Lista form podstawowych dokumentów księgowych. Wykorzystanie jednolitych form dokumentów podstawowych. Jaka forma powinna "pierwotna"

Banki żyją dziś

Artykuły oznaczone tym znakiem zawsze istotne. Śledzimy to

I na komentarze na ten artykuł daje odpowiedzi wykwalifikowany prawnik jak również sam autor Artykuły.

Podstawowe dokumenty raportów księgowych są najważniejszym linkiem w przepływie dokumentu dowolnej firmy. Bez nich nie będzie to możliwe, aby poprawnie obliczyć wszystkich przyjazdów i kosztów, ale także poprawnie obliczyć (a nawet bardziej - aby potwierdzić podatek) odliczenia inspekcja podatkowa. Co się stanie "pierwotne" i jakie wymagania są prezentowane? Zajmijmy się.

Konieczne jest, aby dowiedzieć się, co jest ogólnie rozumiane przez tę definicję. Więc podstawowe dokumenty rachunkowość - jest to potwierdzenie przeprowadzonych transakcji biznesowych w przedsiębiorstwie, która przyniósł jakąś efekt Ekonomiczny. Jest to dokument potwierdzenia - na przykład pewną fakturę.

Dokumenty te są ważne nie tylko dla księgowania w dziedzinie rachunkowości. Są niezbędne do zgodności ustawodawstwo podatkowe i potwierdź wszystkie operacje wykonywane. Za pomocą dokumentów podstawowych można określić objętość zobowiązań Spółki przed państwem. Podatek będzie wymagał tych odniesień do sprawdzenia poprawności obliczeń.

Podstawowe dokumenty powinny być pobierane bezpośrednio w momencie operacji lub natychmiast po jego zakończeniu. Ale ten ostatni jest tylko wtedy, gdy nie ma możliwości radzenia sobie z dokumentacją w tym procesie.

Warto pamiętać, że takie pullbacks nie są bardzo zalecane i dozwolone tylko w wyjątkowych sytuacjach.

Co to jest "podstawowy"

Taki rodzaj dokumentów nazywane są tymi, które potwierdzają działania o charakterze gospodarczym. Na przykład kupując nową tokarkę. Bez podstawowej dokumentacji zdolnej do potwierdzenia tego lub tego działania, niemożliwe jest przeprowadzenie przepływu / dochodu lub przybycia czegoś w księgowości księgowej.

Podstawowe dokumenty mogą być elektroniczne i papierowe - bez różnicy. Jedyną cechą takiego elektronicznego zarządzania dokumentami: wymagana jest podpis elektroniczny do potwierdzenia. Jednak niektóre firmy mogą ograniczać korzystanie z możliwości cyfrowych. Pod warunkiem umowy lub w niektórych przypadkach regulowany przez prawo, Możesz żądać świadczenia tylko papierowego "podstawowego".

W głównym dokumencie rachunkowości muszą istnieć wszystkie niezbędne informacje do rozliczenia działalności gospodarczej. W przeciwnym razie mogą pojawić się problemy związane z podatkiem. Jeśli nie potwierdza żadnych wydatków lub dochodów - może wzrosnąć ilość potrąceń.

Taki dokument jest dowodem faktu, że organizacja organizacji popełniła wszelkie działania, które wpłynęły na warunki gospodarcze.

Lista dokumentów księgowych

Co ciekawe, prawodawstwo nie reguluje konkretnych dokumentów, dzięki czemu można wybrać z różnych akceptowalnych opcji. Pozwoli to dostosować wygodę raportowania. Ale jaki jest w ogóle "podstawowy"?

1. Traktat. Zawiera określone warunki transakcji biznesowej. Wymienia wszystkie niuanse finansowe i odpowiedzialność wszystkich zaangażowanych stron.
2. Lista rzeczy do spakowania. Wyliczanie wszystkich usług świadczonych lub przesyłanych towarów. Każdy uczestnik został zapisany - musisz wykonać kopie.
3. Akt recepcji. Potwierdza, że \u200b\u200busługa została w pełni spełniona, a jego jakość spełnia określony. Ustawa ta potwierdza odbiór wykonywanych prac, a odpowiednio, pełne zatwierdzenie klienta.
4. Akt akceptacji i transmisji nr os-1. W przeciwieństwie do poprzedniego dokumentu, stosuje się w środkach mocujących wraz z wprowadzeniem środków trwałych.
5. Wynik. Potwierdzenie gotowości do zapłaty za towary lub usługi. Na koncie można wymienić dodatkowe warunki Oraz cennik świadczonych usług. Ponadto ten dokument umożliwia zwrot pieniędzy.
6. Odcinek wypłaty. Używany w rozwiązywaniu zadań ekonomicznych związanych z personelem. Oznacza to, że te Vedomosti uwzględniają wszystkie sytuacje na wynagrodzenia. W szacowany stwierdzenie Konieczne jest włączenie nie tylko, faktycznie wynagrodzenie. Ale wszystkie nagrody, nadgodziny, stymulujące i inne "napływy" w pracowniku.
7. Dokumenty pieniężne. Musimy wziąć pod uwagę transakcje finansowe na sprzedaż towarów lub usług. Ta kategoria obejmuje nie tylko książkę gotówkową, ale także zlecenia kompendigi.

Zobacz też:

Jak dowiedzieć się, czy blokowanie na mapie Sberbank

Naturalnie wszystkie te dokumenty są sporządzane inaczej w zależności od ustalone zasady i zamówienia. Podstawowe zasady są zdefiniowane i muszą być przestrzegane podczas tworzenia podstawowej.

Klasyfikacja dokumentów "Pervichki"

Istnieje kilka sposobów podziału dokumentacja księgowości Według kategorii. Zaznaczy to zauważalnie przepływ definicji i bezpośrednio dokumentu. Grupowanie występuje zgodnie z określonymi zasadami i funkcjami.

Tak więc dokumenty podstawowe są podzielone:

1. Przez miejsce przeznaczenia. Przydzielone zarządzanie - moc pełnomocnictwa i zleceń płatniczych; Executive / Uzasadnienie - Wywołania płatnicze i akty wykonane w pracy; Dokumenty księgowe - Vedomosti, obliczenia i odniesienia; Połączone - zamówienia gotówkowe, raporty wydatków i wymagania; A odcienie ścisłego raportowania są subskrypcje, książki pokwitowe i tak dalej.
2. Pod względem treści danych. Podstawowe dokumenty są włączone - zamówienia gotówkowe i kontrole; oraz podsumowanie dokumenty podstawowe - raporty pieniężne na określony okres i oświadczenie.
3. Zgodnie z metodą refleksji działalności gospodarczej. Przydzielono jednorazowe raporty pieniężne; oraz akumulacyjne - oświadczenia i karty ogrodzeniowe.
4. W miejscu kompilacji. Podzielony na wewnętrzny (wszystkie wydane przez organizację) i zewnętrzne (pochodzące z dostawców, outsourcingu i tak dalej).

