การค้าส่งขายส่งการค้าขายเป็นอาชีพที่ทำกำไรได้ค่อนข้างซึ่งพัฒนาทุกปี ระบบอัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพและเป็นนวัตกรรม ขายส่งการค้า คลังสินค้ามีหน้าที่ต้องสร้างความสัมพันธ์ที่สมบูรณ์ของ บริษัท การค้าทุกสาขาในฐานข้อมูลเดียว นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญมากที่ระบบดังกล่าวให้ความสามารถในการวิเคราะห์และวางแผนการซื้อและการขายทั้งหมดต่อไปรวมถึงการบัญชีของการเคลื่อนไหวของสินค้าและการจัดการการดำเนินงาน การบัญชีคลังสินค้า สินค้า. ธุรกิจการค้าควรรวดเร็วมีประสิทธิภาพและสะดวกสบายเท่านั้นในกรณีนี้จะเป็นรายได้และความสำเร็จ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะเข้าใกล้องค์กรของการทำงานขององค์กรอย่างระมัดระวัง

สำหรับการทำงานที่ประสบความสำเร็จของคลังสินค้าสำหรับการบัญชีและการบริโภคสินค้าความต้องการขององค์กร ระบบอัตโนมัติ การบัญชีขึ้นอยู่กับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลเทอร์มินัลการเก็บข้อมูลและอุปกรณ์พิเศษอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับขนาดของคลังสินค้าเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องให้ความสามารถในการแลกเปลี่ยนข้อมูลจากฐานข้อมูลหลักเมื่อยอมรับหรือจัดส่งสินค้าจากที่ใดก็ได้ ในกรณีนี้ซอฟต์แวร์ควรอนุญาตให้แลกเปลี่ยนข้อมูลจากเทอร์มินัลการเก็บข้อมูลทั้งแบบเรียลไทม์และผ่านการสื่อสารเป็นระยะ

ระบบอัตโนมัติทางบัญชีใด ๆ เท่านั้นจากนั้นใช้งานฟังก์ชั่นเมื่อมีเครื่องมือประมวลผลที่สะสมอยู่ในระบบสารสนเทศและรับข้อมูลสรุปในมุมมองและการวิเคราะห์ที่สะดวก ตามกฎแล้วมีระบบย่อยสำหรับการก่อตัวของเอกสารการรายงานเพื่อแก้ไขงานดังกล่าวในระบบอัตโนมัติของบัญชี (พวกเขาเรียกว่าเอกสารเอาต์พุต) ระบบย่อยดังกล่าวอาจเป็นชุดของเอกสารการรายงานต่าง ๆ ที่เพียงพอเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ระบบในผลลัพธ์ที่เชื่อถือได้และมีรายละเอียด

คำอธิบายของสาขาวิชา

ระบบอัตโนมัติที่พัฒนาในโครงการนี้ได้รับการออกแบบให้คำนึงถึงสินค้าในคลังสินค้าขายส่งของ FruityPort ขายส่งคลังสินค้า บริษัท นี้ ใช้งานปาร์ตี้ขนาดใหญ่จากซัพพลายเออร์และปล่อยพวกเขากับลูกค้าที่มีคู่กรณี (พบข้อค้นพบเหล่านี้บนพื้นฐานของเอกสารการควบคุมการศึกษาขององค์กร) การลงทะเบียนเชิงปริมาณและค่าใช้จ่ายของการมาถึงและปล่อยสินค้าซัพพลายเออร์และลูกค้าเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ที่ทำกำไรและค่าใช้จ่ายรวมถึงการจัดทำเอกสารการรายงานเกี่ยวกับการดำเนินงานที่สมบูรณ์แบบ

ในคลังสินค้ามีการเคลื่อนไหวของวัสดุและข้อมูลไหล คลังสินค้าใช้งานและจัดเก็บผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปการดำเนินการนี้จะมาพร้อมกับการก่อตัวของใบแจ้งหนี้การมาถึง ส่งผลิตภัณฑ์ตามใบแจ้งหนี้ค่าใช้จ่าย แผนกต้อนรับและการขายสินค้ามาพร้อมกับการจดทะเบียนสัญญาการชำระเงินบนพื้นฐานของการชำระเงินที่ดำเนินการในภายหลัง ดังนั้นจึงจำเป็นต้องสามารถดูข้อมูลเกี่ยวกับข้อตกลงที่จ่ายชำระเงินและค้างชำระ

จำเป็นต้องทำการบัญชีและการควบคุมสินค้าโดยอัตโนมัติที่องค์กรภายใต้การพิจารณาเกิดขึ้นเนื่องจากการหมุนเวียนเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว ด้วยการหมุนเวียนรายวันการดำเนินการซื้อและการขาย 200 - 500 ต่อวันกลายเป็นปัญหาในการทำบัญชีตามวิธีแมนนวล นอกจากนี้ บริษัท ยังมีคลังสินค้าหลายแห่งซึ่งกระจายไปทั่วเมืองดังนั้นการบัญชีการดำเนินงานของซากศพของคลังสินค้าในระหว่างวิธีการทำด้วยตนเองในการดำเนินการเชิงปฏิบัติการของแรงงานที่บริโภคและจะกลายเป็นไปไม่ได้เมื่อเวลาผ่านไป มันมีไว้สำหรับองค์กรนี้ว่าจำเป็นต้องเปลี่ยนเป็นระบบอัตโนมัติของงานสำนักงาน

เมื่อสร้างระบบปัญหาต่อไปนี้จะต้องแก้ไข:

ทำงานกับการตั้งชื่อขนาดใหญ่ของสินค้าประเภทเดียวกัน

ระบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบของการเคลื่อนไหวของเอกสารภายในองค์กร

การควบคุมสารตกค้างในคลังสินค้าหลายแห่งในเวลาจริง

การบำรุงรักษาบัญชีของ บริษัท ตามกฎหมาย

ความแตกต่างของสิทธิ์การเข้าถึงไปยังฐานข้อมูลและเอกสาร

ภาคผนวกแสดงแผนภาพของการเคลื่อนที่ของวัสดุและข้อมูลไหลในองค์กรภายใต้การพิจารณา การไหลของวัสดุจะแสดงโดยการเคลื่อนย้ายสินค้าจากซัพพลายเออร์ไปยังคลังสินค้าหรือจากคลังสินค้าให้กับผู้ซื้อและการไหลของข้อมูลจะถูกนำเสนอโดยเอกสารที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานเหล่านี้

จากแผนภาพมันตามมาว่าการไหลของข้อมูลเกิดขึ้นในรูปแบบของผลกำไรและวัสดุสิ้นเปลืองและออกโดยผู้ประกอบการ ข้อมูลที่ได้รับมีให้ในรูปแบบของเอกสารการรายงานเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของสินค้าไปยังหัวคลังสินค้าและในรูปแบบของข้อมูลพื้นฐานสำหรับการบัญชี ด้วยความช่วยเหลือของข้อมูลการรายงานที่ได้รับหัวหน้าคลังสินค้าจะช่วยแก้คำถามเกี่ยวกับการจัดซื้อสินค้าขยายรายชื่อระบบตั้งชื่อและการให้รายงานเกี่ยวกับการทำงานของคลังสินค้า ในการบัญชีมีความจำเป็น การบัญชีบนพื้นฐานของรายงานที่มีไว้สำหรับหน่วยงานรวมถึงข้อมูลสำหรับผู้ประกอบการเกี่ยวกับการชำระเงินของสินค้าที่ได้รับของคู่สัญญาโดยเฉพาะเพื่อความเป็นไปได้ในการจัดหาสินค้าใหม่ คำแนะนำบนพื้นฐานของรายงานที่ได้รับการวิเคราะห์การทำงานของ บริษัท ทั้งหมดโดยรวม

ตามมาจากนี้การเคลื่อนไหวของข้อมูลการไหลมาพร้อมกับการออกแบบเอกสารที่จำเป็นในขั้นตอนเฉพาะของใบเสร็จรับเงิน ในการเชื่อมต่อกับการเพิ่มจำนวนข้อมูลที่ใช้และจำเป็นต้องลดเวลาในการออกเอกสารและรายงานมีความจำเป็นในการสร้างระบบอัตโนมัติที่ช่วยให้สามารถสร้างความสะดวกและเร่งกระบวนการบัญชีสำหรับสินค้า

ร่วมสมัย ขายส่งระบบอัตโนมัติ ต้องสร้างความมั่นใจในความสัมพันธ์ของแผนกต่าง ๆ ขององค์กรการค้าในระบบข้อมูลแบบรวม ความเป็นไปได้ของการวางแผนการจัดซื้อและการขายรวมถึงการวางแผนการจราจร เงิน มันเป็นไปได้ที่สำคัญของระบบเช่นเดียวกับการบัญชีการดำเนินงานสำหรับ ขายส่งการค้า.

พิจารณาข้อกำหนดที่สำคัญที่สุดสำหรับ ขายส่งระบบอัตโนมัติ:

• รองรับไดเรกทอรีผลิตภัณฑ์จำนวนมากความสามารถในการจัดโครงสร้างคำอธิบายผลิตภัณฑ์การจัดเก็บสินค้าในที่ตั้งของสินค้าในสต็อกภาพที่เก็บข้อมูล มุมมองภายนอก สินค้า, ใบรับรอง, ฯลฯ ;
• ชุดสินค้าที่สมบูรณ์ความเป็นไปได้ของการขายชุด;
• การจัดเก็บข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับซัพพลายเออร์และผู้ซื้อจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับผู้ติดต่อของคู่สัญญาข้อตกลงและบัญชีการชำระเงิน ความเป็นไปได้ของการจำแนกประเภทของผู้ซื้อ (การจำแนกประเภท ABC, XYZ);
• การเปรียบเทียบราคากับคู่แข่งการจัดเก็บราคาของซัพพลายเออร์การคำนวณอัตโนมัติของราคาขายจากการซื้อการใช้งานของแต่ละราคาความสามารถในการกำหนดส่วนลดหรือมาร์กอัปสำหรับสินค้า
• การวางแผนการจัดซื้อ, การขาย, เงินสด;
• การจองสินค้าโดยลูกค้าจนถึงชุดเฉพาะทั้งในคลังสินค้าและการส่งมอบในอนาคต
• การควบคุมสินค้าคงคลัง
• ความสามารถในการเชื่อมต่ออุปกรณ์เชิงพาณิชย์
• ความเป็นไปได้ของการขายสินค้าจากคลังสินค้าอื่น นิติบุคคล ส่วนหนึ่งของ บริษัท ของเราความเป็นไปได้ของการจัดส่งสินค้า "ในลบ";
• การควบคุมการชำระเงินและหนี้สิน
• การคำนวณชิ้นงาน ค่าจ้าง ผู้จัดการ.

บริษัท ของเราพร้อมที่จะให้โปรแกรมที่ดีที่สุดแก่คุณในการแก้ปัญหา เรานำเสนอตัวเลือกการแก้ปัญหาสองตัว: โปรแกรม - "1C: การจัดการการค้า 8" + "1C: การบัญชี 8" + "1C: การจัดการเงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8" และโปรแกรม "Complex Automation 8"

โปรแกรม "1C: การจัดการการค้า 8" วัตถุประสงค์ การดำเนินงานและการจัดการ การบัญชี โปรแกรมนี้ให้ความเป็นไปได้ในการขนถ่ายเอกสารไปยังโปรแกรม "1C การบัญชี 8" และ "เงินเดือน 1C และการจัดการบุคลากร 8" (สำหรับการคำนวณชิ้นส่วนของผู้จัดการเงินเดือน) มีความเป็นไปได้ของการแลกเปลี่ยนข้อมูลทวิภาคีกับ "1C: การบัญชี 8" ในโปรแกรม "1C: Complex Automation" บล็อกทั้งสามบล็อกรวมอยู่ในระบบข้อมูลเดียว

พิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมความสามารถของการกำหนดค่า "1C: Trade 8"

ในการกำหนดค่า ขายส่งอัตโนมัติ "1C การจัดการการค้า 8" เป็นไปได้ที่จะรักษาบัญชีสำหรับหลายองค์กรรวมถึงการดำเนินการการบัญชีการทวีคูณ

ระบบรองรับการทำงานกับอุปกรณ์ช้อปปิ้ง: เครื่องสแกนบาร์โค้ด, ขั้วเก็บข้อมูล การลงทะเบียนเงินสดผู้อ่าน แท็ก RFID , เครื่องชั่งอิเล็กทรอนิกส์, ผู้ซื้อแสดง ฯลฯ

ไดเรกทอรีของสินค้าในโปรแกรมสามารถลำดับชั้นโดยตรงเมื่อดูรายการสินค้าที่คุณสามารถดูข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของสินค้าในสต็อก: ความพร้อมใช้งานในคลังสินค้าซึ่งเซลล์ในสต็อกสินค้าจะมีการสำรองสำหรับสินค้าเหล่านี้หรือไม่ เป็นต้นทุนของสินค้า
ข้อมูลผลิตภัณฑ์โดยละเอียดถูกตั้งค่าในบัตรผลิตภัณฑ์

การกำหนดค่าให้การบัญชีเกี่ยวกับลักษณะของผลิตภัณฑ์เช่นคุณขายรองเท้าและตำแหน่งเดียวกันและตำแหน่งเดียวกันสามารถขายขนาดและสีที่แตกต่างกันและแทนที่จะเข้าร่วมการรวมกันทั้งหมดคุณสามารถป้อนตำแหน่งเดียวได้ เอกสารระบุว่าผลิตภัณฑ์และลักษณะของมันเป็นผลมาจากหนังสืออ้างอิงของสินค้าจะลดลงและการบัญชีของสิ่งตกค้างและราคาจะดำเนินการในบริบทของสินค้าและลักษณะของมัน

ในระบบ "1C: การจัดการการค้า 8" ฟังก์ชั่นดังกล่าวมีให้ ขายส่งการค้า วิธีการขายชุดและชุด

หากจำนวนลูกค้าของ บริษัท ของคุณคำนวณโดยหลายร้อยหรือหลายพันคนทำโดยไม่มีระบบการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าอัตโนมัติบางทีอาจเป็นไปไม่ได้

การจัดการลูกค้าสัมพันธ์หรือที่เรียกว่า CRM หรือการจัดการลูกค้าสัมพันธ์เป็นพื้นที่ทำงานที่สำคัญของคอมเพล็กซ์สมัยใหม่ ระบบข้อมูล องค์กร

CRM เป็นแนวคิดของความสัมพันธ์ในการจัดการกับลูกค้าในเงื่อนไขของการแข่งขันที่ใช้งานอยู่เพื่อเพิ่มศักยภาพในการเพิ่มศักยภาพของลูกค้าและหุ้นส่วนแต่ละรายในผลประโยชน์ขององค์กร

