Inventár múzejných exponátov. Múzejné cennosti vyžadujú účtovníctvo! Kniha evidencie aktov prijatia na dočasné použitie

1. Štruktúra fondov. V rámci súboru všetkých predmetov uložených v múzeu, v závislosti od ich muzeálneho významu, sú alokované hlavné, vedecko-pomocné a iné fondy, ktoré zodpovedajú štatútu vedecko-pomocným.

Múzejné predmety priradené rozhodnutím odborných múzejných akvizičných komisií (EFPC) do jedného alebo druhého fondu sa evidujú (I. stupeň účtovníctva) v príjmových knihách hlavného, vedecko-pomocného alebo iného fondu. Každá jednotlivá položka dostáva osobné, neopakujúce sa číslo podľa knihy tržieb hlavného fondu (číslo KP) alebo podľa knihy tržieb vedeckého a pomocného fondu (číslo NV).

Ak sa niekoľko položiek spojí do jedného komplexu podľa jedného alebo druhého atribútu alebo významu, celý komplex položiek dostane jedno číslo CP a každá položka v tomto komplexe dostane zlomkové číslo. V tomto prípade sa do knihy príjemiek urobí jeden skupinový zápis o celom komplexe položiek a okrem knihy príjemiek sa zostaví inventarizácia zbierky za toto číslo KP. Neoddeliteľnou súčasťou knihy tržieb sú inkasné zásoby.

V múzejnej praxi dochádza k situáciám, keď sa veľká zbierka dá kompletne spracovať len po častiach počas dlhého časového obdobia, napríklad niekoľkých rokov. V tomto prípade sa do knihy príjemiek zapíše o prijatom odbere, ale konečné číslo sa nezapíše do stĺpca „počet kusov“. Inventár zbierky zostáva „otvorený“ a aktualizuje sa počas spracovania zbierky. Po ukončení spracovania celého fondu sa inventarizácia uzavrie, zaznamená sa konečný počet položiek v zbierke a tento údaj sa zapíše do knihy príjmov.

Hlavný fond má na rozdiel od iných fondov frakčnú štruktúru. Predmety hlavného fondu sa členia do zbierok podľa vecného a vecného princípu, t.j. v závislosti od materiálu muzeálnych predmetov a ich sémantického účelu, napríklad „maľba“, „socha“, „sklo“, „kov“, „numizmatika“, „vzácna kniha“, „minerály“ atď. Pri organizovaní skladových priestorov sa veci z tej istej zbierky skladujú podľa možnosti v jednej miestnosti s jedným zodpovedným uschovávateľom. Za chybu sa považuje spájanie predmetov s vedeckými témami do jednej zbierky, pretože zároveň sa v sklade nachádzajú v blízkosti predmety, ktorých skladovacie podmienky sú odlišné, napríklad drevo a kožušina, látka a kov atď. Položky z každej zbierky sa evidujú (II. etapa účtovníctva) v samostatných knihách zásob (inventár). Všetky zbierky a ich inventárne knihy musia mať abecedné kódy (použitie digitálnych kódov je vylúčené).

Názvy zbierok a ich kódy sa vypracúvajú a schvaľujú na zasadnutí EFZK múzea pred začiatkom vypĺňania inventárnych kníh. Kódy zbierky by mali byť jednoduché, stručné a informatívne, napríklad „ZhV“ - maľba, „SK“ - sochárstvo, „ST“ - sklo, „MT“ - kov, „NUM“ - numizmatika, „RK“ - vzácna kniha, "MN" "-minerály atď. Odporúča sa používať iba veľké písmená, vyhnúť sa písmenám „З“, „О“, „Х“, „Ч“, ktoré pripomínajú písanie číslic. Je racionálne skladať zbierkové šifry z 2–3 písmen, pretože to umožňuje viac možností.

Evidencia do inventárov sa vykonáva po položke a počas procesu evidencie dostane každá múzejná položka samostatné inventárne číslo. Odporúča sa vyhnúť sa používaniu zlomkových čísel.

Prenášanie predmetov z jednej zbierky do druhej, t.j. odpis z jedného inventára a zaradenie tohto predmetu do iného inventára sa vykonáva rozhodnutím EFZK múzea. Položka si v tomto prípade zachová status položky fixného fondu a číslo v knihe tržieb fixného fondu, preto povolenia vyšší orgán takýto preklad sa nevyžaduje. Presun predmetov z vedeckého a pomocného fondu do hlavného fondu sa uskutočňuje aj rozhodnutím EFZK múzea, čím sa zvyšuje status predmetu múzea.

Predmety obsahujúce drahé kovy a kamene sa evidujú (III. stupeň) v osobitných inventárnych knihách (osobitné súpisy), ktoré dostávajú tretie evidenčné číslo. Numizmatické položky sú zohľadnené v samostatných špeciáloch. zásob. V každej špeciálnej inventárnej knihe sa napríklad zhromažďujú a účtujú „predmety (okrem numizmatiky) pozostávajúce výlučne zo zlata, kovov platinovej skupiny a drahých kameňov“, predmety z rôznych zbierok (inventár) 2. stupňa, napr. úžitkové umenie (API), kovové predmety (MT) a iné.

2. Prvá forma účtovníctva: základná dokumentácia.Štátne účtovníctvo múzejných zbierok zahŕňa dve etapy, ktoré odrážajú stupeň štúdia múzejných predmetov: počiatočná registrácia predmetov prijatých múzeom a inventár, to znamená vedecká registrácia muzeálnych predmetov.

Právna evidencia príslušnosti predmetov k múzeu a práv múzea k týmto predmetom sa začína aktom prevzatia predmetov na trvalé uloženie. Tento doklad je vyhotovený najmenej v troch vyhotoveniach, podpísaných hlavným uschovávateľom (vedúcim pokladne), osobou, ktorá veci uschovala do rozhodnutia komisie pre nákup akcií; a osoba, ktorá ich prijala skladovanie materiálu. Zákon schvaľuje riaditeľ múzea a spečatí ho pečaťou múzea. Prijímanie predmetov z drahých kovov a drahých kameňov, rádov a medailí, ako aj zbraní je určené osobitnými regulačné dokumenty.

Pred vstupom do príslušného zbierkového oddelenia prechádzajú predmety prvotnou registráciou, ktorá definitívne potvrdzuje ich príslušnosť k tomuto múzeu. Zapisujú sa do knihy tržieb muzeálnych predmetov (fixný fond) alebo do knihy účtovníctva vedeckých a pomocných materiálov vo forme určenej pokynmi (pozri prílohu č. 3, 4, 5). V prírodovedných múzeách sa suroviny evidujú v knihe surovín.

Veci prijaté múzeom na dočasné uskladnenie sa zapisujú do knihy prevzatí dočasného použitia. Vracajú sa podľa zákona, ktorý vyhotovuje na príkaz riaditeľa a podpisuje hlavný uschovávateľ, vedúci skladového oddelenia, ktoré vec uskladnilo; a osoba, ktorá ho dočasne prevzala na finančne zodpovedné uskladnenie.

Účtenkovými knihami ako bezpečnostným dokladom štátu je zaevidovať položku pod určitým číslom a uviesť jej stručný popis s vylúčením zámeny položky a v prípade straty alebo krádeže uľahčiť jej vyhľadávanie. Poradové číslo v knihe pokladničných dokladov (KP) pridelené tomuto predmetu je súčasne uvedené na akte jeho prevzatia v múzeu, ako aj na samotnom predmete spolu s kódom múzea, napr.: Štátne historické múzeum, KP - 112408. Pri súčasnom príjme veľkého množstva homogénnych predmetov (numizmatická zbierka, fotografické materiály a pod.) je povolený ich skupinový zápis do príjmovej knihy, ak existuje zbierka alebo terénna inventarizácia. V tomto prípade sa počet prijatých položiek odráža v zodpovedajúcich sériových číslach knihy príjmov (napríklad KP - 1760–1870) alebo sa zaznamenáva pomocou zlomkových sériových čísel (napríklad KP - 1760/1 - PO). Jedinečné materiály sa však zaznamenávajú vždy jednotlivo. Zakázané je aj skupinové zaznamenávanie predmetov z drahých materiálov a drahých kameňov.

Pojmy účtovná jednotka a skladová jednotka teda môžu označovať ako jednotlivý muzeálny predmet, tak aj skupinu predmetov (zbierku, súbor), ak sú v účtovných dokladoch evidované pod rovnakým číslom.

Registrácia do knihy príjmov muzeálnych predmetov sa vykonáva s prihliadnutím na všetky informácie zaznamenané v potvrdeniach o prijatí a terénnej dokumentácii. Popis položky je vytvorený na základe výsledkov jej priradenia získaných v čase jej počiatočnej registrácie. Jedinečné položky v povinné fotenie. V príjmovej knihe sa evidujú aj údaje o čase, zdroji, spôsobe prijatia položky, jej bezpečnosti, nákladoch (pri kúpe) a sprievodných dokladoch. Zadá sa číslo aktu a dátum záznamu.

Účtenková kniha ako doklad zabezpečovacieho príkazu sa pred vyplnením vyhotoví zodpovedajúcim spôsobom: hárky sú očíslované, šnurované, kniha je podpísaná a zapečatená pečaťou vyššieho orgánu. Všetky zápisy sú urobené jasne, čitateľne, bez premazávania a ich oprava je povolená len v krajných prípadoch, pričom staré a nové zápisy musia byť dobre čitateľné. Drobné opravy sa osvedčujú osobitným zápisom do poznámky v knihe, ktorý podpisuje riaditeľ a hlavný uschovávateľ, vedúci učtárne a uschovávateľ položky. Podpisy sú zapečatené pečaťou múzea. Všetky podstatné opravy v knihe tržieb (priradenie, bezpečnosť, veľkosť, materiál a pod.) sa vykonávajú len na základe osobitných zákonov podpísaných riaditeľom alebo jeho zástupcom pre vedecká práca, hlavný kustód, vedúci skladového oddelenia a sú certifikované osobou zodpovednou za primárne účtovníctvo.

Právne dokumenty primárneho účtovníctva sú starostlivo uchovávané; Prístup k nim je obmedzený na obmedzený počet ľudí. Informácie, ktoré obsahujú, pritom potrebujú nielen zamestnanci múzea, ale aj výskumníci z iných inštitúcií. Preto sa už v štádiu prvotného účtovníctva vytvára systém kartoték - kartový av posledných rokoch elektronický. Nevyhnutný je najmä účtovný súbor, ktorý plní informačnú funkciu knihy príjmov. Karty, ktoré ju tvoria, sú obsahovo identické so záznamami v účtenke a sú usporiadané v poradí podľa jej čísel. Pre dočasné príjmy sa zostavuje aj kartotéka, ktorá je systematizovaná podľa zdrojov príjmov.

Po zaevidovaní do príjmových kníh sa položky prevedú na skladové oddelenia uschovávateľov podľa zákonov na hmotne zodpovedné skladovanie (viď príloha č. 6).

3. Etapy evidencie muzeálnych predmetov.Účtovanie fondov múzea prebieha v troch etapách. V prvej fáze, prakticky počas akvizičného procesu, dochádza k prvotnému spracovaniu materiálov, ktoré múzeum dostáva. Až do rozhodnutia nákupnej komisie alebo v prípade prijatia predmetov na dočasné uskladnenie, reštaurovanie a iné účely je zákonnosť prítomnosti predmetu v múzeu potvrdená potvrdením o prijatí alebo potvrdením o nadobudnutí, kúpe atď. Ak je položka zakúpená, mali by ste samostatne získať písomný súhlas vlastníka s určenou sumou nákupu, ako aj faktúru vlastníka (to platí pre fyzické aj právnické osoby vrátane obchodov a iných komerčných podnikov). Recepcia v múzeu predmetov z vzácne kovy a kamene, rády a medaily, čepeľové zbrane a strelné zbrane upravujú okrem všeobecných pravidiel aj osobitné predpisy. Na základe kladného rozhodnutia nákupnej komisie (platí aj pre prípady dočasného uskladnenia) potvrdenie o prevzatí podpíše hlavný kurátor múzea, schvaľuje riaditeľ a opečiatkuje pečiatkou múzea („pečiatka“). Až potom sa stane oficiálnym dokumentom a akceptuje sa na vykonanie.

