Vykonávanie inventarizácie. Ako vykonať inventúru: praktické odporúčania

Inventarizáciou sa rozumie posúdenie prítomnosti a stavu majetku organizácie k určitému dátumu porovnaním skutočných údajov s účtovnými údajmi. Zásoby - hlavný spôsob kontroly bezpečnosti majetku podniku.

Druhy zásob

Inventár sa člení na druhy podľa účelu, objemu a spôsobu realizácie.

Podľa menovania rozlišujú plánované, opakované, neplánované a kontrolné; podľa objemu - úplné a čiastočné; podľa stupňa pokrytia - selektívne a kontinuálne; podľa povinnosti konať - povinná a iniciatívna; podľa spôsobu vykonania - naturálnej a dokladovej inventarizácie.

Inventár po dohode:

• plánované - vykonáva sa načas, plánované podľa harmonogramu, ktorý schválil vedúci organizácie. Načasovanie inventarizácie nie je zverejnené;
• neplánované - nastáva, keď nastanú mimoriadne udalosti (krádež, odovzdanie prípadov finančne zodpovednou osobou, prírodné katastrofy);
• opakovaná - vykonáva sa v prípade pochybností o kvalite, spoľahlivosti a objektivite už vykonanej inventarizácie;
• kontrola - vykonáva sa na kontrolu správnosti skôr vykonanej inventarizácie. Vykonáva sa na miestach, kde už inventúra prebehla, vždy pred otvorením priestorov.

Inventár podľa objemu:

• úplné - vykonáva sa pred zostavením ročnej účtovnej správy, s audit a revízie. Vykonávané vo vzťahu k hmotný majetok, peňažné a zúčtovacie vzťahy s inými osobami a podnikmi. V prípade úplného inventára sú predmetom aj hodnoty, ktoré organizácii nepatria (napríklad tie, ktoré boli prijaté na spracovanie, prijaté do úschovy, prenajaté);
• čiastočné - pokrýva iba časť hodnôt organizácie. Príkladom čiastkovej inventarizácie môže byť inventarizácia hmotného majetku vzťahujúca sa len na konkrétnu finančne zodpovednú osobu (napríklad pri jej zmene), kontrola hotovosti.

Inventár podľa rozsahu pokrytia:

• selektívne - vykonáva sa vtedy, keď je potrebné overiť len niektoré hodnoty pridelené konkrétnej finančne zodpovednej osobe. Zvyčajne sa vykonáva v podnikoch s veľkou nomenklatúrou;
• pevné - vyrábané súčasne vo všetkých podnikoch a vo všetkých štrukturálne členenia organizácií.

Povinný inventár:

• povinné - je nevyhnutne v súlade s požiadavkami právnych predpisov Ruskej federácie;
• proaktívne - vykonáva sa rozhodnutím vedúceho.

Inventár podľa metódy:

• prirodzené priame hodnotenie kvantitatívnych a kvalitatívne charakteristiky cennosti vážením, počítaním, meraním atď.,
• dokumentárny - hľadanie listinných dôkazov o prítomnosti hodnôt.

Pojem a význam inventára

Zásoby sú spôsob účtovania, v ktorom je upravený mechanizmus periodického overovania a dokladového potvrdzovania stavu, dostupnosti a oceňovania majetku a záväzkov podnikov. Úlohou inventarizácie je potvrdiť „pravdivosť“ účtovných údajov a účtovnej závierky.

Ciele inventarizácie sú:

• identifikácia nedostatkov a prebytkov majetku,
• ocenenie zaúčtovaného dlhu,
• zosúladenie účtovníctva,
• úprava majetkových pomerov,
• analýza potenciálu zníženia nákladov,
• zistenie skutočného stavu nehnuteľnosti.

inventarizačný zákon

Základný dokument, ktorý určuje postup pri inventarizácii (okrem legálne dokumenty za správanie účtovníctvo), je vyhláška Ministerstva financií Ruskej federácie č. 49 zo dňa 13.06.1995 „O schválení Smernice inventarizácia majetku a finančné záväzky“ (Vydanie z 08.11.2010).

Povinnosti vykonať inventarizáciu sú tiež zakotvené vo federálnom zákone č. 402-FZ zo 6. decembra 2011 „o účtovníctve“. Inventár v podniku je povinný:

• pred zostavením ročnej účtovnej závierky,
• pri zmene finančne zodpovednej osoby,
• pri zistení skutočností poškodenia, zneužitia alebo krádeže cenností,
• pri likvidácii alebo reorganizácii podniku,
• pri predaji, kúpe, prevode nehnuteľnosti na prenájom,
• pri premene obecnej jednoty resp štátny podnik,
• v prípade požiaru, živelnej pohromy alebo inej mimoriadnej udalosti spôsobenej extrémnymi podmienkami,
• v iných prípadoch ustanovených právnymi predpismi Ruskej federácie (pozri vyhlášku Ministerstva financií Ruskej federácie č. Ruská federácia"(Vydanie zo dňa 24.12.2010 v znení zo dňa 7.8.2016)).

Kto robí inventúru v organizácii

Inventarizáciu vykonáva stála komisia. Zoznam členov inventarizačnej komisie schvaľuje vedúci organizácie.

Členmi inventarizačnej komisie sú:

• zástupcovia vedenia organizácie;
• účtovníci;
• zamestnancov právnych, inžinierskych, finančných a iných služieb.

Do výboru môžu byť zaradení aj služobní príslušníci. interný audit alebo zástupcov nezávislej audítorskej spoločnosti.

Zadanie vykonania inventarizácie v podniku je predpísané v príkaze (objednávke, uznesení) o inventarizácii (vo forme tlačiva č. INV-22). Úloha zahŕňa poradie, čas a rozsah prác na inventúre.

