Ale prawie wszelkie działalność przedsiębiorczości towarzyszy znaczna liczba różnych dokumentacji. Pytanie to pytanie, dokumenty podstawowe są tym dokumentami?
Podstawowe informacje
W ramach głównej księgowości, początkowego etapu uogólnienia niektórych operacji zarządzających, który charakteryzuje główne procesy działalności organizacji.
Obiekty księgowe są rozpoznawane:
- zbieranie początkowego surowca do procesu produkcyjnego;
- zakup środków materialnych i ich późniejszych wydatków;
- wydatki na wykonywanie działalności produkcyjnej;
- produkcja produktów i niedokończona produkcja;
- objętość gotowych produktów;
- wysyłka i sprzedaż produktów;
- operacje rozliczeniowe z dostawcami, klientami i kupującymi;
- raportowanie banków, założycieli i struktur finansowych;
- inny.
Wszystkie te operacje towarzyszy projektowanie dokumentów.. Informacje o procesach gospodarczych i związanych z niuansami są wyświetlane w dokumentacji podstawowej.
Podstawowe koncepcje
W ramach definicji podstawowego dokumentu dokument zakłada wstępne informacje o wynikach wszelkich działań.
Podstawowy dokument nazywa się pisemnym dowodem wdrażania operacji operacyjnej. Ten dokument jest sporządzony w momencie obalenia operacji lub natychmiast po jego zakończeniu.
Oznacza to, że dokumenty księgowe potwierdzające fakt działania gospodarczego są uważane za podstawowe. Wszystkie informacje obecne w dokumentach podstawowych są wymagane do wyświetlenia w rachunkowości.
Zastosuj się na akumulację i systematyzację rejestry księgowe.. Zawierają dane we wszystkich wdrożonych w organizacji działalności gospodarczej.
Po pewnym okresie informacje z rejestrów rachunkowości w zgrupowanej formie przenosi się do raportów księgowych.
Podstawowe gatunki dokumenty podstawowe Uważane:
- przekazy pieniężne;
- / itd.
Dokumenty te zawierają informacje o operacji ćwiczeń. W niektórych przypadkach formy podstawowych dokumentów są liczone do ścisłych książek sprawozdawczych.
Na podstawie rodzaju operacji, dokumenty podstawowe Akcje dotyczące rachunkowości papierowej środków trwałych, wynagrodzeń, operacji gotówkowych, pieniądze itp.
Oddzielna uwaga zasługuje. W rzeczywistości, ten dokument jest mało prawdopodobne, aby nie był zagruntowany, ponieważ nie przedstawia konkretnej operacji ekonomicznej, będąc wnioskiem do dokumentu podstawowego.
Potrzeba faktury powstaje w procesie uzyskania podatku VAT. Jednak w tym samym czasie konieczne będzie przedstawienie faktury lub ustawy.
Jednocześnie kod podatkowy wspomina fakturę w bezpośredniej komunikacji z podstawowym dokumentami.
Jakie są ich funkcje
Potwierdzono podstawowy cel podstawowego dokumentu siła prawna Realizowane działanie gospodarcze.
Jednocześnie ustanowiono odpowiedzialność za niektórych wykonawców do realizowanych operacji dla prowadzenia operacji.
W głównym dokumencie przechowywano wszystko informacje niezbędne O określonej operacji gospodarczej, a fakt istnienia dokumentu potwierdza wykonanie działania.
Oznacza to, że dane dotyczące wszystkich działań gospodarczych organizacji pozostają w dokumentach podstawowych. Podstawowa dokumentacja jest przechowywana w celu zapewnienia osobistych potrzeb przedsiębiorstwa, a także zapewnić konstrukcje kontrolujące.
Opiera się na podstawowych dokumentach, które przeprowadzane są konta. Opierając się na dostępnych danych, sprawozdawczości finansowej i podatkowej.
Ramy regulacyjne działające
Podstawowe zasady dotyczące podstawowych dokumentów księgowych są określone w FZ nr 402 z 6 grudnia, 11 "na rachunkowości".
Ale chociaż zastosowanie niektórych zjednoczonych form nie jest uważane za obowiązkowe, nic im nie uniemożliwia.
Decyzja w tej okazji jest wykonana przez szefa tematu działalność gospodarcza. Jest on zatwierdza formularze do dokumentów podstawowych w sprawie składania osoby odpowiedzialnej za utrzymanie księgowości.
Kod znajduje się w prawym górnym rogu. Jeśli przeczucie jest wydawane przy użyciu niestandardowej formy, ale za pomocą niezależnego formularza opracowanego, wtedy "Kodeks" nie jest konieczny do przepisywania.
Zgodnie z ust. 19 tego przepisu, obecność poprawek, plam i zgłoszeń lub wykorzystanie funduszy naprawczych w dokumentacji bankowej, przyjazdu / materiały posiadacze gotówkoweDołączone pokwitowania i dokumenty je zastępują.
W przypadku wykrycia dokładności bankowości i dokumenty pieniężne Nie można podjąć w celu wykonania. Wymaga ich ponownego rysowania z uwzględnieniem podstawowych wymagań.
