarında malların qalıqlarının uçotu;

Malların satışının vaxtının monitorinqi;

Anbarlarda malların minimum balansına nəzarət;

Malların və mal qruplarının satış sürətinin təhlili;

Satış satıcılarının işinə nəzarət;

Satış şöbəsində qalıqların xülasə ifadəsinə nəzarət;

Təchizatçılarla qarşılıqlı yaşayış məntəqələri aparmaq;

Avtomatik mühasibat ticarət fəaliyyəti həyata keçirmə haqqında;

Sistemin pərakəndə satış müəssisəsində tədricən tətbiqi imkanı;

Geniş ticarət avadanlığı ilə işləməyi dəstəkləmək;

İstifadəsi imkanı tək baza Paylanmış pərakəndə satıcılar haqqında məlumat.

Bütün bunlar alıcıların xidmət sürətini artırmağa imkan verir, CCM-də məlumat daxil edərkən səhvlərin olmamasına zəmanət verir, ixtiraçılıq material dəyərlərinin mövcudluğunu və hərəkətini tez bir zamanda izləmək və vaxtında sifariş etmək.

"Galaxy-Store" qərarının istifadəsi, barkoddakı müəssisənin alınan əmtəə dəyərlərini müəyyənləşdirməyə, mövcud ingoing və yaddaşdakı materiallar haqqında məlumat ötürməyə imkan verir kontrol Bu satış məlumatlarından, alıcılara, inventar etmək, satış nəticələri ilə bağlı hesabatlar yaratmaq üçün sənədlər hazırlamaq üçün bu satış məlumatlarını oxuyun. Şirkət, bütün müəssisə rəhbərliyinin rəhbərliyini optimallaşdırmağa və rəqabət qabiliyyətini artırmağa kömək edəcək bir məlumat məkanında Galaxy-mağaza sistemi ilə işləyə biləcək.

3.1.3 Əlaqə məlumat sisteminin satış və ticarət alt sistemi

Flaqman korporativ informasiya sisteminin "Satış və ticarət" alt sistemi, sənaye müəssisələrinin və ticarət müəssisələrinin satış xidmətlərinin işlərini avtomatlaşdırmaq məqsədi daşıyır. Əsas funksiyalar məhsul və xidmətlərin tədarükü, məhsul və xidmətlərin tədarükü, mal və xidmətlərin satışının uçotu, malların rezervasiya edilməsi üçün bir portfelin formalaşmasıdır.

Alt sistemin əsas məqsədlərinə aşağıdakılar daxildir:

Qalıqların və hərəkətlərin uçotu hazır məhsullar və mallar;

Məhsulların, malların və xidmətlərin satışına mühasibat.

Sistem, məhsulların saxlanması və satılması üçün icazə verilən müddətləri nəzərə alır. Nağd ehtiyatlar olan əməliyyatlar aparılır, optimal səhmlər, qıt və artıq mövqelərin hesablanması hesablanır. Alt systemin bir hissəsi olaraq malların rezervasyon əməliyyatları dəstəklənir, cari satış və satış əməliyyatları aparılır. Qiymətlər davam edir.

Alt systim, müxtəlif iş məntiqinin müxtəlif zəncirlərini həyata keçirdi: bu sifarişlərdə məhsulların buraxılmasına və göndərilməsinə sifarişlərin portfelinin formalaşmasından. Alt systim müqavilələrin aparılması, məhsulların daşınması və ödəniş alınması imkanlarını təmin edir. Müqavilələr əsasında ərizələr sifariş portfeli, hesablar hazırlanır, göndərmə sifarişlərinin sərəncamı verilir. Alt system "Satış və ticarət" alt sistemləri "Marketinq", "Texniki və İqtisadi Planlaşdırma", "Təqvim Planlaşdırması", "Mühasibat" və "ANFOUSE AVTOMETING" ilə birlikdə işləyə bilər. Alt systemin tərkibi qismən "müqavilələr və qarşılıqlı yaşayış məntəqələri" və "anbar uçotu" alt sistemlərinin funksiyaları daxildir. Müstəqil proqram bloku, nağd qeydlərin tətbiqi imkanları ilə pərakəndə funksiyalarla həyata keçirilir.

