เช็คอินลงทะเบียนเงินสด วิธีลงทะเบียนชำระเงินออนไลน์

1 กรกฎาคม 2017 เป็นเส้นตายสำหรับการเปลี่ยนผู้ประกอบการส่วนใหญ่จากเครื่องบันทึกเงินสดธรรมดาไปเป็นเครื่องบันทึกเงินสดที่ส่งข้อมูลไปยัง Federal Tax Service ทางออนไลน์ ตั้งแต่ต้นเดือนกุมภาพันธ์ ผู้ตรวจภาษีได้หยุดลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดแบบเก่า เป็นไปไม่ได้ (เทปควบคุม)

ในเรื่องนี้ สำหรับผู้ประกอบการและหัวหน้าองค์กร ประเด็นเรื่องการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์มีความเกี่ยวข้องมาก ลองมาดูวิธีการทำตามขั้นตอนนี้ทีละขั้นตอนอย่างละเอียดยิ่งขึ้น

ประโยชน์ของการเปลี่ยนผ่านเป็นการชำระเงินออนไลน์ก่อนกำหนด

แม้ว่านักธุรกิจยังคงมีเวลาในระหว่างที่พวกเขาได้รับอนุญาตให้ใช้เครื่องบันทึกเงินสดตามปกติได้ แต่พวกเขาจะต้องปฏิบัติตามกฎหมายของรัฐบาลกลางของ 03 กรกฎาคม 2016 ฉบับที่ 290-FZ ซึ่งนำเสนอนวัตกรรมที่สำคัญในกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 22 พฤษภาคม พ.ศ. 2546 ฉบับที่ 54- กฎหมายของรัฐบาลกลางที่ควบคุมการใช้เครื่องบันทึกเงินสด

เหตุใดจึงควรเข้าร่วมคำถามนี้ล่วงหน้าดีกว่า ผู้ประกอบการที่ตัดสินใจปรับปรุงบัญชีเงินสดให้ทันสมัยล่วงหน้าจะได้รับข้อได้เปรียบดังต่อไปนี้เหนือคู่ค้าที่คล่องตัวน้อยกว่า:

• ช่วงเวลาแห่งนวัตกรรม "โดยสมัครใจ" ช่วยให้คุณเริ่มต้นชั่วคราวในการเตรียมการ การใช้งาน และการจัดตั้งระบบและการดำเนินงานใหม่
• ยังไม่มีความตื่นเต้นในเรื่องการซื้ออุปกรณ์รุ่นที่จำเป็น
• หากอายุการใช้งานของ EKLZ รุ่นต่อไปกำลังจะหมดลง ไม่ควรซื้อเทปใหม่ เพราะอีกไม่นานจะเลิกใช้อีกต่อไป

ปรับเปลี่ยนหรือเปลี่ยนเครื่องบันทึกเงินสด

ก่อนจะก้าวไปสู่ความทันสมัยทั่วไป บัญชีเงินสดผู้ประกอบการจำเป็นต้องตัดสินใจว่าจะซื้อเครื่องบันทึกเงินสดรูปแบบใหม่หรือลงทุนในการปรับปรุงเครื่องที่มีอยู่ให้ทันสมัย

เพื่อแก้ปัญหานี้ จำเป็นต้องพิจารณาโมเดลที่มีอยู่เพื่อความทันสมัยที่เป็นไปได้ ในการทำเช่นนี้ มีความจำเป็นต้องตรวจสอบว่าโมเดลเหล่านี้รวมอยู่ในทะเบียนอุปกรณ์ที่สามารถอัพเกรดได้หรือไม่ และต้องชี้แจงให้กระจ่างว่าการใช้งานนั้นจะถูกกฎหมายในปีใด จากข้อมูลที่ได้รับ สามารถตัดสินใจเกี่ยวกับความเป็นไปได้ของการปรับปรุงให้ทันสมัย

สิ่งที่ต้องมองหาเมื่อเลือกรุ่นเครื่องบันทึกเงินสด

หากฝ่ายบริหารตัดสินใจที่จะเปลี่ยนเครื่องบันทึกเงินสดก็จำเป็นต้องเลือกรุ่นที่สะดวกที่สุดและตรงตามข้อกำหนดขององค์กรเฉพาะอย่างมีสติ ปัจจัยสำคัญที่สามารถมีอิทธิพลต่อการเลือก:

• "แจ้งความ"- พารามิเตอร์ของอุปกรณ์ซึ่งได้รับอิทธิพลจากจำนวนการดำเนินการที่ดำเนินการ (เช่น ในเครื่องบันทึกเงินสดของซูเปอร์มาร์เก็ต จำเป็นต้องมีการรับส่งข้อมูลสูง แต่สำหรับบริษัทที่ขายบริการ พารามิเตอร์นี้ไม่สำคัญ)
• จำนวนเช็คสูงสุดที่จะเคาะออกต่อวัน- แต่ละรุ่นมีอัตราที่แนะนำ ปัจจัยที่เกี่ยวข้องกับลักษณะของกิจกรรมขององค์กร
• ความเร็วในการพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน- ขึ้นอยู่กับอัตราการบริการลูกค้าที่ต้องการ
• ความสามารถในการตัดใบเสร็จอัตโนมัติ- สำคัญที่ปริมาณงานสูงและความเร็วในการพิมพ์ ซึ่งแทบไม่เกี่ยวเนื่องกับโหลดเครื่องต่ำ
• พอร์ตเชื่อมต่อ เครื่องบันทึกเงินสด - สำหรับบางรุ่น ขั้วต่อพอร์ตไม่เหมาะสำหรับคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง ควรเลือกเครื่องบันทึกเงินสดพร้อมพอร์ต USB และสายเคเบิล
• ความคล่องตัวหรือความคงที่- บางครั้งรุ่นมือถือก็ใช้งานได้จริง เมื่อคุณต้องการ เช่น ไปหาลูกค้าคนสำคัญเพื่อสรุปข้อตกลง ในขณะที่สะดวกกว่าที่จะมีโมเดลแบบอยู่กับที่ในสำนักงานในกรณีที่ลูกค้ารายอื่นมาถึง
• ความพร้อมของรุ่นจากซัพพลายเออร์- อย่างอื่นเท่าเทียมกันหมด จะดีกว่าถ้าเลือกรุ่นที่มีราคาจับต้องได้ การจัดส่งจะได้ไม่ต้องรอนาน

วิธีการลงทะเบียนชำระเงินออนไลน์อย่างถูกต้อง

ขั้นตอนการลงทะเบียนสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดใหม่ถูกควบคุมในข้อ 4.2 ข้างบน กฎหมายของรัฐบาลกลาง... ขั้นตอนได้รับการทดสอบโดย Federal Tax Service และผู้ให้บริการข้อมูลทางการเงิน กฎหมายอนุญาตให้คุณเลือกวิธีใดวิธีหนึ่งที่สะดวกสำหรับผู้ประกอบการ

1. กรอกใบสมัครลงทะเบียนเงินสดในแบบฟอร์มกระดาษ ส่งเอกสารไปยังหน่วยงานภาษีใด ๆ และรับบัตรลงทะเบียน ณ สถานที่ลงทะเบียนของ บริษัท (ในสำนักงานภาษีอาณาเขต "ของคุณ"
2. ใช้กับ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ผ่านบัญชีส่วนตัวของ KKT บนเว็บไซต์ทางการของ Federal Tax Service สหพันธรัฐรัสเซีย... สำหรับสิ่งนี้ ผู้ประกอบการจำเป็นต้องมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการปรับปรุง - CEP โดยที่ไม่ยอมรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการพิจารณา ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง CEP นี้จะต้องเป็นทางการ

เป็นไปได้ไหมที่จะใช้ขั้นตอนการลงทะเบียนตามปกติ

กฎหมายอนุญาตให้ใช้ขั้นตอนก่อนหน้าได้ การขึ้นทะเบียน คสชสะกดไว้ในฉบับเก่าของกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 290 จนถึงสิ้นปี 2560 อย่างไรก็ตาม ขั้นตอนนี้จะใช้ได้กับการจองที่จริงจัง ซึ่งไม่ได้ระบุไว้โดยตรงในกฎหมาย แต่หน่วยงานด้านภาษีให้ความสนใจ:

• สามารถลงทะเบียนได้เฉพาะเครื่องบันทึกเงินสดที่ล้าสมัยก่อนเวลาที่กำหนด โมเดลใหม่จะไม่ได้รับการยอมรับสำหรับการลงทะเบียนภายใต้โครงการเก่า
• โมเดล KKT ที่ปรับปรุงให้ทันสมัยสำหรับงานออนไลน์รวมถึงรุ่นใหม่ๆ จะต้องลงทะเบียนตามระเบียบที่ปรับปรุงใหม่

บันทึก!ตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2017 ตามวรรค 4 ของศิลปะ 7 ФЗ№ 290 สำหรับการลงทะเบียนเครื่องมือ CCP ใหม่ในการบัญชีการเงิน จำเป็นต้องทำข้อตกลงกับผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน (OFD) ซึ่งจะชำระค่าบริการ คุณสามารถเลือกผู้ให้บริการดังกล่าวได้จากเว็บไซต์ของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซีย

คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการลงทะเบียนการชำระเงินออนไลน์

สิ่งที่คุณต้องเริ่มลงทะเบียน

การจัดระบบการเงินที่ประสบความสำเร็จของอุปกรณ์ควบคุมเงินสดใหม่หรือที่ทันสมัยในหน่วยงานภาษีมีองค์ประกอบบังคับสามประการ:

• เครื่องบันทึกเงินสดของตัวอย่างที่เกี่ยวข้องกับตัวสะสมทางการเงินที่ใช้งานอยู่ (คุณจำเป็นต้องรู้หมายเลขของพวกเขา)
• ข้อตกลงที่สรุปกับผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน
• KEP (ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง): UEP (ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง) - สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลและ KSKPEP (ใบรับรองคีย์การตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง) สำหรับนิติบุคคล

สำหรับข้อมูลของคุณ! หากคุณพบว่ายากที่จะระบุหมายเลขเครื่องบันทึกเงินสดและไดรฟ์ทางการเงิน ข้อมูลนี้จะอยู่ในหนังสือเดินทางของอุปกรณ์เหล่านี้ และยังแสดงบนการตรวจสอบวินิจฉัยที่ประทับบนเครื่องบันทึกเงินสด

ขั้นตอนเบื้องต้นก่อนจดทะเบียน CCP

1. สพป.การตรวจสอบการมีอยู่หรือการออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (CEP) ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองของหัวหน้าองค์กรจะต้องทำให้เครื่องบันทึกเงินสดถูกกฎหมายและไม่เพียงเท่านั้น หากได้รับก่อนหน้านี้เช่นด้วยแพ็คเกจการบัญชี 1C ที่ได้รับอนุญาตก็ค่อนข้างเหมาะสม หากไม่มีลายเซ็นก็จะต้องทำให้เสร็จ
2. ข้อสรุปของข้อตกลงกับ OFDคุณต้องเลือกบริษัท 1 แห่งที่ให้บริการผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงินจาก 5 บริษัทที่แนะนำ ซึ่งรายชื่อดังกล่าวมีอยู่ในเว็บไซต์ FTS และสรุปข้อตกลงเกี่ยวกับข้อกำหนดในการให้บริการ

