Opis stanowiska kierownika działu materiałowego księgowości. W sprawie zatwierdzenia opisów stanowisk dla pracowników działu księgowości i sprawozdawczości administracji Wołgogradu. Opis pracy, zadań i obowiązków zawodowych

Typowy obowiązki służbowe pracownicy księgowi są wymienieni w Katalogu kwalifikacji na stanowiska kierowników, specjalistów i innych pracowników, zatwierdzonych dekretem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 21 sierpnia 1998 r. Nr 37.

Podstawowe wymagania na stanowisko głównego księgowego określa art. 7 ustawy „O rachunkowości”. W szczególności, Główny księgowy lub inny urzędnik odpowiedzialny za księgowość, musi spełniać następujące wymagania:

mieć wyższe wykształcenie zawodowe;
mieć doświadczenie zawodowe związane z księgowość, sporządzanie sprawozdań księgowych (finansowych) lub z czynnościami rewizji finansowej, co najmniej trzy lata z ostatnich pięciu lat kalendarzowych, a w przypadku braku wyższego kształcenie zawodowe w specjalnościach rachunkowość i audyt - co najmniej pięć lat z ostatnich siedmiu lat kalendarzowych;
nie mieć nieuregulowanego lub zaległego wyroku skazującego za przestępstwa gospodarcze.

W przypadku sporu dotyczącego prowadzenia ksiąg rachunkowych pomiędzy kierownikiem podmiot gospodarczy a główny księgowy lub inny urzędnik, któremu powierzono prowadzenie księgowości, lub osoba, z którą została zawarta umowa o świadczenie usług księgowych:

1) dane zawarte w podstawowym dokument księgowy, są przyjmowane (nie przyjmowane) do rejestracji i gromadzenia w księgach rachunkowych pisemnym poleceniem kierownika, który ponosi wyłączną odpowiedzialność za powstałe w wyniku tego informacje;

2) przedmiot rachunkowości jest odzwierciedlony (nie odzwierciedlony) przez głównego księgowego w rachunkowości ( sprawozdawczość finansowa) na podstawie pisemnego zarządzenia kierownika jednostki gospodarczej, który ponosi wyłączną odpowiedzialność za rzetelność przedstawienia sytuacji finansowej jednostki gospodarczej na dzień sprawozdawczy, wyniku finansowego jego działalności oraz przepływów pieniężnych za okres sprawozdawczy.

Opis stanowiska głównego księgowego

1. Postanowienia ogólne

4.3. Za spowodowanie szkód materialnych w organizacji - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.

Kolejność przyjmowania i przekazywania spraw głównego księgowego

Świadectwo odbioru sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których pierwszy pozostaje w przedsiębiorstwie, drugi - wraz ze sprawą przekazującą.

Zaleca się sporządzenie aktu przyjęcia i dostarczenia spraw przez głównego księgowego według następującego schematu, przedstawionego na ryc. 9.

1. Stan organizacji pracy rachunkowości

Ta sekcja określa:

ustalony personel księgowy, jego personel;
dostępność opisów stanowisk dla pracowników księgowych;
stan prac nad podnoszeniem umiejętności kadry księgowej;
dostępność podstawowych materiałów informacyjnych dotyczących rachunkowości i sprawozdawczości;
zaopatrzenie w rejestry księgowe oraz podstawowe formularze księgowe i formularze sprawozdawcze.

2. ogólna charakterystyka stan rachunkowości

Ta sekcja określa:

jaki program jest używany do rachunkowości (firmy „1C”, „Best”, „Infin”, korporacje „Galaktika” itp.);
stan utrzymywania wszystkich rejestrów syntetycznych i rachunkowość analityczna: saldo (jeśli istnieje) na poszczególnych kontach sald (określ które);
stan poprawności dokumentacja podstawowa;
stosowanie zatwierdzonych standardowych i specjalistycznych formularzy.
poprawna formacja polityka rachunkowości organizacje.

3. Stan kasy i księgowości Pieniądze

Ta sekcja określa:

prawidłowe przyjęcie na stanowisko kasjera;
zgodność z ustalonymi wymaganiami wyposażenia sali kasowej;
stan wpisów w księdze kasowej;
saldo gotówki w kasie (sporządź osobną ustawę);
obecność innych kosztowności przechowywanych w kasie organizacji i ich zgodność z księgami rachunkowymi;
lista wszystkich rachunków pieniężnych organizacji ze wskazaniem ich numerów otwartych w bankach;
salda gotówkowe na każdym rachunku zgodnie z wyciągami bankowymi uzgodnionymi z danymi księgowymi;
dostępność książeczek czekowych, liczba wykorzystanych czeków.

4. Status rozliczania transakcji rozliczeniowych

Ta sekcja określa:

rzeczywistość należności i zobowiązań;
obecność zaległych i beznadziejnych rozrachunki z odbiorcami wskazanie sprawców;
obecność długu przy przenoszeniu podatków do budżetu;
zaległy rachunki do zapłacenia;
dostępność aktów uzgadniania wzajemnych rozliczeń, wskazujących, kiedy rozbieżności zostały rozwiązane;
stan zadłużenia z tytułu kredytów bankowych według terminu zapadalności;
dostępność zatwierdzonego personel;
odchylenia na stanowiskach i wynagrodzeniach od zatwierdzonej tabeli kadrowej;
obecność kwoty długu na wynagrodzenia dla pracowników pełnoetatowych i niepracowniczych.

5. Stan rozliczeń środków trwałych

Ta sekcja określa:

data ostatniej rocznej inwentaryzacji majątku;
kompletność i jakość inwentaryzacji;
Dostępność ewidencja inwentaryzacyjna w jakiej formie i u kogo są przechowywane;
istnienie umów o pełnej odpowiedzialności osób odpowiedzialnych materialnie.

6. Stan rachunkowości materiałowej

Ta sekcja określa:

sytuacja księgowość magazynowa(dostępność kart ilościowo-sumarycznych dla każdej pozycji) aktywa materialne);
zgodność kwoty na koncie 10 „Materiały” z kwotami na arkusze obrotowe oraz kontekst poszczególnych przedmiotów.

7. Status zgłoszenia

Ta sekcja określa:

czy doszło do naruszenia terminów składania księgowości i sprawozdawczość podatkowa. Jakie były kary za te naruszenia?
jakie formularze sprawozdawcze są stosowane (standardowe czy opracowane w organizacji).

8. Stan zachowania dokumentów

Ta sekcja określa:

obecność nomenklatury przypadków;
przestrzeganie warunków przechowywania dokumentów;
czy dokumenty zostały odpisane z okresem przechowywania krótszym niż 5 lat;
obecność w organizacji pomieszczenia archiwum oraz zlecenie dla osoby odpowiedzialnej za prawidłowość prowadzenia ewidencji dokumentów składanych do archiwum.

Opis stanowiska zastępcy głównego księgowego

1. Postanowienia ogólne

3.3. Uczestniczyć w opracowywaniu i wdrażaniu działań mających na celu zachowanie dyscypliny finansowej i racjonalnego wykorzystania zasobów.

3.4. W porozumieniu z głównym księgowym i za zgodą kierownika udostępnij wierzycielom, inwestorom, audytorom i innym użytkownikom sprawozdania finansowe porównywalne i wiarygodne informacje księgowe o stanie rozliczeń z dłużnikami i wierzycielami. Prowadzić korespondencję z partnerami, przygotowywać niezbędne informacje w kwestiach związanych z wzajemnymi rozliczeniami.

3.5. Przeprowadzaj deklaracje podatkowe.

3.6. Uczestniczyć w ustalaniu treści podstawowych technik i metod rachunkowości oraz technologii przetwarzania Informacje księgowe.

3.7. Przygotuj dane dla odpowiednich obszarów rachunkowości do raportowania.

3.8. Monitoruj bezpieczeństwo dokumentów księgowych, sporządzaj je zgodnie z ustalony porządek do archiwizacji.

3.9. Weź udział w gospodarstwie analiza ekonomiczna działalność ekonomiczno-finansowa organizacji zgodnie z danymi księgowymi i sprawozdawczymi w celu identyfikacji rezerw w gospodarstwie, wdrożenia reżimu oszczędnościowego i środków usprawniających przepływ pracy, opracowania i wdrożenia progresywnych form i metod rachunkowości opartych na wykorzystaniu nowoczesnej technologii komputerowej, prowadzić inwentaryzacje środków i pozycji inwentaryzacyjnych.

3.10. Wykonuj prace nad tworzeniem, utrzymaniem i przechowywaniem bazy danych informacji księgowych, wprowadzaj zmiany w informacjach referencyjnych i regulacyjnych wykorzystywanych w przetwarzaniu danych.

3.11. Uczestniczyć w formowaniu formułowania zadań lub ich poszczególnych etapów, rozwiązywanych za pomocą technologii komputerowej, określać możliwość wykorzystania gotowe projekty, algorytmy, pakiety oprogramowania użytkowego, które pozwalają tworzyć rozsądne systemy przetwarzania informacji księgowych.

