Usa metalica Kosgu. Kosgu: achizitionare geamuri si usa din plastic. Teatrul începe cu un cuier, iar renovarea începe cu un plan

vă rog să-mi spuneți despre întrebarea noastră: suntem o agenție guvernamentală buget federal. in management operational avem apartamente in bloc. Apartamentele sunt în bilanţ, nu casa. Unele apartamente sunt privatizate și sunt proprietatea rezidenților. și anume, apartamentul nostru este singur în această casă. Societatea de administrare, pe baza procesului-verbal al ședinței proprietarilor, a demontat vechea ușă, a achiziționat o nouă ușă și a montat-o. În factura pentru servicii, ei au alocat o cotă din apartamentul nostru și noi (instituția) suntem obligați să plătim o parte din aceste servicii. Întrebare: Într-o scrisoare companie de management cu cerere de plată pentru servicii și proces verbal de ședință de rezidenți, lucrarea se evidențiază separat ca dezmembrare, achiziționare uși și montaj. aceasta este întrebarea, conform procesului-verbal de ședință și a scrisorii de recurs, care este cel mai bun (pentru a nu exista o utilizare abuzivă fonduri bugetare) ce sa faci in aceasta situatie? într-o factură pentru servicii prestate se poate, la fel ca într-o scrisoare, să împartă toată munca prestată în trei rânduri? și apoi dezmembrarea este KOSGU 226, achiziționarea unei uși este KOSGU 340, iar instalarea ei este 225?

Răspuns

Galina Nefedova răspunde, expert

În situația în cauză, conținutul economic al tranzacției comerciale a contractului este înlocuirea ușii. În conformitate cu Secțiunea V a instrucțiunilor aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 iulie 2013 nr. 65n, costurile de plată a contractului, al cărui subiect este instalarea (înlocuirea) ușilor, ar trebui să fie reflectate la subarticolul KOSGU 225 „Lucrări, servicii de întreținere a proprietăților”. ÎN situație similară utilizarea articolului KOSGU 340 „Creșterea costului stocurilor” este ilegală. Utilizarea acestui cod presupune primirea, valorificarea și anularea ulterioară (cu documentația corespunzătoare) a stocurilor din evidența contabilă a instituției. Atunci când executați un acord de înlocuire a ușii pe cheltuiala antreprenorului (din materialele sale) într-un bloc de apartamente în care unul dintre apartamente se află sub conducerea operațională a unei agenții guvernamentale, este imposibil din punct de vedere tehnic să pregătiți toate documentele primare necesare pentru inventariere. contabilitate. Prin urmare, în cazul în cauză ar trebui aplicat subarticolul KOSGU 225 „Lucrări, servicii de întreținere a proprietății”.

Instrucțiunile de utilizare clasificare bugetară Federația Rusă cere ca cheltuielile să fie atribuite unui cod specific pe baza conținutului economic al tranzacției comerciale. Alegerea potrivita din subarticolele 226 „Alte cheltuieli și servicii” și 225 „Lucrări, servicii de întreținere a proprietăților” din KOSGU - un fel de test de turnesol pentru profesionalismul unui contabil.

Anterior contabili institutii autonome a folosit KOSGU pentru analize interne, nu exista obligația de a o efectua. Cu toate acestea, Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, prin ordinul său din 16 noiembrie 2016 nr. 209n, a extins efectul Instrucțiunii aprobate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse din 1 decembrie 2010 nr. 157n (denumită în continuare la ca Instrucţiunea nr. 157n) tuturor tipurilor de instituţii sfera bugetară.

Aplicarea noului KOSGU

Departamentul financiar încearcă să facă cea mai detaliată listă de servicii și lucrări pentru fiecare cod. , atent monitorizat tranzacții de afaceri. Cu toate acestea, contabilii au adesea întrebări cu privire la modul de aplicare a Instrucțiunilor privind procedura de aplicare a clasificării bugetare a Federației Ruse, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 iulie 2013 nr. 65n (denumite în continuare Instrucțiunile nr. 65n). Și din motive întemeiate. Inspectorii vor considera aplicarea incorectă a clasificării drept abuz de fonduri, chiar dacă vorbim de coduri care diferă doar printr-o a treia cifră, cum este cazul subarticolelor 226 „Alte cheltuieli și servicii” și 225 „Lucrări, servicii pt. întreținerea proprietății” a KOSGU (denumite în continuare 226 KOSGU și 225 KOSGU). Pentru această încălcare i se poate aplica o amendă contabilului-șef.

În apărarea lor, economiștii și contabilii citează clauza 14.1 din rezoluția Plenului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 22 iunie 2006 nr. 23. Permite situații în care cheltuielile pot fi atribuite atât unui articol din KOSGU, cât și altuia. În acest caz, decizia contabilului nu este considerată o încălcare; acesta nu poate fi acuzat de abuz de fonduri bugetare. Dar este aproape imposibil să se aplice opinia Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse într-o situație în care se folosește 226 KOSGU în loc de 225 KOSGU datorită detaliilor detaliate ale articolelor. După cum arată practica, problemele apar dacă contabilul nu înțelege pe deplin esența tranzacțiilor comerciale înregistrate.