Položky fixných a výmenných fondov sa evidujú spoločne. Príslušnosť predmetov k hlavnému alebo výmennému fondu sa eviduje v katalógu múzea záznamom na evidenčnom lístku. Položky sa zapisujú do knihy príjmov muzeálnych predmetov alebo do knihy účtovníctva vedeckého a pomocného materiálu. Vedecké pomocné materiály sa berú do úvahy iba v prvej fáze. Okrem toho môžu mať prírodovedné múzeá a prírodné oddelenia miestnych historických múzeí knihy na zaznamenávanie vedeckých surovín. Evidencia múzejných predmetov v knihe účteniek sa vykonáva položkovo alebo skupinovo (ak hovoríme o zbierke), čo zodpovedá jednej skladovej jednotke. Pred zápisom položiek do knihy príjmov sa vyplnia evidenčné karty. Obsah karty duplikuje stĺpce knihy príjmov. Evidenčné lístky, usporiadané vzostupne podľa čísel podľa knihy tržieb, tvoria evidenčné kartové súbory hlavného a vedecko-pomocného fondu, ktoré budú slúžiť ako podklad pre zisťovanie údajov o múzejných predmetoch a sprievodných materiáloch, ako aj na zostavovanie iných súborov múzea.

V druhej fáze účtovania fondov sa múzejné predmety prijímajú do príslušného oddelenia zbierky, prechádzajú vedeckou inventarizáciou, ktorá zaznamenáva príslušnosť predmetov ku konkrétnemu oddeleniu, ako aj údaje získané v procese štúdia. objekt. V tejto fáze sa vypĺňajú vedecké inventárne knihy (vedecké inventáre) - knihy vedeckého popisu muzeálnych predmetov. Vypĺňajú sa samostatne pre každý typ zdroja51, položky sú systematizované podľa skupín materiálov a len podľa predmetu. Samotné položky sú označené kódom jednotky, konkrétnou skupinou, do ktorej bola preradená, a poradovým číslom podľa vedeckej inventárnej knihy. Aplikovanie kódu by nemalo poškodiť predmet, preto sú na to isté pravidlá: kód je možné aplikovať ako na samotný predmet (napríklad archeologické nálezy z kameňa, keramiky), tak aj na štítok, ktorý je na predmete pripevnený. Súpisy archívnych fondov sú právne rovnocenné s vedeckými inventármi. Písomné pramene v štádiu vedeckej inventarizácie sa berú do úvahy podľa pravidiel vypracovaných riadiacimi orgánmi Štátnej archívnej služby.

Rovnako ako pri zostavovaní účtovných kníh sa pred vykonaním zápisu do inventarizácie vyplní inventárna karta (karta vedeckého opisu), ktorá duplikuje jej stĺpce. Inventárne karty, usporiadané vzostupne podľa čísel, tvoria kartotéku, ktorá je svojimi funkciami identická s účtovnou.

Účtovná dokumentácia múzea je prísna vykazovacia dokumentácia. Pred vyplnením sú všetky príjmové knihy a vedecké súpisy zošnurované, hárky sú očíslované a knihy sú podpísané a zapečatené nadriadeným orgánom. Opravy v účtovníctve sa vykonávajú podľa pravidiel uvedených v Pokyne pre účtovanie a skladovanie. V tuzemskom múzejnom podnikaní musí byť účtovná dokumentácia vedená na papieri a poskytovaná v origináli, pretože elektronické dokumenty a katalógy, faxy, notársky overené kópie a pod. nemajú právnu silu52.

Tretia etapa účtovania nastáva pri vnútromúzejných a mimomúzejných emisiách. Na formalizáciu vydávania muzeálnych predmetov je potrebné: podať žiadosť múzea na ministerstvo; získať príkaz od ministra alebo jeho zástupcu, ktorý povoľuje tieto úkony; na základe objednávky vyhotoviť akt vydania s uvedením dôvodov, možného použitia, načasovania a pod. Ak pohyb položky zahŕňa jej vývoz do zahraničia, je potrebné získať povolenie na vývoz53. Osoba alebo inštitúcia, ktorá poskytuje múzeu alebo inej inštitúcii na vystavovanie jej patriace materiály, sa nazýva vystavovateľ (obr. 63).

V prípade straty muzeálnych predmetov (krádež, zničenie a pod.) ich možno odpísať len s povolením ministra na žiadosť múzea. Na prevod položky z hlavného fondu do fondu vedeckých a pomocných materiálov je potrebný aj súhlas ministra. Povolenie na dočasné vnútromúzejné výdaje dáva hlavný kurátor (o čom je vypracovaný aj príslušný zákon). Úkony, ako je presun položky alebo zbierky na trvalé uloženie z jedného oddelenia fondu do druhého, z vedeckého a pomocného fondu do hlavného atď., sú formalizované rozhodnutím komisie pre nákup akcií a certifikované zodpovedajúcim aktom. Mimomúzejné vydávanie, prevod a odpis vedeckých a pomocných materiálov v múzeách federálnej a republikovej rezortnej podriadenosti sa vykonáva na príkaz riaditeľa múzea alebo príslušnej inštitúcie (pre rezortné múzeá), v miestnych múzeách - do poriadku kultúrnych riadiacich orgánov. Výsledky pohybu financií sa každoročne odrážajú v správe múzeí. Múzeá pravidelne vykonávajú zosúladenie finančných prostriedkov (ich preregistráciu s cieľom zistiť súlad s predtým vytvorenými účtovnými dokladmi). Každá položka zahrnutá vo fondoch sa porovnáva s účtovnou dokumentáciou.

Po registrácii sú jednotlivé muzeálne predmety a zbierky uložené, pričom doba tohto uloženia je ideálne večná. Riešenie problému „ako to dosiahnuť“ sa uskutočňuje v procese implementácie takej oblasti vedeckej a fondovej práce, ako je ukladanie múzejných fondov.

4. EFZK: ciele a zámery komisie. Identifikované kultúrne hodnoty sú predmetom skúmania s cieľom určiť ich historický, kultúrny, vedecký, umelecký a muzeálny význam.

Skúmanie kultúrnych hodnôt sa vykonáva na základe komplexného priraďovania, ktorého hlavnými princípmi je stanoviť:

Zoznamka, miesto stvorenia a existencie;

Druhy (pre prírodovedné zbierky);

Materiál a spôsob výroby;

Veľkosť, farba, tvar, zariadenie, hmotnosť drahých kovov a drahých kameňov;

Sociálna a etnická príslušnosť

Príslušnosť ku konkrétnej historickej osobe;

Typologické znaky;

Stav zachovania.

Skúmanie kultúrneho majetku za účelom následného zaradenia do Múzejného fondu Ruskej federácie, identifikovaného múzeom, vykonáva odborná komisia pre nákup akcií múzea (ďalej len EFPC), ktorá je stálou poradnou komisiou múzea. orgán múzea, fungujúci v súlade s predpismi schválenými riaditeľom múzea spôsobom predpísaným múzejnou listinou.

Personálne zloženie EFZK schvaľuje riaditeľ, ak zriaďovacia listina múzea neustanovuje inak.

EFZK sa netvorí v pobočkách múzea. Zamestnanci pobočiek môžu byť súčasťou EFZK hlavného múzea.

Hlavné funkcie EFZK sú:

Skúmanie identifikovaných kultúrnych hodnôt;

Odhad ich nákladov v prípade obstarávania;

Pripísanie novoprijatých muzeálnych predmetov a múzejných zbierok do jedného z múzejných fondov;

Klasifikácia múzejných fondov podľa zbierok, vytváranie nových akciových zbierok a vytváranie ich kódov;

Ustanovenie dodatočných termínov evidencie muzeálnych predmetov a múzejných zbierok v r účtovná dokumentácia v prípadoch ich jednorazového prijatia vo veľkom objeme (archeológia, numizmatika, archívne dokumenty, geologické, paleontologické, botanické, zoologické a iné vzorky), keď ich evidenciu nemožno vykonať v lehotách ustanovených Pokynom;

Koordinácia vnútorných múzejných predpisov upravujúcich problematiku účtovníctva a skladovej činnosti;

Príprava stanovísk k možnosti a realizovateľnosti vydávania muzeálnych predmetov a múzejných zbierok do trvalého a dočasného užívania, výmeny, odpisu;

Stanovenie poistného ohodnotenia múzejných predmetov vydaných na dočasné použitie vrátane zahraničných výstav;

Preverovanie a schvaľovanie správ o kontrole sprístupnenia múzejných predmetov a múzejných zbierok;

Schvaľovanie zmien v popise muzeálnych predmetov na základe výsledkov novej atribúcie, reštaurovania, vedeckého výskumu a iných dôvodov;

Rozhodovanie o presune muzeálnych predmetov z jednej zbierky do druhej;

Zváženie otázok o realizovateľnosti a nevyhnutnosti nahradenia (korešpondenčnej) účtovnej dokumentácie.

EFZK má v rámci svojej pôsobnosti právo:

informovať vedenie múzea o otázkach v jeho kompetencii;

požadovať písomné vysvetlenie od vedúcich stavebných oddelení a jednotlivých zamestnancov k príčinám straty, poškodenia a zničenia muzeálnych predmetov a múzejných zbierok,

Predkladať návrhy a žiadať dodatočné závery potrebné na preskúmanie múzejných predmetov a múzejných zbierok;

Vrátiť na prepracovanie zle a nedbalo pripravené podklady na rokovanie EFZK.

Súčasťou EFZK sú vedúci štruktúrnych oddelení múzea, ako aj jednotliví vysokokvalifikovaní zamestnanci.

Predsedom EFZK môže byť riaditeľ, hlavný kurátor múzea alebo zástupca riaditeľa pre vedeckú prácu.

Zasadnutia EFZK sa konajú v súlade s ročným plánom práce múzea, najmenej však raz za štvrťrok.

Vedúci štruktúrnych oddelení múzea sú povinní predložiť tajomníkovi EFZK všetky potrebné materiály a návrhy na zaradenie do programu najbližšieho zasadnutia EFZK, najneskôr 10 dní pred plánovaným termínom zasadnutia.

Rozhodnutia EFZK sa považujú za platné, ak sa zasadnutia zúčastnia aspoň 2/3 jeho členov. Rozhodnutia sa prijímajú väčšinou hlasov členov EFZK prítomných na zasadnutí. Ak sa hlasy rozdelia rovným dielom, rozhoduje predseda EFZK.

Nesúhlasné stanovisko členov EFZK vyjadrené v písomnej forme tvorí prílohu protokolu EFZK.

Pozvaní konzultanti a experti majú právo na poradný hlas a nezúčastňujú sa hlasovania.

Rozhodnutie EFZK sa dokumentuje protokolom, v ktorom je uvedené priezvisko, meno, priezvisko, funkcia každého člena komisie a pozvaných osôb prítomných na zasadnutí, program a odôvodnenie rozhodnutia.

V prílohe protokolu:

Karta odôvodňujúca prijatie kultúrneho majetku do zbierok múzea, vypracovaná odborníkmi múzea;

Odborné posudky odborníkov tretích strán;

Vyhlásenie vlastníka na prevod položiek alebo zbierok ako dar, na nákup alebo výmenu;

Kópia zákona o dočasnom uložení;

Fotografie (ak je to potrebné);

V prípade prerokovania záležitostí týkajúcich sa prijatia múzejných predmetov a múzejných zbierok darom (darovaním) sa protokol vyhotovuje v 2 vyhotoveniach, z ktorých jeden uchováva tajomník EFZK a druhý odovzdá účtovné oddelenie.

V prípade posúdenia otázok týkajúcich sa akvizície múzejných predmetov a zbierok sa protokol vyhotovuje v 3 kópiách, z ktorých tretí sa odovzdá učtárni múzea na vyrovnanie s vlastníkom.

Zápisnicu podpisuje predseda, tajomník, všetci členovia EFZK prítomní na rokovaní a zapisuje sa do evidencie zápisníc EFZK. Rozhodnutia EFZK nadobúdajú právoplatnosť po schválení protokolu riaditeľom. Podpis riaditeľa je zapečatený pečiatkou múzea.

Kancelárske práce EFZK, uchovávanie a používanie dokumentov, zodpovednosť za ich bezpečnosť, ako aj kontrola plnenia prijatých rozhodnutí sú zverené tajomníkovi EFZK.

5. Druhá forma účtovníctva: inventárne knihy. Zároveň múzejné predmety, na rozdiel od vedeckých a pomocných materiálov, prechádzajú druhou etapou účtovníctva - inventarizáciou, ktorá je hlavnou formou štúdia, opisu a vedeckej identifikácie predmetov hlavného fondu. Vykonáva sa pomocou vedeckých inventárnych kníh – vedeckých súpisov. Keďže ide o právne dokumenty, pripravujú sa rovnakým spôsobom ako knihy príjmov.

Zápis do vedeckého inventára sa vykonáva len podľa predmetu a vo forme stanovenej pokynmi (pozri prílohu č. 7, 8). Vychádza z ďalšej hlbšej práce špecialistu na identifikáciu muzeálneho predmetu. Vedecký inventár uvádza presný názov položky, jej Detailný popis so zoznamom všetkých dostupných značiek, monogramov, podpisov a nápisov. Zapisujú sa údaje o autorovi, mieste a čase vzniku a existencie, histórii predmetu, súvisiacej s jeho publikáciou, materiálom a výrobnou technikou, veľkosťou a hmotnosťou (pri predmetoch z drahých kovov a kameňov), stupňom zachovania. V príslušných stĺpcoch sú uvedené evidenčné označenia, staré evidenčné označenia (ak existujú), čísla fotografických negatívov (ak je predmet fotografovaný), informácie o zdroji a spôsobe prijatia, cene atď.

