Interdyscyplinarne formy dokumentów. Formy podstawowych dokumentów księgowych: ujednolicony lub niezależnie zaprojektowany? Zastosowanie nowych kształtów

Ale prawie wszelkie działalność przedsiębiorczości towarzyszy znaczna liczba różnych dokumentacji. Pytanie to pytanie, dokumenty podstawowe są tym dokumentami?

Podstawowe informacje

W ramach głównej księgowości, początkowego etapu uogólnienia niektórych operacji zarządzających, który charakteryzuje główne procesy działalności organizacji.

Obiekty księgowe są rozpoznawane:

• zbieranie początkowego surowca do procesu produkcyjnego;
• zakup środków materialnych i ich późniejszych wydatków;
• wydatki na wykonywanie działalności produkcyjnej;
• produkcja produktów i niedokończona produkcja;
• objętość gotowych produktów;
• wysyłka i sprzedaż produktów;
• operacje rozliczeniowe z dostawcami, klientami i kupującymi;
• raportowanie banków, założycieli i struktur finansowych;
• inny.

Wszystkie te operacje towarzyszy projektowanie dokumentów.. Informacje o procesach gospodarczych i związanych z niuansami są wyświetlane w dokumentacji podstawowej.

Podstawowe koncepcje

Pod definicją dokument podstawowy Dokument jest zrozumiały, który obejmuje wstępne informacje o wynikach wszelkich działań.

Podstawowy dokument nazywa się pisemnym dowodem wdrażania operacji operacyjnej. Ten dokument jest sporządzony w momencie obalenia operacji lub natychmiast po jego zakończeniu.

Oznacza to, że dokumenty księgowe potwierdzające fakt są podstawowe. operacja gospodarcza. Wszystkie informacje obecne w dokumentach podstawowych są wymagane do wyświetlenia w rachunkowości.

Zastosuj się na akumulację i systematyzację rejestry księgowe.. Zawierają dane we wszystkich wdrożonych w organizacji działalności gospodarczej.

Po pewnym okresie informacje z rejestrów rachunkowości w zgrupowanej formie przenosi się do raportów księgowych.

Uważane są główne typy podstawowych dokumentów:

• przekazy pieniężne;
• / itd.

Dokumenty te zawierają informacje o operacji ćwiczeń. W niektórych przypadkach formy podstawowych dokumentów są liczone do ścisłych książek sprawozdawczych.

Na podstawie rodzaju operacji, główną dokumentację akcji na rachunkowości papieru trwałych, płac, operacje gotówkowe., pieniądze itp.

Oddzielna uwaga zasługuje. W rzeczywistości, ten dokument jest mało prawdopodobne, aby nie był zagruntowany, ponieważ nie przedstawia konkretnej operacji ekonomicznej, będąc wnioskiem do dokumentu podstawowego.

Potrzeba faktury powstaje w procesie uzyskania podatku VAT. Jednak w tym samym czasie konieczne będzie przedstawienie faktury lub ustawy.

W tym samym czasie Kod podatkowy Wymień fakturę w bezpośredniej komunikacji z podstawowym dokumentami.

Jakie są ich funkcje

Podstawowym celem pierwotnego dokumentu jest ujmowane przez potwierdzenie siły prawnej wykonywania działalności gospodarczej.

Jednocześnie ustanowiono odpowiedzialność za niektórych wykonawców do realizowanych operacji dla prowadzenia operacji.

W dokumencie głównym należy przechowywać wszystkie niezbędne informacje o konkretnej operacji ekonomicznej, a wdrożenie dokumentu potwierdza wykonanie działania.

Oznacza to, że dane dotyczące wszystkich działań gospodarczych organizacji pozostają w dokumentach podstawowych. Podstawowa dokumentacja jest przechowywana w celu zapewnienia osobistych potrzeb przedsiębiorstwa, a także zapewnić konstrukcje kontrolujące.

Opiera się na podstawowych dokumentach, które przeprowadzane są konta. Opierając się na dostępnych danych, sprawozdawczości finansowej i podatkowej.

Ramy regulacyjne działające

Podstawowe zasady dotyczące podstawowych dokumentów księgowych są określone w FZ nr 402 z 6 grudnia, 11 "na rachunkowości".

Ale chociaż zastosowanie niektórych zjednoczonych form nie jest uważane za obowiązkowe, nic im nie uniemożliwia.

Decyzja w tej okazji jest wykonana przez szefa tematu działalność gospodarcza. Jest on zatwierdza formularze do dokumentów podstawowych w sprawie składania osoby odpowiedzialnej za utrzymanie księgowości.

Kod znajduje się w prawym górnym rogu. Jeśli przeczucie jest wydawane przy użyciu niestandardowej formy, ale za pomocą niezależnego formularza opracowanego, wtedy "Kodeks" nie jest konieczny do przepisywania.

Zgodnie z ust.

W przypadku wykrycia dokładności bankowości i dokumenty pieniężne Nie można podjąć w celu wykonania. Wymaga ich ponownego rysowania z uwzględnieniem podstawowych wymagań.

Ważne jest, aby nieprawidłowo zdobione lub opuszczone dokumenty pieniężne nie podlegają zniszczeniu. Muszą zostać przekroczone, a następnie dołączyć do raportu pieniężnego (rejestr,) dziennie ich absolutorium.

Powstałe niuanse.

