Podstawowy dokument jest wydawany przez tę samą liczbę, co Komisja Operacji Gospodarczej. Na przykład Komisja jest odpisana z rachunku bieżącego usada i usługi gotówkowe. W tym samym dniu należy obronić ekstrakt i porządek pamięci.

Z reguły wydawane są dokumenty podstawowe ujednolicony formularzach, rozwinięty przepisy rosyjskie. Ale nie wszystkie formy są dostarczane; na przykład informacje księgowe Skompilowane w arbitralnej formie. Jednak po zastosowaniu konieczne jest wskazanie obowiązkowych informacji: nazwa i szczegóły organizacji, nazwa dokumentu, utrzymanie operacji, nazwa słupków, nazwiska pracowników, obraz i pieczęć organizacja.

Dlaczego potrzebuję dokumentacji podstawowej? Głównie w celu naprawienia wszystkich wykonywanych operacji gospodarczych. Dokumentacja jest wewnętrzna i zewnętrzna. Wewnętrzny jest niezbędny do rozliczania i kontroli nad wszystkimi ruchami, na przykład, główne narzędzie jest wprowadzane do pracy - sporządzono ustawę, który jest głównym dokumentem. Dokumentacja zewnętrzna jest niezbędna do pracy z dostawcami, na przykład nabywców, jesteś fakturą do płatności na kupującego.

Istnieje również podstawowe rekordy do księgowości i płacenia za pracę, obejmują: zamówienia na recepcję i zwolnienie, harmonogram personelu, harmonogram urlopowy i innych. Przydzielić dokumentację i rachunkowość środków trwałych; Na przykład akt odbierania systemu operacyjnego, karty zapasowej i innych. Dokumentacja wydana na rachunkowość operacje gotówkowe., Zawiera takie dokumenty, jak raport zaliczki, nabycie i zużycie środków pieniężnych.

W niektórych podstawowych dokumentach korekcyjnych nie są dozwolone, na przykład, w ekstrakcie z rachunku bieżącego lub zlecenie płatności. Ale na przykład faktury mogą zawierać korekty, ale musi istnieć podpis osoby, która dokonała korekty, daty i pieczęci organizacji.

Źródła:

• jaka jest główna dokumentacja
• Podstawowy dokumenty księgowe w 2013

Wskazówka 2: Jakie dokumenty są podstawowe w rachunkowości

Głównymi dokumentami w rachunkowości są te, na podstawie których jeden lub inna operacja gospodarcza jest wydawana w momencie jego prowizji lub natychmiast po jego zakończeniu. Jest na podstawie dalszej księgowania konkretnych operacji.

Będziesz potrzebować

• faktura, zamówienie gotówkowe, akt, certyfikat, aplikacja, dziennik rejestracyjny, zamówienie, książka księgowa, lista, tabela, oświadczenie, karta inwentarza, oświadczenie o zapłacie, konto twarzy itp.

Instrukcja

Dokumenty źródłowe są początkową podstawą do prowadzenia utrzymywania rachunkowość Specyficzne operacje i rekordy w rejestrach rekordów. Podstawowym dokumentem jest pisemne dowody na działalność biznesową, na przykład, wydając pieniądze w ramach sprawozdania, płatność towarów itp.

Formy podstawowej dokumentacji zatwierdzają szef przedsiębiorstwa, ale wszystkie obowiązkowe szczegóły zapisane wraz z przepisami powinny być obecne w dokumencie.

Podstawowe dokumenty księgowe są kompilowane na papierze i wspierają podpis do identyfikacji osób, które skompilowały dokument. Jeśli dokument jest skompilowany w formacie elektronicznym., musi być podpisany podpis elektroniczny.

Formy podstawowych dokumentów zawartych w albumach ujednoliconych form nie są obowiązkowe do użytku, z wyjątkiem dokumentów gotówkowych ustanowionych przez autoryzowane ciała na podstawie .

Obowiązkowe szczegóły dokumentów podstawowych w rachunkowości:
- Nazwa dokumentu (faktura, akt, lista, zamówienie itp.);
- Data operacji (kompilacja dokumentów);
- treść funkcjonowania gospodarczego w wartości i pod względem fizycznym;
- Nazwa organizacji w imieniu, którego ten dokument jest sporządzony;
- Osoby danych, którzy ukończyli operację i odpowiedzialni za prawidłową rejestrację dokumentu (pozycja, nazwa, podpis).

Podstawowe dokumenty w rachunkowości są podzielone na dokumenty na temat:
- księgowość i wynagrodzenie: zamówienie na zatrudnienie, harmonogram personelu, harmonogram pracy, certyfikat podróży, akceptację pracy, odcinek wypłaty itp.
- Księgowość środków trwałych: akt transmisji akceptacji, karta zapasów, faktura do ruchu wewnętrznego, książki zapasów, działanie na środki trwałe itp.
- Rachunkowość transakcji gotówkowych: książka gotówkowa, Raport zaliczki, otrzymanie zamówienia gotówkowego, dziennik rejestracji dziennika, wydalni zamówienie gotówkowe, księgowość pieniądze itp.
- księgowość naprawy i prace budowlane: Działa na temat akceptacji wykonywanych prac, zawieszenie budowy, uruchomienie; Ogólny dziennik prac; Wykonywanie dziennika pracy i innych podobnych dokumentów.

Uwaga

W przypadku, gdy zgodnie z prawem, podstawowe dokumenty księgowe są wycofane, kopie tych dokumentów dokonanych w ramach sposobu ustawodawczego są uwzględniane zamiast oryginałów do dokumentów księgowych.

Pomocna rada

W typowej formie, jeśli to konieczne, mogą być włączone dodatkowe wykresy i struny, co wynika z niektórych rodzajów działalności gospodarczej.

Źródła:

• Prawo księgowe.
• Skonsolidowane dokumenty są wydawane na podstawie wcześniej

Osoby prawne - Przedsiębiorstwa, organizacje, różne rodzaje instytucji i banków podczas ich działalności są ze sobą stałą komunikację. Komunikacja biznesowa prowadzona jest przez różne dokumenty: litery, wnioski, wymagania, zlecenia płatnicze itp. Konstytucja prawna takich dokumentów potwierdza swoje dane.