4. Satış uçotu proqramının inkişafı

Məqsədinə nail olmaq üçün proqramın icrası üçün proqramın satış qeydlərini aparmağa imkan verən bir proqram hazırlanmışdır.

4.1 Proqramın məqsədi, onun tərkibi və əsas funksiyaları

İnkişaf etmiş proqram, şirkətin icrası və onun həcmi, habelə müştəri məlumatlarının həcmi olan proqram məlumatlarını saxlamaq üçün hazırlanmışdır. Hesabat, təşkilat, tələb olunan proqram və alıcının haqqında məlumat axtarışı, bütün tələb olunan aspektləri əhatə edən məlumat bazasında saxlanılır.

Aşağıdakı müştəri atributlarını nəzərdən keçirin: tam ad, peşə, ünvanı, telefon.

Proqram haqqında məlumat daxildir: Ad proqramı, təyinat, təchizatçı, dəyəri.

Hər bir satınalma proqramın yalnız bir adı ehtiva edir və aşağıdakı sahələri ehtiva edir: proqramın adı, alıcının adı, satın alınan proqramın sayı, həyata keçirilmə miqdarı, satınalma tarixi.

İnkişaf etmiş satış təlimatının əsas funksiyaları aşağıdakılardır:

Məlumatların bütövlüyünü əlavə etmək, əlavə etmək, silmək və saxlamaq;

İstifadəçi istəkləri haqqında məlumat bazasından məlumat seçimi;

Verilənlər bazası işlərinin nəticələri hesabat formalarında əks olunur;

Tətbiq proqramının bütün maddələri istifadəçi menyusu vasitəsilə idarə olunan vahid bir layihə olaraq təqdim olunur.

4.2 Proqramın formalarının təsviri.

Proqram Şəkil 1-də göstərilən tətbiqin əsas formasından idarə olunur.

Şəkil 1 - Ev forması proqramı

Tətbiq başladıqda əsas forma "Proqram tətbiqi" forması, "İstinadlar", "sənədlər", "sorğular", "hesabatlar" və "çıxış" və "Çıxış" daxil olduqda. "Çıxış" elementində "Tətbiqdən çıxma" əmrini ehtiva edir və seçildikdə proqram bağlanır. "İstinadlar" forması (Şəkil 2) "Proqram" elementləri, "Alıcılar", "Təchizatçılar", "İstehsalçılar", "Şirkət haqqında məlumat" ehtiva edir.

Şəkil 2 - "qovluqlar" forması

Bu forma verilənlər bazasında dəyişiklik etməyə imkan verir: məlumat yeniləyin, tamamlayın, silə bilərsiniz. Məsələn, alıcılar haqqında məlumatları redaktə etmək forması Şəkil 3-də əks olunur.

Şəkil 3 - Alıcılar tərəfindən redaktə məlumatı

Bənzər bir növ məlumat nümayəndəliyində "İstinadlar" formasının digər elementləri var.

"Sənədlər" forması (Şəkil 4) "Təchizat Proqramı" elementləri, "Proqram Sifarişi" ehtiva edir.

Şəkil 4 - "Sənədlər" forması

Malların tədarükü üçün sifarişin formalaşması üçün funksiyaları təmin edir və müəyyən bir alıcının satmaq üçün sifariş yerinə yetirilir.

Müştəriyə proqram təminatı üçün sifariş yaratmaq forması Şəkil 5-də təqdim olunur.

Şəkil 5 - Satış üçün sifarişin formalaşması üçün forma

"İstək" forması "Proqram siyahısı" elementləri, "Əməliyyatlar siyahısı", "Əməliyyatlar siyahısı", "Soyadını Doure ilə Alıcılar" daxildir. "İstək" forması forması Şəkil 6-da göstərilir.

Şəkil 6 - "İstəklər" nin görünüşü

Proqramın siyahısını təqdim etmək üçün bir sorğu formalaşması forması Şəkil 7-də göstərilir.