Să ne uităm la câteva dintre cele mai tipice cazuri în care contabilii din sectorul public se întreabă: 225 sau 226?

Certificarea și examinarea locurilor de muncă

Certificarea locurilor de muncă conform condițiilor de muncă este un eveniment obligatoriu, susținut de cerințele legale. Trebuie efectuată cel puțin o dată la cinci ani. Cel mai adesea, instituțiile angajează organizații terțe pentru a certifica locurile de muncă.

Locurile de muncă aparțin complexului imobiliar. Instrucțiunile nr. 65n impun atribuirea costurilor de întreținere și service active nefinanciare, care includ clădiri, la subarticolul 225 „Lucrări, servicii de întreținere imobil” al KOSGU. Ar fi corect să se includă certificarea locurilor de muncă pe baza condițiilor de muncă: este necesar să se respecte cerințele de reglementare pentru exploatarea (întreținerea) proprietății.

Dar în Instrucțiunile nr. 65n din acest articol nu există astfel de lucrări și servicii. Totodată, cheltuielile care nu sunt menționate la subarticolele 221-225 din KOSGU ar trebui incluse în subarticolul 226 „Alte lucrări, servicii”.

Anterior, contabilii includeau costurile certificării la locul de muncă ca sprijin financiar pentru măsurile de prevenire a accidentelor profesionale și boli profesionale angajaților, în detrimentul primelor de asigurare, i.e. repartizat la 213 KOSGU. Dar Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 29 decembrie 2016 nr. 246n a exclus acest articol, astfel încât aceste sume nu pot fi acum atribuite KOSGU 213.

Certificarea locurilor de muncă este un set de măsuri și proceduri este mult mai larg decât doar operarea (întreținerea) proprietății. Prin urmare, aici cu siguranță merită să alegeți 226 KOSGU.

Certificarea echipamentelor

O întrebare similară apare atunci când vine vorba de costurile de certificare a echipamentelor în sine, care se află în bilanțul organizației.

Răspunsul constă în esența serviciilor prestate, în scopul fondurilor cheltuite. Dacă certificarea echipamentului este conditie necesara exploatarea acestuia (o anumită listă de lucrări efectuate la intervale specificate), atunci costurile achitării contractului respectiv ar trebui să fie atribuite subarticolului 225 „Lucrări, servicii de întreținere a proprietății”.

Dacă o instituție efectuează certificarea echipamentului pentru a identifica necesitatea reparației acestuia, a determina durata de viață a acestuia etc., atunci costurile achitării contractului relevant ar trebui să fie atribuite subarticolului 226 „Alte lucrări, servicii”.

O regulă similară se aplică costurilor de examinare a activelor nefinanciare supuse radierii. Nu întotdeauna propriii angajați au suficiente calificări, iar instituțiile recurg adesea la serviciile organizațiilor specializate. La prima vedere, un astfel de serviciu nu are nicio legătură cu întreținerea și exploatarea proprietății și, prin urmare, poate fi atribuit KOSGU 226. Cu toate acestea, Instrucțiunile nr. 65n conțin o clarificare: întrucât scopul examinării este de a determina dacă instalația poate continua să funcționeze, atunci ar trebui aplicat articolul 225.

Instalare si reparare ferestre

Instrucțiunile nr. 65n detaliază regulile de atribuire a costurilor asociate cu instalarea și repararea ferestrelor, totuși, în această situație, contabilii fac adesea greșeli. Formularea din contract poate indica diferite articole (subarticole) ale KOSGU, repartizarea cheltuielilor între articole (subarticole) va depinde de modul în care întocmești acordul;

O instituție poate încheia un acord cu un contractant pentru un număr de lucrări de reparații. Lista lor poate include nu numai instalarea ferestrelor, ci și măsuri care vor schimba indicatorii standard ai clădirii: zonă utilizare benefică, eficiența utilizării, durata de viață etc. Aceasta poate fi finalizarea, reconstrucția sau modernizarea unei clădiri. Aceste costuri se încadrează în articolul 310 „Creșterea costului mijloacelor fixe” al KOSGU și pot include, în special, înlocuirea ferestrelor. Lucrările de reparații sunt, în primul rând, refacerea sau întreținerea performanței operaționale a mijloacelor fixe, în special a clădirilor și structurilor.

Înlocuirea ferestrelor într-o clădire deja folosită îndeplinește, de asemenea, aceste criterii și poate fi plătită conform subsecțiunii 225 „Lucrări, servicii de întreținere a proprietății” a KOSGU. Mai mult, în obiectul contractului și în documente primare, care va fi întocmit de către antreprenor, este indicat să se folosească formularea „lucrări de reparații”.

Dacă totuși ați folosit mențiunea „instalare ferestre” în contract (contract) și ați anulat costurile subarticolului 226 „Alte lucrări, servicii” al KOSGU, riscați să primiți obiecții de la autoritățile de reglementare.

