Wyślij ten artykuł na moją pocztę
Numer personelu w 1C to specjalny kod cyfrowy lub symbolicznie-cyfrowy, który jest przypisywany raz pracownikowi, który jest zatrudniony. Większość organizacji ma tendencję do korzystania z systemu personalnego przy użyciu tych numerów. Przez cały okres pracy pracownika liczebność personelu nie ulega zmianie. W przypadku zwolnienia pracownika i jego powrotu do organizacji w praktyce zostanie mu przypisany ten sam numer, który miał wcześniej. Pozwala to uniknąć niepotrzebnego zamieszania. Należy zauważyć, że prawo pracy nie określa procedury nadawania numeru i organizacja może go zatwierdzić samodzielnie, według własnego uznania. Wszystkie te punkty należy utrwalić w dokumencie odzwierciedlającym politykę personalną organizacji.
Ponadto numery można przypisać nie tylko tym pracownikom, którzy są zatrudnieni, ale także pracownikom tymczasowym, zewnętrznym pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin oraz pracownikom sezonowym.
Dostępność numerów pomaga usprawnić pracę specjalistów z różnych działów organizacji. Według numeru personelu dokonuje się różnych znaków, które wpływają na obliczanie wynagrodzeń. Dodatkowo unikalny numer umożliwia łatwe odnalezienie wszystkich niezbędnych informacji związanych z urlopami, czasem wolnym, zwolnieniami lekarskimi, danymi o wynagrodzeniu każdego pracownika itp. Inną ważną cechą wykorzystania liczb jest to, że pomagają śledzić czas spędzony przez pracownika w miejscu pracy.
Jeśli masz pytania dotyczące liczby personelu w 1C, zadaj je w komentarzach pod artykułem, nasi specjaliści postarają się na nie odpowiedzieć.
Zastanówmy się, jak przypisywane są numery personelu w 1C, na przykładzie konfiguracji Księgowości. Aby to zrobić, przejdź do sekcji „Referencje” programu i wybierz książkę informacyjną „Pracownicy”. Otworzy się lista wszystkich pracowników, w której będzie osobna kolumna z numerem personelu.
Numery w programie nadawane są automatycznie po utworzeniu nowego pracownika. Stwórzmy nowego pracownika. Dopóki element nie zostanie zapisany, „Tab. numer ”będzie pusty.
Po zarejestrowaniu pozycji nowemu pracownikowi zostanie przydzielony numer personalny w kolejności. W tym przykładzie od razu zatrudniliśmy pracownika, korzystając z dokumentu o tym samym nazwisku.
Jeśli nie ma pola „Tab. numer ”, wtedy najprawdopodobniej jest po prostu ukryty i musisz włączyć jego widoczność. Aby to zrobić, w formularzu pracownika kliknij przycisk „Więcej” i wybierz pozycję „Zmień formularz”.
Naprzeciw pola „Tab. numer ”należy zaznaczyć, wtedy pole zostanie wyświetlone na formularzu. Aby zmienić numer osobowy należy otworzyć kartę konkretnego pracownika, ustawić kursor w polu i rozpocząć zmianę, wówczas program wyświetli następujący komunikat.
Kliknij „Tak” i ustaw wymagany numer osobowy. Następnie musisz zapisać zmiany. Należy pamiętać, że w przypadku ręcznej zmiany numeru personelu może dojść do naruszenia numeracji sekwencyjnej, ponieważ system automatycznej numeracji działa w następujący sposób - nowy wpis ma wartość o jeden większą niż maksymalna. Przykładowo, jeśli zmienimy numer osobowy z KP00-00009 na KP00-00015, to podczas automatycznego tworzenia następny numer osobowy będzie miał wartość KP00-00016.
Zespół doświadczonych programistów 1c:
Od 5 minut czasu reakcji po pilne zadania, nawet w weekendy i święta.
30+ programistów z nawet 20-letnim doświadczeniem w 1C.
Wykonujemy instrukcje wideo dotyczące wykonanych zadań.
Komunikacja na żywo za pośrednictwem dowolnych komunikatorów dogodnych dla klienta
Kontrola nad realizacją Twoich zadań poprzez specjalnie stworzoną przez nas aplikację
Oficjalni partnerzy 1C od 2006 roku.
Udane doświadczenie w automatyzacji od małych firm po duże korporacje.