Pri inventarizácii sa múzejné predmety systematizujú v súlade so štruktúrou (štruktúrou) hlavného fondu. Preto má každá skladová divízia zvyčajne niekoľko vedeckých inventárov, v súlade s jej zaradením do skupín muzeálnych predmetov. Každá položka zaznamenaná vo vedeckom inventári dostane svoje vlastné číslo, ktoré je prilepené k nej a v knihe príjmov. Múzejný predmet tak v konečnom dôsledku získa dve čísla: podľa knihy potvrdení a podľa vedeckého inventára.

Zápis do vedeckého súpisu sa vykonáva na základe vopred zostavenej karty vedeckého popisu položky, ktorej stĺpce musia zodpovedať stĺpcom súpisu (pozri prílohu č. 9). Vypĺňa sa počas procesu identifikácie múzejného predmetu a zaznamenáva výsledok štúdia všetkých jeho hlavných znakov. Pred zápisom do vedeckého inventára musí text popisu najprv schváliť vedúci zbierkového oddelenia, zástupca riaditeľa pre vedecké záležitosti alebo hlavný kurátor.

V procese vedeckého opisu je možné obsah karty dopĺňať, objasňovať a dokonca meniť. V tomto prípade sú všetky zmeny vykonané vo vedeckom inventári formalizované podľa rovnakých pravidiel ako v knihách príjmov.

Na základe kariet vedeckého popisu múzejných predmetov sa vytvára kartotéka inventáru, ktorá plní informačné funkcie kníh opisu inventára a slúži ako podklad pre vedeckú katalogizáciu fondov. Pre rýchle nájdenie predmetov sa zostavuje topografická kartotéka a topografický súpis, kde je zaznamenané miesto uloženia každej účtovnej jednotky. V každom oddelení fondu sa vytvárajú kartotéky aj pre položky vedeckého a pomocného fondu.

Múzejné a klasifikované predmety sú katalogizované. Katalogizácia v múzeu je súbor prác na tvorbu katalógov múzejných zbierok. Katalóg múzea je komentovaný zoznam predmetov zaradených do zbierok, usporiadaný v určitom poradí (v súlade s klasifikačným systémom prijatým v ktorejkoľvek špecializovanej disciplíne alebo podľa iných kritérií: chronologické, geografické, patriace konkrétnej osobe atď.) (obr. 62).

Katalógy možno rozdeliť do rôznych skupín: 1) podľa úplnosti reflexie múzejných fondov - na všeobecné (štátny katalóg múzejného fondu, generálny katalóg fondov múzea), špeciálne (katalógy jednotlivých fondov alebo zbierok) ; 2) podľa spôsobu systematizácie informácií - na systematické (prezentácia informácií v súlade so systémom indexov špecializovaných odborov a ich sekcií prijatých v danej krajine) a abecedné (budované podľa abecedného princípu); 3) spôsobom zaznamenávania informácií - na papier, na elektronické médiá.

Ako už bolo spomenuté, v praxi domácich múzejných záležitostí nemôžu elektronické katalógy a databázy nahradiť účtovnú dokumentáciu. Ale elektronické katalógy a databázy sú výborným prostriedkom na uľahčenie práce pri evidencii múzejných zbierok a ich ďalšie využitie a rozšírenie prístupu k múzejným zbierkam pre vedeckovýskumnú a vzdelávaciu prácu.

Múzejné katalógy slúžia ako podklad pre zostavenie Štátneho katalógu múzejného fondu Ruská federácia– účtovný doklad, ktorý obsahuje základné informácie o každej múzejnej položke a každej múzejnej zbierke zaradených do Múzejného fondu Ruskej federácie. Štátny katalóg vedie federálny výkonný orgán zodpovedný za štátnu reguláciu v oblasti kultúry (Ministerstvo kultúry Ruskej federácie).

6. Evidencia predmetov z drahých kovov a drahých kameňov.Účtovanie múzejných predmetov a múzejných zbierok z drahých kovov a drahých kameňov prebieha v 3 etapách, ktoré

zabezpečiť nasledujúcu registráciu:

V knihe príjmov hlavného fondu;

V inventárnych knihách;

Špeciálne inventárne knihy.

Múzeá, ktoré v zmysle svojej zákonnej činnosti zbierajú, evidujú, uchovávajú a používajú predmety z drahých kovov a drahých kameňov, sú povinné zaregistrovať sa na štátnom inšpektoráte puncovného dozoru, v ktorého pôsobnosti sa nachádzajú. Dokladom o registrácii je osvedčenie o registrácii príslušného štátneho inšpektorátu puncového dozoru.

Pri organizovaní nových múzeí sa žiadosť o registráciu podáva príslušnému štátnemu inšpektorátu puncového dozoru najneskôr mesiac pred otvorením múzea.

Nemajú právo skladovať predmety z drahých kovov a drahých kameňov, vrátane objednávok a medailí:

Štrukturálne členenie právnických osôb vykonávajúcich

jednotlivé funkcie múzea.

Múzeá, ktoré na to nemajú adekvátne podmienky

Skúmanie a overovanie stavu účtovníctva a skladovania predmetov z drahých kovov a drahých kameňov v predpísaným spôsobom vykonávané Ruskou štátnou skúšobnou komorou pod ministerstvom financií Ruska a štátnymi inšpekciami skúšobného dozoru.

Zodpovednými správcami predmetov z drahých kovov a drahých kameňov môžu byť správcovia fondov, ktorí majú vysokoškolské vzdelanie, pracujú v niektorom zo skladových oddelení múzea najmenej dva roky a absolvovali špeciálne školenie (prax) na úseku účtovníctva. a skladovacie práce s predmetmi z drahých kameňov.

kovov a drahých kameňov a certifikované komisiou múzea na znalosť požiadaviek stanovených Pokynom. Držitelia fondov muzeálnych predmetov a múzejných zbierok drahých kovov a drahých kameňov sú do funkcie vymenovaní na príkaz riaditeľa múzea po dohode so zriaďovateľom múzea. Hlavné funkcie, práva a povinnosti správcu fondov muzeálnych predmetov a múzejných zbierok drahých kovov a drahých kameňov musia zodpovedať funkciám, právam a povinnostiam správcu fondov uvedeným v Pokynoch.

Pri meraní predmetov pozostávajúcich výlučne z drahých kovov a drahých kameňov sa výška, šírka a hĺbka predmetu, priemer (ak je predmet pravidelného okrúhleho tvaru) udávajú s presnosťou na jeden milimeter.

- „názov, rýdzosť, hmotnosť drahých kovov, množstvo a hmotnosť drahých kameňov v karátoch“ o názve drahého kovu, jeho rýdzosti a hmotnosti v ligatúre, rýdzosti, názve, počte drahých kameňov a hmotnosti drahých kameňov v karátoch

Ak je drahý kov neoddeliteľnou súčasťou položky, uvedie sa celková hmotnosť položky, názov, rýdzosť a hmotnosť každého drahého kovu, ktorý je súčasťou tejto položky ako neoddeliteľná súčasť.

Ak položka obsahuje drahé kamene, uvádza sa ich názov, množstvo, veľkosť a hmotnosť v karátoch;

- „bezpečnosť“ o stave uchovania položky v čase registrácie. Súčasne sa zaznamenávajú všetky existujúce chyby (prierazy, sutina vrstvy farby, praskliny, opuchy, triesky, odreniny, zlomy, rezy, neprítomnosť akejkoľvek časti alebo časti objektu), zaznamená sa počet prázdnych slotov a sú označené miesta a veľkosti významného poškodenia.

Nasledujúce formulácie nie sú povolené: „zachovanie je zlé“, „dobré“ alebo „poškodené“.

Ak sa nezistia žiadne viditeľné poškodenia, mali by sa použiť nasledujúce formulácie: „žiadne viditeľné poškodenie“, „sušiaci olej nestmavol“ a podobne.

Pri popise stavu zachovania grafických, rukopisných a tlačených materiálov sa najskôr zaznamená stav zachovalosti prednej strany a následne sa popíše stav zachovania zadnej strany.

V stĺpci „bezpečnosť“ sú stručne uvedené informácie o obnovení položky s odkazom na číslo pasu na obnovenie;

- „účtovné označenia pre KP a osobitné knihy zásob“ sú určené na dosiahnutie prepojenia účtovných kníh;

- „počty negatívov alebo obrázkov na elektronických nosičoch“ sú určené na získanie informácií o fotografickom zázname originálu;

- „poznámka“ - označuje umiestnenie položky, informácie o kontrole dostupnosti, zmenách v priradení, dátume a ďalšie informácie s povinným odkazom na protokol EFZK.

7. Registrácia zbraní. Múzeá musia mať licenciu, ktorá dáva právo skladovať a vystavovať zbrane. Múzeá musia mať tieto dokumenty:

1 - Protokol FZK s určeným znakom zbrane.

2 – overená kópia kúpnej zmluvy

3 – vyhlásenie vlastníka, akt

5 – doklady o vlastníctve vlastníka

Po týchto dokumentoch múzeum vypíše žiadosť o registráciu zbrane.

8. Pohyb múzejných fondov: základná dokumentácia. Vnútorné presuny múzejných predmetov a múzejných zbierok zo skladových oddelení do expozície, vystavovania, skúmania, reštaurovania a na iné účely sa uskutočňujú podľa zákona o vnútromúzejnom presune.Úkony vnútromúzejného presunu sa evidujú v osobitných časopisoch vedených v učtáreň.

Základom pre vypracovanie aktu o prevode v rámci múzea sú:

Príkaz riaditeľa múzea o príprave expozície alebo výstavy obsahujúci poučenie o ustanovení zodpovedného pracovníka za uloženie muzeálnych predmetov v expozícii alebo výstave;

Protokol reštaurátorskej rady o reštaurovaní alebo skúmaní muzeálnych predmetov;

Protokol EFZK o presune muzeálnych predmetov a múzejných zbierok z jedného skladového oddelenia do druhého.

Po ukončení prác na expozícii alebo výstave sa na základe interných prevodných aktov múzea vyhotovuje miestopisný súpis expozície alebo výstavy (ďalej len súpis výstavy).

Pre získanie prevádzkových informácií možno vyhotoviť grafickú schému alebo fotografický záznam rozmiestnenia muzeálnych predmetov, vitrín, stánkov v expozícii alebo na výstave.

Jedna kópia topografického inventára sa uchováva v účtovníctve a zvyšok - s úradníkov, poverený zodpovedným za uloženie expozície alebo výstavy.

Pre kurátorov múzeí sa musia vyhotoviť výpisy z výstavného inventára pre im pridelené výstavné siene.

Na konci každého bežného roka učtáreň spolu s osobami zodpovednými za uskladnenie vystavených predmetov skontroluje výstavnú inventúru, v prípade potreby v nej vykoná príslušné zmeny a vyhotoví novú inventúru.

Vrátenie múzejných predmetov z expozície alebo výstavy, reštaurovanie do skladu je formalizované príslušným aktom vnútromúzejného presunu .

Zoznam funkcionárov, ktorí majú právo schvaľovať úkony vnútromúzejného vydávania a výstavného inventára, ustanovujú vnútorné pokyny múzea.

Postup registrácie dočasného uvoľnenia z múzea múzejných predmetov a múzejných zbierok v Ruskej federácii

Vydávanie múzejných predmetov a múzejných zbierok na dočasné použitie iným múzeám, iným právnickým osobám nachádzajúcim sa na území Ruskej federácie, na použitie na výstavné účely, skúmanie, pripisovanie, reštaurovanie a iné účely sa vykonáva na základe písomného povolenie zriaďovateľa.

Vydávanie muzeálnych predmetov na náboženské účely zo štátnych a obecných múzeí v bezplatné používanie náboženských organizácií na určité obdobie, na spoločné použitie alebo po dobu existencie náboženskej organizácie sa vykonáva spôsobom stanoveným vládou Ruskej federácie.

Na získanie povolení na dočasné vydanie múzeum poskytuje zriaďovateľovi:

Žiadosť o vydanie múzejných predmetov na dočasné použitie s uvedením miesta, účelu a času vydania;

Kópia dohody medzi záujemcami o podmienkach, podmienkach dočasného používania a druhoch použitia muzeálnych predmetov;

Výpis z protokolu EFZK o možnosti vydávania zásielok so schválením poistných výmerov zásielok vydaných v rubľoch;

Výpis z protokolu reštaurátorskej rady múzea o stave zachovania a možnosti prepravy vydávaných predmetov;

Kópia poistnej zmluvy muzeálnych predmetov na dobu ich prepravy alebo úplného poistenia „od klinca po klinec“.

osvedčenie o bezpečnostnom systéme miesta vystavenia muzeálnych predmetov a múzejných zbierok;

Notársky overené kópie charty a osvedčenie o štátnej registrácii náboženskej organizácie (ak boli vydané týmto organizáciám).

