Koszty pośrednie w 1s 8.3. Podział kosztów pośrednich w „1C: Księgowość”. Bezpośrednie metody alokacji kosztów

Każdy księgowy wie, że należy prowadzić ewidencję w oprogramowanie księgowe 1C korzysta z systemu katalogów. W tym artykule zatrzymamy się i przyjrzymy bliżej jednej z nich, tzw. rozwiązania - 1C: Rachunkowość 8.3.

* Pozycje kosztów to podział według rodzaju kosztów w celu analizy struktury wydatków.

Do klasyfikacji wydatków w rachunkowości stosuje się następujące konta księgowe wydatków: 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91. Wszystkie mają na celu podsumowanie informacji.

Określmy, który:

20 / Produkcja główna: dane o kosztach produkcji głównej. Obciążenie tego rachunku obejmuje bezpośrednie koszty związane z wydaniem głównych produktów, wykonanych prac, świadczonych usług. Obejmuje to również koszty pośrednie z kont 25 i 26 oraz koszty zakończonej produkcji pomocniczej z konta 23.

23 / Produkcja pomocnicza: informacje o kosztach produkcji pomocniczej.

25 / Koszty ogólne: informacje o kosztach obsługi głównego i pomocniczego zakładu produkcyjnego organizacji.

26 / Koszty ogólne: uogólnione koszty administracyjne niezwiązane bezpośrednio z procesem produkcyjnym.

29/ Branże usługowe i gospodarstwa: dane o poniesionych kosztach sektor usługowy i gospodarstwa.

44 / Koszty sprzedaży: koszty związane ze sprzedażą produktów, towarów, robót i usług.

91 / Inne przychody i wydatki: odpowiednio.

Jednocześnie konta te mogą być wykorzystywane do księgowości analitycznej * w kontekście pozycji kosztowych.

* Rachunkowość analityczna to rachunkowość prowadzona na kontach księgowość i pozwala na grupowanie szczegółowych informacji o transakcje biznesowe... Prowadzone pod względem wartościowym i fizycznym.

Do prowadzenia księgowości analitycznej na kontach kosztów program wykorzystuje różne katalogi: pozycje kosztów, działy, grupy pozycji, inne przychody i wydatki.

Podkonto „pozycja kosztów” do kont w 1C jest niezbędna do podziału według rodzaju wydatku. Stosowany jest w rachunkowości do analizy składu kosztów, służy również do celów rachunkowości podatkowej i klasyfikacji wydatków według rodzaju kosztów NU.

W przypadku kont wydatków: 20, 23, 25, 26, 29, 44 w 1C używana jest pojedyncza książka referencyjna „Pozycje kosztów”. Do analitycznego rozliczania innych przychodów i kosztów stosuje się książkę referencyjną: „Inne przychody i wydatki”.

Na koncie 20 (a także 23 i 29) rachunkowość analityczna prowadzona jest według podpodziałów (podkonto „działy”), rodzaje produktów (podkonto „grupy nomenklatury”) i rodzaje kosztów (podkonto „pozycje kosztów”).

Na kontach: 25, 26, 44 prowadzona jest księgowość analityczna według działów i rodzajów kosztów.

Jeśli mówimy o 91 rachunkach, to możemy dodać, że prowadzona jest na nim rachunkowość analityczna według rodzajów innych przychodów i wydatków.

Co więcej, każdy dział, każdy rodzaj produktu i każdy rodzaj kosztu jest elementem odpowiedniej książki referencyjnej.

W 1C Accounting 8.3 analityka konta wygląda tak (na przykład dla konta 20.01):

Zastanówmy się, jak ustawiane są pozycje kosztów w 1C

Aby otworzyć katalog, należy przejść do menu: Katalogi - następnie do sekcji Dochody i wydatki - następnie wybrać link pozycji kosztowej. Otworzy się okno referencyjne.

