Automatizarea contabilității muncii și salariile la întreprindere în sistemul „1C: Enterprise”.

Informații generale despre program

Sistemul software 1C: Enterprise include o platformă și soluții aplicative dezvoltate pe baza sa pentru automatizarea activităților organizațiilor și persoanelor.

Flexibilitatea platformei permite ca 1C: Enterprise să fie utilizat într-o mare varietate de domenii:

Automatizarea intreprinderilor industriale si comerciale, bugetare si institutii financiare, întreprinderi de servicii etc.
· Sprijinul managementului operational al intreprinderii;
Automatizarea sistemelor organizaționale și activitate economică;
· Contabilitate cu mai multe planuri de conturi si masuratori contabile arbitrare, raportare reglementata;
· Oportunități ample de contabilitate de gestiune și construcție de raportare analitică, suport pentru contabilitatea multi-valută;
Rezolvarea problemelor de planificare, bugetare și analiză financiară;
· Managementul salariilor si al personalului;
· Alte domenii de aplicare.

Inițial, produsul „1C: Enterprise” era destinat automatizării contabilitateși contabilitatea de gestiune (inclusiv managementul salariilor și al personalului). Dar astăzi acest produs își găsește aplicația în domenii care sunt departe de sarcinile contabile propriu-zise.

Subsistemul specializat de contabilitate a salariilor și personalului „1C: Salariul și managementul personalului”, care fac parte din devenirea „1C: Întreprindere”, rezolvă următoarele sarcini:

Contabilitatea mișcării personalului pentru fiecare organizație, inclusiv documentele și raportarea
Calculul salariului personalului întreprinderii cu înregistrarea documentelor relevante
· Calculul impozitelor și contribuțiilor reglementate de legislație, a căror bază impozabilă este salariul angajaților organizației. Și întocmirea rapoartelor corespunzătoare,
· Reflectarea salariului acumulat, precum si a sumelor impozitelor si contributiilor in contabilitate si contabilitate fiscala.

Sistemul software 1C: Enterprise oferă ample oportunități de contabilitate automatizată la întreprinderi, organizații și instituții, indiferent de tipul lor de activitate și forma de proprietate, cu diferite niveluri de complexitate contabilă.

„1C: Enterprise” vă permite să organizați eficient contabilitatea, personalul, comerțul operațional, contabilitatea depozitului și producția, precum și a salariilor.

În „1C: Salariul și Managementul Resurselor Umane” toate procesele principale de management al personalului, precum și procesele evidența personalului, calcularea salariilor, calcularea impozitelor, generarea de rapoarte si certificate in organisme guvernamentaleși fonduri sociale planificarea costurilor cu forța de muncă. Sunt luate în considerare cerințele legislației, practica efectivă a întreprinderilor și tendințele globale promițătoare în dezvoltarea abordărilor în managementul personalului.

Gestionarea datelor despre sute și mii de angajați, desfășurarea activităților de selecție și pregătire a personalului, evaluarea calificărilor personalului de producție și management sunt procese care necesită forță de muncă. Utilizarea de specialitate produse software oferă companiei posibilitatea de a reduce timpul alocat procesării unor cantități mari de informații și analize de date, permite managementului să planifice și să implementeze eficient politica de personal.

Programul oferă salarizare automată și taxe și taxe aferente, în conformitate cu legislația în vigoare. Întregul complex de calcule cu forță de muncă intensivă cu personal este complet automatizat, începând de la introducerea documentelor privind producția efectivă, plata concediilor medicale și a concediilor și terminând cu formarea documentelor pentru plata salariilor și raportarea către autoritățile de reglementare ale statului. .

Salariile se calculează în etape (Fig. 2.1.).

Orez. 2.1

În decurs de o lună se introduc documente care caracterizează indicatorii de muncă ai fiecărui angajat, precum și alte documente și informații care afectează taxele și deducerile - concediu medical și alte documente.

După încheierea perioadei, calculul efectiv al salariilor și impozitelor și contribuțiilor aferente. Pe baza rezultatelor acestui calcul sunt generate date privind sumele de plătit angajaților.

Programul conține un număr mare de tipuri predefinite de taxe (Fig. 2.2.) și deduceri. Sistemul implementează aproape toate tipurile de taxe, salarii utilizate în întreprinderile care se autosusțin:

· La tariful lunar;
· La tariful lunar la ora;
· La o rată lunară pe zi
· La tariful orar;
· La tariful lunar de la invers;
· Procent;
· Cantitate fixă;
· Prin indice lunar de calcul pe zi;
· După câștigul mediu;
· În funcție de câștigul mediu pentru o vacanță;
· În funcție de câștigul mediu pentru concediu medical.

Orez. 2.2

Planul tipurilor de calcul al retenției organizațiilor (Fig. 2.3.) Este conceput pentru a stoca tipurile de calcul al retenției de la angajații organizațiilor.

Conține tipuri de calcul predefinite care pot fi utilizate fără configurație suplimentară. Dacă este necesar, îi puteți adăuga noi tipuri de calcul, dacă cele predefinite nu sunt suficiente pentru a efectua deduceri de la angajați.

Orez. 2.3

Cea mai completă contabilitate și calcul al salariilor este automatizată în programul „1C: Managementul salariului și al personalului”. În ea se află tipuri diferite angajamente si deduceri din salarii. Un astfel de program este potrivit pentru organizațiile cu un sistem de remunerare complex.

Cu toate acestea, există o altă opțiune. Adesea în organizaţiile mici pentru contabilitate şi contabilitate fiscală se foloseşte programul „1C: Contabilitate”. Dacă compania are un personal mic și un sistem de remunerare simplu, este foarte posibil să ținem evidența salariilor în versiunea standard a programului 1C: Contabilitate.

