Aké dokumenty sa považujú za primárne v účtovníctve. Ako vydať primárne dokumenty v účtovníctve

V súčasnej praxi zdrojové dokumenty Účtovníctvo Je chápané ako dokumenty, ktoré odrážajú fakty hospodárskeho života (uzavretie transakcií, pohyb TMC atď.). Vydávajú sa v čase operácií alebo po ich ukončení, potvrdiť fakty faktov. Na ich nadácii účtovník robí elektroinštaláciu v účtovnom programe spoločnosti, berie sumy na daňové účtovníctvo.

Akú formu je "primárny"

Podľa vysvetlení ministerstva financií má spoločnosť právo určiť, ktoré formy "primárneho" na použitie. Rozhodnutie je zakotvené v Účtovné politiky Organizácií. Prax ukazuje, že podnikateľské subjekty používajú jednu z troch možností:

Jednotné formuláre ponúkané Štátnou štatistickou výborom.
Vzorky vyvinuté firmou nezávisle a zakotvené vnútorné akty.
Kombinované možnosti: Primárne dokumenty v jednotnom formáte, doplnené tými alebo inými oblasťami.

Právo podnikateľských subjektov nezávisle vyvinie formy "primárne" sa nevzťahuje na tieto typy dokumentov:

hotovostných dokumentov (najmä spotrebný materiál a recepcie);
prísne vykazovacie formuláre;
prepravná réžia.

Ministerstvo financií pre nich predstavuje jednotné formuláre do hodnosti povinného.

Ak spoločnosť vstúpila do obchodu, nezúčastnila formy "primárnej" v zmluve, protistrana má právo stanoviť dokumenty na vlastné vzorky. Aby sa zabránilo problémom kontroly konštrukcií, spoločnosť by sa mala zaregistrovať v účtovných zásadách, ktoré má dokument o formulároch, ktoré vyvinuli jeho dodávatelia a kupujúci.

DÔLEŽITÉ! Prítomnosť "primárneho" sprostredkovaného jedným alebo inou operáciou je povinnou požiadavkou na jeho úvahy o účtovníctve a daňovom účtovníctve.

Povinné údaje "Primárne"

Podľa čl. 9 402-FZ, primárne účtovné doklady musia obsahovať tieto povinné údaje:

názov obchodného dokumentu, napríklad "Akt akceptovaných prác";
Číslo podľa vnútorných pravidiel číslovateľa-kompilátor;
dátum kreslenia dokumentov;
celé meno spoločnosti vydávajúceho "primárne";
podstatou náhodnej prevádzky (napríklad zásielka tovaru kupujúcemu, pričom sa uskutočňuje hotovosť pokladne, prijatie vykonanej práce atď.);
meranie nastaveného hospodárskeho faktu v peňažnej alebo prírodnej forme;
a fio zamestnanca zodpovedného za Komisiu alebo registráciu operácie;
súčasný podpis oprávnenej osoby.

Zoznam osôb, ktoré majú právo podpísať primárne Účtovné dokumenty, určený vedúcim organizácie. Je opravený jeho objednávkou.

Samostatné formuláre obsahujú ďalšie podrobnosti týkajúce sa zoznamu štandardov. Napríklad v cestovných plechoch sú potrebné informácie o aute, jeho vlastníkovi a vodičovi.

Je potrebné dať na "primárne" výtlačky organizácie? Toto nie je povinné rekvizity, bez toho, aby to nebolo možné urobiť len vtedy, ak je jeho prítomnosť poskytnutá vzorkou zakotvená v účtovnej politike spoločnosti.

Odrody primárnych dokumentov

Súčasné právne predpisy nevytvoria uzavretý zoznam primárnych účtovných dokladov na rok 2018. Ich rozmanitosť je určená rozsahom činností podnikateľského subjektu. Pre jednu spoločnosť bude potrebná komoditná faktúra pre inú - akt odpísania literatúry z knižnice.

Najbežnejšie typy dokumentácie sa týkajú:

komoditné faktúry - sprostredkované transakcie na prijímanie TMC;
akt o prijatí - vydáva sa v situáciách, keď jedna strana zaberá výsledky práce vykonanej druhým;
odhadované vyhlásenie - je zostavené pri platení personálu mzdy;
OS-1 - odráža príjem alebo pokles objektu fixných aktív (okrem nehnuteľností);
Inv-1 - enshrines výsledky inventára;
predbežná správa - potvrdzuje výdavky zamestnanca, ktorý prišiel z kancelárskeho výletu;
hotovostné doklady (kontroly, PKO, RTO, atď.);
platobný príkaz;
Účtovné osvedčenie atď.

Vyššie uvedený zoznam primárnych účtovných dokladov nie je úplný. Spoločnosti rôznych aktivít využívajú potrebné formuláre na odrážanie vykonaných operácií.

V závislosti od uskutočnenia je "primárny" papier a elektronický. Druhá možnosť sa používa v spoločnostiach, kde je nakonfigurovaný elektronický tok dokumentu. Pomáha zjednodušiť a urýchliť spracovanie obchodné papiere, Vystrašiť interakciu medzi zmluvnými stranami.

Podľa noriem súčasnej legislatívy sú všetky typy "primárne" uložené v spoločnosti už päť rokov. Odpočítavanie sa vykonáva od konca roka. Napríklad papier, zdobený v roku 2018, je potrebné uložiť na 2023 vrátane. Porušenie tohto pravidla povedie k konaní daňová služba, uloženie sankcií organizácii.

Tento materiál vám dá predstavu o:
informácie o účtovníctve;
Podnikové funkcie na organizáciu účtovníctva;
Primárne účtovné doklady, ich typy a povinné detaily;
tok dokumentu;
Účtovné registre a ich typy;
účtovné účty a ich štruktúra;
Zjednodušený pracovný plán pre malé podniky;
Rôzne formy organizácie účtovníctva.

