Wstęp

1. Część główna

1.1 Cel i skład systemu programu

1.1.1 Typowa konfiguracja „1C: Księgowość”

1.1.2 Uruchomienie programu 1C: Enterprise

1.2 Organizacja księgowość w programie „1C: Księgowość”

1.2.1 Organizacja rachunkowość analityczna

1.2.2 Rachunkowość ilościowa i walutowa

1.2.3 Rachunkowość podatkowa

1.2.4 Cel i zastosowanie stałych w 1C: System księgowy

1.2.5 Stałe okresowe i ich zastosowania

1.3 Katalogi

1.3.1 Ogólne techniki pracy z podręcznikami

1.4 Praca z dokumentami i dziennikami dokumentów w programie 1C: Księgowość

1.4.1 Ogólne techniki pracy z kłodami

1.5 Dokumenty. Ogólne techniki pracy z dokumentami

1.6 Dziennik transakcji

1.6.1 Typowe operacje

1.7 Ustawianie znaku do usunięcia i usuwanie zaznaczonych obiektów

1.8 Bilans i raportowanie podatkowe

1.9 Generowanie raportów

1.9.1 Różnorodność raportów w programie 1C: Księgowość

2. Sprzęt

3. Środki ostrożności

Wniosek

Bibliografia

WSTĘP

Szybki rozwój nauki i technologii pod koniec XX wieku doprowadził do powszechnego upowszechnienia technologii informatycznych w różnych dziedzinach działalności. Coraz ważniejsze stają się informacje i technologie informacyjne. Jednocześnie metody i metody przetwarzania informacji muszą być zgodne z dwiema zasadami: dokładnością i szybkością pozyskiwania.

NA ten moment Istnieje wiele programów i produktów oprogramowania, które przetwarzają informacje o Twojej firmie. Oprogramowanie umożliwiające tworzenie różnych uogólnionych informacji księgowych i finansowych w oparciu o dokumenty podstawowe obejmuje „1C: Księgowość”.

Temat mojej pracy „Podstawowe możliwości systemu 1C: Księgowość” jest obecnie bardzo aktualny ze względu na rozwój gospodarki kraju. Zautomatyzowana księgowość ze ścisłym powiązaniem z dokumentami podstawowymi, z tworzeniem bilansu bez żmudnych obliczeń i ton dokumentów. Stało się to możliwe dzięki połączeniu niesamowitego wzrostu mocy obliczeniowej procesorów z wyrafinowaniem programistów i doświadczonych księgowych oraz dzięki programowi 1C: Accounting. Chociaż program 1C: Księgowość nie jest pozbawiony wad, praca z nim jest znacznie wygodniejsza niż z podobnymi programami w tym samym przedziale cenowym. Nic dziwnego, że „1C: Księgowość” zajmuje około 80% rynku oprogramowania księgowego. W Ostatnio stała się możliwość pracy z tym programem warunek wstępny znaleźć dla księgowego dobrą, dobrze płatną pracę.

1. CZĘŚĆ GŁÓWNA

1 Cel programu „1C: Księgowość”

Pakiet oprogramowania 1C: Księgowość ma na celu zautomatyzowanie dość obszernej listy obszarów działalności gospodarczej przedsiębiorstwa. System obejmuje rozwiązania dla przedsiębiorstw produkcyjnych i handlowych, planowania finansowego, księgowości, kadr i płac Dokumentację personelu, a także inne rozwiązania specjalistyczne i branżowe tworzone bezpośrednio dla konkretnych przedsiębiorstw.

System 1C: Accounting można traktować jako konstruktor. składniki Konstruktor to konfiguracja, a narzędzie do zarządzania konfiguracją to powłoka oprogramowania. Konfiguracja jest tworzona przez system, dostarczana przez 1C jako standardowa konfiguracja dla konkretnego zastosowania, ale może być zmieniana, uzupełniana przez użytkownika systemu, a także opracowywana od nowa.

Konfiguracje mają na celu automatyzację niektórych obszarów działalności przedsiębiorstwa, na przykład księgowości, księgowość handlowa, obliczenia wynagrodzenie. Istnieją jednak konfiguracje, które zapewniają kompleksową automatyzację różnych obszarów księgowości w jednej bazie informacji. Ta okazja pozwala na maksymalną zgodność zautomatyzowany system funkcje księgowe w konkretnej organizacji.

1.1.1 Typowa konfiguracja „1C: Księgowość”

„1C: Księgowość” to program do automatyzacji księgowości.

Standardowa konfiguracja zawiera plan kont skonfigurowany zgodnie z obowiązującymi przepisami i pozwala na wydruk podstawowych dokumentów podstawowych przy wykorzystaniu ujednoliconych formularzy. Po odbiciu transakcje biznesowe dla różnych działów księgowości, a także przy wejściu działalność regulacyjna na koniec miesiąca w standardowej konfiguracji następuje automatyczne formowanie zapisy księgowe. Ponadto program ten zawiera zestaw standardowych operacji, w pełni skonfigurowanych i gotowych do użycia. Korzystając ze standardowych raportów księgowych, możesz uzyskać wyniki księgowe w różnych sekcjach. Zestaw regulowanych raportów o standardowej konfiguracji „1C: Księgowość” umożliwia użytkownikowi przygotowywanie kwartalnych i raportowanie roczne w celu przekazania różnym organom regulacyjnym.

W standardowej konfiguracji możliwe jest rozliczanie w następujących sekcjach:

· Operacje bankowe i kasowe, księgowość transakcje walutowe;

· Środki trwałe i wartości niematerialne i prawne;

· Materiały, towary i usługi, wykonanie pracy;

· Rozliczanie produkcji wyrobów;

· Naliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych i jednolitego podatku społecznego, rozliczenia z budżetem;

· Rozliczenia z osobami odpowiedzialnymi, płace.

1.2 Podstawowa praca w systemie 1C: System księgowy

System 1C: Księgowość może działać w dwóch głównych trybach: konfiguratora i użytkownika.

Tryb Konfiguratora umożliwia konfigurację elementów systemu automatyki i przechowywanie ich w specjalnej bazie danych.

Tryb Użytkownika przeznaczony jest do bezpośredniego wykorzystania utworzonego ustawienia w pracy w celu wprowadzania, przetwarzania, przechowywania i wydawania podsumowujących informacji o działalności przedsiębiorstwa.

Okno Uruchom 1C: Księgowość (ryc. 2) pozwala określić tryb uruchamiania pliku wykonywalnego 1CV7.EXE systemu 1C: Enterprise i wybrać działającą bazę danych.

Następnie program wyświetli okno dialogowe, w którym wybieramy, z którą z dostępnych baz informacji będziemy pracować. Aby wybrać żądaną bazę, wystarczy kliknąć dwukrotnie lewym przyciskiem myszy na odpowiednią linię lub po zaznaczeniu żądanej linii jednym kliknięciem lewym przyciskiem myszy kliknąć OK. Również w tym oknie możesz dostosować listę dostępnych baz danych za pomocą przycisków Edytuj, Dodaj, Usuń oraz wybrać tryby uruchamiania programu z listy rozwijanej w lewym górnym rogu okna.

Ryc.1. Uruchomienie programu 1C: Księgowość

Przegląd interfejsu programu 1C: Księgowość

Zanim zaczniesz pracować z programem 1C: Accounting, musisz zapoznać się z interfejsem programu i zasadami pracy z jego głównymi elementami. Program 1C: Accounting ma znajomy interfejs, którego główne elementy są powtarzane w innych programach zaprojektowanych do działania w systemie operacyjnym Windows.

Struktura okna programu i rozmieszczenie głównych elementów sterujących

Okno programu 1C: Księgowość składa się z następujących elementów (ryc. 2):

· Tytuł okna zawiera nazwę programu oraz standardowe przyciski sterujące oknem;

· Menu główne znajduje się pod tytułem okna i służy do wykonywania poleceń niezbędnych do pracy z programem;

· Na dole okna programu znajduje się pasek stanu, który wyświetla różne informacje podczas działania programu;

· Przestrzeń pomiędzy paskami narzędzi u góry okna programu a paskiem stanu nazywana jest obszarem roboczym. W obszarze roboczym otwierają się okna programów i wykonywane są za ich pomocą niezbędne czynności.

Ryż. 2. Struktura okna 1C: Program księgowy

Przegląd głównego menu programu

Przy pierwszym uruchomieniu programu 1C: Księgowość menu główne zawiera następujące grupy poleceń:

· Plik. Zawiera polecenia służące do tworzenia nowego pliku, otwierania i zapisywania istniejących plików, a także polecenia sterujące drukowaniem;

· Operacje. Ta grupa poleceń zawiera polecenia służące do wywoływania głównych modułów programu oraz polecenia służące do zarządzania obiektami;

· Katalogi. Z tej grupy poleceń Menu Głównego wywoływane są różne katalogi zawarte w programie;

· Dokumentacja. Zawiera polecenia do pracy z formularzami różnych dokumentów;

· Raporty. Służy do wywoływania różnych form raportów;

· Księgowość podatkowa. Ta grupa poleceń zawiera polecenia służące do wywoływania dokumentów rachunkowość podatkowa;

· Praca. Dostęp do ustawień jest możliwy różne parametry programy i wywoływanie dodatkowych narzędzi;

· Okno. Polecenia z tej grupy służą do sterowania aktywnymi oknami;

· Pomoc. Aby uzyskać dostęp, używana jest grupa poleceń informacje referencyjne zgodnie z programem „1C: Księgowość”.

1.2 Organizacja rachunkowości w programie 1C: Program księgowy

Program 1C: Księgowość ma tak zwaną konfigurację standardową, która opiera się na planie kont. Plan kont „włączony” do programu jest jak najbardziej zbliżony do „Planu kont do rozliczania działalności finansowo-gospodarczej przedsiębiorstw...” zatwierdzonego zarządzeniem Ministra Finansów. Plan kont zawiera wszystkie niezbędne konta i subkonta, a także ustawienia rachunkowości analitycznej, walutowej i ilościowej. Ustawienia te pozwalają na prowadzenie ewidencji w wymaganych sekcjach, zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumenty regulacyjne i ustaloną praktykę.

Okno dialogowe z planem kont otwiera się po wybraniu pozycji Plan kont w menu głównym Operacje.

Plan kont jest bardzo podobny do katalogu, którego każda linia odzwierciedla określone konto lub subkonto księgowe. W tabeli planu kont prezentowane są kolumny odzwierciedlające różne dane konta (rys. 4):

„Ikona” to skrajna lewa kolumna planu kont, która odzwierciedla stan rachunku (czy rachunek posiada subkonta, czy jest samym rachunkiem, czy jest to wpisane w konfiguracji czy bezpośrednio w oknie planu kont, czy konto oznaczone do usunięcia lub nie).

„Kod” to pełny kod konta, zawierający wszystkie kody rachunków wyższych.

„Nazwa” – skrócona nazwa rachunku (subkonta) – linia odzwierciedlająca przeznaczenie rachunku.

"Wał." - znak utrzymania rachunkowości walutowej. Jeżeli dla konta lub subkonta prowadzona jest księgowość walutowa, wówczas w polu „Val.” „+” jest umieszczone.

„Kol.” - znak prowadzenia ewidencji ilościowej. Jeżeli dla konta lub subkonta prowadzona jest księgowość ilościowa, to w kolumnie „Ilość”. „+” jest umieszczone.