99% klientów jest zadowolonych z wyników
Witajcie, nasi drodzy partnerzy, przyjaciele i przypadkowi odwiedzający naszą stronę. Dzisiaj chcę z wami porozmawiać o kolejnej interesującej i ważnej zmianie w programie 1C Accounting 8.3, która dla wielu z was pozostała niezauważona. Mianowicie: czy wiesz, że teraz, aby wydrukować „Timesheet” nie trzeba kupować osobnego programu ani pobierać formularza z Internetu. Teraz ten dokument pomoże Ci zrobić Księgowość 8.3!
Zobaczmy, gdzie go znaleźć i jak jest wypełniany w programie.
W sekcji „Wynagrodzenie i personel” w menu „Rachunkowość personelu” otwórz „Raporty o personelu”.
W oknie, które zostanie otwarte, wybierz raport „Arkusz czasu pracy”
Raport posiada możliwość wybrania konkretnego działu. Jeśli pole wyboru „Dział” nie jest zaznaczone, grafik zostanie wygenerowany dla wszystkich działów. Każdy podział znajduje się na osobnym arkuszu.
W takim przypadku informacje o pracownikach są wypełniane zgodnie z kalendarzem produkcji oraz wpisanymi do programu dokumentami „Zwolnienie lekarskie” i „Wakacje”.
Program domyślnie nie uzupełnia danych o pracownikach, którzy podpisują dokument. Aby wydrukować informacje o sygnatariuszach, użyj przycisku „Ustawienia”.
W takim przypadku wprowadzone dane zostaną odzwierciedlone w Arkuszu dla wszystkich działów.
Dodatkowo program posiada możliwość wygenerowania grafiku tylko dla wybranych pracowników. W tym celu w ustawieniach raportu należy zaznaczyć odpowiednie pole wyboru i wybrać z listy pracowników tych, którym chcesz wydrukować dokument:
To wszystko, co chciałem wam dzisiaj przedstawić. ZŚledź zaktualizowane artykuły na naszej stronie internetowej. Dołącz do naszych grup społecznych. sieci i bądź zawsze świadomy wszystkich zmian w programie... Pracuj w rachunkowości 1C z przyjemnością.
Karta czasu pracy to dokument, który sporządzamy co miesiąc. I oczywiście niewygodne było dla księgowego wypełnianie go w tabelach Excela wcześniej - przed pojawieniem się formularza grafiku pracy w 1C 8.3. Teraz tworzony jest grafik w 1C 8.3, ale nie wszyscy wiedzą, gdzie go znaleźć. Po przeczytaniu tego artykułu nie będziesz mieć żadnych pytań.
Nauczysz się:
- jak zrobić grafik w 1C 8.3;
- co to za dokument;
- jak wypełnić grafik w 1C 8.3 Rachunkowość.
Obowiązek śledzenia czasu pracy każdego pracownika określa art. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Jeżeli rejestry nie są przechowywane, organy nadzorcze mogą pociągnąć pracodawcę do odpowiedzialności za naruszenie prawa pracy w formie ostrzeżenia lub grzywny (część 1 artykułu 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej):
- od 1000 do 5000 rubli. - dla urzędników i indywidualnych przedsiębiorców zatrudniających pracowników;
- od 30 000 do 50 000 rubli. - dla organizacji.
Wśród obowiązkowych dokumentów używanych przez organizację nie ma karty czasu pracy. Czas pracy pracowników może być uwzględniony w innym dokumencie, opracowanym przez nią niezależnie i zatwierdzonym przez politykę rachunkowości.
Jednak w zwyczajach obiegu dokumentów handlowych to karta czasu pracy była mocno zakorzeniona od czasu, gdy ujednolicone formularze T-12 i T-13, opracowane przez Państwowy Komitet Statystyczny Federacji Rosyjskiej (Uchwała Statystyki Państwowej Komitetu Federacji Rosyjskiej z dnia 1.05.2004 r. N 1) były obowiązkowe do użytku. Dziś te formularze są używane przez pracodawców wszędzie z niewielkimi zmianami. Są wygodne i pouczające.
Arkusz czasu pracy w 1C jest podstawowym dokumentem, na podstawie którego księgowy oblicza wynagrodzenia, wynagrodzenie urlopowe, dodatki na podróże dla pracowników. Jest to tabela, w której odnotowuje się wszystkie frekwencje i nieobecności pracowników w ciągu miesiąca, liczbę przepracowanych godzin dziennie, przyczyny nieobecności w miejscu pracy.
