11.11.2019

Jaki program służy do konta w magazynie. Rachunkowość przepływu towarów w magazynie. Jakie akty prawne są oparte na rachunkowości magazynu


Jak wiadomo, wszystkie procedury odbierania, przechowywania, ruchu, wakacji towarów z magazynów powinny być wydawane za pomocą odpowiednich dokumentów i zastanowić się w rachunkowości magazynowej. Opracowanie dokumentów Ręcznie wraca: dziś pracownicy prowadzą rachunkowość magazynu specjalne programy I usług. W sprawie automatyzacji rachunkowości magazynowej i programów do zarządzania dokumentami magazynowymi - przeczytaj w naszym materiale.

Pobierz puste miejsca najważniejszych dokumentów na temat rachunkowości towarów w magazynie:

Automatyzacja operacji księgowych magazynowych

Kilka dziesiątek tysięcy jednostek może pomieścić zakres towarów w magazynie średniej firmy. I pochodzi z jakości magazynu, który stanowi zachowanie takiej dużej liczby towarów.

Niektóre magazyny z małym asortymentem rekordów magazynowych towarów w Excelu, ale nowoczesnych przedsiębiorców, którzy próbują zachować własną działalność z czasem, długo docenili zalety i wygodę programów automatyki procesów magazynowych. Dlaczego automatyka pracy magazynowej?

Przede wszystkim automatyzacja jest konieczna, ponieważ pojawienie się problemów w dziedzinie magazynów może pociągać za sobą znaczne straty finansowe właścicieli firm.

Na przykład, ze względu na niewłaściwą lokalizację towarów, ze względu na niewłaściwą rejestrację raportowania, błędną księgowość pozostałości towarów, ze względu na czynnik ludzki - inagacji, błędy personelu, a także irracjonalne wykorzystanie terytorium magazynowego, Cały proces pracy magazynu jest intensywny, system jest nieprawidłowy, a więc na pewno da porażkę.

Małe magazyny z wąską listą towarów może pozostać nie zautomatyzowane, ale jeśli właściciel firmy ma na celu rozwój i nie chce zatrzymać się na to, co zostało osiągnięte, automatyzacja operacji magazynowych jest najważniejszym krokiem w pracy, że Widoczny wynik przyniesie najkrótszy czas.

Głównymi zaletami automatyki magazynowej to:

  • Zająć się przechowywaniem towarów;
  • Systematyzacja Nomenklature Reference Księga towarów;
  • Rachunkowość operacyjna produktów przychodzących;
  • Szybki załączony, wydatki, odpisywanie towarów;
  • Wyszczególnienie lokalizacji towarów w magazynie;
  • Kontrola zapasów i saldo towarów w trybie online;
  • Zarządzanie redukcją;
  • Opracowanie dokumentów do organizowania pracy magazynu w trybie automatycznym.
  • Ułatwianie procesu zapasów towarów.
  • Ułatwianie procesu poszukiwania towarów w magazynie.
  • Zmniejszenie liczby błędów, przypadki nieprawidłowego pomiaru towarów.
  • Zmniejszenie zakresu pracy dla pracowników magazynowych.
  • Drukuj ceny i etykiety.
  • Śledzenie procesów i etapy zamówień klientów w trybie online.
  • Właściwe i skuteczne zarządzanie terytorium magazynowego.
  • Poprawa wydajności magazynu.

I to tylko główne korzyści, które każdy magazyn nabywa po automatyzacji procesów. Możesz zautomatyzować magazyn za pomocą różnych programów i na różnych poziomach: częściowe, podstawowe, pełne - wszystko zależy od tego, jakie cele automatyzacji są ścigane przez kierownictwo Spółki, a który wynik jest planowany.

Aby w pełni docenić wszystkie zalety automatyzacji magazynowej, użyj programu Business.ru. Program ma intuicyjny interfejs z możliwością skonfigurowania pod użytkownikiem. Wszystkie powyższe korzyści są już zawarte w podstawowej funkcjonalności programu Business.ru.

Oznacza to, że możliwe jest zautomatyzowanie, na przykład tylko główne operacje magazynowe i możesz i wszystkie procesy magazynowe całkowicie z "A" do "I".

Niesprawna zaletą, która otrzyma właściciel firmy po automatyzacji magazynu jest sporządzenie dokumentów do organizowania pracy magazynu.

Jak wiesz, wszystkie procedury przyjmowania, przechowywania, przemieszczania się, wakacji towarów z magazynów powinny być wydawane za pomocą odpowiednich dokumentów i powinny znajdować odzwierciedlenie w rachunkowości magazynu.

A jeśli przed dokonaniem dokumentów, konieczne było w trybie ręcznym i wydać na ten ogromny czas, a następnie po wdrożeniu automatyzacji magazynowej wszystkie dokumenty do organizowania prac magazynowych będą gotowe automatycznie w najkrótszym czasie i z wyjątkiem wszelkich błędów. Oznacza to, że proces przygotowania dokumentów magazynowych zostanie uproszczony i przyspieszony czasami.

Rodzaje dokumentacji magazynowej

Rozważ główne typy podstawowych dokumentów księgowych wymaganych do rejestracji procedur odbioru, przechowywania i sprzedaży towarów w magazynie.

Procedura

Dokument księgowy magazynu

Cel, powód

Przyjmowanie towaru

Łata od dostawców

Dokument jest podstawą do zdobywania towarów.

Faktura zakupu

Dokument wydawany jest na podstawie faktury od dostawcy i jest niezbędny do uwzględnienia przychodzącego spółki

Napowietrzność towarowa w formie №1-T

Podstawowy dokument księgowy jest wydawany w celu potwierdzenia faktu akceptacji i przeniesienia TMC, które zostały dostarczone przez transport. Pierwsza część faktury składa się z sekcji towarowej, która służy do odpisywania towarów w spedytorów i ich publikacji wśród odbiorców. Druga część, transport, służy do uwzględnienia prac transportowych i obliczeń dla usług transportu towarów.

M-4. Ważny porządek magazynu

Jest sporządzony do uwzględnienia materiałów, towary, które wchodzą do magazynu z dostawców jest odprowadzany do całej liczby TMT rzeczywiście otrzymanych w pewnym dniu. Może być odprowadzany tylko na podstawie innego dokumentu, na przykład faktury.

M-7. Akt akceptacji materiałów

Jest sporządzony po otrzymaniu TMC od dostawców nie w pełni lub bez dokumentów towarzyszących, lub w przypadkach, gdy dokumentacja stwierdziła określoną jakość i kwotę towarów, aw faktycznym wydanym - drugi, to znaczy istnieją rozbieżności . W oparciu o ustawę przeprowadza się skarga kontrahenta.

Torg-1. Akt przyjmowania towarów

Wydana dla rachunkowość TMC. Przyjmując i po sprawdzeniu dostarczanych towarów w jakości, ilości, masie, kompletności. Wypełnienie aktu w formie Torg-1 jest potwierdzeniem zaakceptowane towary Przetestowany i akceptowany w magazynie / do sklepu.

Torg-2. Ustawa o ustalonej rozbieżności w ilości i jakości przy przyjmowaniu TMC

Jest sporządzony, jeśli przyjmując towary, odbiorca zostanie wykrycie rozbieżności w ilości lub jakości towarów, które zostały określone w umowie o zakup i sprzedaż lub niespójności towarów do swoich dokumentów towarzyszących.

