Podstawowa lista dokumentów księgowych. Lista podstawowych dokumentów księgowych i zasad ich projektu

Dość ważne miejsce w całej dokumentacji, która rozlicza się prowadzona jest przez podstawową dokumentację. Jest stale zweryfikowany przez służbę podatkową i musi być sporządzony zgodnie z niezbędnymi normami i ustawami działającymi w Federacji Rosyjskiej. Co odnosi się do podstawowej dokumentacji, jak to zrobić poprawnie i uzupełnić, a następnie nie mieć problemów inspektorat podatkowy Będziemy przeanalizować w naszym artykule.

Podstawowa dokumentacja w rachunkowości Co to jest?

Dokumenty źródłowe - To jest podstawa, jeśli istnieją rekordy w rachunkowości, można sporządzić rekordy, można ją wprowadzić do rejestru ogólnego. Jest to ważna część dokumentacji zarządczej przedsiębiorstwa lub organizacji.

We wszystkich przedsiębiorstwach, które państwo zmuszeni do utrzymania księgowości, działalność gospodarcza musi być dekorowana zgodnie z podstawowa dokumentacja. W ramach działania gospodarczego oznacza wszelkie działanie przedsiębiorstwa, które pociąga za sobą ruch pieniądze lub na strukturze swoich aktywów.

Zgodnie z ustawą o rachunkowości rejestracja dokumentacji pierwotnej powinna występować jednocześnie z działaniami gospodarczymi, które są natychmiast udokumentowane. Ale jeśli nie jest to możliwe, możesz natychmiast dokonać dokumentacji na koniec działania.

Podstawowa dokumentacja może być oprawiona zarówno na papierze, jak iw w formacie elektronicznym.. Ale w drugiej wersji wszystkie dokumenty muszą być certyfikowane podpis elektronicznyW przeciwnym razie po prostu nie będą miały siły prawnej. Ale jeśli umowa jest wyraźnie określona obecność papierowej wersji dokumentu, musi być w magazynie.

Podstawowe dokumenty pozostaną 4 lata. W tym okresie podatek ma prawo w dowolnym momencie, aby poprosić ich o sprawdzenie Cię i kontrahenta. Szczególnie uważnie odnosi się do dokumentów, w których kupujesz. Pamiętaj, że dzięki nim skontaktujesz się z Trybunałem, jeśli pojawi się taka potrzeba.

Oddzielenie dokumentów do etapów biznesowych

Wszystkie transakcje prowadzone przez przedsiębiorstwo lub organizację można podzielić na 3 etapy:

1. Dyskusja na temat warunków transakcji. W tym czasie wszystkie niuanse dokonają rezerwacji i dojść do wspólnej opinii. Wynikiem tego etapu będzie podpisanie umowy i unieważnienie płatności.
2. Płatność zgodnie z transakcją. Koniecznie musi być potwierdzone przez wyodrębnianie z rachunku bieżącego, jeśli płatność przeszła przy pomocy kalkulacji bezgotówkowej lub za pomocą warcaby i ścisłych półfabrykatów raportowania, jeśli płatność była przy pomocy gotówki.
   Druga opcja jest często wykorzystywana przez pracowników organizacji, gdy podejmują środki na sprawozdanie.
3. Dostaje płatny produkt lub usługę. Musi być dowodem, które potwierdzają, że towary zostały otrzymane lub usługa została zapewniona, w przeciwnym razie usługa podatkowa Po prostu nie pozwoli zmniejszyć kwoty zbierania podatków.

Jako potwierdzenie, skonsolidowana faktura lub czek może być w przypadku produktu lub akt pracy wykonanej w przypadku usługi.

Jakie dokumenty są obowiązkowe?

W zależności od operacji, która zostanie zatrzymana lista potrzebne dokumenty Mogą się różnić. Rozważmy najczęstszą listę niezbędnych dokumentów. Zwykle wszystkie dokumenty przygotowują wykonawcę lub dostawcę towarów.

Lista dokumentów ma ten rodzaj:

Funkcje rejestru księgowego

Po zdobione dokumenty podstawowe są one sprawdzane w formie i treści. Następnie, jeśli wszystko jest wykonane poprawnie, są one wydawane, a grupa ekonomiczna danych jest utrzymywana, które są zawarte w nim ogólny system. rachunkowość. W tym celu przekazywane są wszystkie informacje o pozostałej części własności firmy, gotówki, o operacjach ekonomicznych z podstawowych (bezpłatnych) dokumentów rejestry księgowe..

Same rejestry księgowe są wyspecjalizowanymi tabelami, które są realizowane w ściśle określonej formie, w pełnej zgodności z grupą ekonomiczną informacji na temat własności i źródeł jej wyglądu.

Wszystkie istniejące rejestry są podzielone na 3 grupy:

• Przez miejsce przeznaczenia. W zależności od tego rejestry kryterium są podzielone na chronologiczne, systematyczne i łączne. Każdy indywidualny gatunek ma własne oszczędność danych.
• Generalizuj te rejestry są podzielone na zintegrowane i zróżnicowane. Każdy może być rozpatrywany z prywatnego do wspólnego lub odwrotnie, z raportowania do dokumentów podstawowych.
• Przez wygląd. Mogą mieć praktycznie arbitralną formę: książki, dziennik, karta, arkusze drukowane.

Rejestry konta muszą mieć:

• Pełny tytuł.
• Określony okres czasu na rejestrację operacji gospodarczych, do którego obowiązuje bieżący okres.
• Podpisy i inicjały osób odpowiedzialnych. Umożliwia to wystąpienie kontrowersyjnych problemów, aby znaleźć i wskazać ludziom, którzy wzięli udział w transakcji.

Operacje gospodarcze muszą koniecznie odzwierciedlać dokładnie w okresie, w którym zostały przeprowadzone. Jeśli odbicie dokumentów. Niemożliwe jest bezpośrednio podczas operacja gospodarcza, Muszę zaprojektować natychmiast na swoim końcu.

Ogólnie rzecz biorąc, rejestry księgowe są tworzone w celu gromadzenia i systematyzacji informacji na temat zarejestrowanych dokumentów podstawowych, aby wyświetlić raportowanie księgowe.. Jeśli dokumentacja finansowa i podstawowa Spółki jest przechowywana w formie druku, wtedy na wniosek innych uczestników gospodarzy operacji lub organów ścigania (jeśli jest w ich kompetencjach), kopie muszą być dostarczone przez osobę, która wyniosła i przedstawiony podpisowi.

Dokumentacja podstawowa rachunkowości 1C

Utrzymując działalność finansową i gospodarczą, księgowy będzie musiał pracować z ogromną liczbą dokumentacji. Jest to inny rodzaj formularza, kontraktu, dokumentacji raportowania, szacunków i obliczeń. Niektóre z nich nie mają dużego znaczenia i są drugorzędne, ale są też bardzo ważne dokumenty, w których nawet niewielki błąd może prowadzić do depozytów i dla całego przedsiębiorstwa oraz dla poszczególnych urzędników. Są to precyzyjne dokumenty podstawowe organizacji.