1. Dokumenty v účtovníctve

V súlade s článkom 9 zákona "o účtovníctve" by mali všetky hospodárske operácie vykonávané organizáciou vydané výlučnými dokumentmi. Tieto dokumenty slúžia ako primárne účtovné doklady, na základe ktorých účtovné záznamy.

Základné účtovné doklady Ak sú zostavené vo formulári obsiahnuté v albumoch zjednotený formulár Primárny Účtovná dokumentáciaA dokumenty, ktorých formulár sa neposkytuje v týchto albumoch, by mali obsahovať tieto povinné údaje:

názov dokumentu;
dátum kompilácie dokumentov;
názov organizácie v mene ktorého dokument je vypracovaný;
Údržba hospodárskej prevádzky;
ekonomickou prevádzkou vo fyzickom a menovej forme;
názov príspevkov zodpovedných za Komisiu hospodárskej prevádzky a správnosť jeho dizajnu;
osobné podpisy týchto ľudí.

Primárny dokument je písomným dôkazom Komisie o obchodnej operácii (vyplácanie tovaru, vydávanie hotovosti v rámci správy atď.).

Podnik v procese činnosti môže používať nezávisle vyvinuté formy primárnych dokumentov, pričom zohľadní stanovené požiadavky na primárne dokumenty. Formy takýchto dokumentov sú schválené uznesením účtovnej politiky spoločnosti.

Všetky primárne dokumenty možno rozdeliť do nasledujúcich skupín:

organizačné a administratíva;
výhovorky;
Účtovných dokladov.

Organizačné a administratívne dokumenty - Alebo objednávky, príkazy, pokyny, plná moc atď. Tieto dokumenty môžu vykonávať určité hospodárske operácie.

Propagačné dokumenty - to zahŕňa režijné, požiadavky, \\ t farské zákazkyakty prijatia atď. Tieto dokumenty odrážajú skutočnosť ekonomickej operácie a informácie obsiahnuté v nich sa uzatvárajú Účtovné registre.

Niektoré dokumenty sú povolenia a ospravedlnenia. Patrí medzi ne napríklad vydaná hotovostná objednávka, \\ t platobný výkaz atď.

Účtovné dokumenty Vyplnený účtovníkom. Medzi nimi sú rôzne správy, odkazy. Informácie obsiahnuté v nich sú tiež zapísané do úvahy registre.

Účtovné registre - Toto sú špeciálne upravené listy na registráciu a zoskupenie poverení. Za vzhľad Registre účtov sú:

knihy (hotovosť, hlavný);
karty (účtovanie fixných aktív, účtovných materiálov);
protokoly (voľné alebo oddeliteľné listy).

Podľa druhov vyrábaných záznamov sú registri rozdelené do:

chronologický (registračný denník);
systematický (hlavná účtovná kniha);
kombinované (časopisy).

Podľa stupňa podrobnosti informácií obsiahnutých v účtovných registroch sú: \\ t

syntetický (Hlavný účet knihy);
analytické (karty);
kombinované (objednávky).

Primárne dokumenty vstupujúce do účtovného oddelenia (účtovník) sa musia skontrolovať:

vo forme (úplnosť a správnosť návrhu dokumentu, vyplnenie podrobností);
aritmetické (počítacie množstvá);
obsahom (spojenie jednotlivých ukazovateľov, absencia vnútorných rozporov).

Pre správnu údržbu primárneho účtovníctva je vyvinutá a schválená graf papierovaniektorý definuje postup a načasovanie pohybu primárnych dokumentov v rámci podniku, pričom vstúpi do účtovníctva. Rozvrh primárnych účtovných dokladov môže mať nasledujúci formulár:

Záznamy v primárnych dokumentoch by sa mali vykonávať prostredníctvom prostriedkov, ktoré zabezpečia bezpečnosť týchto záznamov pre čas nastavený na skladovanie v archíve.

Po prijatí sa informácie z primárneho dokumentu prenesú na registre účtu a samotný dokument je označený, aby sa eliminovala možnosť jeho duálneho použitia (napríklad záznam záznamu v registri účtu).

Primárne a súhrnné poverenia môžu byť vypracované na papierových a strojových médiách. V druhom prípade je organizácia povinná vykonať kópiu takýchto dokumentov na papier pre ostatných účastníkov ekonomických operácií, ako aj na žiadosť kontrol v súlade s právnymi predpismi Ruská federácia, lode a prokurátori.

Organizácie sú povinné uchovávať primárne účtovné doklady, účtovné registre a účtovné správy počas termínov založených v súlade s pravidlami organizácie štátneho archívneho prípadu, ale najmenej päť rokov.

Na doručenie do archívu sú dokumenty vybrané v chronologickom poradí, dokončená, vzájomne prepojené a privádzané do priečinkov. Dodanie dokumentov do archívu je sprevádzané certifikátom.

Účet je spôsob zoskupenia a odrážajúcich zmeny v prostriedkoch (nehnuteľnosti), ich zdrojov a podnikových záväzkov.

Operácie v účtoch sa odrážajú v meraní peňazí, to znamená, že všetky nehnuteľnosť, jeho zdroje a pasíva (dlhy) podniku sa hodnotia a jeho náklady sa zaznamenávajú na účtoch.

Prostriedky podniku sa môžu zvýšiť alebo znížiť. Pre samostatné účtovníctvo pre zvýšenie a znižovanie finančných prostriedkov je skóre rozdelené na dve časti. Ľavá časť faktúry sa volá dlha pravá strana faktúry úver.

Grafický účet je zvyčajne reprezentovaný ako tabuľka pozostávajúca z dvoch stĺpcov:

V závislosti od toho, čo sa odráža v účtoch, môžu byť:

aktívny;
pasívne;
aktívny pasívny.

Na aktívne účty Odráža zváženie finančných prostriedkov podniku a ich pohybu (napríklad fixné aktíva, výrobné rezervy, hotové výrobky, peniaze, výpočty atď.).

Aktívny účet sa zvyšuje na debete, to znamená, že operácie, ktoré sa zvyšujú, sa odrážajú v ľavej časti (rozprava) účtu.