Przechowywanie towarów

Torg-11. Etykieta towarowa

Aby uwzględnić towary w miejscach ich przechowywania, używany jest etykieta przecinkowa, która jest sporządzana dla każdej nazwy produktu i jest przechowywana z towarami. Zawiera informacje: nazwa produktu, odmiana, ilość w magazynie. Informacje z etykiety produktu są niezbędne do wypełnienia zapasów zapasów.

M-17. Kart księgowości materiału

Jest sporządzony do z uwzględnieniem ruchu materiałów, które są w magazynie w magazynie i rozliczanie ich lokalizacji. Dla każdego typu, różnorodność rozmiaru towarów jest wypełniona kartą księgową karty na podstawie dokumentów pokwitowych, na przykład, zamówienia w formularzu M-4, w dniu operacji.

Przenoszenie towarów w magazynie

M-11. Wymagania - faktura

Jest sporządzony, gdy towary są przenoszone wewnątrz działów przedsiębiorstwa lub, na przykład między materiałami i osobami odpowiedzialnymi. Jedna kopia pozostaje w zakresie towaru magazynu towarów, a drugi daje towarami do hostingu. Również ten dokument jest wydawany dla składowanego magazynu materiałów, które wcześniej uzyskano na żądanie.

Torg-13. Przesyłanie ruchu wewnętrznego, transfer towarów, pojemniki

Jest sporządzony z wewnętrznym ruchem towarów z organizacji Głowicy do swojej jednostki zależnej poprzez własny transport firmy. Zastosowane do księgowości w ramach organizacji produkcja wewnętrzna Zapasy i są sporządzane w dwóch egzemplarzach dla jednostki strukturalnej, a do jednostki odbiorczej do wartości.

Wakacje (usuwanie) towarów z magazynu

M-15. Overhead materiałów wakacyjnych z boku

Wydane podczas transmisji wartości materiałowe Z jednej organizacji do drugiej, a także podczas dysponowania materiałów po ich sprzedaży. Jeden z instancji tego dokumentu jest niezbędny do urlopu materiałów z magazynu, a drugi jest przekazywany do odbiorcy materiałów. W postaci formularza M-15 wskazano cenę materiałów dostarczanych z magazynu. Częściej faktura jest używana, gdy istnieje potrzeba towarzyszy TMC z magazynu jednostki dominującej w swoich podziały, położonych geograficznie w innych miejscach.

Torg-12. Lista rzeczy do spakowania

Jest sporządzony do bezpośredniego urlopu towarów z magazynu podczas sprzedaży przedsiębiorstw osób trzecich i wziąć pod uwagę odpowiednie operacje. Jedna kopia faktury towarowej pozostaje od Sprzedającego i potwierdza stopień odpisów towarów, a druga jest przekazywana odbiorcy jako podstawa do księgowania TMC.

Torg-16. Akt odpisu towarów

Jest sporządzony w przypadku uszkodzenia towarów z różnych powodów. Na podstawie tego ustawy, materiały i towary są przenoszone z tych używanych w niewykorzystanych, a następnie odpisanych.

Jak widzimy, najważniejsze podstawowe dokumenty konta Magazynowe Istnieje wiele, a ręczne wypełnienie każdego z nich jest procesem długi i czasochłonny. Nowoczesne systemy. Automatyzacja rachunkowości magazynowej pozwala na natychmiastowe utworzenie różnych typów takich dokumentów w formacie elektronicznym., z możliwością ich drukowania i późniejszego przechowywania i użytkowania.

Obecnie programy komputerowe są coraz częściej wykorzystywane do tworzenia aktów, faktur, kart towarów. Jednym z najwygodniejszych i funkcjonalnych i funkcjonalnych jest jedną z usług internetowych, aby zautomatyzować działanie sklepów internetowych, handlu detalicznego i hurtowy handel, Magazyny o nazwie "Business.ru". Rozważ możliwości tego programu w zakresie rachunkowości magazynowej i przepływu pracy w magazynie.

Rachunkowość magazynu Konieczne jest kontrolowanie ruchu i konserwacji towarów w przedsiębiorstwie. Jak więcej jest racjonalne do organizowania księgowości, co wybór metody i systemu rozliczania TMC, porozmawiajmy później.

Metoda pomiaru odmiany

Główna NPA regulująca procedurę i metody rachunkowości magazynowej są wytycznymi rachunkowość Rezerwy materiałowe i przemysłowe (zwany dalej MPZ), które zostały zatwierdzone przez Zakon Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 28 grudnia 2001 r. Nr 119n. Niniejsze instrukcje zapewniają 2 główne metody rozliczania MPZ: odmiany i częściowe.

Metoda rachunkowości odmianej jest używana podczas przechowywania towarów w odmianach i nazwach. TMC może różnić się bardziej szczegółową cechami, takimi jak kolor, forma, jednostka miary itp. Jednocześnie cena nabycia, czas przybycia i impreza towarów nie jest tak ważna. Oznacza to, że nowo otrzymane towary są dodawane do pozycji pozostałych i są mieszane z nimi, niezależnie od ceny, dostawcy i partii towarów.

Podczas wdrażania lub innej dyspozycji towary są wybierane arbitralnie. Ponadto, następujące metody można wykorzystać do oceny TMC:

  • FIFO (pierwszy przyszedł, pierwszy emerytowany) - w ta sprawa Koszt TMC w obciążeniu znajduje odzwierciedlenie w cenie pierwszej partii;
  • Średni koszt - koszt towarów ze wszystkich przychodów jest podsumowany i podzielony na ilość;
  • koszt jednostki towarów.

Na każdej pozycji towarów odpowiedzialnych finansowo osób (zwanych dalej MOL) ustawia kartę księgową magazynową M-17. Taka karta jest prowadzona w ciągu roku. Obejmuje dane produktu: numer nomenklaturze, magazyn lokalizacji, ceny kredytowe itp. Następnie mol odzwierciedla każdy ruch MPZ w magazynie: wstęp, ruch, usuwanie na podstawie dokumentów podstawowych i towarzyszących towarzyszących.

Firmy handlowe Karta kart kartowych - 28.

Zalety korzystania z tej metody obejmują:

  • racjonalne i ekonomiczne wykorzystanie obszaru magazynu;
  • możliwość przechowywania adresów TMT, które jest, każdy rodzaj produktu ma własny alfanumeryczny szyfr, który jest przypisany w zależności od półki (komórki), na których TMC jest przechowywany w magazynie;
  • zarządzanie operacyjne pozostałości towarów.

Z minusów możesz przeznaczyć:

  • brak możliwości oddzielenia towarów jednego typu w cenie odbioru;
  • zwiększyć koszty pracy.

W celu interakcji magazynu i księgowości, możliwe są 2 metody utrzymania księgowości: podsumowanie ilościowe i salenie.

