Úvod
1. Hlavná časť
1.1 Účel a skladba programového systému
1.1.1 Typická konfigurácia „1C: Účtovníctvo“
1.1.2 Spustenie programu 1C: Enterprise
1.2 Organizácia účtovníctvo v programe „1C: Účtovníctvo“
1.2.1 Organizácia analytické účtovníctvo
1.2.2 Účtovanie množstva a meny
1.2.3 Daňové účtovníctvo
1.2.4 Účel a použitie konštánt v 1C: Účtovný systém
1.2.5 Periodické konštanty a ich aplikácia
1.3 Referencie
1.3.1 Všeobecné metódy práce s adresármi
1.4 Práca s dokumentmi a denníkmi dokumentov v programe „1C: Účtovníctvo“
1.4.1 Všeobecné techniky pre prácu s protokolmi
1.5 Dokumenty. Všeobecné techniky práce s dokumentmi
1.6 Denník aktivít
1.6.1 Typické operácie
1.7 Nastavenie značiek na vymazanie a vymazanie označených objektov
1.8 Súvaha a daňové priznanie
1.9 Generovanie správ
1.9.1 Rozmanitosť výkazov v programe „1C: Účtovníctvo“
2. Hardvér
3. Bezpečnostné opatrenia
Záver
Bibliografia
ÚVOD
Rýchly rozvoj vedy a techniky na konci dvadsiateho storočia viedol k rozsiahlemu šíreniu informačných technológií v rôznych oblastiach činnosti. Informácie a informačné technológie získavajú na význame. Metódy a metódy spracovania informácií musia zároveň spĺňať dve zásady: presnosť a rýchlosť získavania.
Zapnuté tento moment existuje mnoho programov a softvérových produktov, ktoré spracúvajú informácie o vašom podniku. 1C: Účtovníctvo sa týka aj softvérových produktov, ktoré sú schopné vydávať rôzne zovšeobecnené účtovné a finančné informácie na základe primárnych dokumentov.
Téma mojej práce „Hlavné schopnosti 1C: účtovný systém“ je v súčasnej dobe vzhľadom na vývoj ekonomiky krajiny veľmi aktuálna. Automatizované účtovníctvo s prísnym odkazom na primárne dokumenty, s tvorbou súvahy bez namáhavých výpočtov a s kopou papierov. To bolo možné vďaka kombinácii neuveriteľného nárastu výpočtovej sily procesorov s vynaliezavosťou vývojárov a skúsených účtovníkov a vďaka programu „1C: Účtovníctvo“. Napriek tomu, že program „1C: Účtovníctvo“ nemá svoje nevýhody, je oveľa pohodlnejšie s ním pracovať ako s podobnými programami rovnakého cenového rozpätia. Niet divu, „1C: Účtovníctvo“ zaberá asi 80% trhu s účtovným softvérom. V. nedávno schopnosť pracovať s týmto programom sa stala predpoklad za umiestnenie účtovníka na dobrú prácu s vysokými platmi.
1. HLAVNÁ ČASŤ
1 Účel programu „1C: Účtovníctvo“
Komplex programov "1C: Účtovníctvo" je navrhnutý tak, aby automatizoval pomerne rozsiahly zoznam oblastí ekonomickej činnosti podniku. Systém obsahuje riešenia pre priemyselné a obchodné podniky, finančné plánovanie, účtovníctvo, mzdy a personálne záznamy ako aj ďalšie špecializované a pre priemysel špecifické riešenia navrhnuté špeciálne pre konkrétne podniky.
1C: Účtovný systém je možné považovať za konštruktéra. Súčasti konštruktory sú konfigurácie a správca konfigurácie je shell. Konfigurácia je vytvorená pomocou systému, dodávaného spoločnosťou 1C ako typická konfigurácia pre konkrétnu oblasť aplikácie, ale môže byť zmenená, doplnená užívateľom systému a tiež vyvinutá znova.
Konfigurácie sú navrhnuté tak, aby automatizovali určité oblasti podnikových činností, napríklad účtovníctvo, obchodné účtovníctvo, kalkulácia mzdy... Existujú však konfigurácie, ktoré poskytujú komplexnú automatizáciu rôznych oblastí účtovníctva v rámci jednej informačnej základne. Táto príležitosť umožňuje maximálnu zhodu automatizovaný systémúčtovné zvláštnosti v konkrétnej organizácii.
1.1.1 Typická konfigurácia „1C: Účtovníctvo“
„1C: Účtovníctvo“ je program na automatizáciu účtovníctva.
Typická konfigurácia obsahuje účtovnú osnovu, nakonfigurovanú v súlade s aktuálnou legislatívou, a umožňuje tlačiť hlavné primárne dokumenty pomocou jednotných formulárov. Pri reflexii obchodné transakcie na rôznych úsekoch účtovníctva, ako aj pri zadávaní rutinné operácie na konci mesiaca v typickej konfigurácii prebieha automatická formácia účtovné zápisy... Tento program je navyše dodávaný so sadou typických operácií, plne nakonfigurovaných a pripravených na použitie. Pomocou štandardných účtovných výkazov môžete získať účtovné súčty v rôznych aspektoch. Sada regulovaných zostáv typickej konfigurácie „1C: Účtovníctvo“ umožňuje používateľovi pripraviť štvrťročné a výročné správy na prenos k rôznym regulačným úradom.
V typickej konfigurácii je účtovníctvo možné v nasledujúcich častiach:
Bankové a pokladničné operácie, účtovníctvo menové transakcie;
· Dlhodobý majetok a nehmotný majetok;
· Materiály, tovar a služby, pracovný výkon;
· Účtovníctvo výroby;
· Výpočet dane z príjmu fyzických osôb a UST, platby do rozpočtu;
· Zúčtovania so zodpovednými osobami, mzdy.
1.2 Základné práce v 1C: Účtovný systém
1C: Účtovný systém môže fungovať v dvoch hlavných režimoch: Konfigurátor a Užívateľ.
Režim Konfigurátor vám umožňuje konfigurovať súčasti automatizačného systému a uložiť ich do špeciálnej databázy.
Užívateľský režim je určený na priame použitie vytvoreného nastavenia v práci na účely zadávania, spracovania, ukladania a zobrazovania súhrnných informácií o aktivitách podniku.
Okno Spustiť 1C: Účtovníctvo (obr. 2) vám umožňuje určiť režim spustenia spustiteľného súboru 1CV7.EXE systému 1C: Enterprise a vybrať funkčnú databázu.
Potom program zobrazí dialógové okno, v ktorom zvolíme, s ktorou z dostupných infobáz budeme pracovať. Ak chcete vybrať požadovanú základňu, dvakrát kliknite na ľavé tlačidlo myši na zodpovedajúcom riadku alebo, keď ste požadovaný riadok označili jediným kliknutím ľavým tlačidlom myši, stlačte tlačidlo OK. Aj v tomto okne môžete upraviť zoznam dostupných informačných základní pomocou tlačidiel Upraviť, Pridať, Odstrániť a z rozbaľovacieho zoznamu v ľavom hornom rohu okna vybrať režimy spustenia aplikácie.
Obr. Spustenie programu 1C: Účtovníctvo
Prehľad rozhrania programu „1C: Účtovníctvo“
Predtým, ako začnete pracovať s programom „1C: Účtovníctvo“, musíte sa zoznámiť s rozhraním programu a zásadami práce s jeho hlavnými prvkami. Program 1C: Účtovníctvo má známe rozhranie, ktorého hlavné prvky sa opakujú v iných programoch určených na prácu v operačnom systéme Windows.
Štruktúra okna programu a umiestnenie hlavných ovládacích prvkov
Okno programu 1C: Účtovníctvo pozostáva z nasledujúcich prvkov (obr. 2):
· Názov okna obsahuje názov programu a štandardné tlačidlá ovládania okien;
· Hlavná ponuka sa nachádza pod názvom okna a slúži na vykonávanie príkazov potrebných na prácu s programom;
· V spodnej časti okna programu je stavový riadok, ktorý zobrazuje rôzne informácie o procese programu;
· Priestor medzi panelmi nástrojov v hornej časti okna programu a stavovým riadkom sa nazýva pracovný priestor. Okná programu sa otvoria v pracovnom priestore a vykonajú sa s nimi potrebné akcie.
Ryža. 2. Štruktúra okna programu „1C: Účtovníctvo“
Prehľad hlavného menu programu
Pri prvom spustení programu 1C: Účtovníctvo sú v hlavnej ponuke zahrnuté nasledujúce skupiny príkazov:
· Súbor. Obsahuje príkazy na vytváranie nového súboru, otváranie a ukladanie existujúcich súborov, ako aj príkazy na správu tlače;
· Operácie. Táto skupina príkazov obsahuje príkazy na volanie hlavných modulov programu a príkazy na správu objektov;
· Referenčná literatúra. Z tejto skupiny príkazov hlavného menu sa nazývajú rôzne adresáre, ktoré sú súčasťou programu;
· Dokumenty. Obsahuje príkazy na prácu s formami rôznych dokumentov;
· Správy. Slúži na volanie rôznych foriem správ;
· Daňové účtovníctvo. Táto skupina príkazov obsahuje príkazy na volanie dokumentov daňové účtovníctvo;
· Služba. Prístup k nastaveniu rôzne parametre programy a volanie ďalších nástrojov;
· Okno. Príkazy v tejto skupine sa používajú na ovládanie aktívnych okien;
· Pomoc. Skupina príkazov sa používa na prístup k referenčným informáciám o programe 1C: Účtovníctvo.
1.2 Organizácia účtovníctva v programe „1C: Účtovníctvo“
Softvér 1C: Accounting sa dodáva s takzvanou štandardnou konfiguráciou, ktorá je založená na účtovnej osnove. Účtovná osnova „stanovená“ v programe sa čo najviac približuje „Účtovnej osnove pre účtovanie finančných a ekonomických činností podnikov ...“, schválenej nariadením ministerstva financií. Účtovná osnova obsahuje všetky potrebné účty a podúčty, ako aj nastavenia pre analytické, menové a množstevné účtovníctvo. Tieto nastavenia vám umožňujú uchovávať záznamy v požadovaných častiach v súlade s aktuálnymi regulačné dokumenty a zavedená prax.
Dialógové okno s účtovnou osnovou sa otvorí, keď v hlavnej ponuke Operácie vyberiete položku Účtovná osnova.
Účtovná osnova je veľmi podobná adresáru, v ktorom každý riadok odráža konkrétny účet alebo podúčet účtovníctva. V tabuľke účtovnej osnovy sú zobrazené stĺpce, ktoré odrážajú rôzne údaje o účte (obr. 4):
„Ikona“ - stĺpec úplne vľavo v účtovnej osnove, ktorý odzrkadľuje stav účtu (či účet má podúčty alebo je to vlastne účet, zadáva sa v konfigurácii alebo priamo v okne účtovnej osnovy, účet je označený na vymazanie alebo nie).
„Kód“ je kompletný kód účtu vrátane všetkých kódov vyšších účtov.
„Názov“ - krátky názov účtu (podúčet) - riadok odrážajúci účel účtu.
"Šachta." - znak menového účtovníctva. Ak je účet alebo podúčet vedený v menovom účtovníctve, potom v stĺpci „Val.“ zadajte „+“.