„Zab.” - znak konta pozabilansowego. Jeśli konto jest pozabilansowe, to w kolumnie „Zab”. „+” jest umieszczone. Konta pozabilansowe nie mogą odpowiadać rachunkom bilansowym. Konta pozabilansowe pomagają użytkownikowi w prowadzeniu dodatkowej księgowości, która nie jest odzwierciedlona w bilansie. Program prowadzi ewidencję szeregu rachunków pozabilansowych. Użytkownik może prowadzić ewidencję swoich rachunków pozabilansowych za pomocą ręcznych wpisów.

„Akt” - znak aktywności konta. Znak ten może przyjmować następujące wartości: „A” - aktywny, „P” - pasywny, „AP” - aktywny-pasywny. Aktywność konta determinuje wyświetlanie sald rachunków. Konto aktywne zawsze posiada saldo debetowe: jeżeli obrót kredytowy przekroczy saldo debetowe, saldo debetowe będzie ujemne. Konto pasywne ma zawsze saldo kredytowe: jeśli obrót debetowy przekroczy saldo kredytowe, wówczas saldo kredytowe będzie ujemne. Konto aktywno-pasywne może mieć dowolne saldo, czyli saldo będzie debetowe lub kredytowe, ale zawsze dodatnie. Domyślnie konto jest traktowane jako aktywne-pasywne.

"Subconto1,... "Subconto5" - rodzaje kont subconto. Ilość tych kolumn określa konfiguracja maksymalny numer subkonta. Wartości kolumn określają utrzymanie rachunkowości analitycznej to konto zgodnie z określonymi typami subconto. Przykładowo wskazanie w kolumnie „Subconto 1” rodzaju subkonta „Nomenklatura” warunkuje prowadzenie rozliczeń tego rachunku w kontekście towarów, produktów, usług lub robót budowlanych.

Ryż. 4. Okno Plan kont

Metody pracy z listą kont w planie kont są takie same jak w księgach informacyjnych, inną kwestią jest to, jakie konkretne działania mają sens. W przypadku kont bilansowych sensowne jest jedynie dodawanie subkont. Prowadzenie ewidencji dodanych subkont może odbywać się wyłącznie ręcznie, a wpisywanie konta, którego nie ma w bilansie, jest z reguły bezcelowe. Jeśli chodzi o konta pozabilansowe, wskazane jest, aby księgowy prowadził ewidencję swoich własnych rachunków.

Zazwyczaj plan kont ma strukturę dwupoziomową: pierwszy poziom zawiera konta, drugi zawiera subkonta podrzędne. Struktura dwóch poziomów zagnieżdżenia odpowiada schematowi konto-subkonto. Przeglądając plan kont, można przeglądać konta według stopnia podporządkowania, tj. W oknie podglądu możesz wyświetlić tylko rachunki, bez pokazywania podległych im subkont. Aby to zrobić, w programie 1C: Księgowość musisz wybrać tryb listy hierarchicznej.

Możesz włączyć (wyłączyć) ten tryb w następujący sposób:

Ø Kliknij przycisk Ustaw (wyłącz) tryb wyświetlania listy według grup. Okno Plan kont zmieni swój wygląd (rys. 5).

Ryż. 5. Okno Plan kont w trybie wyświetlania listy według grup

Plan kont, prezentowany w postaci listy hierarchicznej, zawiera obecnie wyłącznie konta pierwszego poziomu, bez podległych im subkont.

Program 1C: Księgowość umożliwia przeglądanie subkont dostępnych dla dowolnego konta za pomocą następującej akcji:

Ø Kliknij dwukrotnie ikonę w kolumnie usług okna planu kont. Na ekranie pojawi się okno Plan kont z rozwiniętym kontem (rys. 6).

Jeżeli tryb Lista hierarchiczna jest wyłączony, wówczas wszystkie dostępne rachunki i podkonta im podległe zostaną wyświetlone w oknie podglądu planu kont w ramach jednej listy.

Ryż. 6. Okno Plan kont z rozwiniętym kontem

1.2.1 Organizacja rachunkowości analitycznej

Aby zorganizować rachunkowość analityczną, stosuje się mechanizm subconto. Pod pojęciem Subconto rozumie się przedmioty rachunkowości analitycznej, takie jak: pracownicy, materiały, towary, środki trwałe, wartości niematerialne i prawne. Pod pojęciem subconto rozumiemy zbiór analitycznych obiektów księgowych tego samego typu. Na przykład wszystkie środki trwałe tworzą podkonto typu Środki trwałe, wszystkie magazyny tworzą podkonto typu Miejsca przechowywania. Rodzaj subkonta dołączonego do konta księgowego określa wymaganą sekcję, w której prowadzona będzie rachunkowość analityczna na tym koncie.

W planie kont, który jest zawarty w standardowej konfiguracji programu 1C: Księgowość, rachunkowość analityczna została już skonfigurowana zgodnie z instrukcjami korzystania z planu kont, zatwierdzonymi zarządzeniem Ministerstwa Finansów. Zaleca się stosowanie tego ustawienia rachunkowości analitycznej.

Jednak konfiguracja rachunkowości analitycznej zawarta w programie nie zawsze odpowiada użytkownikowi. Istnieją dwa sposoby zmiany ustawień rachunkowości analitycznej w programie: zorganizuj księgowość analityczną na koncie za pomocą istniejące gatunki subconto lub utwórz nowy rodzaj subconto do prowadzenia dokumentacji w kontekście nieprzewidzianym w standardowej konfiguracji.

Aby zmienić rozliczenie analityczne dla rachunku (subkonta) należy wejść w tryb edycji rachunku i zmienić wartości w polach wejściowych za pomocą listy Subkonto 1... Subkonto 3 (rys. 7).

Ryż. 7. Wybór rodzaju subkonta w oknie Zapis na rachunek

Podczas zmiany włączonych ustawień rozliczania analitycznego (typy podkont) czasami konieczne staje się wyczyszczenie wartości w polach Subkonto 1 ... Subkonto 3. W takim przypadku w otwartym oknie dialogowym Zapis konta należy wykonać następujące czynności :

Ø Umieść kursor tekstowy w żądanym polu wprowadzania za pomocą przycisku wyboru Subconto 1 ... Subconto 3.

Ø Naciśnij przycisk (Wybierz). Na otwartej liście Typy podkont kliknij przycisk Wyczyść.

Dodając typy subconto do kont, które mają już księgowość analityczną dla jednej lub dwóch sekcji, należy zwrócić uwagę na następującą ważną funkcję. Dokumenty i raporty istniejące w standardowej konfiguracji skupiają się na skonfigurowaniu rachunkowości analitycznej, która pierwotnie była zawarta w standardowej konfiguracji. Dlatego dodając kolejny wymiar analityki do rachunków, które korzystają już z jednego lub dwóch subkont, należy bardzo ostrożnie uwzględnić to subkonto w strukturze transakcji generowanych przez dokumenty. Z reguły takie zmiany wprowadza specjalista w zakresie konfiguracji i programowania systemu oprogramowania 1C: Enterprise.

Program 1C: Księgowość zapewnia księgowość analityczną dla 5 subkont (możliwie mniej, ale nie więcej), jednak w typowej konfiguracji zaangażowane są tylko 3 sekcje.

W przypadku zmiany rachunkowości analitycznej dla rachunku (subkonta) okno dialogowe Rodzaje subkont, oprócz określenia typu subkonta, umożliwia dalszą konfigurację rachunkowości analitycznej poprzez zaznaczenie (resetowanie) opcji Tylko obrót, Rozliczenie kwotowe, Rozliczenie według kwoty walutowej , Pola wyboru Księgowanie według ilości.

Jeżeli zaznaczysz checkbox Tylko Obroty, to na tym koncie dla tego subkonta będą wyświetlane wyłącznie obroty konta.

Pola wyboru Rozliczenie kwotowe, Rozliczenie kwotowe, Rozliczenie ilościowe pozwalają na regulację wykorzystania tego subkonta pod względem rozliczania kwotowego, walutowego i ilościowego. Pola wyboru Rozliczanie według kwoty walutowej i Rozliczanie ilościowe mogą być niedostępne, jeśli dla tego konta (subkonta) nie ustawiono rozliczania walutowego i ilościowego.

2.2 Rachunkowość ilościowa i walutowa

Rachunkowość ilościowa w 1C: Program księgowy służy do gromadzenia ostatecznych informacji w kategoriach ilościowych (naturalnych). Rachunkowość ilościowa jest zwykle stosowana w połączeniu z rachunkowością analityczną. W takim przypadku możesz otrzymać pełniejsze informacje raportowe dotyczące analitycznych obiektów księgowych, na przykład dostępność towarów w magazynie.

Znak „+” w kolumnie. tabela planu kont wskazuje, że na rachunku prowadzona jest rachunkowość ilościowa. Zmieńmy stan atrybutu prowadzenia rachunkowości ilościowej na koncie (subkoncie).

Ø Kliknij dwukrotnie komórkę tabeli Plan kont w kolumnie Ilość. na linii z rachunkiem skorygowanym (subkontem).

W zależności od stanu pola wyboru Edytuj na ekranie pojawi się okno Zapis rachunku lub w aktywnej komórce tabeli pojawi się przycisk wyboru.W oknie Zapis rachunku zaznacz lub usuń zaznaczenie pola Ilościowe. W przypadku tabeli Plan kont każde kliknięcie przycisku wyboru powoduje zmianę ilościowego atrybutu księgowego na przeciwny.

Rachunkowość walutowa w 1C: Program księgowy może być prowadzony w kilku walutach. Wszystkie waluty są określone w katalogu walut. W przypadku wszystkich rachunków walutowych informacje podsumowujące gromadzone są na rachunku dla każdej waluty z osobna, jak również dla rachunku jako całości. Ogółem informacje na rachunku dla każdej waluty gromadzone są zarówno w przeliczeniu na walutę, jak i na równowartość waluty bazowej. Jeżeli w katalogu walut znajduje się kurs wymiany, przy wprowadzaniu transakcji kwota transakcji zostanie automatycznie przeliczona zarówno w kwocie waluty, jak i w równowartości waluty bazowej według aktualnego kursu.

Znak „+” w kolumnie Val. tabela Planu Kont wskazuje, że na rachunku prowadzona jest księgowość walutowa. Zmiana atrybutu prowadzenia rachunkowości walutowej na rachunku (subkoncie) odbywa się analogicznie do zmiany atrybutu prowadzenia rachunkowości ilościowej.

2.3 Rachunkowość podatkowa

Typowa konfiguracja programu 1C: Księgowość pozwala na prowadzenie rachunkowości podatkowej jednocześnie z księgowością lub osobno dokumenty podatkowe. Konfiguracja zapewnia klasyfikację transakcje księgowe w księgowości i rachunkowości podatkowej do automatycznego generowania zapisów podatkowych podczas księgowania dokumentów. Aby odzwierciedlić informacje o transakcji biznesowej w księgowości, wykorzystywane są dane wprowadzone przez użytkownika (konta księgowe i dla nich analityczne obiekty księgowe, tj. Subconto). Na podstawie tych danych ustalany jest rachunek i przedmiot rachunkowości analitycznej, dla którego należy dokonać zapisu w rachunkowości podatkowej.

Księgowy może kontrolować sposób prowadzenia rachunkowości podatkowej. Do tego celu służy stała Metoda prowadzenia rozliczeń podatkowych, zmieniając wartość tej stałej można ustawić żądany sposób prowadzenia rozliczeń podatkowych.