Zastępca Głównego Księgowego ma prawo:

4.1. Zapoznaj się z projektami decyzji kierownictwa przedsiębiorstwa dotyczących jego działalności.

4.2. Przedstawić do rozpatrzenia przez kierownictwo propozycje usprawnienia pracy związanej z obowiązkami przewidzianymi w niniejszej instrukcji.

4.3. Otrzymuj od kierowników działów, specjalistów ds. przedsiębiorstwa informacje i dokumenty w sprawach należących do jego kompetencji.

4.4. Wymagają od kierownictwa przedsiębiorstwa pomocy w wykonywaniu ich obowiązków i praw.

4.5. Zaangażuj specjalistów organizacji do rozwiązania przydzielonych mu obowiązków (jeśli jest to przewidziane w przepisach dotyczących działów, jeśli nie, za zgodą kierownika działu).

4.6. Poinformuj głównego księgowego o wszystkich stwierdzonych niedociągnięciach w zakresie jego kompetencji.

5. Odpowiedzialność

Zastępca Głównego Księgowego odpowiada za:

5.1. Za niewykonanie (niewłaściwe wypełnienie) obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska, w zakresie określonym przez obowiązujące prawo pracy Federacja Rosyjska.

5.2. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące prawo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

5.3. Za spowodowanie szkód materialnych - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

6. Relacje, powiązania według pozycji

Notatka. Ta sekcja jest prezentowana jako dodatek do niniejszej instrukcji do użytku przez użytkowników według własnego uznania.

W celu wykonywania funkcji i wykonywania uprawnień przewidzianych w niniejszej instrukcji zastępca głównego księgowego współdziała:

6.1. Z kierownikiem, z zastępcą kierownika do spraw finansowych i personalnych, głównego księgowego na:

przyjmowanie: zamówień, dyrektyw, instrukcji, opisów stanowisk, dokumenty normatywne, korespondencja związana z rachunkowością;
zgłoszenia: zaświadczenia, informacje, informacje w sprawach finansowych organizacji na żądanie, notatki, sprawozdania i wszelkie inne informacje wynikające z rachunkowości.

6.2. Z kierownikami działów przedsiębiorstwa w porozumieniu z głównym księgowym w sprawie:

uzyskiwanie: informacji, informacji, zaświadczeń, notatek i innych dokumentów niezbędnych do prowadzenia księgowości;
zgłoszenia: informacje, zaświadczenia, notatki i inne informacje wynikające z rachunkowości.

6.3. Z podległymi pracownikami działu księgowości w następujących kwestiach:

odbiór: zaświadczeń, księgowań, obliczeń, dzienniki transakcji oraz wszelkie inne dokumenty wymagane do sporządzenia sprawozdań finansowych;
zgłoszenia: notatki z instrukcją dokonywania zapisów księgowych, informacje ogólne oraz pomoc metodyczną we wdrażaniu rachunkowości,

6.4. Z firmami audytorskimi, z organami podatkowymi w zakresie:

odbiór: sprawozdań z audytu z kontroli stanu księgowego, konsultacji w zakresie odzwierciedlenia finansowo-finansowego transakcje biznesowe o rachunkach rachunkowych, czynnościach terenowych i audyty biurek Organy podatkowe, decyzje w ich sprawie, wymogi dotyczące kontroli krzyżowych;
wnioski: wszystkie dokumenty księgowe wymagane do audytów, wyjaśnienia dotyczące odzwierciedlenia w księgowaniu transakcji finansowych i gospodarczych.

Opis stanowiska starszego księgowego

1. Postanowienia ogólne

1.6. Starszy księgowy powinien wiedzieć:

akty ustawodawcze, uchwały, zarządzenia, zarządzenia, inne wytyczne, metodyczne i materiały normatywne w sprawie organizacji księgowości majątku, zobowiązań i transakcji gospodarczych oraz sprawozdawczości;
formy i metody rachunkowości w przedsiębiorstwie;
plan i korespondencja kont księgowych;
organizacja obiegu dokumentów w obszarach księgowych;
procedura dokumentowania i odzwierciedlania na rachunkach księgowych operacji związanych z przemieszczaniem środków trwałych, pozycji zapasów i środków pieniężnych.

1.7. Starszy księgowy kieruje się w swoich działaniach:

akty ustawodawcze Federacji Rosyjskiej;
regulamin organizacji;
rozporządzenie dotyczące działu księgowości organizacji;

2. Obowiązki zawodowe starszego księgowego

Starszy Księgowy wykonuje następujące obowiązki zawodowe:

2.1. Wykonuje prace z zakresu księgowości majątku, zobowiązań i transakcji gospodarczych (rozliczenia środków trwałych, zapasów, kosztów wytworzenia, sprzedaży produktów, wyników działalności gospodarczo-finansowej; rozliczenia z dostawcami i odbiorcami, za świadczone usługi itp.) .

2.2. Uczestniczy w opracowywaniu i wdrażaniu działań mających na celu zachowanie dyscypliny finansowej i racjonalnego wykorzystania zasobów.

2.5. Opracowuje kosztorysy księgowe produktów (robót, usług), identyfikuje źródła strat i nieproduktywnych wydatków, przygotowuje propozycje ich zapobiegania.

2.6. Oblicza i przekazuje podatki i opłaty do budżetów federalnych, regionalnych i lokalnych, składki ubezpieczeniowe do państwowych pozabudżetowych funduszy socjalnych, płatności do instytucji bankowych, środki na finansowanie Inwestycje kapitałowe, wynagrodzenia pracowników i pracowników, inne płatności i płatności, a także przydział środków na zachęty materialne dla pracowników organizacji.

2.7. Uczestniczy w analizie ekonomicznej działalności ekonomiczno-finansowej organizacji zgodnie z danymi księgowymi i sprawozdawczymi w celu identyfikacji rezerw w gospodarstwie, wdrożenia reżimu oszczędnościowego i środków usprawniających obieg dokumentów.

1.3. Księgowy-kasjer podlega bezpośrednio głównemu księgowemu.

1.4. Podczas nieobecności księgowego-kasjera jego prawa i obowiązki przechodzą na innego urzędnika, o czym informuje się w zamówieniu dla organizacji.

1.5. Na stanowisko księgowego-kasjera zostaje powołana osoba, która spełnia następujące wymagania: wykształcenie - wyższe lub średnie kierunkowe, doświadczenie w podobnej pracy od sześciu miesięcy.

1.6. Księgowy musi wiedzieć:

akty ustawodawcze, uchwały, nakazy, zarządzenia, inne wytyczne, materiały metodologiczne i regulacyjne dotyczące organizacji księgowania funduszy i wynagrodzeń;
kolejność postępowania transakcje gotówkowe przyjęty w Federacji Rosyjskiej;
specjalne programy komputerowe przeznaczone do pracy, w tym system elektroniczny klient banku.

1.7. Księgowy-kasjer kieruje się w swoich działaniach:

akty ustawodawcze Federacji Rosyjskiej;
statut, wewnętrzne przepisy pracy, inne akty prawne organizacji;
rozporządzenie dotyczące działu księgowości organizacji;
rozkazy i dyrektywy kierownictwa;
ten opis stanowiska.

2. Obowiązki zawodowe księgowego-kasjera Księgowy-kasjer wykonuje następujące obowiązki zawodowe:

2.1. Przeprowadza akceptację gotówki w kasie organizacji z jednoczesnym wprowadzaniem informacji do komputerowej bazy danych.

2.2. Wydaje środki pieniężne osobom odpowiedzialnym na podstawie wydatków zlecenia gotówkowe podpisywany przez głównego księgowego i kierownika organizacji z jednoczesnym wprowadzeniem informacji do komputerowej bazy danych.

2.3. Kontroluje przestrzeganie limitu salda gotówkowego w kasie.

2.4. Przekazuje gotówkę do banku.

2.5. Otrzymuje gotówkę z czeku w banku.

2.6. Codziennie prowadzi księgę kasową i sporządza podstawowe dokumenty gotówkowe zgodnie z procedurą przeprowadzania transakcji gotówkowych w Federacji Rosyjskiej.

2.7. Przygotowuje zlecenia płatnicze i wysyła je do banków za pośrednictwem systemu „bank-klient”,

2.8. Wymienia korespondencję z bankami: przekazuje bankom wymagane prawem informacje (plany gotówkowe, wnioski o zatwierdzenie limitów salda gotówkowego w kasie, potwierdzenie sald rachunków bieżących itp.); otrzymuje niezbędne dla przedsiębiorstwa certyfikaty, pisma, potwierdzenia.

3. Prawa księgowego-kasjera

Księgowy-kasjer ma prawo:

3.1. Podejmuj decyzje w ramach swoich kompetencji.

3.2. Otrzymuj informacje, w tym informacje poufne, w zakresie niezbędnym do rozwiązania powierzonych zadań.

3.2. Przedstawić propozycje usprawnienia pracy związanej z obowiązkami przewidzianymi w niniejszej instrukcji.

3.3. W granicach swoich kompetencji zgłaszać swojemu bezpośredniemu przełożonemu wszelkie uchybienia stwierdzone w toku jego działalności i zgłaszać propozycje ich usunięcia.

3.4. Żądać osobiście lub w imieniu głównego księgowego kierowników działów i specjalistów informacji i dokumentów niezbędnych do wykonywania jego obowiązków służbowych.

