"บัญชี", N 6, 1999
เอกสารประกอบการเศรษฐกิจ
เป็นพื้นฐานของการบัญชี
ค่าของเอกสารในการบัญชี งานหลักที่ต้องเผชิญกับบริการบัญชีขององค์กรคือ:
- การก่อตัวของข้อมูลที่สมบูรณ์และเชื่อถือได้เกี่ยวกับกระบวนการทางธุรกิจและผลลัพธ์ทางการเงินของกิจกรรมขององค์กร จำเป็นสำหรับการจัดการการดำเนินงาน เช่นเดียวกับการใช้งานโดยนักลงทุน เจ้าหนี้ หน่วยงานด้านภาษีและการเงิน ธนาคาร และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ
- ควบคุมความพร้อมใช้งานและการเคลื่อนย้ายของทรัพย์สิน การใช้วัสดุ แรงงาน และทรัพยากรทางการเงินตามบรรทัดฐาน มาตรฐาน และการประมาณการที่ได้รับอนุมัติ
- การป้องกันปรากฏการณ์เชิงลบทางการเงินอย่างทันท่วงที - กิจกรรมทางเศรษฐกิจการระบุและการระดมเงินสำรองในฟาร์ม
การปฏิบัติตามงานเหล่านี้โดยตรงขึ้นอยู่กับความครบถ้วนและทันเวลาของการไตร่ตรองในบัญชี การบัญชีการดำเนินธุรกิจที่ดำเนินการโดยองค์กรในระหว่างกิจกรรมซึ่งเป็นผลมาจากการลงทะเบียนเอกสารของการทำธุรกรรม ความถูกต้องของข้อมูลการบัญชีที่แผนกบัญชีขององค์กรมอบให้กับผู้ใช้นั้นขึ้นอยู่กับความถูกต้องของการดำเนินการ ดังนั้นในองค์กร กระบวนการจัดทำเอกสารธุรกรรมทางธุรกิจควรได้รับความสนใจอย่างมากไม่เฉพาะกับพนักงานบริการบัญชีเท่านั้น แต่ยังรวมถึงพนักงานของแผนกโครงสร้างอื่นๆ ด้วย เนื่องจากประสิทธิภาพของการบัญชีในองค์กรขึ้นอยู่กับองค์กรที่ถูกต้องในการทำงานกับเอกสารที่ เป็นลายลักษณ์อักษรยืนยันข้อเท็จจริงของธุรกรรมทางธุรกิจ (หลักฐานทางกฎหมาย)
หากองค์กรไม่ได้สร้างระบบสำหรับจัดระเบียบและบำรุงรักษาบัญชีหลัก ระบบการจัดการจะไม่ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพเมื่อทำการตัดสินใจด้านการจัดการที่จำเป็น
สำหรับการจัดทำเอกสารธุรกรรมทางธุรกิจจากมุมมองของกฎหมายปัจจุบันตามมาตรา 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 21 พฤศจิกายน 2539 N 129-FZ "ในการบัญชี" ธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดจะต้องสะท้อนให้เห็นในการบัญชีบนพื้นฐานของ เอกสารประกอบ ในกรณีนี้ เอกสารทางบัญชีหลักสามารถนำมาพิจารณาได้ก็ต่อเมื่อถูกร่างขึ้นตามแบบฟอร์มที่มีอยู่ในอัลบั้มของรูปแบบรวมของเอกสารหลัก ดังนั้นหนึ่งในหลักการพื้นฐานของการบัญชีจึงชัดเจน - ธุรกรรมทางธุรกิจที่ไม่ได้ดำเนินการอย่างถูกต้องเนื่องจากเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจทางกฎหมายไม่ได้เกิดขึ้น (ไม่มีวัตถุทางบัญชี)
นอกจากนี้ควรให้ความสนใจกับข้อเท็จจริงที่ว่าหน่วยงานด้านภาษีมีสิทธิที่จะรับผิดชอบต่อการบริหารเจ้าหน้าที่ขององค์กรที่มีความผิดในการเก็บรักษาบันทึกทางบัญชีอันเป็นการละเมิดขั้นตอนที่กฎหมายกำหนด ในกรณีนี้ การละเมิดดังกล่าวเป็นการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดในข้อ 1 และ 2 ของข้อ 9 ของกฎหมายดังกล่าว และเกี่ยวกับการจดทะเบียนเอกสารของธุรกรรมทางธุรกิจที่เสร็จสมบูรณ์
ข้อกำหนดสำหรับเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น พื้นฐานสำหรับการสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจที่เสร็จสมบูรณ์ในทะเบียนการบัญชีเป็นเอกสารหลัก เอกสารหลักบันทึกความเป็นจริงของธุรกรรมทางธุรกิจ ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับประถมศึกษา บันทึกทางบัญชีรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:
- เฉพาะเอกสารที่วาดขึ้นในแบบฟอร์มที่มีอยู่ในอัลบั้มของแบบฟอร์มรวมเท่านั้นที่ได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชี เอกสารเบื้องต้น... ในกระบวนการดำเนินกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ องค์กรต่างๆ ต้องใช้รูปแบบมาตรฐานระหว่างแผนกของเอกสารหลักที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียว่าด้วยสถิติในลักษณะที่กำหนดเพื่อจัดทำธุรกรรมทางธุรกิจที่เสร็จสมบูรณ์ หากจำเป็น องค์กรจะได้รับสิทธิ์ในการพัฒนารูปแบบเอกสารหลักและทะเบียนทางบัญชีที่แยกจากกันอย่างอิสระ ซึ่งไม่อยู่ในอัลบั้มของรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักและอัลบั้มของรูปแบบเอกสารเฉพาะอุตสาหกรรม (เช่น การค้าและการจัดซื้อจัดจ้าง สำหรับการซื้อวัสดุจากบุคคล) นอกจากนี้ อนุญาตให้เปลี่ยนแปลงแบบฟอร์มที่มีอยู่ซึ่งมีรายละเอียดและชี้แจง ตลอดจนเสริมรายละเอียดของแบบฟอร์ม โดยมีเงื่อนไขว่ารายละเอียดหลักจะไม่เปลี่ยนแปลง
- เอกสารหลักในการบังคับใช้กฎหมายต้องมีรายละเอียดบังคับดังต่อไปนี้: ชื่อของเอกสาร, วันที่จัดทำเอกสาร, ชื่อขององค์กรที่ร่างเอกสารในนามของ, เนื้อหาของธุรกรรมทางธุรกิจ, การวัดการทำธุรกรรมทางธุรกิจทั้งในแง่กายภาพและการเงิน ชื่อของตำแหน่งของผู้รับผิดชอบในการทำธุรกรรมทางธุรกิจและความถูกต้องของการดำเนินการ ลายเซ็นส่วนตัวของบุคคลเหล่านี้
นอกเหนือจากรายละเอียดบังคับที่ระบุไว้แล้ว รายละเอียดเพิ่มเติมอาจระบุไว้ในเอกสารทางบัญชีหลัก ลักษณะที่กำหนดโดยเนื้อหาของการดำเนินการเฉพาะ และวัตถุประสงค์เพื่อเสริมสร้างการควบคุม การรับรู้ และมูลค่าการปฏิบัติงานของเอกสาร
- เอกสารทางบัญชีหลักจะต้องจัดทำขึ้นในขณะที่ทำธุรกรรม ในกรณีพิเศษ - ทันทีหลังจากเสร็จสิ้น
- ในเอกสารหลักควรสะท้อนให้เห็นทั้งหมด ข้อมูลที่จำเป็นช่วยให้คุณกำหนดเนื้อหาและเงื่อนไขของธุรกรรมได้อย่างแม่นยำ เช่น จำเป็นต้องกรอกรายละเอียดทั้งหมดตามแบบฟอร์มเอกสาร
- การแก้ไขที่มีอยู่ในเอกสารหลักจะต้องได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของบุคคลที่ลงนามในเอกสารซึ่งระบุวันที่ของการแก้ไข
- การกรอกเอกสารหลักจะต้องมั่นใจในความปลอดภัยของบันทึกตามเวลาที่กำหนดไว้ในการจัดเก็บในเอกสารสำคัญ
การจำแนกประเภทของเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น เอกสารทั้งหมดที่ใช้ในกิจกรรมทางเศรษฐกิจในปัจจุบันสามารถจำแนกได้ตามลักษณะสำคัญดังต่อไปนี้
โดยได้รับการแต่งตั้ง:
ธุรการ - เอกสารที่ได้รับอนุญาตให้ทำธุรกรรมทางธุรกิจบางอย่าง (คำสั่งของหัวหน้าในประเด็น เงินภายใต้รายงาน);
บัตรกำนัล - เอกสารที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการตามคำสั่ง (รายงานล่วงหน้า);
การลงทะเบียนทางบัญชี - เอกสารที่ใช้จัดทำบันทึกทางบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์ในการใช้งานต่อไปในกระบวนการทางบัญชี (การคำนวณค่าธรรมเนียมจากค่าจ้าง)
รวม - เอกสารที่รวมสัญญาณของเอกสารการบริหารผู้บริหารและบัญชี (การชำระ - เงินเดือนสำหรับค่าจ้าง)
โดยเนื้อหาของธุรกรรมทางธุรกิจ:
วัสดุ - เอกสารที่ใช้ในการลงทะเบียนธุรกรรมสำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้าและวัสดุ (ใบเสร็จรับเงิน)
เงินสด - เอกสารสำหรับการลงทะเบียนการดำเนินงานด้วยเงินสดและกองทุนที่ไม่ใช่เงินสดขององค์กร (คำสั่งชำระเงิน)
การตั้งถิ่นฐาน - ใช้เพื่อกำหนดความสัมพันธ์การชำระบัญชีขององค์กรกับคู่สัญญาสำหรับภาระผูกพันที่เกิดขึ้น (ใบแจ้งหนี้)
ตามปริมาณธุรกรรมที่สะท้อน:
หลัก - เอกสารที่มีข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจหนึ่งรายการ (รายได้และค่าใช้จ่าย ใบสั่งเงินสด);
สรุป - เอกสารที่มีวัตถุประสงค์เพื่อสรุปข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจทั้งชุดที่เป็นประเภทเดียวกันในช่วงเวลาหนึ่ง (รายงานของแคชเชียร์)
โดยวิธีการใช้งาน:
ครั้งเดียว - เอกสารที่ใช้ในการลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจแบบครั้งเดียว (ใบแจ้งหนี้ - ความต้องการสำหรับการเปิดตัว (การโอนภายใน) ของวัสดุ);
สะสม - ใช้สำหรับธุรกรรมทางธุรกิจแบบครั้งเดียวหลายครั้ง (จำกัด - การ์ดรั้ว)
ตามจำนวนรายการที่นำมาพิจารณา:
หนึ่งบรรทัด - เอกสารที่มีหนึ่งตำแหน่งทางบัญชี
หลายบรรทัด - เอกสารที่มีตำแหน่งทางบัญชีตั้งแต่สองตำแหน่งขึ้นไป (การชำระเงิน - เงินเดือน)
ณ สถานที่รวบรวม:
ภายใน - เอกสารที่ร่างขึ้นในองค์กรสำหรับการลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจภายใน (หนังสือมอบอำนาจเพื่อรับสินค้าคงคลังและมูลค่าวัสดุ)
ภายนอก - เอกสารที่ได้รับจากองค์กรบุคคลที่สามและสะท้อนถึงความสัมพันธ์ขององค์กรกับคู่สัญญา (คำขอชำระเงิน - คำสั่งซื้อ)
โดยวิธีการกรอก:
กรอกด้วยตนเอง
เต็มไปด้วยเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์
นอกจากนี้ เอกสารทางบัญชีประเภทที่ระบุไว้ทั้งหมดสามารถจัดกลุ่มตามเงื่อนไขตามเกณฑ์ต่อไปนี้:
องค์กรและการบริหาร - เอกสารที่สะท้อนถึงประเด็นการจัดการทั่วไปขององค์กรและกิจกรรมการผลิตและการดำเนินงาน เอกสารเหล่านี้จัดทำขึ้นโดยหน่วยงานกำกับดูแลขององค์กร
การเงิน - การตั้งถิ่นฐาน - เอกสารที่นำไปสู่การใช้เงินทุนอย่างสมเหตุสมผลและสรุปข้อมูลเกี่ยวกับสถานะทางการเงินขององค์กรและการชำระหนี้กับผู้เข้าร่วมรายอื่น ความสัมพันธ์ทางการตลาด... เอกสารประเภทนี้จัดทำโดยแผนกบัญชีขององค์กร
เอกสารการจัดหาและการขาย - เอกสารวัสดุ
การประมวลผลเอกสารหลักในการบัญชี ขั้นตอนหลักของการประมวลผลบัญชีของเอกสารในองค์กรคือการตรวจสอบเอกสารหลักที่ได้รับในรูปแบบการตรวจสอบเลขคณิตและการตรวจสอบในสาระสำคัญ
การตรวจสอบแบบฟอร์มทำให้แน่ใจได้ว่ามีการใช้แบบฟอร์มของแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องในการลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจเฉพาะและกรอกรายละเอียดทั้งหมดของเอกสาร
การตรวจสอบเลขคณิตออกแบบมาเพื่อระบุข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นเมื่อกรอกเอกสาร หากเกิดข้อผิดพลาดในเอกสารที่ใช้สำหรับการทำธุรกรรมเงินสด (ใบเสร็จรับเงินและใบสั่งจ่ายเงินสด) และเอกสารธนาคาร (เช็ค คำสั่งจ่ายเงิน ฯลฯ ) เอกสารเหล่านี้ไม่ควรได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชี แต่ต้องรวบรวมใหม่ โดยไม่คำนึงถึงลักษณะของข้อผิดพลาดเนื่องจากห้ามแก้ไขเป็นเงินสดและเอกสารธนาคาร
จำเป็นต้องมีการตรวจสอบที่สำคัญเพื่อสร้างความถูกต้องตามกฎหมายและความได้เปรียบของธุรกรรมทางธุรกิจที่ดำเนินการ
ตามขั้นตอนทางบัญชีปัจจุบัน เอกสารหลักเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจที่ขัดต่อกฎหมายและขั้นตอนที่กำหนดไว้สำหรับการรับ การจัดเก็บและการใช้จ่ายเงิน สินค้าคงคลัง และของมีค่าอื่นๆ ไม่ควรถูกยอมรับในการดำเนินการ ในกรณีที่ฝ่ายบัญชีได้รับเอกสารหลักดังกล่าว หัวหน้าฝ่ายบัญชีต้องแจ้งให้หัวหน้าองค์กรทราบถึงความผิดกฎหมายของธุรกรรมทางธุรกิจโดยเฉพาะ ในกรณีที่มีความขัดแย้งระหว่างหัวหน้าองค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชีในการดำเนินธุรกิจบางอย่างสามารถยอมรับเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการดำเนินการโดยมีคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรของหัวหน้าองค์กรซึ่งในเรื่องนี้ ได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบอย่างเต็มที่สำหรับผลที่ตามมาของการดำเนินการดังกล่าวและการรวมข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการดังกล่าวในการบัญชีและการทำบัญชี
เอกสารแนบกับใบเสร็จและใบสั่งซื้อเงินสดค่าใช้จ่ายตลอดจนเอกสารที่ใช้เป็นฐานในการคงค้าง ค่าจ้างอาจมีการยกเลิกบังคับพร้อมตราประทับหรือจารึกด้วยลายมือ "ได้รับ" หรือ "ชำระแล้ว" พร้อมวันที่ (วัน เดือน ปี)
องค์กรของการไหลของเอกสาร ในกระบวนการดำเนินกิจกรรมทางเศรษฐกิจ องค์กรต้องจัดการกับเอกสารหลักจำนวนมาก ลำดับของการประมวลผลและการเคลื่อนไหวในองค์กรตั้งแต่ช่วงเวลาที่สร้างหรือรับจนถึงการส่งไปยังที่เก็บถาวรจะดำเนินการบนพื้นฐานของโฟลว์เอกสารที่ได้รับอนุมัติในองค์กร กฎการไหลของเอกสารและเทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูลการบัญชีได้รับการอนุมัติให้เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรที่นำมาใช้ นโยบายการบัญชี.
สำหรับองค์กรที่มีเหตุผลของโฟลว์เอกสารในองค์กร กำหนดการโฟลว์เอกสารต้องได้รับการอนุมัติโดยคำสั่ง (คำสั่ง) ของหัวหน้า
พนักงานของแผนกผลิตและบริการตามหน้าที่ขององค์กรกรอกและส่งเอกสารที่เกี่ยวข้องกับสาขากิจกรรมตามกำหนดการเวิร์กโฟลว์ ในการทำเช่นนี้ นักแสดงแต่ละคนจะได้รับสารสกัดจากตาราง มันแสดงรายการเอกสารหลักที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของผู้รับเหมาระยะเวลาในการส่งไปยังหน่วยงานขององค์กร
บุคคลที่ลงนามในเอกสารมีหน้าที่ปฏิบัติตามกำหนดการเวิร์กโฟลว์ การกรอกเอกสารคุณภาพสูง ความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่อยู่ในเอกสาร และการโอนเอกสารตามกำหนดเวลาเพื่อสะท้อนข้อมูลในการบัญชี
หัวหน้าฝ่ายบัญชีฝึกควบคุมการปฏิบัติตามกำหนดการเวิร์กโฟลว์โดยผู้ดำเนินการ ตามข้อ 3 ของข้อ 7 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการบัญชี" ข้อกำหนดของหัวหน้าฝ่ายบัญชีในการจัดทำเอกสารธุรกรรมทางธุรกิจและการส่งเอกสารและข้อมูลที่จำเป็นไปยังแผนกบัญชีเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับพนักงานทุกคนขององค์กร
ขั้นตอนการยึดเอกสารทางบัญชีเบื้องต้นโดยหน่วยงานภาษี เอกสารหลักจะถูกถอนออกตามการตัดสินใจที่มีเหตุผลของเจ้าหน้าที่ การยึดเอกสารเป็นสิ่งจำเป็นต่อหน้าผู้ยืนยันและจัดทำขึ้นโดยโปรโตคอลการยึดซึ่งสำเนาจะส่งมอบให้กับหัวหน้าหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กร เอกสารที่ยึดได้แสดงและอธิบายไว้ในระเบียบการหรือคำอธิบายที่แนบมาพร้อมชื่อและจำนวนเอกสารที่ถูกยึด
ในกรณีที่การยึดสำเนาเอกสารไม่เพียงพอสำหรับการดำเนินการตามมาตรการเฉพาะและหน่วยงานจัดเก็บภาษีมีเหตุเพียงพอที่จะเชื่อว่าต้นฉบับของเอกสารจะถูกทำลาย ซ่อน แก้ไข หรือเปลี่ยนให้เจ้าหน้าที่มีสิทธิเพิกถอน เอกสารต้นฉบับในลักษณะที่กำหนดโดยมาตรา 94 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย สหพันธรัฐ
ลงนามเพื่อพิมพ์โดย A.V. Lugovoi
05/20/2542 หัวหน้าฝ่ายบัญชี

ข้อกำหนดของหัวหน้าฝ่ายบัญชี (ต่อไปนี้จะเรียกว่าหัวหน้าฝ่ายบัญชียังเข้าใจว่าเป็นบุคคลที่ทำบัญชีในกรณีที่ระบุไว้ในอนุวรรค "b", "c", "d" ของข้อ 7 ของข้อบังคับเหล่านี้) สำหรับการทำเอกสารธุรกิจ ธุรกรรมและการส่งเอกสารและข้อมูลไปยังบริการบัญชีเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับพนักงานทุกคนในองค์กร

(ดูข้อความในฉบับที่แล้ว)

ขึ้นอยู่กับลักษณะของธุรกรรม ข้อกำหนดของการตรากฎหมาย แนวทางเกี่ยวกับเทคโนโลยีการบัญชีและการประมวลผลข้อมูลการบัญชี รายละเอียดเพิ่มเติมอาจรวมอยู่ในเอกสารหลัก

14. รายชื่อผู้มีสิทธิลงนามในเอกสารทางบัญชีหลักได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรตามข้อตกลงกับหัวหน้าฝ่ายบัญชี

เอกสารที่ทำธุรกรรมทางธุรกิจอย่างเป็นทางการด้วยกองทุนการเงินนั้นลงนามโดยหัวหน้าองค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากพวกเขา

หากไม่มีลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา เอกสารทางการเงินและการชำระหนี้ ภาระผูกพันทางการเงินและเครดิตจะถือว่าไม่ถูกต้องและไม่ควรได้รับการยอมรับสำหรับการดำเนินการ (ยกเว้นเอกสารที่ลงนามโดยหัวหน้าหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง รายละเอียดที่กำหนดโดยคำแนะนำแยกต่างหากของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย) ... หนี้สินทางการเงินและเครดิตเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นเอกสารที่ทำให้การลงทุนทางการเงินขององค์กร ข้อตกลงเงินกู้ สัญญาสินเชื่อและสัญญาที่ทำขึ้นเกี่ยวกับสินค้าโภคภัณฑ์และเงินกู้เพื่อการพาณิชย์

ในกรณีที่มีความขัดแย้งระหว่างหัวหน้าองค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชีในการดำเนินการทางธุรกิจบางอย่างสามารถยอมรับเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการดำเนินการโดยมีคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรของหัวหน้าองค์กรซึ่งรับผิดชอบอย่างเต็มที่สำหรับ ผลที่ตามมาของการดำเนินการดังกล่าวและการรวมข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขาในการบัญชีและการทำบัญชี การรายงาน

15. ประถม เอกสารทางบัญชีควรร่างขึ้นในขณะที่ทำธุรกรรมทางธุรกิจ และหากเป็นไปไม่ได้ - ทันทีหลังจากสิ้นสุดธุรกรรม

เมื่อขายสินค้าผลิตภัณฑ์งานและบริการโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสดจะได้รับอนุญาตให้จัดทำเอกสารทางบัญชีหลักอย่างน้อยวันละครั้งหลังจากเสร็จสิ้นตามการรับเงินสด

การสร้างเอกสารทางบัญชีหลัก ขั้นตอนและเงื่อนไขสำหรับการโอนเพื่อสะท้อนการบัญชีนั้นดำเนินการตามกำหนดการของการไหลของเอกสารที่ได้รับอนุมัติในองค์กร การดำเนินการตามเอกสารทางบัญชีหลักอย่างทันท่วงทีและมีคุณภาพสูง การถ่ายโอนตรงเวลาสำหรับการสะท้อนการบัญชี รวมถึงความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารนั้นรับประกันโดยบุคคลที่ร่างและลงนามในเอกสารเหล่านี้

16. ไม่อนุญาตให้แก้ไขเงินสดและเอกสารธนาคาร เอกสารทางบัญชีหลักที่เหลือสามารถแก้ไขได้โดยตกลงกับบุคคลที่ร่างและลงนามในเอกสารเหล่านี้เท่านั้น ซึ่งต้องได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของบุคคลเดียวกันซึ่งระบุวันที่แก้ไข

17. เพื่อควบคุมและปรับปรุงการประมวลผลข้อมูลธุรกรรมทางธุรกิจโดยใช้เอกสารทางบัญชีหลัก สามารถร่างเอกสารทางบัญชีรวมได้

18. เอกสารทางบัญชีหลักและรวมสามารถวาดขึ้นบนกระดาษและสื่อคอมพิวเตอร์ ในกรณีหลังนี้ องค์กรมีหน้าที่ต้องจัดทำสำเนาเอกสารดังกล่าวบนกระดาษสำหรับผู้เข้าร่วมในการดำเนินธุรกิจอื่น ๆ ด้วยค่าใช้จ่ายของตนเอง เช่นเดียวกับคำขอของร่างกายที่ควบคุมตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ,ศาลและสำนักงานอัยการ.

งานหลักที่ต้องเผชิญกับบริการบัญชีขององค์กรคือ:

การก่อตัวของข้อมูลที่ครบถ้วนและเชื่อถือได้เกี่ยวกับกระบวนการทางธุรกิจและผลลัพธ์ทางการเงินของกิจกรรมขององค์กร ซึ่งจำเป็นสำหรับการจัดการการปฏิบัติงาน เช่นเดียวกับการใช้งานโดยนักลงทุน เจ้าหนี้ หน่วยงานด้านภาษีและการเงิน ธนาคาร และผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆ

ควบคุมความพร้อมใช้งานและการเคลื่อนย้ายของทรัพย์สิน การใช้วัสดุ แรงงาน และทรัพยากรทางการเงินตามบรรทัดฐาน มาตรฐาน และการประมาณการที่ได้รับอนุมัติ

การป้องกันปรากฏการณ์เชิงลบในกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจในเวลาที่เหมาะสม การระบุและการระดมเงินสำรองในฟาร์ม

การปฏิบัติตามงานเหล่านี้โดยตรงขึ้นอยู่กับความสมบูรณ์และทันเวลาของการสะท้อนบัญชีของธุรกรรมทางธุรกิจที่ดำเนินการโดยองค์กรในการดำเนินกิจกรรมซึ่งในทางกลับกันเป็นผลมาจากการลงทะเบียนเอกสารของธุรกรรมที่ทำ .