Ta wyczerpująca klasyfikacja odzwierciedla prawie wszystkie podstawowe dokumenty, z którymi księgowość może zmierzyć się podczas raportowania.

Zrozumienie rejestrów.

Każdy główny dokument otrzymany w dziale księgowym powinien być zarejestrowany. Dlatego są specjalne rejestry księgowe.. Są to specjalne tabele policzalne wykonane zgodnie z określoną formą. Są one potrzebne do zbierania informacji o działalności biznesowej na rachunkach i nie są zdezorientowane w stosie certyfikatów, faktur i tak dalej.

Rejestry konta są różne. Z reguły są one podzielone na następujące kategorie:

1. Przez miejsce przeznaczenia. Obejmuje to chronologiczne (dokumenty są rejestrowane, jak się pojawiają), systematyczne (podstawowe jest rejestrowane z uwzględnieniem swoich znaków grupowych). Połączenie tych dwóch typów nazywa się rejestry synchronizacji - należy dokonać idealnej księgowości.
2. Podsumować dane. Zintegrowany (od prywatnego do ogólnego) i zróżnicowany (od wspólnych do poszczególnych) rejestry należą do tej kategorii.
3. Z wyglądu. Wszystko jest bardzo proste - podzielone przez fizyczną formę rejestru. Może być w formie karty, książek, mediów elektronicznych i tak dalej.

Właściwa konserwacja rejestrów rachunkowości zauważalnie uprościć zadanie i będzie walczyć z wieloma problemami.

Podstawowe wymagania dotyczące dokumentacji

Ponieważ podstawowa jest ważną częścią zarządzania dokumentami księgowymi, konieczne jest, aby ściśle odnosić się do jego konserwacji i napełniania. Istnieją pewne wymagania, normy i normy, które będą musiały przestrzegać.

Zobacz też:

Western Union - Co to jest i jak używać

Co powinno być w pierwotnym

Podstawowe dokumenty księgowe powinny być tworzone zgodnie z określonymi standardami, tak aby podatek bez żadnych problemów ich przyjmuje, aw przyszłości, bez względu na jakiekolwiek problemy. Dlatego w pierwotnym należy określić następujące informacje:

1. Nazwa konkretnego dokumentu.
2. Data przygotowania.
3. Nazwa tematu, który (lub w imieniu) jest przeprowadzany przez to lub to działanie.
4. Jaka jest esencja operacja gospodarcza.
5. Środki działania gospodarczego. Są pieniądze lub naturalne. Jeśli naturalne - musisz określić, niż jest mierzona.
6. Osoby odpowiedzialne za prawidłowe działanie i przygotowywanie dokumentów na nim. Pamiętaj, aby wskazać posty.
7. Podpisy danych, ich nazwiska i innych informacji, które pomogą je zidentyfikować.

Obecność wszystkich tych danych jest konieczna nie tylko w celu potwierdzenia, że \u200b\u200boperacja jest naprawdę prowadzona. Informacje określone w dokumencie pozwolą, jeśli to konieczne, aby zweryfikować wszystkie wskaźniki, skontaktować się z istniejącymi osobami i wyjaśnić kilka punktów.

Podstawowa dokumentacja

Ważne jest, aby pamiętać, że podczas tworzenia takich dokumentów nie wystarczy, aby po prostu wziąć pod uwagę dane, które powinny mieć. Normy ustanawiają pewne zasady utrzymania i tworzenia takich dokumentów. Jeśli są złamane, lub inspektorzy podatku. Będą wątpliwości - będziesz musiał po prostu przereśnić dokument, ale także zapłacić dużą grzywnę. Zwłaszcza, jeśli naruszenie nie jest pierwszym.

1. Napisz ściśle bez błędów (w tym interpunkcji) i plam. Nie zezwalaj na literówki w dokumentach elektronicznych.
2. Możesz użyć żadnych uchwytów. Ale pożądane jest wybranie takiego, który nie rozmazuje podczas pisania - zachęca brud na papierze, co jest niedopuszczalne.
3. Musisz sporządzić dokumenty w przypadku założeń, że zostanie wyprodukowana pewna operacja gospodarcza. W skrajnym przypadku (który nie jest zbyt zalecany), możesz uzupełnić i umieścić pierwotne natychmiast po operacji.
4. Absolutnie wszystkie obliczone dane prezentowane w formie cyfrowej muszą powielać słowami.
5. Jeśli nie ma danych, aby wypełnić szczegóły w pierwotnym pustym, musisz tam umieścić bitwę. Puste linie pozostawiają kategorycznie zabronione.

Ważne jest, aby pamiętać, że odpowiedzialny księgowy będzie odnosić się do wypełnienia dokumentów podstawowych, tym mniej w przyszłości organizacja będzie miała problemy.

Co jeśli błąd jest już dozwolony?

W sytuacji, w której musisz poprawić jeden lub inny dokument podstawowy, musisz wiedzieć, co można zrobić i nie można go zrobić. Tak więc podczas poprawiania błędów możesz:

1. Rozwiń nieprawidłowe dane i określ dokładnie następny. Pamiętaj, aby umieścić podpis danej osoby, która poprawiła informacje, a także wskazanie "poprawionego, aby uwierzyć" i konkretną datę podczas edycji.
2. Dokonać dodatkowych wpisów. Jest używany, jeśli ogromne wartości transakcji zostały urządzone, ale w wyniku tego był nieco wyższy. W takim przypadku konieczne jest zapisanie pozostałości w nowym dokumencie i weźmie je w bieżącym okresie następnym okresie sprawozdawczym.
3. Zachować odwrócenie. Oznacza to, że poprawne rekordu za pomocą wartości ujemnych: aby zarejestrować niewłaściwe dane z czerwonych danych, a następnie wskazać poprawne.

Rachunkowość działalność finansowa Zaczyna się od przyjęcia prawidłowo wykonanych dokumentów podstawowych. Wynika to z obowiązującego prawodawstwa i jest to konieczne dla najbardziej ekonomicznego podmiotu, jego partnerów i organów słuchowych. Fakty dotyczące życia gospodarczego potwierdzone przez podstawowe dokumenty są łatwe do udowodnienia. W sytuacjach konfliktów taka pomoc, jako kompetentnie zaprojektowana dokumentacja księgowa, pomoże rozwiązać sprawę na rzecz Spółki.

Co to jest dokumentacja główna w rachunkowości

Podmioty gospodarcze są zgłaszane państwu na wynikach działalności finansowej poprzez rejestry księgowe, które odzwierciedlają wszystkie cechy pracy organizacji.

Rachunkowość rozpoczyna się przy przyjęciu i przetwarzaniu dokumentów podstawowych.

Dokumenty podstawowe (kontrole, skonsolidowane faktury, akty, faktury itp.) Są nieodpowiednie dowody na wystąpienie wydarzeń życia finansowego, które wpływają na sumę działalności finansowej. Ustanawiają i potwierdzają odpowiedzialność za wypełnionych działań gospodarczych.