Zostatok aktívneho účtu je zvyšok konca a na začiatku obdobia - tiež píše na debet.

Štruktúra aktívneho účtu:

Na pasívne účty odráža zdroje prostriedkov podniku (napríklad schváleného kapitálu alebo overený kapitál, Zisk) a povinnosti podniku (napríklad bankový úver, nezaplatené mzdy atď.).

Zvýšenie pasívneho účtu na úvere, to znamená, že operácie, ktoré sa zvyšujú, sa odrážajú v pravej časti účtu).

Zostatok pasívneho účtu je zvyšok na konci a na začiatku obdobia - zaznamenané aj na úver.

Štruktúra pasívneho účtu:

Na aktívne pasívne účty SALO môže byť kreditný aj debetný.

Plán účtovníctva je schválený Ministerstvom financií.

3. Formy účtovníctva

Účtovné formuláre sa líšia v počte použitých registrov, ich vymenovania, vzhľadu a obsahu.

Existujú tieto tri hlavné formy účtovníctva:

memorial orchers;
Časopisu.

Najjednoduchšia forma je "", pretože akúkoľvek operáciu na primárnom dokumente (alebo skupine homogénnych operácií) je zaznamenaná v knihe lodného denníka, ktorý kombinuje registračný denník ekonomických operácií (chronologický záznam) a syntetické účty (systematické nahrávanie). Kniha "Magazine-Home" vyzerá takto:

V tejto knihe sa najprv zaznamenajú zvyšky účtov na začiatku obdobia vykazovania, potom všetky operácie na dokumentoch, po ktorých sa zistí obrat hodnotenie (Zároveň sa skontroluje správnosť nahrávania: Výška obratu na obdobie podávania správ by sa malo rovnať výške revolúcie o debete všetkých účtov a výšku revolúcií o úvere všetkých účtov) a zvyšky Účty sú zistené na konci sledovaného obdobia. Podľa zvyškov účtov sa vypracuje konečný zostatok.

Tento formulár nájde použitie v podnikoch s malým počtom pracovných a malým počtom operácií. Kniha môže viesť jedného účtovníka.

Túto schému účtovníctva "Magazine-Home" vyzerá takto:

Pamätný účet Na základe samostatného riadenia chronologických a systematických záznamov. Registrácia účtovných príspevkov sa uskutočňuje osobitnými dokumentmi - pamätnými objednávkami, ktoré sú zostavené na základe primárnych dokumentov. Pamätné objednávky sú registrované v špeciálnom časopise (chronologický záznam) a na základe nich záznamy na účtoch hlavnej knihy (Systematické nahrávanie).

Forma účtov hlavnej knihy je postavená s debetným a úverom pre každý zodpovedajúci účet a je takýto: \\ t

Hlavná kniha v tomto formulári sa tiež nazýva Control a Checker.

Na účtoch hlavnej knihy sa zohľadňujú iba aktuálne revolúcie na obdobie vykazovania. Preto je podľa správ všeobecnej knihy vypracovaná obchodovateľná správa o účtoch syntetické účtovníctvo (Zároveň sa vykonajú úplnosť a správnosť zaznamenávania ekonomických operácií; výsledok revolúcií o debete a úveru účtov sa kontroluje s výsledkom lodného denníka). Definuje zostatky na účtoch na konci obdobia vykazovania, pre ktoré je vypracovaný nový zostatok.

V porovnaní s časopisom sa hlavný formulár Memorial objednávky neobmedzuje počet účtovných operácií, špecifikuje zmeny vo fondoch na účtoch, rozširuje možnosti rozdelenia práce medzi zamestnancami účtovníctva a automatizácie účtovníctva.

Schéma tejto formy účtovníctva má nasledujúci formulár: \\ t

Avšak, v tomto účtovnom formulári, rovnaké položky v rôznych účtovných registroch sa mnohokrát opakujú, čo zvyšuje rozsah práce. Existuje zjednodušená verzia tohto formulára pre malé podniky - pomocou vyhlásenia o účte: Nastavený majetok odpisy (opotrebovanie); výrobné rezervy a hotové výrobky; \\ T Výrobné náklady; peniaze a finančné prostriedky; Výpočty a iné operácie; Osady s dodávateľmi; mzdy.

Vyhlásenie je účtovný účet, ktorý odráža počiatočnú rovnováhu, obrat počas obdobia podávania správ o debete a úvere na základe dokumentov, ktoré sú členené zodpovedajúcimi účtami, zostatok na konci obdobia vykazovania. Napríklad tvar hotovosti účtovníctva v pokladníku vyzerá takto:

Vyhlásenia sú zhrnuté na vyhlásení šachu, na základe ktorých sa vykoná obchodovateľné vyhlásenie. Podľa reverzného výkazu sa vypracuje rovnováha.

Schéma zjednodušenej formy účtovníctva je takáto: \\ t

Pre časopis Na základe primárnych dokumentov sú vypracované akumulatívne vyhlásenia a rozvojové tabuľky. Homogénne operácie týkajúce sa konkrétneho účtu sú zároveň zaznamenané v časopisoch v chronologickom poradí podľa zodpovedajúcich účtov. Na konci mesiaca každý časopis vypočíta výsledok revolúcií na zodpovedajúcich účtoch. Tieto výsledky sú Účtovné zapojenie (Pamätné objednávky) na zaznamenávanie účtov hlavnej knihy.

Kumulatívne časopisy sú objednané príkazy. Objednávky Časopisy sú postavené na úverových značkách, t.j. Operácie sa zaznamenávajú na úvere konkrétneho účtu v korešpondencii s debet rôznych účtov.