„Počítaj.“ - znak kvantitatívneho účtovníctva. Ak je na účte alebo podúčte vedené kvantitatívne účtovníctvo, potom v stĺpci „Množstvo“ zadajte „+“.
„Zab.“ - znak podsúvahového účtu. Ak je účet mimo súvahy, potom v stĺpci „Zab.“ zadajte „+“. Podsúvahové účty nemôžu korešpondovať so súvahovými účtami. Podsúvahové účty pomáhajú používateľovi udržať ďalšie účtovníctvo, ktoré sa v súvahe neodráža. Program vedie evidenciu viacerých podsúvahových účtov. Užívateľ môže viesť záznamy o svojich podsúvahových účtoch pomocou manuálneho účtovania.
„Aktívny“ je znakom toho, že účet je aktívny. Toto znamenie môže mať nasledujúci význam: „A“ - aktívny, „P“ - pasívny, „AP“ - aktívny -pasívny. Aktivita na účte určuje zobrazenie zostatkov na účtoch. Aktívny účet má vždy debetný zostatok: ak obrat kreditu prekročí debetný zostatok, debetný zostatok bude záporný. Pasívny účet má vždy kreditný zostatok: ak debetný obrat prekročí úverový, kreditný zostatok bude záporný. Aktívny a pasívny účet môže mať akýkoľvek zostatok, to znamená, že zostatok bude na ťarchu alebo kreditu, ale vždy kladný. Štandardne sa účet považuje za aktívny a pasívny.
"Subconto1, ..." Subconto5 "- typy účtov subconto. Počet týchto stĺpcov je určený konfiguráciou v konfigurácii maximálny počet podkonto účtov. Hodnoty stĺpcov určujú vedenie analytického účtovníctva pre tento účet pre uvedené typy subkont. Údaj v stĺpci „Podúloh 1“ podtypu typu „Nomenklatúra“ napríklad určuje účtovanie pre tento účet v kontexte tovarov, výrobkov, služieb alebo prác.
Ryža. 4. Okno Účtovná osnova
Techniky práce so zoznamom účtov v účtovnej osnove sú rovnaké ako v referenčných knihách, je však ďalšou záležitosťou, ktoré akcie majú zmysel. V prípade súvahových účtov má zmysel iba pridanie podúčtov. Evidenciu pridaných podúčtov môžete viesť iba manuálnymi operáciami a zadanie účtu, ktorý nie je v súvahe, nemá spravidla zmysel. Pokiaľ ide o podsúvahové účty, je vhodné, aby účtovník viedol záznamy o svojich účtoch.
Účtovná osnova má spravidla dvojstupňovú štruktúru: prvá úroveň obsahuje účty, druhá - podriadené podúčty. Štruktúra dvoch úrovní vnorenia zodpovedá schéme podúčet-účet. Pri prezeraní účtovej osnovy si môžete prezerať účty podľa úrovne ich podriadenosti, t.j. v zobrazovacom okne je možné zobrazovať iba účty bez toho, aby sa zobrazovali podúčty, ktoré sú im podriadené. Ak to chcete urobiť, vyberte v programe 1C: Účtovníctvo režim hierarchického zoznamu.
Tento režim môžete povoliť (zakázať) nasledovne:
Ø Stlačte tlačidlo Nastaviť (zakázať) režim zobrazovania zoznamu podľa skupín. Okno Účtovná osnova zmení svoj vzhľad (obr. 5).
Ryža. 5. Okno Účtovná osnova v režime zostavovania účtov podľa skupín
Účtovná osnova, zobrazená vo forme hierarchického zoznamu, teraz obsahuje iba účty prvej úrovne bez podriadených účtov.
Program "1C: Účtovníctvo" vám umožňuje zobraziť podúčty akéhokoľvek účtu pomocou nasledujúceho postupu:
Ø Dvakrát kliknite na ikonu v stĺpci služby v okne Účtovná osnova. Na obrazovke sa zobrazí okno Účtovná osnova s rozšíreným účtom (obr. 6).
Ak je režim hierarchického zoznamu zakázaný, všetky existujúce účty a ich podúčty v jednom zozname sa zobrazia v okne zobrazenia účtovnej osnovy.
Ryža. 6. Okno Graf účtov s rozšíreným účtom
1.2.1 Organizácia analytického účtovníctva
Na organizáciu analytického účtovníctva sa používa mechanizmus subkonta. Termín subconto označuje objekty analytického účtovníctva, ako sú: zamestnanci, materiál, tovar, dlhodobý majetok, nehmotný majetok. Podkonto je chápané ako súbor predmetov analytického účtovníctva rovnakého typu. Napríklad všetok dlhodobý majetok tvorí podúčet typu Dlhodobý majetok, všetky sklady tvoria druh podúčtu Úložiská. Typ podkonta priloženého k účtovnému účtu určuje požadovanú časť, v ktorej sa bude na tomto účte vykonávať analytické účtovníctvo.
V účtovnej osnove, ktorá je súčasťou štandardnej konfigurácie programu 1C: Účtovníctvo, už bolo zriadené analytické účtovníctvo, ktoré zodpovedá pokynom na používanie účtovnej osnovy schválenej nariadením ministerstva financií. Odporúčame vám použiť toto analytické účtovné nastavenie.
Napriek tomu nastavenie analytického účtovníctva zahrnuté v programe nie vždy vyhovuje používateľovi. V programe existujú dva spôsoby, ako zmeniť nastavenie analytického účtovníctva: organizovať analytické účtovníctvo na účte pomocou existujúce druhy subconto, alebo vytvorte nový typ subconto, aby sa záznamy udržiavali v kontexte, ktorý štandardná konfigurácia neustanovuje.
Ak chcete zmeniť analytické účtovníctvo pre účet (podúčet), vstúpte do režimu úpravy účtu a zmeňte hodnoty vo vstupných poliach v zozname Podúrovne 1 ... Podúlohy 3 (obr. 7).
Ryža. 7. V okne Zadanie účtu vyberte typ podkontónu
Pri zmene povolených nastavení analytického účtovníctva (typy podúloh) je niekedy potrebné vymazať hodnoty v poliach Podkonto 1 ... Podkonto 3. V takom prípade musíte v otvorenom dialógovom okne Zadať účet vykonať nasledujúce akcie:
Ø Umiestnite textový kurzor do požadovaného vstupného poľa pomocou výberového tlačidla Subconto 1 ... Subconto 3.
Ø Stlačte tlačidlo (Vybrať). V otvorenom zozname typov podúrovní kliknite na tlačidlo Vymazať.
Pri pridávaní typov podskupín k účtom, ktoré už majú analytické účtovníctvo pre jednu alebo dve sekcie, je potrebné dbať na nasledujúcu dôležitú vlastnosť. Dokumenty a správy existujúce v typickej konfigurácii sú zamerané na nastavenie analytického účtovníctva, ktoré bolo pôvodne súčasťou typickej konfigurácie. Preto pri pridávaní ďalšej dimenzie analytiky k tým účtom, ktoré už používajú jedno alebo dve podkontóny, je potrebné veľmi opatrne zahrnúť toto subkonto do štruktúry transakcií generovaných dokumentmi. Tieto zmeny spravidla vykonáva špecialista na konfiguráciu a programovanie softvérového systému 1C: Enterprise.
Program "1C: Účtovníctvo" poskytuje analytické účtovníctvo pre 5 subkontos (menej, ale nie viac), avšak v typickej konfigurácii sú zahrnuté iba 3 sekcie.
Pri zmene analytického účtovníctva pre účet (podúčet) vám dialógové okno Typy podúčtov okrem zadania typu podúčtu umožňuje dodatočne nastaviť aj analytické účtovníctvo výberom (vynulovaním) iba obratov, účtovania súm, sumy meny účtovníctvo, začiarkavacie políčka Množstevné účtovníctvo.
Ak začiarknete políčko Len obraty, v tomto podkontakte sa budú v tomto účte rozširovať iba obraty účtov.
Začiarkavacie políčka Účtovníctvo podľa čiastky, Účtovanie podľa čiastky v mene, Účtovanie podľa množstva vám umožňuje regulovať používanie tohto subkonta z hľadiska celkového, menového a kvantitatívneho účtovníctva. Začiarkavacie políčka Účtovanie podľa čiastky meny a Účtovníctvo podľa množstva nemusia byť k dispozícii, ak pre tento účet (podúčet) nie je nastavené účtovanie meny a množstva.
2.2 Kvantitatívne a menové účtovníctvo
Kvantitatívne účtovníctvo v programe „1C: Účtovníctvo“ sa používa na zhromažďovanie súhrnných informácií v kvantitatívnom (prírodnom) zmysle. Kvantitatívne účtovníctvo sa zvyčajne používa v spojení s analytickým účtovníctvom. V takom prípade môžete získať úplnejšie informácie o správach o predmetoch analytického účtovníctva, napríklad o dostupnosti tovaru v sklade.
Znak „+“ v stĺpci Množstvo. Tabuľka účtovnej osnovy naznačuje, že účet je kvantitatívny. Zmeňme stav atribútu kvantitatívneho účtovníctva na účte (podúčte).
Ø Dvakrát kliknite na bunku tabuľky Účtovná osnova v stĺpci Suma. na riadku s upraveným účtom (podúčet).
V závislosti od stavu začiarkavacieho políčka Upraviť sa buď zobrazí okno Zadanie účtu, alebo sa v aktívnej bunke tabuľky zobrazí tlačidlo výberu. V okne Zadanie účtu začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Kvantitatívne. Čo sa týka tabuľky účtovnej osnovy, každé stlačenie výberového tlačidla vedie k zmene charakteristiky kvantitatívneho účtovníctva k opačnému.
Účtovanie meny v programe „1C: Účtovníctvo“ je možné vykonávať v niekoľkých menách. Všetky meny sú uvedené v referenčnej knihe mien. Pre všetky účty v cudzej mene sa súhrnné informácie zhromažďujú na účte pre každú menu osobitne, ako aj pre účet ako celok. Celkové informácie o účte pre každú menu sú kumulované v menovom vyjadrení a v ekvivalente základnej meny. Ak existuje kurz v referenčnej mene, pri zadávaní transakcií sa suma transakcie automaticky vypočíta ako v mene meny, tak v ekvivalente základnej meny podľa aktuálneho kurzu.
Znak „+“ v stĺpci Hriadeľ. Tabuľka účtovnej osnovy naznačuje, že na účte je vedené menové účtovníctvo. Zmena atribútu vedenia menového účtovníctva na účte (podúčte) sa vykonáva rovnakým spôsobom ako zmena atribútu vedenia kvantitatívneho účtovníctva.
2.3 Daňové účtovníctvo
Typická konfigurácia programu „1C: Účtovníctvo“ vám umožňuje viesť daňovú evidenciu súčasne s účtovníctvom alebo jednotlivcom daňové doklady... Konfigurácia poskytuje klasifikáciu účtovné transakcie v účtovníctve a daňovom účtovníctve na automatizované generovanie záznamov daňového účtovníctva pri zaúčtovaní dokladov. Na odrazenie informácií o obchodnej transakcii v účtovníctve sa používajú údaje zadané používateľom (účtovné účty a objekty analytického účtovníctva, t. J. Podkonto). Na základe týchto údajov sa určí účet a predmet analytického účtovníctva, pre ktoré by sa mal vykonať zápis do daňového účtovníctva.
