Əməyin uçotunun avtomatlaşdırılması və əmək haqqı müəssisədə "1C: Müəssisə" sistemində

Proqram haqqında ümumi məlumat

1C: Müəssisə proqram təminatı sisteminə təşkilatların və şəxslərin fəaliyyətinin avtomatlaşdırılması üçün onun əsasında hazırlanmış platforma və tətbiqi həllər daxildir.

Platformanın çevikliyi 1C: Enterprise-ni müxtəlif sahələrdə istifadə etməyə imkan verir:

Sənaye və ticarət müəssisələrinin avtomatlaşdırılması, büdcə və Maliyyə institutları, xidmət müəssisələri və s.
· Müəssisənin operativ idarə edilməsinə dəstək;
Təşkilati işlərin avtomatlaşdırılması və iqtisadi fəaliyyət;
· Bir neçə hesab planı və ixtiyari uçot ölçüləri ilə mühasibat uçotu, tənzimlənən hesabatlar;
· İdarəetmə uçotu və analitik hesabatın qurulması üçün geniş imkanlar, çoxvalyuta uçotunun dəstəklənməsi;
Planlaşdırma, büdcələşdirmə və problemlərin həlli maliyyə təhlili;
· Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi;
· Digər tətbiq sahələri.

Əvvəlcə "1C: Enterprise" məhsulunun avtomatlaşdırılması nəzərdə tutulmuşdu mühasibat uçotu və idarəetmə uçotu (əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi daxil olmaqla). Amma bu gün bu məhsul öz tətbiqini faktiki mühasibat uçotu vəzifələrindən uzaq olan sahələrdə tapır.

"1C: Müəssisəyə" çevrilmənin bir hissəsi olan "1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi" əmək haqqı və işçilərin uçotu üçün ixtisaslaşdırılmış alt sistemi aşağıdakı vəzifələri həll edir:

Sənədləşmə və hesabat daxil olmaqla hər bir təşkilat üçün kadrların hərəkətinin uçotu
Müvafiq sənədlərin rəsmiləşdirilməsi ilə müəssisənin şəxsi heyətinin əmək haqqının hesablanması
· Vergitutma bazası təşkilatın işçilərinin əmək haqqı olan qanunvericiliklə tənzimlənən vergilərin və yığımların hesablanması. Və müvafiq hesabatların hazırlanması,
· Hesablanmış əmək haqqının, eləcə də vergi və yığımların məbləğlərinin mühasibat və vergi uçotunda əks etdirilməsi.

1C: Enterprise proqram sistemi fəaliyyət növündən və mülkiyyət formasından asılı olmayaraq, mühasibat uçotunun mürəkkəbliyi müxtəlif səviyyələrdə olan müəssisələrdə, təşkilatlarda və idarələrdə avtomatlaşdırılmış mühasibat uçotu üçün geniş imkanlar yaradır.

"1C: Müəssisə" effektiv mühasibat uçotu, kadrlar, əməliyyat ticarəti, anbar və istehsal uçotunu, habelə əmək haqqı fondunu təşkil etməyə imkan verir.

"1C: Əmək haqqı və İnsan Resurslarının İdarə Edilməsi"ndə kadrların idarə edilməsinin bütün əsas prosesləri, eləcə də proseslər kadr qeydləri, maaşların hesablanması, vergilərin hesablanması, hesabatların və sertifikatların yaradılması dövlət orqanları və sosial fondlarəmək xərclərinin planlaşdırılması. Qanunvericiliyin tələbləri, müəssisələrin faktiki təcrübəsi və kadrların idarə edilməsinə yanaşmaların inkişafında perspektivli qlobal tendensiyalar nəzərə alınır.

Yüzlərlə və minlərlə işçi haqqında məlumatların idarə edilməsi, kadrların seçilməsi və təlimi üzrə tədbirlərin həyata keçirilməsi, istehsalat və idarəetmə kadrlarının ixtisaslarının qiymətləndirilməsi əmək tutumlu proseslərdir. Xüsusi istifadə proqram məhsullarışirkətə böyük həcmdə məlumatların və məlumatların təhlilinin emalına sərf olunan vaxtı azaltmaq imkanı verir, rəhbərliyə kadr siyasətini səmərəli planlaşdırmağa və həyata keçirməyə imkan verir.

Proqram qüvvədə olan qanunlara uyğun olaraq avtomatik əmək haqqı və müvafiq vergi və ödənişləri təmin edir. Kadrlarla əmək tutumlu hesablamaların bütün kompleksi faktiki istehsala dair sənədlərin daxil edilməsindən, xəstəlik məzuniyyətinin və vərəqələrin ödənilməsindən tutmuş əmək haqqının ödənilməsi üçün sənədlərin formalaşdırılmasına və dövlət tənzimləyici orqanlara hesabat verilməsinə qədər tam avtomatlaşdırılmışdır. .

Əmək haqqının hesablanması mərhələlərlə aparılır (şək. 2.1.).

düyü. 2.1

Bir ay ərzində hər bir işçinin fəaliyyətini səciyyələndirən sənədlər, habelə ödənişlərə və tutulmalara təsir edən digər sənədlər və məlumatlar - xəstəlik məzuniyyəti və digər sənədlər təqdim olunur.

Dövr başa çatdıqdan sonra əmək haqqının faktiki hesablanması və bununla bağlı vergi və töhfələr. Bu hesablamanın nəticələrinə əsasən işçilərə ödənilməli olan məbləğlər haqqında məlumatlar yaradılır.

Proqramda çoxlu sayda əvvəlcədən təyin edilmiş ödəniş növləri (Şəkil 2.2.) Və ayırmalar var. Sistem təsərrüfat hesablı müəssisələrdə istifadə olunan demək olar ki, bütün növ ödənişləri, əmək haqqını həyata keçirir:

· Aylıq tarif dərəcəsi ilə;
· Saata görə aylıq tarif dərəcəsi ilə;
· Gündəlik aylıq tariflə
· Saatlıq tarif dərəcəsi ilə;
· Əksindən aylıq tarif dərəcəsi ilə;
· Faiz;
· Sabit məbləğ;
· Günlər üzrə aylıq hesablama göstəricisinə görə;
· Orta qazanca görə;
· Tətil üçün orta qazanca görə;
· Xəstəlik məzuniyyəti üçün orta qazanca görə.

düyü. 2.2

Təşkilatların saxlanmasının hesablanması növlərinin planı (Şəkil 2.3.) Təşkilatların işçilərindən tutulmanın hesablanması növlərini saxlamaq üçün nəzərdə tutulmuşdur.

Əlavə konfiqurasiya olmadan istifadə edilə bilən əvvəlcədən təyin edilmiş hesablama növlərini ehtiva edir. Lazım gələrsə, əvvəlcədən müəyyən edilmişlər işçilərdən ayırmaları həyata keçirmək üçün kifayət deyilsə, ona yeni hesablama növləri əlavə edə bilərsiniz.

düyü. 2.3

Əmək haqqının ən dolğun uçotu və hesablanması "1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi" proqramında avtomatlaşdırılmışdır. Məhz bunun içində müxtəlif növlər hesablamalar və əmək haqqından tutulmalar. Belə bir proqram mürəkkəb əmək haqqı sistemi olan təşkilatlar üçün uyğundur.

Bununla belə, başqa bir seçim də var. Çox vaxt mühasibat uçotu üçün kiçik təşkilatlarda və vergi uçotu"1C: Mühasibatlıq" proqramından istifadə olunur. Əgər şirkətin kiçik işçi heyəti və mürəkkəb olmayan əmək haqqı sistemi varsa, 1C: Mühasibat proqramının standart versiyasında əmək haqqını izləmək olduqca mümkündür.