Jakie są wymagania

Rekwizyty - z requisitum łacińskiego - "konieczne", ten zestaw ustalone standardy Dla tego typu dokumentów i dokumentów danych, bez określania, które ten gatunek Dokumenty nie będą miały siły prawnej i nie mogą być uznane za podstawę do wykonywania operacji i transakcji. Innymi słowy, bez względu na to, jak oficjalnie nazywano dokumentem, jeśli nie ma obowiązkowych szczegółów, można go uznać za tylko kartkę papieru, na której nikt nie jest zobowiązany do odpowiedzi. Dlatego szczegóły B. obowiązkowy Określony w dowolnym dokumencie.

Niektóre szczegóły są wskazane tylko na dokumentach jednego gatunku, a niektóre są obowiązkowe dla każdego dokument biznesowy. Te ostatnie obejmują: nazwę organizacji, data sporządzenia dokumentu i jego nazwy. W tytule organizacji konieczne jest wskazanie jego krótkiej i kompletnej nazwy zgodnie z dokumentami składowymi, formą prawną. Data opracowania dokumentu jest wskazywana zarówno w cyfrowym, jak iw formie werbalnej. Nazwa dokumentu jest wskazana we wszystkich przypadkach, wyjątek jest tylko listem biznesowym.

Oprócz obowiązkowej, księgowości, banku specjalne są używane, ustalone dla jednego typu dokumentów. Na dokumentach rachunkowości, wskazują: nazwa i adres przedsiębiorstwa; jego dane bankowe; wskazanie stron uczestników operacji gospodarczej; jego nazwa, treść i fundament; Koszt transakcji w warunkach pieniężnych lub naturalnych.

Bankowość odnosi się: liczba rachunków bieżących przedsiębiorstwa; Nazwa banku, w którym jest obsługiwany, a jego adres; Kod banku - BIC i jego konto korespondentowe. W szczegółach banku należy również określić Inn of The Enterprise i Bank, CPP i Kody OKPO.

Umieszczanie danych w dokumencie

Dla każdego szczegółu w różne rodzaje Dokumenty są świadczone na jej dziedzinie zakwaterowania. Skład szczegółów i wymogi dotyczące ich projektu w każdym przypadku są ustalane według standardów. Szczegóły, składające się z kilku linii, są drukowane jednym interwałem interwałowym. Między samym sobą szczegóły są oddzielone dwoma i trzema odstępami interwałowymi.

To samo dotyczy formularza dokumentów, dla których przewidywane są specjalne wymagania dotyczące ich wytwarzania, księgowości i przechowywania, zwłaszcza na których reprodukowana jest warstwa państwowa. Federacja Rosyjska, a także herby przedmiotów federacji rosyjskiej. Ten środek jest konieczny, ponieważ wymagania wskazane na formularzu sprawią, że dokument ma dokument, który ma siłę prawną niż oszusty mogą skorzystać.

Wskazówka 4: Jakie dokumenty są wydawane podczas przyjmowania

Właściwie urządzone podczas zatrudnienia dokumentów nowego pracownika - gwarancji, że następnie nie będzie miał żadnych problemów z naliczaniem emerytury, a pracodawca ma problemy z Komisją pracą i inspektorat podatkowy. Głównym dokumentem potwierdzającym doświadczenie zawodowe historia zatrudnienia.

Specyfika pracy w niektórych przedsiębiorstwach sprawia, że \u200b\u200bkonieczne jest przedstawienie innych dodatkowych dokumentów. Te przypadki są negocjowane w TK RF, akty regulacyjne., Dekrety prezydenta i uchwały rządu. Wymagaj, aby inne dokumenty nie zostały określone przez prawo, ludzkie prawa człowieka nie mają. To samo dotyczy wymagań, aby mieć stałą rejestrację w lokalizacji tego przedsiębiorstwa. Ale aby domagać się certyfikatu ustalonej formy stanu zdrowia, pracodawca ma prawo. W przypadku zawodów związanych z produktami i usługami domowymi, obecność książki sanitarnej jest obowiązkowa. Jeśli osoba niepełnosprawna jest przyjmowana do pracy, może być wymagana certyfikat polecenia w VTK, aw przypadku, gdy aktywność pracy Nowy pracownik jest związany z sekretem handlowym lub państwowym, może być konieczne dla pokwitowania i innych dokumentów potwierdzających jego przyjęcie.

Rachunkowość - jest trudnym zorganizowanym systemem. Na swojej podstawie istnieje zbiór informacji w dokumentach podstawowych, rejestracji i dalszej analizie. Te. Bukuchny - To jest wyraz wszystkich finansowych operacje gospodarcze W ekwiwalentnym środku pieniężnym. Jak jest konserwacja podstawowa księgowość Dowiesz się od artykułu.

Wszystko ma swoją cenę

Rachunkowość pozwala uzyskać wszystkie operacje na wyrażenie pieniężne. Na przykład, stosunki pracyZwiązek między nabywcami i dostawcami, księgowość do godzin pracy, relacje z państwem - wypłata podatków. Odzwierciedla nie tylko przeprowadzanie takich operacji, ale także ich analiza. To dodatkowo pozwala nam zakończyć wypłacalność i zdolność kredytową organizacji jako całości. I na podstawie tego wyeliminowania słabe boki polityka finansowa I wybierz kierunek dalszego rozwoju.

Ważne: podstawą kierunku dalszego rozwoju organizacji jest utrzymanie podstawowej księgowości.

Jest to podstawa, która umożliwia zebranie wszystkich niezbędnych informacji.

Dokumenty źródłowe

Powyżej nazywaliśmy się podstawową dokumentacją przez Fundament Buk. Sieć w przedsiębiorstwie. Jest także mono, aby porównać z korzeniami drzewa, z którego rosną pnia i gałązki w przyszłości - rejestruje. Liście są syntetyczną księgą na kontach, co pozwala nam w pełni i w pełni ocenić pracę firmy.

