ในการปฏิบัติในปัจจุบัน เอกสารต้นฉบับ การบัญชี เป็นที่เข้าใจว่าเอกสารที่สะท้อนถึงข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ (สรุปการทำธุรกรรมการเคลื่อนไหวของ TMC ฯลฯ ) พวกเขาออกให้ในเวลาที่ดำเนินการหรือหลังจากเสร็จสิ้นเพื่อยืนยันข้อเท็จจริงของข้อเท็จจริง ที่มูลนิธิของพวกเขานักบัญชีทำให้การเดินสายไฟในโปรแกรมบัญชีของ บริษัท ใช้เวลาในการบัญชีภาษี
รูปแบบใดคือ "หลัก"
ตามคำอธิบายของกระทรวงการคลัง บริษัท มีสิทธิในการกำหนดรูปแบบของ "หลัก" ที่จะใช้ การตัดสินใจที่ประดิษฐานอยู่ นโยบายการบัญชี องค์กร. การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าเอนทิตีธุรกิจใช้หนึ่งในสามตัวเลือก:
- แบบครบวงจรที่เสนอโดยคณะกรรมการสถิติของรัฐ
- ตัวอย่างที่พัฒนาโดย บริษัท อิสระและประดิษฐานภายในกิจการ
- ตัวเลือกรวม: เอกสารหลักในรูปแบบแบบครบวงจรเสริมโดยฟิลด์หรือฟิลด์อื่น ๆ
สิทธิขององค์กรธุรกิจพัฒนารูปแบบของ "หลัก" อย่างอิสระไม่ได้ใช้กับเอกสารประเภทต่อไปนี้:
- เอกสารเงินสด (โดยเฉพาะสิ้นเปลืองวัสดุสิ้นเปลืองและการรับ);
- แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด
- ขนส่งค่าใช้จ่าย
สำหรับพวกเขากระทรวงการคลังขอแนะนำรูปแบบแบบครบวงจรในอันดับที่จำเป็น
หาก บริษัท ได้ทำข้อตกลงไม่ได้กำหนดรูปแบบของ "หลัก" ในสัญญาคู่สัญญามีสิทธิ์ที่จะกำหนดเอกสารเกี่ยวกับตัวอย่างของตัวเอง เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาของโครงสร้างการควบคุม บริษัท ควรลงทะเบียนในนโยบายการบัญชีที่ต้องใช้กระดาษในแบบฟอร์มที่พัฒนาโดยซัพพลายเออร์และผู้ซื้อ
สำคัญ! การปรากฏตัวของ "หลัก" ไกล่เกลี่ยโดยการดำเนินงานหนึ่งหรืออื่นเป็นข้อกำหนดที่จำเป็นสำหรับการสะท้อนในการบัญชีและการบัญชีภาษี
รายละเอียดบังคับของ "หลัก"
ตามศิลปะ 9 402-FZ เอกสารการบัญชีหลักต้องมีรายละเอียดบังคับต่อไปนี้:
- ชื่อของกระดาษธุรกิจตัวอย่างเช่น "การกระทำที่ยอมรับได้";
- หมายเลขตามกฎภายในของนักคอมไพเลอร์ บริษัท หมายเลข;
- วันที่วาดเอกสาร;
- ชื่อเต็มของ บริษัท ที่ออก "หลัก";
- สาระสำคัญของการดำเนินงานโดยบังเอิญ (ตัวอย่างเช่นการจัดส่งสินค้าให้กับผู้ซื้อทำเงินเป็นแคชเชียร์ยอมรับการทำงานที่ดำเนินการ ฯลฯ );
- การวัดความจริงทางเศรษฐกิจที่เกิดขึ้นในรูปแบบการเงินหรือธรรมชาติ
- ตำแหน่งและ FIO ของพนักงานที่รับผิดชอบค่าคอมมิชชั่นหรือการลงทะเบียนของการดำเนินงาน
- นำเสนอลายเซ็นของบุคคลที่ได้รับอนุญาต
รายชื่อบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าสู่ระบบหลัก เอกสารการบัญชีกำหนดโดยหัวหน้าขององค์กร เขาได้รับการแก้ไขตามคำสั่งของเขา
แบบฟอร์มแยกต่างหากมีรายละเอียดเพิ่มเติมที่สัมพันธ์กับรายการมาตรฐาน ตัวอย่างเช่นในแผ่นงานทราเวลข้อมูลเกี่ยวกับรถเจ้าของและไดรเวอร์จะต้องใช้
จำเป็นต้องใส่งานพิมพ์ "หลัก" ขององค์กรหรือไม่? นี่ไม่ใช่อุปกรณ์ประกอบฉากที่จำเป็นโดยที่ไม่สามารถทำได้เฉพาะเมื่อมีการปรากฏตัวของตัวอย่างที่จัดทำขึ้นในนโยบายการบัญชีของ บริษัท
เอกสารหลักพันธุ์พันธุ์
กฎหมายปัจจุบันไม่ได้จัดทำรายการปิดเอกสารการบัญชีขั้นต้น 2018 ความหลากหลายของพวกเขาถูกกำหนดโดยขอบเขตของกิจกรรมของนิติบุคคลธุรกิจ สำหรับ บริษัท หนึ่งใบแจ้งหนี้สินค้าโภคภัณฑ์จะต้องใช้สำหรับการเขียนวรรณกรรมจากห้องสมุด
เอกสารประเภทที่พบมากที่สุดหมายถึง:
- ใบแจ้งหนี้สินค้าโภคภัณฑ์ - การทำธุรกรรมไกล่เกลี่ยสำหรับการรับ TMC;
- การยอมรับ - ออกในสถานการณ์เมื่อด้านใดด้านหนึ่งใช้ผลงานของงานที่สอง;
- คำสั่งโดยประมาณ - รวบรวมเมื่อจ่ายบุคลากร ค่าจ้าง;
- OS-1 - สะท้อนใบเสร็จรับเงินหรือลดลงในวัตถุของสินทรัพย์ถาวร (ยกเว้นอสังหาริมทรัพย์);
- INV-1 - ประดิษฐานผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง
- รายงานล่วงหน้า - ยืนยันค่าใช้จ่ายของพนักงานที่มาจากการเดินทางสำนักงาน
- เอกสารเงินสด (เช็ค PKO, RTO, ฯลฯ );
- คำสั่งการชำระเงิน;
- ใบรับรองการบัญชี ฯลฯ
รายการข้างต้นของเอกสารบัญชีหลักไม่สมบูรณ์ บริษัท ของกิจกรรมต่าง ๆ ใช้แบบฟอร์มที่จำเป็นเพื่อสะท้อนการดำเนินงานที่ดำเนินการ
"หลัก" ขึ้นอยู่กับศูนย์รวมคือกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์ ตัวเลือกที่สองถูกใช้ใน บริษัท ที่มีการกำหนดค่าการไหลของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ช่วยลดความซับซ้อนและเร่งการประมวลผล เอกสารธุรกิจอยุธทืมการโต้ตอบระหว่างคู่สัญญา
ตามบรรทัดฐานของกฎหมายปัจจุบัน "หลัก" ทุกประเภทจะถูกเก็บไว้ใน บริษัท เป็นเวลาห้าปี การนับถอยหลังดำเนินการตั้งแต่สิ้นสุดปีการรายงาน ตัวอย่างเช่นกระดาษตกแต่งในปี 2018 จำเป็นต้องเก็บไว้ใน 2023 รวม การละเมิดกฎนี้จะนำไปสู่การดำเนินคดีด้วย บริการภาษีกำหนดบทลงโทษให้กับองค์กร
วัสดุนี้จะให้ความคิดของคุณ:
ผู้ใช้ข้อมูลการบัญชี
หน้าที่ขององค์กรในองค์กรการบัญชี
เอกสารการบัญชีหลักประเภทและรายละเอียดบังคับ
การไหลของเอกสาร
การลงทะเบียนบัญชีและประเภทของพวกเขา
บัญชีบัญชีและโครงสร้างของพวกเขา
แผนการทำงานที่ง่ายขึ้นสำหรับผู้ประกอบการขนาดเล็ก
รูปแบบต่าง ๆ ของการบัญชีของการบัญชี
1. เอกสารในการบัญชี
ตามมาตรา 9 ของกฎหมาย "เกี่ยวกับการบัญชี" การดำเนินงานทางเศรษฐกิจทั้งหมดที่ดำเนินการโดยองค์กรควรออกโดยเอกสารพิเศษ เอกสารเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นเอกสารบัญชีหลักตามบันทึกการบัญชี
เอกสารบัญชีหลัก ยอมรับบัญชีหากพวกเขารวบรวมในแบบฟอร์มที่มีอยู่ในอัลบั้ม แบบฟอร์มแบบครบวงจร หลัก เอกสารประกอบการบัญชีและเอกสารที่ไม่มีรูปแบบในอัลบั้มเหล่านี้ควรมีรายละเอียดบังคับต่อไปนี้:
- ชื่อเอกสาร;
- วันที่เพื่อรวบรวมเอกสาร;
- ชื่อขององค์กรในนามของเอกสารที่ถูกดึงขึ้น
- การบำรุงรักษาการดำเนินงานทางเศรษฐกิจ
- เมตรของการดำเนินงานทางเศรษฐกิจในแง่ร่างกายและการเงิน
- ชื่อของโพสต์ที่รับผิดชอบค่าคอมมิชชั่นของการดำเนินงานทางเศรษฐกิจและความถูกต้องของการออกแบบ
- ลายเซ็นส่วนตัวของคนเหล่านี้
เอกสารหลักเป็นหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษรของคณะกรรมาธิการการดำเนินธุรกิจ (การชำระเงินของสินค้าการออกเงินสดภายใต้รายงาน ฯลฯ )
องค์กรในกระบวนการของกิจกรรมสามารถใช้เอกสารหลักที่พัฒนาขึ้นอย่างอิสระโดยคำนึงถึงข้อกำหนดที่กำหนดไว้สำหรับเอกสารหลัก รูปแบบของเอกสารดังกล่าวได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของนโยบายการบัญชีของ บริษัท
เอกสารหลักทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็นกลุ่มต่อไปนี้:
- องค์กรและผู้บริหาร
- ข้อแก้ตัว;
- เอกสารการบัญชี
เอกสารองค์กรและการบริหาร - หรือคำสั่งซื้อคำสั่งคำแนะนำอำนาจของทนายความ ฯลฯ เอกสารเหล่านี้ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการทางเศรษฐกิจบางอย่าง
เอกสารโปรโมชั่น - ซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่าย, ข้อกำหนด, คำสั่งของตำบลการกระทำของการยอมรับ ฯลฯ เอกสารเหล่านี้สะท้อนให้เห็นถึงความจริงของการดำเนินงานทางเศรษฐกิจและข้อมูลที่มีอยู่ในพวกเขา การลงทะเบียนบัญชี.