สำคัญ!โต้ตอบกับโอเปอเรเตอร์ได้อย่างสะดวกโดยใช้ บริการอิเล็กทรอนิกส์"1C-OFD" ซึ่งรวมอยู่ในแพ็คเกจบริการของข้อตกลงอย่างเป็นทางการ จากนั้นความรับผิดชอบในการเชื่อมต่อจะถูกแบ่งปันโดยศูนย์ความสามารถซึ่งเป็นพันธมิตรอย่างเป็นทางการของระบบ 1C

การลงทะเบียนโดยการสมัครแบบกระดาษ

ความซับซ้อนของวิธีการลงทะเบียนนี้คือแบบฟอร์มใบสมัครยังไม่ได้รับการอนุมัติจากกระทรวงการคลัง ซึ่งหมายความว่ามีผลบังคับใช้ อย่างไรก็ตามหน่วยงานด้านภาษีบางแห่งแนะนำให้ใช้แบบฟอร์มและขั้นตอนของขั้นตอนที่เสนอเป็นร่างในกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย หากผู้ประกอบการตัดสินใจที่จะใช้วิธีนี้โดยเฉพาะ เขาจะต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้อย่างสม่ำเสมอ:

1. กรอกใบคำขอจดทะเบียน คสช. 2 ชุด นี่เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างซับซ้อน ซึ่งเกี่ยวข้องกับการกรอกข้อมูลที่ถูกต้องในหลายส่วนของการ์ด สิ่งนี้จะต้องทำ:
   • ด้วยมือด้วยการวางสีน้ำเงินหรือสีดำหรือพิมพ์บนเครื่องพิมพ์
   • ไม่มีช่องว่างในส่วนใด ๆ
   • โดยไม่ต้องแก้ไข, แก้ไข;
   • ด้านหนึ่งของแผ่นกระดาษ
   • แยกกันสำหรับแต่ละหน่วยของ KKT
2. ใบสมัครที่กรอกเสร็จแล้วจะถูกส่งไปยังหน่วยงานจัดเก็บภาษี:
   • เป็นการส่วนตัวโดยตัวแทนขององค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล (มีเอกสารยืนยันอำนาจดังกล่าวกับคุณ);
   • ทางไปรษณีย์ (พร้อมสินค้าคงคลัง);
3. หน่วยงานจัดเก็บภาษีลงทะเบียนใบสมัครที่ส่งมา โดยส่งคืนสำเนาหนึ่งฉบับพร้อมเครื่องหมายที่เหมาะสมไปยังผู้ส่ง
4. การตรวจสอบข้อมูลที่ระบุในใบสมัครโดยผู้เชี่ยวชาญด้านภาษี (หากข้อมูลที่ให้ไว้ไม่ถูกต้อง การลงทะเบียนจะถูกปฏิเสธ)
5. สำนักงานสรรพากรจะออกหมายเลขทะเบียนที่ คสช. กำหนด
6. ตัวเลขที่ได้รับจะต้องป้อนลงในเครื่องบันทึกเงินสดตามอัลกอริทึมของผู้ผลิต หลังจากนั้นเครื่องบันทึกเงินสดจะสามารถพิมพ์รายงานการลงทะเบียนได้
7. หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนการลงทะเบียน คุณสามารถขอให้หน่วยงานภาษีออกบัตรลงทะเบียนเป็นลายลักษณ์อักษร (จะพิมพ์และส่งมอบให้กับผู้ยื่นคำขอพร้อมข้อความว่า "สำเนาถูกต้อง")

การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดโดยใช้บัญชีส่วนตัวออนไลน์

สำหรับผู้ใช้จำนวนมาก กลายเป็นว่าสะดวกกว่าสำหรับผู้ใช้จำนวนมากในการลงทะเบียน CCP ของตัวอย่างใหม่ผ่านทางอินเทอร์เน็ตมากกว่าการเข้าชมส่วนบุคคล ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น สำหรับสิ่งนี้ คุณต้องมี CEP เวอร์ชันเพิ่มเติม (ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์) การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดในหน้าที่เกี่ยวข้องของบัญชีส่วนตัวของเว็บไซต์ FTS นั้นไม่ใช่เรื่องยาก ผู้จัดการไม่สามารถทำได้ แต่โดยบุคคลใด ๆ ในนามของเขาซึ่งจะมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องครบถ้วนเพื่อกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็น

1. การอนุญาตผู้ใช้บัญชีบนเว็บไซต์ FTS ชำระค่าบริการครั้งแรกสำหรับการจัดหากุญแจอิเล็กทรอนิกส์จะต้องสั่งซื้อในศูนย์รับรองพิเศษ กุญแจอิเล็กทรอนิกส์จะมีอายุการใช้งาน 1 ปี
2. ก่อนอื่นคุณต้องไปที่หน้าที่คุณสามารถลงทะเบียนได้ สำหรับสิ่งนี้ หน้าแรกเลือก "การบัญชีสำหรับเครื่องบันทึกเงินสด"
3. คลิก "ลงทะเบียน CCP" จากนั้นเลือกรายการที่จัดเตรียมสำหรับการป้อนพารามิเตอร์ของ CCP ที่ลงทะเบียนด้วยตนเอง ได้แก่:
   • ที่อยู่การติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสด
   • สถานที่ที่จะติดตั้ง (สำนักงาน ร้านค้า ฯลฯ );
   • แบบลงทะเบียนเงินสด (คุณต้องเลือกจากรายการที่เสนอ คุณต้องระบุหมายเลขซีเรียล)
   • แบบจำลองการสะสมทางการเงินและจำนวน
   • การแต่งตั้ง CRE (สำหรับโหมดออฟไลน์ การพาณิชย์บนมือถือ แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด การชำระค่าบริการอินเทอร์เน็ต ฯลฯ)
4. การเลือกจากรายการของผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงินที่องค์กรมีข้อตกลง
5. ตรวจสอบข้อมูลที่ป้อน ใส่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และส่งใบสมัครที่สร้างขึ้น
6. คลิกลิงก์ "ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่ส่งไปยังหน่วยงานจัดเก็บภาษี" เลือกหมายเลขการลงทะเบียนของแอปพลิเคชันของคุณ (RNM) แล้วคลิกปุ่ม "เสร็จสิ้นการลงทะเบียน"
7. เมื่อได้รับหมายเลขลงทะเบียนแล้ว คุณต้องป้อนลงในเครื่องบันทึกเงินสดตามคำแนะนำของผู้ผลิต และพิมพ์ "รายงานการลงทะเบียน"
8. ป้อนข้อมูลจากรายงานที่พิมพ์ไม่เกินวันถัดไปหลังจากได้รับหมายเลขในช่องที่เหมาะสม:
   • วันที่และเวลาที่รับตัวบ่งชี้ทางการเงิน (พิมพ์รายงานการตรวจสอบ);
   • จำนวนเอกสารที่ได้รับ
   • เครื่องหมายทางการเงิน (หมายเลขการลงทะเบียนที่ไม่ซ้ำกันซึ่งจะไม่เปลี่ยนแปลงระหว่างบริการทั้งหมดของเครื่องบันทึกเงินสด)

สำคัญ! หากผู้ประกอบการไม่สามารถดำเนินการทางการเงินให้เสร็จสิ้นได้ด้วยตนเอง (พิมพ์รายงานการตรวจสอบ) คุณต้องติดต่อ การสนับสนุนทางเทคนิคผู้ผลิตเคเคที

9. สามารถพิมพ์บัตรลงทะเบียนได้โดยเปิดแท็บ "รายการเอกสารที่ส่งไปยังหน่วยงานด้านภาษี"

คุณสมบัติของการลงทะเบียนที่เครื่องบันทึกเงินสดเอง

เรากำลังพูดถึงข้อ 7 - การก่อตัวของ "รายงานการลงทะเบียน" ซึ่งจะต้องป้อนข้อมูลลงในฟิลด์การลงทะเบียนภายใน 1 วันหลังจากได้รับแอตทริบิวต์ทางการเงิน - หมายเลขการลงทะเบียน ขั้นตอนอาจแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับรุ่น CCP ในกรณีที่มีปัญหา ควรปรึกษาผู้ผลิตและปฏิบัติตามคำแนะนำของเขา ขั้นตอนปกติในการพิมพ์รายงานการลงทะเบียนมีดังนี้

1. ในเครื่องบันทึกเงินสด เลือกรายการ "การตั้งค่า" ในเมนู
2. ทำตามรายการ "OFD" จากนั้น "ลงทะเบียน"
3. ในส่วน "การลงทะเบียน" ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้:
   • ชื่อเต็มของผู้ประกอบการแต่ละรายหรือชื่อองค์กร (ตรงกับข้อมูลการลงทะเบียนใน สำนักงานภาษี);
   • ที่ตั้งถิ่นฐาน (ที่อยู่);
   • TIN ขององค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล
   • เลขทะเบียนเครื่องคิดเงิน.
4. ระบุระบบที่องค์กรเก็บภาษี
5. เลือกจากรายการที่เสนอตัวดำเนินการข้อมูลทางการเงินที่มีการสรุปข้อตกลง
6. ตรวจสอบความสมบูรณ์ของฟิลด์ทั้งหมดแล้วคลิกปุ่ม "ลงทะเบียน"
7. แคชเชียร์จะพิมพ์รายงานเช็ค ซึ่งข้อมูลดังกล่าวจะต้องทำให้บัญชีของการลงทะเบียนเงินสดเสร็จสมบูรณ์

การลงทะเบียนอุปกรณ์ KKT ที่อัปเกรดแล้ว

หากต้องการลงทะเบียนไม่ใช่โมเดลใหม่ แต่เป็นโมเดล CCP ที่ทันสมัย ​​คุณต้องปฏิบัติตามรูปแบบใด ๆ ข้างต้น - "กระดาษ" หรือ "อิเล็กทรอนิกส์" แต่ก่อนที่จะเริ่มขั้นตอน คุณต้องดำเนินการขั้นเบื้องต้นอีกหนึ่งขั้นตอน - เพื่อลบอุปกรณ์นี้ออกจากการลงทะเบียนซึ่งก่อนหน้านี้ (ต้องทำอย่างเคร่งครัดก่อนสิ้นปี 2560)

ข้อมูลสำคัญ! ไม่จำเป็นต้องแสดงเครื่องบันทึกเงินสดระหว่างการลงทะเบียนและ / หรือการยกเลิกการลงทะเบียน