Dajmy definicję. Dokumenty podstawowe - Jest to pewien dokument wyraźnie ustanowiony przez ustawodawstwo próby, zakończone zgodnie ze wszystkimi zasadami rachunkowości, zaleceń podatkowych, bankowości, statycznie i szereg innych organów zainteresowanych.

Zatwierdzenie dokumentacji pierwotnej odbywa się w organach statystycznych. Więcej specjalistycznych i wąskich dokumentów - departamenty dla niektórych rodzajów działań.

Taka dokumentacja umożliwia naprawę i śledzenie płetwy. - Operacje gospodarcze w przedsiębiorstwie. Te. Jest to podstawa stosowanego w poszczególnych firmach.

Reguły napełniania.

Oprócz sprawozdania z dokumentów, władze statystyczne są zaangażowane w szereg wymagań dotyczących oprogramowania i napełniania.

Obowiązkowe wypełnienie:

• Pełna nazwa dokumentu (zmniejszenie nie jest dozwolone);
• Dokument data absolutorium;
• Pełna informacja o organizacji, która wycofuje dokument i do kogo jest przeznaczony;
• Pełne dane bankowe kontrahenta, jeśli jest to wymagane;
• Wypełnij informacje o pracy hosta, wymawiane ilościowo i monetarne;
• Informacje o pracownikach, które mają prawo przypisać dokument (pozycję, podpis, dekodowanie);
• Pieczęć lub pieczęć (mokro).

Pomimo faktu, że powyższe wymogi są obowiązkowe w celu wykonania, w niektórych przypadkach przez nieuważność lub inne powody, możliwe jest przełęczenie jednego lub kilku punktów. To naruszenie nie pociąga za sobą nieważności podstawowej księgowości.

Rodzaje podstawowej dokumentacji

Każda indywidualna operacja finansowa i ekonomiczna jest wypisana pewnego dokumentu. Dajemy główne z nich.

• Konto - dla kupujących, co wskazuje nazwę towarów lub usług, dane bankowe dostawcy;
• Zlecenie PŁATNOŚCI - dla dostawcy z kupującego, potwierdzając fakt płatności, formy bezgotówkowej;
• Odbiór - dla kupującego, zgodnie z którym dokonał płatności dla dostawcy na gotówkę;
• Oświadczenie bankowe - pozwala zobaczyć przepływ gotówki szacowane konto przedsiębiorstwa przez pewien okres;
• Zamówienie gotówki - pozwala zobaczyć przepływ gotówki w biurze organizacji;
• Napowietrzne lub uniwersalne dokumenty nadajnika, atrakcyjna faktura transport materiałów lub świadczenia usług po dokonaniu płatności. Wskazuje nazwę towarów, objętości i kosztów.
• Napowietrzność towarowa - do transportu materiałów od dostawcy do kupującego. Wskazuje na pełną nazwę dostawcy i kupującego, cyny, legalny adres, miejsce z miejsca, w którym napędzany jest ładunek, informacje o przewoźniku.
• Sprawdzanie handlowe - jak faktura towarowa, potwierdza przesyłkę towarów od dostawcy na kupującego. Pamiętaj, aby mieć datę, numer i jest zarejestrowany w Inspekcji Podatkowej.
• Raport zaliczki - dokument raportowania potwierdzający, że zostały wydane Środki odpowiedzialnewydane przez pracownika. Dodatkowo jest przymocowany do arkusza A4 rachunków pieniężnych, wpływów, kontraktów, potwierdzających wydatek.
• Zakładka godzin pracy - rejestruje liczbę godzin, w których pracownik pracował w organizacji na miesiąc;
• Szacowany, płatność lub oświadczenie o rozliczeniu i płatności - na podstawie pierwszych naliczonych wynagrodzeń i na podstawie drugiego wydania.

Ważne: Powyższe dokumenty są typowe i ściśle zjednoczone przepisy. Nie mogą być prowadzone na wniosek menedżera lub jakoś się zmienić.

Może wprowadzić dodatkową dokumentację, w oparciu o specyfikę pracy.

Poprawki w dokumentacji podstawowej

Nie zawsze jest możliwe, aby prawidłowo wypełnić puste. Jednym zezwolenia na dokonanie poprawek, inni muszą przepisywać. Jak następuje korekta później.

Korekty w dokumentacji podstawowej:

• W dokumencie sprawozdawczość nie jest dozwolona - konieczne jest przepisanie całkowicie;
• W ścisłym dokumencie raportowania: Błąd Przejdź na czerwoną funkcję po przekątnej w jednej komórce i umieść "anulowany", formularz jest nieprawidłowy, aby zostać zachowany;
• Dowolna hotfix: Lista, na górze, aby napisać prawdziwą opcję i sprawić, że napis "stał się uwierzyć", drukowanie i podpis przez skorygowany pracownik;
• Nigdy nie wykluwaj się ani nie robią rygorystycznej linii, należy widać niepoprawne nagrywanie.

Czas przechowywania

Szczegóły przechowywania w różnych półkach są różne. Przynajmniej muszą być przechowywane przez 5 lat. Na przykład wszystkie dokumenty związane z pracownikami (przez wynagrodzeniePłatność podatków, sprawy osobistej) powinna być utrzymywana co najmniej 75 lat. Wynika to z częstych żądań. byli pracownicy Na emerytury rozrywki.

Jeśli zdecydujesz się uwolnić półki ze starych dokumentów, po upływie czasu przechowywania, dokonać specjalnego ustawy i zebrać Komisję do dyspozycji podstawowej dokumentacji.

Wyniki

Więc sprawdziliśmy, w jaki sposób podstawowa dokumentacja jest utrzymywana. Jest podstawą do całej księgowości firmy. Dlatego podstawowe księgowanie powinno być traktowane pełną odpowiedzialnością i uwagą.

Podstawowe dokumenty księgowe są zjednoczone. Ich rozwój jest zaangażowany w władze statystyczne. Organizacja nie ma prawa wprowadzić ich zmiany. Nazwa dokumentu jest zakończona, data rejestracji jest pełną nazwą kontrahenta Kupującego i Dostawcy, nazwę towarów w wartościach i warunkach ilościowych, podpisu komisarza.

