Descrierea postului de contabil de venituri. Unde să te antrenezi. Sensul fișei postului

Fișa postului de contabil a fost elaborată pe baza Directorului de calificare a posturilor. Instrucțiunea dezvăluie principalele responsabilități ale unui contabil, drepturile și responsabilitățile sale, precum și cerințele de calificare.

Descrierea standard a postului propusă pentru un contabil poate servi drept bază pentru dezvoltare Descrierea postului, cuprinzând o listă mai specifică a responsabilităților postului unui contabil, ținând cont de caracteristicile întreprinderii, de organizarea producției, a muncii și a conducerii, domeniul specific pe care contabilul o întreține, precum și de drepturile și responsabilitățile contabilului. Dacă este necesar, responsabilitățile pot fi distribuite între mai mulți interpreți.

O fișă a postului care articulează în mod clar funcțiile unui contabil ajută la asigurarea continuității afacerii asistență financiarăși succesiunea atribuțiilor. Cerințele specificate în fișa postului accelerează procesul de introducere a unui nou angajat.

Descrierea postului unui contabil

APROBA

CEO
Nume I.O. ________________
„_________”_____________ ____ G.

1. Dispoziții generale

1.1. Contabilul aparține categoriei specialiștilor.

1.2. Contabilul este numit în funcție și eliberat din ea prin ordin CEO firma la recomandarea contabilului-sef.

1.3. Contabilul raportează direct contabilului-șef.

1.4. În absența unui contabil, drepturile și obligațiile acestuia sunt transferate altuia oficial, care se anunta in comanda pentru companie.

1.5. În funcția de contabil este numită o persoană care îndeplinește următoarele cerințe: studii superioare sau medii de specialitate, experiență de lucru în specialitate de la un an, cunoștințe de programe informatice de întreținere. contabilitate.

1.6. Contabilul trebuie să știe:

• acte legislative, rezoluții, ordine, ordine, orientări, metodologice și materiale normative privind organizarea contabilității proprietății, pasivelor și tranzacții de afaceriși raportare;
• forme si metode de contabilitate la intreprindere;
• planul și corespondența conturilor;
• organizarea documentuluicifra de afaceri in domeniile contabile;
• Ordin documentațieși reflecție asupra conturilor contabile ale operațiunilor legate de mișcarea mijloacelor fixe, a stocurilor și Bani;
• metode analiză economică activități economice și financiare ale întreprinderii;
• reguli de funcționare a tehnologiei informatice;
• economie, organizarea muncii și management;
• metode de gestionare a pieței;
• legislatia muncii;
• regulile și reglementările privind protecția muncii.

1.7. Contabilul este ghidat în activitatea sa de:

• actele legislative ale Federației Ruse;
• actul constitutiv al companiei,
• Reglementări interne ale muncii, alte reglementări ale companiei;
• Reglementări privind departamentul de contabilitate al companiei;
• Ordinele și instrucțiunile conducerii;
• Această descriere a postului.

2. Responsabilitatile locului de munca contabil

Contabilul efectueazăsarcini de călătorie:

2.1. Efectuează lucrări privind ținerea contabilității proprietăților, pasivelor și tranzacțiilor comerciale (contabilitatea mijloacelor fixe, stocurilor, costurilor de producție, vânzărilor de produse, rezultatelor activităților economico-financiare, decontărilor cu furnizorii și clienții, precum și pentru serviciile prestate etc. .).

2.2. Participă la elaborarea și implementarea măsurilor care vizează menținerea disciplinei financiareși utilizarea rațională a resurselor.

2.3. Primirea și supravegherea documentatie primara pe secțiunile relevante ale contabilității și le pregătește pentru procesarea numărării.

2.4 Reflectează asupra conturilor operațiunilor contabile legate de mișcarea mijloacelor fixe, a stocurilor și a numerarului.

2.5 Elaborează estimări contabile ale costurilor pentru produse (lucrări, servicii), identifică sursele de pierderi și costuri neproductive, elaborează propuneri pentru prevenirea acestora.

Descrierea postului unui contabil- un document care să cuprindă atribuțiile acestui specialist, drepturile și responsabilitățile acestuia. Este important atât pentru angajator, cât și pentru angajat. De ce exact, vom lua în considerare în articolul nostru.