Účtovník môže spravovať spôsob vedenia daňového účtovníctva. Na tento účel existuje konštantný spôsob daňového účtovníctva, ktorého hodnotu môžete zmeniť a nastaviť požadovaný spôsob daňového účtovníctva.
Uvažujme, ako môžete prakticky vidieť a v prípade potreby zmeniť spôsob vedenia daňového účtovníctva.
Ø Vyberte príkaz ponuky Operácie ♦ Konštanty. Na obrazovke sa zobrazí okno so zoznamom konštánt (obr. 8).
Ryža. 8. Okno so zoznamom konštánt
Ø Nájdite konštantu Spôsob daňového účtovníctva. Jeho predvolená hodnota je nastavená na Súčasne s účtovníctvom - to znamená, že daňové transakcie sú generované dokladmi automaticky.
Ø Ak chcete zmeniť spôsob daňového účtovníctva, kliknite na stĺpec Hodnota v riadku s konštantou Spôsob daňového účtovníctva.
Kliknite na tlačidlo možnosti a nastavte konštantnú hodnotu v oddelených daňových dokladoch. V takom prípade sa o potrebné daňové účtovné zápisy bude musieť postarať sám účtovník.
1.2.4 Účel a použitie konštánt v 1C: Účtovný systém
Konštanty v 1C: Účtovný program sa používa na ukladanie konštantných alebo zriedka sa meniacich informácií. Informácie obsiahnuté v konštante je možné zmeniť. Informácie, ktoré ste raz uložili do konštanty, potom môžete opakovane použiť pri generovaní dokumentov, vo výpočtoch, pri vytváraní správ.
Takmer v každej správe generovanej v programe 1C: Účtovníctvo sú uvedené konštanty, ako je názov podniku, vedúci, Hlavný účtovník... Použitím konštánt si ušetríte namáhavú prácu pri úprave formulárov hlásení, povedzme, po zmene vedúceho alebo zmene názvu organizácie. Bude stačiť vykonať zmeny v zadaných konštantách a všetky zmeny sa automaticky prejavia na miestach, kde sa tieto konštanty používajú.
Ø Vyberte príkaz ponuky Operácie ♦ Konštanty. Okno so zoznamom konštánt sa zobrazí na obrazovke vo forme tabuľky s tromi stĺpcami: Kód, Názov, Hodnota.
Ø Nájdite požadovanú konštantu, napríklad názov organizácie.
Ø Prejdite do stĺpca Hodnota a v prípade potreby zmeňte názov organizácie.
Typická konfigurácia programu obsahuje požadovanú sadu konštánt. Užívateľovi stačí do hodnôt týchto konštánt zadať „jeho“ údaje. Nepozornosť pri vypĺňaní hodnôt konštánt môže mať za následok chyby v dokumentoch, výpočtoch, zostavách. Buďte preto opatrní a opatrní - program netoleruje nedbalosť.
Samotný názov „konštanta“ naznačuje stálosť hodnôt v nich uložených. Niekedy však musia byť informácie obsiahnuté v konštante opravené. Samozrejme nie je ťažké vykonať zmeny v príslušných konštantách. Čo však robiť, ak potrebujete získať nejaký druh dokumentu alebo správy za obdobie, keď mala táto konštanta „starú“ hodnotu. V takýchto prípadoch môžu v programe 1C: Účtovníctvo niektoré konštanty uchovávať históriu svojich zmien. Takéto konštanty sa nazývajú periodické. Na rozdiel od bežných konštánt program 1C: Účtovníctvo ukladá hodnoty periodickej konštanty podľa dátumov jej zmeny. Pri prístupe k hodnote periodickej konštanty pre určitý dátum sa vráti jej hodnota pre daný dátum alebo, ak taká hodnota neexistuje, pre nasledujúci predchádzajúci dátum.
Periodickými konštantami sú napríklad konštanty ako: Manager, Ch. účtovník, pokladník.
V programe 1C: Účtovníctvo môžete pre periodickú konštantu vyvolať okno História, ktoré odráža zmenu hodnoty konštanty podľa dátumov. Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:
Ø V okne Zoznam konštánt vyberte periodickú konštantu, napríklad Správca.
Ø V okne Zoznam konštánt kliknite na tlačidlo (História). Na obrazovke sa zobrazí okno História (obr. 9).
Ryža. 9. Okno History Constant Manager
Okno História je tabuľka pozostávajúca z dvoch stĺpcov: Dátum zmeny konštantnej hodnoty a Hodnota k tomuto dátumu. Okno História vám umožňuje priamo upravovať históriu zmien na konštantnú hodnotu: zadávať nové riadky, upravovať alebo odstraňovať existujúce.
1.3 Referencie
Referencia je zoznam, v ktorom sú uložené možné hodnoty objektu. Použitie adresárov je spôsobené odstránením nejednoznačnosti pri zadávaní informácií. To znamená, že všetci užívatelia programu by mali pomenovať rovnaký objekt rovnakým spôsobom, pri zvažovaní konkrétneho významu predmetnej oblasti by nemalo dôjsť k nejednoznačnosti.
Všetky účtovné objekty a ich vlastnosti sú popísané v referenčných knihách. V tejto časti sa pozrieme na všeobecné metódy práce s nimi a konkrétne na každú z nich.
Adresáre sú rozdelené do niekoľkých kategórií: účtovné objekty, analytické, na výpočty, pomocné a podriadené.
"Nomenklatúra"
"Materiály"
"Dlhodobý majetok"
"Nehmotný majetok"
"Dodávatelia"
"Zamestnanci"
"Bankové účty"
„Ostatné účtovné objekty“
Analytické príručky sú navrhnuté tak, aby organizovali analytické účtovníctvo, ktoré bolo predtým organizované pomocou podúčtov v účtovnej osnove. S pomocou týchto adresárov môže účtovník organizovať analytiku podľa vlastného uváženia bez reštrukturalizácie účtovnej osnovy. Nasledujúce príručky sa považujú za analytické:
„Položky výrobných nákladov“
„Všeobecné nákladové položky“
„Položky všeobecných výrobných nákladov“
„Položky distribučných nákladov“
„Položky predajných nákladov“
„Nákladové položky odvetví služieb“
„Položky nákladov na stavbu“
„Položky predajných nákladov“
„Peňažné toky“
„Druhy výrobkov (práce, služby)“
„Ostatné príjmy a výdavky“
Na výpočty sa používajú nasledujúce referenčné knihy:
"Sadzby DPH"
„Sadzby dane z predaja“
„Dane a zrážky“
„Možnosti výpočtu dane“
Nasledujúce príručky sú pomocné:
„Merné jednotky“
"Klasifikátor ENAOF"
„Príjmy budúcich období“
"Budúce výdavky"
"Rezervy"
„Formy prísneho vykazovania“
„Colné vyhlásenia o náklade“
"Stavebné objekty"
"Zariadenie"
Medzi podriadených patria nasledujúce adresáre:
- "Zmluvy"
"Bežné účty"
"Sadzby dane"
Referencie v programe sú dvoch typov: hierarchické a jednoduché. Hierarchické adresáre vám umožňujú rozdeliť položky do skupín a podskupín, jednoduché však nie. Všetky referenčné knihy účtovných predmetov a analytické referenčné knihy majú hierarchickú štruktúru. Dôvodom je skutočnosť, že pomocou týchto referenčných kníh je v programe organizované analytické účtovníctvo a pre každú skupinu je možné získať ďalšie analytické údaje.
3.1 Všeobecné techniky pre prácu s adresármi
Hierarchický adresár „Dodávatelia“ pozostáva z dvoch častí: schémy adresárov vľavo a obsahu skupiny vpravo. Keď otvoríte príručku, schéma sa zbalí do názvu príručky so znamienkom „+“ vľavo. Ak chcete diagram rozbaliť, musíte kliknúť na znamienko „+“. Prítomnosť znamienka „+“ vedľa ikony priečinka (+) znamená, že skupina má podskupiny atď. Priečinok (skupinu) môžete otvoriť dvoma spôsobmi:
dvojitým kliknutím na ikonu priečinka v ľavej časti adresára;
dvojitým kliknutím na ikonu priečinka na pravej strane adresára.
Ikona znamená jednoduchý prvok adresára, to znamená samotný účtovný objekt. Užívateľ môže definovať rôzne akcie v adresári pomocou:
Ponuka akcií;
panel nástrojov;
kontextová ponuka, ktorá sa zobrazí po kliknutí pravým tlačidlom myši na referenčný riadok. Výsledok akcie pri výbere z kontextového menu môže závisieť od vybraného riadku;
klávesové skratky ekvivalentné akciám.
V ponuke Akcie sú všetky položky sprevádzané obrázkom akcie na paneli s nástrojmi a zodpovedajúcou kombináciou klávesov. Začiatočníci si nepamätajú účel tlačidiel na paneli s nástrojmi a zvyčajne používajú ponuku Akcie. So skúsenosťami prichádzajú aj znalosti tlačidiel na paneli s nástrojmi. Pokročilí používatelia používajú klávesovú skratku.
Ak chcete nastaviť akúkoľvek akciu, kliknite ľavým tlačidlom myši na zodpovedajúcu ikonu.
Informácie o bloku „Referenčné knihy, konštanty“ používajú takmer všetky bloky, preto je potrebné začať pracovať s programom vyplnením referenčných kníh a nastavením konštánt.
4 Práca s dokumentmi a denníkmi dokumentov v programe „1C: Účtovníctvo“
Akákoľvek účtovná transakcia je vytvorená pomocou príslušného dokumentu. Súbor dokumentov predložených v programe pokrýva takmer všetky tieto operácie. Ak v sade programových dokumentov nie je žiadny dokument, ktorý by generoval potrebné účtovania, účtovník nastaví manuálnu operáciu. Príkladom takejto situácie je vstup počiatočné zvyšky na účtoch, to znamená zadanie počiatočného zostatku, ako aj množstvo konkrétnych daní typických pre regióny a druhy činností. Všetky vygenerované dokumenty sú zoskupené podľa významu a operácií v časopisoch. Napríklad v denníku „Účtovníctvo materiálu“ sú uložené všetky dokumenty súvisiace s výrobou výrobkov, to znamená transakcie na účtoch 10 „Materiály“, 40 „Výroba“ a 43 „Hotové výrobky“. Denníky „Platobné doklady“, „Plná moc“, „Účty“ a „Personál“ uchovávajú dokumenty, ktoré netvoria účtovné transakcie. Na základe predtým zadaných dokumentov sa vytvára niekoľko dokumentov. Tento mechanizmus „založený na vstupe“ je najúspešnejším vynálezom programátorov implementovaným v programe. Šikovné používanie tohto mechanizmu umožňuje používateľovi sledovať všetky „zložitosti“ účtovníctva a šetriť čas.
Ďalším krokom po nastavení a popise účtovných objektov bude zadanie počiatočných zostatkov na účte.
4.1 Všeobecné techniky pre prácu s guľatinou
Ø Vyberte príkaz ponuky Operácie ♦ Denníky dokumentov. Na obrazovke sa zobrazí dialógové okno Select Log.
Ø V zozname Vybrať denník vyberte požadovaný protokol a kliknite na tlačidlo OK. Vybratý časopis sa otvorí.
Denník dokumentov je možné vyvolať aj z ponuky Denníky v hlavnej ponuke programu. Táto ponuka obsahuje odkazy na najčastejšie používané typické konfiguračné protokoly.
