Okresy przechowywania dokumentów księgowych. Okresy przechowywania dokumentów Okres przechowywania dokumentów audytu wewnętrznego

Na zakończenie audytu przekazywana jest dokumentacja robocza do: obowiązkowe przechowywanie w archiwum organizacji audytowej.

Dokumentacja robocza powinna być gromadzona w folderach („plikach”) zakładanych dla każdego działu. System porządkowania dokumentów w teczkach jest ustalany przez organizację audytującą. Dokumentacja robocza powinna być przechowywana w formie oprawnej.

Bezpieczeństwo dokumentacja robocza, jego rejestrację i przekazanie do archiwum organizuje kierownik firmy audytorskiej lub osoba przez niego upoważniona.

Tradycyjnie nie powinno być dozwolone wydawanie dokumentacji roboczej, ustalającej przeprowadzony i przeprowadzony audyt, pracownikom organizacji audytowej, niezaangażowanym w audyt danego podmiotu gospodarczego.

Dokumentacja robocza musi być przechowywana w archiwum organizacji audytowej przez co najmniej 5 lat.

Wycofanie dokumentów roboczych może być dokonane wyłącznie przez upoważnione organy w przypadkach i w sposób, ustanowiony przez prawo Federacja Rosyjska.

W przypadku utraty lub zniszczenia dokumentów roboczych kierownik organizacji audytowej musi wyznaczyć oficjalne dochodzenie, którego wyniki są udokumentowane w akcie.

Dokumentacja robocza jest własnością organizacji audytującej, która przeprowadziła audyt. Należy zauważyć, że każda firma audytorska, biorąc pod uwagę specyfikę działalności i konieczność przestrzegania wymogów aktów prawnych, musi podjąć środki w celu zapewnienia bezpieczeństwa dokumentów roboczych. Procedura ta powinna być określona w wewnętrznej regule korporacyjnej (normie) zatwierdzonej przez kierownictwo. Wszyscy pracownicy organizacji audytowej powinni zostać zaznajomieni z treścią tej zasady (normy) za pokwitowaniem.

Dokumentacja robocza jest poufna. Ani podatek, ani żadne inne organy nie mają prawa żądać, a audytor nie jest uprawniony do dostarczania dokumentów roboczych do audytów (z wyjątkiem przypadków wyraźnie przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej). Organizacja audytująca może, chociaż nie jest zobowiązana, do dostarczyć klientowi dokumenty robocze.

Archiwizacja plików kontrolnych jest poważnym problemem dla organizacji kontrolnych. Załóżmy, że organizacja audytowa ma 100 klientów, a szerokość typowego twardego segregatora wynosi 7 cm; okazuje się, że 7 metrów bieżących folderów. Jeśli weźmiemy pod uwagę, że dla każdego klienta wychowywane są co najmniej dwa foldery, co roku dokłada się jeszcze jeden i trzeba je przechowywać przez 5 lat, staje się jasne, że może to nie być szafa, a raczej przestronny pokój z półkami, bez okien, z niezawodnymi metalowymi drzwiami. Należy zapewnić środki zapobiegające utracie lub uszkodzeniu dokumentów w wyniku pożaru lub powodzi oraz uniemożliwiające nieuprawniony dostęp. Utrata lub kradzież tych dokumentów lub ujawnienie zawartych w nich informacji zada cios reputacji organizacji audytowej.

Zachodnie firmy audytorskie próbują przekonwertować niektóre pliki audytu na mikrofilmy, co pozwala na przechowywanie ich w bardziej zwartej formie. Niektóre firmy przenoszą część archiwum do specjalnych magazynów podmiejskich, ponieważ wynajem powierzchni biurowej w centrum miasta jest drogi.

Dokumenty robocze biegłego rewidenta- są to materiały przygotowane przez audytora i dla audytora lub otrzymane i przechowywane przez audytora w związku z postępowaniem.

Organizacja audytująca musi sporządzić wszystkie informacje, które są ważne dla poparcia opinii audytora, że ​​audyt został przeprowadzony zgodnie z federalnymi zasadami (standardami) audytu. Wymagania dotyczące dokumentów roboczych określa reguła federalna (norma) nr 2 „Dokumentowanie audytu”, zatwierdzona przez rząd Federacji Rosyjskiej z 23.09.2002 nr 696.