Dozwolone są poprawki w dokumentacji podstawowej. Aby to zrobić, niewłaściwy wpis powinien być zszokowany i wyżej, aby napisać właściwą opcję, przypisując "skorygowane, aby uwierzyć", daty, podpisu i organizacji drukowania.

Okolice pierwotnej dokumentacji wynosi od 5 lat i więcej.

W prawo federalne 402-FZ "na rachunkowości" opisuje wszystkie księgowe i podstawowe dokumenty. Są one potrzebne głównie do opodatkowania - jako dokumenty, które potwierdzają poniesione koszty i prawidłowo określając bazę podatkową.

Dokumenty podstawowe muszą być przechowywane przez 4 lata. W tym czasie podatek może w dowolnym momencie żądać ich do sprawdzenia Cię lub kontrahentów. "Pierwotny" jest również stosowany w procesach sądowych w sporach z kontrahentami.

Podstawowe dokumenty księgowe są sporządzane w momencie wykonywania działalności gospodarczej i wskazują na ich zobowiązanie. Lista dokumentów towarzyszących jedną lub inną transakcję, w zależności od rodzaju transakcji może być inny. Przygotowanie wszystkich niezbędnych dokumentów podstawowych, z reguły, jest zaangażowany w dostawcę. Specjalna uwaga Konieczne jest zapłacenie dokumentów, które pojawiają się podczas transakcji, w których jesteś kupującym, ponieważ jest to twoje wydatki, a zatem jesteś bardziej zainteresowany przestrzeganiem pismem prawa niż dostawcy.

Separacja podstawowych dokumentów dla etapów biznesowych

Wszystkie transakcje można podzielić na 3 etapy:

Etap 1. Negocjujesz warunki transakcji

Wynik będzie:

• kontrakt;
• faktura do zapłaty.

Etap 2. Płatność jest wypłacana przez transakcję

Potwierdź płatność:

wyodrębnij z rachunku bieżącego, jeśli płatność była bezgotówkowa lub nabywając lub za pośrednictwem systemów płatności, gdzie pieniądze są wymienione z Twojego rachunku bieżącego;

• kontrole gotówkowe., Wpływy do rentownych zamówień pieniężnych, kształtny raportowanie strict - jeśli dokonano płatności w gotówce. W większości przypadków ta metoda płatności wykorzystuje swoich pracowników, gdy biorą pieniądze w ramach raportu. Obliczenia między organizacjami rzadko w formie gotówki.

Etap 3. Uzyskanie produktu lub usługi

Pamiętaj, aby potwierdzić, że towary są naprawdę uzyskane, a usługa jest zapewniona. Bez tego podatku nie pozwoli zmniejszyć podatek od wydanych pieniędzy. Potwierdzenie pokwitowania:

• faktura towarowa - dla towarów;
• sprawdzanie handlowe - zazwyczaj wydawało kilka paragonu gotówkowego lub jeśli produkt sprzedaje IP;
• działanie wykonane / świadczone usługi.

Obowiązkowe dokumenty podstawowe

Pomimo zmienności transakcji znajduje się lista obowiązkowe dokumentyktóre są wydawane dla każdego rodzaju transakcji:

• kontrakt;
• wynik;
• formy ścisłego raportowania, kasę, sprawdzenie handlowe;
• faktura;
• działanie wykonane (świadczone usługi).

Traktat

Dzięki Klientowi, w realizacji transakcji, umowa została zawarta, w którym określone są wszystkie części nadchodzącej działalności gospodarczej: procedura obliczeń, wysyłki towarów, czas pracy lub warunki świadczenia usług.

Umowa jest regulowana przez prawa i obowiązki stron. Idealnie, każda transakcja musi towarzyszyć odrębna umowa na dostawę towarów lub usług. Jednak z długoterminową współpracą i wdrażaniem tego samego rodzaju operacji można zakończyć jedną ogólną umowę. Umowa jest sporządzana w dwóch egzemplarzach z odbitkami uszczelnień i podpisów każdej ze stron.

W przypadku niektórych transakcji pisemna forma umowy nie jest wymagana. Powiedzmy, umowa sprzedaży od momentu otrzymania kupującego przez kupującego kontrola towarów. Jest więźniem.

Faktura do zapłaty

Konto do zapłaty jest umową, zgodnie z którą Dostawca rejestruje cenę swoich towarów lub usług.

Kupujący akceptuje warunki umowy, produkującej odpowiednią płatność. Formularz płatności do płatności jest ściśle nieregulowany, więc każda firma ma prawo do opracowania własnej formy tego dokumentu. Na koncie możesz zarejestrować warunki transakcji: czas, zawiadomienie o przedpłaty, procedury płatności i dostawy itp.

Zgodnie z art 9-фз "na rachunkowości" obecność podpisu dyrektora lub głównego księgowego i druku jest opcjonalny dla tego dokumentu. Ale nie powinny być zaniedbane, aby uniknąć pytań od kontrahentów i stanu. Konto nie pozwala zapobiegać wymaganiom dostawcy - rozwiązuje tylko cenę towarów lub usług. Jednocześnie kupujący pozostaje prawem do żądania zwrotu środków w przypadku nieuzasadnionego wzbogacenia dostawcy.

Dokumenty płatności: kontrole gotówkowe, raportowanie ścisłe (BSO)

Ta grupa dokumentów podstawowych pozwala na potwierdzenie faktu płatności zakupionych towarów lub usług.

Dokumenty płatności obejmują kontrole towarowe i gotówkowe, BSO, wymagania dotyczące płatności i zamówienia. Zamówienie Kupującego może dostać się do banku, opłaconą płatność za pośrednictwem płatności bezgotówkowych. Sprawdź kupujący kasę lub kupujący towar otrzymuje od dostawcy podczas płacenia w gotówce.

Faktura towarowa lub sprawdzenie handlowe

Kontrole towarowe, jak mówiliśmy powyżej, są wydawane podczas sprzedaży towarów osobom lub indywidualnymi samymi.