Zastupnosť objednávky vyzerá takto:

Výsledky revolúcií za mesiac od objednávok sa prenášajú na účty hlavnej knihy, ktorá má nasledujúci formulár:

Kredit Prenesené na účet hlavnej knihy o jednu konečnú sumu mesačne, pretože je obsiahnutá v objednávke v objednávke. Debet zakazuje hlavu hlavnej knihy v oblasti korešpondencie s inými účtami. V úvere hlavnej knihy sa debetný odbočil, pretože údaje sú zabalené z rôznych objednávok. Po ukončení obratu revolúcií z objednávok na účtovnú závierku hlavnej knihy sa vypočítajú výsledky debet každého účtu, vymedzenie zostatku na konci mesiaca a prípravu zostatku.

Ružová forma účtovníctva je možné prezentovať v nasledujúcom formulári:

Primárne účtovné doklady sa používajú v každom podniku. Všetci sú dôležité ich a mali by povinný V práci. Vydávajú sa podľa foriem primárnych účtovných dokladov účtovných registrov. Úplný zoznam a pravidlá sú uvedené v tomto článku.

Funkcie registrácie

Keď už hovoríme o primárnych dokumentoch, znamenajú dokumenty, ktoré sú zodpovedné za každé z ekonomických udalostí, ktoré sa vyskytli v podniku. Robiť tento druh dokumentácie, každý účtovník by si mal pamätať, že neexistujú žiadne špecifické a jasne fixné formy primárnych dokumentov a účtovných registrov. Voľba je priradená podniku. Je to, ako sa rozhoduje o možných formách, je vhodné používať vo svojich činnostiach. Je tiež dôležité, keď tvorí formulár primárnych účtovných dokladov, aby ste uviedli všetky podrobnosti. Majú len povinný zoznamZ ktorého nie je možné vylúčiť nič. Stojí za zmienku, že informácie, na ktorých sa forma primárnych účtovných dokladov používajú podnik, musí byť špecifikovaný v účtovnej politike spoločnosti. To je veľmi dôležitý moment.

Zoznam primárnych účtovných dokladov

Primárny zoznam obsahuje deväť dôležitých cenných papierov:

Balenie.
Odhadovaný formulár.
Záznamy o prijatí.
Dokumenty o pohybe fixných aktív.
Peňažných príkazov.
Paper Pa hotovostné operácie.
Záloha.
Účtovné informácie.
Zákon o predpisovanie výmeny.

Tento zoznam primárnych účtovných dokladov je všeobecne akceptovaný a používaný vo všetkých podnikoch.

Zoznam balíkov

Tento primárny účtovný dokument je určený na odrážanie všetkých pohybov komoditných hodnôt. Faktúra musí obsahovať údaje predpísané aj na faktúre. Stojí za zmienku, tento dokument musí byť vydaný v dvoch kópiách. Ako certifikácia tohto dokumentu sa používa podpis vedúceho a organizácie organizácie. Pokiaľ ide o formu registrácie faktúry, potom podniky zvyčajne používajú TORG-12. Zvyčajne využíva veľkoobchodné spoločnosti. Vo formulári sú podrobnosti o oboch zmluvy predpísané, na základe ktorých sa transakcia vykonáva a podrobnosti o komoditnej faktúre. Zahŕňa aj informácie o informáciách o účastníkoch operácie a od prenášaného výrobku. V komoditnej faktúre by mala registrovať informácie o pripojených dokumentoch. Pokiaľ ide o podpisy, dali obe strany. Je dôležité vedieť, že tieto organizácie, ktorých práca nezahŕňajú používanie tlače, majú právo vykonať tento typ dokumentu.

Odhadovaný formulár

Zúčtovanie MAYROLL sa zostavuje podľa formulára T-49. Forma tohto primárneho účtovného dokumentu je číslo 0301009. Jeho použitie je obmedzené len na podnikové rozpočtové alebo vládne aktivity. Podľa tohto dokumentu je úplný účet a ďalšie časovo rozlíšenie mzdy zamestnancov. Hlavnými údajmi formy tohto druhu sú účtovná tabuľka pracovného času, colná sadzba, veľkosť zrážok a kontext. Iné organizácie individuálnych podnikateľov Dajte platu vašim zamestnancom vo forme 0504401. Základom pre akručne tu slúži aj na karte Účtovníctvo pracovného času. Potreba tejto dokumentácie je určená potrebou znížiť správu dokumentov v organizácii. Tento primárny účtovný doklad je účtovaný pre účtovný personál, ktorý po príprave príspevkov ich prenášajú do pokladníka. Po všetkých prostriedkoch predpísaných v dokumente vydáva personál, jej návrat do účtovného oddelenia. Dopravné k pokladničnému formuláru musia byť podpísané hlavou podniku.

Záznam o prijatí

Dôvodom registrácie tohto primárneho účtovného dokumentu je prevod prác alebo služieb vykonávaných zákazníkom. Potvrdzuje, že sú dodržané všetky dohody a zákazník zabezpečuje získané výsledky. Forma zákona nemá povinný formát. Existuje však zoznam údajov, ktoré musí obsahovať. Zahŕňa také značky ako názov spoločnosti, dátum vytvorenia dokumentu, reflexie osoby, ktorá dokument, ktorý zostavil dokument, formát práce, pozície a podpisy zodpovedných osôb. K dispozícii je tiež jednotná forma KS-2. Nevzťahuje sa na všetky druhy práce alebo služieb. Môže sa použiť len za predpokladu, že dodávateľ je zapojený výstavba kapitálu. V prípade zdokonalenia tohto formulára sa môže použiť v stavebných a montážnych prácach na občianskych alebo bytových zariadeniach.

Dokumenty o pohybe fixných aktív

V tomto prípade používajú zamestnanci podniku nasledujúce odrody primárna dokumentácia:

Tvar OS-1 opisuje skutočnosť prijatia alebo prenosu fixných aktív. Táto forma primárnych účtovných dokladov sa používa v prípade prenosu objektov. Stojí za zmienku, že budovy alebo štruktúry im nepatria.
OS-1A - Tento formulár sa vzťahuje na budovy alebo štruktúry.
OS-4 - vydáva v prípade odpísania hlavných finančných prostriedkov podniku.
Inv-1 je vhodný na stanovenie skutočnosti inventára.
INV-1A - Vhodné pre inventár NMA.

