Popisivanje inventara. Kako pravilno popisati inventar: praktične preporuke

Inventar se odnosi na procjenu prisutnosti i stanja imovine organizacije na određeni datum usporedbom stvarnih podataka s računovodstvenim podacima. Inventar je glavni način kontrole sigurnosti imovine poduzeća.

Vrste zaliha

Popis je podijeljen u vrste prema namjeni, obujmu i načinu provođenja.

Po dogovoru su planirani, ponovljeni, neplanirani i kontrolni; po volumenu - puni i djelomični; prema stupnju pokrivenosti - selektivno i kontinuirano; prisilnim ponašanjem - obvezno i ​​proaktivno; po načinu provođenja - naturalni i dokumentarni popis.

Inventar prema namjeni:

• planirano - provodi se u rokovima planiranim prema rasporedu, koji je odobrio čelnik organizacije. Vrijeme popisa nije objavljeno;
• neplanirano - događa se kada se dogode posebni događaji (krađa, prijenos poslova od strane financijski odgovorne osobe, prirodne katastrofe);
• ponovljeno - provodi se u slučaju sumnje u kvalitetu, pouzdanost i objektivnost već provedenog popisa;
• kontrola – provodi se radi kontrole ispravnosti ranije provedenog popisa. Provodi se na mjestima gdje je već izvršena inventura, nužno prije otvaranja prostora.

Zalihe po volumenu:

• puno - provodi se prije formiranja godišnjeg računovodstvenog izvješća, kada revizija i revizije. Držano protiv materijalne vrijednosti, gotovinu i odnose poravnanja s drugim pojedincima i tvrtkama. U slučaju potpunog popisa, vrijednosti koje ne pripadaju organizaciji također su podložne tome (na primjer, primljene na obradu, prihvaćene na čuvanje, u zakup);
• djelomično - pokriva samo dio vrijednosti organizacije. Primjer djelomičnog popisa može biti popis materijalne imovine koji se odnosi samo na određenu financijski odgovornu osobu (na primjer, prilikom njezine promjene), revizija na blagajni.

Inventar prema stupnju pokrivenosti:

• selektivno - provodi se kada je potrebno provjeriti samo neke od vrijednosti dodijeljenih određenoj financijski odgovornoj osobi. Obično se provodi u poduzećima s velikim asortimanom proizvoda;
• čvrsta - proizvodi se istovremeno u svim poduzećima iu svima strukturne jedinice organizacijama.

Obvezni inventar:

• obvezno - napravljeno je nužno u skladu sa zahtjevima zakonodavstva Ruske Federacije;
• proaktivno - provodi se odlukom voditelja.

Inventarizacija prema načinu provođenja:

• prirodna izravna procjena kvantitativnih i karakteristike kvalitete dragocjenosti vaganjem, brojenjem, mjerenjem itd.,
• dokumentarni - traženje dokumentarnih dokaza o prisutnosti vrijednosti.

Pojam i značenje inventara

Popis je računovodstvena metoda u kojoj se regulira mehanizam periodičnog pregleda i dokumentarne potvrđivanja stanja, dostupnosti i procjene imovine i obveza poduzeća. Zadaća inventara je potvrditi "istinitost" računovodstvenih podataka i financijskih izvještaja.

Ciljevi inventara su:

• utvrđivanje nedostataka i viškova imovine,
• procjena evidentiranog duga,
• izjednačavanje računovodstva,
• racionalizacija imovinskih odnosa,
• analiza mogućnosti smanjenja troškova,
• utvrđivanje stvarnog stanja imovine.

Zakon o popisu

Temeljni dokument koji određuje postupak provođenja popisa (osim regulatorni dokumenti o ponašanju računovodstvo), nalazi se Nalog Ministarstva financija Ruske Federacije br. 49 od 13. 06. 1995. „O odobrenju Metodičke upute popis imovine i financijske obveze"(Izmijenjeno 08.11.2010.).

Također, obveze provođenja inventara sadržane su u Federalnom zakonu br. 402-FZ od 06.12.2011. "O računovodstvu". Inventar u poduzeću je obavezan:

• prije sastavljanja godišnjih financijskih izvještaja,
• kada se promijeni financijski odgovorna osoba,
• nakon otkrivanja činjenica oštećenja, zlouporabe ili krađe dragocjenosti,
• nakon likvidacije ili reorganizacije poduzeća,
• pri prodaji, otkupu, prijenosu imovine u najam,
• pri preoblikovanju općinske unitarne ili državno poduzeće,
• u slučaju požara, prirodne katastrofe ili druge nužde uzrokovane ekstremnim uvjetima,
• u drugim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije (vidi Nalog Ministarstva financija Ruske Federacije br. 34n od 29. srpnja 1998. "O odobrenju Ruska Federacija"(Izmijenjeno 24. 12. 2010., izmijenjeno 7. 8. 2016.)).