W procesie opracowywania i projektowania dokumentów podstawowych istnieje wiele różnych niuansów. Wśród głównych rzeczy można zauważyć w następujący sposób:

Jaki jest dokument dwustronny

W niektórych przypadkach, przy składaniu dokumentacji podstawowej, dozwolone jest użycie dwustronnego dokumentu podstawowego. Taka jest forma uniwersalnego dokumentu transmisji (aktualizacja).

Wideo: Dokumenty podstawowe

Formularz Unding jest funkcjonującą formą faktury, która jest uzupełniana przez niezbędne wskaźniki dokumentacji podstawowej.

Status "1" na stronie Udostępnianie pozwala temu dokumentowi zastąpić nie tylko fakturę, ale także akt lub fakturę.

Jednocześnie aktualizacja jest jednocześnie stosowana w obliczeniach oprogramowania, a gdy koszty dochodu w procesie opodatkowania zysku. UPB, który posiada status "2", zastępuje tylko akt lub fakturę.

UPDS łączyły elementy faktury i podstawowego dokumentu w sprawie potwierdzenia spójności domów. Ustawodawstwo nie ma zakazu na wystawianie faktur ani faktur z dwóch stron jednego nośnika papieru.

Czy muszę drukować

Postanowienia nie mają zastosowania do liczby obowiązkowych szczegółów dokumentów podstawowych. Wzmianka nie jest zawarta w art. 9 części 2 ustawy federalnej nr 402.

Dlatego konieczne jest drukowanie drukowania, jeśli organizacja korzysta z własnego rozwoju dokumentu, który zapewnia drukowanie.

Ale jednocześnie konieczne jest zapewnienie uszczelki dokumentów, dla których obecność drukowania jest dostarczana w porządku legislacyjnym. Na przykład te obejmują faktury i.

Ponadto może być spowodowane zapobieganiem drukowaniu zasady rachunkowości Organizacja lub zgoda stron.

Kto jest odpowiedzialny za ich bezpieczeństwo

Artykuł 17 prawa federalnego "w sprawie rachunkowości" zobowiązuje się do utrzymania organizacji podstawowa dokumentacja, rejestry księgowe i raportowanie księgowe w określonym okresie.

Zgodnie ze standardami organizacja państwowa Biznes archiwalny Ten okres nie może być mniejszy niż pięć lat. W procesie przechowywania konieczne jest ochrona przed nieautoryzowanymi zmianami.

Wszelkie poprawki muszą być argumentowane i docenione. Treść rejestrów rachunkowości i raportowanie księgowe Jest to sekret handlowy.

Aby go ujawnić, dostęp do informacji o osobach jest odpowiedzialny zgodnie z normami prawodawstwa Federacji Rosyjskiej. Początkowo przechowywane podstawowe dokumenty księgowe w zamkniętych szafkach pod górną części szefa organizacji.

Prawidłowo przetworzone dokumenty są przenoszone do przechowywania archiwizacji. Bezpośrednio na ich bezpieczeństwo jest odpowiedzialny za właściciela przedsiębiorstwa.

Obecność podstawowych dokumentów księgowych jest integralnym elementem działalności każdej organizacji.

Bez nich jest prawie niemożliwe do normalnego istnienia przedsiębiorstwa. Dlatego jest tak ważne, aby poznać i przestrzegać procedury przygotowania i projektowania dokumentów podstawowych.

Każda firma musi używać typowych formularzy do odzwierciedlenia faktów działalności gospodarczej. Rozważ, jakie ujednolicone podstawowe dokumenty księgowe są zatwierdzone przez rząd. Aspekty treści Jakie są formularz podstawowych dokumentów księgowych (lista)? Jakie są ich trwałość ...

Podstawowy dokument księgowy - nośnik informacji o operacji ekonomicznej przedmiot gospodarczy. Lista osób, które są podmiotami gospodarczą definiowane przez art. 2 FZ-402 "na rachunkowości". To samo prawo określa wymagania dotyczące formularza i napełniania aktów księgowych, a także podstawowe zasady ich refleksji w rachunkowości.

Nowoczesne ustawodawstwo nie zobowiązuje przedmiotów prawa prywatnego (utworzonego na depozytach prywatnych) wykorzystać jednolitą formę pierwotnych formularzy podczas wydawania operacji dokumenty księgowe. Ale jeśli czytelnik jest przedmiotem prawa publicznego (z udziałem komunału lub udział federalny.) Lub sprawia, że \u200b\u200bdotyczy takich przedmiotów, a następnie bez jednolitych form nie jest konieczne.

Organizacja podstawowej księgowości

Aby określić, co dotyczy dokumentów podstawowych, a co - nie, możesz użyć prosta reguła: Dokument odzwierciedla rzeczywistą obsługę, aby zmienić skład nieruchomości przedsiębiorstwa - oznacza to "podstawowy". Oczywiście jest to bardzo uproszczone podejście (i ma wyjątki), ale praktycznie zawsze daje prawidłowy wynik.

Więc niemożliwe jest przypisanie podstawowych aktów: zamówień i zamówień administracji, certyfikaty księgowe., konta (patrz, w co), wpływy itp. Na podstawie tych papierów wartościowych należy wypełnić rejestry księgowe. Ale niemożliwe jest zmniejszenie ich znaczenia, ponieważ stanowią warunki wstępne do wdrażania działalności gospodarczej, a zatem mogą służyć jako dowód intencje transakcji.