Korzystając z kwoty kwoty, rachunkowość towarów odbywa się pod względem liczby i kosztów TMC oraz w magazynie oraz w rachunkowości. W którym zalecenia metodyczne Istnieją 2 opcje:

  1. Magazyn zawiera tylko kwantyfikację księgowości w mapach magazynowych i wszystko dokumenty podstawowe Natychmiast po otrzymaniu, poddać działowi księgowemu. Usługa księgowa uruchamia karty kwoty kwotycznej sumy każdej pozycji nomenklatury i usuwa pozostałości i obroty w sprawie ruchu towarów. Obejmuje to pojedyncze wyciąg do negocjacji we wszystkich numerach nomenklatury. Oznacza to, że księgowość duplikuje rachunkowość magazynową, wycofując pozostałości i ilość oraz w wysokości.
  2. Karty magazynowe prowadzone są tylko przez magazyn w wartościach i terminach ilościowych. W dziale rachunkowości cała parafia i spożywająca podstawowa są pogrupowane według rodzajów nomenklatury, a na koniec okresu oblicza się ostateczne dane. Wyniki są rejestrowane w skonsolidowanym oświadczeniu i są sprawdzane za pomocą danych księgowych magazynowych.

Rachunkowość magazynu Metoda Saldowa przewiduje następującą kolejność: Warehouse uwzględnia towary tylko w ilości, a księgowość jest tylko w warunkach podsumowujących. To znaczy w magazynie podczas dokumentu ustanowionego przez harmonogram, okres jest przeprowadzany ruch operacyjny Towary w kartach na podstawie pierwotnego. Pod koniec terminu wszystkie dokumenty są suranowane w dziale księgowemu.

Odpowiedzialny za witrynę Księgowość TMC. Pracownik sprawdza dane podstawowych dokumentów z informacjami określonymi w kartach, wprowadza wizę i przekazuje wyniki do oświadczeń Salda, na podstawie których skonsolidowane końcowe oświadczenie jest skompilowane w kontekście kont syntetycznych (podpozycji), Grupy towarowe, a także magazyny lub dywizje.

Konkretna metoda księgowości

Podczas rejestracji częściowy sposób MPZ każda przychodząca partia towarów jest przechowywana oddzielnie od poprzednich. Impreza jest jednorodna (tego samego) otrzymanego produktu:

  • w kilku dokumentach transportowych, ale od jednego dostawcy w jednym czasie;
  • na jednym dokumencie transportowym.

Rachunkowość MPZ dla partii jest również w magazynie, a w rachunkowości w tym samym czasie.

Gdy towary są odbierane, rejestrują je w dzienniku i przypisują numer sekwencji całej partii towarów. Ten numer Naprawiono we wszystkich kolejnych dokumentach wydatków, gdy emerytując TMC z tej strony.

Na podstawie towarzyszących dokumentów podstawowych otrzymanych od dostawcy, mówią specjalną kartę częściową. Najczęściej używana jest forma MX-10, ale możliwe jest użycie formularza opracowanego przez firmę w odniesieniu do każdego indywidualnego rodzaju towarów. Na tej mapie cały ruch MPZ z konkretnej strony jest naprawiony: dokument depozytowy, data, ilość - i tak dalej do całkowitej konsolidacji TMC.

Na temat dyspozycji całej partii TMC MOLO zamyka kartę Partion, stanowi akt konsolidacji MPZ i przenosi wszystkie dokumenty w rachunkowości.

DO pozytywne boki Ta metoda rachunkowości może być przypisana:

  • wzmocniona kontrola pozostałości;
  • redukcja straty;
  • możliwość jest mniej prawdopodobna, aby przeprowadzić zmiany.

Od minusów można zauważyć:

  • irracjonalne wykorzystanie przestrzeni;
  • niemożność rachunkowości operacyjnej na nomenklaturę, ponieważ rachunkowość jest prowadzona w różnych częściowych kartach.

Częściowa metoda rozliczania MPZ jest bardzo wygodna, aby zastosować przy wdrażaniu jednorodnego produktu z pewną ilością okresu przechowywania, a także przedsiębiorstwami cateringowymi.

Wybrana opcja rachunkowości jest odmiana lub częściowa - musi być zamocowana zasady rachunkowości Przedsiębiorstwa.

System księgowy magazynu

Jeśli dosłownie 20 lat temu rejestracja została przeprowadzona głównie ręcznie, dziś obecnie przedstawienie nowoczesnego magazynu bez zautomatyzowanego systemu księgowego jest dość trudne. Rozważmy zalety i minusy każdego z systemów.

Rachunkowość magazynu Ręcznie grozi błędami i błędami (czynnikiem ludzkim), a także wymaga znacznego zatrudnienia i czasu.

Z poważanym oddaleniem rachunkowości z magazynu podczas ręcznej księgowości, pojawiają się następujące trudności:

  • losowe, a czasem specjalne błędy, rejestruje do defraudacji i tak dalej.;
  • niespójność pracowników;
  • znaczne koszty czasu podczas przesyłania dokumentów do księgowania iz powrotem;
  • nie można szybko śledzić pozostałości w magazynie;
  • nie ma możliwości zarezerwowania TMC dla kupujących;
  • częste kontrole pozostałości;
  • praca i czasowe koszty rewizji.

Aby zmniejszyć wpływ czynnika ludzkiego, a także kosztów pracy i tymczasowych, wielu przedsiębiorców jest wstrzykiwanych automatyczne systemy Rachunkowość w przedsiębiorstwie. Dziś producenci oferują dużą gamę oprogramowania do automatyzacji księgowości magazynowej.

Wszystkie z nich spełniają główne parametry:

  • możliwość śledzenia ruchu towarów w magazynie, zużycie pozostałości dla dowolnego wybranego okresu;
  • zarządzanie programem z dowolnego miejsca na świecie, z prawie każdym urządzeniem elektronicznym;
  • wyodrębnić pakiet dokumentów podstawowych i księgowych;
  • interakcja operacyjna wszystkich usług przedsiębiorstw;
  • formacja i śledzenie polityki cenowej przedsiębiorstwa, a także systemy dyskontowe;
  • utrzymywanie rachunkowości dla kilku magazynów w tym samym czasie;
  • szybki zawarcie sald dla zapasów, a także zdolność do śledzenia przyczyny niektórych odchyleń.

Od minusów można zauważyć:

  • koszt nabywania programu i jego okresowych aktualizacji;
  • problemy z personelem poznając zasady pracy w programie;
  • zawartość menedżera IT oraz na dużych przedsiębiorstwach Usługi IT.

Jak widać z powyższego przeglądu, zautomatyzowane systemy księgowe są najbardziej skuteczne i umożliwiają szybkie i opłacalne zarządzanie magazynem.

Wyniki

Magazyn jest ważnym elementem procesu biznesowego każdego przedsiębiorstwa. Z jak skutecznie jego praca jest zorganizowana, zysk przedsiębiorstwa jako całości zależy. W tych celach przedstawiono specjalne sposoby księgowania TMTS: odmiana i częściowa, a także wykorzystanie zautomatyzowanych programów księgowych magazynowych.

Udane prace przedsiębiorstwa składa się z całkowitego wpływu różnych czynników i kompetentnej realizacji kluczowych funkcji. Należy zauważyć, że prawidłowa księgowość produktu można przypisać jednym z głównych warunków stabilnej pracy Spółki.

