29.10.2019

Pracuj z podstawową dokumentacją w 1C. Dokumenty podstawowe. Ogólne instrukcje użytkowania


Działania każdego przedsiębiorstwa są ściśle związane z utrzymaniem i przetwarzaniem dokumentacji podstawowej. Konieczne jest skompilowanie raportowania, obliczeń płatności podatkowe., dokonywanie decyzji zarządzania. W artykule rozważ, co jest - podstawowa dokumentacja w rachunkowości - i jak ich przetwarzanie jest przeprowadzane.

Podstawowe koncepcje

Dokumenty podstawowe W rachunkowości - co to jest? Nazywana jest dowodami faktu wykonania odzwierciedlonego na papierze. Obecnie sporządzono wiele dokumentów w automatycznym systemie "1C". Przetwarzanie podstawowej dokumentacjiimplementuje rejestrację i księgowość informacji o doskonałej operacji gospodarczej.

Podstawowe konto nazywane jest początkowy etap ustalania zdarzeń występujących w przedsiębiorstwie. Operacje gospodarcze odnoszą się do działań, które ranują zmiany w stanie aktywów lub kapitału organizacji.

Przetwarzanie podstawowej dokumentacji w rachunkowości: Schemat próbki

Z reguły, w przedsiębiorstwach pod koncepcją "pracy z dokumentacją" oznacza:

  • Uzyskanie podstawowych danych.
  • Informacje o przetwarzaniu wstępnych.
  • Zatwierdzenie za pomocą zarządzania lub specjalistami upoważnionymi przez porządek dyrektora.
  • Powtarzający się
  • Wykonanie wymaganych działań operacja gospodarcza.

Klasyfikacja

Jest jednorazowy i akumulacyjny dokumenty podstawowe. Leczenie Informacje zawarte w takich dokumentach ma wiele funkcji.

Jednorazowa dokumentacja ma na celu raz potwierdzić zdarzenia. W związku z tym procedura jego przetwarzania jest znacznie uproszczona. Dokumentacja akumulacyjna jest używana przez pewien czas. Z reguły odzwierciedla działanie wykonywane kilka razy. W tym przypadku, kiedy Przetwarzanie podstawowej dokumentacjiinformacje z niego są przekazywane do specjalnych rejestrów.

Wymagania dotyczące dokumentu

Podstawowa dokumentacja jest wydawana podczas wykonywania operacji lub natychmiast po jego zakończeniu.

Odbicie informacji przeprowadza się na specjalnej ujednolifikowanej formie. W przypadku braku zatwierdzonych form przedsiębiorstwo może je rozwijać niezależnie.

Etapy przetwarzania podstawowej dokumentacji księgowej

Każda firma ma pracownika, który jest odpowiedzialny za pracę z podstawowymi informacjami. Ten specjalista powinien znać zasady, ściśle zgodne z wymogami prawodawstwa i sekwencji działań.

Gradacja przetwarzanie podstawowej dokumentacji są:

  • Opodatkowanie. Jest to szacunek działania odzwierciedlonego na papierze, wskazując kwoty związane z jego wdrożeniem.
  • Grupowanie. Na tym etapie dokumenty są dystrybuowane w zależności od ogólnych funkcji.
  • Conion. Zakłada oznaczenie debetu i pożyczki.
  • Hartowanie. Aby zapobiec re-płatności w dokumentach podstawowych rachunkowościr stawia znak "płatny".

Błędy w dokumentach

Mogą wystąpić z różnych powodów. Zasadniczo ich wygląd prowadzi nieostrożną postawę pracownika do pracy wykonanej przez niego, analfabetyzmu specjalisty, awarii technologii.

Dostosowanie dokumentów jest niezwykle mile widziane. Jednak w niektórych przypadkach nie można zrobić bez korygowania błędów. Dozwolone wady na głównym księgowym dokumentacji Musi zostać skorygowany w następujący sposób:

  • Odpłykuj delikatną linię w niewłaściwym wpisie, aby był wyraźnie widoczny.
  • Nad skrzyżowaną linią napisz odpowiednie informacje.
  • Umieść znak "Poprawiony, aby wierzyć".
  • Określ datę regulacji.
  • Umieść podpis.

Wykorzystanie funduszy naprawczych nie jest dozwolone.

Pracuj z przychodzącymi dokumentami

Proces przetwarzania dokumentów przychodzących obejmuje:

  • Określanie rodzaju dokumentu. Papiery księgowe zawsze zawierają informacje o doskonałej operacji gospodarczej. Na przykład obejmują ogólne, otrzymujące nakaz pieniądze itp.
  • Weryfikacja szczegółów odbiorcy. Dokument musi być adresowany konkretne przedsiębiorstwo lub jego pracownik. W praktyce zdarza się, że dokumenty nabycia materiałów są specjalnie rozładowane przez Spółkę, chociaż umowa z dostawcą nie jest zawarta.
  • Sprawdzanie podpisów, penetracjach druku. Osoby, które podpisały dokument, musi mieć uprawnienia. Jeśli odwiedzanie papierów podstawowych nie jest wliczony w kompetencje pracownika, są one uznawane za nieważne. Jeśli chodzi o wrażenie, w praktyce, często są błędy dla tych przedsiębiorstw, które mają kilka fok. Informacje o nadruku muszą być zgodne z typem dokumentu, na którym jest wart.
  • Sprawdź stan dokumentów. W przypadku wykrycia uszkodzeń papierów lub niedoborów jakichkolwiek arkuszy, musisz dokonać aktu, którego kopię do wysłania kontrahenta.
  • Sprawdź ważność zdarzenia odzwierciedlonego w dokumencie. Pracownicy przedsiębiorstwa muszą potwierdzić informacje o fakcie operacji. Dokumenty na odbiorze wartości zapewniają obustce, warunki umowy potwierdzają marketer. W praktyce istnieją sytuacje, w których dostawca wchodzi do towarów do towarów, które Spółka nie otrzymała.
  • Definicja okresu, do którego odnosi się dokument. Podczas przetwarzania dokumentów podstawowych ważne jest, aby dwukrotnie nie uwzględnić tych samych informacji.
  • Określanie sekcji rachunkowości. Po otrzymaniu podstawowej dokumentacji konieczne jest ustalenie, w którym zostaną użyte wartości. Mogą działać jako środki trwałe, materiały, wartości niematerialne, produkty.
  • Określenie rejestru, w którym
  • Papier rejestracyjny. Jest przeprowadzany po wszystkich sprawdzaniu.