Za pomocą programu 1C możesz być kontrolowany i jest dla nich znacznie łatwiejszy. Jego funkcje mają zarządzanie towarami towarzyszącymi i dokumenty pieniężne, z dokumentami magazynowymi i te związane z detalistami.

Do tej pory firma oprogramowania 1C ma wiodącą pozycję wśród programów księgowych, które są stale stosowane w naszym kraju.

Wśród najbardziej poszukiwanych funkcji 1C, możesz przeznaczyć takie:

• Pełna automatyzacja wszystkich rodzajów rachunkowości.
• Zapłata wynagrodzenie pracowników.
• Zarządzanie księgowością personelu i produkcji.

Program ma dużą liczbę trybów i ustawień, z którymi możesz w pełni dostosować go do siebie, dostosuj sposób, w jaki czujesz się wygodny.

Rejestracja dokumentacji pierwotnej jest złożona i żmudna działalność, ale po prostu konieczna. Aby pomóc w nowoczesnej technologii komputerowej i wysokich kwalifikacji pracowników. Jeśli podejdziesz do niego z całą odpowiedzialnością i znajomością sprawy, nie będzie problemów.

W kontakcie z

Podstawowe dokumenty księgowe są ważne w kwestiach księgowych i określaniu objętości obowiązki podatkowe.. Odpowiedzialny za przygotowanie podstawowych dokumentów księgowych przez specjalistę spółki jest ważne, aby jasno zrozumieć treści i formularzy takich dokumentów, a także poznać specyfikę rejestrów rachunkowości.

Rola podstawowego dokumentu w rachunkowości

Dokumenty podstawowe są dokumentami, przy czym pomoc firma wydaje wydarzenia gospodarcze, które wystąpiły w przedsiębiorstwie (pkt 1 art. 9 ustawy o rachunkowości z dnia 12.06.2011 nr 402-зз).

Pierwszą rzeczą jest jasno zrozumieć księgowców każdej organizacji: dziś nie ma pewnych obowiązków dla wszystkich licencji formularzy podstawowych dokumentów księgowych. Każda firma dla siebie określa formy podstawowych dokumentów w zależności od celu ich zastosowania.

Jednak takie dokumenty mają listę obowiązkowych szczegółów (klauzula 2 art. 9 ustawy nr 402-FZ).

WAŻNY! Aplikacje formularzy muszą być koniecznie zamocowane zasady rachunkowości Organizacje (s. 4 PBU 21/2008, zatwierdzone przez kolejność Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej w wysokości 06.10.2008 r. 106N).

Lista możliwych podstawowych dokumentów księgowych

Lista podstawowych dokumentów księgowych w latach 2018-2019 może być:

1. Lista rzeczy do spakowania. Jest to dokument, który odzwierciedla listę przesyłanych towarów i wartości materiału. Faktura jest sporządzana w 2 kopiach i zawiera informacje, które są następnie odzwierciedlone na fakturze. Faktura jest podpisana przez przedstawicieli obu stron uczestniczących w transakcji i są przypisane do drukowania (jeśli jego firma wykorzystuje w swojej praktyce).

1. Zapis akceptacji. Jest sporządzony po zakończeniu wykonywania niektórych prac (usług) w celu potwierdzenia, że \u200b\u200bwynik pracy jest zgodny z początkowymi wymogami umowy.

Próbka taka akta zobacz.

1. Podstawowe dokumenty obliczeniowe z personelem na wynagrodzenia (na przykład płatności rozliczeniowe).

Szczegółowe informacje na temat określonych stwierdzeń, zobacz artykuł. "Próbka wypełniania oświadczenia płatniczego T 49" .

1. Dokumenty związane z dostępnością obiektów OS - tutaj firma może wydać taką dokumentację z listy podstawowych dokumentów księgowych:

• Akt oprogramowania do transmisji akceptacji w postaci OS-1 - po otrzymaniu lub usuwania obiektu, który nie odnosi się do budynków ani struktur.

Aby uzyskać więcej informacji na temat tego aktu, zobacz Materiał "Ujednolicona forma nr OS-1 - Certyfikat recepcji OS" .

• Jeśli obiekt OS jest budynkiem lub strukturą, jego odbiór lub usuwanie jest wydawane jako akt w formie OS-1A.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz artykuł "Ujednolicona forma nr OS-1A - puste i próbki" .

• Odpis obiektu OS jest sporządzony jako akt w formie OS-4.

Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz w materiale "Ujednolicona forma nr OS-4 - Ustawa o obiekcie OS odpisu" .

• W razie potrzeby udokumentowany fakt inwentaryzacji jest skompilowany inwentaryzacja inwentaryzacji Operacyjny w formie invie-1.

Aby uzyskać więcej informacji na temat tego podstawowego dokumentu, zobacz artykuł. "Ujednolicona forma nr inv-1 - puste i próbki" .

• Jeśli inwentaryzacja została przeprowadzona w odniesieniu do NMA, wówczas inwentaryzacja zostanie sporządzona w formie Inva-1a.

W tym celu zobacz materiał "Ujednolicona forma nr inv-1a - puste i próbki" .

1. Oddzielna grupa dokumentów podstawowych to dokumenty pieniężne. Obejmują one w szczególności taką listę podstawowych dokumentów księgowych 2018-2019:

• Przyszło zamówienie gotówki.

Aby uzyskać więcej informacji na temat swojej kompilacji, zobacz artykuł "Jak otrzymuje zamówienie gotówkowe (PKO)?" .

• Nakaz pieniężny konta.

1. Zlecenie płatności.

O zasadach rejestracji tego dokumentu.

1. Raport z góry.

1. Akt uwierzytelniających wzajemnych wymagań.

O funkcjach tego dokumentu są czytane.

1. Informacje księgowe.

W przypadku zasad jego konstrukcji można znaleźć na materiale "Certyfikat rachunkowości korekcji błędów - próbka".

Powyższa lista nie wyczerpuje całej objętości dokumentów podstawowych stosowanych w rachunkowości, i mogą być rozszerzone w zależności od cech księgowych przeprowadzonych w każdej poszczególnej organizacji.