ความถูกต้องของข้อมูลการบัญชีที่แผนกบัญชีขององค์กรมอบให้กับผู้ใช้นั้นขึ้นอยู่กับความถูกต้องของการดำเนินการ ดังนั้นในองค์กร กระบวนการจัดทำเอกสารธุรกรรมทางธุรกิจควรได้รับความสนใจอย่างมากไม่เฉพาะกับพนักงานบริการบัญชีเท่านั้น แต่ยังรวมถึงพนักงานของแผนกโครงสร้างอื่นๆ ด้วย เนื่องจากประสิทธิภาพของการบัญชีในองค์กรขึ้นอยู่กับองค์กรที่ถูกต้องในการทำงานกับเอกสารที่ เป็นลายลักษณ์อักษรยืนยันข้อเท็จจริงของธุรกรรมทางธุรกิจ (หลักฐานทางกฎหมาย)

หากองค์กรไม่ได้สร้างระบบสำหรับจัดระเบียบและบำรุงรักษาบัญชีหลัก ระบบการจัดการจะไม่ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพเมื่อทำการตัดสินใจด้านการจัดการที่จำเป็น

หลักการพื้นฐานของการบัญชีประการหนึ่งคือ ธุรกรรมทางธุรกิจที่ไม่ได้ดำเนินการอย่างถูกต้องเนื่องจากเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจทางกฎหมายไม่ได้เกิดขึ้น (ไม่มีวัตถุทางบัญชี)

นอกจากนี้ควรให้ความสนใจกับข้อเท็จจริงที่ว่าหน่วยงานด้านภาษีมีสิทธิที่จะรับผิดชอบต่อการบริหารเจ้าหน้าที่ขององค์กรที่มีความผิดในการเก็บรักษาบันทึกทางบัญชีอันเป็นการละเมิดขั้นตอนที่กฎหมายกำหนด

พื้นฐานสำหรับการสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจที่เสร็จสมบูรณ์ในทะเบียนการบัญชีเป็นเอกสารหลัก เอกสารหลักบันทึกความเป็นจริงของธุรกรรมทางธุรกิจ ข้อกำหนดหลักสำหรับเอกสารทางบัญชีหลัก ได้แก่ :

1) ยอมรับเฉพาะเอกสารที่ร่างขึ้นในแบบฟอร์มที่มีอยู่ในอัลบั้มของรูปแบบรวมของเอกสารหลักเท่านั้นที่ได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชี

ในกระบวนการดำเนินกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ องค์กรต่างๆ ต้องใช้รูปแบบมาตรฐานระหว่างแผนกของเอกสารหลักที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียว่าด้วยสถิติในลักษณะที่กำหนดเพื่อจัดทำธุรกรรมทางธุรกิจที่เสร็จสมบูรณ์ หากจำเป็น องค์กรจะได้รับสิทธิ์ในการพัฒนารูปแบบเอกสารหลักและทะเบียนทางบัญชีที่แยกจากกันอย่างอิสระ ซึ่งไม่อยู่ในอัลบั้มของรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักและอัลบั้มของรูปแบบเอกสารเฉพาะอุตสาหกรรม (เช่น การค้าและการจัดซื้อจัดจ้าง สำหรับการซื้อวัสดุจากบุคคล) นอกจากนี้ อนุญาตให้เปลี่ยนแปลงแบบฟอร์มที่มีอยู่ซึ่งมีรายละเอียดและชี้แจง ตลอดจนเสริมข้อกำหนดของแบบฟอร์ม โดยมีเงื่อนไขว่าข้อกำหนดหลักจะไม่เปลี่ยนแปลง

2) เอกสารหลักในการบังคับใช้กฎหมายจะต้องมีรายละเอียดบังคับดังต่อไปนี้: ชื่อของเอกสาร, วันที่จัดทำเอกสาร, ชื่อขององค์กรที่ร่างเอกสารในนามของ, เนื้อหาของธุรกรรมทางธุรกิจ การวัดธุรกรรมทางธุรกิจในแง่กายภาพและการเงิน ชื่อของตำแหน่งของบุคคลที่รับผิดชอบในการดำเนินการธุรกรรมทางธุรกิจ และความถูกต้องของการจดทะเบียน ลายเซ็นส่วนตัวของบุคคลที่ระบุ

นอกเหนือจากรายละเอียดบังคับที่ระบุไว้แล้ว รายละเอียดเพิ่มเติมอาจระบุไว้ในเอกสารทางบัญชีหลัก ซึ่งกำหนดโดยเนื้อหาของการดำเนินการโดยเฉพาะและมีวัตถุประสงค์เพื่อเพิ่มความแข็งแกร่ง การควบคุม, การรับรู้และ การดำเนินงานค่าของเอกสาร:

ต้องจัดทำเอกสารทางบัญชีหลักในขณะที่ทำธุรกรรม ในกรณีพิเศษ - ทันทีหลังจากเสร็จสิ้น

เอกสารหลักต้องมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดที่ทำให้สามารถสร้างเนื้อหาและเงื่อนไขของธุรกรรมได้อย่างถูกต้อง กล่าวคือ จำเป็นต้องกรอกรายละเอียดทั้งหมดตามแบบฟอร์มของเอกสาร

การแก้ไขในเอกสารหลักต้องได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของบุคคลที่ลงนามในเอกสารซึ่งระบุวันที่แก้ไข

การทำเอกสารหลักให้สมบูรณ์ต้องทำให้มั่นใจว่ามีการเก็บรักษาบันทึกตามเวลาที่กำหนดไว้ในการจัดเก็บถาวร

เอกสารทั้งหมดที่ใช้ในกิจกรรมทางเศรษฐกิจในปัจจุบันสามารถจำแนกได้ตามเกณฑ์หลักดังต่อไปนี้:

1) โดยได้รับการแต่งตั้ง:

ธุรการ- เอกสารที่ได้รับอนุญาตให้ทำธุรกรรมทางธุรกิจบางอย่าง (คำสั่งของหัวหน้าการออกเงินกับบัญชี)

พ้นโทษ- เอกสารที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการตามคำสั่ง (รายงานล่วงหน้า)

ทะเบียนบัญชี- เอกสารที่ใช้ในการจัดทำบันทึกทางบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์ในการใช้งานต่อไปในกระบวนการบัญชี (การคำนวณค่าใช้จ่ายจากค่าจ้าง)

รวมกัน- เอกสารที่รวมคุณสมบัติของเอกสารการบริหาร ผู้บริหาร และการบัญชี (เงินเดือนสำหรับค่าจ้าง)

วัสดุ- เอกสารที่ใช้ในการลงทะเบียนธุรกรรมสำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลัง (ใบเสร็จรับเงิน)

เงินสด- เอกสารที่มีไว้สำหรับการลงทะเบียนการดำเนินงานด้วยเงินสดและกองทุนที่ไม่ใช่เงินสดขององค์กร (คำสั่งชำระเงิน)

คำนวณ- ใช้เพื่อกำหนดความสัมพันธ์ในการชำระบัญชีขององค์กรกับคู่สัญญาสำหรับภาระผูกพันที่เกิดขึ้น (ใบแจ้งหนี้)

3) ตามปริมาณธุรกรรมที่สะท้อน:

หลัก- เอกสารที่มีข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจหนึ่งรายการ (ใบเสร็จและใบสั่งซื้อเงินสดค่าใช้จ่าย)

สรุป- เอกสารที่มีวัตถุประสงค์เพื่อสรุปข้อมูลเกี่ยวกับเศรษฐกิจประเภทเดียวกันทั้งชุด

การดำเนินงานในช่วงระยะเวลาหนึ่ง (รายงานของแคชเชียร์)

4) โดยวิธีการใช้งาน:

ครั้งเดียว- เอกสารที่ใช้ลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจแบบครั้งเดียว (ใบแจ้งหนี้ - ความต้องการสำหรับการเปิดตัว (การโอนภายใน) ของวัสดุ)

สะสม- ใช้สำหรับการทำธุรกรรมทางธุรกิจแบบครั้งเดียวหลายครั้ง (บัตรจำกัดรั้ว)

5) ตามจำนวนรายการที่นำมาพิจารณา:

หนึ่งบรรทัด- เอกสารที่มีหนึ่งตำแหน่งทางบัญชี

หลายสาย- เอกสารที่มีตำแหน่งทางบัญชีตั้งแต่สองตำแหน่งขึ้นไป (เงินเดือน)

6) ณ สถานที่รวบรวม:

ภายใน- เอกสารที่ร่างขึ้นในองค์กรสำหรับการทำธุรกรรมภายในองค์กร (หนังสือมอบอำนาจในการรับสินค้าคงคลัง)

ภายนอก- เอกสารที่ได้รับจากองค์กรบุคคลที่สามและสะท้อนถึงความสัมพันธ์ขององค์กรกับคู่สัญญา (คำขอชำระเงิน - คำสั่ง)

7) โดยวิธีการกรอก:

กรอกด้วยตนเอง;

เติมเต็มด้วยเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์

นอกจากนี้ เอกสารทางบัญชีประเภทที่ระบุไว้ทั้งหมดสามารถจัดกลุ่มตามเงื่อนไขตามเกณฑ์ต่อไปนี้:

องค์กรและการบริหาร- เอกสารที่สะท้อนถึงประเด็นการจัดการทั่วไปขององค์กรและกิจกรรมการผลิตและการดำเนินงาน เอกสารเหล่านี้จัดทำขึ้นโดยหน่วยงานกำกับดูแลขององค์กร

การเงินและการชำระหนี้- เอกสารที่เอื้อต่อการใช้เงินอย่างมีเหตุผลและสรุปข้อมูลเกี่ยวกับ ฐานะการเงินองค์กรและการกระจาย

คู่กับผู้เข้าร่วมอื่น ๆ ในความสัมพันธ์ทางการตลาด เอกสารประเภทนี้จัดทำโดยแผนกบัญชีขององค์กร

เอกสารการจัดหาและการขาย- เอกสารวัสดุ

ขั้นตอนหลักของการประมวลผลบัญชีของเอกสารในองค์กรคือการตรวจสอบเอกสารหลักที่ได้รับในรูปแบบการตรวจสอบเลขคณิตและการตรวจสอบในสาระสำคัญ

การตรวจสอบแบบฟอร์มช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าสำหรับการลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจนั้น ๆ มีการใช้แบบฟอร์มของแบบฟอร์มที่เหมาะสมและกรอกรายละเอียดทั้งหมดของเอกสาร

ตรวจเลขคณิตออกแบบมาเพื่อระบุข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นเมื่อกรอกเอกสาร หากเกิดข้อผิดพลาดในเอกสารที่ใช้สำหรับการทำธุรกรรมเงินสด (ใบเสร็จรับเงินและใบสั่งจ่ายเงินสด) และเอกสารธนาคาร (เช็ค คำสั่งจ่ายเงิน ฯลฯ ) เอกสารเหล่านี้ไม่ควรได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชี แต่ต้องรวบรวมใหม่ โดยไม่คำนึงถึงลักษณะของข้อผิดพลาดเนื่องจากห้ามแก้ไขเป็นเงินสดและเอกสารธนาคาร

เช็คสำคัญมีความจำเป็นเพื่อสร้างความถูกต้องตามกฎหมายและความเหมาะสมของธุรกรรมทางธุรกิจที่ดำเนินการ

ตามขั้นตอนทางบัญชีปัจจุบัน เอกสารหลักเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจที่ขัดต่อกฎหมายและขั้นตอนที่กำหนดไว้สำหรับการรับ การจัดเก็บและการใช้จ่ายเงิน สินค้าคงคลัง และของมีค่าอื่นๆ ไม่ควรถูกยอมรับในการดำเนินการ ในกรณีที่ฝ่ายบัญชีได้รับเอกสารหลักดังกล่าว หัวหน้าฝ่ายบัญชีต้องแจ้งให้หัวหน้าองค์กรทราบถึงความผิดกฎหมายของธุรกรรมทางธุรกิจโดยเฉพาะ ในกรณีที่มีความขัดแย้งระหว่างหัวหน้าองค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชีในการดำเนินธุรกิจบางอย่างสามารถยอมรับเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการดำเนินการโดยมีคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรของหัวหน้าองค์กรซึ่งในเรื่องนี้ ได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบอย่างเต็มที่สำหรับผลที่ตามมาของการดำเนินการดังกล่าวและการรวมข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการดังกล่าวในการบัญชีและการทำบัญชี

เอกสารแนบใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่ายตลอดจนเอกสารที่ใช้เป็นพื้นฐานในการคำนวณค่าจ้าง อาจมีการยกเลิกบังคับโดยประทับตราหรือจารึกด้วยลายมือว่า "ได้รับ" หรือ "จ่าย" ซึ่งระบุวันที่ (วันที่ เดือน ปี)

เอกสารหลักจะถูกถอนออกตามการตัดสินใจที่มีเหตุผลของเจ้าหน้าที่ การยึดเอกสารเป็นสิ่งจำเป็นต่อหน้าผู้ยืนยันและจัดทำขึ้นโดยโปรโตคอลการยึดซึ่งสำเนาจะส่งมอบให้กับหัวหน้าหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กร เอกสารที่ยึดได้แสดงและอธิบายไว้ในระเบียบการหรือคำอธิบายที่แนบมาพร้อมชื่อและจำนวนเอกสารที่ถูกยึด

องค์กรใด ๆ (ไม่ว่าจะเป็นร้านค้าขนาดเล็กหรือองค์กรที่มั่นคงที่มีแผนกจำนวนมาก) ไม่สามารถจัดการได้หากไม่มีการบัญชีที่จัดตั้งขึ้น - การบัญชี การดำเนินงานสถิติ การบัญชีทุกประเภทมีพื้นฐานเป็นของตัวเอง - เอกสาร เนื่องจากไม่มีบ้านใดที่ไม่มีรากฐาน จึงไม่มีการบัญชีใด ๆ หากไม่มีเอกสาร และการจัดการที่มีความสามารถและมีประสิทธิภาพจึงเป็นไปไม่ได้เลยหากไม่มีการวิเคราะห์ข้อมูลอย่างครอบคลุมที่ได้รับผ่านการบัญชี การบัญชีเชิงปฏิบัติการ และสถิติ

เอกสารหลักมีความแตกต่างกันโดยเนื้อแท้ แต่สามารถแบ่งออกเป็นสองประเภท อันดับแรก - เอกสารมูลนิธิ (สัญญา ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ คำขอบริการ) การควบคุมการทำธุรกรรมกับคู่สัญญา (ลูกค้า). เอกสารเหล่านี้ถูกสร้างขึ้นในระบบเพื่อเชื่อมโยงเอกสารประกอบสำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้า บริการ และเอกสารการชำระเงิน ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องผ่านรายการไปยังใบแจ้งหนี้ เอกสารประเภทที่สองคือเอกสารประกอบ (ใบแจ้งหนี้, การกระทำ, คำสั่งคลังสินค้า, คำสั่งจ่ายเงิน, ใบสั่งจ่ายเงินสด ฯลฯ ) ที่มาพร้อมกับการเคลื่อนย้ายสินค้า (บริการ) และเงินทุน เอกสารประเภทนี้อาจรวมถึงธุรกรรมที่สะท้อนถึงสาระสำคัญของการดำเนินงานในแง่ของมูลค่า

เอกสารพื้นฐานส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการบัญชีเพื่อการปฏิบัติงาน ในขณะที่เอกสารประกอบที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีทุกประเภท เอกสารของมูลนิธิสามารถอยู่ในสถานะใดสถานะหนึ่งจากสามสถานะ: ดำเนินการ ดำเนินการ และปิด วาดขึ้นจะใช้สำหรับการวางแผนการซื้อและการขายเท่านั้นและไม่รวมอยู่ในการหมุนเวียนทางเศรษฐกิจ พวกเขาไม่ได้อยู่ภายใต้การควบคุมของตารางการดำเนินการ เอกสารดำเนินการจะใช้ในการสร้างใบแจ้งหนี้และการทำงาน (บริการ) ตามพื้นฐานและยังรวมอยู่ในการควบคุมระยะเวลาในการดำเนินการและการคำนวณค่าปรับ การดำเนินการใด ๆ ที่สามารถทำได้ในเอกสารในสถานะ "ดำเนินการได้": ป้อนวันที่ชำระเงินจริงและการส่งมอบสินค้า สร้างใบแจ้งหนี้และการดำเนินการสำหรับบริการที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนี้ตลอดจนเอกสารการชำระเงิน ออกคำสั่งคลังสินค้าที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ เอกสารในสถานะนี้สามารถเรียกได้ว่าเป็นเอกสารการทำงานเนื่องจากเป็นพื้นฐานสำหรับการสร้างเอกสารประกอบที่เกี่ยวข้องกัน

หลังจากปฏิบัติตามกฎระเบียบ (การชำระเงินและการผ่านรายการสินค้าจากคลังสินค้า) เอกสารสามารถเปลี่ยนเป็นสถานะ "ปิด" ดังนั้นระบบจะไม่ประมวลผล (ถูกเก็บไว้ในไฟล์เก็บถาวร) การปิดฐานเอกสารจะทำบนพื้นฐานของข้อมูลของรายงานเกี่ยวกับสัญญาที่จะดำเนินการก็ต่อเมื่อไม่มีหนี้อยู่

คุณสามารถตรวจสอบการใช้เอกสารพื้นฐานได้โดยอัตโนมัติ เอกสารที่ไม่มีการดำเนินการหลังจากวันที่ระบุจะถูกลบออกจากระบบหลังจากผู้ใช้ยืนยัน

การสร้างเอกสารประกอบสำหรับฐานเอกสารปฏิบัติการสามารถทำได้พร้อมกันโดยใช้ฟังก์ชันพิเศษ ในเอกสารประกอบใด ๆ ตามคำขอของผู้ใช้คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ได้ (ข้อมูลเกือบทั้งหมดเกี่ยวกับมันจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติจากเอกสารก่อนหน้า) และจากใบแจ้งหนี้ การดำเนินการที่ดำเนินการสามารถลงทะเบียนใน ซื้อหรือขายหนังสือ

ในการจัดการการขาย สามารถสร้างสายทั้งหมดของเอกสาร "ใบแจ้งหนี้> ใบแจ้งหนี้> ใบสั่งคลังสินค้า" ได้ที่ใบแจ้งหนี้โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติม

ใบตราส่งสินค้าและการกระทำที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัตินั้นมีให้สำหรับการแก้ไขในภายหลัง ซึ่งความจำเป็นที่อาจเกิดขึ้นในกรณีที่การส่งมอบไม่ครบถ้วนหรือการส่งมอบภายใต้เอกสารประกอบหลายฉบับ เมื่อจัดทำเอกสารประกอบถัดไปในเอกสารพื้นฐานระบบจะพิจารณาการส่งมอบที่ทำไว้ก่อนหน้านี้โดยอัตโนมัติ เมื่อสร้างใบแจ้งหนี้ขาออก ความพร้อมใช้งานของสินค้าที่นำออกใช้จะถูกตรวจสอบโดยส่วนการจัดเก็บ: คลังสินค้า - ผู้รับผิดชอบด้านวัตถุ - ชุดงาน เพื่อความสะดวกในการทำงานกับขั้นตอนของเอกสารจำนวนมาก เป็นไปได้ที่จะสร้างใบสั่งคลังสินค้าทั้งสำหรับใบแจ้งหนี้แยกต่างหากและสำหรับกลุ่มของใบแจ้งหนี้

ในกรณีที่มีความแตกต่างระหว่างลักษณะของสินค้าที่ระบุในใบแจ้งหนี้ เช่น การแต่งงาน วันหมดอายุ ฯลฯ จะมีการสร้างใบกำกับสินค้าส่งคืนและใบสั่งคลังสินค้า

เนื่องจากการดำเนินการของเอกสารหลักที่ควบคุมการทำธุรกรรมสามารถทำได้ในเวลาที่ต่างกันและพนักงานที่แตกต่างกัน การตรวจสอบการปฏิบัติตามเป็นระยะจึงเป็นประโยชน์ ระบบนี้มีความเป็นไปได้มากมายสำหรับการควบคุมที่ครอบคลุม

มีการนำฟังก์ชันการควบคุมการปฏิบัติตามเอกสารฐานและใบแจ้งหนี้ ใบกำกับสินค้า และใบสั่งคลังสินค้ามาใช้ อันเป็นผลมาจากการดำเนินการ รายงานระดับรายละเอียดต่างๆ จะถูกสร้างขึ้น ตามคำขอของโปรแกรม เป็นไปได้ที่จะรวมเฉพาะเอกสารที่มีการระบุความไม่สอดคล้องในรายงานเท่านั้น

หากตามเอกสารพื้นฐานสำหรับการขาย จำนวนเงินที่ชำระถูกผ่านรายการไปยังรายการในใบแจ้งหนี้ รายงานจะมีคอลัมน์ "การชำระเงิน" ซึ่งประกอบด้วยจำนวนเงินที่ชำระสำหรับแต่ละใบแจ้งหนี้

ด้วยการสร้างเอกสารการชำระเงินอัตโนมัติจากโมดูลของลูปควบคุมการปฏิบัติงาน คุณสามารถเลือกประเภทของเอกสารการชำระเงิน (รูเบิลหรือสกุลเงิน) กำหนดวันที่ แก้ไขจำนวนเงิน (โดยค่าเริ่มต้น ยอดค้างชำระของจำนวนเงินทั้งหมด ของเอกสารพื้นฐานที่ได้รับการยอมรับ) สร้างเอกสารการชำระเงินสำหรับกลุ่มของเอกสารที่เลือก

ดำเนินการเพิ่มเติมกับเอกสารการชำระเงิน - ป้อนวันที่ชำระเงินและทำธุรกรรม - ดำเนินการในวงบัญชี แน่นอน เอกสารการชำระเงินสามารถป้อนได้โดยตรงในวงจรการบัญชีและในขณะเดียวกันก็สร้างการเชื่อมต่อกับเอกสารอ้างอิง ในทุกกรณี การชำระเงินครั้งเดียวสำหรับเอกสารหลายฉบับและการชำระเงินหลายรายการสำหรับเอกสารฉบับเดียวสามารถทำได้

นอกจากนี้ยังมีการดำเนินการบัญชีของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันกับสินค้า (บริการ) และในหลายวิธี ประการแรก คุณสามารถจัดทำข้อตกลงแลกเปลี่ยน ซึ่งรวมถึงสัญญาที่ดำเนินการได้สองฉบับที่ดำเนินการก่อนหน้านี้: สำหรับการซื้อและสำหรับการขาย บนพื้นฐานของความเชื่อมโยงที่กำหนดไว้ระหว่างข้อตกลง หนี้ร่วมกันในการชำระเงินจะได้รับการชำระคืน ประการที่สอง คุณสามารถเชื่อมโยงใบแจ้งหนี้วันหยุดกับข้อตกลงการซื้อ และในทางกลับกัน ทั้งส่วนเดบิตและเครดิตของรายงานเกี่ยวกับสัญญาที่ดำเนินการจะมีเอกสารการจัดส่ง

สามารถรับภาพทั่วไปของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันได้ในโมดูลซัพพลายเออร์ ผู้รับ

ดังนั้น กิจกรรมทางเศรษฐกิจทั้งหมดขององค์กรจึงถูกอธิบายโดยห่วงโซ่ของเอกสารที่เกี่ยวข้องกันซึ่งคุ้นเคยและคุ้นเคยสำหรับพนักงาน ข้อมูลจะถูกป้อนเพียงครั้งเดียวในทุกขั้นตอนของการควบคุมการปฏิบัติตามเอกสาร คุณสามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันได้ตลอดเวลา

เทคโนโลยีการจัดโฟลว์เอกสารในระบบบัญชีอัตโนมัติ (ASBU) เป็นองค์ประกอบที่สำคัญอย่างยิ่งที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพของแอปพลิเคชัน ในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่มีอยู่ มีการใช้แบบจำลองโฟลว์เอกสารต่างๆ ซึ่งแสดงถึงกฎเกณฑ์บางประการสำหรับการก่อตัว การจัดเก็บ การตีความ และการประมวลผลของเอกสาร สี่รุ่นหลักสามารถแยกแยะได้:

1) แบบจำลองการตีความเอกสารประกอบธุรกรรมทางธุรกิจ

2) แบบจำลองสำหรับการตีความเอกสารเป็นวิธีการสร้างเรกคอร์ดของธุรกรรมทางธุรกิจ

3) แบบจำลองสำหรับการตีความเอกสารเป็นวัตถุข้อมูลเสริม

4) แบบจำลองการไหลของเอกสารที่สมบูรณ์

ในโปรแกรมตาม รุ่นแรก,สันนิษฐานว่าเมื่อป้อนข้อมูลฐานข้อมูลที่สร้างขึ้นนอก ASBU ในเอกสารหลัก นักบัญชีต้องแปลงด้วยตนเองหรือใช้โปรแกรมในบันทึกอาร์เรย์ของธุรกรรมทางธุรกิจ เอกสารที่สร้างขึ้นในระบบจะถูกตีความเป็นรูปแบบผลลัพธ์ การก่อสร้างจะดำเนินการตามคำขอของผู้ใช้หลังจากการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการ ดังนั้น เมื่อใช้แบบจำลองนี้ เอกสารหลักจึงถูกตีความอย่างเป็นทางการอย่างหมดจด เอกสารที่รวมอยู่ในระบบไม่ได้ลงทะเบียนในฐานข้อมูล และเอกสารที่สร้างขึ้นจะถูกเก็บไว้ในการผูกมัดในระเบียนธุรกรรมทางธุรกิจอย่างน้อยหนึ่งรายการและไม่มีการเชื่อมต่อกับเอกสารอื่น ๆ

การตีความเอกสารนี้เป็นเรื่องปกติสำหรับระบบเครื่องมือจำนวนมากและขัดแย้งกับลำดับปกติของกระบวนการทางบัญชี ซึ่งการดำเนินการจะสะท้อนให้เห็นในบัญชีหลังจากการก่อตัวและการอนุมัติของเอกสาร ในขณะที่การดำเนินการที่กลายเป็น ข้อมูลพื้นฐานสำหรับการก่อตัวของมัน

ข้อเสียเปรียบหลักคือไม่มีการหน่วงเวลาระหว่างการก่อตัวของเอกสารกับการสะท้อนของการดำเนินการบนพื้นฐานของมัน

สำหรับองค์กรขนาดเล็กที่มีเวิร์กโฟลว์ขนาดเล็ก แนวทางดังกล่าวในระดับหนึ่งหรืออย่างอื่นสามารถพิสูจน์ได้ อย่างไรก็ตาม การใช้โปรแกรมตามการประยุกต์ใช้แบบจำลองนี้ในแผนกบัญชีที่มีเวิร์กโฟลว์ขนาดใหญ่ สามารถนำไปสู่ความจำเป็นในการตรวจสอบความเกี่ยวข้องของข้อมูลจากอาร์เรย์ของธุรกรรมทางธุรกิจอย่างต่อเนื่อง

บนระบบที่ใช้ รุ่นที่สอง,เอกสารนี้เป็นเพียงพื้นฐานอย่างเป็นทางการสำหรับรายการที่เกี่ยวข้องในบัญชีเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าโปรแกรมประกอบด้วยชุดของ videograms ที่กำหนดโครงสร้างของการป้อนข้อมูล ตามข้อมูลที่ป้อนตามเค้าโครงนี้ โปรแกรมจะสร้างบันทึกที่สอดคล้องกับเอกสาร รายการที่ป้อนจะถูกตีความว่าเป็น "ยืนยัน" และจะถูกนำมาพิจารณาเสมอเมื่อคำนวณมูลค่าการซื้อขายในบัญชี

รุ่นที่สามการตีความเอกสารเป็นเรื่องปกติมาก รองรับเทคโนโลยีธรรมชาติในการส่งเอกสารหลัก ทั้งที่สร้างขึ้นในระบบและมาจากภายนอก (รูปที่ 5)

ในโปรแกรมที่ใช้มันเป็นไปได้ที่จะสร้างอาร์เรย์ของธุรกรรมทางธุรกิจไม่เพียง แต่โดยตรง แต่ยังอยู่บนพื้นฐานของการประมวลผลเอกสารอัตโนมัติที่ป้อนลงในฐานข้อมูลระบบ ในกรณีหลัง นักบัญชีจะกรอกแบบฟอร์มหน้าจอของเอกสาร จากนั้นโปรแกรมจะสร้างและพิมพ์ออกมา หลังจากเสร็จสิ้นธุรกรรมจริงแล้ว จะแสดงในการบัญชีโดยการป้อนรายการลงในอาร์เรย์ของธุรกรรมทางธุรกิจด้วยตนเอง หรือแบบกึ่งอัตโนมัติตามรูปแบบการลงรายการบัญชีที่เกี่ยวข้องกับเอกสารประเภทนี้

ข้าว. 5. เทคโนโลยีการส่งเอกสารเบื้องต้น

ต่างจากสองรุ่นแรกตรงที่ช่วงเวลาของการลงทะเบียนเอกสารในฐานข้อมูลระบบและการสะท้อนกลับในระบบบัญชีจะถูกแยกออก และเอกสารที่ป้อนโดยไม่ได้รับการยืนยันจากผู้ใช้จะไม่ส่งผลต่อการหมุนเวียนของบัญชีแต่อย่างใด ในเวลาเดียวกัน ข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขาจะถูกบันทึกไว้ มันสามารถแก้ไขซ้ำแล้วซ้ำอีก และนำมาใช้สำหรับการพิมพ์

เอกสารประเภทเดียวกันที่ป้อนเข้าสู่ระบบจะถูกเก็บไว้ในการลงทะเบียนแยกต่างหาก คุณสามารถ "เพิ่ม" ได้ตลอดเวลา เอกสารที่ต้องใช้หรือตัวอย่างที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด ตัวอย่างเช่น เลือกและพิมพ์รายการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับองค์กรเฉพาะหรือ บุคคลธรรมดา... ในระบบซอฟต์แวร์บางระบบ ความสัมพันธ์ระหว่างเอกสารที่ป้อนและบันทึกของอาร์เรย์ของธุรกรรมทางธุรกิจที่เกิดขึ้นจากพื้นฐานนั้นได้รับการสนับสนุนอย่างสมบูรณ์ ซึ่งการเปลี่ยนแปลงในช่องเอกสารโดยอัตโนมัติหรือตามคำขอของผู้ใช้ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในธุรกรรมที่สร้างโดย เขา.

