Nepriame náklady za 1s 8.3. Rozdelenie nepriamych nákladov v "1C: Účtovníctvo". Metódy priamej alokácie nákladov

Každý účtovník vie, že má viesť záznamy účtovný softvér 1C používa systém adresárov. V tomto článku sa zastavíme a pozrieme sa bližšie na jednu z nich, takzvanú „Nákladové položky“ * referenčnú knihu, ako aj na nákladové účty, ich klasifikáciu a prispôsobenie na príklade práce s jedným z najpopulárnejších účtov riešenia - 1C: Účtovníctvo 8.3.

* Nákladové položky je rozdelenie podľa typu nákladov na analýzu zloženia výdavkov.

Na zatriedenie nákladov v účtovníctve sa používajú účtovné účty nákladov: 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91. Všetky slúžia na zhrnutie informácií.

Upresnime, ktorý z nich:

20 / Hlavná produkcia:údaje o nákladoch hlavnej výroby. Na ťarchu tohto účtu sú zahrnuté priame náklady spojené s uvoľnením hlavných produktov, vykonanou prácou, poskytnutými službami. Patria sem aj nepriame náklady z účtov 25 a 26 a z účtu 23 náklady na dokončenú pomocnú výrobu.

23 / Doplnková výroba: informácie o nákladoch na pomocnú výrobu.

25 / Režijné náklady: informácie o nákladoch na obsluhu hlavných a pomocných výrobných zariadení organizácie.

26 / Všeobecné výdavky: všeobecné administratívne náklady, ktoré priamo nesúvisia s výrobným procesom.

29 / Služby a farmy:údaje o vynaložených nákladoch odvetvia služieb a farmy.

44 / Predajné náklady: náklady spojené s predajom výrobkov, tovarov, prác a služieb.

91 / Ostatné príjmy a výdavky: resp.

Tieto účty je zároveň možné použiť na analytické účtovníctvo * v kontexte nákladových položiek.

* Analytické účtovníctvo je účtovníctvo vedené na účtoch účtovníctvo a umožňuje vám zoskupiť podrobné informácie o obchodné transakcie... Vykonávané z hľadiska hodnoty a fyzického hľadiska.

Na vykonávanie analytického účtovníctva na nákladových účtoch program používa rôzne adresáre: nákladové položky, oddelenia, skupiny položiek, ostatné príjmy a výdavky.

Podkonto „nákladová položka“ k účtom v 1C je potrebné na rozdelenie podľa druhu nákladov. V účtovníctve sa používa na rozbor zloženia nákladov, používa sa aj na účely daňového účtovníctva a triedenia nákladov podľa druhu nákladov NJ.

Pre nákladové účty: 20, 23, 25, 26, 29, 44 v 1C sa používa jedna referenčná kniha „Nákladové položky“. Na analytické účtovanie ostatných príjmov a výdavkov sa používa referenčná kniha: "Ostatné príjmy a výdavky".

Na účte 20 (rovnako ako 23 a 29) sa vedie analytické účtovníctvo podľa pododdielov (pododdiel „oddelenie“), druhov výrobkov (pododdiel „skupiny nomenklatúry“) a druhov nákladov (pododdiel „nákladové položky“).

Na účtoch: 25, 26, 44 sa vedie analytické účtovníctvo podľa oddielov a druhov nákladov.

Ak hovoríme o 91 účtoch, potom môžeme dodať, že analytické účtovníctvo je na ňom vedené podľa druhov ostatných príjmov a výdavkov.

Okrem toho je každá divízia, každý typ produktu a každý typ nákladov súčasťou príslušnej referenčnej knihy.

V účtovníctve 1C 8.3 vyzerá analytika účtu takto (napríklad pre účet 20.01):

Uvažujme, ako sú nákladové položky nastavené v 1C

Ak chcete otvoriť adresár, musíte prejsť do ponuky: Adresáre - potom do časti Príjmy a výdavky - potom vybrať odkaz na nákladovú položku. Tým sa otvorí referenčné okno.

Adresár je hierarchický. Pre pohodlie pri veľkom počte článkov môžete vytvárať skupiny, zoskupovať články podľa rôznych kritérií, podľa organizácie (ak je v jednej informačnej databáze niekoľko organizácií). Okrem toho môžu skupiny adresárov obsahovať ďalšie skupiny, čím sa vytvorí viacúrovňová hierarchická štruktúra.

V nových infobázach je adresár naplnený predvolenými hodnotami (preddefinovanými prvkami) s najbežnejšími typmi nákladov:

• Odpisový bonus
• Plat
• Odmeňovanie práce (UTII)
• Ostatné náklady
• Odpis materiálov
• odpis DPH
• Odpis DPH (UTII)
• služby provízneho agenta

Od článkov zadaných používateľom ich možno odlíšiť podľa ikony. Neodporúča sa ich opravovať alebo mazať.