Kontrola ekwipunku

Koncepcja ta jest wykorzystywana do określenia stałej ilościowej i wartościowej rachunkowości przeprowadzonej w magazynie. Wykluczając trudne do zapewnienia ich bezpieczeństwa. Dla takiego procesu używany jest karta pomiarowa magazynowa, która jest formą zatwierdzoną przez przepisy dotyczące mocowania ruchu w magazynie materiałów odrębnego typu, wielkości i klasy. Są wypełnione każdym nomenklatury Numer materiału. Ich wiodący jest zaangażowany w osobę odpowiedzialną finansową, na przykład magazyn lub sklepikarzem.

Przed powierzeniem sklepikarzem rezerwami materiałów przedsiębiorstwa, z reguły, jest umową. Opisuje rodzaje prac, które pracownik wykonuje i stopień odpowiedzialności w przypadku utraty lub uszkodzenia produktów przechowywanych w magazynie.

Organizacja rachunkowości magazynu

Kompetentnie zorganizowany proces rozliczania materiałów opublikowanych na terytorium magazynu jest bardzo ważnym i niezbędnym segmentem działalności organizacji. W przypadku wydajnej operacji magazynowej stosuje się dwa wspólne systemy księgowe: częściowe i zależne. Ale niezależnie od tego, że wybór zostaną dokonane, odpowiedzialni finansowo pracownicy zachowują zapisy produktów Spółki w warunkach fizycznych. Procedura ta jest przeprowadzana poprzez wykorzystanie zleceń dochodowych i eksploatacyjnych.

Jeśli weźmiesz pod uwagę informacje zawierające metody rozliczeniowe w rachunkowości rezerw logistycznych Spółki, możemy stwierdzić, że utrzymanie rachunkowość analityczna TMC przeprowadza się za pomocą metody Salda lub obrotowych kosztów ogólnych. Dzięki tym podejściom, rachunkowość jest wykonywana w kontekście każdego miejsca składowania, a także wewnątrz ich fiksacji nomenklatury, różnych grup towarowych, syntetycznych i podpozycji.

Za pomocą kart

Rachunkowość magazynu materiałów, której podstawa jest warunki w. Większość przypadków oznacza użycie dwóch powyższych metod. Pozwala to zoptymalizować pracę magazynu i osiągnąć wyższy poziom wydajności.

Po raz pierwszy używany jest karta księgowa magazynowa, która otwiera się do każdego gatunku przechowywanego w magazynie. Wyświetla kwoty kwoty, które jest zasadniczo ruchem materiałów. Podstawa wypełniania takich kart jest podstawowa dokumenty księgowe.

Rachunkowość magazynu z kartami oznacza również wyświetlanie pozostałości do pierwszej liczby i obliczenia obrotów na miesiąc. Z pomocą takiej dokumentacji przygotowanie wynegocjowanych stwierdzeń dla każdego magazynu oddzielnie. Ponadto dane tych kart, które są w rachunkowości, są sprawdzane za pomocą dokumentacji w magazynie.

Ta opcja jest możliwa, w której karty księgowe nie są prowadzone w rachunkowości. W takim przypadku wydatki i dokumentacja pokwitowa jest zgrupowana przez numery nomenklatury. Po wykorzystaniu tych dokumentów wyniki są obliczane przez miesiąc, a dane dotyczące kosztów i przyjazdu są stałe oddzielnie. Następnie wyświetlane są te informacje reverse Vedomosti.. Pozostałości, które pochodziły w tych stwierdzeń, są porównywane z resztkami nagranymi w Księgowych Księgach w magazynie.

Konto Sald.

Ta forma rachunkowości magazynowej różni się od poprzedniego. Kluczowa różnica jest zredukowana do faktu, że włączenie wysokiej jakości i sum w kontekście TMC nie są prowadzone w rachunkowości. Odpowiednie stwierdzenia, odpowiednio nie są również kompilowane.

Dzięki tej formie organizacja pracy magazynu jest wykonana w kontekście podpunktów, grup towarowych i kont saldów, które są wykorzystywane do rozliczenia wartości materiału według wynalazku wyłącznie w warunkach pieniężnych. Rachunkowość jest wykonana przez osoby odpowiedzialne finansowo. Proces ten korzysta z książki rezerwacji magazynowej lub odpowiedniego magazynu.

Jeśli chodzi o rachunkowość, jest on zaangażowany w podstawowy recepcji dokumentacja księgowości Od osób odpowiedzialnych finansowo, a następnie sprawdza uzyskane dane. Po zakończeniu procesu pojednania, pozostałości materiałów nagranych na pierwszym numerze są przenoszone do oświadczenia Salda.

Praktyczna księgowość

Handel i magazyn w tym przypadku organizowane są w taki sposób, że konkretna partia towarów jest przechowywana oddzielnie. I dla każdego z nich sklepikarz wyładuje kartę parionową w dwóch egzemplarzach. Aby zarejestrować takie karty, używana jest specjalna książka. Jednocześnie liczba przyjętych partii jest numer rejestracyjny w tej książce. Po dokonaniu niezbędnych informacji, jedna kopia jest przekazywana do Departamentu Rachunkowości, a drugi pozostaje w magazynie i wykonuje funkcję rejestru księgowego magazynu.

Warto zauważyć fakt, że strona jest określona przez TMT o tej samej nazwie. Ten produkt musi być dostarczany przez jednego dostawcę. Jeśli chodzi o liczbę dostaw, może istnieć kilka z nich.

Wypełniając kartę Partion, pracownik magazynowy musi wskazać datę przygotowania, jego numer, czas wypełniania aktu otrzymania towarów, rodzaju transportu, rekwizytów dostawcy, liczbę i datę faktury , nazwa produktu, miejsce wyjazdu, a także masę i różnorodność.

Rachunkowość magazynu materiałów, w których stosowana jest metoda częściowa, jest odzwierciedlona podczas wydania daty produktu niniejszej akcji, liczby eksploatacyjne dokument towarowy, Rodzaj transportu, nazwa odbiorcy, ilość i odmiany wydanych produktów. W tym samym czasie numer karty przejścia jest określony w dokumencie wydatkowania.

Gdy wszystkie rezerwy konkretnej strony okazują się wydawane, szef magazynu i Merchrancina położył podpisy na mapie i przekazuje go do działu księgowego, gdzie później zostanie sprawdzony.

Możliwe, że podczas inspekcji zostanie ujawniona. W tym przypadku rekordy magazynowe zakłada następujące działania: księgowy przed następnym zapasem wahają się niedobór kosztów cyrkulacyjnych, ale tylko pod warunkiem, że było w normach straty naturalnej. Jeżeli norma zostały przekroczone, niedobór powinien być gromadzony od osób, które prowadzą materialne odpowiedzialność za produkty przechowywane w magazynie.

Warto również rozważyć, że informacje, że system księgowy magazynowy zawiera w pełni zużytą stronę TMC.

W jaki sposób magazyny magazynowe dla rachunkowości odmianej?

Jeśli zastosowano metodę księgową, sklepikarz otwiera jedną lub więcej stron w dzienniku handlowym dla każdej odmiany i nazwy produktu. Osobna karta może być również naładowana. Liczba stron zależy od objętości operacji przeprowadzonych w recepcji i zużyciu.