Praca papierowa

Proces przetwarzania tego typu dokumentacji jest nieco inny niż wyżej.

Przede wszystkim upoważniony pracownik przedsiębiorstwa tworzy projekt wariant dokumentu wychodzącego. Na podstawie opracowywa się projekt papieru. Jest wysyłany do głowy do zatwierdzenia. Zatwierdź jednak projekt dokumentu, może jednak również mieć innego pracownika, który ma odpowiedni organ.

Po zakończeniu projekt zostanie wydany ustalone zasady I wysłany do odbiorcy.

Zarządzanie dokumentami planującymi

Ten etap jest wymagany do zapewnienia paragonu operacyjnego, wysyłania i przetwarzania dokumentacji. W przypadku właściwej organizacji zarządzania dokumentami w przedsiębiorstwie rozwijane są specjalne wykresy. Wskazują:

  • Miejsce i termin papieru podstawowego.
  • Pełna nazwa i pozycja osoby, która przeszła dokumenty.
  • Konta wykonane na podstawie papierów wartościowych.
  • Czas i miejsce przechowywania dokumentacji.

Rejestry księgowe.

Są one potrzebne do rejestracji dokumentacji podstawowej. Jednocześnie na dokumentach znak rachunkowości jest umieszczony. Konieczne jest zapobieganie ponownej rejestracji dokumentów.

Papiery podstawowe mogą być przechowywane w rejestrach elektronicznych. Jednak na wniosek agencji rządowych lub kontrahentów firma musi dostarczyć kopie papierowe.

Cechy dokumentów odzyskiwania

Obecnie nie ma wyraźnej kolejności do przywrócenia tajemnic. W praktyce proces ten obejmuje następujące czynności:

  • Powołanie Komisji do zbadania przyczyn straty lub zniszczenia dokumentów. Jeśli to konieczne, szef przedsiębiorstwa może przyciągać agencje ścigania zgodnie z procedurą.
  • Odwołanie B. organizacja bankowa, Do kontrahentów dla kopii dokumentów podstawowych.
  • Korekta deklaracji podatkowej. Potrzeba złożenia wyrafinowanego raportu jest związana z faktem, że udokumentowane nie potwierdzone koszty nie są ujmowane przez wydatki na cele podatkowe.

W przypadku utraty podstawowej dokumentacji, IFTS obliczą kwoty odliczeń podatkowych na podstawie dostępnych papierów wartościowych. To prawdopodobieństwo zastosowania. urząd podatkowy Miary odpowiedzialności w formie grzywny.

Wspólne błędy w procesie rejestracji papierów podstawowych

Z reguły osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie dokumentacji przyznają następujące naruszenia:

  • Wypełnij formy, które nie są jednolite lub zatwierdzone przez głowę przedsiębiorstwa.
  • Nie wskazuj szczegółów ani nie odzwierciedlaj ich błędami.
  • Nie należy wziął dokumentów według podpisu lub zezwalaj na podpisanie dokumentów pracowników, którzy nie mają władzy.

Dokumentacja potwierdzająca fakty dotyczące popełnienia działalności gospodarczej jest niezwykle ważne dla przedsiębiorstwa. Konieczne jest bardzo ostrożnie podejść do niego. Każdy błąd może prowadzić do negatywnych konsekwencji.

Jakie dokumenty należą do pierwotnego, każdy księgowy powinien wiedzieć. Wynika to z faktu, że to ta dokumentacja, która jest podstawą do rachunkowości. Udowodnią fakt prowadzenia działalności gospodarczej. Novice Rachunkowości musi być rozumiany, co jest za to, co jest potrzebne dokumenty źródłowejak je sprawić, by je przechowywać. W przeciwnym razie nie będą unikane problemy z organami kontrolnymi.

Podmioty prawne i prywatni przedsiębiorcy mogą wymienić się tylko na podstawie pewnej podstawowej dokumentacji. Zakłada się, że pierwotna jest sporządzona przed rozpoczęciem działalności gospodarczej, ale przepisy nie wyklucza możliwości jej zakończenia transakcji, musi jednak istnieć dobre powody.

Drodzy Czytelnicy! Artykuł mówi o typowych sposobach rozwiązania zagadnienia prawneAle każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć, jak rozwiąż swój problem - Skontaktuj się z konsultantem:

Aplikacje i połączenia są akceptowane przez całą dobę i siedem dni w tygodniu..

To szybko i. JEST WOLNY!

Zarówno dokumenty księgowe i podsumowujące, powinny obejmować szczegóły: nazwa formularza; Data i miejsce, w którym został skompilowany; pełna nazwa firmy, która ją przygotowała; Jakie konta są wykorzystywane do wycenę funduszy; Pełna nazwa jest odpowiedzialna oficer itp.

Czym są potrzebne

Dokumenty podstawowe (PD) są obowiązkowym elementem rachunkowości. Są one sporządzane do wdrażania działalności gospodarczej i służą jako dowód, że takie operacje zostały zakończone. Podczas przeprowadzania transakcji można zaangażować inna liczba dokumentów podstawowych: zależy to od specyfiki jego zachowania.

Lista operacji, które należy przeprowadzić podczas transakcji:

  1. Podpisanie umowy z odbiorcą. Jeśli jest stała, możesz podpisać jedną umowę na kilka transakcji, jednak w tym przypadku warto omówić czas pracy, sekwencji operacji rozliczeniowych i innych niuansów.
  2. Faktura do zapłaty.
  3. Bezpośrednio Płatność, którego potwierdzenie jest sprawdzaniem gotówkowym (lub towarami), jeśli chodzi o zapłata gotówkąlub płatności, jeśli pieniądze są wymienione przez brak gotówki.
  4. Gdy towary są wysyłane, wykonawca wysyła fakturę klientowi.
  5. Po zapewnieniu pełnych usług wykonawca musi otrzymać akt wykonany z klienta

Istniejące gatunki

Istnieją 6 głównych typów rachunków, które są najczęściej używane podczas prowadzenia różnych transakcji:

Kontrakt Umowa obejmuje prawa i obowiązki stron transakcji. Umowa może zostać sporządzona do świadczenia usług lub sprzedaży towarów.

