Opis poslova voditelja materijalnog odjela računovodstva. O odobrenju opisa poslova za djelatnike odjela za računovodstvo i izvješćivanje uprave Volgograda. Opis poslova, zadataka i radnih obveza

Tipično službene dužnosti Računovodstveni zaposlenici navedeni su u Imeniku kvalifikacija za pozicije menadžera, stručnjaka i drugih zaposlenika, odobrenih Uredbom Ministarstva rada Rusije od 21. kolovoza 1998. br. 37.

Osnovni uvjeti za radno mjesto glavnog računovođe definirani su čl. 7. Zakona "O računovodstvu". Posebno, glavni računovođa ili drugi službenik koji je odgovoran za računovodstvo, mora ispunjavati sljedeće uvjete:

imati visoko stručno obrazovanje;
imaju radno iskustvo vezano za računovodstvo, sastavljanje računovodstvenih (financijskih) izvještaja ili s revizijskim aktivnostima, za najmanje tri godine od posljednjih pet kalendarskih godina, a u nedostatku višeg strukovno obrazovanje u specijalnostima računovodstvo i revizija - najmanje pet godina od posljednjih sedam kalendarskih godina;
nemaju nebrisanu ili neriješenu osudu za gospodarski kriminal.

U slučaju neslaganja oko vođenja računovodstvenih evidencija između pročel gospodarski subjekt i glavni računovođa ili druga službena osoba kojoj je povjereno računovodstvo, odnosno osoba s kojom je sklopljen ugovor o pružanju računovodstvenih usluga:

1) podatke sadržane u primarnoj knjigovodstvena isprava, prihvaćaju se (ne prihvaćaju) za upis i akumulaciju u računovodstvene registre pisanim nalogom voditelja, koji je isključivo odgovoran za informacije nastale kao rezultat toga;

2) predmet računovodstva odražava (ne odražava) glavni računovođa u računovodstvu ( financijsko izvještavanje) na temelju pisanog naloga čelnika gospodarskog subjekta koji je isključivo odgovoran za pouzdanost prikaza financijskog položaja gospodarskog subjekta na datum izvještavanja, financijskog rezultata njegovog poslovanja i novčanih tokova za izvještajno razdoblje.

Opis posla glavnog računovođe

1. Opće odredbe

4.3. Za nanošenje materijalne štete organizaciji - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Redoslijed prihvaćanja i prijenosa predmeta glavnog računovođe

Potvrda o prihvatu sastavlja se u dva primjerka, od kojih prvi ostaje u poduzeću, a drugi - uz prijenosni slučaj.

Akt o prihvaćanju i predaji predmeta od strane glavnog računovođe preporučuje se sastaviti prema sljedećoj shemi, prikazanoj na Sl. 9.

1. Stanje organizacije rada računovodstva

Ovaj odjeljak navodi:

uspostavljeno računovodstveno osoblje, njegovo kadrovsko stanje;
dostupnost opisa poslova računovodstvenih djelatnika;
stanje rada na poboljšanju vještina računovodstvenog osoblja;
dostupnost osnovnih smjernica o računovodstvu i izvješćivanju;
opskrba računovodstvenim registrima i primarnim računovodstvenim obrascima i obrascima izvješća.

2. opće karakteristike stanje računovodstva

Ovaj odjeljak navodi:

koji se program koristi za računovodstvo (firme "1C", "Best", "Infin", korporacije "Galaktika" itd.);
stanje održavanja svih registara sintetičkih i analitičko računovodstvo: stanje (ako postoji) na pojedinačnim računima stanja (navedite koji);
stanje ispravnosti primarnu dokumentaciju;
primjena odobrenih standardnih i specijaliziranih obrazaca obrazaca.
ispravna formacija računovodstvena politika organizacijama.

3. Stanje gotovine i računovodstva Novac

Ovaj odjeljak navodi:

ispravan prijem na mjesto blagajnika;
usklađenost s utvrđenim zahtjevima opreme blagajne;
stanje upisa u blagajničku knjigu;
stanje gotovine u blagajni (sastaviti poseban akt);
prisutnost drugih dragocjenosti pohranjenih u blagajni organizacije i njihova usklađenost s računovodstvenim evidencijama;
popis svih novčanih računa organizacije s naznakom njihovih brojeva otvorenih u bankama;
stanje gotovine na svakom računu prema bankovnim izvodima usklađenim s računovodstvenim podacima;
dostupnost čekovnih knjižica, brojevi korištenih čekova.

4. Stanje računovodstva za transakcije namire

Ovaj odjeljak navodi:

realnost potraživanja i obveza;
prisutnost dospjelih i beznadnih potraživanja ukazivanje na počinitelje;
prisutnost duga za prijenos poreza u proračun;
zakasnio obveze prema naplati;
dostupnost akata usklađivanja međusobnih obračuna, s naznakom kog datuma su nesuglasice riješene;
stanje duga po bankarskim kreditima po dospijeću;
dostupnost odobrenog kadroviranje;
odstupanja na pozicijama i plaćama od odobrenog kadrovskog rasporeda;
prisutnost iznosa duga na plaće zaposlenicima s punim radnim vremenom i izvan osoblja.

5. Stanje računovodstva dugotrajne imovine

Ovaj odjeljak navodi:

datum posljednjeg godišnjeg popisa imovine;
kompletnost i kvaliteta popisa;
Dostupnost evidencija inventara u kojem su obliku i kod koga su pohranjeni;
postojanje ugovora o punoj odgovornosti za materijalno odgovorne osobe.

6. Stanje materijalnog knjigovodstva

Ovaj odjeljak navodi:

stanje stvari računovodstvo skladišta(dostupnost kartica s kvantitativnim zbrojem za svaku poziciju materijalna sredstva);
usklađenost iznosa na računu 10 "Materijala" sa iznosima na prometne listove i kontekst pojedinih predmeta.

7. Status izvješćivanja

Ovaj odjeljak navodi:

da li je bilo kršenja rokova za predaju računovodstva i porezno izvješćivanje. Koje su bile kazne za te prekršaje?
koji se oblici izvješćivanja koriste (standardni ili razvijeni u organizaciji).

8. Stanje očuvanosti dokumenata

Ovaj odjeljak navodi:

prisutnost nomenklature slučajeva;
poštivanje uvjeta skladištenja dokumenata;
jesu li dokumenti otpisani s rokom čuvanja kraćim od 5 godina;
prisutnost arhivske prostorije u organizaciji i nalog za odgovornu osobu za ispravnost vođenja evidencije dokumenata dostavljenih u arhivsku prostoriju.

Opis poslova zamjenika glavnog računovođe

1. Opće odredbe

3.3. Sudjelovati u razvoju i provedbi aktivnosti usmjerenih na održavanje financijske discipline i racionalno korištenje sredstava.

3.4. U dogovoru s glavnim računovođom i uz dopuštenje voditelja, osigurati vjerovnicima, investitorima, revizorima i drugim korisnicima financijska izvješća usporedive i pouzdane računovodstvene informacije o stanju namirenja s dužnicima i vjerovnicima. Obavljati korespondenciju s partnerima, pripremati potrebne informacije o pitanjima vezanim za međusobna poravnanja.

3.5. Izvršite porezne prijave.

3.6. Sudjelovati u utvrđivanju sadržaja osnovnih tehnika i metoda računovodstvene i procesne tehnologije računovodstvene informacije.

3.7. Pripremite podatke za relevantna područja računovodstva za izvještavanje.

3.8. Pratite sigurnost računovodstvenih dokumenata, sastavite ih u skladu s uspostavljeni red za arhiviranje.

3.9. Sudjelovati u održavanju ekonomske analize ekonomske i financijske aktivnosti organizacije prema računovodstvenim i izvještajnim podacima u svrhu utvrđivanja rezervi na farmi, provedbe režima štednje i mjera za poboljšanje tijeka rada, razvoja i primjene progresivnih oblika i metoda računovodstva temeljenih na korištenju suvremene računalne tehnologije, provoditi popise sredstava i inventarnih predmeta.

3.10. Obavljati poslove na formiranju, održavanju i pohranjivanju baze računovodstvenih podataka, mijenjati referentne i regulatorne informacije koje se koriste u obradi podataka.

3.11. Sudjelovati u formiranju formulacije zadataka ili njihovih pojedinačnih faza, riješenih uz pomoć računalne tehnologije, odrediti mogućnost korištenja gotovih projekata, algoritmi, aplikacijski softverski paketi koji vam omogućuju stvaranje razumnih sustava za obradu računovodstvenih informacija.

