การรับสินค้าคงคลัง วิธีการใช้สินค้าคงคลังอย่างถูกต้อง: คำแนะนำในทางปฏิบัติ

สินค้าคงคลังหมายถึงการประเมินการมีอยู่และเงื่อนไขของทรัพย์สินขององค์กร ณ วันที่กำหนดโดยการเปรียบเทียบข้อมูลจริงกับข้อมูลทางบัญชี สินค้าคงคลังเป็นวิธีหลักในการควบคุมความปลอดภัยของทรัพย์สินขององค์กร

ประเภทของสินค้าคงเหลือ

สินค้าคงคลังแบ่งออกเป็นประเภทตามวัตถุประสงค์ ปริมาณ และวิธีการดำเนินการ

โดยการนัดหมาย มีการวางแผน ทำซ้ำ ไม่ได้กำหนด และควบคุม ตามปริมาณ - เต็มและบางส่วน; ตามระดับความครอบคลุม - คัดเลือกและต่อเนื่อง โดยการบังคับ - บังคับและเชิงรุก; โดยวิธีดำเนินการ - สินค้าคงคลังตามธรรมชาติและเอกสาร

สินค้าคงคลังตามวัตถุประสงค์:

• วางแผน - ดำเนินการตามเงื่อนไขที่วางแผนไว้ตามกำหนดการซึ่งได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร ไม่เปิดเผยระยะเวลาของสินค้าคงคลัง
• ไม่ได้กำหนดไว้ - เกิดขึ้นเมื่อมีกิจกรรมพิเศษเกิดขึ้น (การโจรกรรม, การโอนกิจการโดยผู้รับผิดชอบทางการเงิน, ภัยธรรมชาติ);
• ทำซ้ำ - ดำเนินการในกรณีที่มีข้อสงสัยเกี่ยวกับคุณภาพ ความน่าเชื่อถือ และความเที่ยงธรรมของสินค้าคงคลังที่ดำเนินการไปแล้ว
• การควบคุม - ดำเนินการเพื่อควบคุมความถูกต้องของสินค้าคงคลังที่ดำเนินการก่อนหน้านี้ ดำเนินการในสถานที่ที่มีสินค้าคงคลังอยู่แล้วโดยจำเป็นก่อนเปิดสถานที่

สินค้าคงคลังตามปริมาณ:

• ครบถ้วน - ดำเนินการก่อนจัดทำรายงานการบัญชีประจำปีเมื่อ การตรวจสอบและการแก้ไข ต่อต้าน ค่าวัสดุความสัมพันธ์ด้านเงินสดและการชำระบัญชีกับบุคคลและธุรกิจอื่นๆ ในกรณีของสินค้าคงคลังที่สมบูรณ์ ค่าที่ไม่ใช่ขององค์กรก็ขึ้นอยู่กับมันด้วย (เช่น ได้รับสำหรับการประมวลผล ยอมรับสำหรับการเก็บรักษา เช่า);
• บางส่วน - ครอบคลุมเฉพาะส่วนหนึ่งของค่านิยมขององค์กร ตัวอย่างของสินค้าคงคลังบางส่วนอาจเป็นรายการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์วัสดุที่เกี่ยวข้องกับผู้รับผิดชอบทางการเงินที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น (เช่น เมื่อเปลี่ยนเขา) การตรวจสอบการชำระเงิน

สินค้าคงคลังตามระดับความครอบคลุม:

• คัดเลือก - ดำเนินการเมื่อจำเป็นต้องตรวจสอบเฉพาะค่าบางส่วนที่กำหนดให้กับผู้รับผิดชอบทางการเงินโดยเฉพาะ มักจะดำเนินการในองค์กรที่มีผลิตภัณฑ์หลากหลาย
• แข็ง - ผลิตพร้อมกันที่ทุกองค์กรและทั้งหมด หน่วยโครงสร้างองค์กรต่างๆ

สินค้าคงคลังบังคับ:

• บังคับ - ทำขึ้นตามข้อกำหนดของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย
• เชิงรุก - ดำเนินการโดยการตัดสินใจของหัวหน้า

สินค้าคงคลังโดยวิธีการดำเนินการ:

• การประเมินโดยตรงตามธรรมชาติของปริมาณและ ลักษณะคุณภาพของมีค่าโดยการชั่งน้ำหนัก นับ วัด ฯลฯ
• สารคดี - ค้นหาเอกสารหลักฐานการมีอยู่ของค่า

แนวคิดและความหมายของสินค้าคงคลัง

สินค้าคงคลังเป็นวิธีการทำบัญชีซึ่งมีการควบคุมกลไกของการตรวจสอบเป็นระยะและการยืนยันเอกสารเกี่ยวกับสภาพความพร้อมใช้งานและการประเมินทรัพย์สินและหนี้สินขององค์กร งานของสินค้าคงคลังคือการยืนยัน "ความจริง" ของข้อมูลการบัญชีและงบการเงิน

วัตถุประสงค์ของสินค้าคงคลังคือ:

• การระบุการขาดแคลนและส่วนเกินของทรัพย์สิน
• ประมาณการหนี้ที่บันทึกไว้
• การทำให้เท่าเทียมกันของการบัญชี
• เพรียวลมของความสัมพันธ์ทรัพย์สิน
• การวิเคราะห์ศักยภาพในการลดต้นทุน
• การสร้างสถานะที่แท้จริงของทรัพย์สิน

พระราชบัญญัติสินค้าคงคลัง

เอกสารพื้นฐานที่กำหนดขั้นตอนการดำเนินการสินค้าคงคลัง (ยกเว้น เอกสารกำกับดูแลเกี่ยวกับความประพฤติ การบัญชี) เป็นคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย ฉบับที่ 49 ลงวันที่ 06/13/1995 "เมื่อได้รับอนุมัติ คำแนะนำตามระเบียบสินค้าคงคลังของทรัพย์สินและ ภาระผูกพันทางการเงิน"(แก้ไขเมื่อ 08.11.2010)

นอกจากนี้ภาระผูกพันในการดำเนินการสินค้าคงคลังยังได้รับการประดิษฐานอยู่ในกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 402-FZ ลงวันที่ 06.12.2011 "ในการบัญชี" สินค้าคงคลังที่องค์กรเป็นข้อบังคับ:

• ก่อนจัดทำงบการเงินประจำปี
• เมื่อผู้รับผิดชอบทางการเงินเปลี่ยนไป
• เมื่อตรวจพบข้อเท็จจริงเกี่ยวกับความเสียหาย การล่วงละเมิด หรือการขโมยของมีค่า
• เมื่อมีการชำระบัญชีหรือปรับโครงสร้างองค์กรใหม่
• ในการขาย การไถ่ถอน การโอนทรัพย์สินให้เช่า
• เมื่อแปลงร่างเทศบาลหรือ รัฐวิสาหกิจ,
• ในกรณีเกิดอัคคีภัย ภัยธรรมชาติ หรือเหตุฉุกเฉินอื่นๆ ที่เกิดจากสภาวะสุดโต่ง
• ในกรณีอื่น ๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย (ดูคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 34n ลงวันที่ 29 กรกฎาคม 1998 "ในการอนุมัติของ สหพันธรัฐรัสเซีย"(แก้ไขเมื่อ 12/24/2010 แก้ไขเมื่อ 07/08/2016))

ใครกำลังรับสินค้าคงคลังในองค์กร

สินค้าคงคลังดำเนินการโดยค่าคอมมิชชั่นถาวร รายชื่อสมาชิกของคณะกรรมการสินค้าคงคลังได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร

สมาชิกของคณะกรรมการสินค้าคงคลังรวมถึง:

• ผู้แทนฝ่ายบริหารองค์กร
• เจ้าหน้าที่บัญชี
• พนักงานด้านกฎหมาย วิศวกรรม การเงิน และบริการอื่นๆ

พนักงานบริการอาจรวมอยู่ในค่าคอมมิชชั่นด้วย ตรวจสอบภายในหรือผู้แทนบริษัทตรวจสอบอิสระ

งานสำหรับการทำสินค้าคงคลังในองค์กรนั้นถูกกำหนดในคำสั่ง (พระราชกฤษฎีกา, พระราชกฤษฎีกา) ในการดำเนินการสินค้าคงคลัง (ในรูปแบบหมายเลข INV-22) การมอบหมายรวมถึงใบสั่ง กำหนดเวลา และขอบเขตของงานสินค้าคงคลัง

เอกสารที่รวบรวมระหว่างขั้นตอนสินค้าคงคลัง

ในระหว่างการจัดทำรายการ การกระทำหรือรายการสินค้าคงคลังจะถูกสร้างขึ้น เอกสารแต่ละฉบับถูกร่างขึ้นอย่างน้อยสองชุด รายการรูปแบบเอกสารที่เป็นไปได้:

เพื่อสะท้อนผลการตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าคงคลังจะมีการร่างพระราชบัญญัติ (