Tăierea și tăierea copacilor

Costurile de îngrijire a copacilor pot fi atribuite oricărui articol al KOSGU după ce s-a stabilit dacă aceștia fac parte din proprietatea organizației. Dacă copacii cresc pe terenul unei instituții, ei sunt în mod clar considerați proprietate.

Aducerea teritoriului în conformitate cu cerințele legislației de mediu, sanitare și igienice, standardele de siguranță la incendiu (articolul 42 din Codul funciar al Federației Ruse) este una dintre responsabilitățile utilizatorilor terenurilor. Prin urmare, instituțiile cheltuiesc în mod regulat anumite fonduri, de exemplu, pentru tăierea copacilor, decorarea tufișurilor etc. Aceste cheltuieli sunt prevăzute la subarticolul 225 din KOSGU.

Vă rugăm să rețineți: costurile controlului insectelor dăunătoare ar trebui incluse în același 225 KOGSU ca un set de măsuri care vizează conservarea proprietății. Dar costurile tratamentului acaricid împotriva căpușelor vor cădea pe KOSGU 226, pentru că acestea sunt măsuri sanitare și antiepidemice (preventive) la unitățile clientului (Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 01.08.2012 Nr. 02-05-11/2999)

O problemă separată este legată de aplicarea Instrucțiunilor nr. 65n, dacă o instituție a primit ordin de tăiere a arborilor periculoși, de urgență teren. Aceasta depinde dacă instituția are drepturi permanente de folosință asupra terenului. Dacă da, atunci atribuiți cheltuielile la 225 KOSGU, în caz contrar la 226 KOSGU. Aceeași regulă poate fi folosită pentru a ține cont de costurile smulgerii cioturilor.

Și dacă intenționați să utilizați trunchiuri și crengi tăiate în camera cazanului, atunci plata către antreprenor pentru tăierea, despicarea și stivuirea lemnului de foc se va efectua în conformitate cu articolul 226 „Alte lucrări, servicii”.

R.P. Nichuk,
expert al editurii „Consilierul contabil”

Contabilii instituțiilor de stat (municipale) se confruntă adesea cu nevoia de a înregistra tranzacțiile legate de înlocuirea ferestrelor și ușilor. De exemplu, dacă, în timpul unei renovări planificate, ușile de interior sau de intrare sunt schimbate și ferestrele vechi din lemn sunt înlocuite cu unele moderne din plastic. Sau daca cineva sparge un geam si trebuie sa introduci urgent sticla noua sau geam termopan.

Teatrul începe cu un cuier, iar renovarea începe cu un plan!

Orice reparație este o „plăcere” costisitoare din toate punctele de vedere. Prin urmare, este necesar să vă pregătiți în avans pentru un eveniment atât de important. În instituțiile de stat (municipale), reparațiile sunt de obicei efectuate în detrimentul subvențiilor pentru alte scopuri. Prin urmare, instituția trebuie să convină asupra termenilor și condițiilor pentru primirea unei astfel de subvenții.
Vă rugăm să rețineți că, în unele cazuri, instituția trebuie să decidă pentru ce fel de reparații are nevoie de fonduri în faza de înțelegere cu fondatorul cu privire la scopul acordării unei „alte” subvenții: renovare majoră, reconstrucție etc. Deci, de exemplu, conform ordinului Ministerului Culturii al Rusiei din 19 ianuarie 2012 nr. 13 „Cu privire la aprobarea Procedurii de stabilire a volumului și condițiilor de acordare a subvențiilor de la bugetul federal către Fondul de Film de Stat al Rusiei”, se acordă o subvenție pentru alte scopuri, în special:
- să efectueze reparații majore la complexul imobiliar al Gosfilmofond al Rusiei;
- elaborarea documentației de proiectare și deviz pentru instalațiile supuse unor reparații majore.
În plus, instituția trebuie, în termen de trei zile de la data luării deciziei de a efectua reparații, să efectueze modificările corespunzătoare în programul de plasare a comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor și prestarea serviciilor. Cerința în acest sens este cuprinsă în Procedura de afișare pe site-ul oficial a programelor de plasare a comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii pentru nevoile clienților și forme de planuri de planificare pentru plasarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri , efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii pentru nevoile clienților (aprobat în comun prin ordin al Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei și al Trezoreriei Federale din 27 decembrie 2011 nr. 761/20n; denumit în continuare Ordinul nr. 761/ 20n).
Apoi, guvernul sau instituția bugetară pregătește documentația de achiziție și efectuează proceduri pentru plasarea unei comenzi pentru lucrări de reparații în conformitate cu cerințele Lege federala din 21 iulie 2005 Nr 94-FZ privind plasarea comenzilor. La rândul lor, atunci când efectuează achiziții, instituțiile autonome sunt ghidate de normele Legii federale din 18 iulie 2011 nr. 223-FZ „Cu privire la achiziția de bunuri, lucrări, servicii de anumite tipuri entitati legale„și reglementări de achiziții elaborate în mod independent.
Prin urmare, este foarte important ca deja în stadiul de acord cu fondatorul scopurilor fondurilor alocate, la pregătirea documentației de achiziție, să coordoneze toate tipurile de lucrări cu toate serviciile interesate ale instituției, inclusiv contabilitate. Dacă mai târziu, de exemplu, la semnarea unui contract cu un antreprenor, se descoperă o eroare, atunci va fi imposibil să se schimbe termenii contractului etc.
Rețineți că Trezoreria Federală exercită un control strict asupra subvențiilor direcționate și asupra utilizării acestora. Procedura de autorizare a cheltuielilor federale instituţiile bugetareși instituții autonome federale, a căror sursă de sprijin financiar sunt subvențiile primite în conformitate cu alin. 2 p. 1 art. 78.1 din Codul bugetar al Federației Ruse, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 16 iulie 2010 nr. 72n.
In afara de asta, surse financiare pentru efectuarea reparaţiilor curente şi majore sunt diferite.