Kodeks cywilny nie wyklucza możliwości zawarcia umowy doustnej, ale należy pamiętać, że tylko dokument podpisany przez dwie strony mogą chronić prawa i interesy zainteresowanej strony organ sądowy W przypadku jakichkolwiek problemów, w tym niezarządzenia zobowiązań do drugiej strony.

Konto konta
  • Ten dokument wskazuje, ile klient powinien uzyskać, aby uzyskać usługi lub prace. Po dokonaniu płatności oznacza to, że klient daje zgodę na warunki, które są nominowane przez Wykonawcę.
  • Nie ma konkretnej formy tego dokumentu, więc jego konstrukcja może się różnić od różnych dostawców. Należy jednak pamiętać, że dokument musi zawierać nazwę samego dokumentu; Szczegóły płatności; Nazwa towarów i usług, a także ich koszt. Możesz przygotować go w programie 1c.
  • Konto nie reprezentuje wartości z punktu widzenia rachunkowości i zgłaszania władzom regulacyjnym, jest on jedynie ustalone przez cenę ustanowioną przez Sprzedającego. Nie trzeba umieścić go do drukowania i podpisu, ale jeśli firma chce postępować i chronić siebie, lepiej jest to zrobić.
  • Jeśli jakiekolwiek zainteresowania lub prawa kupującego zostaną naruszone, ma prawo żądać od sprzedawcy zwrotu funduszy notowanych.
Dokumentacja płatności Jest to potwierdzenie faktu, że Klient został zapłacony przez wynik eksponowany przez producenta. Istnieć różne rodzaje Takie dokumenty: Wymagania dotyczące płatności, zamówienia i kontrole, ścisłe puste pola raportowania.
Lista rzeczy do spakowania
  • Ma zastosowanie w przypadkach, w których musisz wydać transakcję zakupu i sprzedaży wartości materiałowe. Niniejszy artykuł powinien być ozdobiony w dwóch egzemplarzach. Potrzebne jest, aby sprzedawca mógł wyświetlić sprzedaż, a kupujący ma odroczyć otrzymane towary.
  • Na fakturze towarowej i konta musi w pełni zbiegać informacji. W tym dokumencie, drukuj sprzedawca i kupujący muszą być koniecznie stać.
Działać o wykonywaniu pracy lub świadczenia usług Dokument dwustronny. Potwierdza nie tylko fakt wykonanej pracy, ale także cena, która została zapłacona za produkt lub usługę. Niniejszy artykuł służy również jako dowód, że strony w pełni spełniały obowiązki przed sobą i nie mają wzajemnych roszczeń.
Faktura Ważnym dokumentem jest, dzięki której podstawa do przyjęcia kwot VAT złożonych do odliczenia. Oczywiście ten dokument jest bardzo ważny dla tych struktur, które są płatnikami VAT.

Lista podstawowych dokumentów księgowych

Lista podstawowej dokumentacji księgowej wygląda tak:

Traktat Leży z klientem na piśmie. Ważne jest, aby powiedzieć, że prawo nie zakazuje interpretacji takiej umowy, jednak strony często wolą naprawić prawa i obowiązki przewidziane przez Umowę w sprawie papieru.
Wynik Zawiera szczegóły produktu płatności oraz nazwa zakupionego towarów.
Sprawdź (towar lub kasje) lub ścisły formularz raportowania Wydane w przypadku płatności gotówkowej. W przypadku płatności bezgotówkowych kupujący towarów lub usług pozostaje jako potwierdzenie płatności dokument płatnościktóry jest certyfikowany przez strukturę bankową.
Łata Wydane w momencie wysyłki towarów.
Ustawa o świadczeniu usług lub wydajności Zapewnione po podaniu usług w całości.

Definicja koncepcji "dokumentu księgowego podstawowego" daje art. 60-1 rosyjskiego Kod podatkowy: Dokumenty podstawowe są udokumentowanym dowodem, że operacja została popełniona lub istnieje wydarzenie, które daje prawo do wykonania. Takie dokumenty mogą być papier lub na mediach elektronicznych. Rachunkowość występuje na podstawie takiej dokumentacji.

Artykuł 60-2 przedstawia formy takich dokumentów i wymogów, które są przedstawione do ich projektu.

Inne akt normatywnyco daje definicję dokumentacji pierwotnej, a jego formy są określane - ustawa o rachunkowości i unitaryzacji.

Rosja jest krajem, w którym przepisy dotyczące rachunkowości i płacenia podatki zmieniają się okresowo. Biorąc pod uwagę fakt, że formularze można zmienić lub uzupełniały, konieczne jest monitorowanie, jakie zmiany są zatwierdzone przez różne agencje rządowe, w tym Ministerstwo Finansów. Tak więc na przykład na początku 2019 r. Forma została zatwierdzona certyfikat księgowyktóry używany do stosowania arbitralnej formy.

Coon zapewnia szereg sankcji na brak podstawowych dokumentów w organizacji, są one określone w art. 276 Kodeksu.

Ogólne instrukcje użytkowania

PDS są podstawą rozpoczęcia rachunkowości niektórych operacji i wprowadzanie wpisów do rejestru rachunkowości. Taki dokument działa jako pisemne dowody na fakt, że wykonano działanie gospodarcze.

Te podstawowe dokumenty księgoweFormy nie są oficjalnie zatwierdzane, zatwierdzają szefę organizacji, publikując odpowiedni porządek. Wszystkie obowiązkowe szczegóły są w nich zapisane, które są przewidziane przez prawo.

Taka dokumentacja powinna być przygotowana na papierze i wspierana przez podpis osoby, która skompilowała dokument. W przypadku dokumentu elektronicznego należy podpisać podpis elektroniczny.

Unified PD Formy nie są surowe do użytku. Wyjątkiem jest dokumenty pieniężne zatwierdzone przez upoważnione struktury.

Formularz PD musi zawierać takie obowiązkowe dane:

  • tytuł dokumentu;
  • dokładna data operacji;
  • jaka jest praca domowa w warunkach fizycznych i wartościowych;
  • nazwa struktury, która stanowi dokument;
  • informacje o osobach odpowiedzialnych za zapewnienie prawidłowego wydania dokumentu.