Artykuł 9 FZ-402 zapewnia wyczerpującą listę wymagań dla dokumentów podstawowych. W oparciu o "pierwotne", skompilowane zgodnie z tą normą, Spółka może bez ryzyka, aby wyświetlić informacje o jego działalności bez ryzyka, nie doświadczające, że są one ujmowane przez fikcyjne.

Podstawowe zasady kompilowania:

• rzeczywistość wydarzeń (dokument powinien być sporządzony na temat faktu działania - przeniesienie własności, wykrywanie niedoboru, akceptacji towarów itp.), Jeśli zdarzenie jest planowane tylko, to niemożliwe jest wydanie go " pierwotne "i bardziej niemożliwe do zrobienia tego na tych kontach;
• ustawa musi zawierać informacje o stronach, które uczestniczyły w swojej kompilacji (który przekazuje i kto przyjmuje) wskazać wszystkie dane identyfikujące jednostkę gospodarczą;
• czas i miejsce pracy (jeśli towary zostały przeniesione do miasta N, w żadnym wypadku nie powinien wskazywać, że ustawa o transmisji jest wykonana w mieście P, ponieważ organy kontrolujące mają prawo wymagać wyjaśnień, jak towary Z magazynu w mieście H znalazł się w mieście R. A jeśli przedsiębiorca nie może uzasadniać tej okoliczności, transfer może zostać uznany za fikcyjny);
• utrzymanie operacji (jeśli przedsiębiorca ma wątpliwości co do sposobu, w jaki operacja jest wywoływana, do której jest "podstawowa", musisz przeglądać umowę między stronami i konieczne jest określenie, co jest wymagane do wykonania kontrahentów: wykonanie pracy , świadczyć usługi lub dostarczaj towary);
• naturalne I. jednostki pieniężne operacje;
• nazwa postów, inicjały, podpisy osób upoważnionych przez strony do potwierdzenia faktu operacji (patrz).

Dokument odpowiadający wymienionych wymogów ma być uwzględnione w rejestrach księgowych praktycznie prawie zawsze. Wyjątkiem może być te przypadki, gdy Strony w umowie uzgodniły formę przygotowania pierwotnych aktów, ale z jakiegoś powodu formularz ten nie był obserwowany przez jedną ze stron. W tym przypadku kontrahent, który otrzymał niewłaściwy "podstawowy", może odwołać się do działań Culpryda przez Trybunał.

Przydatne jest dowiedzieć się, jak to zrobić dobrze. Struktura dokumentu, procedura kompilacji i podpisywania.

Uwaga dla uczestników osoby prawne: I jak go wypełnić.

Zespół witryny firmy zaleca, aby wszyscy czytelnicy przechodzą przez leniwy inwestor, gdzie dowiesz się, jak przynieść porządek w finansach osobistych i nauczyć się dostać pasywny dochód. Bez pragnień, tylko informacje o jakości od praktykującego inwestora (z nieruchomości do kryptokrencji). Pierwszy tydzień uczenia się jest bezpłatny! Rejestracja na wolny tydzień uczenia się

Rodzaje dokumentów

Klasyfikacja dokumentów podstawowych - wyłącznie aspekt teoretyczny.które niewiele wpływa praktyczna praca Księgowy. Warunkowo można wyróżnić następujące typy "podstawowych":

• ścisłe sprawozdawczość / nie zworność;
• dwustronne / jednostronne;
• jednorazowy / skonsolidowany;
• na papierze / elektronicznym.

Dzisiaj, biorąc pod uwagę tematy prawa prywatnego, odcienie ścisłych raportowania są praktycznie stosowane. Moc pełnomocnictwa, zamówień pieniężnych, przedsiębiorców faktur może formować niezależnie, zgodnie z ogólnymi wymogami prawodawstwa.

Jaki jest dwustronny lub jednostronny dokument podstawowy zależy od liczby zaangażowanych stron. Więc, zlecenie płatności - Jednostronny główny dokument, ponieważ wskazuje tylko jeden bok - płatnik. A na przykład, nad głową jest dwustronna, ponieważ na ten dokument Dostawca wykonuje aktywne działanie - transmisje, a odbiorca - akceptuje.

Jak wydać dokumenty podstawowe

Skomputeryzowany rachunkowość Zapewnia niemal automatyczny porządek rejestracji podstawowych aktów. Każdy program księgowy. Oferuje formy "pierwotnego", od umów i kończących się reklamą (patrz).

Spacje z zaktualizowanych programów komputerowych są dość satysfakcjonujące wszystkie wymagania dotyczące odzwierciedlenia działalności gospodarczej w rachunkowości Spółki. Ale jeśli te formy nie odzwierciedlają w pełni wszystkie działania stron, wtedy musisz niezależnie dokonać dokumentu, który w pełni potwierdza rzeczywistość wszystkich aspektów operacji.

Dla niezależna kompilacja Półki można odpocząć z ich jednolitych form, które są zatwierdzone przez uchwałę Komitetu Statystyki Państwowej Federacji Rosyjskiej nr 7 z 21 stycznia 2003 r. Ze względu na fakt, że formy te nie są obowiązkowe dla przepisów prywatnych, każdy przedsiębiorca może zwrócić im ich potrzeby, nie zapominając o zgodności z obowiązkowymi wymogami (art. 9 FZ-402).