Reparație sau reconstrucție?

Prin urmare, prima problemă fundamentală care trebuie rezolvată în etapa de planificare a lucrărilor - și care afectează direct ordinea în care operațiunile legate de înlocuirea ferestrelor și ușilor sunt reflectate în evidențele contabile - este modul în care trebuie tratată exact lucrarea propusă. : ca reparație curentă sau majoră, sau ca reconstrucție a clădirii.
Chestia este că, în conformitate cu paragraful 27 din Instrucțiunile pentru aplicarea Planului de conturi unificat (aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 decembrie 2010 nr. 157n; denumită în continuare Instrucțiunea nr. 157n) în cazurile de reconstrucție, modernizare, finalizare, utilaje suplimentare și lichidare (dezmembrare) parțială a obiectelor activelor nefinanciare, este necesară modificarea valorii inițiale (contabile) a acestora. Costurile de reconstrucție, modernizare sau echipare suplimentară a unui obiect ar trebui să fie atribuite creșterii valorii acestuia:

În plus, la momentul recepționării lucrărilor efectuate, în conformitate cu paragraful 44 din Instrucțiunea nr. 157n, în cazurile de modificări ca urmare a reconstrucției sau modernizării indicatorilor standard adoptați inițial de funcționare a unui obiect de mijloace fixe. , comisia de primire si scoatere de bunuri trebuie sa ia si o decizie de revizuire a duratei de viata utila a acestui obiect .
În puncte și

Atunci când o instituție dobândește o proprietate, contabilul se confruntă cu întrebarea unde să o clasifice: la stocuri în conformitate cu articolul 340 KOSGU sau la active fixe în conformitate cu articolul 310 KOSGU. La urma urmei, acest lucru nu este întotdeauna ușor de făcut. Am oferit recomandări despre cum să definiți un articol și le-am arătat cu exemple: steaguri, stingătoare, bannere, jaluzele și alte proprietăți.

Modul de aplicare a articolelor și subarticolelor KOSGU în contabilitate este explicat în Secțiunea V a instrucțiunilor aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 iulie 2013 nr. 65n. KOSGU sunt aceleași pentru toate nivelurile de buget.

Decodificarea KOSGU:

Definiția articolului KOSGU:

Stenogramă 310 KOSGU

În conformitate cu Ordinul nr. 65, articolul KOSGU 310 „Creșterea costului mijloacelor fixe” include cheltuielile instituțiilor pentru achiziționarea sau fabricarea obiectelor care sunt clasificate ca mijloace fixe. Inclusiv pietre prețioase, pepite metale pretioase, lingouri și lingouri de aur, argint, platină și paladiu, precum și monede din metale prețioase, altele decât cele care nu sunt monedă Federația Rusă.

Stenogramă 340 KOSGU

Articolul KOSGU 340 „Creșterea costului stocurilor” include cheltuielile pentru plata contractelor pentru obiectele care sunt clasificate ca stocuri, inclusiv:

medicamente și pansamente;
echipament medical implantat în corpul pacientului;
alimente;
combustibili si lubrifianti;
materiale de construcții;
echipamente soft, inclusiv proprietăți orientate funcțional spre sănătatea și securitatea în muncă, apărare civilă;
piese de schimb sau componente pentru mașini, echipamente, echipamente de birou, echipamente informatice, sisteme de telecomunicații și rețele locale de calculatoare, sisteme de transmitere și afișare a informațiilor, securitatea informațiilor, sisteme informatice de calcul, echipamente de comunicații etc.;
echipamente speciale pentru lucrări de cercetare și dezvoltare;
echipament de bucătărie;
animale tinere de toate tipurile de animale și animale de îngrășat, păsări, iepuri, animale purtătoare de blană, familii de albine, indiferent de costul acestora, animale de experiment, animale pentru sacrificare;
furaje, produse de îngrijire, antrenament, echipamente pentru animale;
răsaduri de plantații perene (material săditor), inclusiv plantații de fructe și fructe de pădure de toate tipurile până când ating vârsta operațională sau înainte de fructificare;
rezerve materiale din proprietatea trezoreriei și rezerva materială a statului;
produse necompletate (cu excepția formularelor stricte de raportare);
alte cheltuieli similare.