Dokumenty zostavené počas procesu inventarizácie

V procese inventarizácie sa tvoria úkony alebo inventarizačné zoznamy. Každý dokument sa vyhotovuje najmenej v dvoch kópiách. Zoznam možných foriem dokumentov:

Na zohľadnenie výsledkov kontrol správnosti inventarizácie sa vypracuje zákon (

Inventarizácia majetku a záväzkov je periodická kontrola ich dostupnosti, stavu a hodnotenia. Majetok organizácie nemusí zodpovedať účtovným údajom. Napríklad materiálové hodnoty sú vystavené prírodným vplyvom - vyparovanie, zmršťovanie, znehodnocovanie atď. V dôsledku toho sa ich počet a náklady výrazne znížia. Zneužívanie spáchané počas účtovníctva je možné zistiť v podniku - krádež, merania, súpravy karosérií atď. Inventarizácia tak umožňuje kontrolovať dodržiavanie pravidiel a podmienok skladovania hmotného majetku, hotovosti, skladovania a reálnosti účtovných údajov, údržby a prevádzky strojov, zariadení, ostatného investičného majetku organizácie a zároveň predchádza takýmto negatívne javy ako krádeže majetku zamestnancami podnikov.

Navyše pri dokladovaní faktov ekonomická aktivita organizácie a pri ich premietnutí do účtovníctva sú povolené rôzne chyby, preklepy, nepresnosti a opravy. Preto je potrebné kontrolovať úplnosť a spoľahlivosť účtovníctva - až pri kompletnej inventarizácii je možné zistiť, do akej miery je obsah účtovných údajov resp. primárne dokumenty zodpovedá skutočnému objemu a hodnote majetku organizácie.

Ako urobiť inventúru majetkové a finančné záväzky a bude o nich pojednávať tento článok.

Povinnosť organizácie vykonať inventarizáciu Federálny zákon č. 129-FZ, ako aj Predpisy o účtovníctve a finančnom výkazníctve v Ruskej federácii je stanovené, že organizácie sú povinné vykonávať inventúru:

– pri prenájme, vykúpení alebo predaji majetku;

- v prípade reorganizácie alebo likvidácie organizácie;

– pri transformácii štátu alebo obce unitárny podnik;

- pred zostavením ročnej účtovnej závierky (okrem majetku, ktorého inventarizácia bola vykonaná najskôr 1. októbra účtovného roka);

- pri zmene finančne zodpovedných osôb (v deň prevzatia a odovzdania vecí);

- pri zistení skutkovej podstaty krádeže, zneužitia alebo poškodenia veci (bezprostredne po zistení týchto skutočností);

– ak došlo k živelnej pohrome, požiaru alebo inej mimoriadnej udalosti spôsobenej extrémnymi podmienkami (bezprostredne po skončení požiaru alebo živelnej pohromy);

- v iných prípadoch stanovených právnymi predpismi Ruskej federácie.

V prípade kolektívnej alebo brigádnej zodpovednosti je potrebné vykonať inventúru v týchto prípadoch:

- pri zmene vedúceho družstva alebo majstra;

- keď tím alebo tím opustí viac ako 50 % zamestnancov;

- na žiadosť jedného alebo viacerých členov tímu alebo tímu.

Postup a termíny vykonávania inventúr v ostatných prípadoch určuje vedúci organizácie. Ten určí, koľkokrát v účtovnom roku a kedy sa má inventarizácia vykonať, schvaľuje zoznam inventarizovaného majetku a záväzkov a rozhoduje aj o vykonaní náhodného auditu. Mal by sa stanoviť postup inventarizácie stanovený vedúcim účtovná politika organizácií.

Súčasná legislatíva nezakazuje vykonať inventúru v ktorýkoľvek deň vhodný pre organizáciu, napríklad 3. októbra alebo 25. decembra. Inventarizáciu je však najvhodnejšie naplánovať k 1. dňu v mesiaci, keďže práve k tomuto dátumu sa podľa všeobecne stanoveného postupu zobrazuje stav všetkých účtov syntetického a analytického účtovníctva – generujú sa údaje pre zostavenie súpisov a identifikácia výsledkov inventarizácie. Ak sa však nezvolí 1. deň v mesiaci, ale napríklad 3. december, potom je potrebné k tomuto dátumu vypočítať medzisúčty obratov a zostatkov na účtoch, ktoré zohľadňujú majetok alebo finančné záväzky inventarizované v konkrétnom prípade. .

Okrem plánovaných inventúr vykonávaných podľa vopred schváleného harmonogramu môže organizácia vykonávať aj neplánované priebežné inventarizácie inventárnych položiek (zásob a materiálu). Takéto súpisy sú tzv náhly a umožňujú prekvapiť neopatrné finančne zodpovedné osoby. Vykonávajú sa podľa harmonogramu zostaveného vedúcim podniku a vedeného vedúcim alebo hlavným (hlavným) účtovníkom. V prvom rade by sa mali vykonávať neohlásené kontroly:

- pre novoprijaté finančne zodpovedné osoby;

- pri tvorbe a zvyšovaní nadbytočných zásob skladových položiek;

- pri zisťovaní skutočností o porušení pravidiel pre prijímanie, skladovanie, predaj cenín.

Čo sa inventarizuje? Pri inventarizácii sa kontroluje a dokladuje existencia majetku a záväzkov, ich stav a ocenenie. Inventarizácii podlieha všetok majetok organizácie a všetky druhy finančných záväzkov. Zároveň je potrebné skontrolovať majetok, ktorý patrí organizácii na základe vlastníctva, je v bezpečnej úschove, prenajatý majetok prijatý na spracovanie, ako aj nezaúčtovaný majetok. Tento inventár je tzv pevný .

Majetok zahŕňa fixný majetok, nehmotný majetok, finančné investície, produktívne rezervy, hotové výrobky, tovar, ostatné zásoby, hotovosť a iné finančné aktíva.

Finančné záväzky sú splatné účty, bankové úvery, pôžičky a rezervy. Musia byť formalizované v zmluvách o pôžičke, zmluvách o pôžičke a zmluvách o komoditnom a obchodnom úvere.

Na základe rozhodnutia vedúceho ho možno vykonať selektívne inventarizácia, pri ktorej sa kontroluje akákoľvek časť majetku. Môžu to byť inventárne položky patriace jednej finančne zodpovednej osobe alebo umiestnené na jednom mieste (v sklade alebo v kancelárii).

inventarizačná komisia stála inventarizačná komisia, ktorá v prvom rade vykonáva preventívnu činnosť na zaistenie bezpečnosti cenných vecí, v prípade potreby vypočuje na svojich zasadnutiach vedúcich oddelení, sekcií skladovania tovaru a materiálu. Ona kontroluje dokumentovanie skutočnosti (keď prevzatý majetok nezodpovedá z hľadiska množstva, kvality alebo sortimentu zmluvným podmienkam), určuje dôvody odpisu majetku a možnosti využitia odpadu.