Şəkil 7 - Proqramın siyahısının formalaşması üçün nəticələr tələb edin

Proqram, "müştəri tərəfindən satın alınan proqramı" kimi hesabatlar yaratmağa imkan verir (axtarış parametrlərini daxil etmək üçün forma), "Proqram 50 $ -dan yuxarı", "Proqram Məlumatı". "Hesabatlar" formasının forması Şəkil 8-də təqdim olunur.

Şəkil 8 - "Hesabatlar" forması

Müştəri tərəfindən satın alınan proqram hesabatının növü Şəkil 9-da təqdim olunur.

Şəkil 9 - Satın alınan proqram haqqında hesabat növü

Proqram, möhkəm anlaşılan bir istifadəçi interfeysi, möhkəm və saxlama, yeniləmə, redaktə etmək, silmək, silmək.

Rəy

Kurs işlərinin nəticəsi olaraq aşağıdakı nəticələr əldə edildi.

Birinci fəsil mühasibatlıq anlayışını təhlil edir. Göstərilən, mühasibatlıq ən çox vaxt aparan, lakin lazımi idarəetmə funksiyalarından biridir. Mühasibat uçotunun fərqli bir xüsusiyyəti ilkin və son göstəricilərin böyük kütlə və homojenliyi və onların formalaşması üzrə iş qaydalarıdır. Ticarətdə ticarətin bir xüsusiyyəti yüksək məlumatlar bərpa edilə bilər, bu da onu qoruduğunu çətinləşdirir.

İkinci hissədə müəssisə avtomatlaşdırma sistemlərinin həyata keçirilməsində yaranan problemlərin təhlili. Avtomatlaşdırılmaya ehtiyac göstərilir və təşkilatların avtomatlaşdırma sistemlərinin həyata keçirilməsinin nəticələri göstərilir.

Bunda müddətli kağız Proqram haqqında məlumat almağa, alıcılar haqqında məlumat almağa və proqram təminatı haqqında məlumat almağa imkan verən bu verilənlər bazası "Proqram İcraedici Firması" bu verilənlər bazasını idarə etmək üçün bir verilənlər bazası və bir tətbiq proqramı hazırlanmışdır. Tətbiq rahat bir istifadəçi interfeysi var. Tətbiq proqramının bütün elementləri layihənin əsas formasının pəncərəsi vasitəsilə həyata keçirilən vahid bir layihə kimi təqdim olunur. Şübhəsiz ki, "Proqramın həyata keçirilməsinə mühasibat uçotu" hazırlanan proqramın üstünlükləri aşağıdakı xüsusiyyətləri əhatə etməlidir:

Database tərəfindən yaradılan məlumatların bütövlüyünü yeniləyin, əlavə edin, əlavə edin və qoruyun;

İstifadəçi istəkləri haqqında məlumat bazasından məlumat seçimi;

Verilənlər bazası nəticələri lazımi məlumatları saxlamağa və çap etməyə imkan verən hesabat formalarında əks olunur;

Nəticə etibarilə bu proqram bütün lazımi funksiyaları yerinə yetirir və proqram şirkətlərini birbaşa tətbiq etmək üçün istifadə edilə bilər.

Biblioqrafiya

ticarət mühasibatının avtomatlaşdırılması satışı

1. Microsoft Access 2002 istifadə edərək R. Birləşdirin. Ed. / Zolaq İngilis dilindən - m.: "Williams" nəşriyyatı, 2002. - 1012 səh.

2.ubnov p.yu. Giriş 2002. - m.: DMK Press, 2004. - 320c .: IL.

3. Kartova T. Verilənlər bazası: modellər, inkişaf, həyata keçirilmə. - SPB.: Peter, 2001. - 304 səh.

4. Anti-t. Verilənlər bazası: Dizayn, Satış və müşayiət: nəzəriyyə və təcrübə. 2-ci ed. ./ başına. İngilis dilindən - m.: "Williams" nəşriyyatı, 2001. - 1120 s.

5.shetaine M.P. Verilənlər bazası: əsaslar, dizayn, istifadə. - SPB.: BHV-Peterburg, 2004. - 512C.: IL.