Všetky časopisy sú rozdelené do niekoľkých skupín. Prvá skupina obsahuje zovšeobecnené časopisy:
Prevádzkový denník;
Účtovný denník;
Všeobecný časopis.
Do druhej skupiny patria časopisy, ktoré obsahujú dokumenty súvisiace s predajom tovaru, výrobkov, prác a služieb:
Tovar, predaj;
Vystavené faktúry;
Prijaté faktúry;
Plná moc.
Do tretej skupiny patria časopisy spojené s bankou, t. J. S pohybmi na bežnom účte:
Platobné doklady.
Štvrtá skupina zahŕňa časopisy obsahujúce dokumenty súvisiace s pokladňou:
Správy o výdavkoch.
Piata skupina zahŕňa časopisy zamerané na účtovné objekty, ako sú dlhodobý majetok, nehmotný majetok, materiály:
Účtovníctvo materiálov;
Účtovníctvo pre NML (tj. Nehmotný majetok);
Služby spoločností tretích strán.
Šiesta skupina zahŕňa časopisy obsahujúce dokumenty súvisiace s výpočtom a vyplácaním miezd, personálne príkazy:
Mzda;
Denník regulačných dokumentov obsahuje dokumenty, ktoré sa generujú na konci mesiaca.
Nakoniec denník manuálneho zadávania obsahuje iba manuálne záznamy.
5 Všeobecné techniky práce s dokumentmi
Keď používateľ vyberie potrebný dokument, na obrazovke sa zobrazí okno, ktoré kombinuje formu dokumentu a panel s nástrojmi, čo vám umožňuje vykonávať rôzne akcie pri práci s dokumentom.
Regulačné dokumenty
Medzi regulačné dokumenty patria dokumenty, ktoré sa tvoria raz za mesiac, dva dokumenty rovnakého druhu za jeden mesiac by sa nemali generovať. Regulačné dokumenty sú zoskupené v časopise „Regulačné dokumenty“ a nastavujú sa výberom položky Nový z ponuky Akcie. Zoznam dokumentov ponúka tieto dokumenty:
„Záver mesiaca“;
„Vytváranie záznamov a kníh o nákupoch“;
„Tvorba záznamov a kníh o predaji“;
„Poplatok za odpisy a amortizáciu“;
„Nedokončená výroba“;
„Precenenie meny“.
6 Denník aktivít
Operačný denník je navrhnutý tak, aby pracoval s operáciami, a má množstvo funkcií. Je napríklad možné rozdeliť protokol transakcií na dve časti: zoznam transakcií a zoznam transakcií pre aktuálnu transakciu (začiarknite políčko Zobraziť transakcie v ponuke Akcie). Navyše, pre operácie generované dokumentmi je možné otvoriť na úpravu nielen samotnú operáciu, ale aj dokument, ktorý túto operáciu vygeneroval.
Pri otváraní denníka aktivít postupujte nasledovne:
Ø Vyberte príkaz z ponuky Protokoly ♦ Protokol aktivít. Na obrazovke sa zobrazí okno Operačný protokol (obr. 11).
Ryža. 11. Okno Protokol aktivít
Denník operácií je zaujímavý svojim vyhľadávacím systémom a výberom dokumentov pre rôzne znaky... Pre organizácie, v ktorých účtovníctve existujú dokumenty a operácie, ktoré nie sú stanovené v štandardnom súbore programu, je možné do týchto operácií vstúpiť vytvorením štandardných operácií. V denníku operácií môžete nielen zadať ľubovoľný dokument, ale aj pokračovať v reťazci dokumentov zadaním na základe. Ak je vo všetkých ostatných časopisoch možné vytvoriť register dokumentov na tlač na akékoľvek časové obdobie, potom je v denníku operácií možné vytvoriť register dokumentov na tlač s účtami generovanými týmito dokumentmi. Aby ste mohli do denníka aktivít zadávať typickú operáciu pomocou tlačidla Zadať typickú operáciu, musíte pre túto operáciu vytvoriť šablónu.
6.1 Typické operácie
Významnú časť obchodných operácií spoločnosti tvoria operácie, ktoré sú z účtovného hľadiska rovnakého druhu a často sú v účtovníctve zaúčtované pomocou rovnakého súboru účtovných zápisov. Na odzrkadlenie týchto štandardných operácií v programe 1C: Účtovníctvo sa používajú typické operácie. Tento režim vstupu vám umožňuje zautomatizovať zadávanie rutinných, často sa opakujúcich obchodných transakcií, znižuje počet chýb pri zadávaní transakcií. V programe 1C: Účtovníctvo môže účtovník nezávisle vytvárať štandardné operácie a prispôsobiť program tak, aby vyhovoval jeho potrebám.
Ak chcete vytvoriť typickú operáciu, musíte urobiť nasledovné:
Ø Vyberte príkaz ponuky Operácie ♦ Typické operácie. Na obrazovke sa zobrazí okno Typické operácie (obr. 12).
Na uľahčenie prezerania a vyhľadávania sú typické operácie v zozname zlúčené do skupín. Skupiny v zozname operácií sú označené znamienkom v ľavom servisnom stĺpci zoznamu. Skupiny v zozname typických operácií môžu mať až 10 úrovní vnorenia.
Ryža. 12. Okno Typické operácie
Základné metódy práce v štandardných operáciách sú rovnaké ako v hierarchických slovníkoch, iba prvok typickej operácie funguje ako prvok adresára. Šablónu na úpravu môžete otvoriť nasledujúcimi spôsobmi:
dvojitým kliknutím na ľavé tlačidlo myši na vybranom riadku;
stlačením klávesu< Enter>;
kliknutím na tlačidlo na paneli s nástrojmi.
Šablóna typickej operácie špecifikuje schému operácie so zoznamom transakcií, popisom pravidiel vyplnenia podrobností o samotnej operácii a transakciách, ktoré sú v nej zahrnuté. Po vytvorení šablóny sa operácia vytvorí podľa jej schémy ako typická. Použitie štandardných operácií je vhodné vtedy, keď sa zavedená operačná schéma často opakuje.
Šablóna špecifikuje:
pravidlá pre vyplnenie podrobností operácie: dátum, počet, množstvo a obsah;
pravidlá na vyplnenie dodatočných podrobností o operácii, ak sú vo forme operácie stanovené,
zoznam transakcií;
pravidlá pre vyplnenie podrobností o transakciách - zodpovedajúce účty, čiastka, podúčet, množstvo, mena a čiastka v mene;
vzorce na výpočet sumy transakcií.
Keď sa na zadávanie účtovných transakcií používa typická operácia, pre zadanú transakciu sa v súlade so šablónou automaticky vytvoria transakcie a podrobnosti o transakciách a samotnej transakcii sa vyplnia hodnotami podľa opísaných pravidiel. v predlohe. Rovnako ako pri bežnom manuálnom zadávaní transakcie môžete navrhované zaúčtovania a hodnoty atribútov zmeniť.
7 Označovanie na odstraňovanie a odstraňovanie označených objektov
Keďže operácie v programe 1C: Účtovníctvo patria k dokladom, značka pre vymazanie v denníku operácií sa vykoná pre samotný doklad.
Ak chcete označiť operáciu na odstránenie, umiestnite kurzor na riadok denníka operácií alebo transakcií so zvolenou operáciou a vykonajte nasledujúcu akciu:
Ø Kliknite na tlačidlo (Označiť na vymazanie).
V prípade pozitívnej reakcie na správu programu „1C: Účtovníctvo“ o vymazaní alebo označení na vymazanie bude dokument označený na vymazanie.
Ak chcete zrušiť začiarknutie vymazania operácie, umiestnite kurzor na riadok denníka operácií alebo transakcií s predtým označenou operáciou a vykonajte nasledujúcu akciu:
Ø Kliknite na tlačidlo (Zrušiť označenie na vymazanie).
Ak zrušíte značku na vymazanie operácie zadanej ručne, transakčné transakcie sa znova prejavia v účtovných súčtoch.
1.8 Súvaha a vykazovanie daní
Je čas to zhrnúť: v tejto mojej sekcii diplomová práca dozviete sa, ako sa tvoria účtovné výsledky a ako môžete automaticky vytvárať súvahu, štvrťročné a výročné správy na základe údajov dostupných v programe o ekonomických aktivitách vašej spoločnosti stlačením jediného tlačidla!
Analyzujeme ekonomické aktivity podniku
Pri analýze ekonomickej činnosti podniku účtovník strávi veľa času vypracovaním rôznych správ a formulárov. Pri použití programu „1C: Účtovníctvo“ program preberá všetky tieto práce. Účtovné súčty je možné generovať v programe 1C: Účtovníctvo za akékoľvek časové obdobie, ktoré určíte. Systém ich priebežne aktualizuje v prípade akýchkoľvek zmien vo účtovaní účtovných transakcií.
1.9 Generovanie správ
Program umožňuje generovať veľké množstvo výstupných dokumentov. Na generovanie výstupných dokumentov sa používajú rôzne príkazy z položky hlavnej ponuky Reporting. Voľba týchto príkazov je možná po výpočte súčtov (príkaz Výpočet súčtov položky hlavného menu Reporting).
Systém vám umožňuje prijímať správy v akejkoľvek forme. Každá správa je špecifikovaná pomocou textového súboru, ktorý obsahuje formulár správy a vzorce na výpočet každého indikátora. Pri ich použití je možné správy meniť v súlade so zavedeným formulárom nahlasovania. Ak chcete vygenerovať zostavu, vyberte príkaz Reports v položke ponuky Reporting. Na obrazovke sa zobrazí zoznam správ obsahujúci takmer všetky dokumenty požadované daňovým úradom, dôchodkový fond a štatistická služba: súvaha, jej prílohy, daňové výpočty atď. Štruktúru správy je možné vytvoriť a upraviť pomocou ľubovoľného textového editora. Všetky správy sa zobrazia a vytlačia.
9.1 Rozmanitosť výkazov v programe „1C: Účtovníctvo“
Počet a zloženie zostáv v programe „1C: Účtovníctvo“ je určené konfiguráciou a verziou programu. Zostavy použité v 1C: Účtovný program možno rozdeliť do niekoľkých typov:
· Štandardné správy;
· Špecializované správy;
Štandardné správy a ich aplikácia
Štandardné správy sú súčasťou typickej konfigurácie. Sú určené na použitie v akejkoľvek organizácii a v akejkoľvek časti účtovníctva. Štandardné výkazy sa používajú na získanie účtovných súčtov v rôznych aspektoch pre akékoľvek účty, podúčty a meny.
Typická konfigurácia obsahuje nasledujúce typy štandardných zostáv:
· Súvaha obratu;
· Súvaha v kontexte analytických predmetov (súvaha účtu);
· Šach;
· Súhrnné príspevky;
· Bežné účty (Hlavná kniha);
· Denník pre účet;
· Výpis z účtu;
· Analýza účtu;
· Analýza účtu podľa subkonta;
· Subconto karta;
· Analýza účtu podľa dátumov;
· Analýza podkontónu;
· Obrat medzi čiastkovými kontami;
· Správa o transakciách.
Pri práci so štandardnými správami je väčšina operácií, ktoré musíte vykonať, aby ste ich získali, zjednotená.