CRM Concept แนะนำการเก็บรวบรวมและการวิเคราะห์ข้อมูลประจำเกี่ยวกับลูกค้าแต่ละรายจริงและศักยภาพ: วิธีที่ลูกค้าตอบสนองต่อข้อเสนอทางธุรกิจไม่ว่าเขาจะพอใจกับคุณภาพการให้บริการไม่ว่าการตั้งค่าของเขาจะเปลี่ยนไปตามกาลเวลาแล้วมันเป็นเรื่องง่ายแค่ไหน ภาระหน้าที่ของมันและในที่สุดลูกค้ารายได้ที่นำมาซึ่งองค์กรที่นำมาใช้ (หรืออาจนำมา)

ทุกขั้นตอนของความสัมพันธ์กับลูกค้ามีการติดตาม สัญญาณของการเสื่อมสภาพของความสัมพันธ์ที่อันตรายจะถูกจับอย่างระมัดระวังตั้งแต่ที่คุณทราบในตลาดการแข่งขันค่าใช้จ่ายในการดึงดูดลูกค้าใหม่ให้กับการสั่งซื้อเกินค่าใช้จ่ายของการถือไคลเอ็นต์ที่มีอยู่

แนวคิดของ CRM ให้การผสมผสานอย่างกลมกลืนของวิธีการอย่างเป็นทางการและความสัมพันธ์ของแต่ละบุคคลกับลูกค้าแต่ละราย แต่ถ้าจำนวนไคลเอนต์ที่ใช้งานอยู่ขององค์กรวัดในหลายสิบหรือร้อยและจำนวนลูกค้าที่มีศักยภาพตามลำดับในหลายร้อยหรือหลายพันรายการการดำเนินการอย่างเต็มรูปแบบของแนวคิด CRM จะนำไปสู่การสะสมของอาร์เรย์ข้อมูลขนาดใหญ่ทำงานกับ ซึ่งไม่มีการดึงดูด เครื่องมือพิเศษ ระบบอัตโนมัติจะเป็นไปไม่ได้

การกำหนดค่าประกอบด้วยเครื่องมืออัตโนมัติ CRM Concept ฟังก์ชั่น การกำหนดค่าช่วยให้องค์กรสามารถจัดการความสัมพันธ์กับผู้ซื้อซัพพลายเออร์การปรับและคู่สัญญาอื่น ๆ ได้สำเร็จ

มันเป็นภาพที่จะตรวจสอบการกระทำทั้งหมดเพื่อสรุปและดำเนินการธุรกรรมการลงทะเบียนของผู้ติดต่อทั้งหมดกับลูกค้าทั้งสองเป็นจริงและมีศักยภาพ

การกำหนดค่าช่วยให้คุณทำสิ่งต่อไปนี้:

• ใช้วิธีการส่วนบุคคลตามความต้องการและความต้องการของลูกค้าแต่ละราย
• เก็บข้อมูลการติดต่อแบบเต็มของคู่สัญญาและพนักงานของพวกเขาประวัติการโต้ตอบกับพวกเขา
• จัดการกระบวนการขายโดยใช้กลไกกระบวนการทางธุรกิจ (การทำธุรกรรมกับลูกค้า);
• วิเคราะห์ธุรกรรมที่ยังไม่เสร็จและวางแผนที่จะเกิดขึ้นกับผู้ซื้อและลูกค้าที่มีศักยภาพ
• ลงทะเบียนการอุทธรณ์ของลูกค้าที่มีศักยภาพแต่ละรายการและวิเคราะห์เปอร์เซ็นต์ของแหล่งท่องเที่ยวของลูกค้าเช่นเดียวกับวิเคราะห์ความพึงพอใจของความต้องการหลัก
• ตรวจสอบสถานะของผู้ติดต่อและธุรกรรมที่วางแผนไว้ทันที
• ดำเนินการวิเคราะห์ BCG แบบบูรณาการของความสัมพันธ์กับลูกค้า
• ลงทะเบียนและการเรียกร้องการเรียกร้องของลูกค้าทันที
• วิเคราะห์และประเมินประสิทธิภาพของผู้จัดการที่มีลูกค้า

กลไกการควบคุมความสัมพันธ์ของลูกค้าอัตโนมัติสามารถใช้งานได้ไม่เพียง แต่เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการต่อสู้กับการแข่งขันเพื่อให้ลูกค้าทำกำไรได้ การจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าขององค์กรมีให้ พนักงานที่รับสายของลูกค้าที่ไม่คุ้นเคยสามารถทำได้อย่างถูกต้องในกระบวนการของการสนทนาทางโทรศัพท์เข้าสู่หลักสูตรของกรณีการจำลองข้อมูลอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับลูกค้าและเกี่ยวกับผู้ติดต่อล่าสุดที่มีบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ (ไฟล์ไคลเอ็นต์) .

ความเป็นไปได้ของการกำหนดค่าของการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าสามารถเป็นที่ต้องการของผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดพนักงานของหน่วยการตลาดการขายและการจัดหาขององค์กร

โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณระบุกฎการขายที่กำหนดเองสำหรับลูกค้าหรือประเภทสำหรับกลุ่มลูกค้า

เหล่านี้รวมถึงเงื่อนไขที่แตกต่างกันสำหรับการชำระเงินเงื่อนไขราคาเงื่อนไขสำหรับส่วนลด

การแบ่งปันข้อตกลงทั่วไปและส่วนงานช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนกฎการขายอย่างรวดเร็วและเงื่อนไขที่พวกเขาได้รับ:

• ในการเปลี่ยนกฎการขายพันธมิตรที่เฉพาะเจาะจงก็เพียงพอที่จะย้ายไปยังส่วนอื่นและสามารถทำได้โดยอัตโนมัติตามกฎที่ระบุ
• ในการเปลี่ยนกฎการขายสำหรับลูกค้าทั้งหมดจากกลุ่มเฉพาะก็เพียงพอที่จะเปลี่ยนข้อตกลงทั่วไปที่ใช้สำหรับลูกค้าของกลุ่มนี้

โปรแกรมตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎการขาย: การขายด้วยการเบี่ยงเบนจาก กฎที่จัดตั้งขึ้น สามารถดำเนินการได้หลังจากข้อตกลงเพิ่มเติมกับหัวหน้าหรือบุคคลที่รับผิดชอบอื่น ๆ

การเตรียมการขายส่วนบุคคลอาจออกให้กับลูกค้าที่สำคัญ

ตัวเลือกการชำระเงินที่เป็นไปได้ทั้งหมดที่ใช้ในองค์กรการค้าจะถูกบันทึกโดยใช้ตารางการชำระเงิน

ตัวอย่างเช่นการชำระเงินล่วงหน้า 30% เงินกู้ 70% ที่มีการชำระเงิน 5 วันเต็มไปด้วยการชำระเงินล่วงหน้าเป็นเงินสด "เครดิตเป็นเวลา 2 เดือนด้วยการชำระเงิน 50% ต่อเดือน" และ การชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสด เป็นต้น

เงื่อนไขการชำระเงินที่ใช้ในระหว่างการขายจะถูกบันทึกไว้ในข้อตกลง

หากจำเป็นหลังจากการประสานงานกับผู้รับผิดชอบกำหนดการชำระเงินสามารถระบุได้ในการสั่งซื้อแยกต่างหากแตกต่างจากแบบทั่วไป

โปรแกรมตรวจสอบกระบวนการขายอย่างสมบูรณ์ ในเวลาเดียวกันการขายสามารถมาพร้อมกับทั้งวงจรการขายทั้งหมด (เนื่องจากการประสานงานของข้อเสนอการค้าบนพื้นฐานของข้อมูลเกี่ยวกับดอกเบี้ยหลักของลูกค้าในการทำธุรกรรมที่ตกแต่งด้วย) และไม่มีข้อเสนอทางการค้าเบื้องต้นและคำสั่งซื้อของลูกค้า ตามหลักเกณฑ์ที่เรียกว่า "Simplified Scheme" แผนการกำหนดเวลาที่เป็นไปได้สำหรับการขายจะแสดงในรูป

ความเป็นไปได้ของโปรแกรมการจัดการการจัดซื้อทำให้เป็นไปได้ที่จะแก้ปัญหาการติดตามเวลาการส่งมอบสินค้ากระแสเงินสดและทันเวลาของการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์
โปรแกรมช่วยให้คุณสามารถลงทะเบียนความแตกต่างเมื่อรับสินค้าวิเคราะห์สาเหตุของการจัดหาความล้มเหลว (การปฏิเสธของซัพพลายเออร์จากการจัดหาสินค้า) คำนึงถึง บริการเพิ่มเติม และค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการจัดหาสินค้า

โปรแกรมมีตัวเลือกที่หลากหลายสำหรับการจัดหาสินค้า: การรับสินค้าในแง่ของการชำระเงินล่วงหน้าใบเสร็จรับเงินให้กับคณะกรรมการจากคณะกรรมการการรับสินค้านำเข้าใบเสร็จรับเงินตามคำสั่งที่ตามลำดับ เอกสารทางการเงิน

เมื่อได้รับสินค้าบริการเพิ่มเติมอาจถูกบันทึกและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกิดขึ้นจากการรับสินค้า

การรับสินค้าสามารถออกเป็นส่วนหนึ่งของการสั่งซื้อข้อตกลงหรือการจัดหาสินค้าแยกต่างหาก:

• คุณสามารถจัดหาสินค้าให้กับคลังสินค้าหลายแห่ง
• คุณสามารถทำการรับสินค้าในการสั่งซื้อหลายครั้ง
• มีการกระจายสินค้าอัตโนมัติของสินค้าที่ได้รับตามซัพพลายเออร์ที่ระบุในเอกสาร

โปรแกรมช่วยให้คุณบันทึกความคลาดเคลื่อนในการออกแบบของอุปทานของสินค้าในแง่ของคุณภาพและปริมาณของสินค้า

หากมีความคลาดเคลื่อนในเอกสารการจัดส่งรายการสินค้าที่ได้รับจริงและรายการผลิตภัณฑ์ตามเอกสารทางการเงินที่ระบุไว้แยกต่างหาก

โปรแกรมช่วยให้คุณสามารถลงทะเบียนบริการและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการซื้อสินค้า ตัวอย่างเช่นบริการจัดส่ง

ค่าใช้จ่ายดังกล่าวบันทึกโดยมีข้อบ่งชี้ค่าใช้จ่าย ขึ้นอยู่กับตัวเลือกการแจกจ่ายที่เลือกในบทความค่าใช้จ่ายอาจแตกต่างกันในวิธีที่แตกต่างกัน:

• โดยตรงไปยังผลลัพธ์ทางการเงิน
• ในราคาของสินค้า
• ในค่าใช้จ่ายของช่วงเวลาในอนาคต

องค์กรของคลังสินค้าอาจแตกต่างกันโครงสร้างสามารถมีทั้งแบบเรียบง่ายและมีความซับซ้อนตามลำดับชั้นอย่างเพียงพอ คลังสินค้าหรือพื้นที่เก็บข้อมูลสามารถอยู่ในอาณาเขตขององค์กรและอยู่ห่างไกล

ข้อมูลเกี่ยวกับการสำรองคลังสินค้าสามารถบริหารไปยังระบบข้อมูลที่มีรายละเอียดระดับสูง: ระดับของลักษณะของผลิตภัณฑ์ (สีขนาดขนาด ฯลฯ ) จนถึงระดับของหมายเลขซีเรียลและการหมดอายุของสินค้า

เพื่อเร่งความเร็วเงินการจัดส่งและสินค้าคงคลังของสินค้าในคลังสินค้าสามารถใช้ได้ ประเภทที่แตกต่างกัน อุปกรณ์การค้า: สแกนเนอร์บาร์โค้ด, ขั้วการเก็บข้อมูล

โปรแกรมดำเนินการตามรูปแบบของการบัญชีการสั่งซื้อคลังสินค้า สามารถรวมเข้ากับการจัดส่งและการรับใบเสร็จได้อย่างอิสระ คำสั่งซื้อคลังสินค้าจะออกบนพื้นฐานของเอกสารการสั่งซื้อซึ่งอาจเป็นคำสั่งซื้อหรือใบแจ้งหนี้ การบัญชีไปยังที่ได้รับ แต่คำสั่งซื้อที่ไม่สม่ำเสมอ เทคโนโลยีการทำงานของคลังสินค้าสามารถสร้างขึ้นทั้งหมด "จากคำสั่งซื้ออิเล็กทรอนิกส์"

โปรแกรมได้ดำเนินการจัดเก็บที่อยู่ของสินค้า I.e. การดำเนินการเศษของสินค้าในบริบทของไซต์จัดเก็บข้อมูล (เซลล์ชั้นวางชั้นวาง) และบรรจุภัณฑ์ของสินค้า

เป็นไปได้ว่าเป็นตำแหน่งอ้างอิงในเซลล์เมื่อระบุว่าเฉพาะเซลล์ที่สินค้าในหลักการสามารถและการควบคุมของสารตกค้างในเซลล์เมื่อการบัญชีที่ถูกต้องดำเนินการตามจำนวนสินค้าในแต่ละเซลล์

เมื่อใช้การควบคุมของสารตกค้างในเซลล์คลังสินค้า: ระบบช่วยให้คุณสามารถควบคุมเค้าโครงของสินค้าในสถานที่เก็บข้อมูลเมื่อเข้าชมการประกอบจากไซต์เก็บข้อมูลเมื่อส่งสินค้าเคลื่อนย้ายและการหกสินค้า อัลกอริทึมที่ฝังอยู่ในระบบจะเลือกที่เก็บข้อมูลที่ดีที่สุดในการจัดวางสินค้าโดยอัตโนมัติ สำหรับสินค้าที่เก็บไว้และจัดส่งในแพ็คเกจ ขนาดแตกต่างกัน - เป็นไปได้ที่จะสร้างงานการเคลือบด้วยการขาดแคลนโดยอัตโนมัติด้วยการขาดบรรจุภัณฑ์ขนาดเล็ก

ในเวลาใดก็ได้คุณสามารถควบคุมกระบวนการประกอบสินค้าในสต็อกตามคำสั่งซื้อ "อิเล็กทรอนิกส์" หรือกระบวนการวางสินค้าที่ได้รับ

ในระบบการค้าขายส่งการค้าส่ง "1C การจัดการการค้า 8" ให้ความเป็นไปได้ราคาที่เพียงพอ ในการกำหนดค่าอาจเป็นไปได้ที่จะจัดเก็บจำนวนประเภทไม่ จำกัด จำนวนประเภทที่สามารถคำนวณได้บนพื้นฐานของแต่ละอื่น ๆ หรือป้อนผู้ใช้

กฎสำหรับการคำนวณราคาสามารถให้รายละเอียดไปยังกลุ่มราคาของสินค้า สำหรับแต่ละกลุ่มราคาสินค้าสามารถให้สูตรสำหรับการคำนวณ เมื่อสร้างสูตรการคำนวณคุณสามารถใช้ Designer สูตรได้