6. Mulman J. verilənlər bazası sistemlərinin əsasları. - m.: Maliyyə və Statistika, 1983. - 420 s.

7.HANSEN G., Hansen D. Verilənlər bazası: İnkişaf və idarə. - m.: Binin, 1999. - 704 səh.

Rusiyanın qanun tələblərinə uyğun olaraq mərhələli bir ticarət avtomatlaşdırılması var. İstinad nöqtəsi, 2016-cı ildən 171-FZ, eləcə də 54-FZ-nin onlayn nağd ofislərinin quraşdırılması üçün EGAIS-də ENGAIS-də məcburi mühasibat uçotu adlandırmaq olar. Qanunu pozmamaq üçün dükanlardan müasir kassa qeydlərindən istifadə etmələri və bəzi hallarda - hər iki proqram (məsələn, Egis, Fgis "Merkuri") tələb olunur.

Daha çox deyəcəyik avtomatlaşdırma, ticarətdə faydalı ola bilər, habelə kiçik və orta müəssisələr üçün hansı həllər uyğundur.

Ticarətin avtomatlaşdırılması necə?

Ticarət avtomatlaşdırılması, gündəlik proseslərin icrasını asanlaşdırmağa imkan verir.: Məsələn, malların qəbulu, qiymətlərin təyin edilməsi, anbar uçotu, sənəd idarəetməsi və daha çox. Təcrübə göstərir, hərtərəfli ticarət avtomatlaşdırmasının istifadəsi mənfəəti orta hesabla 5-15% artırmağa imkan verir.

Nağd avadanlıq və proqramları (nağd idarəetmə proqramı və əmtəə xidməti) düzgün şəkildə götürsəniz, əlavə xərcləri azalda və mağazanın işini optimallaşdıra bilərsiniz. Kiçik pərakəndə satış mağazalarında avtomat, əsasən aşağıdakı iş növləri:

nağd əməliyyatlar;

əmtəə;

mühasibat.

Nəticədə, iş sahibi geniş vəzifələri həll edir: anbarı və satınalma, sənəd axını, analitik və marketinqi avtomatlaşdırır, işçilərini uzaqdan idarə edir. Məsələn, bir əmtəə proqramından istifadə edərək, hər bir dəyişikliyin başlanğıc və son vaxtını, orta çeki, yoxlanışda nə qədər pul, geri dönüşlərin sayı, hər bir satıcıın fəaliyyətini yoxlaya bilərsiniz. Bu minvalla, sahibkar "Pulse" dükanında, hətta tətildə olub.

Ticarətin avtomatlaşdırılması üçün hansı qərarların istifadə olunduğu barədə daha ətraflı məlumat verək və onlardan hansının qiymət / keyfiyyət nisbəti baxımından ən əlverişlidir.

Nağd əməliyyatların avtomatlaşdırılması

Nağd əməliyyatların avtomatlaşdırılması Bu, ilk növbədə, 54-ФЗ-a görə, bir onlayn nağd ofis vasitəsilə qəsəbələrin aparılması. Onlayn kassir "SAMA" xəbər verir ki, federal vergi xidməti (FTS) maliyyə məlumat operatoru (ofd) vasitəsilə.

Ancaq daha geniş bir mənada "Smart" satış avtomatlaşdırılması barədə danışırıq. Onlayn kassir maşındakı ən çox nağd əməliyyatların qoymasına kömək edir: Çekdə mal əlavə etmək, çatdırılma, endirimlərin, çəki məhsulunun dəyərinin hesablanması və s. Avtomatlaşdırma səviyyəsi istifadə olunan fonddan asılıdır.

Onlayn növləri

Ümumilikdə bazarda üç növ onlayn biletlər təmsil olunur:

muxtar kassanlar

• Maliyyə qeydiyyatı (nəzarət cihazı ilə)

• Ağıllı terminallar.

Maksimum avtomatlaşdırma nağd əməliyyatları, ya bir maliyyə qeydiyyatı ilə ağıllı terminallar və ya həll yollarına kömək edir. Ancaq ilk növbədə funksionallıq mağazada hansı kassa masaüstü proqramının quraşdırılmasından asılıdır.