V závislosti od potrieb a špecifík podniku môžu používatelia nezávisle pridávať nákladové položky do adresára (vytvárať nákladové položky v 1C). Odporúčame, aby ste venovali pozornosť tomu, že nemusíte zadávať podobné názvy, pretože to môže viesť k nesprávnej analýze v účtovníctve a „nafúknutiu“ referenčnej knihy.

Štruktúra nákladov podniku by mala byť premyslená vopred, ak je to možné, kombinovaním malých nákladov rovnakého typu do väčších skupín. Odporúča sa zapísať ich do referenčnej knihy presne v rovnakej štruktúre, v akej sa používajú v správach pre ekonómov a manažérov.

Náklady sa klasifikujú na základe účelov, na ktoré sa náklady počítajú.

Zoskupovanie nákladov podľa ekonomických prvkov

Používa sa na analýzu výsledkov podniku z hľadiska financií. Líši sa od klasifikácie podľa položiek v tom, že všetky náklady sú rozdelené podľa typov, ktoré charakterizujú ich ekonomický obsah. Každý ekonomický prvok obsahuje rozsiahly zoznam podobných článkov ekonomický obsah... Napríklad prvok materiálové náklady... Zahŕňa položky ako suroviny, palivá, nástroje atď.

Takáto klasifikácia vám umožňuje určiť štruktúru nákladov a špecifickú váhu jednotlivého prvku v celých nákladoch. Zoskupenie podľa ekonomických prvkov môže vyzerať takto:

• Materiálne výdavky
• Odpisy
• Cena práce
• Odpisy
• Sociálne odvody Potreby
• ďalšie výdavky

Keďže v 1C: Účtovníctvo 8.3. Keďže adresár „Riadkové položky“ je hierarchický, môžete vytvárať skupiny podľa ekonomických prvkov.

Zoskupenie podľa nákladového prvku vám však neumožňuje určiť jednotkové náklady. Na tento účel sú náklady zoskupené do nákladových položiek.

Zoskupenie podľa nákladovej položky

Kombinuje náklady podľa pôvodu a miesta určenia. Používa sa pri príprave odhadov nákladov. Samotné členenie na položky kalkulácie môže byť rôzne v závislosti od účelu kalkulácie. Klasifikácia nákladov podľa kalkulačných položiek vám umožňuje určiť náklady na výrobnú jednotku. Zoskupenie nákladov podľa nákladových položiek môže byť nasledovné:

• Suroviny, základné materiály, polotovary, komponenty
• Podporné materiály
• Základný plat
• Dodatočný plat
• Sociálne odvody
• Palivo
• Energia

Každá položka kalkulácie sa zapisuje do referenčnej knihy ako samostatný prvok.

Pri vytváraní nového prvku adresára v 1C musíte vyplniť nasledujúce podrobnosti:

• názov

Priraďte názov, ktorý odráža podstatu výdavkov.

• Skupina článkov

Vyplnenie tejto požiadavky je nepovinné. Špecifikované, ak sa pri vyhľadávaní používa hierarchia. V tomto prípade je potrebné uviesť, do ktorej skupiny článok patrí.

• Druh spotreby

Vyžaduje sa vyplnenie požadovanej položky. Informácie uvedené v tejto požiadavke sa používajú v daňovom účtovníctve. Je dôležité správne uviesť druh nákladov, pretože bude to odrážať náklady na daňové účtovníctvo na účely dane z príjmov. Vybraté z existujúceho zoznamu, ktorý nie je možné upravovať. Zameriavame sa na druh výdavku "Nezaúčtovaný pre daňové účely." Vyberá sa v prípade, ak sú výdavky vynaložené v účtovníctve a sú premietnuté do výdavkov, ale pre účely výpočtu dane z príjmov ich nemožno zaradiť medzi výdavky znižujúce základ dane z príjmov.

• Použiť ako predvolené

Požiadavky sú voliteľné. Môžete určiť dokument, v ktorom bude tento článok štandardne nahradený. Toto pole môže tiež zostať prázdne.

Po vstupe nový článok zobrazí sa v zozname adresárov.

Už zadané riadkové položky je možné opraviť alebo označiť na odstránenie. Toto by sa malo robiť s mimoriadnou opatrnosťou vzhľadom na skutočnosť, že tento článok už mohol byť použitý v dokumentoch. Ak nemôžete urobiť bez opravy, potom po zmene článku by ste mali dokumenty znova zaúčtovať.

Ak chcete vidieť, ako sú náklady zoskupené podľa položky, mali by ste vygenerovať správu podľa položky nákladov v 1C 8.3. Na to je vhodná napríklad súvaha účtu alebo Analýza podkonta.