Przyjrzyjmy się, jak praktycznie można na to spojrzeć i w razie potrzeby zmienić sposób prowadzenia księgowości podatkowej.

Ø Wybierz polecenie menu Operacje ♦ Stałe. Na ekranie pojawi się okno Lista stałych (rys. 8).

Ryż. 8. Okno Lista Stała

Ø Znajdź stałą metodę rozliczania podatków. Domyślną wartością jest Równocześnie z księgowością - oznacza to, że transakcje podatkowe generowane są automatycznie na podstawie dokumentów.

Ø Aby zmienić metodę rozliczania podatku, kliknij kolumnę Wartość w wierszu ze stałą Metodą rozliczania podatku.

Kliknij przycisk Wybierz i ustaw stałą wartość w Indywidualnych dokumentach podatkowych. W takim przypadku księgowy sam będzie musiał zająć się niezbędnymi zapisami księgowymi.

1.2.4 Cel i zastosowanie stałych w 1C: System księgowy

Stałe w programie 1C: Księgowość służą do przechowywania stałych lub rzadko zmieniających się informacji. Informacje zawarte w stałej można zmieniać. Mając jednorazowo zapisane informacje, można je następnie wielokrotnie wykorzystywać przy generowaniu dokumentów, obliczeniach i generowaniu raportów.

Prawie każdy raport wygenerowany w programie 1C: Księgowość zawiera takie stałe, jak nazwa przedsiębiorstwa, menedżer, Główny księgowy. Używając stałych, oszczędzasz sobie żmudnej pracy związanej z edycją formularzy raportów po, powiedzmy, zmianie menedżera lub zmianie nazwy organizacji. Wystarczy dokonać zmian w określonych stałych, a wszystkie zmiany zostaną automatycznie odzwierciedlone w miejscach, w których te stałe są używane.

Ø Wybierz polecenie menu Operacje ♦ Stałe. Na ekranie pojawi się okno Lista stałych w formie tabeli składającej się z trzech kolumn: Kod, Nazwa, Wartość.

Ø Znajdź wymaganą stałą, na przykład nazwę organizacji.

Ø Przejdź do kolumny Wartość i w razie potrzeby zmień nazwę organizacji.

Typowa konfiguracja programu zawiera niezbędny zestaw stałych. Użytkownik musi jedynie wprowadzić „swoje” dane w wartości tych stałych. Nieuwaga przy wypełnianiu wartości stałych może skutkować błędami w dokumentach, obliczeniach i raportach. Dlatego należy zachować ostrożność i ostrożność - program nie toleruje zaniedbań.

Już sama nazwa „stałe” implikuje stałość przechowywanych w nich wartości. Czasami jednak informacje zawarte w stałej wymagają dostosowania. Oczywiście dokonanie zmian w odpowiednich stałych nie jest trudne. Co jednak w sytuacji, gdy trzeba będzie uzyskać jakiś dokument lub raport za okres, w którym ta stała miała „starą” wartość. W takich przypadkach w programie 1C: Księgowość niektóre stałe mogą przechowywać historię swoich zmian. Takie stałe nazywane są okresowymi. W przeciwieństwie do zwykłych stałych, program 1C: Accounting przechowuje wartości stałej okresowej według dat jej zmian. Podczas uzyskiwania dostępu do wartości stałej okresowej w określonym dniu zwracana jest jej wartość dla tej daty lub, w przypadku braku takiej wartości, dla najbliższej poprzedniej daty.

Stałymi okresowymi są np. takie stałe jak: Menedżer, Ch. księgowy, kasjer.

W programie 1C: Księgowość dla stałej okresowej można otworzyć okno Historia, odzwierciedlające zmiany wartości stałej według daty. Aby to zrobić, musisz wykonać następujące czynności:

Ø W oknie Lista stałych wybierz stałą okresową, na przykład Lider.

Ø Kliknij przycisk (Historia) w oknie Stała lista. Na ekranie pojawi się okno Historia (rys. 9).

Ryż. 9. Szef historii stałej okna

Okno Historia jest tabelą składającą się z dwóch kolumn: Data zmiany wartości stałej oraz Wartość na tę datę. Okno Historia umożliwia bezpośrednią edycję historii zmian wartości stałej: wprowadzanie nowych linii, edycję lub usuwanie istniejących.

1.3 Katalogi

Katalog to lista przechowująca możliwe wartości obiektu. Korzystanie z katalogów wynika z eliminacji niejednoznaczności przy wprowadzaniu informacji. Oznacza to, że wszyscy użytkownicy programu muszą nazwać ten sam obiekt w ten sam sposób, nie powinno być żadnych dwuznaczności przy rozważaniu konkretnego znaczenia obszaru tematycznego.

Wszystkie obiekty księgowe i ich właściwości są opisane w podręcznikach. W tej sekcji przyjrzymy się ogólnym metodom pracy z nimi, a konkretnie każdemu z nich.

Katalogi podzielone są na kilka kategorii: obiekty księgowe, analityczne, do obliczeń, pomocnicze i podrzędne.

"Nomenklatura"

"Materiały"

„Środki trwałe”

„Wartości niematerialne”

"Kontrahenci"

"Pracownicy"

"Konta bankowe"

„Inne obiekty księgowe”

Katalogi analityczne służą do organizowania rachunkowości analitycznej, która wcześniej była zorganizowana przy użyciu subkont w planie kont. Za pomocą tych katalogów księgowy może samodzielnie organizować analizy bez konieczności zmiany planu kont. Do podręczników analitycznych zaliczają się:

„Pozycje kosztów produkcji”

„Pozycje ogólnych kosztów ekonomicznych”

„Pozycje ogólne produkcji”

„Pozycje kosztów dystrybucji”

„Pozycje kosztów sprzedaży”

„Pozycje kosztowe produkcji usług”

„Pozycje kosztów budowy”

„Pozycje wydatków służbowych”

„Przepływ środków pieniężnych”

„Rodzaje produktów (roboty, usługi)”

„Pozostałe dochody i wydatki”

Do obliczeń wykorzystywane są następujące podręczniki:

„Stawki VAT”

„Stawki podatku od sprzedaży”

„Podatki i odliczenia”

„Opcje obliczania podatku”

Do podręczników pomocniczych zaliczają się:

"Jednostki miary"

„Klasyfikator ENAOF”

„Przychody przyszłych okresów”

„Przyszłe wydatki”

„Rezerwy”

„Rygorystyczne formularze raportowania”

„Zgłoszenia celne ładunku”

„Obiekty budowlane”

"Sprzęt"

Do katalogów podrzędnych zaliczają się:

- „Umowy”

"Obecne konta"

"Wysokość podatków"

Katalogi w programie są dwojakiego rodzaju: hierarchiczne i proste. Katalogi hierarchiczne pozwalają dzielić elementy na grupy i podgrupy, ale proste nie. Wszystkie katalogi obiektów księgowych i katalogi analityczne mają strukturę hierarchiczną. Wynika to z faktu, że za pomocą tych katalogów w programie organizuje się księgowość analityczną i można uzyskać dodatkowe analizy dla każdej grupy.

3.1 Ogólne techniki pracy z podręcznikami

Hierarchiczny katalog „Kontrahenci” składa się z dwóch części: schematu katalogów po lewej stronie i zawartości grupy po prawej stronie. Po otwarciu katalogu diagram jest zwinięty w nazwę katalogu ze znakiem „+” po lewej stronie. Aby rozwinąć diagram, należy kliknąć ikonę „+”. Obecność ikony „+” obok ikony folderu (+) oznacza, że ​​w grupie znajdują się podgrupy itp. Folder (grupę) możesz otworzyć na dwa sposoby:

kliknij dwukrotnie ikonę folderu po lewej stronie katalogu;

kliknij dwukrotnie ikonę folderu po prawej stronie katalogu.

Ikona oznacza prosty element katalogu, czyli sam obiekt księgowy. Użytkownik może określić różne akcje w katalogu za pomocą:

Menu akcji;

pasek narzędzi;

menu kontekstowe, które pojawia się po kliknięciu prawym przyciskiem myszy paska odniesienia. Wynik wyboru z menu kontekstowego może zależeć od wybranej linii;

kombinacje klawiszy odpowiadające akcjom.

W menu Akcje wszystkim elementom towarzyszy obraz akcji na pasku narzędzi i odpowiednia kombinacja klawiszy. Początkujący nie pamiętają przeznaczenia przycisków na pasku narzędzi i z reguły korzystają z menu Akcje. Z doświadczeniem przychodzi znajomość przycisków na pasku narzędzi. Zaawansowani użytkownicy korzystają ze skrótu klawiaturowego.

Aby ustawić dowolną akcję, kliknij lewym przyciskiem myszy odpowiednią ikonę.

Informacje zawarte w bloku „Katalogi, stałe” są wykorzystywane przez prawie wszystkie bloki, dlatego pracę z programem należy rozpocząć od uzupełnienia katalogów i podania stałych.

4 Praca z dokumentami i dziennikami dokumentów w programie 1C: Księgowość

Każda transakcja księgowa jest tworzona przy użyciu odpowiedniego dokumentu. Zestaw dokumentów przedstawionych w programie obejmuje niemal wszystkie tego typu operacje. Jeżeli zestaw dokumentów programowych nie zawiera dokumentu, który wygeneruje niezbędne transakcje, księgowy konfiguruje operację ręczną. Przykładem takiej sytuacji może być wejście salda początkowe według rachunków, czyli wpisania salda początkowego, a także szeregu specyficznych podatków charakterystycznych dla regionów i rodzajów działalności. Wszystkie wygenerowane dokumenty są grupowane według ich znaczenia i operacji w arkuszach. Przykładowo w dzienniku „Rachunkowość materiałów” przechowywane są wszystkie dokumenty związane z wytwarzaniem produktów, tj. transakcje na rachunkach 10 „Materiały”, 40 „Produkt wyjściowy” i 43 „Wyroby gotowe”. W dziennikach „Dokumenty płatnicze”, „Pełnomocnictwo”, „Rachunki” i „Personel” przechowywane są dokumenty, które nie stanowią transakcji księgowych. Na podstawie wcześniej wprowadzonych dokumentów generowanych jest szereg dokumentów. Ten mechanizm „wprowadzania opartego” jest najbardziej udanym wynalazkiem programistów zaimplementowanym w programie. Umiejętne wykorzystanie tego mechanizmu pozwala użytkownikowi prześledzić wszystkie „ zawiłości ” księgowości i zaoszczędzić czas.

Kolejnym krokiem po ustaleniu i opisaniu obiektów księgowych będzie wprowadzenie sald początkowych rachunków.

4.1 Ogólne techniki pracy z kłodami

Ø Wybierz polecenie menu Operacje ♦ Arkusze dokumentów. Na ekranie pojawi się okno dialogowe Wybierz dziennik.

Ø Na liście wyboru dziennika wybierz żądany dziennik i kliknij OK. Wybrany magazyn zostanie otwarty.

Dziennik dokumentów można również wywołać z menu Logi w menu głównym programu. To menu zawiera łącza do najczęściej używanych typowych dzienników konfiguracji.

Wszystkie czasopisma podzielone są na kilka grup. Do pierwszej grupy zaliczają się czasopisma uogólnione:

Dziennik transakcji;

Dziennik publikujący;

Dziennik ogólny.

Do drugiej grupy zaliczają się czasopisma zawierające dokumenty związane ze sprzedażą towarów, produktów, robót i usług:

Produkty, sprzedaż;

Wystawione faktury;

Otrzymane faktury;

Pełnomocnictwa.