3.5. Wymagają od kierownictwa przedsiębiorstwa pomocy w wykonywaniu ich obowiązków i praw.

4. Odpowiedzialność księgowego-kasjera

Księgowy odpowiada za:

4.1. Za niewykonanie i/lub nieterminowe, niedbałe wykonanie swoich obowiązków.

4.2. Za nieprzestrzeganie aktualnych instrukcji, nakazów i nakazów zachowania tajemnic handlowych i informacji poufnych.

4.3. Za naruszenie wewnętrznych przepisów pracy, dyscypliny pracy, bezpieczeństwa i zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego.

4.4. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące prawo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

4.5. Za spowodowanie szkód materialnych - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.

Procedura tymczasowego zastąpienia księgowego-kasjera

Jeśli organizacja ma pracownika wśród personelu, z którym, nawet gdy był zatrudniony, istniała umowa, że w razie potrzeby zastąpi kasjera, a warunek ten został wcześniej omówiony w jego umowie o pracę, wówczas wydawane jest dla niego zamówienie łączyć.

Jeśli nie przewidziałeś z góry, komu przenieść obowiązki kasjera, musisz zdecydować się na takiego kandydata w momencie, gdy kasjer składa wniosek o urlop. Może to być ktoś z działu księgowości, w tym sam główny księgowy. W razie potrzeby kierownik może tymczasowo zastąpić księgowego-kasjera; od 2012 roku zezwala na to paragraf 1.6 rozporządzenia w sprawie procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych z banknotami i monetami Banku Rosji na terytorium Federacji Rosyjskiej z dnia 12 października 2011 r. Nr 373-P (dalej - rozporządzenie nr 373-P).

W takim przypadku konieczne jest wystawienie kombinacji pozycji.

Sporządzenie dodatkowej umowy z pracownikiem kasjera zastępczego. Pracownik, który tymczasowo będzie pełnić obowiązki kasjera, musi wyrazić na to zgodę na piśmie. Są to wymagania części 3 art. 151 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Taka premia może być procentem wynagrodzenia kasjera wyjeżdżającego na urlop lub może być przydzielona stała kwota w okresie zastępstwa.

Sporządzenie zamówienia na łączenie stanowisk

Jeżeli pracownik ma pisemną zgodę na czasowe zastąpienie kasjera, sporządzane jest zamówienie na połączenie stanowiska, które odzwierciedla, kto i na jak długo zastąpi kasjera na pełen etat, wysokość dopłaty, procedurę przyjmowania i przekazywania spraw oraz audyt kasy. Zamówienie musi mieć podpisy poświadczające, że sam kasjer i osoba, która tymczasowo będzie wykonywać swoje funkcje, a także główny księgowy, przeczytali ten dokument (załącznik 8).

Zawarcie umowy o odpowiedzialności z tymczasowym kasjerem. Należy zauważyć, że w nowym regulaminie nr 373-P nie jest konieczne zawieranie umowy o pełnej odpowiedzialności indywidualnej zarówno z kasjerem, jak i zastępującym go pracownikiem. Jeśli jednak kasa zostanie przekazana bez tego dokumentu, organizacja nie będzie w stanie odzyskać od nich pełnej kwoty szkody. Zwrot będzie możliwy tylko w ciągu średnie miesięczne zarobki winny (art. 241 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Umowa o pełnej odpowiedzialności z kasjerem tymczasowym zawierana jest na okres urlopu kasjera (Załącznik 9).

Przekazanie spraw emerytowanej kasjerce. Przekazanie spraw przez kasjera wyjeżdżającego na urlop osobie zastępczej następuje na podstawie ustawy o przyjęciu i przekazaniu kasy (załącznik nr 10).

Kasjer, w obecności swojego tymczasowego zastępcy, musi przeliczyć gotówkę i inne kosztowności w kasie. Pożądane jest, aby w tym samym czasie był też obserwator z zewnątrz, ktoś z działu księgowości lub np. kierownik. Wyniki takiego audytu muszą być odnotowane w akcie przyjęcia i przekazania spraw.

Ponadto, zgodnie z tą samą ustawą, kasjer musi przekazać swojemu tymczasowemu następcy Dziennik kasjera-operatora, księga kasowa, Bankowość książeczka czekowa, a także pieczęć, klucze do sejfu i kasy.

Sprawdzenie stanu pracy Kasa, maszyny do liczenia pieniędzy, sejf i różne urządzenia elektryczne, notatkę o tym należy sporządzić w akcie, a następnie złożyć podpisy kasjera i zastępującego go pracownika. Główny księgowy musi zatwierdzić ten dokument.

Do aktu przyjęcia i przekazania spraw można dołączyć ustawę o spisie środków pieniężnych o nr INV-15. Taki dokument zanotuje, że w momencie przekazania kasy następcy nie brakowało, ale wtedy kasa musi zostać poddana audytowi zgodnie ze wszystkimi zasadami i należy w tym celu utworzyć specjalną komisję inwentaryzacyjną. Chociaż w przypadku wymiany kasjera podczas wakacji inwentaryzacja nie jest obowiązkowa, ale zgodnie z klauzulą 1.11 rozporządzenia nr 373-P, organizacja sama określa, kiedy należy przeprowadzić audyt kasy.

i raportowanie

1.1. Kierownik działu zapewnia organizację księgowości i rachunkowość podatkowa, kontrola nad racjonalnym wykorzystaniem zasobów materialnych, pracy i środków finansowych, bezpieczeństwo mienia organizacji.

1.2. Kierownika wydziału powołuje na stanowisko i odwołuje kierownik administracji osiedla miejskiego Jużskiego.

1.3. Osoba, która ma wyższe

Legalność odpisów z salda niedoborów, należności i innych strat;

2.1.1. Musisz wiedzieć:

Prawodawstwo dotyczące rachunkowości budżetowej;

Dekrety, rozkazy, inne wytyczne, materiały metodologiczne i regulacyjne organów wyższych, finansowych i audytorskich w kwestiach organizacyjnych rachunkowość budżetowa i raportowanie;

Struktura organizacji, strategia i perspektywy jej rozwoju;

Regulamin i instrukcja organizacji rachunkowości i sprawozdawczości, zasady jej prowadzenia;

Kolejność rejestracji operacji i organizacja obiegu dokumentów według obszarów księgowych;

Formularze i tryb rozliczeń finansowych;

Procedura przyjmowania, księgowania, przechowywania i wydatkowania funduszy, zapasów i innych kosztowności;

Zasady rozliczeń z dłużnikami i wierzycielami;

Warunki opodatkowania osób prawnych i osób fizycznych;

Nowoczesne środki techniki komputerowej i możliwość ich zastosowania do wykonywania prac księgowych i obliczeniowych;

Ekonomia, organizacja produkcji, pracy i zarządzania;

prawo pracy;

2.1.2. Kierownik działu ma prawo:

Ustanawiać obowiązki służbowe dla podległych mu pracowników;

Wymagaj dokumentacji operacji gospodarczych i przedłożenia do działu księgowości wymagane dokumenty oraz informacje, które są obowiązkowe dla wszystkich pracowników organizacji;

Za nieterminowe, złej jakości wykonanie i przygotowanie dokumentów, opóźnienie ich przekazania do refleksji w rachunkowości i sprawozdawczości, za niedokładność danych zawartych w dokumentach, a także za przygotowanie dokumentów odzwierciedlających nielegalne operacje, odpowiedzialność jest ponoszą urzędnicy, którzy sporządzili i podpisali te dokumenty;

Listę osób uprawnionych do podpisywania podstawowych dokumentów księgowych zatwierdza kierownik organizacji w porozumieniu z głównym księgowym;

Mianowanie, zwalnianie i relokacja osób odpowiedzialnych materialnie odbywa się w porozumieniu z kierownikiem księgowości i sprawozdawczości;

Umowy, umowy zawierane przez administrację na odbiór lub wydanie pozycji magazynowych oraz na wykonanie prac i usług, a także zamówienia na ustalenie oficjalnych wynagrodzeń, premie dla pracowników wynagrodzenie wstępnie przejrzane i zatwierdzone przez kierownika wydziału;

Wymagać od kierowników wydziałów administracyjnych podjęcia działań na rzecz poprawy efektywności wykorzystania mienia komunalnego;

Bez podpisu kierownika wydziału dokumenty pieniężne i rozliczeniowe są uważane za nieważne i nie powinny być przyjmowane do realizacji.

3. Odpowiedzialność

Kierownik działu odpowiada za:

Nieprawidłowa rachunkowość budżetowa i podatkowa, powodująca zaniedbania w księgowości, zniekształcenia w sprawozdaniach finansowych i zeznaniach podatkowych;

Przyjmowanie do realizacji i wykonywanie dokumentów dotyczących transakcji, które są sprzeczne z ustaloną procedurą przyjmowania, księgowania, przechowywania i wydawania pieniędzy, zapasów i innych kosztowności;

Nieterminowe i nieprawidłowe uzgadnianie transakcji na rachunkach rozliczeniowych i innych w bankach, rozliczenia z dłużnikami i wierzycielami;

Naruszenia procedury odpisywania bilanse braki, należności i inne straty;

Sporządzanie nierzetelnych sprawozdań finansowych z winy działu księgowości;

Naruszenia terminów składania miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań księgowych i bilansów, zwrot podatku odpowiednie władze;

Inne naruszenia obowiązującego ustawodawstwa, regulacyjne akty prawne regulujące działalność finansową i gospodarczą.