W nagłówku karty lub strony magazynu należy określić artykuł, nazwę, różnorodność i inne funkcje, które odróżniają określony produkt. Pozostałe miejsce na stronie służy do odzwierciedlenia przyjazdu, konsumpcji i pozostałości produktów.

Nazwa, cena, liczba, jednostki pomiaru TMC;

Numer i data dokumentów, które zostały wykorzystane podczas emisji i odbioru produktów;

Przechowywanie.

Aby towary były przechowywane, a następnie wydane, konieczne jest przypisanie odpowiedniej dokumentacji inżyniera magazynowania i głowy magazynu.

Kompetentnie zorganizować rachunkowość magazynową typu ilościowego, z którymi zachowano ruch i pozostałości produktów, różne rodzaje czasopism handlowych pomogą, z którymi uwzględniają wartości towarowe w miejscach przechowywania, a także utrwalanie ich konsumpcji. Takie informacje mogą być również wyświetlane jako oświadczenie.

Jak jest marka TMT?

Handel i magazyn nieuchronnie koniuguje się z takimi zjawiskami jako starzenie się towarów, a także zmniejszenie popytu na ich lub utratę jakości. Problemy te nie można zignorować i ich skuteczne rozwiązanie Stosowany jest proces znacznika. Podejmie certyfikat wartości logistycznie i towarów dla jego projektu.

Make up i podpisuj, że jest to potrzebne w dwóch egzemplarzach. Są to odpowiedzialne osoby reprezentujące Komisję Specjalną. Jedna kopia pozostaje na głowie magazynu (musi być przechowywany), drugi trafia do działu księgowego. W niektórych sytuacjach jedna instancja może być przymocowana do faktury towarowej. Odbywa się to dla późniejszego transferu tego dokumentu organizacji zaangażowanej w sprzedaż obniżonych towarów lub w celu powrotu do producenta.

Systemy zarządzania magazynem

Jednym z kluczowych zadań każdego biznesu jest zautomatyzowanie i optymalizację wszystkich wewnętrznych procesów korporacyjnych. Pozwoli to zaoszczędzić czas i poprawi jakość usług.

Magazyn nie jest wyjątkiem. W celu przyspieszenia różnych procesów związanych z recepcją i zużyciem towarów stosuje się program rachunkowości magazynu. Ona może mieć inny wygląd i struktura, ale funkcje takiego oprogramowania pozostają niezmienione.

Mówimy o następujących cechach:

Dystrybucja produktów w magazynie do komórek przechowywania, partii i osób odpowiedzialnych;

Możliwość dynamicznego przeliczania pozostałości magazynowania;

Śledzenie towarów na trasach ruchu;

Za pomocą różne sposoby tworzenie ceny towarów;

Inwentaryzacja i późniejsza tworzenie istotnych raportowania zgodnie z jego wynikami;

Tworzenie zamówień pokwitowych i magazynowych;

Przeszacowanie towarów ze względu na wpływ różnych czynników tworzących jego wartość;

Zarządzanie magazynem.

Dobrze skompilowany program rachunkowości magazynu umożliwia ustanowienie skutecznej pracy magazynu towarowego tranzytu, a także magazynmający ogólny cel. Praktykuł również wykorzystanie elektronicznego analogu karty karty magazynowej, która ma wszystkie istotne filtry. Rozmawiamy o śledzeniu informacji w następujących kierunkach:

Waluta wykorzystywana do zapłaty za towary (w ramkowym oświadczeniu, akt nadwyżki i niedoboru, oświadczenie o rzeczywistej obecności itp.);

Wsad produktu, czas przechowywania, data ważności certyfikatu;

Różne rodzaje operacji z TMC;

Specjalny cel;

Aukcja;

Osoby odpowiedzialne finansowo;

Operacje mechaniczne i opisy wartości materiałów w magazynie.

Z reguły, zautomatyzowany rekord magazynu jest sfinalizowany przez dewelopera, biorąc pod uwagę indywidualne specyfikę biznesu klienta biznesowego.

Aktualne programy

W celu skutecznej organizacji magazynu można stosować różne oprogramowanie. Ale jedną z najpopularniejszych opcji jest "rachunkowość magazynu 1C". To oprogramowanie ma pewne zalety, które przyciągają wiele firm integracyjnych ten program do pracy ich magazynów.

Kluczowe funkcje wyglądają tak:

Szybka i terminowa księgowość wartości materiałowych, ich przybycia i ruchu;

Dokładna konserwacja całej dokumentacji magazynowej;

Terminowy i wygodny magazyn prowadzący (karty);

Dostępność wszystkich niezbędnych narzędzi do właściwego zapasów;

Reprezentacja i przetwarzanie systemu magazynowego.

Dzięki temu oprogramowaniu można wysoko obejmować kilka wskazówek. działalność gospodarcza Przedsiębiorstwa. Mówimy o zarządzaniu zasadami sprzedaży, akcjami, finansami, zamówieniami i dostawami towarów. Główne zalety "1C" obejmują łatwość korzystania z programu, możliwość jego korekty, biorąc pod uwagę potrzeby konkretnej organizacji i pełnej zgodności z normami prawodawstwa rosyjskiego.

Jeśli chcesz, możesz użyć innych programów: "Supercord", "produkt-produkt" i innych.

Wniosek

Oczywiście praca magazynu odgrywa ostatnią rolę w budowaniu skutecznej aktywności firmy. Dlatego jakość usług, szybkość dostawy i stan procesu sprzedaży jako całość zależy od poziomu organizacji funkcji magazynowych. W związku z tym każda firma zainteresowana udaną budową cyklu sprzedaży i dostarczania produktów powinna jakościowo zorganizować rozważenie towarów.

250. Stworzono rezerwy materiałów w organizacjach:

a) Centralne (podstawowe) magazyny zarządzane bezpośrednio przez szefa organizacji lub usługi (Departament dostaw) i Sprzedaż. Magazyny centralne, z reguły, powinny być specjalistyczne, zwłaszcza w przypadkach, w których organizacja ma materiały wymagające różne tryby przechowywanie. Do przechowywania produkt końcowy Stworzony, z reguły, indywidualne magazyny;

b) magazyny (magazyny) warsztatów, gałęzi i innych podziałów organizacji.

251. Utworzenie niepotrzebnych magazynów pośrednich i pomieszczeń magazynowych nie powinny być dozwolone, a także ruchome rezerwy materiałów z niektórych magazynów do innych.

252. Każdy magazyn według organizacji jest przypisany stałą liczbę, która jest wskazana we wszystkich dokumentach dotyczących działalności tego magazynu.

253. Magazyny (pomieszczenia magazynowe) powinny być dostarczane z dobrymi skalami, innymi niezbędnymi przyrządami pomiarowymi, pomiarowi TAIR i wyposażeniem pożarowym. Przyrządy pomiarowe muszą być okresowo sprawdzane (ponowne zadane), a ich marka jest przeprowadzana.

W przypadku otwartych materiałów przechowywania specjalnie wyposażone place zabaw są wyposażone.

254. W magazynach (przechowywanie) rezerwy materialne są umieszczane w sekcjach, a wewnątrz nich - według grup, rodzaj i odmian na stojakach, półkach, komórek, w pudełkach, pojemnikach, workach i innych pojemnikach oraz w stosy.