Əmək haqqının uçotunun əsas imkanları tipik konfiqurasiya"1c mühasibatlığı":

· Növlərə görə əmək haqqı:
- o əsas əmək haqqı;
- o əlavə gəlir növləri.
· Əmək haqqından tutulmaların uçotu:
o icra əmrləri ilə;
o Şəxsi gəlir vergisi.
Əmək haqqı üzrə hesablamalar (UST uçotu)
Hesabatın formalaşdırılması:
o vergi kartı 1-NDFL;
o fiziki şəxsin gəliri haqqında arayış 2-NDFL;
o UST hesabının fərdi kartı;
o sığorta haqlarının FIU-ya bəyan edilməsi;
o vahid sosial vergi üzrə bəyannamə;
o icbari sığorta haqlarının məbləğlərinin istifadəsi haqqında hesabat sosial sığorta istehsalat qəzalarından;
o maaş bordrosu FSS RF vasitəsi ilə (Forma 4-FSS RF)
o müvəqqəti əlillik üçün FSS-nin sığorta haqları (Rusiya Federasiyasının 4a-FSS forması).

Bu əməliyyatları yerinə yetirmək üçün funksiya panelindən (Əmək haqqı və Kadr nişanları) və ya Əmək haqqı və Kadrlar əsas menyusundan istifadə edin.

Sayı altmış işçidən çox olmayan, əsas hesablama növü "Əmək haqqı" olan və 40 saatlıq iş həftəsi cədvəli ilə işləyən kiçik şirkətlərin ehtiyaclarını ödəmək üçün 1C geniş istifadə olunan 1C: Mühasibatlığın funksionallığını əlavə etdi. 3.0 kadr uçotu əməliyyatları ilə işləmək bacarığı ilə. Bu yazıda biz quraşdırma addımlarını ətraflı nəzərdən keçirəcəyik, həmçinin 1C Mühasibat Uçotu 3.0-da maaşların necə hesablandığını və verildiyini ətraflı təhlil edəcəyik.

Əmək haqqı, vergi və töhfələrin uçotu seçimləri üçün parametrlər

1C Mühasibat uçotu 3.0-da əmək haqqı cədvəlinin ardıcıllığı, bu sahədə hesablaşmaların uçotunun aparılması və sonrakı ödənişlərin həyata keçirilməsi əvvəlcə parametrlər tələb edir. Onların həyata keçirilə biləcəyi "ZIK / İstinad kitabçaları və parametrlər / Maaş parametrləri / Ümumi parametrlər" bölməsinə müraciət edək.

Bunun üçün edilməli olan ilk şey "Əmək haqqı uçotu və kadr qeydləri" radio düyməsi qrupunda "Bu proqramda" aktivləşdirməkdir.

Əmək haqqının hesablanması və ödənilməsi şərtləri üçün parametrlər

"ZIK / İstinad kitabçaları və parametrləri / Əmək haqqı parametrləri / Ümumi parametrlər / Əmək haqqının uçotu proseduru / Əmək haqqı".

Birincisi, "Mühasibat uçotunda əks etdirmə metodu" nı göstərməlisiniz, bu, "Əmək haqqının uçotu metodu" kataloqundan dəyər seçməyə imkan verir. Xüsusi hesablamalar və ya işçilər üçün başqa uçot metodu göstərilmədikdə, göstərilən metod avtomatik olaraq tətbiq ediləcək.

Bundan əlavə, "Əmək haqqı verilir" rekvizitində əmək haqqının ödənilmə tarixini göstərməlisiniz.

Əmək haqqının depozitə qoyulması zamanı siz əmanətçilərin mühasibat uçotunda “Əmanətə qoyulan məbləğlərin silinməsi” dəyişənində əks olunma yolunu təyin etməlisiniz.

Əgər firma iştirak edirsə pilot layihə FSS, açılan siyahının dəyərlərindən "Xəstəlik məzuniyyəti ödənişləri" dəyişənini seçməlisiniz.

Xəstə məzuniyyətinin, vərəqələrin və icra əmrlərinin hesablanması funksiyasının daxil edilməsinin konfiqurasiyası

"ZIK / İstinad kitabçaları və parametrlər / Əmək haqqı parametrləri / Əmək haqqının hesablanması".

"Xəstəlik məzuniyyəti, məzuniyyət və icra sənədlərinin uçotunu aparın" aktivləşdirilməsi məlumat bazasında "Xəstəlik məzuniyyəti", "Məzuniyyət", " kimi sənədlərlə işləmək bacarığına cavabdehdir. Performans siyahısı", Onun köməyi ilə müvafiq ittihamlar həyata keçiriləcək. Əks təqdirdə, bütün hesablamalar yalnız "Əmək haqqı" sənədi ilə aparılacaqdır.

NS və PZ üçün sığorta haqlarının dərəcələrinin və mükafatların dərəcələrinin təyini

"ZIK / İstinad kitabçaları və parametrləri / Əmək haqqı parametrləri / Ümumi parametrlər / Əmək haqqının uçotu proseduru / Vergilərin və hesabatların qurulması / Sığorta haqları».

“Sığorta haqlarının tariflərinin növləri” kataloqundan tələb olunan tarifin dəyərini əlavə etməyə imkan verən “Sığorta haqlarının dərəcəsi” *-nə diqqət yetirək.

Şirkətin yeri varsa əlavə töhfələr(mədənçilər, əczaçılar, uçuş heyəti üzvləri və s. kimi vəzifələr üçün ümumi təcrübə), siz qeyd qutusunu seçməlisiniz və məlumatları "ZIK / Kataloqlar və parametrlər / Əmək haqqı parametrləri / Ümumi parametrlər / Əmək haqqının uçotu proseduru / Vergi və hesabatlar" bölməsinə daxil etməlisiniz. parametrlər / Sığorta töhfələri / Əlavə töhfələr ".

Şəxsi gəlir vergisinin hesablanması qaydası

"ZIK / İstinad kitabçaları və parametrləri / Əmək haqqı parametrləri / Ümumi parametrlər / Əmək haqqının uçotu proseduru / Vergilərin və hesabatların qurulması / Şəxsi gəlir vergisi".

Mükafatları göstərmək üçün xərc maddələri qurun

"ZIK / İstinad kitabçaları və parametrlər / Əmək haqqı parametrləri / Mühasibat uçotunda əks / Sığorta haqları üçün xərc maddələri."

Varsayılan olaraq, vergilər və əmək haqqı fondundan ayırmalar hesablamanın aparıldığı hesablamalarla eyni xərc maddəsi üzrə xərc hesablarında əks etdirilir. Bu zaman “Yığılan xərc maddəsi” dəyişəni doldurulmur. Hesablama dəyəri maddəsindən fərqli xərc maddələri üçün NS və PP-dən FSS sığorta haqlarını və ya töhfələrini mühasibat uçotunda əks etdirmək lazımdırsa, hesablamanı əks etdirmək üçün "Hesablama xərc maddəsi" dəyişənində maddəni göstərməlisiniz və " Xərc maddəsi" dəyişəni töhfələrin harada əks olunduğunu göstərir.

Əsas ödəniş növləri üçün parametrlər

"ZIK / İstinad kitabçaları və parametrlər / Maaş parametrləri / Əmək haqqı / Hesablamalar".