Comisia de primire și înstrăinare a activelor nefinanciare decide cărei categorii îi aparține proprietatea - mijloace fixe sau stocuri. Membrii comisiei iau deciziile pe baza:

la prevederile Instrucțiunilor pentru Planul de conturi unificat nr.157n;
privind scopul, momentul și procedura de utilizare bunuri materiale;
cu privire la prevederile politicii contabile - prescrie o listă exactă a proprietăților care sunt clasificate ca mijloace fixe sau stocuri în contabilitatea instituției.

Decizia comisiei poate să nu coincidă cu opinia inspectorilor. Dar dacă se bazează pe politici contabile, atunci nu este nevoie să ne temem de răspundere. La urma urmei, ordinea care este prescrisă în politica contabila, este obligat să aplice atât instituția însăși, cât și agențiile de reglementare la verificarea contabilității

Realizarea unui banner

Codul KOSGU depinde de subiectul acordului. Dacă este vorba de servicii de publicitate, atunci când antreprenorul însuși pregătește și plasează bannerul fără a-l transfera clientului, folosiți subarticolul KOSGU 226 „Alte lucrări, servicii”.

Și dacă acordul este pentru plasarea unui banner electronic pe Internet - subarticolul KOSGU 226 „Alte lucrări, servicii”. Subsecțiunea KOSGU 221 nu poate fi utilizată, deoarece acestea sunt servicii de publicitate, nu servicii de comunicare.

Această concluzie rezultă din Secțiunea V a instrucțiunilor aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 iulie 2013 nr. 65n.

Extinctoare

Stingătoarele reîncărcabile sunt clasificate ca mijloace fixe, iar cele de unică folosință sunt clasificate ca stocuri.

Există două tipuri de stingătoare de incendiu, nereîncărcabile – de unică folosință și reîncărcabile. Stingătoarele reîncărcabile sunt încărcate din nou după utilizare și pot fi depozitate în continuare. Atribuiți-le la elementul de cheltuială KOSGU 310.

Cu stingătoarele de unică folosință, nu totul este atât de simplu. Dacă această durată de viață utilă este mai mare de 12 luni, stingătorul poate fi clasificat ca OS. Dacă nu, atunci la rezerve materiale.

Consacrați această procedură în politica contabilă prin acordul cu fondatorul. La urma urmei, instituția poartă responsabilitatea pentru corectitudinea deciziei luate.

Perdele și jaluzele

Includeți perdele și jaluzelele ca parte a mijloacelor fixe și atribuiți-le la elementul de cheltuială KOSGU 310. În contabilitate, principalul criteriu pentru mijloacele fixe este durata de viață a acestuia. Trebuie să depășească 12 luni. Perdelele și jaluzelele durează mai mult de 12 luni. Dacă celelalte criterii sunt îndeplinite, clasificați-le ca active fixe.

Încă un argument. Rezervele materiale includ bunurile de valoare care sunt utilizate în activitățile instituției. Perdelele și jaluzelele nu participă la activitate, dar sunt de natură decorativă. Sunt folosite pentru nevoi de management. Aceasta înseamnă că nu este necesară reflectarea cheltuielilor conform KOSGU 340.

Realizarea de timbre

Printurile pot fi clasificate atât ca active fixe, cât și ca stocuri. Stabiliți perioada în care veți folosi sigiliul sau ștampila și în ce scopuri.

Sigiliile cu o durată de viață mai mare de un an sunt atribuite KOSGU 310. Dar numai dacă îndeplinesc celelalte criterii. După scop: sigiliul oficial al instituției va fi întotdeauna OS. Cu ajutorul acestuia sunt certificate documente importante: acorduri, contracte, documente bancare etc. Rămâneți cu managerul sau cu altă persoană responsabilă. În plus, durata sa de viață este mai mare de 12 luni.

Sigiliile și ștampilele sunt contabilizate ca stocuri dacă durata lor de viață utilă este mai mică de 12 luni. Va fi instalat de producător în documentatie tehnicași comisia de admitere și plecare a NFA. În acest caz, reflectați-le la postul de cheltuieli KOSGU 340.

Realizarea unui plan de evacuare

Codul KOSGU depinde de ceea ce primește clientul de la antreprenor: un plan sau schemă de evacuare pe un mediu tangibil sau un plan de acțiune pentru evacuare fără obiect material.

Dacă antreprenorul pregătește un plan sau o schemă de evacuare pe un mediu tangibil, introduceți costurile conform grupului KOSGU 300 „Primirea activelor nefinanciare”.

Reflectați cheltuielile în contabilitate conform articolelor KOSGU:

310 „Creșterea valorii mijloacelor fixe” – diagrame gata făcuteîndeplinesc criteriile pentru un mijloc fix;
340 „Creșterea costului stocurilor de materiale” - schemele îndeplinesc criteriile pentru stocuri.

Dacă comandați elaborarea unui plan de acțiune de evacuare fără transport de materiale, cheltuiți costurile conform subsecțiunii KOSGU 226 „Alte lucrări, servicii”.

Lampă

Stocurile de materiale, indiferent de durata lor de viață utilă, includ echipamente care trebuie instalate sau instalate. Un astfel de echipament include și bunuri materiale pentru lucrări de construcție și instalare.