Katalog jest hierarchiczny. Dla wygody, przy dużej liczbie artykułów, możesz tworzyć grupy, grupować artykuły według różnych kryteriów, według organizacji (jeśli kilka organizacji jest przechowywanych w jednej bazie informacyjnej). Ponadto grupy katalogów mogą zawierać inne grupy, tworząc w ten sposób wielopoziomową strukturę hierarchiczną.

W nowych infobazach katalog wypełniany jest wartościami domyślnymi (predefiniowanymi elementami) z najczęstszymi rodzajami kosztów:

• Premia amortyzacyjna
• Pensja
• Wynagrodzenie za pracę (UTII)
• Inne koszta
• Odpis materiałów
• odpis VAT
• Odpis VAT (UTII)
• Usługi agenta prowizyjnego

Można je odróżnić od artykułów wprowadzonych przez użytkownika po ich ikonie. Nie zaleca się ich poprawiania lub usuwania.

W zależności od potrzeb i specyfiki przedsiębiorstwa użytkownicy mogą niezależnie dodawać pozycje kosztów do katalogu (utworzyć pozycję kosztów w 1C). Zalecamy zwrócenie uwagi, że nie trzeba wprowadzać podobnych nazw, ponieważ może to prowadzić do nieprawidłowych analiz w księgowości i „rozdęcia” książki referencyjnej.

Struktura kosztów przedsiębiorstwa powinna być przemyślana z góry, jeśli to możliwe, łącząc małe koszty tego samego rodzaju w większe grupy. Zaleca się wpisywanie ich do księgi referencyjnej dokładnie w takiej samej strukturze, w jakiej są używane w raportach dla ekonomistów i menedżerów.

Koszty są klasyfikowane na podstawie celów, dla których oblicza się koszt.

Grupowanie kosztów według elementów ekonomicznych

Służy do analizy wyników przedsiębiorstwa pod kątem finansowym. Różni się ona od klasyfikacji według pozycji tym, że wszystkie koszty są rozłożone według rodzajów charakteryzujących ich treść ekonomiczną. Każdy element ekonomiczny zawiera obszerną listę artykułów o podobnym charakterze treść ekonomiczna... Na przykład element koszty materiałów... Obejmuje takie elementy jak surowce, paliwa, narzędzia itp.

Taka klasyfikacja umożliwia określenie struktury kosztu własnego oraz ciężaru właściwego pojedynczego elementu w całym koszcie kosztu. Grupowanie według elementów ekonomicznych może wyglądać tak:

• Wydatki materialne
• Deprecjacja
• Koszty pracy
• Deprecjacja
• Składki na ubezpieczenie społeczne Wymagania
• inne wydatki

Ponieważ w 1C: Rachunkowość 8.3. Ponieważ katalog „Pozycje zamówienia” jest hierarchiczny, można tworzyć grupy według elementów ekonomicznych.

Jednak grupowanie według pozycji kosztowych nie pozwala na określenie kosztu jednostkowego. W tym celu koszty są grupowane w pozycje kosztorysowe.

Grupowanie według pozycji wyceny

Łączy koszty według miejsca pochodzenia i przeznaczenia. Służy do sporządzania kosztorysów. Sam podział na pozycje kosztorysowe może być różny w zależności od celów kalkulacji. Klasyfikacja kosztów według pozycji obliczeniowych pozwala określić koszt jednostki produkcji. Grupowanie kosztów według pozycji kosztorysowych może wyglądać następująco:

• Surowce, podstawowe materiały, półprodukty, komponenty
• Materiały pomocnicze
• Wynagrodzenie podstawowe
• Dodatkowe wynagrodzenie
• Składki na ubezpieczenie społeczne
• Paliwo
• Energia

Każda pozycja wyceny jest wprowadzana do książki referencyjnej jako osobny element.

Tworząc nowy element katalogu w 1C, musisz podać następujące dane:

• Nazwa

Przypisz nazwę, która odzwierciedla istotę wydatku.

