Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym rachunkowości

Rachunkowość wartości materiałowe

Rachunkowość wartości towarowych (TMC) wymaga, z reguły przetwarzanie dużych ilości informacji. Dlatego konfiguracja jest najbardziej łatwiejsza użytkownikowi za pomocą szerokiego wykorzystania domyślnego mechanizmu wsparcia automatycznego, możliwość wprowadzania dokumentów na podstawie innych dokumentów przy użyciu innych przyjęć.

Rachunkowość towarów, materiałów i produkt końcowy Zaimplementowane w konfiguracji zgodnie z PBU 5/01 "Rachunkowość dla rezerw materiałów i produkcji" oraz metodyczne instrukcje użytkowania.

Operacje odbioru, ruchu i usuwania wartości materiałów zapasowych (TMTS) są rejestrowane przez wprowadzenie odpowiednich dokumentów do bazy informacyjnej. Okablowanie księgowe w tym samym czasie są formowane automatycznie. Szczegóły wysyłania są wypełnione na podstawie informacji zawartych w dokumencie.

Tak więc, przy rejestracji przybycia TMC, wprowadzając dokument "Odbiór towarów i usług", nomenklatura przychodzącego TMC jest wymieniona w części tabelarycznej dokumentu na karcie "Towary". W procesie wypełnienia części tabeli przez użytkownika dla każdej konfiguracji pozycji nomenklatury automatycznie stosuje konto rachunkowość, Konto księgowe VAT i inne dane. Dane te są używane przez konfigurację, gdy automatycznie generując okablowanie.

Okablowanie jest utworzone przez każdy zapis części tabelarycznych "towarów". Jako subconto (obiekt rachunkowość analityczna) Obciążenie okablowania wskazuje element podręcznika "Nomenklatura" z kolumny części tabeli "Towary".

Tak więc, analityczna księgowość TMC opiera się na katalogu "Nomenklature". Ten katalog przechowuje nazwy i inne szczegóły towaru i wartości materiału.

Dzięki automatycznej podstawienia rachunkowości rachunkowości TMC, domyślna konfiguracja wybiera najbardziej odpowiedni wpis ze specjalnej listy przechowywanych w bazie informacyjnej.

Aby określić rachunkowość konta konta z kontrahentem w domyślnym okablowaniu, zostanie wybrany odpowiedni wpis z innej podobnej listy.

Dzięki zastosowaniu zasady domyślnej możliwe jest podzielenie pracy nad rachunkowości TMC między księgowymi a innymi pracownikami przedsiębiorstwa w następujący sposób. Księgowi przeprowadzają ogólne wytyczne, listy sterowania i wypełnienia używane do zastąpienia kont rachunkowości w dokumentach księgowych ruchów TMC. (Ponadto, dostarczona konfiguracja zawiera już listy wstępnie wypełnionych minimalnymi niezbędnymi zestawami rekordów). A personel odpowiedzialny za rejestrację ruchów TMC (pracownicy Departamentu Departamentu Materialnego i Technicznego, jednostki produkcyjne itp.), Wprowadzone są dokumenty, wypełnić je nazwami TMC, kontrahentami i innymi szczegółami, po którym okablowanie księgowe. Utworzony automatycznie zgodnie z zasadami przepisywanymi przez księgowych.

Towar i wartości materialne mogą wyrzucić z kilku powodów: w wyniku sprzedaży, transmisji do produkcji, odpisów itp. W konfiguracji są obsługiwane następujące metody szacowania TMC są obsługiwane podczas ich dyspozycji:

• średni koszt;
• przy kosztach po raz pierwszy nabywanie zapasów materiałowych i przemysłowych (metoda FIFO.

Wybór w taki czy inny sposób jest ustanowiony w bazie danych informacyjnych w ustawieniach zasad rachunkowości organizacji.

Oprócz księgowość syntetyczna TMC w rachunkach rachunkowości, konfiguracja zapewnia, że \u200b\u200banalityczna księgowość dla ich gatunków - stanowiska nomenklatury (to znaczy elementy kategorii "Nomenklaturze") oraz w miejscach przechowywania (magazyny). Pozwala to na tworzenie raportów księgowych, które odzwierciedlają obecność i ruch TMC w kontekście stanowisk nomenklatury i składowania w warunkach pieniężnych i ilościowych.

Rozważanie wartości towarowych Należy przeprowadzić zgodnie z odpowiednimi aktami regulacyjnymi księgowymi. W tym artykule rozważ główne aspekty rachunkowości według wynalazku i zwrócić uwagę na jego organizację w przedsiębiorstwie.

Wartości towarowe i materialne: Co to jest księgowość

Zacznijmy, zrozumiemy w takich koncepcjach, jak towary i wartości materialne (TMTS) oraz rezerwy materiałowe i produkcyjne (MPZ). Głównie te terminy są używane jako wymienne. Czy to i co jest zawarte w ich kompozycji?

Obecnie koncepcja IPusa była bardziej powszechna, jeśli tylko dlatego, że jest stosowany w terminologii bieżącego PBU 5/01 "Rachunkowość MPZ", zatwierdzony przez Zakon Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 09.06.2001 Nie . 44n. Według ust. 2 w skład MPZ. Zawierać:

• surowce; materiały;
• produkty;
• produkt końcowy;
• aktywa używane do potrzeb kierowniczych.

Zauważamy również, że ustęp 4 PBU 5/01 nie obejmuje niekompletnych w MPZ.

Koncepcja TMC znajduje się w akty prawne Przez rzadko. Po pierwsze, można znaleźć w nazwie konta wolnego od salda 002 "TMC, przyjętego do odpowiedzialnego przechowywania". Od znaczenia nazwy konta wynika, że \u200b\u200bTMC jest bezpośrednio towary i materiały, ponieważ tylko mogą pochodzić z dostawców, jeśli chodzi o aktywa obrotowe.. Po drugie, w pkt 3.15 Instrukcje metodyczne na ekwipunek nieruchomości i zobowiązania finansoweZatwierdzony przez kolejność Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej 13 czerwca 1995 r. 49, rozszyfrowano, że TMC obejmuje rezerwy produkcyjne, produkty gotowe, towary, inne zapasy. Ponadto, niekompletna produkcja jest przydzielana, aby oddzielić od TMC, sekcji instrukcji metodycznych. Na pytanie, czy obejmuje pracę w TMC, sugerujemy zapoznanie się z instrukcjami metodologicznymi w sprawie rachunkowości rezerw materiałów i produkcji, zatwierdzonych przez Zakon Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej w grudniu 28 grudnia 2001 r. Nr 119N, a mianowicie Są one one pkt 258, gdzie zapasy towaru i rezerw materiałów w ramach głowicy zmiany biegów. Magazyn lub sklepikarz, który, jak wiesz, nie ponosi odpowiedzialności za niepełną produkcję.