Smart Terminals - Sensor ekran və printer yoxlamaları olan müasir onlayn biletlər - kiçik və orta sahibkarlığı avtomatlaşdırmaq üçün geniş istifadə olunur. Bu qiymət və keyfiyyət nisbəti üçün optimal həlldir. Smart Checkout-a, satınalmaları ödəmək üçün tərəzi, barkod skanerini və terminalını bağlamaq asandır və rahatdır bank kartı. Bilet bazasına məhdud olmayan bir miqdarda mal əldə edilə bilər. Bəzi modellər batareyanın işini 10 ilə 24 saat arasında dəstəkləyir və çatdırılma, yerdəki ticarətdə, eləcə də elektrik enerjisi ilə fasilələrin olduğu mağazalarda əvəzolunmazdır.

"Qabaqcıl" ağıllı pul alıcı ilə hesablamaları hərtərəfli avtomatlaşdırmağa kömək edin. Aşağıdakı xüsusiyyətlər sizin üçün mövcuddur:

rahat bir toxunma sayəsində kassir daha asandır bütün əməliyyatların gedişatına nəzarət edin - Nəticədə daha az səhvlərə icazə verilir, iş daha sürətli aparılır.

yoxlamaq üçün mal əlavə etmək asandır (Məsələn, LiteBox Smart Box Office (LikeBox) -də, bu, seçilmiş məhsulların adının və ya panelinin ilk hərflərini axtararaq barkod tarama yolu ilə edilə bilər).

bacarmaq mal satan pulsuz bir qiymətə (290-flizə görə, 2020-ci ilə qədər olan bəzi sahibkarların bəzi kateqoriyalarında belə bir hüquq var). Bu vəziyyətdə qiymət əl ilə göstərilir.

asanlıqla nomenklatura məhsulu hazırlamaqSonradan adını yoxlamada göstərin. Məsələn, LiteBox Smart Terminallarında, bir barkod skan etmək kifayətdir - sistem qovluqdakı malları tapacaq və kartını yaradacaqdır.

Smart Casses avtomatik olaraq çatdırılma və endirimləri nəzərdən keçirirgeri qaytarma, təxirə salınmış bir çeki təşkil edə bilər, qarışıq bir ödəniş edin (nal + nağdsız + sertifikatı bir yoxlama).

Maliyyə qeydiyyatıçılarıBir kompüterə və ya digər nəzarət cihazına qoşulmuş, daha çox böyük pərakəndə satış zəncirlərində istifadə olunur. Səbəbi budur ki, onlar əlavə avadanlıq alma xərclərini - kompüter, noutbuk, tablet və s.

Muxtar kassanlar - Bu köhnə bir nümunənin təkan düyməsinə texnologiyasıdır. " Muxtariyyət "Ağıllı kassa qeydlərinin icazə verməsinin hansı yarısını bilmirsiniz(Çek, endirimlərin və s. Yoxlamaq, hesablamaq üçün mallar əlavə etmək). Onların yeganə artı, nisbətən ucuz qiymətidir - ağıllı kassa qeydlərindən daha ucuz 3000 rubl ucuzdur. Ancaq aşağıdakı məhdudiyyətləri xatırlayın:

Əksər hallarda, "muxtariyyət" spirt və işarələnmiş malların satmaq üçün uyğun deyil (2019-cu ildən bu siyahıya siqaret, ətir, geyim və ayaqqabı və bir sıra digər mallar daxil olacaq).

bir çeşidlə, muxtariyyətlə 50-dən çox mövqedən çox mövqe demək olar ki, mümkün deyil. Çekdəki ad ilə mal satmaq üçün kassanı kompüterə bağlamalı, kodu məhsula təyin etməlisiniz və müxtəlif "beşik" istifadə edərək əl ilə satarkən. 1 fevral 2021-ci ildən etibarən bütün satıcılardan IP daxil olmaqla adını göstərmələri tələb olunur.