Conform paragrafului 118 din Instrucțiunea nr. 157n, categoria materialelor de construcție include:

materiale electrice (cabluri, lămpi, prize, role, cabluri, fire, siguranțe, izolatori etc.);
Gata de instalare constructia unei cladiriși piese (pentru încălzire, ventilație, sisteme sanitare și alte sisteme).

Adică, reflectați lămpile ca parte a inventarului conform articolului 340 din KOSGU.

Făcând semne

Dacă contabilizați semnele de ușă sau semnele ca inventar, reflectați costurile conform articolului KOSGU 340. Dacă decideți să luați în considerare proprietăți precum active fixe, utilizați articolul KOSGU 310. Dacă antreprenorul face semne și semne din materialele clientului, distribuiți costurile.

Argumentele pentru clasificarea semnelor și semnelor ca stocuri sunt următoarele. Plăcuța cu informații este atașată pe ușă sau pe perete. Nu este posibilă utilizarea plăcii separat de suprafață. Prin urmare, nu există niciun motiv să îl considerăm principalul mijloc. Atribuiți plăcuțele stocurilor și reflectați-le la articolul KOSGU 340 „Creșterea costului stocurilor”.

Comisia instituției poate lua o decizie diferită și poate include semne sau semne în OS. De exemplu, semne agățate care nu sunt atașate la suprafață sau semne de fațadă. Cheltuielile pentru astfel de plăci se efectuează conform articolului KOSGU 310 „Creșterea costului mijloacelor fixe”.

Productie de materiale tiparite

Costurile de publicare a unei reviste sau broșuri din materialele contractantului trebuie calculate conform articolului KOSGU 340 „Creșterea costului stocurilor”. Acest articol reflectă costul stocurilor. Produsele tipărite, dacă nu sunt pentru colecția bibliotecii și nu sunt periodice, se clasifică drept materiale materiale, cheltuielile se înscriu la articolul KOSGU 340.

Indicatoare rutiere

Semnele rutiere sunt clasificate ca stocuri la articolul KOSGU 340 „Creșterea costului stocurilor”. Instrucțiunea nr. 157n recomandă utilizarea clasificării obiectelor OS stabilite de OKOF. Conform noului clasificator OK 013-2014 (SNA 2008) și taste de tranzițieîntre edițiile OK 013-94 și OK 013-2014, indicatoarele rutiere nu sunt mijloace fixe. Prin urmare, costurile de achiziție a indicatoarelor rutiere ar trebui să fie reflectate în articolul KOSGU 340.

Confecţionarea cheilor

Codul KOSGU depinde de materialele din care antreprenorul pregătește cheile - ale sale sau ale clientului.

În cazul în care antreprenorul face chei din propriile materiale, se înscrie costurile la articolul KOSGU 340 „Creșterea costului stocurilor”.

Dacă antreprenorul pregătește duplicate din materialele clientului, distribuiți costurile:

materiale pentru chei duplicate - articol KOSGU 340 „Creșterea costului stocurilor”;
servicii pentru producerea de duplicate - subarticolul KOSGU 226 „Alte lucrări, servicii”.

Steaguri

Steaguri și bannere sunt clasificate drept mijloace fixe, deoarece durata lor de viață utilă este mai mare de 12 luni. Costurile de achiziție sunt incluse în articolul KOSGU 310 „Creșterea costului mijloacelor fixe”.

Măști de gaze

Cheltuielile cu îmbrăcămintea specială (inclusiv măști de gaz) în contabilitate și raportare sunt atribuite articolului KOSGU 340 „Creșterea costului stocurilor”.

Metru electric

Distribuiți costurile pentru achiziționarea și instalarea contoarelor de energie electrică în contabilitate și raportare după cum urmează:

dacă ați încheiat un singur acord cu un antreprenor pentru achiziționarea și instalarea unui contor - articolul KOSGU 310 „Creșterea costului mijloacelor fixe”;
dacă cumpărați singur contorul - articolul KOSGU 340 „Creșterea costului stocurilor”, antreprenorul îl instalează - subarticolul KOSGU 226 „Alte lucrări, servicii”.

Dacă înlocuiți un contor vechi cu unul nou, reflectați cheltuielile în același mod. La urma urmei, un contor contabil este un obiect separat al activelor nefinanciare. Și când se rupe, îl scrieți și instalați un alt contor ca obiect nou.

Intrerupator

Costurile achiziționării unui comutator sunt incluse în elementul de cheltuieli KOSGU 310. Durata de viață utilă a comutatorului este mai mare de 12 luni. În conformitate cu OKOF, întrerupătorul este inclus în grupa „Echipamente de comunicații care îndeplinesc funcția de sisteme de comutare (cod OKOF – 320.26.30.11.110).

Perforator

Perforatorul este un articol de papetărie. De regula generala papetărie ar trebui să fie incluse în Ministerul Sănătății. Acest lucru este precizat direct în paragraful 118 din Instrucțiunea nr. 157n. Dar durata de viață utilă a perforatorului depășește 12 luni. Prin urmare, costurile achiziționării unui perforator sunt incluse în contabilitate la articolul KOSGU 310 „Creșterea costului mijloacelor fixe”.