Do trzeciej grupy zaliczają się dzienniki powiązane z bankiem, czyli z ruchami na rachunku bieżącym:

Dokumenty płatnicze.

Do czwartej grupy zaliczają się dzienniki zawierające dokumenty związane z kasą fiskalną:

Raporty wydatków.

Do piątej grupy zaliczają się czasopisma skupiające się na obiektach księgowych, takich jak środki trwałe, wartości niematerialne i prawne, materiały:

Rachunkowość materiałów;

Rachunkowość aktywów niematerialnych (tj. wartości niematerialnych);

Usługi firm zewnętrznych.

Do szóstej grupy zaliczają się dzienniki zawierające dokumenty związane z naliczaniem i wypłatą wynagrodzeń, zleceniami kadrowymi:

Płaca;

Dziennik dokumentów regulacyjnych zawiera dokumenty generowane na koniec miesiąca.

Wreszcie dziennik wpisów ręcznych zawiera wyłącznie wpisy ręczne.

5 Ogólne techniki pracy z dokumentami

Po wybraniu przez użytkownika żądanego dokumentu na ekranie pojawia się okno łączące w sobie formularz dokumentu oraz pasek narzędzi umożliwiający wykonanie różnych czynności podczas pracy z dokumentem.

Dokumenty regulacyjne

Do dokumentów regulacyjnych zalicza się dokumenty generowane raz w miesiącu; w tym samym miesiącu nie należy generować dwóch dokumentów tego samego typu. Dokumenty regulacyjne grupowane są w dzienniku „Dokumenty regulacyjne” i wybierane są poprzez wybranie pozycji Nowy w menu Akcje. Na liście dokumentów znajdują się następujące dokumenty:

„Zamknięcie miesiąca”;

„Tworzenie ewidencji i ksiąg zakupów”;

„Tworzenie ewidencji i ksiąg sprzedaży”;

„Amortyzacja i spłata”;

„Niedokończona produkcja”;

„Rewaluacja waluty”.

6 Dziennik operacji

Dziennik operacji jest przeznaczony do pracy z operacjami i ma wiele funkcji. Przykładowo istnieje możliwość podzielenia dziennika transakcji na dwie części: listę transakcji oraz listę transakcji dla bieżącej transakcji (zaznacz pole Pokaż transakcje w menu Akcje). Dodatkowo dla operacji generowanych na dokumentach możliwe jest otwarcie do edycji nie tylko samej operacji, ale także dokumentu, który tę operację wygenerował.

Aby otworzyć dziennik aktywności, wykonaj następujące kroki:

Ø Wybierz polecenie menu Dzienniki ♦ Dziennik operacji. Na ekranie pojawi się okno Dziennik operacji (rys. 11).

Ryż. 11. Okno dziennika transakcji

Dziennik transakcji jest interesujący ze względu na system wyszukiwania i selekcji dokumentów według różne znaki. W przypadku organizacji, których księgowość zawiera dokumenty i transakcje, których nie przewiduje standardowy zestaw programu, możliwe jest wprowadzanie takich transakcji poprzez tworzenie transakcji standardowych. W dzienniku transakcji można nie tylko wprowadzić dowolny dokument, ale także kontynuować łańcuch dokumentów wprowadzając na jego podstawie. Jeżeli we wszystkich pozostałych dziennikach istnieje możliwość wygenerowania rejestru dokumentów do druku za dowolny okres czasu, to w arkuszu transakcji istnieje możliwość wygenerowania rejestru dokumentów do druku z transakcjami wygenerowanymi przez te dokumenty. Aby wprowadzić operację standardową do dziennika operacji za pomocą przycisku Wprowadź operację standardową, należy utworzyć szablon tej operacji.

6.1 Typowe operacje

Znacząca część działalności gospodarczej przedsiębiorstwa składa się z operacji, które z księgowego punktu widzenia są tego samego rodzaju i często są rejestrowane w rachunkowości przy użyciu tego samego zestawu zapisów księgowych. Aby odzwierciedlić takie standardowe operacje w programie 1C: Księgowość, stosuje się standardowe operacje. Ten tryb wprowadzania pozwala zautomatyzować wprowadzanie rutynowych, często powtarzających się transakcji biznesowych i zmniejsza liczbę błędów podczas wprowadzania transakcji. W programie 1C: Księgowość księgowy może samodzielnie tworzyć standardowe operacje, dostosowując program do swoich potrzeb.

Aby utworzyć operację standardową, należy wykonać następujące kroki:

Ø Wybierz polecenie menu Operacje ♦ Operacje standardowe. Na ekranie pojawi się okno Typowe operacje (rys. 12).

Dla ułatwienia przeglądania i wyszukiwania typowe operacje na liście zostały połączone w grupy. Grupy na liście operacji są oznaczone znakiem w lewej kolumnie usługi na liście. Grupy na liście operacji standardowych mogą posiadać maksymalnie 10 poziomów zagnieżdżenia.

Ryż. 12. Okno Typowe operacje

Podstawowe metody pracy w operacjach standardowych są takie same jak w katalogach hierarchicznych, jedynie szablon operacji standardowych pełni rolę elementu katalogu. Szablon do edycji możesz otworzyć w następujący sposób:

kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy na wybranej linii;

poprzez naciśnięcie klawisza< Enter>;

klikając na przycisk na pasku narzędzi.

Standardowy szablon transakcji określa schemat operacji wraz z listą transakcji, opisem zasad wypełniania szczegółów samej operacji i zawartych w niej transakcji. Po utworzeniu szablonu zgodnie z jego schematem, operacja tworzona jest w sposób standardowy. Korzystanie ze standardowych operacji jest wygodne, gdy wprowadzony schemat operacji powtarza się często.

Szablon określa:

zasady wypełniania szczegółów transakcji: daty, numeru, kwoty i treści;

zasady uzupełniania dodatkowych szczegółów transakcji, jeżeli zostały one podane w formularzu transakcji;

lista transakcji transakcyjnych;

zasady wypełniania szczegółów transakcji – rachunki korespondujące, kwota, subkonto, ilość, waluta i kwota w walucie;

wzory na obliczanie kwot transakcji.

W przypadku zastosowania do wprowadzania transakcji księgowych transakcji standardowej, dla wprowadzonej transakcji zostaną automatycznie utworzone transakcje zgodnie ze szablonem, a szczegóły transakcji i sama transakcja zostaną wypełnione wartościami zgodnie z zasady opisane w szablonie. Podobnie jak w przypadku zwykłego ręcznego wprowadzania transakcji, proponowane transakcje i wartości szczegółów można zmieniać.

7 Ustawianie znacznika do usunięcia i usuwanie zaznaczonych obiektów

Ponieważ operacje w programie księgowym 1C: należą do dokumentów, znak usunięcia w dzienniku operacji zostanie wykonany dla samego dokumentu.

Aby oznaczyć operację do usunięcia należy ustawić kursor w wierszu arkusza transakcji lub transakcji z wybraną operacją i wykonać następującą akcję:

Ø Kliknij przycisk (Zaznacz do usunięcia).

Jeżeli odpowiedź na wiadomość od 1C: Program księgowy o usunięciu lub oznaczeniu do usunięcia będzie pozytywna, dokument zostanie oznaczony do usunięcia.

Aby anulować oznaczenie usunięcia operacji należy ustawić kursor w wierszu transakcji lub dziennika transakcji z zaznaczoną wcześniej operacją i wykonać następującą akcję:

Ø Kliknij przycisk (Anuluj zaznaczenie do usunięcia).

Kiedy usuniesz znak usunięcia ręcznie wprowadzonej transakcji, zapisy transakcji zostaną ponownie odzwierciedlone w wynikach księgowych.

1.8 Bilans i sprawozdawczość podatkowa

Czas podsumować: w tej części mojego Praca dyplomowa Dowiesz się jak powstają wyniki księgowe i jak za naciśnięciem jednego przycisku możesz automatycznie wygenerować raportowanie bilansowe, kwartalne i roczne na podstawie dostępnych w programie danych o działalności gospodarczej Twojego przedsiębiorstwa!

Analizujemy działalność gospodarczą przedsiębiorstwa

Analizując działalność gospodarczą przedsiębiorstwa, księgowy spędza dużo czasu na sporządzaniu różnych raportów i formularzy. Podczas korzystania z programu 1C: Księgowość program przejmuje całą tę pracę. Wyniki księgowe można generować w programie 1C: Księgowość przez dowolny określony okres czasu. System na bieżąco je aktualizuje w przypadku jakichkolwiek zmian w transakcjach księgowych.

1.9 Generowanie raportów

Program umożliwia generowanie dużej liczby dokumentów wyjściowych. Do generowania dokumentów wyjściowych służą różne polecenia z pozycji menu głównego Raportowanie. Wybór tych poleceń możliwy jest po obliczeniu sum (polecenie Obliczanie sum w pozycji menu głównego Raportowanie).

System umożliwia otrzymywanie raportów w dowolnej formie. Każdy raport jest określony za pomocą pliku tekstowego, który zawiera formularz raportu i wzory do obliczenia każdego wskaźnika. W przypadku wykorzystania raporty można modyfikować zgodnie z ustalonym formularzem raportowania. Aby wygenerować raport należy wybrać polecenie Raporty z pozycji menu Raportowanie. Na ekranie wyświetla się lista raportów zawierająca niemal wszystkie dokumenty wymagane przez urząd skarbowy, Fundusz emerytalny oraz służbę statystyczną: bilans, załączniki do niego, obliczenia podatkowe itp. Strukturę raportu można tworzyć i modyfikować za pomocą dowolnego edytora tekstu. Wszystkie raporty są wyświetlane na ekranie i drukowane.

9.1 Różnorodność raportów w programie 1C: Księgowość

Liczba i skład raportów w programie 1C: Księgowość zależy od konfiguracji i wersji programu. Raporty używane w programie 1C: Księgowość można podzielić na kilka typów:

· Raporty standardowe;

· Raporty specjalistyczne;

Raporty standardowe i ich zastosowanie

Standardowe raporty są zawarte w standardowej konfiguracji. Są przeznaczone do stosowania w każdej organizacji i w dowolnym dziale księgowości. Raporty standardowe służą do uzyskania wyników księgowych w różnych sekcjach dla dowolnych rachunków, subkont i walut.

Typowa konfiguracja obejmuje następujące typy standardowych raportów:

· Bilans obrotów;

· Bilans w kontekście obiektów analitycznych (Bilans rachunku);

· Szachy;

· Posty podsumowujące;

· Rachunki bieżące (Księga Główna);

· Porządek dziennika dla rachunku;

· Wyciąg z konta;

· Analiza konta;

· Analiza konta według subconto;

· Karta Subconto;

· Analiza faktur według dat;

· Analiza Subconto;

· Obroty pomiędzy subkontami;

· Wysyłanie raportu.

Podczas pracy ze standardowymi raportami większość operacji, które należy wykonać, aby je uzyskać, jest ujednolicona.

Raporty niestandardowe i ich zastosowania

Specjalistyczne raporty tworzone są zazwyczaj w konkretnej konfiguracji, bezpośrednio dla danej organizacji i rozwiązują bardziej szczegółowe problemy. Zwykle koncentrują się na określonej sekcji rachunkowości i powstają, gdy konieczne jest uzyskanie określonych próbek informacji lub specjalny rodzaj drukowany formularz. Ogólne zasady praca z raportami specjalistycznymi nie różni się od pracy z innymi typami raportów.