Tko provodi popis u organizaciji

Popis provodi stalno povjerenstvo. Popis članova komisije za popis odobrava čelnik organizacije.

Članovi inventarne komisije su:

• predstavnici uprave organizacije;
• računovodstveno osoblje;
• djelatnici pravnih, inženjerskih, financijskih i drugih službi.

U komisiju može biti uključeno i osoblje službe. unutarnja revizija ili predstavnici neovisne revizorske kuće.

Zadatak za provođenje popisa u poduzeću propisan je naredbom (uredba, uredba) o provođenju popisa (u obliku obrasca br. INV-22). Zadatak uključuje redoslijed, rok i opseg inventarnog rada.

Dokumenti sastavljeni tijekom postupka inventure

Tijekom popisa formiraju se akti ili popisni popisi. Svaki dokument sastavlja se u najmanje dva primjerka. Popis mogućih oblika dokumenata:

Da bi se prikazali rezultati provjera ispravnosti inventara, sastavlja se akt (

Popis imovine i obveza je periodična provjera njihove raspoloživosti, stanja i vrednovanja. Imovina u vlasništvu organizacije možda ne odgovara računovodstvenim podacima. Na primjer, materijalne vrijednosti su izložene prirodnim utjecajima - isparavanju, skupljanju, propadanju itd. Zbog toga se njihova količina i cijena značajno smanjuju. Poduzeće može otkriti zloupotrebe počinjene tijekom računovodstva - krađu, mjerenja, komplete tijela itd. Inventar, dakle, omogućuje provjeru poštivanja pravila i uvjeta skladištenja materijalne imovine, gotovine, upravljanja skladištem i stvarnosti računovodstvenih podataka, održavanja i rada strojeva, opreme, drugih objekata dugotrajne imovine organizacije i također sprječava takve negativne pojave kao što su krađa imovine od strane zaposlenika poduzeća.

Također, prilikom dokumentiranja činjenica ekonomska aktivnost organizacije i kada se odraze u računovodstvu, prave se razne pogreške, propusti, netočnosti i ispravci. Stoga je potrebno provjeriti cjelovitost i pouzdanost računovodstva – tek se tijekom cjelovite inventure može utvrditi koliki je sadržaj računovodstvenih podataka i primarni dokumenti odgovara stvarnom volumenu i vrijednosti imovine organizacije.

Kako napraviti inventar imovinske i financijske obveze, o čemu će biti riječi u ovom članku.

Dužnost organizacije da izvrši popis Savezni zakon broj 129-FZ, i Propisi za održavanje računovodstva i financijskog izvještavanja u Ruskoj Federaciji utvrđeno je da su organizacije dužne provesti inventuru:

- kada se imovina daje u zakup, otkupljuje ili prodaje;

- nakon reorganizacije ili likvidacije organizacije;

- pri transformaciji državne ili općinske unitarno poduzeće;

- prije sastavljanja godišnjih financijskih izvještaja (osim imovine, čiji je popis izvršen najranije do 1. listopada izvještajne godine);

- pri promjeni financijski odgovornih osoba (na dan prihvaćanja i prijenosa predmeta);

- nakon otkrivanja činjenica krađe, zlouporabe ili oštećenja imovine (odmah po utvrđivanju tih činjenica);

- ako je došlo do prirodne katastrofe, požara ili drugih hitnih slučajeva uzrokovanih ekstremnim uvjetima (neposredno nakon završetka požara ili prirodne katastrofe);

- u drugim slučajevima propisanim zakonodavstvom Ruske Federacije.

U slučaju kolektivne ili financijske odgovornosti brigade, popis se mora provesti u sljedećim slučajevima:

- prilikom promjene voditelja tima ili voditelja tima;

- kada više od 50% zaposlenika napusti tim ili brigadu;

- na zahtjev jednog ili više članova tima ili tima.

Redoslijed i vrijeme zaliha u drugim slučajevima utvrđuje čelnik organizacije. Određuje koliko puta u izvještajnoj godini i kada treba izvršiti popis, odobrava popis imovine i obveza koje se popisuje, te odlučuje o provođenju provjere na licu mjesta. Utvrditi redoslijed popisa koji je utvrdio voditelj računovodstvena politika organizacijama.