Zamjenik glavnog računovođe ima pravo:

4.1. Upoznati se s nacrtima odluka uprave poduzeća koje se odnose na njegovu djelatnost.

4.2. Prijedloge za unaprjeđenje rada u vezi s odgovornostima predviđenim ovim uputstvom dostaviti na razmatranje upravi.

4.3. Primati od šefova odjela, stručnjaka poduzeća informacije i dokumente o pitanjima iz svoje nadležnosti.

4.4. Zahtijevati od uprave poduzeća pomoć u obavljanju njihovih dužnosti i prava.

4.5. Angažirati stručnjake organizacije za rješavanje zadataka koji su mu dodijeljeni (ako je to predviđeno propisima o odjelima, ako ne, uz dopuštenje voditelja odjela).

4.6. O svim utvrđenim nedostacima iz svoje nadležnosti izvijestiti glavnog računovođu.

5. Odgovornost

Zamjenik glavnog računovođe odgovoran je za:

5.1. Za neispunjavanje (nepravilno ispunjavanje) službenih dužnosti predviđenih ovim opisom poslova, u obimu utvrđenom važećim zakonodavstvom o radu Ruska Federacija.

5.2. Za kaznena djela počinjena tijekom obavljanja svoje djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5.3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

6. Odnosi, veze po položaju

Bilješka. Ovaj odjeljak predstavljen je kao dodatak ovom priručniku za korištenje od strane korisnika prema vlastitom nahođenju.

Za obavljanje funkcija i ostvarivanje prava predviđenih ovom uputom zamjenik glavnog računovođe surađuje:

6.1. Sa pročelnikom, sa zamjenikom pročelnika za financijska pitanja i kadrove, glavnim računovođom na:

primanje: naredbi, direktiva, uputa, opisa poslova, normativni dokumenti, korespondencija vezana za računovodstvo;
podnesci: potvrde, informacije, informacije o financijskim pitanjima organizacije na zahtjev, dopise, izvješća i sve druge informacije koje proizlaze iz računovodstva.

6.2. S voditeljima odjela poduzeća u dogovoru s glavnim računovođom o:

pribavljanje: informacija, informacija, potvrda, dopisa i drugih dokumenata potrebnih za računovodstvo;
podnesci: informacije, potvrde, dopisi i drugi podaci koji proizlaze iz računovodstva.

6.3. S podređenim zaposlenicima računovodstvenog odjela o sljedećim pitanjima:

primanje: potvrda, knjiženja, obračuna, dnevnici transakcija i sve druge dokumente potrebne za sastavljanje financijskih izvještaja;
podnesci: bilješke s uputama za izradu računovodstvenih knjiženja, popratne informacije i metodološka pomoć u provedbi računovodstva,

6.4. S revizorskim tvrtkama, s poreznim tijelima na:

zaprimanje: revizorskih izvješća o provjeravanju računovodstvenog stanja, konzultacije o odrazu financijskih i poslovne transakcije na računima računovodstva, aktima terena i stolne revizije Porezna uprava, odluke o njima, zahtjevi za unakrsne provjere;
podnesci: sva računovodstvena dokumentacija potrebna za revizije, pojašnjenja o odrazu u računovodstvu financijskih i gospodarskih transakcija.

Opis posla višeg računovođe

1. Opće odredbe

1.6. Viši računovođa treba znati:

zakonske akte, rezolucije, naredbe, naredbe, druge smjernice, metodološke i normativni materijali o organizaciji računovodstva imovine, obveza i poslovnih transakcija i izvješćivanja;
oblici i metode računovodstva u poduzeću;
plan i korespondencija računovodstvenih računa;
organizacija tijeka dokumenata u računovodstvenim područjima;
postupak dokumentiranja i iskazivanja na računovodstvenim računima poslovanja u vezi s kretanjem dugotrajne imovine, zaliha i gotovine.

1.7. Višeg računovođu u svojim aktivnostima vodi:

zakonodavni akti Ruske Federacije;
propisi organizacije;
pravilnik o računovodstvu organizacije;

2. Poslovna zaduženja višeg računovođe

Viši računovođa obavlja sljedeće poslove:

2.1. Obavlja poslove na računovodstvu imovine, obveza i poslovnih transakcija (računovodstvo dugotrajne imovine, zaliha, troškova proizvodnje, prodaje proizvoda, rezultata gospodarskih i financijskih aktivnosti; obračuna s dobavljačima i kupcima, za izvršene usluge i sl.).

2.2. Sudjeluje u izradi i provedbi aktivnosti usmjerenih na održavanje financijske discipline i racionalno korištenje sredstava.

2.5. Sastavlja računovodstvene troškovnike za proizvode (radove, usluge), utvrđuje izvore gubitaka i neproduktivnih troškova, priprema prijedloge za njihovo sprječavanje.

2.6. Obračunava i prenosi poreze i naknade u savezni, regionalni i lokalni proračun, premije osiguranja u državne izvanproračunske socijalne fondove, uplate bankovnim institucijama, sredstva za financiranje kapitalna ulaganja, plaće radnika i namještenika, druga plaćanja i isplate, kao i izdvajanje sredstava za materijalne poticaje zaposlenika organizacije.

2.7. Sudjeluje u provođenju ekonomske analize gospodarskih i financijskih aktivnosti organizacije prema računovodstvenim i izvještajnim podacima u cilju utvrđivanja unutarekonomskih rezervi, provedbe režima štednje i mjera za poboljšanje tijeka dokumenata.

1.3. Računovođa-blagajnik odgovara izravno glavnom računovođi.

1.4. Za vrijeme odsutnosti računovođe-blagajnika, njegova prava i obveze se prenose na drugog službenika, što se objavljuje u nalogu za organizaciju.

1.5. Na radno mjesto knjigovođe-blagajnika postavlja se osoba koja ispunjava sljedeće uvjete: stručna sprema - viša ili srednja stručna sprema, iskustvo na sličnim poslovima od šest mjeseci.

1.6. Računovođa mora znati:

zakonske akte, odluke, naredbe, naredbe, druge smjernice, metodološke i regulatorne materijale o organizaciji računovodstva sredstava i plaća;
red ponašanja gotovinske transakcije usvojeno u Ruskoj Federaciji;
posebne računalne programe dizajnirane za rad, uključujući elektronički sustav klijent banke.

1.7. Računovođa-blagajnik se u svom radu rukovodi:

zakonodavni akti Ruske Federacije;
statut, interni propisi o radu, drugi regulatorni akti organizacije;
pravilnik o računovodstvu organizacije;
naredbe i direktive uprave;
ovaj opis posla.

2. Obaveze računovođe-blagajnika Računovođa-blagajnik obavlja sljedeće poslove:

2.1. Obavlja prihvat gotovine na blagajni organizacije uz istovremeni unos informacija u računalnu bazu podataka.

2.2. Izdaje gotovinu odgovornim osobama na temelju rashoda nalozi za gotovinu potpisan od strane glavnog računovođe i čelnika organizacije uz istovremeni unos podataka u računalnu bazu podataka.

2.3. Kontrolira poštivanje limita stanja gotovine u blagajni.

2.4. Daje gotovinu banci.

2.5. Prima gotovinu od čeka u banci.

2.6. Dnevno vodi blagajnu i sastavlja primarnu novčani dokumenti u skladu s postupkom za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji.

2.7. priprema naloge za plaćanje i šalje ih bankama putem sustava "banka-klijent",

2.8. Razmjenjuje korespondenciju s bankama: osigurava bankama zakonski propisane podatke (platni planovi, zahtjevi za odobrenje limita stanja gotovine na blagajni, potvrde stanja na tekućim računima i sl.); prima certifikate, pisma, potvrde potrebne za poduzeće.

3. Prava računovođe-blagajnika

Računovođa-blagajnik ima pravo:

3.1. Donosite odluke u okviru svoje nadležnosti.

3.2. Primati informacije, uključujući i povjerljive informacije, u mjeri potrebnoj za rješavanje dodijeljenih zadataka.

3.2. Dati prijedloge za unapređenje rada u vezi s nadležnostima predviđenim ovim uputstvom.

3.3. U granicama svoje nadležnosti izvještavati svog neposrednog rukovoditelja o svim nedostacima uočenim u svom radu i davati prijedloge za njihovo otklanjanje.

3.4. Zatražite osobno ili u ime glavnog računovođe od voditelja odjela i stručnjaka informacije i dokumente potrebne za obavljanje njegovih službenih dužnosti.

3.5. Zahtijevati od uprave poduzeća pomoć u obavljanju njihovih dužnosti i prava.

4. Odgovornost računovođe-blagajnika

Računovođa je odgovoran za:

4.1. Za neizvršavanje i/ili neblagovremeno, nemarno obavljanje svojih dužnosti.

4.2. Za nepoštivanje važećih uputa, naloga i naloga za čuvanje poslovne tajne i povjerljivih podataka.

4.3. Za kršenje pravilnika o radu, radne discipline, pravila sigurnosti i zaštite od požara.

4.4. Za kaznena djela počinjena tijekom obavljanja svoje djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.5. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Postupak privremene zamjene knjigovođe-blagajnika

Ako organizacija ima zaposlenika s kojim je, čak i pri zapošljavanju, postojao dogovor da će po potrebi zamijeniti blagajnika, a taj uvjet je unaprijed dogovoren u njegovom ugovoru o radu, tada mu se izdaje nalog da kombinira .