Typowa konfiguracja programu 1C: Księgowość pozwala uzyskać następujące specjalistyczne raporty:

· Rejestr dokumentów;

· Księga kasowa (KO-4);

· Raport produktu (TORG-29);

· Rejestr towarzyszący (TORG-31);

· Karta rachunkowości ilościowej i całkowitej;

· Oświadczenie o wydatki uproszczonego systemu podatkowego;

· Raport dotyczący systemu operacyjnego;

· Raport o wartościach niematerialnych i prawnych;

· Lista zapasów;

· Księga inwentarzowa OS-6b;

· Inwentaryzacja rachunków z kontrahentami;

· Akt pojednania;

· Analiza technologiczna rachunkowości.

Raporty regulowane i ich zastosowanie

Raporty regulowane służą do generowania i przesyłania raportów do Federalnej Służby Podatkowej i innych organów regulacyjnych. Są to przede wszystkim sprawozdania końcowe i księgowe przeznaczone do przedłożenia organom podatkowym, a także sprawozdania do przekazania do różnych funduszy.

Przyjrzyjmy się jak wygenerować bilans w Formularzu nr 1, wybierz z menu polecenie Raporty ♦ Raporty regulowane. Na ekranie pojawi się okno dialogowe Raporty regulowane (rys. 13).

Ryż. 13. Okno Raporty regularne

Lista rozwijana Raportowanie za okres określa skład i formę raportów dostępnych w programie.

W oknie Lista raportów wyświetlana jest lista raportów pogrupowana według przeznaczenia: Raportowanie księgowe, Raporty do funduszy, Raportowanie podatkowe, Certyfikaty, Statystyka itp.

Ø Kliknij dwukrotnie linię Wyciągi księgowe, okno dialogowe zmieni się zgodnie z ryc. 14.

Ryż. 14. Raporty regulowane wraz z wykazem raportów podatkowych

Ø Na liście raportów wybierz wiersz Bilans (formularz nr 1) i kliknij przycisk Otwórz. Na ekranie pojawi się okno formularza raportu bilansowego (Formularz nr 1) (rys. 15).

Ryż. 15. Okno formularza raportu

Bilans (formularz nr 1)

Za pomocą przycisku znajdującego się w grupie kontroli Dla okresu należy ustawić okres styczeń - marzec 2003.

Po kliknięciu przycisku Wypełnij do raportu zostaną wprowadzone dane za wskazany okres, a pola wymagające obliczeń (zaznaczone na zielono) zostaną automatycznie wyliczone.

W ten sposób bilans w programie 1C: Księgowość jest obliczany automatycznie jednym kliknięciem!

Zamknij okno Bilans (formularz nr 1).

Zapoznaliśmy się z niektórymi raportami regulowanymi zawartymi w pakiecie dostaw programu 1C: Księgowość i nauczyliśmy się wyświetlać je na ekranie.

księgowość programu księgowego

Po określeniu konfiguracji oprogramowania należy określić, na jakim sprzęcie będzie działał kompleks.

Warto zaznaczyć, że dla normalna operacja całego systemu jako całości, przedsiębiorstwo nie powinno nadmiernie oszczędzać na zakupie sprzętu. Doświadczenie pokazuje, że przy zakupie jakość Sprzęt komputerowy przedsiębiorstwo oszczędza wysiłek i pieniądze przede wszystkim dla siebie, a następnie dla firmy utrzymującej swój system.

Bardzo trudno podać jakieś konkretne rekomendacje co do konkretnych nazw firm dostarczających sprzęt, należy jedynie zaznaczyć, że RAM, dyski twarde i karty sieciowe powinny pochodzić wyłącznie od zaufanego producenta. Ponieważ to właśnie te komponenty komputera mają największy wpływ na stabilność sieci.

3. BEZPIECZEŃSTWO

Osoby pracujące w sali komputerowej mają obowiązek przestrzegać wymogów bezpieczeństwa.

1. Do sali komputerowej nie wolno wchodzić w odzieży wierzchniej, płaszczach, kurtkach itp.

2. Pracownicy mogą pracować przy elektronicznym sprzęcie komputerowym wyłącznie czystymi rękami.

Dopuszcza się pracę na sprzęcie komputerowym z suchymi rękami i suchym ubraniem.

Po sali komputerowej powinni poruszać się powoli, ostrożnie, bez dotykania sprzętu, stołów itp.

Zabrania się przenoszenia sprzętu oraz dotykania sprzętu komputerowego, przewodów, wtyczek i gniazdek.

Pracuj wyłącznie na działającym sprzęcie komputerowym; bez naruszenia integralności obudowy lub izolacji przewodów, a także z błędną sygnalizacją włączenia.

Jeżeli podczas pracy na elektronicznym sprzęcie komputerowym zauważysz zapach spalenizny lub nietypowe dźwięki, należy natychmiast go wyłączyć i powiadomić osobę odpowiedzialną za sprzęt.

Włączony elektroniczny sprzęt komputerowy musi znajdować się pod stałym nadzorem. Umieść długopisy, ołówki, książki, zeszyty, torby w specjalnie dla nich wyznaczonym miejscu.

W przypadku porażenia prądem należy szybko wyłączyć prąd i uwolnić poszkodowanego z przewodów, jeśli to możliwe, udzielić pierwszej pomocy i wezwać pogotowie.

WNIOSEK

Przeanalizowaliśmy główne możliwości systemu 1C: Księgowość do przygotowywania różnych raportów, zarówno wewnętrznych, jak i przeznaczonych dla różnych organizacji regulacyjnych. Jak zapewne zauważyłeś, przygotowywanie większości raportów regulowanych jest tak zautomatyzowane, jak to tylko możliwe. Przy właściwym prowadzeniu ewidencji, terminowym wykonywaniu rutynowych operacji i przeliczaniu wyników księgowych, przygotowanie raportów zajmuje niewiele czasu. Ponadto można dowolnie zmieniać skład raportów regulowanych dla każdego użytkownika programu i, jeśli to konieczne, przywracać standardowy zestaw raportów oferowanych przez 1C.

„1C: Księgowość” jest przeznaczona dla małych, średnich i indywidualnych przedsiębiorstw prywatnych, ponieważ nie ma wystarczających możliwości dla dużych przedsiębiorstw, do tych celów istnieją inne, potężniejsze programy.

Do dziś ten kompaktowy i zręczny program „1C: Księgowość” jest liderem na rynku elektroniki.

Bibliografia

1. AD Balanshov, N.V. Michajłow - Podręcznik samokształcenia 1C: Rachunkowość. Wydawnictwo Triumph, 2008. - 208 s.: il.

2. Ryazantseva N.A., Ryazantsev D.N. 1C: Przedsiębiorstwo. Księgowość. Sekrety pracy. - St.Petersburg: BHV-Petersburg, 2008. - 320 s.: il.

3. Sklep internetowy: www.3st.ru

4. Postovalov S.N. Programowanie w systemie 1C: Enterprise 7.7 (komponent „Księgowość”): przebieg wykładów. - Nowosybirsk, 2006. - 63 s.

5. Sklep internetowy: www.komputerbook.ru

1C: Handel i magazyn, wersja 7.7. Firma 1C: instrukcja obsługi. - Moskwa, 2008. - 265 s.

7. Kotsyubinsky D.A., Groshev S.V. „1C: Księgowość”, Wydawnictwo „Technologia - 3000”, Moskwa, 2007.

8. Grigorieva V. 1C: Przedsiębiorstwo 8.0. Zarządzanie handlem. - St. Petersburg: Alliance Plus Company, 2004. - 140 s.: il.

Obecnie księgowość w przedsiębiorstwach wszelkich form własności staje się coraz bardziej zautomatyzowana. Najpopularniejszym systemem automatyzacji księgowości są produkty programowe firmy - „1C”.

System oprogramowania 1C zapewnia szerokie możliwości utrzymania zautomatyzowanej księgowości w przedsiębiorstwach, organizacjach i instytucjach. Pozwala także na zorganizowanie efektywnej księgowości, kadr, handlu operacyjnego, księgowości magazynowo-produkcyjnej, płac itp.

Konstrukcja klasy księgowej AIS opiera się na stosunkowo szerokiej gamie programów księgowych. Aktualnie włączone Rynek rosyjski Segment oprogramowania programów księgowych jest najbardziej obszerny i obejmuje około 500 różnych programów. Rynek ten stale się rozwija. Na XI wystawo-konferencji „Księgowość i Audyt-2004”, która odbyła się w 2004 roku, reprezentowanych było 135 uczestników, z czego 27 to firmy, które po raz pierwszy zaprezentowały swoje produkty programistyczne na wystawie. Na rynku oprogramowania księgowego istnieje znaczna liczba firm programistycznych oferujących usługi w zakresie rozwoju, wdrażania i konserwacji oprogramowania. Pakiety te kierowane są do różnych klas przedsiębiorstw. Pakiety oprogramowania księgowego obejmują w różnym stopniu kompleks zadań księgowych. Jednocześnie największe zapotrzebowanie jest na te programy, które mogą stanowić podstawę do tworzenia technologii informatycznych dla stosunkowo szerokiej klasy przedsiębiorstw i zakresu funkcjonalnych zadań księgowych do rozwiązania. Jednym z tych pakietów oprogramowania jest 1C: Accounting, który został opracowany przez 1C.

PPP „1C: Księgowość” ma na celu uwzględnienie dostępności i przepływu środków przedsiębiorstwa. Można go używać zarówno samodzielnie, jak i w połączeniu z innymi komponentami systemu 1C:Enterprise. PPP „1C: Księgowość” pozwala zautomatyzować wykonywanie prawie całego zakresu zadań księgowych:

• transakcje bankowe i gotówkowe;
• środki trwałe i wartości niematerialne i prawne;
• materiały;
• towary i usługi, wykonanie pracy;
• rozliczanie produkcji;
• księgowanie transakcji walutowych;
• wzajemne rozliczenia z organizacjami;
• obliczenia z osobami odpowiedzialnymi;
• obliczenia wynagrodzeń;
• obliczenia budżetu;
• inne działy księgowości.

„1C: Księgowość” zawiera zestaw standardowych raportów, które pozwalają uzyskać informacje za dowolny okres, w różnych sekcjach i na wymaganym poziomie szczegółowości:

• syntetyczne raporty księgowe;
• analityczne raporty księgowe;
• raporty dotyczące działów księgowych.

Podczas przygotowywania raportów program realizuje następujące funkcje:

• wprowadzanie, wypełnianie i drukowanie sprawozdań księgowych, podatkowych i statystycznych;
• w „trybie ręcznym” wypełniania raportów księgowy wprowadza główne wskaźniki, a program oblicza wszystkie wskaźniki całkowite i pochodne;
• w trybie „Automatycznym” program wypełnia raporty na podstawie transakcji handlowych wprowadzonych za dany okres;
• przed wygenerowaniem raportów tryb specjalny pozwala sprawdzić stan księgowości i zidentyfikować błędy księgowe, które uniemożliwiają prawidłowe sporządzanie raportów;
• tryb dekodowania pozwala uzyskać uzasadnienie automatycznie wypełnianych wskaźników aż do każdego podstawowego dokumentu i transakcji biznesowej;
• formularze raportowe są aktualizowane co kwartał przez 1C i są udostępniane bezpłatnie zarejestrowanym użytkownikom.