อย่างไรก็ตาม ความสัมพันธ์ของเอกสารจะไม่ถูกติดตามโดยตรงในแบบจำลองนี้ สิ่งสำคัญที่นี่คือความสามารถในการแยกการดำเนินการของการลงทะเบียนเอกสารในฐานข้อมูลออกจากการแปลงเป็นบันทึกบัญชี ผลที่ตามมาของแนวทางนี้คือข้อมูลทั่วไปสามารถรับได้ร่วมกับระบบบัญชีทางการบัญชีเท่านั้น ในบางกรณี การดำเนินการนี้อาจนำไปสู่การโอเวอร์โหลดของแผนกบัญชีที่มีฟังก์ชันการวิเคราะห์

ในโปรแกรมตาม แบบสมบูรณ์เวิร์กโฟลว์จุดสนใจหลักอยู่ที่การบำรุงรักษาระบบการเชื่อมโยงระหว่างเอกสารประเภทต่างๆ หากในทุกรุ่นที่พิจารณาก่อนหน้านี้เอกสารเป็นพื้นฐานสำหรับการสร้างบันทึกในบัญชีแล้วที่นี่ความสนใจหลักจะจ่ายอย่างแม่นยำเพื่อความสมบูรณ์ของระบบการเชื่อมโยงเอกสารบนพื้นฐานของกลุ่มของพวกเขาสามารถประมวลผล พร้อมกันโดยใช้กฎชุดเดียว

ข้อดีของรูปแบบการไหลของเอกสารที่สมบูรณ์คือ ให้ "การโต้ตอบ" ของสำเนาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เช่น เอกสารการชำระเงินและสินค้าโภคภัณฑ์ ซึ่งมีความสำคัญมากในกรณีที่องค์กรต้องจัดการกับซัพพลายเออร์และผู้ซื้อปกติจำนวนมากและซับซ้อน แผนการตั้งถิ่นฐานกับพวกเขา ด้วยเหตุนี้ ระบบซอฟต์แวร์ในแบบจำลองโฟลว์เอกสารที่สมบูรณ์ ไม่เพียงแต่สามารถใช้ได้กับแผนกบัญชีเท่านั้น แต่ยังใช้ได้กับบริการการจัดการอื่นๆ ด้วย

ที่นี่ รายการบัญชีไม่มีอะไรมากไปกว่าข้อมูลรองล้วนๆ จากมุมมองนี้ บัญชีและการผ่านรายการเป็นส่วนประกอบข้อมูลหลักของวงจรการบัญชีของ ACS สามารถหลุดพ้นจากภาระทางเทคโนโลยีที่ไม่ได้มีอยู่ในตัว ซึ่งมีอยู่ในระบบตามหลักการเข้าคู่

โมดูลของวงจรการบัญชีของระบบสามารถใช้ได้ในระดับหนึ่งโดยไม่ขึ้นกับระบบย่อยอื่นๆ เนื่องจากเอกสารส่วนใหญ่สร้างขึ้นนอกแผนกบัญชี แต่สามารถเข้าถึงได้ เอกสารหลังมีโอกาสที่จะทำงานกับพวกเขาในโหมดสะดวก โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณสามารถตั้งค่าระบบเพื่อให้การกำหนดบัญชีให้ผลลัพธ์โดยสรุปเป็นกองเอกสาร ซึ่งเป็นเรื่องยากในระบบอัตโนมัติที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานของแบบจำลองเวิร์กโฟลว์อื่นๆ

โมเดลเวิร์กโฟลว์ที่สมบูรณ์ช่วยให้แยกฟังก์ชั่นได้อย่างยืดหยุ่น การบัญชีวิเคราะห์ระหว่างหน่วยจัดการต่างๆ ด้วยเหตุนี้ ระบบย่อย ACS แต่ละระบบจึงได้รับฟังก์ชันมากเท่าที่ต้องการ

การวิเคราะห์สามารถได้รับการสนับสนุนโดยระบบย่อยของลูปการจัดการการปฏิบัติงาน และการสะท้อนของธุรกรรมทางธุรกิจในระบบบัญชีสามารถทำได้โดยมีรายละเอียดเฉพาะกับระดับของคู่สัญญาเท่านั้น สิ่งนี้มีความเกี่ยวข้องเมื่อมีการทำธุรกรรมจำนวนมากที่มีรูปแบบการชำระเงินที่ซับซ้อนกับพันธมิตรรายเดียวกัน ในเวลาเดียวกัน งานของโครงร่างการบัญชีของระบบอัตโนมัตินั้นง่ายขึ้นเนื่องจากการประมวลผลการวิเคราะห์โดยละเอียดโดยบริการเหล่านั้นที่ต้องการ (ตารางที่ 3)

ตารางที่ 3ลักษณะโดยย่อของแบบจำลองต่างๆ ของการไหลของเอกสาร

หมายเหตุ: - ไม่มีทรัพย์สิน; + การปรากฏตัวของทรัพย์สิน; ? การปรากฏตัวของทรัพย์สินบางส่วน

จากข้อมูลที่นำเสนอมีดังนี้ ที่สี่ - โมเดลโฟลว์เอกสารที่สมบูรณ์ -ส่วนใหญ่แก้ไขปัญหาในการประมวลผลกระแสเอกสารขนาดใหญ่อย่างต่อเนื่องเนื่องจากความสามารถในการรับข้อมูลทั่วไปทั้งในระบบบัญชีและภายนอก ดังนั้น สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ จึงสมควรอย่างยิ่งที่จะใช้ระบบอัตโนมัติที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานของมัน

เมื่อใช้แบบจำลองเวิร์กโฟลว์อื่นๆ ข้อมูลทั่วไปอาจเกิดขึ้นในบัญชีการบัญชีเป็นหลัก ซึ่งทำหน้าที่พิเศษและไม่ได้กำหนดการจัดกลุ่มของข้อมูลที่จำเป็นสำหรับบริการการจัดการอื่นๆ เสมอไป

ในการทำงานจริงของการเก็บบันทึก องค์กรต่างๆ ใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่แตกต่างกันในเนื้อหาที่ใช้งานได้ วิธีการกำหนดค่า และส่วนต่อประสาน อย่างไรก็ตาม แม้จะมีความแตกต่างเหล่านี้ การพัฒนาหลายอย่างก็ถูกสร้างขึ้นบนโมเดลเดียวกัน สาระสำคัญของมันคือการรวมข้อมูลและการนำเสนอเข้าด้วยกันในระบบการเข้าคู่ ซับซ้อนและเสริมด้วยรายละเอียดเสริมพิเศษที่จำเป็นเพื่อสะท้อนถึงลักษณะเฉพาะของการดำเนินงานในส่วนต่างๆ ของการบัญชี ผู้เชี่ยวชาญบางครั้งเรียกว่า "รูปแบบการบัญชีแบบรวมเป็นหนึ่งเดียว" อันที่จริง ในกรณีนี้ ไม่มีการแบ่งแยกอย่างชัดเจน แม้แต่ตามประเภทการบัญชี

เป็นที่ทราบกันดีว่ามีการแบ่งประเภทการบัญชีออกเป็นบัญชี ปฏิบัติการทางเทคนิค และสถิติ ซึ่งแต่ละส่วนมีจุดประสงค์ รูปแบบ และความจำเพาะเฉพาะของตนเอง แนวคิดในการนำเสนอการบัญชีทุกประเภทในรูปแบบบัญชีเดียวและระบบการเข้าคู่ดูเหมือนจะน่าสนใจอย่างยิ่งสำหรับโปรแกรมเมอร์ ซึ่งส่วนใหญ่เป็นนักคณิตศาสตร์หรือช่างเทคนิค สำหรับพวกเขา การใช้แบบจำลองเดียวสำหรับการบัญชีทุกประเภททำให้สามารถสรุปรายละเอียดและรูปแบบการนำเสนอข้อมูลที่เต็มไปด้วยงานบัญชีที่ใช้งานได้จริง

สำหรับองค์กรขนาดเล็ก การบัญชีทุกประเภทกระจุกตัวอยู่ในแผนกบัญชี ซึ่งอันที่จริงเป็นซัพพลายเออร์หลักและผู้บริโภคข้อมูลหลัก สำหรับองค์กรดังกล่าว การใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ดังกล่าวค่อนข้างสมเหตุสมผล นอกจากนี้ แผนกบัญชีมักประกอบด้วยผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถหลากหลายสองหรือสามคน ซึ่งรับผิดชอบในด้านต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นจึงสะดวกสำหรับพวกเขามีโปรแกรมที่ข้อมูลทั้งหมดถูกเก็บไว้ในการลงทะเบียนแบบรวมศูนย์เดียวและอย่างที่พวกเขาพูดอยู่เสมอ

ด้วยความน่าดึงดูดใจของรูปแบบการบัญชีทั่วไป ความสนใจถูกดึงดูดไปยังข้อเท็จจริงที่ว่าเมื่อมันถูกใช้เป็นพื้นฐานสำหรับระบบอัตโนมัติ การแบ่งหน้าที่จริงระหว่างแผนกการจัดการจะถูกละเลยในระดับหนึ่ง

ประการแรก นี่แสดงให้เห็นในความจริงที่ว่ารูปแบบการบัญชีทั่วไปนั้นใช้ระบบการเข้าคู่ซึ่งมีอยู่ในองค์ประกอบเดียวเท่านั้น - การบัญชี

ผลที่ตามมาก็คือเมื่อปรับโปรแกรมบัญชีให้เข้ากับความต้องการของการบัญชีเชิงปฏิบัติการและเชิงเทคนิค หน้าที่ของส่วนหลังจะต้องสะท้อนให้เห็นภายในกรอบของเทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูลทางบัญชีเฉพาะ โดยปกติ ผู้จัดการที่ไม่ค่อยคุ้นเคยกับภาษาและตรรกะภายในของการบัญชีจะยุ่งอยู่กับการบำรุงรักษาการบัญชีในการปฏิบัติงานและด้านเทคนิค การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าสำหรับพวกเขา การทำงานของระบบอัตโนมัติตามหลักการเหล่านี้กลายเป็นเรื่องผิดปกติ

นอกจากนี้ การใช้แบบจำลองทั่วไปนำไปสู่ความจริงที่ว่าออบเจกต์ของการบัญชีเชิงวิเคราะห์ทั้งหมดถูกบังคับให้เชื่อมโยงกับระบบบัญชี ในขณะเดียวกัน ระบบบัญชีถึงแม้จะมีความสำคัญ แต่ก็ไม่ใช่ระบบเดียวในการจำแนกข้อมูลทางเศรษฐกิจ นอกจากนี้ยังมีลักษณะทั่วไปที่เด่นชัด และจำเป็นต้องมีข้อมูลการวิเคราะห์โดยละเอียดสำหรับการจัดการการปฏิบัติงาน

เนื่องจากการวางแนวของรูปแบบการบัญชีทั่วไปไปยังระบบบัญชีในระบบคอมพิวเตอร์ที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานของมัน โครงร่างของงานระบบอัตโนมัติทางบัญชียังคงมีความโดดเด่น และการแก้ปัญหาของลูปควบคุมอื่น ๆ ส่วนใหญ่จะเน้นที่ข้อมูลที่สะท้อนให้เห็นใน ระบบบัญชี เสริม และกำหนด การเชื่อมโยงข้อมูลทางการบัญชีและเทคโนโลยีอย่างแน่นหนากับข้อมูลการบัญชีการปฏิบัติงานทำให้เกิดวงจรการบัญชีที่มีฟังก์ชันการวิเคราะห์มากเกินไป ประการแรก เรื่องนี้เกี่ยวข้องกับหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีรายการสินค้าคงคลังและการชำระบัญชีร่วมกันกับซัพพลายเออร์และผู้ซื้อ

แนวทางปฏิบัติในการใช้โปรแกรมต่างๆ แสดงให้เห็นว่า ผู้เชี่ยวชาญในระบบการจัดการที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการบัญชี ควรใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์เฉพาะทางที่เน้นเทคโนโลยีเฉพาะด้านบัญชี ดังนั้น สำหรับองค์กรของธุรกิจขนาดกลางและขนาดใหญ่ โมเดลดังกล่าวของการสร้างระบบอัตโนมัติดูเหมือนจะเป็นที่นิยมมากกว่า ซึ่งหน้าที่การบัญชีนั้นเชี่ยวชาญเป็นพิเศษและกระจายไปตามระบบย่อยแต่ละระบบ

สำหรับระบบอัตโนมัติและการจัดการสำหรับองค์กรขนาดกลางและขนาดใหญ่ องค์ประกอบพื้นฐานควรเป็นเอกสารและการเชื่อมต่อระหว่างกัน ฐานธรรมชาติ ระบบบูรณาการระบบบัญชีอัตโนมัติควรเป็น รองรับการไหลของเอกสาร,สร้างขึ้นจากการป้อนข้อมูลลงในฐานข้อมูลของเอกสารหลักประเภทต่างๆ การจัดระเบียบความสัมพันธ์สำหรับคุณลักษณะหลักอย่างใดอย่างหนึ่งหรือหลายอย่างรวมกัน บนพื้นฐานนี้ ควรมีการสร้างระบบการสืบค้นข้อมูลไปยังฐานข้อมูล ซึ่งช่วยให้สามารถสร้างรายงานจำนวนมาก จากมุมมองที่เป็นทางการ สิ่งเหล่านี้ไม่ได้มากไปกว่าการรวมในระดับหนึ่งหรือชุดข้อมูลอื่นที่เกิดขึ้นจากชุดของ เอกสารหลักบางส่วน

ด้วยแนวทางนี้ บันทึกทางบัญชีในระบบคอมพิวเตอร์ บันทึกเป็นข้อมูลทุติยภูมิที่เกิดจากประสิทธิภาพของขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลพิเศษ เมื่อพิจารณาจากมุมมองนี้ บัญชีและธุรกรรมเป็นส่วนประกอบข้อมูลหลักของระบบการจัดการบัญชีอัตโนมัติสามารถหลุดพ้นจากภาระทางเทคโนโลยีที่มีอยู่ในระบบอัตโนมัติที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานของแบบจำลองการบัญชีทั่วไป

นี่คือเทคโนโลยีที่คุ้นเคยในการทำงานกับข้อมูลเบื้องต้นซึ่งหน้าที่หลักของผู้ใช้คือการกรอกข้อมูลในฟิลด์ของแบบฟอร์มบนหน้าจอที่ใกล้เคียงกับรูปแบบ "กระดาษ" ของเอกสารมากที่สุด ด้วยเหตุนี้ ขั้นตอนการป้อนข้อมูลเบื้องต้นจึงง่ายขึ้น ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรที่มีเวิร์กโฟลว์ขนาดใหญ่ เนื่องจากการผสานรวมอย่างสมบูรณ์ของข้อมูลการควบคุมทั้งหมดและการแบ่งฟังก์ชันระหว่างโมดูล จึงมั่นใจได้ถึงความสามารถในการปรับตัวสูงต่อการใช้งานระบบ

การแยกหน้าที่ของการปฏิบัติงานและทางเทคนิคและการบัญชีนั้นแสดงให้เห็นในความจริงที่ว่าเอกสารที่สะท้อนให้เห็นหรือไม่สะท้อนให้เห็นในการบัญชีไม่ส่งผลกระทบต่อการทำงานของระบบการจัดการอื่น ๆ ในทางใดทางหนึ่ง การมีอยู่ของเอกสารในฐานข้อมูลแบบบูรณาการทำให้สามารถเก็บบันทึกสินค้าคงคลัง สถานะของการชำระบัญชีร่วมกัน ประเมินต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต ตรวจสอบความคืบหน้าของขั้นตอนของกิจกรรมที่วางแผนไว้ และประเมิน ผลลัพธ์ทางการเงินการดำเนินการ ดังนั้น ด้วยการสนับสนุนอย่างเต็มที่ของการสื่อสารระหว่างเอกสาร ผู้จัดการที่ให้บริการลูปการควบคุมการปฏิบัติงานสามารถรับข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดและสรุปข้อมูลโดยไม่ต้องไตร่ตรองระหว่างกลางในบัญชี

ดังนั้นต้องขอบคุณตัวละครแบบบูรณาการ การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านของโมดูลที่คิดมาอย่างดี แต่ละระบบย่อยได้รับฟังก์ชันมากเท่าที่ต้องการ

ตามพระราชกฤษฎีกาของคณะรัฐมนตรี - รัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 30 กรกฎาคม 2536 ฉบับที่ 745 "ในการอนุมัติระเบียบการใช้เครื่องบันทึกเงินสดในการดำเนินการชำระเงินสดกับประชากรและรายชื่อ หมวดหมู่ที่เลือกสถานประกอบการ องค์กร และสถาบันที่สามารถดำเนินการได้เนื่องจากกิจกรรมเฉพาะหรือลักษณะเฉพาะของที่ตั้ง การจ่ายเงินสดกับประชากรโดยไม่ต้องใช้ KKM "ตามข้อตกลงกับคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญระหว่างหน่วยงานของรัฐใน เครื่องบันทึกเงินสดอนุมัติให้ยื่นกระทรวงที่เกี่ยวข้องและหน่วยงานบริหารอื่น ๆ รวมถึงองค์กร รูปแบบของเอกสารการรายงานที่เข้มงวด (ใบเสร็จรับเงิน บัตรกำนัล ตั๋ว คูปอง ฯลฯ ) ซึ่งจะใช้ในการชำระบัญชีกับบุคคลและนิติบุคคล เช่น เช่นเดียวกับกองทุนบัญชีเงินสด

รูปแบบของเอกสารการรายงานที่เข้มงวดซึ่งยื่นขออนุมัติจากกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย จะต้องมีพร้อมกับตัวบ่งชี้ที่แสดงถึงลักษณะเฉพาะของการดำเนินงาน รายละเอียดบังคับต่อไปนี้ที่กำหนดไว้สำหรับรูปแบบของเอกสารทางบัญชีหลัก:

ลายเซ็นอนุมัติ;

ชื่อของแบบฟอร์มเอกสาร

ตัวเลขหกหลัก อนุกรม;

รหัส OKUD;

วันที่จัดทำเอกสาร

ชื่อองค์กรและรหัสตาม OKPO

ประเภทของการบริการ ผลงาน

หน่วยวัดในแง่กายภาพและการเงิน

ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ

พวกเขาจะต้องมาพร้อมกับคำแนะนำระเบียบวิธีสำหรับการบัญชี การบรรจุ การใช้งาน การจัดเก็บ การผลิตและการทำลาย

แบบฟอร์มการอนุมัติการรายงานที่เข้มงวดเป็นเอกสารของรัฐที่เป็นทางการและนำไปใช้กับทุกองค์กรที่เกี่ยวข้องในกิจกรรมประเภทที่เกี่ยวข้อง (การขนส่ง การค้า บริการ ฯลฯ ) ในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย องค์กรสามารถผลิตรูปแบบความรับผิดชอบที่เข้มงวดตามตัวอย่างที่ได้รับอนุมัติในโรงพิมพ์ที่มีใบอนุญาตของรัฐสำหรับกิจกรรมการพิมพ์

หากจำเป็น ในระหว่างการผลิตแบบฟอร์ม แบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยมีรายละเอียดเพิ่มเติม โดยคำนึงถึงข้อกำหนดเฉพาะของการให้บริการที่เกี่ยวข้อง ในกรณีนี้ รายละเอียดทั้งหมดที่ระบุในแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติจะไม่เปลี่ยนแปลง ไม่อนุญาตให้ลบรายละเอียดส่วนบุคคล หากบรรทัดใดบรรทัดหนึ่งที่ระบุในแบบฟอร์มอนุมัติของแบบฟอร์มไม่เสร็จสมบูรณ์ เนื่องจากขาดตัวบ่งชี้ที่เกี่ยวข้องสำหรับองค์กร บรรทัดนี้จะถูกขีดฆ่า

รูปแบบของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดได้รับการอนุมัติเป็นคำแนะนำและอาจมีการเปลี่ยนแปลง การออกแบบ การแก้ไขทางเทคนิค และการเลือกระดับการป้องกันนั้นกำหนดโดยองค์กรอิสระ เว้นแต่กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียจะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น

เมื่อส่งคำสั่งไปยังโรงพิมพ์เพื่อผลิตแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด องค์กรจะกำหนดชุดจดหมายอย่างอิสระ โดยโรงพิมพ์จะแสดงตัวเลขหกหลัก ไม่อนุญาตให้ทำซ้ำซีรีส์

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสามารถทำได้ในรูปแบบของหนังสือ คูปองแต่ละใบ ม้วน ฯลฯ โดยจะซื้อจากผู้ผลิตหรือผ่านองค์กรคนกลาง (เฉพาะ) ช่องว่างแต่ละชุดจะต้องแนบสำเนาใบแจ้งหนี้หรือเอกสารประกอบอื่น ๆ ที่ระบุชื่อช่องว่าง ชุดหมายเลข และค่าใช้จ่ายในการซื้อ

กฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้จัดทำการลงทะเบียนรูปแบบการรายงานที่เข้มงวดกับหน่วยงานด้านภาษี

เอกสารกำกับดูแลการบัญชีในทางปฏิบัติไม่ได้กำหนดกฎเกณฑ์สำหรับการเปลี่ยนแปลงการบัญชีและการรายงาน

การเปลี่ยนแปลงในการบัญชีสามารถทำได้ไม่เพียง แต่เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น แต่ยังเพื่อชี้แจงการประมาณการตามเงื่อนไขของความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจ

ในเรื่องนี้มีการแนะนำแนวคิดในการทำงาน การปรับตัวซึ่งเข้าใจว่าเป็นการดำเนินการของการสะท้อนในบัญชีจำนวนเบี่ยงเบนจากประมาณการที่เชื่อถือได้ของวัตถุทางบัญชี (สินทรัพย์, รายได้, หนี้สิน) ซึ่งสะท้อนให้เห็นก่อนหน้านี้ในการบัญชีในการบิดเบือน (เนื่องจากข้อผิดพลาด) หรือในเงื่อนไข ( ในกรณีที่ไม่มีข้อมูลครบถ้วน) ประมาณการ

การสะท้อนกลับในการบัญชีของผลลัพธ์ของการประเมินมูลค่าสินทรัพย์ถาวรไม่ถือเป็นการปรับปรุง ลดราคาค่าวัสดุ การเปลี่ยนแปลงภาระผูกพันในสกุลเงินต่างประเทศเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงของอัตราแลกเปลี่ยน การเปลี่ยนแปลงจำนวนหนี้สินที่เกี่ยวข้องกับดอกเบี้ยค้างรับ

เหตุผลในการปรับตัวในการบัญชีคือความไม่น่าเชื่อถือของการประเมินต้นทุนของสถานการณ์ทางเศรษฐกิจที่แสดงในการบัญชี ในทางกลับกัน การประเมินที่ไม่น่าเชื่อถือนั้นสัมพันธ์กับสถานการณ์ต่างๆ

การประเมินที่ไม่ถูกต้องเกิดขึ้นเนื่องจากข้อผิดพลาดทางเทคนิคและระเบียบวิธีโดยนักบัญชี

ข้อผิดพลาดดังกล่าวสามารถแบ่งออกเป็นสามกลุ่มใหญ่: ทางเทคนิค; ที่เกิดจากการละเมิดลำดับการไหลของเอกสาร ที่เกี่ยวข้องกับการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของพระราชบัญญัติการบัญชีและภาษีอากร

ถึง ข้อผิดพลาดทางเทคนิคสามารถจัดเป็น: ข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์; การสะกดผิด (การจัดเรียงหมายเลขใหม่ หมายเลขบัญชี ฯลฯ ); ข้อผิดพลาดในการเข้ารหัส (เช่น รหัสซัพพลายเออร์หรือผู้บริโภค หรือรหัสการทำงาน ฯลฯ ไม่ถูกต้อง) ข้อผิดพลาดในการกรอกเอกสารหลัก (การกรอกไม่สมบูรณ์ ข้อผิดพลาดในค่า ฯลฯ )

การตรวจจับข้อผิดพลาดทางเทคนิคเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างลำบาก แน่นอน ข้อผิดพลาดบางอย่างสามารถขจัดออกได้เนื่องจากการใช้วิธีการควบคุมวากยสัมพันธ์และตรรกะ (การควบคุมวันที่ การควบคุมรหัสสำหรับการปฏิบัติตามในหนังสืออ้างอิงและพจนานุกรม การควบคุมแอตทริบิวต์สำหรับค่าที่อนุญาต ฯลฯ) อย่างไรก็ตาม ไม่มีการควบคุมใดที่สามารถตรวจพบรหัสผู้ขายที่วางผิดตำแหน่ง หากมีรหัสดังกล่าวในข้อมูลอ้างอิง ข้อผิดพลาดนี้สามารถพบได้เฉพาะในบัญชีลูกหนี้

การละเมิดลำดับการไหลของเอกสารแสดงในการดำเนินการและส่งเอกสารไปยังแผนกบัญชีโดยไม่เหมาะสมหรือส่งเอกสารในปริมาณที่ไม่สมบูรณ์ ในกรณีนี้ ทั้งโฟลว์เอกสารภายในขององค์กร (ระหว่างแผนกต่างๆ ขององค์กร) และภายนอก (ระหว่างองค์กรกับซัพพลายเออร์และผู้บริโภค) อาจถูกละเมิดได้

การตรวจจับข้อผิดพลาดในขั้นตอนเวิร์กโฟลว์เป็นไปได้อันเป็นผลมาจากการควบคุมกำหนดการเวิร์กโฟลว์ หากกำหนดเส้นตายเฉพาะสำหรับการส่งเอกสารและปริมาณของเอกสารนั้นถูกกำหนด หรือเป็นผลจากสินค้าคงคลังของการชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้บริโภค เมื่อ ตั้งใจที่จะจัดเตรียมเอกสารตามที่เกิดขึ้นและในจำนวนที่กำหนดโดยธรรมชาติของความสัมพันธ์ระหว่างซัพพลายเออร์และผู้บริโภค

ข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้องกับการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายว่าด้วยการบัญชีและภาษีมักจะระบุในระหว่างงานตรวจสอบภายใน การตรวจสอบ และการตรวจสอบภาษี ข้อผิดพลาดดังกล่าวสามารถตรวจพบได้หลายปีหลังจากเกิดขึ้น ซึ่งแน่นอนว่าจะทำให้กระบวนการแก้ไขยุ่งยากขึ้น

สาเหตุของการประเมินที่ไม่น่าเชื่อถืออาจมีความไม่แน่นอนในการประเมินธุรกรรมทางธุรกิจในขณะที่มีค่าคอมมิชชั่น

การพัฒนาความสัมพันธ์ทางการตลาดทำให้เกิดความสัมพันธ์ตามสัญญาในรูปแบบต่างๆ การปกป้องผลประโยชน์ของตนในการทำธุรกรรมในด้านหนึ่งและความจำเป็นในการรักษานโยบายการกำหนดราคาที่ยืดหยุ่นเพื่อให้สามารถอยู่รอดได้ในสภาพแวดล้อมที่มีการแข่งขันทำให้องค์กรต่างๆต้องใช้รูปแบบต่างๆในการทำสัญญาที่ทำให้การทำธุรกรรมเป็นประโยชน์สำหรับ ทั้งสองฝ่าย. ตัวอย่างเช่น องค์กรที่สนใจในการขายสินค้าสามารถให้ส่วนลดต่างๆ แก่ลูกค้าได้ ขึ้นอยู่กับขนาดของชุดสินค้าที่ซื้อ หรือขึ้นอยู่กับเงื่อนไขและรูปแบบการชำระเงินสำหรับสินค้า องค์กรที่ไม่แน่ใจว่าสินค้าที่ซื้อภายใต้ธุรกรรมสามารถขายได้อาจยืนยันในเงื่อนไขว่าสินค้าสามารถส่งคืนได้ภายในระยะเวลาหนึ่ง การรวมเงื่อนไขดังกล่าวในสัญญาอาจนำไปสู่ความจำเป็นในการปรับธุรกรรมทางธุรกิจที่แสดงไว้ก่อนหน้านี้ในการบัญชี

สาเหตุของการประเมินที่ไม่ถูกต้องอาจเป็นความไม่ถูกต้องของการประเมินเมื่อสะท้อนถึงข้อเท็จจริงตามเงื่อนไขของกิจกรรมทางเศรษฐกิจในการบัญชีเนื่องจากขาดข้อมูลจำนวนเต็มเกี่ยวกับธุรกรรมที่ทำ

ในทางปฏิบัติของนักบัญชี บางครั้งสถานการณ์เกิดขึ้นเมื่อข้อมูลที่ผิดพลาดเข้าสู่ทะเบียนบัญชีหรือการรายงาน

มีกฎเกณฑ์บางประการสำหรับการแก้ไขข้อผิดพลาดในการบัญชี

ระเบียบการบัญชีกำหนดว่าไม่อนุญาตให้แก้ไขที่ไม่ระบุรายละเอียดในเอกสารหลักและการลงทะเบียนทางบัญชี การแก้ไขข้อผิดพลาดจะต้องได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของบุคคลที่ลงนามในเอกสารก่อนหน้านี้ซึ่งระบุวันที่แก้ไข ไม่อนุญาตให้แก้ไขด้วยเงินสดและเอกสารธนาคาร

ในเอกสารหลัก ข้อผิดพลาดจะได้รับการแก้ไขโดยขีดฆ่าตัวเลขที่ผิดพลาดด้วยบรรทัดบางๆ หนึ่งบรรทัดอย่างระมัดระวัง เพื่อให้สามารถอ่านที่เขียนก่อนหน้านี้ได้ นอกจากนี้ การแก้ไขจะทำในการลงทะเบียนบัญชีก่อนสิ้นเดือนและผลรวมของผลประกอบการรายเดือน การแก้ไขข้อผิดพลาดในเอกสารได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของเจ้าหน้าที่บัญชีที่ทำการแก้ไขนี้

เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดที่พบหลังรอบระยะเวลาการรายงาน (เดือน ไตรมาส ปี) จะใช้วิธีการอื่น ในสถานการณ์เช่นนี้ เป็นไปไม่ได้อีกต่อไปที่จะขีดฆ่าตัวเลขที่ไม่ถูกต้องในสมุดรายวันคำสั่งซื้อและเขียนตัวเลขใหม่ เนื่องจากจะนำไปสู่ความจำเป็นในการแก้ไขการหมุนเวียนสำหรับสมุดรายวันคำสั่งซื้อนี้ ซึ่งจะทำให้ ห่วงโซ่การเปลี่ยนแปลงในสมุดบัญชีของบริษัททั้งหมด การเปลี่ยนแปลงมากมายดังกล่าวอาจนำไปสู่ข้อผิดพลาดเพิ่มเติม

ระเบียบว่าด้วยการบัญชีและการรายงานระบุว่าการเปลี่ยนแปลงในงบการเงินที่เกี่ยวข้องกับทั้งปีปัจจุบันและปีที่แล้ว (หลังจากได้รับการอนุมัติ) จะทำในงบที่จัดทำขึ้นสำหรับ ระยะเวลาการรายงานซึ่งพบการบิดเบือนข้อมูลของเธอ

กล่าวคือ หากพบข้อผิดพลาดในเดือนมกราคมในเดือนพฤษภาคม การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในหนังสือจะเกิดขึ้นในเดือนพฤษภาคม

เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดดังกล่าวจะใช้วิธีการต่อไปนี้:

การโพสต์ราชทัณฑ์;

สตอร์โนแดง.