โปรแกรมนี้ใช้กลไกสำหรับการคำนวณส่วนลดอัตโนมัติ (คิดค่าบริการ) ซึ่งช่วยให้คุณสามารถกำหนดค่าส่วนลดที่ติดตั้งสำหรับลูกค้าเมื่อปฏิบัติตามเงื่อนไขต่าง ๆ รวมถึงกฎสำหรับการใช้งานพร้อมกันของส่วนลดพร้อมกัน:

• ส่วนลดสามารถกำหนดให้กับส่วนการตั้งชื่อเฉพาะที่เฉพาะเจาะจงทั้งในระดับร้อยละและการแสดงออกที่สมบูรณ์ เปอร์เซ็นต์และจำนวนส่วนลดสามารถกลั่นในกลุ่มราคาของการตั้งชื่อ;
• ส่วนลดสามารถแต่งตั้งให้กับลูกค้าบางรายหรือกลุ่มลูกค้า (กลุ่มพันธมิตร) ในกรอบของข้อตกลงการค้าที่ออกจำหน่าย
• สามารถกำหนดส่วนลดเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินการทางการตลาดและกิจกรรมทางการตลาดสามารถจัดขึ้นสำหรับกลุ่มพันธมิตรบางส่วนหรือในบางสาขา (สำนักงานขาย);
• นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะให้ส่วนลดในบัตรความภักดี ในเวลาเดียวกันสามารถใช้การ์ดความภักดีและการ์ดส่วนบุคคลได้ วัตถุประสงค์ทั่วไป (ตัวอย่างเช่นบัตรโซเชียล)

เช่นเดียวกับระบบ "การเคารพตนเอง" ของการค้าส่งขายส่งในการกำหนดค่าการจัดการ "1C Trade 8" ให้การทำงานเต็มรูปแบบกับแคชเชียร์และธนาคาร ในการกำหนดค่ามีเอกสารหลักที่จำเป็นทั้งหมดที่ให้ไว้ในขาเข้าและขาออก การชำระเงินของธนาคาร คุณสามารถอัปโหลดและอัปโหลดจากระบบไคลเอนต์ธนาคาร ขึ้นอยู่กับการชำระเงินหรือค่าใช้จ่ายที่วางแผนไว้เหล่านี้คุณสามารถสร้างปฏิทินการชำระเงิน ระบบให้ความเป็นไปได้ในการวางแผนกระแสเงินสดของการเปรียบเทียบโดยข้อเท็จจริง เพื่อป้องกันค่าใช้จ่ายที่ไม่พึงประสงค์ก็เป็นไปได้ที่จะรวมกลไกการใช้เงินสดด้วยการอนุมัติการจัดการที่จำเป็น

เพื่อให้ได้ความคิดที่แม่นยำที่สุดของผลลัพธ์ทางการเงินโปรแกรมมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

• การบัญชีสำหรับรายได้และต้นทุนขาย
• การบัญชีสำหรับรายได้และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
• การกระจายต้นทุนสำหรับต้นทุนของสินค้า
• จำหน่ายรายได้และค่าใช้จ่าย กิจกรรม,
• การวิเคราะห์รายได้ค่าใช้จ่ายและผลลัพธ์ทางการเงิน

การบัญชีต้นทุนในโปรแกรมสามารถดำเนินการได้เป็น ราคาเฉลี่ย สำหรับเดือนและใน FIFO (เลื่อนและถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก) ..

โปรแกรมช่วยให้คุณหาร ผลลัพธ์ทางการเงิน กิจกรรมขององค์กรในพื้นที่ของกิจกรรมจึงช่วยให้เราสามารถประเมินผลกำไรขององค์กรแยกต่างหากสำหรับแต่ละทิศทาง องค์ประกอบของทิศทางและกฎของการจำแนกประเภท การดำเนินงานทางการเงิน แต่ละทิศทางสามารถกำหนดความยืดหยุ่นได้มาก ตัวอย่างเช่นทิศทางสามารถสอดคล้องกับจุดขาย (สำหรับผู้ประกอบการค้าปลีก) การจัดประเภท (สำหรับผู้จัดจำหน่าย) โครงการ ฯลฯ

ทั้งหมดนี้ช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์ประสิทธิภาพของกิจกรรมขององค์กรในรายละเอียดและพัฒนาธุรกิจให้เหมาะสมกับองค์ประกอบของกิจกรรม

โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณเก็บบันทึกค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ในบริบทของต้นทุนต้นทุนและวัตถุของการวิเคราะห์เพิ่มเติมที่กำหนดโดยต้นทุนค่าใช้จ่าย

การปรับการวิเคราะห์เพิ่มเติมสามารถทำได้ในโหมด 1C: Enterprise ตัวอย่างเช่นต้นทุนการซื้อเพิ่มเติมหรือการขายอาจเกี่ยวข้องกับการสั่งซื้อที่เหมาะสมค่าใช้จ่ายในการเก็บรักษา - ไปยังคลังสินค้า ฯลฯ สิ่งนี้ช่วยให้ในมือข้างหนึ่งเพื่อวิเคราะห์โครงสร้างต้นทุนในมืออื่น ๆ ซึ่งเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับรายได้ตาม เพื่อนักวิเคราะห์วัตถุเดียวกัน

ต้นทุนการกระจายอื่น ๆ สามารถรวมอยู่ในต้นทุนของนักประดิษฐ์หรือตามกฎที่กำหนดเองจะถูกตัดออกไปยังพื้นที่ที่ระบุของกิจกรรม

คล้ายกับค่าใช้จ่ายอื่น ๆ การบัญชีดำเนินการโดยรายได้อื่น

ในการจัดการการค้า 1C 8 "เช่นเดียวกับการกำหนดค่า 1C ใด ๆ เป็นไปได้ที่จะ จำกัด สิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้ไปยังอ็อบเจ็กต์การกำหนดค่าบางอย่าง (ตัวอย่างเช่นผู้จัดการการจัดซื้อไม่สามารถทำงานกับเอกสารการขายหรือผู้จัดการอายุน้อยกว่าไม่สามารถดูรายงานผลกำไรได้) แต่ นอกจากนี้ใน "การจัดการการค้า 1C 8" เป็นไปได้ที่จะ จำกัด ผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้เฉพาะเพื่อดูและแก้ไขข้อมูลในองค์กรและคู่สัญญาที่เฉพาะเจาะจงและข้อมูลจะไม่สามารถใช้ได้และเมื่อสร้างรายงานไปยังผู้ใช้เหล่านี้

ขอบคุณรหัสที่เปิดอย่างสมบูรณ์การกำหนดค่าสามารถกำหนดค่าให้กับความต้องการของลูกค้า

แน่นอนว่าคุณหลายคนได้ยินหรือต้องเผชิญกับปัญหาเมื่อผู้พัฒนาระบบอัตโนมัติภายในตัดสินใจที่จะเลิกและไม่มีใครรู้ว่าระบบนี้ทำงานอย่างไรและเป็นประจำและอยู่ที่ไหนโดยทั่วไปแล้ว กรณีดังกล่าวในการปฏิบัติของเราได้พบกันแล้ว

เมื่อพัฒนาระบบโดยผู้เชี่ยวชาญรหัส 1C ยังคงเปิดอยู่ซึ่งหมายความว่าผู้เชี่ยวชาญ 1C อื่น ๆ อาจคิดออกว่าระบบทำงานได้อย่างไรแม้จะไม่มีเอกสาร

นอกจากนี้หากคุณตัดสินใจที่จะทำให้องค์กรของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติใน บริษัท ของเรางานด้านเทคนิคคือการเขียนล่วงหน้าเพื่อแก้ไขการกำหนดค่าทั่วไป และคุณมักจะรู้ว่าวัตถุใดของระบบที่เปลี่ยนไปโดยผู้เชี่ยวชาญของเรา ระบบอัตโนมัติขายส่งของคุณเป็นของคุณไม่ใช่นักพัฒนาระบบ!

สำหรับความสามารถในการปรับขนาดของระบบผู้เชี่ยวชาญของเราได้ดำเนินการตามการใช้งานการกำหนดค่า "1C การจัดการการค้า 8" โดยงานมากกว่า 500 งานซึ่งมีผู้ใช้มากกว่า 400 คนทำงานพร้อมกัน

ระบบ 1C: การให้ยืม 8 ให้ความสามารถในการล็อคตารางฐานข้อมูลเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของระบบ

compo b2b - นี่เป็นกรอบงานที่รวดเร็วและยืดหยุ่นที่สร้างขึ้นใน บริษัท ของเราเกี่ยวกับวิธีการ MVC เพื่อแก้ปัญหาในด้านการค้าอิเล็กทรอนิกส์ สถาปัตยกรรม Compo B2B ได้รับการออกแบบสำหรับโครงการขายส่ง

1c-bitrix - เป็นเวลาหลายปี Bitrix เป็น CMS เชิงพาณิชย์ของรัสเซียที่ได้รับความนิยมมากที่สุด โมดูลจำนวนมากในฐานข้อมูลและโมดูลจำลองจากนักพัฒนาบุคคลที่สามในนักการตลาดช่วยให้คุณสามารถรวบรวมส่วนสำคัญของการทำงานเพื่อรวบรวมพวกเขาและนักพัฒนาของเราดำเนินการปรับแต่งที่จำเป็นแล้ว

กรอบ Symfony - จาก บริษัท ฝรั่งเศส Sensiolabs ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบตรรกะเซิร์ฟเวอร์และตรรกะทางธุรกิจด้วยสถาปัตยกรรมแบบแยกส่วน ช่วยให้คุณสร้างแอปพลิเคชั่นที่มีความยืดหยุ่นด้วยแก๊งค์ที่แปลกแยกได้ (โมดูล) กรอบนี้ให้ชั้นแนววัตถุที่มุ่งเน้นการทำงานกับ DOC.Strine รวมถึงส่วนประกอบคอนโซลเทมเพลตกิ่งไม้ เฟรมเวิร์กใช้ใน Amazon, Facebook, Google โครงการ

Microsoft ASP.NET - นี่คือแพลตฟอร์มเว็บจาก Microsoft ให้บริการที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อสร้างแอปพลิเคชันเว็บเซิร์ฟเวอร์ระดับองค์กร

พัฒนาแพลตฟอร์ม B2B โดยไม่เข้าใจกระบวนการของ บริษัท เป็นเรื่องยาก ในระหว่างการพัฒนาและการดำเนินงานของแพลตฟอร์ม 50% ของงานที่คิดไว้สำหรับการวิเคราะห์และการออกแบบ เป้าหมายของพวกเขาคือการสร้างรูปแบบธุรกิจและคำนึงถึงกระบวนการทางธุรกิจทั้งหมดเพื่อการปรับตัวที่ง่าย มุมมองอิเล็กทรอนิกส์. ส่วนที่เหลืออีก 50% ในโครงการเป็นส่วนทางเทคนิค: การออกแบบโครงร่างการเขียนโปรแกรมการรวมการทดสอบการเปิดตัวการสนับสนุน

เมื่อเปรียบเทียบกับร้านค้าออนไลน์ค้าปลีกมีความจำเป็นต้องจ่ายสำหรับการวิเคราะห์และออกแบบ และการออกแบบเป็นสิ่งที่ตรงกันข้ามน้อยลง เหมาะอย่างยิ่งคือตัวเลือกในการพัฒนางานบัญชีส่วนบุคคลตามไลบรารีสำเร็จรูป (สร้างและทดสอบชุดองค์ประกอบการทำงาน - รายการแบบหล่นลงช่องทำเครื่องหมาย ฯลฯ ) นี่ทำให้ลูกค้ามีโอกาสประหยัดเวลาและเงิน ...

เทคโนโลยีเป็นเอกสารที่ควบคุมการทำงานอย่างเต็มที่ในโครงการ ทั้งสองฝ่ายควรมีส่วนร่วมในการพัฒนาของ TK - สิ่งนี้จะเป็นไปได้ที่จะสร้างเอกสารที่มีประสิทธิภาพ

• คำอธิบายของเว็บไซต์ (วัตถุประสงค์หลักของเว็บไซต์ผู้ชมที่คาดหวังงานและโอกาสของเว็บไซต์);
• ข้อกำหนดไซต์และซอฟต์แวร์
• ข้อกำหนดสำหรับองค์ประกอบภาพ
• โครงสร้างไซต์
• ต้นแบบของหน้าไซต์และคำอธิบายอินเตอร์เฟส;
• คำอธิบายของฟังก์ชั่นไซต์ (ฟังก์ชั่นทั่วไปของระบบย่อยและโมดูลการถ่ายโอนฟังก์ชั่นโมดูลพร้อมคำอธิบายของตรรกะของงานของพวกเขา);
• บูรณาการ (คำอธิบายของตรรกะการรวมและคำอธิบายของรูปแบบของไฟล์ที่ไม่โหลด / ดาวน์โหลดได้);
• แผนการซิงโครไนซ์สำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูล
• คำอธิบายประเภทของผู้ใช้และสิทธิ์ที่ได้รับมอบหมาย
• รายการความต้องการในการพัฒนาเว็บไซต์และการตรวจสอบงานที่ได้รับ

สำหรับโครงการที่ซับซ้อนความซับซ้อนและค่าใช้จ่ายซึ่งเป็นเรื่องยากที่จะประเมินในการเริ่มต้นการศึกษาก่อนโครงการและการเตรียมงานด้านเทคนิคสามารถทำได้ในระยะที่แยกต่างหาก คุณสามารถทำข้อตกลงแยกต่างหาก ในกรณีนี้ผลลัพธ์ของเวทีนั้นแปลกแยกอย่างสมบูรณ์ I.e. เอกสารที่พัฒนาแล้วจะสามารถใช้นักพัฒนาใด ๆ ได้หากเราไม่เห็นด้วยกับราคา

ระบบได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงปัญหาการปรับขนาดความสามารถในการแฮ็คการป้องกันที่ใช้งานอยู่และการทำงานที่เสถียรโดยไม่สูญเสียข้อมูลที่โหลดสูง

มีระดับความปลอดภัยหลายระดับ จากความต้านทานที่ง่ายที่สุดต่อการค้นหารหัสผ่านไปยังระดับของธนาคาร การปอกจากความต้องการของธุรกิจคุณสามารถเลือกวิธีการดำเนินงานและภาษีที่ดีที่สุด

ใช่เรามีประสบการณ์ในการพัฒนาทั้งโครงการขายส่งปิดหมดจดและเปิดค้าส่งและร้านค้าปลีก แต่ละตัวเลือกมีความแตกต่างของตัวเองข้อดีข้อเสียของพวกเขา