Principalele oportunități de contabilizare a salariilor în configurație tipică„1c contabilitate”:

· Salarizare după tip:
- o salariul de bază;
- o tipuri suplimentare de venituri.
· Contabilizarea deducerilor din salarii:
o prin ordine de executare;
o Impozitul pe venitul personal.
Acumulări pe statul de plată (contabilitatea UST)
Formarea raportării:
o card fiscal 1-NDFL;
o certificat de venit al unei persoane fizice 2-NDFL;
o card individual al contului UST;
o declararea primelor de asigurare la UIF;
o declarație pentru impozitul social unificat;
o raport privind utilizarea sumelor primelor de asigurare pentru obligativitatea asigurări sociale din accidente industriale;
o fișă de plată prin intermediul FSS RF (Formular 4-FSS RF)
o prime de asigurare ale FSS pentru invaliditate temporară (formularul 4a-FSS al Federației Ruse).

Pentru a efectua aceste operațiuni, utilizați panoul de funcții (filele Salariu și Personal) sau meniul principal Salariu și Personal.

Pentru a satisface nevoile companiilor mici, al căror număr nu depășește șaizeci de angajați, cu principalul tip de angajări „Salariu” și lucrează pe un program de lucru de 40 de ore pe săptămână, 1C a completat funcționalitatea 1C utilizat pe scară largă: Contabilitate 3.0 cu capacitatea de a lucra cu operațiuni de contabilitate a personalului. În acest articol, vom efectua o revizuire detaliată a pașilor de configurare, precum și vom analiza în detaliu modul în care sunt calculate și emise salariile în 1C Accounting 3.0.

Setări pentru Opțiuni de contabilitate privind salarizarea, impozitele și contribuțiile

Secvența de salarizare în 1C Contabilitate 3.0, ținerea evidenței decontărilor în acest domeniu și implementarea plăților ulterioare necesită inițial setări. Să ne întoarcem la secțiunea „ZIK / Cărți de referință și setări / Setări salariale / Setări generale”, unde pot fi implementate.

Și primul lucru care trebuie făcut pentru aceasta este să activați „În acest program” în grupul de butoane radio „Contabilitatea salariilor și evidența personalului”.

Setari pentru conditiile de acumulare si plata salariilor

„ZIK / Cărți de referință și setări / Setări salariale / Setări generale / Procedura contabilitate salarizare / Salariu”.

În primul rând, trebuie să specificați „Metoda de reflectare în contabilitate”, care vă permite să selectați o valoare din directorul „Metoda de contabilizare a salariilor”. Metoda specificată va fi aplicată automat dacă nu este specificată nicio altă metodă contabilă pentru angajați sau angajați specifici.

În plus, în cerințele „Salariu plătit”, trebuie să indicați data plății salariului.

În cazul depunerii salariilor, va trebui să setați modul de reflectare în contabilitatea deponenților în variabila „Stergere sume depuse”.

Dacă firma este implicată în proiect pilot FSS, trebuie să selectați variabila „Plăți de concediu medical” din valorile listei derulante.

Configurarea includerii funcției de calcul a concediilor medicale, a concediilor și a ordinelor de executare

„ZIK / Cărți de referință și setări / Setări salariale / Calcul salariu”.

Activarea „Păstrați evidența concediilor medicale, a vacanțelor și a documentelor executive” este responsabilă pentru capacitatea de a lucra cu astfel de documente în baza de date precum „Concediul medical”, „Vacanță”, „ Lista de performanțe„, Cu ajutorul căruia se vor realiza taxele corespunzătoare. În caz contrar, toate angajările se vor face numai prin documentul „Stalari”.

Setări ale ratelor primelor de asigurare și ratelor primelor pentru NS și PZ

„ZIK / Cărți de referință și setări / Setări salariale / Setări generale / Procedura de contabilitate a salariilor / Configurare taxe și rapoarte / Primele de asigurare».

Să fim atenți la „Rata primelor de asigurare” *, care vă permite să adăugați valoarea ratei solicitate din directorul „Tipuri de rate a primelor de asigurare”.

Dacă firma are unde să fie contribuții suplimentare(o practică obișnuită pentru posturi precum mineri, farmaciști, membri ai echipajului de zbor etc.), trebuie să bifați caseta de selectare și să introduceți datele în „ZIK / Directoare și setări / Setări salariale / Setări generale / Procedura de contabilitate a salariilor / Taxă și raportare setări / Contribuții de asigurări / Contribuții suplimentare”.

Procedura de calcul al impozitului pe venitul persoanelor fizice

„ZIK / Cărți de referință și setări / Setări salariale / Setări generale / Procedura contabilitate salarizare / Înființare impozite și rapoarte / impozit pe venitul personal”.

Configurați elemente de cost pentru a afișa primele

"ZIK / Cărți de referință și setări / Setări salariale / Reflecție în contabilitate / Elemente de cost pentru primele de asigurare."

Implicit, impozitele și deducerile din statul de plată sunt reflectate în conturile de cheltuieli pentru același element de cost ca și angajamentele din care s-a făcut calculul. În acest caz, variabila „Element de cost de angajamente” nu este completată. Dacă trebuie să reflectați în contabilitate prime de asigurare sau contribuții la FSS de la NS și PP pentru elemente de cost diferite de elementul de cost de angajamente, trebuie să specificați elementul în variabila „Element de cost de angajamente” pentru a reflecta acumularea, iar în „ Variabila „element de cost” indică unde reflectă contribuțiile.

Setări pentru principalele tipuri de taxe

„ZIK / Cărți de referință și setări / Setări salariale / Salarizare / Acumulări”.

Unele tipuri de taxe sunt deja prezente în program în mod implicit. Este posibil să adăugați noi tipuri de taxe la lista de taxe făcând clic pe butonul „Creați” (de exemplu, „Compensare pentru vacanta nefolosita"," Bonus lunar "," Plata pentru timpul într-o călătorie de afaceri ").