Bəzi ödəniş növləri standart olaraq proqramda artıq mövcuddur. “Yarat” düyməsini sıxmaqla ödənişlər siyahısına yeni ödəniş növləri əlavə etmək mümkündür (məsələn, “Kompensasiya istifadə olunmamış tətil"," Aylıq bonus "," İşgüzar səfərdə olan vaxt üçün ödəniş ").

Əsas saxlama parametrləri

"ZIK / İstinad kitabçaları və parametrləri / Maaş parametrləri / Əmək haqqının hesablanması / Saxlamalar".

Proqramda "İcra sənədinin tutulması" əvvəlcədən quraşdırılmışdır. "Yarat" düyməsini klikləməklə çıxılanların siyahısı aşağıdakı kateqoriyalar üzrə genişləndirilə bilər:

Birlik haqları;
Performans siyahısı;
Ödəniş agenti mükafatı;
üçün əlavə sığorta haqları maliyyələşdirilən hissə pensiyalar;
NPF-lərə könüllü töhfələr.

"ZIK / İstinad kitabçaları və parametrlər / Əmək haqqı layihələri".

İşçilərin şəxsi hesabları haqqında məlumatlar "ZİK / Əmək haqqı layihələri / Şəxsi hesabların daxil edilməsi" bölməsinə və ya "İşçilər" kataloquna "Şəxsi hesab nömrəsi" dəyişənindəki "Ödənişlər və xərclərin uçotu" keçidi ilə daxil edilir.

"ZIK / İstinad kitabçaları və parametrlər / Əmək haqqı parametrləri / Kadrların uçotu".

"Tam" keçidindən istifadə edərək, "İşə qəbul", "Kadrların köçürülməsi" və "İşdən çıxarılma" kadr sənədləri yaradılır. "Sadələşdirilmiş" keçidi təyin etsəniz, proqramda kadr sənədləri yoxdur, kadr əmrləri işçinin kartından çap olunur.

Kadr sənədlərinin aparılması

Avans ödənişini və ya əmək haqqını hesablamazdan əvvəl kadr əmrlərinin daxil edilməsini yoxlamaq lazımdır. "Tam" kadr uçotu quraşdırılıbsa, bütün sənədləri "ZIK / Kadr uçotu" bölməsində tapa bilərsiniz. Əgər kadrların uçotu "sadələşdirilmişdirsə", onda bütün kadr məlumatları "İşçilər" kataloqunda yer alır.

İlkin ödənişin hesablanması və ödənilməsi

Avans ödənişi bilavasitə kassadan aparılırsa, onun hesablanması “Kassaya çıxarış” sənədi vasitəsilə həyata keçirilir. Bank vasitəsilə avans ödənişi “Banka çıxarış” sənədində hesablanır. Hər iki sənədi ZIK / Maaş bölməsində tapa bilərsiniz.

Onların avtomatik doldurulması üçün * "Ödəniş" sahəsində "Qabaqcıl" dəyərini seçin və "Doldur" düyməsini basın.

* Qeyd edək ki, bu sənədlərin avtomatik doldurulması üçün kadr sənədlərində “İşə qəbul” rekvizitində “Avans”, habelə “Tam” kadr uçotu ilə “Kadrların köçürülməsi” və ya işçinin kartında “Sadələşdirilmiş” işarəsi məsuliyyət daşıyır. .

"Qabaqcıl" rekviziti iki mümkün yoldan biri ilə doldurula bilər:

Sabit məbləğ;
tarifin %-i.

Kassa aparatından avans verilməsi faktı “Nağd pula çıxarış” sənədi əsasında yaradılmış “Çıxarışlar üzrə əmək haqqının ödənilməsi” əməliyyat növü ilə “Nağd pulun çıxarılması (CSC)” sənədi vasitəsilə qeydə alınmalıdır. qeydiyyatdan keçin". Bank tərəfindən avans ödənişi faktı “Cari hesabdan çıxarış” sənədi əsasında yaradılmış “Əmək haqqının vərəqələr üzrə köçürülməsi” əməliyyat növü ilə “Cari hesabdan silinmə” sənədi vasitəsilə əks etdirilməlidir. bank".

"Nağd pulun çıxarılması" sənədi Dt 70 - Kt 50 əməliyyatlarını yaradacaqdır.

Ay üçün maaşların, vergilərin və töhfələrin hesablanması

Şirkətin işçiləri üçün əmək haqqı hesablamasının proqramda düzgün göstərilməsini təmin etmək üçün "ZIK / Əmək haqqı" bölməsində yerləşən "Əmək haqqı" sənədini doldururuq. Hesablama "Doldur" düyməsini sıxmaqla həyata keçirilir.

1C-də əmək haqqının hesablanmasını həyata keçirmək üçün "Yazmaq" düyməsini istifadə edin.

"Əmək haqqı" sənədi bir sıra əməliyyatlar yaratmağa imkan verəcəkdir:

Əmək haqqının ödənilməsi

İşçilərə əmək haqqı həm bank vasitəsilə, həm də iş yerindəki kassadan ödənilə bilər. Birinci halda "Banka çıxarış", ikincisi üçün "Kassirə çıxarış" sənədini formalaşdırmaq lazımdır.

Əmək haqqının ödənilməsi faktı əmək haqqı bank vasitəsilə ödənildikdə “Cari hesabdan silinmə” və ya əmək haqqının kassadan ödənilməsi zamanı “Nağd pulun çıxarılması” sənədindən istifadə edilməklə uçota alınır.

"Cari hesabdan silinmə" sənədi Dt 70 - Kt 51 əməliyyatlarını yaradır.

Vergilərin və büdcəyə ödənişlərin ödənilməsi

Sənəd yaratmalısınız" Ödəmə qaydası"Vergi ödənişi" əməliyyat növü ilə. Vergi və ya töhfənin növü "Vergi" dəyişənində göstərilməlidir.

Vergi və rüsumların ödənilməsi üçün “Ödəniş tapşırığı” sənədi “Vergi və rüsumların ödənilməsi” köməkçisi vasitəsilə də tərtib oluna bilər. Bunu etmək üçün Ödəniş tapşırıqları jurnalında "Ödəniş / Hesablanmış vergilər və töhfələr" düyməsini basın. Verginin ödənilməsi faktı “Ödəniş tapşırığı” sənədi əsasında yaradılmış “Verginin ödənilməsi” əməliyyat növü ilə “Cari hesabdan silinmə” sənədində qeyd edilməlidir.

Ən son texnoloji platforma "1C: Müəssisə" əsasında yaradılmış "1C: Mühasibatlıq 3.0" 1C proqram həllindən istifadə edən işçilər üçün əmək haqqının hesablanması prosedurunu araşdırdıq. Bu məqalənin əvvəlində qeyd edildiyi kimi, bu hissədəki proqramın imkanları böyük bir müəssisənin ehtiyaclarını ödəmək üçün nəzərdə tutulmamışdır. İşçilərin sayı 60 nəfərdən çox olduqda və 1C 8.3-də əmək haqqı cədvəlini tərtib etməlisinizsə, hətta əsas versiyada daha çox olan "1C: Əmək haqqı və İnsan Resurslarının İdarəedilməsi" ixtisaslaşdırılmış standart həllindən istifadə edərək işçilərin əmək haqqı cədvəlini əks etdirmək daha düzgündür. ətraflı funksionallıq və işçilərə hər cür ödənişlərin hesablanması üçün ətraflı alqoritm.