เอกสารบางอย่างมีทั้งใบอนุญาตและข้อแก้ตัว เหล่านี้รวมถึงตัวอย่างของเงินสดที่ใช้ได้ คำสั่งการชำระเงิน เป็นต้น
เอกสารการบัญชี เต็มไปด้วยนักบัญชี ในหมู่พวกเขาเป็นรายงานต่าง ๆ อ้างอิง ข้อมูลที่มีอยู่ในพวกเขายังได้เข้าสู่การลงทะเบียนบัญชี
การลงทะเบียนบัญชี - เหล่านี้เป็นแผ่นงานที่ปรับเฉพาะเป็นพิเศษสำหรับการลงทะเบียนและการจัดกลุ่มข้อมูลรับรอง โดย ลักษณะที่ปรากฏ บัญชีทะเบียนคือ:
- หนังสือ (เงินสด, หลัก);
- บัตร (การบัญชีของสินทรัพย์ถาวร, วัสดุการบัญชี);
- บันทึก (ฟรีหรือแผ่นแยก)
ตามประเภทของการบันทึกที่ผลิตลงทะเบียนจะถูกแบ่งออกเป็น:
- ตามลำดับเวลา (บันทึกการลงทะเบียน);
- ระบบ (สมุดบัญชีหลัก);
- รวมกัน (คำสั่งซื้อวารสาร)
จากระดับของข้อมูลรายละเอียดที่มีอยู่ในการลงทะเบียนบัญชีพวกเขาคือ:
- สังเคราะห์ (สมุดบัญชีหลัก);
- วิเคราะห์ (การ์ด);
- รวมกัน (คำสั่งซื้อคำสั่งซื้อ)
เอกสารหลักที่ป้อนแผนกบัญชี (บัญชี) จะต้องตรวจสอบ:
- ในรูปแบบ (ครบถ้วนสมบูรณ์และความถูกต้องของการออกแบบเอกสารการกรอกรายละเอียด);
- เลขคณิต (จำนวนการนับ);
- โดยเนื้อหา (การเชื่อมต่อของตัวบ่งชี้แต่ละตัวไม่มีความขัดแย้งภายใน)
สำหรับการบำรุงรักษาที่เหมาะสมของการบัญชีหลักได้รับการพัฒนาและอนุมัติ แผนภูมิของเอกสารซึ่งกำหนดขั้นตอนและเวลาของการเคลื่อนไหวของเอกสารหลักภายในองค์กรเข้าสู่การบัญชี ตารางการบัญชีหลักอาจมีแบบฟอร์มต่อไปนี้:
บันทึกในเอกสารหลักควรดำเนินการโดยวิธีการที่มั่นใจในความปลอดภัยของบันทึกเหล่านี้สำหรับเวลาที่กำหนดให้กับการจัดเก็บในที่เก็บถาวร
หลังจากยอมรับข้อมูลจากเอกสารหลักจะถูกโอนไปยังการลงทะเบียนบัญชีและเอกสารเองถูกทำเครื่องหมายเพื่อกำจัดความเป็นไปได้ของการใช้งานแบบคู่ (ตัวอย่างเช่นบันทึกของระเบียนในการลงทะเบียนบัญชี)
ข้อมูลประจำตัวหลักและสรุปสามารถดึงขึ้นบนกระดาษและสื่อเครื่องจักร ในกรณีหลังองค์กรมีหน้าที่ต้องทำสำเนาเอกสารดังกล่าวบนกระดาษสำหรับผู้เข้าร่วมรายอื่นในการดำเนินงานทางเศรษฐกิจรวมถึงตามคำร้องขอของการควบคุมตามกฎหมาย สหพันธรัฐรัสเซียเรือและอัยการ
องค์กรจะต้องเก็บเอกสารการบัญชีหลักการลงทะเบียนทางบัญชีและรายงานการบัญชีในระหว่างกำหนดกำหนดให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ของการจัดระเบียบขององค์กรกรณีเก็บถาวรของรัฐ แต่อย่างน้อยห้าปี
สำหรับการจัดส่งไปยังที่เก็บถาวรเอกสารจะถูกเลือกในลำดับตามลำดับเวลาเสร็จสมบูรณ์เชื่อมโยงและป้อนไปยังโฟลเดอร์ การจัดส่งเอกสารไปยังที่เก็บถาวรจะมาพร้อมกับใบรับรอง
บัญชีเป็นวิธีการจัดกลุ่มและการสะท้อนการเปลี่ยนแปลงในวิธีการ (คุณสมบัติ) แหล่งที่มาและหนี้สินขององค์กร
การดำเนินงานในบัญชีสะท้อนให้เห็นในการวัดเงินนั่นคือทรัพย์สินทั้งหมดแหล่งที่มาและหนี้สิน (หนี้) ขององค์กรได้รับการประเมินและค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกไว้ในบัญชี
วิธีการขององค์กรสามารถเพิ่มหรือลดลงได้ สำหรับการบัญชีแยกต่างหากเพื่อเพิ่มและลดเงินกองทุนคะแนนจะถูกแบ่งออกเป็นสองส่วน ส่วนด้านซ้ายของใบแจ้งหนี้เรียกว่า การหักบัญชีและด้านขวาของใบแจ้งหนี้เรียกว่า สินเชื่อ.