WAŻNY! Nie podstawowe dokumenty księgowe z listy 2018-2019 - Lista została zaproponowana powyżej:

• Traktat. Jest to dokument, w którym prawa, obowiązki i obowiązki stron uczestniczących w transakcji, terminach i procedury obliczania, specjalne warunki itd. Jego dane obejmują przy organizowaniu rachunkowości dla analityki obliczeń z kontrahentami, ale nie tworzy operacji księgowych.
• Wynik. Niniejszy dokument odzwierciedla kwotę, którą kupujący zgadza się zapłacić, przyjmując warunki dostawcy. Na koncie może być obecny dodatkowe informacje W sprawie warunków transakcji (czas, procedura płatności i dostaw itp.), I. Oznacza to uzupełnia umowę.
• Faktura. Dokument ten jest sporządzony do celów podatkowych, ponieważ na jego podstawie kupujący są przyjmowane do odliczenia ilości podatku VAT złożonego przez dostawców (ustęp 1 art. 169 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej). W ten sposób faktura w przypadku braku innych dokumentów charakteryzujących konkretną ofertę, nie można potwierdzić kosztów tej transakcji (e-maile Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej w dniach 25 czerwca 2007 r. 03-03-06 / 1/392, FTS od 31.03.2006 nr 02-3 -08/31, rozdzielczość FAS Wschodniej Okręgu Syberyjskiego z dnia 19.04.2006 Nr A78-4606 / 05-C2-20 / 317-F02-1135 / 06-C1).

Należy pamiętać, że jednolita forma pierwotnych form dokumenty księgowe Nie obowiązkowe do stosowania, ponieważ od 2013 r. (Po przyjęciu ustawy nr 402-FZ), formy takich form można opracować niezależnie. Ale w większości przypadków nadal są używane. Dlatego w latach 2018-2019 lista jednolitych form podstawowych dokumentów księgowych zawartych w uchwałach Komitetu Statystyki Państwowej nadal istnieje.

Jakie informacje powinny zawierać formę dokumentów podstawowych

Pomimo faktu, że istnieją obowiązkowe dla wszystkich form dokumentów podstawowych, ustawodawca ustanowił wymogi dotyczące treści takich dokumentów. Lista obowiązkowych szczegółów, które muszą być zawarte w każdym dokumencie głównym, podano w pkt 2 sztuki. 9 ustawy nr 402-fz. W szczególności:

• nazwa dokumentu;
• data, gdy taki dokument został sporządzony;
• informacje o dokumencie osoby (nazwa firmy lub IP);
• istota faktu życia gospodarczego, który został wydany przez ten dokument;
• środki pieniężne, właściwości numeryczne, metry zdarzenia (na przykład, w którym objętości, w którym jednostkach i ile produktów handlowych zostały wdrożone przez kupujących);
• informacje o odpowiedzialnych specjalistów, którzy dokonali wykonane wydarzenie, a także podpisy takich specjalistów.

Dokumenty podstawowe i rejestry księgowe

Jak można sklasyfikować podstawowe dokumenty księgowe?

Jeśli dokument podstawowy wydał samą firmę, może to odnosić się do grupy wewnętrznej lub grupy zewnętrznej. Dokument opracowany w firmie i rozszerza swoje działania na kompilatorowi Spółki, jest wewnętrzny dokument podstawowy. Jeśli dokument został uzyskany z boku (lub skompilowany przez firmę i wydano na bok), będzie to zewnętrzny dokument podstawowy.

Dokumenty wewnętrzne Firmy są podzielone na następujące kategorie:

• Regulacyjne dokumenty podstawowe są takie, że firma daje kolejny rodzaj jednostki strukturalnej lub pracownika. Ta kategoria obejmuje zamówienia firmy, zamówień itp.
• Dokumenty podstawowe wykonawcze. W nich firma odzwierciedla fakt, że wydarzyło się pewne wydarzenie gospodarcze.
• Dokumenty księgowe. Z ich pomocą Spółka systematyzuje i podsumowuje informacje zawarte w innych dokumentach administracyjnych i uniewiniętych.

Po wystawieniu zdarzenia gospodarczego przez główny dokument, konieczne jest odzwierciedlenie zdarzenia zdarzenia w rejestrach rachunkowości. Są one w rzeczywistości zgromadzone są nośniki zamówionych informacji, znaków i wskaźników transakcji biznesowych i rozpowszechniają.

Poniższe rejestry są przeznaczone na wygląd:

• książki;
• karty;
• luźne prześcieradła.

Na podstawie metody rejestracji są wyróżnione następujące grupy:

• Rejestry chronologiczne. Nagrywają wydarzenia, które miały miejsce konsekwentnie - od pierwszego do czasu osiągnięcia do tego ostatniego.
• Systematyczne rejestry. W nich firma klasyfikuje realizowane transakcje treści ekonomicznej (przykład - książka gotówkowa).
• Połączone rejestry.

Przez kryteria treści informacji odzwierciedlonych w Rejestrach, jest on przydzielony:

• rejestry syntetyczne (na przykład kolejność dziennika);
• rejestry analityczne (płac);
• połączone rejestry, w kontekście, którego firma prowadzi zarówno rachunkowość syntetyczną, jak i analityczną.

Aby uzyskać więcej informacji na temat rejestrów księgowych, zobacz artykuł. "Rejestry księgowe (formy, próbki)" .

Wyniki

Obecnie nie ma obowiązkowej dla wszystkich form i listy obecnie dokumentów podstawowych: każda gospodarka jest uprawniona do samodzielnego ustalenia dla samej formy podstawowych dokumentów, które będzie miał zastosowanie w swojej działalności.

Jednocześnie najczęściej podstawowe dokumenty księgowe są analogami między ujednoliconymi formami zatwierdzonymi przez Komitet Statystyki Państwowej.

Po zdobionym dokumencie głównym należy przenieść informacje z niego do rejestru konta.

Rachunkowość działalność finansowa Zaczyna się od przyjęcia prawidłowo wykonanych dokumentów podstawowych. Wynika to z obowiązującego prawodawstwa i jest to konieczne dla najbardziej ekonomicznego podmiotu, jego partnerów i organów słuchowych. Fakty dotyczące życia gospodarczego potwierdzone przez podstawowe dokumenty są łatwe do udowodnienia. W sytuacjach konfliktów taka pomoc, jako kompetentnie zaprojektowana dokumentacja księgowa, pomoże rozwiązać sprawę na rzecz Spółki.

Co to jest dokumentacja główna w rachunkowości

Podmioty gospodarcze są zgłaszane państwu na wynikach działalności finansowej poprzez rejestry księgowe, które odzwierciedlają wszystkie cechy pracy organizacji.

Rachunkowość rozpoczyna się przy przyjęciu i przetwarzaniu dokumentów podstawowych.

Dokumenty podstawowe (kontrole, skonsolidowane faktury, akty, faktury itp.) Są nieodpowiednie dowody na wystąpienie wydarzeń życia finansowego, które wpływają na sumę działalności finansowej. Ustanawiają i potwierdzają odpowiedzialność za wypełnionych działań gospodarczych.