Zasady rejestracji "Pervichki"

Dokumenty podstawowe zawierają obowiązkowe informacje (szczegóły):

1. tytuł dokumentu;
2. dokumentowanie daty rysowania;
3. nazwa przedmiot gospodarczydokonywanie dokumentu;
4. treść faktu życia gospodarczego;
5. wielkość naturalnego i (lub) pomiaru monetarnego faktu życia gospodarczego ze wskazaniem jednostek pomiaru;
6. nazwa pozycji osoby (osoby) zaangażowanej (zaangażowanej) transakcji, operacji i odpowiedzialnej (odpowiedzialnej) za jego projekt lub nazwę pozycji osoby (osoby) odpowiedzialnej (odpowiedzialnej) za projekt realizowanego wydarzenia ;
7. podpisy osób przewidzianych w pkt 6 tej części, wskazując ich nazwiska i inicjały.

Autentyczność tych dokumentów jest dostarczana przez tych, którzy je podpisali.

Jakie są wymagania dotyczące zakończenia i rejestracji dokumentów księgowych

Podstawowy dokument księgowy jest sporządzony na papierze i (lub) w postaci podpisanego dokumentu elektronicznego podpis elektroniczny.

ustęp 5 art. 9

Wypełnij dokumenty podstawowe ręcznie - pióro wieczne i przy pomocy środków technicznych, umożliwiając zapisanie zapisów podczas przechowywania długoterminowych w archiwum. Niemożliwe jest wypełnienie "pierwotnego" przez prostego ołówku. Wszystkie puste pozycje są czyszczone.

Szef zatwierdzenia głównego księgowego mianuje osób podpisujących rzeczywistość i legalność tych podstawowych dokumentów.

Przyznając się do Departamentu księgowego, sprawdź obecność obowiązkowych informacji, uwalniania błędów obliczeń i uczynić znakiem, aby zapobiec ponownym przyjęciu.

Lista dokumentów płatniczych

Każdy fakt życia gospodarczego podlega rejestracji podstawowego dokumentu księgowego. Nie wolno rozliczyć dokumentów księgowych, które nie są dokonywane przez fakty o życiu gospodarczym, w tym te leżące ujęte i udawane transakcje.

Prawo federalne z 06.12.2011 nr 402-FZ (Ed. Od 05.23.2016) " rachunkowość»

artykuł 9.

Każde wydarzenie finansowe potwierdza odpowiednie gatunki dokumentów podstawowych.

Na przykład wydawane są przyjęcie i alienację towarów. Przepływ i wyjazd pieniądze Przez bank udokumentowane zlecenia płatnicze. Ruch pieniędzy za pośrednictwem kasjera potwierdza zamówienia pieniężne. Kierowcy wyjazdu na linię towarzyszą arkusze podróży.

Formy zleceń płatniczych i zamówień pieniężnych zatwierdzonych prawno. Muszą w pełni przestrzegać zatwierdzonych próbek. Pozycje tych dokumentów są ściśle zgodne z instrukcjami, które ustanawiają regułę do napełniania. Nie wolno sporządzić zleceń płatniczych i zamówień pieniężnych w arbitralnej formie i konstrukcji operacji płatniczych za pośrednictwem banku lub kasjera przez inne dokumenty.

Jaka forma powinna "pierwotna"

Próbki legalnych kształtów dokumenty płatności Dioda na zdjęciach poniżej.

Zlecenia płatnicze są wypełnione udziałem banku.

Przyszło zamówienie gotówki Tylko znak pracowników księgowych. Osoba, która zarobiła pieniądze, wydawana jest pokwitowanie, odciął się z określonej kolejności. Potwierdza fakt zarabiania pieniędzy na ten rozkaz.

Należny porządek gotówkowy, z wyjątkiem głównego księgowego i kasjera, podpisuje głowę i odbiorca pieniędzy. Jeśli IP nie ma księgowego, podpisuje dokumenty niezależnie. Więc potwierdź docelową kwotę wydanego kwoty.

Jak wypełnić dokumenty towarowe

Przy udokumentowaniu wdrażania wdrażania zwykle używany jest faktura towarowa. Zawiera informacje o nazwach, adresach, dane bankowe Boki, przypisany pokój, data transakcji, nazwy towarów, ich cena, ilość, koszty, jednostki pomiaru, ilość naliczonych załączonych dokumentów. Subskrybuj swoje osoby upoważnione przez przywódców każdej części transakcji. Podpisy koniecznie rozszyfrowane, wskazują pozycje, nazwiska i inicjały. Na fakturach po wypełnieniu uszczelki są umieszczane w obu stronach.

Forma faktury jest przedstawiona poniżej.

W przypadku przeniesienia towarów za pośrednictwem nośnika faktura transportu w handlu jest zwykle wydana - dokument potwierdzający trzydronną transakcję między sprzedawcą, kupującym i nośnikiem. Sprzedawca przesyła towary do przewoźnika. Przewoźnik akceptuje towary od sprzedawcy, transportuje i przesyła do kupującego. Kupujący akceptuje towary z przewoźnika. W ten sposób potwierdza się fakt przejścia własności Kupującego do Sprzedającego.

Opodatkowanie operacji w systemie ogólnym

Osoby, które są płatnikami podatku od wartości dodanej, dla każdej implementacji sporządzają fakturę, która nie jest podstawowym dokumentem księgowości. Nie potwierdza faktu wdrażania, ponieważ podpisuje się tylko jedna strona transakcji. Naliczone przez sprzedawcę w podatku od faktury wyników nie wpływa na wyniki finansowe Sprzedawca, ponieważ sprzedawca nie płaci tego podatku VAT. Kupujący nie akceptuje faktury do rachunkowości, ponieważ podpisał przez osobę, która nie odpowiada mu za dokładność danych, jest przedstawicielem sprzedawcy.

Nie uznaj podstawowego dokumentu w sprawie zapłaty produktów wydanych przez Sprzedającego. Nie dowodzi wystąpienia zdarzenia wpływającego na wynik finansowy, nie potwierdza transakcji - podpis jednej strony nie potwierdza płatności.

Czy traktat dokumentów podstawowych

Wiele wydarzeń życia gospodarczego towarzyszy traktaty, które z reguły rejestrują intencje uczestników i nie potwierdzają każdego operacja finansowa. Na przykład umowy dostaw ustanawiają obowiązki jednej ze stron ustalony okres Umieścić pewną ilość produktów, a drugi ma zaakceptować i zapłacić. Ponieważ umowy są określone przez wydarzenia, które nie mają znaczenia, nie są one podejmowane do księgowania.

Jaki rachunkowy powinien wiedzieć o formach "podstawowych"

Formy podstawowych dokumentów księgowych określa szef jednostki gospodarczej oficerktóry jest powierzony księgowością. Formy podstawowych dokumentów księgowych dla organizacji sektora publicznego są ustalone zgodnie z prawodawstwem budżetowym. Federacja Rosyjska.