Takie dokumenty są podzielone na następujące grupy:

  • księgowość wynagrodzenia;
  • rachunkowość operacji gotówkowych;
  • rachunkowość środków trwałych;
  • rachunkowość prac budowlanych i naprawczych.

Reguły napełniania.

Dokumenty raportowania powinny być dokładne i wyraźnie.

Podstawowe zasady:

  • dozwolone jest używać piłki, a także uchwytów atramentowych, można użyć sprzętu komputerowego i maszyny do pisania;
  • musisz dokonać takiej dokumentacji w momencie, gdy transakcja jest planowana tylko;
  • dozwolone jest opracowanie dokumentów po dozwolonym operacji, jeśli istnieją obiektywne przyczyny;
  • dokument odzwierciedla wszystkie możliwe szczegóły;
  • w przypadku braku jakichkolwiek informacji można umieścić kreskowanie.

W 2019 r. Typowe formy są używane do przygotowania PD. Dokumenty są podzielone na zewnętrzne i wewnętrzne.

Pierwsza organizacja otrzymuje od: z instytucji państwowych, wyższych organizacji, struktur bankowych, organów podatkowych itp. Przykłady zewnętrznych dokumentów: faktura, zlecenia płatnicze lub wymagania. O dokumenty wewnętrzneNastępnie są sporządzane bezpośrednio w organizacji.

W przypadku nieprawidłowego wypełnienia dokumentu organizacja doświadczy trudności z definicją podstawa podatkowa, I może to prowadzić do faktu, że sporadycje pojawią się z usługą podatkową.

Konkurencja

Zdarza się, że nawet doświadczony księgowy, który wydał dokument, nie zawiera już błędu. Możliwe jest skorygowanie go tylko wtedy, gdy nie było odzwierciedlenia dokumentu w rachunkowości, to znaczy nie został wydany. Należy pamiętać, że jest niedopuszczalne, aby dokonać poprawek z udarem.

Można stosować tylko trzy następujące metody:

  • dodatkowy wpis;
  • metoda Stirling;
  • poprawna metoda.

Ten ostatni jest stosowany w przypadku, gdy błąd był dozwolony w rejestrze rachunkowości, podczas gdy nie dotyczy korespondencji konta. Ta metoda jest odpowiednia do wykorzystania przed wykonaniem salda. W takim przypadku nieprawidłowy numer lub inny znak musi zostać przekroczony przez cienką linię, w pobliżu określ prawidłową wartość. Z boku, aby określić - "Poprawiono, aby wierzyć" i umieść datę i podpis.

Dodatkowy wpis będzie odpowiedni, jeśli ilość operacji zostanie przeprowadzona, została niedoceniana.

Metoda przechowywania obejmuje regulację nieprawidłowego nagrywania za pomocą liczby ujemnej. Zła cyfra jest wskazywana przez czerwony atrament, prawidłowy rekord jest wykonany w prawo, który jest wykonany w konwencjonalnym kolorze.

Wyjaśnienie aktu pojednania

Akty doładowania nie są prawnie związane z podstawowymi dokumentami, więc nie reguluj dokumenty regulacyjne. Wyświetla oni produkowane wzajemne osiedla na pewien okres między firmami, które mają status podmiotu prawnego lub indywidualnych przedsiębiorców.

Ten typ dokumentu jest stosowany w inicjatywie księgowych, ponieważ możliwe jest, aby faktycznie rozwiązywać szereg kontrowersyjnych problemów, co chroni interesy organizacji.

W jakich przypadkach ważne jest sporządzenie akt pojednania:

  • kiedy sprzedawca ma szeroki wybór towarów;
  • w przypadku świadczenia opóźnienia w płatnościach;
  • jeśli cena towarów jest wysoka;
  • w przypadku obecności między stronami relacji, która jest regularna.

Ten dokument może być używany w sądzie w przypadku kontrowersyjnej sytuacji między stronami.

Czas przechowywania

Pozycja przechowywania dokumentacji pierwotnej jest zapisana na poziomie legislacyjnym.

Dostępne są różne typy dokumentów dla różnych warunków przechowywania:

Przez rok Konieczne jest przechowywanie korespondencji z organami kontrolującymi na temat warunków składania dokumentacji raportowania.
Co najmniej 5 lat Dokumentacja gotówkowa i papier, takie jak saldo kwartału, sprawozdanie organizacji z nutą objaśniającą na kwartał; minut spotkania w sprawie przyjęcia salda kwartalnego; Podstawowa dokumentacja I. książka gotówkowa; Dokumenty do księgowania systemu i przychodzącego i innych.
Co najmniej 10 lat Należy zachować roczną równowagę, zapasy inwentaryzacyjne, transfer salda, separacja, likwidacja i inne dokumenty.
Co najmniej 75 lat Konto osobiste każdego stwierdzenia pracowników i wynagrodzeń jest utrzymywane.

Uwaga!

  • W związku z częstymi zmianami w przepisach, informacje czasami stają się szybsze niż mamy czas na aktualizację go na stronie.
  • Wszystkie przypadki są bardzo indywidualne i zależą od zestawu czynników. Podstawowe informacje nie gwarantuje rozwiązania problemów.

W prawo federalne 402-FZ "na rachunkowości" opisuje wszystkie księgowe i podstawowe dokumenty. Są one potrzebne głównie do opodatkowania - jako dokumenty, które potwierdzają poniesione koszty i prawidłowo określając bazę podatkową.

Dokumenty podstawowe muszą być przechowywane przez 4 lata. W tym czasie podatek może w dowolnym momencie żądać ich do sprawdzenia Cię lub kontrahentów. "Pierwotny" jest również stosowany w procesach sądowych w sporach z kontrahentami.

Podstawowe dokumenty księgowe są sporządzane w momencie wykonywania działalności gospodarczej i wskazują na ich zobowiązanie. Lista dokumentów towarzyszących jedną lub inną transakcję, w zależności od rodzaju transakcji może być inny. Przygotowanie wszystkich niezbędnych dokumentów podstawowych, z reguły, jest zaangażowany w dostawcę. Szczególną uwagę należy zwrócić na te dokumenty, które pojawiają się podczas transakcji, w których jesteś kupującym, ponieważ jest to twoje wydatki, a zatem jesteś bardziej zainteresowany przestrzeganiem pismem prawa niż dostawcy.