• Grupa artykułów

Wypełnienie tego wymogu jest opcjonalne. Określone, jeśli w wyszukiwaniu używana jest hierarchia. W takim przypadku wymagane jest wskazanie, do jakiej grupy należy artykuł.

• Rodzaj zużycia

Wymagane do wypełnienia wymagań. Informacje odzwierciedlone w tym wymogu są wykorzystywane w rachunkowości podatkowej. Ważne jest, aby poprawnie wskazać rodzaj kosztów, ponieważ będzie odzwierciedlać koszty rachunkowość podatkowa dla celów podatku dochodowego. Wybrany z istniejącej listy, której nie można edytować. Skupiamy się na rodzaju wydatku „Nieuwzględnione dla celów podatkowych”. Jest wybierany w przypadku, gdy wydatki są ponoszone w rachunkowości i mają odzwierciedlenie w wydatkach, ale do celów obliczenia podatku dochodowego nie można ich przypisać do wydatków, które zmniejszają podstawę podatku dochodowego.

• Użyj domyślnie

Wymagania są opcjonalne. Możesz określić dokument, w którym ten artykuł będzie domyślnie zastępowany. To pole można również pozostawić puste.

Po wejściu nowy artykuł pojawi się na liście katalogów.

Już wprowadzone elementy zamówienia można dostosować lub oznaczyć do usunięcia. Należy to robić ze szczególną ostrożnością, ponieważ artykuł ten mógł być już wykorzystany w dokumentach. Jeśli nie możesz obejść się bez korekty, to po zmianie artykułu powinieneś ponownie zaksięgować dokumenty.

Aby zobaczyć, jak koszty są pogrupowane według pozycji, należy wygenerować raport według pozycji kosztów w 1C 8.3. W tym celu odpowiedni jest na przykład bilans konta lub Analiza subconto.

W tym artykule przeanalizowaliśmy wypełnienie jednej z głównych i najważniejszych książek referencyjnych 1C. Jego prawidłowe i bezbłędne wypełnienie wpływa na formację rzetelne raportowanie przedsiębiorstw.

Rachunkowość ogólnych kosztów produkcji w 1C 8.3 jest prowadzona na koncie 25 Ogólne koszty produkcji, zgodnie z Instrukcja stosowania planu kont... Konto to gromadzi dane bezpośrednio związane z procesem produkcyjnym, których nie można przypisać do konkretnego rodzaju produktu i które podlegają dystrybucji:

Przykładem jest transakcja najmu pomieszczenia przemysłowe stworzony przez dokument Przyjęcie usług. Zobaczmy wpisy, które ten dokument tworzy w wydaniu 1C Accounting. 3.0. Ogólne koszty produkcji w wysokości 70 000 rubli. uwzględnione przez zaksięgowanie Dt 25 Kt 60.01:

Jak widać z księgowania, analityka konta 25 jest przeprowadzana zgodnie z:

• działy organizacji (Warsztat);
• pozycje kosztów (wynajem powierzchni produkcyjnych).

W ciągu miesiąca kwoty są gromadzone na tym rachunku, a na koniec miesiąca skumulowane wydatki z rachunku 25 są rozdzielane na obciążenie rachunków 20, 23, 29.

Ogólne koszty produkcji z konta 25 w programie 1C 8.3 są podzielone proporcjonalnie na dwie główne grupy:

• Grupy nomenklatury (produkty);
• Podziały.

Ustalanie podziału ogólnych kosztów produkcji

Kolejność podziału ogólnych kosztów produkcji określa polityka rachunkowości przedsiębiorstwa. W programie księgowym 1C 8.3 stworzono specjalny rejestr Metody alokacji kosztów pośrednich, gdzie ustanowiono procedurę podziału ogólnych kosztów produkcji. Rejestr ten znajduje się w sekcji Głównej - Polityka rachunkowości- Zakładka Koszty - przycisk Koszty pośrednie - Hiperłącze Metody alokacji kosztów pośrednich.