Müəssisənin uğurlu inkişafı üçün işgüzar mühitin yaradılmasına töhfə verən və işçiləri ümumi işin uğuruna şəxsi töhfələrini artırmağa yönəldən mükafatlandırma üsullarından istifadə etmək lazımdır. Bu məqsədlərə nail olmaq üçün əsas kimi maliyyə motivasiya mexanizmlərindən istifadə edilə bilər. Bundan əlavə, istifadə olunan mükafatlandırma üsullarında qanuni tələblərə əməl edilməlidir.

Tətbiq həlli qüvvədə olan qanunvericiliyə uyğun olaraq əmək haqqı və müvafiq vergi və ödənişlərin avtomatik hesablanmasını təmin edir.

Kod	ad	Tövsiyə pərakəndə satış qiyməti, rub.
4601546063830	1C: İnteqrasiya edilmiş avtomatlaşdırma 8	39 500	al
4601546092625	1C: 10 istifadəçi + müştəri-server üçün hərtərəfli avtomatlaşdırma 8	99 500	al
4601546080875	1C: Müəssisə 8. 1 iş yeri üçün müştəri lisenziyası	6 300	al
4601546080882	1C: Müəssisə 8. 5 iş yeri üçün müştəri lisenziyası	21 600	al
4601546080899	1C: Müəssisə 8. 10 iş yeri üçün müştəri lisenziyası	41 400	al
4601546080905	1C: Müəssisə 8. 20 iş yeri üçün müştəri lisenziyası	78 000	al
1C: Enterprise 8 üçün digər lisenziyalar

Əmək haqqının hesablanması və ödənilməsi

Bir işçinin vaxta əsaslanan əmək haqqından istifadə etmək üçün işə müraciət edərkən əmək haqqının miqdarını və işlənmiş saatların nəzərə alınacağı cədvəli göstərmək kifayətdir.

Əgər nəticədə kadr dəyişiklikləri işçinin iş qrafiki dəyişir, onda belə hadisələr məlumat bazasında sənədləşdirilməlidir.

İşlənmiş saatları izləmək üçün istifadə olunan iş qrafikləri aşağıdakı növlərdə ola bilər: beş günlük, altı günlük və növbəli. Konfiqurasiyada iş həftəsinin müddətini və iş vaxtını göstərmək lazımdır: nahar fasiləsi istisna olmaqla, iş günü və ya növbə ərzində iş intervalları. Məsələn, 40 saatlıq iş həftəsi və beş günlük iş qrafiki üçün iş saatları aşağıdakı kimi ola bilər: 8-00-dan 12-00-a qədər və 13-00-dan 17-00-a qədər (burada güman edilir ki, nahar fasiləsi 12-00-dan 13-00-a qədər vaxt aparır).

Qısaldılmış iş günlərini əks etdirən milli bayramlar nəzərə alınmaqla cari iş qrafiki təqviminin avtomatik doldurulmasını təmin edir. bayramqabağı günlər və yenidən planlaşdırılan istirahət günləri. Milli bayramların siyahısı informasiya bazasında saxlanılır.

Təşkilatın bütün ittihamları iki böyük qrupa birləşdirilir:

Əsas hesablamalar etibarlılıq müddəti olan hesablamalardır (tarif dərəcələri ilə ödəniş, işçinin işdə olmama müddətləri üçün ödəniş və s.).
Əlavə hesablamalar eyni hesablama tarixi ilə xarakterizə olunan hesablamalardır, məsələn, mükafatlar və ya dividendlər. Bununla belə, bu ödənişlər əvvəllər əsas ödənişlər üzrə hesablanmış məbləğlər əsasında hesablana bilər.

Konfiqurasiya əvvəlcədən müəyyən edilmiş ödəniş və ayırma növlərinin kifayət qədər dəstini ehtiva edir. Xüsusilə, bir neçə növ tətil və bir neçə növ fasilə üçün hesablamalar var iş vaxtı, alimentin tutulması və s. Amma istifadəçilər limitsiz sayda əlavə edə bilərlər öz növləriödənişlər və ayırmalar.

Əsas ödənişlər aşağıdakı yollarla hesablana bilər:

tarif dərəcəsi ilə (aylıq, gündəlik və ya saatlıq) tarifin faktiki qüvvədə olduğu müddət üçün;
hesablamanın faktiki qüvvədə olduğu müddət üçün hissə-hissə;
sabit məbləğ;
tətil üçün orta qazancla təqvim günləri;
iş günlərindən hesablanarkən məzuniyyət üçün orta qazanca görə;
müvəqqəti əlilliyə görə müavinətlərin hesablanması üçün orta qazancla;
orta qazancla (məsələn, işgüzar səfərləri ödəmək üçün);
1,5 yaşına qədər uşağa qulluq üçün müavinət kimi;
3 yaşına qədər uşağa qulluq üçün müavinət kimi

Əlavə ödənişlər aşağıdakı yollarla hesablana bilər:

faiz (müəyyən edilmiş əsas haqlara uyğun olaraq hesablanmış məbləğlərdən);
sabit məbləğ.

Saxlamalar aşağıdakı yollarla hesablana bilər:

faiz (müəyyən edilmiş əsas haqlara uyğun olaraq hesablanmış məbləğlərdən);
tutmaq icra sənədləri(yəni vergilərin məbləği ilə əsas ödənişlərin məbləğinin ilkin azaldılması ilə);
sabit məbləğ.

Məlumat bazasına iş qrafikindən kənara çıxmalar, birdəfəlik ödənişlər və ayırmalar haqqında məlumatları daxil etdikdən sonra siz faktiki olaraq əmək haqqı və müvafiq ödənişləri hesablaya bilərsiniz.

Əmək haqqını hesablamaq üçün "Təşkilat işçilərinə əmək haqqı" sənədindən istifadə olunur.

Bir işçinin olmamasının səbəbləri haqqında məlumat bir neçə dəfə daxil edildikdə, konfiqurasiya avtomatik olaraq çətin vəziyyətlərin öhdəsindən gəlir. İşçinin səbəbsiz səbəbdən işdə olmamasını qeydiyyata alarkən, işdən çıxma müddəti üçün əmək haqqı tutulmayacaq, lakin sonradan bu müddət üçün xəstəlik məzuniyyəti gətirərsə, növbəti əmək haqqı hesablamasında ondan hesablanır. xəstəlik məzuniyyəti xəstəlik günləri üçün.

Çox sayda işçi heyəti olan təşkilatlarda maaşları və digər ödənişləri bir anda bütün işçilər üçün deyil, şöbələr üçün hesablamaq rahatdır. Və əgər təşkilat o qədər böyükdürsə ki, bir neçə konfiqurasiya istifadəçisi əmək haqqının hesablanmasında iştirak edir - əmək haqqı kalkulyatorları , sonra hər bir kalkulyatora bu məlumatın məlumat bazasına daxil edilməsi ilə müəyyən bir bölmə təyin edilə bilər. Sənədlər yaratarkən bir kalkulyator təyin etsəniz, cədvəl bölməsinə avtomatik olaraq yalnız göstərilən kalkulyatorun xidmət göstərdiyi işçilər daxil ediləcəkdir.

Əmək haqqı ödənişini hazırlamaq üçün “Təşkilata veriləcək əmək haqqı” sənədindən istifadə edilir.

Banka köçürülən maaşları işçilərin kart hesabları arasında bölüşdürmək üçün Rusiya Federasiyasının Sberbankı ilə birlikdə 1C tərəfindən hazırlanmış məlumat mübadiləsi üçün xüsusi bir mexanizm təklif olunur. Köçürülmüş əmək haqqı məbləğləri haqqında məlumat mübadiləsi XML fayllarından istifadə etməklə həyata keçirilir. Təklif olunan mexanizm imkan verir elektron formatda açmaq üçün lazım olan məlumatları banka köçürmək kart hesabları işçi, bankdan açıldığına dair təsdiqi alır zəruri parametrlər təşkilatın işçilərinin kart hesablarını, sonra isə maaşların kart hesablarına mütəmadi olaraq köçürülməsini təşkil edir.