Setări principale de reținere

„ZIK / Cărți de referință și setări / Setări salariale / Calcul salarial / Retenții”.

„Holding on the executive document” este preinstalat în program. Lista deducerilor făcând clic pe butonul „Creare” poate fi extinsă cu categorii precum:

Cotizații unice;
Lista de performanțe;
Remunerația agentului plătitor;
Prime de asigurare suplimentare pt parte finanțată pensii;
Contribuții voluntare la FNP.

„ZIK / Cărți de referință și setări / Proiecte salariale”.

Datele privind conturile personale ale angajaților se introduc în secțiunea „ZIK / Proiecte salariale / Introducerea conturilor personale” sau în directorul „Angajați” prin linkul „Plăți și contabilitate cost” în variabila „Număr cont personal”.

„ZIK / Cărți de referință și setări / Setări salariale / Contabilitatea personalului”.

Folosind comutatorul „Complet”, sunt create documentele de personal „Recrutare”, „Transfer personal” și „Concediere”. Dacă setați comutatorul „Simplificat”, nu există documente de personal în program, comenzile de personal sunt tipărite de pe cardul angajatului.

Intocmirea actelor de personal

Înainte de a calcula avansul sau salariul, este necesar să se verifice introducerea comenzilor de personal. Dacă este instalată contabilitatea personalului „Completă”, atunci toate documentele pot fi găsite în secțiunea „ZIK / Contabilitatea personalului”. Dacă contabilitatea personalului este „simplificată”, atunci toate informațiile despre personal sunt conținute în directorul „Angajați”.

Acumularea și plata avansului

În cazul în care plata avansului se face direct de la casierie, calculul acesteia se efectuează prin documentul „Declarație la casierie”. Plata în avans prin bancă se calculează în documentul „Declarație către bancă”. Ambele documente se găsesc în secțiunea ZIK / Salariu.

Pentru completarea automată a acestora * în câmpul „Plătiți”, selectați valoarea „Avans” și faceți clic pe butonul „Umpleți”.

* Rețineți că pentru completarea automată a acestor documente este responsabilă „Avans” în documentele de personal „Recrutare”, precum și „Transfer personal” cu evidența personalului „Completă”, sau marcajul pe cardul angajatului cu „Simplificat” .

Cerința „Avans” poate fi completată într-unul din două moduri posibile:

Cantitate fixă;
% din tarif.

Faptul de emitere a unui avans din casa de marcat trebuie consemnat prin documentul „Retragere numerar (CSC)” cu operațiunea de tip „Plata salariului conform declarațiilor”, care a fost creat în baza documentului „Declarație la numerar”. Inregistreaza-te". Faptul unei plăți în avans de către bancă ar trebui reflectat prin documentul „Stergere din contul curent” cu operațiunea de tip „Transfer salariu conform foilor”, creat pe baza documentului „Declarație către bancă".

Documentul „Retragere numerar” va genera tranzacții Dt 70 - Kt 50.

Calculul salariilor, impozitelor si contributiilor pe luna

Pentru a ne asigura că calculul salariului pentru angajații companiei este afișat corect în program, completăm documentul „Stalari”, care se află în secțiunea „ZIK / Salariu”. Acumularea se face făcând clic pe butonul „Umplere”.

Pentru a efectua calculul salariului în 1C, utilizați butonul „Postează”.

Documentul „Stalari” vă va permite să generați o serie de tranzacții:

Plata salariilor

Salariile pot fi plătite angajaților atât prin intermediul băncii, cât și de la casieria de la locul de muncă. Pentru primul caz, este necesar să se întocmească un document „Declarație către bancă”, pentru al doilea – „Declarație către casierie”.

Faptul de plată a salariului se consemnează în „Stergere din contul curent” dacă salariul a fost plătit prin bancă, sau folosind documentul „Retragere numerar” când salariul a fost achitat de la casierie.

Documentul „Stergere din contul curent” generează tranzacții Dt 70 - Kt 51.

Plata impozitelor si contributiilor la buget

Trebuie să creați un document " Ordin de plata„Cu operațiunea de tip „Plata impozit”. Tipul de impozit sau contribuție trebuie indicat în variabila „Impozit”.

Documentul „Ordin de plată” pentru plata impozitelor și taxelor poate fi întocmit și prin intermediul asistentului „Plata impozitelor și taxelor”. Pentru a face acest lucru, în jurnalul comenzilor de plată, faceți clic pe butonul „Plătiți / Taxe și contribuții acumulate”. Faptul plății impozitului trebuie înregistrat în documentul „Stergere din contul curent” cu operațiunea de tip „Plata impozitului”, creat pe baza documentului „Ordin de plată”.

Am examinat procedura de calcul a salariilor pentru angajați folosind soluția software a companiei 1C „1C: Contabilitate 3.0”, creată pe baza celei mai recente platforme tehnologice „1C: Enterprise”. După cum sa menționat la începutul acestui articol, capacitățile programului din această parte nu sunt concepute pentru a satisface nevoile unei întreprinderi mari. Când personalul depășește 60 de persoane și trebuie să faceți salarii în 1C 8.3, este mai corect să reflectați salariile angajaților folosind o soluție standard specializată „1C: Payroll and Human Resources Management”, care chiar și în versiunea de bază conține mai multe funcționalitate detaliată și un algoritm detaliat pentru calcularea tuturor tipurilor de plăți către angajați.

Pentru dezvoltarea cu succes a întreprinderii este necesară utilizarea unor metode de remunerare care să contribuie la crearea unei atmosfere de afaceri și să orienteze angajații spre creșterea contribuției lor personale la succesul cauzei comune. Mecanismele de motivare financiară pot fi folosite ca bază pentru atingerea acestor obiective. În plus, în modurile de remunerare utilizate trebuie respectate cerințele legale.