Sensul fișei postului

O fișă a postului este un document care enumeră funcțiile specifice ale unui angajat pe care trebuie să le îndeplinească în funcția sa. Pe lângă lista de funcții, acesta include și cerințele privind calificările unui salariat necesare pentru această funcție, drepturile acestuia acordate în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor oficiale și penalitățile care vin odată cu neexecutarea acestora.

Fișa postului este un document facultativ, dar are o importanță deosebită din punctul de vedere al dezvăluirii conceptului de „anumite funcție de muncă”, care figurează la art. 56, 57 din Codul Muncii al Federației Ruse ca unul dintre subiectele principale ale contractului de muncă.

Angajatorul trebuie să asigure o muncă bine definită, iar salariatul își asumă obligația de a o presta. Deoarece gama de funcții este întotdeauna limitată, este logic să o documentăm. Acest lucru nu numai că va elimina dezacordurile dintre angajator și angajat cu privire la subiectul muncii prestate, dar va oferi și o oportunitate de a:

• să aibă pregătită o listă de cerințe pentru un angajat nou angajat (transferat), inclusiv atunci când caută candidați pentru un post vacant;
• să familiarizeze prompt noul angajat cu sfera atribuțiilor sale cu ajutorul unui document legal încheiat și să obțină semnătura acestuia care confirmă faptul că o astfel de cunoaștere;
• unificați atribuțiile aferente unui post și minimizați numărul de documente cu care mai multe persoane vor trebui să le familiarizeze dacă ocupă 1 și aceeași funcție;
• evaluează adecvarea salariatului pentru munca prestată, inclusiv în perioada de probă;
• să tragă la răspundere un angajat care nu face față îndatoririlor sale.

Fișa postului nu este un document oficial. La alcătuirea acestuia, șeful unității căreia îi aparține funcția corespunzătoare trebuie să ia în considerare cu atenție lista atribuțiilor atribuite salariatului pentru a:

• exclude existența în unitate a unor funcții care nu sunt obligate nimănui, dar atribuite anume acestei unități;
• să poată cere de lucru cu persoane bine delimitate.

Angajatul, la rândul său, este interesat de o anumită listă a funcțiilor sale, deoarece tot ceea ce depășește ea va fi pentru el. muncă în plus, pentru care se poate califica pentru plata suplimentară.

Pentru informații despre ce documente sunt necesare în legătură cu un angajat angajat, citiți articolul. .

Ceea ce distinge postul de contabil

Caracteristicile muncii unui contabil includ:

• nevoia de cunoștințe speciale;
• specificul propriu de activitate în fiecare dintre organizațiile existente;
• dublarea rară a funcțiilor legate de diferite domenii ale contabilității.

Cerințele pentru nivelul de pregătire specială și experiența unui contabil sunt prezentate în următoarele documente:

• Directorul de calificare al posturilor de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21 august 1998 nr. 37.
• standard profesional „Contabil”, aprobat prin ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 22 decembrie 2014 nr. 1061n. Acest document intră în vigoare la 07.01.2016 și de la acea dată devine obligatoriu pentru contabilii instituțiilor și organizațiilor de stat și municipale cu o cotă de participare a statului de peste 50% (clauza 1, articolul 4 din Legea federală „Cu privire la modificările Codul Muncii ...” din 05/02/2015 Nr. 122-FZ).

Ambele documente sunt similare ca conținut și stabilesc necesitatea ca un contabil să aibă o educație economică specială și, de regulă, o experiență în muncă de cel puțin 3 ani. Aceasta presupune, în consecință, cunoașterea actelor legislative și a materialelor metodologice necesare lucrării.

IMPORTANT!Ca responsabilități de serviciu ale unui contabil, atât cartea de referință, cât și standardul listează într-o formă generalizată toate funcțiile posibile pentru un contabil. În practică, executarea lor simultană de către o persoană este puțin probabilă. În organizațiile mici, unde există puțini contabili, unele dintre aceste funcții se dovedesc a fi nerevendicate, iar în marile departamente de contabilitate, sarcinile sunt distribuite, prin urmare, doar o parte dintre ele este inclusă în fișa postului unui contabil angajat într-un anumit zonă.