สินค้าคงคลังของสินทรัพย์และหนี้สินคือการตรวจสอบความพร้อมใช้งาน เงื่อนไข และการประเมินมูลค่าเป็นระยะๆ ทรัพย์สินที่องค์กรเป็นเจ้าของอาจไม่สอดคล้องกับข้อมูลทางบัญชี ตัวอย่างเช่น ค่าวัสดุสัมผัสกับอิทธิพลจากธรรมชาติ - การระเหย การหดตัว การเสื่อมสภาพ ฯลฯ เป็นผลให้ปริมาณและต้นทุนลดลงอย่างมาก องค์กรอาจเปิดเผยการละเมิดที่เกิดขึ้นในระหว่างการทำบัญชี - การโจรกรรม การวัด ชุดแต่ง ฯลฯ สินค้าคงคลังจึงช่วยให้คุณตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎและเงื่อนไขสำหรับการจัดเก็บสินทรัพย์วัสดุ เงินสด การจัดการคลังสินค้าและความเป็นจริงของข้อมูลทางบัญชี การบำรุงรักษาและการทำงานของเครื่องจักร อุปกรณ์ วัตถุอื่น ๆ ของสินทรัพย์ถาวรขององค์กร และยังป้องกัน ปรากฏการณ์เชิงลบเช่นการโจรกรรมทรัพย์สินโดยพนักงานรัฐวิสาหกิจ

นอกจากนี้ เมื่อบันทึกข้อเท็จจริง กิจกรรมทางเศรษฐกิจองค์กรและเมื่อมีการสะท้อนให้เห็นในการบัญชี ข้อผิดพลาดต่าง ๆ พิมพ์ผิด ความไม่ถูกต้อง และการแก้ไข ดังนั้นจึงจำเป็นต้องตรวจสอบความสมบูรณ์และความถูกต้องของการบัญชี - เฉพาะในสินค้าคงคลังที่สมบูรณ์เท่านั้นที่สามารถกำหนดเนื้อหาของข้อมูลการบัญชีและ เอกสารหลักสอดคล้องกับปริมาณและมูลค่าที่แท้จริงของทรัพย์สินขององค์กร

วิธีการใช้สินค้าคงคลัง ทรัพย์สินและภาระผูกพันทางการเงินและจะกล่าวถึงในบทความนี้

ความรับผิดชอบขององค์กรในการจัดทำสินค้าคงคลัง กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 129-FZ, และ กฎระเบียบสำหรับการรักษาบัญชีและการรายงานทางการเงินในสหพันธรัฐรัสเซียมีการจัดตั้งขึ้นว่าองค์กรจะต้องจัดทำรายการของ:

- เมื่อมีการเช่า ไถ่ถอน หรือขายทรัพย์สิน

- เมื่อมีการปรับโครงสร้างองค์กรใหม่หรือการชำระบัญชีขององค์กร

- เมื่อเปลี่ยนแปลงรัฐหรือเทศบาล วิสาหกิจรวมกัน;

- ก่อนจัดทำงบการเงินประจำปี (ยกเว้นทรัพย์สินซึ่งจัดทำขึ้นก่อนวันที่ 1 ตุลาคมของปีที่รายงาน)

- เมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบทางการเงิน (ในวันที่ยอมรับและโอนคดี)

- เมื่อเปิดเผยข้อเท็จจริงของการโจรกรรม การละเมิดหรือความเสียหายต่อทรัพย์สิน (ทันทีที่มีการจัดตั้งข้อเท็จจริงดังกล่าว)

- หากมีภัยธรรมชาติ อัคคีภัย หรือเหตุฉุกเฉินอื่น ๆ ที่เกิดจากสภาวะสุดโต่ง (ทันทีหลังจากสิ้นสุดอัคคีภัยหรือภัยธรรมชาติ)

- ในกรณีอื่น ๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

ในกรณีของความรับผิดชอบทางการเงินโดยรวมหรือของกองพลน้อย สินค้าคงคลังจะต้องดำเนินการในกรณีต่อไปนี้:

- เมื่อเปลี่ยนหัวหน้าทีมหรือหัวหน้าทีม

- เมื่อพนักงานมากกว่า 50% ออกจากทีมหรือกองพล

- ตามคำร้องขอของสมาชิกในทีมหรือทีมหนึ่งคนขึ้นไป

ลำดับและระยะเวลาของสินค้าคงเหลือในกรณีอื่น ๆ ถูกกำหนดโดยหัวหน้าองค์กร เขากำหนดจำนวนครั้งในปีที่รายงานและเมื่อใดควรดำเนินการสินค้าคงคลัง อนุมัติรายการทรัพย์สินและหนี้สินที่สินค้าคงคลังได้ และยังตัดสินใจว่าจะสุ่มตรวจสอบหรือไม่ ลำดับของสินค้าคงคลังที่กำหนดโดยหัวหน้าควรได้รับการแก้ไขใน นโยบายการบัญชีองค์กรต่างๆ

กฎหมายปัจจุบันไม่ได้ห้ามการเก็บสินค้าคงคลังในวันที่สะดวกสำหรับองค์กร เช่น 3 ตุลาคม หรือ 25 ธันวาคม อย่างไรก็ตาม ขอแนะนำให้กำหนดสินค้าคงคลังในวันที่ 1 ของเดือน เนื่องจากเป็นวันที่นี้ตามขั้นตอนที่กำหนดไว้โดยทั่วไป ซึ่งจะแสดงยอดคงเหลือสำหรับบัญชีสังเคราะห์และบัญชีวิเคราะห์ทั้งหมด - ข้อมูลถูกสร้างขึ้นสำหรับการรวบรวม งบเปรียบเทียบและระบุผลลัพธ์สินค้าคงคลัง แต่ถ้าไม่ได้เลือกวันที่ 1 ของเดือน แต่ยกตัวอย่างเช่น วันที่ 3 ธันวาคม ก็จำเป็นต้องคำนวณ ณ วันที่นี้ ยอดรวมของผลประกอบการและยอดคงเหลือในบัญชีซึ่งคำนึงถึงทรัพย์สินหรือหนี้สินทางการเงินเป็นสำคัญ จัดทำขึ้นเป็นกรณีพิเศษ

นอกเหนือจากการวางแผนสินค้าคงคลังที่ดำเนินการตามกำหนดการที่ได้รับการอนุมัติล่วงหน้าแล้ว องค์กรยังสามารถดำเนินการสินค้าคงคลังต่อเนื่องที่ไม่ได้กำหนดตารางเวลาของรายการสินค้าคงคลัง (TMC) สินค้าคงเหลือดังกล่าวเรียกว่า กะทันหัน และให้คุณจับผู้รับผิดชอบทางการเงินที่ประมาทเลินเล่ออย่างไม่คาดฝัน พวกเขาดำเนินการตามกำหนดการที่หัวหน้าองค์กรกำหนดขึ้นและเก็บไว้โดยหัวหน้าหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชี (อาวุโส) ควรทำการตรวจสอบอย่างกะทันหันตั้งแต่แรก:

- สำหรับผู้รับผิดชอบทางการเงินที่ได้รับการว่าจ้างใหม่

- ด้วยการก่อตัวและการเติบโตของสินค้าคงคลังส่วนเกิน;

- เมื่อสร้างข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการละเมิดกฎการยอมรับการจัดเก็บการขายมูลค่า

มีอะไรอยู่ในสินค้าคงคลัง? ในระหว่างการจัดทำสินค้าคงคลัง การมีอยู่ของทรัพย์สินและหนี้สิน สภาพและการประเมินจะถูกตรวจสอบและจัดทำเป็นเอกสาร ทรัพย์สินทั้งหมดขององค์กรและภาระผูกพันทางการเงินทุกประเภทอยู่ภายใต้สินค้าคงคลัง ในเวลาเดียวกัน มีความจำเป็นต้องตรวจสอบทรัพย์สินที่เป็นขององค์กรตามสิทธิความเป็นเจ้าของ อยู่ในอารักขาอย่างปลอดภัย ทรัพย์สินเช่าที่ได้รับสำหรับการประมวลผล เช่นเดียวกับทรัพย์สินที่ยังไม่ได้บันทึก สินค้าคงคลังนี้เรียกว่า แข็ง .