V druhom rade komisia pripravuje a zabezpečuje inventarizáciu, poveruje členov pracovných inventarizačných komisií, vedie kontrolné previerky správnosť vykonávania inventúr, ako aj výberových súpisov inventárnych položiek v miestach skladovania a spracovania počas medziinventarizačného obdobia.

Okrem toho kontroluje správnosť odvodzovania výsledkov inventarizácie, opodstatnenosť navrhovaných zápočtov na triedenie cenín na základniach, skladoch, skladoch, dielňach, staveniskách a iných miestach skladovania. Ak je to potrebné (napríklad pri zistení závažných porušení pravidiel inventarizácie), komisia vykonáva (v mene vedúceho podniku) opakované priebežné inventarizácie a predkladá návrhy na postup riešenia zistených nedostatkov a strát zo škôd. na tovar a materiál.

Ak má organizácia revízna komisia a malé množstvo práce na inventarizácii, môžete jej realizáciou poveriť túto komisiu. Ak je množstvo práce veľké, potom pre súčasný inventár celého podniku, pracovné inventarizačné provízie . Sú opodstatnené, ak má organizácia oddelené divízie(pobočky a zastúpenia) alebo pôsobí na obrovskom území (v stavebných organizácií, v poľnohospodárskych podnikoch).

Vedúci organizácie svojím rozkazom schvaľuje personálne zloženie stálej a pracovnej inventarizačnej komisie. Táto objednávka musí byť zaregistrovaná u Denník kontroly plnenia objednávok (vyhlášok, príkazov) na sklade(f. č. INV-23).

Pri inventarizácii je potrebné nielen prepočítať množstvo a celkové náklady na tovar a materiál a hotovosť, ale aj skontrolovať správnosť ich ohodnotenia, teda opodstatnenosť určenia stanovenej hodnoty v účtovníctve. Okrem toho by sa mala skontrolovať správnosť a platnosť finančných záväzkov organizácie v účtovných záznamoch, mali by sa identifikovať dlhy, ktorých splatenie je nepravdepodobné, ako aj dlhy, ktoré sú nevymožiteľné.

Vzhľadom na dôležitosť takejto kontroly je vhodné zahrnúť do inventarizačnej komisie špecialistov, ktorí majú potrebnú kvalifikáciu na analýzu správnosti posúdenia majetkových a finančných záväzkov organizácie (napríklad vedia rozlíšiť jeden druh dreva od iného; meraním na určenie hmotnosti kovu v závislosti od jeho značky alebo množstva obilia určitých odrôd v sýpkach atď.). Účasť takýchto špecialistov pomôže vyhnúť sa chybám, zatajeniu skutočností o výskyte pretriedenia výrobkov, ako aj krádeži a zneužívaniu.

Členovia inventarizačných komisií, ktorí do inventarizácie vedome uvedú nesprávne údaje o skutočných zostatkoch cenín, aby zakryli manká a odpad alebo prebytky tovaru, materiálu a iných cenností, zodpovedajú zákonom ustanoveným spôsobom.

Postup pri inventarizácii Ako vykonať inventúru a ako zdokumentovať výsledky, je podrobne popísané v Smernica pre inventarizáciu majetku a finančných záväzkov. Výsledky inventarizácie budú uznané za platné len pri dodržaní postupu pri jej realizácii.

Inventarizácia majetku sa vykonáva podľa jeho umiestnenia a hmotne zodpovednej osoby. Je dôležité mať na pamäti, že ak pri jej realizácii nebude chýbať aspoň jeden člen komisie, výsledky inventarizácie budú znehodnotené. Okrem toho ešte jeden predpokladom je prítomnosť pri preverovaní skutočnej disponibility majetku finančne zodpovedných osôb.

Pri kolektívnej (tímovej) finančnej zodpovednosti sa inventarizácia vykonáva za povinnej účasti majstra alebo jeho zástupcu a členov družstva pracujúcich v čase začatia inventarizácie.

Proces inventarizácie pozostáva z niekoľkých krokov. Etapa prvá je prípravná. Zahŕňa tieto činnosti:

- príprava objednávky na inventarizáciu;

– vytvorenie inventarizačnej komisie;

- určenie doby a druhov inventarizovaného majetku;

– príjem tržieb od finančne zodpovedných osôb a pod.

Druhá fáza- váženie, meranie, počítanie, zisťovanie a overovanie skutočnej prítomnosti majetku a záväzkov, ako aj zostavovanie inventarizačných záznamov. Tretia etapa je porovnanie údajov inventarizačné záznamy s účtovnými údajmi: identifikujú sa nezrovnalosti, zostavia sa výkazy zhody a zistia sa príčiny nezrovnalostí.

A nakoniec, poslednou fázou je registrácia výsledkov inventarizácie. V tomto štádiu sú účtovné údaje zosúladené s výsledkami inventarizácie, osoby, ktoré sa previnili nesprávnym účtovaním majetku, sú vedené do administratívnej zodpovednosti.

Maloobchod a veľkoobchod a maloobchod, ako aj sklady (základne) sa môžu uzavrieť na inventarizáciu dlhodobého majetku, inventárnych položiek, peňažných prostriedkov a zúčtovaní na dobu najviac troch dní.

Prípravné opatrenia Pred začatím inventarizácie dostanú členovia pracovných inventarizačných komisií príkaz na vykonanie inventarizácie, predsedovia komisií dostanú kontrolnú pečiatku, v objednávke musí byť uvedený obsah, objem, postup a časový rozvrh inventarizácie. inventarizáciu, ako aj personálne zloženie inventarizačnej komisie. Môže obsahovať ako prílohu plán inventarizácie, ktorý určuje konečný termín inventarizácie, vymedzuje zodpovednosti medzi členmi pracovných komisií. Okrem toho sa môže organizácia vo fáze prípravy na inventarizáciu primerane rozvíjať interné dokumenty, napríklad:

- pravidlá s Detailný popisčinnosti členov pracovných komisií pri kontrole dostupnosti a stavu majetku podniku;

– postup pri vybavovaní nárokov voči práci inventarizačných komisií;

- formuláre prvotných dokladov na evidenciu výsledkov inventarizácie.