În realitate, fișele posturilor pentru contabili ar trebui întocmite foarte substanțial și specific, ținând cont de specificul activităților și structurii organizației, de caracteristicile repartizării funcțiilor în departamentul de contabilitate și de cerințele pentru calificarea specialiștilor în zone diferite.

Dublarea rară a sarcinilor contabililor din același departament de contabilitate duce la pregătirea unei instrucțiuni separate pentru fiecare specialist, ținând cont de toate nuanțele atribuțiilor asociate unui anumit domeniu. Din cauza acestei caracteristici, este imposibil să se întocmească un exemplu de fișă a postului pentru un contabil. Orice text va fi doar 1 din Opțiuni.

Fișa postului unui contabil este elaborată, de regulă, de contabilul-șef al organizației, care este responsabil de organizarea activității departamentului de contabilitate. Parte integrantă organizarea muncii este, respectiv, repartizarea functii contabile intre subordonati.

Citiți despre caracteristicile procesului de compilare a instrucțiunilor pentru secțiuni individuale de contabilitate din articole și .

Ce să includeți într-o fișă a postului

Pe baza scopului și semnificației sale, fișa postului unui contabil ar trebui să includă:

• cerințe de pregătire, nivel de cunoștințe și experiență;
• indicarea subordonării;
• lista responsabilităților postului;
• drepturi și responsabilitate.

Descrierea postului unui contabil în fara esec aprobat de şeful organizaţiei. Sub textul său, poate exista o indicație a dezvoltatorului instrucțiunii și este prevăzut un loc pentru înregistrările de familiarizare a angajaților cu aceasta.

Dacă schema de flux de documente adoptată în organizație stabilește coordonarea unor astfel de documente cu alte servicii (OTiZ, OK, avocat), atunci înainte de a transfera documentul pentru semnătură către șef, acesta trebuie convenit cu aceștia.

Fisa postului poate fi intocmita sub orice forma sau pe un formular elaborat de organizatie pentru documente de acest fel.

După familiarizarea angajatului cu instrucțiunile, se recomandă să îi oferiți o copie a documentului.

De unde să descărcați exemple de instrucțiuni gratuit

După cum am menționat mai sus, fișa postului unui contabil model 2017 este un document pe care fiecare organizație trebuie să-l creeze în mod independent, având în vedere repartizarea specifică a responsabilităților într-o entitate juridică foarte specifică.

Deci, este imposibil să oferi descărcarea fișei postului unui contabil, care ar fi gata de utilizare fără o revizuire semnificativă. Pe site-ul nostru veți găsi o mostră, care este una dintre opțiunile posibile pentru fișa postului unui contabil.

Rezultate

Fișa postului - un document care joacă un rol semnificativ în procesul de familiarizare a angajatului cu atribuțiile imediate ale acestuia. Pentru contabilitate, în care atribuțiile angajaților sunt rareori duplicate, este deosebit de important.

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile Contabilului.

1.2. Contabilul este numit în funcție și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al directorului întreprinderii.

1.3. Contabilul raportează direct la _____________________.

1.4. O persoană care are:

1.4.2. Contabil categoria a II-a: studii profesionale (economice) superioare fără a prezenta cerințe de experiență în muncă sau studii medii profesionale (economice) și experiență de muncă în calitate de Contabil de cel puțin 3 ani.

1.4.3. Contabil: studii medii profesionale (economice) fără cerințe de experiență în muncă sau pregătire specială conform programului stabilit și experiență de lucru în contabilitate și control de cel puțin 3 ani.

1.5. Contabilul trebuie să știe:

Acte legislative, rezoluții, ordine, ordine, îndrumări, materiale metodologice și de reglementare privind organizarea contabilității proprietății, obligații și tranzacții comerciale și raportare;

Forme și metode de contabilitate la întreprindere;

Planul și corespondența conturilor;

Organizarea fluxului de lucru pentru zonele contabile;

Procedura de documentare și reflectare asupra conturilor operațiunilor contabile legate de mișcarea mijloacelor fixe, obiectelor de inventar și numerarului;

Metode de analiză economică a activităților economice și financiare ale întreprinderii;

Reguli de operare a tehnologiei informatice;

Economie, organizarea muncii și management;

Metode de gestionare a pieței;

legislatia muncii;

Reguli și norme de protecție a muncii.