ขั้นตอนการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดมีการเปลี่ยนแปลงอย่างเห็นได้ชัด เช่นเดียวกับขั้นตอนการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับสำนักงานสรรพากร ผู้ประกอบการทุกประเภทที่ได้รับการยกเว้นจากการใช้ CCP ก่อนหน้านี้จะต้องลงทะเบียนโต๊ะเงินสดกับหน่วยงานด้านภาษีในปี 2561 หรือปีหน้า ไม่ยากอย่างที่คิด ด้านล่างเราจะบอกคุณ วิธีการลงทะเบียนแคชเชียร์ออนไลน์ที่ภาษีและเราจะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการลงทะเบียน CCP สำหรับผู้ที่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงกฎหมายหรือผู้ที่เปิดธุรกิจของตนเองเป็นครั้งแรก

ต้องคำนึงถึงนวัตกรรมเมื่อเลือกเครื่องบันทึกเงินสด ตั้งแต่ปี 2560 จำเป็นต้องมีเทคโนโลยีที่ทันสมัย ​​- ด้วยแรงผลักดันทางการเงินและความสามารถในการถ่ายโอนข้อมูลออนไลน์ โมเดลที่เหมาะสมจะรวมอยู่ในทะเบียนของรัฐ CRE ซึ่งดูแลโดย Federal Tax Service ตรวจสอบว่ามีการชำระเงินที่คุณเลือกซื้อหรือไม่

ข้อกำหนดของกฎหมายในขณะนี้รวมถึงการเชื่อมโยงบังคับใหม่ในห่วงโซ่การส่งข้อมูล - ผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน (FDO) ข้อมูลจะถูกส่งไปยัง Federal Tax Service โดยผ่านเขา ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017 การใช้ CRE โดยไม่มี CRF เป็นไปไม่ได้ (ยกเว้นรายการข้อยกเว้น) ดังนั้นทันทีที่ซื้อ เทคโนโลยีใหม่เชื่อมต่อกับหนึ่งในรายการ OFD ที่ได้รับอนุมัติจาก Federal Tax Service

ดังนั้น คุณได้ซื้อ KKT และเลือกโอเปอเรเตอร์แล้ว ตอนนี้คุณสามารถเริ่มลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์กับสำนักงานสรรพากรได้แล้ว

คุณสามารถทำมันได้ วิธีทางที่แตกต่าง: อัปโหลดเอกสารทางอินเทอร์เน็ตหรือส่งไปที่สำนักงานสรรพากร "แบบเก่า" - นำมาด้วยตนเองโอนผ่านตัวแทนภายใต้หนังสือมอบอำนาจรับรองหรือส่งทางไปรษณีย์

การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับสำนักงานสรรพากรเป็นข้อบังคับและฟรี - ไม่มีใครมีสิทธิ์เรียกเก็บเงินจากคุณสำหรับการลงทะเบียนเช่นนี้ สำหรับบริการตัวกลางเท่านั้น ตัวแทนของ TEC หรือ OFD สามารถเป็นตัวกลางได้ พนักงานจะทำทุกอย่างให้คุณโดยเสียค่าธรรมเนียม แต่ถ้าคุณไม่ได้วางแผนที่จะขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญคุณสามารถทำได้ด้วยตัวเอง

วิธีที่ง่ายที่สุดคือการลงทะเบียนแคชเชียร์ออนไลน์ผ่านอินเทอร์เน็ต: กระบวนการทั้งหมดเกิดขึ้นใน บัญชีส่วนตัวผู้เสียภาษีบนเว็บไซต์ nalog.ru ไม่จำเป็นต้องรวบรวมและกรอกเอกสารที่เป็นกระดาษ หรือพกพาเครื่องบันทึกเงินสดไปที่สำนักงานสรรพากรเพื่อตรวจสอบและจัดทำบัญชี: คุณเพียงแค่ป้อนข้อมูลที่จำเป็นลงในแบบฟอร์มบนเว็บ

การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ที่สำนักงานสรรพากร: คำแนะนำทีละขั้นตอน

เมื่อก่อนหน้าตาเป็นแบบนี้ คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับสำนักงานสรรพากร:
ขั้นตอนที่ 1 ข้อสรุปของข้อตกลงกับ TEC
ขั้นตอนที่ 2. การเตรียมเอกสารที่จำเป็น
ขั้นตอนที่ 3 การส่งเอกสารไปยัง IFTS
ขั้นตอนที่ 4 การตรวจสอบและการเงินของโต๊ะเงินสดใน IFTS
ขั้นตอนที่ 5. การรับบัตรลงทะเบียนสำหรับเครื่องบันทึกเงินสด

หากคุณต้องการ คุณสามารถดำเนินการตามสถานการณ์นี้ แต่เปรียบเทียบว่าง่ายแค่ไหนหากคุณลงทะเบียน CCP ออนไลน์ ตามกฎหมาย ไม่จำเป็นต้องสรุปข้อตกลงเบื้องต้นกับ TEC อีกต่อไป ขั้นตอนต่างๆ จะง่ายขึ้น และที่สำคัญที่สุดคือ ทุกอย่างสามารถทำได้จากระยะไกล ก่อนหน้านี้ ขั้นตอนใช้เวลาหลายวัน แต่ตอนนี้ใช้เวลาไม่กี่นาที และไม่จำเป็นต้องมาที่ IFTS และนำเครื่องบันทึกเงินสดไปที่นั่น

เป็นผลให้เราได้รับ ออเดอร์ใหม่การลงทะเบียนโต๊ะเงินสดออนไลน์ที่ Federal Tax Service และ OFD:
ขั้นตอนที่ 1 ส่งใบสมัครเพื่อลงทะเบียนโต๊ะเงินสดกับ IFTS ผ่านบัญชีส่วนตัวของผู้เสียภาษีทางออนไลน์บนเว็บไซต์ nalog.ru และทันที - รับหมายเลขทะเบียน คสช.
ขั้นตอนที่ 2 การบัญชีด้วยตนเอง (ในตัวอย่างของเรา มีการใช้ยูทิลิตี้สำหรับการลงทะเบียน ATOL CCP)
ขั้นตอนที่ 3 รับบัตรลงทะเบียนของ KKT จาก Federal Tax Service
ขั้นตอนที่ 4 การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดในสำนักงานส่วนตัวของ OFD

สถานการณ์ที่ 1. การลงทะเบียนโต๊ะเงินสดใน IFTS ผ่านบัญชีส่วนตัว

การลงทะเบียน CCP ดำเนินการผ่านบัญชีส่วนตัวของผู้เสียภาษีบนเว็บไซต์ภาษี nalog.ru ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (CEP) ที่ถูกต้องซึ่งออกในนามของผู้ประกอบการรายบุคคลหรือ ผู้อำนวยการทั่วไปอู๋ และอย่าลืมเลือก OFD ล่วงหน้า - คุณต้องระบุในระหว่างขั้นตอนการลงทะเบียน

ขั้นตอนที่ 1 การยื่นคำขอจดทะเบียน คสช. และรับหมายเลขทะเบียน คสช.

ในหน้าหลักของบัญชีส่วนตัวของคุณ ให้เปิดแท็บ

หน้านี้ประกอบด้วยข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับ CCP ทั้งหมดที่ลงทะเบียนกับนิติบุคคลนี้ด้วย CEP นี้ หากต้องการลงทะเบียน CRE ใหม่ ให้กดปุ่ม ลงทะเบียนลงทะเบียนเงินสดแล้วเลือก กรอกพารามิเตอร์แอปพลิเคชันด้วยตนเอง.

คุณสามารถดาวน์โหลดใบสมัครที่กรอกด้วยตนเองสำหรับการลงทะเบียน CCP ได้ที่นี่ (แบบฟอร์มสำหรับ KND-1110061) (ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม) จากนั้นคุณไม่จำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์มออนไลน์

ก่อนอื่นคุณต้องกรอกที่อยู่ของการติดตั้งโดยตรง คลิกปุ่มเลือกที่อยู่ กรอกแบบฟอร์มที่เปิดขึ้น ดัชนีจะถูกแทนที่โดยอัตโนมัติ ในสนาม ชื่อสถานที่ติดตั้ง KKTอธิบายสถานที่โดยละเอียดยิ่งขึ้น จากนั้นป้อนข้อมูลโมเดล CCP ของคุณ คลิกที่ปุ่ม เลือกรุ่น KKTและเลือกรุ่นจากรายการ

หลังจากเลือกรุ่นแล้ว ช่องสำหรับป้อนหมายเลขซีเรียลของ KKT จะปรากฏขึ้น หมายเลขนี้สามารถพบได้ในหนังสือเดินทางของ KKT เช่นเดียวกับบนป้ายชื่อซึ่งอยู่ในเคสของ KKT ป้อนหมายเลขในช่องและคลิกปุ่มเลือก

เมื่อคุณป้อนหมายเลขซีเรียลและหมายเลขของนายทะเบียนการเงินในสำนักงานของผู้เสียภาษี ตรวจสอบอัตโนมัติเพื่อรวมอยู่ในทะเบียนของรัฐ KKT หากป้อนหมายเลขไม่ถูกต้อง (หรือหากอุปกรณ์ไม่รวมอยู่ในรีจิสทรี) ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น

จากนั้นเลือกรุ่นของไดรฟ์ทางการเงินและป้อนหมายเลขซีเรียลซึ่งระบุไว้ในหนังสือเดินทาง การตรวจสอบอัตโนมัติยังทำงานที่นี่

ขั้นตอนต่อไปคือการเลือกตัวดำเนินการข้อมูลทางการเงิน หากกิจกรรมของคุณไม่ตรงกับกิจกรรมที่แสดงในช่อง ให้ปล่อยช่องว่างไว้และเลือก OFD จากรายการดรอปดาวน์ OFD INN จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ

คลิกที่ปุ่ม ลงชื่อและส่ง... คำเตือนปรากฏขึ้นโดยระบุว่าจะใช้ลายเซ็นดิจิทัล

หากต้องการทราบข้อมูลเกี่ยวกับสถานะการสมัครลงทะเบียน ให้ไปที่ลิงก์หรือเปิดส่วน เอกสารทั้งหมดที่ส่งจาก CEP นี้จะแสดงที่นี่ ตรวจสอบสถานะเอกสาร ใบสมัครลงทะเบียน.

เมื่อคำร้องถูกประมวลผล ให้เข้าสู่หน้าหลักของสำนักงานผู้เสียภาษีอากรอีกครั้ง การบัญชีสำหรับเครื่องบันทึกเงินสด.

