Akt pojednania jest wykonany na każdej umowie oddzielnie. Ustaw aktycznie dokumenty: status prawny i zasady kompilacji. Rekord ustawy o prawnej

Dzięki aktowi pojednania partnerzy odnotowują status wzajemnych rozliczeń w określonej dacie. Aby uniknąć nieporozumień i błędów, dokument powinien podlegać pewnym niuansom. Jakie są cechy wypełniania akt uzgodnienia wzajemnych obliczeń?

Całkowite chwile

W akcie pojednania stan obliczeń między kontrahentami w określonym czasie jest wyświetlany przez wzajemne obliczenia. Prawnie, obowiązek skompilowania tego dokumentu nie zostanie ustalony.

Ale w praktyce biznesowej akt pojednania jest integralną częścią współpracy organizacji. Terminowe pojednanie jest w stanie zapobiec wielu błędach rachunkowości i rachunkowości podatkowej.

Specyfika akt pojednania jest również w fakcie, że jest podpisany przez głowę głowy i lidera. Jeśli ustawa podpisuje tylko księgowy, dokument odgrywa rolę czysto techniczną i nie ma znaczenia prawnego.

Co to jest

Ustawa o pojednaniu wzajemnych rozliczeń nazywa się dokumentem, który odzwierciedla obliczenia obu organizacji w określonym okresie. Jestem łatwiejszy, ustawa jest wykazem wszystkich homogeneracji między partnerami w odpowiednim czasie ze wskazaniem obliczonych danych każdej ze stron.

Podsumowuje rejestr ustawy o obecności lub braku rozbieżności w obliczeniach. Idealnie, te dwie organizacje muszą się pokrywać. Ale jeśli wykryto rozbieżności, dokumentacja podstawowa jest sprawdzana.

Wykryto więc nieustanowane dokumenty lub błędy techniczne. Jak organizacja ustanawia swój dług na rzecz? Akt pojednania, co oznaczają w tym informacje?

Utwórz akt pojednania którykolwiek z organizacji partnerskich, które chciały sprawdzić dokładność obliczeń. Jednocześnie ujawniono dług na rzecz dostawcy lub kupującego lub braku jej braku.

Dokument jest sporządzony w dowolnej formie w dwóch egzemplarzach. Następnie oba akty są wysyłane do kontrahenta. W jednej formie organizacja partnerska wskazuje dane księgowe.

Następnie umieszczone są podpisy i drukowanie organizacji. W przypadku rozbieżności, błąd jest wskazany w odniesieniu do dokumentów potwierdzających. Ukończony akt jest przekazywany do inicjatora pojednania.

Co to jest potrzebne do tego, co

Potrzeba stosowania aktu uzgodnienia wzajemnych rozliczeń między partnerami jest ustalona, \u200b\u200bpierwsza pytanie, zgodność z dokładnością do rachunkowości w długoterminowej współpracy.

Okresowe pojednanie pomaga wykrywać nawet niewielkie błędy w czasie, co powoli, ale nadal zakłócać konto. Ponadto istnieją podstawy i oprócz długiego partnerstwa, na przykład:

• możliwość uzyskania opóźnienia płatności w przyszłości;
• szeroka gama produktów;
• wysoki koszt towarów;
• roczna inwentaryzacja;
• sprawdzanie obliczeń, aby podać raport do podręcznika w górę.

Częstotliwość organizacji pojednania również zatwierdza samodzielnie. Jedynym warunkiem jest włączenie wszystkich operacji w wybranym okresie w ustawie.

Czasami akt pojednania jest sporządzony w momencie rocznego, co pozwala zaoszczędzić czas. Ale wiele firm woli sporządzić akt pojednania miesięcznie, ponieważ nie wiadomo, co się dzieje za rok.

Obserwuj pilność aktów pojednania nie jest trudne. Wystarczy rozpocząć sporządzanie takich czynów od samego początku współpracy, a następnie skomponować go za każdy okres od daty podpisania ostatniego ustawy.

Akt pojednania może być skompilowany zarówno na jednostkową umowę, jak i operacje handlowe w określonym czasie. Jeśli między partnerami stwierdzono kilka kontraktów, możliwe jest dokonanie oddzielnego aktu uzgadniania, a nawet o różną częstotliwość.

Regulacje prawne

Wzmianka o akcie pojednania wzajemnych rozliczeń jest obecna.

W szczególności mówi się tutaj, że forma aktu uzgadniania wzajemnych rozliczeń między podmiotami gospodarczych nie jest prawnie świadczona.

Organizacje mają prawo do niezależnego rozwijania formularza dokumentu i zatwierdzają ją w jego.

Niektórzy księgowi uważają czynność pojednania przez główny dokument. Jest to zmotywowane przez fakt, że zgodnie z zwykłym dokumentem zawiera obowiązkowe szczegóły, charakterystyczne dla podstawowej dokumentacji.

Lista jest zawarta w FZ nr 402 (wcześniej). Jednak zgodnie z FTS, akt pojednania nie jest podstawowym dokumentem, ponieważ nie wpływa na kondycję finansową partnerów, a tylko już argumentowane fakty.