Soluția aplicației oferă calcularea automată a salariilor și a impozitelor și taxelor aferente, în conformitate cu legislația în vigoare.

Codul	Nume	Recomandat preț cu amănuntul, frecare.
4601546063830	1C: Automatizare integrată 8	39 500	Cumpără
4601546092625	1C: Automatizare cuprinzătoare 8 pentru 10 utilizatori + client-server	99 500	Cumpără
4601546080875	1C: Enterprise 8. Licență client pentru 1 loc de muncă	6 300	Cumpără
4601546080882	1C: Enterprise 8. Licență client pentru 5 locuri de muncă	21 600	Cumpără
4601546080899	1C: Enterprise 8. Licență client pentru 10 locuri de muncă	41 400	Cumpără
4601546080905	1C: Enterprise 8. Licență client pentru 20 de locuri de muncă	78 000	Cumpără
Alte licențe pentru 1C: Enterprise 8

Calculul si plata salariilor

În soluția aplicată, aproape toate tipurile de angajări salariale utilizate în întreprinderile care se autosusțin și deducerile, impozitele și contribuțiile aferente sunt automatizate.

Pentru a utiliza salariile bazate pe timp ale unui angajat, este suficient să indicați cuantumul remunerației și programul conform căruia orele lucrate vor fi luate în considerare la aplicarea pentru un loc de muncă.

Dacă drept urmare schimbări de personal programul de lucru al angajatului se modifică, atunci astfel de evenimente trebuie documentate în baza de informații.

Programele de lucru utilizate pentru urmărirea orelor lucrate pot fi de următoarele tipuri: cinci zile, șase zile și în schimburi. În configurație, este necesar să se indice durata săptămânii de lucru și a orelor de lucru: intervale de lucru în timpul zilei de lucru sau în tură, cu excepția pauzei de masă. De exemplu, pentru o săptămână de lucru de 40 de ore și un program de lucru de cinci zile, programul de lucru poate fi următorul: de la 8-00 la 12-00 și de la 13-00 la 17-00 (aici se presupune că pauză de prânz durează de la 12-00 până la 13-00).

Oferă completarea automată a calendarului actual al programului de lucru, ținând cont de sărbătorile naționale, care reflectă zilele lucrătoare scurtate zilele prevacanteși zile de odihnă reprogramate. Lista sărbătorilor naționale se păstrează în baza de informații.

Toate sarcinile organizației sunt combinate în două grupuri mari:

Acumulările de bază sunt angajamente care au o perioadă de valabilitate (plata la tarife, plata perioadelor de absență a unui angajat etc.).
Acumulările suplimentare sunt angajamente caracterizate de aceeași dată de acumulare, de exemplu, prime sau dividende. Aceste taxe, totuși, pot fi calculate pe baza sumelor percepute anterior pentru taxele de bază.

Configurația conține un set suficient de tipuri predefinite de taxe și deduceri. În special, angajamentele sunt furnizate pentru mai multe tipuri de vacanțe și mai multe tipuri de timpi de nefuncționare în timp de lucru, reținerea pensiei alimentare etc. Dar utilizatorii pot adăuga un număr nelimitat specie proprie taxe și deduceri.

Taxele de bază pot fi calculate în următoarele moduri:

la tariful (lunar, zilnic sau orar) pe perioada efectivă de valabilitate a taxei;
la bucată pentru perioada efectivă de valabilitate a angajării;
o sumă fixă;
prin câștigurile medii pentru o vacanță zile calendaristice;
în funcție de câștigul mediu pentru concediu la calculul din zilele lucrătoare;
după câștigul mediu pentru calcularea indemnizațiilor pentru invaliditate temporară;
prin câștigurile medii (de exemplu, pentru a plăti călătorii de afaceri);
ca alocație pentru îngrijirea unui copil de până la 1,5 ani;
ca indemnizatie pentru ingrijirea unui copil in varsta de pana la 3 ani

Taxele suplimentare pot fi calculate în următoarele moduri:

procent (din sumele acumulate conform taxelor de bază specificate);
o sumă fixă.

Retențiile pot fi calculate în următoarele moduri:

procent (din sumele acumulate conform taxelor de bază specificate);
a rezista documente executive(adică cu o reducere preliminară a sumei taxelor de bază cu valoarea impozitelor);
o sumă fixă.

După ce ați introdus în baza de informații informații despre abaterile de la programul de lucru, despre taxe și deduceri unice, puteți calcula efectiv salariile și taxele aferente.

Pentru calcularea salariului se folosește documentul „Statele de plată angajaților organizației”.

Configurația face față automat situațiilor dificile atunci când informațiile despre motivele absenței unui angajat sunt introduse de mai multe ori. La înregistrarea absenței unui angajat dintr-un motiv neexplicat nu se va percepe salariul pe perioada de absență, dar dacă ulterior aduce concediu medical pentru această perioadă, atunci la următorul calcul al salariului i se va percepe conform concediu medical pentru zilele de boală.

În organizațiile cu un personal mare de angajați, este convenabil să se calculeze salariile și alte taxe nu pentru toți angajații simultan, ci pentru departamente. Și dacă organizația este atât de mare încât mai mulți utilizatori de configurare sunt implicați în calculul salariilor - calculatoare de salarii , atunci fiecărui calculator i se poate atribui o diviziune specifică cu introducerea acestor informații în baza de informații. Dacă specificați un calculator la generarea documentelor, atunci numai acei angajați care sunt deserviți de calculatorul specificat vor fi introduși automat în secțiunea tabelară.

Pentru pregătirea plății salariului se folosește documentul „Salariu de plătit organizației”.

Pentru a distribui salariile transferate băncii între conturile de card ale angajaților, este propus un mecanism special de schimb de informații, dezvoltat de 1C în colaborare cu Sberbank a Federației Ruse. Schimbul de date privind sumele transferate de salarii se realizează folosind fișiere XML. Mecanismul propus permite în format electronic transfera la banca informatiile necesare deschiderii conturi de card angajat, primesc de la banca confirmarea deschiderii lor cu parametrii necesari conturile de card ale angajaților organizației și apoi organizați creditarea regulată a salariilor în conturile de card.