บัญชีกราฟิกมักแสดงเป็นตารางที่ประกอบด้วยสองคอลัมน์:
ขึ้นอยู่กับสิ่งที่สะท้อนอยู่ในบัญชีพวกเขาสามารถ:
- คล่องแคล่ว;
- เรื่อย ๆ ;
- พาสซีฟที่ใช้งานอยู่
บน บัญชีที่ใช้งานอยู่ สะท้อนให้เห็นถึงการพิจารณาของเงินทุนขององค์กรและการเคลื่อนไหวของพวกเขา (ตัวอย่างเช่นสินทรัพย์ถาวร, สำรองการผลิต, ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป, เงินสด, การคำนวณ, ฯลฯ )
บัญชีที่ใช้งานเพิ่มขึ้นในการหักบัญชีนั้นคือการดำเนินการที่เพิ่มขึ้นสะท้อนให้เห็นในส่วนซ้าย (การอภิปราย) ของบัญชี
ความสมดุลของบัญชีที่ใช้งานอยู่คือส่วนที่เหลือของจุดสิ้นสุดและในช่วงเริ่มต้นของช่วงเวลา - เขียนถึงการหักบัญชี
โครงสร้างของบัญชีที่ใช้งานอยู่:
บน บัญชี Passive สะท้อนถึงแหล่งที่มาของวิธีการขององค์กร (ตัวอย่างเช่นทุนที่ได้รับอนุญาตหรือ ทุนจดทะเบียนกำไร) และภาระหน้าที่ขององค์กร (ตัวอย่างเช่นสินเชื่อธนาคารค่าจ้างที่ค้างชำระ ฯลฯ )
บัญชีแบบพาสซีฟเพิ่มขึ้นในการกู้ยืมนั้นคือการดำเนินงานที่เพิ่มขึ้นนั้นสะท้อนให้เห็นในส่วนที่ถูกต้องของบัญชี)
ความสมดุลของบัญชี Passive คือสิ่งตกค้างในตอนท้ายและในช่วงเริ่มต้นของช่วงเวลา - บันทึกเครดิตด้วย
โครงสร้างบัญชีแบบพาสซีฟ:
บน บัญชี Passive ที่ใช้งานอยู่ Saldo สามารถเป็นทั้งเครดิตและเดบิต
แผนบัญชีบัญชีได้รับการอนุมัติจากกระทรวงการคลัง
3. รูปแบบการบัญชี
แบบฟอร์มการบัญชีแตกต่างกันในจำนวนของการลงทะเบียนที่ใช้การนัดหมายลักษณะและเนื้อหาของพวกเขา
มีสามรูปแบบหลักของการบัญชี:
- สวนสาธารณะที่ระลึก
- วารสาร Rational
แบบฟอร์มที่ง่ายที่สุดคือ "" เนื่องจากการดำเนินการใด ๆ ในเอกสารหลัก (หรือกลุ่มของการดำเนินงานที่เป็นเนื้อเดียวกัน) จะถูกบันทึกไว้ในสมุดบันทึกซึ่งรวมบันทึกการลงทะเบียนของการดำเนินงานทางเศรษฐกิจ (บันทึกตามลำดับเวลา) และบัญชีสังเคราะห์ (การบันทึกอย่างเป็นระบบ) หนังสือ "นิตยสารบ้าน" มีลักษณะดังนี้:
ในหนังสือเล่มนี้ส่วนที่เหลือของบัญชีที่จุดเริ่มต้นของระยะเวลาการรายงานจะถูกบันทึกครั้งแรกจากนั้นการดำเนินงานทั้งหมดในเอกสารหลังจากที่มีการกำหนดมูลค่าการซื้อขาย ระยะเวลาการรายงาน (ในเวลาเดียวกันความถูกต้องของการบันทึกจะถูกตรวจสอบ: จำนวนเงินหมุนเวียนสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานควรเท่ากับจำนวนการเปลี่ยนแปลงในการหักบัญชีของบัญชีทั้งหมดและจำนวนการเปลี่ยนแปลงในเงินกู้ของบัญชีทั้งหมด) และเศษของ ตรวจพบบัญชีในตอนท้ายของระยะเวลาการรายงาน ตามที่เหลือของบัญชียอดดุลสุดท้ายจะถูกดึงขึ้น
แบบฟอร์มนี้พบว่าใช้ในองค์กรที่มีการทำงานเป็นจำนวนน้อยและมีการดำเนินการจำนวนเล็กน้อย หนังสือสามารถเป็นผู้นำบัญชีหนึ่งคน
รูปแบบการบัญชี "นิตยสารบ้าน" มีลักษณะดังนี้:
แบบฟอร์มการบัญชีที่ระลึก ขึ้นอยู่กับการจัดการที่แยกต่างหากของบันทึกตามลำดับเวลาและระบบ การลงทะเบียนการโพสต์บัญชีทำโดยเอกสารพิเศษ - คำสั่งที่ระลึกซึ่งรวบรวมไว้บนพื้นฐานของเอกสารหลัก คำสั่งที่ระลึกได้รับการจดทะเบียนในวารสารพิเศษ (บันทึกตามลำดับเวลา) และขึ้นอยู่กับพวกเขา บันทึกในบัญชีของหนังสือหลัก (บันทึกอย่างเป็นระบบ)
รูปแบบบัญชีของหัวหน้าหนังสือถูกสร้างขึ้นด้วยการหักบัญชีและเงินกู้สำหรับแต่ละบัญชีที่เกี่ยวข้องและมีดังนี้
หนังสือหลักในแบบฟอร์มนี้ยังเรียกว่าการควบคุมและตัวตรวจสอบ
ในบัญชีของหนังสือหลักมีการดำเนินการดังกล่าวเฉพาะในปัจจุบันสำหรับรอบระยะเวลารายงาน ดังนั้นตามรายงานของหนังสือทั่วไปรายงานต่อรองได้ในบัญชีถูกดึงขึ้น การบัญชีสังเคราะห์ (ในเวลาเดียวกันความสมบูรณ์และความถูกต้องของการบันทึกการดำเนินงานทางเศรษฐกิจผลการดำเนินการของการเปลี่ยนแปลงในการหักบัญชีและเงินกู้ยืมของบัญชีจะถูกตรวจสอบผลลัพธ์ของสมุดบันทึก) มันกำหนดยอดคงเหลือในบัญชีเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการรายงานซึ่งยอดเงินใหม่ถูกดึงขึ้น
เมื่อเทียบกับนิตยสารแบบฟอร์มการสั่งซื้อที่เป็นที่ระลึกไม่ จำกัด จำนวนการดำเนินงานที่บัญชีจะระบุการเปลี่ยนแปลงในกองทุนในบัญชีขยายความเป็นไปได้ของการแบ่งแยกแรงงานระหว่างพนักงานของการบัญชีและระบบอัตโนมัติของการบัญชี
รูปแบบของรูปแบบการบัญชีนี้มีแบบฟอร์มต่อไปนี้:
อย่างไรก็ตามในรูปแบบการบัญชีนี้รายการเดียวกันในรีจิสเตอร์การบัญชีต่าง ๆ ซ้ำหลายครั้งซึ่งจะเพิ่มขอบเขตการทำงาน มีรุ่นนี้ง่ายขึ้นสำหรับองค์กรขนาดเล็ก - ใช้ ใบแจ้งยอดบัญชี: สินทรัพย์ถาวรที่เกิดขึ้น การหักค่าเสื่อมราคา (สวม); สำรองการผลิต และ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป; ต้นทุนการผลิต; เงิน และเงินทุน; การคำนวณและการดำเนินงานอื่น ๆ การตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์; ค่าจ้าง
คำแถลงคือบัญชีบัญชีซึ่งสะท้อนถึงยอดคงเหลือเริ่มต้นมูลค่าการซื้อขายในช่วงระยะเวลาการรายงานในการหักบัญชีและสินเชื่อบนพื้นฐานของเอกสารที่ไม่ได้รวบรวมโดยบัญชีที่เกี่ยวข้องยอดคงเหลือ ณ สิ้นงวดการรายงาน ตัวอย่างเช่นรูปร่างของบัญชีเงินสดในแคชเชียร์มีลักษณะดังนี้:
ข้อความดังกล่าวสรุปในงบหมากรุกตามคำสั่งที่สามารถต่อรองได้ ตามคำสั่งย้อนกลับสมดุลจะถูกดึงขึ้น
รูปแบบของรูปแบบการบัญชีที่เรียบง่ายมีดังนี้:
สำหรับ ใบสั่งงานวารสาร ขึ้นอยู่กับเอกสารหลักข้อความสะสมและตารางการพัฒนาจะถูกดึงขึ้น ในขณะเดียวกันการดำเนินงานที่เป็นเนื้อเดียวกันที่เกี่ยวข้องกับบัญชีเฉพาะจะถูกบันทึกในนิตยสารตามลำดับเวลาโดยบัญชีที่เกี่ยวข้อง ในตอนท้ายของเดือนแต่ละวารสารคำนวณผลการปฏิวัติในบัญชีที่เกี่ยวข้อง ผลลัพธ์เหล่านี้คือ การเดินสายไฟ (คำสั่งที่ระลึก) เพื่อบันทึกในบัญชีของหนังสือหลัก
นิตยสารสะสมได้รับคำสั่งสั่งซื้อ นิตยสารคำสั่งซื้อถูกสร้างขึ้นจากสัญญาณเครดิต I.e. การดำเนินการจะถูกบันทึกไว้ในสินเชื่อของบัญชีเฉพาะในการติดต่อกับการหักบัญชีของบัญชีที่แตกต่างกัน
ใบสำคัญแสดงสิทธิของการสั่งซื้อมีลักษณะดังนี้:
ผลการปฏิวัติต่อเดือนจากคำสั่งจะถูกโอนไปยังบัญชีของหนังสือหลักที่มีแบบฟอร์มดังต่อไปนี้:
เลี้ยวเครดิต มันถูกถ่ายโอนไปยังบัญชีของหนังสือหลักด้วยจำนวนเงินสุดท้ายต่อเดือนเนื่องจากมีอยู่ในการสั่งซื้อในการสั่งซื้อ เดบิตเปิดหัวหน้าของหัวหน้าหนังสือถูกนำมาพิจารณาในการติดต่อกับบัญชีอื่น ๆ ในบัญชีของหนังสือหลักเทิร์นเดบิตจะเป็นไปตามข้อมูลที่บรรจุจากคำสั่งซื้อที่แตกต่างกัน เมื่อเสร็จสิ้นการหมุนเวียนของการหมุนเวียนจากคำสั่งซื้อหนังสือหลักผลการหักบัญชีของแต่ละบัญชีคำนวณตามคำนิยามของยอดคงเหลือ ณ สิ้นเดือนและการจัดทำยอดคงเหลือ
รูปแบบการบัญชี Rosework สามารถนำเสนอในแบบฟอร์มต่อไปนี้:
เอกสารการบัญชีหลักจะใช้ในแต่ละองค์กร พวกเขาทั้งหมดมีความสำคัญในตัวเองและควร บังคับ พิจารณาในการทำงาน พวกเขาออกตามรูปแบบของเอกสารการบัญชีหลักของการลงทะเบียนบัญชี รายการทั้งหมดและกฎจะถูกนำเสนอในบทความนี้
คุณสมบัติของการลงทะเบียน
การพูดของเอกสารหลักพวกเขาหมายถึงเอกสารที่รับผิดชอบต่อเหตุการณ์เศรษฐกิจแต่ละเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในองค์กร การทำเอกสารประเภทนี้นักบัญชีแต่ละคนควรจำไว้ว่าไม่มีเอกสารหลักที่เฉพาะเจาะจงและคงที่ของการลงทะเบียนบัญชีและการลงทะเบียนทางบัญชี ตัวเลือกถูกกำหนดให้กับองค์กร มันเป็นวิธีที่มันตัดสินใจว่าจะเป็นแบบฟอร์มที่เป็นไปได้มันสะดวกในการใช้งานในกิจกรรมของมัน นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญเมื่อสร้างเอกสารประกอบการบัญชีหลักเพื่อระบุรายละเอียดทั้งหมด พวกเขามี รายการบังคับไม่สามารถยกเว้นอะไรได้ เป็นที่น่าสังเกตว่าข้อมูลที่รูปแบบของเอกสารการบัญชีหลักกำลังใช้องค์กรต้องระบุในนโยบายการบัญชีของ บริษัท นี่เป็นอย่างมาก ช่วงเวลาสำคัญ.
รายการเอกสารบัญชีหลัก
รายการหลักรวมถึงหลักทรัพย์ที่สำคัญเก้าประการ:
- รายการบรรจุภัณฑ์
- แบบฟอร์มโดยประมาณ.
- บันทึกการยอมรับ
- เอกสารเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ถาวร
- ธนาณัติ
- กระดาษ pa การดำเนินงานเงินสด.
- รายงานล่วงหน้า
- ข้อมูลการบัญชี
- ทำพระราชบัญญัติการแลกเปลี่ยนการแลกเปลี่ยน
รายการเอกสารหลักนี้เป็นที่ยอมรับและใช้งานในทุกองค์กร
รายการบรรจุภัณฑ์
เอกสารบัญชีหลักนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อสะท้อนการเคลื่อนไหวทั้งหมดของค่าสินค้าโภคภัณฑ์ ใบแจ้งหนี้จะต้องมีข้อมูลที่กำหนดไว้ในใบแจ้งหนี้ เป็นที่น่าสังเกตว่ากระดาษนี้จะต้องออกกระดาษนี้ในสองสำเนา ในฐานะที่เป็นใบรับรองเอกสารนี้ลายเซ็นของศีรษะและองค์กรขององค์กรที่ใช้ สำหรับรูปแบบของการลงทะเบียนของใบแจ้งหนี้แล้วองค์กรมักใช้โดย TORG-12 มันมักจะใช้ บริษัท ขายส่ง ในรูปแบบรายละเอียดของทั้งสองสัญญาจะถูกกำหนดโดยตามธุรกรรมที่ดำเนินการและรายละเอียดของใบแจ้งหนี้สินค้าโภคภัณฑ์ นอกจากนี้ยังมีข้อมูลข้อมูลเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมการดำเนินงานและเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ส่ง ในใบแจ้งหนี้สินค้าโภคภัณฑ์ควรลงทะเบียนข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่แนบมา สำหรับลายเซ็นพวกเขาใส่ทั้งสองด้าน เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องรู้ว่าองค์กรที่ทำงานไม่เกี่ยวข้องกับการใช้สื่อสิ่งพิมพ์มีสิทธิ์ในการทำเอกสารประเภทนี้
แบบฟอร์มโดยประมาณ
การชำระเงินเดือนการชำระเงินถูกรวบรวมตามแบบฟอร์ม T-49 รูปแบบของเอกสารบัญชีหลักนี้คือหมายเลข 0301009 การใช้งานของมันถูก จำกัด เฉพาะกับองค์กรชั้นนำด้านงบประมาณหรือกิจกรรมของรัฐบาล ตามเอกสารนี้บัญชีที่สมบูรณ์จะถูกสร้างขึ้นและคงค้างของค่าจ้างพนักงานต่อไป ข้อมูลหลักของรูปแบบของชนิดนี้คือตารางบัญชีเวลาทำงานอัตราภาษีขนาดของการหักเงินและบริบท องค์กรอื่น ๆ เช่นกัน ผู้ประกอบการรายบุคคล มอบเงินเดือนให้กับพนักงานของคุณในรูปแบบ 0504401 พื้นฐานสำหรับ Accrues ที่นี่ยังทำหน้าที่เป็นแท็บบัญชีชั่วโมงการทำงาน ความต้องการเอกสารนี้พิจารณาจากความต้องการในการลดการจัดการเอกสารในองค์กร เอกสารบัญชีหลักนี้เป็นการบัญชีสำหรับเจ้าหน้าที่บัญชีซึ่งหลังจากเตรียมเอกสารส่งไปยังแคชเชียร์ หลังจากวิธีการทั้งหมดที่กำหนดในเอกสารจะออกโดยบุคลากรการกลับไปที่แผนกบัญชี การถ่ายทอดในรูปแบบแคชเชียร์จะต้องลงนามโดยหัวหน้าองค์กร
บันทึกการยอมรับ
เหตุผลในการลงทะเบียนเอกสารบัญชีหลักนี้คือการโอนงานหรือบริการที่ดำเนินการโดยลูกค้า เขายืนยันว่ามีการปฏิบัติตามข้อตกลงทั้งหมดและลูกค้าจัดการผลลัพธ์ที่ได้รับ รูปแบบของการกระทำไม่มีรูปแบบที่จำเป็น แต่มีรายการข้อมูลที่ต้องมี มันมีเครื่องหมายดังกล่าวเป็นชื่อของ บริษัท วันที่การก่อตัวของเอกสารการสะท้อนของบุคคลที่รวบรวมเอกสารรูปแบบของงานตำแหน่งและลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ นอกจากนี้ยังมีรูปแบบรวมของ KS-2 แบบครบวงจร มันไม่ได้ใช้กับงานหรือบริการทุกประเภท มันสามารถนำไปใช้ได้เฉพาะโดยที่ผู้รับเหมามีส่วนร่วม การก่อสร้างทุน. ในกรณีที่มีการปรับแต่งแบบฟอร์มนี้สามารถใช้ในการก่อสร้างและติดตั้งงานที่มีต่อสิ่งอำนวยความสะดวกทางแพ่งหรือที่อยู่อาศัย
เอกสารเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ถาวร
ในกรณีนี้พนักงานขององค์กรใช้พันธุ์ต่อไปนี้ เอกสารหลัก:
- รูปร่าง OS-1 อธิบายถึงความจริงของการยอมรับหรือโอนสินทรัพย์ถาวร เอกสารประกอบการบัญชีหลักนี้ใช้ในกรณีที่ส่งวัตถุ เป็นที่น่าสังเกตว่าอาคารหรือสิ่งปลูกสร้างไม่ได้เป็นของพวกเขา
- OS-1A - แบบฟอร์มนี้ใช้กับอาคารหรือโครงสร้าง
- OS-4 - ออกในกรณีที่มีการตัดกองทุนหลักขององค์กร
- INV-1 เหมาะสำหรับการแก้ไขข้อเท็จจริงของสินค้าคงคลัง
- INV-1A - เหมาะสำหรับสินค้าคงคลัง NMA
แต่ละรูปแบบเหล่านี้มีแบบฟอร์มแบบครบวงจร การใช้งานเป็นสิ่งจำเป็นในการจัดทำเอกสารการบัญชีหลัก
ธนาณัติ
กระดาษนี้ถูกดึงขึ้นตามรูปแบบของ OKUD 0401060 เมื่อสร้างฟอร์มหลายขั้นตอนของการกรอกควรสังเกต:
- บทนำของจำนวนและวันที่ชำระเงิน
- หมายเหตุในคอลัมน์พิเศษของประเภทของการชำระเงิน ในกรณีนี้คุณสามารถใช้เครื่องหมายดังกล่าวเป็น "เร่งด่วน" หรือ "จดหมาย"
- การลงทะเบียนมี 28 รหัสจาก 01 ถึง 28 นี่อาจเป็นผู้เสียภาษีธนาคาร องค์กรสินเชื่อ และคนอื่น ๆ.