Predmety z drahých kovov a drahých kameňov sa vydávajú na obdobie nie dlhšie ako jeden rok.

Základom registrácie je súhlas zriaďovateľa akt vydania muzeálnych predmetov na dočasné použitie (kód - „BB“).

Zákon o BB musí obsahovať:

Účel vydania

Dátum vydania

Položky sú uvedené s katalógovými údajmi, hmotnosťou a rýdzosťou pri predmetoch z drahých kovov a drahých kameňov, kompletným účtovným označením, stavom zachovania a poistným ohodnotením každej položky .

Akt o VA podpisujú zástupcovia odovzdávajúcej a prijímajúcej strany, schvaľuje ho riaditeľ vydávajúcej strany, zapečatí múzeum a zaeviduje v príslušnom registračnom vestníku. .

Jedno vyhotovenie zákona o BB sa uchováva na oddelení účtovníctva, druhé sa odovzdá zodpovednému správcovi a tretie sa odovzdá zástupcovi prijímajúcej strany. Predĺženie doby dočasného vydania sa vykonáva rozhodnutím zriaďovateľa na základe petície múzea, ktoré vydalo predmety do dočasného užívania, s prílohou protokolov EFZK,

reštaurátorskej rady múzea a dodatočných dohôd k zmluve. Pri výdaji múzejných predmetov na dobu dlhšiu ako jeden rok je príjemca povinný každoročne potvrdiť dostupnosť a stav zachovania predmetov prijatých na dočasné použitie. Kontrolu včasného vrátenia vecí vydaných do dočasného použitia vykonáva učtáreň.

Pri vrátení tovaru a potvrdenie o návrate, ktorý poskytuje podrobný popis stavu uchovania vrátených položiek .

Keď múzeum dostane predmety na dočasné použitie, vydá sa akt o prijatí predmetov na dočasné použitie s kódom „PVP“ . V zákone o PVP sú uvedené položky s uvedením úplného súboru evidenčných označení, katalógových údajov a podrobného popisu stavu zachovania. Pri súčasnom príjme veľkého počtu vecí (viac ako 10) možno vyhotoviť súpis zbierky pre zákon o PVP. Akt o PVP podpisujú zástupcovia prijímajúcej a odovzdávajúcej strany, schvaľujú ho riaditeľ alebo hlavný kurátor múzea a spečatia ho pečiatkou múzea, ktoré predmety prevzalo. Zákon o PVP sa vyhotovuje v 3 kópiách: jeden je uložený na oddelení účtovníctva, druhý je odovzdaný odovzdávajúcej strane, tretí - osobe zodpovednej za skladovanie vecí prijatých na dočasné použitie. Úkony PVP sa evidujú v osobitnom vestníku, ktorý je potrebné pred vyplnením vyhotoviť v súlade s Pokynom .

Postup evidencie múzejných predmetov, múzejných zbierok a kultúrnych hodnôt prijatých na dočasné použitie je ustanovený internými pokynmi múzea a môže ustanoviť:

Zápis do osobitnej knihy prechodných potvrdení alebo zápis do denníka evidencie úkonov povolení na prechodný pobyt, ktorý je potrebné pred vyplnením vykonať v súlade s Pokynmi ;

Vedenie evidencie podľa knihy evidencie úkonov PVP. V tomto prípade sa poradové číslo zákona o TRP so zlomkovými číslami zodpovedajúcimi počtu položiek prijatých podľa neho stáva evidenčným číslom dočasného skladu.

Vydávanie múzejných predmetov a múzejných zbierok a kultúrnych statkov uložených v múzeu tretím osobám nie je dovolené:

Bez úplného súboru účtovných označení

Bez uvedenia úplného súboru účtovných označení v zákone o BB;

Bez písomného súhlasu používateľov alebo vlastníkov;

Pre súkromné osoby s výnimkou sláčikového muzikálu

nástrojov a lukov zo Štátnej zbierky unikátov

hudobné nástroje.

23.1. Múzeá sú povinné systematicky kontrolovať dostupnosť a stav zachovania múzejných predmetov a múzejných zbierok s cieľom zistiť súlad ich skutočnej prítomnosti, identifikačných znakov a stavu zachovania s údajmi v hlavnej účtovnej dokumentácii (ďalej len overenie dostupnosti ).

Kontrolu dostupnosti je možné vykonať tak pre celý objem muzeálnych predmetov a múzejných zbierok uložených vo fondoch, ako aj pre jednotlivé skladové skupiny podľa kódov inventárnych kníh.

23.2. Dostupnosť kontroluje komisia vytvorená na základe objednávky riaditeľa múzea podľa harmonogramu schváleného riaditeľom múzea a dohodnutého so zriaďovateľom.

V komisii musia byť minimálne 3 osoby s povinnou účasťou zodpovedného uschovávateľa a pracovníka učtárne.

23.3. Harmonogram sa zostavuje s prihliadnutím na tieto termíny na kontrolu dostupnosti a objemu kontrolovaných finančných prostriedkov alebo skladových skupín:

Pre múzeá s celkovým počtom fondov do 30 tisíc položiek – raz za 3 roky;

Od 30 do 300 tisíc - raz za 5 rokov;

Od 300 do 500 tisíc - raz za 7 rokov;

Od 500 tisíc do 1 milióna - raz za 10 rokov;

Viac ako 1 milión – raz za 15 rokov.

Preverovanie dostupnosti predmetov z drahých kovov a drahých kameňov sa vykonáva v lehotách uvedených v § 36 Pravidiel.

23.4. Pre efektívnejšiu organizáciu práce na kontrole dostupnosti v každom múzeu je potrebné vypracovať a schváliť metodiku jej implementácie, vrátane postupu počítania múzejných predmetov a umiestňovania špeciálnych značiek do účtovných kníh o subjekte, ktorý prešiel kontrolou dostupnosti. .

23.5. Výsledky kontroly sú formalizované v akte, ktorý podpisujú všetci členovia komisie, predkladajú sa na EFZK, schvaľujú riaditeľom múzea a evidujú v osobitnej knihe na evidenciu úkonov kontroly dostupnosti. (Príloha č. 30).

K správe o overení dostupnosti sú pripojené nasledujúce dokumenty.

Tabuľky , ktorá eviduje údaje o počte múzejných predmetov evidovaných v účtovných knihách (Príloha č. 30-1).

Tabuľky sa zostavujú na základe počtu položiek v každom zväzku účtovnej knihy s povinným zosúladením počtu evidenčných čísel s počtom položiek za nimi, a to aj v celkových číslach so zlomkovým označením.

Zákon eviduje údaje o veciach vyradených z účtovnej dokumentácie ustanoveným a nezriadeným spôsobom, dvakrát evidovaných a skôr vyradených, ale zistených dostupných. (Prílohy č. 30-2, 30-3).

K zoznamu položiek, ktoré sa pri kontrole dostupnosti nenašli, musia byť priložené všetky dostupné podporné dokumenty vo forme fotokópií originálov alebo overených kópií (Príloha č. 30-4).

V prípade krádeže alebo krádeže sú sprievodnými dokumentmi informačný list o dátume a okolnostiach krádeže, príslušné interné príkazy múzea a vysvetlivky pracovníkov múzea, výsledky interného vyšetrovania, osvedčenia orgánu pre vnútorné záležitosti o zriadení. , pozastavenie alebo ukončenie trestného konania, ďalšie dokumenty a materiály, súvisiace s touto skutočnosťou.

Ak ide o skôr uskutočnené prevody muzeálnych predmetov do iných múzeí alebo organizácií bez vydania príslušných povolení, overené kópie dokladov, na základe ktorých bol prevod uskutočnený (príkaz alebo pokyn vyššej organizácie alebo riaditeľa múzea, konať). o vydaní, potvrdenie múzea alebo organizácie o prevzatí veci a pod.).

Ak sa potvrdí nedostatok múzejných predmetov zistený pri predtým vykonaných kontrolách dostupnosti, overené kópie správ o týchto kontrolách alebo výpisy z nich sa priložia k príslušným listom zoznamov predmetov.

Ak sa z neznámych a zdokumentovaných dôvodov zistí nedostatok predmetov múzea, pripojí sa vysvetľujúca poznámka podpísaná hlavným kurátorom, vedúcim učtárne a zodpovedným depozitárom.

Zoznam nezrovnalostí obsahuje iba tie položky, pri ktorých boli zistené hrubé (závažné) nezrovnalosti v popise s ich skutočnými parametrami a vizuálnymi charakteristikami alebo bola zistená zámena položiek. (Príloha č. 30-5).

Pri kontrole dostupnosti je potrebné venovať pozornosť veciam, ktoré sú v nevyhovujúcom stave zachovania, aby sa vyriešila otázka prijatia neodkladných opatrení na ich konzerváciu alebo reštaurovanie, ako aj veciam, ktoré sú omylom zaradené do hlavného fondu hl. múzea a podliehajú prevodu do vedeckého a pomocného fondu (Prílohy č. 30-6, 30-7).

Návrhy na vyradenie múzejných predmetov z Múzejného fondu Ruskej federácie a účtovnej dokumentácie múzea musia obsahovať odôvodnené odôvodnenie vhodnosti ich vyradenia, doložené príslušnými zdôvodňujúcimi dokumentmi vo forme odborných posudkov EFZK a odborníkov tretích strán, oznámenia. z ministerstva vnútra o ukončení trestného konania a pod. (Príloha č. 30-8).

Všetky prílohy správy o kontrole sú podpísané členmi komisie a opatrené pečiatkou múzea.

V závislosti od stavu účtovnej dokumentácie múzea a výsledkov kontroly môže zákon premietnuť aj iné stanoviská, ktoré nie sú upravené vo forme uvedenej v prílohe č. 30.

23.6. Výsledky kontroly dostupnosti sa predkladajú múzeu na schválenie zriaďovateľom.

Múzeá pod jurisdikciou Ruskej akadémie vied, iné federálne oddelenia, zakladajúce subjekty Ruskej federácie a miestne samosprávy posielajú správy o overení dostupnosti Ministerstvu kultúry Ruskej federácie v týchto prípadoch:

Strata muzeálnych predmetov (nedostatok);

Prevod vecí z hlavného fondu do vedeckého a pomocného fondu;

Výluky (odpisy) muzeálnych predmetov;

Zavedenie náhrady muzeálnych predmetov.

23.7. Celoruskú (celkovú) kontrolu dostupnosti muzeálnych predmetov a múzejných zbierok vykonáva Ministerstvo kultúry Ruskej federácie každých 20 rokov.

Strana 20 z 39

Účtovanie fondov múzea

Účtovanie fondov múzea je jedným z hlavných smerov skladová práca. Jeho účelom je právna ochrana múzejných fondov a práv múzea k údajom získaným štúdiom múzejných predmetov a zbierok. Účtovanie fondov je nepretržitý proces, pretože fondy múzea sa neustále dopĺňajú; sleduje sa pohyb predmetov a ich stav. Postup pri evidencii, uchovávaní a vedeckom spracovaní múzejných predmetov upravujú regulačné dokumenty ministerstva kultúry.

V procese účtovania múzejných fondov sa zostavuje podľa stanovených formulárov. účtovná dokumentácia . Obsahuje údaje o jednotlivých predmetoch a skupinách predmetov, o poradí ich prijatia v múzeu a na rôznych oddeleniach fondov. Väčšina dokumentov má právnu silu, podliehajú evidencii a večnému uloženiu. Sú to akty prijatia, akty vydania, knihy potvrdení, knihy vedeckého inventára.

Štátne účtovníctvo múzejných zbierok zahŕňa dve etapy, ktoré odrážajú stupeň štúdia múzejných predmetov : prvotná registrácia predmety prijaté múzeom a inventár, teda vedecká evidencia muzeálnych predmetov.

Právna registrácia príslušnosti predmetov k múzeu a práv múzea k týmto predmetom začína od akt prevzatia vecí na trvalé uloženie. Tento doklad je vyhotovený najmenej v troch vyhotoveniach, podpísaných hlavným uschovávateľom (vedúcim pokladne), osobou, ktorá veci uschovala do rozhodnutia komisie pre nákup akcií; a osoba, ktorá ich prijala na sklad materiálu. Zákon schvaľuje riaditeľ múzea a spečatí ho pečaťou múzea. Prijímanie predmetov z drahých kovov a drahých kameňov, rádov a medailí, ako aj zbraní je určené osobitnými regulačnými dokumentmi.