Əmək haqqı vergiləri və töhfələr

Tətbiq həlli ilə əlaqəli vergi və ödənişlərin avtomatlaşdırılmış hesablanmasını təmin edir əmək haqqı... Hər bir hesablama növü üçün ilkin məlumatlar hesablama növünün təsvirində verilmişdir.

“Təşkilat işçilərinə əmək haqqı” sənədi qeydiyyata alınarkən, tutulacaq fərdi gəlir vergisinin məbləğləri infobazada olan onun müavinətləri haqqında məlumatlar nəzərə alınmaqla hər bir işçi üçün avtomatik olaraq hesablanır. Hesablama nəticələri müvafiq nişanda göstərilir.

Sığorta haqlarının hesablanması ayrıca sənədə daxil edilir. Sənədin cədvəl bölməsinin doldurulması və faktiki hesablanması “Təşkilatların işçilərinə əmək haqqının ödənilməsi” sənədində və digər bu kimi sənədlərdə olan ilkin məlumatlardan istifadə etməklə avtomatik həyata keçirilir.

İstifadəçi vergilərin və töhfələrin avtomatik hesablanmasının nəticələrini əl ilə düzəldə bilər.

Konfiqurasiya sığorta haqları və fərdi gəlir vergisi üzrə bütün zəruri hesabatların elektron və kağız formada formalaşdırılmasını təmin edir.

FIU üçün fərdi uçot

Şirkətin hər bir işçisi sistemdə sığortalanmalıdır Pensiya Fondu Rusiya Federasiyası bunu təmin edən pensiya hüquqları... Fərdi (şəxsiləşdirilmiş) mühasibat uçotu Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondu sistemində müəssisənin hər bir işçisi haqqında məlumatların uçotudur. Fərdi uçot bütün prosesdə aparılır əmək fəaliyyəti sığortalı şəxs.

Konfiqurasiyada 1C: İnteqrasiya edilmiş avtomatlaşdırma 8 pensiya qanunvericiliyinin tələbləri tam nəzərə alınır. Fərdiləşdirilmiş uçot kimi həyata keçirilir komponent tənzimlənən hesabat.

Tətbiq olunan həlldə fərdiləşdirilmiş mühasibat uçotu uyğun olaraq təşkil edilir Federal qanun“Məcburi sistemdə fərdi (fərdi) uçot haqqında pensiya sığortası" və qeyriləri normativ sənədlər... Konfiqurasiya Pensiya Fondunun orqanlarına təqdim edilməsi üçün tələb olunan sığorta olunanlar - təşkilatın işçiləri haqqında məlumatla aşağıdakı formaların avtomatik doldurulmasını təmin edir:

işçilərin şəxsi məlumatları - ADV-1, ADV-2 və ADV-3 formaları;
staj haqqında məlumat - SZV-K.

İşçilərin şəxsi məlumatları zərurət yarandıqda Pensiya Fondunun filialına köçürülməsi üçün formalaşdırılır. Yeni işçilərin işə qəbulu zamanı ADV-1 formaları, işçilərin şəxsi məlumatları dəyişdirildikdə - ADV-2 formaları, işçilər sığorta şəhadətnamələrini itirdikdə - ADV-3 formaları yaradılır.

Konfiqurasiya ilin sonunda, habelə işçinin pensiya yaşına çatdıqda Pensiya Fondunun idarəsinə təqdim edilməli olan hesablanmış sığorta haqlarının məbləğləri haqqında məlumatın avtomatik yaradılmasını təmin edir:

Forma SZV-4-1 - hesabat ili ərzində vaxtından əvvəl təyin edilməsi üçün hər hansı şərtləri olan işçilər haqqında əmək pensiyası, və ya zəruri hallarda ayrı-ayrı iş dövrlərinin, uşaqlara qulluq müddətlərinin və s. ayrılması;
SZV-4-2 formaları - hesabat ili ərzində pensiyanın vaxtından əvvəl təyin edilməsi üçün şəraiti olmayan işçilər haqqında.
Siyahıda göstərilən formalar həm kağız, həm də elektron formada yaradıla bilər.

Menecer maaşı

Tənzimlənən əmək haqqına əlavə olaraq, konfiqurasiya müəssisənin işçiləri üçün idarəetmə maaşlarını hesablamaq imkanı verir. İdarəetmə və tənzimlənən əmək haqqı bir-biri ilə aşağıdakı kimi əlaqələndirilə bilər:

işçi üçün idarəetmə maaşı xüsusi olaraq hesablanmır - onun tənzimlənən əmək haqqı idarəetmə maaşı hesab edilərkən;
idarəetmənin əmək haqqı tənzimlənən əmək haqqına əlavə olaraq hesablanır;
idarəedici əmək haqqı və tənzimlənən əmək haqqı bir-birindən asılı olmayaraq hesablanır; bu halda tənzimlənən əmək haqqının ödənişləri eyni vaxtda və rəhbər işçinin əmək haqqının ödənişi kimi uçota alınır.

Menecerin əmək haqqı alqoritmlərə və hesablamaların icra müddətinə görə tənzimlənən əmək haqqından fərqlənə bilər.

İdarəçilərin əmək haqqının strukturu hesablamalar və ayırmalardan ibarətdir. Hər bir işçi üçün hesablamaların və tutulmaların siyahısı işə qəbul və kadr köçürmələri qeydə alınarkən müəyyən edilir.

İdarəetmə hesablamaları və ayırmaları işçilərin motivasiya sxemlərinin elementləri kimi istifadə edilə bilər. Hər bir xüsusi motivasiya sxemi şöbə və vəzifənin birləşməsinə uyğunlaşdırılır.

Kadrlar sənədində də hər bir işçiyə bölmə və vəzifə verilir. Buna görə, kadrların idarə edilməsi uçotu sənədini dolduran istifadəçi hesablamalar və ayırmalar siyahısını doldurmaq üçün iki seçimdən birini seçə bilər:

idarəetmə xərclərinin və tutulmaların siyahıları sənəddə göstərilən hər bir işçi üçün əl ilə doldurulur;
hesablamalar və ayırmaların siyahıları vəzifə və şöbələrin birləşməsi üçün əvvəlcədən tərtib edilmiş motivasiya sxemlərinə uyğun olaraq avtomatik olaraq doldurulur.

İdarəetmə xərclərinin və ayırmaların məbləğlərinin xüsusi dəyərləri əmək haqqı sənədində müəyyən edilir.

Rəhbərlik maaşının hesablanması qaydası tənzimlənən əmək haqqının hesablanması prosedurundan bir qədər sadədir. Rəhbər əmək haqqının hesablanması üçün əsas sənəd avtomatlaşdırılmış qaydada formalaşdırılan və doldurulan “Əmək haqqı” sənədidir.

Rəhbərlik maaşının ödənilməsi faktı qeydə alınıb əmək haqqı və idarəetmə uçotunda əks olunan pul vəsaitlərinin xaricə göndərilməsi sifarişləri.

İşçilərlə müəssisə arasında qarşılıqlı hesablaşmalar idarəetmə uçotunun valyutası ilə uçota alınır, baxmayaraq ki, ödənişlərin özü ixtiyari valyutalarda həyata keçirilə bilər. Qarşılıqlı hesablaşmalarda əks olunması üçün ödəniş valyutası idarəetmə uçotunun valyutasına çevriləcəkdir.