ด้วยวิธีการนี้เนื่องจากการใช้งานที่มีทักษะการพัฒนาหรือโซลูชั่นสำเร็จรูปค่าใช้จ่ายขั้นสุดท้ายของการพัฒนาโครงการพิเศษสองโครงการจะเทียบได้กับการค้าปลีกขายส่งรายใหญ่และยากที่จะปรับขนาดได้ และความใกล้ชิดของการสนับสนุนและการบำรุงรักษาเลยจะไม่ต้องคูณสองครั้ง

เราให้บริการตัวอย่างในระหว่างการสัมภาษณ์ (ส่วนตัวหรือผ่าน Skype) ในกระบวนการพูดคุยโครงการของคุณและควบคู่ไปกับการสาธิตโครงการ "Living" ที่เราพัฒนาแล้ว มิฉะนั้นการเปรียบเทียบกับคู่แข่งจะลดลงในการอภิปรายคุณภาพของ "อินเทอร์เฟซ" จากนั้นสีและที่ตั้งของปุ่ม และแน่นอนว่าเป็นสิ่งสำคัญ แต่เป็นครั้งที่สองเนื่องจากสามารถเปลี่ยนแปลงได้จากโครงการไปยังโครงการ

สิ่งที่เราได้ทำไปแล้วจากการทำงาน - เราจะแสดงให้คุณเห็นในกรณีของเราและวิดีโอพิเศษ นอกเหนือจากการแสดงอินเทอร์เฟซแล้วยังมีเรื่องราว - สิ่งที่ทำและสำหรับสิ่งที่ มันจะอำนวยความสะดวกในการรับรู้อย่างมาก

ตรรกะการกำหนดราคาที่สอดคล้องกันทางคณิตศาสตร์ใด ๆ สามารถแปลได้จากออนไลน์ แต่ในกระบวนการนี้มีความแตกต่างมากมาย

เราสามารถออกอากาศราคาใด ๆ ที่คำนวณที่ด้านข้างของ 1C ในการปฏิบัติของเรามันเกิดขึ้นกับการทำงานกับลำโพงราคาระยะขอบสำหรับกลุ่มสินค้าและแบรนด์ระบบคิดค่าธรรมเนียมลำดับชั้นพร้อมการจัดลำดับความสำคัญ ฯลฯ

สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อเราดำเนินงานในการตั้งชื่อขนาดใหญ่ที่มีหลายปัจจัยที่มีผลต่อราคา หรือเมื่อคู่สัญญาต้องดูราคาของพวกเขาคำนวณใหม่ตามนโยบายการกำหนดราคา - ทันทีไม่ได้ดำเนินการตามคำขอ เมื่อมันไม่เพียงพอที่จะถอน RRT แต่จำเป็นสำหรับแต่ละคู่สัญญาที่จะคำนวณราคาตามสูตรบางอย่าง

ประวัติความเป็นมาของคำสั่งซื้อที่สมบูรณ์แบบการสรรหากับลูกค้าที่เก็บเอกสารบัญชี - ทั้งหมดนี้จะเป็น ในเวลาเดียวกันหากคุณต้องการฟังก์ชั่นระบบ CRM เต็มรูปแบบ - เป็นการดีกว่าที่จะเชื่อมต่อผลิตภัณฑ์ของบุคคลที่สาม (Bitrix24, AMO CRM ฯลฯ ) โชคดีที่ความเป็นไปได้ทั้งหมดสำหรับสิ่งนี้ในระบบของเราอยู่ที่นั่น เครื่องมือแต่ละชุดต้องแก้ปัญหาระบบ "ทั้งหมดในหนึ่ง" ไม่ว่าจะเกิดข้อผิดพลาด "All In One" หรือ SISHA หรือยืนเป็นยานอวกาศ (ขอเปรียบเทียบระบบ SAP) ตัวเลือกที่แก้ปัญหางานของคุณเราจะรับในระหว่างการออกแบบ

ไม่มีการคำนวณที่ไม่ชัดเจนและไม่สามารถ ธุรกิจที่แตกต่างกัน - ตัวเลขที่แตกต่างกัน การคำนวณที่ง่ายที่สุดขึ้นอยู่กับเงินเดือนโดยการลดการทำงานของผู้จัดการ การปลดหนึ่งผู้จัดการด้วย S / N 50,000 รูเบิลสำหรับงานอื่น ๆ คุณจะกระโดดออกจากพอร์ทัลหลังจากประมาณหนึ่งปี แต่นี่เป็นเพียงหนึ่งเดียวไม่ใช่ประโยชน์ที่น่าสนใจที่สุดจากการแนะนำ!

หลังจากเริ่มต้นแล้วคุณจะมีการสนับสนุนการรับประกัน 12 เดือน - หากคุณพบข้อผิดพลาดในระบบ

นอกจากนี้เรายินดีที่จะทำงานเกี่ยวกับการพัฒนาโครงการของคุณ - เป็นการแสดงการปฏิบัติลูกค้าของเราใช้ฟังก์ชั่นใหม่เป็นระยะหรือแก้ไขที่สร้างไว้แล้ว เราพร้อมที่จะช่วยทั้งคำแนะนำในการออกแบบและการเขียนโปรแกรมโดยตรง

บาง บริษัท ที่เราได้ทำโครงการสรุปสัญญาสนับสนุนด้านเทคนิคกับเรา เรามีอัตราภาษีที่แตกต่างกันตั้งแต่ 10,000 รูเบิลต่อเดือน

มีงานขายรายเดือน + นาฬิกาพิเศษสำหรับการปรับแต่งแล้ว ค่าเฉลี่ยชั่วโมงค่าเฉลี่ย 1,500 รูเบิลกับบทสรุปของสัญญาการทำงานในงานเริ่มต้นทันทีหลังจากได้รับและอนุมัติ

อยู่ที่ไหน การสนับสนุนทางเทคนิค ไม่บังคับ บริษัท ที่ยังไม่ได้สรุปสัญญาเรายังทำการปรับแต่ง แต่ในเวลาเดียวกันเหนือการเดิมพันชั่วโมง (จาก 2000 รูเบิล / ชั่วโมง) และการชำระเงินล่วงหน้าเป็นสิ่งจำเป็นในการเริ่มทำงาน

ที่ที่คุณสั่งซื้อ มันสามารถเป็นเซิร์ฟเวอร์ของคุณหรืออุปกรณ์เช่าสำหรับ บริษัท โฮสติ้ง หลังจากการพัฒนาเสร็จสมบูรณ์เราจะให้คำแนะนำเกี่ยวกับการกำหนดค่าโฮสติ้ง นี่มักเป็นเซิร์ฟเวอร์กึ่งพังยับเยิน

ด้วยทางเลือกของการเยาะไปเราสามารถช่วยคุณได้ แต่โดยทั่วไปคุณสามารถเลือก บริษัท ใด ๆ ตามดุลยพินิจของคุณ

งานหลักสูตร

การบัญชีการขายอัตโนมัติ

บทนำ

1. การบัญชีและคุณสมบัติในการค้า

1.1 การบัญชีและวัตถุประสงค์หลัก

1.2 การบัญชีการบัญชีการดำเนินงานและสถิติ

2. วิธีการอัตโนมัติเพื่อระบบอัตโนมัติขององค์กร

2.1 ปัญหาในการสร้างระบบการจัดการองค์กรที่มีประสิทธิภาพ

2.2 กลุ่ม DBMs สองกลุ่มที่ใช้ในระบบอัตโนมัติ

3. การวิเคราะห์ ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ การบัญชีการดำเนินงาน

3.1 การประยุกต์ใช้ระบบ ระบบอัตโนมัติที่ซับซ้อน

3.1.1 ระบบอัตโนมัติ "1C: การค้าและคลังสินค้า"

3.1.2 ระบบการค้าอัตโนมัติของการค้าใน Galaxy - Store

3.1.3 ระบบย่อย "การขายและการค้า" ของระบบข้อมูลเรือธง

4. การพัฒนาโปรแกรมการบัญชีการขาย

4.1 วัตถุประสงค์ของโปรแกรมองค์ประกอบและฟังก์ชั่นหลัก

4.2 คำอธิบายของรูปแบบของโปรแกรม

บทสรุป

บรรณานุกรม

บทนำ

การค้าเป็นหนึ่งในภาคเศรษฐกิจที่ใหญ่ที่สุดของประเทศใด ๆ ทั้งในด้านกิจกรรมและจำนวนบุคลากรที่ใช้ในนั้นและองค์กรของอุตสาหกรรมนี้มีขนาดใหญ่ที่สุด กิจกรรมของผู้ประกอบการการค้ามีความสัมพันธ์กับความพึงพอใจของความต้องการของแต่ละคนได้รับอิทธิพลจากปัจจัยหลายอย่างและครอบคลุมประเด็นที่หลากหลายขององค์การและเทคโนโลยีเศรษฐกิจและการเงินที่ต้องมีการตัดสินใจในชีวิตประจำวัน สภาพแวดล้อมการแข่งขันแบบไดนามิกสภาพธุรกิจใหม่ปรับความต้องการที่เพิ่มขึ้นสำหรับองค์กรการจัดการที่องค์กรการค้า ในสภาพที่ทันสมัย โครงสร้างองค์กร การจัดการเป็นปัจจัยยุทธศาสตร์ในการแข่งขัน การเติบโตของการซื้อขายทางกายภาพและการขยายตัวของช่วงของมันกำหนดความจำเป็นในการปรับปรุงกิจกรรมการจัดการของผู้ประกอบการการค้า ดังนั้นการวิจัยและการหาเหตุผลเข้าข้างตนเองของกระบวนการข้อมูลในระบบการจัดการที่องค์กรการค้าเป็นงานเร่งด่วนในแง่ของวิทยาศาสตร์และการปฏิบัติ

ทิศทางที่เป็นไปได้ของการปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กรคือระบบอัตโนมัติแบบบูรณาการของกิจกรรมทั้งหมดขององค์กรหรือระบบอัตโนมัติของแต่ละกระบวนการที่เป็นสถานที่แคบสำหรับองค์กรนี้

วัตถุประสงค์ของหลักสูตรนี้ทำงานคือการพัฒนาโปรแกรมการบัญชีการขายที่ดำเนินการฟังก์ชั่นต่อไปนี้:

องค์กรของการเก็บบัญชีสำหรับการขายสินค้า

1. การบัญชีและคุณสมบัติในการค้า

1.1 การบัญชีและวัตถุประสงค์หลัก

วัตถุประสงค์หลักของการบัญชีคือการก่อตัวของพื้นฐานสำหรับรัฐวิสาหกิจ ในเวลาเดียวกันมันไม่เพียง แต่เกี่ยวกับการบัญชีสำหรับสินค้า แต่ยังเกี่ยวกับสถานะของข้อมูลทั้งหมดที่มีการกำหนดลักษณะขององค์กร (จำนวนสินค้าในสต็อกระหว่างทางเท่าใดสินค้าจะได้รับคำสั่งจ่ายชำระเงินอนุญาต สำหรับวันหยุดพักผ่อนจำนวนเงินที่ปล่อยออกมาเป็นเครดิตสำหรับ การจ่ายเงินสดจำนวนที่กลับไปโฆษณา ฯลฯ ) และนี่ไม่ใช่ รายการเต็ม หมายถึงสินค้าและยังมีสินทรัพย์ถาวร สงวนผลผลิตความสัมพันธ์ตามสัญญากับภาระผูกพันความสัมพันธ์กับบุคลากรกับผู้แทนของงบประมาณความสัมพันธ์ส่วนตัวของหัวหน้า บริษัท ทุกด้านของกิจกรรมการผลิตสะท้อนให้เห็นในการบัญชีของ บริษัท

การบัญชีเป็นหนึ่งในฟังก์ชั่นการจัดการที่ใช้เวลามากที่สุด แต่จำเป็น ประกอบด้วยการสังเกตการวัดการลงทะเบียนและการจัดกลุ่มที่นำมาพิจารณาปรากฏการณ์ ในตัวบ่งชี้การบัญชี, ด้านปริมาณและคุณภาพสูงของกระบวนการทางเศรษฐกิจลักษณะปัจจัยทางเศรษฐกิจที่เปิดเผย

คุณสมบัติที่โดดเด่นของการบัญชีคือมวลขนาดใหญ่และความสม่ำเสมอของตัวบ่งชี้เริ่มต้นและขั้นสุดท้ายและกิจวัตรของการทำงานในการก่อตัวของพวกเขา ตามกฎแล้วตัวบ่งชี้สุดท้ายจะเกิดขึ้นจากการจัดกลุ่มหลาย ๆ คุณสมบัติต่าง ๆ ของข้อมูลหลักเริ่มต้นโดยไม่ต้องใช้การคำนวณที่ซับซ้อน

1.2 การบัญชีการบัญชีการดำเนินงานและสถิติ

การบัญชีเศรษฐกิจเป็นการรวมกันของการบัญชีการดำเนินงานและการบัญชีทางสถิติ

การบัญชีประเภทนี้มีการเชื่อมต่อกันแบบอินทรีย์ซึ่งรวมกันเป็นส่วนเสริมซึ่งกันและกันแม้ว่าพวกเขาจะแตกต่างจากแอปพลิเคชันวัตถุประสงค์และวิธีการดำเนินการ

วัตถุประสงค์หลักของการบัญชีเศรษฐกิจคือการก่อตัวของข้อมูลที่มีคุณภาพสูงเต็มเชื่อถือได้และทันสมัยเกี่ยวกับการเงินและ กิจกรรมทางเศรษฐกิจ องค์กรที่จำเป็นในการจัดการและสร้างเศรษฐกิจตลาด

การบัญชีทางสถิติใช้ในการศึกษาวัตถุทางเศรษฐกิจและเศรษฐกิจจำนวนมากในสาขาเศรษฐศาสตร์วัฒนธรรมวิทยาศาสตร์การดูแลสุขภาพ ฯลฯ สถิติรวบรวมและสรุปข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของเศรษฐกิจการเคลื่อนไหวของแรงงานการพัฒนาราคาในการใช้แรงงานในระดับภูมิภาค ตลาดสินค้าหลักทรัพย์ ฯลฯ จำนวนและองค์ประกอบของประชากรเพื่อวิเคราะห์และทำนายการพัฒนาสังคมสังคมของสังคม สถิติเป็นวิธีพิเศษสำหรับการรวบรวมและประมวลผลข้อมูลหลัก: การสังเกตทางสถิติ (แข็งและตัวอย่าง), สรุปและการจัดกลุ่มข้อมูลของการสังเกตทางสถิติแคลคูลัสของดัชนีกลาง

เพื่อให้ได้ข้อมูลรับรองหลักสถิติใช้เอกสารการบัญชีและข้อมูลการสังเกตสถิติพิเศษ

การบัญชีเป็นระบบที่สั่งซื้อสำหรับการรวบรวมการลงทะเบียนและสรุปข้อมูลในแง่การเงินเกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์ภาระผูกพันขององค์กรและการเคลื่อนไหวของพวกเขาด้วยการบัญชีสารคดีที่มั่นคงและต่อเนื่องของทั้งหมด การดำเนินงานทางเศรษฐกิจ. การบัญชีให้ข้อมูลที่สำคัญที่สุดและเชื่อถือได้จัดระบบและประมวลผลข้อมูลที่กระจัดกระจายหลังจากนั้นพวกเขากลายเป็นพื้นฐานสำหรับการตัดสินใจในการจัดการ

การบัญชีการปฏิบัติงานใช้เพื่อสังเกตการลงทะเบียนกระบวนการและตรวจสอบปรากฏการณ์ของแต่ละบุคคลของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร ส่วนใหญ่มักจะถูก จำกัด ด้วยกรอบขององค์กรหนึ่งและจัดขึ้นในสถานที่ของคณะกรรมาธิการการดำเนินงานทางเศรษฐกิจ (พล็อตการประชุมเชิงปฏิบัติการคลังสินค้าแผนก)

คุณสมบัติที่โดดเด่นคือความเร็วของการให้ข้อมูลที่สามารถรับได้ทางโทรศัพท์โทรสารในการสนทนาด้วยวาจาในรูปแบบของการแจ้งเตือนทางไปรษณีย์ ข้อมูลการบัญชีในการดำเนินงานจะใช้สำหรับทุกวันการจัดการปัจจุบันและการจัดการขององค์กร (การบัญชีสำหรับการพัฒนาการผลิตบริการที่แสดงผลการปฏิบัติตามสัญญาการจัดส่งและการดำเนินการความพร้อมของวัสดุสำรองวัสดุการเปิดออกการรับสินค้าจากซัพพลายเออร์ สถานะของความต้องการซื้อ ฯลฯ .)