Separacja podstawowych dokumentów do etapów biznesowych

Wszystkie transakcje można podzielić na 3 etapy:

Etap 1. Negocjujesz warunki transakcji

Wynik będzie:

  • kontrakt;
  • faktura do zapłaty.

Etap 2. Płatność jest wypłacana przez transakcję

Potwierdź płatność:

    wyodrębnij z rachunku bieżącego, jeśli płatność była bezgotówkowa lub nabywając lub za pośrednictwem systemów płatności, gdzie pieniądze są wymienione z Twojego rachunku bieżącego;

  • kontrole gotówkowe., Wpływy do rentownych zamówień pieniężnych, kształtny raportowanie strict - jeśli dokonano płatności w gotówce. W większości przypadków ta metoda płatności wykorzystuje swoich pracowników, gdy biorą pieniądze w ramach raportu. Obliczenia między organizacjami rzadko w formie gotówki.

Etap 3. Uzyskanie produktu lub usługi

Pamiętaj, aby potwierdzić, że towary są naprawdę uzyskane, a usługa jest zapewniona. Bez tego podatku nie pozwoli zmniejszyć podatek od wydanych pieniędzy. Potwierdzenie pokwitowania:

  • faktura towarowa - dla towarów;
  • sprawdzanie handlowe - zazwyczaj wydawało kilka paragonu gotówkowego lub jeśli produkt sprzedaje IP;
  • działanie wykonane / świadczone usługi.

Obowiązkowe dokumenty podstawowe

Pomimo zmienności transakcji znajduje się lista obowiązkowe dokumentyktóre są wydawane dla każdego rodzaju transakcji:

  • kontrakt;
  • wynik;
  • formy ścisłego raportowania, kasę, sprawdzenie handlowe;
  • faktura;
  • działanie wykonane (świadczone usługi).

Traktat

Dzięki Klientowi, w realizacji transakcji, umowa została zawarta, w którym określone są wszystkie części nadchodzącej działalności gospodarczej: procedura obliczeń, wysyłki towarów, czas pracy lub warunki świadczenia usług.

Umowa jest regulowana przez prawa i obowiązki stron. Idealnie, każda transakcja musi towarzyszyć odrębna umowa na dostawę towarów lub usług. Jednak z długoterminową współpracą i wdrażaniem tego samego rodzaju operacji można zakończyć jedną ogólną umowę. Umowa jest sporządzana w dwóch egzemplarzach z odbitkami uszczelnień i podpisów każdej ze stron.

W przypadku niektórych transakcji pisemna forma umowy nie jest wymagana. Powiedzmy, że umowa sprzedaży od momentu otrzymania kupującego czeku gotówki lub towaru jest zakończone.

Faktura do zapłaty

Konto do zapłaty jest umową, zgodnie z którą Dostawca rejestruje cenę swoich towarów lub usług.

Kupujący akceptuje warunki umowy, produkującej odpowiednią płatność. Formularz płatności do płatności jest ściśle nieregulowany, więc każda firma ma prawo do opracowania własnej formy tego dokumentu. Na koncie możesz zarejestrować warunki transakcji: czas, zawiadomienie o przedpłaty, procedury płatności i dostawy itp.

Zgodnie z art 9-фз "na rachunkowości" obecność podpisu dyrektora lub głównego księgowego i druku jest opcjonalny dla tego dokumentu. Ale nie powinny być zaniedbane, aby uniknąć pytań od kontrahentów i stanu. Konto nie pozwala zapobiegać wymaganiom dostawcy - rozwiązuje tylko cenę towarów lub usług. Jednocześnie kupujący pozostaje prawem do żądania zwrotu środków w przypadku nieuzasadnionego wzbogacenia dostawcy.

Dokumenty płatności: kontrole gotówkowe, raportowanie ścisłe (BSO)

Ta grupa dokumentów podstawowych pozwala na potwierdzenie faktu płatności zakupionych towarów lub usług.

Dokumenty płatności obejmują kontrole towarowe i gotówkowe, BSO, wymagania dotyczące płatności i zamówienia. Zamówienie Kupującego może dostać się do banku, opłaconą płatność za pośrednictwem płatności bezgotówkowych. Sprawdź kupujący kasę lub kupujący towar otrzymuje od dostawcy podczas płacenia w gotówce.

Faktura towarowa lub sprawdzenie handlowe

Kontrole towarowe, jak mówiliśmy powyżej, są wydawane podczas sprzedaży towarów osobom lub indywidualnymi samymi.

Ogólne koszty są wykorzystywane przede wszystkim przez podmioty prawne do ubicia wakacji / sprzedaży towarów lub wartości towarowych oraz dalsze odzyskiwanie przez ich klienta.

Faktura podąża za dwiema kopiami. Pierwsze pozostaje od dostawcy jako dokument potwierdzający fakt transferu towarów, a druga instancja jest przesyłana do kupującego.

Dane na fakturze muszą pasować do liczb na fakturze.

Upoważniona osoba odpowiedzialna za wakacje towarów musi umieścić jego podpis i drukowanie organizacji. Impreza akceptacji towarów jest również zobowiązana do umieszczenia malowania i zapewnienia go z pieczęcią na fakturze towarowej. Dozwolone jest stosowanie podpisu faksu, ale należy to ustalić w umowie.

Akt świadczonych usług (wykonana praca)

- Jest to dwustronny dokument podstawowy, który potwierdza fakt realizacji transakcji, koszt i termin realizacji usług lub pracy.

Ustawa jest wydawana przez Wykonawcę Jego Klienta po świadczeniu usług lub wykonanych prac. Ten główny dokument potwierdza zgodność świadczonych usług (wykonanych pracy) warunki umowy.

Faktura

Faktura jest dokumentem, który jest potrzebny wyłącznie w celu kontrolowania ruchu VAT. Angeling faktury są zwykle sporządzane w kilku fakturach lub działa. Znalezione faktury za płatne postępy.