1.6. În perioada de absență temporară a Contabilului, atribuțiile acestuia sunt atribuite ___________________________.

2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE

2.1. Responsabilitati functionale Contabilii sunt determinați pe baza și în măsura caracteristicilor de calificare pentru postul de Contabil și pot fi completați, clarificați la pregătirea unei fișe a postului pe baza unor circumstanțe specifice.

2.2. Contabil:

2.2.1. Efectuează lucrări de contabilitate a proprietăților, pasivelor și tranzacțiilor comerciale (contabilitatea mijloacelor fixe, obiectelor de inventar, a costurilor de producție, a vânzărilor de produse, a rezultatelor activităților economico-financiare, a decontărilor cu furnizorii și clienții, precum și a serviciilor prestate etc. .).

2.2.2. Participă la dezvoltarea și implementarea activităților care vizează menținerea disciplinei financiare și utilizarea rațională a resurselor.

2.2.3. Efectuează recepția și controlul documentației primare pentru domeniile relevante ale contabilității și le pregătește pentru procesarea numărării.

2.2.4. Reflectează asupra conturilor operațiunilor contabile legate de mișcarea mijloacelor fixe, a stocurilor și a numerarului.

2.2.5. Întocmește estimări contabile de costuri pentru produse (lucrări, servicii), identifică sursele de pierderi și costuri neproductive, întocmește propuneri pentru prevenirea acestora.

2.2.6. Efectuează calculul și transferul impozitelor și taxelor către autoritățile federale, regionale și bugetele locale, contribuții de asigurări către stat nebugetare fonduri sociale, plăți către instituții bancare, fonduri pentru finanțare investitii de capital, salariile lucrătorilor și angajaților, alte plăți și plăți, precum și alocarea de fonduri pentru stimulente materiale pentru angajații întreprinderii.

2.2.7. Oferă directori, creditori, investitori, auditori și alți utilizatori situațiile financiare informații contabile comparabile și de încredere în domeniile (secțiunile) relevante ale contabilității.

2.2.8. Elaborează un plan de conturi de lucru, forme de documente primare utilizate pentru procesarea tranzacțiilor comerciale pentru care nu există forme standard, precum și formele documentelor pentru situațiile financiare interne, participă la determinarea conținutului tehnicilor și metodelor de bază ale contabilității și tehnologiei de prelucrare a informațiilor contabile.

2.2.9. Participă la efectuarea unei analize economice a activităților economice și financiare ale unei întreprinderi conform datelor contabile și de raportare în vederea identificării rezervelor din fermă, implementării unui regim de economisire și a măsurilor de îmbunătățire a fluxului de documente, dezvoltarea și implementarea formelor și metodelor progresive de contabilitate bazat pe utilizarea tehnologiei informatice moderne, in realizarea inventarierii fondurilor si obiectelor de inventar.

2.2.10. Pregătește date pentru domeniile relevante ale contabilității raportare, menține siguranța documente contabile, le aranjează în conformitate cu ordinea stabilită pentru arhivare.

2.2.11. Efectuează lucrări la formarea, întreținerea și stocarea bazei de date informatii contabile, face modificări la informațiile de referință și de reglementare utilizate în prelucrarea datelor.

2.2.12. Participă la formularea formulării economice a problemelor sau a etapelor individuale ale acestora, rezolvate cu ajutorul tehnologiei informatice, determină posibilitatea utilizării proiecte finalizate, algoritmi, pachete de aplicații care vă permit să creați sisteme sănătoase din punct de vedere economic pentru prelucrarea informațiilor economice.

3. DREPTURI

3.1. Contabilul are dreptul:

3.1.1. Participa la discutarea problemelor care fac parte din atributiile sale functionale.

3.1.2. Faceți sugestii și comentarii cu privire la îmbunătățirea activităților din domeniul de lucru atribuit.

4. RESPONSABILITATE

4.1. Contabilul este responsabil pentru:

4.1.1. Neîndeplinirea atribuțiilor lor funcționale.

4.1.2. Informații inexacte despre starea sarcinilor și instrucțiunilor primite, încălcarea termenelor de executare a acestora.