Impozite și contribuții pe salarii

Soluția aplicației oferă calcularea automată a taxelor și taxelor aferente salariile... Informațiile inițiale pentru fiecare tip de calcul sunt conținute în descrierea tipului de angajamente.

La înregistrarea documentului „Stalari salariaților angajaților organizației”, sumele impozitului pe venitul personal care urmează a fi reținute se calculează automat pentru fiecare angajat, ținând cont de informațiile despre beneficiile acestuia cuprinse în infobază. Rezultatele calculului sunt afișate în fila corespunzătoare.

Calculul primelor de asigurare este inclus într-un document separat. Completarea secțiunii tabelare a documentului și calculul propriu-zis se efectuează automat folosind informațiile inițiale conținute în documentul „Statele de plată angajaților organizațiilor” și alte documente similare.

Utilizatorul poate corecta manual rezultatele calculului automat al impozitelor și contribuțiilor.

Configurația asigură formarea tuturor rapoartelor necesare privind primele de asigurare și impozitul pe venitul persoanelor fizice în formă electronică și hârtie.

Contabilitate personalizata pentru UIF

Fiecare angajat al companiei trebuie să fie asigurat în sistem Fondul de pensii Federația Rusă care o asigură drepturi de pensie... Contabilitatea individuală (personificată) este contabilitatea informațiilor despre fiecare angajat al întreprinderii în sistemul Fondului de pensii al Federației Ruse. Contabilitatea personalizată se realizează pe parcursul întregului proces activitatea muncii persoana asigurată.

În configurație 1C: Automatizare integrată 8 cerinţele legislaţiei pensiilor sunt pe deplin luate în considerare. Contabilitatea personalizată este implementată ca componentă raportare reglementată.

În soluția aplicată, contabilitatea personalizată este organizată în conformitate cu Lege federala„Cu privire la contabilitatea individuală (personificată) în sistemul obligatoriu asigurare de pensie" si altii documente de reglementare... Configurația prevede completarea automată a următoarelor formulare cu informații despre persoanele asigurate - angajații organizației, necesare pentru depunerea la organele Fondului de pensii:

datele personale ale angajaților - formularele ADV-1, ADV-2 și ADV-3;
informații despre vechime - SZV-K.

Datele personale ale angajaților sunt generate pentru a fi transferate la filiala Fondului de Pensii, după caz. În cazul angajării de noi angajați se creează formularele ADV-1, când se modifică datele personale ale angajaților - formulare ADV-2, dacă angajații pierd certificatele de asigurare - formularele ADV-3.

Configurația oferă generarea automată de informații cu privire la sumele primelor de asigurare acumulate care trebuie depuse la biroul Fondului de pensii la sfârșitul anului, precum și când angajatul împlinește vârsta de pensionare:

Formularul SZV-4-1 - despre angajații care, în cursul anului de raportare, au avut condiții pentru numirea unui pensia muncii, sau, dacă este cazul, alocarea unor perioade separate de muncă, perioade de îngrijire a copiilor etc.;
formularele SZV-4-2 - despre angajații care nu au condiții pentru atribuirea anticipată a pensiei de pensie în cursul anului de raportare.
Formele enumerate poate fi generat atât în format hârtie, cât și în format electronic.

Salariu managerial

Pe lângă salariul reglementat, configurația oferă posibilitatea de a calcula salariile manageriale pentru angajații întreprinderii. Salariile de conducere și salariile reglementate pot fi legate între ele după cum urmează:

salariul de conducere pentru angajat nu este calculat în mod special - în timp ce salariul său reglementat este considerat salariul de conducere;
salariul de conducere se calculează în plus față de salariul reglementat;
salariul de conducere și salariul reglementat se calculează independent unul de celălalt; în acest caz, plățile salariului reglementat se înregistrează simultan și ca plăți ale salariului de conducere.

Salariul managerial poate diferi de salariul reglementat prin algoritmi si timpul de executie a calculului.

Structura salariului de conducere este alcătuită din angajamente și deduceri. Lista de angajări și deduceri pentru fiecare angajat se stabilește la înregistrarea angajărilor și transferurilor de personal.

Acumulările și deducerile de management pot fi utilizate ca elemente ale schemelor de motivare a angajaților. Fiecare schemă de motivare specifică este corelată cu o combinație de departament și poziție.

Și în documentul de personal, fiecărui angajat i se atribuie și o divizie și o funcție. Prin urmare, un utilizator care completează un document contabil de gestiune a personalului poate alege una dintre cele două opțiuni pentru completarea listei de angajamente și deduceri:

listele de taxe de management și deduceri se completează manual pentru fiecare angajat specificat în document;
listele de angajamente si deduceri se completeaza automat dupa scheme de motivare, care se intocmesc in prealabil pentru combinatii de posturi si departamente.

Valorile specifice ale sumelor cheltuielilor de gestiune și deducerilor sunt stabilite în documentul de remunerare.

Procedura de calcul a salariului de conducere este ceva mai simplă decât procedura de calcul a salariului reglementat. Documentul principal pentru calcularea salariilor manageriale este documentul „Salariu de plătit”, care se generează și se completează automat.

Se consemnează faptul plății salariului de conducere statul de platăși ordinele de ieșire de numerar reflectate în contabilitatea de gestiune.

Decontările reciproce între angajați și întreprindere sunt contabilizate în moneda contabilității de gestiune, deși plățile în sine pot fi efectuate în valute arbitrare. Pentru reflectarea în decontările reciproce, moneda de plată va fi convertită în moneda contabilității de gestiune.