Prawo federalne z 06.12.2011 nr 402-FZ (wyd. Od 05.23.2016) "O rachunkowości"

klauzula 4 art. 9

Lista organizacji sektora publicznego obejmuje:

• instytucje państwowe (komunalne);
• organy państwowe;
• władze lokalne;
• struktury zarządzania funduszami pozbawionymi stanami;
• organy zarządzające stateczne fundusze pozbawiające stanu terytorialnego.

Dla tych osób forma rachunkowości podstawowej została zatwierdzona przez porządek Ministerstwa Finansów Rosji w wysokości 03/30/2015 nr 52N (Ed. Dated 16 listopada 2016 r.).

Wśród formularzy wymienionych w tej kolejności nie ma inwazji i traktatów. Nabycie i alienacja jest udokumentowana obok nad głową i działa.

Przykład jednej z nadębów wydanych przez wszystkich organizacje państwowe, pokazane poniżej.

Jak dokonać poprawek w dokumentach księgowych

W dokumencie księgowym podstawowym korekty są dozwolone, o ile nie ustalono inaczej przez prawa federalne lub regulacyjne akty prawne organów regulacja państwa Rachunkowość. Korekta w pierwotnym dokumencie naukowym powinien zawierać datę korekcji, a także podpisy osób, które sporządzały dokument, w którym dokonano korekty, wskazując ich nazwiska i inicjały lub inne szczegóły niezbędne do zidentyfikowania tych osób.

Prawo federalne z 06.12.2011 nr 402-FZ (wyd. Od 05.23.2016) "O rachunkowości"

klauzula 7 art. 9

Aby poprawić błąd, jest nieprawidłowo i wpisany prawidłowo.

Korekta błędu w dokumencie pierwotnym powinna być uzgodniona przez napis "Naprawiono", potwierdzony przez podpisanie tych, którzy podpisali dokument, a także datę korekcji.

Przepisy dotyczące dokumentów i zarządzania dokumentami w rachunkowości (zatwierdzone przez USSR Ministerstwo Finansów 29.07.1983 nr 105)

Każda poprawka potwierdź:

• data korekcji;
• podpisy osób, które skompilowały dokument, w którym wyprodukowano korekcję;
• wskazanie nazwisk i inicjałów osób, które skompilowały dokument lub inne szczegóły potrzebne do zidentyfikowania tych osób.

Brak wszelkich szczegółów z listy sprawia, że \u200b\u200bkorekta nielegalna.

Przykład korekty na fakturze jest prezentowany na zdjęciu.

Tak więc korekta miała niepodważalna siła prawna, jest sporządzona w następujący sposób. Na wolnych polach dokumentu tworzą napis: "Naprawiono za pomocą" i zapisz, co okazało się nieprawidłowe. Kontynuuj: "On" i zapisz, co jest uważane za dobrze. Następnie piszą: "Uwierz", wskazują datę, umieść podpisy osób odpowiedzialnych, ich nazwisk i inicjałów. Dzięki temu prześwicie korekty są wykluczone, nie uzgodnione z podpisami.

Korekta w gotówce i dokumentach bankowych nie jest dozwolona.

Kwestia rejestracji podstawowych dokumentów księgowych jest niezwykle ważna dla podmiotów gospodarczych. W końcu dokumenty zdobione zgodnie z prawodawstwem, w szczególności potwierdzają koszty opłat dokonanych przez podatnika, a także udowodnić ważność korzystania z odliczeń podatku VAT. Dlatego stosowanie dokumentów, których formy nie spełniają ustalonych wymogów, mogą pociągać za sobą niekorzystne skutki konsekwencji.

1. Opracowanie podstawowych dokumentów księgowych

Zgodnie z częścią 1 sztuki. 9 ustawy N 402-FZ Podstawowy dokument księgowy sporządza każdy fakt życia gospodarczego. Zauważ, że przed 1 stycznia 2013 r., Według ust. 1 art. dziewięć Prawo federalne Od 11/21/1996 N 129-FZ "na rachunkowości" (zwany dalej - ustawa N 129-FZ) określony dokument został skompilowany dla każdego operacji ekonomicznej. Jednak koncepcje "operacji ekonomicznej" i "fakt życia gospodarczego" nie są identyczne.

Fakt życia gospodarczego jest transakcją, wydarzenie, operacja, która ma lub w stanie wpłynąć na sytuację finansową podmiotu gospodarczego, wyniku finansowego jego działalności oraz (lub) przepływów pieniężnych (pkt 8 art. 3 ustawy N 402 -F Z). Zgodnie z prawem N 129-FZ nie określił koncepcji "operacji gospodarczych", ale z pkt 2 sztuki. 1 tego prawa nastąpił, że wszystkie operacje przeprowadzane przez organizacje w procesie działalności zostały ujmowane jako takie.

W związku z tym koncepcja "faktycznego życia" pojęcie "operacji ekonomicznej" jest szersza niż koncepcja "operacji ekonomicznej", która została wykorzystana w prawie N 129-FZ, zawarta w prawie. I tutaj istnieje poważne pytanie, które obowiązywać profesjonalistów: Jakie fakty o życiu gospodarczym mogą być wydawane przez podstawowe dokumenty księgowe, które są skompilowane przez formularze, niezależnie opracowane przez organizację, a kiedy aplikacja ujednolicony formularz Pozostaje obowiązkowe? W końcu orzeczenia Komitetu Statystyki Państwowej Federacji Rosyjskiej, które zostały zatwierdzone przez jednolitą formę pierwotnej dokumentacja księgowościnie zostały anulowane.

2. Własne formy podstawowych dokumentów księgowych

Według części 4 sztuki. 9 Prawo N 402-FZ formularza podstawowych dokumentów księgowych stosowanych przez organizację (z wyjątkiem organizacji sektora publicznego) musi zostać zatwierdzony przez szefa organizacji. Jednocześnie w wskazanym ustawie nie ma wymogu obowiązkowego wykorzystania ujednoliconych form. Przypomnijmy przed 1 stycznia 2013 r., Można zastosować niezależnie opracowane formy dokumentów podstawowych tylko wtedy, gdy niezbędna forma była nieobecna w albumach jednolitych form dokumentacji księgowej podstawowej (ust. 2 art. 9 ustawy nr 129 -F Z). Należy jednak zauważyć, że nawet w przygotowaniu dokumentów podstawowych, możliwe było bronienie legalności uznawania wydatków w sądzie w sądzie (zob. Encyklopedię kontrowersyjnych kwestii na podatek dochodowy).

Rozwijając własne formy podstawowych dokumentów księgowych, możesz podjąć podstawę jednolitych formularzy, dodając lub usuwanie części szczegółów. Ponadto wskazane jest stosowanie GOST R 6.30-2003 "Dokumentacji organizacyjnej i administracyjnej. Wymagania dotyczące dokumentów".