Každá z týchto foriem má jednotnú formu. Jeho použitie je povinné pri príprave primárnej účtovnej dokumentácie.

Peniaze

Tento dokument je vypracovaný podľa formulára OKUD 0401060. Pri vytváraní formy je potrebné pozorovať niekoľko stupňov plnenia:

Zavedenie čísla a dátumu platby.
Poznámka v špeciálnom stĺpci typu platby. V tomto prípade môžete použiť takúto značku ako "urgentnú" alebo "mail".
Registrácia Existuje 28 kódov od 01 do 28. To môže byť daňoví poplatníci, banky, \\ t Úverové organizácie a ďalšie.
Zavedenie výšky platby. Je potrebné si to zaznamenať slovami a číslami.
Podrobnosti odosielateľa by mali byť špecifikované Inn, PPC, Meno, bankové údaje.
Mali by ste tiež zaregistrovať podobné náležité podrobnosti.
Táto etapa zahŕňa špecifikáciu dodatočných kódov a šifry - typ, postupnosť a kód.
Zavedenie informácií o následnej platbe.
Podpísanie PP.

V závislosti od typu platby je tento formulár úplne naplnený alebo čiastočne.

Hotovostné operácie

V tomto prípade je možné vytvoriť dve základné medzery. Prvým je prijatie objednávky CASS, druhý je spotrebný materiál. PKO sa teda vydáva v prípadoch, keď je na pokladni prijatá nová hotovosť. Formát tohto primárneho účtovného dokladu upravuje Štátna štatistika Výboru Ruskej federácie. Naplňte ho na papieri na formulári KO-1 alebo IN elektronický formát. Dokument podpisuje hlavný účtovník a zostáva na skladovanie v účtovníctve. Pokiaľ ide o platobný pokyn, vlastnosti jeho dizajnu sú podobné. Jediný rozdiel je cieľom. Vyplní sa v prípadoch vydávania peňazí. Ďalšou vlastnosťou ho môže byť nazývaná extrémnosť plniacich funkcií - môže to byť slovo a program Excel. Základná účtovná dokumentácia tento typ Vypracuje sa vo forme KO-2.

Zálohová správa

Podobne ako všetky primárne dokumenty a účtovné registre, tento formulár je správa o činnosti podniku. Záloha sa v skutočnosti vydáva v prípadoch, keď musí byť zamestnanec informovaný o prostriedkoch prijatých od pokladníka a vynaložené na potreby spoločnosti. Hlavnými informáciami uvedenými v tomto formulári sú:

Výška finančných prostriedkov prijatých zamestnancom podniku.
Cieľ, pre ktorý boli vynaložené prostriedky.
Skutočné výdavky.
Zostáva alebo prebytok, ktorý zamestnanec musel platiť zo svojho rozpočtu.

Tieto pozície sú bezpodmienečne veľmi dôležité, ale sú považované za neplatné, ak preddavky nie sú pripojené k forme zálohovej správy. Pokiaľ ide o návrh tohto typu primárnej dokumentácie, je zjednodušená prítomnosťou jednotnej formy. Ona sa nazýva - AO-1. Ak chce spoločnosť rozvíjať vlastnú formu, je to tiež povolené. Najdôležitejšia vec na vykonanie všetkých potrebných detailov do dokumentu. Častejšie ako práca podnikov používajú jednotnú formu. Formulár je vypracovaný v jednej kópii na tri dni od dátumu vydania peňazí. Schváliť dokument musí byť vedúcim zamestnanca, ktorý túto správu zvýšil. Odoslať správu o predstihu môže byť v papieri a elektronicky.

Účtovné informácie

Tento druh Primárna dokumentácia sa vydáva za tri podmienky:

V prípade potreby opravovať vložku vyrobenú v procese tvorby štandardných účtovných operácií.
Vykonať manuálnu variáciu potreby výpočtu.
Pri odosielaní elektroinštalácie, v ktorom sú zapojené účty InprePAR.

Najčastejšie sa účtovný certifikát stále používa na určenie chýb. Tento dokument môže byť nazývaný univerzálny, ako je to vhodné, a to ako pre súčasný jód na a pre iné iné. Výhodou tohto formulára pre aktuálnu lehotu je schopnosť udržiavať správne množstvo otáčok. Je implementovaný zadaním množstva ventilu alebo priority. Vymazať nainštalovaný formulár certifikát účtovníctva Prístupy Štátne štruktúry. Ostatní daňoví poplatníci majú právo používať vlastnú formu. Je dôležité, iba to, že obsahuje tieto informácie:

Názov spoločnosti.
Názov dokumentu a dátum jeho vzniku.
Essence operácie.
Požadované množstvá a množstvá.
Podpisy všetkých zodpovedných osôb.

Stojí za zmienku, že ak spoločnosť plánuje využiť svoju vlastnú formu, potom by táto skutočnosť mala uviesť v účtovných zásadách.

Akt predpisovanie

Podstatou tohto formulára je odrážať splácanie vzájomných dlhov medzi podnikom a zamestnancom. S cieľom stráviť úver, musíte vyplniť zákon a dohodu o správe tejto operácie. Zákon je vypracovaný v štádiu, keď spoločnosť kladie proti svojmu zamestnancovi a strany sú vhodné na to, aby ho zvážili na základe dlhu. Ak sú takéto podmienky vhodné pre oboch účastníkov, vydáva sa osobitná dohoda, ktorá potvrdzuje túžbu strán, aby sa skúšal.

Hospodárske operácie podnikov vydávajú primárne účtovné doklady. Záznam sa uskutočňuje v čase prevádzky alebo okamžite na konci. Podniky vyplnia primárne formuláre nepretržitým spôsobom dokumentovaním všetkých objektov a operácií.