บันทึกปรากฏที่นี่ว่า KKT ได้รับมอบหมายหมายเลขทะเบียน หากต้องการดูพารามิเตอร์ของ CCP ให้คลิกที่หมายเลขที่กำหนด

หากต้องการดูและดาวน์โหลดการแจ้งเตือนการกำหนดหมายเลขทะเบียน ให้ไปที่แท็บ ประวัติการสมัครและดาวน์โหลดเอกสาร PDF

ขั้นตอนที่ 2 การคลัง ยูทิลิตี้สำหรับการลงทะเบียน CCP (ATOL)

หลังจากกำหนดหมายเลขการลงทะเบียนแล้ว แคชเชียร์ต้องดำเนินการทางการเงิน เมื่อลงทะเบียนออนไลน์คุณสามารถทำได้ด้วยตัวเอง ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องมีข้อมูลที่มีอยู่ในแอปพลิเคชัน ดังนั้น ล่วงหน้าในหน้าต่างแยกต่างหาก ให้เปิดข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับ CCP และการแจ้งเตือนการกำหนดหมายเลขการลงทะเบียน

เรียกใช้ยูทิลิตี้การบัญชี จัดทำโดยผู้ผลิตนายทะเบียนการคลัง: ในตัวอย่าง ใช้ยูทิลิตี้สำหรับการลงทะเบียน ATOL CCP

หาก KKM เชื่อมต่อผ่าน USB จะถูกตรวจจับด้วยตัวเอง หากอยู่ภายใต้อินเทอร์เฟซอื่น - ไปที่การตั้งค่าและระบุพารามิเตอร์การเชื่อมต่อ คลิกที่ ลงทะเบียน.

ตรวจสอบวันที่และเวลา หากแตกต่างจากเวลาบนคอมพิวเตอร์ ให้ซิงโครไนซ์ หากตรงกัน ให้คลิก ถัดไป เพื่อไปที่แท็บรายการพารามิเตอร์

ตอนนี้ คุณจะต้องใช้เอกสารที่กล่าวถึงข้างต้น: ข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสดและการแจ้งเตือนการกำหนดหมายเลขลงทะเบียน เพื่อให้ข้อมูลตรงกันอย่างสมบูรณ์ ให้คัดลอกจากเอกสารและวางลงในฟิลด์ที่เหมาะสม

ป้อนพารามิเตอร์ของ OFD ของคุณ คลิกถัดไป

ในแท็บถัดไป ให้ระบุระบบภาษีอากร คุณสามารถเลือกได้หลายตัวเลือกพร้อมกัน คลิกถัดไป

ตรวจสอบว่าข้อมูลที่คุณป้อนถูกต้องหรือไม่ หากมีข้อผิดพลาด คลิกย้อนกลับและทำการเปลี่ยนแปลง หากทุกอย่างเรียบร้อย ให้คลิก ดำเนินการ

กำลังดำเนินการจดทะเบียน คสช. รายงานการลงทะเบียนจะถูกพิมพ์ลงบนเช็ค

กลับไปที่บัญชีส่วนตัวของผู้เสียภาษีบนเว็บไซต์ nalog.ru คลิกที่ปุ่ม ลงทะเบียนให้เสร็จสิ้น... กรอกแบบฟอร์มที่เปิดขึ้น รายงานการลงทะเบียน คสช.... ใช้ข้อมูลของรายงานที่พิมพ์บนใบเสร็จเมื่อทำการบัญชีที่โต๊ะเงินสด

ความสนใจ! กฎหมายให้เวลาเพียงวันเดียวในการป้อนแอตทริบิวต์ทางการเงินลงในบัญชีส่วนตัวของผู้เสียภาษีหลังจากการจัดทำบัญชี เวลาและวันที่ในแบบฟอร์มต้องตรงกับใบเสร็จรับเงินทุกประการ

ตรวจสอบข้อมูลและกดปุ่มลงชื่อและส่ง.

หลังจากลงทะเบียนแล้ว บัตร KKT จะอยู่ในบัญชีส่วนตัวของผู้เสียภาษีในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับการผ่านเอกสารที่ส่งไปยังหน่วยงานจัดเก็บภาษี".

ขั้นตอนที่ 3 บัตรลงทะเบียน CCP

หลังจากลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดในบัญชีส่วนตัวของผู้เสียภาษีในส่วน ข้อมูลเกี่ยวกับการผ่านเอกสารที่ส่งไปยังหน่วยงานจัดเก็บภาษีตรงข้ามการชำระเงินของคุณจะปรากฏขึ้น บัตรอิเล็กทรอนิกส์ทะเบียน กยท. นับตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา บ็อกซ์ออฟฟิศก็ถูกกฎหมาย และการทำงานกับบ็อกซ์ออฟฟิศก็ถูกกฎหมาย วันที่ออกบัตรถือเป็นวันที่ลงทะเบียนกับ Federal Tax Service

บัตรลงนามโดยผู้ทรงคุณวุฒิ ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์... การเปลี่ยนแปลงจะเกิดขึ้นเมื่อพารามิเตอร์ที่ระบุระหว่างการลงทะเบียนมีการเปลี่ยนแปลง เช่นเดียวกับเมื่อมีการเปลี่ยนตัวสะสมทางการเงิน เมื่อซื้อเครื่องบันทึกเงินสดที่ใช้แล้ว บัตรลงทะเบียน CCP จะถูกโอนไปยังเจ้าของใหม่

หากจำเป็น สามารถรับสำเนากระดาษได้จาก IFTS หากบัตรชำรุดหรือสูญหายจะมีการออกบัตรซ้ำ ในกรณีนี้จะไม่มีการปรับค่าปรับ

ขั้นตอนที่ 4 การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดใน OFD

หลังจากได้รับบัตรลงทะเบียนการทำงานกับแคชเชียร์นั้นถูกกฎหมายแล้ว แต่ก็ยังเป็นไปไม่ได้: ยังไม่ได้ถ่ายโอนข้อมูลไปยัง OFD (ในข้อตกลงกับ OFD ที่คุณได้ข้อสรุปแล้วไม่มีข้อมูลการลงทะเบียนเกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสดเฉพาะ ). ในการเริ่มต้นการถ่ายโอนข้อมูลออนไลน์ คุณต้องลงทะเบียนแคชเชียร์ใน OFD นี่เป็นขั้นตอนสุดท้ายและง่ายมาก

เข้าสู่บัญชีส่วนตัวของ OFD ของคุณ

เปิดแท็บ CCP เลือก เชื่อมต่อ CCP

ในหน้าต่างการลงทะเบียน CRE ที่เปิดขึ้น ให้กรอกข้อมูลในฟิลด์ทั้งหมด

นำข้อมูลทั้งหมดจากรายงานการลงทะเบียนที่พิมพ์ในขั้นตอนก่อนหน้า

ในสนาม ชื่อภายในของ KKTคุณสามารถกำหนดชื่อโดยพลการให้กับ FR

สถานการณ์ที่ 2 วิธีลงทะเบียนแคชเชียร์กับ IFTS

แม้ว่าจะง่ายกว่าและสะดวกกว่ามากในการทำทุกสิ่งทางออนไลน์ แต่การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดที่สำนักงานสรรพากร "แบบเก่า" ผ่านแผนกบริการภาษีของรัฐบาลกลางยังคงเป็นไปได้และถูกกฎหมาย

ความสนใจ! ใช้แบบฟอร์มใบสมัครที่พิมพ์ออกมาตามแบบฟอร์ม KND-1110061 (ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม) แอปพลิเคชันในรูปแบบของ KND-1110021 (รุ่นเก่า) ไม่มีฟิลด์ที่จำเป็นในการป้อนข้อมูลที่สมบูรณ์เกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ (เช่น รุ่นและหมายเลขภาษี) จึงไม่เหมาะสำหรับการจดทะเบียน คสช.

ดาวน์โหลดใบสมัครตามแบบฟอร์ม KND-1110061

ดาวน์โหลดตัวอย่างการกรอกใบสมัครในรูปแบบ KND-1110061

หากคุณกำลังจะลงทะเบียนโต๊ะเงินสดผ่านแผนกบริการภาษีของรัฐบาลกลาง อย่าลืมนำหนังสือเดินทางของ KKT และ FN ติดตัวไปด้วย รวมถึงเอกสารยืนยันอำนาจของคุณในองค์กร กฎหมายไม่ได้กำหนดให้คุณต้องจัดเตรียมเอกสารเหล่านี้ แต่อาจจำเป็นสำหรับ การออกแบบที่ถูกต้องการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับสำนักงานสรรพากร

วันนี้กฎหมายกำหนดให้ ระบบทั่วไปการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด ก่อนหน้านี้การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดในสำนักงานสรรพากรสำหรับ LLC ได้ดำเนินการ ณ สถานที่ติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย - ณ สถานที่ลงทะเบียนของผู้ประกอบการ และตอนนี้คุณสามารถติดต่อ IFTS ได้ การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับผู้ประกอบการและองค์กรแต่ละรายจะเหมือนกัน: คุณสามารถส่งใบสมัครไปยังหน่วยงานด้านภาษีใดก็ได้

ระยะเวลาในการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับ Federal Tax Service Inspectorate ตั้งแต่วันที่ส่งใบสมัครคือ 5 วันทำการ: ตามย่อหน้า ศิลปะ 7 และ 11 4.2 ของกฎหมาย 22.05.2003 ฉบับที่ 54-FZ บัตรลงทะเบียนของ CCP ออกโดยหน่วยงานด้านภาษีเมื่อสิ้นสุดระยะเวลานี้นับจากวันที่ยื่นคำขอจดทะเบียน

วิธีลงทะเบียนแบบเก่า - เมื่อคุณนำเอกสารไปที่ IFTS จากนั้นในวันที่พนักงานแต่งตั้งให้นำแคชเชียร์ไปที่นั่นเพื่อตรวจสอบและทำบัญชี - ยังคงใช้ได้ แต่ยังไม่ได้ยกเลิก แต่การลงทะเบียนแคชเชียร์สะดวกกว่ามากผ่านทางอินเทอร์เน็ต ความเป็นไปได้ของการลงทะเบียนทางไกลเป็นหนึ่งในข้อดีที่โดดเด่น ระบบใหม่การประยุกต์ใช้ คสช.