Pytanie o włączenie niekompletności w TMC zostało podniesione ze względu na definicję podaną w Nowoczesnym Słowniku Ekonomicznym (Raisberg Ba, Lozovsky L. Sh., Starodubtseva EB): "Towar i wartości materiału - wskaźnik statystyczny odzwierciedlający na a Pewna data kosztów wartości materiałów zapasowych, która obejmuje rezerwy produkcyjne, niepełne produkcję, pozostałości gotowych produktów ". Naszym zdaniem, w ramach rachunkowości, koncepcja TMC jest ograniczona do tej samej listy składników, które są zatwierdzone do rezerw materiałów i produkcji w PBU 5/01.

Główne problemy przy wyborze metod rachunkowości TMC

Istnieje kilka kluczowych pytań dotyczących wyboru metod rozliczania TMC, które muszą być skonsolidowane zasady rachunkowości. Po pierwsze, w jakiej wartości TMC pojawi się: natychmiast zgodnie z rzeczywistymi lub przy użyciu poświadczeń (sub. 80, 204 metodycznych instrukcji, kolejność Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 28 grudnia 2001 r. 119N) .

Po drugie, konieczne jest określenie sposobu obejmowania kosztów transportu i zamówień w kosztach wartości materiałowych.

Ponadto istnieją 3 opcje zapisz MPS. na kosztach.

Konieczne jest również ustalenie metody obciążenia kosztów zakupu, przechowywania i sprzedaży MPZ w organizacjach nieprzypełnych: miesięcznie w pełni lub proporcjonalnie sprzedawanych towarów (sub. 227-228 Instrukcje metodyczne, kolejność Ministerstwa Finansów Federacja Rosyjska z dnia 28 grudnia 2001 r. Nr 119N).

Wszystkie metody rozliczania MPZ są rozpatrywane w PBU 5/01 i wytyczne zatwierdzone przez nakaz Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej w dniach 28 grudnia 2001 r. Nr 119N.

Przepisy dotyczące uwzględnienia wartości istotnych w przedsiębiorstwie

Rozwój działań wewnętrznych jest ważny punkt Aby skutecznie ustalić procesy w przedsiębiorstwie, wdrażaniu i przestrzeganiu kontroli wewnętrznej, a także zapobieganie niedoboru niedoboru i błędów w poświadczeniach. Należy zauważyć, że przepisy dotyczące rozważenia wartości materiałów zapasowych opisują procedurę działań pracowników i zarządzania dokumentami w celu popełnienia określonej operacji. I jakie metody rachunkowości zostały wybrane, jest opisany w zasadach rachunkowości, dodatkowo możliwe są indywidualne określające czynności wewnętrzne. Opisujemy główne elementy, które mogą być ujawnione w Regulaminie Rachunkowości MPZ:

1. Wznoszenie MPZ do magazynu:

• rejestracja zamówienia / wniosku o zamówienia;
• sprawdź porządek zgodnie z budżetem, planem lub innymi standardami;
• zatwierdzenie zamówienia;
• akceptacja MPZ do magazynu według magazynu, w tym opis procesu sprawdzania dokumentów przychodzących z kontrahentów, zakupionych MPZ;
• odbicie kolejności przechowywania danych w systemie rachunkowość magazynu;
• transmisja dokumentów podstawowych w rachunkowości;
• uzgodnienie magazynu i rachunkowości;
• wykrywanie niedoboru, nie zmienione dostawy itp.

1. Wakacje materiałów z magazynu w produkcji:

• rejestracja popytu na magazyn;
• zatwierdzenie tego wniosku;
• rejestracja ruchu wewnętrznego;
• uzgodnienie danych księgowości magazynowej, księgowości w warsztatach i rachunkowości;
• rachunkowość przemieszczania materiałów w rachunkowości.

1. Akceptacja gotowych produktów do magazynu.
2. Wysyłka gotowych produktów z magazynu:

• rejestracja umowy z Kupującym;
• otrzymanie zamówienia od kupującego i jego zgody;
• rejestracja dokumentów podstawowych do wysyłki;
• reflection przez sklepikarza do wysyłki danych w systemie księgowości magazynowej;
• działania służby ochronnej podczas usuwania gotowych produktów z terytorium przedsiębiorstwa;
• kontrola płatności gotowych produktów itp.

Prowadziliśmy przybliżoną listę tematów, które mogą mieć wpływ na regulacje, ponieważ jest tworzony z uwzględnieniem specyfiki wewnętrznych procesów osobnego przedsiębiorstwa.

Wyniki

Rachunkowość wartości inwentaryzacji w przedsiębiorstwie musi zostać opracowana specjalnie dobrana dla konkretnego przypadku techniki. Technika ta znajduje odzwierciedlenie zarówno w zasadach rachunkowości, jak i wewnętrznych przepisach dotyczących pracy z TMC. W naszym artykule dokonaliśmy przeglądu głównych problemów, które powinny zostać ujawnione w tych dokumentach.

W rachunkowościach rachunkowości Wartościach materiałowych (TMC) w programie "1C: Rachunkowość 8" Domyślnie ustalono "Nomenklatura" subConto ", co umożliwia prowadzenie kont analitycznych dla każdego obiektu TMC.
Dodatkowe typy rachunkowości analitycznej są dostosowane przez użytkownika zgodnie z osobliwościami przedsiębiorstwa. Rozważ więcej dodatkowych rodzajów rachunkowości analitycznej TMC bardziej szczegółowo.

Analityczna księgowość nomenklatury

W oknie dialogowym "Ustawienia rachunkowości" możliwe jest zainstalowanie rachunkowości nomenklatury w partiach i magazynach. Ten okno dialogowe jest dostępne w menu Enterprise. Konfigurowanie rachunkowości analitycznej jest wykonane na karcie "Zapasy".
Rachunkowość stron oznacza prowadzenie analitycznej księgowości TMC w dokumentach wstępowych. Podczas instalacji rachunkowości w odniesieniu do kont kont na rachunkach przeznaczonych do rachunkowości TMC (10, 41, 43 itd.) Zostanie ustalona dodatkowa podpórka ". Podczas wyjmowania odpowiedniego pola wyboru podszyta "Party" automatycznie zniknie, i wyczyści również wszystkie informacje o dokumentach w sprawozdaniach korespondencyjnych. Rachunkowość dla stron powinna być stosowana, jeżeli Spółka ocenia odłączenie TMC zgodnie z metodą FIFO, która jest przepisana w zasadach rachunkowości.
Analityczna księgowość nomenklatury w lokalizacjach jest dostępna w następujących opcjach:

1. Nie jest prowadzony (nie ma analitycznej księgowości w magazynach).
2. Jest prowadzony w ilości (rachunkowość analityczna na magazynach odbywa się tylko w warunkach ilościowych).
3. Jest prowadzony w ilości i ilości (rachunkowość analityczna na magazynach odbywa się w warunkach ilościowych i wartościowych).

Wybierając drugą lub trzecią wersję, lokalizacja SubConto zostanie zainstalowana na rachunkach rachunkowości nomenklaturze. Wybierając pierwszą wersję, SubConto jest usuwany z kont TMC, a informacje o magazynach w okablowaniu są usuwane.

Struktura książki referencyjnej "Nomenklatura"

Podręcznik "Nomenklatura" jest dostarczana do analitycznej księgowości nomenklatury dla każdego obiektu TMC. Ten katalog jest dostępny w menu "Przedsiębiorstwo" w zakładce "Towary (materiały, produkty, usługi)".