Dokumenty sa vykonávajú na papieri alebo v elektronickej forme, po ktorom nasleduje výstup na nosiči papiera. Ak elektronický formulár Karta podpisom, Paper Media je kópia. Po 19. júni 2015 bol povolený elektronický tok dokumentu medzi podnikmi, ktoré majú vzájomnú dohodu.

Definícia a koncepcia tejto dokumentácie

Pod primárnymi dokumentmi chápu formuláre, na základe ktorých zohľadní:

Recepcia a vydávanie TMC, hotovosti, iných aktív zapojených do vykonávania činností.
Registrácia príchodu fixných aktív.
Vydávanie zodpovedných fondov cenné papiere, mzdové výrobky.
Registrácia poskytovaných služieb, vykonaná práca.
Účtovníctvo hardvéru.
Ostatné akcie a činnosti podniku.

O tom, čo sú primárne účtovné doklady pozri v nasledujúcom obraze:

Legislatívna regulácia vydania a základných pravidiel registrácie

Postup registrácie a údržby primárnej dokumentácie je regulovaný zákonom "o účtovníctve".

Informácie o dokumentoch by sa mali zaobchádzať zodpovedne. Dokumenty Účtovníctvo a zdanenie.

Formuláre sú legálne v prítomnosti povinných detailov:

Názov formulára.
Dátum prípravy.
Údaje o ekonomike.
Obsah prevádzky.
Prírodné a hodnotné vyjadrenie skutočnosti hospodárskej činnosti.
Osobné údaje, ktoré uistili dokument.
Zodpovedná osoba podpisu.

Absencia niektorého z podrobností neumožňuje uplatňovať dokument v účtovníctve. Počiatočné účtovné údaje musia byť zdokumentované a sú ekonomicky odôvodnené.

Pri vypracovaní formulárov môžu zamestnanci podnikov spôsobiť chyby a nepresnosti.

Povolený upevnenie chybného vstupu V nasledujúcom poradí:

Zoznam nesprávnych textov. Chybové údaje sa musia čítať.
Vytvorenie viacerých správnych záznamov a komentárov: "True" alebo "Opravený".
Načítanie povinnosti korekcie.
Certifikácia textového podpisu s dekódovaním údajov o osobe, ktoré urobili opravu.

V súvislosti s možnosťou vyplnenia jednej formy v písaní a manuálnom formulári sa môžu vykonať aj opravy v dokumentoch vytlačených pomocou špecializovaných programov.

Zdrojové dokumenty môže mať Nesprávna forma vykonania vo formulári:

Nedostatok tlače. V súvislosti s predpokladmi o možnosti vydávania dokumentácie bez použitia tlače môže podnik produkovať formuláre bez odtlačku. Aby sa predišlo nárokov daňových úradov, musí sa právo konsolidovať v miestnych interných aktoch a zmluvách.
Faxový podpis. Právo na používanie FACSIMILE musí byť koordinované s partnermi. Daňové orgány Neužívajte dokumenty FACSIMILE.
Podpisy osôb, ktoré nie sú uvedené v objednávkach. Toto vyrazenie je možné opraviť, čo označuje právo podpísať dokumenty osobami, ktoré tvoria formuláre.

Pre nedostatok účtovných dokladov alebo používanie formulárov vypracovaných s nedostatočnými údajmi a používané v zdaňovaní sa v súlade s čl. 120 Daňový kód.

Ak ste organizáciu nezaregistrovali, potom najjednoduchší spôsob urobiť online službyTo pomôže slobodne vytvoriť všetky potrebné dokumenty: Ak už máte organizáciu, a premýšľate o tom, ako uľahčiť a automatizovať účtovníctvo a podávanie správ, nasledujúce online služby prichádzajú na záchranu, ktorá úplne nahradí účtovníka na váš podnik a Ušetrite veľa peňazí a času. Všetky reportovanie sa vytvára automaticky, podpísané elektronickým podpisom a automaticky sa odosielajú online. Je ideálny pre IP alebo LLC na USN, ENDD, PSN, TC.
Všetko sa deje v niekoľkých kliknutiach bez frontov a stresu. Skúste a budete prekvapeníAko sa stalo jednoduchým!

Funkcie tvoriacich formulárov

Spoločnosť môže používať jednotné formuláre alebo ich rozvíjať nezávisle.

Zoznam príslušných dokumentov schválený V dodatku k účtovnej politike podniku.

Nepovolené Nezávisle vyvinie dokumenty pre referenciu:

Peňažné účtovníctvo.
Výpočty pomocou technológie KKM.
Doprava.

Žiadne iné dokumenty vyvinuté ministerstvami pre vysoko špecializované použitie nie sú nahradené. Nezdravte napríklad formy podnikov štandardná vzorka, Schválený Ministerstvom dopravyVto.

Prax ukazuje, že podniky prevažne využívajú formy jednotných formulárov. Pri vývoji nezávislých foriem účtovníctva splnil postup činnosti:

Zahrnutie povinných údajov.
Schválenie formulárov v poradí dokumentov zriadených účtovnými zásadami.
Informovanie IFTS o používaní formulárov.
Koordinácia foriem dokumentov s partnermi a uplatňovanie formulárov k zmluve. Pre partnerov využívajúcich dane, je potrebné potvrdiť zákonnosť a právnu silu dokumentov.

Použité typy Závisí od profilu aktivít spoločnosti.

Čo je zahrnuté v zozname týchto dokumentov

Formy primárneho účtovníctva zoskupené podľa typu operácií.

Spoločnosti v oblasti účtovníctva použitý:

Významná skupina primárnych dokumentov je určená na prijímanie náboru.

Čas skladovania

Spoločnosť musí zabezpečiť bezpečnosť primárnych účtovných dokladov do 5 rokov. Formuláre môžu byť v dopyte objasniť údaje a potvrdiť správnosť účtovníctva, platených daní v rozpočte pri overení.

Výnimky sú formou potvrdzujúce platby miezd pre zamestnancov. Účtovné karty, objednávky pre personál, vyhlásenia sa uchovávajú 75 rokov.