Ważne jest, aby nieprawidłowo zdobione lub opuszczone dokumenty pieniężne nie podlegają zniszczeniu. Muszą zostać przekroczone, a następnie dołączyć do raportu pieniężnego (rejestr,) dziennie ich absolutorium.
Powstałe niuanse.
W procesie opracowywania i projektowania dokumentów podstawowych istnieje wiele różnych niuansów. Wśród głównych rzeczy można zauważyć w następujący sposób:
| Podpisuje pierwotną twarz dokumentu ze specjalnie zatwierdzonej listy | Lista osób z prawem do podpisania podstawowych dokumentów jest określona przez szefa organizacji podczas uzgodnienia z szefem. Jeśli dokumenty odnoszą się do działalności natury finansowej, a następnie podpisał swój lider i odpowiedzialny. Sposób faksowania do odtworzenia podpisu głowy w procesie rejestracji dokumentów podstawowych jest zabronione |
| Make up głównym dokumencie następuje w momencie osiągnięcia | Operacja ekonomiczna lub natychmiast po jego zakończeniu. Nie zgadzam się po czasie, dokument jest uznany za uznany |
| Bankowość korekcyjna i dokumenty pieniężne są zabronione | W innych dokumentach podstawowych pozostawiono do wprowadzenia poprawek, ale tylko w obecności potwierdzających podpisów osób odpowiedzialnych i określających poprawkę daty |
| Konieczne jest dokładne sprawdzenie poprawności rejestracji dokumentów podstawowych. | Brak obowiązkowych szczegółów nie uznaje jednoznacznie dokumentu przez oficjalne potwierdzenie. Nawet jeśli podatnik jest w stanie udowodnić legalność dokumentu poprzez załączoną dokumentację, będzie musiał spędzić dużo czasu na spory dyskusji i ewentualnie spory sądowe |
| Wymóg obowiązkowy jest rejestracja dokumentów podstawowych | W języku państwowym w waluta narodowa. W obecności dokumentów w języku obcym konieczne jest przeprowadzenie ich tłumaczenia na język rosyjski |
Jaki jest dokument dwustronny
W niektórych przypadkach, przy składaniu dokumentacji podstawowej, dozwolone jest użycie dwustronnego dokumentu podstawowego. Taka jest forma uniwersalnego dokumentu transmisji (aktualizacja).
Wideo: Dokumenty podstawowe
Formularz Unding jest funkcjonującą formą faktury, która jest uzupełniana przez niezbędne wskaźniki dokumentacji podstawowej.
Status "1" na stronie Udostępnianie pozwala temu dokumentowi zastąpić nie tylko fakturę, ale także akt lub fakturę.
Jednocześnie aktualizacja jest jednocześnie stosowana w obliczeniach oprogramowania, a gdy koszty dochodu w procesie opodatkowania zysku. UPB, który posiada status "2", zastępuje tylko akt lub fakturę.
UPDS łączyły elementy faktury i podstawowego dokumentu w sprawie potwierdzenia spójności domów. Ustawodawstwo nie ma zakazu na wystawianie faktur ani faktur z dwóch stron jednego nośnika papieru.
Czy muszę drukować
Postanowienia nie mają zastosowania do liczby obowiązkowych szczegółów dokumentów podstawowych. Wzmianka nie jest zawarta w art. 9 części 2 ustawy federalnej nr 402.
Dlatego konieczne jest drukowanie drukowania, jeśli organizacja korzysta z własnego rozwoju dokumentu, który zapewnia drukowanie.
Ale jednocześnie konieczne jest zapewnienie uszczelki dokumentów, dla których obecność drukowania jest dostarczana w porządku legislacyjnym. Na przykład te obejmują faktury i.
Ponadto może być spowodowane zapobieganiem drukowaniu zasady rachunkowości Organizacja lub zgoda stron.
Kto jest odpowiedzialny za ich bezpieczeństwo
Artykuł 17 ustawy federalnej "na rachunkowości" zobowiązuje się do organizacji w celu utrzymania podstawowej dokumentacji, rejestrów rachunkowości i sprawozdawczości księgowej w określonym okresie.
Zgodnie ze standardami organizacja państwowa Biznes archiwalny Ten okres nie może być mniejszy niż pięć lat. W procesie przechowywania konieczne jest ochrona przed nieautoryzowanymi zmianami.
Wszelkie poprawki muszą być argumentowane i doceniane. Treść rejestrów rachunkowości i raportowanie księgowe Jest to sekret handlowy.
Aby go ujawnić, dostęp do informacji o osobach jest odpowiedzialny zgodnie z normami prawodawstwa Federacji Rosyjskiej. Początkowo przechowywane podstawowe dokumenty księgowe w zamkniętych szafkach pod górną części szefa organizacji.
Prawidłowo przetworzone dokumenty są przenoszone do przechowywania archiwizacji. Bezpośrednio na ich bezpieczeństwo jest odpowiedzialny za właściciela przedsiębiorstwa.
Obecność podstawowych dokumentów księgowych jest integralnym elementem działalności każdej organizacji.
Bez nich jest prawie niemożliwe do normalnego istnienia przedsiębiorstwa. Dlatego jest tak ważne, aby poznać i przestrzegać procedury przygotowania i projektowania dokumentów podstawowych.