Ważny! Formy podstawowych dokumentów opracowanych specjalnie w warunkach pracy konkretne przedsiębiorstwo, Nie nikt inny, jak szef tego przedsiębiorstwa przez jego nakaz do organizacji księgowości. Nie ma wymagań dotyczących tych zamówień, ale lepiej jest zrobić każdy nowy Rok Biorąc pod uwagę recepty dynamicznie zmieniające się przepisów.

Ale nawet jeśli z jakiegokolwiek powodu w rachunkowości księgowej przedsiębiorstwa stosuje się puste miejsca "Permix", nie zatwierdzone przez przywództwo, ale są one podpisane, co oznacza, że \u200b\u200bdokumenty te są siłą prawną.

Wypełnij formularze aktów pierwotnych niezbędnych zgodnie z następującymi zasadami:

• nie pozwalaj na poprawki;
• wprowadzić niezawodne i zrozumiałe informacje (brak nienormalnych kodowania lub niezrozumiałych cięć);
• wszystkie puste wykresy muszą być wypełnione przestojami;
• jeśli formularz zostanie dodany do formularza, jest to wskazane podpisami stron (przydatne jest wiedzieć).

Dla każdego podpisu wykonany jest oryginał aktu pierwotnego. Jeśli formularz podpisał dwie strony, dwa oryginalne jest wykonane, jeśli można być tylko jednym.

Zepsuty formularz powinien zostać przekroczony i wysłany do usuwania.

Przechowywanie "Pervichki" i dostarczanie informacji o operacjach gospodarczych

Oryginały dokumentów podstawowych są przechowywane dla każdego uczestnika działania gospodarczego. Decyzją Państwowej Komitetu Statystyki Nr 7, ustalono, że "podstawowy" jest przechowywany w zgłoszeniach w porządku chronologicznym dla każdego rejestru rachunkowości. Jest to najwygodniejszy format informacji o akumulacji i przetwarzaniu na koncie.

Oferty są przechowywane w archiwum przedsiębiorstwa. Termin i kolejność przechowywania każdego rodzaju dokumentów pierwotnych i rejestrów rachunkowości została określona przez kolejność Ministerstwa Kultury Federacji Rosyjskiej nr 558 z dnia 25 sierpnia 2010 r. (Ze zmianami i dodatkami). Zazwyczaj okres trwałości ma trzy lata, ale istnieje wiele dokumentów, które powinny być znacznie dłużej.

W Piggy Bank do pracodawcy: jak uzupełnić. Procedura tworzenia partnerów i wynagrodzeń do takich pracowników.

Czy jest taka możliwość, żeby . Cechy spotkania i rozszerzenie pracowników testowych w zatrudnieniu.

Wszystkie operacje gospodarcze powinny być wykonane przy projektowaniu dokumentów podstawowych, na podstawie której prowadzona jest księgowość.

Dokumentacja rachunkowość Klasyfikowane na różnych cechach:

przez spotkanie;

pod względem działalności odzwierciedlonej w nich;

według sposobu użytkowania;

w liczbie rachunkowanych operacji;

w miejscu kompilacji;

przez metodę napełniania.

Dokumenty księgowe celowo można podzielić na grupy:

DO organizacyjny-regulatordokumenty obejmują zamówienia, zamówienia, instrukcje, pełnomocnictwo itp. Dokumenty te zawierają zamówienie, uprawnienia, instrukcje lub prawo do wykonywania operacji ekonomicznej. Informacje zawarte w tych dokumentach nie są przesyłane do rejestrów rachunkowości, ponieważ nie odzwierciedlają one fakt samej operacji.

DO usprawiedliwiający(wykonawczy)dokumenty obejmują napowietrzne, wymagania zamówienia parafialne, akty akceptacji itp. Dokumenty uniewinnienia są sporządzane w momencie operacji, odzwierciedlając jej wykonanie i są źródłem podstawowych informacji księgowych lub pierwszego etapu procesu księgowego. Informacje zawarte w nich są wprowadzane do rejestrów kont.

Istnieje szereg dokumentów, które łączą zezwolenie i unieważnione, takie dokumenty odnoszą się do Łączny(Lista płac, wydalona zamówienie gotówkowe).

Dokumenty księgowewypełnione księgowym, aby uzasadnić wpisy, które nie mają innych dowodów dokumentalnych. Są to różne obliczenia i odniesienia, które odgrywają rolę wspierającą i są sporządzane w celu ułatwienia i przyspieszenia pracy księgowości (rozliczanie rachunkowości w celu cofania błędnego zapisanego wpisu; dystrybucja zysku przedsiębiorstw, produkcji ogólnej, generała, poza przemysłami wydatki itp.). Informacje z takich dokumentów są również wprowadzane do rejestrów rachunkowości.

Jednolite formy podstawowej dokumentacji księgowej

Zgodnie z ustawą o rachunkowości i dekretu rządu Federacji Rosyjskiej w wysokości 08.07.1997 r oraz Ministerstwo Gospodarki Federacji Rosyjskiej, zatwierdzają albumy jednolitego formularzy podstawowej dokumentacji księgowej.

Wykorzystanie jednolitych form podstawowej dokumentacji księgowej podlega przepisom dotyczącym rachunkowości i sprawozdawczości Federacja Rosyjska.