- การแนะนำจำนวนของการชำระเงิน จำเป็นต้องบันทึกไว้ในคำและตัวเลข
- ควรระบุรายละเอียดของผู้ส่งโดย The Inn, PPC ชื่อ รายละเอียดธนาคาร.
- คุณควรลงทะเบียนรายละเอียดที่เหมาะสมที่คล้ายกัน
- ขั้นตอนนี้เกี่ยวข้องกับการระบุรหัสเพิ่มเติมและ Ciphers - ประเภทลำดับและรหัส
- การแนะนำข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงินที่ตามมา
- ลงนาม PP
ขึ้นอยู่กับประเภทของการชำระเงินแบบฟอร์มนี้เต็มไปด้วยหรือบางส่วน
การดำเนินงานเงินสด
ในกรณีนี้มันเป็นไปได้ที่จะสร้างช่องว่างพื้นฐานสองช่อง ครั้งแรกคือใบเสร็จรับเงินของการสั่งซื้อ CASS ที่สองเป็นวัสดุสิ้นเปลือง ดังนั้น PKO จึงออกในกรณีที่รับเงินสดใหม่ในแคชเชียร์ รูปแบบของเอกสารบัญชีหลักนี้ถูกควบคุมโดยคณะกรรมการสถิติของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย เติมกระดาษในรูปแบบของ KO-1 หรือใน ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์. เอกสารถูกลงนามโดยหัวหน้านักบัญชีและยังคงเป็นที่เก็บข้อมูลในการบัญชี สำหรับการสั่งซื้อเงินสดที่ใช้ได้คุณสมบัติของการออกแบบที่คล้ายกัน ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือเป้าหมาย มันเต็มไปด้วยกรณีของการออกเงิน คุณลักษณะอื่นของมันสามารถเรียกได้ว่าเป็นนามสกุลของคุณสมบัติการบรรจุ - มันสามารถเป็นคำและ excel เอกสารประกอบการบัญชีหลัก ประเภทนี้ มันถูกดึงขึ้นในรูปแบบของ KO-2
รายงานล่วงหน้า
เช่นเดียวกับเอกสารหลักและการลงทะเบียนบัญชีแบบฟอร์มนี้เป็นรายงานเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กร ในความเป็นจริงรายงานล่วงหน้ามีการออกรายงานล่วงหน้าในกรณีที่พนักงานต้องรายงานต่อเงินทุนที่ได้รับจากแคชเชียร์และใช้จ่ายตามความต้องการของ บริษัท ข้อมูลหลักที่รวมอยู่ในแบบฟอร์มนี้คือ:
- จำนวนเงินที่พนักงานได้รับจากพนักงานขององค์กร
- เป้าหมายที่กองทุนถูกใช้ไป
- ค่าใช้จ่ายจริง
- ส่วนที่เหลือหรือเกินดุลที่พนักงานต้องจ่ายจากงบประมาณ
ตำแหน่งเหล่านี้มีความสำคัญอย่างไม่มีเงื่อนไข แต่ถือว่าไม่ถูกต้องหากรายงานล่วงหน้าไม่ได้แนบไปกับรูปแบบของรายงานล่วงหน้า เกี่ยวกับการออกแบบเอกสารหลักประเภทนี้มันจะง่ายขึ้นโดยการปรากฏตัวของแบบฟอร์มแบบครบวงจร เธอถูกเรียกว่า - AO-1 หาก บริษัท ต้องการพัฒนาแบบฟอร์มของตัวเองก็จะได้รับอนุญาต สิ่งที่สำคัญที่สุดในการสร้างรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดลงในเอกสาร บ่อยกว่าการทำงานของผู้ประกอบการใช้แบบฟอร์มแบบครบวงจร แบบฟอร์มถูกดึงขึ้นในสำเนาเดียวเป็นเวลาสามวันนับจากวันที่ออกเงิน อนุมัติเอกสารจะต้องเป็นหัวหน้าพนักงานที่ได้จัดทำรายงาน ส่งรายงานล่วงหน้าสามารถอยู่ในกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์
ข้อมูลการบัญชี
สายพันธุ์นี้ เอกสารหลักออกให้ที่สามเงื่อนไข:
- ในกรณีที่จำเป็นต้องแก้ไขซับในกระบวนการสร้างการดำเนินการบัญชีมาตรฐาน
- เพื่อดำเนินการตามความต้องการของการคำนวณด้วยตนเอง
- เมื่อโพสต์สายไฟที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับบัญชี inepar
บ่อยครั้งที่ใบรับรองการบัญชียังคงใช้ในการระบุข้อผิดพลาด เอกสารนี้สามารถเรียกได้ว่าเป็นสากลเนื่องจากมีความเหมาะสมทั้งสำหรับไอโอดีนปัจจุบันต่อและสำหรับอื่น ๆ ข้อดีของแบบฟอร์มนี้สำหรับช่วงเวลาปัจจุบันคือความสามารถในการรักษาจำนวนเงินที่ถูกต้องของการปฏิวัติ มันถูกนำไปใช้โดยการป้อนจำนวนวาล์วหรือลำดับความสำคัญ แบบฟอร์มที่ติดตั้งที่ชัดเจน ใบรับรองการบัญชี เข้าใกล้เท่านั้น โครงสร้างของรัฐ. ผู้เสียภาษีรายอื่นมีสิทธิ์ใช้แบบฟอร์มของตนเอง เป็นสิ่งสำคัญเท่านั้นที่มีข้อมูลต่อไปนี้:
- ชื่อ บริษัท
- ชื่อของเอกสารและวันที่ของการก่อตัว
- สาระสำคัญของการดำเนินงาน
- จำนวนเงินที่ต้องการและปริมาณ
- ลายเซ็นของทุกคนที่รับผิดชอบ
เป็นที่น่าสังเกตว่าหาก บริษัท วางแผนที่จะใช้รูปแบบของตัวเองข้อเท็จจริงนี้ควรบ่งบอกถึงนโยบายการบัญชี
พระราชบัญญัติการกำหนด
สาระสำคัญของแบบฟอร์มนี้คือการสะท้อนถึงการชำระหนี้ของหนี้ซึ่งกันและกันระหว่างองค์กรและพนักงาน เพื่อที่จะใช้จ่ายเครดิตคุณต้องกรอกการกระทำและข้อตกลงเกี่ยวกับพฤติกรรมของการดำเนินการนี้ พระราชบัญญัตินี้ถูกดึงขึ้นในขั้นตอนที่ บริษัท ส่งต่อหนี้เคาน์เตอร์ต่อพนักงานของเขาและคู่สัญญาจึงสะดวกในการพิจารณาในบัญชีของหนี้ หากเงื่อนไขดังกล่าวสะดวกสำหรับผู้เข้าร่วมทั้งสองข้อตกลงพิเศษจะออกให้การยืนยันความปรารถนาของคู่สัญญาเพื่อทำการทดสอบ
การดำเนินงานทางเศรษฐกิจของผู้ประกอบการมีการออกเอกสารประกอบการบัญชีหลัก บันทึกทำขึ้นในช่วงเวลาของการดำเนินการหรือทันทีที่สิ้นสุด องค์กรกรอกแบบฟอร์มหลักด้วยวิธีต่อเนื่องโดยการบันทึกวัตถุและการดำเนินงานทั้งหมด
เอกสารจะดำเนินการบนกระดาษหรือในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ตามด้วยเอาต์พุตของพวกเขาบนผู้ให้บริการกระดาษ ถ้าเป็น แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ บัตรโดยลายเซ็นกระดาษสื่อเป็นสำเนา หลังจากวันที่ 19 มิถุนายน 2558 อนุญาตให้มีการไหลของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างองค์กรที่มีข้อตกลงร่วมกัน
นิยามและแนวคิดของเอกสารนี้
ภายใต้เอกสารหลักเข้าใจแบบฟอร์ม บนพื้นฐานของการพิจารณา:
- การรับและการออกของ TMC เงินสดสินทรัพย์อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องในการดำเนินกิจกรรม
- การลงทะเบียนการมาถึงของสินทรัพย์ถาวร