Jednocześnie, w przypadku pozwolenia kontrahenta, poprzez Trybunał, pojednanie może być jednym z głównych dowodów. Aby to zrobić, na prawnie znaczącym dokumencie powinien być podpisami organizacji organizacji.

W procesie pojednania technicznego dokument jest podpisany tylko przez księgowych. Mówić w imieniu Jururalice może wyłącznie lider.

Prowadzenie aktów pojednania z dostawcami i kupującymi

Prowadzenie pojednania rozliczeń z dostawcami i kupującymi, zaleca się prowadzenie instrukcji metodologicznych na temat inwentaryzacji własności i zobowiązań finansowych. Zapewnia funkcje inwentaryzacji, aw szczególności kontroli obliczeń.

Podczas godzenia obliczeń z kontrahentami i kupującymi konieczne jest sprawdzenie ważności wymienionych kwot na kontach kont.

Więc sprawdzanie "obliczeń z dostawcami i kontrahentami" podlegają koncie. Sprawdź go na dokumenty zgodnie z odpowiednimi kontami.

To znaczy, gdy pogodzisz obliczenia, musisz sprawdzić:

Przeprowadzić pojednanie na podstawie umów i innych podstawowej dokumentacji. Dokumenty te są porównywane z danymi odzwierciedlonymi na rachunkach.

W obecności kilku kontrahentów akt pojednania jest kompilowany oddzielnie dla każdego w dwóch egzemplarzach. Dokument wskazuje następujące dane:

• okres pojednania;
• nazwy stron;
• szczegóły umowy;
• odpowiedzialny za podpisanie twarzy;
• dane księgowe z każdej strony - saldo początkowe, kwoty debetowe i kredytowe w odniesieniu do dokumentów, saldo końcowe;
• kwota zgodnie z dniem rachunkowości daty uzgadniania;
• podpisy stron.

Główną częścią ustawy o pojednaniu jest tabela, która wskazuje informacje o wszystkich homogeneracji między kontrahentami. Z reguły lewa część stołu odzwierciedla fakty dotyczące zarządzania gospodarczego.

Jednocześnie zapewniono cztery kolumny - dla numeru sekwencji nagrywania, podsumowanie operacji, kwoty debetowej i pożyczki. Prawa strona jest wypełniona ustawą o otrzymaniu w procesie pojednania.

Każda z organizacji po dokonaniu własnych referencji oblicza obrót debetowy i pożyczkowy, określając saldo końcowe w dniu uzgadniania.

W przypadku braku rozbieżności końcowe sumy lewej i prawej strony stołu muszą być identyczne. Jeśli istnieją rozbieżności, kontrahent naprawia wyjaśnienie w tym samym ustawie. Następnie ustawa jest zwracana do inicjatora pojednania.

Jaka jest równowaga finału

Jaka jest równowaga? Jest to różnica między przyjazdem a konsumpcją w określonym czasie. W rachunkowości saldo jest saldo rachunku, czyli różnicę między kwotą określoną w obciążeniu debetowym a kwotą wyświetlaną na pożyczce.

Saldo wyróżnia się debetem i kredytem. W tym przypadku poszczególne konta mogą jednocześnie mieć dwa te gatunki. Ale w praktyce, nie cała księgowość jest odsłonięta, ale tylko część go na określony przedział czasu.

W tym samym czasie takie wskaźniki są używane jako:

Aby określić saldo końcowe, gdy oskarżanie obliczeń konieczne jest dodanie do początkowego poziomu obrotu jednej strony konta i wynikające z wyniku wyniku wyniku obrotu po przeciwnej stronie.

Uniwersalna formuła do znalezienia salda końcowego wygląda tak:

Jeśli saldo początkowe jest częścią debetową konta, znak jest dodatni i ujemny, gdy wskaźnik jest w części kredytowej.

Debet i kredyt

Co wyświetlić w akcie pojednania na temat debetu i pożyczki? Przede wszystkim należy zdefiniować konta, zgodnie z uwzględnieniem faktów współpracy z kontrahentem są wyświetlane.

Przy sporządzaniu ustawy, dane tego konta i odpowiadające jej konta są używane. Jeśli organizacja jest aktem pojednania z kupującym, dokument wykazuje ruch na koncie 62, to znaczy, wykonanie jest DT62 KT90.

Pożyczka odzwierciedla zapłatę wdrożonego produktu - DT50,51 KT62. Gdy organizacja-Dostawca ma saldo debetowe, oznacza to więcej produktów to więcej niż płatne.

Z salda kredytowego, przeciwnie, kupujący zapłacił więcej niż produkt został odebrany. W przypadku pojednania z Dostawcą w akcie pojednania konto jest prowadzone na koncie 60. Debet jest wyświetlany z tytułu wypłaty towarów, a na pożyczce jego odbiór - DT41, 19 KT60.