Każda firma musi używać typowych formularzy do odzwierciedlenia faktów operacje gospodarcze. Rozważ, jakie ujednolicone podstawowe dokumenty księgowe są zatwierdzone przez rząd. Aspekty treści Jakie są formularz podstawowych dokumentów księgowych (lista)? Jakie są ich trwałość ...
"Rachunkowość", 2010, N 6
W nieużywania dokumentacji lub wad w ich projekcie, organy podatkowe zwracają uwagę, co jest często przedmiotem postępowanie sądowe. Czy zastosowanie tych formularzy?
Zjednoczenie formularzy podstawowych dokumentacja księgowości. Organy podatkowe mają prawo do żądania dokumentów z podatnika, który służą jako podstawa do obliczania i płacenia podatków w ramach formularzy ustanowionych przez właściwy federalny organ wykonawczy.
O jakich formach mówimy i czy istnieją dokumentację?
Pojęcie jednolitowanych form podstawowej dokumentacji księgowej pojawia się w prawie rachunkowości. Ustalono, że podstawowe dokumenty księgowe są podjęte w celu uwzględnienia, jeżeli są skompilowane w postaci zawartej w albumach zunifikowanych form podstawowej dokumentacji księgowej.
Dokumenty, które nie są podane w tych albumach, powinny zawierać obowiązkowe szczegóły wymienione w art. 9 tego prawa. Albumy jednolitego formularzy zostały zatwierdzone przez Komitet Statystyki Państwowej Rosji, ale nie dla wszystkich partycji rachunkowości (tabela 1). Jak widać, albumy nie zostały utworzone dla zunifikowanych formularzy na rachunkowości wartości niematerialne, Materiały, środki trwałe, praca i jego płatność, mechanizmy budowlane, operacje gotówkowe, wyniki zapasów.
Tabela 1
Lista albumów ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej
| Nazwa albumu. | Źródło |
| Ujednolicona forma podstawowej księgowości dokumentacja rachunkowości rolniczej. produkty i surowce | Uchwała komitetu statystycznego państwowego Rosja od 09/29/1997 N 68 |
| Ujednolicona forma podstawowej księgowości dokumentacja operacji księgowych publicznie odżywianie | Uchwała komitetu statystycznego państwowego Rosja z dnia 25.12.1998. N 132. |
| Ujednolicona forma podstawowej księgowości dokumentacja księgowości operacje handlowe podczas sprzedaży towarów na kredyt i prowizji handel |
|
| Ujednolicona forma podstawowej księgowości dokumentacja rozliczenia środków pieniężnych z ludnością wdrażaniem handlu operacje z użyciem KKM |
|
| Ujednolicona forma podstawowej księgowości dokumentacja na temat operacji handlowych (ogólnie) |
|
| Album jednolitych form rachunkowości podstawowej dokumentacja rachunkowości produktu, TMC w miejscach przechowywanie | Uchwała komitetu statystycznego państwowego Rosja od 09.08.1999 N 66 |
| Ujednolicona forma podstawowej księgowości dokumentacja do księgowania pracy w stolicy prace budowlane i naprawcze | Uchwała komitetu statystycznego państwowego Rosja 11/11/1999. N 100. |
Koncepcja "albumu ujednoliconych form" nie podlega interpretacji ekspansji, a lista istniejących albumów pokazanych w tabeli. 1, jest wyczerpujący.
Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 08.07.1997 N 835 ustanowił funkcje rozwoju i zatwierdzenia albumów ujednoliconych form do Komitetu Statystyki Państwowej Rosji, która została później przekształcona Służba federalna Statystyki państwowe (Rosstat). Jednak ten ostatni przez dowolny autorytet w stosunku do ujednoliconych form nie był obdarzony.
Uznanie decyzji organów wykonawczych federalnych jako regulacyjnych aktów prawnych. Zwróćmy się do dekretu rządu Federacji Rosyjskiej 13 sierpnia 1997 r. 1009, co zatwierdziło zasady przygotowywania regulacyjnych aktów prawnych organów wykonawczych federalnych i ich rejestracja państwa (Zasady).
Podczas zatwierdzenia decyzji dotyczących zjednoczonych form komitetu statystyki państwowej Rosji była federalnym organem wykonawczym.
Decyzja federalnego organu wykonawczego nabywa status NPA, z zastrzeżeniem jej rejestracji przez Ministerstwo Sprawiedliwości Rosji. Fakt, że został opublikowany w spełnieniu dekretu rządu Federacji Rosyjskiej, nie pozwala jeszcze jej sklasyfikować go jako NPA. Żaden z komitetu statystyki państwowej Rosji, która nas interesuje, jest zarejestrowana w Ministerstwie Sprawiedliwości Rosji.
Działa, które nie wymagają rejestracji w Ministerstwie Sprawiedliwości Rosji, nie są nabywane przez status NPA, nie zawierają norm prawnych, obowiązkowych dla wszystkich organizacji. Dlatego ujednolicone formularze zatwierdzone przez ratownictwo Komitetu Statystyki Państwowej Rosji są zaleceniami.