Prispôsobené správy a ich aplikácia
Špecializované správy sú zvyčajne vytvárané v konkrétnej konfigurácii, priamo pre danú organizáciu a riešia užšie problémy. Spravidla sú zamerané na konkrétnu časť účtovníctva a vznikajú, keď je potrebné získať konkrétne vzorky informácií alebo špeciálny typ tlačená forma. Všeobecné zásady práca so špecializovanými správami sa nelíši od práce s inými typmi správ.
Typická konfigurácia programu 1C: Účtovníctvo vám umožňuje získať nasledujúce špecializované správy:
· Register dokumentov;
· Pokladničná kniha (KO-4);
· Komoditná správa (TORG-29);
· Sprievodný register (TORG-31);
· Karta kvantitatívneho a celkového účtovníctva;
· Vyhlásenie z náklady zjednodušeného daňového systému;
· Správa o OS;
· Správa o nehmotnom majetku;
· Zoznam zásob;
· Kniha inventára OS-6b;
· Inventár účtov u protistrán;
· Akt zmierenia;
· Technologická analýza účtovníctva.
Regulované správy a ich aplikácia
Regulované správy sú určené na vytváranie a predkladanie správ federálnej inšpekcii daňových služieb a iným regulačným orgánom. Ide predovšetkým o záverečné a účtovné správy určené na predloženie daňovým úradom, ako aj o správy na predloženie do rôznych fondov.
Uvažujme o tom, ako vytvoriť súvahu podľa formulára č. 1, zvoľte príkaz ponuky Správy ♦ Regulované správy. Na obrazovke sa zobrazí dialógové okno Regulované správy (obr. 13).
Ryža. 13. Okno Pravidelné správy
Rozbaľovací zoznam Prehľady za obdobie určuje zloženie a formu správ, ktoré sú programu k dispozícii.
Okno Zoznam zostáv zobrazuje zoznam zostáv zoskupených podľa účelu: Účtovná závierka, Správy do fondov, Daňové správy, Pomoc, Štatistiky atď.
Ø Dvakrát kliknite na riadok Účtovná závierka, dialógové zobrazenie sa zmení v súlade s obr. štrnásť.
Ryža. 14. Upravené výkazy so zoznamom daňových výkazov
Ø V zozname zostáv vyberte riadok Súvaha (formulár č. 1) a kliknite na tlačidlo Otvoriť. Na obrazovke sa zobrazí okno formulára správy Súvaha (formulár č. 1) (obr. 15).
Ryža. 15. Okno formulára správy
Súvaha (formulár č. 1)
Pomocou tlačidla umiestneného v skupine ovládacích prvkov Na obdobie nastavte obdobie január - marec 2003.
Kliknite na tlačidlo Vyplniť, do prehľadu sa zadajú údaje za zadané obdobie a automaticky sa vypočítajú polia vyžadujúce výpočty (označené zelenou farbou).
Súvaha v programe „1C: Účtovníctvo“ sa teda automaticky vypočíta stlačením jedného tlačidla!
Zatvorte okno Súvaha (formulár č. 1).
Oboznámili sme sa s niektorými regulovanými výkazmi, ktoré sú súčasťou dodacej sady programu 1C: Účtovníctvo, a naučili sme sa ich zobrazovať na obrazovke.
účtovný program účtovníctvo
Po určení konfigurácie softvéru je potrebné určiť, na akom hardvéri bude komplex fungovať.
Je potrebné poznamenať, že pre normálna práca celého systému ako celku, podnik by nemal nadmerne šetriť peniaze na nákup hardvéru. Prax ukazuje, že získaním vysokej kvality Hardvér podnik šetrí úsilie a peniaze v prvom rade pre seba a potom pre spoločnosť, ktorá sa zaoberá údržbou svojho systému.
Je veľmi ťažké poskytnúť konkrétne odporúčania o konkrétnych názvoch spoločností dodávajúcich zariadenia, treba poznamenať iba skutočnosť, že RAM, pevné disky a sieťové karty by mali byť iba od dôveryhodného výrobcu. Práve tieto súčasti počítačov majú najväčší vplyv na stabilitu siete.
3. BEZPEČNOSTNÉ OPATRENIA
Dodržiavanie bezpečnostných požiadaviek je povinné pre tých, ktorí pracujú v počítačovej miestnosti.
1. Nie je dovolené vstupovať do počítačovej miestnosti s vrchným oblečením, kabátmi, bundami atď.
2. Pracovníci môžu pracovať s elektronickými počítačmi iba s čistými rukami.
Na počítačovom zariadení je dovolené pracovať suchými rukami a v suchom oblečení.
Po miestnosti s počítačom by ste sa mali pohybovať pomaly, opatrne, bez dotyku zariadení, stolov atď.
Je zakázané presúvať zariadenia, dotykové počítačové zariadenia, drôty, zástrčky, zásuvky.
Pracujte iba na servisnom počítačovom zariadení; bez porušenia integrity tela alebo izolácie vodičov, ako aj s chybnou indikáciou zapnutia.
Ak v procese práce na elektronických počítačoch zistíte výskyt horiacich pachov alebo neobvyklých zvukov, musíte ho ihneď vypnúť a upozorniť osobu zodpovednú za zariadenie.
Priložené elektronické počítače musia byť pod neustálym dohľadom. Perá, ceruzky, knihy, zošity, tašky dajte na špeciálne určené miesto pre ne.
V prípade úrazu elektrickým prúdom by ste mali rýchlo vypnúť prúd a vypustiť obeť z drôtov, ak je to možné, poskytnúť prvú pomoc a zavolať záchrannú službu.
ZÁVER
Preskúmali sme hlavné možnosti 1C: účtovného systému na prípravu rôznych správ, interných aj určených pre rôzne kontrolujúce organizácie. Ako ste si mohli všimnúť, príprava väčšiny regulovaných správ je v maximálnej možnej miere automatizovaná. Pri správnom účtovníctve, včasnom vykonávaní bežných operácií a prepočte účtovných výsledkov príprava správ zaberie málo času. Okrem toho je možné ľubovoľne meniť zloženie regulovaných správ pre každého používateľa programu a v prípade potreby obnoviť štandardný súbor správ ponúkaných spoločnosťou 1C.
„1C: Účtovníctvo“ je určené pre malé, stredné a individuálne súkromné podniky, pretože nemá dostatok príležitostí pre veľké podniky, na tieto účely existujú ďalšie výkonnejšie programy.
Tento kompaktný a šikovný program „1C: Účtovníctvo“ je na trhu dodnes lídrom na trhu s elektronikou.
Bibliografia
1. n. L. Balanshov, N.V. Mikhailov - Sprievodca samoštúdiom 1C: Účtovníctvo. Vydavateľstvo Triumph, 2008. - 208 s.: Zle.
2. Ryazantseva N.A., Ryazantsev D.N. 1C: Enterprise. Účtovníctvo. Tajomstvo práce. - SPb.: BHV-Petersburg, 2008.- 320 s.: Chorý.
3. Internetový obchod: www.3st.ru
4. Postovalov S.N. Programovanie v systéme 1C: Enterprise 7.7 (súčasť „Účtovníctvo“): kurz prednášok. - Novosibirsk, 2006.- 63 s.
5. Internetový obchod: www.computerbook.ru
1C: Trade and Warehouse, verzia 7.7. firma "1C": užívateľská príručka. - Moskva, 2008.- 265 s.
7. Kotsyubinsky D.A., Groshev S.V. „1C: Účtovníctvo“, vydavateľstvo „Technológia - 3000“, Moskva, 2007
8. Grigorieva V. 1C: Enterprise 8.0. Vedenie obchodu. - SPb.: Firma „Alliance Plus“, 2004. - 140 s.: Zle.
Účtovníctvo všetkých foriem vlastníctva v podnikoch je v súčasnosti čoraz viac automatizované. Najbežnejším systémom automatizácie účtovníctva sú softvérové produkty spoločnosti - „1C“.
Softvérový systém 1C poskytuje množstvo príležitostí na automatizované účtovníctvo v podnikoch, organizáciách a inštitúciách. Umožňuje vám tiež organizovať efektívne účtovníctvo, personálne, prevádzkové živnosti, skladové a výrobné účtovníctvo, mzdy a pod.
Konštrukcia účtovnej triedy AIS je založená na pomerne širokej škále účtovných programov. V súčasnej dobe je segment účtovných programov na ruskom softvérovom trhu najrozsiahlejší a obsahuje asi 500 rôznych programov. Tento trh sa neustále rozširuje. Na XI. Konferencii „Účtovníctvo a audit-2004“, ktorá sa konala v roku 2004, bolo predstavených 135 účastníkov, z toho 27 spoločností, ktoré na výstave prvýkrát predstavili svoje softvérové produkty. Na trhu účtovného softvéru existuje značný počet vývojových firiem, ktoré ponúkajú služby pre vývoj, implementáciu a údržbu PPP. Tieto balíčky sú zamerané na rôzne triedy spoločností. Účtovné softvérové balíky pokrývajú v rôznej miere celý rad účtovných úloh. Zároveň je najväčší dopyt po takých programoch, ktoré môžu byť základom pre tvorbu informačných technológií pre relatívne širokú triedu podnikov a skladbu funkčných úloh účtovného oddelenia. Jeden z týchto softvérových balíkov je 1C: Accounting, ktorý bol vyvinutý spoločnosťou 1C.
PPP „1C: Účtovníctvo“ je navrhnutý tak, aby zohľadňoval dostupnosť a pohyb finančných prostriedkov podniku. Môže byť použitý ako samostatne, tak v spojení s inými komponentmi systému 1C: Enterprise. PPP „1C: Účtovníctvo“ vám umožňuje zautomatizovať implementáciu takmer celého rozsahu účtovných úloh:
- bankové a pokladničné transakcie;
- dlhodobý majetok a nehmotný majetok;
- materiály;
- tovary a služby, pracovný výkon;
- výrobné účtovníctvo;
- účtovanie menových transakcií;
- zúčtovania s organizáciami;
- výpočty so zodpovednými osobami;
- mzda;
- osady s rozpočtom;
- ostatné sekcie účtu.
„1C: Účtovníctvo“ obsahuje sadu štandardných zostáv, ktoré vám umožňujú získať informácie za ľubovoľné obdobie, v rôznych častiach a s požadovaným stupňom podrobnosti:
- syntetické účtovné správy;
- analytické účtovné správy;
- správy o častiach účtovníctva.
Pri vytváraní správ program plní nasledujúce funkcie:
- zadávanie, vypĺňanie a tlač účtovných, daňových a štatistických výkazov;
- v „manuálnom režime“ vypĺňania správ účtovník zadá hlavné ukazovatele a program vypočíta všetky konečné a odvodené ukazovatele;
- v „automatickom režime“ program vypĺňa správy na základe obchodných transakcií zadaných za dané obdobie;
- pred generovaním správ špeciálne zaobchádzanie umožňuje kontrolovať stav účtovníctva a identifikovať chyby účtovníka, ktoré bránia správnemu vykazovaniu;
- režim dešifrovania vám umožňuje získať odôvodnenie pre automaticky vyplnené ukazovatele až po každý primárny dokument a obchodnú transakciu;
- nahlasovacie formuláre sa štvrťročne aktualizujú o 1C a registrovaným používateľom sú poskytované bezplatne.