Oznacza to, że dla prostszego zrozumienia istota sprowadza się do faktu, że debet odzwierciedla odbiór produktów itp., A na pożyczce jest pokazany otrzymanie zarządu.

W przypadku wykrycia należności organizacja wysyła kontrahenta do zapłaty, wskazując kwotę długu, porządku i okresu płatności.

Jeśli partner jego długu nie zostanie rozpoznany, możesz skontaktować się z oświadczeniem roszczenia. Dowód staje się podstawowymi dokumentami i danymi księgowymi.

W przypadku odpisów należności jest to uwzględnione w wydatkach Spółki, biorąc pod uwagę obciążenie rachunku salda 007. Odpowiedzialna kwota jest utrzymywana w rachunkowości przez pięć lat w przypadku spłaty przez jej dłużnika.

Wideo: Ustawa aplikacyjna z dostawcą

Wykryty długowy dług towarzyszy wkład rewizji debetu potu. PŁACHY Z WYŁĄCZONYM okresem przedawnienia jest zawarty w innych przychodach organizacji.

Przykładowy list towarzyszący

Podczas wysyłania akt pojednania, załączający list jest dołączony do niego.

Powinien wskazać takie dane:

• okres pojednania;
• termin podpisania ustawy;
• opcja wysyłania;
• sposób na potwierdzenie nieporozumień.

Próbka załączonego listu do aktu pojednania może wyglądać tak:

"Organizacja ___ wysyła do Ciebie, organizacji ___, akt pojednania w dd.mm.yyyy. Prosimy o podpisanie jednej kopii ustawy w ___ dzień i zwróć go do nas za pomocą mailingu (do adresu e-mail, kuriera itp.). Jeśli istnieją różnice, należy dołączyć dokumenty potwierdzające (napowietrzne, faktury, działania itp.). W przypadku niepełnosprawności w przypadkowej kadencji podpisanej ustawy lub nieporozumienia, uznają saldo obliczeń potwierdzonych "

Ale w każdym przypadku należy pamiętać, że nieokreślony akt pojednania nie będzie miał żadnej siły w przypadku sporów.

Opracowywanie protokołu nieporozumień

Podczas wykrywania nieporozumień w procesie pojednania obliczeń wymaga ich koordynacji z kontrahentem. Może być częścią ustawy.

Po wypełnieniu ustawy, inicjator pojednania na dole ustawy sprawia, że \u200b\u200brekord "Według ___ dług ___ oznacza ___ rubli na dd.mm.yyyy".

Jeśli odpowiednik zgadza się, po prostu stawia jego podpis. W przypadku rozbieżności kontrahent po uczynianiu tych kont dokonuje rekordu na podstawie jego wyniku.

Inną opcją jest sporządzenie kontrahenta aktu uzgadniania i wniosku do niej przez list towarzyszący, wskazując rozbieżności i stosowanie kopii dokumentów okresu przetwarzania.

Przyznaje również osobny protokół sporadycyjny i wysłać go do organizacji partnerskiej. Jednocześnie wykonywane jest akt nowej próbki, biorąc pod uwagę podane dane.

Przykład wypełnienia

Protokół niezgody w sprawie akt pojednania jest skompilowany w wolnej formie.

Wskazuje następujące dane:

• okres pojednania;
• wykryte rozbieżności;
• dane z uwzględnieniem poprawek;
• odniesienia do dokumentów potwierdzenia (dołączone są kopie);
• ostateczny wynik rachunkowości.

Należy zauważyć, że obowiązek podpisania akt pojednania z kontrahentem nie jest prawnie zapisany. Partner może odmówić pogodzenia obliczeń.

Dlatego fakt stosowania ustawy o pojednaniu w procesie współpracy należy omówić na etapie początkowym, konsolidującym warunek w umowie.

Powinieneś również określić termin podpisania ustawy. W tym przypadku niepowodzenie i późne podpisanie aktu stają się naruszeniem warunków umowy.

A pojednanie CT wzajemnych osiedli jest dokument, który odzwierciedla stan obliczeń przez pewien okres między dwoma kontrahentami. Pomimo faktu, że prawodawstwo nie rejestruje obowiązku skompilowania aktów weryfikacji, należy go regularnie przeprowadzić. Terminowe pojednanie uratuje Cię przed błędami w raportach podatkowych i księgowych. Akt pojednania wskazuje również na oświadczenie kontrahenta zadłużenia. W dniu podpisania dokumentu, obecny okres przedawnienia jest przerywany i zaczyna się pójść.

Rozwijaj formę pojednania

Forma akt pojednania wzajemnych rozliczeń organizacji jest rozwijana niezależnie. Ustawodawstwo nie zapewnia jednolitej formy tego dokumentu (literę Ministerstwa Finansów Rosji z 18 lutego 2005 r. 07-05-04 / 2).

Przed opracowaniem wymagań ustawy należy rozumieć, czy odnosi się do podstawowych dokumentów księgowych. Istnieją dwa przeciwne punkty widzenia.