W tym względzie e-maile Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 04.05.2009 nr 07-02-10 / 24 i federalna służba podatkowa Rosji z dnia 27 lipca 2009 r. Nr 3-2-09 / 147, które zgłoszono Że Rosstat, Ministerstwo Finansów Rosji, federalna służba podatkowa Rosji nie ma uprawnień do wyjaśnienia stosowania form podstawowych dokumentów księgowych. W związku z tym, list Ministerstwa Finansów Rosji w dniach 1 sierpnia 2001 r. Nr 16-00-14 / 364, zakazujący wycofanie się z formularzy "albumu", naszym zdaniem, nie podlega użytkowaniu.
Procedura wejścia w życie przepisów prawa i NPA. Z pkt 8 i 10 dekretu prezydenckiego nr 763 z dnia 23.05.1996 N 763, który określa procedurę publikacji i wchodzących w życie aktów Prezesa Federacji Rosyjskiej, rządu rosyjskiego i regulacyjnych aktów prawnych federalnych Władze wykonawcze, wynika z tego, że NPA federalne władze wykonawcze, które nie przeszły rejestracji państwa, a także nie opublikowane w określonym sposobie, nie pociągają za sobą konsekwencji prawnych, jak nie rosnące. Nie mogą służyć jako podstawa do regulacji odpowiednich stosunków prawnych, stosując sankcje do urzędników i organizacji za nieprzestrzeganie przepisów zawartych w nich. Nie można ich określić w rozwiązywaniu sporów. Podobne położenie jest określone w definicjach Sądu Konstytucyjnego Federacji Rosyjskiej w wysokości 02.03.2006 N 58-O i od 02.11.2006 N 537.
Rejestracja państwowa NPA oznacza przypisanie numeru rejestracyjnego. Dlatego linki do spory podatkowe. W sprawie decyzji Komitetu Statystyki Państwowej Rosji w sprawie zatwierdzenia zjednoczonych form jest nielegalne.
Spory podatkowe dotyczące stosowania jednolitych form. Korzystając z przepisów dekretu N 763 więcej niż raz pozwolił firmom wygrać spory podatkowe w sądach arbitrażowych (Tabela 2).
Tabela 2
Zastosowanie dekretu Prezesa Federacji Rosyjskiej z dnia 23.05.1996 N 763 w sporach podatkowych
| Decyzja sądu | Argumenty sądowe |
| Decyzja Dziewiąty arbitraż sąd Apelacyjny od 10/22/2008. N 09AP-11557/2008-AK | Wymagania dotyczące przygotowania podstawowej księgowości dokumenty dla formularzy zawartych w albumach jednolite formy podstawowej księgowości dokumentacja, w przeciwieństwie do rachunkowość dla obecność bezpośredniego linku w prawie profilu, nie można rozpowszechniać do rachunkowości podatkowej jako ujednolicone formy n n n n n n n ns-2 i ks-3 są uważane za prawodawstwo nie zatytułowane na mocy i nie podlegać użyciu |
| Rozdzielczość FAS. Dzielnica Volga. od 08/08/2009 w przypadku N A12-17574 / 2008 | Rezolucja Komitetu Statystyki Państwowej Rosji z 28.11.1997 N 78 opublikowane w oficjalnych publikacjach nie było, w związku z którym nie może służyć jako podstawa regulować odpowiednie stosunki prawne zastosowania sankcji dla obywateli, urzędników i organizacje za nieprzestrzeganie w nim recepty. W przypadku, gdyby uchwała komitetu statystyki państwowej Rosji 28.11.1997 N 78 Nie podlegaj rejestracji i publikowanie jako nie wpływające na oraz obowiązki prawne i osoby fizyczne.Połączyć władze podatkowe dla obowiązków bez wydajności na wykorzystaniu form podstawowych dokumentów księgowych im bardziej nierozsądny |
| Rozdzielczość FAS. Dzielnica Volga. od 21.05.2009 w przypadku N A55-16309 / 2008 | Organizacja ma prawo zastosować nie obowiązkowe oficjalnie nie publikuje formularzy pierwotnych konta zawarte w albumach jednolite formy podstawowej księgowości dokumentacja lub inne podstawowe dokumenty księgowe, odpowiednie obowiązkowe wymagania uznana sztuka. dziewięć Prawo federalne "Na rachunkowości" |
| Decyzja Dziewiąty arbitraż sąd Apelacyjny od 19.03.2007, od 26.03.2007. N 09AP-1769/2007-AK | W momencie przyjęcia decyzji z dnia 25.12.1998 N 132 Goskomstat z Rosji zgodnie z dekretem Prezesa Federacji Rosyjskiej 14.08.1996 N 1177 odnoszą się do federalnych organów wykonawczych władze. W związku z tym wymieniona rozdzielczość powinien przesześć procedurę rejestracji w Ministerstwie Sprawiedliwości Rosja i opublikowana w oficjalnej edycji. Jednak do tej pory niniejsza rezolucja wydawało się, że nie stanowiła rejestracji i nie publikowane w oficjalnych publikacjach. A zatem sposób, w jaki organizacja ma prawo nie mieć zastosowania unified Inventory faktura zawarta w powyższym Rozkład |
Obecnie praktyka arbitrażowa w zakresie korzystania z jednolitych form jest głównie na korzyść podatników.