Kartę czasu pracy wypełnia pracownik upoważniony przez kierownika lub pracownik, którego obowiązki służbowe przewidują utrzymanie karty czasu pracy. Najczęściej są to szefowie działów, którzy są świadomi planów i zadań swoich podwładnych lub specjalnie wyznaczeni pracownicy na stanowisko chronometrażysty.
Księgowy z reguły nie sporządza karty raportu, ale na koniec miesiąca otrzymuje gotowe informacje i na tej podstawie tworzy listę płac. Karty czasu pracy są umieszczane w oddzielnych teczkach i mogą być przechowywane w dziale księgowości wraz z dokumentami płacowymi. Całkowity okres trwałości kart czasu pracy wynosi 5 lat, dla pracowników o szkodliwych i trudnych warunkach pracy - 75 lat (rozporządzenie Ministerstwa Kultury Federacji Rosyjskiej z dnia 25.08.2010 r. N 558).
Karta czasu w 1s 8.3 Rachunkowość: gdzie znaleźć
W Rachunkowości 8.3 grafik jest bardziej raportem niż dokumentem roboczym. Karta czasu pracy jest wypełniana automatycznie na podstawie danych Kalendarz produkcji i dokumenty Wakacje oraz Zwolnienie lekarskie ... Uwzględniane są również dokumenty personalne Rekrutacja oraz Zwolnienie .
w 1C 8.3 Rachunkowość można znaleźć w sekcji Wynagrodzenie i kadry - Ewidencja kadr - Raporty kadrowe - Karta czasu pracy.
Kalendarz produkcji
wypełnione zgodnie z Kalendarz produkcji zgodnie z harmonogramem 40-godzinnego tygodnia pracy.
Wbudowany Kalendarz produkcji Nie podlega dostosowywaniu ani zmianom, ponieważ został sporządzony zgodnie z zatwierdzonym przez Rząd Federacji Rosyjskiej w sprawie świąt i przeniesień dni wolnych za rok. Jednak w razie potrzeby, na przykład, biorąc pod uwagę dodatkowy urlop ustanowiony przez rząd regionu Federacji Rosyjskiej, Kalendarz produkcji może zmienić.
Aby poprawić go Menu główne - Wszystkie funkcje - Katalogi - Kalendarze produkcyjne - Federacja Rosyjska.
Wywołaj menu prawym przyciskiem myszy w wybranym dniu i wybierz:
- Reszta- zmienić status dnia na:
- Pracownik;
- Sobota;
- Niedziela;
- Przedświąteczny;
- Wakacje;
- Nie pracujący;
- Odraczać- przeniesienie istniejącego statusu dnia na inny dzień o innym statusie.
Jak stworzyć grafik w 1C?
Aby uformować się w 1s Arkusz czasu , dokonaj następujących ustawień.
Krok 1. Nagłówek raportu
Aby wygenerować raport Karta czasu pracy (T-13) wypełnij pola:
- Okres- miesiąc, dla którego tworzony jest grafik;
- Organizacja - zainstaluj z listy, jeśli baza danych zawiera kilka organizacji;
- Poddział - odbierz z katalogu Podziały , jeśli potrzebujesz osobnego grafiku dla działu.
Kliknij przycisk Ustawienia .
Krok 2. Zobacz proste, zakładka Wybory
W zakładce Wybór uprzejmy Prosty ustalić nazwiska i stanowiska osób odpowiedzialnych, które muszą podpisać tę kartę meldunkową. Tutaj, jeśli sporządzono kartę raportu dla jednej osoby, na przykład dodatkowy arkusz. Możesz zainstalować:
- kleszcz Pracownik ;
- nazwisko pracownika - wybrane z katalogu Pracowników połączyć Wybór .
Krok 3. Struktura
Jeśli potrzebujesz grafiku dla wszystkich pracowników, odznacz pole Pracownik i kontynuuj dostosowywanie grafiku, ustawiając:
- Pogląd - Przedłużony.
Na kartach Wybór , Pola i sortowanie nic nie trzeba zmieniać. Domyślnie grafik jest generowany osobno dla każdego działu. Jeśli w organizacji jest mało pracowników, ale są działy, możesz utworzyć Karta czasu pracy (T-13) jako całość dla organizacji.
Aby to zrobić, potrzebujesz na karcie Struktura usuń z grupowania w polach grupowania pierwszego poziomu Poddział .