V tomto článku sme preskúmali vyplnenie jednej z hlavných a najdôležitejších referenčných kníh 1C. Jeho správne a bezchybné plnenie ovplyvňuje formáciu spoľahlivé hlásenie podnikov.

Účtovanie všeobecných výrobných nákladov v 1C 8.3 sa vedie na účte 25 Všeobecné výrobné náklady, v súlade s Návod na aplikáciu účtovej osnovy... Tento účet zhromažďuje údaje priamo súvisiace s výrobným procesom, ktoré nemožno priradiť ku konkrétnemu typu produktu a ktoré sú predmetom distribúcie:

Príkladom je lízingová transakcia priemyselné priestory vytvorený dokladom Príjem služieb. Pozrime sa na zaúčtovania, ktoré tento dokument robí v 1C Accounting ed. 3.0. Všeobecné výrobné náklady vo výške 70 000 rubľov. zohľadnené zaúčtovaním Dt 25 Kt 60,01:

Ako môžete vidieť z uverejnenia, analýza pre účet 25 sa vykonáva podľa:

• divízie organizácie (Workshop);
• nákladové položky (Prenájom výrobných priestorov).

V priebehu mesiaca sa na tomto účte kumulujú sumy a na konci mesiaca sa kumulované výdavky z účtu 25 rozdeľujú na ťarchu účtov 20, 23, 29.

Všeobecné výrobné náklady z účtu 25 v programe 1C 8.3 sú rozdelené v pomere k dvom hlavným skupinám:

• Nomenklatúrne skupiny (produkty);
• Členenie.

Nastavenie rozdelenia všeobecných výrobných nákladov

Poradie rozdelenia všeobecných výrobných nákladov je určené v účtovnej politike podniku. V programe Účtovníctvo 1C 8.3 bol vytvorený špeciálny register Metódy alokácie nepriamych nákladov, kde je ustanovený postup rozdeľovania všeobecných výrobných nákladov. Tento register sa nachádza v hlavnej časti - Účtovná politika- Záložka Náklady - Tlačidlo Nepriame náklady - Hypertextový odkaz Metódy nepriameho rozúčtovania nákladov.

V teréne Distribučná základňa je naznačená jedna z metód alokácie nákladov. V závislosti od spôsobu sa z účtu 25 na účet 20 účtuje rôznymi spôsobmi:

možnosť 1

Najjednoduchším spôsobom odpisu v 1C 8.3 sú Priame náklady, keď je distribúcia úmerná sumám priamych nákladov uvedených na účtoch 20 a 23. Skúsme uzavrieť mesiac v 1C 8.3 a uvidíme, aké zaúčtovania s týmto zápisom dopadli- metóda vypnutia:

Možnosť 2

Podľa príkladu uvádzame distribučnú základňu - Plánované náklady uvoľniť. Touto metódou v bode 1 8.3 sa vypočítajú hmotnosti pre každú skupinu nomenklatúr a podskupiny. Skúsme uzavrieť mesiac v 1C 8.3, aby sme odpísali náklady, ale zobrazí sa chyba. Popis chyby uvádza, kde je problém a čo robiť:

Po kontrole môžete pochopiť, že pre tento mesiac nie sú uvedené plánované výrobné náklady. Vytvorme správu o produkcii dokumentu za smenu:

Vykonajte operáciu Uzávierka mesiaca a analyzujte výsledok pomocou zostavy Pomocník - výpočet rozdelenia nepriamych nákladov:

• Výška všeobecných výrobných nákladov bola celkom: 56 000,00 + 40 000,00 = 96 000,00 rubľov.
• Alokačný koeficient = 56 000,00 / 96 000,00 = 0,583333; 40 000,00 / 96 000,00 = 0,4166567.
• Distribuované celkové náklady: 60 000,00 + 10 000,00 = 70 000,00 rubľov.
• Výška nákladov * Faktor pridelenia:
• Pre stoličky: 60 000,00 * 0,583333 = 35 000,00 rubľov;
• Na dverách: 60 000,00 * 0,4166567 = 25 000,00 rubľov;
• Pre stoličky: 10 000,00 * 0,583333 = 5 833,33 rubľov;
• Na dverách: 10 000,00 * 0,4166567 = 4 166,67 rubľov:

Výsledok operácie je prezentovaný vo forme dokumentu Rutinná operácia. Pozrime sa na zaúčtovania a správnosť distribučných súm v 1C 8.3:

Základné pravidlá pre správnu distribúciu:

• Distribučná základňa;
• Dostupnosť uvoľnenia produktu;
• Korešpondencia medzi účtami.