Baterie

Cheltuiți cheltuielile cu bateriile conform articolului KOSGU 340 „Creșterea costului stocurilor”. Bateriile sunt consumabile, deci luați-le în considerare ca parte a MH (clauza 118 din Instrucțiunea nr. 157n) și anulați-le ca cheltuieli atunci când le înlocuiți.

Încărcător

Încărcătorul este o componentă de rezervă care este inclusă în MH. Costurile achiziționării unui încărcător ar trebui să fie reflectate în subsecțiunea KOSGU 340.

Coaserea unui costum

Costumele de scenă cu o durată de viață mai mare de 12 luni ar trebui incluse în mijloacele fixe. Dacă durata de viață utilă a unui costum este mai mică de 12 luni, clasificați-l ca inventar.

Costurile pentru producția de costume de scenă ar trebui să fie reflectate în subarticole din KOSGU 310 sau 340, în funcție de durata de viață utilă.

Îmbrăcăminte de lucru

În contabilitate și raportare, cheltuielile cu îmbrăcămintea de lucru (salopete, halate, aparate respiratorii, măști de gaz etc.) sunt atribuite articolului KOSGU 340 „Creșterea costului stocurilor”. Acest lucru este menționat în scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 8 noiembrie 2016 Nr. 02-05-11/65288.

Trusă de prim ajutor

Trusele de prim ajutor auto ar trebui să fie reflectate la articolul KOSGU 340 „Creșterea costului stocurilor”.

Trusa de prim ajutor include pansamente și materiale medicale. Conform OKPD2, o trusă de prim ajutor este o categorie independentă de produse medicale și nu se aplică pansamentelor sau medicamentelor (cod 21.20.24.170). Prin urmare, în contabilitatea automobile, articolul KOSGU 340 „Creșterea costului stocurilor”.

Unitate de sistem

Componentele unui calculator, fără de care nu poate funcționa, trebuie luate în considerare ca un singur obiect al mijloacelor fixe - un computer. Componente computerele sunt un monitor, unitatea de sistem, tastatura, mouse-ul, difuzoarele etc. Ca regulă generală, fiecare dintre ele își îndeplinește funcțiile ca parte a unui complex, și nu independent. Astfel, tastatura și mouse-ul sunt dispozitive de introducere a informațiilor (introducere comenzi, text), iar monitorul este dispozitivul său de ieșire. Prin urmare, aceste elemente trebuie luate în considerare ca parte a unui singur obiect OS conform KOSGU 310.

În conformitate cu OKOF, computerul este inclus în grupul „Alte mașini de birou” (cod OKOF – 330.28.23.23). Conform Clasificării, codul 330.28.23.23 este al doilea grupa de amortizare. Durata de viață utilă este de trei ani (clauza 44 din Instrucțiunea nr. 157n).

Dacă achiziționați o unitate de sistem separat, atribuiți-o articolului de cheltuieli KOSGU 340. Deoarece nu poate funcționa separat, înlocuiți o componentă a computerului.

Modem

Echipamentele concepute pentru a îndeplini anumite funcții independente sunt recunoscute ca obiect OS. Modemul extern își îndeplinește în mod independent funcțiile, adică este utilizat cu computerul la care este conectat. Prin urmare, atunci când contabilizați costul achiziționării unui modem, atribuiți-l articolului KOSGU 310 „Creșterea costului mijloacelor fixe”.

Cartușe

Un cartus este o piesă de schimb pentru o imprimantă, copiator, scaner, adică consumabile. Prin urmare, în contabilitate trebuie reflectat ca parte a inventarului la articolul KOSGU 340. Însă serviciile de înlocuire a cartuşului sunt la cheltuiala KOSGU 225.

HDD

Dacă achiziționați un hard disk ca piesă de schimb pentru echipamentul informatic pentru înlocuirea ulterioară a acestuia, reflectați costurile la articolul KOSGU 340 „Creșterea costului stocurilor”. Și dacă achiziționați un hard disk amovibil, atunci utilizați elementul de cheltuială KOSGU 310, deoarece durata sa de viață utilă este mai mare de 12 luni și poate funcționa separat de computer.

Sursă de energie neîntreruptă

Costurile achiziționării unei surse de alimentare neîntreruptibile sunt reflectate în subsecțiunea KOSGU 310, deoarece durata de viață utilă a UPS-ului depășește 12 luni și este utilizat în activitățile instituției.

Explicăm complexitățile legislației și întrebările stringente ale cititorilor noștri.

Agenția guvernamentală a încheiat un acord pentru furnizarea a trei ferestre din plastic pentru suma de 51.000 de ruble. Anexele la contract includ costul ferestrelor, costul livrării și al serviciilor de instalare (instalare în deschiderea ferestrei). Achizitia a fost facuta in anul 2012. Furnizarea de servicii de livrare, precum si munca de instalare nu au fost întocmite actele primare corespunzătoare. Contractul a fost finalizat, s-au montat ferestrele. Faptul de îndeplinire a obligațiilor din contract este reflectat în bonul de livrare și în factură în valoare de 51.000 de ruble. Cheltuielile se impută la articolul 340 din KOSGU. Ar putea autoritățile de reglementare să aibă o întrebare dacă costul serviciilor de livrare este inclus în subarticolul 226 din KOSGU și costul instalării în subarticolul 225 din KOSGU?