Ako niste unaprijed predvidjeli na koga ćete prenijeti poslove blagajnika, morate se odlučiti za takvog kandidata u trenutku kada blagajnik podnese prijavu za godišnji odmor. To može biti netko iz računovodstva, uključujući i samog glavnog računovođu. Po želji, upravitelj može privremeno zamijeniti računovođu-blagajnika; od 2012. godine to je dopušteno člankom 1.6 Uredbe o postupku obavljanja gotovinskih transakcija novčanicama i kovanicama Banke Rusije na teritoriju Ruske Federacije od 12. listopada 2011. br. 373-P (u daljnjem tekstu - Uredba broj 373-P).

U tom slučaju potrebno je izdati kombinaciju pozicija.

Sastavljanje dodatnog ugovora sa zamjenskim djelatnikom blagajnika. Zaposlenik koji će privremeno obavljati poslove blagajnika mora na to pismeno pristati. To su zahtjevi 3. dijela čl. 151 Zakona o radu Ruske Federacije). Takav bonus može biti postotak plaće blagajnika koji odlazi na godišnji odmor ili se može dodijeliti fiksni iznos tijekom razdoblja zamjene.

Izrada naloga za kombiniranje pozicija

Ako postoji pisana suglasnost zaposlenika za privremenu zamjenu blagajnika, sastavlja se nalog za spajanje radnog mjesta u kojem se navodi tko će i na koliko dugo zamijeniti redovnog blagajnika, iznos doplate, postupak primanja i prijenosa. predmeta i revizija blagajne. Nalog mora imati potpise koji potvrđuju da su sam blagajnik i onaj koji će privremeno obavljati njegove funkcije, kao i glavni računovođa, pročitali ovaj dokument (Prilog 8).

Sklapanje ugovora o odgovornosti s privremenim blagajnikom. Treba napomenuti da u novoj Uredbi br. 373-P nije potrebno sklapati ugovor o punoj individualnoj odgovornosti i s blagajnikom i sa zaposlenikom koji ga zamjenjuje. Međutim, ako se blagajna prenese bez ovog dokumenta, organizacija neće moći nadoknaditi puni iznos štete od njih. Povrat će biti moguć samo unutar prosječne mjesečne zarade kriv (članak 241. Zakona o radu Ruske Federacije). Ugovor o punoj odgovornosti s privremenim blagajnikom sklapa se za vrijeme dok je blagajnik na godišnjem odmoru (Prilog 9.).

Predaja predmeta umirovljenoj blagajni. Prijenos predmeta od strane blagajnika koji odlazi na godišnji odmor na zamjensku osobu vrši se na temelju Zakona o prihvatu i prijenosu blagajne (Prilog 10.).

Blagajnik, uz prisutnost svoje privremene zamjene, mora na blagajni prebrojati gotovinu i druge dragocjenosti. Poželjno je da u isto vrijeme postoji i vanjski promatrač, netko iz računovodstva ili npr. voditelj. Rezultati takve revizije moraju se zabilježiti u aktu o prijemu i prijenosu predmeta.

Osim toga, prema istom aktu, blagajnik je dužan svom privremenom nasljedniku prenijeti Dnevnik blagajnika-operatera, blagajna knjiga, bankarstvo čekovna knjižica, kao i pečat, ključeve sefa i blagajne.

Provjera radnog stanja blagajna, aparati za brojanje novca, sef i razni električni uređaji, o tome se mora naznačiti u aktu, zatim staviti potpise blagajnika i djelatnika koji ga zamjenjuje. Glavni računovođa mora odobriti ovaj dokument.

Aktu o prijemu i prijenosu predmeta može se priložiti i Akt o popisu sredstava na obrascu broj INV-15. Takav dokument zabilježit će da u trenutku predaje blagajne nasljedniku nije bilo manjka, ali tada se blagajna mora izvršiti reviziju po svim pravilima i za to stvoriti posebno popisno povjerenstvo. Iako u slučaju zamjene blagajnika tijekom njegovog godišnjeg odmora, popis nije obvezan, ali u skladu s klauzulom 1.11 Uredbe br. 373-P, organizacija sama određuje kada će izvršiti reviziju blagajne.

i izvještavanje

1.1. Voditelj odjela osigurava organizaciju računovodstva i porezno računovodstvo, nadzor nad racionalnim korištenjem materijalnih, radnih i financijskih sredstava, sigurnost imovine organizacije.

1.2. Pročelnika odjela imenuje i razrješava načelnik uprave gradskog naselja Yuzhsky.

1.3. Voditelja odjela imenuje osoba s viš

Zakonitost otpisa sa stanja nestašica, potraživanja i drugih gubitaka;

2.1.1. Mora znati:

Zakonodavstvo o proračunskom računovodstvu;

Uredbe, naredbe, druge smjernice, metodološki i regulatorni materijali viših, financijskih i revizorskih tijela o organizacijskim pitanjima proračunsko računovodstvo i izvješćivanje;

Struktura organizacije, strategija i izgledi za njezin razvoj;

Propisi i upute za organizaciju računovodstva i izvještavanja, pravila za njegovo vođenje;

Postupak registracije poslovanja i organizacija prometa dokumenata po računovodstvenim područjima;

Obrasci i postupak financijske namire;

Postupak prihvaćanja, knjiženja, skladištenja i utroška sredstava, inventara i drugih dragocjenosti;

Pravila nagodbe s dužnicima i vjerovnicima;

Uvjeti oporezivanja pravnih i fizičkih osoba;

Suvremena sredstva računalne tehnologije i mogućnost njihove primjene za obavljanje računovodstvenih i računalnih poslova;

Ekonomija, organizacija proizvodnje, rada i upravljanja;

radno zakonodavstvo;

2.1.2. Načelnik odjela ima pravo:

Utvrditi službene dužnosti za zaposlenike koji su mu podređeni;

Zahtijevati dokumentaciju o poslovnim transakcijama i predaju računovodstvu potrebni dokumenti i informacije koje su obvezne za sve zaposlenike organizacije;

Za nepravodobno, nekvalitetno izvođenje i pripremu dokumenata, kašnjenje u njihovom prijenosu na obračun u računovodstvu i izvješćivanju, za netočnost podataka sadržanih u dokumentima, kao i za pripremu dokumenata koji odražavaju nezakonite radnje, odgovornost je snose službenici koji su sastavili i potpisali ove dokumente;

Popis osoba koje imaju pravo potpisivanja primarnih računovodstvenih dokumenata odobrava čelnik organizacije u dogovoru s glavnim računovođom;

Imenovanje, razrješenje i premještanje materijalno odgovornih osoba vrši se u dogovoru s voditeljem računovodstva i izvještavanja;

Ugovori, ugovori koje je uprava sklopila za prijem ili puštanje inventara i za obavljanje poslova i usluga, kao i nalozi za utvrđivanje službenih plaća zaposlenika, bonusi za plaće prethodno pregledava i potvrđuje voditelj odjela;

Zahtijevati načelnike upravnih odjela da poduzmu mjere za poboljšanje učinkovitosti korištenja općinske imovine;

Bez potpisa voditelja odjela, novčani dokumenti i dokumenti za namirenje smatraju se nevažećim i ne smiju se prihvatiti na izvršenje.

3. Odgovornost

Voditelj odjela odgovoran je za:

Netočno proračunsko i porezno računovodstvo, što rezultira zanemarivanjem računovodstva, iskrivljenjima u financijskim izvještajima i poreznim prijavama;

Prihvat na izvršenje i izvršenje isprava o poslovima koji su u suprotnosti s utvrđenom procedurom za prihvaćanje, knjiženje, skladištenje i trošenje novca, inventara i drugih dragocjenosti;

Nepravovremeno i netočno usklađivanje transakcija na računima za namirenje i druge račune u bankama, namirenja s dužnicima i vjerovnicima;

Povrede postupka otpisa bilance nestašice, potraživanja i drugi gubici;

Sastavljanje nepouzdanih financijskih izvještaja krivnjom računovodstva;

Kršenje rokova za podnošenje mjesečnih, tromjesečnih i godišnjih računovodstvenih izvještaja i bilance, povrat poreza relevantna tijela;

Ostala kršenja važećeg zakonodavstva, regulatornih pravnih akata koji reguliraju financijske i gospodarske djelatnosti.

Stegovna, financijska i kaznena odgovornost voditelja odjela utvrđuje se u skladu s važećim zakonodavstvom.