Postojeći zakoni ne zabranjuju popisivanje bilo kojeg dana pogodnog za organizaciju, na primjer, 3. listopada ili 25. prosinca. Međutim, najpreporučljivije je imenovanje popisa 1. dana u mjesecu, budući da se upravo na taj datum, prema opće ustaljenoj proceduri, stanja prikazuju za sve sintetičke i analitičke računovodstvene račune - podaci se generiraju za sastavljanje izjave o usporedbi i identificiranje rezultata inventara. Ali ako se ne odabere 1. dan u mjesecu, već, na primjer, 3. prosinca, tada je potrebno na taj datum izračunati međuzbirove prometa i stanja računa, koji uzimaju u obzir imovinu ili financijske obveze. inventariziran u konkretnom slučaju.

Osim planiranih inventura koje se provode prema unaprijed odobrenom rasporedu, organizacija može provoditi i neplanirane kontinuirane inventure artikala zaliha (TMC). Takvi se inventari nazivaju iznenadan i omogućuju vam da iznenadite nemarne financijski odgovorne osobe. Izvode se prema rasporedu koji sastavlja čelnik poduzeća, a vodi ga voditelj ili glavni (viši) računovođa. Prije svega treba izvršiti iznenadne provjere:

- za novoprimljene materijalno odgovorne osobe;

- stvaranjem i rastom viška zaliha zaliha;

- prilikom utvrđivanja činjenica kršenja pravila o prihvaćanju, skladištenju, prodaji vrijednosti.

Što se popisuje? Prilikom popisa provjerava se i dokumentira prisutnost imovine i obveza, njihovo stanje i procjena. Sva imovina organizacije i sve vrste financijskih obveza podliježu popisu. Istodobno, potrebno je provjeriti imovinu koja pripada organizaciji na temelju vlasničkih prava, nalazi se na čuvanju, iznajmljenu imovinu primljenu na obradu, kao i neknjiženu imovinu. Taj se inventar naziva čvrsta .

Nekretnina uključuje dugotrajnu imovinu, nematerijalna imovina, financijska ulaganja, proizvodne rezerve, gotovih proizvoda, robe, ostalih zaliha, unovčiti i ostala financijska imovina.

Financijske obveze uključuju računi dospjeli, bankovni zajmovi, zajmovi i rezerve. Moraju biti formalizirani ugovorima o zajmu, kreditnim ugovorima i ugovorima o robnom i trgovačkom zajmu.

Odlukom čelnika, selektivno popis, tijekom kojeg se provjerava bilo koji dio imovine. To mogu biti inventarne stavke vezane za jednu materijalno odgovornu osobu ili smještene na jednom mjestu (u skladištu ili u uredu).

Komisija za inventuru Za provođenje inventara u organizaciji, a stalna komisija za popis, koja, prvo, provodi preventivni rad radi osiguranja sigurnosti dragocjenosti, ako je potrebno, na svojim sastancima saslušava voditelje odjela i odjeljenja za skladištenje robe i materijala. Ona provjerava dokumentarnu evidenciju činjenica (kada primljena imovina ne zadovoljava uvjete ugovora po količini, kvaliteti ili asortimanu), utvrđuje razloge za otpis nekretnine i mogućnost korištenja otpada.

Drugo, komisija priprema i vrši popis, daje upute članovima radnih inventurnih povjerenstava, provodi kontrolne provjere ispravnost popisa, kao i selektivni popis zaliha stavki na skladišnim i prerađivačkim mjestima tijekom razdoblja među inventarom.

Osim toga, ona provjerava ispravnost ispisa rezultata popisa, valjanost predloženih pomaka za pogrešno vrednovanje vrijednosti u bazama, u skladištima, skladištima, radionicama, na gradilištima i na drugim skladišnim mjestima. Ako je potrebno (na primjer, kada se utvrde ozbiljna kršenja pravila za provođenje popisa), komisija (u ime voditelja poduzeća) provodi ponovljene kontinuirane popise i daje prijedloge za postupak rješavanja utvrđenih nedostataka i gubitaka od oštećenja robe i materijala.

Ako je dostupno u organizaciji revizijsko povjerenstvo a ovoj komisiji može se povjeriti mali dio poslova inventure. Ako je opseg posla velik, tada za istovremeni popis cijelog poduzeća, radne komisije za popis ... Oni su opravdani ako ih organizacija ima zasebne pododjeljke(podružnice i predstavništva) ili svoje aktivnosti obavlja na velikom teritoriju (u građevinske organizacije, u poljoprivrednim poduzećima).