Pred pristúpením k overeniu skutočnej disponibility majetku je pracovná inventarizačná komisia povinná zapečatiť hospodárske miestnosti, pivnice a iné miesta na uskladnenie cenných vecí, ktoré majú samostatné vchody a východy, skontrolovať prevádzkyschopnosť všetkých váh a ich dodržiavanie termíny ich značky. Váhy sú kontrolované na stabilitu, citlivosť a presnosť váženia.

Pred začatím inventarizácie je potrebné vykonať príslušné záznamy v kartách (knihách) analytické účtovníctvo a vybrať zostatky v deň inventarizácie. Komisia musí dostať najneskôr v čase inventarizácie príjmové a výdavkové doklady alebo hlásenia o pohybe hmotného majetku a hotovosti. Predseda inventarizačnej komisie schvaľuje všetky došlé a odchádzajúce doklady priložené k registrom (správy) s označením „pred inventarizáciou dňa „__________“ (dátum)“, ktorá slúži ako podklad pre účtovné oddelenie na zistenie stavu majetku podľa začiatok inventarizácie podľa poverení.

Pri inventarizácii musia byť zastavené všetky operácie na príjem a výdaj hmotného majetku. Cennosti skutočne prijaté po začatí inventarizácie sa aktivujú po dátume inventarizácie.

Finančne zodpovedné osoby vydávajú potvrdenia o tom, že do začiatku inventarizácie boli všetky výdajové a príjmové doklady za majetok odovzdané účtovnému oddeleniu alebo odovzdané komisii a všetky cennosti prijaté na ich zodpovednosť boli započítané a tie, ktoré majú boli odpísané. Podobné potvrdenia poskytujú aj osoby, ktoré majú zúčtovateľné sumy za nadobudnutie alebo splnomocnenia na prevzatie majetku.

Ak sa následne ukáže, že časť dostupnej na začiatku inventarizácia dokladov spojené s pohybom zásob, peňažných prostriedkov a iných majetkových a finančných záväzkov, nebolo prevedené do účtovníctva, a preto sa naň neprihliadalo pri výpočte stavov inventarizovaných cenín a záväzkov podľa účtovných údajov, treba vziať písomné vysvetlenia od páchateľov o dôvodoch spáchaných priestupkov a dôkladne skontroloval pravosť predložených dokladov. Dokumenty s vysvetlivkami, ktoré sú k nim pripojené, sú pripojené k inventarizačným materiálom a berú sa do úvahy pri zdôvodňovaní jeho výsledkov na všeobecnom základe. Súčasná legislatíva neukladá za takéto porušenie žiadne špeciálne sankcie. Zároveň môže správa voči páchateľom uplatniť všeobecné opatrenia o zodpovednosti ustanovené za neplnenie alebo nesprávne plnenie pracovných povinností.

V prípade náhlych inventúr sú všetky inventárne položky pripravené na inventarizáciu za prítomnosti inventarizačnej komisie, v ostatných prípadoch - vopred. Musia byť zoskupené, triedené a naskladané podľa názvu, odrody, veľkosti v určitom poradí, aby bolo vhodné spočítať ich počet.

Inventarizácia majetku V druhej etape členovia inventarizačnej komisie prepočítajú, odvážia, zmerajú a opíšu majetok, ktorý organizácia skutočne vlastní. Overovanie sa spravidla vykonáva nepretržitou metódou, to znamená, že sa prepočítava úplne všetok tovar a cennosti. Skutočná dostupnosť majetku sa kontroluje za povinnej účasti finančne zodpovedných osôb.

Počas inventarizácie, inventarizačné záznamy alebo akty , do ktorého sa zapisujú informácie o skutočnej dostupnosti majetku a reálnosti evidovaných finančných záväzkov. Súpisy a akty sa vyhotovujú v dvoch vyhotoveniach. O majetku v úschove, prenajatom alebo prijatom na spracovanie sa vypracúvajú samostatné inventúrne súpisy.

Inventúrne súpisy a úkony sú prvotnými účtovnými dokladmi pre účtovníctvo. Úlohou inventarizačnej komisie je preto v tejto fáze čo najúplnejšie a najpresnejšie zadávať údaje o skutočný majetok a finančné záväzky a následne správne a včas zostaviť inventarizačné materiály. Zoznamy zásob je možné vyplniť ručne atramentom alebo guľôčkovým perom alebo pomocou počítačového vybavenia. V každom prípade by nemali mať škvrny a vymazania.

Pri inventarizácii môžu finančne zodpovedné osoby nájsť chyby v inventarizačných súpisoch. V tomto prípade to musia bezodkladne (pred otvorením skladu, špajze, sekcie a pod.) oznámiť predsedovi inventarizačnej komisie. Inventarizačná komisia musí túto skutočnosť preveriť a ak sa potvrdí, zistené chyby odstrániť.

Chybné zápisy sa opravia vo všetkých vyhotoveniach inventúrneho súpisu podľa účtovných pravidiel - nesprávne zápisy sa prečiarkujú, nad nimi sa urobí správny zápis. Opravy musia odsúhlasiť a podpísať všetci členovia inventarizačnej komisie a finančne zodpovedné osoby. Nevyplnené riadky treba prečiarknuť. Názvy majetku a jednotlivých predmetov sa uvádzajú v súpisoch podľa nomenklatúry prijatej v organizácii. Množstvo tovaru a materiálu sa určuje v stanovených merných jednotkách.

Tovarový majetok sa zapisuje do inventára pre každú jednotlivú položku s uvedením druhu, skupiny, množstva a ďalších potrebných údajov (tovar, trieda a pod.). Inventarizácia cenností by mala byť vykonaná v poradí podľa ich umiestnenia v danej miestnosti.

Ak je inventárny zoznam alebo akt vyhotovený na niekoľkých stranách, musia byť očíslované a pripevnené tak, aby sa vylúčila možnosť výmeny jedného alebo viacerých z nich. Na konci každej strany inventára napíšte slovami:

- počet sériových čísel hmotného majetku;

- celkové množstvo vo fyzickom vyjadrení zaznamenané na tejto stránke, bez ohľadu na jednotky merania (kusy, kilogramy, metre atď.), tieto hodnoty sú zobrazené.