• podczas planowania;
• wdrożenie bieżącej kontroli i weryfikacji pracy wykonywanej przez audytora;
• rejestrowanie dowodów badania uzyskanych w celu potwierdzenia opinii biegłego rewidenta.

Audytor ma prawo, kierując się swoją opinią zawodową, określić objętość dokumentów roboczych dla każdego konkretnego audytu.

Należy pamiętać, że formę i treść dokumentów roboczych określają:

• charakter zlecenia badania;
• wymagania dotyczące sprawozdania biegłego rewidenta;
• charakter, złożoność działalności badanej jednostki;
• charakter i stan systemów księgowość i kontroli wewnętrznej badanego podmiotu;
• konieczność wydawania poleceń personelowi audytowemu, sprawowania nad nim kontroli, sprawdzania wykonywanej przez nich pracy;
• specyficzne metody i techniki stosowane w procesie audytu.

Organizacja audytu może się rozwijać typowe dokumenty robocze... Sporządza się je na papierze, nośnikach elektronicznych lub w innej formie przechowywania informacji. Dokumenty robocze muszą odzwierciedlać informacje: o nazwie kontrolowanej jednostki; okres i czas kontroli; osoba, która przeprowadziła procedury audytu; jak również osoba kontrolująca (na przykład może to być kierownik rewizja). Dokumenty te powinny również zawierać: opis działalności klienta, planowanie audytu; ocena wstępna systemy rachunkowości i kontroli wewnętrznej badanego podmiotu, potwierdzenie tej oceny w trakcie audytu; ocena ryzyka audytu, istotności; metody doboru i konstrukcji próbkowania kontrolnego; testy przeprowadzonych kontroli; procedury weryfikacji merytorycznej; wyniki i wnioski audytora; inne informacje niezbędne do poparcia wniosków biegłego rewidenta.

Podczas przeprowadzania skoordynowanego audytu niektóre pliki (foldery) dokumentów roboczych można sklasyfikować jako pliki stałe lub bieżące. Akta stałe zawierają informacje ujawniające specyfikę działalności kontrolowanej jednostki, które są aktualizowane w miarę pojawiania się nowych informacji. Ten plik zawiera kopie karty, świadectwo rejestracja państwowa, licencje i inne podobne informacje. W aktach bieżących znajdują się informacje związane z badaniem za dany okres.

Wewnętrzne dokumenty robocze są przechowywane w organizacji audytowej i co do zasady nie są udostępniane audytowanemu, z wyjątkiem przypadków uzgodnionych z audytorem. W praktyce mogą to być formalne odpowiedzi na konsultacje w sprawach klienta oraz kopie zapytań zewnętrznych prowadzonych przez audytora za zgodą klienta.

Organizacja audytu musi zapewnić poufność i bezpieczeństwo dokumentów roboczych (co najmniej pięć lat).

Dokumenty robocze są własnością audytora.... Według uznania biegłego rewidenta mogą one zostać przedstawione audytowanemu, ale nie mogą służyć jako substytut dokumentacji księgowej.

Szczególną rolę odgrywa dokumenty robocze audytora. Próbka każda praca jest sporządzona zgodnie z zasadami ustalonymi w praktyce. Informacje zawarte w formularzach są poufne. Rozważ dalej główne rodzaje dokumentów roboczych biegłego rewidenta.

ogólna charakterystyka

Dokument roboczy biegłego rewidenta- referat, w którym znajdują się notatki poczynione przez specjalistę w trakcie planowania kontroli, przygotowania do jej realizacji, podsumowujące wyniki. Może również zawierać informacje otrzymane od osób trzecich, kontrahentów kontrolowanego przedsiębiorstwa. Ilość i ustalana jest każdorazowo indywidualnie. Decydujące znaczenie będzie miał cel ich projektowania.

Spotkanie

W praktyce takie dokumenty robocze audytora:

1. Według środków trwałych... Zawierają informacje o majątku kontrolowanego przedsiębiorstwa, jego ruchu, kosztach, wydatkach, księgowości, odbiorze i innych operacjach z wartościami.
2. Aby zaplanować inspekcję. Odzwierciedlają główne etapy audytu.
3. Procedury potwierdzające.
4. Zawiera informacje o raportowaniu z audytu oraz informacje podsumowujące wyniki.