Dokumenty podstawowe są uwzględniane, jeśli są one sporządzane przez ujednolicone formularze zatwierdzone przez Komitet Statystyki Państwowej Federacji Rosyjskiej. Zjednoczenie formularzy podstawowych dokumentacja księgowości Ma ogromne znaczenie dla poprawy rachunkowości, ponieważ ustanawia i ustawia jednolite wymagania dotyczące udokumentowania działalności gospodarczej organizacji, systematyzuje rachunkowość, obejmuje przestarzałe i arbitralne formularze z obrotów, przyczynia się do racjonalnej organizacji rachunkowości.

Komitet Statystyki Państwowej w razie potrzeby w razie potrzeby wprowadza zmiany i dodatki do jednolitych form podstawowej dokumentacji księgowej, a także zapewniają dalszy rozwój ujednoliconej formularzy pierwotnej dokumentacji księgowej.

Formy jednolitego dokumentów są przystosowane do rozliczeniowego w warunkach przetwarzania zmechanizowanych poświadczeń, a także do obsługi instrukcji. W formularzach zduplikowane szczegóły są wykluczone, strefy lokalizacji, które mają być obrobione, opisane przez zagęszczone linie, formaty w kształcie, w zależności od GOST 9327-60 - A3 (A3 297 x 420); A4 (210 x 297); A5 (148 x 210). Zaleca się zmienić formaty formularzy określonych w albumach ujednoliconych formularzy.

Każda formularz przypisywali oznaczenie kodu na klasyfikator dokumentacji zarządczej (ORUD), który jest przymocowany przez oddzielny napęd w prawym górnym rogu formularza.

W ujednoliconych formach organizacja może podjąć dodatkowe informacje, jeśli to konieczne. W obowiązkowy Jednocześnie wszystkie szczegóły zatwierdzone przez Komitet Statystyki Państwowej Rosji, jednolite formy podstawowej dokumentacji księgowej zatwierdzonej przez Komitet Statystyki Państwowej, a także wymogi standardów ich struktury i projektowania są przestrzegane. Usunięcie poszczególnych szczegółów z jednolitych form nie jest dozwolone. Wdrożone zmiany powinny być ozdobione odpowiednim dokumentem organizacyjnym i administracyjnym organizacji.

Dokumenty, których formularz nie jest podany w tych albumach, należy zatwierdzić w kolejności zasady rachunkowości Przedsiębiorstwa i muszą zawierać następujące obowiązkowe szczegóły:

nazwa dokumentu (formularze);

formularz kodu;

data kompilacji;

liczniki działalności gospodarczej (w warunkach fizycznych i monetarnych);

nazwa postów odpowiedzialnych za popełnienie operacji gospodarczych i poprawności jego projektu;

osobiste podpisy i deszyncje.

Formy takich dokumentów mogą być oddzielnym załącznikiem do polityki rachunkowości organizacji dla odpowiedniego roku i zatwierdzony przez odrębną kolejność (porządek) szefa organizacji.

Kwestia rejestracji podstawowych dokumentów księgowych jest niezwykle ważna dla podmiotów gospodarczych. W końcu dokumenty zdobione zgodnie z prawodawstwem, w szczególności potwierdzają koszty opłat dokonanych przez podatnika, a także udowodnić ważność korzystania z odliczeń podatku VAT. Dlatego stosowanie dokumentów, których formy nie spełniają ustalonych wymogów, mogą pociągać za sobą niekorzystne skutki konsekwencji.

1. Opracowanie podstawowych dokumentów księgowych

Zgodnie z częścią 1 sztuki. 9 ustawy N 402-FZ Podstawowy dokument księgowy sporządza każdy fakt życia gospodarczego. Zauważ, że przed 1 stycznia 2013 r., Według ust. 1 art. dziewięć Prawo federalne Od 11/21/1996 N 129-FZ "na rachunkowości" (zwany dalej - ustawa N 129-FZ) określony dokument został skompilowany dla każdego operacji ekonomicznej. Jednak koncepcje "operacji ekonomicznej" i "fakt życia gospodarczego" nie są identyczne.

Fakt życia gospodarczego jest transakcją, wydarzeniem, operacją, która ma lub w stanie wpłynąć na sytuację finansową podmiotu gospodarczego, wyniki finansowe jego działania i (lub) przepływy pieniężne (pkt 8 art. 3 ustawy N 402-FZ). Zgodnie z prawem N 129-FZ nie określił koncepcji "operacji gospodarczych", ale z pkt 2 sztuki. 1 tego prawa nastąpił, że wszystkie operacje przeprowadzane przez organizacje w procesie działalności zostały ujmowane jako takie.

W związku z tym koncepcja "faktycznego życia" pojęcie "operacji ekonomicznej" jest szersza niż koncepcja "operacji ekonomicznej", która została wykorzystana w prawie N 129-FZ, zawarta w prawie. I tu istnieje poważne pytanie, że niepokojące specjaliści: Jakie fakty o życiu gospodarczym mogą być wydawane przez podstawowe dokumenty księgowe, które są skompilowane w formach, niezależnie opracowany przez organizację, a gdy stosowanie jednolitych form pozostaje obowiązkowe? W końcu orzeczenia Komitetu Statystyki Państwowej Federacji Rosyjskiej, których zatwierdzono jednolite formy podstawowej dokumentacji księgowej, nie zostały anulowane.