Takýto záznam umožňuje vylúčiť možnosť neoprávnených zmien v zostavenom dokumente po jeho podpísaní členmi inventarizačnej komisie a finančne zodpovednými osobami.

Na poslednej strane inventarizácie je potrebné urobiť poznámku o overení cien, zdanení a výpočte výsledkov podpísaných osobami, ktoré toto overenie vykonali, po čom sa podpíšu všetci členovia inventarizačnej komisie a finančne zodpovedné osoby. Finančne zodpovedné osoby navyše na konci inventarizácie vydajú potvrdenie, že komisia preverila majetok za ich prítomnosti, že voči členom komisie nie sú žiadne nároky a majetok uvedený v inventarizácii bol prijatý. na úschovu. Ak sa inventarizácia majetku uskutočňuje v súvislosti so zmenou finančne zodpovedných osôb, podpíše sa zamestnanec, ktorý majetok prevzal, v prevzatí inventarizácie a zamestnanec, ktorý tento majetok odovzdal - v jeho doručení.

Na potvrdenie skutočnej dostupnosti majetku v skladoch organizácií tretích strán je potrebné pri inventarizácii získať od nich účtenky. Túto požiadavku vysvetľuje skutočnosť, že hlavným účelom inventarizácie je overenie skutočnej dostupnosti majetku. Doklady vyhotovené napríklad pred rokom sú totiž slabým potvrdením, že aj v čase súpisu je nehnuteľnosť v bezpečí u osoby, na ktorú bola prevedená nájomnou zmluvou alebo zmluvou o sklade, v r. správa dôvery alebo ekonomický manažment. Napríklad organizácia, na ktorú bol prevedený majetok, mohla byť zlikvidovaná, majetok zničený v dôsledku nehody alebo stratený v dôsledku protiprávneho konania tretích osôb atď. Ak pri inventarizácii vyjdú najavo skutočnosti o nemožnosti získať majetok nachádzajúci sa v inej organizácii, je potrebné prijať opatrenia na vymoženie jeho hodnoty od vinníkov súdnou alebo mimosúdnou cestou.

Rád by som zopakoval dôležitosť správny dizajn dokumenty - v budúcnosti to pomôže vyhnúť sa menším nedorozumeniam a veľkým problémom.

Porovnanie inventarizačných údajov s účtovnými údajmi Ďalším krokom pri inventarizácii je porovnanie skutočných stavov hmotného a nehmotného majetku zistených pri kontrole so stavmi evidovanými v účtovníctve. Inventúrny súpis sa prenesie do účtovníctva, ktoré porovná skutočné stavy majetku s účtovnými údajmi. Pred zostavením súpisov a určením výsledkov inventarizácie musí účtovné oddelenie organizácie starostlivo skontrolovať správnosť všetkých výpočtov uvedených v inventarizačných záznamoch.

Pre hodnoty, ktoré nepatria, ale sú uvedené v účtovných záznamoch (umiestnené v úschove alebo prenajaté, prijaté na spracovanie), sa vypracúvajú samostatné výkazy zhody. Vlastníkom tovaru a materiálu sa poskytuje potvrdenie o výsledku inventarizácie s priloženou kópiou inventárneho súpisu. Zúčtovací výkaz zostavuje účtovník v dvoch vyhotoveniach, z ktorých jeden je uložený v účtovníctve a druhý je odovzdaný finančne zodpovednej osobe.

Zistené sumy prebytkov a manká tovaru a materiálu v súhrnných výkazoch sa uvádzajú v súlade s ich ohodnotením v účtovníctve.

Pri zostavovaní colných výkazov je potrebné brať do úvahy preradenie tovaru a materiálu, kedy je chybne zaradený jeden druh tovaru do zloženia iného druhu, ako aj množstevné rozdiely vyplývajúce z preradenia. Okrem toho by sa straty mali odpisovať v medziach prirodzeného opotrebovania.

Zároveň s inventarizácia tovaru a materiáluúčtovné oddelenie podniku musí skontrolovať zápisy pre všetky príslušné účty a porovnať ich s príslušnými účtami. Napríklad v prípade dlhodobého majetku je potrebné zistiť, či sú evidované všetky objekty prijaté do prevádzky; pri tovare a materiáli - či boli pripísané všetky došlé cennosti a či boli odpísané a premietnuté do účtovníctva tie, ktoré boli vyradené; za nedokončenú výrobu - sú všetky náklady odpísané na vyrobené výrobky atď.

Spotreba elektriny bez zmluvy: ako sa vyhnúť negatívnym právnym následkom. Organizátor: Vysoká škola verejného auditu Moskovskej štátnej univerzity

1. Pojem inventár, jeho ciele.

2. Druhy zásob.

3. Pojmy a predmety súpisu.

4. Postup pri vykonávaní inventarizácie.

5.Dokladová evidencia zásob.

6. Premietnutie výsledkov inventarizácie do účtovníctva.

Pojem inventár, jeho účel

Inventarizácia slúži na zabezpečenie kontroly nad bezpečnosťou majetku a na úplný súlad účtovných údajov so skutočnými stavmi.

Inventarizácia je zisťovanie skutočnej dostupnosti finančných prostriedkov, ich zdrojov prepočítaním, meraním, vážením naturálnych zostatkov a ich porovnaním s účtovnými údajmi.

Hlavnými cieľmi inventarizácie sú:

Kontrola správnosti aktuálnych účtovných údajov a zisťovanie chýb.

Odraz nezaznamenaných obchodných a finančných transakcií.

Kontrola zabezpečenia majetku.

Kontrola úplnosti a včasnosti vysporiadania z obchodných zmlúv a záväzkov, pre platenie daní a poplatkov.

Kontrola podmienok a postupu pri skladovaní hmotného majetku.

Identifikácia zastaraných, pomaly sa obrátkových a zastaraných hmotných aktív.

Overenie dodržiavania zásady zodpovednosti.

Kontrola stavu účtovníctva a organizácie pohybu zásob.