Z jednej strony federalna służba podatkowa Rosji w liście z dnia 6 grudnia 2010 r. SHS-37-3 / 16955 zauważyła, że \u200b\u200bakt pojednania nie jest podstawowym dokumentem księgowym potwierdzającym działanie uruchomienia. Urzędnicy wyjaśnili fakt, że przy podpisaniu dokumentu, kondycja finansowa stron nie zmienia się. Naszym zdaniem taka pozycja jest bardzo logiczna.

Z drugiej strony, te same podatki wielokrotnie próbowały udowodnić w sądach, że gdyby akt uzgadniania wzajemnych rozliczeń jest wydawany bez uwzględnienia obowiązkowych szczegółów podstawowego dokumentu księgowego, nie jest to podstawa przerwania aktualny okres przedawnienia. Zauważ, że ten punkt widzenia urzędników nie znajduje wsparcia z arbitrów.

Praktyka arbitrażowa

Zawalić się

Sędziowie uznali, że akt pojednania nie jest dokumentem ścisłych sprawozdań finansowych, których formę i obowiązkowe szczegóły są określone przez prawo (uchwały FAS Dystryktu Moskwy w dniach 09/04/2013 w przypadku nr A40-148003 / 12-55-1356, północno-zachodnia dzielnica 09.04.2013 W przypadku numeru A56-44437 / 2012, Okręg Ural 27 marca 2012 r. Nr F09-933 / 12).

Dajemy listę szczegółów, które, naszym zdaniem powinien zawierać akt godzenia obliczeń:

1. tytuł dokumentu;
2. nazwy stron;
3. daty ustawy o podpisaniu;
4. okres, dla którego przeprowadza się pojednanie;
5. szczegóły umowy, na które przeprowadza się pojednanie;
6. odniesienia do dokumentów podstawowych (faktury, akty otrzymywania i przekazywania wyników wykonanych prac / świadczonych usług, zleceń płatniczych, zamówień pieniężnych itp.);
7. kwoty operacji (fakt życia gospodarczego) w warunkach pieniężnych;
8. skończona równowaga w terminach pieniężnych;
9. podpisy stron i FM.O. osoby, które podpisały akt;
10. wydruki boków

Jednocześnie zauważamy, że brak któregokolwiek z wymienionych szczegółów nie pociąga za sobą automatyczną instalację ustawy (patrz próbka akt pojednania w przykładzie).

Zawalić się

Praktyka arbitrażowa

Zawalić się

Wyższy arbitrzy uwzględniono akt pojednania, w którym nie było odniesień do podstawowych dokumentów księgowych, podstawy zaległości i datę podpisania ustawy. Wyjaśnili to przez fakt, że zgodnie z częścią 2 sztuki. 71 APC RF, sąd ocenia zarówno znaczenie, dopuszczalność, dokładność każdego dowodu oddzielnie i wystarczalności i wzajemnego stosunku dowodów w ich krumieniu. W tym przypadku Trybunał porównywał kwoty dłużne zawarte w akcie pojednania z kwotami określonymi w podpisanych aktach przeprowadzonych prac i świadectw zakończonych prac i kosztów. Brak dowodów na dostępność między stronami do innych zobowiązań umownych (decyzja Prezydium Federacji Rosyjskiej w marcu 05, 2013 r. Nr 13031/12) również odgrywał.

Niemniej jednak najczęściej sędziowie nalegają na obecność odniesień do dokumentów podstawowych w ustawie.

Praktyka arbitrażowa

Zawalić się

Sąd nie rozpoznał długu, ponieważ W akcie pojednania nie określono odniesień do dokumentów podstawowych (liczby i daty nie określono) i datę podpisania ustawy (definicja Najwyższego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej w wysokości 02.2.2013 № You-1472/13).

W innym przypadku arbitrzy nie zaakceptowali akt uzgodnienia wzajemnych rozliczeń, w których nie było odniesień do spornych inwazji towarowych (uchwałą FAS Okręgu Wołgi-Vyatka z 26 kwietnia 2010 r. W przypadku nr A31- 3047/2009).

W jednym przypadku ustawa nie została przyjęta przez Trybunał, ponieważ Został wspomniany w umowie umowy i ustawy o związku (uchwałę FAS centralnej dzielnicy 05.06.2009 nr F10-2002 / 09).

Kto podpisze działanie?

Akt pojednania jest w dwóch egzemplarzach - jeden dla każdej ze stron. On) lub przedstawiciel istniejący na podstawie pełnomocnictwa wydanego przez takie autorytet.

Tak więc, akt pojednania staje się uzasadniony, musi być podpisany przez obie strony.

Praktyka arbitrażowa

Zawalić się

Aktury reprezentowane przez sprzedającego pojednania wzajemnych rozliczeń są ujmowane przez sądy w nieautoryzowanych dowodach, ponieważ są one podpisane jednostronnie i nie są potwierdzane przez podstawowe dokumenty księgowe (określające, co z Federacji Rosyjskiej 30 stycznia 2013 r. Nr 48 / 13).

Jednocześnie sądy nie akceptują jako dowód akt pojednania, podpisany przez osoby nieupoważnione.