- การออกกองทุนที่รับผิดชอบ เอกสารที่มีค่าค่าจ้างผลิตภัณฑ์
- การลงทะเบียนของบริการที่มีให้งานดำเนินการ
- การบัญชีฮาร์ดแวร์
- การกระทำและการดำเนินงานอื่น ๆ ขององค์กร
เกี่ยวกับเอกสารการบัญชีหลักคือดูในวัสดุวิดีโอต่อไปนี้:
การควบคุมนิติบัญญัติของปัญหาและกฎพื้นฐานของการลงทะเบียน
ขั้นตอนการลงทะเบียนและการบำรุงรักษาเอกสารหลักถูกควบคุมโดยกฎหมาย "ในการบัญชี"
ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารควรได้รับการปฏิบัติอย่างรับผิดชอบ เอกสารที่มีขีดเส้นใต้ การรายงานบัญชี และภาษีอากร
แบบฟอร์มถูกกฎหมาย ในการปรากฏตัวของรายละเอียดบังคับ:
- ชื่อของแบบฟอร์ม
- วันที่เตรียมการ
- ข้อมูลนิติบุคคลทางเศรษฐกิจ
- เนื้อหาการทำงาน
- การแสดงออกทางธรรมชาติและความคุ้มค่าของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ
- ข้อมูลส่วนบุคคลที่รับรองเอกสาร
- ผู้รับผิดชอบลายเซ็น
การไม่มีรายละเอียดใด ๆ ไม่อนุญาตให้ใช้เอกสารในการบัญชี ข้อมูลการบัญชีเริ่มต้นจะต้องจัดทำเอกสารและเป็นธรรมทางเศรษฐกิจ
เมื่อวาดรูปแบบพนักงานของผู้ประกอบการอาจทำผิดพลาดและไม่ถูกต้อง
ได้รับอนุญาต แก้ไขรายการที่ผิดพลาด ในการสั่งซื้อต่อไปนี้:
- รายการข้อความที่ไม่ถูกต้อง ต้องอ่านข้อมูลข้อผิดพลาด
- การบันทึกและความคิดเห็นที่ถูกต้องจำนวนหนึ่ง: "TRUE" หรือ "แก้ไข"
- กำลังโหลดหน้าที่ของการแก้ไข
- การรับรองลายเซ็นข้อความด้วยการถอดรหัสข้อมูลของบุคคลที่แก้ไข
ในการเชื่อมต่อกับความเป็นไปได้ในการกรอกแบบฟอร์มเดียวในแบบอักษรพิมพ์ดีดและแบบแมนนวลการแก้ไขสามารถดำเนินการในเอกสารที่พิมพ์โดยใช้โปรแกรมพิเศษ
เอกสารต้นฉบับ สามารถมี รูปแบบการดำเนินการที่ไม่ถูกต้องในแบบฟอร์ม:
- ขาดการพิมพ์ ในการเชื่อมต่อกับสมมติฐานเกี่ยวกับความเป็นไปได้ของการออกเอกสารโดยไม่ต้องใช้การพิมพ์องค์กรอาจผลิตแบบฟอร์มโดยไม่ต้องประทับ เพื่อป้องกันการเรียกร้องจากหน่วยงานภาษีสิทธิจะต้องรวมอยู่ในกิจการและสนธิสัญญาภายในท้องถิ่น
- ลายเซ็นแฟกซ์ สิทธิ์ในการใช้ Facsimile จะต้องประสานงานกับพันธมิตร เจ้าหน้าที่ภาษี อย่าใช้เอกสารโทรสาร
- ลายเซ็นของบุคคลที่ไม่ได้ระบุไว้ในคำสั่งซื้อ นูนนี้สามารถแก้ไขได้ระบุสิทธิ์ในการลงนามในเอกสารโดยบุคคลที่ประกอบแบบฟอร์ม
สำหรับการขาดเอกสารทางบัญชีหรือการใช้รูปแบบที่ดึงมาด้วยข้อมูลไม่เพียงพอและใช้ในการเก็บภาษีจะถูกกำหนดให้เป็นไปตามงานศิลปะ รหัสภาษี 120 รหัส
หากคุณยังไม่ได้ลงทะเบียนองค์กร วิธีที่ง่ายที่สุด ทำด้วย บริการออนไลน์ที่จะช่วยฟรีในการสร้างเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด: หากคุณมีองค์กรอยู่แล้วและคุณคิดเกี่ยวกับวิธีการอำนวยความสะดวกและอัตโนมัติการบัญชีและการรายงานบริการออนไลน์ต่อไปนี้มาเพื่อช่วยเหลือซึ่งจะแทนที่นักบัญชีที่องค์กรของคุณอย่างสมบูรณ์และ ประหยัดเงินและเวลามาก การรายงานทั้งหมดจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติลงนามโดยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และส่งออนไลน์โดยอัตโนมัติ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับ IP หรือ LLC ใน USN, Envd, PSN, TC ขึ้นอยู่กับ
ทุกอย่างเกิดขึ้นในหลายคลิกโดยไม่มีคิวและความเครียด ลองและคุณจะประหลาดใจมันง่ายอย่างไร!
คุณสมบัติของรูปแบบการขึ้นรูป
บริษัท สามารถใช้แบบฟอร์มแบบครบวงจรหรือพัฒนาพวกเขาอย่างอิสระ
รายการเอกสารที่เกี่ยวข้อง ได้รับการอนุมัติ ในภาคผนวกไปยังนโยบายการบัญชีขององค์กร
ไม่ได้รับอนุญาต พัฒนาเอกสารอย่างอิสระสำหรับการอ้างอิง:
- บัญชีเงินสด
- การคำนวณโดยใช้เทคโนโลยี KKM
- การขนส่ง
ไม่มีเอกสารอื่นที่พัฒนาโดยกระทรวงสำหรับการใช้งานที่มีความเชี่ยวชาญสูงจะไม่ถูกแทนที่ ตัวอย่างเช่นอย่าเปลี่ยนแบบฟอร์ม Enterprises ตัวอย่างมาตรฐาน, ได้รับการอนุมัติจากกระทรวงการขนส่ง
การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าผู้ประกอบการส่วนใหญ่ใช้รูปแบบของแบบฟอร์มแบบครบวงจร เมื่อพัฒนารูปแบบการบัญชีอย่างอิสระ ปฏิบัติตามขั้นตอนการดำเนินการ:
- การรวมรายละเอียดบังคับ
- การอนุมัติแบบฟอร์มตามลำดับเอกสารที่จัดตั้งขึ้นโดยนโยบายการบัญชี
- แจ้ง IFTS เกี่ยวกับการใช้งานแบบฟอร์ม
- การประสานงานของรูปแบบของเอกสารกับพันธมิตรและการประยุกต์ใช้แบบฟอร์มต่อสัญญา สำหรับคู่ค้าที่ใช้ภาษีจำเป็นต้องมีการยืนยันความถูกต้องตามกฎหมายและการบังคับใช้เอกสารทางกฎหมาย
ประเภทแบบฟอร์มที่ใช้ ขึ้นอยู่กับโปรไฟล์ของกิจกรรมของ บริษัท
สิ่งที่รวมอยู่ในรายการเอกสารเหล่านี้
รูปแบบการบัญชีหลัก จัดกลุ่มตามประเภทของการดำเนินงาน.
บริษัท ในการบัญชี ใช้แล้ว:
กลุ่มหลักของเอกสารหลักได้รับการออกแบบมาเพื่อดำเนินการสรรหา
เวลาเก็บ
บริษัท ต้องมั่นใจในความปลอดภัยของเอกสารการบัญชีหลักภายใน 5 ปี แบบฟอร์มอาจมีความต้องการในการชี้แจงข้อมูลและเพื่อยืนยันความถูกต้องของการบัญชีการจ่ายภาษีในงบประมาณเมื่อตรวจสอบ
ข้อยกเว้นเป็นแบบฟอร์มยืนยันการชำระเงินค่าจ้างให้กับพนักงาน บัตรบัญชีคำสั่งซื้อสำหรับบุคลากรงบจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 75 ปี
ที่เก็บข้อมูลดำเนินการจัดเก็บข้อมูลองค์กรหรือคลังอาหาร
ความแตกต่างของเอกสารเหล่านี้ถูกกำหนดไว้ในวิดีโอต่อไปนี้:
ธนาคารวันนี้มีชีวิตอยู่
บทความที่ทำเครื่องหมายด้วยเครื่องหมายนี้ เกี่ยวข้องเสมอ. เราทำตามนี้
และในความคิดเห็นในบทความนี้ให้คำตอบ ทนายความที่ผ่านการรับรอง เช่นเดียวกับ ผู้เขียนตัวเอง บทความ.