ลักษณะเฉพาะของการรักษาในการค้าเป็นพลวัตที่ยอดเยี่ยมของการเปลี่ยนแปลงในพื้นที่นี้ซึ่งต้องมีการเปลี่ยนแปลงบ่อยในฐานข้อมูลการจัดเก็บข้อมูลที่มีอยู่ ดังนั้นเมื่อคำนึงถึง ประกอบกิจการค้า ประสิทธิภาพของการอัปเดตข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญ

2. วิธีการอัตโนมัติเพื่อระบบอัตโนมัติขององค์กร

2.1 ปัญหาในการสร้างระบบการจัดการองค์กรที่มีประสิทธิภาพ

องค์กรสมัยใหม่โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบของการเป็นเจ้าของเป็นสิ่งมีชีวิตที่กำลังพัฒนาตนเองการดำรงอยู่และความสามารถซึ่งท้ายที่สุดมั่นใจได้จากส่วนใหญ่ของรายได้ส่วนของงบประมาณของงบประมาณมากกว่าค่าใช้จ่าย ดังนั้นวัตถุประสงค์ขององค์กรใด ๆ คือการสร้างเงื่อนไขที่จะทำให้เกิดรายได้สูงสุดจากกิจกรรมในขณะที่ลดค่าใช้จ่ายพร้อมกัน

วิธีที่ดีที่สุดในการบรรลุเป้าหมายนี้คือการสร้างระบบการจัดการองค์กรที่มีประสิทธิภาพ ในทางกลับกันนี่หมายถึงการตัดสินใจของปัญหาที่เผชิญกับองค์กรซึ่งต่อไปนี้เป็นพื้นฐานที่สุด:

การวางแผนเชิงกลยุทธ์;

การเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการเทคโนโลยี

การจัดการทรัพยากรมนุษย์ (พนักงาน);

ปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กร

ประหยัดเงินทุนและลดต้นทุน

ระดับปัจจุบันของการพัฒนาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้อย่างประสบความสำเร็จในวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดคือการใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์และสารสนเทศขั้นสูงเพื่อสร้างกิจกรรมขององค์กรโดยอัตโนมัติ

หนึ่งในปัญหาที่หลีกเลี่ยงไม่ได้เผชิญกับองค์กรเมื่อเคลื่อนย้ายการควบคุมอัตโนมัติ - การใช้งาน

ปัญหาการดำเนินการเกิดขึ้นเมื่อพนักงานถูกบังคับให้ใช้เครื่องมืออัตโนมัติเพื่อทำงานหลัก ซึ่งแตกต่างจากความช่วยเหลือ (เรียกเครื่องมือเหล่านี้) การตัดสินใจเกี่ยวกับการใช้งานที่ได้รับการยอมรับจากบุคลากรเครื่องมือจะต้องดำเนินการอย่างอิสระจากความต้องการของพนักงาน ไม่ว่าในกรณีใดการแนะนำของเครื่องมือจะส่งผลให้เทคโนโลยีการเปลี่ยนแปลงบางอย่างจำเป็นต้องสอนและตรวจแก้จุดบกพร่องการปฏิสัมพันธ์ของบุคลากรในสภาพใหม่

เครื่องมืออัตโนมัติจะทำงานได้หากมีความเป็นไปได้ของการเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่นจากเทคโนโลยีปัจจุบันเพื่ออัพเกรด การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวถือว่าเงินเหล่านี้จะมีบทบาทในการเล่นเสริม (ตัวอย่างเช่นพวกเขาควรให้โอกาสในการพิมพ์ค่าใช้จ่ายการชำระเงินและบัญชีอย่างรวดเร็วและเก็บบันทึกไว้) ทุกคนพัฒนาสิ่งเหล่านั้นอย่างรวดเร็วหมายความว่าช่วยหรือยกเว้นเขาจากความต้องการในการทำงานง่าย ๆ แต่กิจวัตรประจำวัน การดำเนินงานที่เรียบง่ายมีความเชี่ยวชาญมีวิธีการดำเนินการที่ซับซ้อนมากขึ้นตามเครื่องมืออัตโนมัติ

ด้วยการพัฒนาความสัมพันธ์ทางการค้าและการค้าคำถามเกี่ยวกับการขายอัตโนมัติของการขายขององค์กรนั้นชัดเจน การปรากฏตัวของเอกสารจำนวนมากค่าโสหุ้ยและเอกสารอื่น ๆ ในหลายกรณีที่ไม่เป็นระบบอย่างแน่นอนการไร้ความสามารถในการให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่ลูกค้า ฯลฯ ชี้ให้เห็นถึงความจำเป็นในการสร้างเงินทุนสำหรับการทำงานอัตโนมัติของพื้นที่ขององค์กรนี้

ระบบบัญชีการขายมักจะดำเนินการเพื่อแก้ไขปัญหาที่ต้องเผชิญกับองค์กรเช่น:

สร้างความมั่นใจในการจัดการที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นผ่านการควบคุมการใช้งานอัตโนมัติความโปร่งใสของกิจกรรมทั้งหมดในทุกระดับ

สนับสนุนการสะสมที่มีประสิทธิภาพการจัดการและการเข้าถึงข้อมูลและความรู้

การกำจัดเอกสารกระดาษจากการหมุนเวียนภายในขององค์กร การออมทรัพยากรโดยการลดต้นทุนสำหรับการจัดการการไหลของเอกสารในองค์กร

การกำจัดความต้องการหรือการทำให้เข้าใจง่ายและลดการจัดเก็บเอกสารกระดาษโดยการปรากฏตัวของการเก็บถาวรอิเล็กทรอนิกส์ในการดำเนินงาน

ผลลัพธ์ของการใช้ระบบการขายอัตโนมัติคือ:

การจัดเก็บเอกสารที่เชื่อถือได้ - โอกาสในการสูญเสียเอกสารหรือการเข้าถึงจะลดลงอย่างมีนัยสำคัญโดยบุคคลที่ไม่มีสิทธิ์

ค้นหาเอกสารอย่างรวดเร็ว

เพิ่มระดับการบริการลูกค้าโดยลดเวลาของการทำงานและลดจำนวนข้อผิดพลาด

ระบบอัตโนมัติของขั้นตอนมาตรฐาน (การเปลี่ยนแปลงสร้างรายงานต่าง ๆ ฯลฯ )

ข้อดีของการทำงานอัตโนมัติของกิจกรรมประเภทนี้ไม่สามารถโต้แย้งได้อย่างไรก็ตามเมื่อทำการตัดสินใจโดยการจัดการขององค์กรเกี่ยวกับการเริ่มต้นของระบบอัตโนมัติปัญหาการเลือกวิธีการพัฒนาและการสร้างของพวกเขา เป็นไปไม่ได้ที่จะเข้าใกล้คำถามนี้อย่างแจ่มแจ้งและก่อนที่จะเลือกเครื่องมือการพัฒนาก็ควรจะกำหนด สิ่งที่ต้องสร้าง: สั่งซื้อระบบที่เป็นเอกลักษณ์หรือผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์สำหรับตลาด? ซอฟต์แวร์นี้ใช้ซอฟต์แวร์หรือระบบเครื่องมือนี้หรือไม่ ชีวิตที่คาดหวังของโปรแกรมคืออะไร? ไม่ว่าจะเป็นสิ่งจำเป็นที่จะมากับมัน (i.e. ทำการเปลี่ยนแปลงตามคำขอของลูกค้า) หรือเพียงแค่แก้ไขข้อผิดพลาด? ยังมีคำถามมากมายคำตอบในระดับหนึ่งมีผลต่อการเลือกเงินทุน

มีสองวิธีในการดำเนินการตามระบบอัตโนมัติ

ในวิธีแรก ระบบที่ไม่ซ้ำกันถูกสร้างขึ้นตามคำขอ วิธีการนี้ใช้ในองค์กรย่อยหลักและพิจารณาจากผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจ ข้อดีของตัวเลือกนี้คือโปรแกรมที่เขียนอย่างเคร่งครัดภายใต้องค์กรที่เฉพาะเจาะจงคุณสมบัติและความปรารถนาของลูกค้าจะถูกนำมาพิจารณา อย่างไรก็ตามการสร้างคอมเพล็กซ์อัตโนมัติขนาดใหญ่วิธีนี้เป็นไปไม่ได้เพราะต้องมีขนาดใหญ่ ต้นทุนวัสดุ และคุณสมบัติที่สูงของผู้เชี่ยวชาญ โดยทั่วไปเป็น วิธีนี้ คอมเพล็กซ์ซอฟต์แวร์ถูกสร้างขึ้นเพื่อช่วยในการทำงานประจำไม่สำคัญว่าจะทำงานได้เร็วแค่ไหนเพียงทำงานเร็วกว่าคน ๆ หนึ่ง ควรสร้างระบบดังกล่าวในซอฟต์แวร์ที่ให้คุณสร้างโปรแกรมแอปพลิเคชันที่ตอบสนองความต้องการปัจจุบันได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว ที่จริงแล้วแพคเกจประเภท MSAccess แบบบูรณาการจะถูกสร้างขึ้นสำหรับงานดังกล่าว FoxPro Clarion

แก่นแท้ แนวทางที่สอง เป็นว่าหาก บริษัท มีความเหมาะสมอย่างยิ่งกับระบบอัตโนมัติหรือต้องการที่จะทำให้อัตโนมัติไม่เพียง แต่พื้นที่เฉพาะของการทำงาน แต่กิจกรรมของหลายทิศทางมีความจำเป็นต้องวิเคราะห์ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องที่มีอยู่ในตลาด

ควรสังเกตว่าเพื่อที่จะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพระบบของระบบอัตโนมัติขององค์กรควรขึ้นอยู่กับเทคโนโลยีขั้นสูง ปลอดภัยที่จะบอกว่าวิธีการแก้ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดในกรณีนี้คือการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีไคลเอนต์เซิร์ฟเวอร์ นี่เป็นหลักฐานจากผลิตภัณฑ์จำนวนมากที่นำเสนอในตลาด

2.2 กลุ่ม DBMs สองกลุ่มที่ใช้ในระบบอัตโนมัติ

ทางเลือกของ DBMS เมื่อสร้างระบบอัตโนมัติเป็นตัวกำหนดพารามิเตอร์เช่นผลผลิตความยืดหยุ่นความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือ DBMS ทั้งหมดที่ใช้ในระบบอัตโนมัติสามารถแบ่งออกเป็นสองกลุ่ม: การใช้เทคโนโลยีเทคโนโลยีเซิร์ฟเวอร์และเทคโนโลยีไคลเอนต์เซิร์ฟเวอร์

ระบบไฟล์เซิร์ฟเวอร์มีข้อเสียดังต่อไปนี้:

โหลดขนาดใหญ่บนเครือข่ายและความต้องการที่เพิ่มขึ้นสำหรับปริมาณงาน (มีผู้ใช้จำนวนมากและข้อมูลที่ประมวลผลจำนวนมากการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้อาจส่งผลให้ไม่สามารถใช้งานได้ของระบบ);

ความต้องการพีซีที่เพิ่มขึ้นเนื่องจากข้อมูลที่ดำเนินการในสถานที่ทำงานของผู้ใช้

การไร้ความสามารถในการทำงานกับข้อมูลพร้อมกัน

การไม่สามารถปฏิบัติตามความปลอดภัยของข้อมูลได้

เทคโนโลยีไคลเอนต์เซิร์ฟเวอร์เกือบจากข้อเสียที่ระบุไว้ทั้งหมดเป็นหลักเนื่องจากความจริงที่ว่ามันถูกถ่ายโอนไปยังเซิร์ฟเวอร์ฐานข้อมูลไปยังเซิร์ฟเวอร์ฐานข้อมูลและแบบสอบถามจะเกิดขึ้นในที่ทำงานของผู้ใช้และแสดงผลลัพธ์ ตัวเลือกของ DBMs ที่เฉพาะเจาะจงจะถูกกำหนดโดยพารามิเตอร์จำนวนมากซึ่งคุณสามารถเรียกความน่าเชื่อถือและความเสถียรความเร็วความพร้อมใช้งานของเครื่องมือการพัฒนาเครื่องใช้ความเข้ากันได้กับแพลตฟอร์มและระบบปฏิบัติการอื่น ๆ ที่สนับสนุน บริษัท ของผู้ผลิต

ในบรรดานักพัฒนาระบบระบบอัตโนมัติขององค์กร Oracle และ Microsoft SQL Server การโต้ตอบและบางส่วนเป็นที่นิยมมากที่สุด ควรสังเกตว่า เมื่อเร็ว ๆ นี้ ระบบอัตโนมัติที่ซับซ้อนเริ่มปรากฏขึ้นพร้อมกับ DBMS รุ่นล่าสุด - "1C: Enterprise 8.0," Boss-Company "(" Ayty ")," Virtuoso 1.3 "(" Miratech ")," การขนส่ง "(SoftLogistic)" Folio -Winesklad "เวอร์ชั่น 7.0 ขึ้นอยู่กับ MS SQL Server 7.0, Landia (Landia-Soft) ขึ้นอยู่กับการสกัดกั้น" Monopoly "(" Formos-Soft ") ขึ้นอยู่กับ Oracle 8.0