ราชทัณฑ์เกิดขึ้นเมื่อจำเป็นต้องเพิ่มจำนวนเงินสำหรับบัญชีใด ๆ พวกเขาทำตามปกติ ควรสังเกตว่าการโพสต์นั้นมีลักษณะที่ถูกต้องเท่านั้น สามารถทำได้ หนังสือรับรองการบัญชีซึ่งจะเป็นเอกสารหลักสำหรับการดำเนินการนี้

สตอร์โนแดงใช้เมื่อจำเป็นต้องลดจำนวนเงินค้างจ่ายในบางบัญชี วิธีนี้ประกอบด้วยการเขียนธุรกรรม "โดยตรง" แต่จำนวนธุรกรรมจะถูกบันทึกด้วยเครื่องหมาย "ลบ" ในเครื่องบันทึกเงินสด ตัวเลขดังกล่าวจะเขียนด้วยสีแดงหรืออยู่ในวงเล็บเพื่อแยกเครื่องหมายลบออกจากเครื่องหมายวรรคตอน เมื่อสรุปผลรวมของสมุดรายวัน ตัวเลขสีแดงหรือตัวเลขในวงเล็บจะถูกลบออกจากผลรวมทั้งหมด

ที่นี่จำเป็นต้องดึงความสนใจของนักบัญชีถึงข้อเท็จจริงที่ว่ารายการการกลับรายการสามารถทำได้ในสมุดรายวันตามลำดับเท่านั้น ไม่อนุญาตให้แก้ไขในบัญชีแยกประเภททั่วไป

หากพบข้อผิดพลาดในรายงานที่ส่งสำหรับปีก่อนหน้า คุณไม่ควรแอบเปลี่ยนงบดุลเก่าในสำนักงานสรรพากร จำเป็นต้องทำการแก้ไขที่จำเป็นทั้งหมดในการบัญชีสำหรับงวดปัจจุบันและสะท้อนให้เห็นในการรายงานของงวดปัจจุบัน

ข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในการบัญชีและไม่แก้ไขตามนั้น บิดเบือนการรายงานขององค์กรและทำให้ยากต่อการประเมินทรัพย์สินและฐานะการเงินขององค์กรโดยผู้ใช้งบบัญชีต่างๆ (นักลงทุน เจ้าของกิจการ เจ้าหนี้ คู่สัญญารายอื่น ฯลฯ .) การแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นอย่างทันท่วงทีช่วยให้องค์กรหลีกเลี่ยงการคว่ำบาตรทางการเงินจากหน่วยงานจัดเก็บภาษี เนื่องจากความผิดพลาดส่วนใหญ่ส่งผลกระทบโดยตรงหรือโดยอ้อมต่อจำนวนหนี้สินทางภาษีขององค์กร

ขั้นตอนการแก้ไขข้อผิดพลาดและผลที่ตามมานั้นพิจารณาจากลักษณะของข้อผิดพลาดเป็นหลัก ประการแรก จากจำนวนข้อผิดพลาดทั้งหมดที่ส่งผลต่อภาระภาษีขององค์กร จำเป็นต้องแยกแยะข้อผิดพลาดทางเทคนิคที่เรียกว่า

ข้อผิดพลาดทางเทคนิคเกิดขึ้นในการจัดทำและคำนวณการชำระภาษี สิ่งเหล่านี้ไม่ได้สะท้อนให้เห็นโดยตรงในการลงทะเบียนทางบัญชีและไม่ได้มาพร้อมกับบันทึกทางบัญชีใด ๆ นั่นคือองค์กรสะท้อนให้เห็นถึงการดำเนินงานที่ดำเนินการในการลงทะเบียนทางบัญชีอย่างเต็มที่และทันเวลา

ข้อผิดพลาดทางเทคนิคตามกฎแล้วเกิดขึ้นในการคืนภาษีและในความเป็นจริงแสดงถึงข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์ในการคำนวณจำนวนเงินที่ชำระเนื่องจากงบประมาณหรือข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในการถ่ายโอนข้อมูลทางบัญชีไปยังการคืนภาษี (เช่น นักบัญชี มีเส้นที่สับสน) ด้วยการตรวจหาข้อผิดพลาดประเภทนี้ในเวลาที่เหมาะสม องค์กรจะไม่สร้างบัญชีเพิ่มเติมใดๆ อย่างไรก็ตาม ข้อผิดพลาดเหล่านี้อาจส่งผลกระทบต่อข้อมูลที่แสดงในทะเบียนบัญชี เนื่องจากอันที่จริงจำนวนหนี้สินทางภาษีขององค์กรเปลี่ยนแปลงไป ดังนั้นจำนวนเงินที่โอนไปยังงบประมาณจึงเป็นเช่นนั้น ดังนั้นข้อผิดพลาดเหล่านี้จึงถือเป็นความผิดทางภาษีในลักษณะที่กำหนดไว้โดยทั่วไปพร้อมกับผลที่ตามมาทั้งหมด ข้อผิดพลาดทางเทคนิคยังรวมถึงการระบุรายละเอียดบัญชีของหน่วยงานจัดเก็บภาษีหรือตัวแทนภาษีที่ไม่ถูกต้องเมื่อโอนจำนวนภาษีที่เกี่ยวข้อง

ข้อผิดพลาดทางบัญชีได้รับอนุญาตเนื่องจากการสะท้อนธุรกรรมทางการเงินและธุรกิจที่ไม่ถูกต้องในบัญชีทางบัญชี กล่าวคือ ข้อผิดพลาดเหล่านี้เกิดขึ้นโดยตรงในการลงทะเบียนทางบัญชี ข้อผิดพลาดดังกล่าวสามารถแบ่งออกเป็นสองกลุ่ม

กลุ่มแรกมีข้อผิดพลาดที่ไม่นำไปสู่การพูดเกินจริงหรือการแสดงรายการที่ต้องเสียภาษีน้อยเกินไป ตัวอย่างเช่น เป็นเรื่องปกติธรรมดาที่จะใช้บัญชีต่างๆ บัญชีที่สามารถจ่ายได้: ดังนั้นแทนที่จะใช้บัญชี 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" บัญชี 76 "การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างกัน" ถูกใช้ซึ่งเป็นการละเมิดวิธีการบัญชีและอาจนำไปสู่การตีความที่ไม่ถูกต้องของวัตถุทางบัญชีบางอย่าง

กลุ่มที่สองมีข้อผิดพลาดที่ส่งผลให้เกิดการพูดเกินจริงหรือการแสดงรายการที่ต้องเสียภาษีน้อยเกินไป ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดคือ:

การแสดงที่มาที่ไม่เหมาะสม ต้นทุนการผลิตต้นทุนหรือผลลัพธ์ทางการเงิน

งบกำไรขาดทุนจากการขาย;

การสะท้อนที่ไม่ถูกต้องของธุรกรรมในการบัญชีที่ละเมิดวิธีการซึ่งเป็นผลมาจากการเปลี่ยนแปลงในวัตถุของการเก็บภาษี

ข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้องกับการละเมิดวิธีการบัญชีซึ่งไม่นำไปสู่การเปลี่ยนแปลงในวัตถุทางภาษีจะถูกเปิดเผยในระหว่างการดำเนินการตรวจสอบ ด้วยธรรมชาติที่สำคัญของพวกเขา งบการเงินองค์กรสามารถรับรู้ได้ว่าไม่น่าเชื่อถือ

หากผู้เสียภาษีพบว่าในการคืนภาษีที่ยื่นโดยเขาว่าข้อมูลไม่สะท้อนหรือไม่สมบูรณ์รวมทั้งข้อผิดพลาดที่นำไปสู่การประเมินจำนวนภาษีที่ต้องชำระต่ำไปผู้เสียภาษีมีหน้าที่ต้องเพิ่มเติมและเปลี่ยนแปลงการคืนภาษีที่จำเป็น . บทบัญญัตินี้เป็นข้อกำหนดทั่วไป กล่าวคือ ใช้กับข้อผิดพลาดทุกประเภท ทั้งข้อผิดพลาดทางบัญชีและทางเทคนิค และบังคับใช้โดยไม่คำนึงถึงใครและภายใต้เงื่อนไขใดที่เผยให้เห็นข้อผิดพลาด

หน่วยงานด้านภาษีที่ค้นพบในระหว่างการตรวจสอบเอกสารของการลงทะเบียนบัญชีข้อผิดพลาดที่นำไปสู่การพูดน้อยหรือการปกปิดของวัตถุที่ต้องเสียภาษีบนพื้นฐานของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ให้องค์กรรับผิดชอบโดยใช้มาตรการดังต่อไปนี้

การโอนจำนวนภาษีที่ครบกำหนดเป็นรายได้งบประมาณ

ค่าปรับจำนวนที่กำหนดโดยบทความแยกต่างหากของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียขึ้นอยู่กับประเภท ความผิดทางภาษี;

การจัดเก็บค่าปรับจากผู้เสียภาษีในกรณีที่การชำระภาษีล่าช้าภายในระยะเวลาที่กำหนดในจำนวนหนึ่งในสามร้อยของอัตราการรีไฟแนนซ์ของธนาคารแห่งรัสเซียซึ่งมีผลบังคับใช้สำหรับ ช่วงเวลานี้แต่ไม่เกิน 0.1% ต่อวัน สำหรับแต่ละวันที่ล่าช้า นับตั้งแต่วันที่ครบกำหนดชำระสำหรับจำนวนเงินที่ล่าช้า มาตรการนี้แนะนำโดย Art 75 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

บทลงโทษไม่เป็นการคว่ำบาตรทางการเงินอีกต่อไปและไม่ถือเป็นความรับผิดของผู้เสียภาษี

หากผู้เสียภาษีโดยอิสระและในเวลาที่เหมาะสมก่อนการตรวจสอบโดยหน่วยงานจัดเก็บภาษีระบุข้อผิดพลาดอันเป็นผลมาจากการที่จำนวนเงินภาษีและการชำระเงินภาคบังคับอื่น ๆ ไม่ได้จ่ายให้กับงบประมาณหรือไม่ได้ชำระเต็มจำนวนและในลักษณะที่กำหนด การแก้ไขงบการเงิน, การคำนวณภาษีและการชำระเงิน, การชำระเงินตามจำนวนที่ครบกำหนด, ข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นไม่ใช่การละเมิดภาษี ในกรณีดังกล่าวจากผู้เสียภาษีสำหรับการชำระภาษีล่าช้าและการชำระเงินภาคบังคับอื่น ๆ ค่าปรับจะไม่ถูกเรียกเก็บ

ผู้เสียภาษีได้รับการยกเว้นจากการใช้มาตรการคว่ำบาตร เช่น บทลงโทษทางการเงิน (ค่าปรับ) หากมีการยื่นคำขอเพิ่มเติมและเปลี่ยนแปลงการคืนภาษี:

ก่อนวันหมดอายุของการยื่น;

หลังจากสิ้นสุดกำหนดเวลายื่นแบบแสดงรายการภาษี แต่ก่อนครบกำหนดชำระภาษีและจนถึงเวลาที่ผู้เสียภาษีทราบเกี่ยวกับการค้นพบโดยหน่วยงานด้านภาษีของการละเมิดหรือการแต่งตั้งการตรวจสอบภาษีในสถานที่

หลังจากหมดกำหนดเวลายื่นแบบแสดงรายการภาษีและกำหนดเวลาชำระภาษีแล้ว แต่ก่อนเวลาที่ผู้เสียภาษีทราบเรื่องการค้นพบโดยเจ้าหน้าที่ภาษีของการละเมิดหรือเรื่องการแต่งตั้งให้ตรวจสอบภาษี ณ สถานที่แล้วได้ชำระแล้ว จำนวนภาษีและดอกเบี้ยไม่เพียงพอ

ดังนั้น การขอหรือไม่ใช้บทลงโทษในการระบุข้อผิดพลาดในการคืนภาษีจึงได้รับอิทธิพลจากกรอบเวลาสำหรับการยื่นคำร้องสำหรับการค้นพบและการชำระเงินจริง ไม่ใช่ลักษณะของข้อผิดพลาดอันเป็นผลจาก การพูดน้อยของภาษีที่ต้องชำระให้กับงบประมาณ

หากผู้เสียภาษีระบุข้อผิดพลาดทางเทคนิคอย่างอิสระในการประกาศ ในวันใดก็ได้หลังจากพบข้อผิดพลาด เขาจะส่งการคำนวณภาษีเพิ่มเติมไปยังสำนักงานสรรพากร ข้อผิดพลาดทางเทคนิคที่เปิดเผยจะได้รับการแก้ไขโดยไม่มีรายการบัญชีเพิ่มเติม อย่างไรก็ตาม หากข้อผิดพลาดนี้ทำให้เกิดการประเมินเป้าหมายการเก็บภาษีต่ำเกินไป หรือความล่าช้าในการโอนจำนวนภาษี การชำระเงินเพิ่มเติม โดยเฉพาะอย่างยิ่ง บทลงโทษ และรายการบัญชีที่เกี่ยวข้องจะทำโดย ผู้เสียภาษี

การแก้ไขข้อมูลการรายงานสำหรับทั้งปีปัจจุบันและปีที่แล้ว (หลังจากได้รับอนุมัติ) จัดทำขึ้นในงบการเงินที่รวบรวมสำหรับรอบระยะเวลารายงานซึ่งพบการบิดเบือนข้อมูลและทำการแก้ไขข้อมูลสำหรับรอบระยะเวลารายงาน (ไตรมาส) ตั้งแต่ต้นปี)

รายการแก้ไขในการบัญชีสามารถทำได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

ที่พบบ่อยที่สุดคือวิธีการกลับรายการจำนวนเงินที่ไม่ถูกต้องที่ตรวจพบและทำรายการที่ถูกต้อง ตามกฎแล้วจะใช้ในกรณีที่องค์กรได้รับการอนุมัติ ข้อผิดพลาดในการบันทึกรายการบัญชีทางบัญชี(การโต้ตอบของบัญชีไม่ถูกต้อง) วิธีนี้ใช้เป็นหลักในการแก้ไขข้อผิดพลาดในงวดปัจจุบัน (ปี) ในสถานการณ์นี้ เรากำลังพูดถึงปี เนื่องจากมีการจ่ายภาษีจำนวนมากตามเกณฑ์คงค้างตั้งแต่ต้นปี

หากเกิดข้อผิดพลาดเมื่อ การสะท้อนจำนวนเงินที่ทำรายการจากนั้น ขั้นแรก คุณสามารถใช้วิธีการดังกล่าวข้างต้น ประการที่สอง อนุญาตให้ร่าย รายการเพิ่มเติมสำหรับจำนวนเงินที่ไม่แสดงในบัญชีทางบัญชีหรือสะท้อนเป็นจำนวนเงินที่น้อยกว่าที่กำหนด

ลักษณะทั่วไป บัญชีอันเป็นผลมาจากการที่ข้อมูลสะท้อนให้เห็นในการลงทะเบียนการบัญชีขององค์กรเช่นเดียวกับในกรณีของการสะท้อนธุรกรรมที่ถูกต้องในขั้นต้น วิธีการแก้ไขนี้ใช้ตามกฎเมื่อค้นหา ข้อผิดพลาดทางบัญชีของรอบระยะเวลาการรายงานที่ผ่านมา (ปี)

ขั้นตอนการแก้ไขข้อผิดพลาดที่มีผลต่อภาระภาษีไม่ได้ขึ้นอยู่กับว่าใครเป็นผู้ระบุข้อผิดพลาด ในระหว่างการตรวจสอบเอกสาร การลงโทษทางการเงิน (ค่าปรับ) จะถูกนำไปใช้กับองค์กรที่ละเมิด

รายการสิ่งของแสดงถึงลำดับของการดำเนินการในทางปฏิบัติสำหรับการยืนยันเอกสารเกี่ยวกับการมีอยู่ เงื่อนไข และการประเมินมูลค่าทรัพย์สินและภาระผูกพันขององค์กร เพื่อให้มั่นใจในความถูกต้องของข้อมูลการบัญชีและการรายงาน มันมีส่วนช่วยในการดำเนินการตามฟังก์ชั่นการควบคุมของการบัญชีทำให้สามารถระบุกรณีของการลดทุนของนิติบุคคลทางเศรษฐกิจที่ลงทุนในทรัพย์สิน (สินทรัพย์) ประเภทต่าง ๆ อย่างไม่ยุติธรรม

พื้นฐานของสินค้าคงคลังใด ๆ คือการตรวจสอบที่สมบูรณ์หรือโดยสุ่มของความพร้อมที่แท้จริงของมูลค่าวัสดุ สิทธิ์ในทรัพย์สินและภาระผูกพันโดยกองกำลังของคณะกรรมการที่สร้างขึ้นเป็นพิเศษในองค์กร เช็คมีสองประเภท: แบบธรรมชาติและแบบสารคดี

ในการตรวจสอบตามธรรมชาติ (หรือที่เรียกว่าของจริง) จะกำหนดจำนวน การชั่งน้ำหนัก และการวัดของวัตถุที่สังเกตได้ ตามกฎแล้วการตรวจสอบดังกล่าวจะดำเนินการกับสินค้าคงเหลือ รูปแบบของเอกสารการรายงานที่เข้มงวด สินทรัพย์ถาวรและเงินสด

ในระหว่างการตรวจสอบเอกสาร องค์กรมีสิทธิ์ในทรัพย์สิน (สินทรัพย์ไม่มีตัวตน ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี ลูกหนี้ ฯลฯ) และภาระผูกพันทางการเงินจะได้รับการยืนยันโดยตรงจากเอกสาร

ในการตรวจสอบเอกสาร บางครั้งการบัญชีหรือเช็คสมุดก็มีความแตกต่างกัน ซึ่งเป็นการเปรียบเทียบรายการโดยตรงในการลงทะเบียนทางบัญชี (ตัวอย่างเช่น เมื่อทำสินค้าคงคลังของจำนวนเงินค่าเสื่อมราคาค้างจ่าย เงินสำรองโดยประมาณ)

สินค้าคงคลังประจำปีบังคับควรครอบคลุมทรัพย์สินและหนี้สินทุกประเภทโดยไม่มีข้อยกเว้น การดำเนินการด้านกฎระเบียบกำหนดขั้นตอนพิเศษสำหรับการนำไปใช้ตามผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังระบุข้อมูลการบัญชี ดังนั้นสินค้าคงคลังประจำปีบังคับไม่สามารถแทนที่ด้วยขั้นตอนภายนอกที่คล้ายคลึงกัน - การตรวจสอบภายในหรือภายนอกการตรวจสอบกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ (แม้ว่าจะมีทรัพย์สินและภาระผูกพันจำนวนเล็กน้อยขององค์กร แต่อาจมีการกำหนดความรับผิดชอบของคณะกรรมการสินค้าคงคลัง คณะกรรมการตรวจสอบ)

สินค้าคงคลังประจำปีบังคับของทรัพย์สินและหนี้สินขององค์กรจะต้องเริ่มต้นไม่เร็วกว่าวันที่ 1 ตุลาคมของปีการรายงานและแล้วเสร็จก่อนที่จะแล้วเสร็จ

ขั้นตอนหลักร่วมกับหน้าที่ของบริการบัญชีในกระบวนการสินค้าคงคลังแสดงไว้ในตาราง 4.

ตารางที่ 4

สินค้าคงคลังประจำปีบังคับเริ่มตั้งแต่วันที่กำหนดโดยคำสั่งของหัวหน้าองค์กร ความรับผิดชอบในการดำเนินการสินค้าคงคลังขึ้นอยู่กับค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังถาวร ด้วยทรัพย์สินและภาระผูกพันจำนวนมากตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กรสามารถสร้างค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังที่ใช้งานได้ ขอแนะนำให้สร้างหากองค์กรมีแผนกแยกต่างหาก (สาขาและสำนักงานตัวแทน) หรือดำเนินการในพื้นที่กว้าง (ใน องค์กรก่อสร้างที่สถานประกอบการทางการเกษตร ในสถานประกอบการอุตสาหกรรมไม้ เป็นต้น) เอกสารกำกับดูแลไม่ได้ห้ามการรวมตัวแทนขององค์กรบุคคลที่สามโดยตรง (ผู้ตรวจสอบ ผู้ประเมินราคา ผู้เชี่ยวชาญ) ในค่าคอมมิชชันเพื่อสร้างผลลัพธ์ด้านสินค้าคงคลังที่ประหยัดและเชื่อถือได้ ภาคผนวกของคำสั่งซื้ออาจเป็นแผนสินค้าคงคลังซึ่งกำหนดเวลาของการสิ้นสุดสินค้าคงคลังของวัตถุแต่ละรายการและระยะเวลาของแต่ละขั้นตอน กำหนดขอบเขตความรับผิดชอบระหว่างคณะกรรมการการทำงาน

บน เตรียมความพร้อมบนเวทีผู้รับผิดชอบที่สำคัญโอนค่าคอมมิชชั่นไปยังรายได้และ เอกสารค่าใช้จ่ายตามรายงาน (ผู้ลงทะเบียน) ซึ่งทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับแผนกบัญชีเพื่อกำหนดยอดคงเหลือที่สอดคล้องกันในบัญชีทางบัญชี ณ วันที่ของสินค้าคงคลัง ความสมบูรณ์ของการโอนเอกสารหลักได้รับการยืนยันโดยใบเสร็จรับเงินของบุคคลที่ระบุรวมถึงผู้ถือจำนวนเงินที่รับผิดชอบหรือหนังสือมอบอำนาจในการรับทรัพย์สินที่มีสาระสำคัญ

การฝึกอบรมองค์กรและระเบียบวิธีการดำเนินการสินค้าคงคลังประกอบด้วยการพัฒนาเอกสารกำกับดูแลภายใน - คำแนะนำกฎ ฯลฯ การควบคุมกิจกรรมของค่าคอมมิชชั่นในแต่ละขั้นตอน

คำแนะนำอาจประกอบด้วย:

วิธีการเฉพาะสำหรับการดำเนินการสินค้าคงคลังคำอธิบายของการกระทำของสมาชิกของคณะกรรมการการทำงานเมื่อตรวจสอบการมีอยู่และสภาพของวัตถุแต่ละชิ้น

ขั้นตอนการรับการยืนยันข้อมูลประจำตัวโดยคู่สัญญา - ซัพพลายเออร์ ผู้ซื้อ ธนาคาร หน่วยงานด้านภาษี ฯลฯ

ขั้นตอนการชำระเรียกร้องค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง

รูปแบบมาตรฐานของเอกสารทางบัญชีเบื้องต้นสำหรับการลงทะเบียนผลสินค้าคงคลังที่พัฒนาโดยองค์กรอิสระ

ขั้นตอนที่สองของสินค้าคงคลังคือ เป็นธรรมชาติและ การตรวจสอบเอกสารความพร้อมที่แท้จริงของทรัพย์สินและภาระผูกพัน พวกเขาดำเนินการโดยค่าคอมมิชชั่นร่วมกัน: การไม่มีสมาชิกอย่างน้อยหนึ่งคนในค่าคอมมิชชันทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการรับรู้ผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังว่าไม่ถูกต้อง

รูปแบบหลักของเอกสารหลักสำหรับการบันทึกผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังตามธรรมชาติคือรายการสินค้าคงคลัง สารคดี - พระราชบัญญัติสินค้าคงคลัง

มติของ RF Goskomstat หมายเลข 88 ลงวันที่ 18 สิงหาคม 1998 "ในการอนุมัติแบบฟอร์มรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีธุรกรรมเงินสดสำหรับการบันทึกผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง" อนุมัติแบบฟอร์มสินค้าคงคลัง 6 ประเภทและรูปแบบมาตรฐาน 8 รูปแบบ ปัจจุบันไม่มีรูปแบบมาตรฐาน (การกระทำ) ของสินค้าคงคลัง การลงทุนทางการเงิน, กองทุนที่ไม่ใช่เงินสด, เงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายและการชำระเงินในอนาคต, เงินสำรองโดยประมาณและวัตถุอื่น ๆ อีกจำนวนหนึ่ง องค์กรต้องพัฒนาด้วยตนเอง ซึ่งจะช่วยลดการวิเคราะห์ข้อมูลทางบัญชี

ในสินค้าคงคลัง (การกระทำ) ไม่อนุญาตให้เว้นบรรทัดว่างไว้ในตอนท้ายของสินค้าคงคลังผู้รับผิดชอบที่สำคัญจะต้องลงนามยืนยันข้อเท็จจริงของการตรวจสอบต่อหน้ารวมถึงการไม่มีข้อเรียกร้องต่อสมาชิก ของค่าคอมมิชชั่นและการยอมรับทรัพย์สินที่ระบุไว้ในสินค้าคงคลังเพื่อความปลอดภัย

ตามกฎแล้วจะมีการตรวจสอบโดยธรรมชาติและเอกสารพร้อมสินค้าคงคลังประจำปีที่จำเป็น วิธีต่อเนื่อง... กระบวนการนี้ค่อนข้างลำบาก แต่เอกสารด้านกฎระเบียบในปัจจุบันอนุญาตให้ใช้วิธีสินค้าคงคลังแบบง่ายได้ในบางกรณีเท่านั้น ตัวอย่างเช่น อนุญาตให้สุ่มตัวอย่างค่าวัสดุที่เก็บไว้ในบรรจุภัณฑ์ของซัพพลายเออร์ที่ไม่เสียหาย

เวทีแท็กซี่ประกอบด้วยการเข้าสู่สินค้าคงคลัง (การกระทำ) ของมูลค่าทางการเงินของทรัพย์สินและภาระผูกพันตามข้อมูลของเอกสารหลักและการบัญชี ในขั้นตอนนี้ การเปลี่ยนแปลงในการประมาณมูลค่าที่เกิดจากการเปลี่ยนแปลงในคุณสมบัติทางกายภาพ การทำงาน และคุณสมบัติอื่นๆ ของรายการสินค้าคงคลังจะไม่ถูกนำมาพิจารณา ตาราง 5 แสดงรายการเอกสารหลักและทะเบียนการบัญชีโดยประมาณที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการประเมินมูลค่าทรัพย์สินและหนี้สินในอดีต และใช้เมื่อกรอกคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องของสินค้าคงเหลือ (การกระทำ) สำหรับรูปแบบการบัญชีลำดับสมุดรายวัน (ตารางที่ 5)

ตารางที่ 5.เอกสารที่มีข้อมูลเกี่ยวกับมูลค่าทรัพย์สินและภาระผูกพัน

* ไม่มีรูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียว เอกสารได้รับการพัฒนาโดยองค์กรอิสระ

** ลำดับนิตยสารและคำชี้แจงเป็นไปตามจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 24 มิถุนายน 1992 ฉบับที่ 48

*** เมื่อทำบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือในราคาส่วนลด

ขั้นตอนเปรียบเทียบและวิเคราะห์ของสินค้าคงคลังช่วยให้คุณยืนยันการประมาณการที่มีอยู่ของออบเจกต์การบัญชีได้ ต้องการคำชี้แจง ประมาณการทางบัญชีทรัพย์สินและหนี้สินบางประเภทมีความเกี่ยวข้องเป็นหลักกับความคลาดเคลื่อนที่เปิดเผยระหว่างค่าของตัวบ่งชี้ตามข้อมูลทางบัญชีและมูลค่าที่แท้จริงซึ่งยืนยันในระหว่างสินค้าคงคลัง ค่าเบี่ยงเบนที่คำนวณได้จะถูกบันทึกโดยตรงในการกระทำของสินค้าคงคลังหรือเมื่อสรุปผลการตรวจสอบในงบเปรียบเทียบ นอกจากนี้ การปรับประมาณการสามารถทำได้ในกรณีต่อไปนี้:

การเปลี่ยนแปลงราคาที่รัฐบาลควบคุมเมื่อมีการประเมินราคาที่ราคาเหล่านี้ (เช่น เมื่อตั้งค่าใหม่โดยประมาณและ ราคาขายสำหรับอัญมณีล้ำค่า);

การเปลี่ยนแปลงหลักสูตร สกุลเงินต่างประเทศหากมูลค่าทรัพย์สินหรือหนี้สินเป็นสกุลเงินต่างประเทศ

การเปลี่ยนแปลงจำนวนลูกหนี้หรือเจ้าหนี้เมื่อใช้หน่วยเงินแบบธรรมดาในการคำนวณ

การเสื่อมสภาพของลักษณะเชิงคุณภาพของทรัพย์สินขององค์กร (การเสื่อมสภาพทางกายภาพหรือทางศีลธรรม, การลดลงของราคาตลาด, ฯลฯ );

การปรากฏตัวในโครงสร้างบัญชีลูกหนี้ของจำนวนเงินที่ไม่สามารถรับได้เต็มจำนวนเนื่องจากการล้มละลายของลูกหนี้

คณะกรรมการสินค้าคงคลังควรระบุสาเหตุของความจำเป็นในการจัดทำรายการชี้แจงในทะเบียนบัญชีและเสนอวิธีการสะท้อนให้เห็นในการบัญชีของผลสินค้าคงคลัง สิ่งสำคัญคือต้องระบุว่ามีบุคคลในองค์กรที่รับผิดชอบด้านการเงินเพื่อความปลอดภัยของมีค่าหรือไม่ เพื่อกำหนดจำนวนความรับผิดชอบนี้ เพื่อวิเคราะห์วิธีที่เป็นไปได้ในการเรียกคืนหนี้สงสัยจะสูญ (โดยการโอนหนี้ ธุรกรรมการแลกเปลี่ยน ฯลฯ) . จากข้อเท็จจริงของการก่อตัวของส่วนเกินหรือการขาดแคลนค่าวัสดุจำเป็นต้องได้รับคำอธิบายโดยละเอียดจากผู้รับผิดชอบ

ข้อเสนอของค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังตามผลลัพธ์ของขั้นตอนการวิเคราะห์เปรียบเทียบได้สรุปไว้ในงบการบัญชีสำหรับผลลัพธ์ที่เปิดเผยโดยสินค้าคงคลัง บน ขั้นตอนสุดท้ายใบแจ้งยอดสินค้าคงคลังได้รับการลงนามโดยหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรพร้อมกับการออกคำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการอนุมัติผลสินค้าคงคลัง คำสั่งซื้อทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการทำรายการที่เกี่ยวข้องในการลงทะเบียนทางบัญชีพร้อมผลประกอบการขั้นสุดท้ายในเดือนธันวาคม เอกสารของงานคอมมิชชั่นจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชีขององค์กรซึ่งจะถูกเก็บไว้อย่างน้อย 5 ปี

ปัจจุบันมีสินค้าคงเหลือประเภททรัพย์สินและภาระผูกพันซึ่งรูปแบบรวมของสินค้าคงเหลือ (การกระทำ) ยังไม่ได้รับการพัฒนา

สินค้าคงคลังของกองทุนที่ไม่ใช่เงินสด

การตรวจสอบเงินที่ไม่ใช่เงินสดประกอบด้วยการเปรียบเทียบข้อมูลทางบัญชีและยอดคงเหลือในเอกสารของเงินทุนขององค์กรในการชำระบัญชี การแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศและบัญชีพิเศษ (เลตเตอร์ออฟเครดิต การชำระด้วยเช็ค ฯลฯ ) ตลอดจนการโอนระหว่างทาง คุณสมบัติของการใช้งานแต่ละอย่าง บัญชีธนาคารตามกฎแล้วองค์กรจะจัดตั้งขึ้นในข้อตกลงในการเปิด คุณสมบัติเหล่านี้รวมถึง:

ประเภทบัญชีธนาคาร (รูเบิล, สกุลเงิน);

ประเภทบัญชี - ลักษณะเฉพาะของธุรกรรมที่ดำเนินการในบัญชี (ธุรกรรมปัจจุบัน - บัญชีเดินสะพัด การรับเงินจากการค้าต่างประเทศ - บัญชีสกุลเงินขนส่ง การสร้าง ทุนจดทะเบียน- บัญชีออมทรัพย์ ฯลฯ );

ผู้ใช้บัญชี - องค์กรโดยตรง, แผนกแยกต่างหาก, เจ้าหน้าที่เฉพาะ;

สถานะบัญชี ณ วันที่สินค้าคงคลัง (บัญชีที่ใช้งานได้ บัญชีที่ถูกบล็อก)

ข้อมูลนี้ควรสะท้อนให้เห็นในการกระทำของสินค้าคงคลังของกองทุนที่ไม่ใช่เงินสด (ตารางที่ 6)

ตารางที่ 6ใบงานการจัดทำสินค้าคงคลังของกองทุนที่มิใช่เงินสด

สินค้าคงคลังของการลงทุนทางการเงิน

การตรวจสอบการลงทุนทางการเงินอย่างเป็นธรรมชาติเป็นไปได้หากองค์กรมีหลักทรัพย์ที่เป็นเอกสาร ผลลัพธ์จะปรากฏในรายการสินค้าคงคลัง เมื่อทำการตรวจสอบส่วนประกอบที่เหลือของการลงทุนทางการเงิน ทำได้เพียงการตรวจสอบเอกสารเท่านั้น ซึ่งดำเนินการตามประเภทการลงทุน (ในบริบทของประเภท เอกสารอันมีค่า) และผู้ออกแต่ละรายโดยระบุชื่อ ชุด จำนวน มูลค่าที่ตราไว้และต้นทุนการได้มาจริง วันที่ครบกำหนด และจำนวนเงินรวมของการลงทุนแต่ละประเภทในพระราชบัญญัติ ความยากลำบากในการตรวจสอบคือการกระทบยอดยอดคงเหลือของจำนวนเงินที่บันทึกไว้ในบัญชีทางบัญชีที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลของงบขององค์กรรับฝากเงินที่บันทึกการมีอยู่และการเคลื่อนย้ายหลักทรัพย์ที่เป็นขององค์กร นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าเงินฝากเช่น ผู้เข้าร่วมมืออาชีพตลาดหลักทรัพย์อาจตีราคาหลักทรัพย์ที่ลูกค้าเป็นเจ้าของใหม่เมื่อใบเสนอราคาเปลี่ยนเป็น ตลาดหลักทรัพย์และผู้เข้าร่วมที่ไม่ใช่มืออาชีพ (นักลงทุน) ควรเก็บบันทึกต้นทุนที่แท้จริงของการซื้อหลักทรัพย์ ดังนั้นการประเมินมูลค่าของวัตถุโดยองค์กรและผู้รับฝากจะแตกต่างกัน ทั้งนี้จำเป็นต้องกระทบยอดข้อมูลจำนวนหลักทรัพย์ที่จัดเก็บ ในการทำเช่นนี้ขอแนะนำให้จัดทำแผ่นงานสำหรับสินค้าคงคลังของการลงทุนทางการเงิน (ตารางที่ 7)

ตารางที่ 7ใบงานสำหรับพระราชบัญญัติสินค้าคงคลังของการลงทุนทางการเงิน

รายการสิ่งของ เงินลงทุน

ลักษณะเฉพาะของสินค้าคงคลังของทรัพย์สินประเภทนี้เกิดจากการที่บัญชี 08 "การลงทุนทุน" คำนึงถึงต้นทุนในการสร้าง (ได้มา) รายการบัญชีต่างๆ - สินทรัพย์ถาวรสินทรัพย์ไม่มีตัวตนหลักทรัพย์ ดังนั้นควรจัดทำรายการทรัพย์สินดังกล่าวในทิศทางต่อไปนี้:

การก่อสร้างวัตถุของสินทรัพย์ถาวร

การซื้อรายการสินทรัพย์ถาวร

การซื้อสินทรัพย์ไม่มีตัวตน

การซื้อหลักทรัพย์

เพื่อให้ได้ข้อมูลที่เชื่อถือได้ จำเป็นต้องดำเนินการทั้งการตรวจสอบตามธรรมชาติของสิ่งอำนวยความสะดวกที่สร้างขึ้นและการตรวจสอบเอกสารเกี่ยวกับต้นทุนการก่อสร้าง

การกระทำดังกล่าวสะท้อนถึงการมีอยู่ของวัตถุแต่ละชิ้นที่อยู่ระหว่างการก่อสร้างและปริมาณงานก่อสร้างและติดตั้งที่เสร็จสมบูรณ์จริงซึ่งตามกฎแล้วจะกำหนดโดยใช้การวัดการควบคุม ผลลัพธ์ของการวัดการควบคุมจะถูกเปรียบเทียบกับข้อมูลการประมาณการออกแบบ ใบรับรองต้นทุนของงานที่ทำและต้นทุน (f. No. KS-3) รวมถึงบันทึกการทำงานทั่วไป (f. No. KS-6) ซึ่งดูแลโดยผู้ผลิตงานก่อสร้าง

เอกสารหลักสำหรับการลงทะเบียนผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของการก่อสร้างระหว่างก่อสร้าง สามารถใช้ใบแจ้งรายการสินค้าคงคลังของการซ่อมแซมสินทรัพย์ถาวรที่ยังไม่เสร็จ (แบบฟอร์มหมายเลข INV-10) ที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อความเล็กน้อยได้

สินค้าคงคลังของการลงทุนในแต่ละออบเจ็กต์ของสินทรัพย์ถาวรนั้นสัมพันธ์กับทั้งการตรวจสอบความพร้อมและเงื่อนไข และการกำหนดระดับความพร้อมสำหรับการดำเนินงาน หากวัตถุถูกนำไปใช้งานจริง แต่ยังคงแสดงอยู่ในบัญชีย่อย 08-4 "การได้มาซึ่งสินทรัพย์ถาวร" ในอีกด้านหนึ่งองค์กรมีวัตถุภาษีทรัพย์สินที่ยังไม่ได้บันทึกตั้งแต่เริ่มดำเนินการจริง ในทางกลับกัน ค่าใช้จ่ายของ -สำหรับการขาดงาน ค่าเสื่อมราคาสำหรับวัตถุนี้

ในเวลาเดียวกัน เนื่องจากหน่วยการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรเป็นออบเจ็กต์สินค้าคงคลัง ซึ่งสามารถแยกจากกันของรายการที่มีข้อต่อเชิงโครงสร้างที่แยกจากกัน จึงเป็นไปได้ที่เงินลงทุนจะรวมถึงอ็อบเจกต์ที่สามารถทำหน้าที่บางอย่างอย่างอิสระ แต่ตั้งใจที่จะรวมไว้ใน กำลังสร้างคอมเพล็กซ์ ความพร้อมในการดำเนินงานของสิ่งอำนวยความสะดวกดังกล่าวไม่ใช่สาเหตุของการรวมไว้ในสินทรัพย์ถาวร

เมื่อระบุออบเจ็กต์ที่ไม่มีข้อมูลหรือข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในทะเบียนบัญชี ค่าคอมมิชชันจะต้องป้อนข้อมูลที่ถูกต้องและตัวชี้วัดทางเทคนิคสำหรับออบเจกต์เหล่านี้ในสินค้าคงคลัง

คุณสมบัติข้างต้นควรสะท้อนให้เห็นในการกระทำของสินค้าคงคลังของเงินลงทุนในการได้มาซึ่งสินทรัพย์ถาวรแต่ละรายการ (ตารางที่ 8)

ตารางที่ 8แผ่นงานสำหรับการจัดทำรายการเงินลงทุนในการได้มาซึ่งสินทรัพย์ถาวรแต่ละรายการ

การปรากฏตัวของยอดคงเหลือขององค์กรในบัญชีย่อย 08-5 "การได้มาซึ่งสินทรัพย์ไม่มีตัวตน" มักจะเกี่ยวข้องกับกระบวนการลงทะเบียนสิทธิในทรัพย์สินไปยังวัตถุเฉพาะที่ยังไม่เสร็จตามข้อกำหนดของกฎหมายปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น องค์กรได้พัฒนาเครื่องหมายการค้า (โดยอิสระหรือด้วยความช่วยเหลือของผู้รับเหมา) ค่าใช้จ่ายในการพัฒนาจะถูกนำมาพิจารณาในบัญชีย่อย 08-5 ก่อนได้รับใบรับรองการจดทะเบียนเครื่องหมายการค้าที่หน่วยงานสิทธิบัตรและเครื่องหมายการค้าของรัสเซีย สาเหตุของความเป็นไปไม่ได้ในการสะท้อนต้นทุนที่แท้จริงของการได้มาซึ่งสินทรัพย์ไม่มีตัวตนโดยตรงในบัญชี 04 "สินทรัพย์ไม่มีตัวตน" ควรระบุไว้ในพระราชบัญญัติสินค้าคงคลัง (ตารางที่ 9)

ตารางที่ 9ใบงานการจัดทำรายการเงินลงทุนในการได้มาซึ่งสินทรัพย์ไม่มีตัวตน

เมื่อจัดทำรายการต้นทุนการซื้อหลักทรัพย์ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าถูกต้องและครบถ้วน และระบุความคลาดเคลื่อนระหว่างข้อมูลทางบัญชีและเอกสารที่ยืนยันต้นทุนเหล่านี้ ความคลาดเคลื่อนเกิดขึ้นได้เนื่องจากความไม่ตรงกันในการประมาณมูลค่า (ข้อมูลเชิงปริมาณ) ในการทำธุรกรรมกับหลักทรัพย์ และเนื่องจากการระบุต้นทุนที่ผิดพลาดไปยังวัตถุอื่นๆ ในการจัดทำผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของค่าใช้จ่ายเหล่านี้ เป็นการไม่เหมาะสมที่จะใช้รูปแบบของการกระทำที่ใช้ในการแสดงรายการการลงทุนทางการเงิน เสริมด้วยข้อมูลเกี่ยวกับผู้ขายหลักทรัพย์และรายละเอียดของข้อตกลงที่เกี่ยวข้อง

สินค้าคงคลังของเงินสำรองโดยประมาณและเงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายและการชำระเงินในอนาคต

เมื่อจัดทำรายการภาระผูกพันประเภทนี้ จำเป็นต้องตรวจสอบการดำเนินงานทั้งสำหรับเงินคงค้างและสำหรับการใช้เงินสำรอง ในเวลาเดียวกัน, สอบบัญชีการใช้เงินสำรอง

แบบฟอร์มโดยประมาณ ใบงานการกระทำของสินค้าคงคลังของเงินสำรองโดยประมาณและเงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายและการชำระเงินในอนาคตแสดงไว้ในตาราง 10.

ตารางที่ 10.ใบงานเกี่ยวกับสินค้าคงคลังของเงินสำรองโดยประมาณและเงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายและการชำระเงินในอนาคต

การคำนวณเงินสำรองหนี้สงสัยจะสูญรวมกับบัญชีรายการการชำระหนี้กับลูกหนี้ เนื่องจากสำรองหนี้สงสัยจะสูญถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของสินค้าคงคลังของลูกหนี้ ขอแนะนำในการกระทำของสินค้าคงคลังของการชำระหนี้กับลูกหนี้เพื่อบันทึกหนี้สงสัยจะสูญโดยตรงในระหว่างการตรวจสอบ (ตารางที่ 11)

สินค้าคงคลังได้รับการออกแบบเพื่อให้แน่ใจว่าสะท้อนให้เห็นใน งบดุลเฉพาะวัตถุที่มีอยู่จริงเท่านั้นและไม่ได้นำมาพิจารณาในบัญชี แต่ไม่มีในระหว่างการตรวจสอบ อย่างไรก็ตาม เมื่อตัดสิ่งที่ขาดหายไปและผ่านรายการทรัพย์สินที่ไม่ได้บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ เราควรระมัดระวัง เนื่องจากการระบุวัตถุที่ไม่มีข้อมูลในทะเบียนบัญชีจึงไม่สามารถใช้เป็นพื้นฐานเพียงพอสำหรับใส่ลงในงบดุล ในกรณีนี้ องค์กรต้องได้รับคำแนะนำจากขั้นตอนในการได้มาซึ่งสิ่งที่ไม่มีเจ้าของ ในทางกลับกัน ข้อเท็จจริงเพียงว่าไม่มีวัตถุ (เช่น ผลจากการโจรกรรม) ไม่ได้นำไปสู่การสูญเสียความเป็นเจ้าของขององค์กรในวัตถุนี้

ตารางที่ 11ใบงานบัญชีรายการบัญชีลูกหนี้

หากตามผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังพบว่ามีส่วนเกินของทรัพย์สินที่บันทึกไว้ในบัญชีองค์กรมีวัตถุภาษีทรัพย์สินเพิ่มเติม แม้ว่าที่จริงแล้วผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังประจำปีบังคับจะแสดงในงบดุล ณ วันที่ 1 มกราคม ตามหน่วยงานภาษี ฐานในการคำนวณภาษีทรัพย์สินจะต้องเพิ่มขึ้นจากวันที่ที่ควรได้รับการบันทึกทรัพย์สินที่ระบุใน การลงทะเบียนบัญชีและสะท้อนให้เห็นในสินทรัพย์งบดุล หากวันที่นี้สามารถกำหนดได้ตามข้อมูลของเอกสารหลัก หากพบข้อผิดพลาด (การบิดเบือน) ในการคำนวณฐานภาษีที่เกี่ยวข้องกับรอบระยะเวลารายงานก่อนหน้า ในรอบระยะเวลารายงานปัจจุบัน หนี้สินภาษีจะถูกคำนวณใหม่ในช่วงเวลาตั้งแต่ เกิดความผิดพลาดขึ้น และเฉพาะในกรณีที่ไม่สามารถกำหนดระยะเวลาเฉพาะที่ทรัพย์สินควรได้รับการบันทึกเป็นทุน ความรับผิดทางภาษีจะเกิดขึ้นจากองค์กรในรอบระยะเวลาการรายงานปัจจุบัน

ต้นทุนของสินทรัพย์ถาวร วัสดุที่ตกอยู่ในสภาพทรุดโทรมไม่ลดฐานภาษีสำหรับภาษีทรัพย์สินจนกว่าจะถึงช่วงเวลาที่บันทึกการตัดจำหน่าย นั่นคือ ข้อบ่งชี้ในสินค้าคงเหลือว่าไม่สามารถใช้ต่อไปได้ ทรัพย์สินตามวัตถุประสงค์ไม่สามารถใช้เป็นพื้นฐานในการแยกทรัพย์สินนี้ออกจากโครงสร้างของวัตถุแห่งการเก็บภาษี

ก่อนส่งเอกสารสำหรับการจัดเก็บและในเอกสารสำคัญขององค์กรต้องจัดเตรียมให้เหมาะสม

เอกสารหลักที่เป็นเนื้อเดียวกันควรถูกสร้างขึ้นใน กิจการ.ในกรณีนี้ต้องวางเอกสารในคดีซึ่งในสาระสำคัญสอดคล้องกับชื่อเรื่องของคดี

เมื่อสร้างเคสต้องเป็นไปตามข้อกำหนดต่อไปนี้:

1) เอกสารของระยะเวลาการจัดเก็บถาวรและชั่วคราวจะต้องจัดกลุ่มแยกกันเป็นไฟล์

2) ต้นฉบับควรแยกออกจากสำเนา

3) แผนและรายงานประจำปี - ตั้งแต่รายไตรมาสและรายเดือน

4) ต้องรวมสำเนาของเอกสารแต่ละฉบับในไฟล์หนึ่งชุด

เอกสารแต่ละฉบับที่อยู่ในไฟล์จะต้องจัดทำขึ้นตามข้อกำหนดของมาตรฐานของรัฐและข้อบังคับอื่น ๆ

เอกสารในช่วงเวลาเดียวกันจะถูกจัดกลุ่มเป็นไฟล์ - หนึ่งเดือน ไตรมาส ปีปฏิทิน ยกเว้นกรณีที่โอนได้ (เช่น ไฟล์ส่วนบุคคลที่ไม่ได้ปิดเมื่อสิ้นปีปฏิทิน) หากมีเอกสารในไฟล์นานหลายเดือน ให้แยกเป็นรายเดือนด้วยแผ่นกระดาษระบุเดือน

แฟ้มต้องมีไม่เกิน 250 แผ่น และมีความหนาไม่เกิน 4 ซม.

สิ่งที่แนบมากับเอกสารโดยไม่คำนึงถึงวันที่ได้รับการอนุมัติหรือการเตรียมการจะถูกแนบไปกับเอกสารที่เกี่ยวข้อง

มีกฎเกณฑ์บางประการสำหรับการจัดกลุ่มตามประเภทและลำดับเหตุการณ์ กฎบัตร ข้อบังคับ คำแนะนำที่ได้รับอนุมัติจากเอกสารทางปกครอง แนบมากับเอกสารดังกล่าวและรวมกลุ่มเข้าด้วยกันด้วย เอกสารเหล่านี้... คำสั่งซื้อตามกิจกรรมหลักจะถูกจัดกลุ่มแยกจากคำสั่งของบุคลากร สำเนาต้นฉบับของคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลักจะถูกจัดระบบและจัดเก็บเป็นไฟล์พร้อมกับภาคผนวกตามลำดับหมายเลข เอกสารคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลักจะถูกจัดกลุ่มและแยกกัน

คำสั่งซื้อโดยบุคลากรจะแบ่งเป็น กิจการตามระยะเวลาการจัดเก็บที่กำหนดไว้ เอกสารที่เป็นพื้นฐานสำหรับการออกคำสั่งเกี่ยวกับบุคลากรนั้นจะถูกเก็บไว้ในไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงานหรือสร้างกรณีอิสระของสิ่งที่แนบมากับคำสั่งเหล่านี้

วางแผนและ เอกสารทางบัญชีจะถูกเก็บไว้ในไฟล์ของปีที่เกี่ยวข้องในเนื้อหาโดยไม่คำนึงถึงเวลาที่รวบรวมหรือวันที่ได้รับ

เอกสารในรายงานจะต้องจัดเรียงตามลำดับ เช่น เอกสารรายงาน กิจกรรมทางการเงินองค์กรที่ประกอบด้วยงบดุล บันทึกคำอธิบาย และภาคผนวก ถูกจัดเรียงตามลำดับต่อไปนี้: บันทึกอธิบายไปยังรายงาน จากนั้นให้แสดงงบดุลและในตอนท้าย - ภาคผนวก บัญชีส่วนบุคคลของพนักงานในสถานประกอบการสำหรับค่าจ้างถูกจัดกลุ่มเป็นกรณีอิสระและจัดเรียงตามลำดับตัวอักษรของนามสกุล รายงานการประชุมของสภาแรงงานหรือการประชุมผู้ถือหุ้นขององค์กรจะถูกจัดกลุ่มตามลำดับเหตุการณ์และลำดับของตัวเลข เอกสารที่จัดเตรียมไว้สำหรับการประชุมจะวางไว้หลังรายงานการประชุมตามลำดับการพิจารณาประเด็นต่างๆ

การติดต่อถูกจัดกลุ่มสำหรับปีปฏิทินและจัดระบบตามลำดับเวลา: เอกสารตอบกลับจะอยู่ด้านหลังเอกสารคำขอ บทวิจารณ์ รายงาน การกระทำ ใบรับรอง และเอกสารอื่น ๆ ที่สะท้อนถึงเนื้อหาหลักของกิจกรรมขององค์กรจะถูกจัดกลุ่มในกรณีเดียว โดยจะต้องเกี่ยวข้องกับปัญหาเดียวกัน

โฟลเดอร์เอกสารจะพันกัน บน หน้าชื่อเรื่องชื่อสถานประกอบการ (สถาบัน องค์กร) ชื่อและเลขทะเบียนคดีตั้งแต่ต้นปี รอบระยะเวลาการรายงาน (ปี เดือน) จำนวนใบแจ้งยอด จำนวนแผ่นงานทั้งหมด มีการระบุอายุการเก็บรักษาของเคส

รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณและการชำระภาษีเป็นเวลาสามปีปฏิทิน อย่างไรก็ตาม มี เงื่อนไขพิเศษการจัดเก็บเอกสารที่กำหนดขึ้นโดยกฎหมายบังคับอื่น ๆ ที่ใช้ในการดำเนินการ การควบคุมของรัฐโดยสำนักงานจดหมายเหตุแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย กองทุนนอกระบบและหน่วยงานอื่นๆ ที่ได้รับอนุญาต

ตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการบัญชี" องค์กรมีหน้าที่ต้องเก็บเอกสารทางบัญชีหลัก ทะเบียนบัญชี และงบการเงินสำหรับช่วงเวลาที่กำหนดขึ้นตามกฎสำหรับการจัดระเบียบจดหมายเหตุของรัฐ

หลังจากสิ้นสุดระยะเวลาการจัดเก็บที่กำหนดโดยกฎหมายปัจจุบันในองค์กร พวกเขาจะถูกโอนไปยังการจัดเก็บใน Archive Fund ของสหพันธรัฐรัสเซีย

กองทุนเก็บถาวรประกอบด้วยสองส่วน:

1) ส่วนของรัฐซึ่งเอกสารที่ต้องโอนบังคับ รัฐวิสาหกิจ, สถาบัน, องค์กร;

2) ส่วนที่ไม่ใช่ภาครัฐ ซึ่งเอกสารขององค์กรพัฒนาเอกชน (บริษัท สมาคม บริษัทร่วมทุนเป็นต้น) การโอนเอกสารไปยังส่วนที่ไม่ใช่ของรัฐของ Archive Fund ของสหพันธรัฐรัสเซียนั้นไม่ได้บังคับและดำเนินการบนพื้นฐานของข้อตกลง (สัญญา) ระหว่างหน่วยงานของ Federal Archival Service ของรัสเซียและเจ้าของเอกสาร .

รายการนี้กำหนดระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารสำหรับองค์กร สถาบัน และองค์กรในสองประเภท ครั้งแรกรวมถึงองค์กรที่มีการส่งเอกสารไปยังส่วนของรัฐของ Archive Fund ของสหพันธรัฐรัสเซีย ประเภทที่สองรวมถึงองค์กรที่มีเอกสารประกอบเป็นส่วนหนึ่งของกองทุนจดหมายเหตุแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

สำหรับองค์กรที่อยู่ในประเภทที่สอง จะมีการกำหนดระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารดังต่อไปนี้:

1) รายงานการบัญชีและยอดคงเหลือขององค์กร:

รวมประจำปี - 10 ปี;

รายปี - 10 ปี;

รายไตรมาส - 3 ปี;

2) โอน, หาร, ชำระบัญชี - 10 ปี;

3) บัญชีส่วนตัวของพนักงานและลูกจ้าง - 75 ปี;

4) การลงทะเบียนบัญชี (บัญชีแยกประเภททั่วไป, สมุดรายวันการสั่งซื้อ ฯลฯ ) - 3 ปี

Federal Archive Service of Russia (Rosarkhiv) เป็นหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางที่ดูแลกฎระเบียบของรัฐในด้านจดหมายเหตุและการควบคุมการเก็บรักษา การได้มา และการใช้เอกสารจาก Archive Fund ของสหพันธรัฐรัสเซีย

เอกสารของรัฐของกองทุนเก็บถาวรของสหพันธรัฐรัสเซียถูกเก็บไว้ในสถาบัน Rosarkhiv พิพิธภัณฑ์ของรัฐ ห้องสมุด ฯลฯ เอกสารเหล่านี้รวมถึงหนังสืออ้างอิงมีไว้สำหรับนิติบุคคลและบุคคลทั่วไป .

องค์กรที่มีการอ้างอิงถึงเอกสารในส่วนที่ไม่ใช่ของรัฐของกองทุนเก็บถาวรของสหพันธรัฐรัสเซียจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจด้วยตนเองว่ามีการจัดเก็บข้อมูลถาวรในเอกสารสำคัญหรือแผนกโครงสร้างที่สร้างขึ้นเป็นพิเศษเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ เอกสารเหล่านี้ไม่สามารถทำลายได้หากไม่ได้รับความยินยอมจากหน่วยงานและสถาบันของโรซาร์คิฟ

ควรสังเกตว่าเอกสารขององค์กรที่เกิดขึ้นในกระบวนการแปรรูปรัฐและ เทศบาลนครที่เคยเก็บไว้ในองค์กรเหล่านี้คือ ทรัพย์สินของรัฐ... เอกสารดังกล่าวไม่อยู่ภายใต้การแปรรูปและต้องฝากตามคำขอแรกของที่เก็บถาวร

ตามคำร้องขอของร่างกายของ Rosarkhiv องค์กรที่จัดเก็บเอกสารจากส่วนที่ไม่ใช่ของรัฐของ Archival Fund ของสหพันธรัฐรัสเซียจะส่งข้อมูลเกี่ยวกับกองทุนและเอกสารเพื่อจุดประสงค์ในการจดทะเบียนของรัฐ

องค์กรสามารถโอนเอกสารไปสู่ความเป็นเจ้าของของรัฐเพื่อจัดเก็บในสถาบัน Rosarkhiv พิพิธภัณฑ์ของรัฐและห้องสมุด เอกสารจะถูกโอนไปยังสถาบัน Rosarkhiv ในกรณีที่มีการชำระบัญชีขององค์กรในกรณีที่ไม่มีผู้สืบทอดทางกฎหมาย ในกรณีของการปรับโครงสร้างองค์กร เจ้าของเอกสารไม่จำเป็นต้องถ่ายโอนเอกสารเหล่านี้ไปยังที่เก็บถาวร อย่างไรก็ตามเอกสารจะต้องส่งมอบให้กับผู้รับโอนภายใต้โฉนดการโอนหรือส่งไปยังที่เก็บถาวรตามคำร้องขอขององค์กร หากเจ้าของหรือสถานที่จัดเก็บเอกสารมีการเปลี่ยนแปลง หน่วยงานของ Rosarkhiv จะต้องได้รับแจ้งจากเจ้าของใหม่หรือสถานที่จัดเก็บเอกสารเหล่านี้เพิ่มเติม

ในการเชื่อมต่อกับอุบัติการณ์ที่เพิ่มขึ้นของการละเมิดกฎหมายจดหมายเหตุ ข้อกำหนดที่กำหนดโดยหน่วยงานที่จดทะเบียนในเอกสารที่เป็นส่วนประกอบจึงเข้มงวดมากขึ้น ดังนั้นในหลายหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธ์ หน่วยงานท้องถิ่นจึงนำกฎระเบียบที่บังคับให้พวกเขารวมภาระหน้าที่ในการดำเนินการเก็บเอกสารไว้ในกฎบัตรขององค์กรที่จดทะเบียน ในกรณีนี้ กฎบัตรขององค์กรควรมีบทบัญญัติโดยประมาณดังต่อไปนี้: “องค์กรเพื่อดำเนินการตามนโยบายสังคม เศรษฐกิจ และภาษีของรัฐ มีหน้าที่รับผิดชอบในความปลอดภัยของเอกสาร (การจัดการ การเงินและเศรษฐกิจ บุคลากร ฯลฯ .); รับรองการถ่ายโอนในกรณีที่กำหนดโดยกฎหมายปัจจุบันสำหรับการจัดเก็บของรัฐ การไม่มีบทบัญญัติเหล่านี้ในกฎบัตรของวิสาหกิจถือได้ว่าเป็นเอกสารที่ไม่สอดคล้องกับข้อกำหนดของกฎหมายซึ่งเป็นผลมาจากการที่องค์กรอาจถูกปฏิเสธ การลงทะเบียนของรัฐ... ในเรื่องนี้ ในการจัดเตรียมเอกสารประกอบการพิจารณา ขอแนะนำให้ให้ความสนใจกับระเบียบข้อบังคับของหน่วยงานท้องถิ่น

ในการจัดระเบียบงานเกี่ยวกับการทำลายเอกสารในองค์กรจะมีการสร้างค่าคอมมิชชั่นจากผู้เชี่ยวชาญซึ่งรวมถึงพนักงานของแผนกโครงสร้างซึ่งมีหนึ่งในพนักงานชั้นนำขององค์กรเป็นประธานตลอดจนตัวแทนของสถาบันจดหมายเหตุ

ค่าคอมมิชชั่นผู้เชี่ยวชาญพร้อมกับเอกสารสำคัญกำหนดขั้นตอนการเลือกเอกสารสำหรับการจัดเก็บและการทำลายจัดระเบียบการตรวจสอบมูลค่าของเอกสารและติดตามการดำเนินการโดยเน้นที่เอกสารที่จะโอนไปยังเอกสารสำคัญของรัฐ

จำเป็นต้องอธิบายเอกสารทั้งหมดที่ได้รับการคัดเลือกโดยคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญสำหรับการจัดเก็บ เป็นไปได้สำหรับองค์กรที่จะทำลายเอกสาร (ที่ไม่สามารถโอนไปยังกองทุนเก็บถาวร) ได้ก็ต่อเมื่อสินค้าคงคลังได้รับการอนุมัติจากหน่วยงานจัดเก็บถาวร ในกรณีนี้จะมีการร่างพระราชบัญญัติและอนุมัติโดยหัวหน้าองค์กร

ควรสังเกตว่าหากไม่ได้รับความยินยอมจากเจ้าหน้าที่ Rosarkhiv องค์กรสามารถทำลายได้เฉพาะเอกสารที่ไม่ควรส่งไปยังที่เก็บถาวรและความต้องการในทางปฏิบัติที่หายไปและระยะเวลาการจัดเก็บหมดอายุ หากมีคำสั่งจากผู้บริหารระดับสูงให้ประสานงานการทำลายเอกสารกับองค์กรที่สูงกว่า จะต้องส่งการดำเนินการเกี่ยวกับเอกสารที่จะทำลายไปพิจารณาให้องค์กรนี้

เอกสารที่เลือกสำหรับการทำลายควรส่งมอบให้กับองค์กรที่เกี่ยวข้องในการจัดหาวัตถุดิบสำรองเพื่อวัตถุประสงค์ในการแปรรูปในโรงงานกระดาษ ห้ามใช้เอกสารเหล่านี้ซ้ำ การจัดส่งเอกสารจะถูกวาดขึ้นโดยใบส่งมอบ

ควรสังเกตว่าการทำลายเอกสารที่มีระยะเวลาการจัดเก็บที่ระบุสำหรับเอกสารหรือไม่ได้รับการอนุมัติล่วงหน้าจากหน่วยงานจัดเก็บถาวรของสินค้าคงเหลือของเอกสารการจัดเก็บถาวร (เฉพาะองค์กรที่โอนเอกสารไปยังจดหมายเหตุของรัฐ) นั้นผิดกฎหมายและมีความรับผิดในลักษณะที่กำหนดโดย กฎ.