Praktyka arbitrażowa

Zawalić się

Akt pojednania obliczeń nie jest akceptowany przez Trybunał jako dowód przerwania okresu przedawnienia, ponieważ został podpisany przez osobę nieupoważnioną (określenie Cię Federacji Rosyjskiej w wysokości 09.01.2013 № You-17480/12).

Zgodnie z rozporządzeniem w sprawie prowadzenia sprawozdań z rachunkowości i sprawozdań finansowych w Federacji Rosyjskiej, aby skompilować roczną sprawozdanie do rachunkowości (finansowej) w Federacji Rosyjskiej, wszystkie aktywa i zobowiązania powinny być poprzedzone.

Uzgodnienie wzajemnych rozliczeń można przeprowadzić zarówno na konkretnej umowie, jak i kombinacji relacji z reładem organizacyjnym przez pewien okres.

W akcie pojednania wzajemnych rozliczeń należy wskazać, okres uzgodnienia, nazwiska organizacji.

Akt pojednania wzajemnych rozliczeń z kontrahentami, z reguły, musi zawierać tabelę, w której dane i terminy dokumentów podstawowych potwierdzających podaż, wypłata towarów dokonywana na temat debetu i kredytu.

Pod koniec formy uzgodnienia wzajemnych rozliczeń z kontrahentami, debetami i pożyczkami na okres, a saldo końcowe wykazujące końcową kwotę długu należy wskazać.

Akt pojednania wzajemnych rozliczeń z kontrahentami jest sporządzony przez Departament Rachunkowości Organizacji, podpisany przez Dyrektora Generalnego i jest przypisany do Organizacji Organizacji.

Akt pojednania wzajemnych rozliczeń z kontrahentami jest w dwóch egzemplarzach, które są następnie wysyłane do kontrahenta.

Jednocześnie ustawa pojednania wzajemnych rozliczeń z kontrahentami stała się uzasadnionym dokumentem, należy podpisać po obu stronach przez osoby upoważnione.

Akt pojednania wzajemnych rozliczeń z kontrahentami może być podpisany przez upoważnione osoby z jedynym organem wykonawczym organizacji (na przykład dyrektora generalnego, dyrektora finansowego itp.) Lub przedstawiciela działającego na podstawie pełnomocnictwa .

Nadal są pytania dotyczące rachunkowości i podatków? Zapytaj ich na forum księgowe.

Pojednanie obliczeniowe: szczegóły księgowego

• Uzgodnienie obliczeń z kontrahentami w sprawie zobowiązań umownych

  W artykule omawia kwestie pojednania obliczeń z kontrahentami przed sporządzeniem ... Obowiązki rozliczeniowe przeprowadzane są w formie uzgodnienia obliczeń. Znaczeniem oskarżenia o obliczenia jest zweryfikowanie danych stron, ... Wyznaczona procedura jest udokumentowana przez akty pojednania obliczeń z kontrahentami, w którym ... Umowa z podpisem. Czy ustawa o pojednaniu obliczeń w dokumencie podstawowym? Dokumenty potwierdzające ... Częstotliwość pojednania obliczeń z kontrahentami, a także formą pojednania obliczeń. 2. ...

• Offset (zwrot) Opłaty NVO: Zestaw zamówień

  Dostawa). Akt pojednania kont. Do aplikacji musisz dokonać aktu obliczeń pojednania kwoty opłat za ... Opłata. Zalecana próbka aktowego pojednania obliczeń opłat za negatywny wpływ ... test (powrót). Ponieważ akt uzgadniania obliczeń jest obowiązkowy dokument dla ... bez podpisania bez nieporozji, akt uzgadniania obliczeń jest zwracany do autorytetu terytorialnego Rosprodnadnadzora (bez ..., aby go prowadzić, konieczne jest uzgodnienie pojednania rozliczeń z autorytetem terytorialnym Rosprodnadzora, uzgodnione ...

• Odbicie zobowiązań w składzie dochodu bez przychodów

  Sądy nie mogą rozpoznać aktu uzgodnienia obliczeń przez dokument wskazujący na rozpoznanie zadłużenia ... Ustawa w momencie podpisania aktu uzgodnienia obliczeń w imieniu pozwanego (w szczególności ...

• Konto 60 w obliczeniach kapitałowych: przykłady w "1C"

  Z sekcji "Raporty". Dokument "Act Records Obliczenia z kontrahentem" jest tworzony w sekcji ... "- Blok" obliczenia z kontrahentami "-" akty pojednania obliczeń ". W dokumencie wskazujemy kontrahenta, ...

• Nadpłata za podatki i składki ubezpieczeniowe: jak wrócić?

  ...). Możesz także mieć wspólne uzgodnienie obliczeń z organem podatkowym, żądając ...

• W sprawie refleksji w rachunkowości i zgłaszaniu nadpłaty w sprawie płatności środowiskowych

  Wpływ środowiska; Akt pojednania obliczeń kwot opłat za negatywny wpływ ... Procedura przewidziana w takich przypadkach, przygodność obliczeń wykonanych i (lub) naliczonych kwot ...