Podczas opracowywania należy pamiętać, że podstawowy dokument księgowy musi zawierać szczegóły wymienione w części 2 sztuki. 9 ustawy N 402-FZ:

Nazwa i data dokumentu dokumentu;

Nazwa podmiotu gospodarczego, który skompilował dokument;

Wielkość naturalnego i (lub) pomiaru monetarnego faktu życia gospodarczego ze wskazaniem jednostek pomiaru;

Podpisy, nazwiska (z inicjałami), a także pozycje osób, które popełniają umowę, działanie i odpowiedzialne za poprawność swojego projektu lub odpowiedzialnych za poprawność wykonania realizacji zdarzeń.

Należy pamiętać, że lista szczegółów na oddzielnych dokumentach konta głównego może zostać rozszerzona przez inne akty regulacyjne.. Na przykład, wymagania dotyczące szczegółów blachy podróży są zawarte w kolejności Ministerstwa Transportu Rosji w wieku 18 września 2008 r. Nr 152, przyjętym w wyniku części 1 sztuki. 6 ustawy federalnej w wysokości 08.11.2007 N 259-FZ "Karta transportu samochodowego i miejskich transportu elektrycznego".

Jak już wspomniano, szef organizacji musi zatwierdzić stosowane formy podstawowych dokumentów księgowych (część 4 art. 9 ustawy N 402-FZ).

Należy również zapłacić na fakt, że można sporządzić dokument podstawowy konta w formacie elektronicznym. (Część 5 sztuki. 9 ustawy N 402-FZ). I jak wiesz, konieczne jest wymiana dokumentów elektronicznych, które uczestnicy zarządzania dokumentami elektronicznymi są kompatybilnymi formatami dokumentów. W związku z tym, gdy opracowując własne formy dokumentów i ich formatów, trudno będzie wdrożyć elektroniczne zarządzanie dokumentami. Zauważ, że na podstawie jednolitych form, kolejność federalnej służby podatkowej Rosji z 21.03.2012 N MMB-7-6 / [Chroniony e-mail] Zalecane formaty powszechnych dokumentów są zatwierdzone: faktura towarowa (TORG-12) oraz akt przyjęcia i dostarczania prac (usług). W formie elektronicznej dokumenty te można przenieść urząd podatkowy (Aby potwierdzić koszty w celu obliczenia podatku dochodowego i innych celów na wniosek inspekcji) i kontrahentów.

3. Zunifikowane formy podstawowych dokumentów księgowych

Od 1 stycznia 2013 r. Wymóg stosowania zunifikowanych formularzy w przygotowaniu podstawowych dokumentów księgowych w prawie N 402-FZ jest nieobecny, ale ich wykorzystanie jest znane wiele podmiotów gospodarczych. Ponadto niezależny rozwój form dokumentów inny niż zjednoczony, wymaga czasu, specjalnej wiedzy i dodatkowych kosztów do konfigurowania oprogramowania do nowych pustych, a stosowanie takich form może powodować trudności w pracy zarówno w organizacji, jak i kontrahentach.

Zakaz korzystania z jednolitych form w prawie N 402-FZ nie jest zawarte, więc nadal mogą być stosowane poprzez zatwierdzanie takiej decyzji w zasady rachunkowości lub przez oddzielny porządek głowy.

Ponadto odmówić stosowania wszystkich jednolitych form jest dość ryzykowny.

W informacjach N PZ-10/2012 Ministerstwo Finansów Rosji zauważyło, że formy podstawowych dokumentów księgowych są obowiązkowe, aby być obowiązkowym. autoryzowane ciała Zgodnie z innymi przepisami federalnymi i ich fundacji (na przykład dokumenty gotówkowe).

Rzeczywiście, przepisy dotyczące kolejności odniesienia operacje gotówkowe. Dzięki banknoty i monety Banku Rosji w Federacji Rosyjskiej (zatwierdzone. Bank Rosji 12.10.2011 N 373-P) przewiduje wykorzystanie następujących zjednoczonych form:

Zakup i materiały eksploatacyjne zamówienia (formularze N KO-1 i KO-2);

- (formularz N KO-4);

Książka księgowa podjęta i wydała gotówkę kasową (forma N KO-5);

Szacowane wypowiedzi płatności i płatności (formularze N T-49 i T-53).

Formularze te są zatwierdzone przez decyzje Komitetu Statystyki Państwowej Federacji Rosyjskiej z 18.08.1998 N 88, od 05.01.2004 N 1.

Należy zauważyć, że nie są to wszystkie jednolite formy, które w 2013 r. Wymagane są stosowane, pomimo swobody rozwoju własnych form.

Ponadto, instrukcja nie oświadczenia z jednolitymi formami dokumentów przy uwzględnieniu pracy i płatności może pociągać za sobą niepożądany dla organizacji konsekwencji. Poniższa sekcja tego specjalnego wydania jest poświęcona stosowaniu tych formularzy.

Istnieją inne obowiązkowe formy podstawowych dokumentów. Jednak wymóg zawarty w części 4 sztuki. 9 ustawy N 402-FZ, generała: formularz musi zatwierdzić szef jednostki gospodarczej. Dlatego, aby uniknąć nieporozumień z organami regulacyjnymi, stosowanie jednolitych form jest lepszy do zatwierdzenia nakazu wykonawczego lub przewidziane w polityce rachunkowości.

4. Cechy korzystania z jednolitych formularzy podstawowychdokumenty księgowe dotyczące rachunkowości roboczej i jej płatności

Oddzielna uwaga zasługuje na kwestię stosowania jednolitych form do projektowania zdarzeń występujących w sferze związek pracy (Akceptacja pracy, pracownika, zapewniając mu święta itp.).

Według Rosstrudu, po wejściu w życie prawa N 402-фз, czyli od 1 stycznia 2013 r., Organizacje niepaństwowe mają prawo do korzystania z form podstawowych dokumentów księgowych opracowanych przez nich (list datowany 14.02.2013 N pg / 1487-6-1).

Jako przykład, Rostrud wspomina osobistą kartę pracownika (formularz N T-2) i zauważa, że \u200b\u200bpodstawowy dokument księgowy musi zawierać wszystkie obowiązkowe dane ustalone przez część 2 sztuki. 9 ustawy N 402-FZ. Kształt osobistej karty pracownika (formularz N T-2), a także inne zunifikowane formy podstawowych dokumentów księgowych dotyczących rachunkowości roboczej oraz jej płatności, zatwierdzone przez decyzję Komitetu Statystyki Państwowej Federacji Rosyjskiej z dnia 05/2004 stycznia Nr 1 (dalej określany jako uchwała nr 1).

Jednocześnie konieczne jest wziąć pod uwagę, że wymogi dotyczące wykorzystania tego jednolitego formularza do rachunkowości wojskowej są ustalane w pkt 27 wojskowych przepisów rejestracyjnych (urządzenie. Dekret rządu Federacji Rosyjskiej z 27 listopada 2006 r. N 719 Zgodnie z ust. 6 art. 8 federalnych ustawy z dnia 28.03.1998 N 53-FZ "na służbie wojskowej i wojskowej").