Bu minvalla, push-Düymə biletləri avtomatlaşdırmanın düzgün səviyyəsini dəstəkləmir. Bir neçə ildən sonra qanunu pozmamaq və cərimə olmamaq üçün hələ də dəyişdirilməlidirlər.

Smart "Pərakəndə mağazanın avtomatlaşdırılması, maliyyə qeydiyyatı və ya ağıllı terminallarla həll yollarını seçmək üstünlük verilir.

Onlayn kassa qeydindən istifadə yalnız bir hissəsidir mürəkkəb sistem Ticarətin avtomatlaşdırılması, ilk mərhələ, alıcılarla hesablaşmaları sürətləndirməyə imkan verir. İsteğe bağlı olaraq, tam ticarət avtomatlaşdırılması üçün bir əmtəə proqramı ilə əlaqə qura bilərsiniz. Bu barədə daha çox oxuyun.

Ticarətə nə lazımdır

Sifariş üçün səyahət proqramları lazımdır anbar, satınalma, qurğuşun sənəd axını idarə etmək. Əksər hallarda aşağıdakı əsas funksiyaları yerinə yetirirlər:

mal sifariş etmək üçün hesab-fakturalar, satınalma cədvəlini planlaşdırmağa kömək edin

avtomatik olaraq mallara işarələyin

satış, mənfəət statistikası, xərclər, malların hərəkəti aparır

sənəd axını avtomatlaşdırın

egas-da alkoqol məhsulları qeydlərini aparın

İnventar vaxtını azaltmağa imkan verən mühasibat qalıqlarını saxlayın və s.

Sahibkar üçün başqa hansı funksiyalar mövcud olacaq - Ticarətdə mühasibat uçotunu avtomatlaşdırmaq üçün seçilmiş proqramdan asılıdır. Məsələn, "Cloud" Service LiteBox, anbar uçotu, satınalma və qiymət, analitik və marketinq, sənəd idarəetmə, eqois (spirt üçün) və FGIS "Mercury" və FGIS "Mercury" (qida məhsulları) üçün mühasibat uçotu.

LightBox Proqramı yalnız bir malın əsas funksiyalarını deyil, həm də rahat əlavə xüsusiyyətləri təmin edir:

Bağlanmadan inventarlaşdırma

Mühasibat qalıqları real vaxtda həyata keçirilir, onlar kateqoriya və dərhal alıcı olmadıqda saatlar ərzində hissələri doğrulaya bilər.

Anbar uçotu avtomatlaşdırılması

Satış nöqtələri ilə anbar ehtiyatlarına nəzarət, silinmə və araşdırma aktlarının avtomatik qeydiyyatı, malların qaytarılması, dükanlar arasında hərəkət edən malların avtomatlaşdırılması.

Qiymətləndirmə və əmtəə malların avtomatlaşdırılması

Fakturalar, satış sürətini və məhsulların alınması sürətini nəzərə alaraq proqramda formalaşır. Qəbul edərkən hər dəfə məlumatı əl ilə daxil etməmək üçün bir markat və ya sabit bir qiymət təyin edə bilərsiniz. Bundan əlavə, vergül xidməti, mağazada optimal qiymətləri təyin edə və pul itirməyiniz üçün təchizatçıların alış qiymətindəki dəyişiklikləri asanlıqla izləməyə imkan verir.

Sadiqlik proqramlarının, promosyonlar və endirimlərin idarə edilməsi

Yarada bilərsiniz bonus kartlarıbütün yerlərdə etibarlıdır.

Satış analitikası

Populyar məhsulları, illlikid, iz satış dinamikasını asanlıqla müəyyənləşdirə, satış hesabatlarına baxın və ticarət nöqtəsinin işini tənzimləyə bilərsiniz. Proqram 40-dan çox növ hesabat aparır.

Tam sənəd axını

Bütün zəruri sənədlər avtomatik olaraq doldurulur: kassa kitabı, hesab-fakturalar, alcoodeclaration, gəliş və istehlak materialları nağd pul sahibi, qeydiyyat qrupu, geri çekləri, malların yazılması aktları (Torg-16), Əmtəə hesabatları (Torg-29) və s.