4. Organizacija rada

Voditelj odjela radi u skladu s internim pravilnikom o radu organizacije.

1. ________________ (____________________) "_______" ____________ 200___

2. ________________ (_____________________) "_______" ____________ 200___

1. Opće odredbe

1.1. Voditelj odjela za računovodstvo primitka i utroška sredstava - glavni računovođa (u daljnjem tekstu: glavni računovođa) osigurava usklađenost tekućeg poslovanja sa zakonodavstvom Ruske Federacije, kontrolu kretanja imovine i ispunjenje obveza.

1.2. Glavnog računovođu imenuje i razrješava voditelj odjela.

1.3. Prihvaćanje predaje predmeta po imenovanju i razrješenju glavnog računovođe formalizira se aktom nakon provjere stanja računovodstva i izvješćivanja.

1.4. Glavni računovođa odgovara izravno upravitelju podružnice i voditelju Odjela za računovodstvo i raspodjelu sredstava PFR-a.

1.5. Za vrijeme odsutnosti glavnog računovođe (službeni put, godišnji odmor, bolest i sl.), prava i obveze glavnog računovođe prenose se na zamjenika voditelja računovodstva za prijem i utrošak sredstava, što se objavljuje nalogom. odjela.

2. Funkcije

Glavni računovođa osigurava kontrolu nad odrazom na računovodstvenim računima svih obavljenih poslovnih transakcija, davanjem operativnih informacija o financijsko stanje odjela, kompilacija u rokovi financijska izvješća i provođenje ekonomske analize financijsko-gospodarskog poslovanja odjela.

3. Poslovna zaduženja

3.1. Glavni računovođa, koji provodi organizaciju računovodstva na temelju utvrđena pravila svojim ponašanjem, dužan je osigurati:

Korištenje suvremenih sredstava za automatizaciju računovodstvenog i računalnog rada, progresivnih oblika i metoda računovodstva;

Potpuno knjigovodstvo pristigle gotovine, zaliha i dugotrajne imovine, kao i pravovremeno računovodstveno evidentiranje poslova vezanih za njihovo kretanje;

Pouzdano računovodstvo izvršenja proračuna OPFR-a, procjene troškova za održavanje aparata odjela;

Točno računovodstvo rezultata gospodarskih i financijskih aktivnosti odjela u skladu s utvrđenim pravilima;

Točno i pravovremeno plaćanje plaćanja državni proračun, doprinose za državno socijalno osiguranje, blagovremeno vraćanje dugova bankama po kreditima (kreditima), izdvajanje sredstava u fondove i pričuve;

Sudjelovanje u radu na evidentiranju materijala o nestašicama i krađama novčanih sredstava i inventara i nadzor nad predajom, u odgovarajućim slučajevima, tih materijala pravosudnim i istražnim tijelima;

Sastavljanje pouzdanih financijskih izvještaja na temelju primarni dokumenti i računovodstvene evidencije, pravodobno ga dostaviti nadležnim tijelima;

Provođenje (zajedno s drugim odjelima i službama) ekonomske analize gospodarskih i financijskih aktivnosti odjela prema računovodstvenim i izvještajnim podacima u cilju utvrđivanja rezervi na gospodarstvu, sprječavanja gubitaka i neproduktivnih troškova;

Čuvanje knjigovodstvenih isprava, njihovo izvršenje i prijenos na propisani način u arhiv.

3.2. Glavni računovođa, zajedno s voditeljima nadležnih odjela i službi, dužan je pažljivo pratiti:

Poštivanje utvrđenih pravila za registraciju prihvaćanja i puštanja inventara;

Ispravnost trošenja fonda plaća, utvrđivanje službenih plaća, strogo poštivanje kadrovske, financijske i novčane discipline;

Poštivanje utvrđenih pravila za provođenje popisa sredstava, popisnih predmeta, dugotrajne imovine, obračuna i obveza plaćanja;

Naplata potraživanja i otplata potraživanja na vrijeme, poštivanje platne discipline;

Zakonitost otpisa iz bilance nestašica, potraživanja i drugih gubitaka.

3.3. Glavni računovođa dužan je aktivno sudjelovati u pripremi mjera kojima se sprječava nastanak nestašica i nezakonito trošenje sredstava i zaliha, kršenje financijskog i gospodarskog zakonodavstva.

U slučaju otkrivanja nezakonitih radnji dužnosnici(registracije, nenamjenskog trošenja sredstava i drugih prekršaja i zloporaba) glavni računovođa to prijavljuje voditelju odjela na postupanje.

3.4. Dokumente koji služe kao osnova za prihvat i izdavanje novčanih sredstava i zaliha, te kreditne i namirne obveze potpisuju voditelj poslovnice i glavni računovođa ili od njih ovlaštene osobe. Davanje prava potpisivanja dokumenata ovim osobama mora se izdati naredbom odjela. Navedeni dokumenti bez potpisa glavnog računovođe ili osoba koje on ovlasti smatraju se nevažećim i ne smiju ih prihvatiti na izvršenje materijalno odgovorne osobe i zaposlenici računovodstva odjela.

3.5. Zabranjuje se glavnom knjigovođi primati na izvršenje i izvršenje isprave o poslovima koji su suprotni zakonu i utvrđenom postupku za prihvaćanje, čuvanje i trošenje novca, inventarnih predmeta.

U slučaju neslaganja između voditelja odjela i glavnog računovođe o provedbi pojedinih poslovnih transakcija, dokumenti o njima mogu se prihvatiti na izvršenje pisanim nalogom voditelja odjela koji snosi punu odgovornost za posljedice takvog transakcije.

3.6. Zahtjevi glavnog računovođe dokumentacija poslovanje i dostavljanje u računovodstvo potrebne dokumentacije i podataka obvezni su za sve odjele i službe odjela.

Za neispunjavanje ili kršenje uputa glavnog računovođe koje proizlaze iz izvršavanja zadataka koji su mu dodijeljeni, počiniteljima se po nalogu voditelja odjela mogu oduzeti nagrade u cijelosti ili djelomično, a ako potrebno, odgovarati na zakonom propisan način.

4. Prava

4.1. Glavni računovođa utvrđuje službene dužnosti za svoje podređene zaposlenike, tako da svaki zaposlenik zna opseg svojih dužnosti i odgovoran je za njihovo izvršavanje. Zaposlenici ostalih odjela i službi koji se bave računovodstvom, na organizaciji i vođenju računovodstva i izvještavanja, podređeni su glavnom računovođi.

4.2. Imenovanje, razrješenje i premještanje materijalno odgovornih osoba (blagajnika, upravitelja skladišta i drugih) vrši se u dogovoru s glavnim računovođom.

4.3. Ugovore i sporazume koje sklopi odjel za prijem ili puštanje zaliha i za obavljanje poslova ili usluga, kao i naredbe i upute o utvrđivanju službene plaće, povećanja plaća i bonusa zaposlenicima prethodno pregledava i potvrđuje glavni računovođa.

4.4. Glavni računovođa ima pravo:

Zahtijevati voditelje odjela i, ako je potrebno, voditelja odjela da poduzmu mjere za jačanje sigurnosti imovine odjela, osiguraju ispravnu organizaciju računovodstva i kontrole, posebno reviziju precijenjenih i zastarjelih stopa potrošnje materijala i drugih standarda; poboljšanje skladišnih objekata, pravilnu organizaciju prijema i skladištenja materijala i drugih dragocjenosti, povećanje valjanosti puštanja ovih dragocjenosti za potrebe odjela; poduzimanje mjera za poboljšanje kontrole nad pravilnom primjenom normi i standarda;

Provjera u strukturnim odjelima odjela poštivanje utvrđenog postupka za primanje, knjiženje, skladištenje i trošenje novca, inventara i drugih dragocjenosti;

Pripremiti prijedloge za smanjenje iznosa bonusa ili oduzimanje bonusa voditeljima odjela i strukturnih podjela koji ne osiguravaju provedbu utvrđenih pravila za obradu primarne dokumentacije, vođenje primarnog računovodstva i druge zahtjeve za organizaciju računovodstva i kontrole.

5. Odgovornost

5.1. Glavni računovođa je odgovoran u sljedećim slučajevima:

Netočno računovodstvo, što rezultira zanemarivanjem računovodstva i iskrivljenjima u financijskim izvještajima;

Prihvat na izvršenje i izvršenje isprava o poslovima koji su u suprotnosti s utvrđenom procedurom za prihvaćanje, knjiženje, skladištenje i trošenje novca, inventara i drugih dragocjenosti;

Nepravovremeno i netočno usklađivanje poslovanja na namirinim i drugim računima u bankama, namirenja s dužnicima i vjerovnicima;

Povrede postupka otpisa bilance nestašica, potraživanja i drugih gubitaka;

Sastavljanje nepouzdanih financijskih izvještaja krivnjom računovodstva;

Ostale povrede odredaba i uputa za organizaciju računovodstva.