Jednolite transakcje gotówkowe. Zgodnie z ust. 12 procedura prowadzenia transakcji gotówkowych Federacja Rosyjska, Zatwierdzony przez Bank Rosji od 09/22/1993 N 40 (procedura), transakcje pieniężne są wydawane przez typowe formy międzypartopowe pierwotnej dokumentacji księgowej dla przedsiębiorstw i organizacji, które są zatwierdzone przez Komitet Statystyki Państwowej Rosji. Procedura jest uważana za regulacyjną ustawą prawną na podstawie Zakonu Banku Rosji w dniach 01.12.1992 N 02-209. Z tego wynika, że \u200b\u200brezolucja Komitetu Statystyki Państwowej Rosji, zatwierdzając typowe formy podstawowej dokumentacji, ma charakter interdepartmentalny. Ustęp 13 rozporządzeń dotyczących rachunkowości i sprawozdawczości księgowej w Federacji Rosyjskiej określa typowe formy z zjednoczonym.
Jednak rezolucja Komitetu Statystyki Państwowej Rosji z 18 sierpnia 1998 r. N 88 nie jest zarejestrowana w Ministerstwie Sprawiedliwości Rosji. Dlatego ujednolicone formy operacje gotówkowe.Naszym zdaniem nie są obowiązkowe.
Czy obowiązują ujednolicone formy dla małych firm? W ust. Pozycja ta jest wspierana w definicji Ciebie Federacji Rosyjskiej 10.04.2008 nr 3856/08. Niemniej jednak odnoszą się do zamówienia N 64N nie jest zalecane. Dlaczego?
Po pierwsze, nie jest zarejestrowany w Ministerstwie Sprawiedliwości Rosji, a zatem nie jest NPA. Więc odniesienie do niego można zakwestionować urząd podatkowy; Po drugie, typowe zalecenia są opracowywane zgodnie z ustawą federalną z dnia 14.06.1995 N 88-зз, który utracono siłę od 01.01.2008 r. W związku z przyjęciem prawa federalnego 24 lipca 2007 r. Nr 209-FZ.
Główną rzeczą jest kryteria małych przedsiębiorstw zawartych w starych i nowych przepisach, nie pokrywają się.
Podsumowując, zauważamy, że księgowi często nie doceniają wymogu ust. 4 PBU 1/2008 w sprawie zatwierdzenia formularzy podstawowych dokumentów księgowych zasady rachunkowościktóry nie zawiera odniesień do jednolitych form. Jednak błędnie założyć, że organizacja ma prawo porzucić wykorzystanie zjednoczonych form. Konieczne jest opracowanie własnych formularzy lub określić, które dane z jednolitymi formularzami można użyć.
Organizacja nie ma wpływu na politykę rachunkowości jego kontrahentów. Oraz z uwagi na opcjonalne ujednolicone formy, nie jest to uprawnione do wymagania ich do przestrzegania kontrahentów. Dbaj o jakość dokumentów, które organizacja otrzymuje od nich może być na etapie zawarcia umowy. Spełnienie uzgodnionego stanu można osiągnąć od kontrahenta w sądzie.
E.yu.dirkova.
NATIFT Budżet Akademia i Skarb Państwa
Jakie dokumenty należą do pierwotnego, każdy księgowy powinien wiedzieć. Wynika to z faktu, że to ta dokumentacja, która jest podstawą do rachunkowości. Udowodnią fakt prowadzenia działalności gospodarczej. Specjalista ds. Rachunkowości dla początkujących musi być rozumiany, co jest potrzebne, dla których potrzebne są podstawowe dokumenty, jak ich skomponować i przechowywać. W przeciwnym razie nie będą unikane problemy z organami kontrolnymi.
Podmioty prawne i prywatni przedsiębiorcy mogą wymienić się tylko na podstawie pewnej podstawowej dokumentacji. Zakłada się, że pierwotna jest sporządzona przed rozpoczęciem działalności gospodarczej, ale przepisy nie wyklucza możliwości jej zakończenia transakcji, musi jednak istnieć dobre powody.
Zarówno dokumenty księgowe i podsumowujące, powinny obejmować szczegóły: nazwa formularza; Data i miejsce, w którym został skompilowany; pełna nazwa firmy, która ją przygotowała; Jakie konta są wykorzystywane do wycenę funduszy; Pełna nazwa jest odpowiedzialna oficer itp.
Czym są potrzebne
Dokumenty podstawowe (PD) są obowiązkowym elementem rachunkowości. Są one sporządzane do wdrażania działalności gospodarczej i służą jako dowód, że takie operacje zostały zakończone. Podczas przeprowadzania transakcji można zaangażować inna liczba dokumentów podstawowych: zależy to od specyfiki jego zachowania.
Lista operacji, które należy przeprowadzić podczas transakcji:
- Podpisanie umowy z odbiorcą. Jeśli jest stała, możesz podpisać jedną umowę na kilka transakcji, jednak w tym przypadku warto omówić czas pracy, sekwencji operacji rozliczeniowych i innych niuansów.
- Faktura do zapłaty.
- Bezpośrednio Płatność, którego potwierdzenie jest czek gotówkowy (lub komercyjne), jeśli chodzi zapłata gotówkąlub płatności, jeśli pieniądze są wymienione przez brak gotówki.