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8.0" əmək haqqı fondunun kompleks avtomatlaşdırılması və müəssisə və təşkilatların kadr siyasətinin həyata keçirilməsi üçün kütləvi istifadə proqramıdır. O, kadr xidmətlərində və mühasibat uçotunda, eləcə də vəzifəsi kadrların səmərəli işini təşkil etmək olan digər şöbələrdə uğurla istifadə olunur.

"1C: Əmək haqqı və personalın idarə edilməsi 8.0" qanunvericiliyin tələblərini, müəssisələrin faktiki təcrübəsini və motivasiya və kadrların idarə edilməsi metodlarının inkişafı üzrə qlobal tendensiyaları nəzərə alan istifadəyə hazır həlldir.

Tətbiq olunan "1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8.0" həlli aşağıdakı vəzifələrin həllini avtomatlaşdırır:

əmək haqqının hazırlanması;

kadrların maddi motivasiyasının idarə edilməsi;

qanunvericiliklə tənzimlənən vergilərin və əmək haqqı fondundan ayırmaların hesablanması;

hesablanmış əmək haqqının və vergilərin müəssisənin məsrəflərində əks etdirilməsi;

şəxsi heyətlə, o cümlədən eskrou ilə nağd hesablaşmaların idarə edilməsi;

kadrların uçotu və kadrların təhlili;

kadr uçotunun idarə edilməsinin avtomatlaşdırılması;

kadr ehtiyaclarını planlaşdırmaq;

biznesi kadrlarla təmin etmək;

səriştələrin idarə edilməsi, işçilərin təlimi, sertifikatlaşdırılması;

kadrların məşğulluğunun səmərəli planlaşdırılması.

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8.0" tətbiqi həlli ilə avtomatlaşdırılmış mövzu sahəsi aşağıdakı diaqramla təsvir edilmişdir.

Sxem 2.1 - Mövzu sahəsi

Proqram bir neçə təşkilatın adından qeydləri vahid məlumat bazasında saxlamağa imkan verir - hüquqi şəxslər, habelə biznesin təşkili baxımından vahid müəssisə təşkil edən fərdi sahibkarlar.

Proqram paralel olaraq iki növ mühasibat uçotunu aparır: idarəedici və tənzimlənən. İdarəetmə uçotu bütövlükdə müəssisə üzrə, tənzimlənən uçot isə hər bir təşkilat üzrə ayrıca aparılır.

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8.0" proqramı istisnasız olaraq müəssisənin bütün işçiləri üçün faydalı olacaqdır.

Rəhbərlik baş verənlərə tam nəzarət edəcək, müəssisənin və onun tərkib hissələrinin strukturunu təyin edəcək, işçi heyətini təhlil edəcək, tam və etibarlı məlumatlar əsasında idarəetmə qərarları qəbul edəcək. Güclü analitik hesabatlar istifadəçiyə ixtiyari bölmələrdə məlumat verir.

Kadrlar şöbəsi, müxtəlif seçim və çeşidləmə şərtləri olan işçilər haqqında sorğu-sual və hesabatların hazırlanması daxil olmaqla, gündəlik tapşırıqların avtomatlaşdırılması üçün dəyərli alət alacaq.

Müəssisənin işçiləri əmin olacaqlar ki, istənilən vaxt onlara lazım olan arayışları, məzuniyyətləri haqqında məlumatları, Pensiya Fondundakı fərdiləşdirilmiş uçot məlumatlarını və s. tez bir zamanda əldə edə biləcəklər.

Tənzimlənən hesabatların dövlət orqanlarına təqdim edilməsi daha az vaxt aparan prosesə çevriləcək. Bu, xüsusilə Pensiya Fondunun fərdiləşdirilmiş uçotu (SZV-4, ADV-11) və fərdi gəlir vergisi (2-NDFL) üzrə hesabat üçün məlumatlar üçün doğrudur.

“1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8.0” yeni nəsil “1C: Enterprise 8.0” texnoloji platformasında yaradılmışdır ki, bu da tətbiq olunan həllərin yüksək çevikliyini, fərdiləşdirilməsini, miqyasını, məhsuldarlığını və erqonomikasını təmin edir. Proqram məhsulunun çatdırılma dəstinə tipik “Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi” konfiqurasiyası daxildir.

Mühasibat uçotu məqsədi ilə “1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8.0” proqramının “1C: Mühasibat uçotu 8.0” proqramı ilə birgə işi təmin edilmişdir.

Tətbiq olunan həlldə təsərrüfat hesablı müəssisələrdə istifadə olunan demək olar ki, bütün növ əmək haqqı hesablamaları və bununla bağlı ayırmalar, vergilər və haqlar avtomatlaşdırılır. Əməyin ödənilməsinin əsas formaları tətbiq edilmişdir: vaxta əsaslanan (aylıq, gündəlik və saatlıq əmək haqqı tariflərindən istifadə etməklə) və hissə-hissə ödəniş formaları, habelə onların variantları - əmək haqqının vaxta görə və hissə-hissə formaları.

Əgər kadr dəyişiklikləri nəticəsində işçinin iş qrafiki dəyişirsə, o zaman belə hadisələr məlumat bazasında sənədləşdirilməlidir.

İşlənmiş saatları qeyd etməyə ehtiyac yoxdur. Əslində, işlənmiş saatlar, işçinin cədvəldə göstərilən iş saatlarında olmadığı zaman, məsələn, bu cədvəldən sənədləşdirilmiş kənarlaşmalar çıxılmaqla, işçinin cədvələ uyğun işləməli olduğu planlaşdırılan vaxt miqdarı kimi hesablanacaqdır. , məzuniyyət və ya xəstəlik səbəbindən.

Parçalı əmək haqqı olduqda, qazancın məbləğini hesablamaq üçün işçinin aylıq faktiki istehsalını xüsusi sənədlərlə - parça sifarişləri ilə qeydiyyata almaq lazımdır. Ancaq bəzi digər hesablamalarda istifadə edildiyi üçün iş qrafikinin də göstərilməsi tələb olunur.

Vaxt izləmə

İşlənmiş saatların uçotu üçün istifadə olunan iş qrafikləri aşağıdakı növlər ola bilər: beş günlük, altı günlük, növbəli və əlavə olaraq fərdi.

Konfiqurasiyada iş həftəsinin müddətini və iş vaxtını göstərmək lazımdır: nahar fasiləsi istisna olmaqla, iş günü və ya növbə ərzində iş intervalları. Məsələn, 40 saatlıq iş həftəsi və beş günlük iş qrafiki üçün iş saatları aşağıdakı kimi ola bilər: 8-00-dan 12-00-a qədər və 13-00-dan 17-00-a qədər (burada güman edilir ki, nahar fasiləsi 12-00-dan 13-00-a qədər vaxt aparır).

Konfiqurasiya ümumiləşdirilmiş iş vaxtı cədvəllərini, eləcə də azaldılmış iş vaxtı cədvəllərini dəstəkləyir.

İş günlərini, qısaldılmış bayramqabağı və təxirə salınmış istirahət günlərini əks etdirən milli bayramlar nəzərə alınmaqla iş qrafikinin cari təqviminin avtomatik doldurulmasını təmin edir. Məlumat bazasında milli bayramların siyahısı da saxlanılır.