1. Druhy zásob

Rôzne typy zásob sú klasifikované podľa niekoľkých kritérií:

podľa objemu sa rozlišujú úplné a čiastočné zásoby;

podľa spôsobu vedenia - selektívne a kontinuálne;

po dohode - plánované, náhle, opakované, kontrolné.

Kompletný inventár - Ide o súpis, ktorý zahŕňa všetky materiálne hodnoty, hotovosť a vyrovnania s inými organizáciami a jednotlivcami. Vykonáva sa pred vypracovaním výročnej správy, počas auditu alebo revízie. Pri kompletnej inventúre sa kontrolujú všetky druhy finančných prostriedkov, ktoré organizácii ani nepatria, ale používa ich pri svojej práci. Ide napríklad o prenajatý dlhodobý majetok, inventárne položky prijaté do úschovy, materiály prijaté na spracovanie.

Čiastočný inventár - ide o inventarizáciu, ktorá pokrýva časť finančných prostriedkov organizácie. Ide napríklad o inventarizáciu pokladne, inventarizáciu materiálu spojenú so zmenou hmotne zodpovedných osôb.

Selektívny inventár - ide o inventúru s konkrétnou hmotne zodpovednou osobou, kedy sa na výber kontrolujú len niektoré hodnoty. Selektívna inventúra sa vykonáva na výber z veľkého rozsahu hodnôt.

Kompletný inventár - Ide o inventarizáciu, ktorá sa vykonáva súčasne vo všetkých štrukturálnych divíziách podniku.

Plánovaná inventúra- ide o inventarizáciu, ktorá sa vykonáva podľa harmonogramu v stanovenom časovom rámci schválenom vedúcim podniku.

Neplánovaný inventár - ide o inventarizáciu, ktorá sa nevykonáva podľa plánu, ale v dôsledku prevládajúcich okolností. A to napríklad pri prevode prípadov z jednej finančne zodpovednej osoby na druhú, po živelnej pohrome, krádeži.

Opätovná inventarizácia - ide o inventarizáciu, ktorá sa vykonáva v prípade pochybností o spoľahlivosti, objektívnosti, kvalite inventarizácie.

Kontrolný inventár- Ide o inventúru, ktorá sa opakuje za účelom overenia správnosti inventarizácie. Inventarizačné údaje sa vykonávajú aj za účasti členov inventarizačných komisií a hmotne zodpovedných osôb vždy pred otvorením skladu, úseku, kde sa inventarizácia vykonala po prvý raz.

Postup pri vykonávaní inventúr v podniku zahŕňa vytvorenie trvalých inventarizačné provízie v zložení: vedúci podniku alebo jeho zástupca (predseda komisie); hlavný účtovník; vedúci štrukturálnych divízií (služby); členov verejnosti. Na priamu inventarizáciu majetku sa vytvárajú pracovné komisie, ktoré tvoria: zástupca vedúceho podniku, ktorý inventarizáciu vymenoval (predseda komisie); špecialisti (ekonóm, účtovník, inžinier, technológ, obchodník, skladník atď.). V komisii by mali byť skúsení pracovníci, ktorí dobre poznajú inventarizovaný majetok, postup oceňovania a prvotné účtovníctvo.

V medziinventúrnom období by mali podniky (organizácie) vykonávať systematické kontroly a výberové inventarizácie inventárnych položiek v miestach ich skladovania a spracovania. Tieto kontroly a inventarizácie vykonávajú na príkaz vedúceho zamestnanci inventarizačných skupín, ktorí sú zamestnancami podniku, alebo osobitné komisie, ktorých členmi sú úradníci, ktorí sú dobre oboznámení so skladovými položkami, účtovníctvom a výkazníctvom. ako členovia verejnosti.

Personálne zloženie stálych inventarizačných komisií, pracovných inventarizačných komisií a komisií, ktoré vykonávajú kontroly a výberové inventarizácie, schvaľuje príkaz vedúceho podniku (organizácie).

Pracovné inventarizačné provízie:

vykonávať inventúru cenín a hotovosti v miestach skladovania a výroby;

spolu s účtovným oddelením podniku sa podieľajú na zisťovaní výsledkov inventarizácie a vypracúvajú návrhy na vyrovnanie manka a prebytku na triedenie, ako aj odpis manka v medziach prirodzeného úbytku;

predkladať návrhy v otázkach zefektívnenia príjmu, skladovania a výdaja inventárnych položiek, zlepšenia účtovníctva a monitorovania ich bezpečnosti, ako aj predaja prebytočných a nespotrebovaných hodnôt;

zodpovedajú: a) za včasnosť a dodržanie postupu inventarizácie podľa príkazu prednostu; b) za úplnosť a správnosť zápisu do inventarizácie údajov o skutočných stavoch kontrolovaného dlhodobého majetku, inventárnych položkách, hotovosti a peňažných prostriedkov v zúčtovaniach; c) za správnosť uvedenia charakteristických znakov položiek inventára v súpise (druh, trieda, značka, veľkosť, ako aj ceny atď.); d) za správnosť a včasnosť vykonania inventarizačných materiálov predpísaným spôsobom.

Členovia inventarizačných komisií za uvedenie vedome nesprávnych údajov o skutočných zostatkoch cenín pri inventarizácii s reťazcom zatajovania manka a odpadu alebo prebytku tovaru, materiálu a iných cenín zodpovedajú zákonom ustanoveným spôsobom.

Hlavnou úlohou kontrol a výberových inventúr počas medziinventarizačného obdobia je sledovanie bezpečnosti inventarizačných položiek, dodržiavanie pravidiel ich skladovania, dodržiavanie hmotne zodpovedných osôb. zavedený poriadok primárne účtovníctvo.

Pred začatím inventarizácie dostanú členovia pracovných inventarizačných komisií príkaz a predsedovia - kontrolná zmrzlina. Objednávka stanovuje dátumy začiatku a konca inventarizácie. Ku dňu začiatku odstraňovania skutočných zostatkov by sa malo ukončiť spracovanie všetkých dokladov o zaúčtovaní a spotrebe cenín, mali by sa vykonať príslušné zápisy v kartách (knihách) analytického účtovníctva a zostatky na mal by sa zobraziť deň zásob.

Účtovníčka pri inventarizácii vyhotoví inventúrny súpis.