- Gdy towary są wysyłane, wykonawca wysyła fakturę klientowi.
- Po zapewnieniu pełnych usług wykonawca musi otrzymać akt wykonany z klienta
Istniejące gatunki
Istnieją 6 głównych typów rachunków, które są najczęściej używane podczas prowadzenia różnych transakcji:
| Kontrakt | Umowa obejmuje prawa i obowiązki stron transakcji. Umowa może zostać sporządzona do świadczenia usług lub sprzedaży towarów. Kodeks cywilny nie wyklucza możliwości zawarcia umowy doustnej, ale należy pamiętać, że tylko dokument podpisany przez dwie strony mogą chronić prawa i interesy zainteresowanej strony organ sądowy W przypadku jakichkolwiek problemów, w tym niezarządzenia zobowiązań do drugiej strony. |
| Konto konta |
|
| Dokumentacja płatności | Jest to potwierdzenie faktu, że Klient został zapłacony przez wynik eksponowany przez producenta. Istnieć różne rodzaje Takie dokumenty: Wymagania dotyczące płatności, zamówienia i kontrole, ścisłe puste pola raportowania. |
| Lista rzeczy do spakowania |
|
| Działać o wykonywaniu pracy lub świadczenia usług | Dokument dwustronny. Potwierdza nie tylko fakt wykonanej pracy, ale także cena, która została zapłacona za produkt lub usługę. Niniejszy artykuł służy również jako dowód, że strony w pełni spełniały obowiązki przed sobą i nie mają wzajemnych roszczeń. |
| Faktura | Ważnym dokumentem jest, dzięki której podstawa do przyjęcia kwot VAT złożonych do odliczenia. Oczywiście ten dokument jest bardzo ważny dla tych struktur, które są płatnikami VAT. |
Lista podstawowych dokumentów księgowych
Lista podstawowej dokumentacji księgowej wygląda tak:
| Traktat | Leży z klientem na piśmie. Ważne jest, aby powiedzieć, że prawo nie zakazuje interpretacji takiej umowy, jednak strony często wolą naprawić prawa i obowiązki przewidziane przez Umowę w sprawie papieru. |
| Wynik | Zawiera szczegóły produktu płatności oraz nazwa zakupionego towarów. |
| Sprawdź (towar lub kasje) lub ścisły formularz raportowania | Wydane w przypadku płatności gotówkowej. W przypadku płatności bezgotówkowych kupujący towarów lub usług pozostaje jako potwierdzenie płatności dokument płatnościktóry jest certyfikowany przez strukturę bankową. |
| Łata | Wydane w momencie wysyłki towarów. |
| Ustawa o świadczeniu usług lub wydajności | Zapewnione po podaniu usług w całości. |
Definicja koncepcji "dokumentu księgowego podstawowego" daje art. 60-1 rosyjskiego Kod podatkowy: Dokumenty podstawowe są udokumentowanym dowodem, że operacja została popełniona lub istnieje wydarzenie, które daje prawo do wykonania. Takie dokumenty mogą być w papierze lub na mediach elektronicznych. Rachunkowość występuje na podstawie takiej dokumentacji.
Artykuł 60-2 przedstawia formy takich dokumentów i wymogów, które są przedstawione do ich projektu.
Inne akt normatywnyco daje definicję dokumentacji pierwotnej, a jego formy są określane - ustawa o rachunkowości i unitaryzacji.
Rosja jest krajem, w którym przepisy dotyczące rachunkowości i płacenia podatki zmieniają się okresowo. Biorąc pod uwagę fakt, że formularze można zmienić lub uzupełniały, konieczne jest monitorowanie, jakie zmiany są zatwierdzone przez różne agencje rządowe, w tym Ministerstwo Finansów. Tak więc na przykład na początku 2019 r. Forma została zatwierdzona certyfikat księgowyktóry używany do stosowania arbitralnej formy.
Coon zapewnia szereg sankcji na brak podstawowych dokumentów w organizacji, są one określone w art. 276 Kodeksu.
Ogólne instrukcje użytkowania
PDS są podstawą rozpoczęcia rachunkowości niektórych operacji i wprowadzanie wpisów do rejestru rachunkowości. Taki dokument działa jako pisemne dowody na fakt, że wykonano działanie gospodarcze.
Te podstawowe dokumenty księgoweFormy nie są oficjalnie zatwierdzane, zatwierdzają szefę organizacji, publikując odpowiedni porządek. Wszystkie obowiązkowe szczegóły są w nich zapisane, które są przewidziane przez prawo.
Taka dokumentacja powinna być przygotowana na papierze i wspierana przez podpis osoby, która skompilowała dokument. Jeśli zastosowano dokument elektroniczny, musi być podpisany przez podpis elektroniczny.
Unified PD Formy nie są surowe do użytku. Wyjątkiem jest dokumenty pieniężne zatwierdzone przez upoważnione struktury.
Formularz PD musi zawierać takie obowiązkowe dane:
- tytuł dokumentu;
- dokładna data operacji;
- jaka jest praca domowa w warunkach fizycznych i wartościowych;
- nazwa struktury, która stanowi dokument;
- informacje o osobach odpowiedzialnych za zapewnienie prawidłowego wydania dokumentu.