หน่วยงานและสถาบันของ Federal Archival Service ของสหพันธรัฐรัสเซียมีหน้าที่ให้ความช่วยเหลือด้านระเบียบวิธีแก่องค์กรในการเก็บรักษา การได้มา และการใช้เอกสารสำคัญ หากมีการร้องขอจากเจ้าของเอกสาร หน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบแต่ละแห่งของสหพันธรัฐรัสเซียได้จัดให้มีโครงสร้างของเอกสารสำคัญของตนเอง นอกจากนี้ หน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบส่วนใหญ่ของสหพันธรัฐรัสเซียยังได้นำกฎหมายหรือข้อบังคับเกี่ยวกับกองทุนจดหมายเหตุของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียมาใช้ ควรสังเกตว่าที่เก็บถาวรต้องลงทะเบียนอย่างถูกต้องและมอบอำนาจที่เหมาะสมซึ่งส่วนใหญ่มักละเว้น มีปัญหาเช่นการให้บริการทำลายเอกสารให้กับองค์กรโดยโครงสร้างส่วนตัวซึ่งตามกฎแล้วไม่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการดังกล่าวและสินค้าคงเหลือสำหรับการทำลายเอกสารที่รับรองโดยตราประทับขององค์กรดังกล่าว ไม่ถูกต้อง

ดังนั้นกฎหมายจึงกำหนดข้อกำหนดและเงื่อนไขสำหรับการจัดเก็บเอกสารที่ประกอบเป็นกองทุนจดหมายเหตุตลอดจนขั้นตอนในการทำลายเอกสาร การควบคุมความปลอดภัยของเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกองทุนจดหมายเหตุจะดำเนินการโดยหน่วยงานจัดการของกิจการจดหมายเหตุ ตามข้อบังคับของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียในภูมิภาคส่วนใหญ่ ในกรณีที่มีการละเมิดกฎหมายจดหมายเหตุ หน่วยงานที่ได้รับอนุญาตมีสิทธิที่จะกำหนดบทลงโทษทางปกครองสำหรับองค์กรในรูปแบบของค่าปรับ หน่วยงานจัดการจดหมายเหตุยังมีสิทธิ์ส่งคำถามที่เหมาะสมไปยังหน่วยอัยการ อย่างไรก็ตาม การเริ่มต้นของคดีอาญาหรือการดำเนินการสำหรับการละเมิดทางปกครองบนพื้นฐานของการสูญเสีย (ไม่รักษา) ของเอกสารเป็นไปได้เฉพาะในกรณีที่จำกัดอย่างเคร่งครัด

กฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการบัญชี" กำหนดว่าการบัญชีเป็นระบบที่เป็นระเบียบสำหรับการรวบรวม ลงทะเบียน และสรุปข้อมูลในรูปเงินเกี่ยวกับทรัพย์สิน หนี้สินขององค์กร และการเคลื่อนไหวผ่านการบัญชีต่อเนื่องและเอกสารของธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมด ตามกฎหมายนี้ งานหลักของการบัญชีคือ:

การก่อตัวของข้อมูลที่ครบถ้วนและเชื่อถือได้เกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กรและสถานะทรัพย์สินซึ่งจำเป็นสำหรับผู้ใช้งบการเงินภายใน - ผู้จัดการ ผู้ก่อตั้ง ผู้เข้าร่วมและเจ้าของทรัพย์สินขององค์กรตลอดจนนักลงทุนภายนอก เจ้าหนี้ และผู้ใช้งบการเงินรายอื่น ;

การให้ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับผู้ใช้งบการเงินภายในและภายนอกเพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียในองค์กรของการดำเนินธุรกิจและความเป็นไปได้การมีอยู่และการเคลื่อนย้ายทรัพย์สินและภาระผูกพันการใช้วัสดุแรงงานและทรัพยากรทางการเงินใน ตามบรรทัดฐาน มาตรฐาน และการประมาณการที่ได้รับอนุมัติ

การป้องกันผลลัพธ์เชิงลบของกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรและการระบุปริมาณสำรองในฟาร์มเพื่อให้มั่นใจถึงเสถียรภาพทางการเงิน

ข้อ 1 ของศิลปะ 6 ของกฎหมาย "ในการบัญชี" กำหนดความรับผิดชอบสำหรับองค์กรของการบัญชีในองค์กรการปฏิบัติตามกฎหมายเมื่อดำเนินธุรกิจเกี่ยวกับหัวหน้าองค์กร

ข้อ 2 ของบทความนี้กำหนดว่าหัวหน้าองค์กรสามารถขึ้นอยู่กับปริมาณงานบัญชี:

จัดตั้งบริการบัญชีเป็นหน่วยงานโครงสร้างที่มีหัวหน้าฝ่ายบัญชีเป็นหัวหน้า

แนะนำตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบัญชีให้พนักงานทราบ

โอนตามสัญญาการบัญชีไปยังแผนกบัญชีส่วนกลางองค์กรเฉพาะทางหรือนักบัญชีผู้เชี่ยวชาญ

เก็บรักษาบันทึกทางบัญชีเป็นการส่วนตัว

ตามวรรค 4 ของศิลปะ 7 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการบัญชี" ในกรณีที่มีความขัดแย้งระหว่างหัวหน้าองค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชีสามารถยอมรับเอกสารเกี่ยวกับพวกเขาเพื่อดำเนินการตามคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรของหัวหน้าองค์กรซึ่งรับผิดชอบอย่างเต็มที่สำหรับผลที่ตามมา ของการดำเนินการดังกล่าว มาตรา 18 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางดังกล่าวกำหนดความรับผิดชอบสำหรับการละเมิดกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับการบัญชี

บทความนี้ระบุว่าหัวหน้าองค์กรและบุคคลอื่น ๆ ที่รับผิดชอบในองค์กรและการบำรุงรักษาบัญชีในกรณีที่มีการหลีกเลี่ยงจากการบัญชีในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎระเบียบของหน่วยงานที่ควบคุมการบัญชีสำหรับการบิดเบือน งบการเงินและการไม่ปฏิบัติตามกำหนดเวลาการส่งและสิ่งพิมพ์อยู่ภายใต้ความรับผิดทางปกครองหรือทางอาญาตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

ในกระบวนการของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรที่เป็นเจ้าของรูปแบบต่างๆ อาชญากรรมทางเศรษฐกิจต่างๆ ได้เกิดขึ้น พวกเขาสามารถเป็นได้ทั้งโดยตั้งใจและไม่ตั้งใจซึ่งเป็นผลมาจากความรู้ด้านกฎหมายไม่เพียงพอ การจัดการที่ผิดพลาดและความรับผิดชอบในส่วนของอาสาสมัคร

อาชญากรรมทางเศรษฐกิจเกิดขึ้นได้จากแรงจูงใจที่เห็นแก่ตัวและแรงจูงใจอื่นๆ อาชญากรรมที่ให้บริการตนเอง ได้แก่ การใช้ตำแหน่งและอำนาจในทางที่ผิด การจงใจจงใจสื่อให้เข้าใจผิด และการกล่าวเกินจริงของต้นทุนผลิตภัณฑ์เพื่อหลบเลี่ยงการเก็บภาษีและการฉ้อโกงพันธมิตรทางธุรกิจ ในด้านบัญชีและการรายงาน การปกปิดและการปลอมแปลงงบดุล ซึ่งมักเกี่ยวข้องกับการฉ้อโกงทางเอกสารถือเป็นความผิดร้ายแรง

การละเมิดกฎหมายซึ่งมีการดำเนินการลงโทษที่เหมาะสมทั้งบนพื้นฐานของบทความแห่งประมวลกฎหมายอาญาหรือในลักษณะทางปกครอง รวมถึงการขโมยทรัพย์สินของวิสาหกิจในรูปแบบความเป็นเจ้าของของรัฐและที่ไม่ใช่ของรัฐ ความประมาทเลินเล่อทางอาญา การละเมิดกฎของรัฐและการจัดการทางเศรษฐกิจ

อาชญากรรมมีลักษณะเป็นชุดของความผิดอันเนื่องมาจากสถานการณ์ทางเศรษฐกิจที่เฉพาะเจาะจง ดังนั้นจึงสามารถระบุได้ในระหว่างการตรวจสอบหรือ การตรวจสอบในรูปแบบของข้อมูลข้อเท็จจริง - เอกสารและวัสดุซึ่งตามกฎหมายว่าด้วยกระบวนการทางอาญาอาจใช้เป็นพื้นฐานในการเริ่มต้นคดีอาญา โดยเฉพาะอย่างยิ่ง สัญญาณของความผิดเหล่านี้ ได้แก่:

ข้อเท็จจริงที่ระบุว่าคุณมีส่วนร่วมในกิจกรรมที่ไม่ได้กำหนดไว้ในข้อตกลงที่เป็นส่วนประกอบ หรือองค์กรไม่ได้ดำเนินกิจกรรมที่จัดเตรียมโดยเอกสารประกอบ

การละเมิดขั้นตอนการจัดการองค์กรที่กำหนดโดยเอกสารและข้อบังคับที่เป็นส่วนประกอบ

การละเมิดขั้นตอนการบัญชีการรายงานการหมุนเวียนเอกสารที่กำหนดโดยนโยบายการบัญชีขององค์กรการดำเนินการด้านกฎระเบียบและการบริหารและเอกสารส่วนประกอบ

การตรวจจับการขาดแคลนหรือส่วนเกินของมูลค่าวัสดุและเงินทุน

ภาพสะท้อนการรับเงิน กำไร การพูดน้อย หรือค่าใช้จ่ายเกินจริงที่ไม่สมบูรณ์หรือไม่ถูกต้อง

การโอนภาษีไม่ถูกต้องหรือไม่เหมาะสม

การละเมิดบทบัญญัติของเอกสารกำกับดูแลการบัญชี;

การดำเนินการที่ไม่เหมาะสมหรือการไม่ดำเนินการของเอกสารการผลิตและเศรษฐกิจและ ธุรกรรมทางการเงินสำหรับการปฏิบัติงาน การให้บริการ การรับและการใช้เงิน รวมถึงการมีเอกสารที่น่าสงสัยในรายงาน

การละเมิดขั้นตอนการรับ การบัญชี การใช้จ่าย และการคืนเงินกู้จากธนาคาร

การละเมิดกฎและคำสั่งควบคุมที่กำหนดขึ้นในองค์กรนี้ หรือการไม่มีการควบคุมดังกล่าวโดยสมบูรณ์ การไม่ดำเนินการหรือดำเนินการตรวจสอบ การตรวจสอบ และการตรวจสอบอื่นๆ ที่ละเมิดข้อกำหนด

การมีอยู่ของการเชื่อมต่อกับบุคคลหรือองค์กรซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมในกิจกรรมทางอาญาและกิจกรรมที่ผิดกฎหมายอื่นๆ

นักบัญชีเป็นหน่วยรบในตัวเอง และเป็นหนึ่งในตำแหน่งที่มีความรับผิดชอบและสำคัญที่สุดในองค์กรใดๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้านักบัญชีเป็นหัวหน้า มากขึ้นอยู่กับการกระทำเหล่านี้หรือการกระทำของหัวหน้าฝ่ายบัญชี ในเวลาเดียวกันหัวหน้าฝ่ายบัญชีก็ต้องเชื่อฟังหัวหน้าองค์กร

ไม่เป็นความลับสำหรับพวกเราคนใดในปัจจุบันที่ผู้นำส่วนใหญ่ในปัจจุบัน องค์กรการค้าพยายามลดการจ่ายภาษีให้น้อยที่สุดและตั้งงานนี้ให้หัวหน้าฝ่ายบัญชีเป็นหลัก ในเวลาเดียวกัน ผู้จัดการบางคนก็ไม่จู้จี้จุกจิกเกี่ยวกับวิธีการลดภาษี บ่อยครั้งที่นักบัญชีถูกขอให้ใช้แผนการที่ผิดกฎหมายโดยเจตนา

ในสถานการณ์เช่นนี้ นักบัญชีต้องตัดสินใจด้วยตัวเอง: ปฏิบัติตามข้อเรียกร้องที่ไม่ชอบด้วยกฎหมายของหัวหน้า มีโอกาสที่จะกลายเป็นผู้กระทำความผิดทางภาษีทุกประการ หรือขัดแย้งกับหัวหน้า

บ่อยครั้งที่หัวหน้าฝ่ายบัญชีพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่เขาถูกบังคับให้รับช่วงต่อจากผู้บุกเบิกเมื่อสมัครงานใหม่ หากนักบัญชีรับตำแหน่งไม่ตรวจสอบสถานะของกิจการอย่างละเอียดถี่ถ้วนข้อบกพร่องทั้งหมดจะถูกเปิดเผยในระหว่างการตรวจสอบครั้งแรกโดยผู้ตรวจภาษีพร้อมค่าปรับที่เหมาะสมกับองค์กร เฉพาะการรับคดีอย่างเป็นระบบและเป็นระเบียบจากนักบัญชีคนก่อนเท่านั้นที่สามารถแก้ปัญหานี้ได้

หัวหน้าฝ่ายบัญชีคนใดที่เข้ารับตำแหน่งใหม่ไม่ควรถูกจำกัดเพียงแค่การตรวจสอบสถานะการบัญชีในที่ใหม่ เพื่อรับประกันการทำงานที่สงบในอนาคตของเขา เขาจำเป็นต้องทำการตรวจสอบสถานภาพในองค์กรอย่างครอบคลุม

การยอมรับคดีโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีคนใหม่ควรดำเนินการในลำดับที่แน่นอน ก่อนอื่นเมื่อรับคดีนักบัญชีจะทำรายการเงิน เอกสารทางการเงินและรูปแบบเอกสารที่รับผิดชอบอย่างเข้มงวด ในอนาคต จะมีการดำเนินการสินค้าคงคลังของการชำระบัญชี สินค้าคงเหลือ สินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน การลงทุนทางการเงิน งานระหว่างทำ และค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี องค์ประกอบบังคับของสินค้าคงคลังคือการตรวจสอบเอกสารหลัก หลังจากสินค้าคงคลังเสร็จสิ้น การโอนการลงทะเบียนบัญชีและเอกสารขององค์กรและการบริหารจะดำเนินการ

ธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดที่ดำเนินการโดยองค์กรจะต้องทำให้เป็นทางการพร้อมเอกสารประกอบ เอกสารเหล่านี้เป็นพื้นฐานสำหรับการสะท้อนการทำธุรกรรมทางธุรกิจในการลงทะเบียนทางบัญชี ถึง เอกสารหลัก ได้แก่ :ใบแจ้งยอดธนาคาร, เอกสารเงินสด, รายงานค่าใช้จ่ายพร้อมแนบเอกสารประกอบ ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ เอกสารสัญญาและองค์กรและธุรการ ฯลฯ

เอกสารหลักส่วนใหญ่จะต้องเก็บไว้อย่างน้อยห้าปี ดังนั้นเมื่อโอนเอกสารหลัก คุณควรตรวจสอบความพร้อมของเอกสารอย่างน้อย 3 ปีที่ผ่านมา

เมื่อทำการโอนเอกสาร มักจะร่างพระราชบัญญัติการโอนมาตรฐานขึ้น เมื่อร่างโฉนดการโอนควรพิจารณาลักษณะเฉพาะของการร่างเอกสารนี้ ตามกฎหมายปัจจุบัน วันที่ของเอกสารคือวันที่ลงนามหรืออนุมัติ

ในเอกสารที่มีคำอธิบาย การประเมินข้อเท็จจริงหรือข้อสรุป เช่น การกระทำหรือใบรับรอง ให้ใช้รูปแบบการนำเสนอข้อความจากบุคคลที่สาม เช่น "นักบัญชี Novikov A.S. โอน เอกสารดังต่อไปนี้"," คณะกรรมการได้จัดตั้งขึ้น " หากเอกสารมีสิ่งที่แนบมา การกระทำนั้นจะต้องมีเครื่องหมายแสดงสิ่งที่แนบมาด้วย ซึ่งวาดขึ้นดังนี้: "สิ่งที่แนบมาใน 5 แผ่นใน 2 สำเนา"

หากสิ่งที่แนบมาถูกผูกไว้ จะไม่ระบุจำนวนแผ่นงาน เมื่อสร้างเอกสารในสองหน้าขึ้นไป ควรกำหนดหมายเลขหน้าที่สองและหน้าถัดไป

โฉนดการโอนลงนามโดยทั้งสองฝ่าย - การส่งและรับ - และจัดทำขึ้นอย่างน้อยสองชุด

ในกรณีที่ดีที่สุด การยอมรับคดีสามารถทำได้โดยการมีส่วนร่วมของนักบัญชีคนก่อน แต่บ่อยครั้งที่นักบัญชีใหม่ต้องยอมรับคดีด้วยตนเองตามเอกสารที่มีอยู่จริง (หากอดีตนักบัญชีลาออกไปนานแล้ว) . ไม่ว่าในกรณีใด การยอมรับคดีจะเป็นทางการโดยการกระทำของการยอมรับและการโอนพร้อมกับแนบรายการเอกสารที่ได้รับ

เมื่อรับคดีก่อนอื่นต้องตรวจสอบการมีอยู่ของบัญชีธนาคารที่ได้รับ ใบแจ้งยอดธนาคารและคำสั่งจ่ายเงิน

การตรวจสอบยอดคงเหลือ บัญชี 51 "บัญชีการชำระเงิน" ณ วันที่รายงานล่าสุดทำได้โดยการสรุปยอดดุลสำหรับบัญชีธนาคารรูเบิลทั้งหมด และกระทบยอดจำนวนเงินที่ได้รับพร้อมข้อมูลที่สะท้อนในงบดุล ยอดคงเหลือในบัญชีสกุลเงินจะได้รับการตรวจสอบในลักษณะเดียวกัน

พระราชบัญญัติระบุว่ามีหรือไม่มีข้อตกลงในการเปิดและบำรุงรักษาบัญชีธนาคารและขีดจำกัดของยอดเงินสดที่โต๊ะเงินสดที่ได้รับอนุมัติจากธนาคาร

ตามอาร์ท. 12 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการบัญชี" หากนักบัญชีรวมหน้าที่ของนักบัญชีและแคชเชียร์และเป็นผู้รับผิดชอบที่สำคัญ การโอนเอกสารเงินสดหลักจะต้องมาพร้อมกับเครื่องบันทึกเงินสดที่บังคับ ขอแนะนำให้ดำเนินการสินค้าคงคลังของเครื่องบันทึกเงินสดเมื่อเปลี่ยนหัวหน้าฝ่ายบัญชี นักบัญชีที่รับคดีควรดูบัญชีเงินสดและรายงานของแคชเชียร์ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าลายเซ็นที่จำเป็นทั้งหมดอยู่ในใบสั่งจ่ายเงินสดและแผ่นงาน หนังสือเล่มเงินสด... ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง การกระทำของสินค้าคงคลังของเงินสดจะถูกวาดขึ้นตาม f แบบรวม INV-15 หมายเลข การกระทำสะท้อนให้เห็นถึงผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของเงินทุนที่มีอยู่จริงมูลค่าทางการเงินและเอกสาร (เงินสด, แสตมป์, เช็ค, สมุดเช็คเป็นต้น) ซึ่งอยู่ที่โต๊ะเงินสดขององค์กร

เมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบอย่างมีนัยสำคัญการกระทำจะถูกร่างขึ้นเป็นสามเท่า สำเนาจะถูกโอนไปยังผู้รับผิดชอบที่สำคัญซึ่งส่งมอบค่าที่สอง - ไปยังผู้รับผิดชอบที่สำคัญที่ยอมรับค่าและคนที่สาม - ไปยังแผนกบัญชี ในระหว่างสินค้าคงคลัง จะไม่มีการทำธุรกรรมเงินสด

สินค้าคงคลังของเงินสดมูลค่าทางการเงินและเอกสารดำเนินการโดยคณะกรรมการที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร คณะกรรมาธิการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทางบัญชีและความพร้อมของเงินทุนจริง (ค่าเงินและเอกสาร) ที่โต๊ะเงินสดโดยการคำนวณใหม่

ในทำนองเดียวกัน รายการสินค้าคงคลังของหลักทรัพย์และรูปแบบของเอกสารการรายงานที่เข้มงวด (แบบฟอร์มหมายเลข INV-16) ที่จัดเก็บไว้ในโต๊ะเงินสดขององค์กรจะถูกร่างขึ้น

ก่อนเริ่มสินค้าคงคลัง จะมีการนำใบเสร็จรับเงินจากบุคคลที่รับผิดชอบอย่างมีนัยสำคัญหรือกลุ่มบุคคลที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยของหลักทรัพย์และเอกสารการรายงานที่เข้มงวดซึ่งส่งค่าใช้จ่ายและการรับหลักทรัพย์ทั้งหมดของการรายงานอย่างเข้มงวดไปยังแผนกบัญชี

เมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบที่สำคัญ รายการสินค้าคงคลังจะถูกร่างขึ้นเป็นสามเท่า กับนักบัญชีใหม่ ถ้าเขายอมรับหน้าที่ของแคชเชียร์ จะมีการสรุปข้อตกลงความรับผิด

การโอนและการรับรายงานล่วงหน้าควรมาพร้อมกับรายการการตั้งถิ่นฐานกับบุคคลที่รับผิดชอบ สินค้าคงคลังนี้ควรช่วยนักบัญชีใหม่เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดเพิ่มเติมกับนักบัญชีที่เกิดจากข้อผิดพลาดในการคำนวณของนักบัญชีคนก่อน หลังจากสินค้าคงคลัง จะมีการจัดทำใบแจ้งยอดเพื่อกระทบยอดยอดดุลของจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบซึ่งลงนามโดยบุคคลที่รับผิดชอบ

เมื่อโอนเอกสารหลักเกี่ยวกับการบัญชีสำหรับแรงงานและค่าจ้างจำเป็นต้องตรวจสอบและสะท้อนในโฉนดการโอนการมีคำสั่งจ้างงานคำสั่งอนุมัติ โต๊ะพนักงานคำชี้แจงเกี่ยวกับการคำนวณและการออกค่าจ้างและการมีลายเซ็นที่จำเป็นทั้งหมดในเอกสารเหล่านี้

เมื่อยอมรับเอกสารสัญญา ควรมีการตรวจสอบการมีอยู่ของสัญญา การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าเมื่อตรวจสอบแล้วจะสะดวกสำหรับการทำงานกับสัญญากลุ่มตามลักษณะ: "หนี้องค์กร" และ "หนี้องค์กร"

สถานะของการคำนวณทางบัญชีควรสะท้อนให้เห็นในการกระทำ หากในอนาคตมีความจำเป็นต้องฟื้นฟูบัญชีหรือเกิดปัญหากับซัพพลายเออร์และลูกค้านักบัญชีจะสามารถแสดงให้ผู้บริหารเห็นว่าปัญหาเหล่านี้เกิดขึ้นในช่วงเวลาใด

โดย ผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของการคำนวณมีการร่างรายการต่อไปนี้: การกระทำของสินค้าคงคลังของการชำระหนี้กับผู้ซื้อซัพพลายเออร์และลูกหนี้และเจ้าหนี้อื่น ๆ และการกระทำของค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี

ถึง เอกสารหลักที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ที่มีตัวตน รวมถึงเอกสารการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน สินค้าและวัสดุ จำเป็นต้องตัดสินใจเกี่ยวกับขั้นตอนในการรับเอกสารเหล่านี้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสาระสำคัญของยอดคงเหลือในบัญชีเฉพาะในงบดุล

ยอดดุลบัญชีอย่างน้อย 5% ของยอดรวมในงบดุลถือเป็นวัสดุ ในกรณีนี้ควรได้รับคำแนะนำจากยอดคงเหลือในบัญชีของสินทรัพย์วัสดุซึ่งเกิดขึ้นในเดือนสุดท้ายของงานของอดีตนักบัญชี

เมื่อโอนเอกสารการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีบัตรสินค้าคงคลังหรือสมุดบัญชีสินค้าคงคลัง ใบรับรองการว่าจ้าง และใบค่าเสื่อมราคาในช่วงสามปีที่ผ่านมา

การมีหรือไม่มีเอกสารหลักควรสะท้อนให้เห็นในโฉนดการโอน แนะนำให้นักบัญชีตรวจสอบยอดคงเหลือในบัญชีของสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน และอื่นๆ สินทรัพย์ไม่หมุนเวียนเกี่ยวกับความถูกต้องของการสะท้อนของพวกเขาในงบดุล ตัวอย่างเช่น สำหรับสินทรัพย์ถาวร คุณควรบวกต้นทุนเริ่มต้น (ทดแทน) ตามบัตรสินค้าคงคลังที่มี ลบค่าเสื่อมราคาสะสมจากแผ่นค่าเสื่อมราคาแล้วเปรียบเทียบผลลัพธ์ มูลค่าคงเหลือด้วยต้นทุนของสินทรัพย์ถาวรที่แสดงอยู่ในงบดุล ความบังเอิญของจำนวนเงินเหล่านี้จะบ่งบอกถึงความสมบูรณ์ของเอกสารหลักที่มีอยู่สำหรับสินทรัพย์ถาวร

ขั้นตอนข้างต้นสามารถใช้สำหรับการยอมรับและโอนเอกสารหลักอื่นๆ ที่มีอยู่ในองค์กร (ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้สำหรับการเคลื่อนย้ายค่าภายใน คำสั่งซื้อ ฯลฯ)

เมื่อรับเอกสารนักบัญชีควรเน้นที่งบดุลก่อนนั่นคือเอกสารยืนยันยอดคงเหลือในงบดุลสำหรับสินทรัพย์และหนี้สินอาจต้องยอมรับ

บริษัท กำหนดรูปแบบการบัญชีอย่างอิสระ รูปแบบการบัญชีที่ยอมรับได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของหัวหน้าเป็นองค์ประกอบของนโยบายการบัญชี ดังนั้นนักบัญชีต้องตัดสินใจว่าเขามีความเชี่ยวชาญเพียงพอในรูปแบบของการบัญชีที่นำมาใช้ในองค์กรที่กำหนดหรือไม่ เนื่องจากนโยบายการบัญชีขององค์กรไม่มีการเปลี่ยนแปลงตลอดทั้งปี การเปลี่ยนไปใช้รูปแบบการบัญชีอื่นใกล้กับนักบัญชีใหม่จึงสามารถทำได้เฉพาะในปีที่รายงานใหม่เท่านั้น

ตามรูปแบบการบัญชีที่เลือก บริษัทยังรักษาทะเบียนบัญชีด้วย รายการบัญชีแยกประเภทและผังการทำงานของบัญชีต้องได้รับการอนุมัติให้เป็นองค์ประกอบของนโยบายการบัญชี หากไม่มีรายการดังกล่าว นักบัญชีควรจัดทำรายการทะเบียนบัญชีและผังบัญชีการทำงาน

เนื่องจากการลงทะเบียนทางบัญชีเป็นเอกสารทางบัญชีที่รวมเข้าด้วยกัน จึงต้องมีรายละเอียดบังคับ - ชื่อขององค์กรและเอกสาร วันที่รวบรวม ลายเซ็นของบุคคลที่จัดทำขึ้น ไม่ควรมีคำย่อที่คลุมเครือหรือการแก้ไขที่ไม่ระบุรายละเอียด

เมื่อทำการบัญชีโดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์จะได้รับอนุญาตให้จัดเก็บทะเบียนบนสื่อคอมพิวเตอร์ มีความจำเป็นต้องตรวจสอบว่าการสมัคร โปรแกรมบัญชีลงทะเบียนอย่างเป็นทางการ จดหรือขอให้ลบรหัสผ่านเพื่อเข้าสู่โปรแกรม กำหนดระยะเวลาที่รวบรวมการลงทะเบียนทั้งหมด