ทรัพย์สินประกอบด้วยสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน, การลงทุนทางการเงิน, ปริมาณสำรองการผลิต, สินค้าสำเร็จรูป, สินค้า, หุ้นอื่นๆ, เงินสดและทรัพย์สินทางการเงินอื่นๆ

หนี้สินทางการเงินประกอบด้วย บัญชีที่ใช้จ่ายได้, สินเชื่อธนาคาร สินเชื่อและเงินสำรอง พวกเขาจะต้องถูกทำให้เป็นทางการโดยสัญญาเงินกู้ สัญญาสินเชื่อ และข้อตกลงที่สรุปเกี่ยวกับสินค้าโภคภัณฑ์และเงินกู้เพื่อการพาณิชย์

โดยการตัดสินใจของหัวหน้า คัดเลือก สินค้าคงคลังในระหว่างที่มีการตรวจสอบส่วนใดส่วนหนึ่งของทรัพย์สิน อาจเป็นรายการสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้องกับผู้รับผิดชอบทางการเงินหนึ่งรายหรือตั้งอยู่ในที่เดียว (ในคลังสินค้าหรือในสำนักงาน)

คณะกรรมการสินค้าคงคลัง เพื่อดำเนินการสินค้าคงคลังในองค์กร a ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังถาวร, ซึ่งประการแรกดำเนินการป้องกันเพื่อความปลอดภัยของมีค่าหากจำเป็นให้รับฟังหัวหน้าแผนกและส่วนการจัดเก็บสินค้าและวัสดุในที่ประชุม เธอตรวจสอบเอกสารการจดทะเบียนข้อเท็จจริง (เมื่อทรัพย์สินที่ได้รับไม่เป็นไปตามเงื่อนไขของสัญญาในแง่ของปริมาณ คุณภาพหรือช่วง) กำหนดสาเหตุของการตัดจำหน่ายทรัพย์สินและความเป็นไปได้ของการใช้ขยะ

ประการที่สอง คณะกรรมการจัดทำและจัดทำรายการสินค้าคงคลัง แนะนำสมาชิกของค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังทำงาน ดำเนินการ การตรวจสอบการควบคุมความถูกต้องของสินค้าคงเหลือ ตลอดจนการเลือกสินค้าคงเหลือของสินค้าคงคลัง ณ สถานที่จัดเก็บและแปรรูปในระหว่างระยะเวลาระหว่างสินค้าคงคลัง

นอกจากนี้ เธอยังตรวจสอบความถูกต้องของผลลัพธ์ของสินค้าคงเหลือ ความถูกต้องของการชดเชยที่เสนอสำหรับการจัดระดับค่าที่ผิดพลาดที่ฐาน ในคลังสินค้า ห้องเก็บของ การประชุมเชิงปฏิบัติการ ในสถานที่ก่อสร้าง และในที่จัดเก็บอื่นๆ หากจำเป็น (ตัวอย่างเช่น เมื่อมีการกำหนดการละเมิดกฎสำหรับการดำเนินการสินค้าคงคลังอย่างร้ายแรง) ค่าคอมมิชชัน (ในนามของหัวหน้าองค์กร) จะดำเนินการจัดเก็บสินค้าอย่างต่อเนื่องซ้ำ ๆ และทำข้อเสนอเกี่ยวกับขั้นตอนการแก้ไขปัญหาการขาดแคลนและการสูญเสียที่ระบุ ความเสียหายต่อสินค้าและวัสดุ

หากมีอยู่ในองค์กร คณะกรรมการตรวจสอบ และสามารถมอบหมายงานสินค้าคงคลังจำนวนเล็กน้อยให้กับค่าคอมมิชชั่นนี้ได้ หากปริมาณงานมากสำหรับสินค้าคงคลังพร้อมกันของทั้งองค์กร ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง ... เป็นธรรมหากองค์กรมี แยกย่อย(สาขาและสำนักงานตัวแทน) หรือดำเนินกิจกรรมในอาณาเขตอันกว้างใหญ่ (in องค์กรก่อสร้างที่สถานประกอบการทางการเกษตร)

หัวหน้าองค์กรตามคำสั่งของเขาอนุมัติองค์ประกอบส่วนบุคคลของค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังถาวรและที่ทำงาน คำสั่งซื้อนี้ต้องลงทะเบียนใน สมุดบันทึกการควบคุมการดำเนินการตามคำสั่ง (การแก้ปัญหา คำสั่ง) ในสินค้าคงคลัง(ฉ. หมายเลข INV-23).

ในระหว่างการตรวจนับสินค้าคงคลัง ไม่เพียงแต่จำเป็นต้องคำนวณใหม่จำนวนและต้นทุนรวมของสินค้าและวัสดุและเงินทุนเท่านั้น แต่ยังต้องตรวจสอบความถูกต้องของการประเมินด้วย กล่าวคือ ความถูกต้องของการกำหนดมูลค่าที่ระบุในการบัญชี นอกจากนี้ควรตรวจสอบความถูกต้องและความถูกต้องของการบัญชีของภาระผูกพันทางการเงินขององค์กร, หนี้, การชำระหนี้ที่ไม่น่าเป็นไปได้, เช่นเดียวกับหนี้ที่สิ้นหวังที่จะรวบรวมได้รับการระบุ

เมื่อพิจารณาถึงความสำคัญของการตรวจสอบดังกล่าว ขอแนะนำให้รวมผู้เชี่ยวชาญในคณะกรรมการสินค้าคงคลังที่มีคุณสมบัติที่จำเป็นในการวิเคราะห์ความถูกต้องของการประเมินทรัพย์สินและภาระผูกพันทางการเงินขององค์กร (เช่น สามารถแยกแยะไม้ประเภทหนึ่งได้ จากที่อื่น โดยการวัด กำหนดมวลของโลหะตามยี่ห้อหรือปริมาณเมล็ดพืชบางชนิดในยุ้งฉาง ฯลฯ) การมีส่วนร่วมของผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวจะช่วยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด การปกปิดข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการจัดลำดับผลิตภัณฑ์อย่างไม่ถูกต้อง รวมถึงการโจรกรรมและการละเมิด

สมาชิกของคณะกรรมการสินค้าคงคลังที่ป้อนข้อมูลในสินค้าคงคลังโดยเจตนาข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับยอดคงเหลือที่แท้จริงของมูลค่าเพื่อซ่อนการขาดแคลนและของเสียหรือส่วนเกินของสินค้าวัสดุและมูลค่าอื่น ๆ จะถูกนำเข้าสู่กระบวนการยุติธรรมในลักษณะที่กฎหมายกำหนด

ลำดับของสินค้าคงคลัง วิธีการดำเนินการสินค้าคงคลังและวิธีการวาดผลลัพธ์ที่ได้อธิบายไว้โดยละเอียดใน แนวทางการจัดทำรายการทรัพย์สินและภาระผูกพันทางการเงิน... ผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังจะได้รับการยอมรับว่าถูกต้องก็ต่อเมื่อปฏิบัติตามขั้นตอนการดำเนินการ

สินค้าคงคลังของทรัพย์สินดำเนินการ ณ ที่ตั้งและผู้รับผิดชอบทางการเงิน สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าหากมีสมาชิกอย่างน้อยหนึ่งคนในคณะกรรมการในระหว่างการดำเนินการ ผลของสินค้าคงคลังจะถือเป็นโมฆะ นอกจากนี้ ข้อกำหนดเบื้องต้นคือการมีอยู่ในการตรวจสอบความพร้อมที่แท้จริงของทรัพย์สินของผู้รับผิดชอบที่สำคัญ

ในกรณีของความรับผิดชอบด้านวัสดุโดยรวม (กองพลน้อย) สินค้าคงคลังจะดำเนินการโดยมีส่วนร่วมบังคับของหัวหน้าคนงานหรือรองของเขาและสมาชิกของทีมที่ทำงานในเวลาที่เริ่มต้นของสินค้าคงคลัง

ขั้นตอนสินค้าคงคลังประกอบด้วยหลายขั้นตอน เวที ก่อน - เตรียมความพร้อม... ประกอบด้วยกิจกรรมดังต่อไปนี้:

- การเตรียมคำสั่งซื้อสำหรับสินค้าคงคลัง

- การก่อตัวของคณะกรรมการสินค้าคงคลัง;

- การกำหนดระยะเวลาและประเภทของทรัพย์สินสินค้าคงคลัง

- ใบเสร็จรับเงินจากผู้รับผิดชอบทางการเงิน ฯลฯ

ระยะที่สอง- การชั่งน้ำหนัก การวัด การนับ การระบุและการตรวจสอบความพร้อมใช้งานที่แท้จริงของทรัพย์สินและหนี้สิน ตลอดจนการจัดทำสินค้าคงคลัง ขั้นตอนที่สามคือการทำแผนที่ข้อมูล บันทึกสินค้าคงคลังด้วยข้อมูลทางบัญชี: มีการระบุความคลาดเคลื่อน งบเปรียบเทียบจะถูกร่างขึ้น และหาสาเหตุของความคลาดเคลื่อน

และสุดท้าย ขั้นตอนสุดท้ายคือการลงทะเบียนผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง ในขั้นตอนนี้ ข้อมูลทางบัญชีจะสอดคล้องกับ ผลลัพธ์สินค้าคงคลังให้บุคคลที่มีความผิดฐานบัญชีทรัพย์สินที่ไม่ถูกต้องถูกนำตัวไปรับผิดชอบในการบริหาร

ขายปลีกและ การค้าส่งและค้าปลีกรวมทั้งคลังสินค้า (ฐาน) ได้รับอนุญาตให้ปิดสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร สินค้าคงคลัง เงินสด และการชำระบัญชีเป็นระยะเวลาไม่เกินสามวัน

มาตรการเตรียมการก่อนเริ่มสินค้าคงคลังสมาชิกของคณะกรรมการสินค้าคงคลังที่ทำงานจะได้รับคำสั่งให้ดำเนินการสินค้าคงคลังและประธานของค่าคอมมิชชั่น - ตราควบคุม คำสั่งจะต้องระบุเนื้อหาปริมาณขั้นตอนและระยะเวลาของ สินค้าคงคลังเช่นเดียวกับบุคลากรของคณะกรรมการสินค้าคงคลัง อาจมีการแนบแผนสำหรับการดำเนินการสินค้าคงคลังซึ่งกำหนดวันที่สิ้นสุดของสินค้าคงคลังกำหนดขอบเขตความรับผิดชอบระหว่างสมาชิกของคณะกรรมาธิการการทำงาน นอกจากนี้ ในขั้นตอนการเตรียมสินค้าคงคลัง องค์กรสามารถพัฒนาได้ตามความเหมาะสม เอกสารภายใน, ตัวอย่างเช่น:

- กฎกับ คำอธิบายโดยละเอียดการกระทำของสมาชิกคณะกรรมาธิการการทำงานเมื่อตรวจสอบการมีอยู่และสภาพของทรัพย์สินขององค์กร

- ขั้นตอนในการชำระหนี้ค่าคอมมิชชั่นของสินค้าคงคลัง;

- แบบฟอร์มเอกสารหลักในการขึ้นทะเบียนผลสินค้าคงคลัง

ก่อนดำเนินการตรวจสอบความพร้อมใช้งานจริงของทรัพย์สิน คณะกรรมการตรวจสอบสินค้าคงคลังที่ใช้งานได้จำเป็นต้องปิดผนึกห้องเอนกประสงค์ ห้องใต้ดิน และสถานที่จัดเก็บสิ่งของมีค่าอื่นๆ ที่มีทางเข้าและทางออกแยกกัน ตรวจสอบความสามารถในการให้บริการของอุปกรณ์ชั่งน้ำหนักทั้งหมดและการปฏิบัติตามข้อกำหนด กำหนดเวลาการสร้างแบรนด์ของพวกเขา เครื่องชั่งจะได้รับการตรวจสอบความเสถียร ความอ่อนไหว และความแม่นยำในการชั่งน้ำหนัก

ก่อนเริ่มสินค้าคงคลังจำเป็นต้องทำรายการที่เหมาะสมในการ์ด (หนังสือ) การบัญชีเชิงวิเคราะห์และถอนเงินคงเหลือในวันสินค้าคงคลัง ค่าคอมมิชชั่นจะต้องได้รับใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่ายล่าสุดหรือรายงานเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายสินทรัพย์และเงินทุนที่เป็นสาระสำคัญ ณ เวลาที่สินค้าคงคลัง ประธานคณะกรรมการสินค้าคงคลังรับรองเอกสารขาเข้าและขาออกทั้งหมดที่แนบมากับทะเบียน (รายงาน) พร้อมข้อบ่งชี้ "ก่อนสินค้าคงคลังใน" __________ "(วันที่)" ซึ่งทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับแผนกบัญชีเพื่อกำหนดยอดคงเหลือของทรัพย์สิน โดยเริ่มต้นของสินค้าคงคลังตามข้อมูลทางบัญชี

ในระหว่างสินค้าคงคลัง ควรหยุดการดำเนินการทั้งหมดสำหรับการรับและการนำออกของมูลค่าวัสดุ มูลค่าที่ได้รับจริงหลังจากการเริ่มต้นของสินค้าคงคลังจะถูกบันทึกเป็นอักษรตัวพิมพ์ใหญ่หลังจากวันที่ของสินค้าคงคลัง

ผู้รับผิดชอบทางการเงินให้ใบเสร็จรับเงินซึ่งระบุว่าเมื่อเริ่มต้นสินค้าคงคลังเอกสารค่าใช้จ่ายและใบเสร็จรับเงินทั้งหมดสำหรับทรัพย์สินถูกส่งไปยังแผนกบัญชีหรือโอนไปยังค่าคอมมิชชั่นและมูลค่าทั้งหมดที่ได้รับภายใต้ความรับผิดชอบจะถูกบันทึกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ และผู้เกษียณอายุจะถูกหักออกด้วยค่าใช้จ่าย ใบเสร็จรับเงินที่คล้ายคลึงกันจะได้รับจากบุคคลที่มีหน้าที่รับผิดชอบในการได้มาหรือมอบอำนาจในการรับทรัพย์สิน

หากภายหลังปรากฎว่าบางส่วนของ สินค้าคงคลังของเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนย้ายของสินค้าและวัสดุเงินสดและทรัพย์สินและภาระผูกพันทางการเงินอื่น ๆ ไม่ได้โอนไปยังแผนกบัญชีและดังนั้นจึงไม่นำมาพิจารณาเมื่อคำนวณยอดคงเหลือของมูลค่าสินค้าคงคลังและภาระผูกพันจากข้อมูลทางบัญชีคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร เกี่ยวกับสาเหตุของการละเมิดจะต้องนำมาจากผู้กระทำความผิดและตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารที่ส่งมาอย่างรอบคอบ เอกสารที่มีเอกสารอธิบายแนบมาด้วยจะแนบมากับวัสดุสินค้าคงคลังและนำมาพิจารณาเมื่อให้เหตุผลกับผลลัพธ์โดยทั่วไป กฎหมายฉบับปัจจุบันไม่ได้กำหนดบทลงโทษพิเศษสำหรับการละเมิดดังกล่าว ในเวลาเดียวกัน ฝ่ายบริหารสามารถนำไปใช้กับผู้กระทำผิด มาตรการทั่วไปของความรับผิดชอบที่กำหนดไว้สำหรับการไม่ปฏิบัติตามหรือปฏิบัติตามหน้าที่แรงงานอย่างไม่เหมาะสม

ในกรณีของสินค้าคงคลังกะทันหัน รายการสินค้าคงคลังทั้งหมดจะถูกจัดเตรียมสำหรับสินค้าคงคลังต่อหน้าคณะกรรมการสินค้าคงคลัง ในกรณีอื่น ๆ - ล่วงหน้า ควรจัดกลุ่ม จัดเรียง และจัดเรียงตามชื่อ เกรด ขนาด ตามลำดับ เพื่อให้สะดวกต่อการนับจำนวน

สินค้าคงคลังของทรัพย์สิน ในขั้นตอนที่สอง สมาชิกของคณะกรรมการสินค้าคงคลังจะนับใหม่ ชั่งน้ำหนัก วัดและอธิบายทรัพย์สินที่องค์กรถืออยู่จริง ตามกฎแล้วการตรวจสอบจะดำเนินการโดยวิธีการอย่างต่อเนื่องนั่นคือการนับสินค้าและมูลค่าทั้งหมดอย่างแน่นอน ความพร้อมจริงของทรัพย์สินได้รับการตรวจสอบโดยมีส่วนร่วมของผู้รับผิดชอบทางการเงิน

ในระหว่างสินค้าคงคลัง บันทึกสินค้าคงคลัง หรือ ทำหน้าที่ , โดยจะมีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานของอสังหาริมทรัพย์และความเป็นจริงของภาระผูกพันทางการเงินที่บันทึกไว้ สินค้าคงเหลือและการกระทำถูกร่างขึ้นซ้ำกัน สินค้าคงคลังแยกต่างหากถูกร่างขึ้นสำหรับทรัพย์สินที่อยู่ในความดูแลอย่างปลอดภัย เช่าหรือรับเพื่อดำเนินการ

รายการสินค้าคงคลังและการกระทำเป็นเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชี ดังนั้นงานของคณะกรรมการสินค้าคงคลังในขั้นตอนนี้คือการป้อนข้อมูลบน .อย่างเต็มที่และถูกต้องที่สุด ทรัพย์สินจริงและภาระผูกพันทางการเงินแล้วอย่างถูกต้องและทันท่วงทีในการออกวัสดุคงคลัง สินค้าคงคลังสามารถเติมด้วยมือด้วยหมึกหรือปากกาลูกลื่น หรือใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ ไม่ว่าในกรณีใด ไม่ควรมีรอยเปื้อนหรือรอยลบในนั้น

ในระหว่างการจัดทำสินค้าคงคลัง ผู้รับผิดชอบทางการเงินอาจพบข้อผิดพลาดในสินค้าคงคลัง ในกรณีนี้ต้องแจ้งให้ประธานคณะกรรมการสินค้าคงคลังทราบทันที (ก่อนเปิดคลังสินค้า ห้องเก็บของ แผนก ฯลฯ) คณะกรรมการสินค้าคงคลังต้องตรวจสอบข้อเท็จจริงนี้ และหากได้รับการยืนยัน ให้กำจัดข้อผิดพลาดที่ระบุ

รายการที่ผิดพลาดจะได้รับการแก้ไขในสำเนาทั้งหมดของสินค้าคงคลังตามกฎการบัญชี - รายการที่ไม่ถูกต้องจะถูกขีดฆ่าและวางรายการที่ถูกต้องไว้ด้านบน การแก้ไขจะต้องตกลงและลงนามโดยสมาชิกทั้งหมดของคณะกรรมการสินค้าคงคลังและผู้รับผิดชอบทางการเงิน ควรขีดฆ่าเส้นที่ไม่ได้เติม ชื่อของทรัพย์สินและวัตถุแต่ละรายการระบุไว้ในสินค้าคงเหลือตามระบบการตั้งชื่อที่ใช้ในองค์กร จำนวนสินค้าและวัสดุถูกกำหนดในหน่วยวัดที่กำหนดไว้