Pred vstupom do príslušného zbierkového oddelenia prechádzajú predmety prvotnou registráciou, ktorá definitívne potvrdzuje ich príslušnosť k tomuto múzeu. Sú zahrnuté v kniha príjmov muzeálnych predmetov(fixný fond) alebo v kniha účtovníctva vedeckých a pomocných materiálov vo forme určenej pokynmi (pozri prílohu č. 3, 4, 5). V prírodovedných múzeách sú suroviny evidované v účtovná kniha vedeckých surovín.

Predmety prijaté múzeom na dočasné uskladnenie sa zapisujú kniha príjmových dokladov na dočasné použitie. Vracajú sa podľa zákona, ktorý vyhotovuje na príkaz riaditeľa a podpisuje hlavný uschovávateľ, vedúci skladového oddelenia, ktoré vec uskladnilo; a osoba, ktorá ho dočasne prevzala na finančne zodpovedné uskladnenie.

Teda koncepty účtovná jednotka a sklad, môže označovať jednotlivý muzeálny predmet aj skupinu predmetov (zbierku, súbor), ak sú evidované v účtovných dokladoch pod rovnakým číslom.

Registrácia do knihy príjmov muzeálnych predmetov sa vykonáva s prihliadnutím na všetky informácie zaznamenané v potvrdeniach o prijatí a terénnej dokumentácii. Popis položky je vytvorený na základe výsledkov jej priradenia získaných v čase jej počiatočnej registrácie. Jedinečné predmety musia byť odfotené. V príjmovej knihe sa evidujú aj údaje o čase, zdroji, spôsobe prijatia položky, jej bezpečnosti, nákladoch (pri kúpe) a sprievodných dokladoch. Zadá sa číslo aktu a dátum záznamu.

Účtenková kniha ako doklad zabezpečovacieho príkazu sa pred vyplnením vyhotoví zodpovedajúcim spôsobom: hárky sú očíslované, šnurované, kniha je podpísaná a zapečatená pečaťou vyššieho orgánu. Všetky zápisy sú urobené jasne, čitateľne, bez premazávania a ich oprava je povolená len v krajných prípadoch, pričom staré a nové zápisy musia byť dobre čitateľné. Drobné opravy sa osvedčujú osobitným zápisom do poznámky v knihe, ktorý podpisuje riaditeľ a hlavný uschovávateľ, vedúci učtárne a uschovávateľ položky. Podpisy sú zapečatené pečaťou múzea. Všetky podstatné opravy v knihe tržieb (priradenie, bezpečnosť, veľkosť, materiál a pod.) sa robia len na základe osobitných aktov podpísaných riaditeľom alebo jeho zástupcom pre vedeckú prácu, hlavným kustódom, vedúcim skladového oddelenia. a potvrdené osobou zodpovednou za prvotné účtovníctvo.

Právne dokumenty primárneho účtovníctva sú starostlivo uchovávané; Prístup k nim je obmedzený na obmedzený počet ľudí. Informácie, ktoré obsahujú, pritom potrebujú nielen zamestnanci múzea, ale aj výskumníci z iných inštitúcií. Preto sa už v štádiu primárneho účtovníctva vytvára systém kartoték - karta, a v posledné roky a elektronické. Zvlášť potrebné súbor účtovnej karty , plnenie informačnej funkcie knihy tržieb. Karty, ktoré ju tvoria, sú obsahovo identické so záznamami v účtenke a sú usporiadané v poradí podľa jej čísel. Pre dočasné príjmy sa zostavuje aj kartotéka, ktorá je systematizovaná podľa zdrojov príjmov.

Po zaevidovaní do príjmových kníh sa veci prenesú na oddelenia fondov k uschovávateľom podľa zákonov pre hmotne zodpovedné skladovanie(pozri prílohu č. 6). Zároveň múzejné predmety, na rozdiel od vedeckých a pomocných materiálov, prechádzajú druhou etapou účtovníctva - inventár, ktorá je hlavnou formou štúdia, opisu a vedeckého vymedzenia investičného majetku. Vykonáva sa pomocou vedeckých inventárnych kníh – vedecké vybavenie. Keďže ide o právne dokumenty, pripravujú sa rovnakým spôsobom ako knihy príjmov.

Zápis do vedeckého inventára sa vykonáva len po predmete a v súlade s formou stanovenou pokynmi (pozri prílohu č. 7, 8). Vychádza z ďalšej hlbšej práce špecialistu na identifikáciu muzeálneho predmetu. Vedecký inventár uvádza presný názov položky, jej podrobný popis so zoznamom všetkých dostupných značiek, monogramov, podpisov a nápisov. Zapisujú sa údaje o autorovi, mieste a dobe vzniku a existencie, histórii predmetu, publikáciách k nemu vzťahujúcich sa, materiáli a technike výroby, veľkosť a hmotnosť (pri predmetoch z drahých kovov a kameňov), stupeň zachovania. V príslušných stĺpcoch sú uvedené evidenčné označenia, staré evidenčné označenia (ak existujú), čísla fotografických negatívov (ak je predmet fotografovaný), informácie o zdroji a spôsobe prijatia, cene atď.

Pri inventarizácii sa múzejné predmety systematizujú v súlade so štruktúrou (štruktúrou) hlavného fondu. Preto má každá skladová divízia zvyčajne niekoľko vedeckých inventárov, v súlade s jej zaradením do skupín muzeálnych predmetov. Napríklad pri rozdelení vizuálnych zdrojov budú do rôznych kníh zahrnuté maliarske, grafické a sochárske diela. Každý z nich má svoje označenie, ktoré nám umožňuje určiť, či kniha a položka v nej inventarizovaná patrí do konkrétnej skladovej divízie a skupiny v nej vytvorenej. Príslušnosť k podčleneniu vizuálnych zdrojov možno označiť písmenom I a do skupiny sochárstva písmenom C.

Každá položka zaznamenaná vo vedeckom inventári dostane svoje vlastné číslo, ktoré je prilepené k nej a v knihe príjmov. Múzejný predmet tak v konečnom dôsledku získa dve čísla: podľa knihy potvrdení a podľa vedeckého inventára. Jeho úplné účtovné označenie môže vyzerať napríklad takto:

GIM-KP 1245

I-S 137

Pri uvádzaní účtovného označenia je dôležité nespôsobiť škodu vzhľad objekt a zároveň ho aplikovať tak, aby bol prístupný k nahliadnutiu pre uschovávateľa a bádateľa, nedrobil sa, neopotreboval. Napríklad na kovových predmetoch je vyrazený smaltovanou farbou a na keramických predmetoch - olejom alebo atramentom. Ak evidenčné označenie nemožno použiť na samotnú vec, použijú sa štítky a štítky, ktoré sú prišité, pribité alebo zavesené na veci, umiestnené na pasparte alebo na jednotlivých obaloch.

Predmety, ktoré tvoria súbor (súbory, súbory), sa do vedeckého inventára zapisujú pod samostatnými číslami a ich príslušnosť k súboru sa poznamená v popise. Atlasy, albumy kresieb a fotografií toho istého autora sa zapisujú do vedeckých súpisov pod jedným číslom, pričom každý list dostane zlomkové číslo.

Predmety z drahých kovov a drahých kameňov sa evidujú v súpisoch len vtedy, ak existuje certifikát o skúške šperku, ktorý potvrdzuje pravosť materiálu a správnosť hmotnosti. V osobitných knihách zásob sa o nich vedie dodatočná evidencia, preto na rozdiel od iných položiek majú nie dve, ale tri účtovné čísla.

Písomné pramene sa berú do úvahy podľa pravidiel vypracovaných riadiacimi archívnymi orgánmi. O archívnych fondoch, archívnych zbierkach a skladových jednotkách sa vedie účtovníctvo. Inventarizácia archívnych fondov z právneho hľadiska sú rovnocenné s vedeckými inventármi. Zahŕňajú zoznam tých, ktoré sú zahrnuté v tento fond skladovacie jednotky. Zoznam obsahuje názov a stručný popis obsahu každej položky skladu.

Zápis do vedeckého inventára sa vykonáva na základe predtým zostaveného zoznamu karty vedeckého popisu , ktorých stĺpce musia zodpovedať inventárnym stĺpcom (pozri prílohu č. 9). Vypĺňa sa počas procesu identifikácie múzejného predmetu a zaznamenáva výsledok štúdia všetkých jeho hlavných znakov. Pred zápisom do vedeckého inventára musí text popisu najprv schváliť vedúci zbierkového oddelenia, zástupca riaditeľa pre vedecké záležitosti alebo hlavný kurátor.

Na základe kariet vedeckého popisu muzeálnych predmetov, a inventárkartotéka, plní informačné funkcie kníh opisov inventára a slúži ako podklad pre vedeckú katalogizáciu fondov. Aby sme rýchlo našli predmety, skladáme index topografických kariet, a miestopisný súpis , kde je evidované miesto uloženia každej účtovnej jednotky. V každom oddelení fondu sa vytvárajú kartotéky aj pre položky vedeckého a pomocného fondu.

Fondy múzeí sú v neustálom pohybe, pretože predmety môžu byť prenesené do iných múzeí a inštitúcií buď na trvalé používanie výmenou alebo bezplatne, alebo na dočasné použitie, napríklad na vytváranie expozícií alebo výstav. Predmety sa vo vnútri múzea pohybujú ešte aktívnejšie. Prechádzajú na dočasné použitie do iných oddelení na výstavné práce, výskum, reštaurovanie, kopírovanie. Všetky tieto záležitosti, ako aj skutočnosti krádeže, straty, zničenia predmetov, sú náležite formalizované podľa pokynov. Záležitosti na dlhé obdobie v rámci múzea (do iných oddelení fondov, na výstavu) sú formalizované aktom vnútromúzejného prevodu a schvaľuje ich hlavný kurátor (pozri prílohu č. 10). Predmety prenesené zo zbierkových oddelení do iných oddelení múzea, napríklad do tmavej komory, do krátkodobý, možno evidovať v osobitnej knihe s potvrdením od prijímajúcej osoby.

Počet predmetov v múzejných zbierkach sa neustále mení: niektoré predmety sa z múzejnej zbierky vyraďujú, iné do nej pribúdajú. Preto múzeum každoročne zostavuje výročné správy o pohybe múzejných fondov, ktorý odzrkadľuje informácie o tržbách, o celkovom počte predmetov, o vnútromúzejných a mimomúzejných dočasnostiach a pod. Aby sme sa uistili, že za konkrétnymi číslami účtovných dokladov sú skutočné položky a tiež, že nebola narušená ich bezpečnosť, reeskontovanie finančných prostriedkov.

Preregistráciu vykonáva osobitná komisia zložená najmenej z troch osôb s povinnou účasťou správcu zbierky. Každá položka pridelená skladovému oddeleniu je overená aktom prevzatia na vecne zodpovedné skladovanie, zápisom do knihy vedeckej inventarizácie a do knihy príjmov; Kontroluje sa aj prítomnosť dokladov dokladujúcich absenciu niektorých položiek vo fondoch. Na základe výsledkov práce komisia vypracuje a podpíše akt o zosúladení dostupnosti muzeálnych predmetov s účtovnou dokumentáciou, ktorý schvaľuje riaditeľ múzea.

Najdôležitejšie účtovných dokladov, ktoré majú právnu silu, sa evidujú v osobitných knihách a súpisoch. Nevydávajú sa nepovolaným osobám a nevynášajú sa mimo múzea. Všetky úkony, inventárne knihy, knihy dočasných a trvalých príjmov, knihy a súpisy výrobkov z ušľachtilých materiálov uchovávajú zodpovedné osoby v ohňovzdorných skriniach, v uzavretej miestnosti, ktorá je v mimopracovnom čase zapečatená.

Spolu s pojmom „účtovná dokumentácia“ existuje aj širší pojem – „skladová dokumentácia“ ». Okrem účtovných záznamov zahŕňa dokumenty vznikajúce v procese fyzickej ochrany fondov, ako aj pri ich triedení a systematizácii - klasifikačné schémy, katalógy a indexy. Systém skladovej dokumentácie teda obsahuje a prenáša informácie tak o samotných fondoch, ako aj o tých javoch a procesoch, ktoré dokumentujú múzejné predmety. Ide teda o informačný systém. Okrem samotnej skladovej dokumentácie zahŕňa štúdie jednotlivých predmetov a ich skupín, publikované vo forme monografií a článkov, ako aj štúdie z oblasti špecializovaných disciplín, vytvorené na základe muzeálnych predmetov.

Skladový informačný systém sa používa pri výbere predmetov na vystavenie a zostavovaní etikiet, pomáha pri interpretácii predmetov pri príprave exkurzií a prednášok a pri štúdiu muzeálnych predmetov umožňuje komparatívna analýza. Okrem toho poskytuje údaje, ktoré nám umožňujú zistiť stav samotných prostriedkov, realizovateľnosť a smer ich dopĺňania. Skladový informačný systém potrebujú nielen zamestnanci múzeí, ale aj vedci z iných inštitúcií a zástupcovia rôznych odborností.