Dokumenty robocze przygotowywane są również dla:

1. zgodność z programem i planem.
2. Zapewnienie ważności i legalności kontroli.
3. Kontrola jakości.
4. Tworzenie raportu z audytu.
5. Monitorowanie działań specjalisty i uzasadnianie wynagrodzenia.
6. Udokumentowanie ryzyka określonego przez biegłego rewidenta z podaniem jego wielkości.

Czynniki determinujące

Ilość, treść, formy dokumentów dobierane są w zależności od:

1. Kwalifikacje specjalistyczne.
2. Warunki umowy z kontrolowaną firmą.
3. Poprzednie doświadczenie.
4. Wewnętrzne standardy i zasady, którymi kieruje się specjalista.

Formularz roboczy audytora

Bez względu na cel użytkowania, na papiery wartościowe nakładane są ogólne wymagania. Przede wszystkim każdy powinien przedstawić pełne i konkretne informacje. Jest to konieczne, aby ułatwić innemu specjaliście zrozumienie istoty wykonywanych czynności.

Każdy z nich jest sporządzany bezpośrednio podczas procesu weryfikacji. Wypełnianie dokumentów po lub przed kontrolą jest niedozwolone. Przygotowując dokumentację audytor musi wziąć pod uwagę nie tylko informacje dotyczące badanego okresu, ale również informacje dotyczące poprzednich przedziałów czasowych. Artykuły muszą zawierać kluczowe dane, co do których specjalista powinien wyrazić opinię. Niezbędne jest, aby obejmowały najistotniejsze obszary kontroli oraz zadania wyznaczone i realizowane przez osobę uprawnioną.

Dokumentacja powinna umożliwiać analizę raportów według ustalonych kryteriów. Artykuły odzwierciedlają stan i ocenę kontroli wewnętrznej w organizacji, a także poziom zaufania do niej. Rejestrują wykonywane procedury związane z badaniem i analizą rachunkowości firmy, przestrzeganiem polityk finansowych, zgodnością raportowania z ustawowymi standardami, zasadami i wymogami.

Informacje w każdym wpisuje się tak, aby później można było łatwo zrozumieć, co zostało napisane. Obowiązkowym wymogiem jest wskazanie daty i miejsca rejestracji, nazwiska specjalisty. Dokumenty muszą być podpisane przez audytora, kod identyfikacyjny. Strony są ponumerowane. Ponadto specjalista wskazuje źródła, z których czerpał informacje do papierkowej roboty, aplikacji, które naprawiają ekonomię i operacje finansowe przedsiębiorstw.

Klasyfikacja

Odbywa się według różnych kryteriów. W zależności od okresu konserwacji i egzekucji dokumenty mogą być długo lub krótkoterminowo użytkowane. W zależności od źródeł i sposobu pozyskania, dokumenty są podzielone na otrzymane od podmiotów trzecich lub od kontrolowanego przedsiębiorstwa oraz wystawione przez samego specjalistę. W zależności od przeznaczenia dokumenty mogą być:

1. Ankieta.
2. Weryfikacja.
3. Informacyjny.
4. Potwierdzam.
5. Porównawczy.
6. Szacowany.
7. Analityczny.

W zależności od formy przepisu rozróżnia się formy graficzne, tekstowe, tabelaryczne i kombinowane. W zależności od techniki projektowania artykuły mogą być pisane odręcznie lub wypełniane za pomocą komputera.

Dokumenty robocze audytora: przykład

Dokumenty, z których korzysta specjalista podczas audytu, odzwierciedlają różne informacje. Zgodnie z tym wyróżnia się artykuły z danymi:

1. Charakter prawny.
2. O kierownictwie i pracownikach firmy.
3. O strukturze i organizacji firmy.
4. O fundamenty gospodarcze działalności przedsiębiorstwa. Takie dokumenty opisują Polityka finansowa firm.
5. O systemie księgowym. Należą do nich oświadczenia, podstawowe papiery wartościowe itp.
6. Zadania organizacyjne i funkcjonalne. Może to obejmować plany, programy audytów, wykazy działań i procedur itp.
7. O ocenie ryzyka. Obejmują one obliczenia.
8. Sprawdzając poszczególne wskaźniki i artykuły przedsiębiorstwa.