3. การวิเคราะห์ผลิตภัณฑ์บัญชีการปฏิบัติงานผลิตภัณฑ์

3.1 การใช้งานระบบอัตโนมัติที่ซับซ้อน

ในระบบอัตโนมัติของทิศทางที่ไม่ใช่ของแต่ละบุคคลและกิจกรรมทั้งหมดขององค์กรโดยรวมที่เหมาะสมคือการใช้ระบบอัตโนมัติแบบบูรณาการ การบัญชีสำหรับการขายเป็นหนึ่งในส่วนประกอบ การบัญชี ในองค์กรการค้าดังนั้นจึงจำเป็นต้องวิเคราะห์แพ็คเกจแอปพลิเคชันที่มีอยู่ของโปรแกรมการบัญชีและการบัญชีการดำเนินงาน

ในบรรดาที่นำเสนอโดย ตลาดรัสเซีย ระบบอัตโนมัติการค้าสามารถสังเกตเห็นข้อเสนอของ บริษัท "1C" ("1C: การค้า"), "ระบบสารสนเทศและเทคโนโลยี" (ระบบ "ด้าน"), "Galaxy-Store" (ระบบ "Galaxy") การขายและการค้า ( ระบบ "เรือธง"), "Sail", "Meta" (คอมเพล็กซ์อัตโนมัติใน ขายปลีก), "สติปัญญา - บริการ" พิจารณาตัวแทนมากที่สุดของพวกเขา

3.1.1 ระบบอัตโนมัติ "1C: การค้าและคลังสินค้า"

"1C: Trade and Clapdom" เป็นองค์ประกอบของ "การบัญชีการดำเนินงาน" ของระบบ "1C: Enterprise" ด้วย การกำหนดค่าทั่วไป สำหรับระบบอัตโนมัติของการบัญชีคลังสินค้าและการค้า

ส่วนประกอบ "การบัญชีการดำเนินงาน" ได้รับการออกแบบมาเพื่อคำนึงถึงการมีอยู่และการเคลื่อนไหวของวัสดุและเงินสด สามารถใช้ได้ทั้งแบบอิสระและร่วมกับส่วนประกอบอื่น ๆ "1C: องค์กร"

"1C: การค้าและคลังสินค้า" ได้รับการออกแบบให้คำนึงถึงการดำเนินงานการซื้อขายทุกประเภท ด้วยความยืดหยุ่นและการกำหนดค่าระบบสามารถดำเนินการฟังก์ชั่นการบัญชีทั้งหมดได้จากหนังสืออ้างอิงและการป้อนข้อมูล เอกสารหลัก ก่อนที่จะได้รับข้อความต่าง ๆ และรายงานการวิเคราะห์

ความสามารถในการทำงานและบริการของระบบรวมถึง:

กลไกการมอบหมายราคาที่ดีขึ้น

การดำเนินการขายที่รวดเร็วช่วยให้คุณสามารถสร้างและพิมพ์แพคเกจเอกสารที่ต้องการโดยอัตโนมัติในการขายกลุ่มสินค้า

กลุ่มการจัดการไดเรกทอรีและเอกสาร

การกรอกข้อมูลเริ่มต้นอัตโนมัติ

ความเป็นไปได้ของการตั้งรายละเอียดการตั้งถิ่นฐานร่วมกันกับคู่สัญญาในบริบทของสัญญา

"1C: การค้าและคลังสินค้า" ทำงานอัตโนมัติทุกขั้นตอนขององค์กร

การกำหนดค่าระบบทั่วไปช่วยให้:

การจัดการแยกต่างหากและการบัญชีการเงิน

เก็บบันทึกในนามของนิติบุคคลหลายแห่ง

ดำเนินการบัญชีบางส่วนของสินค้าคงคลังด้วยความสามารถในการเลือกวิธีการหักค่าใช้จ่ายในการหักบัญชี (FIFO, LIFO โดยเฉลี่ย);

นำการบัญชีแยกต่างหากของสินค้าและสินค้าที่ดำเนินการตามการใช้งาน

วาดซื้อและขายสินค้า

ดำเนินการกรอกข้อมูลเริ่มต้นอัตโนมัติจากเอกสารตามข้อมูลที่ป้อนไว้ก่อนหน้า;

เก็บบันทึกการตั้งถิ่นฐานร่วมกันกับผู้ซื้อและซัพพลายเออร์รายละเอียดการตั้งถิ่นฐานร่วมกันสำหรับข้อตกลงแต่ละรายการ;

สร้างเอกสารหลักที่จำเป็น

ใบแจ้งหนี้โครงการสร้างหนังสือขายและหนังสือช็อปปิ้งโดยอัตโนมัติ

ทำการจองการควบคุมสินค้าและการชำระเงิน

เก็บบันทึกเงินทุนในบัญชีการตั้งถิ่นฐานและในการชำระเงิน

เก็บบันทึกสินเชื่อสินค้าโภคภัณฑ์และการชำระหนี้ของพวกเขา

เก็บบันทึกโอนไปยังการขายสินค้าการคืนเงินและการชำระเงินของพวกเขา

ใน "1C: การค้าและคลังสินค้า" พฤษภาคม:

งานสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ของจำนวนเงินที่ต้องการของราคาที่แตกต่างกันการจัดเก็บของผู้จำหน่ายราคาการควบคุมอัตโนมัติและการเปลี่ยนแปลงการดำเนินงานในระดับราคา;

ทำงานกับเอกสารที่สัมพันธ์กัน

ดำเนินการคำนวณอัตโนมัติของราคาตัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์

การเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วด้วยความช่วยเหลือของตัวจัดการกลุ่มของหนังสืออ้างอิงและเอกสารอ้างอิง;

เก็บบัญชีสำหรับสินค้าในหน่วยวัดต่าง ๆ และเงินสด - ในสกุลเงินต่าง ๆ

การได้รับการรายงานที่หลากหลายมากที่สุดและข้อมูลการวิเคราะห์เกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของสินค้าและเงิน

การก่อตัวอัตโนมัติของโพสต์การบัญชีสำหรับ 1C: การบัญชี

"1C: การค้าและคลังสินค้า" สามารถปรับให้เข้ากับคุณสมบัติการบัญชีใด ๆ ได้ องค์กรคอนกรีต. ระบบมี configurator ที่ให้คุณกำหนดค่าองค์ประกอบพื้นฐานทั้งหมดของระบบหากจำเป็น:

แก้ไขที่มีอยู่และสร้างใหม่ เอกสารที่จำเป็น โครงสร้างใด ๆ ;

เปลี่ยนบนหน้าจอ I. แบบฟอร์มที่พิมพ์ เอกสาร;

สร้างบันทึกการทำงานกับเอกสารและการแจกจ่ายเอกสารโดยพลการในวารสารเพื่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพกับพวกเขา

แก้ไขที่มีอยู่และสร้างหนังสืออ้างอิงใหม่ของโครงสร้างโดยพลการ

"1C: การค้าและคลังสินค้า" มีความหลากหลายของวิธีการสื่อสารกับโปรแกรมอื่น ๆ

ความสามารถในการนำเข้าและส่งออกข้อมูลผ่านไฟล์ข้อความจะช่วยให้คุณสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลกับเกือบทุกโปรแกรม

"1C: การค้าและคลังสินค้า" ให้งานกับอุปกรณ์การค้า: เครื่องควบคุมเงินสด, ตรวจสอบเครื่องพิมพ์, สแกนเนอร์และเครื่องพิมพ์ของบาร์โค้ด, เครื่องชั่งอิเล็กทรอนิกส์, ขั้วการเก็บข้อมูล, จอแสดงผลข้อมูลผู้ซื้อและอุปกรณ์ประเภทอื่น ๆ

การโต้ตอบ "อัจฉริยะ" กับอุปกรณ์ช้อปปิ้งช่วยให้ตัวอย่างเช่นเพื่อกรอกเอกสารโดยการอ่านบาร์โค้ดของสินค้าโดยสแกนเนอร์

3.1.2 ระบบการค้าอัตโนมัติระบบอัตโนมัติ "Galaxy - Store"

ระบบของระบบอัตโนมัติของการค้าใน "Galaxy - Store" มีวัตถุประสงค์เพื่อรักษาบัญชีการดำเนินงานของการออกอากาศเพื่อการบัญชีสำหรับการขายปลีกผ่านห้องซื้อขาย

ที่ แพคเกจซอฟต์แวร์ มันเป็นสากล - สามารถใช้ทั้งในร้านค้าขนาดเล็กอัตโนมัติและสำหรับการจัดเครือข่ายซูเปอร์มาร์เก็ตขนาดใหญ่

การกำหนดค่าถูกนำไปใช้บนพื้นฐานของ KIS "Galaxy-Start" ดังนั้น:

มีต้นทุนต่ำและมีการทำงานกว้าง

รองรับเอกสารกำกับดูแลทั้งหมด

ฟังก์ชั่นการทำงานของระบบช่วยให้คุณสามารถทำตามวัตถุประสงค์การบัญชีหลักขององค์กรได้โดยอัตโนมัติ - จากการจัดการการจัดหาและการขายให้กับเงินเดือน

ด้วยการพัฒนาต่อไปองค์กรจะได้รับโอกาสในการเปลี่ยนไปใช้ KIS "Galaxy" โดยไม่มีปัญหาของฐานข้อมูล

บริษัท แม่ที่เลือก KIS "Galaxy" จัดให้มีการแลกเปลี่ยน Interoffice กับเครือข่ายของร้านค้าโดยใช้รายการค่าใช้จ่ายและราคาเท่านั้น

- "Galaxy-Shop" ใช้ในกรณีที่ใช้พีซีหนึ่งชิ้นสำหรับร้านค้าขนาดเล็กและสำหรับการทำงานของห้องโถงซื้อขายและสำหรับการบัญชีของการบัญชี (ที่พีซีไม่ส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานของแคชเชียร์)

คุณสมบัติการทำงานหลักของระบบรวมถึง:

การบัญชีสำหรับเศษของสินค้าในคลังสินค้าขององค์กรและในห้องโถงซื้อขาย

ตรวจสอบเวลาของการขายสินค้า

การควบคุมยอดคงเหลือขั้นต่ำของสินค้าในคลังสินค้า

การวิเคราะห์ความเร็วของการขายสินค้าและกลุ่มสินค้า

ควบคุมการทำงานของผู้ขายขาย

การควบคุมการแสดงออกสรุปของสารตกค้างในฝ่ายขาย

ดำเนินการตั้งถิ่นฐานร่วมกันกับซัพพลายเออร์;

การบัญชีอัตโนมัติ กิจกรรมการค้า ในการใช้งาน;

ความเป็นไปได้ของการแนะนำอย่างค่อยเป็นค่อยไปของระบบที่องค์กรค้าปลีก

สนับสนุนงานกับอุปกรณ์เชิงพาณิชย์ที่หลากหลาย

ความเป็นไปได้ของการใช้งาน ฐานเดียว ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ค้าปลีกแบบกระจาย

ทั้งหมดนี้ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มความเร็วในการให้บริการของผู้ซื้อรับประกันการขาดข้อผิดพลาดเมื่อป้อนข้อมูลบน CCM เพื่อตรวจสอบสถานะและการเคลื่อนไหวของค่าวัสดุที่สร้างสรรค์และทำการสั่งซื้อทันเวลา

การใช้การตัดสินใจ "Galaxy-Store" ช่วยให้คุณสามารถระบุค่าสินค้าที่ได้รับจากองค์กรในบาร์โค้ดถ่ายโอนข้อมูลเกี่ยวกับค่า INGOING และวัสดุที่มีอยู่ในหน่วยความจำ เช็คอิน และอ่านจากข้อมูลการขายเหล่านี้เพื่อสร้างเอกสารสำหรับการดำเนินงานของพวกเขาให้กับผู้ซื้อเพื่อสร้างสินค้าคงคลังแบบฟอร์มรายงานผลการขาย บริษัท จะสามารถทำงานกับระบบ Galaxy-Store ในพื้นที่ข้อมูลเดียวซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการขององค์กรทั้งหมดและเพิ่มความสามารถในการแข่งขัน

3.1.3 ระบบย่อยการขายและการค้าของระบบข้อมูลเรือธง

ระบบย่อย "การขายและการค้า" ของระบบสารสนเทศขององค์กรเรือธงมีวัตถุประสงค์เพื่อให้การทำงานของบริการการขายของผู้ประกอบการอุตสาหกรรมและผู้ประกอบการค้า ฟังก์ชั่นหลักคือการก่อตัวของพอร์ตโฟลิโอของคำสั่งซื้อสำหรับการจัดหาผลิตภัณฑ์และบริการการบัญชีของการจัดส่งและการขายผลิตภัณฑ์และบริการการจองสินค้า

วัตถุประสงค์หลักของระบบย่อยประกอบด้วย:

การบัญชีของสารตกค้างและการเคลื่อนไหว ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป และสินค้า;

การบัญชีสำหรับการขายผลิตภัณฑ์สินค้าและบริการ

ระบบคำนึงถึงกำหนดเวลาที่อนุญาตสำหรับการจัดเก็บและการขายผลิตภัณฑ์ การดำเนินงานที่มีเงินสำรองเงินสดมีการเก็บรักษาด้วยหุ้นที่ดีที่สุดการคำนวณที่ขาดแคลนและมีการคำนวณตำแหน่งส่วนเกิน เป็นส่วนหนึ่งของระบบย่อยการดำเนินงานของการจองสินค้าได้รับการสนับสนุนการขายปัจจุบันและการขายในปัจจุบันจะดำเนินการ ราคากำลังดำเนินการ

ระบบย่อยตระหนักถึงโซ่ที่หลากหลายของตรรกะทางธุรกิจ: จากการก่อตัวของผลงานของคำสั่งซื้อไปยังการเปิดตัวและการจัดส่งผลิตภัณฑ์ในคำสั่งเหล่านี้ ระบบย่อยให้ความเป็นไปได้ในการดำเนินการทำสัญญาแผนภูมิการจัดส่งผลิตภัณฑ์และการรับการชำระเงิน บนพื้นฐานของสัญญาแอปพลิเคชันจะเกิดขึ้นจากพอร์ตการสั่งซื้อบัญชีจะถูกสร้างขึ้นการจำหน่ายใบสั่งการจัดส่ง ระบบย่อย "การขายและการค้า" สามารถทำงานร่วมกับระบบย่อย "การตลาด", "การวางแผนทางเทคนิคและเศรษฐกิจ", "การวางแผนปฏิทิน", "การบัญชี" และ "การบัญชีคลังสินค้า" องค์ประกอบของระบบย่อยนั้นรวมอยู่ในฟังก์ชั่นของระบบย่อย "สัญญาและการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน" และ "การบัญชีคลังสินค้า" บล็อกซอฟต์แวร์อิสระได้รับการตระหนักโดยฟังก์ชั่นการค้าปลีกด้วยความเป็นไปได้ในการใช้การลงทะเบียนเงินสด