Ten główny dokument jest ściśle regulowany. Zawiera:

  • informacje o kwotach pieniężnych;
  • część teksturowana.

Faktura jest podstawą przyjęcia kwot VAT do odliczenia. Jest zobowiązany do zapisywania wszystkich płatników VAT.

W ostatnio Popularne aktualizacje - uniwersalny dokument transmisji. Ten dokument zastępuje kilka napowietrznych + faktury lub akt + faktura.

Rozważ firmę w wygodnej usługi online do obliczania wynagrodzenia i wysyłania raportów w FTS, Fiu i FSS. Usługa automatycznie generuje podstawowe dokumenty i UPS.

Ten szkolenie polega na nauce 1C od podstaw. Dla początkujących szkolenie 1C należy zawsze rozpocząć od wejścia dokumentów podstawowych. Kurs jest przeznaczony do pociągów operatorów zaangażowanych w rejestrację pierwotnej dokumentacja księgowości, Asystenci księgowego, albo dla tych, którzy będą pracować tylko w danym lub powiązanym kierunku. Kurs bazowy 1C adresuje kwestie tworzenia i przetwarzania najczęstszych dokumentów w praktyce. Opanować materiał materialny, nie jest konieczne posiadanie wiedzy na temat teorii księgowości. Podstawy pracy z konfiguracją rachunkowości Enterprise 1C są uważane za przykład organizacji produkcyjnej i handlowej (OSN). W związku z tym, ten kurs szkoleniowy Księgowość 1C koncentruje się głównie na użytkownikach zaangażowanych w wpis danych, ale nie ich przetwarzania. Kurs zawiera niezbędne materiały szkoleniowe, w tym zadanie domowe.

Ponieważ uczenie się jednostki, zestaw jest ograniczony. Określ swój wolny czas w sekcji harmonogramu harmonogramu.

W przypadku nagrywania w zakresie zawodów wymagana jest rejestracja wstępna.

Masz pytania dotyczące nauki?
Zamów połączenie!

Pass Learning 1C "Od podstaw"

Prawdopodobnie każda przynajmniej raz pochodziła na następujące ogłoszenie o pracy: "... wymaga księgowego na ekstrakt z dokumentacji podstawowej ... "; nie mniej często można znaleźć wolne operator 1C. Co może to znaczyć w praktyce? Najczęściej oznacza, że \u200b\u200bbędzie musiała wystąpić tylko ograniczoną liczbę tych najbardziej podstawowych dokumentów w programie rachunkowości 1C, czyli Wprowadź dane przychodzące do programu. Podsumowując pracę firmy w tym przypadku, z reguły, ktoś inny jest zaangażowany.

Natychmiast możliwe jest dokonanie rezerwacji, że w programie 1C rachunkowości 8 istnieje bardzo duża liczba dokumentów. A nie wszystkie są często używane. A niektóre w działaniach konkretnej organizacji nie są w ogóle używane. Oczywiście zależy to przede wszystkim od rodzaju biznesu. Różne gatunki Istnieje jednak wiele aktywności, a w każdym z własnych funkcji istnieje pewna liczba dokumentów, które są wymagane prawie zawsze (opłacalne i materiały eksploatacyjne posiadacze gotówkowe, Dokumenty zakupu i wdrażania, personelu i dokumentów bankowych itp.).

Studiował w trakcie tego podstawowego procesu wejściowego 1C kursu w pierwotnym programie dokumenty księgoweMożesz łatwo poradzić sobie z typowymi codziennymi zadaniami Asystenta Księgowego. Najpopularniejsza konfiguracja 1C "firmy księgowej" ósmych wersji umożliwia wprowadzenie wejścia podstawowych dokumentów do bazy danych nie tylko profesjonalny księgowy, ale także nowy w rachunkowości. Aby to zrobić, musisz przejść szkolenie w programie 1C.

Szkolenie operatora 1C sugeruje rozwiązanie problemu przekrojowego, który analizuje zarządzanie rachunkowością w przedsiębiorstwie produkcyjnym i handlowym (JUR. Osoba). Rachunkowość prowadzona jest z VAT. Rozwiązane przykłady są połączone ze sobą i pozwalają nie tylko nauczyć się wejść różne rodzaje "Pervichki", ale także prześledzić ich związek. W procesie wprowadzania dokumentów zwracam również uwagę na typowe (a nie) błędy, które większość użytkowników, którzy nie mają odpowiedniej praktyki.

chcę rysować specjalna uwaga Fakt, że błędnie złącznie skompilowany dokument może być wykonywany bez problemów, a błąd okaże się, na przykład podczas zamykania miesiąca lub nawet później. Wprowadzanie dokumentów jest jednym z ważnych kierunków w 1C i odnoszą się do niego w intensywny w jakikolwiek sposób.

Po nauce pracy w 1C "Od podstaw" na kursach operatora 1C, dowiesz się, oprócz wejścia do samych dokumentów, pracować z raportami wewnętrznymi, co jest również często konieczne w praktyce. Ustawienia globalne, takie jak polityka księgowaKurs nie uważa, że \u200b\u200bpozwala pominąć badanie niepotrzebnych informacji. Jest w celu pozostawienia tylko najbardziej potrzebne, stworzyłem oddzielny podstawowy kurs w zakresie wprowadzania podstawowych dokumentów; umożliwiło to również znacząco zmniejszyć koszt kursu szkoleniowego.

Jeśli chcesz wprowadzić tylko dokumenty podstawowe, to ten kurs szkoleniowy 1C: Rachunkowość 8 pomoże szybko i skutecznie rozpocząć pracę jako księgowy 1C.

Na korzyściach klas Skype

Wszystkie oferowane kursy szkoleniowe są zwykłą "żywą" komunikacją, a nie zestaw materiałów szkoleniowych. Możesz przeczytać bardziej szczegółowo o metodologii prowadzenia zajęć przez odniesienie.

Program szkoleniowy

Jest to przybliżona lista materiałów szkoleniowych, zdemontowanych przez operatora 1C. Liczba elementów listy nie wyświetla udziału w ramach kursu. Główną częścią kursu jest rozwiązanie jednego zadania przechodzącego, czyli uruchomienie dokumentów podstawowych i innych operacji. Przedmiotem kursu podstawowego 1S można pobrać poniżej.