Elastyczność i możliwość dostosowania „1C: Księgowość” przejawia się w tym, że gotowe rozwiązanie, co pozwala na prowadzenie zapisów bez dodatkowych modyfikacji i ustawień. Dodatkowo pakiet można dostosować do dowolnych funkcji księgowych w konkretnym przedsiębiorstwie. W systemie znajduje się narzędzie do tworzenia i modyfikacji programów „Konfigurator”.

Średnie i duże przedsiębiorstwa bardzo często posiadają strukturę rozproszoną geograficznie – oddziały, magazyny, sklepy, punkty odbioru zamówień i inne podobne jednostki nie połączone siecią lokalną. W takich warunkach bardzo ważne jest posiadanie narzędzi do pracy z rozproszonymi bazami informacji, zbudowanymi z uwzględnieniem zasady organizacji ujednolicony system zautomatyzowana księgowość w przedsiębiorstwie. W tym zakresie PPP zapewnia:

• utrzymywanie nieograniczonej liczby autonomicznie działających baz informacyjnych;
• pełna lub selektywna synchronizacja danych;
• konfigurowanie składu synchronizowanych danych;
• dowolna kolejność i sposób przekazywania zmian.

Stosowanie narzędzi do zarządzania rozproszoną bazą informacji nie ogranicza działań użytkowników systemu. System automatycznie śledzi wszelkie zmiany danych i przesyła je zgodnie z opisanymi zasadami synchronizacji.

Aby poprawić jakość, możliwości adaptacji i produktywność, 1C: Księgowość zapewnia zestaw możliwości serwisowych:

• kontrola poprawności wprowadzanych transakcji;
• tablica wyników (szybki podgląd sumy kont);
• sprawdzenie możliwości usunięcia nieużywanych kont księgowych, obiektów analitycznych, dokumentów;
• wywołanie wideoszkolenia komputerowego;
• dzwonić system prawny z dysku ITS lub 1C: Garant. Wsparcie prawne."

Należy zauważyć, że interfejs użytkownika PPP zapewnia systemowi dobrą charakterystykę wydajnościową. Na pasku menu okna roboczego znajdują się następujące bloki poleceń: „Operacje”, „Raportowanie”, „Serwis”, „Windows” i „Pomoc”. Podczas pracy w niektórych trybach dostępna jest także grupa poleceń „Akcje”. Zawiera listę możliwych działań użytkownika dotyczących bieżącego trybu. Poniżej paska menu znajduje się rząd ikon. Za pomocą tych ikon możesz aktywować najczęściej używane programy, takie jak drukowanie, wklejanie, kopiowanie itp.

Duży komfort użytkowania zapewniają narzędzia serwisowe. Na przykład „Podręcznik konfiguracji” przeznaczony jest dla księgowego, umożliwiającego szybkie opanowanie programu. Tryb „Porad dnia” informuje użytkownika o skutecznych technikach obsługi i funkcjonalności systemu. Konfigurowalne paski narzędzi umożliwiają szybki dostęp do często używanych funkcji programu.

Szczegółowa pomoc kontekstowa pozwala księgowemu na wykorzystanie wszystkich prawidłowych i możliwych działań we wszystkich trybach programu. W rozwiązywaniu problemów złożoną automatykę Dla przedsiębiorstwa bardzo ważne jest zapewnienie wzajemnego połączenia i interakcji różnych programów wdrażających rozwiązanie określonych problemów w systemie zarządzania.

Proces technologiczny tworzenia zautomatyzowanego systemu informacyjnego opartego na oprogramowaniu „1C: Księgowość” składa się z etapów przygotowawczych, początkowych i głównych.

Na etapie przygotowawczym, w trybie „Stałe”, wprowadzane są dane przedsiębiorstwa, informacje o zarządzie, głównym księgowym itp. Baza danych jest uzupełniana i korygowana. Przeglądany jest plan kont, przeglądane są standardowe transakcje, a dodatkowe transakcje są generowane niezależnie. Tryb " Typowe okablowanie» ma na celu uproszczenie wprowadzania standardowych i często używanych operacji. Podczas wprowadzania i tworzenia transakcji kwoty tych transakcji są obliczane automatycznie. Plan kont można okresowo korygować. Funkcja „Waluty” umożliwia przechowywanie kursów walut. W trybie „Rodzaje subkont” rejestrowane są konta, dla których zostanie przeprowadzona księgowość analityczna, na przykład „Materiały”, „Środki trwałe”. Dla każdego typu subkonta tworzona jest lista subconto w specjalnej tabeli, wskazująca cenę za każdą pozycję.

Następnie wprowadzasz salda początkowe dla każdego konta. W tym celu należy wejść w tryb „Serwis” (funkcja „Parametry”) i ustawić okres pracy oraz datę poprzedzającą bieżący, a następnie wejść w tryb „Operacje” (funkcja „Przerwa operacji”). Poprawność okresu pracy i daty sprawdzamy w pierwszej kolejności na górze ekranu. Księgowania składają się z numeru rachunku, jego korespondencji „00” i kwoty. Ponadto, jeśli konto jest aktywne, numer rachunku jest rejestrowany w debecie, a „00” w uznaniu i odwrotnie. Kontrola poprawności zapisów sald odbywa się poprzez funkcje „Obliczanie sum” i „Bilans obrotów”. Jeżeli salda zostaną wprowadzone prawidłowo, wówczas salda na rachunku „00” powinny wynosić zero, a kwoty obrotów debetowych i kredytowych powinny być równe. Po wprowadzeniu i sprawdzeniu zapisów sald należy wykonać tryb „Zamknięcie okresu”. Urządzenie automatycznie zainstaluje nowe. okres rozliczeniowy, co należy sprawdzić w trybach „Ustawianie parametrów” i „Częstotliwości operacji”.

Etap początkowy wykonywany jest okresowo, w miarę zachowania okresu sprawozdawczego, i polega na wprowadzeniu do maszyny różnych zapisów księgowych. dokumenty pierwotne. Realizuje to funkcja „Dziennik transakcji biznesowych”. Do dziennika wprowadzane są kolejno następujące dane: data, obciążenie, uznanie, kwota, podsumowanie transakcji. Wpisując numer rachunku, dla którego prowadzone jest podkonto, wpisuje się „Ilość”, a „Kwota” jest obliczana automatycznie na podstawie ceny wpisanej na liście „Ceny” subkonta. Funkcja Dokumenty i Obliczenia zapewnia jeszcze bardziej wszechstronne i elastyczne narzędzia do wprowadzania dokumentów i przeprowadzania obliczeń księgowych. Korzystając z tego trybu, możesz od razu wprowadzić do dziennika transakcji dane dotyczące określonego dokumentu lub kalkulacji i związanych z nią transakcji, które są automatycznie przeliczane na podstawie określonych formuł.

Główny etap opiera się na trybie „Raportowanie”, który realizuje następujące funkcje obliczeniowe i technologiczne:

• „Kalkulacja sum” – wykonywana jest przed wygenerowaniem wszystkich wymienionych poniżej dokumentów wyjściowych, na podstawie danych dziennika transakcji, kalkulacja sum odbywa się za cały kwartał ustalonego okresu lub za konkretny miesiąc;
• „Wpisy skonsolidowane” – przelewają wolne kwoty z obciążenia jednego rachunku na uznanie drugiego;
• „Szachy” - tabelaryczne przedstawienie obrotu kwot z jednego rachunku na drugi (transakcje skonsolidowane) i obrotu między rachunkami;
• „Bilans obrotów” - generuje dla każdego rachunku (subkonta) saldo na początek okresu, obrót i saldo na koniec okresu, salda na początek kwartału tworzone są na zamknięcie Poprzedni okres; dolna linia bilansu wyświetla sumy obrotów i sald;
• „Bilans rachunku” – tworzy bilans dla każdego rachunku;
• „Obrót rachunku” (Księga Główna) - tworzy saldo i obrót obciążenia i uznania rachunku oraz obrót w korespondencji z innymi rachunkami za określone miesiące lub kwartał;
• „Zamówienie księgowe i wyciąg” – wyświetla te same dane, co „Obrót rachunku”, ale szczegółowo według dat i poszczególnych transakcji;
• „Karta rachunku” – zawiera wszystkie transakcje wskazujące konkretny rachunek, umożliwia otrzymywanie Książka kasowa, wyciągi bankowe itp.;
• „Analiza konta według subkonta” - dla każdego subkonta saldo na początku okresu, obrót i saldo na koniec okresu, lista odpowiednich rachunków ze wskazaniem obciążenia i obrót kredytowy dla każdego rachunku osobno;
• „Analiza konta według dat” - dla każdej daty okresu roboczego wyświetlane jest saldo na początku, obrót i saldo na koniec okresu, wskazując odpowiednie rachunki;
• „Analiza subconto” - zapewnia księgowemu bilans subconto;
• „Karta Subconto” - zawiera wszystkie transakcje dla wybranego obiektu rachunkowości analitycznej za określony okres, obejmuje salda na początek i koniec okresu, obroty za okres i salda po każdej operacji, dane są wyświetlane w ujęciu fizycznym i pieniężnym; dokument uzyskuje się z listy subconto;
• „Obroty pomiędzy subkontami” - obroty powstają pomiędzy subkontami jednego typu a jednym lub większą liczbą subkont innego typu;
• „Raporty z Dziennika Operacyjnego” - z Dziennika Operacyjnego dokonuje się wyboru transakcji dla określonych rachunków, korespondencji i innych cech;
• „Raporty niestandardowe” dają szerokie możliwości tworzenia raportów o wymaganej formie, w razie potrzeby księgowy może sam zmienić formę dowolnego raportu, a także formuły obliczeniowe, stworzyć format nowego raportu (w pakiecie dostawy znajduje się zestaw raporty dla urzędu skarbowego);
• „Zamknięcie okresu” – zapewnia automatyczne przejście na nowy okres rozliczeniowy.

PPP „1C: Księgowość” ma na celu uwzględnienie dostępności i przepływu środków przedsiębiorstwa. Można go używać zarówno samodzielnie, jak i w połączeniu z innymi komponentami systemu 1C:Enterprise. PPP „1C: Księgowość” pozwala zautomatyzować wykonywanie prawie całego zakresu zadań księgowych. Elastyczność i możliwość dostosowania 1C: Księgowość widać w tym, że jest to gotowe rozwiązanie, które pozwala prowadzić ewidencję bez dodatkowych modyfikacji i ustawień. Dodatkowo pakiet można dostosować do dowolnych funkcji księgowych w konkretnym przedsiębiorstwie.

Podsumowując, chciałbym powiedzieć, że księgowość za pomocą komputera stała się obecnie normą w wielu przedsiębiorstwach. Użyj w pracy program księgowy zapewnia szerokie możliwości automatycznego odzwierciedlania wszelkich dokumentów i transakcji biznesowych w księgowości poprzez zapisy księgowe, a także eliminowania błędów arytmetycznych. Wszystkie dokumenty podstawowe i raportowe można łatwo wygenerować na komputerze.