เอกสารรายงานการบัญชีหลักเป็นลิงค์ที่สำคัญที่สุดในการไหลของเอกสารของ บริษัท ใด ๆ หากไม่มีพวกเขาจะไม่สามารถคำนวณการมาถึงและค่าใช้จ่ายทั้งหมดได้อย่างถูกต้องเท่านั้น แต่ยังคำนวณอย่างถูกต้อง (และยิ่งกว่านั้นเพื่อยืนยันภาษี) การหักเงิน การตรวจสอบภาษี. จะเกิดอะไรขึ้น "หลัก" และมีความต้องการใดบ้างที่นำเสนอ มาจัดการกันเถอะ
มีความจำเป็นต้องเข้าใจสิ่งที่เข้าใจโดยนิยามนี้โดยทั่วไป ดังนั้นเอกสารการบัญชีหลักจึงเป็นการยืนยันการทำธุรกรรมทางธุรกิจในองค์กรที่นำมา ผลประหยัด. นี่คือเอกสารการยืนยัน - ตัวอย่างเช่นใบแจ้งหนี้บางอย่าง
เอกสารเหล่านี้มีความสำคัญไม่เพียง แต่สำหรับการบัญชีในสาขาการบัญชี พวกเขาจำเป็นสำหรับการปฏิบัติตาม กฎหมายภาษี และยืนยันการดำเนินงานทั้งหมดที่ดำเนินการ ด้วยความช่วยเหลือของเอกสารหลักคุณสามารถกำหนดระดับเสียงของภาระผูกพันของ บริษัท ก่อนรัฐ ภาษีจะต้องมีการอ้างอิงเหล่านี้เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณ
เอกสารหลักควรดำเนินการโดยตรงในเวลาที่ดำเนินการหรือทันทีหลังจากสิ้นสุด แต่หลังเป็นเพียงหากไม่มีความเป็นไปได้ที่จะจัดการกับเอกสารในกระบวนการ
และเป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การจดจำว่า Pullbacks ดังกล่าวไม่แนะนำและอนุญาตเฉพาะในสถานการณ์ที่ยอดเยี่ยมเท่านั้น
"หลัก" คืออะไร
ประเภทของเอกสารดังกล่าวเรียกว่าผู้ที่ยืนยันการกระทำของธรรมชาติทางเศรษฐกิจ ตัวอย่างเช่นการซื้อเครื่องกลึงใหม่ หากไม่มีเอกสารหลักที่สามารถยืนยันสิ่งนี้หรือการกระทำนั้นเป็นไปไม่ได้ที่จะดำเนินการไหล / รายได้หรือการมาถึงของบางสิ่งในหนังสือบัญชี
เอกสารหลักสามารถเป็นอิเล็กทรอนิกส์และกระดาษ - ไม่แตกต่างกัน คุณสมบัติเดียวของสิ่งนี้ การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์: สำหรับการยืนยันมีความจำเป็น ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์. อย่างไรก็ตามบางธุรกิจสามารถ จำกัด การใช้ความสามารถดิจิตอล ภายใต้เงื่อนไขของสัญญาหรือในบางกรณี ควบคุมตามกฎหมายคุณสามารถเรียกร้องให้มีการจัดหากระดาษ "หลัก" เท่านั้น
ในเอกสารหลักของการบัญชีจะต้องมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการบัญชีสำหรับกิจกรรมทางเศรษฐกิจ มิฉะนั้นปัญหาที่เกี่ยวข้องกับภาษีอาจเกิดขึ้น หากไม่สามารถยืนยันค่าใช้จ่ายหรือรายได้ใด ๆ - จำนวนการหักเงินอาจเพิ่มขึ้น
เอกสารดังกล่าวเป็นการพิสูจน์ความจริงที่ว่าองค์กรขององค์กรมีความมุ่งมั่นในการดำเนินการใด ๆ ที่ส่งผลกระทบต่อภาวะเศรษฐกิจ
รายการเอกสารการบัญชี
ที่น่าสนใจการออกกฎหมายไม่ได้ควบคุมเอกสารเฉพาะดังนั้นคุณสามารถเลือกจากตัวเลือกที่ยอมรับได้หลากหลาย สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถปรับความสะดวกในการรายงาน แต่ "หลัก" คืออะไร?
- สนธิสัญญา. มีเงื่อนไขเฉพาะสำหรับการทำธุรกรรมทางธุรกิจ มันแสดงรายการความแตกต่างทางการเงินทั้งหมดและความรับผิดชอบของทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
- รายการบรรจุภัณฑ์. การแจงนับของบริการทั้งหมดที่แสดงผลหรือส่งสินค้า ผู้เข้าร่วมแต่ละคนได้รับการบันทึก - คุณจะต้องทำสำเนา
- การแสดง. ยืนยันว่าบริการได้รับการเติมเต็มอย่างเต็มที่และคุณภาพของมันเป็นไปตามที่ระบุไว้ พระราชบัญญัตินี้ยืนยันการรับงานที่ดำเนินการและดังนั้นการอนุมัติเต็มรูปแบบของลูกค้า
- การยอมรับและการส่งหมายเลขออส - 1. ตรงกันข้ามกับเอกสารก่อนหน้านี้จะใช้ในการแก้ไขมาตรการด้วยการแนะนำของสินทรัพย์ถาวร
- คะแนน. การยืนยันความพร้อมที่จะจ่ายสำหรับสินค้าหรือบริการ ในบัญชีอาจอยู่ในรายการ เงื่อนไขเพิ่มเติม และรายการราคาสำหรับบริการที่ให้ไว้ นอกจากนี้เอกสารนี้ช่วยให้คุณคืนเงินได้
- จ่ายเงินเดือน. ใช้ในการแก้ปัญหาเศรษฐกิจที่เกี่ยวข้องกับบุคลากร นั่นคือ Vedomosti เหล่านี้คำนึงถึงสถานการณ์ทั้งหมดในค่าจ้าง ในคำสั่งการชำระบัญชีมีความจำเป็นต้องรวมไม่เพียง แต่ในความเป็นจริงเงินเดือน แต่รางวัลทั้งหมดการทำงานล่วงเวลากระตุ้นและการเงินอื่น ๆ "ไหลเข้าไหลเวชศาสตร์" ในพนักงาน
- เอกสารเงินสด. เราจำเป็นต้องคำนึงถึงการทำธุรกรรมทางการเงินสำหรับการขายสินค้าหรือบริการ ในหมวดหมู่นี้ไม่เพียง หนังสือเล่มเงินสดแต่ยังสั่งซื้อ
ดูสิ่งนี้ด้วย:
สิ่งที่จะทำกับผู้กู้หากธนาคารเจ้าหนี้ของเขาเรียกคืนใบอนุญาต?