Tvorba zásob informačný systém– práca je komplexná a súvislá. V poslednom desaťročí sa začala jeho aktívna úprava pomocou počítačových technológií, ktoré umožňujú radikálne zmeniť samotný proces prípravy múzejnej dokumentácie. Prítomnosť elektronických pamäťových médií nezbavuje špecialistov múzeí prípravy účtovných dokladov na papieri, pretože len tie majú právnu silu. Automatizácia činnosti oddelení fondov však výrazne znižuje mzdové náklady, znižuje pravdepodobnosť chýb a umožňuje rýchlo vykonávať zmeny v pripravených dokumentoch.

Informatizácia otvára najmä široké možnosti v oblasti katalogizácie múzejných zbierok. S jeho pomocou sa udržiavajú kartotéky, ktoré obsahujú ľubovoľne podrobné údaje o objektoch a potrebný referenčný aparát - indexy, odkazy, rubrikátory. Umožňuje vyhľadávať informácie na základe rôznych kritérií - autor, inventárne číslo, dátum vytvorenia, ktorýmkoľvek slovným spojením alebo slovom v popise a informácie prijaté na požiadanie môžu byť v textovej aj grafickej podobe.

Múzejné cennosti vyžadujú účtovníctvo!

V Rusku je viac ako 1800 múzeí. Ich zbierky obsahujú takmer 55 000 000 exponátov. Viac ako 250 múzeí sú múzeami umenia so zbierkami diel maľby, grafiky, sochárstva, ľudového, dekoratívneho a úžitkového a divadelného dekoratívneho umenia, ako aj najnovšie typy umenie konca XX. začiatok XXI storočia a fotografie. Nie je prekvapujúce, že účtovníci majú asi toľko otázok, koľko je exponátov v múzeách.

V tomto článku sa pozrieme na účtovanie hodnôt zahrnutých v Múzejnom fonde Ruskej federácie. A v nasledujúcich číslach budeme hovoriť o rozpočtovom účtovaní múzejných predmetov a exponátov, ktoré nie sú zahrnuté v múzejnom fonde Ruskej federácie.

Účtovanie hodnôt zahrnutých do Múzejného fondu Ruskej federácie sa teda vykonáva v súlade so zákonom z 26. mája 1996 N 54-FZ „O múzejnom fonde Ruskej federácie a múzeách v Ruskej federácii. “ (ďalej len zákon) a vyhlášky vlády Ruskej federácie z 12. februára 1998 N 179 „O schválení Predpisov o Múzejnom fonde Ruskej federácie, o Štátnom katalógu Múzejného fondu z r. Ruskej federácie o udeľovaní licencií na činnosť múzeí v Ruskej federácii“ (ďalej len Nariadenia).

Právny aspekt

Múzejný fond je v súlade so zákonom zbierka múzejných predmetov a múzejných zbierok trvalo umiestnených na území Ruskej federácie, ktorých civilný pohyb je povolený len s určitými obmedzeniami.

Zaradenie múzejných predmetov a zbierok do Múzejného fondu Ruskej federácie vykonáva federálny výkonný orgán, ktorý je poverený nariadenie vlády v oblasti kultúry po vykonaní príslušného vyšetrenia.

Múzejné predmety a zbierky sa považujú za zahrnuté v Múzejnom fonde Ruskej federácie odo dňa registrácie príslušnej skutočnosti v Štátnom katalógu Múzejného fondu Ruskej federácie.

Umelecké múzeá, do ktorých boli prevedené múzejné predmety a zbierky zahrnuté do štátnej časti Múzejného fondu Ruskej federácie na operatívne riadenie, sú povinné poskytnúť:

fyzická bezpečnosť a ochrana múzejných predmetov a zbierok;

vedenie a uchovávanie účtovnej dokumentácie súvisiacej s múzejnými predmetmi a zbierkami;

využitie múzejných zbierok na vedecké, kultúrne, vzdelávacie, tvorivé a výrobné účely.

O fondoch

Zbierky múzeí umenia pozostávajú z hlavných a vedecko-pomocných fondov.

Hlavný fond zahŕňa diela všetkých druhov výtvarného, dekoratívneho a úžitkového, pamiatkového umenia, zbierky archeológie, numizmatiky a pod. v súlade s profiláciou múzea.

Výmenný fond možno vyčleniť z hlavného fondu, ktorý pozostáva z múzejných predmetov, ktoré nezodpovedajú profilu múzea, ako aj z kópií navyše (viac ako päť). Múzejné predmety z výmenného fondu možno so súhlasom zriaďovateľa previesť do iných múzeí výmenou alebo bezodplatne. Pri vstupe do múzea sú muzeálne predmety z výmenného fondu evidované ako predmety z hlavného fondu a ich príslušnosť k výmennému fondu je zaznamenaná v osobitnej karte.

Do vedeckého a pomocného fondu patria rôzne reprodukcie (fotokópie, odliatky, figuríny, modely), mapy, schémy, schémy, plány a pod., vyvinuté alebo získané v procese získavania, štúdia a vystavovania muzeálnych zbierok.

V niektorých prípadoch môžu byť vedecké a pomocné materiály prevedené do hlavného fondu (napríklad presné kópie stratených unikátnych predmetov).

Z vedeckého a pomocného fondu možno vyčleniť aj výmenný fond.

Zaradenie predmetov do konkrétneho fondu vykonáva akvizičná komisia múzea a dokumentuje sa protokolom, ktorý schvaľuje riaditeľ a opečiatkuje.

Účtovné doklady

Účtovanie múzejných predmetov a zbierok je zisťovanie počtu a zloženia múzejných zbierok, evidencia tohto množstva a zloženia v osobitnej účtovnej dokumentácii za účelom identifikácie múzejných predmetov a zbierok, organizovanie optimálneho uloženia, promptné určenie polohy, sledovanie zmien v zložení a evidencia zbierok múzea. stav zachovania, vedecká štúdia a efektívne využitie.

Účtovanie múzejných predmetov a zbierok sa uskutočňuje v osobitnej účtovnej dokumentácii, pozostávajúcej z hlavných a pomocných dokladov. Medzi hlavné dokumenty patria:

úkony preberania a vydávania múzejných predmetov a múzejných zbierok do trvalého a dočasného užívania,

hlavná kniha zásob (kniha tržieb),

inventár podľa druhov položiek (zbierok),

archívne inventáre (ako inventárne knihy),

špeciálne inventárne knihy na evidenciu predmetov z drahých kovov a drahých kameňov.

Hlavné účtovné doklady múzeí sú dokumentárnou súčasťou Štátneho katalógu Múzejného fondu Ruskej federácie.

Podporné účtovné doklady zahŕňajú:

kniha príjmov pomocného fondu,

kniha účtovníctva fondu surovín,

kniha evidencie múzejných predmetov a múzejných zbierok prijatých na dočasné uloženie,

akty prijatia a vydania v rámci múzea,

pas múzejného predmetu, reštaurátorský pas, protokoly evidencie všetkých druhov aktov prevzatia a dodania, protokoly evidencie pasov muzeálnych predmetov a reštaurátorské pasy,

vedecké referenčné katalógy a kartotéky, inventáre, časopisy a pod., slúžiace na získavanie prevádzkových informácií o múzejných predmetoch a múzejných zbierkach.

Štátne účtovníctvo

Podľa Poriadku podliehajú múzejné predmety a zbierky zaradené do fondu účtovaniu a uchovávaniu podľa jednotných pravidiel a podmienok určených Pokynom pre účtovanie a uchovávanie múzejných cenín, schváleným nariadením Ministerstva kultúry ZSSR z júla. 17, 1985 N 290 (ďalej len „Pokyny“).

Účtovanie múzejných predmetov a zbierok vykonávajú múzeá, v ktorých operatívnom riadení sa nachádzajú, pomocou osobitnej účtovnej dokumentácie, ktorá poskytuje možnosť úplnej identifikácie týchto predmetov a zbierok a obsahuje údaje o ich umiestnení, zachovaní, forme využitia, o spôsobe ich uchovania, o spôsobe ich využitia, o spôsobe ich uchovania a o spôsobe ich využitia. atď.

V súlade s odsekom 13 Poriadku, odraz múzejných predmetov a zbierok v súvahe právnická osoba, v operatívnom riadení ktorých sú, nie je dovolené.

Štátne účtovníctvo múzejných zbierok je identifikácia a registrácia múzejných zbierok, ktoré sú vo verejnej sfére.

Fondy múzea podliehajú prísnej štátnej evidencii, ktorá zabezpečuje ich právnu ochranu a vytvára podmienky na štúdium a racionálne využívanie.

Štátne účtovníctvo fondov múzea zahŕňa dve etapy:

primárna evidencia a priraďovanie prevzatých predmetov múzeom za účelom ich dokumentačnej ochrany (aktivácia, stručný zápis do pokladničnej knihy);

inventár, teda vedecká evidencia múzejných predmetov (triedenie podľa druhov prameňov, druhov materiálov, druhov umenia, zbierok, zostavenie podrobnejšieho a presnejšieho popisu, spresnenie prisudzovania, zápis do vedeckého inventára).

Hlavné právne dokumenty štátne účtovníctvo múzejné fondy sú akty preberania a vydávania, pokladničné knihy a vedecké vybavenie. Na charakteristiku múzejného objektu je vedecké vybavenie najviac úplný dokument, zaznamenávajúc jeho klasifikáciu a výsledky štúdie.

Účtovníctvo v múzeách sa vykonáva vo fyzickom vyjadrení (predmety, skladové jednotky).

Pozornosť
Múzejné predmety a múzejné hodnoty, ktoré nie sú zahrnuté v Múzejnom fonde Ruskej federácie, umelecké hodnoty, predmety výtvarného a úžitkového umenia inštitúcií podliehajú registrácii spôsobom stanoveným v pokynoch pre rozpočtové účtovníctvo, schváleného nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 10. februára 2006 N 25n na nadobudnutie dlhodobého majetku.

Získavanie finančných prostriedkov

Pokyny zabezpečujú postupnú registráciu nových prírastkov ako súčasti múzejnej zbierky, a to:

vedenie dokladového účtovníctva nových príjmov pred ich posúdením komisiou pre obstarávanie fondov (FPC);

predloženie nových potvrdení na posúdenie Federálnej právnej komisii;

aktivácia a registrácia nových účteniek, ich registrácia u štátu (bod 86-94, 100 Pokynov).

Evidencia prijatia a výdaja zásielok sa vykonáva ihneď po ich prijatí a výdaji podľa príslušných zákonov. Akceptačné a emisné akty sú primárnymi právnymi dokumentmi štátnej evidencie múzejných zbierok. Skladovanie predmetov, ktoré nie sú formalizované potvrdením o prijatí, v múzeách je prísne zakázané.

Pre všetky nové prírastky do zbierky múzea sa pred ich zvážením Federálnym rezervným výborom vyhotoví potvrdenie o prijatí alebo potvrdenie o prijatí predmetov od majiteľa na dočasné uskladnenie s pripojeným inventárom (zbierkou alebo poľom) predmetov. . Tento postup spracovania nových účteniek sa vzťahuje na všetky formy získavania zbierok múzea, vrátane expedičných poplatkov, nákupov a operatívneho získavania na mieste podujatia. Z aktov o prijatí alebo vystavení je zreteľne označené miesto, kde bol akt vyhotovený, rok, mesiac, dátum, od koho (na vydanie - komu), na základe koho objednávky, na aký účel a na aké obdobie (ak je vec prijatý alebo dočasne vydaný na výstavu, skúšku a pod.) predmet je prijatý alebo odovzdaný. V tomto prípade sú položky presne uvedené jeden po druhom podľa názvu stručný popis, uvádza sa veľkosť, materiál, technika, zaznamená sa bezpečnosť predmetu, uchytenie (napr. do rámu, pod sklo), predchádzajúce číslo predmetu, ak pochádza z iného múzea.

Všetky predmety (zbierky), ktoré sa dostanú do zbierky múzea, musí preskúmať Federálny právny výbor múzea. Rozhodnutie Federálneho rezervného výboru o prijatí predmetov (zbierok) do zbierky múzea je zdokumentované protokolom, ktorý schvaľuje riaditeľ múzea. Na základe tohto rozhodnutia sa vyhotovuje akt o prevzatí vecí na trvalé uloženie. Po schválení tohto zákona riaditeľom múzea av lehotách ustanovených spolkovým zákonom sa vykonáva evidencia nových prírastkov v Hlavnej inventárnej knihe hlavného fondu a v knihe účtovníctva vedeckých a pomocných materiálov.

Akceptačný akt, ako aj inventár (zbierka alebo pole), ktorý je k nemu pripojený, môže obsahovať predmety z hlavného aj vedecko-pomocného fondu. Ich počiatočná registrácia sa však vykonáva samostatne v príslušných knihách hlavných a vedecko-pomocných fondov.