Zasady rejestracji "Pervichki"

Dokumenty podstawowe zawierają obowiązkowe informacje (szczegóły):

1. tytuł dokumentu;
2. dokumentowanie daty rysowania;
3. nazwa przedmiot gospodarczydokonywanie dokumentu;
4. treść faktu życia gospodarczego;
5. wielkość naturalnego i (lub) pomiaru monetarnego faktu życia gospodarczego ze wskazaniem jednostek pomiaru;
6. nazwa pozycji osoby (osoby) zaangażowanej (zaangażowanej) transakcji, operacji i odpowiedzialnej (odpowiedzialnej) za jego projekt lub nazwę pozycji osoby (osoby) odpowiedzialnej (odpowiedzialnej) za projekt realizowanego wydarzenia ;
7. podpisy osób przewidzianych w pkt 6 tej części, wskazując ich nazwiska i inicjały.

Autentyczność tych dokumentów jest dostarczana przez tych, którzy je podpisali.

Jakie są wymagania dotyczące zakończenia i rejestracji dokumentów księgowych

Podstawowy dokument konta jest sporządzony na papierze i (lub) w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego przez podpis elektroniczny.

ustęp 5 art. 9

Wypełnij dokumenty podstawowe ręcznie - pióro wieczne i przy pomocy środków technicznych, umożliwiając zapisanie zapisów podczas przechowywania długoterminowych w archiwum. Niemożliwe jest wypełnienie "pierwotnego" przez prostego ołówku. Wszystkie puste pozycje są czyszczone.

Szef zatwierdzenia głównego księgowego mianuje osób podpisujących rzeczywistość i legalność tych podstawowych dokumentów.

Przyznając się do Departamentu księgowego, sprawdź obecność obowiązkowych informacji, uwalniania błędów obliczeń i uczynić znakiem, aby zapobiec ponownym przyjęciu.

Lista dokumentów płatniczych

Każdy fakt życia gospodarczego podlega rejestracji podstawowego dokumentu księgowego. Nie wolno rozliczyć dokumentów księgowych, które nie są dokonywane przez fakty o życiu gospodarczym, w tym te leżące ujęte i udawane transakcje.

Prawo federalne z 06.12.2011 nr 402-FZ (Ed. Od 05.23.2016) " rachunkowość»

artykuł 9.

Każde wydarzenie finansowe potwierdza odpowiednie gatunki dokumentów podstawowych.

Na przykład wydawane są przyjęcie i alienację towarów. Odbiór i wyjazd środków za pośrednictwem banku udokumentowanych zleceń płatniczych. Ruch pieniędzy za pośrednictwem kasjera potwierdza zamówienia pieniężne. Kierowcy wyjazdu na linię towarzyszą arkusze podróży.

Formy płatność Zamówienia i zamówienia gotówkowe zatwierdzone prawno. Muszą w pełni przestrzegać zatwierdzonych próbek. Pozycje tych dokumentów są ściśle zgodne z instrukcjami, które ustanawiają regułę do napełniania. Nie wolno sporządzić zleceń płatniczych i zamówień pieniężnych w arbitralnej formie i konstrukcji operacji płatniczych za pośrednictwem banku lub kasjera przez inne dokumenty.

Jaka forma powinna "pierwotna"

Próbki uzasadnionej formacji dokumentów płatniczych są wyświetlane na poniższych zdjęciach.

Zlecenia płatnicze są wypełnione udziałem banku.

Odbiór znaków Cassov tylko pracowników księgowych. Osoba, która zarobiła pieniądze, wydawana jest pokwitowanie, odciął się z określonej kolejności. Potwierdza fakt zarabiania pieniędzy na ten rozkaz.

Należny porządek gotówkowy, z wyjątkiem głównego księgowego i kasjera, podpisuje głowę i odbiorca pieniędzy. Jeśli IP nie ma księgowego, podpisuje dokumenty niezależnie. Więc potwierdź docelową kwotę wydanego kwoty.

Jak wypełnić dokumenty towarowe

Przy udokumentowaniu wdrażania wdrażania zwykle używany jest faktura towarowa. Zawiera informacje o nazwach, adresach, dane bankowe Boki, przypisany pokój, data transakcji, nazwy towarów, ich cena, ilość, koszty, jednostki pomiaru, ilość naliczonych załączonych dokumentów. Subskrybuj swoje osoby upoważnione przez przywódców każdej części transakcji. Podpisy koniecznie rozszyfrowane, wskazują pozycje, nazwiska i inicjały. Na fakturach po wypełnieniu uszczelki są umieszczane w obu stronach.

Forma faktury jest przedstawiona poniżej.

W przypadku przeniesienia towarów za pośrednictwem nośnika faktura transportu w handlu jest zwykle wydana - dokument potwierdzający trzydronną transakcję między sprzedawcą, kupującym i nośnikiem. Sprzedawca przesyła towary do przewoźnika. Przewoźnik akceptuje towary od sprzedawcy, transportuje i przesyła do kupującego. Kupujący akceptuje towary z przewoźnika. W ten sposób potwierdza się fakt przejścia własności Kupującego do Sprzedającego.

Opodatkowanie operacji w systemie ogólnym

Osoby, które są płatnikami podatku od wartości dodanej, dla każdej implementacji sporządzają fakturę, która nie jest podstawowym dokumentem księgowości. Nie potwierdza faktu wdrażania, ponieważ podpisuje się tylko jedna strona transakcji. Naliczone przez sprzedawcę w podatku od faktury wyników nie wpływa na wyniki finansowe Sprzedawca, ponieważ sprzedawca nie płaci tego podatku VAT. Kupujący nie akceptuje faktury do rachunkowości, ponieważ podpisał przez osobę, która nie odpowiada mu za dokładność danych, jest przedstawicielem sprzedawcy.

Nie uznaj podstawowego dokumentu w sprawie zapłaty produktów wydanych przez Sprzedającego. Nie dowodzi wystąpienia zdarzenia wpływającego na wynik finansowy, nie potwierdza transakcji - podpis jednej strony nie potwierdza płatności.

Czy traktat dokumentów podstawowych

Wiele wydarzeń życia gospodarczego towarzyszy traktaty, które z reguły rejestrują intencje uczestników i nie potwierdzają każdego operacja finansowa. Na przykład umowy dostaw ustanawiają obowiązki jednej ze stron ustalony okres Umieścić pewną ilość produktów, a drugi ma zaakceptować i zapłacić. Ponieważ umowy są określone przez wydarzenia, które nie mają znaczenia, nie są one podejmowane do księgowania.

Jaki rachunkowy powinien wiedzieć o formach "podstawowych"

Formy podstawowych dokumentów księgowych są określone przez szefa podmiotu gospodarczego w sprawie składania urzędnika, do którego powierzono rachunkowość. Formy podstawowych dokumentów księgowych dla organizacji sektora publicznego są ustalone zgodnie z prawodawstwem budżetowym. Federacja Rosyjska.