เป็นเรื่องถูกกฎหมายสำหรับนักบัญชีใหม่ที่จะกำหนดให้มีการลงทะเบียนเป็นฉบับพิมพ์ เนื่องจากจะต้องลงนามโดยผู้รับผิดชอบที่จัดเตรียมเอกสาร การพิมพ์ดังกล่าวจะช่วยให้มั่นใจถึงความปลอดภัยของการลงทะเบียนและความคงที่ของตัวเลขที่สะท้อนโดยนักบัญชีคนก่อนในการบัญชี

สุดท้าย บัญชีแยกประเภทที่สำคัญที่สุดคือรายงานการบัญชีและการคืนภาษี มีความจำเป็นต้องตรวจสอบและหมายเหตุในการแสดงตนของแบบฟอร์มการบัญชีและ การคืนภาษีตลอดระยะเวลาที่รับ งบการเงินต้องมีลายเซ็นของผู้อำนวยการและนักบัญชี ตราประทับขององค์กร เครื่องหมายของหน่วยงานภาษีในการยอมรับรายงาน และต้องไม่มีการแก้ไขที่ไม่ได้ระบุ

ในการจัดทำเอกสารการตรวจสอบสถานะการบัญชีในองค์กร คุณต้องใช้เอกสารดังต่อไปนี้

1. พระราชบัญญัติสินค้าคงคลังเงินสด (แบบฟอร์มหมายเลข INV-15)

2. การกระทำของสินค้าคงคลังของการชำระหนี้กับผู้ซื้อ ซัพพลายเออร์และลูกหนี้และเจ้าหนี้อื่น ๆ (แบบฟอร์มหมายเลข INV-17)

3. การทำรายการบัญชีค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี (แบบหมายเลข INV-11)

4. รายการสินค้าคงคลังหลักทรัพย์และรูปแบบของเอกสารการรายงานที่เข้มงวด (แบบฟอร์มหมายเลข INV-16)

5. รายการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร (แบบฟอร์ม INV-1)

6. รายการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ไม่มีตัวตน (แบบฟอร์มหมายเลข INV-1a)

7. รายการสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลัง (แบบฟอร์มหมายเลข INV-3)

8. การกระทำของสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลังที่จัดส่ง (แบบฟอร์มหมายเลข INV-4)

9. รายการสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลังที่ยอมรับเพื่อความปลอดภัย (แบบฟอร์มหมายเลข INV-5)

10. พระราชบัญญัติสินค้าคงคลังของการชำระบัญชีสำหรับรายการสินค้าคงคลังระหว่างทาง (แบบฟอร์มหมายเลข INV-6)

11. การกระทำของสินค้าคงคลังของการซ่อมแซมสินทรัพย์ถาวรที่ยังไม่เสร็จ (แบบฟอร์มหมายเลข INV-10)

นักบัญชีที่รับคดีต้องดำเนินการตามหลักการว่าไม่สามารถร่างเอกสารได้มากเกินควร จะต้องตรวจสอบงานทั้งหมดและบันทึกผลการตรวจสอบ ทะเบียนเอกสารข้อเท็จจริงของการไม่มีวัตถุทางบัญชีโดยเฉพาะก็ขึ้นอยู่กับ

ตัวอย่างเช่น ในกรณีที่ไม่มีสินทรัพย์ถาวรหรือสินเชื่อธนาคาร ขอแนะนำให้รับรองด้วยการกระทำที่เหมาะสม

เอกสารเกี่ยวกับองค์กรและการบริหารขององค์กรรวมถึงคำสั่ง คำแนะนำ การรายงานภายใน, รายละเอียดงาน, จดหมายโต้ตอบ ฯลฯ เอกสารเหล่านี้เกือบทั้งหมดเกี่ยวข้องกับการบัญชี ดังนั้นควรมีการบันทึกเอกสารขององค์กรและการบริหารไว้ในใบรับรองการยอมรับ

คุณควรตรวจสอบความพร้อมของชุดเอกสารประกอบอย่างละเอียดเป็นพิเศษ หากเอกสารเหล่านี้ถูกเก็บไว้โดยผู้จัดการ นักบัญชีควรดูต้นฉบับและรับสำเนา นักบัญชีอาจต้องการ:

2) หนังสือบริคณห์สนธิ

3) รายงานการประชุมผู้ถือหุ้น

4) บัตรบัญชีผู้เสียภาษีอากร

5) รหัสสถิติ;

6) ข้อมูลเกี่ยวกับการลงทะเบียนกับกองทุนสังคม

7) การติดต่อกับสำนักงานสรรพากร;

8) ใบอนุญาต;

9) การเรียกร้องอนุญาโตตุลาการอย่างต่อเนื่อง;

10) หมายบังคับคดี;

11) การรับประกัน การสนับสนุน และภาระผูกพันอื่น ๆ

12) การประมาณการ แผนงาน โครงการต่างๆ

โอนคดีเสร็จแล้ว การลงนามในใบรับรองการยอมรับและรายงานเป็นลายลักษณ์อักษรถึงผู้บริหารเกี่ยวกับข้อบกพร่องที่พบ... ฝ่ายบริหารต้องตัดสินใจจัดสรรเวลาหรือเงินทุนเพิ่มเติมเพื่อกู้คืนทะเบียนที่ขาดหายไปหรือเอกสารหลัก หากบริษัทต้องอยู่ภายใต้การตรวจสอบตามกฎหมาย คุณสามารถเชิญสำนักงานตรวจสอบเพื่อทำการตรวจสอบสำหรับช่วงเวลาระหว่างกาล จากนั้นการถ่ายโอนกรณีต่างๆ จะค่อนข้างง่าย - การวิเคราะห์เอกสารที่มีอยู่สามารถทำได้โดยผู้สอบบัญชี

เอกสารคือข้อความแสดงข้อมูล (ใบรับรอง) ที่เข้ารหัสด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งและบันทึกไว้ในสื่อพิเศษ เพื่อรับรองว่าข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจมีอยู่จริง มุ่งมั่น หรือต้องทำ

หลัก เอกสารทางบัญชี- หนังสือรับรองการทำรายการทางธุรกิจที่เสร็จสมบูรณ์หรือให้สิทธิ์ในการทำให้เสร็จสมบูรณ์ ตามกฎหมายว่าด้วยการบัญชี ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ ธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดจะต้องถูกบันทึกลงในบัญชีตามเอกสารประกอบ

ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 เป็นต้นไป แบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลักที่อยู่ในอัลบั้มของรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักจะไม่มีผลบังคับใช้ ในขณะเดียวกัน รูปแบบของเอกสารที่ใช้เป็นเอกสารทางบัญชีหลักที่ หน่วยงานที่ได้รับอนุญาตตามและบนพื้นฐานของผู้อื่น กฎหมายของรัฐบาลกลาง(เช่น เอกสารเงินสด) (ข้อมูลของกระทรวงการคลังของรัสเซีย N PZ-10/2012)

ข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจแต่ละรายการต้องลงทะเบียนโดยเอกสารทางบัญชีหลัก ไม่อนุญาตให้รับเอกสารทางบัญชีที่จัดทำข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจที่ไม่ได้เกิดขึ้น รวมทั้งเอกสารที่เป็นพื้นฐานของธุรกรรมในจินตภาพและหลอกลวง

รายละเอียดบังคับของเอกสารการบัญชีหลักคือ:

1) ชื่อของเอกสาร;

2) วันที่จัดทำเอกสาร

3) ชื่อ หน่วยงานทางเศรษฐกิจผู้รวบรวมเอกสาร;

5) มูลค่าของธรรมชาติและ (หรือ) การวัดทางการเงินของความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจซึ่งระบุหน่วยของการวัด

6) ชื่อตำแหน่งของบุคคล (บุคคล) ที่ดำเนินการ (ดำเนินการ) การทำธุรกรรมการดำเนินการและบุคคลที่รับผิดชอบ (รับผิดชอบ) ในการดำเนินการหรือชื่อตำแหน่งของบุคคล (บุคคล) ที่รับผิดชอบ (รับผิดชอบ) สำหรับการลงทะเบียนของงาน;

7) ลายเซ็นของบุคคลที่รับผิดชอบในการดำเนินการ ระบุชื่อและชื่อย่อหรือรายละเอียดอื่น ๆ ที่จำเป็นในการระบุตัวบุคคลเหล่านี้

เอกสารทางบัญชีหลักจะต้องจัดทำขึ้นเมื่อมีความมุ่งมั่นในชีวิตทางเศรษฐกิจและหากไม่สามารถทำได้ - ทันทีหลังจากเสร็จสิ้น บุคคลที่รับผิดชอบในการลงทะเบียนความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจช่วยให้มั่นใจว่าการถ่ายโอนเอกสารทางบัญชีหลักในเวลาที่เหมาะสมสำหรับการลงทะเบียนข้อมูลที่มีอยู่ในการลงทะเบียนทางบัญชีรวมถึงความน่าเชื่อถือของข้อมูลเหล่านี้ บุคคลที่ได้รับมอบหมายให้ดูแลด้านบัญชีและบุคคลซึ่งได้ทำสัญญาในการให้บริการทางบัญชีแล้ว จะไม่รับผิดชอบต่อการปฏิบัติตามเอกสารทางบัญชีหลักที่จัดทำขึ้นโดยบุคคลอื่นที่ประสบความสำเร็จในชีวิตทางเศรษฐกิจ

รูปแบบของเอกสารทางบัญชีหลักถูกกำหนดโดยหัวหน้าหน่วยงานทางเศรษฐกิจตามการนำเสนอของเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้ทำบัญชี รูปแบบของเอกสารทางบัญชีเบื้องต้นสำหรับองค์กรภาครัฐนั้นจัดตั้งขึ้นตามกฎหมายงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซีย

ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางของ 06.04.2011 N 63-FZ "ในลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์" (ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อ 02.07.2013) ในกรณีที่กฎหมายของรัฐบาลกลางและการดำเนินการทางกฎหมายอื่น ๆ ที่มีผลบังคับใช้ก่อนวันที่ 1 กรกฎาคม 2013 กำหนดให้ การใช้อิเล็กทรอนิกส์ ลายเซ็นดิจิทัลจะใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองขั้นสูง

เอกสารทางบัญชีหลักถูกวาดขึ้นบนกระดาษและ (หรือ) ในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ในกรณีที่กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียหรือข้อตกลงกำหนดให้ส่งเอกสารทางบัญชีหลักไปยังบุคคลอื่นหรือหน่วยงานของรัฐบนกระดาษ หน่วยงานทางเศรษฐกิจมีหน้าที่ตามคำร้องขอของบุคคลอื่นหรือหน่วยงานของรัฐ ด้วยค่าใช้จ่ายของตัวเองในการผลิตสำเนากระดาษของเอกสารทางบัญชีหลักที่ร่างขึ้นในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

อนุญาตให้มีการแก้ไขในเอกสารการบัญชีหลัก เว้นแต่กฎหมายของรัฐบาลกลางกำหนดไว้เป็นอย่างอื่นหรือการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบของหน่วยงานกำกับดูแลการบัญชีของรัฐ การแก้ไขในเอกสารทางบัญชีหลักต้องมีวันที่แก้ไข เช่นเดียวกับลายเซ็นของบุคคลที่ร่างเอกสารที่ทำการแก้ไข โดยระบุชื่อและชื่อย่อหรือรายละเอียดอื่น ๆ ที่จำเป็นในการระบุบุคคลเหล่านี้

หากตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียมีการยึดเอกสารทางบัญชีหลักรวมถึงในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สำเนาของเอกสารที่ยึดซึ่งทำในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียจะรวมอยู่ในบัญชี เอกสาร

รายชื่อผู้มีสิทธิลงนามในเอกสารทางบัญชีหลักได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรตามข้อตกลงกับหัวหน้าฝ่ายบัญชี

ประเภทของการตรวจสอบเอกสารทางบัญชีเอกสารหลักทั้งหมดที่ได้รับจากแผนกบัญชีจะต้องได้รับการตรวจสอบในรูปแบบเลขคณิตและในสาระสำคัญ - นี่เป็นหนึ่งในขั้นตอนของการประมวลผลทางบัญชี ในระหว่างการตรวจสอบอย่างเป็นทางการ จะเปิดเผยว่ามีการใช้รูปแบบของแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องหรือไม่ มีการระบุรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดหรือไม่ เอกสารมีลายเซ็นที่จำเป็นหรือไม่ ไม่ว่าจะเป็นการลบล้าง รอยเปื้อน และการแก้ไขที่ไม่ระบุ การตรวจสอบการนับช่วยให้คุณสร้างความถูกต้องของการคำนวณทางคณิตศาสตร์และผลการจัดเก็บภาษี จุดประสงค์ของการตรวจสอบที่สำคัญคือเพื่อระบุความถูกต้องตามกฎหมายและความได้เปรียบของธุรกรรมทางธุรกิจที่บันทึกไว้ในเอกสาร ในขณะเดียวกัน ยังตรวจสอบด้วยว่าการดำเนินการนี้ดำเนินการจริงหรือไม่และในจำนวนที่กำหนด หากพบข้อผิดพลาดในเอกสารเงินสดและธนาคาร ควรเขียนใหม่อีกครั้ง ไม่อนุญาตให้แก้ไข ไม่อนุญาตให้ดำเนินธุรกรรมที่ขัดต่อกฎหมายและขั้นตอนที่กำหนดไว้สำหรับการจัดการกองทุนการเงินและของมีค่าอื่นๆ

วิธีการตรวจสอบ:

แข็ง

คัดเลือก

แน่นอนว่านี่เป็นช่วงเวลาหลักทั้งหมดสำหรับช่วงเวลาที่ตรวจสอบ ในระหว่างการตรวจสอบตามกฎโต๊ะเงินสดธนาคารเงินเดือนของผู้บริหารและหัวหน้าฝ่ายบัญชีอยู่ภายใต้

วิธีการคัดเลือก - ตรวจสอบบางส่วนของอาร์เรย์ของเอกสารเช่นถ้าเหล่านี้เป็นรายงานล่วงหน้าจากนั้นขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของผู้ตรวจสอบเอกสารสำหรับเดือนคู่สำหรับไตรมาสหนึ่งหรือรายงานจากจำนวนดังกล่าวและจำนวนดังกล่าว โดยทั่วไปแล้ว ทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับจินตนาการของผู้ตรวจสอบและขอบเขตที่เขายอมรับว่าคุณอาจมีข้อผิดพลาดและการฝ่าฝืนในพื้นที่นี้ (ระดับที่เรียกว่าความเสี่ยงในการตรวจสอบ)

สำหรับวิธีการต่างๆ

1. ตรวจสอบเอกสารด้วยตัวเอง:

ü ความพร้อมใช้งานของรายละเอียดบังคับ - วันที่ ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ เนื้อหาของการดำเนินการ ฯลฯ

ü การควบคุมเชิงตรรกะ - การเปรียบเทียบเนื้อหาของการดำเนินการและต้นทุน สะท้อนลักษณะทางกายภาพด้วยจำนวนเอกสาร วันที่ของเอกสารและระยะเวลาที่แนบ

ü ความถูกต้องตามกฎหมายของการดำเนินงานหรือความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจ

ü การตรวจสอบเลขคณิต - คือผลรวมที่มีผลรวมของตำแหน่ง มูลค่าการซื้อขายสำหรับวารสารที่มีมูลค่าการซื้อขายในบัญชีแยกประเภททั่วไป ฯลฯ

2. สินค้าคงคลัง - การเปรียบเทียบข้อมูลทางบัญชีกับความพร้อมใช้งานจริง

3. ขั้นตอนการวิเคราะห์ - เทคนิคต่างๆ มากมาย เช่น การเปรียบเทียบปริมาณการผลิตและการใช้ทรัพยากร เช่น ไฟฟ้า วัสดุ ฯลฯ

4. การใช้แหล่งข้อมูลภายนอก - การตรวจสอบโต้แย้ง (เอกสารและ (หรือ) ข้อมูลได้รับการร้องขอจากคู่สัญญา, หน่วยงานกำกับดูแล)

การไหลของเอกสารเป็นระบบสำหรับสร้าง ตีความ ส่ง รับ และเก็บถาวรเอกสารในองค์กรตั้งแต่วินาทีที่ถูกสร้างขึ้นหรือรับจนเสร็จสิ้นการดำเนินการหรือส่ง ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ควบคุมการทำงานกับเอกสารและปกป้องเอกสารจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

การไหลของเอกสารเป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการองค์กรที่ทำหน้าที่แลกเปลี่ยน ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ทั้งภายในองค์กร (ระหว่างพนักงานขององค์กร) และกับผู้รับเหมาภายนอก นอกจากนี้ยังมีสิ่งที่เรียกว่า "เอกสาร" ซึ่งมักใช้ตรงกันกับคำว่า "เวิร์กโฟลว์" แต่ควรแยกออก งานสำนักงานเป็นชุดของกิจกรรมในองค์กรเพื่อรองรับการจัดการเอกสาร ในทางกลับกัน คำว่า "การไหลของเอกสาร" อธิบายการเคลื่อนไหวของเอกสารภายในกรอบของการสนับสนุนการจัดการเอกสาร

การไหลของเอกสารในองค์กรสามารถเป็นได้ทั้งแบบรวมศูนย์และเป็นตัวแทนในระดับแผนกเฉพาะ ในเวิร์กโฟลว์แบบรวมศูนย์ จะพิจารณาเอกสารหลักสามประเภท: ขาเข้า (จากคู่สัญญาภายนอก) ขาออก (จากแผนก) และภายใน (สำหรับการกระจายภายในองค์กร)

มีหลายขั้นตอนหลัก เวิร์กโฟลว์:

ü การร่างเอกสาร (เมื่อทำธุรกรรมทางธุรกิจ)

ü โอนเข้าบัญชี

ü ตรวจสอบเอกสารที่รับโดยนักบัญชี

ü การจัดเก็บภาษี การจัดกลุ่ม และการจัดระบบเอกสารทางบัญชี

ü การจัดเก็บลงในไฟล์เก็บถาวร (ขั้นตอนสุดท้ายของวงจรชีวิตของเอกสารภายในกรอบของโฟลว์เอกสาร)

ปัญหาการสื่อสารหลักขององค์กรขนาดกลางคือปัญหาที่เกี่ยวข้องกับ การไหลของเอกสาร... การไหลของเอกสารอาจมีคุณภาพต่ำ ไม่น่าเชื่อถือ ไม่เป็นทางการ ฯลฯ ปัญหาเหล่านี้เป็นที่มาของการสูญเสียข้อมูล การสูญเสียทรัพยากรขององค์กร ซึ่งท้ายที่สุดก็แสดงให้เห็นความสูญเสียทางการเงิน วิธีการควบคุม (การทำให้เป็นมาตรฐาน) ของการโต้ตอบในองค์กรดังกล่าวคือการเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์และระบบอัตโนมัติที่ตามมาเช่น การสร้าง ระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (หรือ EDMS)... ในเวลาเดียวกัน ระบบอัตโนมัติของการหมุนเวียนเอกสารมักจะเกิดขึ้นควบคู่ไปกับการตั้งค่าและระบบอัตโนมัติของการบัญชีในองค์กร

ระบบโฟลว์เอกสารอัตโนมัติมีการใช้งานกันอย่างแพร่หลายในต่างประเทศเร็วกว่าในรัสเซีย ดังนั้นจึงมีการพัฒนาคำศัพท์เฉพาะของตนเองขึ้น โดยอธิบายส่วนต่างๆ ของการไหลของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ มีผลิตภัณฑ์ทั้งหมดสำหรับโฟลว์เอกสารอัตโนมัติ หรือที่เรียกว่าระบบโฟลว์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ หรือ EDMS

บนแพลตฟอร์มที่แพร่หลายที่สุดในรัสเซีย "1C: Enterprise 8.2" สมบูรณ์ การไหลของเอกสาร 1Cปรากฏขึ้นพร้อมกับการสร้างแพลตฟอร์ม 1C: Enterprise 8 เมื่อการแจกจ่ายโปรแกรมตระกูล 1C ได้รับการปรับแนวใหม่จากกลุ่มวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นคุณลักษณะของระบบสารสนเทศที่สมบูรณ์

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่ใช้แพลตฟอร์ม 1C มีความแข็งแกร่งในด้านบัญชีและการจัดการ ว่าด้วย การไหลของเอกสาร 1Cมีข้อดีเพิ่มเติมหลายประการ ซึ่งรวมถึงการรวมอย่างเต็มรูปแบบกับข้อมูลประจำตัว - เอกสารและหนังสืออ้างอิงโดยที่เป็นไปไม่ได้ที่จะสร้างระบบสำหรับการทำงานอัตโนมัติที่ซับซ้อนของกระบวนการทางธุรกิจ

มีการใช้งานมาตรฐานจำนวนมากของระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ 1C เช่น งานสัญญาอัตโนมัติ แต่การแก้ปัญหาของงานเช่นเวิร์กโฟลว์บุคลากร, การทำงานกับการเดินทางเพื่อธุรกิจและรายงานล่วงหน้า, การขอเงินทุน, กระบวนการสนับสนุนสำหรับการขาย, การซื้อ, การผลิตและเวิร์กโฟลว์ของคลังสินค้าสามารถแก้ไขได้ในระบบข้อมูลแบบรวมที่มีโปรแกรมบัญชีเท่านั้น ตัวอย่างเช่น บนแพลตฟอร์ม 1C 8.2 ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ": การจัดการกระบวนการ" สามารถทำงานในฐานข้อมูลเดียวด้วยผลิตภัณฑ์ "1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร" หรือ "1C: การจัดการองค์กรการผลิต" ซึ่งทำให้สามารถแก้ปัญหาการทำงานได้อย่างครอบคลุม (เช่น การสรรหา บุคลากร) และเงินเดือนทางบัญชี) และการบริหาร (การตัดสินใจที่สร้างแรงบันดาลใจในการขึ้นเงินเดือนหรือค่าปรับ) และงานของการมีปฏิสัมพันธ์และการถ่ายโอนข้อมูล (การผ่านเอกสารตามเส้นทางที่เกี่ยวข้องกับการแจ้งเตือนทันเวลาของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดในกระบวนการ ตามขั้นตอนที่ได้รับอนุมัติก่อนหน้านี้) ฟังก์ชันการทำงานของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่แก้ปัญหาการโต้ตอบยังเป็นมาตรฐานสำหรับระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์อีกด้วย

การควบคุมทรัพยากรองค์กร การจัดการและการจัดระเบียบงานที่ถูกต้องของแผนก การเพิ่มประสิทธิภาพและการปรับปรุงงานขององค์กรจะแก้ไขได้โดยใช้ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

แบบฟอร์มเอกสารหลักที่จัดประเภทตามแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดจะต้องกำหนดหมายเลขตามลักษณะที่กระทรวงและแผนกกำหนด (ตัวเศษ วิธีพิมพ์)

ความรับผิดชอบในการเตรียมเอกสารอย่างทันท่วงทีและถูกต้องเพื่อความถูกต้องของข้อมูลตลอดจนการโอนเอกสารไปยังแผนกบัญชีในเวลาที่เหมาะสมนั้นเป็นความรับผิดชอบของบุคคลที่ร่างและลงนามในเอกสารเหล่านี้

กฎการไหลของเอกสารและเทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูลทางบัญชีได้รับการอนุมัติโดยเป็นส่วนหนึ่งของนโยบายการบัญชีที่องค์กรนำไปใช้ สำหรับองค์กรที่มีเหตุผลของการไหลของเอกสารในองค์กร กำหนดการการไหลของเอกสารต้องได้รับการอนุมัติโดยคำสั่ง (คำสั่ง) ของหัวหน้า หัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรควบคุมการปฏิบัติตามกำหนดการเวิร์กโฟลว์โดยผู้ดำเนินการ

ทะเบียนบัญชี.ข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารทางบัญชีหลักนั้นขึ้นอยู่กับการลงทะเบียนและการสะสมในเวลาที่เหมาะสมในการลงทะเบียนทางบัญชี

ทะเบียนบัญชี- หนังสือ ไพ่ นิตยสาร หรือแผ่นแต่ละแผ่นที่ได้มาจากเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ เทปแม่เหล็ก ดิสก์ ฟลอปปีดิสก์ และสื่อเครื่องจักรอื่นๆ ที่มีจุดประสงค์เพื่อการจัดระบบและสะสมข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารหลักที่รับใช้สำหรับการบัญชี เพื่อสะท้อนถึงบัญชีและในงบการเงิน เมื่อรักษาทะเบียนบัญชีบนสื่อคอมพิวเตอร์ ควรจะสามารถแสดงบนสื่อกระดาษได้

ไม่อนุญาตให้มีช่องว่างหรือการยกเว้นเมื่อลงทะเบียนออบเจ็กต์การบัญชีในการลงทะเบียนการบัญชี การลงทะเบียนของอ็อบเจ็กต์การบัญชีจินตภาพและปลอมแปลงในทะเบียนการบัญชี วัตถุสมมติของการบัญชีหมายถึงวัตถุที่ไม่มีอยู่จริงซึ่งสะท้อนให้เห็นในการบัญชีสำหรับแบบฟอร์มเท่านั้น (รวมถึงค่าใช้จ่ายที่ยังไม่บรรลุผล, ภาระผูกพันที่ไม่มีอยู่จริง, ข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจที่ไม่ได้เกิดขึ้น), วัตถุปลอมของการบัญชีหมายถึงวัตถุที่สะท้อนให้เห็นในการบัญชี แทนที่จะเป็นวัตถุอื่นโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อปกปิด (รวมถึงข้อตกลงที่แกล้งทำเป็น) เงินสำรองกองทุนที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียและค่าใช้จ่ายในการสร้างไม่ใช่วัตถุทางบัญชีในจินตนาการ

การบัญชีดำเนินการผ่านการป้อนสองครั้งในบัญชีการบัญชี เว้นแต่จะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่นตามมาตรฐานของรัฐบาลกลาง ไม่อนุญาตให้เก็บบัญชีทางบัญชีไว้นอกทะเบียนการบัญชีที่ใช้โดยนิติบุคคลทางเศรษฐกิจ

รายละเอียดบังคับของการลงทะเบียนบัญชีคือ:

1) ชื่อผู้ลงทะเบียน;

2) ชื่อของหน่วยงานทางเศรษฐกิจที่รวบรวมการลงทะเบียน;

3) วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของการรักษาทะเบียนและ (หรือ) ระยะเวลาที่มีการร่างทะเบียน;

4) การจัดกลุ่มตามลำดับเวลาและ (หรือ) อย่างเป็นระบบของวัตถุทางบัญชี

5) มูลค่าของการวัดทางการเงินของวัตถุทางบัญชีซึ่งระบุหน่วยการวัด

6) ชื่อตำแหน่งของผู้รับผิดชอบในการรักษาทะเบียน;

7) ลายเซ็นของบุคคลที่รับผิดชอบในการรักษาทะเบียนโดยระบุนามสกุลและชื่อย่อหรือรายละเอียดอื่น ๆ ที่จำเป็นในการระบุบุคคลเหล่านี้

แบบฟอร์มการลงทะเบียนทางบัญชีได้รับการอนุมัติโดยหัวหน้าหน่วยงานทางเศรษฐกิจตามข้อเสนอของเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้ทำบัญชี รูปแบบของการลงทะเบียนบัญชีสำหรับองค์กรภาครัฐนั้นจัดตั้งขึ้นตามกฎหมายงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซีย

ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางของ 06.04.2011 N 63-FZ (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อ 02.07.2013) ในกรณีที่กฎหมายของรัฐบาลกลางและการดำเนินการทางกฎหมายอื่น ๆ ที่มีผลบังคับใช้ก่อนวันที่ 1 กรกฎาคม 2013 กำหนดให้ใช้ดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ ลายเซ็น ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองขั้นสูง

ทะเบียนบัญชีถูกวาดขึ้นบนกระดาษและ (หรือ) ในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ในกรณีที่กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียหรือข้อตกลงกำหนดให้ส่งทะเบียนบัญชีไปยังบุคคลอื่นหรือหน่วยงานของรัฐบนกระดาษ หน่วยงานทางเศรษฐกิจมีหน้าที่ตามคำร้องขอของบุคคลอื่นหรือหน่วยงานของรัฐ ผลิตด้วยค่าใช้จ่ายของตัวเองในสำเนากระดาษของทะเบียนการบัญชีที่รวบรวมในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ไม่อนุญาตให้แก้ไขในทะเบียนบัญชีที่ไม่ได้รับอนุญาตจากบุคคลที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาทะเบียนที่ระบุ การแก้ไขในทะเบียนบัญชีต้องมีวันที่แก้ไข เช่นเดียวกับลายเซ็นของบุคคลที่รับผิดชอบในการดูแลรักษาทะเบียนนี้ โดยระบุชื่อและชื่อย่อหรือรายละเอียดอื่น ๆ ที่จำเป็นในการระบุตัวบุคคลเหล่านี้

ในกรณีที่ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย การลงทะเบียนบัญชีถูกเพิกถอน รวมถึงในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ สำเนาของการลงทะเบียนที่ถูกเพิกถอนที่ทำในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียจะรวมอยู่ใน องค์ประกอบของเอกสารทางบัญชี

โดยไม่คำนึงถึงวิธีการบัญชีนั้นจะขึ้นอยู่กับเอกสารที่เอกสารทำหน้าที่เป็นผู้ให้บริการหลักของข้อมูลการบัญชี (ธุรกรรมทางธุรกิจที่เสร็จสมบูรณ์) การจัดกลุ่มลักษณะทั่วไปและการสะสมของการดำเนินงานรายวันดำเนินการในทะเบียนการบัญชีที่พัฒนาโดยองค์กรตามหลักการวิธีการทั่วไป ลงทะเบียนโดย รูปลักษณ์ภายนอกแบ่งออกเป็นการ์ด แผ่นงานฟรี และหนังสือ ตามเนื้อหา - เป็นการลงทะเบียนเชิงวิเคราะห์ สังเคราะห์ และรวม นั่นคือการรวมการบัญชีสองประเภทนี้

การจำแนกประเภทของเอกสารองค์ประกอบและการวิเคราะห์โครงสร้างของเอกสารบนพื้นฐานนี้ทำให้เราสามารถประเมินอัตราส่วนของปริมาณของการไหลของเอกสารภายในและภายนอกในองค์กร เพื่อวิเคราะห์ระดับของเอกราชขององค์กร (โดยการคำนวณอัตราส่วนของหน่วยของข้อมูลที่เข้ามา และข้อมูลภายใน) เพื่อประเมินกิจกรรมการหมุนเวียนขององค์กรในสภาพแวดล้อมภายนอก (ตามสัดส่วนของเอกสารที่ส่งออก)

โดยได้รับการแต่งตั้งเอกสารแบ่งออกเป็นเอกสารธุรการ ผู้บริหาร เอกสารประกอบ และการบัญชี

ธุรการเอกสารประกอบด้วยคำสั่งคำแนะนำในการผลิตการดำเนินธุรกิจบางอย่าง (คำสั่งของหัวหน้าองค์กรและบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการทางธุรกิจ)

เอกสารผู้บริหารรับรองความเป็นจริงของการทำธุรกรรมทางธุรกิจ ซึ่งรวมถึงใบเสร็จรับเงิน (ใบรับรองการยอมรับ) ของวัสดุ การรับและจำหน่ายสินทรัพย์ถาวร เอกสารเกี่ยวกับการยอมรับจากคนงานของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต ฯลฯ เอกสารสำหรับผู้บริหารจะได้รับการลงนามโดยบุคคลที่รับผิดชอบในการดำเนินธุรกิจและเพื่อความถูกต้องของการดำเนินการในเอกสารเช่นผู้จัดการร้าน ผู้จัดการคลังสินค้า (เจ้าของร้าน) หัวหน้าคนงาน ฯลฯ

รวมเอกสารมีทั้งฝ่ายธุรการและผู้บริหาร ซึ่งรวมถึงคำสั่งซื้อเงินสดขาเข้าและขาออก การจ่ายเงินเดือนสำหรับการจ่ายค่าจ้างให้แก่ลูกจ้างในสถานประกอบการ รายงานล่วงหน้าของผู้รับผิดชอบ (นักเดินทางเพื่อธุรกิจ) ฯลฯ

เอกสารทางบัญชีถูกรวบรวมในกรณีที่ไม่มีเอกสารอื่น ๆ สำหรับบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจหรือเมื่อสรุปและประมวลผลผู้บริหารและ เอกสารธุรการ... ซึ่งรวมถึงใบรับรอง ใบแจกจ่าย การคำนวณเงินสำรอง งบการเงิน ฯลฯ

เอกสารที่ใช้ในการบัญชียังแบ่งออกเป็น ครั้งเดียวและสะสม.