Odpowiedzialność dyscyplinarna, finansowa i karna kierownika wydziału ustalana jest zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4. Organizacja pracy

Kierownik działu pracuje zgodnie z wewnętrznym regulaminem pracy organizacji.

1. ________________ (________________________) "_______" ____________ 200___

2. ________________ (________________________) „_______” ____________ 200___

1. Postanowienia ogólne

1.1. Kierownik działu księgowości ds. odbioru i wydatkowania środków - główny księgowy (zwany dalej głównym księgowym) zapewnia zgodność bieżącej działalności gospodarczej z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, kontrolę przepływu mienia i realizację zobowiązań.

1.2. Głównego księgowego powołuje i odwołuje kierownik działu.

1.3. Przyjęcie doręczeń spraw po powołaniu i odwołaniu głównego księgowego jest sformalizowane aktem po sprawdzeniu stanu księgowości i sprawozdawczości.

1.4. Główny księgowy podlega bezpośrednio kierownikowi oddziału oraz kierownikowi Departamentu Rachunkowości i Dystrybucji Funduszy PFR.

1.5. Podczas nieobecności głównego księgowego (podróż służbowa, urlop, choroba itp.) prawa i obowiązki głównego księgowego przechodzą na zastępcę kierownika działu księgowości w celu otrzymania i wydatkowania środków, o czym informuje w drodze zamówienia działu.

2. Funkcje

Główny księgowy zapewnia kontrolę nad odbiciem na księgach rachunkowych wszystkich przeprowadzonych operacji gospodarczych, dostarczanie informacji operacyjnych o kondycja finansowa działy, kompilacje w terminy sprawozdania finansowe oraz przeprowadzenie analizy ekonomicznej działalności finansowo-gospodarczej działu.

3. Obowiązki zawodowe

3.1. Główna Księgowa, prowadząca organizację rachunkowości na podstawie ustalone zasady w swoim postępowaniu jest obowiązany zapewnić:

Wykorzystanie nowoczesnych środków automatyzacji pracy księgowej i obliczeniowej, postępowych form i metod księgowania;

Pełne księgowanie przychodzących środków pieniężnych, zapasów i środków trwałych, a także terminowe odzwierciedlenie operacji związanych z ich przemieszczaniem;

Rzetelne rozliczanie wykonania budżetu OPFR, kosztorysowanie wydatków na utrzymanie aparatury wydziału;

Dokładne rozliczanie wyników działalności gospodarczej i finansowej działu zgodnie z ustalonymi zasadami;

Dokładne i terminowe regulowanie płatności budżet państwa, składki na państwowe ubezpieczenie społeczne, terminowa spłata długów wobec banków z tytułu kredytów (pożyczek), alokacja środków na fundusze i rezerwy;

Udział w pracach nad przygotowaniem materiałów dotyczących braków i kradzieży środków pieniężnych i pozycji inwentarzowych oraz kontrola przekazywania, w stosownych przypadkach, tych materiałów organom sądowym i śledczym;

Sporządzanie rzetelnych sprawozdań finansowych na podstawie dokumenty podstawowe oraz wpisy księgowe, przedstawiając go w odpowiednim czasie właściwym organom;

Wdrożenie (wraz z innymi działami i służbami) analizy ekonomicznej działalności ekonomiczno-finansowej działu zgodnie z danymi księgowymi i sprawozdawczymi w celu identyfikacji rezerw w gospodarstwie, zapobiegania stratom i nieproduktywnym wydatkom;

Przechowywanie dokumentów księgowych, ich wykonanie i przekazanie w określony sposób do archiwum.

3.2. Główny księgowy wraz z kierownikami odpowiednich działów i służb jest zobowiązany do dokładnego monitorowania:

Zgodność z ustalonymi zasadami rejestracji przyjęcia i wydania pozycji magazynowych;

Prawidłowość wydatkowania funduszu płac, ustalanie oficjalnych wynagrodzeń, ścisłe przestrzeganie personelu, dyscyplina finansowa i kasowa;

Przestrzeganie ustalonych zasad przeprowadzania inwentaryzacji środków pieniężnych, pozycji inwentaryzacyjnych, środków trwałych, rozliczeń i zobowiązań płatniczych;

Windykacja należności i terminowa spłata należności, przestrzeganie dyscypliny płatniczej;

Legalność odpisów bilansowych niedoborów, należności i innych strat.

3.3. Główny księgowy jest zobowiązany do czynnego udziału w przygotowaniu środków zapobiegających powstawaniu niedoborów i nielegalnemu wydatkowaniu środków i pozycji inwentarzowych, naruszeniom przepisów finansowych i gospodarczych.

W przypadku wykrycia nielegalnych działań urzędnicy(rejestracja, nadużycie środków oraz inne naruszenia i nadużycia) główny księgowy zgłasza to kierownikowi działu w celu podjęcia działań.

3.4. Dokumenty stanowiące podstawę przyjęcia i wydania środków pieniężnych i pozycji inwentarzowych oraz zobowiązań kredytowych i rozliczeniowych podpisują kierownik oddziału i główny księgowy lub osoby przez nich upoważnione. Przyznanie prawa do podpisywania dokumentów tym osobom musi być wydane na polecenie wydziału. Powyższe dokumenty bez podpisu głównego księgowego lub osób przez niego upoważnionych są uważane za nieważne i nie powinny być przyjmowane do realizacji przez osoby odpowiedzialne finansowo oraz pracowników działu księgowości działu.

3.5. Główny księgowy nie może przyjmować do realizacji i realizacji dokumentów dotyczących transakcji sprzecznych z prawem i ustaloną procedurą przyjmowania, przechowywania i wydawania pieniędzy, pozycji inwentaryzacyjnych.

W przypadku sporu pomiędzy kierownikiem działu a głównym księgowym w sprawie realizacji określonych operacji gospodarczych dokumenty na ich temat mogą zostać przyjęte do realizacji na pisemne polecenie kierownika działu, który ponosi pełną odpowiedzialność za skutki takich operacji. transakcje.

3.6. Wymagania Głównego Księgowego dokumentacja operacje i przedłożenie do działu księgowości niezbędnych dokumentów i informacji są obowiązkowe dla wszystkich działów i usług działu.

Za niewykonanie lub naruszenie poleceń głównego księgowego wynikających z realizacji powierzonych mu obowiązków sprawcy mogą zostać pozbawieni, na polecenie kierownika działu, premii w całości lub w części, a jeżeli konieczne, zostać pociągniętym do odpowiedzialności w sposób przewidziany przez prawo.

4. Prawa

4.1. Główny księgowy ustala obowiązki służbowe dla podległych mu pracowników, tak aby każdy pracownik znał zakres swoich obowiązków i był odpowiedzialny za ich realizację. Pracownicy innych działów i służb zajmujących się rachunkowością, zajmującymi się organizacją i prowadzeniem rachunkowości oraz sprawozdawczości podlegają głównemu księgowemu.

4.2. Mianowanie, zwalnianie i relokacja osób odpowiedzialnych finansowo (kasjerów, kierowników magazynów i innych) odbywa się w porozumieniu z głównym księgowym.

4.3. Umowy i umowy zawierane przez wydział dotyczące odbioru lub wydania inwentarza oraz wykonania prac lub usług, a także polecenia i instrukcje dotyczące ustalania wynagrodzeń służbowych, podwyżek i premii dla pracowników są wstępnie weryfikowane i zatwierdzane przez szefa księgowa.

4.4. Główny księgowy ma prawo:

Wymagaj od kierowników działów i, jeśli to konieczne, kierownika działu, podjęcia działań w celu wzmocnienia bezpieczeństwa mienia działu, zapewnienia prawidłowej organizacji rachunkowości i kontroli, w szczególności rewizji zawyżonych i nieaktualnych wskaźników zużycia materiałów i innych norm; usprawnienie zaplecza magazynowego, właściwą organizację przyjęcia i przechowywania materiałów i innych kosztowności, zwiększenie ważności wydania tych kosztowności na potrzeby oddziału; podejmowanie działań w celu poprawy kontroli nad prawidłowym stosowaniem norm i standardów;

Sprawdź w strukturach działów przestrzeganie ustalonej procedury przyjmowania, księgowania, przechowywania i wydawania pieniędzy, zapasów i innych kosztowności;

Przygotuj propozycje zmniejszenia kwoty premii lub pozbawienia premii kierowników działów i jednostek strukturalnych, które nie zapewniają wdrożenia ustalonych zasad przygotowania podstawowej dokumentacji, podstawowej rachunkowości i innych wymagań dotyczących organizacji rachunkowości i kontroli.

