วิธีการส่งรายงานไปยัง ผศ. การรายงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญ การรายงานไปยัง FIU: ตัวอย่างการกรอก

ผู้ถือกรมธรรม์ส่งข้อมูลของผู้ประกันตน 25 คนขึ้นไปที่ทำงานให้กับเขา (รวมถึงบุคคลที่ทำสัญญาในลักษณะทางแพ่งเกี่ยวกับค่าตอบแทนซึ่งตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียจะมีการเรียกเก็บเบี้ยประกัน) สำหรับการรายงานครั้งก่อน ในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามโดยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณสมบัติครบถ้วน (ES) ในลักษณะที่กำหนดโดยกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย

สำคัญ! ความสนใจ! ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2017 สำหรับการไม่ปฏิบัติตามโดยผู้ถือกรมธรรม์ด้วยขั้นตอนการส่งข้อมูลในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในกรณีที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางของวันที่ 1 เมษายน 1996 ฉบับที่ 27-FZ "สำหรับบุคคล (เป็นตัวเป็นตน) การบัญชีในระบบประกันบำเหน็จบำนาญภาคบังคับ" ผู้ถือกรมธรรม์ดังกล่าวอาจถูกคว่ำบาตรทางการเงินจำนวน 1,000 รูเบิล

หากต้องการ ผู้ถือกรมธรรม์รายใดก็ตาม สามารถส่งรายงานไปยัง PFR ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์พร้อมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้โดยไม่คำนึงถึงจำนวนพนักงาน การรายงานสามารถส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ด้วยตนเองหรือผ่านช่องทางโทรคมนาคม (TCS)

กองทุนบำเหน็จบำนาญแนะนำให้ผู้ถือกรมธรรม์ทุกคนเปลี่ยนไปใช้ปฏิสัมพันธ์ทางอิเล็กทรอนิกส์กับกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย! การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ไม่เพียงช่วยประหยัดกระดาษ แต่ยังประหยัดเวลาอีกด้วย ใช้แรงงานน้อยลง ผิดพลาดน้อยลง สะดวกขึ้น ผู้ถือกรมธรรม์มากกว่า 80% ได้เปลี่ยนไปใช้ปฏิสัมพันธ์ทางอิเล็กทรอนิกส์กับ FIU แล้ว

หากส่งรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์พร้อมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ไม่จำเป็นต้องส่งรายงานในรูปแบบกระดาษ

เมื่อส่งรายงานเกี่ยวกับ TCS มีความจำเป็น:

• สร้างไฟล์การรายงานเพื่อส่งไปยังหน่วยงานอาณาเขตของกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียในรูปแบบที่กำหนด
• ตรวจสอบความถูกต้องของการจัดทำรายงานโดยโปรแกรมตรวจสอบ PFR ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีในส่วน "" หากโปรแกรมการตรวจสอบพบข้อผิดพลาดในการรายงาน ให้แก้ไข
• ตรวจสอบไฟล์ด้วยโปรแกรมป้องกันไวรัสและลงนามแต่ละไฟล์ของรายงานด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของเจ้าหน้าที่ที่มีสิทธิ์ลงนามในเอกสารการรายงาน
• ส่งในรูปแบบเข้ารหัสไปยังหน่วยงานอาณาเขตของกองทุนบำเหน็จบำนาญของรัสเซีย ในเวลาเดียวกัน ไฟล์ที่มีการรายงานเกี่ยวกับเบี้ยประกันและไฟล์ที่มีข้อมูลส่วนบุคคลจะได้รับการรับรองเป็นรายบุคคลด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง จัดเก็บ เข้ารหัส และส่งไปยังสำนักงานอาณาเขตของกองทุนบำเหน็จบำนาญของรัสเซียในพัสดุขนส่งเดียว

การยืนยันการส่งรายงานเกี่ยวกับ TCS

หลังจากส่งรายงานเกี่ยวกับ TCS ผู้เอาประกันภัยจะได้รับใบเสร็จรับเงินจากหน่วยงานอาณาเขตของ PFR เพื่อส่งข้อมูล หากคุณได้รับใบเสร็จรับเงินสำหรับการตรวจหาข้อผิดพลาดในการรายงาน จะมีการระบุสาเหตุของความไม่ถูกต้องของรายงาน นายจ้างต้องขจัดสาเหตุเหล่านี้และส่งรายงานไปยัง FIU อีกครั้ง หลังจากส่งรายงานแล้วจะมีใบเสร็จรับเงินสำหรับการยอมรับเอกสารไปยัง FIU ซึ่งแนะนำให้เก็บไว้