2. Własne formy podstawowych dokumentów księgowych

Według części 4 sztuki. 9 Prawo N 402-FZ formularza podstawowych dokumentów księgowych stosowanych przez organizację (z wyjątkiem organizacji sektora publicznego) musi zostać zatwierdzony przez szefa organizacji. Jednocześnie w wskazanym ustawie nie ma wymogu obowiązkowego wykorzystania ujednoliconych form. Przypomnijmy przed 1 stycznia 2013 r., Można zastosować niezależnie opracowane formy dokumentów podstawowych tylko wtedy, gdy niezbędna forma była nieobecna w albumach jednolitych form dokumentacji księgowej podstawowej (ust. 2 art. 9 ustawy nr 129 -F Z). Należy jednak zauważyć, że nawet w przygotowaniu dokumentów podstawowych, możliwe było bronienie legalności uznawania wydatków w sądzie w sądzie (zob. Encyklopedię kontrowersyjnych kwestii na podatek dochodowy).

Rozwijając własne formy podstawowych dokumentów księgowych, możesz podjąć podstawę jednolitych formularzy, dodając lub usuwanie części szczegółów. Ponadto wskazane jest stosowanie GOST R 6.30-2003 "Dokumentacji organizacyjnej i administracyjnej. Wymagania dotyczące dokumentów".

Podczas opracowywania należy pamiętać, że podstawowy dokument księgowy musi zawierać szczegóły wymienione w części 2 sztuki. 9 ustawy N 402-FZ:

Nazwa i data dokumentu dokumentu;

Nazwa podmiotu gospodarczego, który skompilował dokument;

Wielkość naturalnego i (lub) pomiaru monetarnego faktu życia gospodarczego ze wskazaniem jednostek pomiaru;

Podpisy, nazwiska (z inicjałami), a także pozycje osób, które popełniają umowę, działanie i odpowiedzialne za poprawność swojego projektu lub odpowiedzialnych za poprawność wykonania realizacji zdarzeń.

Należy pamiętać, że lista szczegółów na oddzielnych dokumentach konta głównego może zostać rozszerzona przez inne akty regulacyjne.. Na przykład, wymagania dotyczące szczegółów blachy podróży są zawarte w kolejności Ministerstwa Transportu Rosji w wieku 18 września 2008 r. Nr 152, przyjętym w wyniku części 1 sztuki. 6 ustawy federalnej w wysokości 08.11.2007 N 259-FZ "Karta transportu samochodowego i miejskich transportu elektrycznego".

Jak już wspomniano, szef organizacji musi zatwierdzić stosowane formy podstawowych dokumentów księgowych (część 4 art. 9 ustawy N 402-FZ).

Należy również zapłacić na fakt, że można sporządzić dokument podstawowy konta w formacie elektronicznym. (Część 5 sztuki. 9 ustawy N 402-FZ). I jak wiesz, konieczne jest wymiana dokumentów elektronicznych do udziału elektroniczne zarządzanie dokumentami Były kompatybilne formaty dokumentów. W związku z tym, gdy opracowując własne formy dokumentów i ich formatów, trudno będzie wdrożyć elektroniczne zarządzanie dokumentami. Zauważ, że na podstawie jednolitych form, kolejność federalnej służby podatkowej Rosji z 21.03.2012 N MMB-7-6 / [Chroniony e-mail] Zalecane formaty powszechnych dokumentów są zatwierdzone: faktura towarowa (TORG-12) oraz akt przyjęcia i dostarczania prac (usług). W formie elektronicznej dokumenty te można przenieść urząd podatkowy (Aby potwierdzić koszty w celu obliczenia podatku dochodowego i innych celów na wniosek inspekcji) i kontrahentów.

3. Ujednolicone formy Podstawowe dokumenty księgowe

Od 1 stycznia 2013 r. Wymóg stosowania zunifikowanych formularzy w przygotowaniu podstawowych dokumentów księgowych w prawie N 402-FZ jest nieobecny, ale ich wykorzystanie jest znane wiele podmiotów gospodarczych. Ponadto niezależny rozwój form dokumentów inny niż zjednoczony, wymaga czasu, specjalnej wiedzy i dodatkowych kosztów do konfigurowania oprogramowania do nowych pustych, a stosowanie takich form może powodować trudności w pracy zarówno w organizacji, jak i kontrahentach.

Zakaz wykorzystania ujednoliconych form w prawie N 402-FZ nie jest zawarte, więc nadal mogą być stosowane poprzez zatwierdzanie takiej decyzji w polityce rachunkowości lub odrębnej kolejności głowy.

Ponadto odmówić stosowania wszystkich jednolitych form jest dość ryzykowny.

W informacjach N PZ-10/2012 Ministerstwo Finansów Rosji zauważyło, że formy podstawowych dokumentów księgowych są obowiązkowe, aby być obowiązkowym. autoryzowane ciała Zgodnie z innymi przepisami federalnymi i ich fundacji (na przykład dokumenty gotówkowe).

Rzeczywiście, przepisy dotyczące procedury prowadzenia transakcji gotówkowych z banknotami i monetami Banku Rosji w Federacji Rosyjskiej (naczyniach. Bank Rosji 12.10.2011 N 373-P) przewiduje wykorzystanie następujących zjednoczonych form:

Paczka i ocena posiadacze gotówkowe (Formularze N KO-1 i KO-2);

- (formularz N KO-4);

Książka księgowa podjęta i wydała gotówkę kasową (forma N KO-5);

Szacowane wypowiedzi płatności i płatności (formularze N T-49 i T-53).