5. Odpowiedzialność

5.1. Główny księgowy odpowiada w następujących przypadkach:

Nieprawidłowa księgowość, powodująca zaniedbanie księgowe i zniekształcenia w sprawozdaniach finansowych;

Nieterminowe i nieprawidłowe uzgadnianie transakcji na rachunkach rozliczeniowych i innych w bankach, rozliczenia z dłużnikami i wierzycielami;

Naruszenia procedury spisywania bilansów niedoborów, należności i innych strat;

Sporządzanie nierzetelnych sprawozdań finansowych z winy działu księgowości;

Inne naruszenia przepisów i instrukcji dotyczących organizacji rachunkowości.

5.2. Główny księgowy odpowiada na równi z kierownikiem działu:

Za naruszenie zasad i przepisów regulujących działalność finansową i gospodarczą;

Za naruszenie terminów składania miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań księgowych i bilansów właściwym organom.

5.3. Dyscyplinarne, materialne i odpowiedzialność karna głównych księgowych jest ustalana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

6. Wymagania kwalifikacyjne

6.1. Na stanowisko głównego księgowego powołuje się osoby z wyższym wykształceniem zawodowym (ekonomicznym, finansowym i ekonomicznym) oraz doświadczeniem w zakresie finansowo-księgowym (finansowym i ekonomicznym) pracujące na wyższych stanowiskach przez co najmniej 5 lat.

6.2. Oceniając jakość pracy głównego księgowego i decydując o przydatności jego stanowiska, bierze się pod uwagę, że główny księgowy:

Kompleksowo posiada nowoczesną metodologię rachunkowości w warunkach relacji rynkowych;

Znajomość obowiązującego prawa i przepisy prawne o rachunkowości, sprawozdawczości i analizie działalności finansowo-gospodarczej, operacje bankowe i opodatkowanie;

Systematycznie podnosi swoje kwalifikacje w ośrodkach szkoleniowych, kursach i seminariach potwierdzając odpowiednie certyfikaty i certyfikaty.

Inne instrukcje w sekcji:

Administracja Sankt Petersburga
KALININSKI OKRĘG ADMINISTRACYJNY
ADMINISTRACJA TERYTORIALNA

W związku z zatwierdzeniem nowej struktury i tabeli kadrowej administracji terytorialnej Obwodu Kalinińskiego w Petersburgu w dniu 15 lutego 2001 r.

Zamawiam:

1. Zatwierdź według wniosków:

1. Regulamin dotyczący działu księgowości i sprawozdawczości (załącznik nr 1).

2. Opisy stanowisk:

2.1) kierownik działu (załącznik nr 2),

2.2) główny specjalista wydziału (załącznik nr 3),

2.3) wiodący specjalista wydziału (załącznik nr 4),

3. Zastrzegam sobie kontrolę nad realizacją zamówienia.

I o. rozdziały
AA Pietrow

Załącznik nr 1 do zamówienia. Regulamin Departamentu Rachunkowości i Sprawozdawczości Administracji Terytorialnej Obwodu Kalinińskiego w Petersburgu

Załącznik nr 1
zamówić
z dnia 16.05.2001 N 44-p

I. Postanowienia ogólne

1.1. Dział księgowości i sprawozdawczości (zwany dalej departamentem) jest strukturalnym pododdziałem administracji terytorialnej (zwanym dalej TU) i podlega kierownikowi administracji terytorialnej obwodu administracyjnego Kalininsky.

1.2. Departament w swojej działalności kieruje się Konstytucją Federacji Rosyjskiej, aktami ustawodawczymi obowiązującymi na terytorium Federacji Rosyjskiej, zarządzeniami Gubernatora Sankt Petersburga, Administracją Sankt Petersburga oraz administracją terytorialną Administracji Kalinińskiej powiatowy, a także niniejszy Regulamin.

1.3. Wydział posiada pieczątki i formularze wzorcowe z nazwą administracji terenowej i własną nazwą.

II. Główne cele

2.1. Zapewnienie prawidłowej organizacji księgowości, terminowego naliczania i przelewów podatki stanowe do budżetu, przestrzeganie dyscypliny kasowej i rozliczeniowej.

2.2. Kontrola prawidłowego wydatkowania funduszu płacowego, wypłat premii, przestrzegania dyscypliny płatniczej i finansowej.

2.3. Tworzenie pełnej i rzetelnej informacji o procesy biznesowe i wydajność instytucji.

2.4. Zapewnienie kontroli nad dostępnością i ruchem mienia, wykorzystaniem zasobów materialnych, pracy i środków finansowych zgodnie z zatwierdzonymi szacunkami.

2.5. Terminowe składanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań księgowych z wykonania kosztorysów wyższy autorytet w wyznaczonym przez nich terminie.

2.6. Zapewnienie pełnego księgowania przychodzących środków pieniężnych, zapasów i środków trwałych, a także terminowego odzwierciedlenia w księgowaniu operacji związanych z ich przemieszczaniem.

2.7. Prawidłowe naliczanie i terminowe przekazywanie płatności do budżetu, składki na ubezpieczenie społeczne i służba zatrudnienia.

2.8. Sporządzanie rzetelnych sprawozdań finansowych na podstawie dokumentów pierwotnych i ewidencji księgowej, terminowe przedkładanie ich właściwym organom.

2.9. Zapewnienie bezpieczeństwa dokumentów księgowych, ich wykonanie i przekazanie w określony sposób do archiwum.

III. Funkcje

3.1. Kontrola przestrzegania ustalonych zasad rejestracji przyjęcia i wydania pozycji magazynowych.

3.2. Kontrola prawidłowego wydatkowania funduszu płacowego, ustalanie oficjalnych wynagrodzeń, ścisłe przestrzeganie personelu, dyscyplina finansowa i kasowa.

3.3. Kontrola przestrzegania ustalonych zasad prowadzenia inwentaryzacji środków, pozycji inwentaryzacyjnych, rozliczeń i zobowiązań płatniczych.

3.4. Kontrola nad windykacją należności i terminową spłatą należności, przestrzeganie dyscypliny płatniczej.

3.5. Kontrola legalności odpisów bilansowych niedoborów, należności i innych strat.

3.6. Prowadzenie osobistych kont pracowników, terminowe oznaczanie wszystkich zmian na stanowiskach, wynagrodzenia.

3.7. Naliczanie wynagrodzeń dla pracowników, premii i świadczeń z tytułu zwolnień chorobowych.

3.8. Obliczanie wszystkich subsydiów na dzieci dla pracowników posiadających dzieci, przy ścisłej kontroli kategorii wiekowych.

3.9. Zapewnienie dopłat premii, poprawności ich naliczania i uzgodnienia z organami podatkowymi.

3.10 Terminowe wykonanie dokumentacji sprawozdawczej do wyższych organów finansowych oraz żądanie zwrotu kosztów poprzez operacje bankowe.

3.11. Rozliczanie i odliczanie alimentów, ich terminowe przekazanie do miejsca przeznaczenia.

3.12. Terminowe zatrzymywanie wszystkich rodzajów podatków i ich przekazywanie odpowiednim organizacjom.

3.13. Przetwarzanie połączeń międzymiastowych, terminowe wstrzymanie suma pieniędzy do negocjacji i przekazania ich odpowiednim organizacjom.

3.14. Prowadzenie rachunków rozliczeniowych i bieżących TU.

3.15. Wykonywanie prac maszynowych przy wszystkich transakcjach finansowych.

3.16. Zwrócenie uwagi kierownika administracji terenowej o przekazanych do wykonania i egzekucji pismach, które są niewłaściwie wykonane i sprzeczne z prawem, naruszające dyscyplinę kontraktową i finansową.

3.17. Księgowość.

3.18. Uzgadnianie operacji na rachunkach bankowych, rozliczenia z dłużnikami i wierzycielami.

3,20*. Odpis z bilansów niedoborów, należności i strat.
_________________
* Numeracja podana jest zgodnie z oryginałem. - Zanotuj KOD".

3.21. Odzyskiwanie opłat pieniężnych od urzędników na podstawie dokumentów prawnych.

3.22. Zapewnienie przekazywania miesięcznych, kwartalnych raportów księgowych oraz bilansów.

IV. Prawa

Dział w ramach swoich uprawnień w celu wykonywania powierzonych mu funkcji ma prawo do:

4.1. Nie przyjmuj do egzekucji i egzekucji dokumentów nienależycie wykonanych, niezgodnych z prawem oraz naruszających dyscyplinę kontraktową i finansową, za pisemnym powiadomieniem kierownika administracji terenowej.

4.2. Koordynuj powoływanie, powiadamianie i przemieszczanie osób odpowiedzialnych finansowo.

4.3. Porozumienia koordynacyjne zawarte przez departament terytorialny obwodu administracyjnego Kalinińskiego oraz projekty zarządzeń i zarządzeń departamentu terytorialnego obwodu administracyjnego Kalinińskiego w sprawach należących do kompetencji departamentu.

4.4. Przedstawiać kierownikowi administracji terenowej wnioski w sprawach należących do właściwości wydziału.

4.5. Żądanie od pododdziałów administracji terenowej, przedsiębiorstw, instytucji, organizacji powiatu dostarczenia informacji i materiałów niezbędnych do realizacji ich działalności.

4.6. Wymagaj przedłożenia dokumentów sprawozdawczych i innych materiałów od podziały strukturalne administracja terytorialna obwodu kalinińskiego.