Skladové operácie počas inventarizačného obdobia sa nevykonávajú; pri tejto inventúre dáva vedúci skladu potvrdenie o tom, že všetky skladové doklady sú zaznamenané na inventárnej karte materiálu a odovzdané účtovnému oddeleniu organizácie.

Pred začatím kontroly skutočnej dostupnosti inventárnych predmetov je pracovná inventarizačná skupina povinná: zapečatiť hospodárske miestnosti, pivnice a iné miesta na uskladnenie cenných vecí, ktoré majú samostatné vchody a východy; kontrolovať prevádzkyschopnosť všetkých váh a dodržiavanie stanovených lehôt na ich označenie; dostať najneskôr v čase inventarizácie evidencie príjemiek a výdavkové doklady alebo výkazy peňažných tokov.

V prípade náhlych inventúr sú všetky inventárne položky pripravené na inventarizáciu za prítomnosti inventarizačnej komisie av ostatných prípadoch - vopred.

Inventarizácia dlhodobého majetku, surovín, materiálu, hotových výrobkov, tovaru, peňažných prostriedkov a iných cenín sa vykonáva pre každé miesto a zodpovednú osobu, v ktorej úschove sú tieto cennosti.

Overovanie skutočných zostatkov sa vykonáva za povinnej účasti finančne zodpovedných osôb (pokladníci, vedúci domácností, skladov, úsekov, obchodných podnikov a pod.).

Prítomnosť cenín pri inventarizácii sa zisťuje povinným prepočtom, vážením, meraním.

Názvy inventarizovaných hodnôt a predmetov a ich množstvo sa uvádzajú v inventároch podľa nomenklatúry a v merných jednotkách akceptovaných v účtovníctve.

Vyplnené inventúrne súpisy sa odovzdajú do účtovníctva, kde sa skontrolujú, následne sa porovná skutočná dostupnosť finančných prostriedkov s účtovnými údajmi. Výsledky porovnania sú zaznamenané v porovnávacom hárku. Udáva skutočnú dostupnosť finančných prostriedkov podľa inventarizačných údajov (množstvo a množstvo), dostupnosť finančných prostriedkov podľa účtovných údajov a výsledky porovnania - prebytok alebo nedostatok. Iba tie hodnoty, pre ktoré sú identifikované prebytky a nedostatky, sú zaznamenané vo výkaze o porovnávaní a oceľové sú uvedené vo výkaze ako celková suma. Sumy prebytkov a manká inventárnych položiek v súpisných výkazoch sa uvádzajú v súlade s ich ohodnotením v účtovníctve.

Inventarizačná komisia je povinná zistiť príčiny manka alebo prebytku zistené pri inventarizácii. Závery a rozhodnutia komisie sa vypracúvajú v protokole schválenom vedúcim podniku, po ktorom sa výsledky inventarizácie premietnu do účtovníctva.

Výsledky inventarizácie sa premietnu do účtovníctva a vykazovania za mesiac, v ktorom bola vykonaná, a výsledky ročnej inventarizácie - do ročnej účtovnej správy.

Účtovníctvo a výkazníctvo môže byť na papieri správne, ale ich spoľahlivosť sa dá odhaliť len inventúrou. Tento článok vám pomôže zapamätať si základné body a predísť možným chybám alebo ich opraviť.

Webináre pre účtovníkov v Kontur.School: zmeny v legislatíve, črty účtovníctva a daňové účtovníctvo, výkazníctvo, mzdy a personál, hotovostné transakcie.

Inventarizácia je povinný ročný postup pre všetky podniky bez výnimky. hlavným cieľom- overenie súladu účtovných údajov so skutočným stavom. Nie všetky organizácie však chápu dôležitosť zásob a premieňajú ich na formalitu. Len pri tomto postupe je však možné zistiť prebytky alebo manka majetku, zistiť skutočný stav predmetov, zefektívniť majetkové pomery, posúdiť opodstatnenosť dlhu premietnutého do účtovníctva, identifikovať možnosť zníženia nákladov, upraviť účtovníctvo, a hlavne minimalizovať daňové riziká.

Prípady, keď je potrebná inventarizácia:

• pri prevode majetku na prenájom, odkúpenie, predaj, ako aj pri transformácii štátneho alebo obecného podniku;
• pred zostavením;
• pri zmene finančne zodpovedných osôb;
• pri zistení skutočností krádeže, zneužitia alebo poškodenia majetku;
• v prípade živelnej pohromy, požiaru alebo iného núdzové situácie spôsobené extrémnymi podmienkami;
• v prípade reorganizácie alebo likvidácie organizácie;
• v iných prípadoch ustanovených zákonom.

Ak sa inventarizácia vykonala najskôr 1. októbra vykazovaného roku, potom pred zostavením ročná bilancia nie je potrebné tento postup opakovať.

Dlhodobý majetok sa musí kontrolovať každé tri roky (článok 27 Nariadenia o účtovníctve a výkazníctve v Ruskej federácii, schválený výnosom Ministerstva financií Ruskej federácie z 29. júla 1998 č. 34n.)

Okrem toho má vedúci organizácie právo nezávisle vymenovať inventár. Na to potrebuje určiť počet týchto udalostí vo vykazovanom roku, ich dátumy, zoznam kontrolovaného majetku a finančné záväzky pre každú z nich (bod 2.1 bod 2 Metodického usmernenia k inventarizácii).

Čo treba kontrolovať pri inventarizácii?

Inventarizácii podlieha všetok majetok a všetky druhy finančných záväzkov bez ohľadu na to, kde sa nachádza, teda nielen za materskú spoločnosť, ale aj za jej divízie.

IN celkom určite treba skontrolovať:

• nehmotný majetok;
• dlhodobý majetok;
• finančné investície;
• inventárne položky;
• nedokončená výroba a výdavky budúcich období;
• hotovosť, peňažné dokumenty a formy dokumentov s prísnou zodpovednosťou;
• vyrovnania s dodávateľmi, odberateľmi, daňový úrad a finančné prostriedky, vyrovnania s inými dlžníkmi (veriteľmi);
• rezervy na budúce výdavky a platby, odhadované rezervy;
• aktív a pasív spoločnosti.