Bu kimi ətraflı və / və ya xülasə timesheets daxil etmək mümkündür ilkin sənədlər, əmək haqqı hesablanarkən daha çox istifadə olunan məlumatlar; bu halda işlənmiş saatlar vaxt cədvəlinin məlumatlarına əsasən müəyyən edilir, mövcud iş qrafikləri isə yalnız iş vaxtının standart miqdarını müəyyən etmək üçün istifadə olunacaq.

Əmək haqqı hesablamaları haqqında məlumat olmadıqda T-13 formasında işlənmiş saatlar üçün vaxt cədvəli tərtib edilərkən, "kadrlar" uçotu döngəsində qeydiyyatda olan işçilərin olmaması haqqında məlumatlardan istifadə olunur.

Hesablamalar və ayırmalar

Təşkilatın bütün ittihamları iki böyük qrupa birləşdirilir:

Əsas ödənişlər zaman müddəti ilə xarakterizə olunan ödənişlərdir, yəni. etibarlılıq müddətinin olması (tarif dərəcələri ilə ödəniş, işçinin işdə olmadığı dövrlər üçün ödəniş və s.).

Əlavə hesablamalar eyni hesablama tarixi ilə xarakterizə olunan hesablamalardır, məsələn, mükafatlar və ya dividendlər. Bununla belə, bu ödənişlər əvvəllər əsas ödənişlər üzrə hesablanmış məbləğlər əsasında hesablana bilər.

Hər bir yük növü hesablama üsulu və digər parametrlərlə xarakterizə olunur.

Konfiqurasiya əvvəlcədən müəyyən edilmiş ödəniş və ayırma növlərinin kifayət qədər dəstini ehtiva edir. Xüsusilə, bir neçə növ məzuniyyət və iş vaxtı ərzində bir neçə növ dayanma, alimentin tutulması və s. üçün hesablamalar var. konfiqurasiyada.

Əsas ödənişlər aşağıdakı yollarla hesablana bilər:

tarif dərəcəsi ilə (aylıq, gündəlik və ya saatlıq) tarifin faktiki qüvvədə olduğu müddət üçün;

hesablamanın faktiki qüvvədə olduğu müddət üçün hissə-hissə;

sabit məbləğ;

təqvim günlərində tətil üçün orta qazanca görə;

iş günlərindən hesablanarkən məzuniyyət üçün orta qazanca görə;

müvəqqəti əlilliyə görə müavinətlərin hesablanması üçün orta qazancla;

orta qazancla (məsələn, işgüzar səfərləri ödəmək üçün);

orta qazanca qədər əlavə ödəniş;

1,5 yaşına qədər uşağa qulluq üçün müavinət kimi;

3 yaşına qədər uşağa qulluq üçün müavinət kimi

Əlavə ödənişlər aşağıdakı yollarla hesablana bilər:

faiz (müəyyən edilmiş əsas haqlara uyğun olaraq hesablanmış məbləğlərdən);

sabit məbləğ.

Saxlamalar aşağıdakı yollarla hesablana bilər:

faiz (müəyyən edilmiş əsas haqlara uyğun olaraq hesablanmış məbləğlərdən);

icra sənədləri üzrə tutulma üçün (yəni vergilərin məbləği ilə əsas yığımların məbləğinin ilkin azaldılması ilə);

sabit məbləğ.

Siz müəyyən edə bilərsiniz ki, əsas və ya əlavə hesablama natura şəklində gəlirdir. Natura şəklində gəlirə, məsələn, müəssisənin işçilərinə verilən səyahət biletləri daxildir. Nağd gəlir nağd gəlirdən onunla fərqlənir ki, işçilərlə pul hesablaşmalarında nəzərə alınmır.

Əmək haqqı proseduru

Məlumat bazasına işçilərin cari istehsalı, iş qrafikindən kənarlaşmalar (o cümlədən saatlıq işdən çıxma), birdəfəlik ödənişlər və tutulmalar haqqında məlumatları daxil etdikdən sonra, siz faktiki olaraq əmək haqqı və müvafiq ödənişləri hesablaya bilərsiniz.

Əmək haqqını hesablamaq üçün "Təşkilat işçilərinə əmək haqqı" sənədindən istifadə olunur.

Hesablamanı həyata keçirmək üçün istifadəçi yeni bir sənəd yaratmalı və ən ümumi hesablama parametrlərini göstərməlidir: əmək haqqı ayı, təşkilat və s., Bundan sonra qalan hərəkətlər - sənədin cədvəl hissəsini doldurmaq və faktiki hesablama - avtomatik həyata keçirilə bilər. Üstəlik, bütün ayırmalar avtomatik olaraq hesablanacaq: gəlir vergisi şəxslər, ödəmə müddəti çatan kreditlərin məbləği, aliment və s. Hesablanmış ayırmalar sənədin cədvəl bölməsinin müvafiq nişanlarında əks olunacaq. İstifadəçi nəticələri əl ilə dəyişə bilər, bundan sonra sonrakı hesablamalar avtomatik yenidən hesablama olmadan istifadəçi tərəfindən düzəldilmiş nəticələrdən istifadə edəcəkdir. İstifadəçi fikrini dəyişərsə, o, bu qorumanı aradan qaldıra və hesablama qeydlərinin avtomatik yenidən hesablanmasını həyata keçirə bilər.

Bir işçinin olmamasının səbəbləri haqqında məlumat bir neçə dəfə daxil edildikdə, konfiqurasiya avtomatik olaraq çətin vəziyyətlərin öhdəsindən gəlir. İşçinin səbəbsiz səbəbdən işdə olmamasını qeyd edərkən, işdə olmama müddəti üçün əmək haqqı tutulmayacaq, lakin sonradan bu müddət üçün xəstəlik məzuniyyəti gətirərsə, növbəti maaşda ondan xəstə məzuniyyəti tutulacaq. xəstəlik günləri. Əvvəlki aylarla bağlı hesablamaları daxil edə bilərsiniz. Yuvarlaqlaşdırma ilə ödənilmiş məbləğlərin hesablanması həyata keçirilmişdir.

Konfiqurasiya əmək haqqının hesablanması işini aşağıdakı mərhələlərə bölmək imkanı verir: birincisi, işçilərin əsas və əlavə ödənişləri haqqında məlumatlar məlumat bazasına daxil edilir; sonra işçilərin kreditlərinin ödənilməsi haqqında məlumatlar daxil edilir; növbəti mərhələdə fərdi gəlir vergisi (şəxsi gəlir vergisi) avtomatik olaraq hesablanır; digər ayırmalar sonuncu hesablanır. Hər bir mərhələ ayrıca "Əmək haqqı" sənədi kimi rəsmiləşdirilə bilər. Belə bir əmək haqqı proseduru hesablaşma xidmətinin bir neçə əməkdaşının əmək haqqı fonduna cəlb edildiyi böyük təşkilatlar üçün rahat ola bilər.

"Əmək haqqı və İnsan Resursları" konfiqurasiyasında dəstəklənən əmək haqqı üzrə iş bölgüsü üçün başqa bir mümkün prinsip şöbədir. Fərdi istifadəçilərə - əmək haqqı kalkulyatorlarına bu məlumatların məlumat bazasına daxil edilməsi ilə müəyyən şöbələrdə əmək haqqının hesablanması üçün vəzifələr verilir. Sənədlər yaratarkən bir kalkulyator təyin etsəniz, cədvəl bölməsinə avtomatik olaraq yalnız seçilmiş kalkulyatorun xidmət etdiyi şöbələrin işçiləri daxil ediləcəkdir.

İşçilərin sapmalarının və faktiki istehsalının hesablanması zamanı daxil edilmiş məlumatları nəzərə almaqla, ayın birinci yarısı üçün əmək haqqının avtomatik hesablanması imkanını təmin edir.