Ogólne koszty są wykorzystywane przede wszystkim przez podmioty prawne do ubicia wakacji / sprzedaży towarów lub wartości towarowych oraz dalsze odzyskiwanie przez ich klienta.

Faktura podąża za dwiema kopiami. Pierwsze pozostaje od dostawcy jako dokument potwierdzający fakt transferu towarów, a druga instancja jest przesyłana do kupującego.

Dane na fakturze muszą pasować do liczb na fakturze.

Upoważniona osoba odpowiedzialna za wakacje towarów musi umieścić jego podpis i drukowanie organizacji. Impreza akceptacji towarów jest również zobowiązana do umieszczenia malowania i zapewnienia go z pieczęcią na fakturze towarowej. Dozwolone jest stosowanie podpisu faksu, ale należy to ustalić w umowie.

Akt świadczonych usług (wykonana praca)

- Jest to dwustronny dokument podstawowy, który potwierdza fakt realizacji transakcji, koszt i termin realizacji usług lub pracy.

Ustawa jest wydawana przez Wykonawcę Jego Klienta po świadczeniu usług lub wykonanych prac. Ten główny dokument potwierdza zgodność świadczonych usług (wykonanych pracy) warunki umowy.

Faktura

Faktura jest dokumentem, który jest potrzebny wyłącznie w celu kontrolowania ruchu VAT. Angeling faktury są zwykle sporządzane w kilku fakturach lub działa. Znalezione faktury za płatne postępy.

Ten główny dokument jest ściśle regulowany. Zawiera:

• informacje o kwotach pieniężnych;
• część teksturowana.

Faktura jest podstawą przyjęcia kwot VAT do odliczenia. Jest zobowiązany do zapisywania wszystkich płatników VAT.

W ostatnio Popularne aktualizacje - uniwersalny dokument transmisji. Ten dokument zastępuje kilka napowietrznych + faktury lub akt + faktura.

Rozważ firmę w wygodnej usługi online do obliczania wynagrodzenia i wysyłania raportów w FTS, Fiu i FSS. Usługa automatycznie generuje podstawowe dokumenty i UPS.

Podstawowy dokumenty księgowe mieć ważny nie tylko w kwestiach księgowych, ale także ustawodawstwo podatkoweW szczególności określenie kwoty zobowiązań. Dlatego konieczne jest poznanie wszystkich niuansów rachunkowości, a poza tym, aby zrozumieć ich klasyfikację do uproszczenia pracy.

Co to jest podstawowe dokumenty księgowe

Podstawowy jest uważany za dokumenty, które rejestrują już niektóre działania gospodarcze. Zostaw konto w rachunkowości i uczynić go w rejestrze, może być wyłącznie w obecności podstawowej dokumentacji księgowej. Ona jest rozpatrywana integralna część Systemy zarządzania przedsiębiorstwami. Na tej podstawie jest bezpieczne, że podstawowe dokumenty księgowe są dokumentalnym potwierdzeniem transakcji związanych z działalnością gospodarczą tematu i doprowadzenie niektórych efekt Ekonomiczny.

Klasyfikacja

Wszystkie chwile wpływające na pytanie dotyczące podstawowe podlegają przepisom i standardom 402-зз. Standard wskazuje, że dane referencyjne są potrzebne podczas interakcji z strukturami podatkowymi, co potwierdza poprawność obliczeń. Oznacza to, że organy podatkowe nie będą miały żadnych skarg dotyczących procesu ustalenia podstawy opodatkowania.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami pierwotna dokumentacja podlega obowiązkowymiomu przez 4 lata. W tym okresie organy podatkowe mogą w dowolnym momencie żądać dokumentów do studiowania i weryfikacji. Ponadto podstawowa dokumentacja często działa jako baza dowodowa w postępowaniu sądowym.

Warto zauważyć, że poziom legislacyjny nie konsoliduje konkretnych form podstawowej dokumentacji. W tym zagadnieniu podmiot gospodarczy wydaje się możliwość wyboru opcji, która zaspokoi jego wnioski i będzie służyć jako dobra pomoc w dalszej pracy.

Podstawowe dokumenty księgowe: lista

Z reguły pełna lista referencji wykonujących fundamentalne funkcje pozostaje niezmienione i zatwierdzone na najwyższym poziomie. Obecnie ta kategoria obejmuje:

1. Kontrakt. Neguj określone warunki transakcji, odpowiedzialności za strony i kwestie finansowe. Ogólnie rzecz biorąc, wskazano tutaj wszystkie warunki, które w taki czy inny sposób są związane z transakcją. Zauważ, że dla niektórych operacji pisemna forma umowy nie jest obowiązkowa. Ponieważ odbiór przez Kupującego kontroli handlowej transakcja jest uznawana za więźnia.
2. Konta. Z pomocą dokumentów ten typ Kupujący potwierdza gotowość do zapłaty za towary sprzedawcy (usługa). A oprócz dodatkowo, rachunki mogą być reprezentowane dodatkowe warunki Transakcje i stałe stawki określone, które sprzedawca ustanawia na swoich produktach i usługach. Jeśli z jakiegoś powodu kupujący nie spełnia mu towarów (usługę), na podstawie konta, ma prawo żądać zwrotu funduszy.
3. Lista rzeczy do spakowania. Wyświetla go pełna lista Wszystkie towary lub materiały, które są przesyłane. Faktura musi być skompilowana w kilku wersjach w zależności od liczby uczestników transakcji.
4. Akt akceptacji i transmisji. Jest sporządzony zgodnie z wynikami świadczenia usługi jako potwierdzenie, że wynikiem pracy odpowiada wcześniej określonych kryteriów i jest w pełni zatwierdzany przez Stronę otrzymującą.
5. Szacowane stwierdzenia. Wykazuje wszystkie problemy związane z obliczeniami z wynajętym personelem pracy. Ponadto należy wyświetlić wszystkie informacje dotyczące składek, dodatkowych płatności i innych mechanizmów zachęt finansowych.
6. Działki akceptacji i transmisji OS-1. Ten rodzaj dokumentacji służy do ustalenia wszelkich działań związanych z wprowadzeniem lub wyjściami środków trwałych.
7. Dokumenty pieniężnedo którego należą parafię i wydatki posiadacze gotówkowePonadto książka gotówkowa. Zawierają informacje dotyczące finansów przeprowadzonych w ramach wdrażania, różnych transakcji.