Formularze te są zatwierdzone przez decyzje Komitetu Statystyki Państwowej Federacji Rosyjskiej z 18.08.1998 N 88, od 05.01.2004 N 1.

Należy zauważyć, że nie są to wszystkie jednolite formy, które w 2013 r. Wymagane są stosowane, pomimo swobody rozwoju własnych form.

Ponadto, instrukcja nie oświadczenia z jednolitymi formami dokumentów przy uwzględnieniu pracy i płatności może pociągać za sobą niepożądany dla organizacji konsekwencji. Poniższa sekcja tego specjalnego wydania jest poświęcona stosowaniu tych formularzy.

Istnieją inne obowiązkowe formy podstawowych dokumentów. Jednak wymóg zawarty w części 4 sztuki. 9 ustawy N 402-FZ, generała: formularz musi zatwierdzić szef jednostki gospodarczej. Dlatego, aby uniknąć nieporozumień z organami regulacyjnymi, stosowanie jednolitych form jest lepszy do zatwierdzenia nakazu wykonawczego lub przewidziane w polityce rachunkowości.

4. Cechy korzystania z jednolitych formularzy podstawowychdokumenty księgowe dotyczące rachunkowości roboczej i jej płatności

Oddzielna uwaga zasługuje na kwestię stosowania jednolitych form do projektowania zdarzeń występujących w sferze związek pracy (Akceptacja pracy, pracownika, zapewniając mu święta itp.).

Według Rosstrudu, po wejściu w życie prawa N 402-фз, czyli od 1 stycznia 2013 r., Organizacje niepaństwowe mają prawo do korzystania z form podstawowych dokumentów księgowych opracowanych przez nich (list datowany 14.02.2013 N pg / 1487-6-1).

Jako przykład, Rostrud wspomina osobistą kartę pracownika (formularz N T-2) i zauważa, że \u200b\u200bpodstawowy dokument księgowy musi zawierać wszystkie obowiązkowe dane ustalone przez część 2 sztuki. 9 ustawy N 402-FZ. Kształt osobistej karty pracownika (formularz N T-2), a także inne zunifikowane formy podstawowych dokumentów księgowych dotyczących rachunkowości roboczej oraz jej płatności, zatwierdzone przez decyzję Komitetu Statystyki Państwowej Federacji Rosyjskiej z dnia 05/2004 stycznia Nr 1 (dalej określany jako uchwała nr 1).

Jednocześnie konieczne jest wziąć pod uwagę, że wymogi dotyczące wykorzystania tego jednolitego formularza do rachunkowości wojskowej są ustalane w pkt 27 wojskowych przepisów rejestracyjnych (urządzenie. Dekret rządu Federacji Rosyjskiej z 27 listopada 2006 r. N 719 Zgodnie z ust. 6 art. 8 federalnych ustawy z dnia 28.03.1998 N 53-FZ "na służbie wojskowej i wojskowej").

Biorąc pod uwagę kwestię rejestracji dokumentów podstawowych w kierunku pracownika do służby podróży służbowej, Ministerstwo Spraw Wewnętrznych Rosji w liście z dnia 14.02.2013 r. Nr 14-2-291 zauważył, że odpowiednie dokumenty (w szczególności, a Certyfikat podróży) powinien być przygotowany w formularzach zatwierdzonych przez dekret nr 1.

Ministerstwo Finansów Rosji w Informacji N PZ-10/2012 wskazało, że od 1 stycznia 2013 r. Pozostaje obowiązkowe w celu zastosowania formy podstawowych dokumentów księgowych ustanowionych przez organy upoważnione zgodnie z innymi przepisami federalnymi i na podstawie takich przepisów .

Ponadto należy zauważyć, że wymogi dotyczące podstawowych dokumentów księgowych zawartych w art. 9 ustawy N 402-FZ, możliwe jest tylko częściowo stosowane do dokumentów wykorzystywanych do projektowania zdarzeń w dziedzinie stosunków pracy. Więc w części 5 łyżki. 9 ustawy N 402-FZ przewiduje możliwość sporządzenia podstawowego dokumentu księgowego w formie elektronicznej. W tym samym czasie Kod pracy Federacja Rosyjska i inne regulacyjne akty prawne zawierające normy prawa pracy nie są dozwolone. Na przykład w para. 3 ust. 26 przepisów dotyczących cech kierunków pracowników w oficjalnych wyjazdów biznesowych zatwierdzonych przez rozporządzenie rządu Federacji Rosyjskiej w dniach 13 października 2008 r. 749, jest bezpośrednio ustanowiony, że sprawozdanie pracownika o Praca przeprowadzona na wycieczce służbowej jest składana do pracodawcy na piśmie. Zjednoczone formy zadania serwisowego, sprawozdanie z tytułu wykonania i świadectwa podróży są również zawarte w uchwale nr 1.

Biorąc pod uwagę powyższe, można stwierdzić, że projekt dokumentów przy użyciu niezależnych opracowanych form do rozliczania pracy i płatności może powodować roszczenia od władz słuchowych, ponieważ nowa forma Nie można wziąć pod uwagę (nie w pełni uwzględnione) wymogi prawodawstwa dotyczącego pracy nałożonej na konkretny dokument.