Əmək haqqının ödənilməsi

Əmək haqqının ödənilməsini hazırlamaq üçün "Təşkilatlara ödənilməli əmək haqqı" sənədindən istifadə olunur.

Sənəd avtomatlaşdırılmış şəkildə hazırlanır və doldurulur. Sənəd əmək haqqı ödənişlərinin təşkilatın kassası vasitəsilə, habelə əmək haqqının nağdsız qaydada işçilərin bank hesablarına köçürülməsi yolu ilə rəsmiləşdirilməsinin mümkünlüyünü nəzərdə tutur. Konfiqurasiya bütün kağızın formalaşmasını təmin edir çap formalarıəmək haqqının hesablanması və ödənilməsi ilə bağlı: əmək haqqı vərəqələri, maaş vərəqələri və s. nağd sifarişlər(hər işçi üçün bir) birbaşa sənəd formasından. Bundan əlavə, o, yaradılmış pul vəsaitlərinin idarə edilməsi xidmətləri haqqında məlumatı avtomatik olaraq “Müəssisə uçotu” konfiqurasiyasının informasiya bazasına köçürmək imkanını dəstəkləyir.

Konfiqurasiya əmanət edilmiş əmək haqqını qeyd etmək üçün lazımi vasitələri ehtiva edir. Əmək haqqının işçilərin kart hesablarına köçürülməsi. Banka köçürülən əmək haqqını işçilərin kart hesabları arasında bölüşdürmək üçün 1C tərəfindən Rusiya Federasiyasının Sberbankı ilə birlikdə hazırlanmış xüsusi məlumat mübadiləsi mexanizmi təklif olunur. . Köçürülmüş əmək haqqı məbləğləri haqqında məlumat mübadiləsi XML fayllarından istifadə etməklə həyata keçirilir. Qəbul edilmiş fayldan məlumatları oxumaq, banka göndərmək üçün nəzərdə tutulmuş faylı yaratmaq üçün “Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi” konfiqurasiyasında xüsusi emaldan istifadə olunur.

Təklif olunan mexanizm işçinin kart hesablarının açılması üçün zəruri olan məlumatların banka elektron qaydada ötürülməsinə, təşkilat işçilərinin kart hesablarının lazımi parametrləri ilə onların açılması barədə bankdan təsdiqin alınmasına, sonra isə mütəmadi olaraq kreditləşdirilməsinin təşkilinə imkan yaradır. əmək haqqı kart hesabına.

Müasir erqonomik interfeys"1C: Əmək haqqı və personalın idarə edilməsi 8.0" tətbiqi həlli "1C: Enterprise 8.0" xidmət imkanlarını təqdim edir:

sənədi elektron poçtla göndərmək imkanı olan sənədlərin çap formaları ilə işləmək üçün universal vasitələr;

kataloqların və sənədlərin universal qrup işlənməsi;

xarici emalın qoşulması və onlardan istifadəyə girişin məhdudlaşdırılması;

sənədlərdə əlavə çap formalarının əlaqələndirilməsi;

sənədlərin cədvəl bölmələrinin doldurulması üçün əlavə işləyicilərin qoşulması;

məlumatların dəyişdirilməsinə qadağa qoyulması tarixinin müəyyən edilməsi;

1C-də istifadəçi idarəetmə vasitələri: Müəssisə rejimi;

istifadəçilərin iş yerləri (rolları) üzrə məlumatlara çıxışı ayırmaq vasitələri.

1C 8.2 İnteqrasiya edilmiş Avtomatlaşdırma proqramının köməyi ilə əmək haqqını hesablamaq olduqca rahatdır. Bu gün biz əmək haqqı və sığorta haqlarının hesablanması alqoritmini nəzərdən keçirəcəyik.

üçün əmək haqqını hesablamaq zəruri:

1. "Təşkilatların əmək haqqı" interfeysində "Əmək haqqı" - "Əmək haqqı" menyusuna keçin.

2. "Əlavə et" düyməsini istifadə edərək yeni sənəd yaradın.

3. Doğru təşkilatın seçildiyinə və düzgün əmək haqqı ayının təyin olunduğuna əmin olun.

4. Cədvəl bölməsinin üstündə "Doldur" düyməsini sıxın və istədiyiniz doldurma üsulunu seçin (adətən "Bütün işçilər üçün").

5. İşçilərin siyahısı cədvəl bölməsində göründükdən sonra "Hesabla" düyməsini basın (tövsiyə olunan hesablama üsulu: "Hesablayın (tam hesablama)) Görünən məlumatları yoxlayın.

Əgər siz əmək haqqını ilk dəfə hesablayırsınızsa, çox güman ki, proqram sizdən iş qrafiki tələb edəcək. İş qrafikini eyni interfeysdə, "Müəssisə" - "İş qrafikləri" menyusunda doldura bilərsiniz. “Cədvəli doldur” düyməsini sıxmaqla cədvəl avtomatik olaraq doldurulur. Cədvəlin doldurulması parametrlərini dəyişdirmək üçün, məsələn, "Cədvəlin doldurulmasının parametrlərini dəyişdirin" düyməsini sıxaraq "İkidə bir gün" iş rejimini seçə bilərsiniz.

6. “OK” düyməsini sıxmaqla bu məqsədlə əmək haqqının və fiziki şəxslərin gəlir vergisinin hesablanması.

İrəli sığorta haqlarının hesablanması.

1. Sığorta haqlarını hesablamaq üçün “Vergilər və töhfələr” menyusuna keçin – “Sığorta haqlarının hesablanması”. "Əlavə et" düyməsini istifadə edərək yeni sənəd yaradın.

2. Təşkilatınızı seçin, hesablama ayını yoxlayın və "Doldurun və hesablayın" düyməsini basın.

Bunun əvvəlcədən edilmədiyi təqdirdə, sığorta haqlarının cari tariflərini yoxlamalı və ya təyin etməlisiniz. Bu, "Hesab meneceri" interfeysində edilə bilər. "Mühasibat uçotu parametrləri" - "Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsinin qurulması" menyusunda "Sığorta haqları" sekmesini seçməlisiniz. Burada müvafiq sətirlərdə sığorta haqlarının və tariflərinin təyin edilməsi lazımdır limit dəyəri sığorta haqlarının əsasları. Həmçinin, cədvəlin altındakı qəzalara qarşı FSS-ə sığorta haqlarının dərəcəsini təyin etməyi unutmayın və peşə xəstəlikləri". Daxil edilmiş məlumatları" Tətbiq "düyməsi ilə təsdiqləyin.

3. "Sığorta haqlarının hesablanması" sənədini həyata keçiririk və bağlayırıq.

Təqdim olunan üçün mühasibat uçotunda əks olunan sənədlər aşağıdakıları etməlisiniz:

1. "Əmək haqqı" - "Əmək haqqının reqlamentdə əks olunması" menyusuna gedirik.

2. "Əlavə et" düyməsini istifadə edərək yeni sənəd yaradın.

3. İstədiyiniz təşkilatı və ayı seçin.

4. "Doldur" düyməsini basın. Əmək haqqının və sığorta haqlarının hesablanmasını əks etdirən sətirlərdə "Subconto Dt" sahəsində müvafiq olaraq "Əmək haqqı" və "Təhsillər" xərc maddələrini əvəz edirik.

5. “OK” düyməsi ilə sənədi çəkin və bağlayın.

Bu prosedurlardan sonra mühasibat balansında 70, 68 və 69 No-li hesablar üzrə müvafiq hesablamaları görmək olar.