Dokumenty robocze powinny również zawierać rekomendacje i propozycje, korespondencję specjalisty.

Cechy treści

Specjalista musi uwzględnić w dokumentacji informacje o:

1. Sprawdź planowanie.
2. Charakter, terminy i wielkość wykonywanych czynności, ich rezultaty.
3. Wnioski, które zostały sformułowane na podstawie otrzymanych i przeanalizowanych materiałów.

Dokumenty muszą zawierać uzasadnienie dla wszystkich Kluczowe punkty, w sprawie którego zostanie wyrażona ostateczna opinia.

niuanse

1. Charakter zadania.
2. Wymagania, jakie musi spełnić wniosek.
3. Cechy i charakter działalności kontrolowanego podmiotu.
4. Stosowanie technik i metod kontrolnych podczas realizacji audytu.

Dokumenty robocze są własnością firmy audytorskiej. Ma prawo podejmować z nimi wszelkie działania według własnego uznania, jeśli nie są one sprzeczne z ustawodawstwem, innymi normami i etyka zawodowa... Niektóre dokumenty lub ich wypisy mogą być przedstawione kontrolowanemu przedsiębiorstwu. Ale nie mogą zastąpić dokumentacji księgowej.

Składowanie

Po zakończeniu kontroli dokumentację należy przekazać do archiwum, dokumenty są zszywane, wkładane do teczek, ustawiane do każdej kontroli osobno. W dokumentacji roboczej zawartej w aktach „dossier stałe i aktualne” strony są ponumerowane, a ich liczba jest wskazana na specjalnych arkuszach. Papier stali klienci przechowywane w jednym zestawie. Dokumenty w tych folderach są posortowane w porządku chronologicznym. Akta dossier „specjalnych” i „stałych” mogą być przenoszone z roku na rok. Wiodący specjalista lub inni podlegli mu audytorzy muszą koniecznie zaznaczyć zmiany na dokumentach, jeśli takie istnieją, datę korekt. Wpisy potwierdzane są podpisami. Przechowywanie dokumentów, ich wykonanie, przekazanie do archiwum zapewnia wiodący specjalista odpowiedzialny za pewną kontrolę.

Dodatkowo

Każdy dokument musi zawierać parametry identyfikacyjne. Należą do nich w szczególności imię i nazwisko osoby kontrolowanej, okres kontroli i tak dalej. Ponadto w dokumentach należy zamieścić wskaźniki identyfikacyjne i odsyłacze. Zapewnia to szybsze zbieranie ich do plików. Pełna nazwa jest podana na końcu każdego folderu. odpowiedzialny pracownik i jego podpis. Dokumentacja może być przechowywana na nośnikach papierowych lub elektronicznych, a także na kliszy fotograficznej. Okres przechowywania dokumentów przekazanych do archiwum wynosi nie mniej niż pięć lat.

1. Cel, cele, kierunki kontroli, skład użytkowników materiałów raportów z kontroli, ich cel i treść
2. Różnica między audytem a innymi formami kontroli gospodarczej: audyt, kontrola finansowa, ekspertyza kryminalistyczna rachunkowości
3. Cechy organizacji czynności audytowych podczas audytu towarzyszącego (doradczego)

1. Prawa i obowiązki biegłych rewidentów, firm audytorskich i osób badanych
2. Odpowiedzialność biegłych rewidentów i firm audytorskich: rodzaje, miary odpowiedzialności

1. Międzynarodowe standardy audytu. Wdrażanie Międzynarodowych Standardów Rewizji Finansowej w rosyjskiej praktyce

1. Wymagania dotyczące poziomu profesjonalizmu audytorów. Profesjonalny system certyfikacji audytorów
2. Niezależność audytora i organizacji audytującej. Ograniczenia prawne w angażowaniu się w czynności audytorskie, w przeprowadzaniu audytów konkretnego klienta

1. Wybór klientów przez organizacje audytorskie i audytorów
2. Główne etapy kontroli: przygotowanie i planowanie kontroli, uzyskanie i ocena dowodów kontroli, ocena wyników kontroli