สินค้าคงคลังจะถูกป้อนลงในสินค้าคงคลังสำหรับแต่ละรายการโดยระบุประเภท กลุ่ม ปริมาณ และข้อมูลที่จำเป็นอื่นๆ (บทความ เกรด ฯลฯ) ควรทำรายการสิ่งของมีค่าตามลำดับตำแหน่งในห้องที่กำหนด

หากรายการสินค้าคงคลังหรือการกระทำถูกวาดขึ้นในหลาย ๆ หน้า จะต้องกำหนดหมายเลขและยึดในลักษณะที่จะไม่รวมความเป็นไปได้ในการเปลี่ยนอย่างน้อยหนึ่งรายการ ที่ส่วนท้ายของแต่ละหน้าของสินค้าคงคลัง ให้ระบุด้วยคำพูด:

- จำนวนหมายเลขซีเรียลของค่าวัสดุ

- ผลรวมทั้งหมดของปริมาณในแง่กายภาพที่บันทึกไว้ในหน้านี้โดยไม่คำนึงถึงหน่วยการวัด (ชิ้น, กิโลกรัม, เมตร, ฯลฯ ) ค่าเหล่านี้จะแสดงใน

บันทึกดังกล่าวทำให้สามารถแยกความเป็นไปได้ในการเปลี่ยนแปลงเอกสารที่รวบรวมโดยไม่ได้รับอนุญาตหลังจากที่ลงนามโดยสมาชิกของคณะกรรมการสินค้าคงคลังและผู้รับผิดชอบทางการเงิน

ในหน้าสุดท้ายของสินค้าคงคลัง ควรทำหมายเหตุเกี่ยวกับการตรวจสอบราคา การเก็บภาษี และการนับยอดรวมที่ลงนามโดยบุคคลที่ดำเนินการตรวจสอบนี้ หลังจากนั้นสมาชิกทั้งหมดของคณะกรรมการสินค้าคงคลังและผู้รับผิดชอบทางการเงินได้ลงนามแล้ว นอกจากนี้ ในตอนท้ายของสินค้าคงคลัง ผู้รับผิดชอบทางการเงินให้ใบเสร็จรับเงินยืนยันการตรวจสอบทรัพย์สินโดยคณะกรรมการต่อหน้า เกี่ยวกับการไม่มีข้อเรียกร้องใด ๆ ต่อสมาชิกของคณะกรรมการและการยอมรับทรัพย์สินที่ระบุไว้ใน สินค้าคงคลังเพื่อความปลอดภัย หากสินค้าคงคลังของทรัพย์สินเกิดขึ้นจากการเปลี่ยนแปลงของผู้รับผิดชอบทางการเงิน พนักงานที่ยอมรับทรัพย์สินลงนามในสินค้าคงคลังเมื่อได้รับ และพนักงานที่ส่งมอบทรัพย์สินนี้ - ในการส่งมอบ

เพื่อยืนยันความพร้อมใช้งานจริงของทรัพย์สินในคลังสินค้าขององค์กรบุคคลที่สาม จำเป็นต้องรับใบเสร็จรับเงินจากพวกเขาระหว่างสินค้าคงคลัง ข้อกำหนดนี้อธิบายได้จากข้อเท็จจริงที่ว่าวัตถุประสงค์หลักของสินค้าคงคลังคือการตรวจสอบความพร้อมใช้งานของทรัพย์สินที่แท้จริง เอกสารที่ร่างขึ้น เช่น ปีที่แล้ว อันที่จริงแล้วเป็นการยืนยันที่อ่อนแอว่า ณ เวลาของสินค้าคงคลัง ทรัพย์สินนั้นปลอดภัยและเหมาะสมสำหรับบุคคลที่ถูกโอนไปภายใต้สัญญาเช่าหรือสัญญาการจัดเก็บใน การจัดการความไว้วางใจหรือการจัดการธุรกิจ ตัวอย่างเช่น องค์กรที่โอนทรัพย์สินไปอาจถูกชำระบัญชี ทรัพย์สินถูกทำลายเนื่องจากอุบัติเหตุ หรือสูญหายเนื่องจากการกระทำที่ผิดกฎหมายของบุคคลที่สาม เป็นต้น หากมีการเปิดเผยข้อเท็จจริงเกี่ยวกับความเป็นไปไม่ได้ในการได้มาซึ่งทรัพย์สินที่ตั้งอยู่ในองค์กรอื่นในระหว่างการตรวจนับสินค้าคงคลัง จำเป็นต้องใช้มาตรการในการกู้คืนมูลค่าจากผู้กระทำผิดผ่านทางศาลหรือนอกศาล

ข้าพเจ้าขอเน้นย้ำถึงความสำคัญของ การออกแบบที่ถูกต้องเอกสาร - ในอนาคตจะหลีกเลี่ยงทั้งความเข้าใจผิดเล็กน้อยและปัญหาใหญ่

การเปรียบเทียบข้อมูลสินค้าคงคลังกับข้อมูลทางบัญชี ขั้นต่อไปของสินค้าคงคลังคือการเปรียบเทียบยอดดุลจริงของสินทรัพย์ที่มีตัวตนและไม่มีตัวตนที่ระบุระหว่างการตรวจสอบกับยอดคงเหลือที่บันทึกไว้ในบัญชี รายการสินค้าคงคลังจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชี ซึ่งเปรียบเทียบยอดคงเหลือที่แท้จริงของทรัพย์สินกับข้อมูลทางบัญชี ก่อนที่จะรวบรวมงบเปรียบเทียบและกำหนดผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง ฝ่ายบัญชีขององค์กรควรตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณทั้งหมดที่ระบุในรายการสินค้าคงคลังอย่างรอบคอบ

งบเปรียบเทียบแยกต่างหากถูกร่างขึ้นสำหรับค่าที่ไม่ได้เป็นของ แต่ถูกบันทึกไว้ในการบัญชี เจ้าของสินค้าและวัสดุจะได้รับใบรับรองผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังพร้อมแนบสำเนารายการสินค้าคงคลัง นักบัญชีจัดทำใบเปรียบเทียบเป็นสองชุด โดยชุดหนึ่งเก็บไว้ในแผนกบัญชี และอีกชุดหนึ่งโอนไปยังผู้รับผิดชอบทางการเงิน

จำนวนเงินส่วนเกินและการขาดสินค้าคงคลังที่ระบุในงบเปรียบเทียบจะแสดงตามการประเมินในการบัญชี

เมื่อรวบรวมคำสั่งการตรวจทาน จำเป็นต้องคำนึงถึงการให้คะแนนสินค้าและวัสดุที่ไม่ถูกต้อง เมื่อพิจารณาผลิตภัณฑ์ประเภทหนึ่งอย่างไม่ถูกต้องในองค์ประกอบของเกรดอื่น รวมทั้งผลต่างที่เกิดจากการให้คะแนนผิดพลาด นอกจากนี้ ควรตัดขาดทุนภายในขอบเขตของอัตราการสูญเสียตามธรรมชาติ

ในขณะเดียวกันกับ สินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุแผนกบัญชีขององค์กรต้องตรวจสอบรายการสำหรับบัญชีที่เกี่ยวข้องทั้งหมดโดยเปรียบเทียบกับบัญชีที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น สำหรับสินทรัพย์ถาวร จำเป็นต้องกำหนดว่าจะมีการบันทึกออบเจ็กต์ทั้งหมดที่นำไปใช้งานหรือไม่ สำหรับสินค้าและวัสดุ - ไม่ว่ามูลค่าที่ได้รับทั้งหมดจะเป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือไม่ก็ตามและมูลค่าที่เกษียณแล้วจะถูกตัดออกและสะท้อนให้เห็นในการบัญชี สำหรับงานระหว่างทำ - เป็นค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ผลิตขึ้น ฯลฯ

การใช้ไฟฟ้าโดยไม่มีสัญญา: วิธีหลีกเลี่ยงผลกระทบทางกฎหมายเชิงลบ ผู้จัดงาน: Higher School of State Audit of Moscow State University

1. แนวคิดของสินค้าคงคลังวัตถุประสงค์

2. ประเภทของสินค้าคงคลัง

3. เวลาและวัตถุของสินค้าคงคลัง

4. ลำดับของสินค้าคงคลัง

5. เอกสารการลงทะเบียนของสินค้าคงคลัง

6. ภาพสะท้อนผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังในการบัญชี

แนวคิดของสินค้าคงคลังวัตถุประสงค์

เพื่อให้แน่ใจว่ามีการควบคุมความปลอดภัยของทรัพย์สินและเพื่อให้เป็นไปตามข้อมูลทางบัญชีที่มียอดคงเหลือตามจริง จึงมีการใช้สินค้าคงคลัง

สินค้าคงคลังคือการสร้างความพร้อมใช้จริงของเงินทุน แหล่งที่มาของเงินทุนโดยการคำนวณใหม่ วัดผล ชั่งน้ำหนักเครื่องชั่งในประเภท และเปรียบเทียบกับข้อมูลทางบัญชี

วัตถุประสงค์หลักของสินค้าคงคลังคือ:

ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลบัญชีปัจจุบันและระบุข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น