1C: Księgowość 8 jest rozwiązaniem masowym i umożliwia prowadzenie dokumentacji w organizacjach różnego typu i korzystających różne systemy opodatkowanie. Jednocześnie dzięki możliwości prowadzenia księgowości wielofirmowej każda organizacja może mieć własny system podatkowy:

• ogólny system podatkowy (podatek dochodowy dla organizacji zgodnie z rozdziałem 25 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej)
• uproszczony system podatkowy (rozdział 26.2 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej)
• system podatkowy w formie pojedynczego podatku od przypisanego dochodu dla niektórych rodzajów działalności (rozdział 26.3 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej)

Program pozwala na automatyzację różnych obszarów księgowości:

• Rachunkowość zapasów
• Kontrola ekwipunku
• Księgowość operacje handlowe
• Rachunkowość handlu prowizyjnego
• Księgowość umów agencyjnych
• Rozliczanie transakcji kontenerowych
• Rachunkowość bankowa i transakcje gotówkowe
• Rozliczanie rozliczeń z kontrahentami
• Rachunkowość środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych
• Rozliczanie produkcji głównej i pomocniczej
• Księgowanie półproduktów
• Księgowość koszty pośrednie
• Księgowość VAT
• Księgowość płacowa, kadrowa i personalizowana
• Rachunkowość podatkowa podatku dochodowego
• Uproszczony system podatkowy
• Księgowanie czynności podlegających opodatkowaniu pojedynczy podatek od przypisanego dochodu
• Rachunkowość dochodów i wydatków przedsiębiorców indywidualnych – płatników podatku dochodowego od osób fizycznych

Regulowane raportowanie

Program zawiera obowiązkowe (regulowane) raporty przeznaczone do prezentacji właścicielom i przełożonym organizacji. agencje rządowe, w tym formularze sprawozdania finansowe, zwrot podatku, raporty dla organów statystycznych i funduszy rządowych.

Raporty regulowane, dla których taką możliwość dają dokumenty regulacyjne, można przesyłać do w formacie elektronicznym. Program wspiera technologię nanoszenia dwuwymiarowego kodu kreskowego na arkusze deklaracji podatkowych.

Raportowanie dochodów regulowanych osoby jest generowany automatycznie i do prezentacji w Organy podatkowe można zapisać na nośniku magnetycznym (dyskietce). Złożenie do Funduszu Emerytalnego informacji o naliczonych doświadczenie ubezpieczeniowe i opłaconych składek ubezpieczeniowych, prowadzona jest spersonalizowana ewidencja pracowników. Odpowiednie raporty można także zapisywać na nośnikach magnetycznych.

Możliwości serwisu

Dzięki platformie 1C:Enterprise 8 konfiguracja udostępnia użytkownikom szereg funkcji ułatwiających pracę z programem. Obejmują one:

• Automatyczna aktualizacja konfiguracji przez Internet
• Mechanizm odzyskiwania danych
• Praca z rozproszonymi bazami informacji
• Ładowanie klasyfikatorów i kursów walut
• Kontrola i eliminacja sytuacji awaryjnych
• Kontroluj dostęp do poświadczeń

„1C: Księgowość 8” jest dostępny w trzech wersjach przeznaczonych do rachunkowości i rachunkowości podatkowej: podstawowa, PROF i CORP. Wersja podstawowa jest odpowiednikiem wersji PROF „1C: Księgowość 8” dla jednego użytkownika. Istnieją dwie specjalistyczne dostawy wersji podstawowej, wstępnie skonfigurowane do specjalnych trybów księgowych: „1C: Uproszczony 8” i „1C: Przedsiębiorca 8”. Więcej szczegółów na temat opcji dostawy

Przy wyborze oprogramowania do automatyzacji konkretnego przedsiębiorstwa Specjalista odpowiedzialny za automatyzację może wyróżnić cztery główne ścieżki:

1) zakup i wdrożenie całkowicie gotowego rozwiązania aplikacyjnego (w naszym przypadku opcja ta jest od razu eliminowana ze względu na brak takiego rozwiązania na rynku oprogramowania);

2) zakup gotowego rozwiązania aplikacyjnego z możliwością dostosowania go do specyfiki konkretnej organizacji;

3) stworzenie autorskiego rozwiązania aplikacyjnego w oparciu o specjalistyczne narzędzie deweloperskie;

4) stworzenie autorskiego rozwiązania aplikacyjnego z wykorzystaniem uniwersalnych narzędzi programistycznych.

Aby rozwiązać problemy tego projektu, zastosowano trzecią opcję - stworzenie autorskiego rozwiązania aplikacyjnego w oparciu o specjalistyczne narzędzie programistyczne.

Programy z rodziny 1C:Enterprise od dawna są elastycznym i wydajnym narzędziem do automatyzacji różnych rodzajów księgowości. Dzięki wysiłkom programistów są one stale udoskonalane, aby zawsze były aktualne i pomagały księgowym w ich pracy.

„1C:Enterprise 8” różni się od innych podobnych rozwiązań szczególnie ostrożnym podejściem stosowanym przy ustalaniu składu funkcjonalności standardowych rozwiązań. Interakcja z dużą liczbą użytkowników pozwala firmie 1C analizować ich doświadczenia w korzystaniu z programów i badać zmieniające się potrzeby użytkowników 1C:Enterprise 8. W wyniku tych prac programy zawierają dokładnie te funkcje, które są naprawdę potrzebne większości firm. Zatem metodologia rachunkowości i podejście do zarządzania działalnością w standardowych rozwiązaniach są w pełni zgodne ze specyfiką rosyjską. Jednocześnie rozwiązania są dość kompaktowe i łatwe w użyciu, programy mają wygodne możliwości wsparcia i rozwoju.

„1C:Enterprise 8.2” to system oprogramowania i obejmuje: platformę technologiczną, stworzone na jej podstawie rozwiązania aplikacyjne o różnej skali i różnych kierunkach, metodologię tworzenia rozwiązań aplikacyjnych, wsparcie informacyjne i technologiczne dla użytkowników i programistów. Sama platforma już nie Produkt oprogramowania do użytku przez użytkowników końcowych, którzy zazwyczaj pracują z jednym z wielu rozwiązań aplikacyjnych (konfiguracji) opracowanych na danej platformie.

Takie podejście pozwala na automatyzację Różne rodzaje działania z wykorzystaniem jednej platformy technologicznej.

„1C:Enterprise 8.2” zawiera 4 typowe konfiguracje: „1C: Rachunkowość 8.2”, „Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym”, „Zarządzanie handlem”, „Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem”.

Ponadto istnieją różne zlokalizowane rozwiązania aplikacyjne opracowane przez 1C na platformie 1C:Enterprise 8.1, zapewniające księgowość, generowanie podstawowych dokumentów i raportowanie zgodnie z wymogami ustawodawstwa krajowego. Funkcjonowanie systemu 1C:Enterprise podzielone jest na dwa oddzielone od siebie w czasie procesy: instalację (konfigurację) i bezpośrednią pracę użytkownika przy prowadzeniu ewidencji lub wykonywaniu różnych obliczeń.

Zatem całą pracę z systemem można podzielić na dwa etapy, które mogą dowolnie zmieniać się: konfiguracja; bezpośrednia praca użytkownika z bazą informacji.

Na etapie konfiguracji systemu 1C:Enterprise konfigurowane są różne tryby systemu zgodnie z charakterystyką konkretnego przedsiębiorstwa. Jednocześnie określa się struktury i właściwości katalogów i dokumentów, opisuje formularze i algorytmy konstruowania raportów oraz konfiguruje księgowość. Podczas konfigurowania systemu projektant konfiguracji lub administrator systemu może również utworzyć zestawy praw dostępu do danych odpowiadające różnym typom użytkowników. Liczba i struktura zbiorów uprawnień jest uzależniona od konkretnej konfiguracji systemu. Aby interfejs konkretnej konfiguracji systemu w pełni odzwierciedlał skonfigurowane struktury danych, system w ramach trybu „Konfigurator” udostępnia możliwość dostosowania menu, pasków narzędzi i kombinacji klawiszy.

Praca użytkownika z bazą informacji odbywa się po uruchomieniu systemu w trybie „1C:Enterprise 8.2” i obejmuje: wprowadzanie dokumentów, wypełnianie katalogów, generowanie różnych raportów, wykonywanie różnych rutynowych obliczeń itp. Użytkownik otrzymuje możliwość wprowadzania i przetwarzania informacji opisanych w konfiguracji konstrukcji za pomocą algorytmów tworzonych na etapie konfiguracji. Wyjaśnienie cech pracy z konkretnymi trybami (dokumenty, podręczniki, raporty), które zależą od konfiguracji, może być zawarte w opisie samej konfiguracji. W takim przypadku można je uzyskać wchodząc w tryb opisu użytkownika.

„1C: Księgowość 8.2” to uniwersalny program masowego użytku służący do automatyzacji księgowości i rachunkowości podatkowej, w tym przygotowywania obowiązkowych (regulowanych) raportów. Jest to gotowe rozwiązanie do księgowości w organizacjach prowadzących wszelkiego rodzaju księgowość działalności komercyjne: hurt i handel detaliczny, handel prowizyjny(w tym podwykonawstwo), świadczenie usług, produkcja itp. „1C:Accounting 8.2” umożliwia współpracę z rozwiązaniami aplikacyjnymi „Zarządzanie handlem” oraz „Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem”, również stworzonymi na platformie 1C:Enterprise 8.1.

1C Accounting 8 to uniwersalny program do automatyzacji rachunkowości i rachunkowości podatkowej, w tym do przygotowywania obowiązkowych (regulowanych) raportów.

Dzięki swojej funkcjonalności 1C Accounting 8 umożliwia prowadzenie ewidencji w programie dla przedsiębiorstw prowadzących wszelkiego rodzaju działalność komercyjną (handel, produkcja, świadczenie usług), korzystając z dowolnego systemu podatkowego (OSN, uproszczony system podatkowy, UTII).

Ponadto za pomocą 1C Accounting 8 mogą prowadzić dokumentację indywidualni przedsiębiorcy stosowania uproszczonego systemu podatkowego lub tryb ogólny opodatkowanie.

1C Accounting 8 zawiera wszystko, co najlepsze, co zostało wdrożone w poprzednich wersjach, oraz to, co nowe, które powstało z uwzględnieniem doświadczenia współpracy z wieloma użytkownikami i partnerami firmy 1C.

Obszar tematyczny zautomatyzowany przez 1C Accounting 8 ilustruje poniższy schemat.

1C Accounting 8 to połączenie platformy 1C Enterprise 8 i konfiguracji Enterprise Accounting. 1C Accounting 8 można używać razem z rozwiązaniami aplikacyjnymi „Zarządzanie handlem” oraz „Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem”, również stworzonymi na platformie 1C Enterprise 8.

1C Accounting 8 ułatwia codzienną pracę księgowego

Program 1C Accounting 8 przechowuje pełne informacje o kontrahentach (dane kontaktowe, konta bankowe, kody rejestracyjne) i pracownicy organizacji (dane paszportowe, kody indywidualne, stanowisko, wynagrodzenie).

1C Accounting 8 automatyzuje najbardziej czasochłonne i złożone obliczenia księgowe. Większość z nich wykonywana jest poprzez specjalną procedurę końcową „Zamknięcie miesiąca”. Program zrobi wszystko sam niezbędne obliczenia i utworzy okablowanie.

Amortyzacja i spłata

1C Accounting 8 automatycznie oblicza amortyzację środków trwałych. Obsługiwane są wszystkie metody naliczania amortyzacji wymienione w PBU 6/01, naliczania amortyzacji według ENAOF (w tym na 1000 km), a także liniowe i metody nieliniowe odpisy amortyzacyjne ustalone w rozdziale 25 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.

Dodatkowo automatycznie naliczana jest amortyzacja środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz miesięczna spłata kosztów odzieży roboczej i sprzętu specjalnego.