5.2. Glavni računovođa odgovoran je ravnopravno s voditeljem odjela:

Za kršenje pravila i propisa koji uređuju financijsko-gospodarske djelatnosti;

Zbog kršenja rokova za podnošenje mjesečnih, tromjesečnih i godišnjih računovodstvenih izvješća i bilance nadležnim tijelima.

5.3. Disciplinski, materijalni i kaznena odgovornost glavnog računovođe utvrđuje se u skladu s važećim zakonima.

6. Kvalifikacijski zahtjevi

6.1. Na radno mjesto glavnog računovođe imenuju se osobe s višom stručnom (ekonomskom, financijsko-ekonomskom) obrazovanjem i iskustvom u financijsko-računovodstvenim (financijsko-ekonomskim) poslovima na rukovodećim pozicijama u trajanju od najmanje 5 godina.

6.2. Prilikom ocjenjivanja kvalitete rada glavnog računovođe i odlučivanja o prikladnosti njegovog radnog mjesta, uzima se u obzir da glavni računovođa:

Sveobuhvatno posjeduje modernu računovodstvenu metodologiju u uvjetima tržišnih odnosa;

Poznavanje mjerodavnog prava i propisi o računovodstvu, izvješćivanju i analizi financijskih i gospodarskih aktivnosti, bankarski poslovi i oporezivanje;

Svoje kvalifikacije sustavno usavršava u centrima za obuku, tečajevima i seminarima uz potvrđivanje odgovarajućih certifikata i certifikata.

Ostale upute u odjeljku:

Uprava Sankt Peterburga
KALININSKI UPRAVNI OKRUG
TERITORIJALNA UPRAVA

U vezi s odobrenjem nove strukture i osoblja teritorijalne uprave Kalinjinskog upravnog okruga Sankt Peterburga 15. veljače 2001.

Naručujem:

1. Odobreti prema zahtjevima:

1. Pravilnik o odjelu za računovodstvo i izvještavanje (Prilog N 1).

2. Opisi poslova:

2.1) voditelj odjela (Prilog N 2),

2.2) glavni specijalist odjela (Prilog N 3),

2.3) vodeći specijalist odjela (Prilog N 4),

3. Zadržavam kontrolu nad izvršenjem naloga.

I o tome. poglavlja
A.A. Petrov

Prilog 1. naredbe. Pravilnik o Odjelu za računovodstvo i izvješćivanje Teritorijalne uprave Kalinjinskog upravnog okruga Sankt Peterburga

Dodatak br.1
naručiti
od 16.05.2001. N 44-str

I. Opće odredbe

1.1. Odjel za računovodstvo i izvješćivanje (u daljnjem tekstu odjel) je strukturna jedinica teritorijalne uprave (u daljnjem tekstu TU) i odgovara načelniku teritorijalne uprave Kalinjinske administrativne regije.

1.2. Odjel se u svojim aktivnostima rukovodi Ustavom Ruske Federacije, zakonskim aktima koji su na snazi na teritoriju Ruske Federacije, naredbama guvernera Sankt Peterburga, uprave Sankt Peterburga i teritorijalne uprave Kalinjinskog administrativnog okrugu, kao i ovim Pravilnikom.

1.3. Odjel posjeduje pečate i standardne obrasce s nazivom teritorijalne uprave i vlastitim nazivom.

II. Glavni ciljevi

2.1. Osiguravanje pravilne organizacije računovodstva, pravovremenog obračuna i prijenosa državne poreze proračunu, poštivanje gotovinske i obračunske discipline.

2.2. Kontrola pravilnog trošenja platnog fonda, isplata bonusa, poštivanja plaćanja i financijske discipline.

2.3. Formiranje cjelovitih i pouzdanih informacija o Poslovni procesi i rad institucije.

2.4. Osiguravanje kontrole dostupnosti i kretanja imovine, korištenje materijalnih, radnih i financijskih sredstava u skladu s odobrenim procjenama.

2.5. Pravovremeno dostavljanje mjesečnih, tromjesečnih i godišnjih računovodstvenih izvještaja o izvršenju troškovnika viši autoritet unutar vremenskog okvira koji su oni odredili.

2.6. Osiguravanje potpunog računovodstva pristigle gotovine, zaliha i dugotrajne imovine, kao i pravovremenog računovodstvenog odražavanja poslovanja vezanog za njihovo kretanje.

2.7. Ispravan obračun i pravovremeni prijenos uplata u proračun, doprinosa socijalno osiguranje i služba za zapošljavanje.

2.8. Sastavljanje pouzdanih financijskih izvještaja na temelju primarnih dokumenata i računovodstvenih evidencija, te njihovo pravovremeno dostavljanje nadležnim tijelima.

2.9. Osiguravanje sigurnosti knjigovodstvenih isprava, njihovo izvršenje i prijenos na propisani način u arhiv.

III. Funkcije

3.1. Kontrola poštivanja utvrđenih pravila za registraciju prijema i puštanja inventara.

3.2. Kontrola pravilnog trošenja platnog fonda, utvrđivanje službenih plaća, strogo poštivanje kadrovske, financijske i novčane discipline.

3.3. Kontrola poštivanja utvrđenih pravila za provođenje popisa sredstava, popisnih predmeta, namire i obveza plaćanja.

3.4. Kontrola naplate potraživanja i pravodobne otplate obveza, poštivanje platne discipline.

3.5. Kontrola zakonitosti otpisa iz bilanca nestašica, potraživanja i drugih gubitaka.

3.6. Vođenje osobnih računa zaposlenika, pravovremene ocjene svih promjena na pozicijama, plaće.

3.7. Obračun plaća zaposlenicima, bonusa i naknada za bolovanje.

3.8. Obračun svih dječjih subvencija zaposlenicima s djecom, uz strogu kontrolu dobnih kategorija.

3.9. Osiguravanje dodatnih isplata bonusa, ispravnost njihovog obračuna i usklađivanje s poreznim tijelima.

3.10. Pravodobno izvršavanje izvještajne dokumentacije višim financijskim tijelima i traženje naknade troškova kroz bankovno poslovanje.

3.11. Računovodstvo i odbitak alimentacije, njihov pravovremeni prijenos na odredište.

3.12. Pravovremeno zadržavanje svih vrsta poreza i njihov prijenos relevantnim organizacijama.

3.13. Obrada međugradskih poziva, pravovremeno zadržavanje svote novca za pregovore i njihov prijenos u odgovarajuće organizacije.

3.14. Održavanje obračunskih i tekućih računa TU.

3.15. Izvođenje strojopisnih radova na svim financijskim transakcijama.

3.16. Upozorenje načelnika teritorijalne uprave na dokumente koji se podnose na izvršenje i izvršenje, a koji su nepropisno izvršeni i protivni zakonu, čime se krši ugovorna i financijska disciplina.

3.17. Računovodstvo.

3.18. Usklađivanje poslovanja na bankovnim računima, nagodbe s dužnicima i vjerovnicima.

3,20*. Otpis iz bilance nedostataka, potraživanja i gubitaka.
_________________
* Numeracija je data u skladu s izvornikom. - Napomena KOD".

3.21. Povrat novčanih naknada od službenika na temelju pravnih dokumenata.

3.22. Osiguravanje dostavljanja mjesečnih, tromjesečnih računovodstvenih izvještaja, kao i bilance stanja.

IV. Prava

Odjel, u okviru svojih ovlasti, radi obavljanja poslova koji su mu dodijeljeni, ima pravo:

4.1. Ne prihvaćati na izvršenje i izvršenje isprave koje su nepropisno izrađene, suprotno zakonu i krše ugovornu i financijsku disciplinu, uz pisanu obavijest načelniku teritorijalne uprave.

4.2. Koordinirati imenovanje, obavještavanje i kretanje financijski odgovornih osoba.

4.3. Koordinira sporazume koje sklapa teritorijalni odjel Kalinjinske upravne regije i izrađuje naredbe i naloge teritorijalnog odjela Kalinjinske upravne regije o pitanjima iz nadležnosti odjela.

4.4. Podnosi prijedloge načelniku teritorijalne uprave o pitanjima iz nadležnosti odjela.

4.5. Zahtjev od pododjela teritorijalne uprave, poduzeća, ustanova, organizacija okruga da daju informacije i materijale potrebne za provedbu svojih aktivnosti.

4.6. Zahtijevati podnošenje izvještajnih dokumenata i drugih materijala od strukturne podjele teritorijalna uprava Kalinjinskog upravnog okruga.

V. Organizacija rada odjela

5.1. Strukturu i osoblje odjela odobrava načelnik teritorijalne uprave Kalinjinskog upravnog okruga.

5.2. Zaposlenici odjela su državni službenici, podliježu pravima i obvezama predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije i Sankt Peterburga o državnoj službi.