V. Organizacja pracy działu

5.1. Strukturę i obsadę kadrową wydziału zatwierdza kierownik administracji terenowej obwodu kalinińskiego.

5.2. Pracownicy departamentu są urzędnikami służby cywilnej, podlegają prawom i obowiązkom przewidzianym przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej i Sankt Petersburga dotyczące służby cywilnej.

5.3. W dziale pracują główni, czołowi specjaliści z wyższym wykształceniem, z co najmniej 3-letnim stażem pracy, a także specjaliści I kategorii z wyższym lub średnim wykształceniem specjalistycznym.

5.4. Działem kieruje kierownik działu - główny księgowy.

5.5. Powołanie na stanowiska szefa departamentu, szefa, wiodących specjalistów odbywa się zgodnie z wynikami konkursu na obsadzanie wolnych stanowisk w służbie cywilnej w Petersburgu, przeprowadzonego w sposób określony przez prawo.

5.6. Naczelnika wydziału zatwierdza i odwołuje bezpośrednio naczelnik wydziału terytorialnego obwodu kalinińskiego.

5.7. Główni, wiodący specjaliści, specjaliści I kategorii wydziału są zatwierdzani i odwoływani przez kierownika administracji terytorialnej w porozumieniu z kierownikiem wydziału.

5.8. Naczelnik wydziału podlega kierownikowi administracji terenowej.

5.9. Kierownik działu:

5.9.1. Kieruje działalnością działu i zapewnia realizację stojących przed nim zadań.

5.9.2. Organizuje i kontroluje pracę działu, ponosi pełną odpowiedzialność za jego działania.

5.9.3. Organizuje rachunkowość zgodnie z ustalonymi zasadami rachunkowości oraz wykonanie kosztorysów dla systemu skarbowego.

5.9.4. Kontroluje przestrzeganie procedury przetwarzania podstawowych dokumentów księgowych, rozliczeń i zobowiązań płatniczych.

VI. Odpowiedzialność

Przekształcenie departamentu, jego reorganizacja lub zakończenie działalności dokonuje się decyzją kierownika administracji terytorialnej w przypadku zmian w strukturze administracji terytorialnej Administracji Sankt Petersburga.

Załącznik nr 2 do zamówienia. Opis stanowiska kierownika działu księgowości i sprawozdawczości - główny księgowy

Załącznik nr 2
zamówić
z dnia 16.05.2001 N 44-p

I. Postanowienia ogólne

Zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 30 grudnia 1999 r. N 107n „O zatwierdzeniu instrukcji rachunkowości w instytucjach budżetowych”:

1.1. Niniejsza instrukcja reguluje kwestie pracy (służby) kierownika działu księgowości i sprawozdawczości (główne stanowisko służby cywilnej), który jest zatrudniany na polecenie kierownika administracji terytorialnej na podstawie umowy o pracę ( kontrakt) na podstawie wyników konkursu na obsadzanie wakującego stanowiska.

1.2. Kierownik działu księgowości i sprawozdawczości musi posiadać wyższe specjalistyczne wykształcenie i doświadczenie zawodowe na stanowisku księgowym przez co najmniej pięć lat.

1.3. Naczelnik wydziału księgowości i sprawozdawczości podlega bezpośrednio naczelnikowi wydziału terytorialnego obwodu administracyjnego Kalinin, w przypadkach przewidzianych przez obowiązujące prawo, pełni funkcje urzędnika.

1.4. Kierownik działu w granicach swoich kompetencji wydaje polecenia, wydaje polecenia, które obowiązują wszystkich pracowników działu, a w przypadkach przewidzianych Regulaminem działu dla innych osób.

1.5. Kierownik działu księgowości i sprawozdawczości kieruje się w swojej pracy: Konstytucją Federacji Rosyjskiej, ustawami i innymi aktami prawnymi Federacji Rosyjskiej i Sankt Petersburga, zarządzeniami i zarządzeniami Gubernatora Sankt Petersburga, przepisami sektorowymi lub organy terytorialne Administracji św. za pomocą komputerów, komunikacji i komunikacji.

II. Funkcje

Kierownikowi działu przypisane są następujące funkcje:

2.1. Organizacja pracy działu zgodnie z ustalonymi zasadami rachunkowości i kontrola nad oszczędnym wykorzystaniem zasobów materialnych, pracy i środków finansowych, podział obowiązków między pracowników działu.

2.2. Rachunkowość funduszy, pozycji magazynowych, środków trwałych.

2.3. Kontrola przestrzegania procedury przetwarzania podstawowych dokumentów księgowych, rozliczeń i zobowiązań płatniczych.

2.3*. Wykonanie kosztorysów dla systemu skarbowego.
_________________

2.4. Sporządzanie bilansów i raportów zbiorczych dotyczących dochodów, wydatkowania środków, wykonania budżetu i innej sprawozdawczości.

2.5. Księgowość i realizacja wszystkich transakcji finansowych, kredytowych i rozliczeniowych oraz terminowe i prawidłowe uzgadnianie wszelkich rozliczeń z bankiem i innymi organizacjami.

2.6. Naliczanie i przekazywanie podatków państwowych do budżetu.

2.7. Przestrzeganie dyscypliny kasowo-rozliczeniowej, przestrzeganie procedury wydawania czeków i przechowywania książeczek czekowych.

2.8. Identyfikacja wyników inwentaryzacji i ich odzwierciedlenie w księgach rachunkowych.

2.9. Rejestracja materiałów dotyczących braków, sprzeniewierzenia, kradzieży środków pieniężnych i przedmiotów inwentarzowych oraz innych nadużyć, a także kontrola przekazywania tych materiałów organom sądowym i śledczym w stosownych przypadkach.

2.10. Przechowywanie archiwum księgowego i dokumentów księgowych.

2.11. Kontrola inwentaryzacji gotówki, zapasów, środków trwałych.

2.12. Kontrola nad windykacją należności i spłatą zobowiązań.

2.13. Kontrola wydatków funduszu płac, naliczanie i wydawanie wszelkiego rodzaju premii, przestrzeganie ustalonego personelu, oficjalnych wynagrodzeń, szacunkowych kosztów administracyjnych i innych, a także przestrzeganie dyscypliny płatniczej i finansowej.

2.14. Kontrola odpisów bilans niedobory, straty, należności i inne środki.

2.15. Kontrola przeszacowania pozycji magazynowych.

2.16. Zapobieganie powstawaniu braków, marnotrawstwa i nielegalnego wydatkowania środków i zapasów oraz innych naruszeń i nadużyć w procesie działalności finansowej.

III. Obowiązki

3.1. Kierownik działu księgowości i raportowania odpowiada za:

3.1.1. Zapewnij prawidłową organizację rachunkowości i ścisłe przestrzeganie ustalonych zasad rachunkowości.

3.1.2. Zapewnienie prawidłowego i terminowego księgowania środków, pozycji inwentarzowych, środków trwałych, a także prawidłowej dokumentacji i odzwierciedlenia na kontach księgowych operacji związanych z przepływem tych środków.

3.1.3. Upewnij się, że szacunki kosztów są spełnione.

3.1.4. Utrzymuj prawidłową księgowość i realizację wszystkich transakcji finansowych, kredytowych i rozliczeniowych, a także terminowe i prawidłowe uzgadnianie wszelkich rozliczeń z bankiem i innymi organizacjami.

3.1.5. Twórz prawidłowe i terminowe naliczanie i przekazywanie podatków państwowych do budżetu.

3.1.6. Aby zapewnić ścisłe przestrzeganie dyscypliny gotówkowej i rozliczeniowej, prawidłowe wykorzystanie wpływów z Banku Państwowego zgodnie z ich przeznaczeniem, przestrzeganie procedury wydawania czeków i przechowywania książeczek czekowych.

3.1.7. Zapewnij terminową i prawidłową identyfikację wyników inwentaryzacji oraz ich odzwierciedlenie w księgach rachunkowych.

3.1.8. Dbać o terminową realizację materiałów dotyczących braków, sprzeniewierzeń, kradzieży środków pieniężnych i przedmiotów inwentarzowych oraz innych nadużyć, a także kontrolować przekazywanie tych materiałów organom sądowym i śledczym w odpowiednich przypadkach.

3.1.9. Zapewnij przechowywanie archiwum księgowego w określony sposób oraz bezpieczeństwo dokumentów księgowych.

3.2. Kierownik działu jest odpowiedzialny za nadzorowanie:

3.2.1. Za terminową inwentaryzację gotówki, zapasów, środków trwałych.

3.2.2. Za terminową windykację należności i spłatę należności.

3.2.3. W celu prawidłowego wydatkowania funduszu płac, obliczania i wydawania wszelkiego rodzaju premii, przestrzegania ustalonego personelu, oficjalnych wynagrodzeń, szacunków wydatków administracyjnych i innych, a także przestrzegania dyscypliny płatniczej i finansowej.