Klasyfikacja

Rodzaje dokumentów podstawowych w rachunkach księgowych są dość zróżnicowane i stanowią głównie od konkretnego celu korzystania z dokumentu w najbliższej przyszłości. Jednak najbardziej popularną funkcją klasyfikacji jest podzielenie podstawowej dokumentacji dla wewnętrznego i zewnętrznego.

Wewnętrzny dokument jest własnością firmy i jest wydawany przez niego, aby rozwiązać pewne problemy. Jest sporządzony przez specjalistów Spółki i rozszerza swój wpływ wyłącznie w jurysdykcji tej firmy. W związku z tym określona kategoria składa się z tych dokumentów, które są niezbędne do skutecznego zarządzania działalnością gospodarczą w ramach jednej firmy. Jednocześnie, jeśli dokument wejdzie w spółkę lub jest skompilowany przez ekspertów Spółki, a następnie przekazuje się do innych legalności (organy podatkowe, klientów itp.), Zostanie ono uznawany jako zewnętrzny.

Z kolei, wewnętrzne dokumenty Mieć również własne funkcje klasyfikacyjne, które umożliwiają im grupę w trzech kategoriach:

1. Regulacyjny (organizacyjny). Wskazują informacje, które należy zgłaszać do znajomości pracowników Spółki, dywizji strukturalnych i oddziałów oraz ich przywódców. Z ich pomocą firma daje pewne zamówienia do starannego wdrożenia. Ta grupa zawiera szereg zamówień, zamówień i znacznie więcej.
2. Executive (Uzasadnienie)W którym fakty potwierdzające pewne cele ekonomiczne i ich zakończenie są pierwotnie wyświetlane.
3. Dokumenty księgowe. Ta kategoria Uognializuje i potrzebna do usystematyzacji informacji zawartych w innych artykułach i dalszej kolekcji w jednym dokumencie.

W pewnych okolicznościach można również łączyć dokumentację. W ta grupa Możesz dołączyć te dokumenty, które mogą jednocześnie zawierać kluczowe oznaki dokumentacji organizacyjnej i uniewinkowej. Najbardziej żywe przykłady Oto różne zamówienia pieniężne, wymagania, raportowanie zaliczki i wiele więcej.

Rejestry księgowe i ich klasyfikacja

Podczas dokonywania transakcji przygotowywany jest podstawowa dokumentacja. Jak tylko jest w pełni oprawiona, wszystkie informacje określone w nim powinny być powielane w odpowiednim rejestr księgowy. I jest rodzajem medium, który gromadzi podstawowe informacje na temat transakcji. Odsuwając się z istoty rejestru, możesz wybrać kilka znaki klasyfikacji. Na przykład na pojawieniu się rejestrów pojawiają się przed użytkownikami w postaci książek, prostych arkuszy i kart księgowych.

Na podstawie mechanizmów rejestru można przydzielić 3 kolejnych grup:

1. ChronologicznyW którym wszystkie zdarzenia, które wystąpiły, są ściśle obserwując ramy czasowe. To jest, najpierw musisz określić operacje, które miały miejsce wcześniej i tak dalej. Takie rejestry są najtrudniejsze, ponieważ zawierają ogromną tablicę informacji i dość często nie możesz rozważyć żadnych działań.
2. Systematyczny W którym początkowo wszystkie transakcje są wprowadzane w formie wskaźniki ekonomiczne. W ten sposób rejestry tego typu wykazuje efekt ekonomiczny z wykonanych transakcji biznesowych i analizuje koszty i dochód. Najbardziej uderzającym przykładem systematycznego rejestru jest książka gotówkowa.
3. Łącznyktórzy mają podstawowe objawy systematycznych i chronologicznych rejestrów.

Treść dokumentacji podstawowej

Wielu użytkowników ma pytanie, które należy do podstawowych dokumentów księgowych oraz jakie wymogi są dla nich przedstawione. Na poziomie legislacyjnym zawiera kilka przepisów, które ustalają, że pewne informacje powinny być obecne w dokumentach obciążenia pierwotnego. W szczególności, zgodnie z ust. 2 art. 9 FZ-402, dokumentacja podstawowa powinna zawierać następujące informacje:

• tytuł dokumentu;
• data przygotowania;
• informacje o osobie, która była określonym dokumentem (pełna nazwa przedsiębiorstwa);
• istota działalności gospodarczej związana z tym dokumentem;
• wystąpiły obliczenia finansowe w stosunku do transakcji;
• signatius urzędnicy, którzy są odpowiedzialni za transakcję i ich inicjały.

Przykładowy dokument księgowy podstawowy

Zasady papierniczem

Ustawodawca ustanawia pewne zasady wydawania podstawowych dokumentów księgowych. W ten sposób jeden z kluczowych wymagań jest dokładność i brak jakichkolwiek błędów gramatycznych i interpunkcyjnych i literówki. Jeśli usługa podatkowa Wykryj pewne niedociągnięcia, Violator będzie musiał uspokoić dokument, a po wielokrotnym naruszeniu możesz przejść do kar. Ogólnie rzecz biorąc, w tej kwestii należy zwrócić szczególną uwagę na następujące zalecenia:

1. Dozwolone jest stosować klawiszy piłki i atramentów, specjalnych urządzeń komputerowych i komputerów.
2. Kompilacja może zostać uruchomiona, gdy zakłada się, że należy wykonać pewne działania gospodarcze, które będą musiały zostać wyświetlone. Jednocześnie, w wyjątkowych sytuacjach, dokument jest w pełni dozwolony po zakończeniu transakcji.
3. Wszystkie dane rozliczeniowe powinny być wyświetlane zarówno w formie numerycznej, jak i na piśmie. Tak więc, w pobliżu każdej cyfry powinien wstać.
4. Konieczne jest wypełnienie wszystkich szczegółów wskazanych na formularzu. Jeśli z jakiegoś powodu nie ma informacji, nie możesz zostawić pustego ciągu. Powinien się pojawić.