Flexibilita a prispôsobiteľnosť 1C: Účtovníctvo sa prejavuje v tom, že je hotové riešenie, čo vám umožňuje viesť záznamy bez ďalších úprav a nastavení. Balík je navyše možné prispôsobiť akýmkoľvek účtovným špecifikám v konkrétnom podniku. Systém obsahuje nástroj na vývoj a úpravu programov „Konfigurátor“.
Stredné a veľké podniky majú veľmi často geograficky rozloženú štruktúru - pobočky, sklady, obchody, miesta prijímania objednávok a iné podobné divízie, ktoré nie sú prepojené miestnou sieťou. V takýchto podmienkach je veľmi dôležité mať k dispozícii nástroje na prácu s distribuovanými informačnými databázami, postavené s prihliadnutím na princíp organizácie jednotný systém automatizované účtovníctvo v podniku. V tejto súvislosti PPP poskytuje:
- udržiavanie neobmedzeného počtu autonómne fungujúcich informačných základní;
- úplná alebo selektívna synchronizácia údajov;
- nastavenie zloženia synchronizovaných údajov;
- svojvoľné poradie a spôsob prenosu zmien.
Použitie nástrojov na správu distribuovanej informačnej databázy neobmedzuje akcie používateľov systému. Systém automaticky sleduje všetky zmeny údajov a odosiela ich v súlade s popísanými pravidlami synchronizácie.
Aby sa zlepšila kvalita, adaptabilita a vyrobiteľnosť, „1C: účtovníctvo“ ponúka sadu možností služieb:
- kontrola správnosti zadaných transakcií;
- výsledková listina účtov (rýchly prehľad súčtov účtov);
- kontrola možnosti odstránenia nepoužívaných účtov, analytických objektov, dokumentov;
- volanie počítačového školiaceho video kurzu;
- hovor právny systém z disku ITS alebo „1C: Garant. Právna podpora “.
Je potrebné poznamenať, že používateľské rozhranie PPP poskytuje systému dobrý výkon. Panel s ponukami pracovného okna obsahuje nasledujúce bloky príkazov: „Operácie“, „Hlásenie“, „Služba“, „Windows“ a „Pomocník“. Pri práci v niektorých režimoch existuje aj skupina príkazov „Akcie“. Obsahuje zoznam možných akcií používateľa vzhľadom na aktuálny režim. Pod lištou s ponukami je panel s ikonami. Pomocou týchto ikon môžete aktivovať najčastejšie používané profily, ako je tlač, vkladanie, kopírovanie atď.
Servisné pomôcky poskytujú užívateľovi maximálny komfort. Napríklad „Sprievodca konfiguráciou“ je určený na rýchle zvládnutie profilu účtovníka. Režim Tipy dňa vyzve používateľa na efektívne metódy práce a funkčnosť systému. Prispôsobiteľné panely nástrojov vám umožňujú rýchly prístup k často používaným funkciám programu.
Podrobná kontextová pomoc umožňuje účtovníkovi použiť všetky povolené a možné akcie vo všetkých režimoch programu. Pri riešení problémov integrovaná automatizácia pre podnik je veľmi dôležité zabezpečiť prepojenie a interakciu rôznych programov, ktoré implementujú riešenie určitých úloh v systéme riadenia.
Technologický proces vytvárania AIS na základe PPP „1C: účtovníctvo“ pozostáva z prípravných, počiatočných a hlavných fáz.
V prípravnej fáze v režime „Konštanty“ sa zadávajú údaje o podniku, údaje o manažmente, hlavnom účtovníkovi atď. Databáza sa vyplní a upraví. Účtovná osnova sa kontroluje, prezerajú sa typické transakcie a ďalšie transakcie sa generujú nezávisle. Režim " Typické zapojenie»Je navrhnutý tak, aby zjednodušil zadávanie štandardných a často používaných operácií. Pri zadávaní a vytváraní transakcií sa sumy týchto transakcií vypočítajú automaticky. Úpravy účtovnej osnovy je možné vykonávať pravidelne. Funkcia „Meny“ poskytuje ukladanie výmenného kurzu. V režime „Druhy podúrovne“ sú označené tie účty, pre ktoré sa bude vykonávať analytické účtovníctvo, napríklad „materiály“, „dlhodobý majetok“. Pre každý typ podskupiny v špeciálnej tabuľke je zostavený zoznam podúloh s uvedením ceny za každú pozíciu.
Ďalej sa pre každý účet zadajú počiatočné zostatky. Ak to chcete urobiť, vstúpte do režimu „Služba“ (funkcia „Parametre“) a nastavte pracovné obdobie a dátum skôr ako súčasný a potom vstúpte do režimu „Prevádzky“ (funkcia „Interval operácií“). V hornej časti obrazovky sa predtým skontroluje správne pracovné obdobie a dátum. Transakcie pozostávajú z čísla účtu, jeho korešpondencie „00“ a sumy. V takom prípade, ak je účet aktívny, číslo účtu sa zaznamená na debet a „00“ na kredit a naopak. Kontrola správnosti zadávania zostatkov sa vykonáva pomocou funkcií „Výpočet súčtov“ a „Súvaha obratu“. Ak sú zostatky zadané správne, zostatky na účte „00“ musia byť nulové a sumy debetných a kreditných obratov sú rovnaké. Po zadaní a kontrole zadávania zostatkov je potrebné vykonať režim „Uzávierka“. Zariadenie automaticky nainštaluje nové. obdobie vyrovnaniačo je potrebné skontrolovať v režimoch „Nastavenie parametrov“ a „Prevádzkové intervaly“.
Počiatočná fáza sa vykonáva pravidelne, pretože obdobie vykazovania je udržiavané a spočíva v zadávaní rôznych účtovných záznamov primárne dokumenty... Je implementovaná funkciou „Denník obchodných transakcií“. Do denníka sa postupne zapisujú nasledujúce údaje: dátum, debet, kredit, čiastka, súhrn operácie. Pri zadávaní čísla účtu, pre ktorý sa udržiava podkonto, sa zadá „Množstvo“ a „Suma“ sa vypočíta automaticky na základe ceny zadanej v zozname podkonto „Ceny“. Funkcia „Dokumenty a výpočty“ poskytuje ešte všestrannejšie a flexibilnejšie prostriedky na vkladanie dokumentov a vykonávanie účtovných výpočtov. V tomto režime môžete okamžite zadať údaje o určitom doklade alebo výpočte a súvisiace transakcie do denníka transakcií, ktoré sa automaticky vypočítajú podľa zadaných vzorcov.
Hlavná fáza je založená na režime „Reporting“, ktorý implementuje nasledujúce výpočtové a technologické funkcie:
- „Výpočet súčtov“ - sa vykonáva pred vytvorením všetkých nižšie uvedených výstupných dokumentov, na základe údajov denníka operácií sa výpočet súčtov vykonáva za celý štvrťrok uvedeného obdobia alebo za konkrétny mesiac;
- „Súhrnné transakcie“ - prevádza bezplatné čiastky z debetu jedného účtu na kredit druhého.
- „Šachovnica“ - tabuľková prezentácia obratu súm z jedného účtu na druhý (súhrnné transakcie) a obratov podľa účtov;
- „Súvaha obratu“ - generuje pre každý účet (podúčet) zostatok na začiatku obdobia, obraty a zostatok na konci obdobia, zostatky na začiatku štvrťroka sa tvoria na konci. predchádzajúce obdobie; spodný riadok súvahy zobrazuje súčty obratov a zostatkov;
- „Súvaha účtu“ - vytvára súvahu pre každý účet;
- „Obraty na účtoch“ (Hlavná kniha) - generuje zostatok a obraty na ťarchu a kredit účtu a obraty v súlade s inými účtami za uvedené mesiace alebo štvrťrok;
- „Denník objednávky a výpis z účtu“ - zobrazuje rovnaké údaje ako „obraty účtu“, ale podrobne podľa dátumov a jednotlivých transakcií;
- „Karta účtu“ - obsahuje všetky transakcie s uvedením konkrétneho účtu, umožňuje vám prijímať Pokladničná kniha bankové výpisy atď.;
- „Analýza účtu podľa podúčtu“-pre každý podúčet zostatok na začiatku obdobia, obrat a zostatok na konci obdobia, zoznam zodpovedajúcich účtov s uvedením debetu a úverový obrat pre každý účet zvlášť;
- „Analýza účtu podľa dátumov“ - pre každý dátum pracovného obdobia sa zobrazí zostatok na začiatku, obraty a zostatok na konci obdobia s uvedením zodpovedajúcich účtov;
- „Analýza podkontónu“ - poskytuje účtovníkovi súvahu k podkontónu;
- „Karta podúčtu“ - obsahuje všetky transakcie na vybranom objekte analytického účtovníctva za uvedené obdobie, zahŕňa zostatky na začiatku a na konci obdobia, obraty za obdobie a zostatky po každej operácii, údaje sa zobrazujú v naturáliách a v hodnotovom vyjadrení; dokument je získaný zo zoznamu čiastkových čiastok;
- „Obraty medzi subkontami“ - obraty sa tvoria medzi subkontami jedného typu a jedným alebo niekoľkými subkontami iného typu;
- „Správy o denníku operácií“ - pre určité účty, korešpondencie a ďalšie charakteristiky sa robí výber transakcií z denníka operácií;
- „Vlastné prehľady“ poskytujú dostatok príležitostí na vytváranie výkazov v požadovanom formáte, v prípade potreby môže samotný účtovník zmeniť formu akéhokoľvek výkazu, ako aj vzorce na výpočet, vytvoriť nový formát výkazu (sada na dodanie obsahuje sadu výkazov pre daňová kontrola);
- „Uzavretie obdobia“ - poskytuje automatický prechod na nové obdobie vyrovnania.
PPP „1C: Účtovníctvo“ je navrhnutý tak, aby zohľadňoval dostupnosť a pohyb finančných prostriedkov podniku. Môže byť použitý ako samostatne, tak v spojení s inými komponentmi systému 1C: Enterprise. PPP „1C: Účtovníctvo“ vám umožňuje zautomatizovať implementáciu takmer celého rozsahu účtovných úloh. Flexibilita a prispôsobenie 1C: Účtovníctvo sa prejavuje v tom, že je to hotové riešenie, ktoré vám umožňuje viesť záznamy bez ďalších úprav a nastavení. Balíček je navyše možné prispôsobiť akýmkoľvek účtovným špecifikám v konkrétnom podniku.
Na záver by som chcel povedať, že počítačové účtovníctvo sa teraz stalo normou v mnohých podnikoch. Použitie v práci účtovný softvér poskytuje dostatok príležitostí na automatické premietanie akýchkoľvek dokumentov a obchodných transakcií v účtovníctve prostredníctvom účtovných záznamov, ako aj na odstránenie aritmetických chýb. Všetky primárne a vykazujúce dokumenty sa dajú ľahko vygenerovať v počítači.