ทุกองค์กรและผู้ประกอบการรายย่อยที่ขายปลีกเป็นเงินสดต้องใช้อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสด ตามกฎหมายฉบับที่ 54-FZ เมื่อวันที่ 22 พฤษภาคม พ.ศ. 2546 เครื่องบันทึกเงินสด (KKM) ใด ๆ จะต้องได้รับการจดทะเบียนบังคับกับหน่วยงานด้านอาณาเขตของ Inspectorate of the Federal Tax Service ความรับผิดชอบในการละเมิดบทบัญญัตินี้เป็นภาระโดย: นิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายในรูปแบบของการปรับ 30,000-40,000 rubles เช่นเดียวกับหัวหน้าองค์กรโดยตรงภายใน 3-4 พัน

คุณต้องเข้าใจว่าเครื่องบันทึกเงินสดไม่ได้เป็นเพียงเครื่องที่เคาะเช็ค KKM ยังดำเนินการบัญชีการเงิน และระเบียบวินัยเงินสดทั้งหมดขององค์กรการค้าได้รับการควบคุมอย่างสมบูรณ์และสมบูรณ์ เริ่มต้นจากช่วงเวลาที่ซื้ออุปกรณ์ ด้วยเหตุนี้กระบวนการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดจึงเริ่มต้นขึ้นสำหรับผู้ประกอบการ

ขั้นตอนที่ 1. การซื้อ KKM

ก่อนที่จะซื้อเครื่องบันทึกเงินสด คุณควรไปที่สำนักงานสรรพากรของคุณเสียก่อน ความจริงก็คือมีเพียง KKM เท่านั้นที่สามารถลงทะเบียนจากรายการที่ป้อนในทะเบียนของรัฐของ KKT อุปกรณ์ที่ซื้อต้องติดตั้ง EKLZ (เทปควบคุมอิเล็กทรอนิกส์ที่มีการป้องกัน) เพื่อความแน่ใจในความถูกต้องที่คุณเลือกอย่างแน่นอน เป็นการดีกว่าที่จะตรวจสอบรายชื่อยี่ห้อและรุ่นของเครื่องบันทึกเงินสดที่ได้รับการอนุมัติให้ใช้กับสำนักงานสรรพากร ณ ที่ตั้งของบริษัท

จะรับ KKM ได้ที่ไหน? วิธีที่ง่ายที่สุดคือติดต่อ TEC (ศูนย์รับรอง การซ่อมบำรุงเครื่องบันทึกเงินสด) พนักงานของศูนย์ดังกล่าวมักจะตระหนักถึงความแตกต่างและข้อกำหนดทั้งหมดของหน่วยงานภาษีท้องถิ่น พวกเขาจะเตรียมแคชเชียร์สำหรับการลงทะเบียน:

• ติดตั้งหน่วยความจำทางการเงิน
• จะได้รับตราประทับในรูปแบบของสติกเกอร์โฮโลแกรม
• จะลงนามในสัญญาการบำรุงรักษาอุปกรณ์และการว่าจ้าง;
• กรอกเอกสารที่จำเป็น (เอกสารทางเทคนิคสำหรับ KKM)

คุณสามารถซื้ออุปกรณ์ได้โดยตรงจากผู้ผลิตและทำสัญญาบำรุงรักษากับเขา แต่คุณจะต้องเข้ารับบริการที่นั่น ห้ามซื้อ KKM จากบุคคลที่สามและแม้กระทั่งจากมือ แต่ในกรณีนี้จำเป็นต้องไปที่ศูนย์บริการกลางพร้อมใบรับรองการลงทะเบียนเพื่อลงทะเบียนอุปกรณ์และลงนามในข้อตกลงการบริการ การนำเครื่องบันทึกเงินสดที่ใช้แล้วออกจากเจ้าของคนก่อนเป็นสิ่งสำคัญที่จะไม่ลืมรับสำเนาบัตรลงทะเบียนพร้อมบันทึกการนำเครื่องบันทึกเงินสดออกจากบันทึกภาษีจากเขา

ขั้นตอนที่ 2. การเตรียมเอกสาร

เมื่อเครื่องบันทึกเงินสดพร้อมสำหรับการลงทะเบียน จำเป็นต้องจัดทำชุดเอกสารสำหรับการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด

1. กรอกใบสมัครให้ถูกต้องตามแบบฟอร์มที่กำหนด (ต้องขอตัวอย่างจากสำนักงานสรรพากร)

2. เอกสารสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลหรือนิติบุคคล:

• ใบรับรอง TIN ต้นฉบับและสำเนา
• OGRN (ใบรับรองและสำเนา);
• เอกสารยืนยันสิทธิ์ในสถานที่ที่จะติดตั้งอุปกรณ์

3. ข้อตกลงกับ TEC:

• สำหรับบริการ;
• สำหรับการว่าจ้าง;
• บันทึกประจำวันแบบเย็บและลำดับเลขของการเรียกช่างซ่อมบำรุงในรูปแบบของ KM-8

4. เอกสารสำหรับ CCP:

• หนังสือเดินทางทางเทคนิค (กรอกโดยผู้เชี่ยวชาญของ Central Technical Service)
• การเรียนการสอน;
• หนังสือเดินทางของรุ่น KKM และรายการเพิ่มเติม
• หนังสือเดินทางสำหรับ EKLZ;
• เครื่องหมายบริการโฮโลแกรม (อุปกรณ์ควบคุมภาพติดอยู่ในศูนย์บริการ);
• เครื่องหมายปิดผนึก (4 ชิ้น, ออกที่ศูนย์บริการ);
• ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ ฯลฯ ซึ่งยืนยันการซื้อ KKM (ไม่จำเป็น แต่อาจต้องร้องขอ)

เอกสารที่ระบุไว้ทั้งหมดควรจัดทำเป็นต้นฉบับและสำเนา

5. ตั้งค่าสำหรับแคชเชียร์:

• คำสั่งแต่งตั้ง;
• หนังสือเล่มเงินสด(ในรูปแบบ KM-4, เลข, เย็บ, พร้อมจารึกรับรองหัวหน้าฝ่ายบัญชีและตราประทับ)

6. คุณจะต้องการกับคุณด้วย:

• หนังสือเดินทางของผู้สมัคร;
• ตราประทับ (สำหรับนิติบุคคล);
• หนังสือมอบอำนาจหากไม่ใช่หัวหน้า บริษัท จะถูกส่งไปยัง IFTS แต่ตัวแทนของเขา

เนื่องจากหลักเกณฑ์ในการตรวจสอบอาณาเขตอาจแตกต่างกัน ผู้ตรวจจะขอสำเนางบดุลฉบับสุดท้ายหรือหนังสือรับรองการไม่มีหนี้สินต่อรัฐ เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด เป็นการดีกว่าที่จะชี้แจงรายการเอกสารทั้งหมดเหล่านี้ล่วงหน้า

ขั้นตอนที่ 3 ไปที่สำนักงานสรรพากร

ก่อนที่จะไปที่หน่วยงานด้านภาษี คุณจำเป็นต้องค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับขั้นตอนที่มีอยู่ในการตรวจสอบโดยเฉพาะ การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับสำนักงานสรรพากรสามารถทำได้ทั้งสองแบบ (แบบสดหรือแบบอิเล็กทรอนิกส์) และในวันธรรมดาบางวันและแม้กระทั่งการนัดหมายอย่างเคร่งครัด การเยี่ยมชมยังต้องประสานงานกับ TEC เนื่องจากจำเป็นต้องมีตัวแทนอยู่ในระหว่างขั้นตอนทางการเงิน

กับ ชุดที่สมบูรณ์เอกสารหัวหน้าองค์กรหรือผู้ทดแทนนำไปใช้กับแผนกทะเบียนของ KKT ผู้ตรวจการ ตรวจเอกสาร กำหนดวันจัดทำบัญชี เครื่องกดเงินสด(ไม่เกิน 5 วัน นับแต่วันที่ได้รับใบสมัคร)

ขั้นตอนที่ 4 การคลัง

ในวันที่ได้รับการแต่งตั้ง เครื่องบันทึกเงินสดพร้อมเทปพันสายไฟและสายไฟจะถูกส่งไปยังสำนักงานสรรพากรตามเวลาที่ตกลงกัน การคลังจะดำเนินการในองค์ประกอบไตรภาคี: ผู้ตรวจการ พนักงานของ TEC ตัวแทนของบริษัท

วิศวกรด้านเทคนิคตรวจสอบความสมบูรณ์ของการลงทะเบียนเงินสดและตั้งโปรแกรม: ป้อนข้อมูลบริษัท (TIN, ชื่อ) หมายเลขซีเรียลของอุปกรณ์ ผู้ตรวจสอบสร้างรหัสความปลอดภัยป้องกันการแฮ็ก จากนั้นผู้เชี่ยวชาญ TEC จะปิดผนึกคดี กรอกนิตยสาร KM-8 และหนังสือเดินทางด้านเทคนิค

ในการตรวจสอบการตั้งค่า ผู้เชี่ยวชาญทำการทดสอบเพื่อทดสอบ 1 รูเบิล 11 kopecks และพิมพ์รายงาน Z หลังจากผลการคลัง เอกสารดังต่อไปนี้:

• บันทึกในทะเบียนของ KKM เกี่ยวกับการมอบหมายให้เครื่อง หมายเลขประจำตัว;
• ทำหน้าที่ทำให้เคาน์เตอร์เครื่องจักรเป็นศูนย์ในรูปแบบของ KM-1
• ทดลองตรวจสอบ;
• รายงาน Z และรายงานทางการเงินสำหรับ 1.11 รูเบิล;
• รายงาน EKLZ ในจำนวนเท่ากัน

หากไม่ใช่เครื่องบันทึกเงินสดเป็นเครื่องลงทะเบียน แต่เป็นเครื่องบันทึกเครื่องเขียน ปลายทางการชำระเงินการดำเนินการทางการเงินในสถานที่ดำเนินการที่ตำแหน่งของอุปกรณ์

ขั้นตอนที่ 5. การรับบัตรลงทะเบียนเงินสด

หลังจากการจัดทำบัญชี ผู้ตรวจสอบจะใช้เวลา (ไม่เกิน 3 วัน) ในการออกบัตรลงทะเบียน ทั้งผู้สมัครและตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจสามารถรับบัตรและเอกสารต้นฉบับที่ส่งมาก่อนหน้านี้ทั้งหมดได้

ในที่สุดจะใช้เวลากี่วันในการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับสำนักงานสรรพากรขึ้นอยู่กับกฎของการตรวจสอบโดยเฉพาะ การลงทะเบียนนั้นใช้เวลา 15-20 นาที เวลาที่เหลือจะถูกใช้โดยคิวและเอกสารโดยผู้เชี่ยวชาญด้านภาษี กำหนดเส้นตายอย่างเป็นทางการสำหรับการออกบัตรลงทะเบียน KKM คือ 5 วันนับจากวันที่ได้รับใบสมัครและดำเนินการทางการเงิน ในทางปฏิบัติช่วงนี้อาจเป็น 1-2 วันหรือ 10-14 ก็ได้ (ถ้าฝ่ายทะเบียนทำงานแค่สัปดาห์ละ 2 ครั้งหรือรับตามนัดหมาย) โดยเฉลี่ยแล้ว ควรจัดสรรอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์ทำงานเพื่อแก้ไขปัญหากับแคชเชียร์

ในกรณีที่มีความจำเป็นเร่งด่วนในการเร่งการลงทะเบียน คุณสามารถผ่านศูนย์บริการกลาง: โดยปกติศูนย์เทคนิคจะให้บริการสำหรับการลงทะเบียนเร่งด่วนของเครื่องบันทึกเงินสด สำหรับค่าใช้จ่ายในการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดค่าใช้จ่ายหลักคือการซื้ออุปกรณ์เอง (จาก 10,000 รูเบิล) สัญญากับ TEC จะมีค่าใช้จ่าย 1.5-2,000 rubles ซึ่งรวมถึงการเตรียมการ เอกสารทางเทคนิคและนิตยสาร ชุดสติกเกอร์โฮโลแกรม และผู้เชี่ยวชาญมาที่สำนักงานสรรพากร หากคุณมอบความไว้วางใจให้ลงทะเบียน KKM กับวิศวกรของศูนย์เทคนิค (โดยไม่ต้องมีตัวแทนของบริษัท) ต้นทุนพื้นฐานของบริการสามารถคูณด้วย 2 ได้อย่างปลอดภัย