Prawo federalne z 06.12.2011 nr 402-FZ (wyd. Od 05.23.2016) "O rachunkowości"

klauzula 4 art. 9

Lista organizacji sektora publicznego obejmuje:

• instytucje państwowe (komunalne);
• organy państwowe;
• władze lokalne;
• struktury zarządzania funduszami pozbawionymi stanami;
• organy zarządzające stateczne fundusze pozbawiające stanu terytorialnego.

Dla tych osób forma rachunkowości podstawowej została zatwierdzona przez porządek Ministerstwa Finansów Rosji w wysokości 03/30/2015 nr 52N (Ed. Dated 16 listopada 2016 r.).

Wśród formularzy wymienionych w tej kolejności nie ma inwazji i traktatów. Nabycie i alienacja jest udokumentowana obok nad głową i działa.

Przykład jednej z nadębów wydanych przez wszystkich organizacje państwowe., pokazane poniżej.

Jak dokonać poprawek w dokumentach księgowych

W dokumencie księgowym podstawowym korekty są dozwolone, o ile nie ustalono inaczej przez prawa federalne lub regulacyjne akty prawne organów regulacja państwa Rachunkowość. Korekta w pierwotnym dokumencie naukowym powinien zawierać datę korekcji, a także podpisy osób, które sporządzały dokument, w którym dokonano korekty, wskazując ich nazwiska i inicjały lub inne szczegóły niezbędne do zidentyfikowania tych osób.

Prawo federalne z 06.12.2011 nr 402-FZ (wyd. Od 05.23.2016) "O rachunkowości"

ustęp 7 art. 9

Aby poprawić błąd, jest nieprawidłowo i wpisany prawidłowo.

Korekta błędu w dokumencie pierwotnym powinna być uzgodniona przez napis "Naprawiono", potwierdzony przez podpisanie tych, którzy podpisali dokument, a także datę korekcji.

Przepisy dotyczące dokumentów i zarządzania dokumentami w rachunkowości (zatwierdzone przez USSR Ministerstwo Finansów 29.07.1983 nr 105)

Każda poprawka potwierdź:

• data korekcji;
• podpisy osób, które skompilowały dokument, w którym wyprodukowano korekcję;
• wskazanie nazwisk i inicjałów osób, które skompilowały dokument lub inne szczegóły potrzebne do zidentyfikowania tych osób.

Brak wszelkich szczegółów z listy sprawia, że \u200b\u200bkorekta nielegalna.

Przykład korekty na fakturze jest prezentowany na zdjęciu.

Tak więc korekta miała niepodważalna siła prawna, jest sporządzona w następujący sposób. Na wolnych polach dokumentu tworzą napis: "Naprawiono za pomocą" i zapisz, co okazało się nieprawidłowe. Kontynuuj: "On" i zapisz, co jest uważane za dobrze. Następnie piszą: "Uwierz", wskazują datę, umieść podpisy osób odpowiedzialnych, ich nazwisk i inicjałów. Dzięki temu prześwicie korekty są wykluczone, nie uzgodnione z podpisami.

Korekta w gotówce i dokumentach bankowych nie jest dozwolona.

Podstawowa dokumentacja służy jako podstawa do tworzenia wpisy księgowe w rejestrach konta. Formy te są zaprojektowane tak, aby naprawić autentyczność faktu wykonania operacji gospodarczej, co spowodowało zmianę przepisy gospodarcze Przedsiębiorstwa. Wykonanie podstawowego jest regulowane przez prawo. Każdy szablon musi być zgodny z wymogami ustawy z dnia 6 grudnia 2011 r. Nr 402-FZ.

Formy i typy dokumentacji podstawowej

Formy podstawowych dokumentów wykorzystywanych przez podmioty przedsiębiorczości można ujednolicić i rozwinąć uczestników w transakcji niezależnie. Lista typowych form, które są wymagane do wykorzystania w określonych sytuacjach zatwierdzonych przez prawo. W takich próbkach organizacja nie jest uprawniona do niezależnego zmiany struktury lub treści. Niewielkie dokumenty mogą być tworzone przez firmę z uwzględnieniem specyfiki jego działalności. Podlegają zatwierdzeniu lokalnych aktów firmy.

Klasyfikacja dokumentacji pierwotnej wiąże się z podziałem na pustych wewnętrznych i zewnętrznych. Dokumenty krajowe opisują operacje wpływające na działania jednej instytucji - firma, która wyniosła ten certyfikat. Zewnętrzne są zaprojektowane tak, aby naprawić transakcje i ich wyniki między dwoma lub więcej uczestnikami.

W przypadku pustek wewnętrznych charakteryzują się podziałem na takie grupy:

1. Rodzaj regulacyjny - dotyczyć wydawania instrukcji i recept przez jednostki strukturalne i personel.
2. Typ wykonawczy szablonów służy do wyświetlania operacji, które zostały popełnione w bieżącym okresie.
3. Dokumenty do księgowania - ich spotkanie polega na usystematyzacji całego kompleksu zdarzeń i uogólnienie otrzymanych dokumentalnych (jasny przykład - rejestry księgowe).

Rejestry księgowe obejmują książki i magazyny, karty księgowe. Ten rodzaj dokumentacji można podzielić na podgatunki, które różnią się metodą napełniania i utrzymywania:

• chronologiczne - wszystkie operacje w nich przedstawiono w ścisłej zgodności z rzeczywistą chronologią zdarzeń;
• systematyczny (przykład - gotówka);
• łączny;
• analityczny;
• syntetyczny, zapewniający awarię sumami na uogólnione rachunkowości.

Podstawowa dokumentacja może mieć formę umowy między kontrahentami, rachunków do zapłaty, faktury towarowej, działa na temat akceptacji i dostarczania zrealizowanych zadań. Podstawowe dokumenty obejmują zestaw spacji do obliczania personelu. Ta kategoria zawiera stół, oświadczenia rozliczeniowe.

UWAGA! Odbiór i usuwanie aktywów przedsiębiorstwa są sporządzane przez pierwotne. Ta kategoria dokumentów charakteryzuje się obecnością typowych form. Wcześniej były one obowiązkowe do wykorzystania dla wszystkich podmiotów biznesowych. Teraz sama organizacja decyduje, użyj zalecanych formularzy lub rozwijać swoje szablony.

Szczególna uwaga B. praktyka księgowa Jest wypłacany na podstawowy gotówkę. Jest zjednoczony. Zmiana zestawu rekwizytów lub struktury szablonu może prowadzić do nawet podpisanej formy siły prawnej. Grupa ta obejmuje wszystkie rodzaje dokumentów, które są wykazywane przez otrzymanie pieniędzy w kasie, ich dyspozycji. Są liczone i książka gotówkowaktóry podsumowuje cały zestaw działań pieniężnymi.