จากผลการตรวจสอบการรายงานโดยโปรแกรมการตรวจสอบ PFR ผู้เอาประกันภัยจะได้รับโปรโตคอลการควบคุมการรายงานที่เข้ารหัสซึ่งลงนามโดยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของหน่วยงานอาณาเขต PFR

หลังจากนั้นมีความจำเป็นต้องส่งโปรโตคอลการควบคุมที่ลงนามโดย ES ซึ่งเป็นการยืนยันการรับโปรโตคอลไปยังหน่วยงานอาณาเขตของกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย หากโปรโตคอลการตรวจสอบรายงานมาถึงซึ่งมีข้อความแสดงข้อผิดพลาด จำเป็นต้องกำจัดทิ้งและส่งการรายงานอีกครั้งไปยังหน่วยงานอาณาเขตของกองทุนบำเหน็จบำนาญของรัสเซียภายในกรอบเวลาที่กำหนดโดยการกระทำทางกฎหมายด้านกฎระเบียบ

เพื่อช่วยผู้ถือกรมธรรม์ในส่วน "บริการอิเล็กทรอนิกส์" มีโปรแกรมทดสอบและโปรแกรมฟรีสำหรับจัดทำรายงานเกี่ยวกับเบี้ยประกันและการบัญชีส่วนบุคคลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

สำคัญ!ในการใช้สิทธิ์ในการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยผู้ถือกรมธรรม์ในระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ PFR ผ่านช่องทางโทรคมนาคม จะใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง (ต่อไปนี้ - UKEP) ที่ออกโดยศูนย์รับรองที่ได้รับการรับรอง รายชื่อศูนย์รับรองที่ได้รับการรับรองมีการโพสต์บน

ปีนี้ขั้นตอนการส่งรายงานไปยัง FIU มีการเปลี่ยนแปลงอีกครั้ง แต่การส่งรายงานการเกษียณอายุยังคงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับนายจ้าง การรายงานไปยัง FIU ดำเนินไปอย่างไรในปี 2020

เรียนผู้อ่าน! บทความกล่าวถึงวิธีการทั่วไปในการแก้ปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล ถ้าอยากรู้ว่าเป็นยังไง แก้ปัญหาของคุณ- ติดต่อที่ปรึกษา:

แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับทุกวันตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน.

มันเร็วและ ฟรี!

ในปี 2020 นายจ้างต้องรายงานต่อกองทุนบำเหน็จบำนาญถึงความแตกต่างของการใช้แรงงานจ้างเช่นเดิม

ในเวลาเดียวกัน องค์ประกอบของการรายงานมีการเปลี่ยนแปลงบ้าง ซึ่งนำไปสู่การเกิดขึ้นของข้อกำหนดใหม่ การรายงานไปยัง FIU ดำเนินการในปี 2020 อย่างไร

ช่วงเวลาที่จำเป็น

การรายงานภาคบังคับต่อ FIU จะต้องส่งโดย:

หากผู้ประกอบการรายบุคคลดำเนินการโดยไม่ต้องจ้างบุคลากรหรือประกอบวิชาชีพส่วนตัว ไม่จำเป็นต้องรายงานไปยัง FIU

ข้อยกเว้นคือหัวหน้าฟาร์มส่วนตัว (PFs) ซึ่งส่งทุกปีก่อนวันที่ 1 มีนาคมสำหรับปีที่รายงานที่ผ่านมา

RSV-1 เป็นแบบฟอร์มการรายงานที่จำเป็นสำหรับผู้ถือกรมธรรม์ทุกคน

เอกสารการรายงานที่บังคับสำหรับผู้ประกอบการและองค์กรแต่ละรายยังรวมถึงแบบฟอร์มสำหรับการบัญชีส่วนบุคคล:

รายงานทั้งหมดที่ถึงกำหนดส่งจะถูกส่งโดยเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารชุดเดียว เฉพาะ RSV-1 เท่านั้นที่สามารถส่งแยกกันได้ โดยมีเงื่อนไขว่ารายงานเป็นศูนย์และไม่มีข้อมูลส่วนบุคคล

มันคืออะไร

นายจ้างต้องจ่ายเงินสมทบประกันบางส่วนให้กับงบประมาณกองทุนบำเหน็จบำนาญสำหรับลูกจ้างแต่ละคน

จำเป็นสำหรับใช้ในส่วนประกันและส่วนออมทรัพย์และอื่นๆ การจ่ายเงินสมทบจะดำเนินการตามอัตราภาษีที่กำหนด

เนื่องจาก FIU จะได้รับเงินสมทบสำหรับแต่ละประเภทสำหรับพนักงานทุกคนในครั้งเดียวในการชำระเงินครั้งเดียว จึงจำเป็นต้องจัดเตรียมการถอดรหัสการชำระเงิน