Ukryj listę

O! JavaScript jest wyłączony w przeglądarce!

  • Ogólne informacje o programie 1C Enterprise. Platforma i konfiguracja.
  • Różnica między obowiązkami operatora 1C a głównym księgowym.
  • Interfejs programu. Preset Interface Rodzaje. Konfigurowanie interfejsu dla potrzeb użytkownika.
  • Berło. Wspólne operacje są takie same w całym programie.
  • Drukuj dokumenty. Drukuj do pliku do przesyłania do innego komputera.
  • Eksport formy drukowane Dokumenty w zewnętrznym pliku.
  • Wysyłanie dokumentów pocztą elektroniczną
  • Edycja formularzy drukowanych.
  • Ustaw datę i inne domyślne parametry.
  • Cechy daty wejściowe. Cechy wypełniania niektórych innych typów pól w programie.
  • Użyj kalendarza i kalkulatora.
  • Okno użytkowe.
  • Główne katalogi programu.
  • Plan konta.
  • Koncepcja dokumentu w programie 1c.
  • Koncepcja przeprowadzania dokumentu. Różnica nagrywania od gospodarstwa. Anulowanie i pasja.
  • Cechy zmiany w dniu / godzina wydanych i bezprecedensowych dokumentów.
  • Czy wszystkie wszystkie dokumenty są przechowywane?
  • Ultypiczne wykorzystanie dokumentów.
  • Operacje grupowe na książki referencyjne i dokumenty.
  • Listy dokumentów i czasopisma. Wyszukaj dokumenty.
  • Usuń obiekty. Cechy usuwania w 1C.
  • Wypełnianie głównych książek referencyjnych. Efekty Źle wypełnienie w przyszłości.
  • Wprowadzanie informacji o pracownikach. Operacje personalne.
  • Szablony obliczeń wynagrodzeń.
  • Operacje ręczne.
  • Dokumenty pieniężne.
  • Obliczenia S. odpowiednie osoby
  • Dostosowanie okablowania w dokumentach.
  • Podstawowe dokumenty VAT.
  • Dokumenty bankowe.
  • Wymiana danych z klientem bankowym.
  • Dokumenty magazynowe.
  • Dokumenty produkcyjne I księgowość dla materiałów
  • Dokumenty zakupu i sprzedaży.
  • Zarządzanie cennikiem.
  • Cretaczki.
  • Rachunkowość aktywa trwałych.
  • Dokumenty wynagrodzenia.
  • Kontrola kompletności wprowadzania dokumentów.
  • Typowe błędy Przy wejściu do dokumentów.
  • Koncepcja raportów wewnętrznych. Konfigurowanie raportów.
  • Za pomocą zabiegów do poprawy wydajności pracy w programie.
  • Przyspieszenie w programie za pomocą klawiszy "Hot".
  • Za pomocą systemu odniesienia.

Program kursu

Materiały szkoleniowe

Możesz pobrać program kursu. Podana część dokumentu.

Jeśli nie masz 1C: księgowości

Ponieważ kurs nie obejmuje stworzenia bazy informacyjnej, a także jej ustawienia i wejścia pozostałości, a następnie do celów szkoleniowych mam wstępnie przygotowaną bazę, w której już tam jest. Aby zapobiec konfliktowi wersji platformy i konfiguracji, podstawa jest tworzona w oficjalnej wersji klasowej 1C, więc zalecam prowadzenie szkolenia w nim.

Jeśli sam nie możesz zainstalować programu, zrobię to zdalnie.

Jeśli chcesz, aby uczyć się 1C w wersji roboczej, jest to możliwe dzięki wzajemnej zgodności. W tym przypadku podczas kursu będziesz potrzebować dodatkowo zainstalować wszystkie ustawienia, a także wprowadź początkowe resztki niezbędne w przyszłości, aby rozwiązać zadanie końcowe, które mogą (niekoniecznie) prowadzić do pewnego wzrostu w czasie trwania.

Według wszelkich problemów, odpowiedzi, na które nie znalazłeś na stronie, skontaktuj się ze mną. Szczegóły w sekcji Kontakty
18 klasy /(36 godzin) / 14 400 pocierać. (18 000 rubli. Podczas płacenia za lekcje)

Dość ważne miejsce w całej dokumentacji, która rozlicza się prowadzona jest przez podstawową dokumentację. Jest stale zweryfikowany przez służbę podatkową i musi być sporządzony zgodnie z niezbędnymi normami i ustawami działającymi w Federacji Rosyjskiej. Co odnosi się do podstawowej dokumentacji, jak to zrobić poprawnie i uzupełnić, a następnie nie mieć problemów inspektorat podatkowy Będziemy przeanalizować w naszym artykule.

Podstawowa dokumentacja w rachunkowości Co to jest?

Dokumenty podstawowe są podstawą, jeśli mogą wystąpić rejestry w rachunkowości, można go wprowadzić do rejestru ogólnego. Jest to ważna część dokumentacji zarządczej przedsiębiorstwa lub organizacji.

We wszystkich przedsiębiorstwach, które państwo zmuszeni do utrzymania księgowości, działalność gospodarcza musi być ozdobiona zgodnie z podstawową dokumentacją. W ramach działania ekonomicznego oznacza wszelkie działanie przedsiębiorstwa, które pociąga za sobą ruch środków lub na strukturę swoich aktywów.

Zgodnie z ustawą o rachunkowości rejestracja dokumentacji pierwotnej powinna występować jednocześnie z działaniami gospodarczymi, które są natychmiast udokumentowane. Ale jeśli nie jest to możliwe, możesz natychmiast dokonać dokumentacji na koniec działania.

Podstawowa dokumentacja może być oprawiona zarówno na papierze, jak iw w formacie elektronicznym.. Ale w drugiej wersji wszystkie artykuły muszą być certyfikowane przez podpis elektroniczny, w przeciwnym razie po prostu nie będą miały siły prawnej. Ale jeśli umowa jest wyraźnie określona obecność papierowej wersji dokumentu, musi być w magazynie.

Podstawowe dokumenty pozostaną 4 lata. W tym okresie podatek ma prawo w dowolnym momencie, aby poprosić ich o sprawdzenie Cię i kontrahenta. Szczególnie uważnie odnosi się do dokumentów, w których kupujesz. Pamiętaj, że dzięki nim skontaktujesz się z Trybunałem, jeśli pojawi się taka potrzeba.