Klasyfikacja podstawowych etapów przedsiębiorczości

W zależności od tego, jakiego etapu ten moment Istnieje działalność, stosuje się te lub inne formy podstawowej dokumentacji księgowej. Zwykle transakcje, z punktu widzenia zarządzania dokumentami, można podzielić na trzy etapy.

1. Określanie warunków transakcji. Partnerzy zgadzają się, rozwijając konsensus, który zorganizuje obie strony. Pieniądze i towary nie poruszają się jeszcze z ręki do ręki, usługi jeszcze się nie przeszkadzają, praca nie jest wykonywana, ale wszystko jest już gotowe na początek interakcji. Wynikiem tego etapu będzie następujące typy pierwotnych:
   • umowa (możliwe są różne formy);
   • faktura do zapłaty.
2. Wynagrodzenie przez transakcję. Płatność może być wykonana w innej formie. To ważny moment Naprawiono potwierdzanie transferu pieniędzy do pierwotnego:
   • jeśli płatność została dokonana w gotówce, potwierdzi to wyciąg z rachunku bieżącym, sprawdzenie terminala płatniczego i tym podobne;
   • jeśli pieniądze zostały przeniesione do "pamięci podręcznej", potwierdzenie będzie służyć czek gotówkowy, Surowy formularz raportowania lub otrzymanie do zamówienia pieniężnego odbioru.
3. Transfer towarów, świadczenie usług, praca. Zapłaciła, teraz i drugą stronę, aby spełnić swoje zobowiązania. Fakt, że zrobiła to w dobrej wierze, a pierwsza strona nie ma żadnych skarg, zeznano następujące dokumenty podstawowe:
   • faktura (jeśli przesyłano towary);
   • kontrola towaru (może być wydawana razem z rejestrami gotówkowymi lub przejść do jednego dokumentu);
   • akt świadczonych usług (lub wykonanych prac).

Dokumenty te są obowiązkowe w celu zapewnienia podatku, ponieważ potwierdzają koszty poniesione przez pierwszą stronę, która bezpośrednio wpływa na bazę podatkową.

Kontrola, przechowywanie i organizacja rejestracji dokumentów podstawowych

Rachunkowość dla pierwotnej dokumentacji powinna być zorganizowana, aby każdy formularz powinien być system rejestracyjny w przedsiębiorstwie. Konieczne jest zminimalizowanie ryzyka utraty referencji i innych form. Projekt produkcji lub innej odpowiedzialnej osoby zamienia dzienniki dokumentacji. Wszystkie przychodzące puste miejsca są sporządzane jako przychodzące. Wychodzące są formy tworzone w przedsiębiorstwie (niezależnie od tego, czy są one wydawane organizacjom innych firm lub pozostaną w przedsiębiorstwie).

Dokumentacja przychodząca powinna być kilkoma etapami rachunkowości i rejestracji:

1. Przyjęcie.
2. Początkowe przetwarzanie.
3. Dystrybucja według rodzaju pustych i ich celu.
4. Rejestracja w dziennikach księgowych dokumentu stempla i przypisanie daty przychodzącej daty odbioru.
5. Przywództwo Spółki Spółki (kiedy reżyser przeglądający przychodzącą korespondencję, umiesza na nim rezolucje).
6. Wykonanie dokumentu.

Aby zorganizować skuteczny system zarządzania dokumentami i zapewnienie kontroli zachowania formularzy, konieczne jest opracowanie i zatwierdzenie harmonogramu zarządzania dokumentami z nomenklaturą przypadków. Na wykresie konieczne jest ujawnienie etapów projektowania, rejestracji dokumentów, procedurę ich transferu do przechowywania ze wskazaniem ramy czasu, wymieniaj pracowników odpowiedzialnych za każdy krok.

Sklep spełniony i odzwierciedlony w księgowym dokumentacji podstawowej musi być potrzebna co najmniej 5 lat. Kolejność Ministerstwa Kultury z dnia 25 sierpnia 2010 r. Nr 558 zapewnia klasyfikację formularzy w odniesieniu do terminu dostawy do archiwum:

• dokumentacja regulacyjna powinna pozostać niedrogie przez 75 lat (jeśli zamówienia i zamówienia wpływają na główną działalność Spółki) lub 5 lat, pod warunkiem, że forma odzwierciedla decyzję o kwestiach administracyjnych;
• formularze towarzyszące wykonaniu działalności gospodarczej podlegają przechowywaniu przez 3-5 lat.

Odniesienie! Prawo nr 402-fz w art. 29 Okres trwałości jest ograniczony do 5 lat. Prawo podatkowe Przepisuje zapewnienie bezpieczeństwa i dostępności dokumentacji księgowej co najmniej przez 4 lata.

Dostępne są specjalne warunki i okresy przechowywania dla takich form:

1. Dokumenty, z którymi pozyskiwanie aktywów, które mają być amortyzowane, nie można przedłożyć archiwum przez 4 lata od daty odpisu tej właściwości.
2. Jeżeli dokumentacja pierwotna została oprawiona w okresie straty, stosowana w celu zmniejszenia ilości podatku dochodowego, wówczas konieczne jest przechowywanie go przed zaprzestaniem wpływu na opodatkowaną bazę wyników tej nieprzewidywalności.
3. Pozwolenie na charakteryzowanie operacji według występowania należność do kont.Należy go przechowywać przez 4 lata, od czasu uznania wyjątkowego długu jest beznadziejne (jeśli taka fakt ma miejsce).

Dla formy elektroniczne. Czas przechowywania jest identyczny z dokumentami papierowymi. Procedura odpisu wzajemnego powinna być przeprowadzona z udziałem specjalnie ustalonej prowizji.

Zatwierdzenie pierwotnych formularzy dokumentacji

Niepowiązana dokumentacja główna może być rozwijana przez jednostki biznesowe niezależnie. W przypadku takich form, głównym kryterium zgodności z normami jest zgodne ze standardami ustawy nr 402-FZ pod względem obowiązkowych szczegółów:

• tytuł dokumentu;
• data projektowania;
• informacje o komponencie firmy, na którym można zidentyfikować przedsiębiorstwo;
• zawartość wyświetlanej operacji ekonomicznej ze wskazaniem wyceny przedmiotu transakcji;
• przynosząc naturalne liczniki i wartości ilościowe;
• obecność odpowiedzialnych podpisów urzędnicy. (z obowiązkowym wskazaniem ich pozycji i nazwy).

Zapamiętaj! Aby cieszyć się niezależnymi szablonami jako podstawową dokumentację, musisz je zatwierdzić ustawa lokalna Przedsiębiorstwa.

Dokumenty pieniężne i płatności odnoszą się do grupy ściśle regulowanych formularzy. Przedsiębiorstwa w zamówieniu lub wszelkie inne zamówienie nie są upoważnione do usunięcia linii, komórek, modyfikowania struktury. W przedsiębiorstwach nieodczynnych przedsiębiorstwa mogą dokonać ich regulacji, dodawania i usuwania bloków informacyjnych. Z niezależnym rozwojem nowych form, możesz pobrać próbki próbki.