Dla wygody pracy z książką referencyjną "Nomenklatura" zapewnia różne grupy. Na przykład materiały, towary, sprzęt do instalacji itp.

Użytkownik może uzyskać dodatkową klasyfikację obiektów TMC, tworząc nowe grupy. Zaleca tworzenie nowych grup wewnątrz już dostępnych zgodnie z typami elementów TMC.

Forma każdej pozycji nomenklatury zawiera kilka zakładek, jednak w celu zapisania elementu, wystarczy wypełnić nazwę i jednostkę pomiaru.
Zakładka "Domyślna" zawiera wartości, które automatycznie zastępują dokumenty przy wyborze tego elementu.
Po zapisaniu przedmiotu staje się edytowalne i inne zakładki.

Zakładka "Ceny" zawiera listę cen używanych przez przedsiębiorstwo. Wypełnianie wartości danych serwuje również automatyczne zmiany do dokumentów. Ceny można edytować bezpośrednio w tym oknie dialogowym, po ustawieniu właściwej daty, z którą będą działać.

Po kliknięciu przycisku "rekordowe ceny" zostaną zapisane ceny.
Ponadto specjalny dokument ma również na celu ustalenie ceny nomenklatury, dostępnej z menu "Enterprise" w zakładce "Produkty (materiały, produkty, usługi)".

W dokumencie rozliczeniowym należy ustawić datę, z którą cena jest ważna, a wybierz rodzaj ceny. Przycisk "Wypełnienie" oferuje kilka opcji wypełniania części tabelarycznej dokumentu, z którego użytkownik wybiera najwygodniejszy. Przycisk "Wybór" jest zaprojektowany, aby ręcznie wypełnić tabelaryczną część dokumentu.

Element książki referencyjnej "Nomenklature" ma na celu wprowadzenie informacji na temat zakresu nomenklatury i jej kompozycji. Zakładka "Konto konta" odzwierciedla informacje o rachunkach rachunkowości nomenklatury, która automatycznie zastąpi dokument. Edycja tych wartości jest dostępna w menu "Przedsiębiorstwo" w zakładce "Towary (materiały, produkty, usługi)".

Niniejsza rejestr informacyjny wygląda tak:

Każdy z elementów jest dostępny do edycji. Użytkownik może również tworzyć nowe elementy, ustawiając konta rachunkowości dla grupy lub każdego elementu TMC.

Tryby wyboru nomenklatury

Aby ceny zastąpić w dokumentach odzwierciedlających ruch TMC.Zmieniona automatycznie, przed wypełnieniem części tabelarycznej dokumentu wybierz rodzaj cen w zakładce "Ceny i waluty".

W przypadku wyboru TMC przycisk "Wybór" jest podawany po kliknięciu, do którego pojawia się okno dialogowe z pozycjami podręcznika "Nomenklaturze".

Istnieją następujące tryby wyboru:

1. Zgodnie z katalogiem (tylko nazwy TMC są dostępne na liście).
2. Ceny nomenklatury (nazwy i ceny TMC są dostępne na liście).
3. Pozostałościom nomenklatury (nazwy TMC i ich pozostałości są dostępne).
4. Pozostałości i ceny nomenklatury (lista jest dostępna do nazw TMC oraz ich cen i pozostałości).

Istnieje możliwość zażądania przy wyborze numeru i ceny TMC.
Ponadto wszelkie wartości w dokumencie wypełnione automatycznie można ręcznie edytować.

Operacje gospodarcze, które nie są wykonywane przez podstawowe dokumenty księgowe, nie są podejmowane w celu uwzględnienia i nie podlegają refleksji w rejestrach rachunkowości.

Podstawowy dokumenty księgowe Przyjęty do konta, jeśli są skompilowane w formie zawartej w albumach ujednolicony formularz Podstawowy dokumentacja księgowości.

Opracowane i zatwierdzone ujednolicone formy podstawowej dokumentacji księgowej zgodnie z dekretem rządowym Federacja Rosyjska W wysokości 8 lipca 1997 r. Nr 835 "W pierwotnych dokumentach księgowych" powinny być stosowane przez wszystkie organizacje, niezależnie od ich formy organizacyjnej i prawnej.

Zgodnie z dekretem Komitetu Statystyki Państwowej Federacji Rosyjskiej w wysokości 24 marca 1999 r. Nr 20 "w sprawie zatwierdzenia procedury stosowania jednolitego formularza pierwotnej dokumentacji księgowej" w jednoznacznych formach podstawowej dokumentacji księgowej, z wyjątkiem formularzy na rachunkowości operacje gotówkowe.Zatwierdzony przez Komisję Państwową w sprawie statystyki Federacji Rosyjskiej, organizacja może dokonać dodatkowych szczegółów w razie potrzeby. W tym przypadku wszystkie szczegóły zatwierdzonych jednolitych form podstawowej dokumentacji księgowej pozostają niezmienione, w tym kod, numer formularza, nazwę dokumentu. Usunięcie poszczególnych szczegółów z jednolitych form nie jest dozwolone.

Wyobrażone zmiany muszą być ozdobione odpowiednim organizacją i dokument regulacyjny Organizacje.

Formaty formularzy określonych w albumach zunifikowanych formularzy dokumentacji księgowej są zalecane i mogą się różnić w odniesieniu do ekspansji i zwężenia wykresu i strun, w tym dodatkowe linie i arkusze depozytowe dla wygody umieszczenia i przetwarzania niezbędnych informacji.

Księgowość jako materiał i inwentaryzację, zgodnie z klauzulą \u200b\u200b2 rozporządzenia w sprawie rachunkowości "Rozliczanie materiałów i mienia" PBU 5/01, zatwierdzony przez nakaz Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z 9 czerwca 2000 r. 44N " W sprawie zatwierdzenia rozporządzenia księgowego "Rachunkowość" materiałów księgowych i rezerw produkcji "PBU 5/01", przyjęty:

· Surowce, materiały i inne aktywa stosowane w produkcji produktów przeznaczonych do sprzedaży (wydajność, świadczenie usług);

· Aktywa przeznaczone do sprzedaży (i towarów);

· Aktywa wykorzystywane do potrzeb zarządzania organizacji.

Według rosyjskiego słownika encyklopedycznego surowców są surowcami i materiałami, które wcześniej rozumiały pracę i z zastrzeżeniem dalszego przetwarzania (na przykład ekstrahowanej rudy).

Surowce pierwotne i wtórne są wyróżnione. Pierwotne surowce nazywały już ekstrahowaną rudę, surową bawełnę, gaz ziemny i tak dalej, surowce wtórne są produkty gotowe - złom, papier odpadowy i inne.

Materiały to produkty, które są spożywane ze zmianą formularza, kompozycji, państw w wytwarzaniu produktów, w tym materiałów zaangażowanych w montaż lub produkcję towarów na sprzedaż. Koszt materiałów jest zawarty w kosztach produkcji.