Skladovanie vykonáva podnik alebo mestský archív.

Nuances týchto dokumentov sú uvedené v nasledujúcom videu:

Banky dnes žijú

Články označené touto značkou vždy relevantné. Sledujeme to

A na pripomienkach k tomuto článku dáva odpovede kvalifikovaný advokát ako aj autor sám články.

Základné dokumenty o účtovníctve sú najdôležitejším odkazom v toku dokumentov akejkoľvek spoločnosti. Bez nich nebude možné nielen správne vypočítať všetky príchody a náklady, ale aj správne vypočítať (a ešte viac - na potvrdenie daňovej povinnosti) daňová kontrola. Čo sa stane "primárne" a aké požiadavky na to sú prezentované? Zaoberáme sa.

Je potrebné zistiť, čo je všeobecne chápaná touto definíciou. Takže, primárne účtovné dokumenty sú potvrdením vykonaných obchodných transakcií v podniku, ktorý priniesol ekonomický účinok. Toto je potvrdzovací dokument - napríklad niektoré faktúry.

Tieto dokumenty sú dôležité nielen pre účtovníctvo v oblasti účtovníctva. Sú potrebné na dodržiavanie predpisov daňová legislatíva a potvrďte všetky vykonané operácie. S pomocou primárnych dokumentov môžete určiť objem povinností spoločnosti pred štátom. Daň bude vyžadovať tieto odkazy na kontrolu správnosti výpočtov.

Primárne dokumenty by sa mali prijať priamo v čase operácie, alebo bezprostredne po jeho konci. Ten to však je len vtedy, ak nie je možné vysporiadať sa s papierovaním v procese.

A stojí za to zapamätať si, že takéto pullbacks nie sú veľmi neodporúča a povolené len vo výnimočných situáciách.

Čo je "primárne"

Takýto typ dokumentov sa nazýva tie, ktoré potvrdzujú opatrenia ekonomickej povahy. Napríklad, nákup nového sústruženia. Bez primárnej dokumentácie schopnej potvrdiť to alebo túto akciu, nie je možné vykonať prietok / príjem alebo príchod niečoho v účtovnej knihe.

Primárne dokumenty môžu byť elektronické a papierové - žiadny rozdiel. Jediný vlastnosť tohto elektronický manažment dokumentov: Pre potvrdenie je potrebné elektronický podpis. Niektoré podniky však môžu obmedziť používanie digitálnych schopností. Pod podmienkou zmluvy alebo v niektorých prípadoch regulovaný zákonom, Môžete požadovať poskytovanie iba papiera "primárny".

V primárnom dokumente účtovníctva musia existovať všetky potrebné informácie na účtovníctvo pre hospodárske činnosti. V opačnom prípade môžu vzniknúť problémy spojené s daňou. Ak nepotvrdí žiadne náklady alebo príjmy - môže sa zvýšiť výška zrážok.

Takýto dokument je dôkazom toho, že organizácia organizácie bola spáchaná akúkoľvek činnosť, ktorá ovplyvnila ekonomickú podmienku.

Zoznam účtovných dokladov

Zaujímavé je, že právne predpisy neupravujú konkrétne dokumenty, takže si môžete vybrať z rôznych prijateľných možností. To vám umožní prispôsobiť pohodlie hlásenia. Ale čo je vôbec "primárne"?

Zmluva. Obsahuje špecifické podmienky pre obchodnú transakciu. Uvádza všetky finančné nuansy a zodpovednosť všetkých zúčastnených strán.
Zoznam balíkov. Vypočítavanie všetkých služieb poskytovaných alebo prenášaných tovaru. Každý účastník bol uložený - budete musieť vytvoriť kópie.
Akt recepcie. Potvrdzuje, že služba bola plne splnená a jej kvalita spĺňa špecifikované. Tento zákon potvrdzuje prijatie vykonanej práce, a preto úplné schválenie zákazníka.
Akt prijatia a prenosu č. OS-1. Na rozdiel od predchádzajúceho dokumentu sa používa pri stanovení opatrení so zavedením fixných aktív.
Skóre. Potvrdenie pripravenosti na zaplatenie tovaru alebo služby. Na účte môže byť uvedený dodatočné podmienky A cenník poskytovaných služieb. Tento dokument vám tiež umožňuje vrátiť peniaze.
Výplata. Pri riešení ekonomických úloh spojených s personálom. To znamená, že tieto VEDOMOSTI berie do úvahy všetky situácie pre mzdy. V vyhlásení o vysporiadaní je potrebné zahrnúť nielen, v skutočnosti, plat. Ale všetky ocenenia, nadčasy, stimulujúce a iné peňažné "prílev" v zamestnancovi.
Hotovostné doklady. Sme potrební zohľadniť finančné transakcie na predaj tovaru alebo služieb. V tejto kategórii nie je len pokladňa, ale aj prichádzajúce príkazy.

Pozri tiež:

Čo robiť dlžník, ak jeho veriteľ banka pripomenula licenciu?

Prirodzene, všetky tieto dokumenty sú vypracované odlišne v závislosti od založené pravidlá a objednávky. Základné pravidlá sú definované a musia byť dodržiavané pri vytváraní primárneho.

Klasifikácia dokumentov "Pervichki"

Existuje niekoľko spôsobov, ako rozdeliť Účtovná dokumentácia Podľa kategórie. Tým sa výrazne zjednodušuje definíciu a priamo tok dokumentu. Zoskupovanie sa vyskytuje podľa určitých princípov a funkcií.