4.1.3. Nerespectarea ordinelor, ordinelor directorului întreprinderii, instrucțiunilor și sarcinilor din data de ____________________________.

4.1.4. Încălcarea Regulamentului Intern al Muncii, reguli împotriva Siguranța privind incendiileși Măsuri de siguranță instalat la întreprindere.

5. CONDIȚII DE MUNCĂ

5.1. Modul de lucru al Contabilului este determinat în conformitate cu Regulamentul Intern al Muncii stabilit la întreprindere.

5.2. În legătură cu nevoia de producție, Contabilul poate fi trimis în călătorii de afaceri (inclusiv locale).

Alte instrucțiuni în secțiune:
-

- un document care definește lista de îndatoriri, drepturi și responsabilități ale specialiștilor din departamentele de contabilitate.

APROBA:
CEO
Livrare cu ridicata LLC
Shirokov/Shirokov I.A./
12 august 2014

Descrierea postului unui contabil

eu. Dispoziții generale

1.1. Acest document reglementează următorii parametri referitori la activitățile unui contabil: funcțiile și sarcinile postului, condițiile de muncă, drepturi, puteri, responsabilități.

1.2. Angajarea și concedierea unui contabil are loc prin emiterea de către conducerea organizației a ordinului sau comenzii corespunzătoare și este reglementată de legislația Federației Ruse în domeniul muncii.

1.3. Supraveghetorul direct al contabilului - Contabil șef organizatii.

1.4. În absența unui contabil de la locul de muncă, funcțiile acestuia sunt transferate unei persoane cu cunoștințele, aptitudinile și competența necesare și numită în conformitate cu procedura stabilită prin regulile interne.

1.5. Cerințe pentru un contabil: studii nu mai mici decât mediul de specialitate, cu vechime în muncă de cel puțin doi ani, sau profesional superior cu vechime în muncă de cel puțin șase luni.

1.6. Contabilul trebuie să fie familiarizat cu:

• elementele fundamentale ale legislației civile și ale muncii a Federației Ruse;
• Fundamentele economiei și managementului;
• regulamente interne, reguli de protectia muncii; securitate la incendiu și alte tipuri de siguranță la întreprindere;
• reglementări interne, comenzi, comenzi și alte documente care au legătură directă cu activitățile unui contabil;
• organizarea documentelor contabile ale firmei;
• şabloane, mostre şi formulare ale diverselor tipuri de formulare şi documente adoptate în organizaţie, precum şi reguli de întocmire, sistematizare şi stocare a acestora;
• modalităţi şi metode de contabilitate şi contabilitate fiscalăși raportare.

1.7. Contabilul trebuie să aibă:

• abilități în menținerea și întocmirea contabilității și a raportării contabile și fiscale;
• metode de analiză economică a muncii organizației;
• planuri si corespondenta conturilor contabile.
• abilități de lucru cu un computer și tehnologie informatică, pachetul de software Microsoft Office, specializat servicii de contabilitateși toate echipamentele de birou.

II. Responsabilitatile unui contabil

2.1. Într-un cerc sarcini de serviciuși funcțiile unui contabil includ:

• efectuarea de operațiuni financiare și economice, contabilizarea pasivelor și proprietăților, inclusiv înregistrarea achizițiilor și vânzării de produse, produse, obiecte de inventar etc.;
• contabilitatea fluxurilor de numerar, precum și reflectarea proceselor și operațiunilor legate de finanțele întreprinderii în conturile contabile ale organizației;
• lucrul cu numerar;
• înregistrarea, acceptarea și emiterea, precum și controlul asupra mișcării documentației contabile primare (conturi, acte, facturi etc.);
• colaborarea cu băncile în care sunt deschise conturile de decontare ale companiei, inclusiv furnizarea de ordine de plată către bancă, solicitări și primire de extrase etc.;
• elaborarea formularelor de documente contabile pentru înregistrarea diferitelor tranzacții financiare și economice, în lipsa eșantioanelor lor aprobate oficial, obligatorii;
• lucrul cu baza impozabilă, calculul impozitelor și transferul acestora la bugete de diferite niveluri;
• calculul si transferul primelor de asigurare in fonduri extrabugetare(PFR, FSS, MHIF);
• calcularea salariilor și a altor plăți către angajații organizației, incl. natura sociala ( ajutor material, bonusuri, concedii medicale, concedii, călătorii etc.);
• pregătirea raportărilor contabile și fiscale;
• informarea regulată a supervizorului imediat cu privire la procesele contabile curente, precum și raportarea în timp util a tuturor situațiilor nestandard, complexe, controversate;
• Participarea la activitățile de inventariere a proprietăților starea financiara intreprinderi;
• participarea la audit, fiscal și alte audituri inițiate atât de conducerea întreprinderii, cât și de autoritățile de supraveghere;
• familiarizarea în timp util cu modificările aduse de lege la normele de contabilitate și raportare fiscală și contabilă la întreprinderi, precum și aplicarea lor în practică;

III. Drepturi

3.1. Contabilul organizației are următoarele atribuții și drepturi:

• să facă conducerii propuneri scrise motivate și rezonabile pentru îmbunătățirea și optimizarea activității sale și a întreprinderii în ansamblu;
• participa la întâlniri, întâlniri de planificare, întâlniri, discuții și alte evenimente direct legate de activitățile sale;
• îmbunătățiți-vă nivelul profesional, inclusiv participarea la cursuri, seminarii, webinarii, conferințe, traininguri etc.;
• solicita documente (inclusiv cele de arhivă), manuale metodologice și alte materiale necesare pentru rezolvarea problemelor și sarcinilor curente;
• face propuneri constructive pentru eliminarea încălcărilor, erorilor, neajunsurilor identificate în procesul de lucru;
• semnează documente de competența sa;
• refuză să îndeplinească funcții de muncă în cazul unei amenințări la adresa vieții sau a sănătății.

IV. O responsabilitate

Răspunderea disciplinară amenință contabilul pentru următoarele acțiuni:

4.1 Neglijarea îndeplinirii sarcinilor de muncă, inclusiv evitarea completă a acestora.

4.2. Încălcarea rău intenționată, regulată, a reglementărilor interne stabilite la întreprindere, a regimului de muncă și odihnă, a disciplinei, precum și a oricăror tipuri de securitate și a altor reglementări de reglementare.

4.3. Nerespectarea instrucțiunilor și ordinelor emise de conducerea organizației sau de supervizorul imediat.

4.4. Cauzarea de pagube materiale (intenţionate sau neintenţionate) companiei.

4.5. Dezvăluirea informațiilor confidențiale despre organizație.

4.6. Toate punctele de mai sus respectă strict cadrul legislației actuale a Federației Ruse.

V. Conditii de munca

5.1. Contabilul este obligat să se supună regulamentului intern al firmei, care reglementează în detaliu condițiile muncii sale.

5.2. Dacă este necesar, contabilul poate fi trimis în călătorii de afaceri.

DE ACORD
Director adjunct pentru afaceri economice
Livrare cu ridicata LLC
Sterhov/Sterkhov R.A./
12 august 2014

Familiarizat cu instrucțiunile:
Simonov Andrei Alexandrovici
Contabil la Wholesale Delivery LLC
Pașaport 2435 Nr 453627
Eliberat de Departamentul Afacerilor Interne al districtului Leninsky din Perm
14.09.2012 cod de subdiviziune 123-425
Semnătură Simonov
17 august 2014

FIȘIERE 1 fișier

De ce ai nevoie de o fișă a postului

Acest document are o mare importanță, atât pentru conducerea întreprinderii, cât și pentru contabilii înșiși. Pentru primul, vă permite să coordonați și să gestionați în mod competent munca subordonaților, pentru al doilea - să înțelegeți clar funcționalitatea și responsabilitatea muncii. În plus, în cazul unor dispute care necesită soluționare în instanță, fișa postului poate servi ca dovadă a prezenței sau absenței vinovăției din partea salariatului sau angajatorului. Cu cât cerințele pentru angajat, precum și drepturile, responsabilitățile și alte elemente ale fișei postului sunt precizate cu mai multă atenție și exactitate, cu atât mai bine.