Zgodnie z paragrafem 42 instrukcji metodologicznych w sprawach księgowych rezerw materiałów i przemysłowych, zatwierdzonych przez Zakon Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej w grudniu 28 grudnia 2001 r. W sprawie zatwierdzenia metodowych instrukcji na temat zapasów badań rachunkowych "( Należy instrukcje nr 139h), materiały są zapasami gatunków. Materiały obejmują surowce, materiały podstawowe i pomocnicze, zakupione półprodukty i komponenty, paliwo, pojemniki, części zamienne, budownictwo i inne materiały.

Półprodukty własna produkcja - Są to produkty, których produkcja jest zakończona w jednym lub kilku warsztatach, ale być dalej przetwarzana w innych warsztatach lub w innych przedsiębiorstwach.

Dane rachunkowości magazynowej rezerw materiałów i operacyjnych, rachunkowości operacyjnej od ruchu w działu organizacji muszą być zgodne z danymi rachunkowości finansowych materiałów materialnych i przemysłowych. Powyższe przepisy jest jednym z głównych wymagań dotyczących rachunkowości rezerw materiałów i produkcji.

Materiały z magazynów dostawców lub organizacji transportowej otrzymują upoważnioną osobę organizacji.

Prawo osoby do działania jako powiernika organizacji po otrzymaniu wartości istotnych od dostawców jest wydawana emisja pełnomocnictwo (formularze nr 2 i nrm-2a) . Ujednolicone formy podstawowych dokumentów księgowych w sprawie rachunkowości materiałów zostały zatwierdzone przez uchwałę Komitetu Statystyki Państwowej Federacji Rosyjskiej z 30 października 1997 r. Nr 71a "w sprawie zatwierdzenia jednolitego formularzy podstawowej dokumentacji księgowej do rachunkowości pracy i płatności, środki trwałe i. wartości niematerialne, materiały, niskie i wysoko ugniatające przedmioty, działa budowa kapitałowa"(Dalsza rozdzielczość nr 71a).

Pełnomocnictwo jest wydawane w rachunkowości w jednej kopii i wydawane jest odbiorcy.

Organizacje, w których nabycie wartości istotnych przez proxy jest ogromny, stosować formularz nr SM-2A, a wydanie tych uprawnień adwokata jest zarejestrowany w Dzienniku Rachunkowości wydanym przez Pełnomocnictwo, które jest wcześniej numerowane i zaśmiał się.

Pełnomocnictwo jest wydawane tylko osobom pracującym w tej organizacji, inne osoby, wydawanie adwokata nie jest dozwolone. Potężna moc pełnomocnictwa musi być w pełni wypełniona i musi zawierać próbkę podpisu osoby, w których nazwie jest napisane. Według ust. 5 art. 185 Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej (zwanej dalej Kodeksem Cywilnym Federacji Rosyjskiej) Moc pełnomocnictwa w imieniu podmiot prawny Wydawana jest podpis jego głowy lub innej osoby autoryzowanej przez dokumenty składające, z zastosowaniem prasy tej organizacji. Jeżeli opiera się na nieruchomości państwa lub miejskiej, pełnomocnictwem w celu otrzymania lub wydawania pieniędzy i innych wartości nieruchomości wydanych w imieniu takiego podmiotu prawnego należy również podpisać przez główny (starszy) księgowy tej organizacji.

Pełnomocnictwo do transakcji wymagających formularza notarialnego muszą być certyfikowane przez notariuszy, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przez prawo.

Z reguły, pełnomocnictwo jest wydawane przez 10-15 dni, ale w przypadku otrzymania wartości materiałów zapasowych w kolejności planowanych płatności, pełnomocnictwo może zostać wydane na dłuższy okres. Czas trwania pełnomocnictwa zgodnie z art. 186 kodeksu cywilnego nie może przekroczyć trzech lat. Jeśli nie określono kadencji, zachowuje siłę w ciągu jednego roku od daty jego Komisji. Pełnomocnictwo, w którym data jej Komisji nie jest wskazana.

Wszystkie wartości materialne wchodzące do organizacji muszą być w terminie przyjęte przez odpowiednie magazyny.

W niektórych przypadkach, w interesie produkcji, wartości materialne są wskazane bezpośrednio do odpowiednich jednostek organizacji, omijając magazyny. Niemniej jednak takie wartości materialne są rejestrowane jako przyjęte do magazynu i przenoszone do warsztatu lub na stronie. W pierwotnych dokumentach odbierających znak jest wykonany, że wartości materialne są wydawane przez podziały tranzytowe, czyli, bez badania magazynu lub w pomieszczeniu magazynowym. Należy zauważyć, że lista materiałów, które można wysłać do podziału na podziały, a na sekcje organizacji powinny być zdefiniowane i urządzone przez Zamówienie.

Wartości materialne wchodzące do magazynu organizacji powinny być dokładnie sprawdzane w odniesieniu do ich zgodności z zakresem, liczbą i jakością określoną w dokumentach Dostawcy.

Narysujemy uwagę czytelników do faktu, że materiały należy podjąć w celu uwzględnienia odpowiednich jednostek pomiaru, wagowo, objętości, konta i tak dalej. Na tych samych jednostkach pomiarowych są ustalane i cena księgowości.

W praktyce istnieją przypadki, gdy materiały występują w jednej jednostce pomiaru, na przykład, w tonach i są odrzucane z magazynu w innej jednostce pomiaru, na przykład, w litrach. W takiej sytuacji, z uwzględnieniem i materiałów wakacyjnych należy odzwierdzić dokumenty podstawowe, w kartach magazynowych i rejestrach księgowych jednocześnie w dwóch jednostkach pomiaru. Jednocześnie liczba w jednostce pomiaru jest rejestrowana jako pierwsza, która jest wskazana w dokumentach dostawcy, a następnie w nawiasach - liczba w jednostce pomiaru, zgodnie z którą materiały zostaną zwolnione z magazynu.

Jeśli dokumenty dostawcy wskazują na większą lub więcej małej jednostki miary, która jest przyjmowana w organizacji, takie materiały są uwzględniane w jednostce pomiaru, które są przyjęte w tej organizacji.

W pkt 50 instrukcji metodologicznych nr 119n, powiedziano, że jeśli trudno jest odzwierciedlać ruch materiału w dwóch jednostkach pomiaru, wówczas materiał można przetłumaczyć na inną jednostkę pomiaru, podczas osiągnięcia aktu tłumaczenia . W akcie tłumaczenia na inną jednostkę pomiaru należy określić ilość materiału w jednostkach pomiarowych określonych w dokumentach dostawcy oraz w jednostce pomiaru, zgodnie z którym materiał zostanie zwolniony z magazynu. Jednocześnie określono cenę rachunkowości materiału w nowej jednostce pomiaru. Na koncie karty magazynowej rekord wykonania materiałów do konta jest wykonany w jednostce pomiaru dostawcy, a także w nowej jednostce pomiaru, przywołując się do ustawy.

Ustęp 49 oznaczeń metodowych nr 119h wykazało, że akceptacja i akceptacja materiałów przychodzących, z zastrzeżeniem braku rozbieżności między danymi dostawcami a rzeczywistymi danymi, jest wydawane przez odpowiednie magazyny, sprowadzając zamówienia poted (formularz №-4). Zamiast projektu nakazu parafialnego, może stemplować dokument dostawcy stempla, który zawiera takie same szczegóły jak zamówienie nabycia. W takim przypadku są wypełnione wymagania pieczęci, a umieszczona jest następna liczba kolejności parafialnych, taki stempel jest równy kolejność parafialna.