Kontrola jest głównym warunkiem dla udanego biznesu. Praca z różnymi kontrahentami, musisz mówić dobrą informacją i nie zapomnieć od czasu do czasu, aby potwierdzić słowa z liczbami rzeczywistymi. Jest to dla tego, że w nowoczesnym przepływie dokumentu i jest akt uzgadniania wzajemnych osad.

Opis dokumentu

Relacje między partnerami nie można zbudować tylko na zaufaniu. Oprócz uczuć, rzeczywiste fakty muszą być obecne, które w dowolnym momencie będą mogły potwierdzić lub obalić różne podejrzenia. Każda aktywność jest właściwie związana z nabyciem lub wdrażaniem czegoś. Niektóre produkują towary lub świadczą usługi, podczas gdy inne kupują je, zawierając odpowiednią umowę. Oba, a inne muszą okresowo prowadzić rewizję swoich wydatków.

Aby to zrobić, używają aktu uzgadniania wzajemnych osiedli. W jakich przypadkach potrzeba sporządzenia takiego dokumentu? Przyczyny mogą być inne:

1. Jeśli jedna ze stron zapewnia produkt bez przedpłaty lub płatności ratalnych.
2. W przypadku, gdy zaimplementowane są zwłaszcza cenne produkty.
3. Spółka ma dużą liczbę partnerów, z których każdy dostarcza towary w wystarczająco dużo asortymentu.
4. W przypadku długiej i trwałej współpracy kontrahentów.
5. W sytuacji, w której obie strony zdecydują się rozszerzyć swoje relacje, zawierające nowe umowy.

Każde z tych powodów może służyć jako powód wymagania ustawy o pojednaniu wzajemnych rozliczeń. To nie powinno widzieć nieufności ani stronniczości.

Niezależne dane

Każdy księgowy wie, jakiego działania jest pojednanie wzajemnych osiedli. To nie jest zaskakujące, bo to ich dla nich. Ta sytuacja wymaga pracownika, który jest właścicielem pewnych informacji. Aby sporządzić taki dokument, musisz podnieść dane z różnych kont:

• po wcześniej wydanych postępach;
• przez dochód;
• na założonych obowiązkach;
• na niedociągnięciach.

Dostęp do takich informacji ma tylko pracownik księgowy. Po określeniu menedżera zbiera niezbędne informacje i rysuje je w formie dokumentu pewnej próby. Jednak odpowiedzialność za dostarczone dane znajduje się na końcu głównego księgowego. Jeśli nie ma widocznych nieporozumień między partnerami, a następnie podobną formą jako potwierdzenie wyników działalności na określony czas. Niektórzy księgowi przychodzą zatem, w przypadku, gdy okaże się, że podstawowe dokumenty transakcji lub po prostu ich szukają. Niemniej jednak nie usuwa odpowiedzialności od nich do dostarczonych informacji.

Procedura

Jak powinien uzgodnić wzajemne osiedla? Próbka wypełnienia będzie spójną prezentacją konkretnych informacji.

Każdy taki akt musi zawierać następujące informacje:

1. Nazwa dokumentu.
2. Okres, na który jest skompilowany.
3. Nazwa kontrahentów.
4. Podstawa transakcji (umowa, umowa).
5. Daty, pokoje i konkretne numery pobrane z dokumentów podstawowych (zlecenia płatnicze, faktura i inne). Zawierają informacje, które potwierdzą dostawę lub wypłatę towarów. Takie informacje dla wygody percepcji są zwykle gromadzone w tabeli, podzielone na dwie części. W tym przypadku każda ze stron ma możliwość określenia danych oddzielnie dostępnych danych.
6. Podpisy przedstawicieli każdej ze stron.

Dokument jest obowiązkowy w dwóch egzemplarzach, dzięki czemu każda organizacja może ją zostawić. Podpis głównego księgowego powinien być koniecznie. A czasami może być jedyny. Można to zrobić w przypadkach, w których nie ma rozbieżności w danych. Najczęściej podpis głowy firmy jest wymagany jako potwierdzenie.

Automatyzacja rachunkowości

Niektórzy pracownicy są zainteresowani tworzeniem uzgodnienia wzajemnych osiedli, jak wypełnić go w programie "1C: Rachunkowość"? Nie ma tu żadnych specjalnych trudności. Dzięki komputerowi praca jest znacznie uproszczona.

Wystarczy wykonać kilka kolejnych operacji:

1. Przejdź do sekcji "Sprzedaż" lub "Zakupy" (jeśli to konieczne). Następnie w zakładce "Obliczenia z kontrahentami" wybierz "ACT Records".
2. Będąc wewnątrz wybranego dziennika, kliknij przycisk "Utwórz", a następnie przejdź do zakładki "ACT Records z kontrahentami". Pojawi się okno dialogowe, które można wypełnić na dwa sposoby: automatycznie lub ręcznie. Specjalista wybiera dokładnie ten, którego potrzebuje.
3. Wybierz kartę "Zgodnie z organizacją", a następnie kliknij "Wypełnij" i określ żądanie "Wypełnij dane księgowe". Ekran pojawi się na liście wszystkich operacji. Jeśli potrzebne są informacje na wszystkich umowach przez określony czas, wystarczy sprawdzić znak wyboru "przerwa na kontraktach".
4. Uwaga "Pojednanie jest spójne".
5. Znajdź zakładkę "Zaawansowane" i wybierz z listy osób potrzebnych do podpisania aktu.