3.2.4. O zasadność i legalność odpisów z bilansu niedoborów, strat, należności i innych środków.

3.2.5. Za prawidłowe i terminowe przeprowadzenie i rejestrację w określony sposób przeszacowania pozycji magazynowych.

3.2.6. Naczelnik wydziału jest zobowiązany do zapewnienia takiej organizacji księgowości i kontroli, która zapobiegłaby możliwości niedoborów, marnotrawstwa i nielegalnego wydatkowania środków i zapasów oraz innych naruszeń i nadużyć.

IV. Prawa

4.1. Kierownik działu ma prawo nie przyjmować do realizacji i realizacji dokumentów dotyczących transakcji, które naruszają obowiązujące przepisy oraz ustaloną procedurę otrzymywania, księgowania i wydawania pieniędzy oraz innych pozycji inwentaryzacyjnych.

O takich dokumentach kierownik działu księgowości i sprawozdawczości informuje pisemnie kierownika instytucji. Po otrzymaniu pisemnego polecenia od kierownika placówki do przyjęcia określone dokumenty do księgowości, wykonuje ją kierownik działu księgowości i sprawozdawczości. Pełną odpowiedzialność za bezprawność przeprowadzanych transakcji ponosi kierownik placówki.

4.3*. Planuj pracę działu, jego pracę i podwładnych, a także monitoruj realizację przydzielonych zadań pracownikom działu.
_________________
* Numeracja podana jest zgodnie z oryginałem. - Zanotuj „KOD”.

4.4. Przedstawienie kierownikowi administracji terenowej propozycji poprawy metod pracy i zachęcenia pracowników wydziału.

4.5. Powołanie, zwolnienie i relokacja osób odpowiedzialnych finansowo (kasjerów, kierowników zaopatrzenia) uzgadniane są z kierownikiem działu.

V. Odpowiedzialność

Kierownik działu odpowiada za:

ZGODA
Kierownik Działu Prawnego
S.G. Kirpicheva

Załącznik nr 3 do zamówienia. Opis stanowiska głównego specjalisty działu księgowości i sprawozdawczości - zastępca głównego księgowego

Załącznik nr 3
zamówić
z dnia 16.05.2001 N 44-p

I. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejsza instrukcja reguluje kwestie pracy (służby) głównego specjalisty - zastępcy kierownika działu księgowości i sprawozdawczości (stanowisko starszej służby cywilnej), który jest zatrudniany na polecenie kierownika administracji terytorialnej na podstawie umowy o pracę (umowa) na podstawie wyników konkursu na obsadzanie wakującego stanowiska.

1.2. Na stanowisko głównego specjalisty - zastępcy głównego księgowego powoływana jest osoba z wyższym wykształceniem i co najmniej trzyletnim stażem pracy na stanowiskach księgowych.

Główny specjalista – zastępca głównego księgowego musi mieć dojrzałość, zdolności organizacyjne, poczucie odpowiedzialności, dyscyplinę, umiejętność pracy z ludźmi.

1.3. Główny specjalista - zastępca głównego księgowego podlega bezpośrednio kierownikowi wydziału administracji terytorialnej obwodu administracyjnego Kalinińskiego, w przypadkach przewidzianych przez obowiązujące prawo, pełni funkcje urzędnika.

1.4. Główny specjalista - zastępca głównego księgowego kieruje się w swojej pracy: Kartą Petersburga, Konstytucją Federacji Rosyjskiej, ustawami i innymi aktami prawnymi Federacji Rosyjskiej i Petersburga, zarządzeniami i zarządzeniami Gubernatora St. Petersburg, przepisy dotyczące sektorowych lub terytorialnych organów Administracji Sankt Petersburga , rozkazy i rozkazy kierownika sektorowego lub terytorialnego organu Administracji Sankt Petersburga, Regulamin wydziału, wewnętrzne przepisy pracy, niniejszy opis stanowiska, Instrukcje dotyczące podstaw pracy biurowej i rachunkowości, zasad ochrony pracy, zasad korzystania ze sprzętu komputerowego, komunikacji i komunikacji.

II. Funkcje

Głównemu specjaliście - zastępcy kierownika działu powierza się następujące funkcje:

2.1. Płace i potrącenia.

2.2. Rachunkowość fundusze pozabudżetowe.

2.3. Tworzenie raportów księgowych dotyczących środków budżetowych i pozabudżetowych.

2.4. Realizacja umów ze środków z najmu na remont i konserwację budynku.

2.5. Wykonywanie obowiązków kierownika katedry podczas jego nieobecności.

III. Obowiązki

Główny specjalista - zastępca głównego księgowego zobowiązany jest do:

3.1. Postępuj zgodnie ze wszystkimi rozkazami i instrukcjami kierownika działu.

3.2. Terminowo i na wysokim poziomie dokonywać rozliczeń międzyokresowych i potrąceń od wynagrodzeń.

3.3. Jakościowo i na czas, aby wszystkie sprawozdania dotyczące podatków do budżetu.

3.4. Generuj raporty o funduszach pozabudżetowych.

3.5. Rozliczanie funduszy pozabudżetowych (rozliczenia z lokatorami).

3.6. Poznaj wszystkie dokumenty metodologiczne dotyczące rachunkowości.

3.7. Pod nieobecność kierownika wydziału pełni swoje obowiązki.

IV. Prawa

4.1. Główny specjalista - zastępca głównego księgowego ma prawo nie przyjmować do wykonania i wykonania dokumentów dotyczących transakcji, które naruszają obowiązujące przepisy oraz ustaloną procedurę otrzymywania, księgowania i wydawania pieniędzy oraz innych pozycji inwentaryzacyjnych.

Zastępca kierownika działu księgowości i sprawozdawczości informuje pisemnie kierownika instytucji o takich dokumentach. Po otrzymaniu pisemnego polecenia kierownika instytucji o przyjęciu tych dokumentów do księgowości, wykonuje je kierownik działu księgowości i sprawozdawczości. Pełną odpowiedzialność za bezprawność przeprowadzanych transakcji ponosi kierownik placówki.

4.2. Żądaj i otrzymuj informacje, informacje i inne materiały dotyczące kwestii leżących w kompetencjach działu.

4.3. Wymagaj terminowego składania dokumentów sprawozdawczych.

V. Odpowiedzialność

Główny specjalista - zastępca kierownika działu odpowiada za:

5.1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonywanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska - w zakresie określonym przez obowiązujące prawo pracy, ustawodawstwo dotyczące służby cywilnej Federacji Rosyjskiej.

5.2. Za popełnienie przestępstw w toku swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące prawo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

5.3. Za spowodowanie szkód materialnych - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

Opis pracy opracowany zgodnie z ustawodawstwem o służbie cywilnej, prawie pracy, przewodnik kwalifikacyjny zatwierdzony dekretem Ministerstwa Pracy i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z 21.08.1998 N 37.

ZGODA
Kierownik Działu Prawnego
S.G. Kirpicheva

Kierownik działu
E.V. Ionenkova

Załącznik nr 4 do zamówienia. Opis stanowiska wiodącego specjalisty działu księgowości i raportowania

Załącznik nr 4
zamówić
z dnia 16.05.2001 N 44-p

I. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejsza instrukcja reguluje kwestie działalności pracowniczej (służbowej) wiodącego specjalisty (stanowiska starszej służby cywilnej), zatrudnianego na polecenie kierownika administracji terytorialnej na podstawie umowy o pracę (kontraktu) na podstawie wyników konkurs na obsadzanie wakującego stanowiska.

1.2. Na stanowisko wiodącego specjalisty działu zostaje powołana osoba z wyższym wykształceniem i co najmniej dwuletnim stażem pracy na stanowiskach księgowych.

Wiodący specjalista działu musi posiadać zdolności organizacyjne, poczucie odpowiedzialności, dyscyplinę i umiejętność pracy z ludźmi.

1.3. Specjalista wiodący podlega bezpośrednio kierownikowi działu.

1.4. Czołowy specjalista działu księgowości i sprawozdawczości kieruje się w swojej pracy: Kartą Petersburga, Konstytucją Federacji Rosyjskiej, ustawami i innymi aktami prawnymi Federacji Rosyjskiej i Petersburga, rozkazami i zarządzeniami Gubernatora Sankt Petersburga, przepisy dotyczące sektorowych lub terytorialnych organów Administracji Sankt Petersburga, zarządzenia i zarządzenia kierownika sektorowego lub terytorialnego organu Administracji Sankt Petersburga, Regulamin departamentu, wewnętrzne przepisy pracy, ta praca opis, Instrukcje dotyczące podstaw pracy biurowej i rachunkowości, zasad ochrony pracy, zasad korzystania ze sprzętu komputerowego, komunikacji i komunikacji.

II. Funkcje

Do wiodącego specjalisty działu przypisane są następujące funkcje:

2.1. Rachunkowość środków trwałych i pozycji inwentaryzacyjnych dla administracji terenowej obwodu kalinińskiego.

2.2. Przygotowanie dokumentów bankowych.

2.3. Prowadzenie ewidencji księgowej dla instytucje budżetowe(obecne konta).

2.4. Funkcje osoby odpowiedzialnej z odpowiedzialnością.

2.5. Realizacja umów i rozliczeń z najemcami.

III. Obowiązki

Główny specjalista musi:

3.2. Terminowe i sprawne prowadzenie ewidencji księgowej środków trwałych i pozycji inwentarzowych dla administracji terenowej Obwodu Kalinińskiego i Wydziału Opieki Społecznej.