La alocarea cheltuielilor la articolele (subarticolele) relevante ale KOSGU în 2012, instituțiile de stat (municipale) au fost ghidate de prevederile Instrucțiunilor privind procedura de aplicare a clasificării bugetare a Federației Ruse, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțe ale Rusiei din 21 decembrie 2011 nr. 180n (denumite în continuare Instrucțiuni nr. 180n). În conformitate cu prevederile atât din Instrucțiunile actuale, cât și din cele valabile anterior privind procedura de aplicare a clasificării bugetare a Federației Ruse, cheltuielile ar trebui alocate articolelor (subarticolelor) relevante din KOSGU, în funcție de conținutul economic al tranzacțiilor comerciale specifice.

La randul lui, continut economic operațiunile sunt determinate în primul rând pe baza obiectului acordului (contractului). Ca regulă generală, cheltuielile pentru achiziționarea de obiecte, care în viitor, în conformitate cu prevederile Instrucțiunii nr. 157n, pot fi luate în considerare ca parte a activelor nefinanciare, sunt incluse în articolele corespunzătoare din grupa 300. „Primirea activelor nefinanciare” ale KOSGU.

Astfel, în cazul achiziției de geamuri termopan în baza unui contract de furnizare, o instituție poate aplica în mod rezonabil articolul 340 din KOSGU. În acest caz, pe baza rezultatelor livrării (cumpărare și vânzare), se emite o factură, în baza căreia contabilitate bugetară institutie guvernamentala se reflectă tranzacţiile de acceptare a stocurilor materiale în contabilitate (clauza 99 din Instrucţiunea nr. 157n, clauza 23 din Instrucţiunea nr. 162n). Să vă reamintim că anularea stocurilor pentru lucrări de reparații este oficializată prin Legea privind anularea stocurilor (formular 0504230), a cărei formă este dată în ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 15 decembrie. , 2010 Nr. 173n. Acest act este folosit pentru oficializarea deciziei de anulare a stocurilor și servește drept bază pentru reflectarea eliminării acestora din conturile contabile.

Rețineți că instituția poate încheia și un acord mixt, care prevede atât furnizarea de bunuri materiale, cât și lucrări de instalare (instalare). În plus, dacă termenii contractului și procedura prescrisă documentație cheltuielile fac posibilă atribuirea lor fără ambiguitate anumitor articole (subarticole) din KOSGU, instituția nu are motive să reflecte toate aceste cheltuieli în cadrul niciunui cod KOSGU;

În situația în cauză, termenii contractului prevăd servicii de livrare și instalare (instalare într-o fereastră cu deschidere), costul acestor servicii nu este însă evidențiat în contract, iar procedura de documentare a îndeplinirii obligațiilor de către părțile nu prevede executarea documentelor care confirmă prestarea acestor servicii. La rândul său, conținutul acestor condiții în absența documentării faptului lucrărilor de reparație crește riscul dezacordurilor cu autoritățile de control financiar în timpul implementării acestora. activitati de control.

În lipsa dovezilor cu înscrisuri ale dispoziţiei servicii aditionale, prevazute de conditii contract de furnizare, pentru a evita neînțelegerile cu autoritățile de control financiar în timpul activităților de control ale acestora, faptul de finalizare a lucrărilor de reparații (instalarea ferestrelor termopan într-o deschidere a ferestrei) trebuie înregistrat în Legea privind anularea stocurilor ( f. 0504230). Se întocmește de către comisia instituției pentru primirea și înstrăinarea activelor și aprobată de șef. De asemenea, menționăm că lucrările de reparații se referă la lucrările efectuate în scopul refacerii sau menținerii indicatorilor de performanță (calitatea utilizării) a obiectelor de active nefinanciare (inclusiv clădiri, structuri). Lucrările de înlocuire a ferestrelor dintr-o clădire care a fost deja folosită de ceva timp îndeplinesc aceste criterii și pot fi plătite în temeiul subarticolului 225 „Lucrări, servicii de întreținere a proprietății” al KOSGU în conformitate cu Instrucțiunile nr. 65n. Totodată, în obiectul contractului și în documentele primare pe care antreprenorul le va întocmi, este indicat să se folosească mențiunea „lucrări de reparații la șantier... conform devizului...” sau alte similare. cuvântare.

În devizul în sine, care descrie în detaliu lista lucrărilor de reparații, este recomandabil să se indice o listă cu mai multe tipuri mici de lucrări care sunt efectuate la instalarea ferestrelor. În acest caz, un argument suplimentar în favoarea aplicării subsecțiunii 225 din KOSGU va fi, desigur, mențiunea în deviz a anumitor tipuri de lucrări legate de demontarea ferestrelor vechi.