Pozostanie tylko na nagrywanie tego dokumentu i możesz wysłać go do drukowania.

Reguły przygotowania dokumentów

Księgowi często muszą uczynić akt uzgadniania wzajemnych osiedli. Przykład kompilacji i wypełniania takiej postaci jest ściśle indywidualna dla każdej organizacji. Biorąc pod uwagę fakt, że prawo nie przewiduje tego jakiegoś rodzaju ścisłego ujednoliconego formularza, pracownicy jakiegokolwiek przedsiębiorstwa są zmuszeni tworzyć go same, kierując się ogólnymi zasadami i wymaganiami:

1. Każdy akt "Cap" rozpoczyna się od początkowych informacji o partnerach.
2. Następnie pojawia się standardowa fraza, która jest używana we wszystkich umowach. Mówi, że następujący przedstawiciele dwóch stron wyniósł to ustawę, potwierdzając, że następujący stan rachunkowości.
3. Po tych słowach znajduje się dobrze znana stół. Pierwszy ciąg w nim jest "saldo na początku okresu". Następne są operacje podzielone na "debet" (wydajność lub dostawa towarów) oraz "kredytu" (płatność). Następnie podąża za saldem pod koniec tego okresu. I kończy stół, obliczając dług.
4. Podpis osoby upoważnionej musi zostać potwierdzona przez okrągłe pieczęć firmy.

Zamiast głowy, ustawa może podpisać inną osobę. Za to potrzebujesz pełnomocnika, który da mu takie uprawnienia. Przy okazji, w sądzie, jej nieobecność może kwestionować cały dokument.

Zgodnie z rozporządzeniem w sprawie prowadzenia sprawozdań z rachunkowości i sprawozdań finansowych w Federacji Rosyjskiej, dochodzenie we wszystkich aktywach i obowiązkach powinno być poprzedzone roczną sprawozdawczą księgową (finansową) w Federacji Rosyjskiej.

Należy zauważyć, że należności odnoszą się do własności organizacji i rachunków płatnych - do zobowiązań finansowych.

Inwentaryzacja rozliczeń z dostawcami, nabywcami, różnymi dłużnikami i wierzycielami jest weryfikacja ważności kwoty należności wymienionych w bilansie.

Jednocześnie niezawodnie ocena poprawności odzwierciedlenia długu pozwala na oskarżenie obliczeń przez kontrahentów.

Jaki jest akt pojednania obliczeń z kontrahentami

Terminowy i prawidłowo wykonany akt pojednania obliczeń z kontrahentami umożliwia wyeliminowanie błędów w rachunkowości i rachunkowości podatkowej.

Jeżeli dług odzwierciedlał w akcie pojednania zbiega się, zgodnie z organizacją i danymi kontrahenta, oznacza to, że wszystkie operacje gospodarcze z określonym kontrahentem są rejestrowane w rachunkowości prawidłowo i terminowe oraz operacje w sprawie transportu towarów, świadczenie usług , wykonanie pracy, do uzyskania i transferu funduszy pieniężnych nie są przegapione, a nie "kupione".

Zatem akt pojednania umożliwia nie tylko zidentyfikowanie błędów w rachunkowości, ale także uniknąć nieporozumień z kontrahentami.

Ponadto, jeśli dłużnik organizacji podpisuje dokument, to zgadza się ze stanem rozliczeń i wyraża gotowość do spłaty długu.

Akt pojednania obliczeń z kontrahentami służy również jako podstawa do odpisu z beznadziejnych długów po terminie ich ograniczenia.

Akt pojednania obliczeń z kontrahentami może być stosowany podczas kontaktu z Sądem w celu odzyskania z kontrahenta zadłużenia dla dóbr lub usług świadczonych.

W jakim okresie konieczne jest pogodzenie obliczeń z kontrahentami

Przed pogodzeniem należy ustawić okres, dla którego dane powinny być zawarte w składniku dokumentu.

Kiedy inwentaryzacja rozliczeń z nabywcami i klientami, z dostawcami i wykonawcami, a także innymi dłużnikami i kredytodawcami, organizacja powinna przeprowadzić pojednanie wzajemnych rozliczeń z ich kontrahentami na dzień 31 grudnia Roku Sprawozdawczego, które są dokonywane przez akty pojednania wzajemnych osad.

Procedura wykonywania pojednania obliczeń z kontrahentami

Akt pojednania obliczeń między kontrahentami jest sporządzony na podstawie tych dwóch stron, które biorą udział w pojednaniu.