5.3. Odjel se popunjava iz redova glavnih, vodećih stručnjaka s visokom stručnom spremom, s najmanje 3 godine radnog iskustva, kao i specijalista 1. kategorije s višom ili srednjom stručnom spremom.

5.4. Odjelom rukovodi voditelj odjela – glavni računovođa.

5.5. Imenovanje na mjesta pročelnika odjela, šefa, vodećih stručnjaka provodi se prema rezultatima natječaja za popunjavanje upražnjenih radnih mjesta u državnoj službi Sankt Peterburga, koji se provodi na način propisan zakonom.

5.6. Voditelja odjela odobrava i razrješava izravno načelnik teritorijalnog odjela upravnog okruga Kalinin.

5.7. Glavne, vodeće stručnjake, stručnjake 1. kategorije odjela odobrava i razrješava načelnik teritorijalne uprave u dogovoru s načelnikom odjela.

5.8. Voditelj odjela odgovara načelniku teritorijalne uprave.

5.9. Voditelj Odjela:

5.9.1. Vodi djelatnost odjela i osigurava provedbu zadataka koji su pred njim.

5.9.2. Organizira i kontrolira rad odjela, snosi punu odgovornost za njegov rad.

5.9.3. Organizira računovodstvo u skladu s utvrđenim računovodstvenim pravilima i izvršavanje proračunskih procjena za sustav riznice.

5.9.4. Kontrolira poštivanje procedure obrade primarnih knjigovodstvenih isprava, namirenja i obveza plaćanja.

VI. Odgovornost

Preobrazba odjela, njegova reorganizacija ili prestanak djelatnosti provode se odlukom čelnika teritorijalne uprave u slučajevima promjena u strukturi teritorijalne uprave uprave Sankt Peterburga.

Prilog 2. naredbe. Opis poslova voditelja odjela računovodstva i izvješćivanja – glavnog računovođe

Dodatak br.2
naručiti
od 16.05.2001. N 44-str

I. Opće odredbe

Prema naredbi Ministarstva financija Ruske Federacije od 30. prosinca 1999. N 107n "O odobravanju Uputa za računovodstvo u proračunskim institucijama":

1.1. Ovim se naputkom uređuju pitanja radnih (uslužnih) djelatnosti voditelja odjela za računovodstvo i izvješćivanje (glavno radno mjesto državne službe), koji se zapošljava po nalogu načelnika teritorijalne uprave na temelju ugovora o radu ( ugovor) na temelju rezultata natječaja za popunu upražnjenog radnog mjesta.

1.2. Voditelj odjela računovodstva i izvješćivanja mora imati višu stručnu spremu i radno iskustvo na računovodstvenoj poziciji najmanje pet godina.

1.3. Voditelj odjela za računovodstvo i izvješćivanje izravno odgovara šefu teritorijalnog odjela Kalinjinskog upravnog okruga, u slučajevima predviđenim važećim zakonodavstvom, obavlja funkcije dužnosnika.

1.4. Voditelj odjela, u granicama svoje nadležnosti, izdaje naloge, daje upute koje su obvezne za sve djelatnike odjela, a u slučajevima predviđenim Pravilnikom o odjelu i za druge osobe.

1.5. Voditelj odjela za računovodstvo i izvješćivanje u svom se radu rukovodi: Ustavom Ruske Federacije, zakonima i drugim pravnim aktima Ruske Federacije i Sankt Peterburga, naredbama i naredbama guvernera Sankt Peterburga, propisima o sektorskim ili teritorijalna tijela uprave St. ili teritorijalno tijelo uprave Sankt Peterburga, Pravilnik o odjelu, interni radni propisi, ovaj opis posla, Upute o osnovama uredskog rada i računovodstva, pravila zaštite rada, pravila za korištenjem računalne opreme, komunikacija i komunikacija.

II. Funkcije

Voditelju odjela dodjeljuju se sljedeće funkcije:

2.1. Organizacija rada odjela u skladu s utvrđenim računovodstvenim pravilima i kontrola ekonomičnog korištenja materijalnih, radnih i financijskih sredstava, raspodjela odgovornosti između djelatnika odjela.

2.2. Obračun sredstava, zaliha, dugotrajne imovine.

2.3. Kontrola poštivanja postupka obrade primarnih knjigovodstvenih isprava, namirenja i obveza plaćanja.

2,3*. Izvršenje proračunskih procjena za sustav riznice.
_________________

2.4. Izrada bilance i zbirnih izvješća o prihodima, utrošku sredstava, izvršenju proračuna i drugim izvješćima.

2.5. Računovodstvo i provedba svih financijskih, kreditnih i namirnih transakcija, kao i pravovremeno i ispravno usklađivanje svih obračuna s bankom i drugim organizacijama.

2.6. Obračun i prijenos državnih poreza u proračun.

2.7. Poštivanje gotovinske i obračunske discipline, poštivanje procedure izdavanja čekova i čuvanja čekovnih knjižica.

2.8. Identifikacija rezultata inventara i njihov odraz u računovodstvenim računima.

2.9. Evidentiranje materijala o nestašicama, malverzacijama, krađama novčanih sredstava i inventara i drugim zloporabama, kao i kontrola prijenosa, u odgovarajućim slučajevima, tih materijala pravosudnim i istražnim tijelima.

2.10. Pohrana računovodstvene arhive i knjigovodstvene dokumentacije.

2.11. Kontrola popisa gotovine, zaliha, dugotrajne imovine.

2.12. Kontrola naplate potraživanja i otplate obveza prema dobavljačima.

2.13. Kontrola trošenja platnog fonda, obračuna i izdavanja svih vrsta bonusa, poštivanja ustrojenog osoblja, službenih plaća, procjena administrativnih i drugih troškova, te poštivanja platne i financijske discipline.

2.14. Kontrola otpisa bilanca stanja nestašice, gubici, potraživanja i druga sredstva.

2.15. Kontrola revalorizacije zaliha.

2.16. Sprječavanje nastanka nestašica, rasipanja i nezakonitog trošenja sredstava i inventara te drugih prekršaja i zlouporaba u postupku financijske djelatnosti.

III. Odgovornosti

3.1. Voditelj odjela računovodstva i izvješćivanja odgovoran je za:

3.1.1. Osigurati ispravnu organizaciju računovodstva i strogo poštivanje utvrđenih računovodstvenih pravila.

3.1.2. Osigurati pravilno i pravodobno knjigovodstvo sredstava, zaliha, dugotrajne imovine, kao i ispravnu dokumentaciju i obračun na računovodstvenim računima poslovanja vezanih za kretanje tih sredstava.

3.1.3. Osigurajte da su procjene troškova ispunjene.

3.1.4. Voditi ispravno računovodstvo i provedbu svih financijskih, kreditnih i namire, kao i pravovremeno i ispravno usklađivanje svih obračuna s bankom i drugim organizacijama.

3.1.5. Izraditi ispravno i pravodobno obračunavanje i prijenos državnih poreza u proračun.

3.1.6. Kako bi se osiguralo strogo poštivanje discipline gotovine i namire, ispravna uporaba potvrda Državne banke za njihovu namjenu, poštivanje postupka izdavanja čekova i pohranjivanja čekovnih knjižica.

3.1.7. Osigurati pravodobnu i ispravnu identifikaciju rezultata inventara i njihov odraz u računovodstvenim računima.

3.1.8. Održavati pravovremeno izvršenje materijala o nestašicama, malverzacijama, krađama novčanih sredstava i inventara i drugim zloporabama, kao i nadzor nad ustupanjem tih materijala pravosudnim i istražnim tijelima, u odgovarajućim slučajevima.

3.1.9. Osigurati čuvanje računovodstvene arhive na propisan način i sigurnost knjigovodstvene dokumentacije.

3.2. Voditelj odjela je odgovoran za nadzor:

3.2.1. Za pravovremeni popis gotovine, inventara, osnovnih sredstava.

3.2.2. Za pravovremenu naplatu potraživanja i otplatu obveza.

3.2.3. Za pravilno trošenje platnog fonda, obračun i izdavanje svih vrsta bonusa, poštivanje utvrđenog kadra, službenih plaća, predračun administrativnih i drugih troškova, kao i poštivanje platne i financijske discipline.

3.2.4. Za valjanost i zakonitost otpisa iz bilance nestašica, gubitaka, potraživanja i drugih sredstava.

3.2.5. Za pravilno i pravodobno provođenje i evidentiranje na propisani način revalorizacije zaliha.

3.2.6. Voditelj odjela dužan je osigurati takvu organizaciju računovodstva i kontrole koja bi spriječila mogućnost nestašica, rasipanja i nezakonitog trošenja sredstava i inventara te druge prekršaje i zlouporabe.