Takie dokumenty są podzielone na następujące grupy:
- księgowość wynagrodzenia;
- rachunkowość operacji gotówkowych;
- rachunkowość środków trwałych;
- rachunkowość prac budowlanych i naprawczych.
Reguły napełniania.
Dokumenty raportowania powinny być dokładne i wyraźnie.
Podstawowe zasady:
- dozwolone jest używać piłki, a także uchwytów atramentowych, można użyć sprzętu komputerowego i maszyny do pisania;
- musisz dokonać takiej dokumentacji w momencie, gdy transakcja jest planowana tylko;
- dozwolone jest opracowanie dokumentów po dozwolonym operacji, jeśli istnieją obiektywne przyczyny;
- dokument odzwierciedla wszystkie możliwe szczegóły;
- w przypadku braku jakichkolwiek informacji można umieścić kreskowanie.
W 2019 r. Typowe formy są używane do przygotowania PD. Dokumenty są podzielone na zewnętrzne i wewnętrzne.
Pierwsza organizacja otrzymuje od: z instytucji państwowych, wyższych organizacji, struktur bankowych, organów podatkowych itp. Przykłady zewnętrznych dokumentów: faktura, zlecenia płatnicze lub wymagania. O wewnętrzne dokumentyNastępnie są sporządzane bezpośrednio w organizacji.
W przypadku nieprawidłowego wypełnienia dokumentu organizacja doświadczy trudności z definicją podstawa podatkowa, I może to prowadzić do faktu, że sporadycje pojawią się z usługą podatkową.
Konkurencja
Zdarza się, że nawet doświadczony księgowy, który wydał dokument, nie zawiera już błędu. Możliwe jest skorygowanie go tylko wtedy, gdy nie było odzwierciedlenia dokumentu w rachunkowości, to znaczy nie został wydany. Należy pamiętać, że jest niedopuszczalne, aby dokonać poprawek z udarem.
Można stosować tylko trzy następujące metody:
- dodatkowy wpis;
- metoda Stirling;
- poprawna metoda.
Ten ostatni jest stosowany w przypadku, gdy błąd był dozwolony w rejestrze rachunkowości, podczas gdy nie dotyczy korespondencji konta. Ta metoda jest odpowiednia do wykorzystania przed wykonaniem salda. W takim przypadku nieprawidłowy numer lub inny znak musi zostać przekroczony przez cienką linię, w pobliżu określ prawidłową wartość. Z boku, aby określić - "Poprawiono, aby wierzyć" i umieść datę i podpis.
Dodatkowy wpis będzie odpowiedni, jeśli ilość operacji zostanie przeprowadzona, została niedoceniana.
Metoda przechowywania obejmuje regulację nieprawidłowego nagrywania za pomocą liczby ujemnej. Zła cyfra jest wskazywana przez czerwony atrament, prawidłowy rekord jest wykonany w prawo, który jest wykonany w konwencjonalnym kolorze.
Wyjaśnienie aktu pojednania
Akty doładowania nie są prawnie związane z podstawowymi dokumentami, więc nie reguluj dokumenty regulacyjne. Wyświetla oni produkowane wzajemne osiedla na pewien okres między firmami, które mają status podmiotu prawnego lub indywidualnych przedsiębiorców.
Ten typ dokumentu jest stosowany w inicjatywie księgowych, ponieważ możliwe jest, aby faktycznie rozwiązywać szereg kontrowersyjnych problemów, co chroni interesy organizacji.
W jakich przypadkach ważne jest sporządzenie akt pojednania:
- kiedy sprzedawca ma szeroki wybór towarów;
- w przypadku świadczenia opóźnienia w płatnościach;
- jeśli cena towarów jest wysoka;
- w przypadku obecności między stronami relacji, która jest regularna.
Ten dokument może być używany w sądzie w przypadku kontrowersyjnej sytuacji między stronami.
Czas przechowywania
Pozycja przechowywania dokumentacji pierwotnej jest zapisana na poziomie legislacyjnym.
Dla różne gatunki Dokumenty są dostarczane dla różnych warunków przechowywania:
| Przez rok | Konieczne jest przechowywanie korespondencji z organami kontrolującymi na temat warunków składania dokumentacji raportowania. |
| Co najmniej 5 lat | Dokumentacja gotówkowa i papier, takie jak saldo kwartału, sprawozdanie organizacji z nutą objaśniającą na kwartał; minut spotkania w sprawie przyjęcia salda kwartalnego; Podstawowa dokumentacja I. książka gotówkowa; Dokumenty do księgowania systemu i przychodzącego i innych. |
| Co najmniej 10 lat | Należy zachować roczną równowagę, zapasy inwentaryzacyjne, transfer salda, separacja, likwidacja i inne dokumenty. |
| Co najmniej 75 lat | Konto osobiste każdego stwierdzenia pracowników i wynagrodzeń jest utrzymywane. |
Wszystkie operacje gospodarcze powinny być wykonane przy projektowaniu dokumentów podstawowych, na podstawie której prowadzona jest księgowość.
Dokumenty księgowe są klasyfikowane na różnych cechach:
przez spotkanie;
pod względem działalności odzwierciedlonej w nich;
według sposobu użytkowania;
w liczbie rachunkowanych operacji;
w miejscu kompilacji;
przez metodę napełniania.