ภาพสะท้อนของธุรกิจและธุรกรรมทางการเงินที่ไม่ได้บันทึกไว้

ควบคุมดูแลความปลอดภัยของทรัพย์สิน

ควบคุมความสมบูรณ์และทันเวลาของการชำระบัญชีสำหรับสัญญาทางธุรกิจและภาระผูกพัน สำหรับการชำระภาษีและค่าธรรมเนียม

การตรวจสอบเงื่อนไขและขั้นตอนการจัดเก็บค่าวัสดุ

การระบุค่าวัสดุที่เก่า เคลื่อนไหวช้า ล้าสมัย

การตรวจสอบการปฏิบัติตามหลักการความรับผิดชอบด้านวัสดุ

การตรวจสอบสถานะการบัญชีและการจัดระเบียบการเคลื่อนไหวของหุ้น

1. ประเภทสินค้าคงคลัง

สินค้าคงเหลือประเภทต่างๆ จำแนกตามเกณฑ์หลายประการ:

โดยปริมาตร จะแยกความแตกต่างของสินค้าคงเหลือทั้งหมดและบางส่วน

โดยวิธีการดำเนินการ - คัดเลือกและต่อเนื่อง

โดยนัดหมาย - วางแผน กะทันหัน ซ้ำ ควบคุม

สินค้าคงคลังที่สมบูรณ์ -เป็นสินค้าคงคลังที่ครอบคลุมสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญ เงินสด และการชำระหนี้กับองค์กรและบุคคลอื่นๆ ดำเนินการก่อนการจัดทำรายงานประจำปี ระหว่างการตรวจสอบหรือแก้ไข ด้วยสินค้าคงคลังเต็มรูปแบบ กองทุนทุกประเภทจะถูกตรวจสอบที่ไม่ได้เป็นขององค์กร แต่ใช้ในการทำงาน ตัวอย่างเช่น สินทรัพย์ถาวรที่เช่า รายการสินค้าคงคลังที่ยอมรับสำหรับการเก็บรักษา วัสดุที่ยอมรับสำหรับการประมวลผล

สินค้าคงคลังบางส่วน -เป็นสินค้าคงคลังที่ครอบคลุมทรัพย์สินส่วนหนึ่งขององค์กร ตัวอย่างเช่น สินค้าคงคลังของเครื่องบันทึกเงินสด สินค้าคงคลังของวัสดุที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงของผู้รับผิดชอบที่สำคัญ

สินค้าคงคลังที่เลือก -นี่คือรายการบัญชีของผู้รับผิดชอบที่สำคัญโดยเฉพาะเมื่อตรวจสอบเฉพาะค่าที่เลือกเท่านั้น สินค้าคงคลังที่เลือกจะดำเนินการตามทางเลือกที่มีค่ามากมาย

สินค้าคงคลังต่อเนื่อง -นี่คือสินค้าคงคลังที่ดำเนินการพร้อมกันในแผนกโครงสร้างทั้งหมดขององค์กร

วางแผนสินค้าคงคลัง- นี่คือสินค้าคงคลังซึ่งดำเนินการตามกำหนดเวลาตามเวลาที่กำหนดซึ่งได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร

สินค้าคงคลังที่ไม่ได้กำหนดไว้ -นี่คือสินค้าคงคลังที่ไม่ได้ดำเนินการตามแผน แต่เนื่องจากสถานการณ์ที่มีอยู่ ตัวอย่างเช่น เมื่อโอนคดีจากผู้รับผิดชอบที่สำคัญคนหนึ่งไปยังอีกบุคคลหนึ่ง หลังจากการโจรกรรมทางธรรมชาติ

สินค้าคงคลังซ้ำ -นี่คือสินค้าคงคลังซึ่งจะดำเนินการหากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับความน่าเชื่อถือ ความเที่ยงธรรม คุณภาพของสินค้าคงคลัง

ควบคุมสินค้าคงคลัง- เป็นรายการสินค้าคงคลังที่ทำซ้ำเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าคงคลัง สินค้าคงเหลือเหล่านี้ดำเนินการโดยการมีส่วนร่วมของสมาชิกของคณะกรรมการสินค้าคงคลังและผู้รับผิดชอบที่สำคัญก่อนการเปิดคลังสินค้าซึ่งเป็นส่วนที่มีการดำเนินการสินค้าคงคลังเป็นครั้งแรก

ขั้นตอนการดำเนินการสินค้าคงคลังที่สถานประกอบการเกี่ยวข้องกับการสร้างถาวร ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังประกอบด้วย: หัวหน้าวิสาหกิจหรือรอง (ประธานคณะกรรมการ) หัวหน้าแผนกบัญชี; หัวหน้าแผนกโครงสร้าง (บริการ); ประชาชน. สำหรับสินค้าคงคลังโดยตรงของทรัพย์สิน ค่าคอมมิชชั่นการทำงานจะถูกสร้างขึ้นประกอบด้วย: ตัวแทนของหัวหน้าองค์กรที่แต่งตั้งสินค้าคงคลัง (ประธานคณะกรรมการ) ผู้เชี่ยวชาญ (นักเศรษฐศาสตร์, พนักงานบริการบัญชี, วิศวกร, นักเทคโนโลยี, ผู้เชี่ยวชาญด้านสินค้าโภคภัณฑ์, เจ้าของร้าน ฯลฯ) ค่าคอมมิชชันควรรวมถึงพนักงานที่มีประสบการณ์ซึ่งตระหนักดีถึงทรัพย์สินที่ถูกตรวจนับ ขั้นตอนการตั้งราคา และการบัญชีเบื้องต้น

ในช่วงเวลาระหว่างสินค้าคงคลัง องค์กร (องค์กร) ควรดำเนินการตรวจสอบอย่างเป็นระบบและสุ่มตัวอย่างสินค้าคงคลังในสถานที่จัดเก็บและดำเนินการ การตรวจสอบและสินค้าคงคลังเหล่านี้ดำเนินการตามคำสั่งของหัวหน้าพนักงานของกลุ่มสินค้าคงคลังที่อยู่ในพนักงานขององค์กรหรือค่าคอมมิชชั่นพิเศษซึ่งรวมถึงเจ้าหน้าที่ที่ตระหนักดีถึงสินค้าคงเหลือ การบัญชีและการรายงานตลอดจนสมาชิก ของประชาชน

องค์ประกอบส่วนบุคคลของค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังถาวร ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังทำงาน และค่าคอมมิชชั่นที่ดำเนินการตรวจสอบและคัดเลือกสินค้าคงเหลือได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร (องค์กร)

ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังทำงาน:

จัดทำรายการสิ่งของมีค่าและเงินทุนในสถานที่จัดเก็บและผลิต

ร่วมกับแผนกบัญชีขององค์กรมีส่วนร่วมในการกำหนดผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังและพัฒนาข้อเสนอเพื่อชดเชยการขาดแคลนและส่วนเกินสำหรับการให้คะแนนใหม่ตลอดจนการตัดการขาดแคลนภายในขอบเขตของการสูญเสียตามธรรมชาติ

จัดทำข้อเสนอเกี่ยวกับการปรับปรุงการรับ การจัดเก็บและการปล่อยสินค้าคงคลัง การปรับปรุงการบัญชีและการควบคุมความปลอดภัย ตลอดจนการใช้ค่าส่วนเกินและค่าที่ไม่ได้ใช้

รับผิดชอบ: ก) เพื่อความทันเวลาและการปฏิบัติตามคำสั่งของสินค้าคงคลังตามคำสั่งของหัวหน้า; b) เพื่อความสมบูรณ์และความถูกต้องของการป้อนข้อมูลสินค้าคงคลังเกี่ยวกับยอดคงเหลือที่แท้จริงของสินทรัพย์ถาวรที่ตรวจสอบ สินค้าคงคลัง เงินสดและเงินทุนในการคำนวณ c) เพื่อความถูกต้องของการบ่งชี้ในสินค้าคงคลังของคุณสมบัติที่โดดเด่นของรายการสินค้าคงคลัง (ประเภท เกรด ยี่ห้อ ขนาด เช่นเดียวกับราคา ฯลฯ ) ง) เพื่อความถูกต้องและทันเวลาของการลงทะเบียนวัสดุคงคลังในลักษณะที่กำหนด

สมาชิกของค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังสำหรับการป้อนข้อมูลในสินค้าคงคลังโดยเจตนาข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับยอดดุลที่แท้จริงของมูลค่าที่มีการปกปิดการขาดแคลนและของเสียหรือส่วนเกินของสินค้าวัสดุและมูลค่าอื่น ๆ อาจถูกดำเนินคดีตามลักษณะที่กำหนดโดย กฎ.