IV. Prava

4.1. Voditelj odjela ima pravo ne prihvatiti za izvršenje i izvršenje isprave o transakcijama koje krše važeće zakonodavstvo i utvrđeni postupak za primanje, knjiženje i trošenje novca i drugih inventara.

O takvim dokumentima voditelj odjela za računovodstvo i izvješćivanje pisanim putem obavještava čelnika ustanove. Po primitku pismenog naloga od čelnika ustanove za prihvaćanje specificirani dokumenti računovodstvu obavlja voditelj odjela računovodstva i izvješćivanja. Potpunu odgovornost za nezakonitost izvršenih transakcija snosi čelnik ustanove.

4,3*. Planirati rad odjela, njegov rad i podređene, te pratiti provedbu dodijeljenih poslova zaposlenicima odjela.
_________________
* Numeracija je data u skladu s izvornikom. - Napomena "ŠIFRA".

4.4. Davati prijedloge načelniku teritorijalne uprave za unapređenje metoda rada i poticanje djelatnika odjela.

4.5. Imenovanje, razrješenje i premještanje materijalno odgovornih osoba (blagajnika, voditelja opskrbe) usklađuje se s voditeljem odjela.

V. Odgovornost

Voditelj odjela odgovoran je za:

DOGOVOREN
Voditelj pravne službe
S.G. Kirpičeva

Dodatak 3 naredbi. Opis poslova glavnog specijalista odjela računovodstva i izvješćivanja - zamjenika glavnog računovođe

Dodatak br.3
naručiti
od 16.05.2001. N 44-str

I. Opće odredbe

1.1. Ovim se naputkom uređuju pitanja radnih (uslužnih) djelatnosti glavnog specijalista - zamjenika voditelja odjela za računovodstvo i izvješćivanje (viša državna službenička pozicija), koji se zapošljava po nalogu načelnika teritorijalne uprave na temelju ugovora o radu. (ugovor) na temelju rezultata natječaja za popunu upražnjenog radnog mjesta.

1.2. Na radno mjesto glavnog specijalista - zamjenika glavnog računovođe imenuje se osoba s visokom stručnom spremom i najmanje tri godine radnog iskustva na poslovima računovodstva.

Glavni specijalist - zamjenik glavnog računovođe mora imati zrelost, organizacijske sposobnosti, osjećaj odgovornosti, disciplinu i sposobnost rada s ljudima.

1.3. Glavni specijalist - zamjenik glavnog računovođe izravno je podređen načelniku odjela teritorijalne uprave Kalinjinskog upravnog okruga, u slučajevima predviđenim važećim zakonodavstvom, obavlja funkcije dužnosnika.

1.4. Glavni specijalist - zamjenik glavnog računovođe rukovodi se u svom radu: Poveljom Sankt Peterburga, Ustavom Ruske Federacije, zakonima i drugim pravnim aktima Ruske Federacije i Sankt Peterburga, naredbama i naredbama guvernera St. Petersburg, propisi o sektorskim ili teritorijalnim tijelima Uprave Sankt Peterburga, naredbe i naredbe šefa sektorskog ili teritorijalnog tijela Uprave Sankt Peterburga, Pravilnik o odjelu, interni pravilnik o radu, ovaj opis posla, Upute o osnovama uredskog rada i računovodstva, pravilima zaštite na radu, pravilima korištenja računalne opreme, komunikacijama i komunikacijama.

II. Funkcije

Glavnom specijalistu - zamjeniku voditelja odjela povjeravaju se sljedeće funkcije:

2.1. Plaće i odbici.

2.2. Računovodstvo za izvanproračunska sredstva.

2.3. Formiranje računovodstvenih izvještaja o proračunu i izvanproračunskim sredstvima.

2.4. Izvršenje ugovora iz sredstava zakupa za popravak i održavanje zgrade.

2.5. Obavljanje poslova voditelja odjela za vrijeme njegove odsutnosti.

III. Odgovornosti

Glavni specijalist - zamjenik glavnog računovođe dužan je:

3.1. Poštujte sve naredbe i upute voditelja odjela.

3.2. Pravovremeno i na visokoj razini izvršiti obračune i odbitke na plaće.

3.3. Kvalitativno i na vrijeme napraviti sva izvješća o porezima u proračun.

3.4. Generirati izvješća o izvanproračunskim sredstvima.

3.5. Računovodstvo izvanproračunskih sredstava (nagodbe sa najmoprimcima).

3.6. Poznavati sve metodološke dokumente o računovodstvu.

3.7. Za vrijeme odsutnosti voditelja odjela obavlja njegove dužnosti.

IV. Prava

4.1. Glavni specijalist - zamjenik glavnog računovođe ima pravo ne prihvatiti za izvršenje i izvršenje dokumente o transakcijama koje krše važeće zakonodavstvo i utvrđeni postupak za primanje, knjiženje i trošenje novca i drugih inventara.

Zamjenik voditelja odjela za računovodstvo i izvješćivanje pisanim putem obavještava čelnika ustanove o takvim dokumentima. Po primitku pisane naredbe čelnika ustanove o prihvaćanju ove isprave na računovodstvo, izvršava je voditelj računovodstveno-izvještajnog odjela. Potpunu odgovornost za nezakonitost izvršenih transakcija snosi čelnik ustanove.

4.2. Tražiti i primati informacije, informacije i druge materijale o pitanjima iz nadležnosti odjela.

4.3. Zahtijevati pravovremeno podnošenje izvještajnih dokumenata.

V. Odgovornost

Glavni specijalist - zamjenik voditelja odjela odgovoran je za:

5.1. Za neispunjenje ili nepravilno obavljanje službenih dužnosti predviđenih ovim opisom poslova - u granicama utvrđenim važećim zakonodavstvom o radu, zakonodavstvom o državnoj službi Ruske Federacije.

5.2. Za počinjenje kaznenih djela u okviru svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5.3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Opis posla razvijen u skladu sa zakonodavstvom o državnoj službi, radnim zakonodavstvom, kvalifikacijskim vodičem odobrenim Uredbom Ministarstva rada i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 21.08.1998 N 37.

DOGOVOREN
Voditelj pravne službe
S.G. Kirpičeva

Voditelj Odjela
E.V. Ionenkova

Prilog 4. naredbe. Opis poslova vodećeg stručnjaka odjela računovodstva i izvješćivanja

Dodatak br.4
naručiti
od 16.05.2001. N 44-str

I. Opće odredbe

1.1. Ovim se naputkom uređuju pitanja radnih (uslužnih) djelatnosti vodećeg specijaliste (višeg službeničkog mjesta), koji se prima u radni odnos po nalogu načelnika teritorijalne uprave na temelju ugovora o radu (ugovora) na temelju rezultata natječaj za popunu upražnjenog radnog mjesta.

1.2. Na radno mjesto vodećeg specijalista odjela imenuje se osoba s visokom stručnom spremom i najmanje dvije godine radnog iskustva na računovodstvenim poslovima.

Vodeći stručnjak odjela mora imati organizacijske sposobnosti, osjećaj odgovornosti, disciplinu i sposobnost rada s ljudima.

1.3. Glavni stručnjak odgovara izravno voditelju odjela.

1.4. Vodeći stručnjak odjela za računovodstvo i izvješćivanje u svom se radu rukovodi: Poveljom Sankt Peterburga, Ustavom Ruske Federacije, zakonima i drugim pravnim aktima Ruske Federacije i Sankt Peterburga, naredbama i naredbama guvernera Sankt Peterburga, pravilnik o sektorskim ili teritorijalnim tijelima Uprave Sankt Peterburga, naredbe i naredbe šefa sektorskog ili teritorijalnog tijela Uprave Sankt Peterburga, Pravilnik o odjelu, interni radni propisi, ovaj posao opis, Upute o osnovama uredskog rada i računovodstva, pravila zaštite rada, pravila korištenja računalne opreme, komunikacija i komunikacija.

II. Funkcije

Vodećem stručnjaku odjela dodjeljuju se sljedeće funkcije:

2.1. Računovodstvo osnovnih sredstava i inventara za teritorijalnu upravu Kalinjinskog upravnog okruga.

2.2. Priprema bankovnih dokumenata.

2.3. Vođenje računovodstvenih evidencija za proračunske institucije(trenutačni računi).

2.4. Funkcije odgovorne osobe s odgovornošću.

2.5. Izvršavanje ugovora i nagodbe sa najmoprimcima.

III. Odgovornosti

Glavni stručnjak mora:

3.2. Pravovremeno i kvalitetno voditi računovodstvene evidencije osnovnih sredstava i inventara za teritorijalni odjel upravnog okruga Kalinin i odjel socijalne zaštite stanovništva.

3.3. razabrati bankovne isprave na računalu.