1. Konieczność zrozumienia działalności badanej jednostki”
2. Badanie i ocena systemu kontroli wewnętrznej podczas audytu
3. Pojęcie istotności w procesie audytu

1. Przesłanki sporządzania sprawozdań finansowych (księgowych)
2. Cechy dokumentacji na różnych etapach badania

1. Cechy technologii audytu w organizacjach różnych branż, struktura organizacyjno-produkcyjna i formy prawne. Wybór głównych kierunków audytu
2. Informowanie o wynikach audytu kierownictwu i przedstawicielom właściciela badanej jednostki,

1. Cele i metody analizy finansowej stosowane w badaniu

1. Cel, skład i treść raportu biegłego rewidenta

8. Kolejność przechowywania i korzystania z dokumentów roboczych

Dokumentacja robocza składa się z:

• oddzielne wypełnione tabele i formularze dokumentów,
• wyjaśnienia, wyjaśnienia i oświadczenia kontrolowanej organizacji, jej kierowników i pracowników wykonawczych (jeśli to konieczne),
• kopie, w tym kserokopie, dokumentów audytowanego załączone do odpowiednich formularzy dokumentów sporządzonych przez audytorów,
• inne dokumenty o istotnym znaczeniu, w opinii kierownika audytu i/lub audytorów, którzy brali w nim udział.

W takim przypadku kopie, w tym kserokopie dokumentów audytowanej organizacji, mogą zostać włączone do dokumentacji roboczej audytującej organizacji za zgodą tej audytowanej organizacji. Jeżeli badany podmiot odmawia wydania biegłemu rewidentowi kopii dokumentów pierwotnych, wówczas biegły rewident jest zobowiązany do odnotowania szczegółów badanego dokumentu w dokumentacji roboczej w celu jego jednoznacznej identyfikacji.

Dokumentację roboczą sporządza się w postaci formularzy, standardowych tabel formularzy, w zależności od ich cel funkcjonalny lub w bezpłatnej prezentacji. Standardowe formularze dokumentów roboczych są zatwierdzane przez firmę audytorską jako załączniki do wewnętrznego Standardu Dokumentacji Audytu i są dostosowywane w razie potrzeby. Dla każdej sekcji kontroli wypełniany jest osobny zestaw dokumentacji roboczej.

Dokumentacja robocza powinna być sporządzona w formie papierowej, zapisy w dokumentach powinny być dokonywane z zapewnieniem bezpieczeństwa zapisów przez co najmniej 5 lat.

Dokumenty robocze muszą być wykonane rzetelnie, informacje w nich zawarte muszą być łatwe do odczytania i jednoznaczne.

Na koniec audytu dokumentacja robocza jest uzupełniana w osobnym folderze w zamówieniu numery identyfikacyjne i jest zdeponowany w archiwum organizacji audytowej.

Procedurę przechowywania dokumentacji, warunki jej przechowywania, rozgraniczenie dostępu do niej dla różnych osób i kategorii personelu firmy audytorskiej powinny być określone odrębnym standardem wewnątrzfirmowym.

Dokumentacja robocza przygotowana podczas audytu jest własnością organizacji audytowej.

Organizacja audytu nie jest zobowiązana do dostarczania dokumentów roboczych klientowi, w stosunku do którego przeprowadzono audyt, oraz nie ma prawa i nie jest zobowiązana do przekazywania innym osobom dokumentów roboczych, w tym podatkowych i innych organy rządowe, z wyjątkiem przypadków wyraźnie przewidzianych w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej.

Wycofanie dokumentów roboczych z organizacji audytowej może być przeprowadzane wyłącznie przez upoważnione organy w przypadkach i w sposób bezpośrednio określony przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.

Pytania kontrolne:

1. Co oznaczają wystarczające i odpowiednie dowody badania?
2. Jakie znasz procedury uzyskiwania dowodów kontroli?
3. Rozszyfruj znaczenie przesłanek przygotowania finansowego sprawozdania księgowe.
4. Jakie jest znaczenie dokumentacji w audycie?
5. Jakie są wymagania dotyczące treści i projektu dokumentacji roboczej?