Spôsoby riešenia problému zatvorenia 25 účtov

Podrobnejšie sa uvažuje o postupe pri uzatváraní účtu 25 v 1C 8.3

Metóda 1. Kontrola nastavenia zatvárania 25 účtov v súlade s Účtovnou politikou

Je veľmi dôležité poznamenať, že v programe 1C 8.3 môže existovať niekoľko úplne odlišných uzávierok 25 účtu, ktoré „zanechali“ predchádzajúci účtovníci. Zároveň bude posledný podľa dátumu pôsobiť v programe 1C 8.3. Typická situácia je, keď k zatvoreniu 25. účtu nedôjde, ako je uvedené v metódach distribúcie. Je to spôsobené stanoveným kritériom - výberom podľa dátumu.

Účtovník napríklad z formulára na obrazovke dospeje k záveru, že distribučnou základňou budú Priame náklady:

Ak však vyvoláte kontextové menu, vyberiete Nastaviť obdobie a kliknete na hypertextový odkaz na vymazanie obdobia, zobrazí sa iná distribučná základňa:

Zvažuje sa, prečo sa účty 20 a 25 nezatvoria na konci mesiaca v 1C 8.3, ako aj v nasledujúcom video tutoriále:

Metóda 2. Ak neexistuje distribučná základňa

Existujú situácie, keď neexistuje žiadna distribučná základňa. V závislosti od spôsobu distribúcie môžete:

• Vytvorte predajný doklad s čiastkou 01 kopejok (základ príjmu);
• Manuálne použitie Účtovná operácia uzavrieť účet 25;
• Tento mesiac preskočte uzávierku účtov 20,23,25,26;
• Použite dokument WIP Inventory;

Po týchto krokoch zopakujte uzávierku mesiaca. Ďalšie podrobnosti o tom, čo robiť, ak nie je špecifikovaný spôsob rozdelenia všeobecných výrobných nákladov v 1C 8.3, nájdete v našom video tutoriále:

Spôsob rozdelenia všeobecných výrobných nákladov musí byť uvedený v účtovných zásadách organizácie, kde je potrebné určiť v pomere, k akému základu je účet rozdelený 25:

• príjmy,
• Plánované výrobné náklady,
• priame náklady,
• priame mzdy,
• Priame náklady na materiál,
• a pod.

Pred výberom jednej z metód musíte premýšľať o tom, ktorá z nich je vhodnejšia pre typ činnosti organizácie:

• Ak zvolíte možnosť distribúcie v pomere k výnosom a počas mesiaca nedošlo k žiadnym výnosom, potom v tomto prípade 25 nebude účet zatvorený. Aby ste to dosiahli, v 1C 8.3 musíte zohľadniť príjem vo výške 0,01 kopecks.
• Ak existuje výrobný výkon, potom je lepšie zvoliť spôsob distribúcie v pomere k plánovaným nákladom na výkon alebo v pomere k priamym nákladom na materiál.

Ak organizácia nemá 25 účtov, potom spôsob jeho rozdelenia v Zásadách účtovníctva možno vynechať.

Krok 2. Predbehnite rozdelenie nepriamych nákladov v 1C 8.3

Na záložke „Náklady“ sa tlačidlom „Nepriame náklady“ definujú spôsoby rozdelenia nepriamych nákladov:

V 1C 8.3 sa v metódach rozdelenia nepriamych nákladov uvádza, čo sa distribuuje v distribučnej základni v pomere k tomu, čo sa rozdeľuje a kde sa rozdeľuje:

Náš príklad ukazuje distribučnú metódu pre počet 25. V tento prípad všetky výdavky na účte 25 budú rozdelené v pomere k plánovaným nákladom emisie. Môžete tiež určiť oddelenie.

V 1C 8.3 je však nuansa. Ak je metóda vybratá v pomere k plánovaným nákladom na vydanie, potom je potrebný dokument pre "":

Ak na "Výkaze výroby za zmenu" nie je doklad, tak 25 sa účet neuzavrie, ale bude chyba. Je potrebné zvážiť, ako často sa vyrába alebo nevyrába, ako často sa vydáva alebo nie. A v závislosti od toho vezmite základ pre distribúciu 25 účtov:

Ak by sa podľa účtovnej politiky mal účet 26 rozdeliť aj na účet 20, potom v 1C 8.3 pri určovaní metód rozdelenia nepriamych nákladov nemôžete uviesť nákladový účet, to znamená neuvádzať ani 25, ani 26 účet. Potom budú tieto účty distribuované podľa nastavenia pravidla. Alebo zvlášť pre účet 25 a zvlášť pre účet 26 nastavte pravidlo rozdelenia:

Ako správne nakonfigurovať základňu 1C 8.3, aby ste:

• 1C 8.3 sám rozdelil výdavky na priame a nepriame na účely účtovníctva a daňového účtovníctva,
• v 1C 8.3 bolo daňové priznanie k dani z príjmov automaticky vyplnené a