3.4. Voditi evidenciju računovodstvenih registara za proračunske institucije (tekući računi).

3.5. Obavljati dužnosti odgovorne osobe s financijskom odgovornošću.

3.6. Mora biti upoznat i poznavati sve metodološke dokumente o računovodstvu, naredbe teritorijalne uprave Kalinjinske upravne regije.

IV. Prava

4.1. Vodeći stručnjak ima pravo ne prihvatiti za izvršenje i izvršenje dokumente o poslovima koji su suprotni utvrđenom postupku.

4.2. Tražiti i primati informacije, informacije i druge materijale o pitanjima iz nadležnosti odjela.

4.3. Zahtijevati pravovremeno podnošenje izvještajnih dokumenata.

4,5*. Davati prijedloge za unapređenje rada teritorijalne uprave i odjela.
_________________
* Numeracija je data u skladu s izvornikom. - Napomena "ŠIFRA".

V. Odgovornost

Glavni stručnjak je odgovoran za:

5.2. Za počinjenje kaznenih djela u okviru svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5.3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Opis posla izrađen je u skladu sa zakonodavstvom o državnoj službi, radnim zakonodavstvom, kvalifikacijskim vodičem odobrenim Uredbom Ministarstva rada i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 21.08.1998 N 37.

DOGOVOREN
Voditelj pravne službe
S.G. Kirpičeva

Voditelj Odjela
E.V. Ionenkova

Prilog 5. naredbe. Opis poslova specijalista 1. kategorije odjela računovodstva i izvješćivanja

Dodatak br.5
naručiti
od 16.05.2001. N 44-str

I. Opće odredbe

1.1. Ovim se naputkom uređuju pitanja radnih (uslužnih) djelatnosti specijalista 1. kategorije (mlađe službenički položaj), koji se prima u radni odnos po nalogu načelnika teritorijalne uprave na temelju ugovora o radu (ugovora) u suglasnosti s voditelj odjela.

1.2. U zvanje specijalista I. kategorije odjela imenuje se osoba s nepotpunom višom ili srednjom stručnom spremom.

Specijalist prve kategorije odjela mora imati organizacijske sposobnosti, osjećaj odgovornosti, disciplinu i sposobnost rada s ljudima.

1.4. Stručnjak I. kategorije u svom se radu rukovodi: Poveljom Sankt Peterburga, Ustavom Ruske Federacije, zakonima i drugim pravnim aktima Ruske Federacije i Sankt Peterburga, naredbama i naredbama guvernera Sankt Peterburga, propisi o sektorskim ili teritorijalnim tijelima Uprave Sankt Peterburga, nalozima i naredbama čelnika sektorskog ili teritorijalnog tijela Uprave Sankt Peterburga, Pravilnik o odjelu, interni pravilnik o radu, ovaj opis posla, Upute o osnove uredskog rada i računovodstva, pravila zaštite rada, pravila korištenja računalne opreme, komunikacija i komunikacija.

II. Funkcije

Specijalistu 1. kategorije odjela dodjeljuju se sljedeće funkcije:

2.1. Računovodstvo dužnika i vjerovnika.

2.2. Računovodstvo ugovornih obveza.

2.3. Provođenje trezorskih transakcija.

III. Odgovornosti

3.1. Poštujte sve naloge i upute voditelja odjela i zamjenika glavnog računovođe.

3.2. Voditi račune dužnika i vjerovnika.

3.3. Provesti registraciju i obračun ugovornih obveza.

3.4. Provedite transakcije u sustavu riznice na računalu.

3,4*. Mora poznavati i poznavati sve metodološke dokumente o računovodstvu, naredbe i naloge teritorijalne uprave Kalinjinskog upravnog okruga.
_________________
* Numeracija je data u skladu s izvornikom. - Napomena "ŠIFRA".

IV. Prava

4.1. Ne prihvaćati na izvršenje i izvršenje isprave o poslovima koji su suprotni utvrđenoj proceduri.

Sva nova pitanja dogovaraju se s pročelnikom ili zamjenikom voditelja odjela.

4.2. Tražiti i primati informacije, informacije i druge materijale o pitanjima iz nadležnosti odjela.

4.3. Zahtijevati pravovremeno podnošenje izvještajnih dokumenata.

4.4. Davati prijedloge za unapređenje rada teritorijalne uprave i odjela.

V. Odgovornost

5.2. Za počinjenje kaznenih djela u okviru svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Voditelj Odjela
E.V. Ionenkova

Službeno
elektronički tekst
IPS "kod"

Tekst dokumenta ovjerava:
E-mail lista

OPIS POSLA

VODITELJ ODJELA ZA RAČUNOVODSTVENE PRIHODE I RASHODI

RESURSI - GLAVNI RAČUNOVOĐA

1. Opće odredbe

1.2. Glavnog računovođu imenuje i razrješava voditelj odjela.

1.3. Prihvaćanje predaje predmeta po imenovanju i razrješenju glavnog računovođe formalizira se aktom nakon provjere stanja računovodstva i izvješćivanja.

1.4. Glavni računovođa odgovara izravno upravitelju podružnice i voditelju Odjela za računovodstvo i raspodjelu sredstava PFR-a.

2. Funkcije

Glavni računovođa osigurava kontrolu nad odrazom na računovodstvenim računima svih obavljenih poslovnih transakcija, davanjem operativnih informacija o financijskom stanju odjela, sastavljanjem financijskih izvještaja na vrijeme i ekonomskom analizom financijsko-gospodarskog poslovanja poduzeća. Odjel.

3. Poslovna zaduženja

3.1. Glavni računovođa, koji provodi organizaciju računovodstva na temelju utvrđenih pravila za njegovo vođenje, dužan je osigurati:

Korištenje suvremenih sredstava za automatizaciju računovodstvenog i računalnog rada, progresivnih oblika i metoda računovodstva;

Potpuno knjigovodstvo pristigle gotovine, zaliha i dugotrajne imovine, kao i pravovremeno računovodstveno evidentiranje poslova vezanih za njihovo kretanje;

Pouzdano računovodstvo izvršenja proračuna OPFR-a, procjene troškova za održavanje aparata odjela;

Točno računovodstvo rezultata gospodarskih i financijskih aktivnosti odjela u skladu s utvrđenim pravilima;

Pravilan obračun i pravovremeni prijenos uplata u državni proračun, doprinosa za državno socijalno osiguranje, otplata dugova bankama po kreditima (kreditima) na vrijeme, raspodjela sredstava u fondove i pričuve;

Sudjelovanje u radu na izradi materijala o nestašicama i krađama novčanih sredstava i inventara i nadzor nad predajom, u odgovarajućim slučajevima, tih materijala pravosudnim i istražnim tijelima;

Sastavljanje pouzdanih financijskih izvještaja na temelju primarnih dokumenata i računovodstvenih evidencija, te njihovo pravovremeno dostavljanje nadležnim tijelima;

Čuvanje knjigovodstvenih isprava, njihovo izvršenje i prijenos na propisani način u arhiv.

3.2. Glavni računovođa, zajedno s voditeljima nadležnih odjela i službi, dužan je pažljivo pratiti:

Poštivanje utvrđenih pravila za registraciju prihvaćanja i puštanja inventara;

Ispravnost trošenja fonda plaća, utvrđivanje službenih plaća, strogo poštivanje kadrovske, financijske i novčane discipline;

Poštivanje utvrđenih pravila za provođenje popisa sredstava, popisnih predmeta, dugotrajne imovine, obračuna i obveza plaćanja;

Naplata potraživanja i otplata potraživanja na vrijeme, poštivanje platne discipline;

Zakonitost otpisa iz bilance nestašica, potraživanja i drugih gubitaka.

3.3. Glavni računovođa dužan je aktivno sudjelovati u pripremi mjera kojima se sprječava nastanak nestašica i nezakonito trošenje sredstava i zaliha, kršenje financijskih i gospodarskih propisa.

U slučaju otkrivanja nezakonitih radnji službenih osoba (registracija, korištenje sredstava za druge namjene i druge povrede i zlouporabe), glavni računovođa to prijavljuje voditelju odjela radi poduzimanja mjera.

3.6. Zahtjevi glavnog računovođe za dokumentiranje transakcija i podnošenje potrebnih dokumenata i informacija u računovodstvo obvezni su za sve odjele i službe odjela.

4. Prava

4.2. Imenovanje, razrješenje i premještanje materijalno odgovornih osoba (blagajnika, upravitelja skladišta i drugih) vrši se u dogovoru s glavnim računovođom.

4.4. Glavni računovođa ima pravo:

Provjera u strukturnim odjelima odjela poštivanje utvrđenog postupka za prihvat, knjiženje, skladištenje i trošenje novca, inventara i drugih dragocjenosti;

5. Odgovornost