Biorąc pod uwagę kwestię rejestracji dokumentów podstawowych w kierunku pracownika do służby podróży służbowej, Ministerstwo Spraw Wewnętrznych Rosji w liście z dnia 14.02.2013 r. Nr 14-2-291 zauważył, że odpowiednie dokumenty (w szczególności, a Certyfikat podróży) powinien być przygotowany w formularzach zatwierdzonych przez dekret nr 1.

Ministerstwo Finansów Rosji w Informacji N PZ-10/2012 wskazało, że od 1 stycznia 2013 r. Pozostaje obowiązkowe w celu zastosowania formy podstawowych dokumentów księgowych ustanowionych przez organy upoważnione zgodnie z innymi przepisami federalnymi i na podstawie takich przepisów .

Ponadto należy zauważyć, że wymogi dotyczące podstawowych dokumentów księgowych zawartych w art. 9 ustawy N 402-FZ, możliwe jest tylko częściowo stosowane do dokumentów wykorzystywanych do projektowania zdarzeń w dziedzinie stosunków pracy. Więc w części 5 łyżki. 9 ustawy N 402-FZ przewiduje możliwość sporządzenia podstawowego dokumentu księgowego w formie elektronicznej. W tym samym czasie Kod pracy Federacja Rosyjska i inne regulacyjne akty prawne zawierające normy prawa pracy nie są dozwolone. Na przykład w para. 3 ust. 26 przepisów dotyczących cech kierunków pracowników w oficjalnych wyjazdów biznesowych zatwierdzonych przez rozporządzenie rządu Federacji Rosyjskiej w dniach 13 października 2008 r. 749, jest bezpośrednio ustanowiony, że sprawozdanie pracownika o Praca przeprowadzona na wycieczce służbowej jest składana do pracodawcy na piśmie. Zjednoczone formy zadania serwisowego, sprawozdanie z tytułu wykonania i świadectwa podróży są również zawarte w uchwale nr 1.

Biorąc pod uwagę powyższe, można stwierdzić, że projekt dokumentów przy użyciu niezależnych opracowanych form do rozliczania pracy i płatności może powodować roszczenia od władz słuchowych, ponieważ nowa forma Nie można wziąć pod uwagę (nie w pełni uwzględnione) wymogi prawodawstwa dotyczącego pracy nałożonej na konkretny dokument.

Na przykład musi zawierać wykresy, w których konieczne jest, aby informacje na temat wykonywanej pracy, tłumaczenie na inną stałą pracę i zwolnienie (klauzula 12 zasad utrzymania i przechowywania ksiąg pracy, wytwarzanie pustych książka pracy i upewnij się, że pracodawcy zatwierdzone przez rozporządzenie rządu Federacji Rosyjskiej z 16.04.2003 r. 225). Jednocześnie informacje te nie są uwzględniane na liście przedstawionej w części 2 sztuki. 9 ustawy N 402-FZ.

Tak więc, jak w przypadku przygotowywania dokumentów dotyczących rachunkowości roboczej i jej płatności, obecnie bardziej celowo korzystanie z jednolitych form zatwierdzonych przez dekreda N 1. I, jak już zauważono, stosowanie tych jednolitych form zgodnie z częścią 4 sztuki . 9 ustawy N 402-FZ musi zatwierdzić odrębną kolejność szefa organizacji lub wniosku o politykę rachunkowości.

W prawie federalnym 402-FZ "na rachunkowości" opisuje wszystkie księgowe i dokumenty podstawowe. Są one potrzebne głównie do opodatkowania - jako dokumenty, które potwierdzają poniesione koszty i prawidłowo określając bazę podatkową.

Dokumenty podstawowe muszą być przechowywane przez 4 lata. W tym czasie podatek może w dowolnym momencie żądać ich do sprawdzenia Cię lub kontrahentów. "Pierwotny" jest również stosowany w procesach sądowych w sporach z kontrahentami.

Podstawowe dokumenty księgowe są sporządzane w momencie wykonywania działalności gospodarczej i wskazują na ich zobowiązanie. Lista dokumentów towarzyszących jedną lub inną transakcję, w zależności od rodzaju transakcji może być inny. Przygotowanie wszystkich niezbędnych dokumentów podstawowych, z reguły, jest zaangażowany w dostawcę. Specjalna uwaga Konieczne jest zapłacenie dokumentów, które pojawiają się podczas transakcji, w których jesteś kupującym, ponieważ jest to twoje wydatki, a zatem jesteś bardziej zainteresowany przestrzeganiem pismem prawa niż dostawcy.

Separacja podstawowych dokumentów do etapów biznesowych

Wszystkie transakcje można podzielić na 3 etapy:

Etap 1. Negocjujesz warunki transakcji

Wynik będzie:

• kontrakt;
• faktura do zapłaty.

Etap 2. Płatność jest wypłacana przez transakcję

Potwierdź płatność:

wyodrębnij z rachunku bieżącego, jeśli płatność była bezgotówkowa lub nabywając lub za pośrednictwem systemów płatności, gdzie pieniądze są wymienione z Twojego rachunku bieżącego;

• kontrole gotówkowe., Wpływy do rentownych zamówień pieniężnych, kształtny raportowanie strict - jeśli dokonano płatności w gotówce. W większości przypadków ta metoda płatności wykorzystuje swoich pracowników, gdy biorą pieniądze w ramach raportu. Obliczenia między organizacjami rzadko w formie gotówki.

Etap 3. Uzyskanie produktu lub usługi

Pamiętaj, aby potwierdzić, że towary są naprawdę uzyskane, a usługa jest zapewniona. Bez tego podatku nie pozwoli zmniejszyć podatek od wydanych pieniędzy. Potwierdzenie pokwitowania:

• faktura towarowa - dla towarów;
• sprawdzanie handlowe - zazwyczaj wydawało kilka paragonu gotówkowego lub jeśli produkt sprzedaje IP;
• działanie wykonane / świadczone usługi.

Obowiązkowe dokumenty podstawowe

Pomimo zmienności transakcji istnieje lista obowiązkowych dokumentów, które są wykonane dla każdego rodzaju transakcji:

• kontrakt;
• wynik;
• formy ścisłego raportowania, kasę, sprawdzenie handlowe;
• faktura;
• działanie wykonane (świadczone usługi).

Traktat

Dzięki Klientowi, w realizacji transakcji, umowa została zawarta, w którym określone są wszystkie części nadchodzącej działalności gospodarczej: procedura obliczeń, wysyłki towarów, czas pracy lub warunki świadczenia usług.

Umowa jest regulowana przez prawa i obowiązki stron. Idealnie, każda transakcja musi towarzyszyć odrębna umowa na dostawę towarów lub usług. Jednak z długoterminową współpracą i wdrażaniem tego samego rodzaju operacji można zakończyć jedną ogólną umowę. Umowa jest sporządzana w dwóch egzemplarzach z odbitkami uszczelnień i podpisów każdej ze stron.

W przypadku niektórych transakcji pisemna forma umowy nie jest wymagana. Powiedzmy, umowa sprzedaży od momentu otrzymania kupującego przez kupującego kontrola towarów. Jest więźniem.