Takže primárne dokumenty sú rozdelené:

Podľa miesta určenia. Pridelené riadenie - Plná moc a platobné príkazy; Výkonný / Odôvodnenie - Platobné výkazy a akty práce; Účtovné dokumenty - Vemosti, výpočty a referencie; Kombinované - držitelia hotovosti, prehľady výdavkov a požiadavky; A odtiene prísnej správy sú predplatné, knihy o prijatí a tak ďalej.
Z hľadiska obsahu údajov. Základné dokumenty sú zahrnuté - pokladničné objednávky a kontroly; a súhrnné primárne dokumenty - hotovostné správy na určité obdobie a vyhlásenie.
Podľa spôsobu reflektu hospodárskych operácií. Prideľujú sa jednorazové - hotovostné správy; a akumulačné - vyhlásenia a limitné plotové karty.
Na mieste kompilácie. Rozdelené na interné (všetky vydané organizáciou) a externé (odvodené od dodávateľov, outsourcingu a tak ďalej).

Táto vyčerpávajúca klasifikácia odráža takmer všetky primárne dokumenty, s ktorými môže účtovanie čeliť pri hlásení.

Pochopenie registrov

Každý primárny dokument prijatý na účtovnom oddelení by mal byť zaregistrovaný. Preto existujú špeciálne účtovné registre. Toto sú špeciálne počítateľné tabuľky vyrobené podľa určitej formy. Sú potrebné na zhromažďovanie informácií o obchodných operáciách na účtoch a nie sú zmätené v hromade certifikátov, faktúr a tak ďalej.

Účet registre sú iné. Spravidla sú rozdelené do nasledujúcich kategórií:

Podľa miesta určenia. To zahŕňa chronologické (dokumenty sú zaznamenané tak, ako sa objavujú), systematické (primárne zaznamenávajú s prihliadnutím na jeho známky zoskupenia). Kombinácia týchto dvoch typov sa nazýva Synchronistické registre - ideálne by malo byť vykonané.
Sumarizovať údaje. Integrované (zo súkromného do všeobecného) a diferencované (z bežných pre konkrétne) registre patria do tejto kategórie.
Vo vzhľade. Všetko je veľmi jednoduché - rozdelené fyzickou formou registra. Môže byť vo forme kariet, kníh, elektronických médií a tak ďalej.

Správna údržba účtovných registrov výrazne zjednodušuje úlohu a bude bojovať proti mnohým problémom.

Požiadavky na primárnu dokumentáciu

Keďže primárna je dôležitou súčasťou riadenia účtovnej dokumentácie, je potrebné pozorne odkazovať na jej údržbu a plnenie. Existujú určité požiadavky, normy a normy, ktoré budú musieť dodržiavať.

Pozri tiež:

Ako začať obchodovanie na burze - Vyberte si maklér

Čo by malo byť v primárnom

Primárne účtovné doklady by sa mali vytvoriť podľa určitých noriem, aby ich daň bez akýchkoľvek problémov prijala, av budúcnosti nemali žiadne problémy žiadne problémy. V primárnej, musíte zadať nasledujúce informácie:

Názov konkrétneho dokumentu.
Dátum prípravy.
Názov predmetu, ktorý (alebo v jeho mene) vykonáva tento alebo v tejto súvislosti.
Aká je podstata ekonomickej operácie.
Opatrenia hospodárskej operácie. Existujú peniaze alebo prirodzené. Ak je prirodzené - potrebujete špecifikovať, než sa meria.
Osoby zodpovedné za správnu prevádzku a príprava dokumentov. Uistite sa, že označte príspevky.
Podpisy údajov, ich mená a ďalšie informácie, ktoré pomôžu ich identifikovať.

Prítomnosť všetkých týchto údajov je potrebná nielen na potvrdenie, že operácia je skutočne vykonaná. Informácie uvedené v dokumente umožnia, ak je to potrebné, overiť všetky ukazovatele, obráťte sa na existujúce osoby a objasniť niektoré body.

Primárna dokumentácia

Je dôležité si uvedomiť, že pri vytváraní takýchto dokumentov nestačí na to, aby sa dalo zohľadniť údaje, ktoré by mali niesť. Normy stanovujú určité pravidlá pre udržanie a vytvorenie takýchto dokumentov. Ak sú porušení, alebo daňoví inšpektori budú mať pochybnosti - bude potrebné, aby sa dokument jednoducho prepracoval, ale aj na zaplatenie veľkej pokuty. Najmä ak porušenie nie je prvé.

Napíšte striktne bez chýb (vrátane interpunkcie) a bloti. Nedovoľte preklepy v elektronických dokumentoch.
Môžete použiť akékoľvek rukoväte. Je však žiaduce vybrať si, že sa nerozmazne pri písaní - podporuje nečistoty na papieri, ktorý je neprijateľný.
Dokumenty musia byť vypracované v prípade predpokladov, ktoré niektoré hospodárska operácia bude vyrobená. V extrémnom prípade (čo nie je veľmi odporúčané), môžete nahradiť a umiestniť primárne ihneď po operácii.
Absolútne všetky vypočítané údaje uvedené v digitálnej forme musia duplikovať slovami.
Ak nie sú údaje o vyplnení detailov v primárnom prázdnom polotovare, musíte tam dať bitku. Prázdne linky dovolenky kategoricky zakázané.

Je dôležité si uvedomiť, že zodpovedný účtovník sa vzťahuje na vyplnenie primárnych dokumentov, tým menej v budúcnosti bude mať organizácia problémy.

Čo ak je chyba už povolená?

V situácii, keď potrebujete napraviť jeden alebo iný primárny dokument, musíte vedieť, čo možno urobiť a nedá sa urobiť. Takže, keď opravujete chyby, môžete:

Nesprávne údaje pásu a zadajte hneď vedľa položky. Uistite sa, že si uvedú podpis osoby, ktorý opravil informácie, ako aj indikácia "korigovaných verí" a konkrétny dátum pri predložení úprav.
Vykonajte ďalšie záznamy. Používa sa, ak boli celkové hodnoty transakcií zdobené, ale v dôsledku toho boli o niečo vyššie. V tomto prípade je potrebné zapísať zostatky v novom dokumente a vziať ich do úvahy v súčasnom buď ďalšom období podávania správ.
Reverzne. To znamená, že záznam o používaní záporných hodnôt opravte: Ak chcete zaregistrovať nesprávne údaje o červenej paste, potom označte správne.