ดังนั้น การรายงานจึงเป็นเพียงการถอดรหัสเงินสมทบที่จ่ายไปแล้ว

หากไม่มีการรายงาน เป็นไปไม่ได้ที่จะกำหนดว่าส่วนใดควรโอนไปเป็นเงินบำนาญสำหรับพนักงานแต่ละคน เนื่องจากพนักงานทุกคนมีเงินเดือนต่างกัน

02/18/2014 กระทรวงยุติธรรมของสหพันธรัฐรัสเซียดำเนินการจดทะเบียนรัฐของพระราชกฤษฎีกานี้ เอกสารดังกล่าวมีผลบังคับใช้อย่างเป็นทางการหลังจากตีพิมพ์ในหนังสือพิมพ์รัสเซีย (ฉบับที่ 41 ลงวันที่ 02.21.2014)

ตามมาตรฐานนี้ ตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน 2020 เป็นต้นไป แบบฟอร์มการรายงานแบบรวมศูนย์ใหม่สำหรับ FIU ได้รับการจัดตั้งขึ้นสำหรับผู้ชำระเงิน

วันที่ส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์คือวันที่จัดส่ง ไม่ใช่วันที่ยอมรับ “รูปแบบอิเล็กทรอนิกส์” ของการรายงานคืออะไร? แนวคิดนี้แสดงถึงรูปแบบการรายงานพิเศษที่ได้รับอนุมัติจาก FIU

ตามกฎแล้ว อัลกอริธึมการรายงานนั้นสร้างรายงานที่จำเป็นก่อนในโปรแกรมพิเศษ

สำหรับการจัดทำและส่งรายงานอิเล็กทรอนิกส์ไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญจะใช้โปรแกรมพิเศษ คุณสามารถรับได้ฟรีบนเว็บไซต์ทางการของมูลนิธิ

มีโปรแกรมประเภทต่าง ๆ โดยเน้นที่ต่างกัน วิธีนี้ทำให้คุณสามารถเลือกเวอร์ชันที่เหมาะสมที่สุดได้

โดยทั่วไป การทำงานกับโปรแกรมการจัดเตรียมการรายงานเป็นเรื่องง่าย แต่ก็ยังคุ้มค่าที่จะพิจารณาประเด็นสำคัญบางประการ:

คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับขั้นตอนการกรอก RSV-1 ได้ที่

มีการกำหนดขั้นตอนการกรอกแบบฟอร์มการบัญชีส่วนบุคคล

หลังจากการจัดทำรายงานที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว จะเหลือเพียงการสร้างไฟล์อิเล็กทรอนิกส์และส่งไปยัง FIU อย่างไรก็ตาม คุณไม่ควรรีบส่งมากเกินไป

ขั้นแรก ขอแนะนำให้ตรวจสอบการรายงานข้อบกพร่องและข้อผิดพลาด ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้โปรแกรมพิเศษ

เมื่อระบุข้อบกพร่อง

ในกระบวนการจัดทำรายงานบำเหน็จบำนาญ ความแตกต่างต่อไปนี้จะพบบ่อยที่สุด:

กิจกรรมการเป็นผู้ประกอบการไม่เพียงเกี่ยวข้องกับการผลิต การหมุนเวียนสินค้าโภคภัณฑ์ และการให้บริการ แต่ยังรวมถึงการชำระภาษี การจัดเตรียมและการส่งเอกสารการรายงานไปยังหน่วยงานของรัฐต่างๆ ซึ่งหนึ่งในนั้นคือกองทุนบำเหน็จบำนาญของรัสเซีย

การส่งรายงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญเป็นความรับผิดชอบขององค์กรใด ๆ รวมถึงบุคคลหนึ่งที่มีพนักงานอย่างน้อยหนึ่งคน ผู้ประกอบการรายบุคคลซึ่งไม่ใช้แรงงานลูกจ้างไม่ต้องยื่นรายงานต่อกองทุนบำเหน็จบำนาญ

ผู้ประกอบการที่มีพนักงานรวมถึงพนักงานทำหน้าที่เป็นผู้ประกันตนและส่งรายงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญตามขั้นตอนที่กฎหมายกำหนด

การจัดหาเอกสารการรายงานโดยองค์กรที่มีพนักงานมากกว่า 50 คนดำเนินการในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น

ให้เราระลึกไว้เสมอว่าก่อนที่จะพูดถึงวิธีการจัดเตรียมเอกสารและวิธีการส่งรายงานไปยัง FIU กำหนดส่งเอกสารการรายงานตรงกับวันที่ 15 ของเดือนที่สองถัดจากรอบระยะเวลาการรายงาน