Oddzielenie dokumentów do etapów biznesowych

Wszystkie transakcje prowadzone przez przedsiębiorstwo lub organizację można podzielić na 3 etapy:

  1. Dyskusja na temat warunków transakcji. W tym czasie wszystkie niuanse dokonają rezerwacji i dojść do wspólnej opinii. Wynikiem tego etapu będzie podpisanie umowy i unieważnienie płatności.
  2. Płatność zgodnie z transakcją. Koniecznie musi być potwierdzone przez wyodrębnianie z rachunku bieżącego, jeśli płatność przeszła przy pomocy kalkulacji bezgotówkowej lub za pomocą warcaby i ścisłych półfabrykatów raportowania, jeśli płatność była przy pomocy gotówki.
    Druga opcja jest często wykorzystywana przez pracowników organizacji, gdy podejmują środki na sprawozdanie.
  3. Dostaje płatny produkt lub usługę. Musi być dowodem, które potwierdzają, że towary zostały otrzymane lub usługa została zapewniona, w przeciwnym razie usługa podatkowa Po prostu nie pozwoli zmniejszyć kwoty zbierania podatków.

Jako potwierdzenie, skonsolidowana faktura lub czek może być w przypadku produktu lub akt pracy wykonanej w przypadku usługi.

Jakie dokumenty są obowiązkowe?

W zależności od operacji, która zostanie zatrzymana lista potrzebne dokumenty Mogą się różnić. Rozważmy najczęstszą listę niezbędnych dokumentów. Zwykle wszystkie dokumenty przygotowują wykonawcę lub dostawcę towarów.

Lista dokumentów ma ten rodzaj:

Funkcje rejestru księgowego

Po zdobione dokumenty podstawowe są one sprawdzane w formie i treści. Następnie, jeśli wszystko jest wykonane poprawnie, są one wydawane, a grupa ekonomiczna danych jest utrzymywana, które są zawarte w nim ogólny system Rachunkowość. W tym celu przeniesiono wszystkie informacje o pozostałej części właściwości firmy, gotówki, o operacjach ekonomicznych rejestry księgowe..

Same rejestry księgowe są wyspecjalizowanymi tabelami, które są realizowane w ściśle określonej formie, w pełnej zgodności z grupą ekonomiczną informacji na temat własności i źródeł jej wyglądu.

Wszystkie istniejące rejestry są podzielone na 3 grupy:

  • Przez miejsce przeznaczenia. W zależności od tego rejestry kryterium są podzielone na chronologiczne, systematyczne i łączne. Każdy indywidualny gatunek ma własne oszczędność danych.
  • Generalizuj te rejestry są podzielone na zintegrowane i zróżnicowane. Każdy może być rozpatrywany z prywatnego do wspólnego lub odwrotnie, z raportowania do dokumentów podstawowych.
  • Przez wygląd. Mogą mieć praktycznie arbitralną formę: książki, dziennik, karta, arkusze drukowane.

Rejestry konta muszą mieć:

  • Pełny tytuł.
  • Określony okres czasu na rejestrację operacji gospodarczych, do którego obowiązuje bieżący okres.
  • Podpisy i inicjały osób odpowiedzialnych. Umożliwia to wystąpienie kontrowersyjnych problemów, aby znaleźć i wskazać ludziom, którzy wzięli udział w transakcji.

Operacje gospodarcze muszą koniecznie odzwierciedlać dokładnie w okresie, w którym zostały przeprowadzone. Jeśli odbicie dokumentów. Nie można tego zrobić bezpośrednio podczas gospodarstwa operacji biznesowej, a następnie sprawić, aby projekt potrzebny natychmiast na jego końcu.

Ogólnie rzecz biorąc, rejestry księgowe są tworzone w celu gromadzenia i systematyzacji informacji na temat zarejestrowanych dokumentów podstawowych, aby wyświetlić raportowanie księgowe.. Jeśli dokumentacja finansowa i podstawowa Spółki jest przechowywana w formie druku, wtedy na wniosek innych uczestników gospodarzy operacji lub organów ścigania (jeśli jest w ich kompetencjach), kopie muszą być dostarczone przez osobę, która wyniosła i przedstawiony podpisowi.

Dokumentacja podstawowa rachunkowości 1C

Utrzymując działalność finansową i gospodarczą, księgowy będzie musiał pracować z ogromną liczbą dokumentacji. Jest to inny rodzaj formularza, kontraktu, dokumentacji raportowania, szacunków i obliczeń. Niektóre z nich nie mają dużego znaczenia i są drugorzędne, ale są też bardzo ważne dokumenty, w których nawet niewielki błąd może prowadzić do depozytów i dla całego przedsiębiorstwa oraz dla poszczególnych urzędników. Są to precyzyjne dokumenty podstawowe organizacji.

Za pomocą programu 1C możesz być kontrolowany i jest dla nich znacznie łatwiejszy. Jego funkcje mają zarządzanie towarami towarzyszącymi i dokumenty pieniężne, z dokumentami magazynowymi i te związane z detalistami.

Do tej pory oprogramowanie 1C jest główną pozycją wśród programów rachunkowośćktóre są stale używane w naszym kraju.

Wśród najbardziej poszukiwanych funkcji 1C, możesz przeznaczyć takie:

  • Pełna automatyzacja wszystkich rodzajów rachunkowości.
  • Zapłata wynagrodzenie pracowników.
  • Zarządzanie księgowością personelu i produkcji.

Program ma dużą liczbę trybów i ustawień, z którymi możesz w pełni dostosować go do siebie, dostosuj sposób, w jaki czujesz się wygodny.

Rejestracja dokumentacji pierwotnej jest złożona i żmudna działalność, ale po prostu konieczna. Aby pomóc w nowoczesnej technologii komputerowej i wysokich kwalifikacji pracowników. Jeśli podejdziesz do niego z całą odpowiedzialnością i znajomością sprawy, nie będzie problemów.

W kontakcie z


2021.
Mamipizza.ru - banki. Depozyty i depozyty. Transfery pieniężne. Pożyczki i podatki. Pieniądze i stan