Na przykład musi zawierać wykresy, w których konieczne jest, aby informacje na temat wykonywanej pracy, tłumaczenie na inną stałą pracę i zwolnienie (klauzula 12 zasad utrzymania i przechowywania ksiąg pracy, wytwarzanie pustych książka pracy i upewnij się, że pracodawcy zatwierdzone przez rozporządzenie rządu Federacji Rosyjskiej z 16.04.2003 r. 225). Jednocześnie informacje te nie są uwzględniane na liście przedstawionej w części 2 sztuki. 9 ustawy N 402-FZ.

Tak więc, jak w przypadku przygotowywania dokumentów dotyczących rachunkowości roboczej i jej płatności, obecnie bardziej celowo korzystanie z jednolitych form zatwierdzonych przez dekreda N 1. I, jak już zauważono, stosowanie tych jednolitych form zgodnie z częścią 4 sztuki . 9 ustawy N 402-FZ musi zatwierdzić odrębną kolejność szefa organizacji lub wniosku o politykę rachunkowości.

Dokument podstawowy Jest zwyczajowo nazywać wszelkie dokumenty, które potwierdzają transakcje przeprowadzane przez podatnik związany z działalnością gospodarczą organizacji i mieć pewne efekt Ekonomiczny . W ramach dokumentów podstawowych rozumie się jako księgowemu "podstawowe" i dokumenty niezbędne do celów podatkowych (czyli, aby potwierdzić koszty, odliczenia, korzyści itp.).

W celach księgowych stosuje się węższa koncepcja "podstawowego papieru księgowego" (prawo federalne nr 402-FZ "na rachunkowości"). W tej normie mówi się, że podstawowy dokument księgowy powinien być dla każdego faktu życia gospodarczego organizacji bezpośrednio, gdy jest on popełniony, a jeśli jest to niemożliwe, natychmiast po zakończeniu. W tych celach, zgodnie z faktem życia gospodarczego rozumiany jest jako transakcja, wydarzenie, operacja, która ma lub w stanie wpłynąć na sytuację finansową Spółki, wynik finansowy jego działalności oraz (lub) przepływy pieniężne (pkt 8 Artykuł 3 prawa rachunkowego).

Ustęp 2 ustawy o rachunkowości zawiera listę obowiązkowych szczegółów rachunkowości "podstawowej". Brak przynajmniej jednego z nich pozbawia dokument statusu głównego dokumentu księgowego. Dlatego ważne jest, aby śledzić obecność w dokumencie wszystkich obowiązkowych elementów. Aby łatwiej było zrobić, trzy części należy wyróżnić w dokumencie: Wejście, znaczące i końcowe:

w części wprowadzającej rachunkowości "Podstawowy" należy wskazać: nazwa i data kompilacji dokumentu, a także nazwę osoby (organizacji lub IP), w imieniu, którego dokument został sporządzony;

ostatnia część odzwierciedla dane osoby odpowiedzialnej (nazwa postu, nazwa i inicjały osoby, która popełniła transakcję, operację i odpowiedzialni za projekt, lub osobę odpowiedzialną za projekt wykonanego zdarzenia) . Wykonanie podstawowego dokumentu księgowego jest zakończony przez wejście osoby odpowiedzialnej podpisu. Jeśli istnieje kilka osób odpowiedzialnych, to wszystkie te osoby powinny być wskazane, a ich podpisy są przymocowane.

Jest podstawową fakturą

Faktura jest niezbędna do odliczenia VAT (ustęp 1 art. 169 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej), tj. Celem tworzenia tego dokumentu nie odpowiada celowi przygotowania rachunkowości "podstawowej". Faktura nie jest powodem odzwierciedlania żadnych danych w rejestrach rachunkowości. Konieczne jest również wziąć pod uwagę, że faktura jest sporządzana nie podczas operacji uruchomienia, a nie nawet natychmiast po jego zakończeniu, ale w ciągu pięciu dni kalendarzowe Od daty wysyłki towarów (dostawa, usługi) lub od daty otrzymania zaliczki (ustęp 3 art. 168 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Jednocześnie szczegóły faktury wysyłkowej w dużej mierze pokrywa się ze szczegółami głównego dokumentu do kupującego (klienta) towarów (prace, usługi). Dlatego federalna usługa podatkowa Rosji opracowała uniwersalny dokument transmisji, w którym oprócz informacji z faktury istnieją dodatkowe szczegóły charakterystyczne dla podstawowego dokumentu księgowego (Załącznik nr 2 do pisma federalnej służby podatkowej Rosji 21 października 2013 r. Nr MMB-20-3 / [Chroniony e-mail]). Kierowany zgodnie z zasadami prawa rachunkowości, powszechny dokument transmisji powinien być sporządzony podczas operacji lub bezpośrednio po jego zakończeniu. Tylko w tym przypadku wskaźniki faktury zawierającej UPB będą uważane za główny dokument księgowy. Zwykła faktura do "podstawowego" nie ma zastosowania.

Jest główną umową

Faktura transportowa - Przygotowanie faktury transportowej wymaga art. 785 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej, a forma zatwierdzona przez zasady transportu towarowego drogą (zatwierdzoną przez dekret rządowy w dniach 04/15/2011) 272).

Formy faktur i faktur korygujących (które są dokumentami rachunkowość podatkowa) zatwierdzony przez rząd Federacji Rosyjskiej. Podczas korzystania z innych form, odpowiednik nie będzie mógł odliczyć