ครั้งหนึ่งเอกสารหลักจัดทำธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการและจัดทำขึ้นในขั้นตอนเดียว

สะสมเอกสารจะถูกร่างขึ้นในช่วงระยะเวลาหนึ่งโดยการสะสมธุรกรรมทางธุรกิจที่เป็นเนื้อเดียวกันทีละน้อย เมื่อสิ้นสุดระยะเวลา ยอดรวมจะคำนวณในเอกสารเหล่านี้ตามตัวบ่งชี้ที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างของเอกสารสะสม ได้แก่ ใบสั่งงานแบบสองสัปดาห์ รายเดือน บัตรจำกัดการปล่อยวัสดุจากคลังสินค้าของบริษัท ฯลฯ เอกสารสะสมเป็นองค์ประกอบของขั้นตอนแรกของการจัดระบบและการกำหนดลักษณะทั่วไปของข้อมูลทางบัญชี

การรวมและมาตรฐานของเอกสารปัจจุบันมีการใช้เอกสารหลักแบบครบวงจรเฉพาะและเป็นรายบุคคล เอกสารรวมเป็น เอกสารมาตรฐานได้รับการอนุมัติตามขั้นตอนที่กำหนดไว้และมีไว้สำหรับการลงทะเบียนธุรกรรมที่เป็นเนื้อเดียวกันในองค์กรที่มีรูปแบบการเป็นเจ้าของที่แตกต่างกันและลักษณะอุตสาหกรรมต่างๆ

ในรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลัก (ยกเว้นแบบฟอร์มสำหรับบันทึกธุรกรรมเงินสด) องค์กรสามารถป้อนรายละเอียดเพิ่มเติมได้หากจำเป็น ไม่อนุญาตให้ยกเว้นรายละเอียดบางอย่างจากแบบฟอร์มรวม

การเปลี่ยนแปลงที่แนะนำจะต้องทำให้เป็นทางการด้วยเอกสารองค์กรและการบริหารที่เหมาะสมขององค์กร เอกสารหลักแบบรวมมาตรฐานจะออกในอัลบั้มซึ่งสร้างขึ้นในบริบทของส่วนที่เป็นเนื้อเดียวกันของการบัญชีและมีจำนวนเฉพาะของตนเอง

รูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสินทรัพย์ถาวรนำไปใช้กับ นิติบุคคลของการเป็นเจ้าของทุกรูปแบบที่ดำเนินกิจกรรมในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย (ยกเว้น สถาบันสินเชื่อและสถาบันงบประมาณ)

แบบฟอร์มจัดทำเขตการเข้ารหัสข้อมูลซึ่งกรอกตาม ตัวแยกประเภทรัสเซียทั้งหมด:

เอกสารการจัดการ - OKUD;

องค์กรและองค์กร - OKPO;

สินทรัพย์ถาวร - OKOF

หากจำเป็น เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดระบบตัวบ่งชี้เพิ่มเติมสำหรับการประมวลผลข้อมูลอัตโนมัติ สามารถป้อนรหัสเพิ่มเติมตามระบบการเข้ารหัสที่องค์กรใช้

ในการผลิตผลิตภัณฑ์เปล่าบนพื้นฐานของรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลัก อนุญาตให้ทำการเปลี่ยนแปลงในแง่ของการขยายและจำกัดคอลัมน์และเพิ่มบรรทัด (รวมถึงรายการว่าง) และใบหลวมเพื่อความสะดวกในการวางและการประมวลผล ข้อมูลที่จำเป็น ผู้ให้บริการวัสดุของเอกสารสามารถเป็นแบบฟอร์มการบัญชีหรือดิสก์แม่เหล็ก ขึ้นอยู่กับว่าข้อมูลทางบัญชีถูกบันทึกลงบนกระดาษหรือสื่อแม่เหล็ก

การแนะนำรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักในองค์กรในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียในฐานะองค์ประกอบของนโยบายการบัญชีนั้นดำเนินการตั้งแต่ต้นปีการเงินและจะต้องทำให้เป็นทางการโดยเอกสารองค์กรและการบริหารที่เหมาะสมขององค์กร

แบบฟอร์มมาตรฐานแบบรวมสาขาระหว่างสาขามีลักษณะระหว่างสาขาและทุกองค์กรใช้ พวกเขาได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

แบบฟอร์มเฉพาะอุตสาหกรรมที่ได้มาตรฐานคือรูปแบบเอกสารเฉพาะสำหรับองค์กรในอุตสาหกรรมบางประเภท ดังนั้นในปัจจุบันรูปแบบมาตรฐานจึงได้รับการพัฒนาและรับรองโดยคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐเพื่อการบัญชี: การดำเนินการทางการค้า

การดำเนินงานในองค์กร จัดเลี้ยง; การจ่ายเงินสดกับประชากรโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสด

การก่อสร้างทุนและการซ่อมแซมและการก่อสร้าง

การทำงานของเครื่องจักรและกลไกในการก่อสร้าง

การดำเนินงานด้านการขนส่งทางถนน

สินค้าเกษตรและวัตถุดิบ

รูปแบบส่วนบุคคลของเอกสารทางบัญชีหลักได้รับการพัฒนาและใช้ในองค์กรที่มีการดำเนินงานเฉพาะในกรณีเดียวเท่านั้น แบบฟอร์มเอกสารดังกล่าวต้องมีรายละเอียดบังคับและได้รับการอนุมัติตามลำดับนโยบายการบัญชีขององค์กร

มาตรฐานเอกสารคือสถานประกอบการ ขนาดสม่ำเสมอรูปแบบของเอกสารประเภทเดียวกันตามคำสั่งของคณะกรรมการแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อการมาตรฐานและมาตรวิทยาที่ 03.03.2003 ฉบับที่ 65-st "ในการยอมรับและการดำเนินการตามมาตรฐานของสหพันธรัฐรัสเซีย"

ข้อกำหนดสำหรับเอกสารตาม GOST 6.30-2003 "ระบบเอกสารรวม ระบบรวมของเอกสารองค์กรและการบริหาร” มีผลบังคับใช้เมื่อวันที่ 1 กรกฎาคม 2546

ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 เป็นต้นไป แบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลักที่อยู่ในอัลบั้มของรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักจะไม่มีผลบังคับใช้ ในเวลาเดียวกัน รูปแบบของเอกสารที่ใช้เป็นเอกสารทางบัญชีหลักที่จัดตั้งขึ้นโดยหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ (เช่น เอกสารเงินสด) ยังคงมีผลบังคับใช้ต่อไป

สถานะและโอกาสในการเปิดตัว "การบัญชีไร้กระดาษ"ความพยายามที่จะทำให้บัญชีเป็นอัตโนมัติอยู่เสมอ - ลูกคิด การเพิ่มเครื่องจักร เครื่องคิดเลข และสุดท้าย คอมพิวเตอร์ที่มีโปรแกรมที่ออกแบบมาสำหรับการบัญชีโดยเฉพาะ หากใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์สมัยใหม่อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ การบัญชีในองค์กรก็สามารถทำให้มีคุณภาพสูงได้ ระดับใหม่: เก็บเอกสารที่เป็นกระดาษไว้ในที่เก็บถาวร และทำงานเฉพาะกับสำเนาอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น

ตามกฎหมายว่าด้วยการบัญชี เอกสารหลักต้องเก็บไว้อย่างน้อยห้าปี เอกสารทางบัญชีเบื้องต้น ทะเบียนทางบัญชี งบบัญชี (การเงิน) รายงานการตรวจสอบเกี่ยวกับเรื่องนี้ขึ้นอยู่กับการจัดเก็บโดยองค์กรในช่วงเวลาที่กำหนดตามกฎสำหรับการจัดระเบียบจดหมายเหตุของรัฐ แต่ไม่น้อยกว่าห้าปีหลังจากปีที่รายงาน เอกสารนโยบายการบัญชี มาตรฐานของหน่วยงานทางเศรษฐกิจ เอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับองค์กรและการบำรุงรักษาการบัญชี รวมถึงวิธีการเพื่อให้แน่ใจว่ามีการทำซ้ำเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ตลอดจนการตรวจสอบความถูกต้องของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ต้องเก็บไว้อย่างน้อย ห้าปีหลังจากปีที่ใช้ในการจัดทำงบบัญชี (การเงิน) เป็นครั้งสุดท้าย

แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะถ่ายโอนการบัญชีไปสู่เทคโนโลยีไร้กระดาษด้วยการสแกนเอกสารหลักทั้งหมด เนื่องจากเอกสารจำนวนมากต้องถูกแปลงเป็นดิจิทัลในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของผู้ที่สามารถยืนยันความถูกต้องของเอกสาร โปรแกรมการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์พิเศษ และอื่นๆ มีการจัดเตรียม ดังนั้น การเปลี่ยนไปใช้ "การบัญชีแบบไร้กระดาษ" จะค่อยเป็นค่อยไป เนื่องจากระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารที่เป็นกระดาษหมดลง

มีการดำเนินการหลายอย่างเพื่อลดการหมุนเวียนของเอกสาร ตัวอย่างเช่น การโอนเช็คและใบแจ้งหนี้ไปยังซัพพลายเออร์และลูกค้า แนวปฏิบัติทางบัญชีปัจจุบันเกี่ยวข้องกับการผลิตเอกสารก่อนในคลังสินค้า (ใบแจ้งหนี้) จากนั้นในแผนกบัญชี (ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้) การรวบรวมลายเซ็น การส่งทางไปรษณีย์หรือผู้จัดส่ง

เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์สามารถเร่งกระบวนการทั้งหมดได้อย่างมีนัยสำคัญ เจ้าของร้านจะกรอกเอกสาร (ใบแจ้งหนี้ ใบรับรองการส่งมอบ หรือใบรับรองการยอมรับ) ทางอิเล็กทรอนิกส์ ป้อนลงในโปรแกรม นักบัญชีจะจัดทำใบแจ้งหนี้ ใส่ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ลงไป และส่งไปยังผู้รับ โปรแกรมคอมพิวเตอร์เวิร์กโฟลว์สามารถกำหนดค่าให้ควบคุมการชำระเงินได้ทั้งในแง่ของเวลาและปริมาณ

ทั้งหมดนี้ช่วยให้คุณลดปริมาณเอกสารที่เป็นกระดาษและช่วยให้ค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้ง่ายขึ้น

เอกสารทางบัญชีเบื้องต้นหรือเอกสารหลักที่เรียกว่านักบัญชี ซึ่งเป็นพื้นฐานพื้นฐานของการบัญชีทั้งการบัญชีและภาษี ปราศจาก การออกแบบที่ถูกต้อง, เอกสารการบำรุงรักษาและหลัก เป็นไปไม่ได้ที่จะดำเนินกิจกรรมผู้ประกอบการทางกฎหมาย

กฎหมาย "ในการบัญชี" ลงวันที่ 06.12.2011 ฉบับที่ 402-FZ ระบุว่า "ความจริงทุกอย่างของชีวิตทางเศรษฐกิจต้องได้รับการจดทะเบียนโดยเอกสารทางบัญชีหลัก"

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด คุณควรตรวจสอบแผนกบัญชีของคุณเป็นประจำ และสำหรับผู้ที่ไม่มีเวลา เราขอแนะนำบริการตรวจสอบบัญชีฟรี

องค์กรหลักพิสูจน์เป็นลายลักษณ์อักษรถึงข้อเท็จจริงของธุรกรรมทางเศรษฐกิจยืนยันค่าคอมมิชชั่นของค่าใช้จ่ายทางธุรกิจเมื่อคำนวณฐานภาษีกำหนดความรับผิดชอบของผู้ดำเนินการในการดำเนินการธุรกรรมทางธุรกิจโดยพวกเขา ผู้ตรวจภาษีร้องขอเอกสารหลักเมื่อตรวจสอบการประกาศและรายงาน และเอกสารเหล่านี้จำเป็นเมื่อผ่านการตรวจสอบ

พิจารณาว่าไม่เพียงแต่นักบัญชีเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้จัดการ ผู้ประกอบการรายบุคคล ผู้จัดการฝ่ายขาย และพนักงานอื่นๆ ในการกรอกและจัดทำเอกสารหลักด้วย เราขอแนะนำให้คุณทำความคุ้นเคยกับข้อกำหนดสำหรับเอกสารเหล่านี้

ใครเป็นผู้พัฒนารูปแบบของเอกสารเบื้องต้น?

เอกสารทางบัญชีเบื้องต้นคือ ปึกแผ่น(รูปแบบที่พัฒนาโดย Rosstat (เดิมชื่อ Goskomstat ของสหพันธรัฐรัสเซีย) หรือธนาคารกลาง) และ พัฒนาโดยผู้เสียภาษีอย่างอิสระ

มาตรา 9 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ มีรายการต่อไปนี้ของรายละเอียดบังคับของเอกสารหลัก (รวมหรือพัฒนาอย่างอิสระ):

• ชื่อเรื่องของเอกสาร;
• วันที่จัดทำเอกสาร
• ชื่อของหน่วยงานทางเศรษฐกิจที่รวบรวมเอกสาร
• เนื้อหาของความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ
• มูลค่าของการวัดธรรมชาติและ (หรือ) ทางการเงินของความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจซึ่งระบุหน่วยของการวัด
• ชื่อตำแหน่งของผู้ทำธุรกรรม ผู้ดำเนินการ และผู้รับผิดชอบในการดำเนินการ
• ลายเซ็นของบุคคลเหล่านี้

สำหรับตราประทับแม้ว่าจะไม่ได้ระบุไว้ในจำนวนรายละเอียดที่จำเป็นหากมีฟิลด์ "M.P." (สถานที่สำหรับพิมพ์) ต้องมีสำนักพิมพ์

หากผู้เสียภาษีพอใจกับแบบฟอร์มรวมจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ (โชคดีที่มีรายชื่อจำนวนมาก) ก็ไม่จำเป็นต้องพัฒนารูปแบบของตนเอง นอกจากนี้ยังมีแนวคิดของ "องค์กรหลักที่ทันสมัย" กล่าวคือ เอกสารหลักแบบรวมซึ่งผู้เสียภาษีได้เพิ่มเอง

บันทึก, ไม่สามารถพัฒนาและอนุมัติได้โดยอิสระรูปแบบของเอกสารหลักดังต่อไปนี้:

• เอกสารเงินสด
• คำสั่งจ่ายเงินและเอกสารธนาคารอื่นๆ
• แบบฟอร์มรวมสำหรับการตั้งถิ่นฐานโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสด
• ใบตราส่งสินค้า;
• เงินเดือนและเงินเดือน

เอกสารหลักดังกล่าวสามารถรวมกันได้เท่านั้น

ฉันจะหาตัวอย่างเอกสารหลักแบบรวมศูนย์ได้ที่ไหน

การพัฒนาและการอนุมัติแบบฟอร์มเอกสารหลักอยู่ภายใต้เขตอำนาจของ Goskomstat (ปัจจุบันคือ Rosstat) ปัจจุบันยังคงใช้รูปแบบเอกภาพซึ่งพัฒนาขึ้นในทศวรรษ 90 ของศตวรรษที่ผ่านมา เฉพาะเอกสารการชำระเงิน (การชำระเงิน) ที่พัฒนาโดยธนาคารแห่งรัสเซียเท่านั้นที่มีฉบับที่ค่อนข้างใหม่ - ตั้งแต่ปี 2555

เอกสารดังกล่าวเรียกว่าแตกต่างกัน: การกระทำ วารสาร ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งยอด คำสั่งซื้อ หนังสือ คำแนะนำ การคำนวณ หนังสือมอบอำนาจ คำสั่ง ฯลฯ เมื่อใช้ตารางนี้ คุณจะพบว่า Goskomstat Resolution เป็นรูปแบบรวมของเอกสารหลักที่คุณต้องการ ที่ตีพิมพ์.

บนเว็บไซต์ของเรา คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มเอกสารหลักแบบรวมศูนย์และโดย.

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (SRF) ก็เป็นเอกสารหลักเช่นกัน แต่มีข้อกำหนดพิเศษสำหรับมัน รายการรายละเอียดบังคับของ BSO ​​นั้นกว้างกว่ารายการเอกสารหลักทั่วไป โดยเฉพาะอย่างยิ่ง จำเป็นต้องระบุ TIN และการมีอยู่ของตราประทับ

ในบทความ "" คุณสามารถค้นหาว่าจำเป็นต้องสมัครในกรณีใดบ้าง แบบฟอร์มรวมของเอกสารนี้และเมื่อคุณสามารถพัฒนามันเองได้

ข้อผิดพลาดในเอกสารหลัก

ประการแรก เอกสารหลักต้องมีรายละเอียดบังคับที่ระบุอย่างถูกต้อง ตามที่กระทรวงการคลังผู้เสียภาษีสามารถคำนึงถึงต้นทุนหลักได้หากมีข้อผิดพลาดเพียงเล็กน้อยเท่านั้น

ข้อผิดพลาดดังกล่าวไม่ควรขัดขวางการจัดตั้งที่แน่นอนของผู้ขายและผู้ซื้อ ชื่อของสินค้าและมูลค่าของสินค้า สถานการณ์อื่น ๆ ของเอกสารข้อเท็จจริงเกี่ยวกับชีวิตทางเศรษฐกิจ (จากจดหมายของกระทรวงการคลังลงวันที่ 4 กุมภาพันธ์ 2558 ฉบับที่ 03 -03-10 / 4547)

น่าเสียดายที่คำอธิบายของเจ้าหน้าที่ที่คล่องตัวโดยทั่วไปมักไม่สามารถเข้าใจได้อย่างชัดเจนว่าความไม่ถูกต้องหรือข้อผิดพลาดใดในเอกสารหลักจะถือว่าไม่มีนัยสำคัญ

ตัวอย่างเช่น มันเป็นความผิดพลาดเล็กน้อยหรือไม่ถ้าชื่อของผู้เสียภาษีมีตัวพิมพ์เล็กแทนที่จะเป็นตัวพิมพ์ใหญ่? ในจดหมายอีกฉบับลงวันที่ 02.05.2012 ฉบับที่ 03-07-11 / 130 กระทรวงการคลังระบุว่าข้อผิดพลาดเช่นการแทนที่อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ด้วยตัวพิมพ์เล็กและในทางกลับกัน การเปลี่ยนตัวอักษรในสถานที่ การบ่งชี้ที่ไม่ถูกต้องของแบบฟอร์มองค์กรและกฎหมายไม่ได้เป็นอุปสรรคต่อการระบุตัวตนของผู้เสียภาษี (ด้วย TIN ที่ถูกต้องและรายละเอียดอื่น ๆ )

แต่ข้อผิดพลาดต่อไปนี้สามารถรับรู้ได้ว่ามีนัยสำคัญสำหรับเอกสารหลัก:

• ข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์ (ระบุมูลค่า / ปริมาณของสินค้าหรือจำนวนภาษีไม่ถูกต้อง)
• ชื่อที่แตกต่างกันของผลิตภัณฑ์เดียวกัน (เช่น ข้อกำหนดสำหรับสัญญาการจัดหาขนมชื่อ "วาฟเฟิลขนมหวานในช็อกโกแลต" และในใบแจ้งหนี้ - "หมีในภาคเหนือ");
• ตำแหน่งงานที่ไม่ถูกต้องของผู้ลงนามในเอกสารหลัก (เช่น หนังสือมอบอำนาจระบุว่า “รอง ผู้อำนวยการทั่วไป" และในใบรับรองการยอมรับ -" รองผู้อำนวยการ ");
• จำนวนในรูปไม่ตรงกับที่ระบุไว้ในคำพูด (แทนที่จะเป็น 155,000 รูเบิล (หนึ่งแสนห้าหมื่นห้าพันรูเบิล) เขียน 155,000 รูเบิล (ห้าหมื่นห้าพันรูเบิล)

เจ้าหน้าที่ตรวจภาษีอาจไม่รับค่าเอกสารหลักดังกล่าวคู่สัญญาอาจมีปัญหาในการหักภาษีมูลค่าเพิ่มด้วย

คุณสามารถแก้ไขเอกสารหลักได้ โดยการพิสูจน์อักษรเท่านั้น(ข้อความที่ไม่ถูกต้องจะถูกขีดฆ่าด้วยเส้นบาง ๆ และข้อความที่ถูกต้องจะถูกจารึกไว้ด้านบน) การแก้ไขจะมาพร้อมกับคำจารึก "คงที่" วันที่และลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ การแก้ไขใบเสร็จรับเงินและ คำสั่งค่าใช้จ่าย, เอกสารธนาคาร และ สอท. พวกเขาจะต้องรวบรวมใหม่

ให้ความสนใจกับข้อเท็จจริงที่ว่าเอกสารหลักมีการลงนามในช่วงเวลาที่หนังสือมอบอำนาจที่ออกให้สำหรับการลงนาม มิฉะนั้นผู้ตรวจสอบจะถือว่าเอกสารนั้นลงนามโดยพนักงานที่ไม่ได้รับอนุญาต ควรตรวจสอบเช่นเดียวกันกับการลงนามในองค์กรหลักของตัวแทนของคู่สัญญา: หนังสือมอบอำนาจที่ออกให้ต้องเป็นปัจจุบัน

เมื่อเตรียมเอกสารหลัก เราต้องระมัดระวังไม่เพียงแค่กรอกข้อมูลเท่านั้น แต่ยังต้องกรอกวันที่และรายละเอียดอื่น ๆ กับเอกสารอื่น ๆ เช่น สัญญาและใบแจ้งหนี้ ดังนั้นจึงเป็นการโต้เถียงที่จะหักภาษีมูลค่าเพิ่มในใบแจ้งหนี้ที่ร่างขึ้นก่อนใบตราส่ง

คำถามจากหน่วยงานภาษีจะทำให้เกิดใบแจ้งหนี้หรือการกระทำที่ลงนามก่อนสัญญาซึ่งการดำเนินการได้รับการยืนยันโดยเอกสารหลัก มีทางออกจากสถานการณ์นี้ที่ระบุไว้ในวรรค 2 ของศิลปะ 425 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย: ระบุในข้อความของข้อตกลงเช่นประโยค "ข้อกำหนดของข้อตกลงนี้ยังใช้กับความสัมพันธ์ของคู่กรณีที่เกิดขึ้นก่อนข้อสรุป"

หรือยกตัวอย่างเช่น พ.ร.บ. ระบุว่างานแล้วเสร็จในระยะเวลาตั้งแต่ 10 ถึง 30 มีนาคม ขณะที่ในสัญญากำหนดระยะเวลาการทำงานเป็นตั้งแต่วันที่ 10 ถึง 30 เมษายน ในกรณีนี้ คุณสามารถจัดทำข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญา ซึ่งคุณสามารถระบุกำหนดเวลาจริงสำหรับการทำงานให้เสร็จสิ้น หรือระบุในการกระทำเองว่างานเสร็จสมบูรณ์ก่อนกำหนด

ผู้รับเหมาต้องระมัดระวังเมื่อลูกค้าลงนามในใบรับรองประสิทธิภาพการทำงาน หากผู้รับเหมาช่วงมีส่วนเกี่ยวข้องภายใต้สัญญาจ้าง ผู้รับเหมาจะต้องลงนามในข้อตกลงกับพวกเขาก่อนที่จะส่งมอบงานให้กับลูกค้า หากวันที่เหล่านี้ไม่ตรงกัน หน่วยงานด้านภาษีอาจพิจารณาว่าต้นทุนของผู้รับเหมาช่วงนั้นไม่สมเหตุสมผลและไม่รู้จักเมื่อคำนวณฐานภาษี

ลำดับเอกสารของเอกสารหลัก

โฟลว์เอกสารของเอกสารหลักประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:

• การลงทะเบียนเอกสารหลัก
• การโอนเอกสารไปยังแผนกบัญชีซึ่งได้รับการตรวจสอบและเข้าสู่ทะเบียน
• ที่เก็บข้อมูลปัจจุบันและการถ่ายโอนเอกสารในภายหลังไปยังที่เก็บถาวร

นี่ไม่ใช่คำถามที่ไม่ได้ใช้งาน - ควรร่างเอกสารหลักเมื่อใด คำตอบอยู่ในมาตรา 9 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ “ต้องร่างเอกสารทางบัญชีหลัก เมื่อกระทำความจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจและหากไม่สามารถทำได้ - ทันทีหลังจากเสร็จสิ้น "

เป็นที่ยอมรับไม่ได้ในการจัดทำเอกสารหลักภายในสองสามวันหลังจากการทำธุรกรรมทางธุรกิจ พนักงานทุกคนที่มีสิทธิ์จัดทำเอกสารหลักต้องปฏิบัติตามกำหนดการเวิร์กโฟลว์ ซึ่งคุณสามารถกำหนดได้ เช่น กำหนดเวลาต่อไปนี้ในการส่งเอกสารไปยังแผนกบัญชี:

• คำสั่งซื้อเงินสดขาเข้าและขาออก - ในวันที่วาด;
• เอกสารเกี่ยวกับการลงทะเบียนขาย - ไม่เกินวันทำการถัดไป
• รายงานล่วงหน้า - ไม่เกินสามวันทำการหลังจากใช้เงินไป
• ใบรับรองความสามารถในการทำงาน - ไม่เกินวันทำการถัดไปหลังจากไปทำงาน ฯลฯ

สำหรับเอกสารที่ลงนามโดยคู่สัญญาภาระผูกพันในการถ่ายโอนในเวลาที่เหมาะสมสามารถกำหนดไว้ในข้อความของสัญญาได้เช่น: "ผู้ซื้อตกลงที่จะโอนต้นฉบับของใบตราส่งสินค้าที่ลงนามให้ซัพพลายเออร์ การกระทำและใบแจ้งหนี้ไม่เกินสองวันทำการนับจากวันที่ลงนาม "

เมื่อโอนหลักที่ลงนามแล้วไปยังแผนกบัญชี แบบฟอร์มของเอกสารจะถูกตรวจสอบ ความพร้อมของรายละเอียดที่จำเป็น; ความถูกต้องตามกฎหมายของธุรกรรมทางธุรกิจที่ดำเนินการ การคำนวณทางคณิตศาสตร์ ข้อมูลของเอกสารหลักที่ตรวจสอบแล้วจะถูกป้อนลงในทะเบียนการบัญชี

การจัดเก็บเอกสารหลักในปัจจุบันมักจะดำเนินการในแผนกบัญชี และเมื่อสิ้นปี เอกสารจะถูกจัดกลุ่มตามวันที่ ประกอบเป็นกลุ่ม และโอนไปยังที่เก็บถาวร จำเป็นต้องเก็บเอกสารหลักไว้อย่างน้อยห้าปี