Umieszczenie rezerw materiałów powinno zapewnić ich właściwe przechowywanie, szybkie znalezienie, wakacje i sprawdzanie.

Etykieta jest przymocowana do miejsca przechowywania rezerw materiałów, z reguły, etykieta jest przymocowana, a na komórkach (pudełka) są wykonane (na przykład na klejonych arkuszach papieru lub znaczników) z nazwą materiału , jego charakterystyczne cechy (marka, artykuł, rozmiar, klasa itp.), Nazwa nomenklatury, jednostki pomiaru i cen.

255. W magazynach (w magazynach) należy przestrzegać odpowiednich systemów przechowywania rezerw materiałów (temperatury i innych), aby uniknąć uszkodzenia i utraty niezbędnych właściwości fizykochemicznych i innych właściwości.

256. Recepcja, przechowywanie, wakacje i księgowość rezerw materiałów dla każdego magazynu przypisanego do istotnych urzędnicy. (Kierownik magazynu, sklepikarz itp.) Kto jest odpowiedzialny za właściwy recepcję, urlop, księgowość i zachowanie przyprowadzanego do nich inwentaryzacji, a także na właściwą i terminową konstrukcję transakcji i operację opuszczenia. Określone urzędnicy podlegają umowie umowne zgodnie z prawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

257. Jeżeli w państwie organizacji, podział brakuje pozycji szefa magazynu (sklepikarz), jego obowiązki mogą być przydzielone do innego pracownika organizacji obowiązkowy wniosek Z nim umowa o pełną odpowiedzialność.

258. Akceptacja pracy i zwolnienie z magazynów, sklepów i innych istotnych odpowiedzialnych osób prowadzone są w koordynacji z głównym księgowym organizacji.

Kierownik magazynu, sklepikarz i inne materialnie odpowiedzialne osoby mogą być zwolnione z pozycji dopiero po ciągłym zapasie rezerw materiałów towarowych słuchanych i przeniesienia ich do innej materialnej osoby odpowiedzialnej na ustawę. Akt przyjęcia i transmisji odwiedza główny księgowy (lub przez osobę autoryzowaną przez niego) i jest zatwierdzony przez szefa organizacji (lub przez osobę autoryzowaną przez niego), i jednostki - szef odpowiedniego warsztatu ( Dywizje) są zatwierdzane przez magazyny (przechowywanie i inne miejsca przechowywania).

259. Regulamin (wskazania) Głównego Księgowego Organizacji pod względem uwzględnienia rezerw materiałów, rejestracji i składania dokumentów księgowych i raportowania (informacje) są wymagane dla magazynów, sklepów, spedytorów i innych istotnie odpowiedzialnych i urzędników , a także jego pracownicy.

260. Rachunkowość rezerw materiałów (tj. Materiały, pojemniki, towary, środki trwałe, produkty gotowe itp.) Znajduje się na magazynie w magazynach (pomieszczeniach do przechowywania) organizacji i jednostek, odbywa się na kartach magazynowych dla każdej nazwy, różnorodność, Articula, marka, rozmiar i inne charakterystyczne cechy wartości materiału (rachunkowość odmiana). Gdy automatyzacja prac księgowych powyższe informacje są utworzone na magnetycznych nośnikach urządzeń komputerowych.

261. W magazynach, odmiany ilościowe rezerw materiałów prowadzone są w ustalonych jednostkach pomiaru, wskazując cenę i ilość, z wyjątkiem przypadków podanych w akapicie Instrukcje metodyczne.

262. Rachunkowość przyrządów pomiarowych i urządzeń, pojemniki pomiarowe, a także środki trwałe w magazynach (w magazynach) w trybie pracy (I.e. używane przez bezpośredni miejsce docelowezamiast przechowywania) jest w tej samej kolejności co rachunkowość odpowiednich wartości w innych podziały organizacji.

263. Karty rachunkowości magazynowej są otwierane w kalendarzowym roku usług dostaw (dostarczonej sprzedaży) organizacji. Jednocześnie szczegóły przewidziane w kartach są wypełnione: numer magazynu, pełna nazwa wartości materiału, różnorodność, artykuł, marka, rozmiar, numer nomenklatury, jednostka miary, cena księgowa, rok i inne szczegóły.

Na każdym nomenklatury Numer materiału otwiera oddzielną kartę.

Karty księgowe magazynowe są zarejestrowane przez usługę księgową organizacji w specjalnym rejestrze (książce) oraz z przetwarzaniem zmechanizowanym - na odpowiednim nośniku maszynowym. Podczas rejestracji na karcie numer karty i wizę pracownika służby księgowej lub specjalisty funkcja księgowości W organizacji.

Karty są wydawane dla Menedżera magazynowego (StoreKeeper) po otrzymaniu w rejestrze.

W kartkach księgowych magazynowych otrzymanych przez Menedżera magazynowego (pomieszczenie magazynowe) wypełnia szczegóły charakteryzujące miejsca przechowywania wartości materiałowych (stojak, półka, komórka itp.).

264. Poświadczenia rezerw materiałów przechowywanych w magazynach (w magazynach) organizacji i jednostek są umieszczone na kartach księgowych.

W przypadku zmian poświadczeń dotyczących kart, dodatkowe wpisy są dokonywane o tym, tj. Jest to wskazane przez nową cenę iz którym godzin działa.

W przypadku stosowania przez organizację jako cena księgowości Ceny dostawców lub rzeczywisty koszt materiałów:

a) otwiera się nowa karta Księgowość magazynu za każdą zmianę ceny;

b) Rachunkowość prowadzona jest na tej samej karcie, niezależnie od zmiany cen. W tym przypadku karty na linii "Cena" wskazują na "cenę dostawcą" lub "rzeczywisty koszt". Nowa cena jest napisana dla każdej operacji.

Jeśli w usłudze księgowej, rachunkowość materiałów prowadzi się w metodzie Saldovoy, karty są wypełnione formą negocjacyjnej stwierdzenia, wskazujące odpowiednio cenę, ilość i ilości, odpowiednio przez ilość i kwotę. Wpisy w kartach, z reguły, produkuje pracownik służby księgowej. W drodze decyzji szefa organizacji w sprawie złożenia głównego księgowego, praca ta może zostać przydzielona osobie prowadzącej do kart księgowych magazynowych.

265. Rozliczenie dotyczące ruchu rezerw materiałów (nadchodzących, konsumpcji, pozostałości) w magazynie (w magazynie) prowadzona jest bezpośrednio do istotnie odpowiedzialnej osoby (główka, sklepikarz itp.). W niektórych przypadkach może ustanowić kartę księgowości magazynowych na operatorach za zgodą głównego księgowego i zgodą istotnie odpowiedzialnej osoby.

Po pełnym napełnieniu karty do kolejnych zapisów ruchu rezerw materiału, drugi arkusz tej samej karty i kolejnych arkuszy otwiera się. Arkusze kart są ponumerowane i potknięte (przymocowane).

Drugie i kolejne arkusze karty odwiedzane są przez pracownika księgowego w następnym czeku.

Gdy automatyzacja (mechanizacja) przepływu rezerw materiałów, tworzenie dokumentacji księgowej i akumulacyjnych rejestrów rachunkowości operacyjnej mogą być reprezentowane na magnetycznych nośnikach urządzeń komputerowych.