Upozorňujeme, že je potrebné skontrolovať nielen nehnuteľnosť, ktorá patrí spoločnosti. Zásoby podliehajú aj hodnotám evidovaným na podsúvahových účtoch, ktoré spoločnosť nevlastní (napríklad prenajatý investičný majetok; tovar prijatý do úschovy; materiály prijaté na spracovanie atď.).

Postup pri vykonávaní inventarizácie

Postup pri inventarizácii majetku a záväzkov organizácie musí byť stanovený v účtovnej politike (odsek 3, článok 6 federálneho zákona č. 402-FZ).

Yulia Busygina, vedúca vzdelávania účtovníctva, Kontur.School, hovorí:„Nie povinné prípady zásob sa eviduje v účtovných zásadách. Uveďte prípady, termíny, zloženie inventarizačnej komisie. Prípady, kedy je inventarizácia povinná zo zákona, nie je potrebné evidovať v účtovných zásadách.

Hlavné fázy inventarizácie:

1. Prípravná fáza:

• príprava objednávky na inventarizáciu;
• vytvorenie inventarizačnej komisie;
• určenie času a druhov inventarizovaného majetku;
• príjem potvrdení od finančne zodpovedných osôb a pod.
• tlač inventúrnych zoznamov inventárnych položiek (tlačivo č. INV-3) samostatne pre každú finančne zodpovednú osobu.

Hlavným dokumentom, ktorý určuje postup pri vykonávaní inventarizácie, sú Pokyny pre inventarizáciu majetku a finančných záväzkov, schválené nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 13. 6. 1995 č. 49. Obsahujú aj formuláre na zaúčtovanie výsledky inventarizácie, ktoré sú schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska zo dňa 18.8.1998 č. 88 (v znení zmien a doplnkov z 27. marca 2000).

2. Váženie, meranie, počítanie, zisťovanie a overovanie skutočnej prítomnosti majetku a záväzkov, ako aj zostavovanie inventarizačných záznamov.

3. Porovnanie inventarizačných údajov s účtovnými údajmi: identifikujú sa nezrovnalosti, zostavia sa súhrnné výkazy a zistia sa príčiny nezrovnalostí.

4. Formulácia výsledkov inventarizácie. V tomto štádiu sú účtovné údaje zosúladené s výsledkami inventarizácie, osoby, ktoré sa previnili nesprávnym účtovaním majetku, sú vedené do administratívnej zodpovednosti.

Pri opravách chýb na základe výsledkov inventarizácie je potrebné dodržiavať dve pravidlá:

• Po prvé, inventarizácia musí byť dokončená pred podpísaním hlásenia a predložením daňovému úradu.
• Po druhé, záznamy o oprave chýb sú datované dátumom ukončenia inventarizácie alebo 31. decembra vykazovaného roku.

Zmeny schváleného a predloženého finančné výkazy nemožno zadať. V takejto situácii sú všetky chyby opravené v bežnom roku.

Zistený nadbytočný majetok

Často sa pri inventarizácii odhalia „extra“ zásoby a napodiv aj dlhodobý majetok. Dôvodom môžu byť chyby v procese predtým vykonávaných kontrolných a účtovných činností.

V účtovníctve sa účtuje o prebytočnom majetku Trhová hodnota(bez DPH a spotrebných daní), čo ovplyvňuje výšku zdanenia. Pripisujú sa ku dňu inventarizácie a zodpovedajúca suma sa premietne do ostatných príjmov (bod 29 Metodického usmernenia k inventarizácii).

Zistené prebytky podliehajú premietnutiu na týchto účtovných účtoch: na ťarchu súvzťažného účtu účtovania o hmotnom majetku (01 „Dlhodobý majetok“, 10 „Materiál“, 41 „Tovar“, 43 „ Hotové výrobky“) a v prospech účtu 91-1 „Ostatné výnosy“.

Počas inventarizácie boli zistené prebytky tovaru v trhovej hodnote 15 000 rubľov.

Účtovník urobí tento záznam:

Debet 41 Pôžička 91-1- 15 000 - náklady na prebytočný tovar sú zahrnuté do neprevádzkových výnosov

Organizácia pri ročnej inventarizácii zistila prebytky stavebného materiálu. Trhová hodnota týchto materiálov je 20 000 rubľov. Na základe rozhodnutia inventarizačnej komisie účtovníčka vykonala tento zápis:

Debet 10 Pôžička 91-1- 20 000 - prebytok stavebného materiálu sa berie do úvahy

Okrem toho je potrebné zistiť dôvody vzniku prebytkov a ich páchateľov (bod 5.1 Usmernenia k inventarizácii).

Ak sú materiály alebo tovar zistené pri inventarizácii nelikvidné, alebo inak povedané poškodené, alebo existujú iné dôvody, ktoré neumožňujú ich predaj, napríklad náhradné diely na zariadenia, ktoré sa už nevyrábajú, tovar, ktorý sa vyšli z módy a pod., potom by sa mali aj odpisovať s premietnutím do účtovníctva účtovný zápis: Debet 91 Kredit 10.

V daňovom účtovníctve sa príjem vo forme hodnoty prebytočných zásob a iného majetku, ktorý je identifikovaný ako výsledok inventarizácie, považuje za neprevádzkový príjem (doložka 20, článok 250 daňového poriadku Ruskej federácie). . Prebytky sa tiež účtujú v trhovej hodnote (bez DPH a spotrebných daní) (články 5 a 6 článku 274 daňového poriadku Ruskej federácie).

Zodpovednosť za neinventarizáciu

Právna úprava nestanovuje zodpovednosť za nevykonanie inventarizácie. Inšpekcia vám však môže uložiť pokutu za nepresné účtovné a vykazovacie údaje (článok 120 daňového poriadku Ruskej federácie; článok 15.11 zákona o správnych deliktoch Ruskej federácie). Je pravda, že na to bude musieť sama nájsť nezrovnalosti medzi povereniami a skutočnými. Aj keď to nie je jednoduché predchádzajúce obdobia ale nič nie je nemožné.

Odporúčame vám pozrieť si záznam webinára „“. Lektor na praktických príkladoch ukáže, ako vykonať opravné položky v účtovníctve, ak sa pri inventarizácii zistia prebytky alebo manká. Bude tiež analyzovať najkontroverznejšie a najnáročnejšie problémy, ktoré sa vyskytnú počas inventarizácie.