4. การพัฒนาโปรแกรมการบัญชีการขาย

เพื่อให้บรรลุเป้าหมายโปรแกรมได้รับการพัฒนาที่ช่วยให้คุณบันทึกการขายซอฟต์แวร์สำหรับการใช้งานซอฟต์แวร์

4.1 วัตถุประสงค์ของโปรแกรมองค์ประกอบและฟังก์ชั่นหลัก

โปรแกรมที่พัฒนาแล้วออกแบบมาเพื่อเก็บข้อมูลซอฟต์แวร์ที่ บริษัท มีและในปริมาณการใช้งานรวมถึงข้อมูลลูกค้า สำหรับการรายงานองค์กรการค้นหาซอฟต์แวร์และข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับผู้ซื้อจะถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูลครอบคลุมทุกแง่มุมที่จำเป็น

พิจารณาคุณสมบัติของลูกค้าต่อไปนี้: ชื่อเต็มอาชีพที่อยู่โทรศัพท์

ข้อมูลซอฟต์แวร์รวมถึง: ซอฟต์แวร์ชื่อ, การนัดหมาย, ซัพพลายเออร์, ค่าใช้จ่าย

การซื้อแต่ละรายการมีเพียงหนึ่งชื่อของซอฟต์แวร์และรวมถึงฟิลด์ต่อไปนี้: ชื่อของซอฟต์แวร์ชื่อผู้ซื้อจำนวนซอฟต์แวร์ที่ซื้อแล้วจำนวนการใช้งานวันที่ซื้อ

ฟังก์ชั่นหลักของแนวทางการขายที่พัฒนาแล้วคือ:

อัปเดตนอกจากนี้ลบและรักษาความสมบูรณ์ของข้อมูล

การเลือกข้อมูลจากฐานข้อมูลตามคำขอของผู้ใช้

ผลลัพธ์ของงานฐานข้อมูลสะท้อนให้เห็นในแบบฟอร์มการรายงาน

รายการทั้งหมดของโปรแกรมแอปพลิเคชันจะถูกนำเสนอเป็นโครงการเดียวซึ่งจัดการผ่านเมนูผู้ใช้

4.2 คำอธิบายของรูปแบบของโปรแกรม

โปรแกรมได้รับการจัดการจากรูปแบบหลักของแอปพลิเคชันที่แสดงในรูปที่ 1

รูปที่ 1 - โปรแกรมฟอร์มโฮม

แบบฟอร์มหลัก "การใช้งานซอฟต์แวร์" จะเปิดขึ้นตามค่าเริ่มต้นเมื่อแอปพลิเคชันเริ่มต้นขึ้นและรวมถึง "การอ้างอิง", "เอกสาร", "การร้องขอ", "รายงาน" และ "ออก" องค์ประกอบ "EXIT" มีคำสั่ง "Exit จากแอปพลิเคชัน" และเมื่อเลือกโปรแกรมจะปิด แบบฟอร์ม "อ้างอิง" (รูปที่ 2) มีองค์ประกอบ "ซอฟต์แวร์" "ผู้ซื้อ", "ซัพพลายเออร์", "ผู้ผลิต", "ข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท "

รูปที่ 2 - ฟอร์ม "ไดเรกทอรี"

แบบฟอร์มนี้ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงฐานข้อมูล: อัปเดตเติมเต็มข้อมูลลบ ตัวอย่างเช่นแบบฟอร์มสำหรับการแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับผู้ซื้อจะสะท้อนให้เห็นในรูปที่ 3

รูปที่ 3 - รูปทรงแก้ไขข้อมูลโดยผู้ซื้อ

การแสดงข้อมูลที่คล้ายกันมีองค์ประกอบอื่น ๆ ของแบบฟอร์ม "การอ้างอิง"

แบบฟอร์ม "เอกสาร" (รูปที่ 4) มีองค์ประกอบ "จัดหาซอฟต์แวร์" "คำสั่งซอฟต์แวร์"

รูปที่ 4 - ฟอร์ม "เอกสาร"

มันให้ฟังก์ชั่นสำหรับการสร้างคำสั่งซื้อสำหรับการจัดหาสินค้าและดำเนินการเพื่อขายผู้ซื้อที่เฉพาะเจาะจง

แบบฟอร์มสำหรับการจัดทำคำสั่งซื้อซอฟต์แวร์ขายให้กับลูกค้านำเสนอในรูปที่ 5

รูปที่ 5 - แบบฟอร์มสำหรับการก่อตัวของคำสั่งขาย

แบบฟอร์ม "คำขอ" รวมถึงองค์ประกอบของ "รายการซอฟต์แวร์", "รายการธุรกรรม", "ผู้ซื้อที่มีนามสกุลถึง D" รูปแบบของแบบฟอร์ม "คำขอ" แสดงในรูปที่ 6

รูปที่ 6 - มุมมองของ "คำขอ"

แบบฟอร์มสำหรับการก่อตัวของคำขอเพื่อให้รายการซอฟต์แวร์แสดงในรูปที่ 7

รูปที่ 7 - การขอผลลัพธ์สำหรับการก่อตัวของรายการของโปรแกรม

โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสร้างรายงานเช่น "ซอฟต์แวร์ที่ซื้อโดยไคลเอ็นต์" (เปิดฟอร์มเพื่อป้อนพารามิเตอร์การค้นหา) "ซอฟต์แวร์ที่มีราคาสูงกว่า $ 50", "ข้อมูลซอฟต์แวร์" รูปแบบของแบบฟอร์ม "รายงาน" นำเสนอในรูปที่ 8

รูปที่ 8 - ฟอร์ม "รายงาน"

ประเภทของรายงานซอฟต์แวร์ที่ลูกค้าซื้อในรูปที่ 9

รูปที่ 9 - ประเภทของรายงานซอฟต์แวร์ที่ซื้อ

โปรแกรมมีส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่เข้าใจง่ายในขณะที่ยังคงรักษายอดขายของ บริษัท และการจัดเก็บการปรับปรุงแก้ไขข้อมูลการลบข้อมูล

บทสรุป

อันเป็นผลมาจากการทำงานของหลักสูตรผลลัพธ์ต่อไปนี้ได้รับ

บทแรกวิเคราะห์แนวคิดของการบัญชี แสดงให้เห็นว่าการบัญชีเป็นหนึ่งในฟังก์ชั่นการควบคุมที่ใช้เวลามากที่สุด แต่จำเป็น คุณสมบัติที่โดดเด่นของการบัญชีคือมวลขนาดใหญ่และความสม่ำเสมอของตัวบ่งชี้เริ่มต้นและขั้นสุดท้ายและกิจวัตรของการทำงานในการก่อตัวของพวกเขา คุณสมบัติของการค้าขายในการค้าเป็นข้อมูลที่สูงต่อทดแทนซึ่งทำให้ยากต่อการบำรุงรักษา

ในส่วนที่สองการวิเคราะห์ปัญหาที่เกิดขึ้นในการดำเนินการตามระบบ Automation Enterprise ความต้องการอัตโนมัติแสดงและผลลัพธ์ของการใช้ระบบอัตโนมัติขององค์กรต่างๆ

ในเรื่องนี้ ภาคนิพนธ์ ฐานข้อมูลและโปรแกรมแอปพลิเคชันได้รับการพัฒนาเพื่อจัดการฐานข้อมูลนี้ "การบัญชีสำหรับการใช้งานซอฟต์แวร์" ซึ่งช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ที่อยู่ใน บริษัท เกี่ยวกับผู้ซื้อและสั่งซื้อซอฟต์แวร์ แอปพลิเคชันมีส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่สะดวก องค์ประกอบทั้งหมดของโปรแกรมแอปพลิเคชันจะถูกนำเสนอเป็นโครงการเดียวซึ่งดำเนินการผ่านหน้าต่างของรูปแบบหลักของโครงการ ไม่ต้องสงสัยเลยว่าข้อดีของโปรแกรมที่พัฒนาแล้ว "การบัญชีสำหรับการดำเนินการซอฟต์แวร์" ควรมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

อัปเดตเพิ่มเติมลบและรักษาความสมบูรณ์ของข้อมูลที่สร้างขึ้นโดยฐานข้อมูล;

การเลือกข้อมูลจากฐานข้อมูลตามคำขอของผู้ใช้

ผลลัพธ์ฐานข้อมูลสะท้อนให้เห็นในแบบฟอร์มการรายงานที่ช่วยให้คุณสามารถบันทึกและพิมพ์ข้อมูลที่จำเป็น

ดังนั้นโปรแกรมนี้จะดำเนินการฟังก์ชั่นที่จำเป็นทั้งหมดและสามารถใช้เพื่อใช้งาน บริษัท ซอฟต์แวร์โดยตรง

บรรณานุกรม

ขายการบัญชีอัตโนมัติอัตโนมัติขาย

1. ข้อต่อ R. การใช้ Microsoft Access 2002 Spec ed. / เลน จากอังกฤษ - ม.: สำนักพิมพ์ "วิลเลียมส์", 2002 - 1012 p

2.ubnov p.Yu. Access 2002 - M.: DMK Press, 2004 - 320C.: IL.

3. Cartova T. ฐานข้อมูล: รุ่น, การพัฒนา, การดำเนินงาน - SPB.: Peter, 2001 - 304 p.

4. Anti-T ฐานข้อมูล: การออกแบบการขายและการคุ้มกัน: ทฤษฎีและการปฏิบัติ 2nd ed. ./ ต่อ จากอังกฤษ - ม.: สำนักพิมพ์ "วิลเลียมส์", 2001 - 1120 p

5. sheetaine m.p. ฐานข้อมูล: พื้นฐานการออกแบบใช้ - SPB .: BHV-Petersburg, 2004. - 512C.: IL

6. Mulman J. พื้นฐานของระบบฐานข้อมูล - m.: การเงินและสถิติ, 1983. - 420 p.

7. Hansen G. , Hansen D. ฐานข้อมูล: การพัฒนาและการจัดการ - M.: Binin, 1999 - 704 p

รัสเซียมีการค้าอัตโนมัติแบบค่อย ๆ การค้าตามข้อกำหนดของกฎหมาย จุดอ้างอิงสามารถเรียกว่าการบัญชีภาคบังคับใน EGAIS สำหรับผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์จากปี 2016 ถึง 171-FZ รวมถึงการติดตั้งสำนักงานเงินสดออนไลน์ของ 54-зз เพื่อที่จะไม่ละเมิดกฎหมายร้านค้าจะต้องใช้การลงทะเบียนเงินสดสมัยใหม่และในบางกรณี - ซอฟต์แวร์ทั้งสอง (ตัวอย่างเช่นสำหรับ Egais, FGIS "ปรอท")

เราจะบอกมากกว่า ระบบอัตโนมัติมีประโยชน์ในการค้ารวมถึงวิธีการแก้ปัญหาที่เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม

วิธีการซื้อขายอัตโนมัติ?

การค้าอัตโนมัติทำให้เป็นไปได้ที่จะลดความซับซ้อนของกระบวนการปฏิบัติตามปกติ: ตัวอย่างเช่นการยอมรับของสินค้าการแต่งตั้งราคาการบัญชีคลังสินค้าการจัดการเอกสารและอื่น ๆ อีกมากมาย เป็นการแสดงการปฏิบัติ การใช้ระบบอัตโนมัติการค้าที่ครอบคลุมทำให้สามารถเพิ่มผลกำไรได้โดยเฉลี่ย 5-15%.

หากคุณรับอุปกรณ์เงินสดและโปรแกรมอย่างถูกต้อง (ซอฟต์แวร์การจัดการเงินสดและบริการสินค้าโภคภัณฑ์) คุณสามารถลดต้นทุนพิเศษและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของร้านค้า ในร้านค้าปลีกขนาดเล็กอัตโนมัติส่วนใหญ่เป็นงานประเภทต่อไปนี้:

การดำเนินงานเงินสด;

สินค้า;

การบัญชี

เป็นผลให้เจ้าของธุรกิจแก้ปัญหาที่หลากหลาย: จัดการคลังสินค้าและการจัดซื้อโดยอัตโนมัติการไหลของเอกสารนักวิเคราะห์และการตลาดโดยอัตโนมัติสามารถควบคุมพนักงานได้จากระยะไกล ตัวอย่างเช่นการใช้โปรแกรมสินค้าโภคภัณฑ์คุณสามารถตรวจสอบเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของการเลื่อนแต่ละครั้งการตรวจสอบโดยเฉลี่ยจำนวนเงินที่ชำระเงินจำนวนผลตอบแทนกิจกรรมของผู้ขายแต่ละราย ทางนี้, ผู้ประกอบการสามารถ "จับมือกับชีพจร" แม้จะอยู่ในช่วงวันหยุด

ให้เราพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมว่าการตัดสินใจใด ๆ ที่ใช้ในการซื้อขายอัตโนมัติและซึ่งสะดวกที่สุดจากมุมมองของอัตราส่วนราคา / คุณภาพ

การทำธุรกรรมเงินสดอัตโนมัติ

ระบบอัตโนมัติของการทำธุรกรรมเงินสดนี่คือก่อนอื่น การบำรุงรักษาการตั้งถิ่นฐานผ่านสำนักงานเงินสดออนไลน์ตาม 54-з. แคชเชียร์ออนไลน์ "SAMA" รายงานการตรวจสอบในสหพันธรัฐ บริการภาษี (FTS) ผ่านผู้ให้บริการข้อมูลการคลัง (OFD)

อย่างไรก็ตามในแง่ที่กว้างขึ้นเรากำลังพูดถึงการขายอัตโนมัติ "สมาร์ท" แคชเชียร์ออนไลน์ช่วยให้การทำธุรกรรมเงินสดมากที่สุดในเครื่อง: การเพิ่มสินค้าไปยังเช็คการคำนวณการจัดส่งส่วนลดมูลค่าของผลิตภัณฑ์น้ำหนัก ฯลฯ ระดับของระบบอัตโนมัติขึ้นอยู่กับกองทุนที่ใช้

ประเภทออนไลน์

โดยรวมตั๋วออนไลน์สามประเภทมีการแสดงในตลาด:

แคสต์อิสระ

• การจดทะเบียนการคลัง (พร้อมอุปกรณ์ควบคุม)

• เทอร์มินัลสมาร์ท

การดำเนินงานของเงินสดอัตโนมัติสูงสุดช่วยได้ทั้งขั้วสมาร์ทหรือโซลูชั่นที่มีนายทะเบียนทางการคลัง อย่างไรก็ตามก่อนอื่นทั้งหมด ฟังก์ชันการทำงานขึ้นอยู่กับการติดตั้งซอฟต์แวร์เงินสดเดสก์ท็อปในร้าน