Vo fáze aktivácie a registrácie položiek fixného fondu sa každá položka identifikuje, vykoná sa jej priradenie, ktorého účelom je zostaviť všeobecné charakteristiky objekt: jeho vyhľadávací obraz, identifikácia a fixácia najvýznamnejších rozlišovacích znakov, ktoré ho odlišujú od množstva iných podobných predmetov. Na základe informácií o predmete zistených pri jeho akvizícii sa určí autorstvo, funkčný účel a príslušnosť predmetu, miesto a dátum vytvorenia, prostredie (sociálne, etnické a iné súvislosti), pravosť, fyzikálne vlastnosti (materiál, technika, tvar, veľkosť, farba a pod.), zdroj a spôsob nadobudnutia predmetu múzeu stupeň fyzickej bezpečnosti v čase jeho registrácie v múzeu. Informácie zozbierané v štádiu akvizície sú do značnej miery rozhodujúce pre určenie múzejného významu predmetu, jeho ďalší výskum a využitie. Výsledky atribúcie každého múzejného predmetu sa dokumentujú (evidujú, evidujú) v preberacom liste, Hlavnej inventárnej knihe hlavného fondu a Knihe účtovníctva vedeckých a podporných materiálov. Predmet múzejného významu práve v tomto štádiu nadobúda štatút múzejného predmetu a je zaradený do múzejnej zbierky.

Predmety hlavného a vedeckého a pomocného fondu sa po ich zaevidovaní a zašifrovaní (prilepení evidenčných čísel) prevedú do príslušných múzejných zbierok a vedeckých a pomocných fondov do úschovy v súlade s aktom preberania a prevodu predmetov. Akt podpisuje osoba zodpovedná za vedenie evidencie múzejných fondov (vedúci rezortu alebo účtovného oddelenia) a zodpovedný správca príslušnej múzejnej zbierky alebo materiálov vedeckého a pomocného fondu, následne potvrdený hlavným kurátorom a schvaľuje riaditeľ múzea (v niektorých múzeách - hlavný kurátor).

Všetky múzejné predmety a zbierky prijaté do depozitára (oddelenie fondov) sú evidované v Knihe potvrdení depozitára (oddelenie fondov), ktorej formu určuje múzeum. Evidencia nových príjmov sa vykonáva celkovo podľa úkonu prevzatia a odovzdania vecí do úschovy a k nemu pripojeného zbierkového inventára. Kniha každoročne sumarizuje položky prijaté fondom (odborom).

Pozrime sa na príklady premietnutia záznamov o akvizícii múzejných fondov v rozpočtovom účtovníctve.

1. Nadobúdanie muzeálnych predmetov a múzejných cenín prostredníctvom rozpočtových prostriedkov.

Povedzme hneď: pri nákupe muzeálnych predmetov by ste mali použiť článok ekonomická klasifikácia výdavky 226 „Iné služby“ (list Ministerstva financií Ruska z 22. februára 2006 N 02-14-10/372). Dôvodom je paragraf 13 Poriadku z dôvodu, že odraz múzejných predmetov a múzejných cenností v súvahe múzea nie je povolený.

Na započítanie výšky limitov rozpočtových záväzkov na obstaranie múzejných cenností sa vykonávajú tieto zápisy:

Debet 1 501 05 226
„Boli dosiahnuté limity rozpočtových záväzkov na výdavky na iné služby“ Kredit 1 501 03 226
„Limity rozpočtových záväzkov prijímateľov rozpočtové prostriedky na výdavky spojené s inými službami“
- boli prijaté limity rozpočtových záväzkov na obstaranie múzejných cenností;

Debet 1 501 03 226
„Limity rozpočtových záväzkov prijímateľov rozpočtových prostriedkov na výdavky z titulu iných služieb“ Kredit 1 502 01 226 „Prijaté rozpočtové záväzky bežného roka z titulu iných služieb“
- základ - kúpna zmluva a platobný rozkaz vyhotovený na jej základe
V rozpočtovom účtovníctve inštitúcie sa prevádzka nadobúdania múzejných cenností odráža takto:

Debet 1 401 01 226
“Výdavky na ostatné služby” Kredit 1 302 09 730

- náklady na nákup sa účtujú do nákladov;

Debet 1 302 09 830
„Znížiť splatné účty za zúčtovanie s dodávateľmi a dodávateľmi platieb za iné služby" Kredit 1 304 05 226 "Zúčtovanie platieb z rozpočtu s orgánmi organizujúcimi plnenie rozpočtov na platby za iné služby"
- platba bola vykonaná podľa zmluvy o dodávke.

2. Nadobúdanie múzejných predmetov a múzejných cenín prostredníctvom zárobkovej činnosti.

Debet 2 401 01 226
“Výdavky na ostatné služby” Kredit 2 302 09 730
„Zvýšenie záväzkov za zúčtovanie s dodávateľmi a zmluvnými partnermi za platby za iné služby“
- zohľadňujú sa výdavky spojené s obstaraním muzeálnych cenností;

Debet 2 302 09 830
„Zníženie záväzkov za zúčtovanie s dodávateľmi a zmluvnými partnermi na úhradu iných služieb“ Kredit 2 201 01 610 „Vyčerpanie prostriedkov inštitúcie z bankových účtov“
- platba bola vykonaná podľa zmluvy o dodávke;

Debet 2 401 01 130
„Príjmy z trhového predaja hotové výrobky, práce, služby“ Kredit 2 401 01 226
“Výdavky na iné služby”
- zníženie príjmu o výšku obstarávacích nákladov (v súlade s objednávkou dňa účtovná politika- na konci vykazovaného obdobia (mesiac, štvrťrok)).

Reštaurovanie

Výdavky na reštaurovanie múzejných predmetov a múzejných zbierok by mali byť zahrnuté v článku 226 „Iné služby“. V liste Ministerstva financií Ruska z 22. februára 2006 N 02-14-10/372 bol vytvorený zoznam nákladov múzea na reštaurátorské práce, ktorý obsahuje:

poskytovanie služieb v oblasti reštaurovania umeleckých diel v súvahe inštitúcie;

vykonávanie technologických prieskumov a výskumu;

získavanie záverov o stave konštrukcií a stavebných materiálov na základe výsledkov prieskumov o vykonávaní opravárenských, reštaurátorských a konzervačných prác;

Získanie prvotnej povoľovacej dokumentácie pre opravy, reštaurátorské a konzervačné práce;

vypracovanie technických špecifikácií pre usporiadanie súťaže na návrh opráv a reštaurátorských prác na miestach kultúrneho dedičstva;

vypracovanie predbežných návrhov na reštaurovanie a konzerváciu a ich schvaľovanie;

vypracovanie odhadov predbežných návrhov na obnovu a konzerváciu a ich schválenie;

vypracovanie a koordinácia pracovnej projektovej a odhadovej dokumentácie pre reštaurovanie a konzerváciu, metodické usmerňovanie a dozor pri opravných a reštaurátorských prácach;

vývoj výkresov, technologické mapy, odporúčania pre reštaurátorské a konzervátorské práce;

vykonávanie skúmania vedeckého dizajnu a projektovej a odhadovacej dokumentácie pre reštaurovanie a konzerváciu;

rozvoj miestne odhady na reštaurátorské a konzervačné práce;

vypracovanie technických špecifikácií na usporiadanie výberovej súťaže generálny dodávateľ pri vykonávaní opravárenských, reštaurátorských a konzervačných prác;

príprava vedeckých a reštaurátorských správ;

vykonávanie zákazníckych funkcií;

vykonávanie technického dozoru nad opravárenskými, reštaurátorskými a konzervátorskými prácami;

vykonanie prehliadky dokončených opravárenských, reštaurátorských a konzervačných prác.

Dočasné uloženie

Múzeum môže prijímať predmety alebo zbierky na dočasné uloženie na výstavy, reštaurovanie, skúmanie alebo iné účely. Pre všetky prijaté položky sa vypracuje príslušný akt.

Predmety, ktoré sú dočasne uskladnené v múzeu, je zakázané previesť na iné právnické alebo fyzické osoby bez súhlasu vlastníka týchto predmetov (bod 96 Pokynov).

Všetka dokumentácia na prevzatie predmetov (zbierok) na dočasné uskladnenie musí byť právne formalizovaná a zaevidovaná v príslušných účtovných dokladoch múzea. Akt o prevzatí zbierky na dočasné uloženie podpisuje prijímajúca strana - múzeum a odovzdávajúca strana - vlastník predmetov (zbierky) a schvaľuje riaditeľ múzea a pečaťou. Každému akceptačnému certifikátu je pridelené sériové číslo (od prvého čísla ročne). Zákon je vyhotovený v troch kópiách: dve z nich zostávajú v múzeu (v účtovnom sektore a u zodpovedného depozitára) a tretia je prevedená na vlastníka (článok 94 Pokynov).

Evidencia zásielok pri akte o prevzatí do dočasného uloženia sa vykonáva len položkovo s uvedením základných atribútových údajov a charakteristických znakov položky, stupňa jej zachovania. Pri väčšom počte došlých vecí je prílohou aktu súpis zbierky.

Na základe aktu o prevzatí do dočasného uskladnenia, schváleného riaditeľom múzea, sa predmety evidujú v Knihe potvrdení o prechodnom užívaní (bod 100 Pokynu a Príloha č. 10). Na konci každého roka sa akceptačné akty a ich prílohy zošnurujú vo vzostupnom číselnom poradí, očíslujú sa stranu po strane a zapečatia sa pečaťou múzea.

Na predmetoch prijatých múzeom na dočasné uskladnenie sa pri ich evidencii v Knihe potvrdení na dočasné použitie nalepia poradové účtovné čísla. Čísla sú prideľované s ohľadom na ich prípadné odstránenie z veci v prípade vrátenia majiteľovi. Čísla sú nalepené ceruzkou na závesné štítky, pasparty alebo na jednotlivé obaly tovaru (obálky, púzdra, škatule a pod.).

Vrátenie predmetov poskytnutých na dočasné uskladnenie ich vlastníkovi múzeom sa vykonáva na príkaz riaditeľa múzea a zdokumentuje sa v akte o doručení, ktorý podpisuje hlavný kustód, vedúci príslušného oddelenia, príp. finančne zodpovedná osoba, v ktorej sklade sa tieto predmety nachádzali (bod 97 Pokynov). Akonáhle sú predmety vrátené majiteľovi, musia byť vyradené z príslušnej evidencie múzea. Uvoľnené čísla účtov sa znova nepoužívajú.

Každému muzeálnemu predmetu hlavného fondu, predmetom a materiálom vedeckého a pomocného fondu je pri prvotnom zaevidovaní pridelené účtovné číslo, ktoré sa predmetu pridelí súčasne so zápisom do Hlavnej knihy inventára a Knihy účtovníctva hl. Vedecké a pomocné materiály. Evidenčné číslo zodpovedá poradovému číslu zápisu v prvom stĺpci označených kníh a je nalepené priamo na položke, alebo ak to nie je možné, na ráme, obale, štítku, visačke, obálke a pod.

Účtovné označenie sa aplikuje na položku postupne, ako sa vykonávajú hlavné účtovné operácie, vrátane primárnej registrácie, vedeckej inventarizácie a špeciálneho účtovníctva (pre položky vyrobené z drahých kovov a kameňov).

Metodika umiestňovania registračných značiek na položky je vypracovaná v odsekoch 128-148 Pokynov. Nanášanie evidenčných označení na predmety sa môže vykonávať pomocou pečiatok a ručne atramentom, atramentom alebo pastou (čierna, fialová), grafitovou ceruzkou (na grafiku), špeciálnymi fixami na sklo, kov, drevo a iné materiály, ako aj farba (smalt alebo olej) na veľkej soche.

Poistenie

Ak je prepravcom na dočasné uskladnenie iné múzeum, potom sú exponáty pred vyskladnením poistené (to isté sa robí pri preprave cenín na výstavu). Uvažujme o vzťahu medzi inštitúciou a poisťovňou na príklade federálnych inštitúcií. V súlade s dodatkom 2 k zákonu z 19. decembra 2006 N 238-FZ „O spolkovom rozpočte na rok 2007“ príjem z náhrady škody v prípade poistných udalostí, keď sú príjemcami poistných zmlúv príjemcami prostriedkov spolkového rozpočtu, týkať sa nedaňový príjem a podliehajú prevodu na federálny rozpočet vo výške 100 percent podľa kódu príjmu 1 16 23010 01 0000 140. platby poistenia, ktoré dostávajú federálne inštitúcie od poisťovní ako náhradu škody v dôsledku vzniku poistná udalosť, podliehajú pripísaniu na účty orgánov Federálna pokladnica s úvahou o osobných účtoch na zaznamenávanie finančných prostriedkov získaných z podnikateľských a iných činností generujúcich príjmy, ktoré federálne inštitúcie predpísaným spôsobom otvorili federálnej pokladnici.