„1C: Salary and Personnel Management 8.0” este un program de utilizare în masă pentru automatizarea complexă a statelor de plată și implementarea politicii de personal a întreprinderilor și organizațiilor. Este utilizat cu succes în serviciile de personal și contabilitate, precum și în alte departamente, a căror sarcină este de a organiza munca eficientă a personalului.

„1C: Salary and Personnel Management 8.0” este o soluție gata de utilizare care ține cont de cerințele legislației, de practica efectivă a întreprinderilor și de tendințele globale în dezvoltarea metodelor de motivare și management al personalului.

Soluția aplicată „1C: Salary and Personnel Management 8.0” automatizează rezolvarea următoarelor sarcini:

pregătirea salariilor;

gestionarea motivației financiare a personalului;

calculul impozitelor și contribuțiilor din fondul de salarii reglementat de legislație;

reflectarea salariilor acumulate și a impozitelor în costurile întreprinderii;

gestionarea decontărilor de numerar cu personalul, inclusiv escrow;

contabilitatea personalului si analiza personalului;

automatizarea managementului înregistrărilor de personal;

planificarea nevoilor de personal;

asigurarea de afaceri cu personal;

managementul competentelor, instruirea, certificarea angajatilor;

planificarea eficientă a angajării personalului.

Tematica automatizată de soluția de aplicație „1C: Salary and Personnel Management 8.0” este ilustrată de următoarea diagramă.

Schema 2.1 - Domeniul tematic

Programul vă permite să păstrați înregistrări într-o singură bază de informații în numele mai multor organizații - entitati legale, precum și întreprinzătorii individuali, care, din punct de vedere al organizării afacerilor, constituie o singură întreprindere.

Programul menține două tipuri de contabilitate în paralel: managerială și reglementată. Contabilitatea de gestiune este ținută pentru întreprindere în ansamblu, iar contabilitatea reglementată este ținută separat pentru fiecare organizație.

Programul „1C: Salariul și Managementul Personalului 8.0” va fi util tuturor angajaților întreprinderii fără excepție.

Conducerea va avea control deplin asupra a ceea ce se întâmplă, va stabili structura întreprinderii și a organizațiilor sale constitutive, va analiza personalul, va lua decizii de management bazate pe informații complete și de încredere. Rapoartele analitice puternice oferă utilizatorului informații în secțiuni arbitrare.

Departamentul de HR va primi un instrument valoros pentru automatizarea sarcinilor de rutină, inclusiv interogarea și pregătirea de rapoarte privind angajații cu diferite condiții de selecție și sortare.

Angajații întreprinderii vor fi siguri că în orice moment vor putea primi rapid certificatele de care au nevoie, informații despre vacanța lor, date contabile personalizate în Fondul de pensii etc.

Prezentarea raportărilor reglementate către agențiile guvernamentale va deveni un proces mult mai puțin consumator de timp. Acest lucru este valabil mai ales pentru informațiile pentru contabilitatea personalizată a Fondului de pensii (SZV-4, ADV-11) și raportarea privind impozitul pe venitul personal (2-NDFL).

„1C: Salary and Personnel Management 8.0” a fost creat pe platforma tehnologică a noii generații „1C: Enterprise 8.0”, care oferă o mare flexibilitate, personalizare, scalabilitate, productivitate și ergonomie a soluțiilor aplicate. Setul de livrare al produsului software include o configurație tipică „Gestionarea salariilor și a personalului”.

În scopul contabilității, a fost asigurată lucrarea comună a programului „1C: Managementul salariilor și a personalului 8.0” cu programul „1C: Contabilitate 8.0”.

În soluția aplicată, aproape toate tipurile de angajări salariale utilizate în întreprinderile care se autosusțin și deducerile, impozitele și contribuțiile aferente sunt automatizate. Au fost implementate principalele forme de remunerare: salarizare bazată pe timp (folosind salarii lunare, zilnice și orare) și forme de remunerare la bucată, precum și variantele acestora - forme de remunerare time-bonus și bucată-bonus.

Dacă, ca urmare a modificărilor de personal, programul de lucru al angajatului se modifică, atunci astfel de evenimente trebuie să fie documentate în baza de informații.

Nu este nevoie să urmăriți orele lucrate. De fapt, orele lucrate vor fi calculate ca fiind cantitatea de timp planificat pe care angajatul ar fi trebuit să-l lucreze conform programului, minus abaterile documentate de la acest program, atunci când angajatul a lipsit în timpul orelor de lucru specificate în program, de exemplu , din cauza concediului sau a unei boli.

In cazul salariilor la bucata, pentru a calcula cuantumul castigului, este necesara inregistrarea lunara a productiei efective a salariatului cu documente speciale - comenzi de lucru la bucata. Dar este necesar să fie indicat și programul de lucru, deoarece este folosit în alte calcule.

Urmărirea timpului

Programele de lucru utilizate pentru înregistrarea orelor lucrate pot fi de următoarele tipuri: cinci zile, șase zile, în schimburi și, în plus, individuale.

În configurație, este necesar să se indice durata săptămânii de lucru și a orelor de lucru: intervale de lucru în timpul zilei de lucru sau în tură, cu excepția pauzei de masă. De exemplu, pentru o săptămână de lucru de 40 de ore și un program de lucru de cinci zile, programul de lucru poate fi următorul: de la 8-00 la 12-00 și de la 13-00 la 17-00 (aici se presupune că pauză de prânz durează de la 12-00 până la 13-00).

Configurația acceptă orare de lucru rezumate, precum și programe de lucru reduse.

Prevăd completarea automată a calendarului curent al programului de lucru, ținând cont de sărbătorile naționale, care reflectă zile lucrătoare, pre-vacanțe scurtate și zile de odihnă amânate. Lista sărbătorilor naționale se păstrează și în baza de informații.