Faktura do zapłaty

Konto do zapłaty jest umową, zgodnie z którą Dostawca rejestruje cenę swoich towarów lub usług.

Kupujący akceptuje warunki umowy, produkującej odpowiednią płatność. Formularz płatności do płatności jest ściśle nieregulowany, więc każda firma ma prawo do opracowania własnej formy tego dokumentu. Na koncie możesz zarejestrować warunki transakcji: czas, zawiadomienie o przedpłaty, procedury płatności i dostawy itp.

Zgodnie z art 9-фз "na rachunkowości" obecność podpisu dyrektora lub głównego księgowego i druku jest opcjonalny dla tego dokumentu. Ale nie powinny być zaniedbane, aby uniknąć pytań od kontrahentów i stanu. Konto nie pozwala zapobiegać wymaganiom dostawcy - rozwiązuje tylko cenę towarów lub usług. Jednocześnie kupujący pozostaje prawem do żądania zwrotu środków w przypadku nieuzasadnionego wzbogacenia dostawcy.

Dokumenty płatności: kontrole gotówkowe, raportowanie ścisłe (BSO)

Ta grupa dokumentów podstawowych pozwala na potwierdzenie faktu płatności zakupionych towarów lub usług.

Dokumenty płatności obejmują kontrole towarowe i gotówkowe, BSO, wymagania dotyczące płatności i zamówienia. Zamówienie Kupującego może dostać się do banku, opłaconą płatność za pośrednictwem płatności bezgotówkowych. Sprawdź kupujący kasę lub kupujący towar otrzymuje od dostawcy podczas płacenia w gotówce.

Faktura towarowa lub sprawdzenie handlowe

Kontrole towarowe, jak mówiliśmy powyżej, są wydawane podczas sprzedaży towarów osobom lub indywidualnymi samymi.

Ogólne koszty są wykorzystywane przede wszystkim przez podmioty prawne do ubicia wakacji / sprzedaży towarów lub wartości towarowych oraz dalsze odzyskiwanie przez ich klienta.

Faktura podąża za dwiema kopiami. Pierwsze pozostaje od dostawcy jako dokument potwierdzający fakt transferu towarów, a druga instancja jest przesyłana do kupującego.

Dane na fakturze muszą pasować do liczb na fakturze.

Upoważniona osoba odpowiedzialna za wakacje towarów musi umieścić jego podpis i drukowanie organizacji. Impreza akceptacji towarów jest również zobowiązana do umieszczenia malowania i zapewnienia go z pieczęcią na fakturze towarowej. Dozwolone jest stosowanie podpisu faksu, ale należy to ustalić w umowie.

Akt świadczonych usług (wykonana praca)

- Jest to dwustronny dokument podstawowy, który potwierdza fakt realizacji transakcji, koszt i termin realizacji usług lub pracy.

Ustawa jest wydawana przez Wykonawcę Jego Klienta po świadczeniu usług lub wykonanych prac. Ten główny dokument potwierdza zgodność świadczonych usług (wykonanych pracy) warunki umowy.

Faktura

Faktura jest dokumentem, który jest potrzebny wyłącznie w celu kontrolowania ruchu VAT. Angeling faktury są zwykle sporządzane w kilku fakturach lub działa. Znalezione faktury za płatne postępy.

Ten główny dokument jest ściśle regulowany. Zawiera:

• informacje o kwotach pieniężnych;
• część teksturowana.

Faktura jest podstawą przyjęcia kwot VAT do odliczenia. Jest zobowiązany do zapisywania wszystkich płatników VAT.

W ostatnio Popularne aktualizacje - uniwersalny dokument transmisji. Ten dokument zastępuje kilka napowietrznych + faktury lub akt + faktura.

Rozważ firmę w wygodnej usługi online do obliczania wynagrodzenia i wysyłania raportów w FTS, Fiu i FSS. Usługa automatycznie generuje podstawowe dokumenty i UPS.

W przedsiębiorstwie dziesiątki operacji są wykonywane codziennie. Księgowi wysyłają pieniądze na kontrahentów, funduszy i założycieli, ładują wynagrodzenie, komputery i meble, naliczane kary, liczone tłumienie itp. Dla każdej takiej operacji konieczne jest wydanie dokumentu podstawowego (ustęp 1 art. 9 federalnych ustawy nr 402-FZ "na rachunkowości", zwany dalej ustawą nr 402-FZ).

Podstawowy dokument jest tworzony w momencie operacji lub na jego końcu jako potwierdzenie faktu operacyjnej (klauzula 3 artykułu 9 ustawy nr 402-зз). Na podstawie podstawowych księgowych stanowią okablowanie.

Overhead, ustawa o świadczeniu usług tworzenia witryny, certyfikat księgowy - wszystkie te podstawowe dokumenty, które księgowi są wykorzystywane w codziennej pracy. Rodzaje pierwotnych są dużo, a jej różnorodność zależy od specyfiki działalności Spółki. Na przykład w firma transportowa Jednym z głównych typów dokumentacji podstawowej będzie faktura transportowa, aw bibliotece - akt pisania literatury.

Podstawowe dokumenty powinny być przechowywane w firmie co najmniej pięć lat, a termin zaczyna liczyć po roku sprawozdawczym (ustęp 1 art. 29 ustawy nr 402-FZ). Oznacza to, że dokument z dnia 03.07.2016, musisz przechowywać co najmniej do 2021 roku. Oddzielne terminy przechowywania są ustalane przez listę zatwierdzoną przez Zamówienie Ministerstwa Kultury od 08/25/2010 nr 558. W przypadku konserwacji dokumenty księgowe Firma często tworzy specjalne archiwa.

Pierwotny może być papierowy lub elektroniczny. W praktyce, coraz więcej firm elektroniczne zarządzanie dokumentami (EDO). W szczególności firmy są wymieniane przez traktaty, rachunki za zapłatę, akty, koszty ogólne i fakturę.

EDO znacznie upraszcza procedurę przetwarzania dokumentów podstawowych od momentu powstania do momentu księgowania, przyspiesza pracę między kontrahentami. Big Plus - dokumenty elektroniczne nie muszą być drukowane, jeśli nie jest sprzeczne z prawodawstwem ani warunkami umowy (klauzula 6 art. 9 ustawy nr 402).

Dokument elektroniczny jest przypisany przez wykwalifikowany podpis elektroniczny. Jeżeli strony decydują o odpowiednim rozwiązaniu, podstawowy może być podpisany przez prosty lub niewykwalifikowany podpis (litera Departamentu Polityki podatkowej i Celnej Ministerstwa Finansów Rosji w wieku 12 września 2016 r. 03-03-06 / 2 / 53176).