Jeśli nie przestrzegać tych zaleceń, możesz napotkać znaczne trudności. Tak więc, jeśli Urząd Podatek jest weryfikowany przez dokument jako nieprawidłowy, wątpliwości pojawią się w poprawności obliczeń i definicji podstawy opodatkowania.

Jeśli z jakiegoś powodu konieczne jest dokonanie określonych korekt, w żadnym przypadku nie może być używany przez korekty i wylęgowanie, ponieważ nie są one dozwolone. Korekty można wykonać w następujący sposób:

1. Korekta konturowa. Jeśli określono nieprawidłowe informacje, muszą zostać przekroczone przez cienką linię, a następnie określić poprawne dane. Jednocześnie należy zainstalować przypis na miejscu każdej takiej korekcji. "Naprawiono do wierzenia" wskazując obowiązek korekty i podpisu oficerktórzy dokonali redaktorów. Należy jednak zauważyć, że w przypadku dokumentów wyświetlających pokwitowanie i wydatki na pieniądze, ta metoda będzie niewłaściwa.
2. Dodatkowy post. Metoda ta jest stosowana w sytuacjach, w których łączne wartości transakcji są sporządzane znacznie zmniejszone wskaźniki. Aby nie sporządzić dokumentu w nowy sposób, możesz wykonać dodatkowe okablowanie dla brakujących kwot w bieżącym okresie lub obok niego.
3. Magazynowanie. Nieprawidłowy rekord jest skorygowany za pomocą wartości ujemnych. Wszystkie nieprawidłowo określone informacje są powtarzane z czerwonym atramentem, a obok określonych poprawnych wpisów.

Główny można sporządzić zarówno na piśmie, jak iw formularz elektroniczny. Ostatnio wiele firm duplikuje informacje i tworzą zarówno papier, jak i wersje elektroniczne.. Pierwsze są następnie wykorzystywane do zainteresowań wewnętrznych, ale kopie elektroniczne są przesyłane w celu sprawdzenia w popycie FTS.

Możesz dokonać kilku wniosków. Państwo nie zatwierdza żadnego formularze obowiązkowe. W przypadku dokumentacji podstawowej, która daje podmioty gospodarcze prawo do niezależnego zdefiniowania formy dokumentu, który zostanie wykorzystany do stosowania w praktyce. Natychmiast po projektowaniu dokumentu wszystkie dane z niego należy przenieść do rejestru konta.

Działania każdego przedsiębiorstwa są ściśle związane z utrzymaniem i przetwarzaniem dokumentacji podstawowej. Konieczne jest skompilowanie raportowania, obliczeń płatności podatkowe., dokonywanie decyzji zarządzania. W artykule rozważ, co jest - podstawowa dokumentacja w rachunkowości - i jak ich przetwarzanie jest przeprowadzane.

Podstawowe koncepcje

Podstawowa dokumentacja w rachunkowości - co to jest? Nazywana jest dowodami faktu wykonania odzwierciedlonego na papierze. Obecnie sporządzono wiele dokumentów w automatycznym systemie "1C". Przetwarzanie podstawowej dokumentacjiimplementuje rejestrację i księgowość informacji o doskonałej operacji gospodarczej.

Podstawowe konto nazywane jest początkowy etap ustalania zdarzeń występujących w przedsiębiorstwie. Operacje gospodarcze odnoszą się do działań, które ranują zmiany w stanie aktywów lub kapitału organizacji.

Przetwarzanie podstawowej dokumentacji w rachunkowości: Schemat próbki

Z reguły, w przedsiębiorstwach pod koncepcją "pracy z dokumentacją" oznacza:

• Uzyskanie podstawowych danych.
• Informacje o przetwarzaniu wstępnych.
• Zatwierdzenie za pomocą zarządzania lub specjalistami upoważnionymi przez porządek dyrektora.
• Powtarzający się
• Wykonać działania niezbędne do działania gospodarczego.

Klasyfikacja

Jest jednorazowy i akumulacyjny dokumenty podstawowe. Leczenie Informacje zawarte w takich dokumentach ma wiele funkcji.

Jednorazowa dokumentacja ma na celu raz potwierdzić zdarzenia. W związku z tym procedura jego przetwarzania jest znacznie uproszczona. Dokumentacja akumulacyjna jest używana przez pewien czas. Z reguły odzwierciedla działanie wykonywane kilka razy. W tym przypadku, kiedy Przetwarzanie podstawowej dokumentacjiinformacje z niego są przekazywane do specjalnych rejestrów.

Wymagania dotyczące dokumentu

Podstawowa dokumentacja jest wydawana podczas wykonywania operacji lub natychmiast po jego zakończeniu.

Odbicie informacji przeprowadza się na specjalnej ujednolifikowanej formie. W przypadku braku zatwierdzonych form przedsiębiorstwo może je rozwijać niezależnie.

Etapy przetwarzania podstawowej dokumentacji księgowej

Każda firma ma pracownika, który jest odpowiedzialny za pracę z podstawowymi informacjami. Ten specjalista powinien znać zasady, ściśle zgodne z wymogami prawodawstwa i sekwencji działań.

Gradacja przetwarzanie podstawowej dokumentacji są:

• Opodatkowanie. Jest to szacunek działania odzwierciedlonego na papierze, wskazując kwoty związane z jego wdrożeniem.
• Grupowanie. Na tym etapie dokumenty są dystrybuowane w zależności od ogólnych funkcji.
• Conion. Zakłada oznaczenie debetu i pożyczki.
• Hartowanie. Aby zapobiec re-płatności w dokumentach podstawowych rachunkowościr stawia znak "płatny".

Błędy w dokumentach

Mogą wystąpić z różnych powodów. Zasadniczo ich wygląd prowadzi nieostrożną postawę pracownika do pracy wykonanej przez niego, analfabetyzmu specjalisty, awarii technologii.