Smart Terminals - ตั๋วออนไลน์ที่ทันสมัยพร้อมหน้าจอสัมผัสและการตรวจสอบเครื่องพิมพ์ - ใช้กันอย่างแพร่หลายในการทำธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางอัตโนมัติ นี่คือวิธีแก้ปัญหาที่ดีที่สุดสำหรับอัตราส่วนของราคาและคุณภาพ การชำระเงินที่ชาญฉลาดนั้นง่ายและสะดวกในการเชื่อมต่อเครื่องชั่งเครื่องสแกนบาร์โค้ดและเทอร์มินัลเพื่อชำระเงิน บัตรเครดิตธนาคาร. สินค้าที่ไม่ จำกัด สามารถทำกับฐานตั๋วได้ บางรุ่นรองรับแบตเตอรี่ทำงานจาก 10 ถึง 24 ชั่วโมงและขาดไม่ได้เมื่อส่งมอบการซื้อขายในสถานที่รวมถึงในร้านค้าที่มีการหยุดชะงักด้วยไฟฟ้า

เงินสดสมาร์ท "ขั้นสูง" ช่วยคำนวณอัตโนมัติอย่างครอบคลุมกับผู้ซื้อ. คุณลักษณะต่อไปนี้มีให้สำหรับคุณ:

ขอบคุณหน้าจอสัมผัสที่สะดวกแคชเชียร์ง่ายขึ้น ควบคุมหลักสูตรของการดำเนินงานทั้งหมด - เป็นผลให้ได้รับอนุญาตให้มีข้อผิดพลาดน้อยลงทำงานได้เร็วขึ้น

ง่ายต่อการเพิ่มสินค้าเพื่อตรวจสอบ (ตัวอย่างเช่นใน LiteBox Smart Box Office (Olybox) ซึ่งสามารถทำได้ผ่านการสแกนบาร์โค้ดค้นหาตัวอักษรตัวแรกของชื่อหรือแผงผลิตภัณฑ์ที่เลือก)

สามารถ ขายสินค้าในราคาฟรี (ผู้ประกอบการบางประเภทมีสิทธิ์ดังกล่าวจนถึงปี 2020 ตาม 290-з) ในกรณีนี้ราคาถูกระบุด้วยตนเอง

อย่างง่ายๆ ทำสินค้าในระบบการตั้งชื่อเพื่อระบุชื่อของมันในภายหลังในการตรวจสอบ ตัวอย่างเช่นใน LiteBox Smart Terminals ก็เพียงพอที่จะสแกนบาร์โค้ด - ระบบจะค้นหาสินค้าในไดเรกทอรีและสร้างการ์ด

Smart Crasses พิจารณาการจัดส่งและส่วนลดโดยอัตโนมัติอาจจัดให้มีการคืนเงินเช็คที่เลื่อนออกไปชำระเงินผสม (NAL + ไม่ใช่เงินสด + ใบรับรองหนึ่งเช็ค)

ผู้รับจดทะเบียนเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ควบคุมอื่น ๆ มักใช้ในโซ่ค้าปลีกขนาดใหญ่ เหตุผลก็คือพวกเขาต้องการค่าใช้จ่ายในการซื้ออุปกรณ์เพิ่มเติม - คอมพิวเตอร์แล็ปท็อปแท็บเล็ต ฯลฯ

แคสต์อิสระ - นี่คือเทคโนโลยีปุ่มกดของตัวอย่างเก่า " Automonies "ไม่ทราบว่าครึ่งหนึ่งของความจริงที่ว่าการลงทะเบียนเงินสดสมาร์ทอนุญาต(เพิ่มสินค้าเพื่อตรวจสอบการคำนวณการจัดส่งส่วนลด ฯลฯ ) ข้อดีเพียงอย่างเดียวของพวกเขาคือค่าใช้จ่ายที่ค่อนข้างถูก - ประมาณ 3,000 รูเบิลราคาถูกกว่าการลงทะเบียนเงินสดสมาร์ท อย่างไรก็ตามจำข้อ จำกัด ดังต่อไปนี้:

ในกรณีส่วนใหญ่ "เอกราช" ไม่เหมาะสำหรับการขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์และสินค้าที่ทำเครื่องหมาย (จากปี 2019 รายการนี้จะรวมถึงบุหรี่น้ำหอมเสื้อผ้าและรองเท้าและสินค้าอื่น ๆ อีกมากมาย)

ด้วยการแบ่งประเภทมากกว่า 50 ตำแหน่งที่ทำงานกับเอกราชเป็นไปไม่ได้เกือบ ในการขายสินค้าด้วยชื่อในการตรวจสอบคุณต้องเชื่อมต่อแคชเชียร์กับคอมพิวเตอร์กำหนดรหัสให้กับผลิตภัณฑ์และเมื่อขายด้วยตนเองโดยใช้ "เปล" ต่าง ๆ ตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2021 ผู้ขายทั้งหมดจะต้องระบุชื่อรวมถึง IP

ทางนี้, ตั๋วปุ่มกดไม่รองรับระดับอัตโนมัติที่เหมาะสม. หลังจากสองสามปีที่ผ่านมาพวกเขาจะยังคงต้องมีการเปลี่ยนแปลงเพื่อที่จะไม่ละเมิดกฎหมายและไม่ได้รับการปรับ

สำหรับสมาร์ท "ระบบอัตโนมัติของร้านค้าปลีกมันจะดีกว่าที่จะเลือกโซลูชั่นที่มีนายทะเบียนทางการเงินหรือเทอร์มินัลสมาร์ท

การใช้การลงทะเบียนเงินสดออนไลน์เป็นเพียงส่วนหนึ่ง ระบบที่ซับซ้อน การค้าอัตโนมัติขั้นแรกให้เร่งการตั้งถิ่นฐานกับผู้ซื้อ เป็นทางเลือกคุณสามารถเชื่อมต่อกับการชำระเงินโปรแกรมสินค้าโภคภัณฑ์เพื่อการซื้อขายอัตโนมัติเต็มรูปแบบ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ด้านล่างนี้

สิ่งที่ต้องมีการค้าขาย

จำเป็นต้องใช้โปรแกรมการเดินทางตามลำดับ เพื่อจัดการคลังสินค้าการจัดซื้อการไหลของเอกสารนำ. ในกรณีส่วนใหญ่พวกเขาทำหน้าที่พื้นฐานต่อไปนี้:

แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้เพื่อสั่งซื้อสินค้าช่วยวางแผนกำหนดการจัดซื้อจัดจ้าง

ช่วยตั้งค่ามาร์กอัปให้กับสินค้าโดยอัตโนมัติ

ดำเนินการขายสถิติกำไรค่าใช้จ่ายการเคลื่อนไหวสินค้า

การไหลของเอกสารอัตโนมัติ

เก็บบันทึกผลิตภัณฑ์เครื่องดื่มแอลกอฮอล์ใน Egas

เก็บยอดคงเหลือในการบัญชีเพื่อลดเวลาสินค้าคงคลัง ฯลฯ

ฟังก์ชั่นอื่น ๆ ที่จะมีให้สำหรับผู้ประกอบการ - ขึ้นอยู่กับโปรแกรมที่เลือกเพื่อทำการบัญชีในการซื้อขายอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่นบริการ LiteBox "Cloud" รวมถึงระบบสำหรับระบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบของการบัญชีคลังสินค้าการจัดซื้อและการกำหนดราคาการวิเคราะห์และการตลาดการจัดการเอกสารการบัญชีกับ EGAIS (สำหรับแอลกอฮอล์) และ FGIS "Mercury" (สำหรับผลิตภัณฑ์อาหาร)

โปรแกรม Lightbox ไม่เพียง แต่ฟังก์ชั่นพื้นฐานของสินค้า แต่ยังสะดวกเพิ่มเติมคุณสมบัติเพิ่มเติม:

สินค้าคงคลังที่ไม่มีร้านปิด

การบัญชีตกค้างดำเนินการตามเวลาจริงพวกเขาสามารถขนถ่ายตามหมวดหมู่และตรวจสอบชิ้นส่วนทันทีในช่วงเวลาที่ไม่มีผู้ซื้อ

การบัญชีการบัญชีคลังสินค้า

การควบคุมหุ้นคลังสินค้าตามจุดขายการลงทะเบียนอัตโนมัติของการกระทำของการตัดจำหน่ายและ Reorde อัตโนมัติของการกลับมาของสินค้าการย้ายระหว่างร้านค้า

ระบบอัตโนมัติของการกำหนดราคาและการสั่งซื้อสินค้า

ใบแจ้งหนี้เกิดขึ้นในโปรแกรมโดยคำนึงถึงความเร็วของการขายและการรับผลิตภัณฑ์ คุณสามารถตั้งค่า markdown% หรือราคาคงที่เพื่อไม่ให้ป้อนข้อมูลในแต่ละครั้งด้วยตนเองเมื่อยอมรับ นอกจากนี้บริการเครื่องหมายจุลภาคช่วยให้คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงในราคาซื้อของซัพพลายเออร์เพื่อให้คุณสามารถกำหนดราคาที่ดีที่สุดในร้านของคุณและไม่เสียเงิน

การจัดการโปรแกรมความภักดีโปรโมชั่นและส่วนลด

คุณสามารถสร้าง บัตรโบนัสซึ่งใช้ได้ในร้านค้าทั้งหมดของคุณ

Analytics ของการขาย

คุณสามารถระบุผลิตภัณฑ์ที่เป็นที่นิยม, Illiquid, ติดตามการเปลี่ยนแปลงการขาย, ดูรายงานการขายและปรับการทำงานของจุดซื้อขาย โปรแกรมนำไปสู่รายงานมากกว่า 40 ประเภท

การไหลของเอกสารแบบเต็ม

เอกสารที่จำเป็นทั้งหมดจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ: หนังสือเล่มเงินสด, ใบแจ้งหนี้, alcooDececlaration การมาถึงและวัสดุสิ้นเปลือง ผู้ถือเงินสด, บันทึกการลงทะเบียน, การตรวจสอบผลตอบแทน, การกระทำของการตัดสินค้า (TORG-16), รายงานสินค้าโภคภัณฑ์ (TORG-29) ฯลฯ

ทำงานกับ Egais และ FGIS "ปรอท"

สำหรับผู้ที่ขายแอลกอฮอล์หรือผลิตภัณฑ์จากสัตว์ (ตัวอย่างเช่นเนื้อสัตว์นมปลา) การดำเนินงานทั้งหมดเป็นไปโดยอัตโนมัติและใช้เวลาอย่างน้อย ในเวลาเดียวกันสำหรับการเข้าถึง Egas และ Mercury ฉันไม่จำเป็นต้องจ่ายอะไรและในระหว่างการปรับปรุงกฎหมายโปรแกรม "คลาวด์" จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ

การควบคุมระยะไกลเหนืองานของร้านค้า

ผ่าน พื้นที่ส่วนบุคคล จากที่ใดก็ได้ในโลกคุณสามารถติดตามเวลาของจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของการเปลี่ยนการตรวจสอบโดยเฉลี่ยจำนวนเงินที่ชำระเงินจำนวนผลตอบแทนกิจกรรมของผู้ขายแต่ละราย

ระบบอัตโนมัติของการบัญชี

องค์กรการค้าทั้งหมดจะต้องดำเนินการบัญชีและแม้กระทั่ง ผู้ประกอบการรายบุคคล ชอบที่จะใช้โปรแกรมการบัญชีเพื่อให้มั่นใจถึงความโปร่งใสของธุรกิจของตนเอง

ถ้าคุณใช้ระบบอัตโนมัติ การบัญชีในการค้าส่งหรือค้าปลีก (ตัวอย่างเช่นในโปรแกรม 1C หรือ Contour), คุณสามารถกำหนดค่าการแลกเปลี่ยนข้อมูลด้วยโปรแกรมเครื่องหมายจุลภาค ตัวอย่างเช่น LiteBox ถูกรวมเข้ากับโปรแกรม 1C และ Contour.Elba ผ่านการแชร์ไฟล์หรือไม่ว่าจะโดย API

ขอบคุณข้อมูลการแลกเปลี่ยนกับ OpenSbox นักบัญชีนั้นสะดวกมากขึ้นในการทำงาน: ซิงโครไนซ์หนังสืออ้างอิงของการตั้งชื่อและคู่สัญญาการดำเนินงานกับบัญชี รายงานบี โปรแกรมบัญชี รูปแบบบนพื้นฐานของข้อมูลการค้า ตัวอย่างเช่นหลังจากยอมรับสินค้าการขนถ่าย 1C เกิดขึ้นในส่วนของการตั้งชื่อ, ปริมาณ, ชื่อของซัพพลายเออร์ การโพสต์เพิ่มเติมจะดำเนินการใน 1C ในแบบฟอร์มแบบครบวงจรที่ต้องการ

ระบบอัตโนมัติของการบัญชีและสินค้าโภคภัณฑ์ช่วยให้นักบัญชี:

1. รับข้อมูล สารตกค้างสินค้า สำหรับทุกวันรวมถึงความสามารถในการจำแนกตามหมวดหมู่

2. เพื่อดูความพร้อมของเงินที่เช็คเอาต์เช่นเดียวกับ ผลประกอบการเงิน ในช่วงเวลาหนึ่ง

3. ดูและรวมรายงานการดำเนินงานผลิตภัณฑ์: การมาถึง / การบริโภค / การคืนสินค้า

4. ดูสินค้าที่ไม่มีความสามารถและความสมดุล

5. ดูการย้ายสินค้าไปยังคลังสินค้า

6. รับข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับซัพพลายเออร์ในบริบทของผลิตภัณฑ์ที่เข้ามาและดำเนินการ

7. ทำการขนถ่ายข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าซัพพลายเออร์ใน Excel

LiteBox: Solution พร้อมสำหรับการค้าอัตโนมัติ

LiteBox ช่วยให้ผู้ประกอบการบนหลักการของการซื้อขายอัตโนมัติหน้าต่างเดียว:

เชื่อมต่อแคชเชียร์ออนไลน์ (สมาร์ทเทอร์มินัลหรือผู้รับจดทะเบียนการคลัง) พร้อมฟรี โปรแกรมแคชเชียร์

เชื่อมต่อโปรแกรมสินค้าโภคภัณฑ์ (สินค้าเต็มรูปแบบโมดูลสำหรับการทำงานกับ EGAIS และ FGIS "ปรอท")

คุณสามารถเลือกสำนักงานเงินสด LiteBox ออนไลน์สำหรับโซ่ค้าปลีกหรือธุรกิจขนาดเล็ก. ตัวอย่างเช่นเป็นโซลูชั่นสำเร็จรูปสำหรับร้านค้าขนาดเล็กคุณสามารถดูมือถือ (มีหรือไม่มีหรือไม่มี) ซึ่งรองรับการทำงานกับ EGAIS และ FGIS "Mercury" และทำงานจากแบตเตอรี่เป็น 20-24 ชั่วโมง ในการชำระเงินสามารถเชื่อมต่อได้ใน 500 รูเบิลต่อเดือน!