Organizacja, która jest inicjatorem pojednania informuje inną firmę o potrzebie pojednania i sporządzenia aktu.

Następnie pierwsza organizacja ujawnia kwotę długu zgodnie z jego danymi i zgłasza tę drugą organizację.

Jeśli Druga Organizacja zgadza się z kwotą długu, pierwsza organizacja sporządza ustawę, drukuje go w dwóch kopiach, objawach na głowie i przenosi do podpisu do drugiej firmy.

Jeśli druga organizacja ma zastrzeżenia do długu, konieczne jest, aby wykonać następujące czynności:

1. Księgowy pierwszej organizacji wypełnia tylko część ustawy i przekazuje dokument przez e-mail lub faks do księgowego drugiej organizacji.
2. Księgowy Drugi Spółki przyczynia się do swoich danych, a tym samym wykrywa rozbieżności.
3. Impreza, w której ujawniono błędne dane, wprowadza niezbędne zmiany w rachunkowości.
4. Następnie pierwsza organizacja tworzy nowe, już dostosowane, akt godzenia obliczeń, w tym dane obu stron umowy. Ustawa jest utworzona w dwóch egzemplarzach i nie zawiera już rozbieżności.
5. Akt pojednania podpisuje przywódców obu organizacji i wydrukować.

Kształt ustawy pojednania wzajemnych rozliczeń

W akcie pojednania, operacje gospodarcze wykonywane między dwoma kontrahentami przez określony okres odbijają się, a ilość zadłużenia pochodzi.

Ustawodawstwo nie zapewnia jednolitej formy tego dokumentu.

Dlatego też forma uzgodnienia organizacji wzajemnych rozliczeń rozwija się niezależnie.

W takim przypadku forma powinna zostać zatwierdzona jako wniosek o zasady rachunkowości.

Należy zauważyć, że akt uzgadniania nie jest głównym dokumentem księgowym potwierdzającym Komisję z działalności gospodarczej, ponieważ nie wpływa na kondycję finansową stron.

Dlatego odzwierciedlają wszystkie szczegóły w ustawie, zainstalowane dla dokumentów podstawowych w ust. 2 sztuki. 9 ustawy o federalnej 06.12.2011 N 402-FZ "na rachunkowości", niekoniecznie.

• nazwa dokumentu jest aktem pojednania obliczeń (wskazując nazwiska organizacji);
• szczegóły umowy zawartej między stronami;
• data i miejsce sporządzania dokumentu;
• numer dokumentu;
• okres, na który przeprowadzono pojednanie;
• suma długu jednego z kontrahentów (wskazywała na to, co dokładnie) na początku okresu, dla którego przeprowadza się pojednanie;
• kwoty operacji gospodarczej popełnione kontrahentami (każda ze Stron przyczynia się do danych);
• daty działalności gospodarczej między kontraciami (każda ze Stron tworzy swoje poświadczenia);
• szczegóły dokumentów potwierdzających Komisję Operacji Gospodarczej między kontrahentami (każda strona tworzy swoje dane uwierzytelniające) Takie dokumenty są fakturami, akty akceptacji i przekazywania wyników wykonanych prac / świadczonych usług, zleceń płatniczych, zamówień pieniężnych itp.;
• suma długu jednego z kontrahentów (wskazywała na to, co dokładnie) pod koniec rozważanego okresu;
• dostępność rozbieżności w danych księgowych Stron;
• znaki i druk boki.

Większość akt pojednania, która prowadzi informacje o operacjach gospodarczych prowadzonych przez kontrahentów, najlepiej wydawać w formie tabeli, która składa się z dwóch części.

Po lewej stronie stołu odzwierciedla, jako fakty dotyczące działalności gospodarczej organizacji jest kompilator dokumentu.

Zawiera cztery kolumny.

Pierwsza kolumna wskazuje numer sekwencji rekordu, w drugiej kolumnie - podsumowanie operacji ekonomicznej, w trzecim i czwartym kolumnach, jego wyrażenie pieniężne na temat debetu lub pożyczki.

Prawa część tabeli pozostaje pusta; Dane są rejestrowane przez kontrahenta, gdy przeprowadzają pojednanie.

W związku z tym ustawa jest wykonana w porządku chronologicznym rejestracji na wszystkich tych prowadzonych przez organizację z udziałem konkretnych operacji kontrahentów na określony okres.

Następnie obliczane są zmiany debetu i pożyczki, a ostateczna kwota długu (saldo końcowe) jest określona w określonym dniu.

Jeśli nie ma problemów i błędów, ilości otrzymane po napełnieniu pierwszej i drugiej karty będą wyglądać jak lustro w tabeli.

Aby ustawić pojednania, aby stała się uzasadniona, należy podpisać po obu stronach przez osoby upoważnione.

Akt pojednania może być podpisany przez upoważnione osoby z jedynym organem wykonawczym organizacji (na przykład dyrektora generalnego, dyrektora finansowego itp.) Lub przedstawiciela działającego na podstawie pełnomocnictwa.