266. Na podstawie urządzonych w przepisanym sposób i spełnione dokumenty podstawowe ( zamówienia parafialne, wymagania, napowietrzne, faktury transportowe, inne parafie i dokumenty) Menedżer magazynu (sklepikarz) sprawia, że \u200b\u200brekordy w dziedzinach magazynowych, wskazując datę operacji, nazwę i numer dokumentu oraz podsumowanie operacji (od którego jest ono otrzymane, do których jest wydany w jakim celu).

W kartach każda operacja odzwierciedlona w jednym lub innym dokumencie podstawowym jest rejestrowana oddzielnie. Podczas wykonywania kilku identycznych (jednorodnych) operacji (kilka dokumentów) można wykonać jeden rekord z odzwierciedleniem całkowitej liczby dokumentów. W tym przypadku zawartość takich rekordów zawiera liczbę wszystkich takich dokumentów lub ich rejestr.

Rekordy w kartach księgowych magazynowych są wykonane w dniu operacji i pozostałości (w obecności operacji) są wyświetlane codziennie.

Głośniki z kart ograniczających w karty magazynowe Karty rachunkowości materiałów mogą być wykonane jako karty są zamknięte, ale nie później niż ostatnia liczba miesięcy.

Pod koniec miesiąca pochodzi wyniki rewolucji w dniu przyjazdu i konsumpcji i pozostałość pochodzą.

267. Pracownicy usługi księgowej organizacji prowadzącej do rezerw materiałów są zobowiązani do systematycznie, w okresie ustalonym przez organizację, ale co najmniej raz w miesiącu, aby przeprowadzić bezpośrednio w magazynach (w magazynie) w obecności menedżera magazynów ( StoreKeeper) Sprawdzanie terminowości i poprawności rejestracji dokumentów podstawowych zgodnie z działaniami magazynowymi, rejestrami (sprzęgło) operacji w kartach księgowych, a także kompletności i terminowość uruchomienia realizowanych dokumentów w sprawie działalności księgowej organizacji .

Podczas prowadzenia w służbie księgowej Saldovogo metody rozliczania materiałów, pracownik księgowy przyjmuje wszystkie rekordy w kartach księgowych z dokumentami podstawowymi i potwierdza jego podpisaną poprawność usuwania sald kart. Uzgodnienie kart z dokumentami i potwierdzeniem operacji przez podpisanie weryfikatora można również przeprowadzić w przypadkach, gdy usługa rachunkowości prowadzona jest z wykorzystaniem negocjacyjnych oświadczeń.

Podczas prowadzenia kart księgowych w usłudze księgowej organizacji (pierwsza opcja bieżącej metody), sprawdzane są karty do kart księgowych z kart magazynowych.

268. Istotnie odpowiedzialne osoby są zobowiązane do przedstawienia wartości istotnych na wniosek pracownika rachunkowości usługi księgowej.

269. Okresowo, w terminach ustanowionych w organizacji harmonogramu zarządzania dokumentami, główki magazynów (sklepów) oraz pracownicy usługi księgowej lub innego podziału organizacji (na przykład centrum obliczeniowego) - aby otrzymać wszystko Podstawowe dokumenty księgowe z nich, które przeszły (wykonywane) na magazynach (przechowywanie) na odpowiedni okres.

Odbiór podstawowych dokumentów księgowych jest wydawany z reguły, sporządzając rejestr, na którym pracownik obsługi księgowej lub innej jednostki organizacji jest opisane w uzyskaniu dokumentów.

Podporządkujące karty skomplikowane są wykonane po użyciu limitu. Na początku miesiąca wszystkie mapy należy przekazać przez ostatni miesiąc, niezależnie od użycia limitu. Jeśli karta graniczna została wydana przez jedną czwartą, jest to surate na początku następnego kwartału, a na początku drugiego i trzecich miesięcy obecnego kwartału, miesięczne kupony z kart kwartalnych są przekazywane, jeśli bilety były wydany.

Przed dostawą kartonizowanymi kartami ich dane są wybierane z instancjami zakupów kart (gdy mapy w dwóch kopiach). Pojednanie jest potwierdzone podpisami szefa magazynu (sklepikarz) i odpowiedzialnego pracownika podziału organizacji otrzymanej przez materiały.

270. Na wynikach magazynów (w magazynach) inspekcji i zidentyfikowanych niepełnosprawności i naruszeń, a także środki podjęte przez pracowników służby księgowej, które przeprowadziły sprawozdanie audyty, zgłaszać główny księgowy organizacji.

Jeśli, z selektywnym sprawdzeniem magazynu (spiżarni), niedobór, uszkodzenie, nadmiar, są one wykonywane, na podstawie którego występuje nadmiar, a niedobór i straty z uszkodzeń są odpisywane przez jednocześnie biorąc pod uwagę ich wartość na rachunku " i utrata kosztowności. "

Główny księgowy Organizacje dotyczące wyników kontroli są zobowiązane do informowania szefa organizacji w sprawie zidentyfikowanych niedociągnięć i naruszeń.

271. Przy uwalnianiu materiałów z podpisami odbiorców bezpośrednio w kartach rachunkowości magazynowej, bez rejestracji dokumentów wydatków (pkt 99 tych oznaczeń metodologicznych), karty księgowe na koniec każdego miesiąca są przenoszone do usługi księgowej lub innego podziału organizacji rejestru i po przetworzeniu (kompilowanie odpowiednich rejestrów rachunkowości) wraca do magazynu.

Podczas korzystania z urządzeń komputerowych, karty są przesyłane do centrum obliczeniowego i po wprowadzeniu danych powraca do magazynu.

272. Jeśli magazyny (magazyny) poszczególnych jednostek organizacji (gałęzie, branże, warsztaty, narzędzia, etc.) znajdują się na służbie rachunkowości organizacji w odległości odległej, odbieranie podstawowych dokumentów księgowych i kontroli mogą być przeprowadzane bezpośrednio W służbie rachunkowości organizacji lub w innych organizacjach jednostkowych (na przykład Computing Center). W takim przypadku podstawowe dokumenty księgowe w terminy Są one prezentowane (przekazane, wysłane) do odpowiednich jednostek organizacji z rejestrem składania dokumentów, w których określono liczby i nazwy przesyłanych dokumentów.

Ponadto Menedżer magazynu (Storeageman) podnosi do określonego podziału organizacji w tym samym dniu, w którym oświadczenie materiału pozostaje na koniec miesiąca sprawozdawczego lub kwartału. Utworzenie materiałów rezydualnych, procedura jego przygotowania i częstotliwość przedłożenia ustala się decyzją szefa organizacji w sprawie przedłożenia głównego księgowego.

Pracownik służby księgowej powinno być przeprowadzane w kontroli zdalnie zlokalizowanych (spiżarni) kontroli (pkt 267 tych wskazań metodologicznych) w terminach ustalonych przez Głównego Księgowego lub w sposób określony w pkt 277 niniejszych oznaczeń metodycznych.