งานหลักของการตรวจสอบและตัวอย่างสินค้าคงเหลือในช่วงเวลาระหว่างสินค้าคงคลังคือการตรวจสอบความปลอดภัยของสินค้าคงคลัง การปฏิบัติตามกฎสำหรับการจัดเก็บ การปฏิบัติตามผู้รับผิดชอบทางการเงิน คำสั่งที่จัดตั้งขึ้นการบัญชีเบื้องต้น

ก่อนเริ่มรายการสินค้าคงคลัง สมาชิกของค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังทำงานจะได้รับคำสั่ง และประธานจะได้รับตราประทับควบคุม ใบสั่งกำหนดวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับการเก็บสินค้าคงคลัง ภายในวันที่เริ่มต้นการถอนยอดคงเหลือจริง การประมวลผลเอกสารทั้งหมดเกี่ยวกับการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่และการใช้มูลค่าควรเสร็จสิ้น รายการที่สอดคล้องกันในการ์ด (หนังสือ) ของการบัญชีเชิงวิเคราะห์ควรทำและยอดคงเหลือ ในวันแสดงสินค้าคงเหลือ

ในช่วงเวลาของสินค้าคงคลัง นักบัญชีจะจัดทำรายการสินค้าคงคลัง

การดำเนินงานของคลังสินค้าจะไม่ดำเนินการในระหว่างรอบระยะเวลาสินค้าคงคลัง ผู้จัดการคลังสินค้าในสินค้าคงคลังนี้ให้ใบเสร็จรับเงินว่าเอกสารของคลังสินค้าทั้งหมดถูกบันทึกในบัตรสินค้าคงคลังของวัสดุและส่งมอบให้กับแผนกบัญชีขององค์กร

ก่อนดำเนินการตรวจสอบความพร้อมใช้งานที่แท้จริงของรายการสินค้าคงคลัง กลุ่มงานสินค้าคงคลังมีหน้าที่: ปิดผนึกห้องด้านหลัง ห้องใต้ดิน และสถานที่อื่น ๆ ที่ของมีค่ามีทางเข้าและทางออกแยกกัน ตรวจสอบความสามารถในการให้บริการของเครื่องมือชั่งน้ำหนักทั้งหมดและการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้สำหรับการสร้างแบรนด์ รับล่าสุด ณ เวลาของการลงทะเบียนสินค้าคงคลังของใบเสร็จรับเงินและ เอกสารค่าใช้จ่ายหรืองบแสดงความเคลื่อนไหวของสินทรัพย์และเงินสดที่เป็นสาระสำคัญ

ในกรณีของสินค้าคงคลังกะทันหัน รายการสินค้าคงคลังทั้งหมดจะถูกจัดเตรียมสำหรับสินค้าคงคลังต่อหน้าคณะกรรมการสินค้าคงคลัง และในกรณีอื่น ๆ - ล่วงหน้า

สินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร, วัตถุดิบ, วัสดุ, ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป, สินค้า, เงินสดและมูลค่าอื่น ๆ จะดำเนินการสำหรับแต่ละสถานที่และบุคคลที่รับผิดชอบซึ่งค่าเหล่านี้อยู่ในการดูแล

การตรวจสอบยอดคงเหลือจริงดำเนินการโดยการมีส่วนร่วมของผู้รับผิดชอบทางการเงิน (แคชเชียร์ หัวหน้าฟาร์ม ห้องเก็บของ ส่วนต่างๆ ผู้ประกอบการการค้า ฯลฯ)

การปรากฏตัวของของมีค่าในสินค้าคงคลังนั้นพิจารณาจากการนับใหม่ การชั่งน้ำหนัก การวัด

ชื่อของค่าสินค้าคงคลังและวัตถุและปริมาณจะแสดงในสินค้าคงเหลือตามรายการและในหน่วยการวัดที่ใช้ในบัญชี

รายการสินค้าคงคลังที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกส่งไปยังแผนกบัญชี ซึ่งจะมีการตรวจสอบ จากนั้นจึงเปรียบเทียบความพร้อมของเงินทุนจริงกับข้อมูลทางบัญชี ผลการเปรียบเทียบจะถูกบันทึกไว้ในแผ่นเปรียบเทียบ ระบุความพร้อมที่แท้จริงของเงินทุนตามข้อมูลสินค้าคงคลัง (ปริมาณและจำนวน) ความพร้อมของเงินทุนตามข้อมูลทางบัญชีและผลการเปรียบเทียบ - ส่วนเกินหรือขาดแคลน เฉพาะค่าที่มีการระบุส่วนเกินและการขาดแคลนเท่านั้นที่จะถูกบันทึกไว้ในแผ่นเปรียบเทียบ และค่าเหล็กจะแสดงในคำสั่งเป็นยอดรวม ผลรวมของส่วนเกินและการขาดแคลนของสินค้าคงเหลือในงบเปรียบเทียบจะแสดงตามการประเมินในการบัญชี

ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังมีหน้าที่ระบุสาเหตุของการขาดแคลนหรือส่วนเกินที่พบในระหว่างสินค้าคงคลัง ข้อสรุปและการตัดสินใจของคณะกรรมการจัดทำขึ้นในโปรโตคอลที่ได้รับอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรหลังจากนั้นผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังจะแสดงในการบัญชี

ผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังจะแสดงในการบัญชีและการรายงานของเดือนที่เสร็จสมบูรณ์ และผลของสินค้าคงคลังประจำปีจะแสดงในรายงานการบัญชีประจำปี

การบัญชีและการรายงานอาจถูกต้องบนกระดาษ แต่สามารถระบุความเชื่อถือได้ผ่านสินค้าคงคลังเท่านั้น บทความนี้จะช่วยให้คุณจำประเด็นสำคัญและป้องกันหรือแก้ไขข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้

การสัมมนาผ่านเว็บสำหรับนักบัญชีที่ Kontur.School: การเปลี่ยนแปลงกฎหมาย คุณลักษณะของการบัญชีและ การบัญชีภาษี, การรายงาน, เงินเดือนและบุคลากร, ธุรกรรมเงินสด.

สินค้าคงคลังเป็นขั้นตอนประจำปีที่จำเป็นสำหรับองค์กรทั้งหมดโดยไม่มีข้อยกเว้น วัตถุประสงค์หลัก- ตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อมูลการบัญชีกับสถานการณ์จริง แต่ไม่ใช่ทุกองค์กรที่เข้าใจถึงความสำคัญของการจัดทำรายการสินค้า ทำให้เป็นระเบียบ อย่างไรก็ตาม เฉพาะในขั้นตอนนี้เท่านั้นที่สามารถระบุส่วนเกินหรือการขาดทรัพย์สิน สร้างสถานะที่แท้จริงของวัตถุ ปรับปรุงความสัมพันธ์ของทรัพย์สิน ประเมินความถูกต้องของหนี้ที่บันทึกไว้ในบัญชี ระบุความเป็นไปได้ในการลดต้นทุน ปรับ การบัญชีและที่สำคัญที่สุดคือลดความเสี่ยงด้านภาษี

กรณีที่ต้องการสินค้าคงคลัง:

• เมื่อโอนทรัพย์สินเพื่อให้เช่า ไถ่ถอน ขาย รวมทั้งเมื่อแปลงสภาพวิสาหกิจรวมของรัฐหรือเทศบาล
• ก่อนวาด;
• เมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบทางการเงิน
• เมื่อเปิดเผยข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการโจรกรรม การละเมิด หรือความเสียหายต่อทรัพย์สิน
• กรณีเกิดภัยธรรมชาติ อัคคีภัย หรืออื่นๆ เหตุฉุกเฉินเกิดจากสภาวะที่รุนแรง
• เมื่อมีการปรับโครงสร้างองค์กรใหม่หรือการชำระบัญชีขององค์กร
• ในกรณีอื่นๆ ที่กฎหมายกำหนด

หากดำเนินการสินค้าคงคลังไม่เร็วกว่าวันที่ 1 ตุลาคมของปีรายงาน ไม่จำเป็นต้องทำซ้ำขั้นตอนนี้ก่อนที่จะจัดทำงบดุลประจำปี

สินทรัพย์ถาวรต้องได้รับการตรวจสอบทุก ๆ สามปี (ข้อ 27 ของระเบียบ เกี่ยวกับการบัญชีและการรายงานในสหพันธรัฐรัสเซีย อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 29 กรกฎาคม 1998 ฉบับที่ 34n)

นอกจากนี้หัวหน้าองค์กรมีสิทธิ์แต่งตั้งสินค้าคงคลังอย่างอิสระ ในการทำเช่นนี้ เขาต้องกำหนดจำนวนของกิจกรรมเหล่านี้ในปีที่รายงาน วันที่ รายการของสินทรัพย์และภาระผูกพันทางการเงินที่จะต้องตรวจสอบสำหรับแต่ละกิจกรรม (ข้อ 2.1 ข้อ 2 ของแนวทางสินค้าคงคลัง)

สิ่งที่ควรตรวจสอบระหว่างสินค้าคงคลัง?