การลงทะเบียนสำนักงานภาษีในมอสโกและโม

ตั้งแต่ 01.02.2017, INFS หยุดการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดแบบเก่า กฎสำหรับการลงทะเบียน CCP ใหม่มีการเปลี่ยนแปลง การลงทะเบียนบ็อกซ์ออฟฟิศ 2018 , ปัจจุบันผลิตขึ้นตามกฎเกณฑ์อื่น ๆ ซึ่งกฎหมายกำหนด สำหรับการจดทะเบียน CCT คุณสามารถสมัครจากบริษัทผู้ผลิตใดก็ได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การลงทะเบียนมาจาก ATOL, Mercury, Evotor และ Shtrikh เนื่องจากเป็นผู้ผลิตยอดนิยม

เพื่อให้ลูกค้าของเราเข้าใจว่าการลงทะเบียน CCT กับสำนักงานสรรพากรเกิดขึ้นได้อย่างไร เราได้พยายามอธิบายกระบวนการนี้ ดังนั้น คุณมีเครื่องบันทึกเงินสดหรือนายทะเบียนการเงินใหม่พร้อมโหมดการถ่ายโอนข้อมูลออนไลน์ คุณต้องลงทะเบียนเพื่อเริ่มทำงานที่จุดชำระเงิน สิ่งนี้ต้องการ:

• ลงทะเบียนในบัญชีส่วนตัวของผู้เสียภาษีบนเว็บไซต์ IFTS โดยใช้รหัส EDS (ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์)
• ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสดใน LC เพื่อให้การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดผ่านบัญชีส่วนตัวของ Federal Tax Service Inspectorate สำเร็จ
• จัดทำข้อตกลงที่ทำกับ OFD;
• รับหมายเลขลงทะเบียนที่จุดชำระเงิน
• ป้อนข้อมูลหมายเลขการลงทะเบียนโดยตรงที่โต๊ะเงินสดจึงป้อนรหัสผู้ตรวจสอบภาษีลงในเครื่องบันทึกเงินสดพร้อมหน่วยความจำทางการเงินระยะยาว
• ส่งเช็คการลงทะเบียนไปที่สำนักงานสรรพากร
• เข้าถึงบัตรลงทะเบียนของ KKT ในบัญชีส่วนตัวของ Federal Tax Service
• กำหนดค่าการถ่ายโอนข้อมูลจากเครื่องบันทึกเงินสดไปยัง OFD ผ่านโหมดการถ่ายโอนข้อมูลออนไลน์

โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับคุณ เพื่อให้ชีวิตง่ายขึ้นและไม่ระงับธุรกิจของคุณ เราขอเสนอตัวเลือกต่างๆ สำหรับแพ็คเกจการลงทะเบียนชำระเงิน บริการเสริมอนุญาตให้ดำเนินการตามขั้นตอนการลงทะเบียนอย่างถูกต้องและรวดเร็วที่สุด:

แพ็คเกจบริการ "การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับสำนักงานสรรพากร" รวมถึง:

1.
การนำเครื่องบันทึกเงินสดเข้าสู่การทำงาน: การว่าจ้าง การตรวจสอบความสามารถในการให้บริการและการทำงานของเครื่องบันทึกเงินสด การปิดผนึก การร่างการว่าจ้าง

2.
การลงทะเบียนโต๊ะเงินสดที่สำนักงานภาษีผ่านบัญชีส่วนตัวของผู้เสียภาษีบนเว็บไซต์ FTS โดยใช้ลายเซ็นดิจิทัลของลูกค้า นอกจากนี้ กรอกและส่งใบสมัครเพื่อลงทะเบียน เบอร์ระบุชื่อ สพฐ. รับเลขทะเบียน

3.
การตั้งค่าเครื่องบันทึกเงินสดเพื่อเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตผ่าน WiFi, GSM, อีเธอร์เน็ต, USB

4.
การจัดทำบัญชีเงินสด (ขั้นตอนในการวางนายทะเบียนการเงินหรือเครื่องบันทึกเงินสดพร้อมเครื่องสะสมทางการเงินพร้อมข้อบ่งชี้ของ OFD)

5.
การรับบัตรลงทะเบียนสำหรับ KKT

6.
การเขียนโปรแกรมตรวจสอบพารามิเตอร์

แพ็คเกจบริการ "การเชื่อมต่อกับ OFD" ประกอบด้วย:

1.
การสร้างและเปิดใช้งานบัญชีส่วนตัว OFD (สรุปข้อตกลงกับ OFD ที่เลือก)

2.
การเชื่อมต่อเครื่องบันทึกเงินสดกับ OFD

3.
การตรวจสอบการถ่ายโอนข้อมูลไปยัง OFD ทดสอบการขาย

อีกด้วย, เงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับ Federal Tax Service ตามขั้นตอนใหม่คือการมีอยู่ของ EDS และการมีอยู่ของข้อตกลงที่ถูกต้องกับ OFD (ตัวดำเนินการข้อมูลทางการเงิน)

การขอรับลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์สามารถทำได้ผ่านบริการบนเว็บไซต์ของเราโดยคลิกที่ลิงก์: "ปัญหา EDS"

คุณสามารถสั่งซื้อบริการเชื่อมต่อกับ OFD บนเว็บไซต์ของเราได้โดยคลิกที่ลิงค์: "ข้อตกลงกับ OFD"

การลงทะเบียนโต๊ะเงินสดในบัญชีส่วนตัวของ Federal Tax Service ถือว่าเสร็จสมบูรณ์เมื่อใด

การลงทะเบียนจะถือว่าสมบูรณ์เมื่อได้รับบัตรลงทะเบียน CCP จาก Inspectorate of the Federal Tax Service

แต่เป็นไปได้ไหมที่จะทำงานที่จุดชำระเงินทันทีหลังจากได้รับบัตรลงทะเบียน?
เมื่อได้รับบัตรลงทะเบียน จำเป็นต้องเชื่อมต่อ CCP กับผู้ให้บริการข้อมูลทางการเงิน

ในการดำเนินการนี้ เครื่องบันทึกเงินสดจะเชื่อมต่อกับพีซีก่อน มีการกำหนดค่าพอร์ตข้อมูล การตรวจสอบครั้งแรกถูกทำลาย ข้อมูลที่ส่งผ่าน OFD ไปยัง IFTS
อันที่จริงการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดเกิดขึ้นก่อนหน้านี้ แต่ตอนนี้มันเป็นไปได้ที่จะทำงานที่ KKT ภายใต้กฎหมายใหม่เท่านั้น
ถ้ามีการกำหนดค่าการเชื่อมต่อระหว่างเครื่องบันทึกเงินสดและ FDO ไม่ถูกต้อง ข้อมูลจะไม่ถูกโอนไปยัง FDO ดังนั้น หลังจาก 30 วันตามปฏิทินถ้าข้อผิดพลาดในการตั้งค่าคอนฟิกไม่ถูกกำจัด ไดรฟ์ทางการเงินจะถูกบล็อกโดยอัตโนมัติ ตามลำดับ เครื่องบันทึกเงินสดจะถูกบล็อคด้วย ในการเรียกคืนการทำงานของ PV จำเป็นต้องขจัดสาเหตุของการปิดกั้น

ดังที่เห็นได้จากด้านบน การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดยังห่างไกลจากขั้นตอนสุดท้ายในการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดภายใต้ 54-FZ

เอกสารที่จำเป็นสำหรับการลงทะเบียน CCP

ในปี 2019 ต้องใช้เอกสารต่อไปนี้ในการลงทะเบียนโต๊ะเงินสดกับสำนักงานสรรพากร:

• หนังสือเดินทาง (แบบฟอร์ม) ไปยังโต๊ะเงินสดที่ลงทะเบียน
• หนังสือเดินทางไปยัง Fiscal Drive (FN)
• บัตรองค์กร (IP) ที่มีการระบุหมายเลขโทรศัพท์ของผู้รับผิดชอบซึ่งคุณสามารถติดต่อได้อย่างรวดเร็วเพื่อชี้แจงข้อมูลและอีเมลที่ถูกต้องซึ่งจะส่งข้อตกลงและใบแจ้งหนี้จาก OFD
• สัญญาเช่า (หรือโฉนด) สำหรับสถานที่ที่จะติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ ถ้าคุณ - ผู้ประกอบการรายบุคคลและคุณมีส่วนร่วมในการค้านอกสถานที่ การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายทำที่บ้าน (ต้นฉบับและสำเนา)
• หนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล (ตัวจริงและสำเนา)
• หนังสือรับรองการเสียภาษี (ตัวจริงและสำเนา)

หลังจากส่งเอกสารทั้งหมดสำหรับการลงทะเบียน CCP ไปยัง Federal Tax Service แล้ว สารวัตรภาษีส่งเลขทะเบียนไปที่เครื่องคิดเงิน
หมายเลขนี้ถูกป้อนลงในเครื่องบันทึกเงินสด หลังจากนั้นจะมีการตรวจสอบการลงทะเบียนที่จุดชำระเงิน ซึ่งจะถูกส่งไปยัง Federal Tax Service Inspectorate เพื่อยืนยันว่าการชำระเงินได้ผ่านขั้นตอนทางการเงินแล้ว หลังจากนั้นในบัญชีส่วนตัวของผู้เสียภาษีจะมีการสร้างบัตรลงทะเบียนสำหรับ CCP ซึ่งสามารถดาวน์โหลดออนไลน์ได้จากเว็บไซต์
การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับสำนักงานสรรพากรทางอินเทอร์เน็ตถือว่าสำเร็จ
ปฏิเสธที่จะลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด , ส่วนใหญ่เกิดขึ้นเมื่อมีข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลในกระบวนการทางบัญชี

การลงทะเบียนลงทะเบียนเงินสดสำหรับ IE และ LLC แตกต่างกันหรือไม่?

ก็ไม่ต่างกัน ขั้นตอนการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายและ LLC นั้นเหมือนกันแม้ว่าจะชัดเจนจากข้างต้นสำหรับการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับสำนักงานสรรพากรจำเป็นต้องมีลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์รายการเอกสารสำหรับ การเปิดตัวนั้นแตกต่างกันสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายและ LLC

ใครบ้างที่ต้องลงทะเบียนลงทะเบียนเงินสดภายใต้ 54-FZ?

การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายรวมถึงผู้ที่ทำงานใน UTII และ STS คือ ขั้นตอนบังคับ... เงื่อนไขการลงทะเบียน CCP นี้มีผลตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2018 ในปี 2019 มีการเพิ่มเงื่อนไขสำหรับความต้องการเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลในสิทธิบัตร พวกเขาจะต้องลงทะเบียนด้วย

การซื้อและการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดในปี 2562 ไม่จำเป็นสำหรับผู้ที่ดำเนินกิจกรรมเฉพาะ ตัวอย่างเช่น การขายปลาเป็นๆ ผัก ผลไม้ นม เนย เบียร์สด การขายหนังสือพิมพ์และนิตยสาร ( รายการทั้งหมดกิจกรรมที่กำหนดไว้ในกฎหมาย)

หลายคนถามคำถาม: จำเป็นต้องลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดในสำนักงานสรรพากรในปี 2561 สำหรับผู้ที่ทำธุรกิจขายของอัตโนมัติและอินเทอร์เน็ตหรือไม่? กฎหมายกำหนดขั้นตอนการคำนวณที่ชัดเจนสำหรับร้านค้าออนไลน์ แม้ในกรณีที่มีปฏิสัมพันธ์ระหว่างผู้ซื้อและผู้ขายเกิดขึ้นจากระยะไกล ก็จำเป็นต้องมีการตรวจสอบ ถูกส่งไปยังผู้ซื้อโดย อีเมลหรือทางเคอรี่ กรณีส่งถึงบ้าน

องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละราย เมื่อดำเนินกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินสดหรือรับบัตรชำระเงิน จำเป็นต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด ก่อนใช้งานคุณต้องทำตามขั้นตอนการลงทะเบียนซึ่งดำเนินการโดยบริการภาษี

ด้านทฤษฎีของปัญหา

การลงทะเบียนเงินสดที่ออกโดยไม่เหมาะสมหรือการขาดงานอาจนำไปสู่บทลงโทษ บรรทัดฐานทั้งหมดถูกควบคุม กฎหมายของรัสเซียโดยระบุความต้องการและกฎเกณฑ์ในการลงทะเบียนอุปกรณ์

ทำไมฉันต้องลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด?

การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดจะต้องดำเนินการที่บริการภาษีตามสถานที่จดทะเบียนขององค์กรที่นำไปใช้กับ หน่วยงานราชการ.

ขั้นตอนบังคับ

ร้านค้าปลีกจะได้รับการตรวจสอบเป็นระยะโดยหน่วยงานตรวจสอบเพื่อความสามารถในการปฏิบัติงานของ CCP ในกรณีที่มีการละเมิดเจ้าขององค์กรสามารถรับค่าปรับจำนวนมากได้

การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดยังเป็นการรับประกันว่านิติบุคคลจะใช้อุปกรณ์ที่สามารถซ่อมบำรุงได้ซึ่งตรงตามเกณฑ์ที่ยอมรับ ขั้นตอนการลงทะเบียน CCP เกี่ยวข้องกับการสรุปสัญญาการบำรุงรักษากับ CTS เป็นผลให้อุปกรณ์ทำงานได้ดีและได้รับการตรวจสอบทางเทคนิคเป็นประจำ

ข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับตัวอุปกรณ์เองและนายทะเบียน

ตามกฎหมายหน่วยงานด้านภาษีควบคุมการใช้ KKM เครื่องบันทึกเงินสดทั้งหมดต้องติดตั้งหน่วยความจำทางการเงินที่เก็บข้อมูลการขาย

รัฐได้สร้างเครื่องบันทึกเงินสดแบบพิเศษ ซึ่งแสดงรายการเครื่องบันทึกเงินสดที่อนุญาตให้ใช้ แต่ละรุ่นเป็นของประเภทเฉพาะและระบุขอบเขตการใช้งาน เนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องในการลงทะเบียน ขั้นตอนแรกก่อนที่จะลงทะเบียน CCP คือการเลือกประเภทที่เหมาะสมและซื้อ

บนเว็บไซต์ของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซีย คุณสามารถค้นหาข้อกำหนดที่เสนอสำหรับเครื่องบันทึกเงินสด

ประกอบด้วยรายการต่อไปนี้:

1. อุปกรณ์ต้องมีหน่วยความจำที่เก็บข้อมูลทางการเงิน ตัวเครื่อง ความสามารถในการพิมพ์ใบเสร็จและเทปควบคุม
2. ข้อมูลที่ส่งผ่านอุปกรณ์ไม่ควรคล้อยตามการแก้ไข ข้อมูลควรเก็บไว้เป็นเวลานานโดยไม่คำนึงถึงการใช้พลังงาน
3. ข้อมูลทั้งหมดควรแสดงไม่เปลี่ยนแปลงบน เช็คเงินสดและเทปควบคุม และบันทึกไว้ในหน่วยความจำทางการเงินของเทคนิค
4. สามารถเข้าสู่สัญญาณของระบอบการปกครองซึ่งบ่งชี้ถึงความเป็นไปไม่ได้ในการแก้ไขข้อมูลโดยใช้บัตรชำระเงินหรือชำระด้วยเงินสด
5. ความสามารถในการส่งออกข้อมูลที่บันทึกไว้ในเทปควบคุมและในหน่วยความจำทางการเงินของการลงทะเบียนเงินสด
6. การบังคับมีนาฬิกาแสดงเวลาจริงในใบเสร็จ
7. ควรเป็นไปได้ที่จะป้อนข้อมูลเกี่ยวกับผู้ใช้ในหน่วยความจำทางการเงินของอุปกรณ์หรือเปลี่ยนแปลงเมื่อมีการลงทะเบียนใหม่
8. KKT จะต้องสามารถให้บริการได้ และในกรณีที่เกิดการขัดข้อง ต้องมีข้อตกลงกับองค์กรที่ให้บริการบำรุงรักษา
9. ให้ความสามารถในการทำงานในโหมดการเงิน
10. สอดคล้องกับรุ่นที่ได้รับอนุมัติให้ใช้โดยทะเบียนของรัฐ
11. อุปกรณ์ควรมีฟังก์ชันการบล็อกในกรณีที่ไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับระบอบการปกครองทางการเงินในเครื่องบันทึกเงินสด
12. KKM ต้องมีเอกสารและเครื่องหมายครบชุด: หนังสือเดินทาง, คำแนะนำ, เครื่องหมายประจำตัว, เครื่องหมายบริการ, เครื่องหมายบริการ, ตราประทับ

กฎหมายอนุญาตให้ใช้เครื่องบันทึกเงินสดใหม่หรือเครื่องที่ใช้แล้วจะสะดวกที่สุดในการซื้อที่ศูนย์บริการกลาง ทำให้สามารถเร่งขั้นตอนการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับสำนักงานสรรพากรได้ มีการสรุปข้อตกลงกับตัวแทนของศูนย์ ซึ่งเปิดโอกาสให้พนักงานเตรียมเอกสารที่จำเป็นบางส่วนภายในระยะเวลาอันสั้น

การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับสำนักงานสรรพากร

ขั้นตอนการลงทะเบียนอยู่ภายใต้กฎหมายซึ่งระบุเงื่อนไขการสมัครและรายการเอกสารที่ส่งมา ในทางปฏิบัติ องค์กรต้องเผชิญกับข้อเท็จจริงที่ว่าหน่วยงานด้านภาษีอาจต้องการใบรับรองเพิ่มเติม เพื่อเตรียมแพกเกจเอกสารอย่างเหมาะสม ควรไปพบหน่วยงานราชการล่วงหน้า ศึกษาตารางการทำงานและเงื่อนไขการลงทะเบียน

สำหรับ LLC และนิติบุคคลอื่นๆ

รายการเอกสารที่ส่งถึง สำนักงานภาษีเช่นเดียวกับนิติบุคคลและผู้ประกอบการรายบุคคล ความแตกต่างอยู่ในลำดับของการรักษา

องค์กรต้องตัดสินใจก่อนว่าเครื่องบันทึกเงินสดจะอยู่ที่ใด

หากตำแหน่งไม่ตรงกัน ที่อยู่ตามกฎหมายตามที่ระบุไว้ในเอกสารประกอบจึงจำเป็นต้องจดทะเบียนแยกส่วนย่อย

สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล

ผู้ประกอบการแต่ละรายเตรียมชุดเอกสารให้สอดคล้องกับกฎหมายปัจจุบัน

เมื่อซื้อเครื่องบันทึกเงินสด ผู้ประกอบการแต่ละรายต้องให้ข้อมูลต่อไปนี้แก่ TEC:

1. อ็อกอาร์เอ็น
2. รายละเอียดการติดต่อ.

ผู้ประกอบการต้องลงทะเบียน ณ จุดขายภาษีที่จะติดตั้งอุปกรณ์การกระทำเหล่านี้สามารถทำได้พร้อมกันกับการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด หลังจากซื้อเครื่องบันทึกเงินสด TEC จะป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดลงในหน่วยความจำทางการเงิน และเตรียมใบรับรองสำหรับสำนักงานสรรพากรด้วย

เอกสาร

พิจารณาชุดใบรับรองที่สมบูรณ์ที่สุดที่พนักงานของ Federal Tax Service Inspectorate อาจต้องการ

เมื่อซื้ออุปกรณ์และนิตยสารสำหรับเก็บเครื่องบันทึกเงินสดในศูนย์บริการกลางเอกสารบางส่วนจัดทำโดยศูนย์เทคนิค:

1. สัญญาการบำรุงรักษา เป็นข้อสรุประหว่างองค์กรและ TEC ออกเป็น 2 ชุด ผู้ตรวจสอบต้องจัดเตรียมต้นฉบับของข้อตกลง
2. หนังสือเดินทางสำหรับ KKT และ EKLZ (ป้องกันเทปควบคุมอิเล็กทรอนิกส์)
3. สมุดรายวันการบัญชี: KM-4 และ KM-8 (สำหรับการป้อนข้อมูลโดยพนักงานเก็บเงินและลงทะเบียนการโทรไปยังต้นแบบในกรณีที่เครื่องพิมพ์ POS เสีย) หนังสือต้องมีเลขและเย็บเล่ม
4. หนังสือเดินทาง แผ่นเพิ่มเติม และตราประทับที่เกี่ยวข้องกับรุ่นเครื่องบันทึกเงินสดที่เลือก

นอกจากนี้ เมื่อติดต่อสำนักงานสรรพากร คุณจำเป็นต้องมีอุปกรณ์ในมือ

นอกเหนือจากเอกสารที่ระบุไว้ นิติบุคคลควรเตรียม:

• ใบรับรอง OGRN หรือ USRN, TIN;
• คำสั่งจากฝ่ายบุคคลของบริษัทซึ่งระบุถึงการรับกรรมการ หัวหน้าฝ่ายบัญชี และแคชเชียร์
• สัญญาเช่าสำหรับที่อยู่จริงและที่อยู่ตามกฎหมาย
• ตราประทับองค์กร
• คำขอจดทะเบียน คสช.
• หนังสือมอบอำนาจและหนังสือเดินทางส่วนตัวของผู้สมัคร