Brak dokumentów podstawowych w Spółce może pociągać za sobą poważną karę 10 000 do 30 000 rubli (art. 120 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Organy podatkowe będą również napisać karę i błędy w projekcie. Ponadto osoby odpowiedzialne za wydawanie dokumentów mogą być ukarane grzywną na podstawie art. 15.11 Kodeksu Kodeksu Federacji Rosyjskiej w wysokości od 2000 do 3000 rubli. Istnieje inne niebezpieczeństwo: jeśli organy podatkowe nie znajdą podczas sprawdzania niezbędny dokument, Mogą usunąć z opodatkowanej części opodatkowania, dlatego spółka będzie musiała zapłacić podatek wydobywczy.

Obowiązkowe szczegóły podstawowego dokumentu

Tylko dokument podstawowy ze wszystkimi obowiązkowymi szczegółami (klauzula 4 artykułu 9 nr 402-FZ) ma siłę prawną (klauzula 4 art. 9 ustawy nr 402-FZ):

1. nazwa (na przykład "Akt świadczonych usług", " Zlecenie płatności», « Informacje księgowe»);
2. data przygotowania;
3. nazwa kompilatora dokumentu (na przykład, JSC "SKB" Contur ", OOO" Soyuz ", IP Ivanova E.v.);
4. treść dokumentu lub operacji ekonomicznej (na przykład "Usługi dostępu do Internetu", "Przeniesiono materiały do \u200b\u200brecyklingu", "Płatność na rachunku na papeterii", "naliczone odsetki w ramach umowy pożyczki");
5. naturalne I. wskaźniki monetarne. (kawałki, metry, ruble itp.);
6. pozycje odpowiedzialnego (na przykład, "księgowy", "sklepikarz", "menedżer personelu", "szef działu sprzedaży" itp.);
7. osobiste podpisy stron.

Właściwie wykonany dokument pomoże, jeśli to konieczne postępowanie sądoweNa przykład, gdy Kupujący nie spłaca długu ani nie ujednolicić transakcji Nieprawidłowy. Ale dokument z błędami lub fikcyjnymi podpisami może odgrywać życzliwy żart - więc nigdy nie jest to podpisanie dostawcy, jeśli nagle zapomniał umieścić podpis. Ostrożnie przechowuj całe podstawowe i zawsze uważnie sprawdzić wszystkie szczegóły w dokumentach przychodzących.

Do tej pory możesz zmierzyć się z twierdzeniem klientem o braku drukowania. Przypomnijmy, że od 07.04.2015, dla większości organizacji, drukowanie jest anulowane i możliwe jest użycie w razie potrzeby (prawo federalne nr 82-FZ nr 82-FZ). Informacje o obecności drukowania z organizacji muszą być określone w Kardzie. Jeśli odpowiednik uporczywie wymaga drukowania, a nie masz go na terenie prawne, możesz powiadomić odpowiednik na piśmie o jego nieobecności i podaje ekstrakt z zasad rachunkowości.

Formy podstawowych dokumentów

W artykule można zastosować ujednolicone i własne formy podstawowych dokumentów (klauzula 4 art. 9 ustawy federalnej nr 402-FZ "na rachunkowości"). Jednocześnie domowej roboty pierwotne musi mieć wszystkie obowiązkowe szczegóły. Wiele firm jest zmuszonych do rozwijania własnej wersji odpisu materiałów, ponieważ jednolita forma dokumentu nie istnieje.

Dopuszczalne jest stosowanie połączonej formy pierwotnego dokumentu, gdy podstawa jest ujednolicona i uzupełnia niezbędne wykresy lub linie. Jednocześnie należy zachować wszystkie obowiązkowe szczegóły (decyzja Komitetu Statystyki Państwowej Federacji Rosyjskiej w wysokości 24.03.99 nr 20).

Wybór firmy dotyczącej formularzy używanych przez podstawowe potrzeby rejestracji w zasadach rachunkowości.

W trakcie działania może pojawić się potrzeba nowych dokumentów podstawowych, można je opracować i zatwierdzeni przez polityki rachunkowości.

Uwaga! Ponieważ kontrahent może również stosować niezależnie opracowane podstawowe, w zasadach rachunkowości konieczne jest wskazanie, że te dokumenty, które również biorą pod uwagę.

W większości dokumentów masz prawo nie stosować ujednoliconych form, ale transakcje gotówkowe powinny być wydawane wyłącznie na zatwierdzonych formach dokumentów (informacje Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej nr PZ-10/2012).

Rodzaje dokumentów podstawowych

Główne formy dokumentów podstawowych można znaleźć w albumach ujednoliconych form zatwierdzonych przez uchwały Komitetu Statystyki Państwowej Federacji Rosyjskiej. Dajemy najczęściej.

Dokumenty księgowe Operacje handlowe

• Torg-12;
• Etykieta towarowa;
• Uniwersalny dokument transmisji.

Dokumenty do środków trwałych

• OS-1 "Ustawa o transmisji recepcji obiektu środków trwałych (z wyjątkiem budynków, struktur)";
• OS-4 "Ustawa o odpisie środków trwałych";
• OS-6 "Karta księgowości karty inwentaryzacji środków trwałych".

Gotówka Podstawowa

Operacje gotówkowe są wydawane wyłącznie zgodnie z procedurą prowadzenia transakcji gotówkowych (wskazanie Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej w wysokości 11.03.2014 nr 3210-Y). Jest to niemożliwe, na przykład, aby zorganizować "konsumowanie" w wolnej formie lub opracować własną opcję.

Formy podstawowych dokumentów gotówkowych zatwierdzonych przez uchwałę Komitetu Statystyki Państwowej Federacji Rosyjskiej w wysokości 08/18/1998 nr 88:

• KO-1 "CARTROL zamówienie";
• KO-2 "DUŻEJ ZAMÓWIENIE KOPIA";
• KO-3 "Dziennik rejestracji opłacalnych i ujmowanych dokumentów pieniężnych";
• KO-4 " Książka gotówkowa»;
• Ko-5 "księgowości księgowej przyjęła i wydała gotówkę kasową".

Dokumenty pieniężne muszą być sprawdzane bardzo skrupulatnie, ponieważ taki podstawowy jest bezpośrednio związany z ruchem gotówki i zawsze przyciąga uwagę narządów weryfikujących. Na przykład organy podatkowe na pewno zwracają uwagę na PKO, w których kwota przekracza 100 000 rubli. I wszystko, ponieważ gotówka z jednym kontrahentem nie może być obliczana w ilości przekraczającej 100 000 rubli. Brak podpisów w dokumentach pieniężnych będzie również powodem postępowania z FTS.

Podsumujmy. Tak więc dokumenty podstawowe - integralna część Rachunkowość I. rachunkowość podatkowa. Nie można prowadzić operacji bez potwierdzania dokumentów. Często księgowi tworzą okablowanie na koncie na podstawie kopii lub skanowania podstawowego. Bardzo ważne jest wymianę kopii na oryginały w czasie, w przeciwnym razie kontrole mogą rozważyć działanie lub fikcyjną transakcję. Jedyne dokumenty zdobione zgodnie z prawem są gwarantem bezpieczeństwa i dokładności w firmie.