W terenie Baza dystrybucyjna wskazana jest jedna z metod alokacji kosztów. W zależności od metody obciążany jest na różne sposoby z konta 25 na konto 20:

opcja 1

Najprostszym sposobem odpisania w 1C 8.3 są koszty bezpośrednie, gdy dystrybucja jest proporcjonalna do kwot kosztów bezpośrednich odzwierciedlonych na rachunkach 20 i 23. Spróbujmy zamknąć miesiąc w 1C 8.3 i zobaczmy, jakie księgowania wyszły z tego zapisu- metoda wyłączenia:

Opcja 2

Zgodnie z przykładem wskazujemy bazę dystrybucyjną - Planowany koszt uwolnienie. Za pomocą tej metody w 1 8.3 oblicza się wagi dla każdej grupy nomenklatury i podpodziału. Spróbujmy zamknąć miesiąc w 1C 8.3, aby odpisać koszty, ale pojawia się błąd. Opis błędu wskazuje, gdzie jest problem i co należy zrobić:

Po przejrzeniu możesz zrozumieć, że na ten miesiąc Planowany koszt produkcji nie jest wskazany. Stwórzmy dokument Raport produkcji dla zmiany:

Wykonajmy operację Zamknięcie miesiąca i przeanalizujmy wynik za pomocą raportu Pomoc-obliczenie rozkładu kosztów pośrednich:

• Suma ogólnych kosztów produkcji wyniosła łącznie: 56 000,00 + 40 000,00 = 96 000,00 rubli.
• Współczynnik przydziału = 56 000,00 / 96 000,00 = 0,583333; 40 000,00 / 96 000,00 = 0,4166567.
• Rozłożone koszty całkowite: 60 000,00 + 10 000,00 = 70 000,00 rubli.
• Kwota kosztu * Współczynnik alokacji:
• Na krzesła: 60 000,00 * 0,583333 = 35 000,00 rubli;
• Na drzwiach: 60 000,00 * 0,4166567 = 25 000,00 rubli;
• Na krzesła: 10 000,00 * 0,583333 = 5833,33 rubli;
• Na drzwiach: 10 000,00 * 0,4166567 = 4166,67 rubli:

Wynik operacji przedstawiany jest w postaci dokumentu operacji rutynowej. Zobaczmy księgowania i poprawność kwot dystrybucji w 1C 8.3:

Podstawowe zasady prawidłowej dystrybucji:

• Baza dystrybucyjna;
• Dostępność wydania produktu;
• Korespondencja podziałów między rachunkami.

Sposoby rozwiązania problemu zamknięcia 25 kont

Bardziej szczegółowo rozważana jest procedura zamknięcia konta 25 w 1C 8.3

Metoda 1. Sprawdzenie ustawień zamknięcia 25 kont zgodnie z Polityką Rachunkowości

Bardzo ważne jest, aby pamiętać, że w programie 1C 8.3 może istnieć kilka zupełnie różnych zamknięć 25 konta „pozostawionego” przez poprzednich księgowych. W tym samym czasie ostatni według daty będzie działał w programie 1C 8.3. Typowa sytuacja ma miejsce, gdy zamknięcie 25. konta nie następuje, jak wskazano w metodach dystrybucji. Wynika to z ustalonego kryterium - selekcji według daty.