Reguli de bază pentru fișa postului unui contabil

Nu există o formă unificată a acestui document, astfel încât întreprinderile pot elabora singure fișa postului unui contabil. Din cauza lipsei unui model aprobat, la diferite întreprinderi, angajații din aceleași posturi pot îndeplini sarcini ușor diferite, deși funcțiile principale sunt încă standard și similare.

Documentul este împărțit în patru părți principale:

• "Dispoziții generale",
• „Responsabilități”
• „Drepturi”,
• „O responsabilitate”,

dar, dacă se dorește, conducerea întreprinderii poate adăuga și alte secțiuni.

O fișă a postului este întocmită într-un singur exemplar, iar dacă există mai mulți contabili în organizație, atunci sunt tipărite copii ale acesteia, într-o sumă egală cu numărul contabililor. Fiecare contabil ale cărui funcții corespund îndatoririlor oficiale prevăzute în document trebuie să-și pună semnătura sub acesta. În același mod, fiecare document trebuie să fie certificat de către angajatul care este responsabil pentru respectarea regulilor și funcționalității prescrise în fișa postului și șeful organizației.

Întocmirea unei fișe a postului de contabil

Partea din dreapta sus a documentului este rezervată pentru aprobare de către conducătorul întreprinderii. Aici ar trebui să introduceți poziția sa, numele organizației, numele de familie, prenumele, patronimul și, de asemenea, lăsați o linie pentru semnătură cu decodare obligatorie. Apoi, numele documentului este scris în centrul liniei.

Partea principală a instrucțiunilor

În prima secțiune intitulată "Dispoziții generale" este necesar să se înscrie din ce categorie de muncitori aparține depozitarul (specialist, muncitor, personal tehnic etc.), apoi se indică în funcție de ce ordine este numit contabilul, cui raportează și cine îl înlocuiește, dacă necesar (nu este nevoie să scrieți aici nume specifice, este suficient să indicați posturile angajaților autorizați).
Următorul pas este să adăugați cerințe de calificare pe care trebuie să le respecte un contabil (specializare, educație, pregătire profesională suplimentară), precum și vechimea în muncă și experiența în muncă, în prezența cărora un angajat poate fi admis să îndeplinească funcții de muncă.

Mai departe, în aceeași secțiune, trebuie să le enumerați pe toate reguli, reguli, ordine cu care contabilul trebuie să fie familiarizat: standarde și forme de documente adoptate în organizație, reguli de ținere a conturilor și corespondență, organizarea fluxului de lucru contabil, reguli de siguranță, protecția muncii și reglementări interne etc.

A doua secțiune

A doua secțiune „Responsabilitățile unui contabil” se referă direct la funcţiile care sunt atribuite contabilului. Ele pot fi diferite la diferite întreprinderi, dar ar trebui să fie întotdeauna descrise cât mai detaliat posibil. Dacă în întreprindere există mai mulți contabili și aceștia au funcționalități diferite, este necesar să se asigure cu atenție că nu sunt duplicați în atribuțiile oficiale.

Secțiunea a treia

Capitol „Drepturi” cuprinde puterile conferite contabilului pentru efectuarea efectivă a muncii sale. Aici puteți indica separat dreptul său de a interacționa cu conducerea organizației și cu alți angajați, precum și cu reprezentanții altor structuri, dacă apare o astfel de nevoie. Drepturile ar trebui descrise în același mod ca îndatoririle - cu acuratețe și claritate.

Secțiunea a patra

În capitolul „O responsabilitate” se constată încălcări specifice ale contabilului, pentru care se prevăd sancțiuni și penalități interne. Într-unul dintre paragrafe, este necesar să se precizeze că măsurile de influență aplicate corespund domeniului de aplicare al legii și Codul Muncii RF.

Secțiunea a cincea

LA ultima sectiune fișa postului se potrivește "Conditii de lucru"- în special, modul în care sunt determinate (de exemplu, prin reglementările interne ale muncii), precum și unele caracteristici, dacă există.