Príklad
múzeum - federálna agentúra, správca rozpočtových príjmov uzatvoril poistnú zmluvu na obrazy pri ich odvoze na výstavu.Jeden z obrazov bol poškodený a je predmetom reštaurovania, ktorého cena bude 100 000 rubľov. Poisťovňa zaplatil požadovanú sumu
Debet 2 205 10 560
"Zvýšiť pohľadávky pre ostatné príjmy“ Kredit 2 401 01 180
"Iný príjem"
- 100 000 rubľov. - suma príjmov federálneho rozpočtu bola časovo rozlíšená vo výške platby poistného podľa kódu príjmu 3 03 02010 01 0000 180 „Ostatné bezodplatné príjmy federálnym inštitúciám“;

Debet 2 201 01 510
„Príjmy finančných prostriedkov z inštitúcie na bankové účty“
Pôžička 2 205 10 660
„Zníženie pohľadávok za ostatné príjmy“
- 100 000 rubľov. - bola prijatá platba poistného na mimorozpočtový účet;

Debet 2 401 01 180
„Ostatné príjmy“ Kredit 2 201 01 610
„Vyčerpanie prostriedkov inštitúcie z bankových účtov“
- 100 000 rubľov. - uvedený hotovosť do príjmov federálneho rozpočtu pod kódom príjmov 1 162301001 0000 140 „Príjmy z náhrady škody v prípade poistných udalostí, keď príjemcovia podľa poistných zmlúv sú príjemcami prostriedkov federálneho rozpočtu“;

Debet 1 210 02 140
„Vyrovnania s orgánmi, ktoré organizujú plnenie rozpočtov pre sumy núteného zabavenia prijaté do rozpočtu“
Kredit 1 401 01 140
„Príjmy zo súm nútených zabavení“
- správcovi príjmov bol doručený výpis o prijatí príjmov do federálneho rozpočtu pod kódom príjmov 1 162301001 0000 140.

Odpis

Podľa článku 9 zákona vyňatie múzejných predmetov a zbierok z Múzejného fondu Ruskej federácie vykonáva federálny výkonný orgán, ktorý je poverený štátnou reguláciou v oblasti kultúry spôsobom ustanoveným predpismi. po vykonaní príslušného vyšetrenia.

Rozhodnutie o vylúčení muzeálnych predmetov a zbierok z fondu môže vydať Ministerstvo kultúry Ruskej federácie v týchto prípadoch:

strata a zničenie muzeálnych predmetov a zbierok alebo ich výmena za iné muzeálne predmety a zbierky;

chybnosť odborného posudku o kultúrno-historickom význame, fyzickom stave a iných znakoch týchto predmetov a zbierok, na základe ktorých bolo rozhodnuté o ich zaradení do fondu;

prijatie vhodných súdne rozhodnutie, ktorý nadobudol platnosť.

Múzejné predmety a zbierky sa považujú za vylúčené z Múzejného fondu Ruskej federácie odo dňa registrácie príslušnej skutočnosti v Štátnom katalógu Múzejného fondu Ruskej federácie.

O odpise materiálov z vedeckého a pomocného fondu rozhoduje riaditeľ múzea. Postup pri odpisovaní muzeálnych predmetov a materiálov vedeckého a pomocného fondu určuje príručka na odpisovanie z evidencie tých materiálov a fondov, ktoré zanikli (okrajové) alebo sa stratili.

V štátnych múzeách, ktoré nie sú súčasťou Múzejného fondu Ruskej federácie, sa účtovanie cenín vykonáva v súlade s Pokynmi na účtovanie a uchovávanie múzejných cenností, schváleným nariadením Ministerstva kultúry ZSSR zo 17. júla. , 1985 N 290 a Pokyny pre rozpočtové účtovníctvo, schválené nariadením Ministerstva kultúry Ruskej federácie zo dňa 10. februára 2006 N 25n (ďalej len Pokyny). Na začiatok by som rád uviedol zoznam múzeí, pre ktoré je tento systém zaznamenávania hodnôt použiteľný:

historické múzeá. Ide o múzeá historických vied: archeologické, etnografické, numizmatické, historicko-revolučné, vojensko-historické, historicko-hospodárske; múzeá dejín osvety a školstva;

múzeá umenia venované dejinám umenia a umeleckej kritike;

prírodovedné múzeá sú múzeá, ktoré svoju činnosť zakladajú na prírodných vedách. Patria sem biologické, botanické, zoologické, geologické, paleontologické, mineralogické, ekologické, antropologické a iné;

technické múzeá súvisiace s technickými vedami, výroba: polytechnická, technická, letecká, automobilová doprava; múzeá spojov, stavby lodí, baníctva, železničnej dopravy;

literárne múzeá venované rozvoju literatúry a životu spisovateľov (básnikov, kritikov atď.);

komplexné múzeá. Takéto múzeá kombinujú dva alebo viac hlavných profilov. Napríklad historicko-umelecký, historicko-architektonický. Najbežnejšou formou je vlastivedné múzeum, ktoré zahŕňa historické a prírodovedné odbory.

Fondy múzea

Totalita muzeálnych exponátov tvorí múzejnú zbierku – základ všetkých múzeí, verejných aj súkromných a rezortných.

Všetky múzejné hodnoty nachádzajúce sa v múzeách musia byť rozdelené v súlade s ich významom pre vedu a kultúru ako celok, ako aj pre činnosť samotného múzea.

Hlavnou úlohou každého múzea je organizácia fondov. Účelom práce fondu je dobudovať fondy múzea na vytváranie podmienok na uchovávanie, výskum, využívanie a dopĺňanie hodnôt.

Múzejné fondy je vhodné rozdeliť do dvoch typov:

fond muzeálnych predmetov (múzejná zbierka);

fond vedeckých a pomocných materiálov, ktoré súvisia so samotnými exponátmi.

Všetky muzeálne predmety možno rozdeliť podľa nasledujúcich kritérií:

chronologické znamenie. Zoskupuje všetky predmety patriace do jedného tisícročia, storočia, roku atď.;

geografický znak. Podľa miesta vzniku predmetu a miesta jeho existencie;

etnickej príslušnosti.

Charakteristika etnografických múzeí:

sociálna príslušnosť - materiál je zoskupený v rámci sociálno-ekonomických formácií;

nominálny atribút, ktorý spája určité položky súvisiace s konkrétnou osobou.

Hodnoty múzea majú tiež dve klasifikácie:

predmetová klasifikácia, ktorá zoskupuje predmety súvisiace významom alebo predmetom;

tematická klasifikácia múzejných predmetov - vykonáva sa v historických múzeách na základe klasifikácie historických poznatkov a je blízka štruktúre expozície.

účtovné pravidlá

Všetky predmety prijaté do múzea podliehajú prísnej dokumentačnej evidencii.

Evidencia príjmu a výdaja múzejných exponátov sa vykonáva bezodkladne po ich prijatí alebo výdaji podľa príslušných foriem úkonov ustanovených Pokynom na účtovanie a uchovávanie múzejných fondov.

Účtovanie múzejných predmetov prebieha v súlade s Pokynom pre rozpočtové účtovníctvo.

O exponátoch múzea sa účtuje ako súčasť dlhodobého majetku v skupine „Ostatný dlhodobý majetok“ na účte 0 101 09 000.

Rozpočtové účtovanie príjmov múzejných cenností sa vykonáva takto: účtovné záznamy:

Debet 1 106 01 310

Pôžička 1 302 19 730
„Zvýšenie záväzkov za obstaranie dlhodobého majetku“
- do múzea vstúpil muzeálny exponát;

Debet 1 101 09 310

Kredit 1 106 01 410

- do skladu dorazil muzeálny exponát;

Debet 1 106 01 310
"Zvýšiť kapitálové investície do fixných aktív“
Kredit 1 101 09 310
„Zvýšenie hodnoty ostatných fixných aktív“
- Prenesené na štrukturálne členenie múzeum pripraviť múzejný exponát na vystavenie (so zmenou finančne zodpovednej osoby);

Debet 1 101 09 310
„Zvýšenie hodnoty ostatných fixných aktív“
Kredit 1 302 09 730
„Zvýšenie záväzkov za zúčtovanie s dodávateľmi a zmluvnými partnermi za platby za iné služby“
- odráža náklady práce na uvedenie múzejného exponátu do výstavnej podoby;

Debet 1 101 09 310
„Zvýšenie hodnoty ostatných fixných aktív“
Kredit 1 106 01 410
„Zníženie kapitálových investícií do fixných aktív“
- exponát po príprave bol prevezený do výstavných siení, pričom sa zohľadnili náklady na prácu pri uvedení múzejného exponátu do výstavnej podoby.

Odpisy

Odpisy sa účtujú z majetku múzea zaradeného do účtovnej evidencie.

Počiatočné alebo náhradné náklady na múzejné cennosti sa uhrádzajú účtovnými záznamami na základe odpisov vykonaných v účtovných obdobiach počas celej ich životnosti. prospešné využitie.

Výška odpisov je vypočítaná lineárnou metódou na základe pôvodnej (náhradnej) ceny múzejného exponátu a odpisovej sadzby, ktorá je vypočítaná na základe doby životnosti.

Počas účtovného roka sa odpisy počítajú mesačne vo výške 1/12 ročnej sumy.

Časové rozlíšenie odpisov počas doby životnosti múzejného exponátu sa nepozastavuje, s výnimkou prípadov jeho prevodu na konzerváciu na obdobie dlhšie ako tri mesiace, ako aj počas obdobia reštaurovania, ktorého trvanie presahuje 12 mesiacov (odst. 3 článku 256 daňového poriadku).

Doba použiteľnosti múzejného exponátu je určená pri jeho prijatí do rozpočtového účtovníctva v súlade s nariadením vlády Ruskej federácie z 1. januára 2002 č. 1 „O zatriedení dlhodobého majetku zaradeného do odpisových skupín“.

Na základe tohto uznesenia sú múzejné zbierky zaradené do 7. skupiny, ktorá určuje životnosť od 15 do 20 rokov (OKOF kód 190001000).

V súlade s listom Ministerstva financií Ruska zo dňa 13. apríla 2005 N 02-14-10a/721 „O výpočte odpisov dlhodobého majetku a nehmotný majetok„výpočet výšky odpisov dlhodobého majetku zaradeného do prvej deviatky odpisových skupín Klasifikácia sa vykonáva v súlade s maximálnou dobou životnosti stanovenou odpisovou skupinou.

Odpisy múzejných exponátov sa účtujú na rozpočtovom účte 0 104 07 000 „Odpisy ostatného investičného majetku“:

Debet 1 401 01 271
„Náklady na odpisy dlhodobého a nehmotného majetku“
Kredit 1 104 07 410
"Zníženie hodnoty ostatného investičného majetku v dôsledku odpisov."

Bežné náklady sa účtujú vo výške odpisov múzejných exponátov, časovo rozlíšených v r vykazované obdobie v rámci rozpočtových činností.

Postup odpisovania

Podkladom na odpisovanie a vyraďovanie múzejných predmetov z inventárnych kníh múzeí je príkaz zriaďovateľa, pod ktorého podriadenosťou sa múzeum nachádza.

V prípade zničenia alebo odcudzenia predmetu musia múzeá podať zriaďovateľovi návrh na jeho odpísanie a priložiť tieto doklady:

uzavretie komisie reštaurátorov a kurátorov o stave objektu a nemožnosti jeho reštaurovania;

úkon zaznamenávajúci okolnosti poškodenia alebo odcudzenia veci;

doklady o výsledkoch zosúladenia dostupnosti s inventárnymi knihami.

Taktiež pri krádeži alebo vážnom poškodení veci je potrebné doložiť doklady o vykonaných opatreniach vedenia múzea k vyhľadaniu alebo obnoveniu poškodenej veci, podať správu o výsledku vykonaných opatrení a predviesť páchateľov spravodlivosti v súlade so zavedenou legislatívou.

Pri vyradení múzejného predmetu z knihy inventára múzea na základe príkazu riaditeľa sa v kolónke „poznámky“ v knihe príjmov hlavného fondu a v knihe inventára vykoná osobitná značka s povinným odkazom na dokument obsahujúci povolenie. na vylúčenie položky.

Poznámku o vyradení veci z pokladničnej knihy alebo inventárnej knihy múzea musí podpísať riaditeľ múzea a hlavný kustód a zapečatiť pečiatkou múzea.

Odpis múzejných predmetov a premietnutie určenej operácie do rozpočtového účtovníctva sa zaúčtuje až po odsúhlasení tohto odpisu s orgánmi správy majetku:

Debet O 401 01 172
„Príjmy z predaja aktív“;

Debet 0 104 07 410
„Zníženie hodnoty ostatného investičného majetku v dôsledku odpisov“
Kredit 0 101 09 410
"Zníženie hodnoty ostatných fixných aktív."