Este posibil să introduceți foi de pontaj detaliate și/sau rezumate, ca documente primare, ale căror date sunt folosite în continuare la calculul salariilor; în acest caz, orele lucrate sunt determinate în funcție de datele din fișa de pontaj, în timp ce programele de lucru existente vor fi utilizate doar pentru a determina durata standard a timpului de lucru.

La alcătuirea foii de pontaj pentru orele lucrate conform formularului T-13 în lipsa datelor privind calculele salariilor se folosesc date privind absența angajaților înscriși în bucla contabilă „personal”.

Acumulări și deduceri

Toate sarcinile organizației sunt combinate în două grupuri mari:

Taxele de bază sunt taxe caracterizate printr-o durată în timp, adică. având o perioadă de valabilitate (plata la tarife, plata perioadelor de absență a unui angajat etc.).

Acumulările suplimentare sunt angajamente caracterizate de aceeași dată de acumulare, de exemplu, prime sau dividende. Aceste taxe, totuși, pot fi calculate pe baza sumelor percepute anterior pentru taxele de bază.

Fiecare tip de taxă este caracterizat de metoda de calcul și de alți parametri.

Configurația conține un set suficient de tipuri predefinite de taxe și deduceri. În special, există angajări pentru mai multe tipuri de vacanțe și mai multe tipuri de timpi nefuncționali în timpul orelor de lucru, reținerea pensiei alimentare etc. Dar utilizatorii pot adăuga un număr nelimitat de propriile tipuri de angajări și deduceri cu toate metodele de calcul pentru angajamente (deduceri) oferite. în configurație.

Taxele de bază pot fi calculate în următoarele moduri:

la tariful (lunar, zilnic sau orar) pe perioada efectivă de valabilitate a taxei;

la bucată pentru perioada efectivă de valabilitate a angajării;

o sumă fixă;

după câștigul mediu pentru concediu în zile calendaristice;

în funcție de câștigul mediu pentru concediu la calculul din zilele lucrătoare;

după câștigul mediu pentru calcularea indemnizațiilor pentru invaliditate temporară;

prin câștigurile medii (de exemplu, pentru a plăti călătorii de afaceri);

plata suplimentară până la câștigul mediu;

ca alocație pentru îngrijirea unui copil de până la 1,5 ani;

ca indemnizatie pentru ingrijirea unui copil in varsta de pana la 3 ani

Taxele suplimentare pot fi calculate în următoarele moduri:

procent (din sumele acumulate conform taxelor de bază specificate);

o sumă fixă.

Retențiile pot fi calculate în următoarele moduri:

procent (din sumele acumulate conform taxelor de bază specificate);

pentru reținerea la sursă asupra documentelor executive (adică cu o reducere prealabilă a sumei taxelor de bază cu valoarea impozitelor);

o sumă fixă.

Puteți specifica că acumularea principală sau suplimentară este venitul în natură. Veniturile în natură, de exemplu, includ abonamentele de călătorie eliberate angajaților unei întreprinderi. Veniturile în natură diferă de veniturile în numerar prin aceea că nu sunt luate în considerare în decontările bănești cu angajații.

Procedura de salarizare

După ce ați introdus în baza de informații informații despre producția curentă a lucrătorilor, despre abaterile de la programul de lucru (inclusiv absenteismul orar), despre taxe și deduceri unice, puteți calcula efectiv salariile și taxele aferente.

Pentru calcularea salariului se folosește documentul „Statele de plată angajaților organizațiilor”.

Pentru a efectua calculul, utilizatorul trebuie să creeze un nou document și să specifice parametrii de calcul cei mai generali: luna de salarizare, organizare etc., după care restul acțiunilor - completarea secțiunii tabelare a documentului și calculul propriu-zis - poate fi efectuată automat. Mai mult, toate deducerile vor fi calculate automat: impozit pe venit indivizii, suma creditelor pentru care a venit data scadenței, pensia alimentară etc. Deducerile calculate se vor reflecta în filele corespunzătoare din secțiunea tabelară a documentului. Utilizatorul poate modifica rezultatele manual, după care calculele ulterioare vor folosi rezultatele corectate de utilizator fără recalculare automată. Dacă utilizatorul se răzgândește, poate elimina această protecție și poate efectua o recalculare automată a înregistrărilor de calcul.

Configurația face față automat situațiilor dificile atunci când informațiile despre motivele absenței unui angajat sunt introduse de mai multe ori. La înregistrarea absenței unui angajat dintr-un motiv neexplicat nu se va percepe salariul pe perioada de absență, dar dacă ulterior aduce concediu medical pentru această perioadă, atunci la următorul salariu i se va percepe concediu medical pentru perioada de absență. zile de boală. Puteți introduce angajamente aferente lunilor anterioare. Calculul sumelor plătite cu rotunjire a fost implementat.

Configurația oferă posibilitatea de a împărți munca de calcul a salariilor în următoarele etape: în primul rând, datele privind taxele principale și suplimentare ale angajaților sunt introduse în baza de informații; apoi se introduc datele privind rambursarea creditelor angajatilor; în etapa următoare se calculează automat impozitul pe venitul personal (impozitul pe venitul personal); celelalte deduceri se acumulează ultimele. Fiecare etapă poate fi formalizată ca document separat „Stalari”. O astfel de procedură de salarizare poate fi convenabilă pentru organizațiile mari în care mai mulți angajați ai serviciului de decontare sunt implicați în salarizare.

Un alt principiu posibil de împărțire a muncii pe salarii, care este suportat în configurația „Salarizare și Resurse Umane”, este pe departament. Utilizatorilor individuali - calculatoare de salarii - li se atribuie responsabilități pentru calcularea salariilor în anumite departamente odată cu introducerea acestor informații în baza de informații. Dacă specificați un calculator la generarea documentelor, atunci numai angajații acelor departamente care sunt deservite de calculatorul selectat vor fi introduși automat în secțiunea tabelară.