1. Merzlikina, E.M. Audyt: podręcznik / E.M. Merzlikina, Yu.P. Nikolskaya - M .: INFRA-M, 2008 .-- 367 s.
2. Podstawy audytu: podręcznik. dodatek / wyd. M. V. Melnik-M .: INFRA-M, 2008 .-- 366 s.
3. Podolsky, V. I. Audit: podręcznik / V. I. Podolsky, A. A. Savin. - M .: YURAYT, 2010.-605 s.
4. Sheremet, AD Audyt: podręcznik dla uczelni ekonomicznych. specjalności i kierunki / A.D. Sheremet, V.P. Suyts. - wyd. 5, ks. i dodaj. - M .: INFRA-M, 2009 .-- 447 s.

Od 2012 r. obowiązuje ustawa federalna „O rachunkowości” z dnia 06.12.2011 nr 402-FZ (zwana dalej ustawą).

Wprowadzono obowiązek przekazywania dokumentów przy zmianie głowy

Prawo federalne z dnia 28 czerwca 2013 r. Nr 134-FZ, art. 29 „Przechowywanie dokumentów księgowych” został uzupełniony o klauzulę 4, zgodnie z którą przy zmianie kierownika organizacji należy zapewnić przekazywanie dokumentów księgowych organizacji.

Jednocześnie nowy art. 29 ust. 4 ustawy stanowi, że procedura przekazywania dokumentów księgowych jest określana przez organizację niezależnie.

Oznacza to, że organizacja musi ustalić określoną procedurę w rachunkowości polityka rachunkowości lub inny lokalny standard regulujący specyfikę rachunkowości w organizacji.

Nowa norma obowiązuje od 30 czerwca 2013 r.

Ustalono przypadki, w których organizacja jest zobowiązana do przygotowania śródrocznych sprawozdań finansowych

Ustawa federalna z dnia 23.07.2013 nr 251-FZ z dnia 01.09.2013 zostaje wprowadzona do Nowa edycja ustęp 4 artykułu 13” Ogólne wymagania do sprawozdań księgowych (finansowych).

Podmiot gospodarczy musi sporządzić śródroczne sprawozdania księgowe (finansowe) w przypadkach, gdy taki obowiązek istnieje:

Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej;

Regulacyjne akty prawne organów państwowa regulacja rachunkowość;

Umowy, dokumenty założycielskie podmiotu gospodarczego;

Decyzją właściciela podmiotu gospodarczego.

Na notatce

Zgodnie z ust. 1 art. 30 ustawy przed zatwierdzeniem nowych standardów federalnych i branżowych aktualne przepisy sprawozdawczość księgowa i finansowa.

Zgodnie z klauzulą ​​48 PBU 4/99 organizacja musi sporządzać raporty okresowe za miesiąc, kwartał na zasadzie memoriałowej od początku roku sprawozdawczego, chyba że ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej stanowi inaczej.

Wprowadzono obowiązek przedstawienia raportu biegłego rewidenta

Ustawa federalna nr 251-FZ z dnia 23 lipca 2013 r., od 1 września 2013 r., zmieniła brzmienie art. 13 ust. 10 „Ogólne wymagania dotyczące sprawozdań księgowych (finansowych).

Teraz w przypadku publikacji, jak również zgłoszenia sprawozdania księgowe (finansowe), które podlegają badaniu ustawowemu, takie sprawozdania księgowe (finansowe) muszą być publikowane i przedstawic sie wraz z raportem audytora.

Wprowadzenie tej normy wynika z faktu, że nowa ustawa raport z audytu została usunięta z rocznych sprawozdań finansowych prezentowanych użytkownikom (patrz art. 14 ustawy).

W związku z tym organizacje podlegające badaniu ustawowemu, począwszy od rocznego sprawozdania finansowego za 2013 r., będą musiały przekazać użytkownikom raport biegłego rewidenta wraz ze sprawozdaniem księgowym (finansowym).

Na notatce

Sprawy i procedura badanie ustawowe ustanowiona na mocy art. 5 ustawy federalnej nr 307-FZ z dnia 30.12.2008 „O działalności audytorskiej”.

Ustalono warunki przechowywania raportu biegłego rewidenta

Ustawa federalna nr 251-FZ z 23.07.2013 uzupełniła art. 29 ust. 1 „Przechowywanie dokumentów księgowych”.