ผู้ประกอบการรายบุคคลควรเพิ่มใบรับรองการลงทะเบียนในรายการนี้ บุคคลธรรมดาในฐานะผู้ประกอบการรายบุคคล หากผู้ประกอบการได้ออกตราประทับ ก็จำเป็นต้องนำติดตัวไปด้วย

หากบริษัทไม่ใช่บริษัทใหม่ สำนักงานภาษีอาจต้องการหนังสือรับรองการไม่มีหนี้ นอกจากนี้ยอดดุลสุดท้ายที่ส่งไปยัง INFS ก็เหมาะสมเช่นกัน เอกสารจะต้องลงนามโดยผู้ตรวจสอบ

เมื่อออกหนังสือมอบอำนาจ คุณต้องระบุข้อมูลหนังสือเดินทางและชื่อเต็มของผู้รับเหมา แสดงรายการการดำเนินการ และระบุหมายเลข INFS ที่จะทำการลงทะเบียน

ขั้นตอนต่อไปในกระบวนการลงทะเบียนคือการตรวจสอบโดยเจ้าหน้าที่ภาษีของเอกสารและใบรับรองที่ส่งมาหากตรงกัน ผู้สมัครจะได้รับเชิญไปยัง IFRS เพื่อดำเนินการจัดทำบัญชีเงินสดของเครื่องบันทึกเงินสด ในเวลาที่กำหนด คุณต้องปรากฏตัวที่สำนักงานสรรพากรซึ่งกระบวนการจะเกิดขึ้นโดยมีส่วนร่วมของหัวหน้าคนงานจาก TEC

นอกจากนี้ คุณต้องมีกับคุณ:

• แอปพลิเคชันที่มีคำขอลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด
• หนังสือเดินทางทางเทคนิคไปยัง KKT;
• วารสารที่บันทึกการโทรไปยังผู้เชี่ยวชาญ

คุณต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดด้วย ก่อนการจัดทำบัญชี ผู้ตรวจสอบต้องตรวจสอบก่อน หากตัวแทนขององค์กรไม่ปรากฏตัวตามเวลาที่กำหนดผู้ตรวจภาษีมีสิทธิ์ปฏิเสธที่จะลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด

ขั้นตอนเกิดขึ้นที่ไหน?

ตามกฎหมายให้ดำเนินการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดเท่านั้น หน่วยงานภาษี... เป็นการดีกว่าที่จะทราบกฎเกณฑ์การรับเอกสารล่วงหน้า หน่วยงานด้านภาษีหลายแห่งได้เปลี่ยนไปใช้ คิวอิเล็กทรอนิกส์อันเป็นการค้ำประกันการมาที่สำนักงานในวันที่ทำการรักษา เจ้าหน้าที่ตรวจสอบที่ขึ้นทะเบียนอุปกรณ์จะทำงานในบางช่วงเวลา จึงควรทราบเวลาเปิดทำการล่วงหน้าจะดีกว่า

ผู้ประกอบการแต่ละรายนำไปใช้กับบริการภาษีซึ่งตั้งอยู่ ณ สถานที่จดทะเบียนของบุคคลที่ได้รับการจดทะเบียนบริษัท

หากไม่สามารถเข้าร่วมเป็นการส่วนตัวได้จะมีการจัดเตรียมหนังสือมอบอำนาจรับรอง ผู้ที่ได้รับคำสั่งให้ออกเครื่องบันทึกเงินสดต้องมีหนังสือเดินทางติดตัว นิติบุคคลนำไปใช้กับสำนักงานภาษี ณ สถานที่ที่ลงทะเบียนด้วย

หากจำเป็นต้องเตรียมเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับสาขา การลงทะเบียนจะดำเนินการในภูมิภาคที่ร้านค้าตั้งอยู่ เมื่อเสร็จสิ้นขั้นตอน ข้อมูลทั้งหมดจะถูกส่งไปยังแผนกที่องค์กรหลักตั้งอยู่ จะต้องออกหนังสือมอบอำนาจสำหรับพนักงานที่ลงทะเบียน ลงนามโดยหัวหน้า บริษัท และปิดผนึกด้วยตราประทับของบริษัท

เวลาและค่าใช้จ่าย

ขั้นตอนการตรวจสอบอุปกรณ์โดยผู้ตรวจสอบคือจุดเริ่มต้นในการลงทะเบียน หากทุกอย่างเรียบร้อยข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสดจะถูกป้อนลงในสมุดบัญชีซึ่งเก็บไว้ในสำนักงานสรรพากร ในหนังสือเดินทางไปยังเครื่องบันทึกเงินสด ผู้ตรวจการต้องจดบันทึกเกี่ยวกับการลงทะเบียน ในขั้นตอนสุดท้าย เอกสารทั้งหมด คูปองลงทะเบียน บัตรลงทะเบียนสำหรับอุปกรณ์ และหนังสือรับรองของผู้ประกอบการแคชเชียร์จะถูกส่งคืนให้กับผู้สมัคร หากกรอกเอกสารถูกต้องขั้นตอนการลงทะเบียนจะใช้เวลา ไม่เกิน 5 วันทำการ.

จนถึงปัจจุบันไม่มีการชำระเงินสำหรับการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด

ในทางปฏิบัติ การลงทะเบียนอาจใช้เวลาถึง 14 วันเพื่อเพิ่มความเร็วในกระบวนการนี้มีองค์กรที่รับภาระผูกพันในการลงทะเบียนเร่งด่วน เมื่อลงทะเบียน 1-2 วัน บริษัทรับยอด จาก 1,500 ถูด้วยการมีส่วนร่วมของลูกค้าและจาก RUB 2,500เมื่อติดต่อ INFS ด้วยตัวคุณเอง ค่าบริการจะลดลงเมื่อมีการลงทะเบียนเงินสดมากขึ้น ดังนั้นเมื่อลงทะเบียน 5 KKM จำนวนเงินจะลดลงครึ่งหนึ่ง

แล้ว KKM มือสองล่ะ?

เมื่อซื้ออุปกรณ์ใช้แล้วหรือเมื่อเปลี่ยนองค์กร คำถามคือ จะลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดอย่างไรให้ถูกต้อง?

ขั้นตอนประกอบด้วยการดำเนินการหลายขั้นตอน:

1. การลบออกจากเครื่องบันทึกเงินสดซึ่งออกให้เจ้าของคนก่อน ในการทำเช่นนี้พวกเขาหันไปที่สำนักงานสรรพากรพร้อมแพ็คเกจเอกสารดังต่อไปนี้: ใบสมัครตามแบบฟอร์ม KND 1110021, KND 1110021, KKM เองและหนังสือเดินทางสำหรับมัน, หนังสือ KM-4, การ์ดแสดงการลงทะเบียน, ข้อตกลงกับ ศูนย์บริการกลาง รายงาน Z ล่าสุด และข้อมูลหนี้ขาด
2. หลังจากยกเลิกการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดแล้ว คุณต้องส่งและเอกสารทั้งหมดไปยังอุปกรณ์ในศูนย์บริการกลางซึ่งบริษัทให้ความร่วมมือ

ขั้นตอนการลงทะเบียนเพิ่มเติมไม่แตกต่างจากการลงทะเบียน KKM ใหม่

เมื่อซื้ออุปกรณ์ที่ใช้แล้ว คุณควรรู้ว่าตามกฎหมายแล้ว มีช่วงเวลาหนึ่งระหว่างการดำเนินการ ระยะเวลานี้คือ 7 ปี นับแต่วันที่จดทะเบียนเทคนิค

ฉันสามารถปฏิเสธการลงทะเบียนได้หรือไม่?

กฎหมายกำหนดหมวดหมู่ที่มีสิทธิ์ปฏิเสธที่จะใช้เครื่องบันทึกเงินสด นอกจากนี้ยังมีองค์กรที่ต้องลงทะเบียนอุปกรณ์ ซึ่งรวมถึง LLC และผู้ประกอบการแต่ละรายที่ดำเนินการในรูปแบบของการขายปลีกในภูมิภาคที่มีประชากรหนาแน่นหรือผ่านทางอินเทอร์เน็ต นอกจากนี้ กระบวนการลงทะเบียนบังคับดำเนินการโดยองค์กรที่ดำเนินการผ่านอินเทอร์เน็ตและรับผลกำไรเป็นเงินสดสำหรับสิ่งนี้

หมวดหมู่ที่ไม่จำเป็น

นวัตกรรมล่าสุดที่เกี่ยวข้องกับการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดระบุว่าธนาคารและองค์กรที่มีสิทธิบัตรสามารถปฏิเสธที่จะใช้ CCP ได้

แทนที่จะตรวจสอบ อนุญาตให้ออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดได้

ผู้ประกอบการรายบุคคลและ LLCs ที่ขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ในสถานที่ห่างไกลที่มีไฟฟ้าดับ มีสิทธิ์ปฏิเสธที่จะดำเนินการ KKM โดยจะต้องจัดทำรายงานเกี่ยวกับ UTII

องค์กรที่ดำเนินงานภายใต้ระบบการเก็บภาษีแบบง่ายหรือองค์กรที่เริ่มกิจกรรมในปี 2019 ก็สามารถละทิ้ง CCP ได้เช่นกัน แต่เฉพาะในกรณีที่ให้บริการแก่ประชาชนไม่เกี่ยวข้องกับการขายปลีก ปรากฎว่าการตัดสินใจเกี่ยวกับการใช้เครื่องบันทึกเงินสดสามารถทำได้ไม่เพียงโดย FIS เท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้เสียภาษีด้วย

สรุปแล้ว เราสามารถแยกแยะได้สองประเภทที่ CCP มีสิทธิที่จะไม่นำไปใช้:

• องค์กรชั้นนำ การขายปลีกในภูมิภาคที่มีปัญหา
• เมื่อชำระค่าบริการและสินค้าที่ซื้อโดยการโอนเงินผ่านธนาคารเท่านั้น

บทลงโทษ

เมื่อใช้เครื่องบันทึกเงินสดที่ไม่ได้ลงทะเบียนจะมีบทลงโทษสำหรับเจ้าขององค์กรและแคชเชียร์ หัวหน้าองค์กรสามารถปรับได้ตั้งแต่ 30,000 ถึง 40,000 รูเบิล, แคชเชียร์ - จาก 3,000 ถึง 4,000 รูเบิล

การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดเป็นขั้นตอนบังคับ ซึ่งมาพร้อมกับการสรุปข้อตกลงกับ TEC และการส่งเอกสารไปยัง INFS ผู้ตรวจสอบมีสิทธิ์ปฏิเสธที่จะลงทะเบียน KKT ในกรณีที่เอกสารไม่ครบถ้วนและการใช้อุปกรณ์ที่ไม่ได้ระบุไว้ในทะเบียนของรัฐ