Do zatwierdzenia podstawowego możliwe jest, aby jego przykłady w odrębnym zastosowaniu zasad rachunkowości. Druga opcja - dla każdej formy głowa publikuje zamówienie do przedsiębiorstwa. Tekst zamówienia stanowi informacje o wdrożeniu nowych form dokumentacji, które powinny być wydawane na jednym szablonie. Same puste są zawarte w kolejności w formie niezależnych aplikacji.

Jeśli organizacja będzie używana do odzwierciedlenia indywidualnych operacji z typowymi formami, które są zalecane przez odpowiednie departamenty, a następnie formularze te nie są konieczne do zatwierdzenia aktów wewnętrznych. Aby naprawić takie rozwiązanie, wystarczy nagrać w zasadach rachunkowości przy użyciu znormalizowanych szablonów.

Po wprowadzeniu do systemu zarządzania dokumentami nowych form dokumentów wskazane jest zatwierdzenie ich przez zamówienie.

Co musisz zawsze pamiętać księgowy

Idealny stan dokumentacji podstawowej - warunek wstępny brak problemów audyty podatkowe. oraz zmiany, dowody ich słuszności w sporze kontrowersji itp. Przedstawiamy szereg ważnych niuansów, które powinny być zawsze pamiętane przez księgowy podczas pracy z podstawowym.

1. Zezwolenie - jedyny dowód. Bez dokumentacji podstawowej niemożliwe jest udowodnienie faktów dostawy, kosztów, wykonania lub nie wypełnienia warunków transakcji. Nie będzie asystentem i sądem - istnieją precedensy, gdy powód odmówiono, albo oskarżeni pozostawili roszczenia z powodu braku rozplanowania pewne etapy Transakcje ze względu na brak wielu pierwotnej dokumentacji.

   WAŻNY! Bez "pierwotnych" w rzadkich przypadkach możliwe jest udowodnienie faktu świadczenia usług: Trybunał może uwzględnić dodatkowe opinie ekspertów i dokumentację boczną. Jeśli podano fakt pracy, brak aktu podpisanego przez klienta nie uwalnia go od płacenia.

2. Lepiej bez błędów, ale małe niedociągnięcia nie są obarczone. Straszne marzenie o każdym księgowym jest odmowa zwrotu podatku VAT z powodu niewłaściwych danych w dokumentach podstawowych. Ale jeśli błędy są nieznaczne, awaria w dedukcji nie powinna przestrzegać. Przykład błędu reguluje część 2 sztuki. dziewięć Prawo federalne Datowany grudzień 06, 2011 nr 402-FZ "na rachunkowości". Organy podatkowe potwierdziły to w liście 12 lutego 2015 r. Nr GD-4-3 / [Chroniony e-mail]). Najważniejsze jest to, że dane dostarczone dokładnie wskazują fakt płatności i dostaw towarów (świadczenie usług). Tak więc, na przykład, jeśli nie ma odniesienia do umowy lub masy ładunku, jest to wada, ale nie jest powodem do odrzucenia podatku VAT. Ale jeśli nie ma nazwy i daty kompilacji dokumentu, całkowity koszt towarów i szereg innych obowiązkowych szczegółów, Trybunał może rozważyć taką transakcję nierealną.
3. Uwaga, fałszywy podpis! Jeśli podpisy osób odpowiedzialnych na dokumentach są sfałszowane, lub dokument jest podpisany przez osobę, która nie ma uprawnień, taka podstawowa nie zostanie uznana za instancje. Ponadto bardzo ważne jest, aby podpis został umieszczony przez własny faks, będzie nieprawidłowy.
4. Zezwolenie z błędem nie jest wymieniane. Jeśli na przykład, faktury, w których wykryto błąd, możesz przepisać, tworzyć nowy, skorygowany dokument z tymi samymi detalami, wówczas numer nie przejdzie z podstawową dokumentacją. Pomimo faktu, że czasami sądy uznają dokumenty korekcyjne, lepiej jest naprawić błąd zgodnie z zasadami art. 7 "Ustawa o koncie" - aby wprowadzić dokument do daty korekty i zapewnić go podpisami osób upoważnionych.
5. Nie zawsze potrzebował tłumaczenia. Oczywiście, podstawowy jest sporządzony w języku państwowym. Ale czasami tłumaczenie poszczególnych słów z języka obcego jest niewłaściwe, na przykład, jeśli jest to nazwa marki lub produktu.
6. Elektroniczny podstawowy - tylko z EDS. Dziś nie jest konieczne, aby rzać się papierowej formy rejestracji dokumentacji pierwotnej, prawo umożliwia medium elektroniczne. Ale zrównuje się tylko do papieru tylko wtedy, gdy zakłada się jego wykwalifikowany podpis cyfrowy. Bezwarunkowane EDS jest dozwolone tylko w pewnych, zwłaszcza określonych przypadkach, a podstawowy nie jest w nich zawarty.

Podstawowe dokumenty księgowe w 2019 r. Skoczają do dekoracji faktów życia gospodarczego. Firmy mogą stosować jednolite podstawowe formy lub opracować własne wymagania. Co to jest podstawowe dokumenty, które gatunki są i dla których są używane, czytaj w artykule.

Co to jest dokumentacja główna w rachunkowości

Prawo księgowe mówi, że każdy fakt życia gospodarczego jest wydawany przez główny dokument księgowy. W przypadku faktów urzędnicy obejmują umowę, zdarzenie lub działanie, które wpływają na sytuację finansową Spółki, ruch pieniędzy i wynik finansowy organizacji.

Okazuje się, że podstawowa dokumentacja jest dokumentami stosowanymi w rachunkowości dla projektu faktów życia gospodarczego. I podstawowy dokumenty księgowe - Są to wiążące dokumenty nie tylko dla rachunkowości, ale także dla podatku (art. 252 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Lista form dokumentacji księgowej podstawowej na 2019 r

Formy podstawowych dokumentów księgowych można podzielić przez obszary pracy, które używają dokumentów. Lista głównej dokumentacji w rachunkowości może być obszerna.

Na przykład następujące dokumenty podstawowe są wykorzystywane do uwzględnienia środków trwałych:

• działa o akceptacji;
• faktura;
• działać na akceptację;
• akt odpisu;
• karta zapasów;
• książka zapasowa;
• urządzenia.

Aby uzyskać więcej informacji na temat typów i formularzy, zobacz tabelę.

Odpowiedziany jest Sergey Razgulin,

ważny doradca państwowy Federacji Rosyjskiej 3

« Specyficzne wymagania dotyczące formularza i rodzaju dokumentów podstawowych Ustawa o wartości 06.12.2011 nr 402-FZ nie zawiera. Dlatego są one zatwierdzone przez szefa organizacji dla reprezentacji osoby, która jest powierzona księgowemu. Jednocześnie prawo księgowe zawiera jasne wymagania dotyczące ...»