Oferă posibilitatea de a calcula automat salariile pentru prima jumătate a lunii, ținând cont de datele introduse la momentul calculării abaterilor și a producției efective a lucrătorilor.

Plata salariilor

Pentru pregătirea plății salariilor se folosește documentul „Salariu de plătit organizațiilor”.

Documentul este generat și completat automat. Documentul prevede posibilitatea înregistrării plăților salariilor prin casieria organizației, precum și prin transfer fără numerar al salariilor în conturile bancare ale angajaților. Configurația asigură formarea întregii hârtie formulare tipărite legate de calculul si plata salariilor: fise de salariu, fise de salariu etc. comenzi în numerar(unul pentru fiecare angajat) direct din formularul de document. În plus, acceptă capacitatea de a transfera automat informații despre serviciile de gestionare a numerarului create în baza de informații din configurația „Contabilitatea întreprinderii”.

Configurația conține mijloacele necesare pentru înregistrarea salariilor depuse. Transferul salariilor în conturile de card ale angajaților. Pentru a distribui salariul transferat băncii între conturile de card ale angajaților, este propus un mecanism special de schimb de informații, dezvoltat de 1C în colaborare cu Sberbank a Federației Ruse. . Schimbul de date privind sumele transferate de salarii se realizează folosind fișiere XML. Pentru a citi informații din fișierul primit, pentru a genera un fișier destinat transmiterii către bancă, se utilizează procesări speciale în configurația „Gestionare salariu și personal”.

Mecanismul propus face posibilă transferarea electronică către bancă a informațiilor necesare pentru deschiderea conturilor de card ale angajatului, primirea confirmării de la bancă cu privire la deschiderea acestora cu parametrii necesari a conturilor de card ale angajaților organizației și apoi organizarea obișnuită. creditarea salariilor în contul de card.

Interfață ergonomică modernă a soluției aplicate „1C: Salary and Personnel Management 8.0” pune la dispoziție capabilitățile de serviciu ale „1C: Enterprise 8.0”:

instrumente universale pentru lucrul cu forme tipărite de documente cu posibilitatea de a trimite un document prin e-mail;

procesare de grup universală a directoarelor și documentelor;

conectarea prelucrărilor externe și restricționarea accesului la utilizarea acestora;

conectarea unor formulare tipărite suplimentare în documente;

conectarea unor manipulatoare suplimentare pentru completarea secțiunilor tabelare ale documentelor;

stabilirea datei interzicerii modificării datelor;

instrumente de administrare a utilizatorilor în 1C: modul Enterprise;

mijloace de separare a accesului la date pe locurile de muncă (rolurile) utilizatorilor.

Cu ajutorul programului de automatizare integrată 1C 8.2, este destul de convenabil să calculați salariile. Astăzi ne vom uita la algoritmul de calcul a salariilor și a primelor de asigurare.

La calcula salariile necesar:

1. În interfața „Salarizare organizațiilor” accesați meniul „Stalari” - „Stalari”.

2. Folosind butonul „Adăugați”, creați un document nou.

3. Asigurați-vă că este selectată organizația potrivită și că a fost setată luna corectă de salarizare.

4. Deasupra secțiunii tabelare, faceți clic pe butonul „Umplere” și selectați metoda de completare dorită (de obicei „Pentru toți angajații”).

5. După ce în secțiunea tabulară apare lista de angajați, faceți clic pe butonul „Calculați” (metoda de calcul recomandată: „Calculați (calcul complet)). Verificați datele care apar.

Dacă calculezi salariile pentru prima dată, atunci, cel mai probabil, programul îți va cere un program de lucru. Puteți completa programul de lucru în aceeași interfață, meniul „Întreprindere” - „Programe de lucru”. Programul se completează automat făcând clic pe butonul „Completează programul”. Pentru a modifica parametrii de completare a programului, de exemplu, puteți selecta modul de funcționare „O zi în două” făcând clic pe butonul „Modificați parametrii de completare a programului”.

6. Calculul salariilor și impozitului pe venitul persoanelor fizice în acest sens făcând clic pe butonul „OK”.

Trecând la acumularea primelor de asigurare.

1. Pentru a calcula primele de asigurare, accesați meniul „Impozite și contribuții” – „Calculul primelor de asigurare”. Creați un document nou folosind butonul „Adăugați”.

2. Alegeți organizația dvs., verificați luna de acumulare și faceți clic pe butonul „Completați și calculați”.

În cazul în care acest lucru nu a fost făcut în avans, va trebui să verificați sau să stabiliți ratele actuale ale primelor de asigurare. Acest lucru se poate face în interfața „Manager de cont”. În meniul „Setări contabile” - „Configurare salarizare și management personal”, trebuie să selectați fila „Prime de asigurare”. Aici, în rândurile corespunzătoare, trebuie să setați ratele primelor de asigurare și valoare limită bazele primelor de asigurare. De asemenea, nu uitați să setați rata primelor de asigurare către FSS împotriva accidentelor în partea de jos a tabelului și boli profesionale". Confirmați datele introduse cu butonul "Aplicați".

3. Efectuam si inchidem documentul „Calculul primelor de asigurare”.

Pentru a introduce documente reflectate în contabilitate trebuie să faci următoarele:

1. Mergem la meniul „Stalari” - „Reflectarea salariilor în regulament”.

2. Creați un nou document folosind butonul „Adăugați”.

3. Selectați organizația și luna dorite.

4. Apăsați butonul „Umplere”. În rândurile care reflectă calculul salariilor și primelor de asigurare, în câmpul „Subconto Dt” înlocuim articolele de cost „Salariu” și respectiv „Contribuții”.

5. Desenați și închideți documentul cu butonul „OK”.

În urma acestor proceduri, angajamentele corespunzătoare pot fi văzute pe conturile 70, 68 și 69 din bilanţ.