Dostosowanie dokumentów jest niezwykle mile widziane. Jednak w niektórych przypadkach nie można zrobić bez korygowania błędów. Dozwolone wady na głównym księgowym dokumentacji Musi zostać skorygowany w następujący sposób:

• Odpłykuj delikatną linię w niewłaściwym wpisie, aby był wyraźnie widoczny.
• Nad skrzyżowaną linią napisz odpowiednie informacje.
• Umieść znak "Poprawiony, aby wierzyć".
• Określ datę regulacji.
• Umieść podpis.

Wykorzystanie funduszy naprawczych nie jest dozwolone.

Pracuj z przychodzącymi dokumentami

Proces przetwarzania dokumentów przychodzących obejmuje:

• Określanie rodzaju dokumentu. Papiery księgowe zawsze zawierają informacje o doskonałej operacji gospodarczej. Na przykład obejmują fakturę, nakaz na zarabianie pieniędzy itp.
• Weryfikacja szczegółów odbiorcy. Dokument musi być adresowany konkretne przedsiębiorstwo lub jego pracownik. W praktyce zdarza się, że dokumenty nabycia materiałów są specjalnie rozładowane przez Spółkę, chociaż umowa z dostawcą nie jest zawarta.
• Sprawdzanie podpisów, penetracjach druku. Osoby, które podpisały dokument, musi mieć uprawnienia. Jeśli odwiedzanie papierów podstawowych nie jest wliczony w kompetencje pracownika, są one uznawane za nieważne. Jeśli chodzi o wrażenie, w praktyce, często są błędy dla tych przedsiębiorstw, które mają kilka fok. Informacje o nadruku muszą być zgodne z typem dokumentu, na którym jest wart.
• Sprawdź stan dokumentów. W przypadku wykrycia uszkodzeń papierów lub niedoborów jakichkolwiek arkuszy, musisz dokonać aktu, którego kopię do wysłania kontrahenta.
• Sprawdź ważność zdarzenia odzwierciedlonego w dokumencie. Pracownicy przedsiębiorstwa muszą potwierdzić informacje o fakcie operacji. Dokumenty na odbiorze wartości zapewniają obustce, warunki umowy potwierdzają marketer. W praktyce istnieją sytuacje, w których dostawca wchodzi do towarów do towarów, które Spółka nie otrzymała.
• Definicja okresu, do którego odnosi się dokument. Podczas przetwarzania dokumentów podstawowych ważne jest, aby dwukrotnie nie uwzględnić tych samych informacji.
• Określanie sekcji rachunkowości. Po otrzymaniu podstawowej dokumentacji konieczne jest ustalenie, w którym zostaną użyte wartości. Mogą działać jako środki trwałe, materiały, wartości niematerialne, produkty.
• Określenie rejestru, w którym
• Papier rejestracyjny. Jest przeprowadzany po wszystkich sprawdzaniu.

Praca papierowa

Proces przetwarzania tego typu dokumentacji jest nieco inny niż wyżej.

Przede wszystkim upoważniony pracownik przedsiębiorstwa tworzy projekt wariant dokumentu wychodzącego. Na podstawie opracowywa się projekt papieru. Jest wysyłany do głowy do zatwierdzenia. Zatwierdź jednak projekt dokumentu, może jednak również mieć innego pracownika, który ma odpowiedni organ.

Po zakończeniu projekt zostanie wydany ustalone zasady I wysłany do odbiorcy.

Zarządzanie dokumentami planującymi

Ten etap jest wymagany do zapewnienia paragonu operacyjnego, wysyłania i przetwarzania dokumentacji. W przypadku właściwej organizacji zarządzania dokumentami w przedsiębiorstwie rozwijane są specjalne wykresy. Wskazują:

• Miejsce i termin papieru podstawowego.
• Pełna nazwa i pozycja osoby, która przeszła dokumenty.
• Konta wykonane na podstawie papierów wartościowych.
• Czas i miejsce przechowywania dokumentacji.

Rejestry księgowe.

Są one potrzebne do rejestracji dokumentacji podstawowej. Jednocześnie na dokumentach znak rachunkowości jest umieszczony. Konieczne jest zapobieganie ponownej rejestracji dokumentów.

Papiery podstawowe mogą być przechowywane w rejestrach elektronicznych. Jednak na wniosek agencji rządowych lub kontrahentów firma musi dostarczyć kopie papierowe.

Cechy dokumentów odzyskiwania

Obecnie nie ma wyraźnej kolejności do przywrócenia tajemnic. W praktyce proces ten obejmuje następujące czynności:

• Powołanie Komisji do zbadania przyczyn straty lub zniszczenia dokumentów. Jeśli to konieczne, szef przedsiębiorstwa może przyciągać agencje ścigania zgodnie z procedurą.
• Odwołanie B. organizacja bankowa, Do kontrahentów dla kopii dokumentów podstawowych.
• Korekta deklaracji podatkowej. Potrzeba złożenia wyrafinowanego raportu jest związana z faktem, że udokumentowane nie potwierdzone koszty nie są ujmowane przez wydatki na cele podatkowe.

W przypadku utraty podstawowej dokumentacji, IFTS obliczą kwoty odliczeń podatkowych na podstawie dostępnych papierów wartościowych. To prawdopodobieństwo zastosowania. urząd podatkowy Miary odpowiedzialności w formie grzywny.

Wspólne błędy w procesie rejestracji papierów podstawowych

Z reguły osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie dokumentacji przyznają następujące naruszenia:

• Wypełnij formy, które nie są jednolite lub zatwierdzone przez głowę przedsiębiorstwa.
• Nie wskazuj szczegółów ani nie odzwierciedlaj ich błędami.
• Nie należy wziął dokumentów według podpisu lub zezwalaj na podpisanie dokumentów pracowników, którzy nie mają władzy.

Dokumentacja potwierdzająca fakty dotyczące popełnienia działalności gospodarczej jest niezwykle ważne dla przedsiębiorstwa. Konieczne jest bardzo ostrożnie podejść do niego. Każdy błąd może prowadzić do negatywnych konsekwencji.