Zamówienia parafialne są wydawane na rzeczywistej liczbie otrzymanych kosztowności. W przypadku masowych jednorodnych ładunków, takich jak rudy, wapień, piasek, kruszony kamień, węgiel i inne, które pochodzi z tego samego dostawcy kilka razy w ciągu jednego dnia, może sporządzić zamówienia odbioru na dobę dziennie. Każda akceptacja jest rejestrowana na obrocie porządku parafialnego. Pod koniec dnia obliczane są wyroby, całkowity wynik jest wprowadzany do zamówienia nabycia.

Jeśli podczas otrzymywania wartości materiałów, niezgodność materiałów otrzymanych przez ich asortyment, ustalono liczbę i jakość określoną w dokumentach Dostawcy, opłata OSD ODR-4 nie jest kompilowana. W takiej sytuacji sporządza się Działać na temat akceptacji materiałów (forma nrm-7). Ustawa ta jest również skompilowana do stosowania przyjęcia materiałów otrzymanych bez dokumentów.

Ten akt jest podstawą prawną roszczenia do dostawcy, nadawcy.

Ustawa jest skompilowana przez Komisję, która w obowiązkowy Obejmuje on istotnie odpowiedzialny osobę, przedstawiciel nadawcy (dostawcy) lub przedstawiciela niezainteresowanej organizacji.

Ustawa jest sporządzana w dwóch egzemplarzach, z których jeden z załączonych dokumentów jest przekazywany do Departamentu Rachunkowości, a drugi jest działem dostaw lub działu księgowego dla kierunku roszczenia dostawcy. Jeśli istnieje organizacja dział prawnyKompilacja listu roszczenia może być powierzona temu departamentowi.

Zlecenia parafialne i akty akceptacji materiałów należy sporządzić w dniu przyjazdu. W niektórych przypadkach, gdy indywidualna partia materiałów jest w procesie akceptacji technicznej lub badań laboratoryjnych, materiały są akceptowane do odpowiedzialnego przechowywania. W tym przypadku kierownik magazynu lub sklepikarz dokonuje zapisów takich materiałów w specjalnej książce. Wpisy w tej książce są prowadzone z podziałem materiałów: "Materiały oczekujące na akceptację" i "materiały przyjęte do odpowiedzialnego przechowywania". W magazynach i magazynach takich materiały powinny być przechowywane oddzielnie i przed odkryciem wyników akceptacji, nie są one dozwolone.

Należy zauważyć, że materiały zakupione przez odpowiedzialne osoby powinny być wypłacane w magazynie. Biorąc pod uwagę takie materiały są dokonywane w ogólnej sytuacji na podstawie kont i kontroli sprzedawców detalicznych, wpływających do nakazu nabycia przy zakupie materiałów do gotówki w innych organizacjach, ustawa o zamówieniu przy zakupie materiałów z populacji, to znaczy podstawa dokumentów potwierdzających zakup. Dokumenty te muszą być obowiązkowe dołączone do raport z góry osoba odpowiedzialna.

Rachunkowość przemieszczania materiałów w magazynie dla każdej odmiany, widoku i rozmiaru, jest prowadzona Karta księgowości materiału (forma No.M-17),wypełniony na każdym nomenklatury Numer materiału. Rekordy w karcie prowadzone są przez istotną osobę na podstawie podstawowych przejęć w dniu operacji.

Podstawą odzwierciedlania operacji w celu wprowadzenia towarów jest jednolitą formą podstawowej dokumentacji księgowej do rachunkowości operacje handlowe, zatwierdzony przez dekret Komitetu Statystyki Państwowej Federacji Rosyjskiej w wysokości 25 grudnia 1998 r. Nr 132 (zwany dalej Uchwałą nr 132).

Zgodnie z klauzulą \u200b\u200b2.1.1 Zalecenia metodyczne Na rachunkowości i rejestracji operacji przyjęcia, przechowywania i święta towarów w organizacjach handlowych zatwierdzonych przez list Rosektorg z dnia 10 lipca 1996 r. №1-794 / 32-5, procedura i czas dostarczania towarów przez ilość, jakość i kompletność oraz rejestracja dokumentalna podlegają obowiązującym terminom technicznym, warunki dostawy, umowy zakupu i sprzedaż oraz instrukcje dotyczące zaakceptowania towarów konsumpcyjnych w ilości, jakości i kompletności.

Przeniesienie towarów do kupującego jest wydawane przez dokumenty przewozowe przewidziane w zakresie dostawy i transportu towarów. Mogą to być napowietrzne, transportowe koszty ogólne, nad głową, konta, faktury.

Produkty zakupione przez organizację handlu o odsprzedaży mogą działać bezpośrednio do magazynu, a ich można zaakceptować organizację handlową poza własnym magazynem.

Jeśli akceptacja zostanie przeprowadzona poza magazynem kupującego (w magazynie dostawcy, na dworcu kolejowym, molo na lotnisku), a potem otrzymuje odbycie towarów odbywają się przez materiał i osoba odpowiedzialna organizacji proxy Handel, który potwierdza prawo do osoby fizycznej i odpowiedzialnej, aby otrzymać towary. Procedura pełnienia pełnomocnictwa była rozważana powyżej.

Klauzula 2.1.5 zaleceń metodologicznych do księgowania i rejestracji operacji w celu otrzymania, przechowywania i sprzedaży towarów w organizacjach handlowych zatwierdzonych przez list Rosektorg z 10 lipca 1996 r. Nr 1-794 / 32-5, ustalono, że procedura do przyjmowania towarów, dokumentowanie Akceptacje zależą w szczególności:

ü z miejsca akceptacji;

ü o charakterze akceptacji (według ilości, kompletności);

ü w stopniu zgodności z umową dostaw przez towarzyszące dokumenty (obecność lub nieobecność).

Akceptacja towarów w ilości i jakości przewiduje sprawdzenie zgodności rzeczywistej dostępności towarów do danych zawartych w transporcie, towarzyszącym i (lub) dokumentach rozrachunkowych oraz przy przyjmowaniu jakości i kompletności - wymogi dotyczące jakości towarów przewidzianych w umowie .

Produkt jest sporządzony różnie - w zależności od bliskości biura do lokalizacji magazynu. Jeśli magazyn dostawcy i biura jest w jednym miejscu, a następnie projektowanie dokumentów i wydawanie towarów występuje jednocześnie. Dokument urlopowy w tym przypadku jest faktura.

Jeśli magazyn firmowy dostawcy jest usuwany z biura, przedstawiciel organizacji handlowej (osoba odpowiedzialna) jest wydawana dokument do otrzymania towarów, zgodnie z którymi wartości materiału zostaną zwolnione w magazynie. W przypadku braku towarów w magazynie w wymaganej ilości odbiorca wydawany jest nowy dokument - fakturę wydatków, która wskazuje rzeczywistą opublikowaną liczbę towarów. W faktura jest wskazana :

ü Numer i data rozładowania;

ü Nazwa dostawcy i kupującego;

ü Nazwa i krótki opis towarów;

ü Liczba towarów;

ü Cena i całkowity koszt towarów (w tym VAT), podatek od wartości dodanej muszą być określone przez oddzielną linię.