Koszt produkcji

1C Accounting 8 automatycznie oblicza koszt wytworzonych produktów. Produkty wyprodukowane w ciągu miesiąca rozliczane są według kosztu standardowego (planowanego). Na koniec miesiąca program automatycznie oblicza rzeczywisty koszt produkcji i koryguje transakcje dokonane w ciągu miesiąca.

Opłata

Wysokość kosztów transportu towarów jest automatycznie rozdzielana przez program proporcjonalnie do ilości sprzedanego towaru.

Korekta kosztu spisanego towaru

Przy zbyciu towarów rozliczane średni koszt 1C Accounting 8 odpisuje je po koszcie w momencie wysyłki („średnia ruchoma”). Na koniec miesiąca program automatycznie koryguje kwotę odpisu na podstawie średni koszt odpisane towary na koniec miesiąca („średnia ważona”).

Przyszłe wydatki

Co miesiąc 1C Accounting 8 automatycznie oblicza i odpisuje kwoty wydatków na przyszłe okresy.

Kompleksowe obliczenia podatku dochodowego

1C:Accounting 8 automatycznie wykonuje złożone obliczenia podatku dochodowego, takie jak racjonowanie wydatków na reklamę, wydatki na rozrywkę i wydatki na ubezpieczenie dobrowolne. Program automatycznie zalicza także straty z lat ubiegłych jako wydatki okresu bieżącego.

Część obliczeń wykonywana jest automatycznie przez program podczas księgowania dokumentów odzwierciedlających transakcje biznesowe.

Różnice przejściowe i trwałe zgodnie z PBU 18/02

Najbardziej pracochłonne obliczenia różnic stałych i przejściowych zgodnie z PBU 18/02 są wykonywane automatycznie przez 1C: Księgowość 8. Program oblicza następujące różnice:

• przy wycenie środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, a także materiałów, towarów i usług;
• przy ocenie kosztów produktów i produkcji w toku;
• przy obliczaniu amortyzacji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych;
• przy obliczaniu zwrotu kosztów odzieży roboczej i sprzętu specjalnego;
• przy odzwierciedlaniu standardowych wydatków w rachunkowości.

Rachunkowość partiami

W 1SBuhgalteriya 8 można prowadzić ewidencję pozycji magazynowych w kontekście każdej partii przyjętej do rozliczenia. Przy wydawaniu wartości program automatycznie odpisuje je z odpowiednich partii metodą FIFO lub LIFO (kolejno wybierając pierwsze lub ostatnie przyjęcia pozycji magazynowych).

Obliczanie różnic kwotowych i kursowych

Dokonując płatności w walutach lub jednostkach umownych, program automatycznie przelicza powstałe różnice kursowe i kwotowe.

Księgowość VAT

1C Accounting 8 automatycznie uwzględnia podatek VAT przy rejestrowaniu transakcji paragonowych i sprzedaży. Program przeznaczony jest do skomplikowanych przypadków rozliczania podatku VAT (podatek VAT według stawki 0%; zwolnienie z podatku VAT; oddzielne rozliczanie podatku VAT według różnych stawek; podział „naliczonego” podatku VAT przy odpisywaniu wydatków na operacje sprzedażowe, zwolnionych i niezwolnionych od VAT; VAT w trakcie budowy metodami ekonomicznymi).

Ustalanie przychodów i kosztów w ramach uproszczonego systemu podatkowego

Wysokość przychodów i wydatków rozpoznawanych przy zastosowaniu uproszczonego systemu opodatkowania jest ustalana automatycznie przez program. Automatycznie generowana jest także księga przychodów i rozchodów oraz zeznanie podatkowe.

Lista płac dla pracowników

W 1C Księgowość 8 obliczanie wynagrodzeń pracowników przedsiębiorstwa, wzajemne rozliczenia z pracownikami aż do wypłaty wynagrodzeń za pośrednictwem kasy, przelewanie wynagrodzeń na konta osobiste pracowników w banku i deponowanie są zautomatyzowane.

Podatek dochodowy od osób fizycznych, ujednolicony podatek socjalny, składki na fundusz emerytalny

Podatki od wynagrodzeń naliczane są automatycznie w programie. Wystarczy wskazać kwotę miesięcznego rozliczenia międzyokresowego dla pracowników. Informacje są generowane automatycznie w celu przesłania ich na dyskietki do Federalnej Służby Podatkowej i raportowania podatkowego.

Raportowanie

1C Rachunkowość 8 znacznie upraszcza przygotowanie księgowości i raportowanie podatkowe. Program automatycznie oblicza większość wskaźników podczas wypełniania raportów księgowych i podatkowych. Aby automatycznie wygenerować wiele raportów, wystarczy określić organizację i okres raportowania.

Przygotowane raporty zapisywane są w programie, co ułatwia powrót do nich w kolejnych okresach. Wskaźniki raportu można dostosować ręcznie, program zapamięta wszystkie wprowadzone zmiany. Tryb wsadowy umożliwia drukowanie raportów i przesyłanie ich elektronicznie bez podglądu.

1C Accounting 8 szybko odzwierciedla zmiany w przepisach i raportowaniu

Rachunkowość i księgowość podatkowa w 1C:Księgowość 8 prowadzona jest zgodnie z obowiązującymi przepisami Federacja Rosyjska. Program odzwierciedla postanowienia Kod podatkowy RF, prawa federalne oraz dekrety Rządu Federacji Rosyjskiej, zarządzenia Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej, PBU i inne rozporządzenia.

1C Rachunkowość 8 zawiera plan kont zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej „W sprawie zatwierdzenia planu kont do rozliczania działalności finansowej i gospodarczej organizacji oraz instrukcji jego stosowania” z dnia 31 października, 2000 nr 94n.

1C Rachunkowość 8 obejmuje formularze sprawozdawczości księgowej i zeznania podatkowe, formularze statystyczne, raporty przedsiębiorstw dotyczące podatku dochodowego od osób fizycznych oraz składki na fundusz emerytalny. Wszystkie formularze raportowe są zgodne z dokumentami regulacyjnymi.

Wystarczy przeanalizować stan księgowy.

Do analizy operacyjnej statusu księgowego w 1C: Księgowość 8 dostępne są różne raporty: bilans obrotów, szachy, analiza wyników, karta wyników i inne. Każdy raport jest dostosowywany tak, aby zawierał tylko te informacje, których potrzebujesz.

Prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej kilku organizacji w jednej bazie informacji

„1C Accounting 8” zapewnia możliwość prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej dla kilku organizacji we wspólnej bazie informacji, a indywidualni przedsiębiorcy mogą działać jako oddzielne organizacje. Będzie to wygodne w sytuacji, gdy działalność gospodarcza Organizacje te są ze sobą ściśle powiązane: w bieżącej pracy można korzystać ze wspólnych wykazów towarów, kontrahentów (partnerów biznesowych), pracowników, własnych magazynów itp. i oddzielnie generować obowiązkowe raporty. Dzięki możliwości rejestrowania działalności kilku organizacji w jednej bazie informacji, 1C Accounting 8 może być stosowany zarówno w małych organizacjach, jak i gospodarstwach o złożonej strukturze organizacyjnej.

1C:Accounting 8 uwzględnia indywidualne preferencje każdego użytkownika

1C Accounting 8 posiada nowoczesny, przyjazny dla użytkownika interfejs, dzięki któremu praca w programie jest wygodna zarówno dla początkujących, jak i doświadczonych użytkowników.

Panel funkcyjny pomoże Ci szybko wywołać żądaną akcję (na przykład otworzyć żądany podręcznik lub dziennik dokumentów). Jest to szczególnie ważne dla użytkowników dopiero rozpoczynających naukę obsługi programu.

Dzięki nowej funkcji wprowadzania wierszy możesz szybko wypełniać dokumenty. Wystarczy wpisać kilka pierwszych liter nazwy produktu, a program sam wybierze go z katalogu.

Na różnych listach (na przykład liście pozycji w katalogu) możesz ustawić warunki selekcji i sortowania, co pozwala wyświetlić na ekranie tylko niezbędne informacje. W takim przypadku możesz wybrać dane według kilku warunków selekcji jednocześnie.

Możesz dostosować wygląd dowolną listę, wskazującą kolumny, które będą wyświetlane na ekranie i ich kolejność. Dodatkowo dla każdej kolumny możesz ustawić szerokość, wysokość, położenie i inne parametry. Dowolną listę dokumentów lub podręczników można wyświetlić w dokumencie arkusza kalkulacyjnego i wydrukować.

Możesz tworzyć nowe typy subkont, dodawać konta i subkonta oraz wykorzystywać je w dokumentach bez zmiany standardowej konfiguracji.

1C Accounting 8 pomaga skutecznie organizować pracę

1C Accounting 8 pozwala pracować z danymi tam, gdzie jest to wygodne. Możesz pracować z danymi z jednej bazy informacji 1C: Księgowość 8 zarówno w biurze, jak i w dowolnym zdalnym dziale organizacji, a nawet w domu. Wymiana danych pomiędzy stacjami roboczymi nie wpływa w żaden sposób na pracę użytkowników: wszystkie wykonywane przez nich operacje są zapisywane w programie.

W jednym programie mogą pracować jednocześnie użytkownicy ze wszystkich działów i oddziałów organizacji. 1C:Accounting 8 jest gotowy do pracy w sieci lokalnej bez dodatkowej konfiguracji. W takim przypadku można tak zorganizować pracę, aby najszersze operacje przetwarzania danych odbywały się na jednym wydajnym komputerze (serwerze), a komputery użytkowników otrzymywały jedynie wynik. Dzięki temu program działa znacznie szybciej.

Przejście z 1C Accounting 7.7 jest łatwe

Dla użytkowników 1C: Księgowość 7.7, przejście do Nowa wersja programy. Możesz niezależnie pobierać dane z używanych programów 1C, korzystając z gotowych mechanizmów pobierania danych z innych konfiguracji na platformach 1C Enterprise 8 i 1C Enterprise 7.7 do programu 1C Accounting 8.

Przeniesienie danych z programu 1C Accounting 7.7 do programu 1C Accounting 8 nie będzie trudne. Uruchamiasz program 1C:Accounting 8 i określasz bazę danych 7.7, z której chcesz pobrać dane. Dane zostaną przesłane automatycznie

Do nowej bazy informacji przenoszone są:

• salda rachunków rachunkowych i podatkowych na koniec poprzedniego roku;
• obrót za poprzedni okres od początku roku;
• podstawy opodatkowania podatku dochodowego od osób fizycznych i podatków od wynagrodzeń;
• dane o środkach trwałych, wartościach niematerialnych i prawnych
• leksykony
• i inne referencje.

Na ostatnim etapie rozładunku, automatyczna kontrola przesłane dane.

Możesz także skorzystać z usług specjalistów Smart-Tech, aby przenieść dane z programu 1C Accounting 7.7 do 1C Accounting 8.

Wersje „1C Accounting 8”

„1C Accounting 8” jest dostępny w dwóch wersjach przeznaczonych do rachunkowości i rachunkowości podatkowej: podstawowej i PROF. Wersja podstawowa jest odpowiednikiem wersji PROF „1C Accounting 8” dla jednego użytkownika. Istnieją dwie specjalistyczne dostawy wersji podstawowej, wstępnie skonfigurowane do specjalnych trybów księgowych: „1C Simplified 8” i „1C Entrepreneur 8”.

Do opanowania programu 1C Accounting 8 i nauki obsługi komputerowej księgowości w systemie 1C Enterprise 8 przeznaczona jest wersja edukacyjna.