ทรัพย์สินทั้งหมดและภาระผูกพันทางการเงินทุกประเภทอยู่ภายใต้สินค้าคงคลัง โดยไม่คำนึงถึงสถานที่ตั้ง ซึ่งไม่เพียงแต่สำหรับองค์กรหลักเท่านั้น แต่ยังรวมถึงแผนกต่างๆ ด้วย

วี บังคับคุณต้องตรวจสอบ:

• สินทรัพย์ไม่มีตัวตน
• สินทรัพย์ถาวร;
• การลงทุนทางการเงิน;
• รายการสินค้าคงคลัง;
• งานระหว่างทำและค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า
• เงินสด, เอกสารทางการเงินและรูปแบบเอกสารที่ต้องรับผิดชอบอย่างเข้มงวด
• การตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์ ผู้ซื้อ สำนักงานภาษีและกองทุนการชำระหนี้กับลูกหนี้รายอื่น (เจ้าหนี้);
• สำรองสำหรับค่าใช้จ่ายและการชำระเงินในอนาคต เงินสำรองโดยประมาณ;
• ทรัพย์สินและหนี้สินของบริษัท

โปรดทราบว่า ท่านต้องตรวจสอบไม่เพียงแต่ทรัพย์สินที่เป็นของบริษัท สินค้าคงคลังยังขึ้นอยู่กับมูลค่าที่บันทึกไว้ในบัญชีนอกงบดุลซึ่งความเป็นเจ้าของที่ บริษัท ไม่มี (เช่น สินทรัพย์ถาวรที่เช่า สินค้าที่ได้รับเพื่อความปลอดภัย วัสดุที่ยอมรับสำหรับการประมวลผล ฯลฯ )

ขั้นตอนสินค้าคงคลัง

ขั้นตอนในการจัดทำรายการทรัพย์สินและภาระผูกพันขององค์กรจะต้องระบุไว้ในนโยบายการบัญชี (ข้อ 3 ของข้อ 6 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402-FZ)

Yulia Busygina หัวหน้าฝ่ายฝึกอบรมการบัญชี Kontur.School ให้ความเห็นว่า:"ไม่ กรณีบังคับสินค้าคงคลังจะถูกบันทึกไว้ในนโยบายการบัญชี ระบุกรณี เงื่อนไข องค์ประกอบของค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง กรณีที่กฎหมายกำหนดสินค้าคงคลังไม่จำเป็นต้องบันทึกในนโยบายการบัญชี "

ขั้นตอนหลักของสินค้าคงคลัง:

1. ขั้นตอนการเตรียมการ:

• การเตรียมคำสั่งซื้อสินค้าคงคลัง
• การก่อตัวของคณะกรรมการสินค้าคงคลัง
• การกำหนดระยะเวลาและประเภทของทรัพย์สินคงคลัง
• รับใบเสร็จรับเงินจากผู้รับผิดชอบทางการเงิน ฯลฯ
• พิมพ์รายการสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลัง (แบบฟอร์มหมายเลข INV-3) แยกต่างหากสำหรับผู้รับผิดชอบทางการเงินแต่ละราย

เอกสารหลักที่กำหนดขั้นตอนการดำเนินการสินค้าคงคลังคือคำแนะนำเกี่ยวกับระเบียบวิธีสำหรับสินค้าคงคลังของทรัพย์สินและหนี้สินทางการเงินซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 13.06.1995 ฉบับที่ 49 นอกจากนี้ยังมีแบบฟอร์มสำหรับการบันทึกผลลัพธ์ของ สินค้าคงคลังซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 18.08.1998 ฉบับที่ 88 (แก้ไขเมื่อ 03/27/2000)

2. การชั่งน้ำหนัก การวัด การนับ การระบุและตรวจสอบความพร้อมที่แท้จริงของทรัพย์สินและภาระผูกพัน ตลอดจนการจัดทำสินค้าคงคลัง

3. การเปรียบเทียบข้อมูลสินค้าคงคลังกับข้อมูลทางบัญชี: มีการระบุความคลาดเคลื่อน รวบรวมคำสั่งเปรียบเทียบ และกำหนดสาเหตุของความคลาดเคลื่อน

4. การลงทะเบียนของผลสินค้าคงคลัง ในขั้นตอนนี้ ข้อมูลทางบัญชีจะถูกนำมาสอดคล้องกับผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง บุคคลที่กระทำผิดในการบัญชีทรัพย์สินที่ไม่ถูกต้องจะถูกนำไปยังความรับผิดชอบในการบริหาร

เมื่อแก้ไขข้อผิดพลาดตามผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง คุณต้องปฏิบัติตามกฎสองข้อ:

• ขั้นแรก สินค้าคงคลังจะต้องเสร็จสิ้นก่อนที่จะลงนามในรายงานและส่งไปยังสำนักงานสรรพากร
• ประการที่สอง บันทึกการแก้ไขข้อผิดพลาดนับจากวันสิ้นสุดสินค้าคงคลังหรือวันที่ 31 ธันวาคมของปีรายงาน

การเปลี่ยนแปลงในการอนุมัติและส่ง งบการบัญชีคุณไม่สามารถทำได้ ในสถานการณ์เช่นนี้ ความผิดพลาดทั้งหมดจะได้รับการแก้ไขในปีปัจจุบัน

ทรัพย์สินส่วนเกินที่ระบุ

บ่อยครั้ง สินค้าคงคลังเผยให้เห็นสินค้าคงคลัง "ส่วนเกิน" และแม้กระทั่งสินทรัพย์ถาวรที่แปลกพอ สาเหตุอาจเป็นข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในกระบวนการควบคุมและกิจกรรมการบัญชีที่ดำเนินการก่อนหน้านี้

ในการบัญชี ทรัพย์สินส่วนเกินคิดบัญชีโดย มูลค่าตลาด(ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีสรรพสามิต) ซึ่งมีผลกระทบต่อจำนวนภาษี โดยจะเครดิตในวันที่ของสินค้าคงคลังและจำนวนเงินที่เกี่ยวข้องจะแสดงในรายได้อื่น (ข้อ 29 ของหลักเกณฑ์สินค้าคงคลัง)

ส่วนเกินที่ระบุนั้นขึ้นอยู่กับการสะท้อนในบัญชีทางบัญชีต่อไปนี้: ในการเดบิตของบัญชีสินทรัพย์วัสดุที่เกี่ยวข้อง (01 "สินทรัพย์ถาวร", 10 "วัสดุ", 41 "สินค้า", 43 " ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป") และเครดิตบัญชี 91-1" รายได้อื่น "

ในระหว่างสินค้าคงคลังมีการระบุสินค้าส่วนเกินที่มูลค่าตลาด 15,000 รูเบิล

นักบัญชีทำรายการต่อไปนี้:

เดบิต 41 เครดิต 91-1- 15,000 - ต้นทุนสินค้าส่วนเกินรวมอยู่ในรายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการ

องค์กรในระหว่างสินค้าคงคลังประจำปีระบุวัสดุก่อสร้างส่วนเกิน มูลค่าตลาดของวัสดุเหล่านี้คือ 20,000 รูเบิล จากการตัดสินใจของคณะกรรมการสินค้าคงคลัง นักบัญชีได้ทำรายการต่อไปนี้:

เดบิต 10 เครดิต 91-1- 20,000 - ส่วนเกินของวัสดุก่อสร้างที่นำมาพิจารณา

นอกจากนี้ จำเป็นต้องระบุสาเหตุของการเกินดุลและผู้กระทำผิด (ข้อ 5.1 ของแนวทางสินค้าคงคลัง)

หากวัสดุหรือสินค้าที่ระบุระหว่างสินค้าคงคลังมีสภาพคล่อง หรือกล่าวอีกนัยหนึ่ง เสียหาย หรือมีเหตุผลอื่นที่ทำให้ไม่สามารถขายได้ เช่น อะไหล่สำหรับอุปกรณ์ที่ไม่ได้ผลิตแล้ว สินค้าที่หมด แฟชั่น ฯลฯ ก็ควรที่จะตัดออกสะท้อนในการบัญชี บันทึกทางบัญชี: เดบิต 91 เครดิต 10.

ในการบัญชีภาษีรายได้ในรูปของต้นทุนของสินค้าคงเหลือส่วนเกินและทรัพย์สินอื่น ๆ ซึ่งเปิดเผยอันเป็นผลมาจากสินค้าคงคลังถือเป็นรายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการ (ข้อ 20 ของมาตรา 250 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ส่วนเกินคิดตามมูลค่าตลาด (ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีสรรพสามิต) (ข้อ 5 และ 6 ของมาตรา 274 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

รับผิดชอบไม่เก็บสต๊อก

กฎหมายไม่ได้กำหนดความรับผิดสำหรับความล้มเหลวในการดำเนินการสินค้าคงคลัง อย่างไรก็ตาม ผู้ตรวจสอบอาจปรับคุณสำหรับข้อมูลการบัญชีและการรายงานที่ไม่ถูกต้อง (มาตรา 120 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย มาตรา 15.11 แห่งประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย) จริงอยู่ สำหรับสิ่งนี้ เธอจะต้องค้นหาความแตกต่างระหว่างข้อมูลประจำตัวและของจริงด้วยตัวเธอเอง แม้ว่าจะไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะทำเพื่อ งวดก่อนๆแต่ไม่มีอะไรที่เป็นไปไม่ได้

เราแนะนำให้คุณชมการบันทึกการสัมมนาผ่านเว็บ "" วิทยากรจะใช้ตัวอย่างที่ใช้งานได้จริงเพื่อแสดงวิธีการปรับเปลี่ยนในการบัญชี หากมีการเปิดเผยส่วนเกินหรือขาดแคลนในระหว่างสินค้าคงคลัง นอกจากนี้ เขาจะวิเคราะห์ปัญหาที่ขัดแย้งและยากที่สุดที่เกิดขึ้นระหว่างสินค้าคงคลัง