Ustalono, że sprawozdanie biegłego rewidenta dotyczące sprawozdań księgowych (finansowych) podlega przechowywaniu podmiot gospodarczy w terminach ustalonych zgodnie z zasadami organizacji spraw archiwalnych państwa, nie krócej jednak niż pięć lat po roku sprawozdawczym.

Norma obowiązuje od 01.09.2013.

Na notatce

Okresy przechowywania dokumentów księgowych i sprawozdawczych są określone w sekcji 4 Rozporządzenia Ministerstwa Kultury Federacji Rosyjskiej z dnia 25.08.2010 nr 558.

Wyjaśnione wymagania dla głównych księgowych

Klauzula 4 artykułu 7 „Organizacja rachunkowości” zawiera wymagania, które muszą spełnić główni księgowi (inne urzędnicy odpowiedzialny za księgowość):

otwarty spółki akcyjne(z wyłączeniem instytucji kredytowych);

Organizacje ubezpieczeniowe;

Niepaństwowe fundusze emerytalne;

Fundusze Inwestycyjne Akcji Akcyjnych;

Spółki zarządzające funduszami inwestycyjnymi;

Podmioty gospodarcze, papiery wartościowe które są dopuszczone do obrotu na zorganizowanych aukcjach (z wyjątkiem instytucji kredytowych);

Organy zarządzające państwowymi funduszami pozabudżetowymi;

Organy zarządzające państwowymi terytorialnymi funduszami pozabudżetowymi.

W szczególności ust. 1 pkt 4 art. 7 (poprawiony) stwierdził, że Główny księgowy z powyższych organizacji powinny mieć wyższa edukacja.

W poprzedniej edycji stwierdzono – „najwyższy profesjonalna edukacja”. Teraz słowo „profesjonalny” jest wyłączone z określonej normy. Wynika to z przyjęcia ustawy federalnej „O edukacji w Federacji Rosyjskiej”, która określa, co należy do „kształcenia zawodowego”.

Odpowiednie zmiany wprowadzono w s. 2 s. 4 art. 7 w sprawie wymogu starszeństwa głównego księgowego. Główny księgowy ww. organizacji musi posiadać doświadczenie zawodowe związane z rachunkowością, sporządzaniem sprawozdań księgowych (finansowych) lub czynnościami rewizji finansowej, co najmniej trzy lata z ostatnich pięciu lat kalendarzowych, a w przypadku nieobecności wykształcenie wyższe w specjalnościach rachunkowość i audyt- co najmniej pięć lat z ostatnich siedmiu lat kalendarzowych. W normie tej pojęcie „wyższego wykształcenia zawodowego” zostaje również zastąpione przez „wyższe wykształcenie”.

Zmiany zostały wprowadzone ustawą federalną nr 185-FZ z 2 lipca 2013 r. i obowiązują od 1 września 2013 r.

Ustalono wymagania dla głównych księgowych organizacji finansowych

Zgodnie z art. 7 ust. 7 „Organizacja rachunkowości”, główny księgowy instytucja kredytowa musi spełniać ustalone wymagania Bank centralny Federacja Rosyjska.

Ustawa federalna nr 251-FZ z dnia 23 lipca 2013 r. uzupełniła to postanowienie. Od 1 września 2013 r. główny księgowy niebankowej instytucji finansowej musi również spełniać wymogi Banku Rosji.

Zmieniono procedurę opracowywania i zatwierdzania branżowych standardów rachunkowości

Ustawa federalna nr 251-FZ z dnia 23 lipca 2013 r. zmieniła klauzule 1 i 2 artykułu 25 „Rada Standardów Rachunkowości” i wykluczyła klauzule 3 i 4 z tego artykułu.

Ustalono, że Rada Standardów Rachunkowości przy Ministerstwie Finansów Rosji bada projekty nie tylko federalne, ale także sektorowy standardy rachunkowości.

Wcześniej prawo do badania projektów standardów branżowych przysługiwało państwowym organom regulacyjnym rachunkowości w danym obszarze. działalność gospodarcza... Norma ta została wyłączona z nowego wydania art. 25 ustawy.

Dobrze rozwój i zatwierdzenie sektorowy standardy są nadawane wyłącznie przez Bank Rosji w zakresie jego kompetencji (art. 23 ust. 1 ust. 2 ustawy z późniejszymi zmianami).