Co jest zawarte w typowych formach podstawowych dokumentów księgowych na rachunkowości aktywów trwałych

Podstawowe dokumenty księgowe Spółka może rozwijać niezależnie (informacje Ministerstwa Finansów Rosji nr PZ-10/2012). Wymagane są tylko formy podstawowych dokumentów księgowych w transakcjach gotówkowych. Korekty mogą być również wykonane.

Jednocześnie można użyć zwykłych typowych półfabrykatów. Zwłaszcza, że \u200b\u200bwszystkie są programy księgowe.. W takim przypadku konieczne jest ustanowienie zasad rachunkowości, że organizacja stosuje jednolite formularze jako podstawa dokumentów podstawowych i przeniesienia ich.

Urzędnicy zatwierdzili wiele zjednoczonych form dla dokumentów podstawowych, w tym rachunkowości.

Zobacz, gdzie podejmujesz zatwierdzone formy dla przedsiębiorstwa, możesz wymienić listę w poniższej tabeli.

Lista jednolitowanych form podstawowych dokumentów księgowych 2019 r. I dokumentów twierdził przez nich

Rejestracja dokumentów podstawowych w rachunkowości

Praca z podstawową dokumentacją jest jednym z głównych zadań rachunkowości. W końcu rejestracja wydatków i potrąceń zależy od poprawności dokumentów.

Jeśli zmodyfikowaliście stare formularze lub opracowałeś nowe od podstaw, a następnie ich próbki są podane w aplikacji do zasad rachunkowości. Najważniejsze jest to, że w pierwotnym są wszystkie obowiązkowe szczegóły. Sprawdź prążkowanie dla niebezpiecznych i bezpiecznych błędów władz podatkowych. Warto przeprowadzić audyt przed kampanią raportowania, aby zaoszczędzić czas na naprawienie papierów i uniknąć oddziałów.

Podstawowe zasady prowadzenia podstawowych urzędników ustanowionych w art. 9 aktu rachunkowości. Istnieją również obowiązkowe szczegóły, które obejmują:

• nazwa i data dokumentu dokumentu;
• nazwa firmy;
• treść faktu działalności gospodarczej;
• pomiar naturalny lub monetarny (ruble, kawałki, opakowania itp.);
• pozycje pracowników, którzy ukończyli operację i odpowiedzialni za to (odpowiedzialni za projekt wydarzenia), ich podpisów i fi. (Inne dane, które umożliwiają identyfikację pracowników).

Daty prezentacji pierwotnej w rachunkowości w 2019 roku

Księgowy prowadzi działanie dokumentów księgowych. Weź również pod uwagę koszty lub zaakceptować VAT, aby odliczyć go tylko ze wszystkimi dokumentami potwierdzającymi. Dlatego pracownicy odpowiedzialni za samą operację muszą dostarczyć papier w terminie księgowym w odpowiednim czasie. Redaktorzy dowiedzieli się

Aby przyspieszyć przepływ dokumentu w firmie, możesz opracować notatkę. Zapisząc, że muszą sprawdzić pracowników przed wynajęciem głównego księgowego. Tam możesz prowadzić listę podstawowych dokumentów księgowych i rachunkowość podatkowaktórzy muszą być zorganizowane z kontrahentem i zapewnić księgowy.

Rodzaje dokumentów podstawowych w rachunkowości

Podstawowa dokumentacja księgowa obejmuje wszystko, co jest sporządzone dla każdego faktu życia gospodarczego Spółki. Te typy podstawowych dokumentów można wyróżnić:

• przez spotkanie (administracyjne, wykonawcze, zwornianie ścisłe, połączone, księgowe);
• pod względem treści informacyjnej (pierwotnej, skonsolidowanej);
• zgodnie z metodą refleksji operacji ekonomicznej (jednorazowy, akumulacyjny);
• w miejscu kompilacji (wewnętrznej, zewnętrznej);
• zgodnie ze sposobem kompilowania (na papierze, w elektronicznym).

Należy pamiętać, że formularze księgowe dokumenty podstawowe mogą być zarówno zjednoczone, jak i rozwinięte niezależnie.

Osobiste dokumenty księgowe, które są używane w rachunkowości, rozważ część systemu zarządzania dokumentacją. Urzędnicy klasyfikują je w all-rosyjskiej klasyfikacji dokumentacji zarządzania lub ORUD (UTV. Dekret standardy państwowej Federacji Rosyjskiej z 30 grudnia 1993 r. 299).

Kod składa się z siedmiu numerów. Na przykład, dla dokumentów podstawowych o rachunkowości transakcji gotówkowych, pierwsze dwa będą "04". Oznaczają formy klasy. Następnie śledź dwie liczby, które oznaczają podklasę. Następujący trzeci jest numer rejestracyjny, a ostatni znak jest numerem kontroli. Na przykład, kod wizyty wynosi 0402007, a konsumowanie - 0402008. Okul można zobaczyć unified Formas. Podstawowe dokumenty księgowe w 2019 r.

Kary za brak podstawowych dokumentów księgowych

W przypadku faktu, że firma nie ma podstawowych faktur, rachunkowości i rejestrów rachunkowości podatkowych, są ukarane przez 10 000 rubli. Jeśli naruszenie zostało wykonane dla więcej niż jednego okres podatkowy, Dobrze będzie już 30 000 rubli. (Sztuka. 120 Kodeksu podatkowe Federacji Rosyjskiej). Za naruszenie, które doprowadziły do \u200b\u200bwcielenia podstawa podatkowaOrganizacje staną w obliczu grzywny w wysokości 20 procent ilości niezapłaconego podatku, ale nie mniej niż 40 000 rubli.

Najczęściej, księgowy współpracuje z:

1. faktury faktury (forma zatwierdzona przez dekret rządu Federacji Rosyjskiej w grudniu 2011 r. 1137);
2. konta do zapłaty (nie ma zatwierdzonego formularza w prawodawstwie, więc można go rozwinąć niezależnie);
3. kontrakty z kontrahentami;
4. towar i towar głowicy lub TTN (formy, podejmować od dekretów rządu Federacji Rosyjskiej w kwietniu 15, 2011 nr 272 i komitetu statystyki państwowej Federacji Rosyjskiej z dnia 28 listopada 1997 r.);
5. akty ukończonej pracy i świadczonych usług (jest to rodzaj dwustronnego dokumentu podstawowego, na którym wykonawca i umieścić klienta. W przypadku prac budowlanych można przyjąć formularze z decyzji Komitetu Statystyki Państwowej Federacji Rosyjskiej z 11 listopada 1999 roku Nr 100 lub rozwinąć własne, ale nie ma jednolitych form).