ตัวอย่างเช่น สำหรับรอบระยะเวลาการรายงานของไตรมาสที่ 1 ของปีปัจจุบัน กำหนดส่งเอกสารการรายงานจะเป็นวันที่ 15 พฤษภาคม การส่งเอกสารตรงเวลาเป็นสิ่งสำคัญมาก มิฉะนั้น บริษัทอาจถูกลงโทษ

โดยการลงทะเบียนชุดเอกสาร คุณสามารถทำการแก้ไขและแก้ไขรายงานได้ ดังนั้นสิ่งสำคัญในการลงทะเบียนไม่ใช่การปรากฏตัวของรายงานที่รวบรวมและเสร็จสมบูรณ์ แต่เป็นการส่งเอกสารสำหรับการลงทะเบียนในเวลาที่เหมาะสม

ชุดเอกสารเริ่มต้นสามารถปรับเปลี่ยนได้ในภายหลังด้วยความช่วยเหลือของแบบฟอร์มการรายงานและการปรับปรุงเพิ่มเติม และความล่าช้าในการส่งเอกสารการรายงาน แม้จะเป็นเวลาหนึ่งวัน ก็ยังเต็มไปด้วยการลงโทษอย่างไม่ต้องสงสัย

มีหลายวิธีในการส่งเอกสารไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญ ที่นิยมมากที่สุดในการบัญชีสมัยใหม่คือการส่งรายงานทางอีเมลหรือวิธีการสื่อสารอื่น ๆ

กรณีส่งเอกสารออนไลน์ แยกไฟล์แต่ละไฟล์ เมื่อส่งรายงาน ควรตรวจสอบกับผู้ให้บริการโทรคมนาคมว่าเอกสารได้รับการลงทะเบียนกับ FIU แล้ว จากนั้นจึงบันทึกโปรโตคอลการยอมรับ

นี้จะหลีกเลี่ยงบทลงโทษในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดของระบบ หลังจากสี่วันทำการ กองทุนบำเหน็จบำนาญจะแจ้งการรับเอกสารซึ่งเป็นหลักฐานการรับรายงานขององค์กรนี้

หลังจากได้รับข้อความเกี่ยวกับการปฏิเสธที่จะยอมรับ คุณควรส่งไปพร้อมกับการแก้ไขข้อผิดพลาด แต่จะไม่มีบทลงโทษและบทลงโทษอีกต่อไป เนื่องจากกำหนดเวลาในการส่งรายงานคือช่วงเวลาที่ส่ง ซึ่งยืนยันโดยผู้ให้บริการโทรคมนาคม

สามารถรับรายงานการส่งได้ภายในสองวัน ไม่จำเป็นต้องใช้สำเนากระดาษของรายงานเมื่อส่งเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ อย่างไรก็ตาม หากข้อมูลได้รับการแก้ไขแล้ว อาจต้องใช้เอกสารเหล่านั้น

ก่อนส่งรายงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้อินเทอร์เน็ต คุณต้องติดต่อฝ่ายจัดการกองทุนบำเหน็จบำนาญ ณ สถานที่ที่ลงทะเบียน สำหรับการจดทะเบียนตามกฎหมาย จำเป็นต้องมีการลงนามในข้อตกลงระหว่างผู้เอาประกันภัยและ UPFR

หลังจากการลงทะเบียนเอกสารและการเชื่อมต่อสำหรับการไหลของเอกสารระหว่างองค์กรและกองทุนบำเหน็จบำนาญแล้ว สามารถส่งได้

ข้อได้เปรียบหลักของวิธีการส่งรายงานไปยัง FIU ได้แก่:

• ข้อมูลถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์และสามารถพิมพ์ได้ตลอดเวลา
• การแก้ไขและแก้ไขข้อผิดพลาดไม่ต้องใช้ความพยายามพิเศษ
• รับรายงานจากกองทุนบำเหน็จบำนาญการรับเอกสารเพื่อการทำงานหรือส่งแก้ไข

ในการส่งเอกสารไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญด้วยตนเอง คุณต้องจัดเตรียมรายงานสองฉบับในรูปแบบกระดาษและแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์บนสื่อที่ถอดออกได้ (แฟลชการ์ด) สำเนากระดาษหนึ่งชุดถูกประทับตราและลงนามโดยเจ้าหน้าที่ทะเบียน

ข้อมูลจากสื่ออิเล็กทรอนิกส์จะถูกอัปโหลดไปยังฐานข้อมูล PFR ในวันทำการถัดไป อย่างไรก็ตาม วันที่ส่งรายงานเป็นวันที่ส่งเอกสาร การยืนยันข้อเท็จจริงของการส่งมอบคือตราประทับของกองทุนและวันที่ประทับตรารับ