3.3. zrozumieć dokumenty bankowe na komputerze.

3.4. Prowadź ewidencję rejestrów księgowych dla instytucji budżetowych (rachunki bieżące).

3.5. Wykonywać obowiązki osoby odpowiedzialnej za finanse.

3.6. Musi znać i znać wszystkie dokumenty metodologiczne dotyczące rachunkowości, rozkazy administracji terytorialnej obwodu administracyjnego Kalinin.

IV. Prawa

4.1. Wiodący specjalista ma prawo nie przyjąć do wykonania i wykonania dokumentów dotyczących operacji sprzecznych z ustaloną procedurą.

4.2. Żądaj i otrzymuj informacje, informacje i inne materiały dotyczące kwestii leżących w kompetencjach działu.

4.3. Wymagaj terminowego składania dokumentów sprawozdawczych.

4,5*. Przedstawiać propozycje usprawnienia działalności administracji terytorialnej i wydziału.
_________________
* Numeracja podana jest zgodnie z oryginałem. - Zanotuj „KOD”.

V. Odpowiedzialność

Główny specjalista odpowiada za:

5.2. Za popełnienie przestępstw w toku swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące prawo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

5.3. Za spowodowanie szkód materialnych - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

Opis stanowiska został opracowany zgodnie z ustawodawstwem dotyczącym służby cywilnej, prawa pracy, przewodnikiem kwalifikacyjnym zatwierdzonym dekretem Ministerstwa Pracy i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 21.08.1998 r. N 37.

ZGODA
Kierownik Działu Prawnego
S.G. Kirpicheva

Kierownik działu
E.V. Ionenkova

Załącznik nr 5 do zamówienia. Opis stanowiska specjalisty I kategorii działu księgowości i sprawozdawczości

Załącznik nr 5
zamówić
z dnia 16.05.2001 N 44-p

I. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejsza instrukcja reguluje kwestie działalności zawodowej (służbowej) specjalisty I kategorii (stanowisko młodszej służby cywilnej), zatrudnianego na polecenie kierownika administracji terytorialnej na podstawie umowy o pracę (kontraktu) w porozumieniu z kierownik wydziału.

1.2. Na stanowisko specjalisty I kategorii wydziału powoływana jest osoba z niepełnym wykształceniem wyższym lub średnim specjalistycznym.

Specjalista pierwszej kategorii działu musi posiadać zdolności organizacyjne, poczucie odpowiedzialności, dyscyplinę, umiejętność pracy z ludźmi.

1.4. Specjalista Kategorii I kieruje się w swojej pracy: Kartą Sankt Petersburga, Konstytucją Federacji Rosyjskiej, ustawami i innymi aktami prawnymi Federacji Rosyjskiej i Sankt Petersburga, zarządzeniami i zarządzeniami Gubernatora Sankt Petersburga, przepisy dotyczące sektorowych lub terytorialnych organów Administracji Sankt Petersburga, rozkazy i zarządzenia kierownika sektorowego lub terytorialnego organu Administracji Sankt Petersburga, Regulamin departamentu, wewnętrzne przepisy pracy, niniejszy opis stanowiska, Instrukcje dotyczące podstawy pracy biurowej i księgowości, zasady ochrony pracy, zasady korzystania ze sprzętu komputerowego, komunikacji i komunikacji.

II. Funkcje

Następujące funkcje są przypisane do specjalisty I kategorii działu:

2.1. Rachunkowość dłużników i wierzycieli.

2.2. Rozliczanie zobowiązań umownych.

2.3. Prowadzenie transakcji skarbowych.

III. Obowiązki

3.1. Postępuj zgodnie ze wszystkimi poleceniami i instrukcjami kierownika działu i zastępcy głównego księgowego.

3.2. Prowadź rachunki dłużników i wierzycieli.

3.3. Dokonać rejestracji i rozliczania zobowiązań umownych.

3.4. Przeprowadzaj transakcje w systemie skarbowym na komputerze.

3.4*. Musi znać i znać wszystkie dokumenty metodologiczne dotyczące rachunkowości, rozkazów i zarządzeń administracji terytorialnej obwodu administracyjnego Kalinin.
_________________
* Numeracja podana jest zgodnie z oryginałem. - Zanotuj „KOD”.

IV. Prawa

4.1. Nie przyjmuj do wykonania i wykonania dokumentów dotyczących operacji sprzecznych z ustaloną procedurą.

Wszelkie pojawiające się kwestie uzgadniane są z kierownikiem lub zastępcą kierownika działu.

4.2. Żądaj i otrzymuj informacje, informacje i inne materiały dotyczące kwestii leżących w kompetencjach działu.

4.3. Wymagaj terminowego składania dokumentów sprawozdawczych.

4.4. Przedstawiać propozycje usprawnienia działalności administracji terytorialnej i wydziału.

V. Odpowiedzialność

5.2. Za popełnienie przestępstw w toku swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące prawo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

Kierownik działu
E.V. Ionenkova

Urzędnik
tekst elektroniczny
IPS "Kod"

Tekst dokumentu jest weryfikowany przez:
Lista mailingowa

OPIS PRACY

KIEROWNIK DZIAŁU RACHUNKOWOŚCI DOCHODÓW I WYDATKÓW

ZASOBY - GŁÓWNY KSIĘGOWY

1. Postanowienia ogólne

1.2. Głównego księgowego powołuje i odwołuje kierownik działu.

1.3. Przyjęcie doręczeń spraw po powołaniu i odwołaniu głównego księgowego jest sformalizowane aktem po sprawdzeniu stanu księgowości i sprawozdawczości.

1.4. Główny księgowy podlega bezpośrednio kierownikowi oddziału oraz kierownikowi Departamentu Rachunkowości i Dystrybucji Funduszy PFR.

2. Funkcje

Główny księgowy zapewnia kontrolę nad odzwierciedleniem na księgach rachunkowych wszystkich przeprowadzanych operacji gospodarczych, dostarczaniem informacji operacyjnych o kondycji finansowej działu, terminowym sporządzaniem sprawozdań finansowych oraz analizą ekonomiczną działalności finansowo-gospodarczej Wydział.

3. Obowiązki zawodowe

3.1. Główny księgowy, prowadząc organizację rachunkowości na podstawie ustalonych zasad jej prowadzenia, jest zobowiązany do zapewnienia:

Wykorzystanie nowoczesnych środków automatyzacji pracy księgowej i obliczeniowej, postępowych form i metod księgowania;

Pełne księgowanie przychodzących środków pieniężnych, zapasów i środków trwałych, a także terminowe odzwierciedlenie operacji związanych z ich przemieszczaniem;

Rzetelne rozliczanie wykonania budżetu OPFR, kosztorysowanie wydatków na utrzymanie aparatury wydziału;

Dokładne rozliczanie wyników działalności gospodarczej i finansowej działu zgodnie z ustalonymi zasadami;

Właściwe naliczanie i terminowe przekazywanie płatności do budżetu państwa, składki na państwowe ubezpieczenie społeczne, terminowa spłata długów wobec banków z tytułu kredytów (pożyczek), alokacja środków na fundusze i rezerwy;

Sporządzanie rzetelnych sprawozdań finansowych na podstawie dokumentów pierwotnych i ewidencji księgowej, przedkładanie ich w odpowiednim czasie właściwym organom;

Przechowywanie dokumentów księgowych, ich wykonanie i przekazanie w określony sposób do archiwum.

3.2. Główny księgowy wraz z kierownikami odpowiednich działów i służb jest zobowiązany do dokładnego monitorowania:

Zgodność z ustalonymi zasadami rejestracji przyjęcia i wydania pozycji magazynowych;

Prawidłowość wydatkowania funduszu płac, ustalanie oficjalnych wynagrodzeń, ścisłe przestrzeganie personelu, dyscyplina finansowa i kasowa;

Przestrzeganie ustalonych zasad przeprowadzania inwentaryzacji środków pieniężnych, pozycji inwentaryzacyjnych, środków trwałych, rozliczeń i zobowiązań płatniczych;

Windykacja należności i terminowa spłata należności, przestrzeganie dyscypliny płatniczej;

Legalność odpisów bilansowych niedoborów, należności i innych strat.

W przypadku wykrycia nielegalnych działań urzędników (rejestracja, wykorzystanie środków na inne cele oraz inne naruszenia i nadużycia) główny księgowy zgłasza to kierownikowi wydziału w celu podjęcia działań.

3.6. Wymagania głównego księgowego dotyczące dokumentowania transakcji oraz przekazywania niezbędnych dokumentów i informacji do działu księgowości obowiązują wszystkie działy i usługi działu.

4. Prawa

4.2. Mianowanie, zwalnianie i relokacja osób odpowiedzialnych finansowo (kasjerów, kierowników magazynów i innych) odbywa się w porozumieniu z głównym księgowym.

4.4. Główny księgowy ma prawo:

Sprawdź w strukturach działów przestrzeganie ustalonej procedury przyjmowania, księgowania, przechowywania i wydawania pieniędzy, zapasów i innych kosztowności;

5. Odpowiedzialność