Następnie wciśnij Zakończ edycję — Zamknij i ukształtuj... Wygenerowany raport przyjmie postać:
Jak zachować grafik w programie 1C 8.3?
Prowadzenie grafiku w 1C Accounting 8.3 ogranicza się do comiesięcznego generowania raportów Karta czasu pracy (T-13) bezpośrednio przed lub po naliczeniu wynagrodzenia za dany miesiąc.
Przed utworzeniem grafiku pamiętaj:
- Kalendarz produkcji na rok powinien być skonfigurowany zgodnie z godzinami pracy Twojego regionu i organizacji;
- należy sporządzić dokumenty kadrowe dotyczące przyjmowania i zwalniania pracowników w danym miesiącu;
Karta czasu pracy w 1C ZUP 8.3 jest utrzymywana dla tych pracowników, których wynagrodzenie zależy od ilości przepracowanego czasu (pracownicy czasowi).
Istnieją dwa sposoby śledzenia przepracowanych godzin:
- Rozliczanie odchyleń od planowanego czasu. W takim przypadku rejestrowana jest cała nieobecność (czas wolny, urlop, zwolnienie chorobowe itp.). Ta metoda rozliczania odzwierciedla również pracę nieplanowaną (nadgodziny).
- Metoda ta odzwierciedla nie tylko nieplanowaną pracę i nieobecności, ale także czas przepracowany zgodnie z harmonogramem – rejestracja ciągła.
Jeśli interesuje Cię, gdzie znaleźć grafik w 1C Accounting 8.3, nie będę dręczyć - go tam nie ma. W celu rozszerzonego rozliczania wynagrodzeń specjalnie zakupiono rozwiązanie 1C ZUP 8.3. Porozmawiamy o tym.
Pierwszy krok jest niezbędny na bieżący rok (za rok prowadzenia grafiku). Z menu Ustawienia wybierz Kalendarze produkcyjne.
Jeśli kalendarz nie został wcześniej utworzony, należy go utworzyć i wypełnić automatycznie, sprawdzając poprawność i w razie potrzeby wprowadzając zmiany.
Harmonogramy pracy
Po wypełnieniu kalendarza produkcji w 1C ZUP należy stworzyć i wypełnić harmonogramy pracy pracowników. W tym celu przejdź do menu „Ustawienia” i wybierz pozycję „Harmonogramy pracy pracowników”. 
Harmonogram można wypełnić automatycznie, dostosowując w razie potrzeby.
Harmonogramy pracy można ustalać dla pracowników posiadających takie dokumenty jak „Zatrudnienie” i „Przeniesienie personelu”.
W ZUP możliwa jest masowa zmiana harmonogramu pracy pracowników.
W takich sytuacjach, gdy warunki czasu pracy pracownika uległy zmianie na określony czas (np. skrócony dzień), są dla niego wskazane indywidualne harmonogramy. Konfiguracja indywidualnych harmonogramów znajduje się w menu „Wynagrodzenie”. Jeśli pracownik ma indywidualny harmonogram na określony czas, program nie uwzględni głównego.
Wypełnianie grafiku w 1C ZUP
Arkusz czasu w 1C ZUP 8.3 znajduje się w sekcji „Wynagrodzenie”, pozycja „Tabele”. W grafiku wykorzystano oznaczenia, które znajdują się w katalogu „Rodzaje wykorzystania czasu pracy”. Jeśli konieczne jest wskazanie kilku rodzajów czasu, każdy z nich jest wskazany w osobnym wierszu.
Karta czasu pracy może zostać wypełniona automatycznie, w razie potrzeby korygując dane. Niektóre przedsiębiorstwa stosują ACS (systemy kontroli dostępu i zarządzania). Chodzi o to, że wszystkie wejścia i wyjścia są rejestrowane za pomocą elektronicznego systemu dostępu. Dane te można załadować do grafiku, eliminując potrzebę ręcznego ich obsługi.
Aby móc zmieniać dane w grafiku względem harmonogramu pracy, w ustawieniach programu należy odznaczyć checkbox „Sprawdź zgodność czasu rzeczywistego z planowanym”. W przeciwnym razie, jeśli w grafiku godzinowym są podane godziny pracy, np. w dzień wolny od pracy zgodnie z harmonogramem, dokument nie zostanie zaksięgowany.