รับประกันการยื่นเอกสารอย่างทันท่วงทีเพื่อป้องกันการเรียกคืนค่าปรับ แม้ในกรณีที่สำเนากระดาษสูญหายหรือระบบล้มเหลว

สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลและองค์กรที่มีพนักงานน้อยกว่า 50 คน สามารถส่งเอกสารเป็นกระดาษเท่านั้นโดยไม่ต้องส่งรายงานเกี่ยวกับแฟลชการ์ด

วิธีที่สามในการส่งเอกสารคือส่งจดหมายลงทะเบียนไปยัง FIU ในกรณีนี้ให้ถือว่าวันที่ส่งหนังสือเป็นกำหนดส่งรายงาน ไม่ว่าจะต้องใช้เวลานานเท่าใดจนกว่าพนักงานของ FIU จะได้รับรายงาน จะไม่มีบทลงโทษใดๆ รับประกันโดยใบเสร็จยืนยันการจัดส่งทันเวลา

การแก้ไขรายงาน การแก้ไขข้อผิดพลาดและการแก้ไขจะดำเนินการโดยไม่มีบทลงโทษ มีการรายงานการแก้ไขภายในสองสัปดาห์นับจากวันที่ได้รับรายงานข้อผิดพลาด

การแนะนำแบบฟอร์มการรายงานแบบครบวงจร

ตั้งแต่ปี 2557 มีการเปลี่ยนแปลงและแก้ไขกฎสำหรับการจัดทำและส่งเอกสารการรายงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญ

สำหรับผู้ใช้โปรแกรมบัญชี 1C การเปลี่ยนแปลงใหม่ ๆ จะเป็นที่รู้จักในทันทีด้วยการอัปเดตอัตโนมัติ แบบฟอร์มใหม่นี้จะทำให้ขั้นตอนการบริหารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานประกันง่ายขึ้นอย่างมาก

ทุกองค์กรต้องรายงานต่อ FIU ทุกไตรมาส แม้จะไม่มีผลประโยชน์ของพนักงานก็ตาม แบบฟอร์มการรายงานนี้เรียกว่าศูนย์และต้องส่งไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญตรงเวลา

วิธีการส่งรายงานไปยัง FIU อย่างถูกต้อง

เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและการปรับเปลี่ยนที่ตามมา คุณควรปฏิบัติตามกฎที่กำหนดไว้ในระเบียบการดูแลระบบสำหรับการรับรายงาน ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการจัดเตรียมและจัดทำเอกสารต้องได้รับมอบหมายให้เป็นผู้ประกอบวิชาชีพบัญชี

ผู้ประกอบการแต่ละรายที่ดำเนินการบัญชีและเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเองสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดได้ ตามหลักเกณฑ์และขั้นตอนที่กำหนดไว้ในการส่งรายงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญ

สาเหตุทั่วไปประการหนึ่งของการปฏิเสธที่จะยอมรับรายงานใน FIU คือการขาดหนังสือมอบอำนาจจากหัวหน้าบุคคลที่ลงนามในเอกสาร หากมีการออกหนังสือมอบอำนาจ ก่อนไปที่กองทุนบำเหน็จบำนาญ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าหนังสือนั้นถูกต้องโดยการตรวจสอบระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้

ในแบบฟอร์มการรายงานในกรณีที่ส่งเป็นกระดาษจะต้องมีตราประทับและเมื่อส่งเอกสารทางอินเทอร์เน็ต - ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ก่อนส่งรายงาน คุณสามารถตรวจสอบข้อผิดพลาดทางเทคนิคโดยใช้โปรแกรมต่างๆ ได้

เมื่อส่งแบบฟอร์มผ่านช่องทางโทรคมนาคม ผู้ดำเนินการรับเอกสารเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญสามารถตรวจสอบความเข้ากันได้ของโปรแกรมได้

หากพบข้อผิดพลาดจำเป็นต้องแก้ไขรูปแบบของเอกสารและส่งไปยัง FIU ในรูปแบบที่เหมาะสม

การปฏิบัติตามการส่งเอกสารการรายงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญจะช่วยหลีกเลี่ยงค่าปรับและช่วยให้คุณสามารถจัดทำบัญชีตามพระราชบัญญัติที่ควบคุมการทำงานขององค์กรและวิสาหกิจ

แม้ว่าที่จริงแล้วผู้ตรวจสอบภาษีจะรับผิดชอบในการบริหารเบี้ยประกัน แต่ผู้ถือกรมธรรม์จะยังคงส่งรายงานบางฉบับไปยังสาขาของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและแม้กระทั่งเงินสมทบสำหรับปี 2559 ก็จำเป็นต้องรายงานไม่ต่อ กรมสรรพากรตรวจสอบ แต่ให้กองทุน สามารถส่งรายงานได้ทั้งทางกระดาษและทางอิเล็กทรอนิกส์ ในกรณีใดบ้างที่จำเป็นต้องส่งการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยัง FIU วิธีส่งรายงานเงินบำนาญทางอินเทอร์เน็ต - เราจะพิจารณาปัญหาเหล่านี้และปัญหาอื่น ๆ ในบทความของเรา