Faktura musi zostać zwolniona w 4 egzemplarzach, pierwsze dwa pozostają od dostawcy (w magazynie i rozliczanie), pozostałe dwa są przeniesione do Kupującego (w Departamencie Księgowości oraz materialne i odpowiedzialne osoby). Faktura musi być certyfikowana przez wydruki dostawcy, a odbiorcy i podpisy osób odpowiedzialnych materiałów (jeden wydany towary, pozostałe - zaakceptowane).

Jeśli towary są w niezakłóconym pojemniku, akceptacja może być przeprowadzona przez liczbę miejsc, masa brutto lub przez liczbę jednostek towarowych i oznakowanie na pojemniku. Jeśli nie ma kontroli rzeczywistej dostępności towarów w pojemniku, konieczne jest, aby uzyskać o tym znacznik w dokumencie towarzyszącym.

Jeśli numer i jakość towarów spełniają dane określone w dokumentach wysyłkowych, wówczas dokumenty towarzyszące (faktury, towar i transport oraz inne dokumenty poświadczające ilość lub jakość otrzymanych towarów) jest nałożony przez organizację kupującego, która potwierdza zgodność zaakceptowane towary Dane określone w dokumentach towarzyszących. Osoba odpowiedzialna finansowo, która prowadzi akceptację towarów, stawia podpisanie dokumentów przewozowych i zapewnia jego okrągłe pieczęć organizacji handlowej.

W celu rejestracji przyjęcia towarów w jakości, ilości, masy i kompletności zgodnie z zasadami przyjęcia towarów i stosuje się warunki umowy Akt akceptacji towarów (forma 2 dg-1), S. Członkowie Komisji o wstępie, upoważnione przez szefa organizacji. Akceptacja towarów jest wykonana zgodnie z rzeczywistą obecnością.

Liczba kopii składników ustawy i zakończenie załączonych dokumentów są określane w każdym przypadku.

Aby utworzyć akceptację wartościach zapasów, które mają rozbieżności ilościowe i jakościowe z danymi dokumentów towarzyszących dostawcy, obowiązują następujące dokumenty:

Ustawa o ustalonej rozbieżności w ilości i jakości w akceptacji wartości materiałów zapasowych (formularz 2 dg-2), skompilowany na towary krajowe w czterech egzemplarzach;

- Ustawa o ustalonej rozbieżności w ilości i jakości w akceptacji towarów importowanych (formularz NNG-3)opracowany przez produkty importowane W pięciu kopiach.

Uwaga!

Jeśli w momencie akceptacji towarów wykrytych niezgodność ciężaru masy brutto określonej w dokumentach towarzyszących, kupujący nie powinien otwierać pojemnika i opakowania. Jeśli, gdy ciężar brutto niedobór towarów jest instalowany podczas kontroli wagi netto lub liczby jednostek towarowych w oddzielnych miejscach, kupujący ma prawo zawiesić akceptację reszty ładunku. Tara, pakowanie otwartych miejsc i towarów, które były w nich, muszą zostać zapisane, a następnie przenieść przedstawiciela organizacji nadawcy.

· Ustawa o transmisji recepcji obiektu środków trwałych (z wyjątkiem budynków, struktur) (formularz nr 1 - 1);

· Ustawa o transmisji odbioru grup środków trwałych (z wyjątkiem budynków, struktur) (formularz nr 1b).

Akty są zatwierdzane przez szefów organizacji biorcy i organizacji ankietowej i są sporządzane w ilości co najmniej dwóch kopii. Ustawa należy dołączyć do dokumentacji technicznej dotyczącej tego zakładu aktywów trwałych.

Dane odbioru obiektu do składu aktywów trwałych są podstawą do wypełniania następujących dokumentów podstawowych na temat rachunkowości środków trwałych:

· Karta księgowa Karta Zapasów środków trwałych (formularz nr IU-6);

· Kart księgowości karty zapasowej środków trwałych (formularz nr 1 - 6a);

· Księga inwentaryzacji rachunkowości środków trwałych (formularz nr 1b).

W procesie przeprowadzania działalności gospodarczej wartości materialne przychodzą do magazynów i w magazynie nie tylko z dostawców. Ich ruch wewnętrzny jest również przeprowadzany z podziałów organizacji do magazynów i magazynów. Ustęp 57 Metodycznych instrukcji nr 119N ustanowiony, Że dostarczanie materiałów na magazynach powinno być wydawane przez nadrządkę do wewnętrznego ruchu materiałów w przypadkach, gdy:

· Produkty produkowane przez podziały organizacji są wykorzystywane do konsumpcji wewnętrznej w organizacji lub do dalszego przetwarzania;

· Zwrot materiałów według podziałów organizacji do magazynu lub sklepu sklepowego;

· Produkcja produkcji (wydajność), a także małżeństwo;

· Materiały uzyskane z likwidacji (demontaż) są przeprowadzane;

· Inne podobne przypadki.

Operacje dotyczące transferu materiałów z jednego podziału organizacji do drugiego sporządzane są również nad głową w wewnętrznym ruchu materiałów.

Rozdzielczość nr 71a dla tych celów opracowana formularz № "Overhead" , zastosowane do tych przypadków, w których wartości materialne poruszają się między jednostkami strukturalnymi organizacji lub między osobami odpowiedzialnymi finansowo.

Faktura składa się z istotnie odpowiedzialnej osoby jednostki konstrukcyjnej, która daje wartości materialne. Jedną z dwóch kopii składających się przez fakturę służy jako podstawa magazynu do odpisywania wartości, na podstawie drugiej instancji, magazyn odbierający bierze te wartości. Faktura jest podpisana przez osoby odpowiedzialne finansowo i przechodzi, oraz jednostkę przyjmującą i poddaje się Departamentowi Rachunkowości za z uwzględnieniem ruchu materiałowego.

Należy zauważyć, że te same koszty ogólne są wydawane magazynowi magazynu otrzymanego na żądanie i niewykorzystane materiały, a także dostarczanie odpadów i małżeństwa.

Klauzula 90 oznaczeń metodowych nr 119h określa, że \u200b\u200bsposób rozpatrywania wewnętrznego ruchu materiałów i ich święta na magazynach (w magazynie) jednostek organizacji i na miejsca budowy.

W przypadku, gdy wydanie materiałów według działów odbywa się bez określania celu stosowania materiałów, takie wakacje są również brane pod uwagę jako ruch wewnętrzny, a materiały są uważane za wydane przez podziału podziału. Podział, który otrzymał materiały na rzeczywistych spożywanych ilości materiałów, jest aktem konsumpcji. Szczególna procedura kompilacji akt konsumpcji, a także lista jednostek, które można zastosować, jest ustalana przez organizację. Ta ustawa powinna odzwierciedlać:

ü Nazwa uzyskanego materiałów;

ü Ilość, cena księgowa i kwota dla każdej nazwy;

ü numer i (lub) nazwa zamówienia, produktów, produktów, do wytwarzania materiałów spędzanych;

ü Liczba wytworzonych produktów lub woluminów wykonanych pracy.