Np. z maski ekranowej księgowy wnioskuje, że podstawą dystrybucji będą Koszty bezpośrednie:

Jeśli jednak wywołasz menu kontekstowe, wybierz Ustaw okres i kliknij hiperłącze wyczyść okres, zostanie wyświetlona inna baza dystrybucji:

Rozważa się, dlaczego konta 20 i 25 nie zamykają się pod koniec miesiąca w 1C 8.3, a także w następującym samouczku wideo:

Metoda 2. Jeśli nie ma bazy dystrybucyjnej

Zdarzają się sytuacje, gdy nie ma bazy dystrybucyjnej. W zależności od metody dystrybucji możesz:

• Utwórz dokument sprzedaży na kwotę 01 kopiejek (baza przychodów);
• Ręcznie przy użyciu Operacja księgowa zamknij konto 25;
• Pomiń zamykanie kont 20,23,25,26 w tym miesiącu;
• Użyj dokumentu WIP Inventory;

Po tych krokach powtórz zamknięcie miesiąca. Aby uzyskać więcej informacji na temat tego, co zrobić, jeśli nie określono metody dystrybucji ogólnych kosztów produkcji w 1C 8.3, zobacz nasz samouczek wideo:

Sposób podziału ogólnych kosztów produkcji musi być określony w polityce rachunkowości organizacji, w której konieczne jest ustalenie proporcjonalnie podstawy, na którą konto jest rozdzielane 25:

• Przychód,
• Planowany koszt produkcji,
• Koszty bezpośrednie,
• Płace bezpośrednie,
• Bezpośrednie koszty materiałowe,
• Itd.

Przed wyborem jednej z metod należy zastanowić się, która z nich jest bardziej odpowiednia dla rodzaju działalności organizacji:

• Jeśli wybierzesz opcję dystrybucji proporcjonalnie do przychodów, a w ciągu miesiąca nie było przychodów, to w tym przypadku 25 konto nie zostanie zamknięte. Aby to zrobić, w 1C 8.3 musisz odzwierciedlić przychód w wysokości 0,01 kopiejek.
• Jeśli występuje produkcja, lepiej wybrać metodę dystrybucji proporcjonalnie do planowanych kosztów produkcji lub proporcjonalnie do bezpośrednich kosztów materiałowych.

Jeżeli organizacja nie posiada 25 kont, to sposób jej podziału w Polityce Rachunkowości można pominąć.

Krok 2. Wyprzedź rozkład kosztów pośrednich w 1C 8.3

Na zakładce „Koszty” przy przycisku „Koszty pośrednie” definiuje się sposoby podziału kosztów pośrednich:

W 1C 8.3 w metodach podziału kosztów pośrednich pokazano, co jest dystrybuowane w bazie dystrybucyjnej, proporcjonalnie do tego, co jest dystrybuowane i gdzie jest dystrybuowane:

Nasz przykład pokazuje metodę dystrybucji dla liczby 25. V ta sprawa wszystkie wydatki na koncie 25 zostaną rozdzielone proporcjonalnie do planowanego kosztu emisji. Możesz również określić dział.

Jednak w 1C 8.3 jest niuans. Jeśli metoda zostanie wybrana proporcjonalnie do planowanego kosztu emisji, wymagany jest dokument dla „:

Jeśli nie ma dokumentu w „Raporcie produkcyjnym dla zmiany”, to 25 konto nie zostanie zamknięte, ale wystąpi błąd. Należy wziąć pod uwagę, jak często jest produkcja czy nie, jak często jest produkcja czy nie. I w zależności od tego, weź podstawę do dystrybucji 25 kont:

Jeżeli zgodnie z polityką rachunkowości konto 26 powinno być również rozdzielone na konto 20, to w 1C 8.3, przy określaniu metod alokacji kosztów pośrednich, nie można wskazać rachunku kosztów, to znaczy nie należy wskazywać ani 25, ani 26 konto. Następnie konta te będą dystrybuowane zgodnie z ustaloną regułą. Lub osobno dla konta 25 i osobno dla konta 26 ustaw regułę dystrybucji:

Jak poprawnie skonfigurować bazę 1C 8.3, aby:

• 1C 8.3 sam podzielił wydatki na bezpośrednie i pośrednie do celów rachunkowości i rachunkowości podatkowej,
• w 1C 8.3 deklaracja podatku dochodowego została automatycznie wypełniona i,