Dokumenty księgowe celowo można podzielić na grupy:
DO organizacyjny-regulatordokumenty obejmują zamówienia, zamówienia, instrukcje, pełnomocnictwo itp. Dokumenty te zawierają zamówienie, uprawnienia, instrukcje lub prawo do wykonywania operacji ekonomicznej. Informacje zawarte w tych dokumentach nie są przesyłane do rejestrów rachunkowości, ponieważ nie odzwierciedlają one fakt samej operacji.
DO usprawiedliwiający(wykonawczy)dokumenty obejmują napowietrzne, wymagania zamówienia parafialne, akty akceptacji itp. Dokumenty uniewinnienia są sporządzane w momencie operacji, odzwierciedlając jej wykonanie i są źródłem podstawowych informacji księgowych lub pierwszego etapu procesu księgowego. Informacje zawarte w nich są wprowadzane do rejestrów kont.
Istnieje szereg dokumentów, które łączą zezwolenie i unieważnione, takie dokumenty odnoszą się do Łączny(Lista płac, wydalona zamówienie gotówkowe).
Dokumenty księgowewypełnione księgowym, aby uzasadnić wpisy, które nie mają innych dowodów dokumentalnych. Są to różne obliczenia i odniesienia, które odgrywają rolę wspierającą i są sporządzane w celu ułatwienia i przyspieszenia pracy księgowości (rozliczanie rachunkowości w celu cofania błędnego zapisanego wpisu; dystrybucja zysku przedsiębiorstw, produkcji ogólnej, generała, poza przemysłami wydatki itp.). Informacje z takich dokumentów są również wprowadzane do rejestrów rachunkowości.
Jednolite formy podstawowej dokumentacji księgowej
Zgodnie z ustawą o rachunkowości i dekretu rządu Federacji Rosyjskiej w wysokości 08.07.1997 r oraz Ministerstwo Gospodarki Federacji Rosyjskiej, zatwierdzają albumy jednolitego formularzy podstawowej dokumentacji księgowej.
Korzystanie z jednolitych form dokumentacji księgowej podstawowej jest regulowane przez regulacje dotyczące rachunkowości i sprawozdawczości w Federacji Rosyjskiej.
Dokumenty podstawowe są uwzględniane, jeśli są one sporządzane przez ujednolicone formularze zatwierdzone przez Komitet Statystyki Państwowej Federacji Rosyjskiej. Ujednolicenie form podstawowej dokumentacji księgowej ma ogromne znaczenie dla poprawy rachunkowości, ponieważ ustanawia i ustawia jednolite wymogi dotyczące dokumentowania działalności gospodarczej, systematyzuje rachunkowość, wyklucza przestarzałe i dowolne formy z obrotów, przyczynia się do racjonalnej organizacji rachunkowości.
Komitet Statystyki Państwowej w razie potrzeby w razie potrzeby wprowadza zmiany i dodatki do jednolitych form podstawowej dokumentacji księgowej, a także zapewniają dalszy rozwój ujednoliconej formularzy pierwotnej dokumentacji księgowej.
Formy jednolitego dokumentów są przystosowane do rozliczeniowego w warunkach przetwarzania zmechanizowanych poświadczeń, a także do obsługi instrukcji. W formularzach zduplikowane szczegóły są wykluczone, strefy lokalizacji, które mają być obrobione, opisane przez zagęszczone linie, formaty w kształcie, w zależności od GOST 9327-60 - A3 (A3 297 x 420); A4 (210 x 297); A5 (148 x 210). Zaleca się zmienić formaty formularzy określonych w albumach ujednoliconych formularzy.
Każda formularz przypisywali oznaczenie kodu na klasyfikator dokumentacji zarządczej (ORUD), który jest przymocowany przez oddzielny napęd w prawym górnym rogu formularza.
W ujednoliconych formach organizacja może podjąć dodatkowe informacje, jeśli to konieczne. W obowiązkowy Jednocześnie wszystkie szczegóły zatwierdzone przez Komitet Statystyki Państwowej Rosji, jednolite formy podstawowej dokumentacji księgowej zatwierdzonej przez Komitet Statystyki Państwowej, a także wymogi standardów ich struktury i projektowania są przestrzegane. Usunięcie poszczególnych szczegółów z jednolitych form nie jest dozwolone. Wdrożone zmiany powinny być ozdobione odpowiednim dokumentem organizacyjnym i administracyjnym organizacji.
Dokumenty, których forma nie jest przewidziana w tych albumach, należy zatwierdzić w kolejności polityki rachunkowości przedsiębiorstwa i musi zawierać następujące obowiązkowe dane:
nazwa dokumentu (formularze);
formularz kodu;
data kompilacji;
liczniki działalności gospodarczej (w warunkach fizycznych i monetarnych);
nazwa postów odpowiedzialnych za popełnienie operacji gospodarczych i poprawności jego projektu;
osobiste podpisy i deszyncje.
Formy takich dokumentów mogą być oddzielnym załącznikiem do polityki rachunkowości organizacji dla odpowiedniego roku i zatwierdzony przez odrębną kolejność (porządek) szefa organizacji.