Należy pamiętać, że przy prowadzeniu zarówno grafików, jak i dokumentów refleksyjnych, grafik będzie miał najwyższy priorytet przy przyjmowaniu godzin przepracowanych na listę płac.
Formularz T-13
W 1C ZUP 3.1 znajduje się wydrukowany formularz „T-13”, aby wyświetlić przepracowane godziny. Raport ten można wygenerować z sekcji „Wynagrodzenie”, wybierając pozycję „Raporty o wynagrodzeniach”. Potrzebny raport będzie nosił nazwę „Karta czasu pracy T-13”.
Jakie pytania najczęściej zadawali użytkownicy 1C: Accounting 8? Jeśli masz więcej pytań, zadaj je w komentarzach, eksperci odpowiedzą.
Pytanie 1: przy naliczaniu wynagrodzenia nie mogę podać/zmienić daty naliczenia
Po aktualizacji do wersji 3.0.54.20 dokument „Płace” został zmodyfikowany, a pole „Data dokumentu” domyślnie ustawione jest na ostatni dzień miesiąca, który nie jest dostępny do edycji.Jeśli nadal musisz umieścić nie ostatni dzień miesiąca, spróbuj wykonać dokumenty administracyjne.
Odznacz „Ustaw czas automatycznie”.
Inna opcja: Administracja - Ustawienia osobiste - Data pracy (ustaw żądaną datę i ponownie zaksięguj dokument w celu obliczenia wynagrodzeń i składek) /
W najnowszej wersji błąd został naprawiony:
Pytanie 2: jak zmienić numer personelu pracownika „1C: Księgowość 8” (wersja 3.0)?
Musisz przejść do karty pracownika, klikając przycisk „Więcej” -> „Zmień formularz”. Zaznacz pole „Tab. Numer".Wtedy pole będzie dostępne do edycji.
W wyświetlonym polu kliknij „Tak”.
Pytanie 3: jak naliczyć zaliczkę na rzecz pracownika w „1C: Księgowość 8” (wersja 3.0)?
W programie zaimplementowano dwie metody obliczania zaliczki:- stała kwota;
- procent wynagrodzenia (procent wszystkich planowanych opłat pracowniczych).
Zaliczka jest płatnością, a nie naliczaniem.
Dlatego naliczanie i wypłata zaliczki na poczet wynagrodzenia w postaci kwoty stałej lub kwoty w postaci procentu wynagrodzenia (obejmuje wszystkie planowane rozliczenia międzyokresowe pracowników) odbywa się za pomocą dokumentów: Wyciąg do kasjera(rozdział Wynagrodzenie i personel - Wynagrodzenie - Arkusze do kasjera) lub Wyciąg do banku.
Pytanie 4: jak dodać konto walutowe w 1C: Rachunkowość 8 (wersja 3.0)?
Odpowiedź: Aby dodać konto walutowe do programu najpierw musisz dodać obcą walutę do waluty referencyjnej... Dopiero potem w planie kont pojawi się konto 52, a konto walutowe będzie można założyć w katalogu „Konta bankowe”.Dodanie rachunku walutowego:
- Menu: Główna rzecz—Organizacje.
- Wybierz żądaną organizację, klikając ją dwukrotnie lewym przyciskiem myszy (lub naciśnij przycisk „F2”).
- Postępuj zgodnie z hiperłączem „Konta bankowe”.
- Nowy przycisk.
- Wpisz BIK banku i numer rachunku walutowego.
- Pole „Waluta rachunku” jest ustalane w programie automatycznie na podstawie wprowadzonego numeru rachunku walutowego.
- przycisk Napisz i zamknij.
Pytanie 5: gdzie wskazać kwotę prowizji banku przejmującego w „1C: Accounting 8” (rev. 3.0)?
Przy przyjmowaniu płatności kartami płatniczymi od kupujących w programie 1C: Accounting 8 (rev. 3.0) należy wziąć pod uwagę warunki usługi banku przejmującego. Aby odzwierciedlić wielkość prowizji bankowej, musisz wykonać następujące czynności:- Menu: Sprzedaż — sprzedaż detaliczna—Raport sprzedaży detalicznej.
- W zakładce „Płatności bezgotówkowe” w książce referencyjnej „Rodzaje płatności” wskaż wysokość prowizji banku obsługującego: oprocentowanie stałe lub zmienne, w zależności od ilości transakcji.
- Sekcja operacji bankowych i kasowych na kartach płatniczych tworzy komórkę typu płatności.