ตามธรรมชาติแล้วเอกสารเหล่านี้ทั้งหมดจะถูกดึงขึ้นแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับ กฎที่จัดตั้งขึ้น และคำสั่งซื้อ กฎพื้นฐานมีการกำหนดและต้องปฏิบัติตามเมื่อสร้างหลัก
การจำแนกเอกสาร "Pervichki"
มีหลายวิธีในการแบ่ง เอกสารประกอบการบัญชี ตามหมวดหมู่ สิ่งนี้จะทำให้นิยามนิยามและการไหลของเอกสารโดยตรงอย่างเห็นได้ชัดการจัดกลุ่มเกิดขึ้นตามหลักการและคุณสมบัติบางอย่าง
ดังนั้นเอกสารหลักจะถูกแบ่งออก:
- ตามจุดหมายปลายทาง. การจัดการที่จัดสรร - อำนาจของทนายความและคำสั่งซื้อการชำระเงิน ผู้บริหาร / การให้เหตุผล - งบการชำระเงินและการกระทำของงานที่ดำเนินการ; เอกสารการบัญชี - Vedomosti การคำนวณและการอ้างอิง รวมกัน - ผู้ถือเงินสด, รายงานค่าใช้จ่าย และข้อกำหนด; และเฉดสีของการรายงานที่เข้มงวดเป็นการสมัครสมาชิกหนังสือใบเสร็จรับเงินและอื่น ๆ
- ในแง่ของเนื้อหาข้อมูล. รวมถึงเอกสารหลัก - คำสั่งซื้อเงินสดและการตรวจสอบ; และสรุปเอกสารหลัก - รายงานเงินสดสำหรับช่วงเวลาหนึ่งและคำสั่ง
- ตามวิธีการสะท้อนของการดำเนินงานทางเศรษฐกิจ. มีการจัดสรรรายงานเงินสดครั้งเดียว และการสะสม - งบและ จำกัด บัตรรั้ว
- ในสถานที่รวบรวม. แบ่งออกเป็นภายใน (ทั้งหมดที่ออกโดยองค์กร) และภายนอก (มาจากซัพพลายเออร์การเอาท์ซอร์สและอื่น ๆ )
การจำแนกประเภทที่ครบถ้วนสมบูรณ์นี้สะท้อนถึงเอกสารหลักเกือบทั้งหมดที่บัญชีอาจเผชิญเมื่อรายงาน
การเข้าใจการลงทะเบียน
เอกสารหลักแต่ละฉบับที่ได้รับในแผนกบัญชีควรจะลงทะเบียน ดังนั้นจึงมีการลงทะเบียนบัญชีพิเศษ เหล่านี้เป็นตารางที่นับได้พิเศษที่ทำตามรูปแบบที่แน่นอน พวกเขาจำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจในบัญชีและไม่สับสนในกองใบรับรองใบกำกับสินค้าและอื่น ๆ
การลงทะเบียนบัญชีจะแตกต่างกัน ตามกฎแล้วพวกเขาจะแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ต่อไปนี้:
- ตามจุดหมายปลายทาง ซึ่งรวมถึงลำดับเหตุการณ์ (บันทึกเอกสารตามที่ปรากฏ) ระบบ (หลักจะถูกบันทึกโดยคำนึงถึงสัญญาณการจัดกลุ่ม) การรวมกันของทั้งสองประเภทนี้เรียกว่าการลงทะเบียนซิงโครไนซ์ - ควรทำบัญชีที่ดีเยี่ยม
- เพื่อสรุปข้อมูล บูรณาการ (จากส่วนตัวไปยังทั่วไป) และความแตกต่าง (จากสามัญเป็นพิเศษ) ลงทะเบียนในหมวดหมู่นี้
- ในลักษณะที่ปรากฏ ทุกอย่างง่ายมาก - หารด้วยรูปแบบทางกายภาพของการลงทะเบียน มันสามารถอยู่ในรูปแบบของการ์ดหนังสือสื่ออิเล็กทรอนิกส์และอื่น ๆ
การบำรุงรักษาที่เหมาะสมของการลงทะเบียนบัญชีจะทำให้งานง่ายขึ้นอย่างเห็นได้ชัดและจะต่อสู้กับปัญหามากมาย
ข้อกำหนดของเอกสารหลัก
เนื่องจากหลักเป็นส่วนสำคัญของการจัดการเอกสารทางบัญชีจึงจำเป็นต้องอ้างถึงการบำรุงรักษาและการบรรจุอย่างใกล้ชิด มีข้อกำหนดบรรทัดฐานและมาตรฐานบางอย่างที่จะต้องปฏิบัติตาม
ดูสิ่งนี้ด้วย:
วิธีการเริ่มการซื้อขายในตลาดหลักทรัพย์ - เลือกนายหน้า
สิ่งที่ควรอยู่ในหลัก
เอกสารการบัญชีหลักควรสร้างตามมาตรฐานบางอย่างเพื่อให้ภาษีไม่มีปัญหาใด ๆ ที่นำมาใช้และในอนาคตไม่ว่าจะมีปัญหาใด ๆ ดังนั้นในหลักคุณต้องระบุข้อมูลต่อไปนี้:
- ชื่อของเอกสารเฉพาะ
- วันที่เตรียมการ
- ชื่อของเรื่องที่ (หรือในนามของ) จะดำเนินการโดยสิ่งนี้หรือการกระทำนั้น
- สาระสำคัญของการดำเนินงานทางเศรษฐกิจคืออะไร
- มาตรการของการดำเนินงานทางเศรษฐกิจ มีเงินหรือเป็นธรรมชาติ หากเป็นธรรมชาติ - คุณต้องระบุมากกว่าที่วัด
- ผู้รับผิดชอบการดำเนินงานที่ถูกต้องและการเตรียมเอกสารที่ถูกต้อง ให้แน่ใจว่าได้ระบุโพสต์
- ลายเซ็นของตัวเลขชื่อและข้อมูลอื่น ๆ ที่จะช่วยระบุพวกเขา
การปรากฏตัวของข้อมูลทั้งหมดนี้ไม่เพียง แต่สำหรับการยืนยันว่าการดำเนินการจะดำเนินการจริงๆ ข้อมูลที่ระบุในเอกสารจะอนุญาตหากจำเป็นเพื่อตรวจสอบตัวบ่งชี้ทั้งหมดให้ติดต่อบุคคลที่มีอยู่และชี้แจงบางจุด
เอกสารหลัก
เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้ว่าเมื่อสร้างเอกสารดังกล่าวไม่เพียงพอที่จะคำนึงถึงข้อมูลที่ควรแบกรับ บรรทัดฐานสร้างกฎบางอย่างสำหรับการบำรุงรักษาและการสร้างเอกสารดังกล่าว หากพวกเขาถูกละเมิดหรือผู้ตรวจสอบภาษีจะมีข้อสงสัย - จำเป็นต้องไม่เพียงแค่ทำซ้ำเอกสาร แต่ยังต้องจ่ายค่าปรับขนาดใหญ่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการละเมิดไม่ใช่ครั้งแรก
- เขียนอย่างเคร่งครัดโดยไม่มีข้อผิดพลาด (รวมเครื่องหมายวรรคตอน) และ blots ไม่อนุญาตให้พิมพ์ผิดในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
- คุณสามารถใช้มือจับใด ๆ แต่เป็นที่พึงปรารถนาที่จะเลือกเช่นนั้นจะไม่เปื้อนเมื่อเขียน - มันกระตุ้นให้เกิดสิ่งสกปรกบนกระดาษซึ่งเป็นที่ยอมรับไม่ได้
- เอกสารจะต้องถูกดึงขึ้นในกรณีที่มีสมมติฐานบางอย่าง การดำเนินงานทางเศรษฐกิจ จะถูกผลิตขึ้น ในกรณีสุดขีด (ซึ่งไม่แนะนำมาก) คุณสามารถแต่งหน้าและวางหลักทันทีหลังการทำงาน
- ข้อมูลที่คำนวณได้ทั้งหมดที่นำเสนอในรูปแบบดิจิตอลจะต้องทำซ้ำในคำ
- หากไม่มีข้อมูลในการกรอกรายละเอียดในช่องว่างหลักคุณต้องวางการต่อสู้ที่นั่น สายที่ว่างเปล่าทิ้งไว้ห้ามเด็ดขาด
เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้ว่านักบัญชีที่รับผิดชอบจะอ้างถึงการกรอกเอกสารหลักน้อยกว่าในอนาคตองค์กรจะมีปัญหา
เกิดอะไรขึ้นถ้าข้อผิดพลาดได้รับอนุญาตแล้ว?
ในสถานการณ์ที่คุณต้องแก้ไขเอกสารหลักหนึ่งรายการหรืออื่นคุณต้องรู้ว่าสามารถทำอะไรได้บ้างและไม่สามารถทำได้ ดังนั้นเมื่อแก้ไขข้อผิดพลาดคุณสามารถ:
- แถบข้อมูลที่ไม่ถูกต้องและระบุขวาถัดไป อย่าลืมใส่ลายเซ็นของบุคคลที่แก้ไขข้อมูลรวมถึงข้อบ่งชี้ของ "แก้ไขให้เชื่อ" และวันที่เฉพาะเจาะจงเมื่อส่งการแก้ไข
- ทำรายการเพิ่มเติม มันถูกใช้หากค่าทั้งหมดของการทำธุรกรรมถูกตกแต่ง แต่เป็นผลที่ค่อนข้างสูง ในกรณีนี้จำเป็นต้องเขียนส่วนที่เหลือในเอกสารใหม่และนำพวกเขาเข้าสู่บัญชีในปัจจุบันทั้งระยะเวลาการรายงานครั้งต่อไป
- ดำเนินการกลับรายการ นั่นคือแก้ไขเรคคอร์ดด้วยการใช้ค่าลบ: ในการลงทะเบียนข้อมูลการวางสีแดงที่ไม่ถูกต้องจากนั้นระบุที่ถูกต้อง