În concluzie, documentul trebuie convenit cu angajatul care este responsabil de respectarea regulilor și reglementărilor prescrise în fișa postului contabilului (acesta poate fi supervizorul imediat, șeful departamentului de personal etc.). Aici trebuie să introduceți poziția sa, numele organizației, numele de familie, prenumele, patronimul, precum și să puneți o semnătură și asigurați-vă că o descifrați.

Vă rugăm să indicați mai jos informatii despre contabil:

• numele lui de familie, prenume, patronimic (în întregime),
• Numele organizației,
• detalii pașaport,
• semnătură,
• data familiarizării cu documentul.

Nu este nevoie să ștampilați fișa postului.

La compilare fișa postului de contabil trebuie să se bazeze pe cadrul legal. Trebuie luate în considerare factori precum volumul de muncă pe care contabilul va trebui să o efectueze. Când compilați o fișă a postului pentru un contabil, trebuie să vă amintiți că este imposibil să înrăutățiți condițiile de muncă în comparație cu legislația actuală. O mostră aproximativă a designului fișei postului unui contabil poate fi descărcată mai jos.

Vă oferim, de asemenea, să descărcați exemple de fișe de post pentru alți angajați:

Descrierea postului unui contabil. 5 componente

Descrierea postului unui contabil. Componentele documentului

Formularul de fișă a postului trebuie să includă cinci secțiuni obligatorii.

1. Dispoziții generale

Această secțiune conține informații despre acceptarea și demiterea unui contabil, în conformitate cu legile aplicabile. Explică cui raportează contabilul. Toate documentele sunt înregistrate și cadrul legislativ pe baza cărora contabilul îşi desfăşoară activităţile. LA Dispoziții generale pot exista, de asemenea, note cu privire la modificări ale clauzelor care reglementează drepturile, îndatoririle și responsabilitățile unui angajat contabil.

1. Sarcini și responsabilități

Această secțiune prevede toate sarcinile și îndatoririle unui contabil pe care trebuie să le îndeplinească:

• contabilitate;
• formare;
• intocmirea si acceptarea documentatiei necesare si a facturilor;
• implementarea operațiunilor de decontare și numerar;
• acumularea de beneficii, salarii și eliberarea de tot felul de certificate și multe altele.

1. Drepturi

Această secțiune a fișei postului indică drepturile pe care le are un contabil. Are dreptul de a fi la curent cu tot ceea ce este planificat de conducere. Faceți propriile corecturi și sugestii pentru a îmbunătăți activitatea întreprinderii. Raportați imediat orice problemă de producție conducerii dvs. Solicitați asistența conducerii, precum și implicați angajații din alte departamente pentru a ajuta.

1. Trebuie știut

Această secțiune include tot ceea ce un contabil trebuie să se ghideze în munca sa. Acestea sunt tot felul de acte legislative, reguli de flux de lucru, metode de analiză economică etc. Aflați cum să folosiți computerele. Cunoașteți regulamentul intern al întreprinderii și protecția muncii la întreprindere.

1. O responsabilitate

Se indică pentru ce este: pentru nerespectarea prezentei fișe a postului, pentru infracțiuni săvârșite în contabilitate, pentru producerea de prejudicii materiale datorate contabilizării incorecte etc. Puteți citi despre daune materiale în.

Aceste elemente trebuie specificate obligatoriu sub forma fișei postului contabilului.

Este posibil să adăugați încă două puncte: cerințe de clasificare și relație după poziție. Dar fiecare organizație decide singură dacă are nevoie sau nu de aceste articole.

Când pregătiți un document, trebuie să vă amintiți:

• La sfârșitul denumirii instrucțiunii în sine, codul profesiei este indicat între paranteze, conform clasificatorului profesiilor.
• Titlul fișei postului și profesia pentru care a fost întocmită trebuie să fie în cazul genitiv.
• Indicați corect profesia angajatului. Contabil, contabil șef sau expert contabil, cerințele specificate în instrucțiuni și codul de clasificare al profesiei depind de aceasta.

Descărcați fișa postului unui contabil. Umplere eșantion

Pentru organizare evidența personaluluiîn companie, ofițerii de personal începători și contabilii sunt potriviti pentru cursul de autor al Olga Likina (contabil M.Management video) ⇓