273. Pod koniec roku kalendarzowego pozostałości 1 stycznia przyszłego roku są wyświetlane 1 stycznia, które są przekazywane na nowo otwarte karty na przyszły rok, a karty z ostatniego roku są zamknięte (wykonane są znaki: "Pozostałość przeniesiono do karty 200_ Rok. N ..."), szwy (karmione) i poddał się archiwum organizacji.

Jak wskazano szefem usługi dostaw (dostawa i sprzedaż) oraz zgody głównego księgowego, karta księgowa magazynowa może być prowadzona (ciąg dalszy) i w następnym roku kalendarzowym. W niezbędnych przypadkach nowe karty mogą być zamknięte i otwarte w połowie roku.

274. W magazynach (w magazynie), zamiast kart kart magazynowych, utrzymując księgowość w księgach rezerwacyjnych magazynowych.

W księgach rachunkowości magazynowej konto osobiste otwiera się na każdej nomenklatury. Konta twarzy są ponumerowane w tej samej kolejności jako karty. Dla każdego konta osobistego strona (arkusza) jest podświetlona lub wymagana liczba arkuszy. Każde konto osobiste zapewnia i wypełniają szczegóły wskazane w kartach magazynowych.

Na początku lub na końcu książki, spis treści kont osobistych jest umieszczony wskazujący liczbę osobistych kont, nazwy wartości materiałów z ich charakterystycznymi cechami i liczbą arkuszy w książce.

Książki rachunkowości magazynowej powinny być ponumerowane i układane. Liczba arkuszy w książce jest certyfikowana przez sygnaturę głównego księgowego lub osoby, autoryzowanego i uszczelki (w obecności drukowania).

(patrz tekst w poprzedniej edycji)

Prawidłowa organizacja rachunkowości magazynu jest kluczem do pomyślnego dzieła przedsiębiorstwa handlowego. Już dawno temu czasy były Kanuli, gdy rozważanie towarów przeprowadzono ręcznie na kartach i Vedomosti. Dzisiaj istnieje automatyczne systemy księgowości magazynowychCo pozwala wiele procesów, aby uprościć najbardziej i skutecznie organizować pracę magazynu.

W przedsiębiorstwach małych przedsiębiorstw znajduje się magazyn - uniwersalny specjalista zaangażowany zarówno w recepcji, jak i wakacyjnych towarów i projektowanie dokumentów. Wszystkie operacje magazynowe. Pracownik przyjęty na stanowisko sklepikarza zazwyczaj składa się z umowy zobowiązań z tytułu istotnej odpowiedzialności, która ma siłę, jeśli pozwala na warunki pracy (zorganizowało miejsce do przechowywania towarów, jest zakaz edycji dokumentów w programie księgowości magazynowej, a Przepływ pracy jest ustanowiony w magazynie). W mikroprzedsiębiorcy obowiązki szefa magazynu i sklepikarza, z reguły, wykonują samą głowę lub indywidualny przedsiębiorcę.

Wskazane jest dzielenie magazynów w poszczególnych sekcjach, w środku, do którego towary są umieszczane w grupach, odmianach, pasujących do stojaków, półek, w pudełkach lub innym pojemniku. Ta lokalizacja towarów zapewnia możliwość ich szybkiej akceptacji, wakacji i sprawdzania.
Każdy fakt otrzymania i usuwania towarów jest wydawany przez dokumenty podstawowe odzwierciedlające ich numer i koszty.

Schemat księgowy magazynu.

Przybycie towarów do magazynu

Na podstawie towarzyszących dokumentów dostawcy jest rozładowany wewnętrzne dokumentynaprawianie odbioru towarów. Towary są akceptowane na fakturze, z którymi zaznaczone są nazwy, ilość, jakość, masę i kompletność. W obecności rozbieżności ilościowych i wysokiej jakości, w porównaniu z danymi dokumentów towarzyszących dostawcy, ustawa o ustalonej rozbieżności w ilości i jakości w akceptacji wartości materiałów zapasowych jest sporządzona.

Kontrola ekwipunku Jest to wygodne prowadzenie w równych jednostkach pomiaru, takich jak pakiety lub kawałki. Można natychmiast wykorzystać dwie jednostki pomiaru i umieścić odpowiednio cen na towarach i opakowaniach, lub, aby uniknąć zamieszania, nadal makijaż i nadchodzą i konsumpcji w jednej jednostkach.

Zużycie towarów z magazynu

Wydano towary z magazynu podmiot prawny Zgodnie z fakturą wydatkowania w obecności pełnomocnictwa. Dla sprzedaż Towary są uwalniane z magazynu (może być jednocześnie halą handlową) dla czeku odbioru.

W rezultacie magazyn powinien pozostać tylko produkt wymieniony w uwzględnieniu. Jednak podczas przechowywania towary mogą się pogorszyć, termin ich wygaśnięcia wygasa, małżeństwo lub niedobór można zidentyfikować, a nikt nie anulował czynnika ludzkiego: spojrzeli tam, zostali zwolnione, a nie nazwa została wydana, nie zrobili Daj go tak - w rezultacie rozbieżność między księgowością a rzeczywistym. Co robić? Inwentarz!

Inwentaryzacja: odpis i publikowanie

Inwentaryzacja przeprowadza się zgodnie z harmonogramem, który jest ustanowiony przez głowę, a także podczas wymiany istotnych odpowiedzialnych osób lub z dużymi rozbieżnościami, aukcją.

Członkowie Komisji Inwentaryzacji i osób fizycznych i odpowiedzialnych uczestniczących w inwentarzu. Inwentaryzacja jest sprawdzana w celu uzyskania dostępności towarów, jego stanu i oceny. Inwentaryzacja może być kompletna lub próbka, na przykład przez grupę towarów. Główny dokument podstawowy Według wyników zapasów - inwentaryzacja inwentaryzacji. Odzwierciedla rzeczywistą dostępność wartości towarowych. Na podstawie tego dokumentu nadwyżka jest wykonana i odpis na niedobór.

Niedobór inwentaryzacji powinien być wydany jako akt zapisywania wartości materiałów w podpisaniu członków Komisji. Strata w normach odpowiedzialności przyrodniczej odnosi się do kosztów, przekraczających normy straty naturalnej w przypadku braku konkretnych sprawców - na innych koszty niezarealizacjiAle jeśli strata jest uznawana przez winnych osób, zwraca się na koszt pracowników organizacji.

Nadwyżki w zależności od wyników inwentaryzacji podlega zdobyciu ceny rynkowej, rozliczanie innych dochodów bez silników i jest wydawany przez odpowiednią ustawą.

Program magazynowy i magazynowy

Nowoczesny program rachunkowości używany w magazynie pozwala nie tylko wyraźnie debugować swoją pracę, kompetentnie zorganizować kontrola ekwipunku i prawidłowo przeprowadzić niezbędną dokumentację - daje szefowi informacji operacyjnych na temat przepływu towarów i ich pozostałości, nadwyżek, niedoborów i innych parametrów, na podstawie których możliwe jest budowanie relacji z dostawcami i kupującymi, personelami i podziałami wewnątrz Organizacja, aby podejmować elastyczne decyzje zarządzające i prowadzić swoją działalność na drodze rozwoju.


2021.
Mamipizza.ru - banki. Depozyty i depozyty. Transfery pieniężne. Pożyczki i podatki. Pieniądze i stan