Skompilowany akt jest podstawą do pisania materiałów z podziału ich separacji.

W przypadku ruchu zapasów między podziałami strukturalnymi lub osobami odpowiedzialnymi finansowo organizacji zgodnie z uchwałą nr 132, jest on wydawany Oglądanie na ruch wewnętrzny, transfer towarów, pojemniki (forma 2 dg-13) , Skompilowane w dwóch egzemplarzach materialnej osoby magazynu lub podziału przekazującego towaru i wartości materialne. Pierwsza kopia faktury pozostaje w urządzeniu dostarczającym i służy do zapisywania towarów i wartości materiału, druga jest przesyłana do podziału, który wymaga wartości i służy do ich uwzględnienia.

Faktura jest podpisana przez odpowiedzialne finansowo osoby odpowiedzialne i odbiorcy oraz poddaje się w Departamencie Rachunkowości organizacji do uwzględnienia przepływu towaru i wartości istotnych.

Wewnątrz organizacji z jednej jednostki konstrukcyjnej do drugiego, nie tylko materiałów, towarów, ale także obiekty środków trwałych są przenoszone. Stosuje się rejestrację i rozliczanie takich ruchów Nad głową wewnętrznego ruchu obiektów środków trwałych nr 1-2, Zatwierdzony przez uchwałę komitetu statystyk państwowych nr 7.

Faktura jest napisana przez jednostkę transmisji w trzech egzemplarzach, podpisana przez osoby odpowiedzialne jednostek strukturalnych odbiorcy i służby. Pierwsza kopia jest przekazywana do Departamentu księgowego, druga - pozostaje w materiale i odpowiedzialnej osobie jednostki przesyłającej główne narzędzie, a trzecia instancja jest przesyłana do urządzenia odbierającego główne środki.

Dane dotyczące ruchu aktywów trwałych są wykonane na karcie zapasowej lub Księgi rozliczania środków trwałych (formularz nr 1-6, nr, 2a, nr-6b).

Wartości materiałowe mogą być wydawane z magazynu w produkcji, a także w przypadku ich sprzedaży i usuwania z innych powodów.

Materiał wakacyjny w produkcji jest wydawanie materiałów z magazynu, spiżarni bezpośrednio do produkcji produktów, wykonania pracy i świadczenia usług, a także do potrzeb zarządzania organizacji.

W zależności od tego, jak organizowana jest struktura magazynowania, materiały są uwalniane zgodnie z ustalonymi normami i odpowiednimi jednostkami pomiaru w następujący sposób:

ü albo na magazynach podziałów organizacji i stamtąd bezpośrednio do produkcji - do działek, w brygadach i pracach;

ü bezpośrednio w podziale, jeśli nie ma magazynów.

Należy zauważyć, że sklepy spędzają materiały z magazynu ściśle zdefiniowanych pracowników. Listy osób, które mają prawo do otrzymywania materiałów z magazynów, a także próbki ich podpisów, muszą być uzgodnione głównym księgowym Organizacji i zwróconej na rzecz osób odpowiedzialnych z materiałów przeprowadzających kwestie materiałów.

Kolejność materiałów wakacyjnych do produkcji jednostek bezpośrednio do sekcji, w brygadach i miejsc pracy jest wykonana w sposób, który jest ustalany przez głowę urządzenia.

Rozważ, jakie podstawowe dokumenty są wydawane materiały z magazynu.

Powyżej odnotowaliśmy, że emisja materiałów jest dokonywana zgodnie z ustalonymi normami, czyli produkcja materiałów do produkcji powinna być wykonana na podstawie wstępnie zainstalowanych limitów. Takie limity są ustalane na podstawie norm konsumpcji materiałów i programów produkcyjnych opracowanych w organizacji.

Dotyczy dekoracji materiałów na zatwierdzonych limitach Karta ogrodzeniowa (formularz №m-8). Niniejszy dokument ma zastosowanie również do obecnego monitorowania zgodności z ustalonymi kwestiami urlopu materialnego, a także dokument uniewinnienia do zapisywania wartości materiałów z magazynu. Oświadczenie karty granicznej jest wytwarzane przez jednostki organizacji, do których przypisane są funkcje zasilania lub planowania.

Dla każdej nazwy materiału rozładowuje się dwie kopie dokumentu, z których jedna jest przesyłana do jednostki strukturalnej przed rozpoczęciem miesiąca, a drugi jest magazynem. Z reguły, karta ogrodzeniowa jest wydawana przez miesiąc, ale jeśli ruch materiałów w organizacji jest mały, to dokument może zostać zwolniony przez kwartał. Oddzielna karta ogrodzeniowa jest napisana do każdego magazynu.

Podczas wydawania materiałów, Uwagi sklepowe w obu przypadkach dokumentu dokumentu, a liczba materiałów zwolnionych i usuwa limit limitu na nomenklatury numeru materiału. W karcie granicznej odbiorcy, znaki pomieszczenia przechowywania, w mapie magazynowej limitowo-wyborczej - odbiorca.

Po użyciu limitu szef magazynu lub sklepikarza daje limity - skomplikowane karty w rachunkowości. Niezależnie od tego, czy limit jest używany, czy nie, na początku miesiąca, wszystkie karty ogrodzeniowe w zeszłym miesiącu muszą zostać przekazane. Jeśli karta została wydana przez jedną czwartą, należy przekazać na początku następnego kwartału. Poddanie instancji magazynowych kart zawiliankowymi są poprzedzone przez pojednanie danych zawartych w nich z instancjami danych kart znajdujących się w odbiorcom wartości materialnych. Przeprowadzone pojednanie potwierdza podpisy szefa magazynu (sklepikarz) i odpowiedzialna osoba oddziału otrzymanego przez materiały.

Aby zmniejszyć liczbę podstawowych dokumentów, zaleca się wydanie wakacji materiałów w Karty rachunkowości materiału (formularz №-17) . Karta ogrodzeniowa jest napisana w takim przypadku w jednej instancji i na jego podstawie prowadzona jest operacja. Sklepyca jest pomalowany na mapie dolotowo-dolotowej, a odbiorca materiałów znajduje się na karcie księgowej.

Podczas wykonywania materiałów pozostawiają bez rejestracji dokumentów wydatków, karty księgowe na koniec każdego miesiąca są wynajmowane w Departamencie Rachunkowym. Na podstawie kart, pracownicy usług księgowych są odpowiednie rejestry księgowe., po czym karty kart magazynowych są zwracane do magazynu.

Rachunkowość zwrotu materiałów nie stosowanych w produkcji odbywa się w tej samej formie, a nie sporządzono dodatkowych dokumentów.

W razie potrzeby, przy zezwoleniu szefa organizacji, głównego inżyniera lub innych upoważnionych osób, ultranaminowy urlop materiałów jest dozwolony, a także zastępując jeden gatunek materiałów przez innych. Jeśli materiały są wydawane przekraczające limit, napis "Over Limit" jest wykonany w dokumentach podstawowych.