เมื่อจำเป็นต้องส่งรายงานไปยัง FIU ทางอิเล็กทรอนิกส์

ในปี 2560 ผู้ถือกรมธรรม์ทุกคนเป็นครั้งสุดท้ายจะต้องรายงานต่อกองทุนบำเหน็จบำนาญตามแบบฟอร์ม RSV-1 สำหรับปี 2559 และจะส่งข้อมูลไปยัง SZV-M ต่อไปทุกเดือน และในสิ้นปี 2560 พวกเขาจะต้องส่ง รายงานประจำปีเกี่ยวกับประสบการณ์การประกันภัยของพนักงาน

มาตรา 8 ของกฎหมายหมายเลข 27-FZ ของวันที่ 01.04.1996 กำหนดให้ส่งรายงานแต่ละฉบับไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญทางอิเล็กทรอนิกส์แก่นายจ้างที่ส่งข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน 25 คนขึ้นไป รวมถึงลูกจ้างภายใต้สัญญา GPC ซึ่งต้องจ่ายเงินสมทบประกันรายได้ หากจำนวนบุคคลที่ผู้ถือกรมธรรม์รายงานมีน้อย สามารถกรอกและส่งรายงานได้ทั้งทางอิเล็กทรอนิกส์และในรูปแบบกระดาษ - ตามคำร้องขอของผู้ถือกรมธรรม์เอง

การส่งรายงานไปยัง FIU ผ่านทางอินเทอร์เน็ต

แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ถือว่าการรายงานต้องลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง (EDS) ซึ่งได้รับการยกเว้นจากผู้ถือกรมธรรม์ไม่ให้ส่งเอกสารที่พิมพ์ออกมา คุณสามารถรับใบรับรอง EDS ได้ที่ศูนย์การรับรองที่ได้รับการรับรองจากกระทรวงโทรคมนาคมและการสื่อสารมวลชนของสหพันธรัฐรัสเซีย

คุณสามารถกรอกแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์และตรวจสอบความถูกต้องของการเตรียมการได้ ตัวอย่างเช่น ในบัญชีส่วนตัวของคุณบนเว็บไซต์ PFR หรือดาวน์โหลดหนึ่งในโปรแกรมตรวจสอบความถูกต้องฟรีที่นั่น รวมถึงการใช้ซอฟต์แวร์อื่นๆ ที่มี รายงานถูกส่งไปยัง FIU ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธี:

• ในรูปแบบของไฟล์บนสื่อแม่เหล็กที่ถอดออกได้ (ฟลอปปีดิสก์, แฟลชไดรฟ์) แต่คุณจะต้องไปที่สาขา PFR ซึ่งพนักงานกองทุนจะคัดลอกไฟล์นี้ไปยังฐานข้อมูลของพวกเขา
• โอนไฟล์รายงานผ่านอินเทอร์เน็ตผ่านช่องทางการสื่อสารพิเศษ (TCS) โดยคุณไม่จำเป็นต้องไปที่ FIU

หากต้องการส่งรายงานเกี่ยวกับ TCS คุณต้องเชื่อมต่อกับระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDM) ใน FIU สามารถส่งรายงานในลักษณะนี้ไปยังหน่วยงานของรัฐผ่านผู้ให้บริการโทรคมนาคมพิเศษเท่านั้น ซึ่งสามารถดูรายชื่อได้จากเว็บไซต์ระดับภูมิภาคของกองทุนบำเหน็จบำนาญ

วิธีเชื่อมต่อกับระบบ PFR EDM

รูปแบบทั่วไปของการเชื่อมต่อกับระบบ EDM ของกองทุนบำเหน็จบำนาญรวมถึงการดำเนินการดังต่อไปนี้:

• ขั้นแรก คุณต้องเขียนใบสมัครไปยัง FIU เพื่อเชื่อมต่อกับการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ ใบสมัครกรอกสำเนาหนึ่งฉบับและส่งไปยังสาขาของมูลนิธิ
• คุณควรกรอกข้อตกลงกับ FIU เกี่ยวกับการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในระบบ EDI สำหรับ TCS จำเป็นต้องเตรียมสำเนาสองชุดซึ่งแต่ละฉบับลงนามโดยบุคคลที่ออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในองค์กรนี้มักจะเป็นหัวหน้า หากข้อตกลงลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือพนักงานคนอื่นที่ดำเนินการภายใต้หนังสือมอบอำนาจ จะต้องออก EDS ให้กับพวกเขา และหนังสือมอบอำนาจจะแนบมากับข้อตกลง สำเนาข้อตกลงทั้งสองฉบับสำหรับการยื่นรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ต่อ FIU จะถูกส่งไปยังสำนักงานของพวกเขา จากนั้นสำเนาหนึ่งฉบับที่ลงนามโดยตัวแทนของกองทุนจะถูกส่งคืนให้กับผู้ถือกรมธรรม์