1C: Účtovníctvo 8 je rozsiahle riešenie a umožňuje vám viesť záznamy v organizáciách rôznych smerov a použití rôzne systémy zdanenie. Vzhľadom na možnosť účtovníctva vo viacerých spoločnostiach môže každá z organizácií súčasne využívať vlastný daňový systém:
- všeobecný daňový systém (daň z príjmu pre organizácie v súlade s kapitolou 25 daňového zákonníka Ruskej federácie)
- zjednodušený daňový systém (kapitola 26.2 daňového poriadku Ruskej federácie)
- daňový systém vo forme jedinej dane z imputovaného príjmu pre určité druhy činností (kapitola 26.3 daňového poriadku Ruskej federácie)
Program vám umožňuje automatizovať rôzne oblasti účtovníctva:
- Účtovanie zásob
- Kontrola zásob
- Účtovníctvo obchodné operácie
- Účtovníctvo pre provízne obchodovanie
- Účtovníctvo agentúrnych zmlúv
- Účtovanie operácií s tarou
- Účtovníctvo pre bankovníctvo a hotovostné transakcie
- Účtovanie zúčtovaní s protistranami
- Účtovanie dlhodobého majetku a nehmotného majetku
- Účtovníctvo hlavnej a pomocnej výroby
- Účtovníctvo pre polotovary
- Účtovníctvo nepriame náklady
- Účtovanie DPH
- Mzdové účtovníctvo, personálne a personalizované účtovníctvo
- Daňové účtovníctvo pre daň z príjmu
- Zjednodušený daňový systém
- Účtovanie zdaniteľných činností jednotná daň o imputovanom príjme
- Účtovanie príjmov a výdavkov jednotlivých podnikateľov - platiteľov dane z príjmu fyzických osôb
Regulované vykazovanie
Program obsahuje povinné (regulované) správy určené na predloženie majiteľom organizácie a kontrolórom vládne orgány vrátane formulárov účtovné výkazy, daňové priznania, správy pre štatistické orgány a štátne fondy.
Regulované správy, pre ktoré takúto možnosť poskytujú regulačné dokumenty, je možné nahrať do v elektronickom formáte... Program podporuje technológiu aplikácie dvojrozmerného čiarového kódu na hárky daňových priznaní.
Regulované vykazovanie príjmu jednotlivcov generované automaticky a na prezentáciu v daňové úrady je možné zapísať na magnetické médium (disketa). Odoslať FIU informácie o vypočítaných skúsenosti z poistenia a zaplatené poistné, vedú sa personalizované záznamy o zamestnancoch. Zodpovedajúce hlásenia je možné zaznamenať aj na magnetické médiá.
Možnosti služieb
Vďaka platforme 1C: Enterprise 8 poskytuje konfigurácia užívateľom množstvo funkcií, ktoré uľahčujú prácu s programom. Tie obsahujú:
- Automatická aktualizácia konfigurácie cez internet
- Mechanizmus získavania údajov
- Práca s distribuovanými informačnými databázami
- Načítavajú sa klasifikátory a výmenné kurzy
- Kontrola a eliminácia chybových situácií
- Kontrola prístupu k povereniam
„1C: Účtovníctvo 8“ sa vydáva v troch verziách určených na účtovníctvo a daňové účtovníctvo: základné, PROF a CORP. Základná verzia je analógom 1C: Accounting 8 PROF pre jedného používateľa. Existujú dve špecializované dodávky základnej verzie, predkonfigurované pre špeciálne účtovné režimy: „1C: zjednodušený 8“ a „1C: podnikateľ 8“. Získajte viac informácií o možnostiach doručenia
Pri výbere softvéru pre automatizáciu konkrétny podnikŠpecialista na automatizáciu môže sám identifikovať štyri hlavné cesty:
1) nákup a implementácia úplne pripraveného aplikačného riešenia (v našom prípade táto možnosť okamžite zmizne z dôvodu nedostatku takéhoto riešenia na softvérovom trhu);
2) nákup hotového aplikačného riešenia so schopnosťou prispôsobiť ho charakteristikám konkrétnej organizácie;
3) vytvorenie originálneho aplikovaného riešenia na základe špecializovaného vývojového nástroja;
4) vytvorenie originálneho aplikovaného riešenia pomocou univerzálnych vývojových nástrojov.
Na vyriešenie problémov tohto projektu sa používa tretia voľba - vytvorenie originálneho aplikovaného riešenia na základe špecializovaného vývojového nástroja.
Programy rodiny 1C: Enterprise sa už dlho etablovali ako flexibilný a účinný nástroj na automatizáciu rôznych typov účtovníctva. Snahou vývojárov sa neustále zlepšujú, aby zostali vždy relevantné a pomáhali účtovníkom v ich práci.
Od ostatných podobných riešení sa „1C: Enterprise 8“ odlišuje obzvlášť starostlivým prístupom používaným pri určovaní zloženia funkčnosti typických riešení. Interakcia s veľkým počtom používateľov umožňuje 1C analyzovať svoje skúsenosti s používaním programov a skúmať meniace sa potreby používateľov 1C: Enterprise 8. Výsledkom tejto práce je, že programy obsahujú presne tie funkcie, ktoré sú pre väčšinu spoločností skutočne nevyhnutné. Účtovná metodika a prístupy k riadeniu podniku v štandardných riešeniach sú teda plne v súlade s ruskými špecifikami. Riešenia sú zároveň pomerne kompaktné a ľahko použiteľné, programy majú praktické možnosti podpory a vývoja.
„1C: Enterprise 8.2“ je systém programov a zahŕňa: technologickú platformu, aplikované riešenia rôznych mierok a rôznych smerov vytvorené na jej základe, metodiku vytvárania aplikovaných riešení, podporu informačných technológií pre používateľov a vývojárov. Platforma samotná nie je softvérovým produktom, ktorý by mali používať koncoví užívatelia, ktorí zvyčajne pracujú s jedným z mnohých aplikačných riešení (konfigurácií) vyvinutých na tejto platforme.
Tento prístup vám umožňuje automatizovať rôzne druhyčinnosti využívajúce jednotnú technologickú platformu.
„1C: Enterprise 8.2“ obsahuje 4 typické konfigurácie: „1C: Účtovníctvo 8,2“, „Manažment výrobného podniku“, „Obchodný manažment“, „Mzdový a personálny manažment“.
Okrem toho existujú rôzne lokalizované aplikované riešenia vyvinuté spoločnosťou 1C na platforme 1C: Enterprise 8.1, ktoré poskytujú účtovníctvo, tvorbu primárnych dokumentov a podávanie správ v súlade s požiadavkami vnútroštátnych právnych predpisov. Fungovanie systému 1C: Enterprise je rozdelené na dva časovo oddelené procesy: nastavenie (konfigurácia) a priama práca používateľa na uchovávaní záznamov alebo vykonávaní rôznych výpočtov.
Všetku prácu so systémom je teda možné rozdeliť do dvoch etáp, ktoré je možné ľubovoľne striedať: konfigurácia; priama interakcia používateľa s informačnou základňou.
Vo fáze konfigurácie systému 1C: Enterprise sú nakonfigurované rôzne režimy systému v súlade s charakteristikami konkrétneho podniku. Súčasne sa určujú štruktúry a vlastnosti adresárov a dokumentov, opisujú sa formy a algoritmy na vytváranie správ a konfiguruje sa účtovníctvo. Pri konfigurácii systému môže vývojár konfigurácie alebo správca systému tiež vytvoriť sady prístupových práv k dátam zodpovedajúcim rôznym používateľom. Počet a štruktúra súborov práv je daná konkrétnou konfiguráciou systému. Aby rozhranie konkrétnej konfigurácie systému plne odrážalo nakonfigurované dátové štruktúry, systém v režime „Konfigurátor“ poskytuje možnosť prispôsobiť ponuky, panely s nástrojmi a kombinácie klávesov.
Práca používateľa s informačnou základňou sa vykonáva pri spustení systému v režime „1C: Enterprise 8.2“ a zahŕňa: zadávanie dokumentov, vypĺňanie adresárov, generovanie rôznych správ, vykonávanie rôznych rutinných výpočtov atď. Užívateľ má možnosť zadať a spracovať informácie popísané v konfigurácii štruktúry pomocou algoritmov vytvorených v konfiguračnej fáze. Vysvetlenie zvláštností práce s konkrétnymi režimami (dokumenty, referenčné knihy, správy), ktoré závisia od konfigurácie, je možné nájsť v popise samotnej konfigurácie. V takom prípade ich možno získať prístupom do režimu vlastného popisu.
„1C: Accounting 8.2“ je univerzálny hromadný program na automatizáciu účtovníctva a daňového účtovníctva vrátane prípravy povinného (regulovaného) vykazovania. Toto je hotové riešenie na uchovávanie záznamov v organizáciách, ktoré vykonávajú akékoľvek typy obchodné činnosti: veľkoobchod a maloobchod, provízny obchod(vrátane subkomisie), poskytovanie služieb, výroba a pod. V „1C: Účtovníctvo 8,2“ je možnosť spoločného použitia s aplikovanými riešeniami „Obchodný manažment“ a „Mzdový a personálny manažment“, vytvoreným aj na platforme „1C: Enterprise 8.1.
1C Accounting 8 je univerzálny program na automatizáciu účtovníctva a daňového účtovníctva vrátane prípravy povinného (regulovaného) vykazovania.
Vďaka svojim funkčným schopnostiam vám 1C Accounting 8 umožňuje viesť v programe záznamy pre podniky, ktoré vykonávajú akékoľvek druhy komerčných činností (obchod, výroba, poskytovanie služieb), a to pomocou akéhokoľvek daňového systému (OSN, STS, UTII).
Navyše, pomocou 1C Accounting 8 môžu viesť záznamy individuálni podnikatelia uplatňovanie zjednodušeného systému zdaňovania resp všeobecný režim zdanenie.
Účtovníctvo 1C 8 zahrnovalo všetko najlepšie, čo bolo implementované v predchádzajúcich verziách, a to nové, ktoré bolo vytvorené s prihliadnutím na skúsenosti s prácou s mnohými používateľmi a partnermi 1C.
Predmetná oblasť automatizovaná 1C Accounting 8 je znázornená na nasledujúcom diagrame.
1C Accounting 8 je kombináciou platformy 1C Enterprise 8 a konfigurácie podnikového účtovníctva. V 1C Accounting 8 existuje možnosť spoločného použitia s aplikovanými riešeniami „Trade Management“ a „Salary and Personnel Management“, vytvorenými aj na platforme „1C Enterprise 8“.
1C Účtovníctvo 8 uľahčuje každodennú prácu účtovníka
Program 1C Accounting 8 uchováva úplné informácie o protistranách (kontaktné informácie, bankové účty, registračné kódy) a zamestnancov organizácie (údaje z pasu, jednotlivé kódy, pozícia, plat).
1C Accounting 8 automatizuje časovo najnáročnejšie a najkomplexnejšie účtovné výpočty. Väčšina z nich sa vykonáva špeciálnym záverečným postupom „Zatváranie mesiaca“. Program urobí všetko sám potrebné výpočty a vytvorí vedenie.
Amortizácia a vykúpenie
1C Accounting 8 automaticky vypočíta odpisy dlhodobého majetku. Všetky metódy odpisovania uvedené v PBU 6/01, odpisovanie podľa ENAOF (vrátane pre 1 000 km jazdy), ako aj lineárne a nelineárne metódy odpisové poplatky ustanovené v kapitole 25 daňového poriadku Ruskej federácie.
Okrem toho sa automaticky účtujú aj odpisy dlhodobého majetku, amortizácia nehmotného majetku a mesačné splátky nákladov na pracovný odev a špeciálne vybavenie.