EGAIS və FGIS ilə işləyin "Merkuri"

Alkoqol və ya heyvan məhsulları satanlar üçün (məsələn, ət, süd, balıq). Bütün əməliyyatlar avtomatlaşdırılır və minimum vaxt işğal edir. Eyni zamanda, EGAS və Merkuri-yə daxil olmaq üçün bir şey ödəməyə ehtiyac yoxdur və qanunvericiliyin təkmilləşdirilməsi zamanı "Cloud" proqramı avtomatik olaraq yenilənir.

Mağazanın işinə uzaqdan idarəetmə

Vasitəsilə fərdi sahə Dünyanın hər yerindən, növbənin başlanğıcının və sonunun, orta yoxlama, yoxlanışda nə qədər pul, geri dönüşlərin sayı, hər bir satıcıın fəaliyyəti izləyə bilərsiniz.

Mühasibat uçotunun avtomatlaşdırılması

Bütün ticarət müəssisələri mühasibat uçotu və hətta fərdi sahibkarlar Getdikcə öz işlərinin şəffaflığını təmin etmək üçün mühasibat proqramlarından istifadə etməyi üstün tuturlar.

İstifadə etsənizavtomatlaşdırma Mühasibat uçotutopdan və ya pərakəndə ticarətdə (Məsələn, 1C və ya kontur proqramında), məlumat mübadiləsini vergül proqramı ilə konfiqurasiya edə bilərsiniz. Məsələn, LiteBox, fayl paylaşımı vasitəsi ilə 1C və kontur.elba proqramı ilə birləşdirilmişdirya API tərəfindən.

Doldurulmuş qutu ilə məlumat mübadiləsi sayəsində mühasib işləmək daha rahatdır: Nomenklatura və qarşı tərəflərin arayış kitablarını sinxronizasiya edin, hesablar ilə əməliyyatlar. Hesabatlar B. mühasibat proqramı Ticarətin məlumatları əsasında forma. Məsələn, malları qəbul etdikdən sonra 1C-nin boşaldılması nomenklatura, miqdar, tədarükçünün adı bölməsində meydana gəlir. Əlavə göndərişlər 1C-də istədiyiniz vahid formada aparılır.

Mühasibat və əmtəənin avtomatlaşdırılması mühasibə imkan verir:

1. Məlumat alın Əmtəə qalıqları Hər gün üçün, habelə kateqoriyaya görə onları təsnif etmək qabiliyyəti.

2. Ödənişdə pulun mövcudluğunu görmək, habelə pul dövriyyəsi Müəyyən bir dövr üçün.

3. Məhsulun icra hesabatına baxın və birləşdirin: Gəliş / istehlak / malların qaytarılması.

4. Uyğun olmayan mallara və tarazlığa baxın.

5. Malların anbara köçürülməsinə baxın.

6. Gələn və həyata keçirilən məhsullar kontekstində təchizatçılar haqqında bütün lazımi məlumatları əldə edin.

7. Excel-də mallar, tədarükçülər haqqında məlumatların boşaldılması.

LiteBox: Ticarətin avtomatlaşdırılması üçün hazır həll

LiteBox, sahibkarlara vahid bir pəncərə prinsipi ilə əlaqədar ticarət edir:

bir onlayn kassiri (ağıllı terminal və ya maliyyə qeydiyyatı) pulsuz olaraq bağlayın kassir proqramı

bir əmtəə proqramını (tam əmtəə, EGAIS və FGIS "Mercury" ilə işləmək üçün modullar) qoşun.

Pərakəndə zəncirlər və ya kiçik müəssisələr üçün LiteBox onlayn pul ofislərini seçə bilərsiniz.. Məsələn, kiçik bir mağaza üçün hazır bir həll yolu olaraq, EGAIS və FGIS "Mercury" ilə işini dəstəkləyən və batareyadan 20-24 saata qədər işləyən mobil (və ya onsuz və ya olmadan) görə bilərsiniz. Yoxlanışa ayda cəmi 500 rubl ilə əlaqəli ola bilər!