เทมเพลตปัจจุบันของเอกสารเหล่านี้สามารถพบได้บนเว็บไซต์ของสาขาภูมิภาคของ PFR หรือในสาขานั้นเอง และคุณยังสามารถชี้แจงข้อมูลเกี่ยวกับขั้นตอนปัจจุบันในการร่างข้อตกลงกับกองทุนบำเหน็จบำนาญเพื่อการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ได้อีกด้วย

ขั้นตอนการโอนรายงานทางอินเทอร์เน็ต

เมื่อมีการร่างเอกสารทั้งหมดที่มีกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียและมีการสรุปข้อตกลงกับผู้ดำเนินการพิเศษ ผู้เอาประกันภัยจะสามารถโอนการรายงานเงินบำนาญของตนใน TCS ได้ ขั้นตอนการโอนรวมถึงขั้นตอนต่อไปนี้:

• กรอกแบบฟอร์มการรายงานและไฟล์รายงานจะถูกสร้างขึ้นตามรูปแบบที่กำหนดไว้
• ตรวจสอบความถูกต้องของการกรอกรายงานโดยใช้โปรแกรมตรวจสอบ (สามารถดาวน์โหลดโปรแกรมฟรีได้จากเว็บไซต์ FIU)
• หากโปรโตคอลการตรวจสอบมีข้อผิดพลาดจะต้องได้รับการแก้ไข
• ไฟล์รายงานได้รับการตรวจสอบโดยโปรแกรมป้องกันไวรัสและลงนามโดย EDS ของบุคคลที่ได้รับอนุญาต
• ไฟล์จะถูกส่งไปยัง FIU

ในการยืนยันข้อเท็จจริงของการส่ง ผู้ถือกรมธรรม์จะได้รับใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์จาก FIU สำหรับการส่งรายงาน หากใบเสร็จระบุว่ารายงานไม่ถูกต้อง คุณจำเป็นต้องกำจัดสาเหตุของข้อผิดพลาดและส่งรายงานอีกครั้ง หากกรอกและส่งรายงานอย่างถูกต้อง จะได้รับใบเสร็จที่ระบุว่ากองทุนบำเหน็จบำนาญรับเอกสารแล้ว

อย่างที่คุณเห็น การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ เมื่อเทียบกับโฟลว์เอกสารที่เป็นกระดาษ ไม่เพียงช่วยประหยัดเวลาในการส่งรายงานเท่านั้น แต่ยังช่วยแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในการรายงานที่ส่งไปยัง FIU ได้ในทันทีอีกด้วย

ภาระหน้าที่ในการส่งรายงานไปยัง FIU ตกเป็นของนายจ้างทุกคนที่ลงทะเบียนกับ FIU ในฐานะผู้ถือกรมธรรม์ องค์กรลงทะเบียนกับ FIU ทันทีเพราะ พวกเขาต้องมีพนักงานอย่างน้อยหนึ่งคน - กรรมการ

รายงานอะไรที่จะส่งไปยัง FIU

ในปี 2558 มีการส่งรายงานการบริจาคที่จ่ายและประเมินแล้วในแบบฟอร์ม RSV-1 ได้รับการอนุมัติในปี 2557 คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มสำหรับรายงาน RSV-1 ได้จากเว็บไซต์ PFR แสดงถึงเงินสมทบสำหรับบำเหน็จบำนาญและประกันสุขภาพที่ได้รับและจ่ายในส่วนที่เกี่ยวข้องกับพนักงานและผู้รับเหมา (บุคคล) ที่ให้บริการภายใต้สัญญากฎหมายแพ่ง

ผู้ประกอบการแต่ละรายส่งรายงานเฉพาะเมื่อมีการว่าจ้างที่เกี่ยวข้อง สำหรับเงินสมทบคงที่และเงินสมทบ 1% สำหรับรายได้ที่สูงกว่า 300,000 rubles ผู้ประกอบการไม่จำเป็นต้องรายงานในปี 2558

วิธีกรอกรายงาน RSV-1

รายงาน RSV-1 ประกอบด้วย 6 ส่วน ผู้ถือกรมธรรม์ไม่จำเป็นต้องกรอกทุกส่วน แต่ต้องคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของกิจกรรมของเขาด้วย

ส่วนที่ 1 รวมถึงการคำนวณเงินสมทบที่ประเมินและจ่ายไปแล้ว มีไว้สำหรับผู้ถือกรมธรรม์ทุกคน ส่วนย่อย 2.1. กรอกผู้ถือกรมธรรม์ทั้งหมดสำหรับอัตราเบี้ยประกันแต่ละอัตราที่เกี่ยวข้อง หมวดย่อย 2.2.-2.4. มีไว้สำหรับผู้ที่ใช้ภาษีเพิ่มเติมเท่านั้น

ส่วนที่ 3 ถูกกรอกโดยทุกคนที่ใช้ภาษีพิเศษ ขึ้นอยู่กับเหตุผลของภาษีที่ลดลง การกรอกส่วนย่อยอย่างใดอย่างหนึ่งหรืออย่างอื่น

ส่วนที่ 4 มีไว้สำหรับผู้ถือกรมธรรม์ที่บวกเบี้ยประกันภัยเพิ่มเติมสำหรับงวดก่อนหน้าไม่ว่าจะโดยอิสระหรือตามเช็ค

หมวดที่ 5 สำหรับผู้ถือกรมธรรม์ที่ชำระค่ากิจกรรมในทีมนักศึกษา

มาตรา 6 กรอกโดยผู้ที่จ่ายค่าตอบแทนให้แก่บุคคลตามสัญญาจ้างแรงงานหรือกฎหมายแพ่งในรอบระยะเวลารายงาน มันถูกกรอกสำหรับพนักงานแต่ละคนแยกกัน

ศูนย์รายงาน FIU

สิ่งสำคัญคือต้องส่งรายงานแม้ในกรณีที่ไม่มีกิจกรรม

หากผู้ประกอบการรายบุคคลเลิกจ้างคนงานทั้งหมดแล้ว และยังไม่ได้ถอดทะเบียน เขาต้องส่งรายงานเป็นศูนย์ต่อไป ความจำเป็นในการจัดทำรายงานที่เป็นศูนย์นั้นถูกกำหนดให้กับบริษัทที่ไม่ได้ดำเนินการในระหว่างไตรมาสด้วยเหตุผลหลายประการ เหล่านั้น. LLCs ทั้งหมดต้องส่งรายงานไปยัง FIU ในเวลาที่เหมาะสมโดยไม่มีข้อยกเว้น

ในรายงานศูนย์ หน้าชื่อเรื่องจะถูกกรอก เช่นเดียวกับส่วนแรกและส่วนที่สองที่มีขีดกลางในบรรทัดที่เกี่ยวข้อง

วิธีการส่งรายงานไปยัง FIU

การรายงานต่อ FIU สามารถส่งได้โดยการเยี่ยมชมสำนักงานของกองทุนเป็นการส่วนตัว ทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมรายการการลงทุน หรือทางอินเทอร์เน็ตจากระยะไกล ในกรณีหลัง จำเป็นต้องสรุปข้อตกลงเกี่ยวกับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับ FIU ก่อน

ตั้งแต่ปี 2015 นายจ้างจะต้องส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์มากขึ้นเรื่อยๆ ตอนนี้ข้อกำหนดนี้ใช้กับทุกบริษัทและผู้ประกอบการรายบุคคลที่มีพนักงานมากกว่า 25 คน

กำหนดส่งรายงานไปยัง FIU ในปี 2558

การรายงานไปยัง FIU จะถูกส่งเป็นรายไตรมาส ข้อมูลจัดทำขึ้นเป็นยอดรวมสะสมโดยพิจารณาจากผลลัพธ์ของไตรมาส ครึ่งปี 3 ไตรมาส และหนึ่งปี

ในปี 2558 กำหนดส่งรายงานจะขึ้นอยู่กับรูปแบบการส่ง สำหรับผู้ที่จัดทำรายงานบนกระดาษจะต้องส่งไม่เกินวันที่ 15 ของเดือนที่สองถัดจากไตรมาส ได้แก่ 15 พฤษภาคม 2558 15 สิงหาคม 15 พฤศจิกายน และ 15 กุมภาพันธ์

สำหรับผู้ที่รายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ มีโบนัสเพิ่มเติมอีกห้าวัน พวกเขาสามารถให้ข้อมูลได้ภายในวันที่ 20 ของทุก ๆ เดือนที่สองหลังจากสิ้นสุดไตรมาส

ค่าปรับสำหรับรายงานที่ส่งไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียโดยไม่เหมาะสมคือ 5% ของเบี้ยประกันสำหรับไตรมาสนั้น แต่ไม่น้อยกว่า 1,000 รูเบิล