Výrobné náklady
1C Accounting 8 automaticky vypočíta výrobné náklady. Výrobky vyrobené v priebehu mesiaca sa účtujú v štandardných (plánovaných) nákladoch. Na konci mesiaca program automaticky vypočíta skutočné výrobné náklady a upraví účtovania uskutočnené počas mesiaca.
Cestovné
Výšku nákladov na prepravu tovaru program automaticky rozdelí v pomere k množstvu predaného tovaru.
Úprava nákladov na odpísaný tovar
Pri vyradení tovaru zaúčtovaný do priemerná cena 1C Accounting 8 ich odpíše na náklady v čase odoslania („kĺzavý priemer“). Na konci mesiaca program automaticky upraví výšku odpisu na základe priemerných nákladov na odpísaný tovar na konci mesiaca („vážený priemer“).
Budúce výdavky
Mesačné 1C účtovníctvo 8 automaticky vypočíta a odpíše sumy budúcich nákladov.
Komplexné výpočty pre daň z príjmu
1C: Účtovníctvo 8 automaticky vykonáva komplexné výpočty dane z príjmu, ako napríklad rozdelenie nákladov na reklamu, výdavkov na zábavu a výdavkov na dobrovoľné poistenie... Program tiež automaticky zahrnie straty z minulých rokov do nákladov bežného obdobia.
Niektoré výpočty vykoná program automaticky pri účtovaní dokumentov odrážajúcich obchodné transakcie.
Dočasné a trvalé rozdiely podľa PBU 18/02
Časovo najnáročnejšie výpočty trvalých a dočasných rozdielov podľa PBU 18/02 vykonáva 1C: Účtovníctvo 8 automaticky. Program vypočíta nasledujúce rozdiely:
- pri oceňovaní dlhodobého majetku a nehmotného majetku, ako aj materiálu, tovaru a služieb;
- pri hodnotení hodnoty výrobkov a nedokončenej výroby;
- pri výpočte odpisov dlhodobého majetku a nehmotného majetku;
- pri výpočte splátky nákladov na pracovné oblečenie a špeciálne vybavenie;
- keď sa prejaví v účtovníctve štandardizovaných nákladov.
Dávkové účtovníctvo
V 1CBuschetry 8 môžete viesť záznamy o tovare a materiáli v kontexte každej zohľadnenej dávky. Keď sú cennosti vydané, program ich automaticky odpočíta od zodpovedajúcich strán pomocou metódy FIFO alebo LIFO (postupným výberom prvého alebo posledného v čase prijatia tovaru a materiálu).
Výpočet rozdielov medzi sumou a kurzom
Pri výpočtoch v menách alebo konvenčných jednotkách program automaticky vypočíta výsledné kurzové a čiastkové rozdiely.
Účtovanie DPH
Účtovníctvo 1C 8 automaticky zohľadňuje DPH pri registrácii príjmových a predajných transakcií. Program je určený pre zložité prípady účtovania DPH (DPH v sadzbe 0%; oslobodenie od DPH; oddelené účtovanie DPH v rôznych sadzbách; distribúcia "vstupnej" DPH pri odpise nákladov na predajné operácie, oslobodená a nie oslobodená z DPH; DPH pri výstavbe ekonomickou metódou) ...
Stanovenie príjmov a výdavkov v rámci zjednodušeného daňového systému
Sumu výnosov a výdavkov vykázanú pri použití zjednodušeného daňového systému určuje program automaticky. Automaticky sa vygeneruje aj kniha výnosov a výdavkov a daňové priznanie.
Mzdy zamestnancom
V 1C účtovníctve 8 je automatizovaný výpočet miezd zamestnancom podniku, vzájomné zúčtovanie so zamestnancami až po výplatu miezd prostredníctvom pokladne, prevod miezd na osobné účty zamestnancov v banke a ukladanie.
Daň z príjmu fyzických osôb, UST, príspevky do dôchodkového fondu
Výpočet daní na výplatnej páske sa v programe vykonáva automaticky. Stačí uviesť sumu mesačného časového rozlíšenia zamestnancov. Informácie sa automaticky generujú na prenos na disketách do systému IFTS a na vykazovanie daní.
Hlásenie
1C Účtovníctvo 8 veľmi zjednodušuje prípravu účtovníctva a daňového výkazníctva. Program automaticky vypočíta väčšinu ukazovateľov pri vypĺňaní účtovných a daňových výkazov. Na automatické generovanie mnohých správ stačí uviesť organizáciu a obdobie vykazovania.
Pripravené správy sú uložené v programe, čo uľahčuje návrat k nim v nasledujúcich obdobiach. Indikátory zostavy je možné nastaviť ručne, program si zapamätá všetky zmeny, ktoré ste vykonali. A dávkový režim vám umožňuje tlačiť a nahrávať správy elektronicky bez zobrazovania ukážok.
1C Účtovníctvo 8 pohotovo odzrkadľuje zmeny v zákonoch a vykazovaní
Účtovníctvo a daňové účtovníctvo v 1C: Účtovníctvo 8 je vedené v súlade s platnou legislatívou Ruská federácia... Program odráža ustanovenia Daňový kód RF, federálne zákony a vyhlášky vlády Ruskej federácie, príkazy ministerstva financií Ruskej federácie, PBU a ďalšie predpisy.
Štruktúra účtovníctva 1C 8 obsahuje účtovnú osnovu zodpovedajúcu vyhláške Ministerstva financií Ruskej federácie „O schválení účtovnej osnovy na účtovanie finančných a ekonomických činností organizácie a pokynoch na jej použitie. “zo dňa 31.10.2000 č. 94n.
1C Účtovníctvo 8 zahŕňa účtovné formuláre a daňové priznania, štatistické formuláre, podnikové vykazovanie dane z príjmu fyzických osôb a príspevky do systému PFR. Všetky formuláre nahlasovania sú v súlade s regulačnými dokumentmi.
Stačí analyzovať stav účtovníctva.
Na operatívnu analýzu stavu účtovníctva v 1C: Účtovníctvo 8 sú k dispozícii rôzne správy: súvaha obratu, šach, analýza skóre, výsledková karta a ďalšie. Každý prehľad je prispôsobený tak, aby poskytoval iba potrebné informácie.
Vedenie záznamov o ekonomických aktivitách viacerých organizácií v rámci jednej informačnej základne
„Účtovníctvo 1C 8“ poskytuje možnosť viesť účtovníctvo a daňové účtovníctvo niekoľkých organizácií v spoločnej informačnej základni a jednotliví podnikatelia môžu vystupovať ako samostatné organizácie. To bude výhodné v situácii, keď ekonomická aktivita tieto organizácie sú navzájom úzko prepojené: v súčasnej práci môžete použiť všeobecné zoznamy tovarov, protistrán (obchodných partnerov), zamestnancov, vlastných skladov atď. a generovať povinné vykazovanie oddelene. Vďaka možnosti zaznamenávať činnosti niekoľkých organizácií do jednej informačnej základne je možné „1C Accounting 8“ používať ako v malých organizáciách, tak aj v podnikoch so zložitou organizačnou štruktúrou.
1C: Účtovníctvo 8 zohľadňuje individuálne preferencie každého používateľa
V 1C Accounting 8 je implementované moderné užívateľsky prívetivé rozhranie, ktoré uľahčuje prácu v programe pre začiatočníkov aj pre skúsených používateľov.
Funkčný panel vám pomôže rýchlo vyvolať požadovanú akciu (napríklad otvoriť požadovaný adresár alebo denník dokumentov). Toto je obzvlášť dôležité pre používateľov, ktorí s programom len začínajú ovládať.
Dokumenty môžete rýchlo vyplniť pomocou novej funkcie „riadok po riadku“. Je potrebné zadať prvých pár písmen názvu produktu a samotný program ho vyberie z adresára.
Podmienky výberu a triedenia je možné nastaviť v rôznych zoznamoch (napríklad v zozname položiek katalógu), čo umožňuje na obrazovke zobrazovať iba potrebné informácie. Údaje je možné súčasne vyberať podľa niekoľkých podmienok výberu.
Môžete prispôsobiť vzhľadľubovoľný zoznam s uvedením stĺpcov, ktoré sa majú zobraziť na obrazovke, a ich postupnosti. Pre každý stĺpec môžete navyše nastaviť šírku, výšku, polohu a ďalšie parametre. Akýkoľvek zoznam dokumentov alebo príručku je možné zobraziť v tabuľkovom dokumente a vytlačiť.
Môžete vytvárať nové typy podúčtov, pridávať účty a podúčty a používať ich v dokumentoch bez zmeny typickej konfigurácie.
1C Účtovníctvo 8 pomáha efektívne organizovať prácu
Účtovníctvo 1C 8 vám umožňuje pracovať s údajmi, kdekoľvek je to vhodné. S údajmi jednej informačnej základne 1C: Účtovníctvo 8 môžete pracovať v kancelárii aj v akomkoľvek vzdialenom pododdiele organizácie alebo dokonca doma. Výmena údajov medzi pracovnými stanicami nijako neovplyvňuje prácu používateľov: program ukladá všetky nimi vykonávané operácie.
Používatelia všetkých oddelení a divízií organizácie môžu pracovať súčasne v jednom programe. 1C: Účtovníctvo 8 je pripravené pracovať v lokálnej sieti bez ďalšej konfigurácie. Súčasne je možné organizovať prácu tak, aby sa najobjemnejšie operácie spracovania údajov vykonávali na jednom výkonnom počítači (serveri) a počítače používateľov dostali iba výsledok. Vďaka tomu sa práca programu výrazne zrýchli.
Stačí vykonať prechod z účtovníctva 1C 7.7
Pre používateľov 1C: Accounting 7.7 je prechod na novú verziu programu automatizovaný. Údaje z programov 1C, ktoré používate, môžete nezávisle vykladať pomocou hotových mechanizmov na načítanie údajov z iných konfigurácií na platformách 1C Enterprise 8 a 1C Enterprise 7.7 do programu 1C Accounting 8.
Prenos údajov z programu 1C Accounting 7.7 do programu 1C Accounting 8 nebude náročný. Spustíte program 1C: Účtovníctvo 8 a zadáte informačnú databázu 7,7, z ktorej chcete načítať údaje. Prenos údajov sa vykoná automaticky
Do novej informačnej základne sa prenesú tieto položky:
- účtovné zostatky účtovníctva a daňové účtovníctvo na konci predchádzajúceho roka;
- obraty za uplynulé obdobie od začiatku roka;
- základy dane z príjmu fyzických osôb a dane zo mzdy;
- údaje o dlhodobom majetku, nehmotnom majetku
- referenčná literatúra
- a ďalšie poverenia.
V konečnej fáze vykládky, automatická kontrola prenesených dát.
Môžete tiež využiť služby špecialistov Smart-Tek na prenos údajov z programu 1C Accounting 7.7 do 1C Accounting 8.
Verzie „1C účtovníctvo 8“
„1C Accounting 8“ sa vydáva v dvoch verziách určených na účtovníctvo a daňové účtovníctvo: základné a PROF. Základná verzia je analógom jedného používateľa verzie PROF „1C Accounting 8“. Existujú dve špecializované dodávky základnej verzie, predkonfigurované pre špeciálne účtovné režimy: „1C Simplified 8“ a „1C Entrepreneur 8“.
Na zvládnutie programu „1C Accounting 8“ a školenia v oblasti počítačového účtovníctva v systéme „1C Enterprise 8“ je určená vzdelávacia verzia.