Z reguły, w dużych organizacjach, istnieje scentralizowana dostawa materiałów z magazynów organizacji na magazynach jednostek i bezpośrednio do działek i miejsc pracy dywizji. W tym przypadku specjalny dokument operacyjny na wakacjach jest "plan - mapa". Odzwierciedla ustalone limity i terminy kalendarza do podaży materiałów w podziale. Plan formularzy - karty nie są przewidziane przez albumy zunifikowanych form podstawowych dokumentów księgowych i powinny być rozwijane przez organizację niezależnie. Pracownik magazynowy na podstawie tego dokumentu wyświetla fakturę na wakacje materiałów w ustalonym limicie. W tym przypadku można zastosować wymóg - faktura (forma No.M-11), napowietrzność (formularz nr m-15).

We wszystkich dokumentach głównych księgowych na temat materiałów wakacyjnych z magazynów i magazynów w podziale organizacji należy określić:

ü Materiał nazwy;

ü ilość materiału, jego cena i całkowita kwota;

ü Powołanie materiału (nazwa zamówienia, produktów, produktów, do wytwarzania materiałów jest zwolniony lub nazwa kosztów).

Wakacje materiałów z magazynu organizacji w przypadku ich sprzedaży wykonuje pracowników magazynowych na podstawie Oglądanie na materiałach wakacyjnych na bok (formularz №m-15) . Ten formularz służy do rozliczenia problemów wartości materiałowych:

ü strony trzecie na podstawie umów i innych dokumentów;

ü, Farmy ich organizacji, znajdującej się poza jego terytorium.

Pierwsza instancja faktury przesyła magazyn do opuszczenia materiałów, a druga kopia jest odbiorcą materiałów.

Główny dokument wykorzystywany do sprzedaży (wakacji) towarów i wartości istotnych przez organizację handlu organizacyjnymi zagranicznym Faktura towarowa (forma 2G-12)Zatwierdzony według rozdzielczości nr 132 i komponentów w dwóch egzemplarzach. Pierwsze pozostaje w organizacji przekazującą towaru i wartości materialne oraz na podstawie ich odpisu. Druga kopia jest przekazywana do organizacji osób trzecich i jest podstawą do przyjęcia towaru i wartości istotnych dla rachunkowości.

Podczas przewozu towarów drogą (formularz nr 1-t), zatwierdzony przez uchwałę Komitetu Statystyki Państwowej Federacji Rosyjskiej w dniach 28 listopada 1997 r. Nr 78 "w sprawie zatwierdzenia zjednoczonych form podstawowej dokumentacji księgowej w sprawie pracy maszyn budowlanych i mechanizmów, prac w transporcie drogowym ".

Procedura wydawania faktury towarowej i transportu została ustalona przez wspólną instrukcję Ministerstwa Finansów ZSRR nr 156, GOSBANK ZSRR nr 30, CSU ZSRR Nr 354/7 i MostTotrans RSFSR Nr 10 / 998 Data 30 listopada 1983 r. "W sprawie procedury płacenia za przewóz towarów drogą".

Według pkt 5 niniejszej instrukcji, nadawca nie jest uprawniony do przeniesienia, a transport samochodowy ma transport towarów, które nie są wydawane przez nadmiar towarowy. Dotyczy to całego ruchu prowadzonego przez pojazdy ładunkowe, niezależnie od warunków płatności za jego pracę.

Należy pamiętać, że nad głową komercyjną zgodnie z klauzulą \u200b\u200b6 instrukcji jest jedynym dokumentem, który służy do zapisywania towaru i wartości materiałów w nadawcom i biorąc je do rachunkowości w odbiorców, a także do magazynu, operacyjnej i księgowej .

Napowietrzność towarowa (zwana dalej TTN) jest skompilowana w czterech egzemplarzach, ale w drodze porozumienia organizacji transportu samochodowego i nadawcy można przygotować w pięciu kopiach. Każda instancja TN powinna być certyfikowana przez podpis, druk lub stempel.

ü Nazwa odbiorcy ładunku;

ü Nazwa ładunku;

ü Ilość, waga transportowanego ładunku, metoda definicji wagi;

ü rodzaj opakowania;

ü Sposób ładowania i rozładunku;

ü Czas karmienia samochodowego i czas ładowania.

W przypadkach, w których nie ma możliwości wyświetlania wszystkich nazw i charakterystyk wydanych towarów i wartości materiału, należy stosować do liczby formularza Torg-12.

W takich przypadkach TN wskazuje, że wyspecjalizowany formularz jest stosowany jako sekcja towarowa, bez którego ten TTN jest uważany za nieważny i nie powinien być stosowany do płatności za pomocą spedytorów i odbiorców, a także do rozliczenia transportu i rozliczeniowego wynagrodzenie kierowca.

Jeśli ładunek jest transportowany na jednym samochodzie do kilku odbiorców, TTN jest rozładowany dla każdej partii ładunkowej do każdego odbiorcy oddzielnie.

Z reguły TTN jest wydawany przez nadawcę, ale umowa może być przewidziana do projektowania TTN i organizacji transportu samochodowego transportu towarów.

Jeśli faktura jest ozdobiona nadawcy, a następnie przedsiębiorstwa transportowe mają prawo sprawdzić informacje określone w TTN, a nadawca i odbiorca są odpowiedzialne za konsekwencje nieprawidłowej, niedokładnej i niekompletnej odzwierciedlenia informacji w TTN.

Otrzymywanie towarów do transportu potwierdzają podpisanie wykresu spedytora we wszystkich kopiach TNT, podczas gdy nadawca nie ma prawa domagać się, aby kierowca zaakceptował ładunek dla żadnych innych dokumentów oprócz TTN.

Pierwsza kopia pozostaje w nadawcy i ma na celu zapisanie towaru i wartości materiału.

Drugi, trzeci i czwarty kopie TTN przyznawane są butem:

druga kopia jest przekazywana odbiorcy i ma na celu uwzględnienie wartości inwentaryzacji i materiałów;

trzecia kopia jest dołączona do konta wózka i służy jako podstawa do obliczania przedsiębiorstwa transportu silnika z nadawcą (odbiorcy);

czwarta instancja jest dołączona do arkusza podróży i służy jako podstawa do uwzględnienia prac transportowych.

Przechodząc ładunek, kierowca umieszcza trzy kopie TTN do odbiorcy, który poświadcza na fakturze otrzymującą ładunek ze swoim podpisem i pieczęcią (pieczęć), jednocześnie wskazującym czas przybycia i utraty samochodu we wszystkich kopiach.

Przesyłka składa się z sekcji komercyjnych i transportowych. Sekcja towarowa służy do zapisywania wartości towarowych z magazynu nadawcy i biorąc je do księgowania przez odbiorcę, sekcja transportu jest wykorzystywana do uwzględnienia prac transportowych i rozliczenia dla świadczonych usług transportowych.

Bardziej szczegółowo z pytaniami dotyczącymi Rachunkowość magazynuW Księdze CJSC "BKR Intercom-audit"Organizacja rachunkowości magazynu».