Voditelj organizacije svojim nalogom odobrava osobni sastav stalnih i radnih popisnih komisija. Ova narudžba mora biti registrirana u Dnevnik kontrole izvršenja naloga (rješenja, naloga) o popisu(f. br. INV-23).

Tijekom popisa potrebno je ne samo ponovno izračunati broj i ukupne troškove robe i materijala i sredstava, već i provjeriti ispravnost njihove procjene, odnosno valjanost utvrđivanja navedene vrijednosti u računovodstvu. Osim toga, treba provjeriti ispravnost i valjanost računovodstva financijskih obveza organizacije, identificirati dug čija je otplata malo vjerojatna, kao i dugovi koje je beznadežno naplatiti.

S obzirom na važnost takve provjere, preporučljivo je uključiti stručnjake u popisnu komisiju s potrebnim kvalifikacijama za analizu ispravnosti procjene imovine i financijskih obveza organizacije (na primjer, sposobni razlikovati jednu vrstu drva od drugi; mjerenjem odredite masu metala ovisno o njegovoj marki ili količini zrna određene sorte u žitnicama itd.). Sudjelovanje takvih stručnjaka pomoći će u izbjegavanju pogrešaka, prikrivanja činjenica pogrešnog ocjenjivanja proizvoda, kao i krađe i zlouporabe.

Članovi popisnih komisija koji unose u popis namjerno netočne podatke o stvarnim stanjem vrijednosti kako bi prikrili nestašice i rasipanje ili višak robe, materijala i drugih vrijednosti, privode se pravdi na zakonom propisan način.

Slijed popisa Kako provesti popis i kako sastaviti njegove rezultate detaljno je opisan u Smjernice za popis imovine i financijskih obveza... Rezultati popisa priznat će se kao valjani samo ako se slijedi postupak za njegovo provođenje.

Popis imovine vrši se na mjestu gdje se nalazi i materijalno odgovorna osoba. Važno je zapamtiti da ako tijekom nje bude odsutan barem jedan član komisije, rezultati inventure će biti poništeni. Osim toga, još jedan preduvjet je prisutnost pri provjeri stvarne raspoloživosti imovine materijalno odgovornih osoba.

U slučaju kolektivne (brigadne) materijalne odgovornosti, popis se provodi uz obavezno sudjelovanje nadzornika ili njegovog zamjenika i članova tima koji je radio u vrijeme početka popisa.

Popisni postupak sastoji se od nekoliko faza. Pozornica prvi - pripremni... Uključuje sljedeće aktivnosti:

- priprema naloga za popis;

- formiranje popisne komisije;

- određivanje vremena i vrste popisa imovine;

- primitak primitaka od financijski odgovornih osoba itd.

Druga faza- vaganje, mjerenje, prebrojavanje, utvrđivanje i provjera stvarne raspoloživosti imovine i obveza, kao i sastavljanje popisa. Treća faza Je li mapiranje podataka evidencija inventara s računovodstvenim podacima: identificiraju se odstupanja, sastavljaju izvještaji o usporedbi i utvrđuju razlozi odstupanja.

I konačno, posljednja faza je registracija rezultata inventara. U ovoj fazi računovodstveni podaci se usklađuju s rezultate inventara, osobe krive za pogrešno računovodstvo imovine privedene su administrativnoj odgovornosti.

Maloprodaja i trgovina na veliko i malo, kao i skladišta (baze) dopušteno je zatvoriti radi popisa osnovnih sredstava, zaliha, gotovine i namirenja u razdoblju od najviše tri dana.

Pripremne mjere Prije početka popisa članovima radnih popisnih komisija daje se nalog za provođenje popisa, a predsjednicima povjerenstava kontrolni pečat. U nalogu se mora navesti sadržaj, obujam, postupak i vrijeme održavanja popisa. inventara, kao i osoblje popisne komisije. Može sadržavati kao prilog plan provođenja popisa, koji određuje datum završetka popisa, razgraničava odgovornosti među članovima radnih komisija. Osim toga, u fazi pripreme za inventar, organizacija može razviti odgovarajuće interne dokumente, na primjer:

- pravila s Detaljan opis radnje članova radnih komisija prilikom provjere prisutnosti i stanja imovine poduzeća;

- postupak namirenja potraživanja na rad popisnih komisija;

- obrasci primarnih dokumenata za registraciju rezultata popisa.

Prije nego što nastavi s provjerom stvarne raspoloživosti imovine, radna popisna komisija dužna je zapečatiti pomoćne prostorije, podrume i druga mjesta skladištenja dragocjenosti koje imaju zasebne ulaze i izlaze, provjeriti ispravnost svih vaga i usklađenost rokovi njihov brend. Vaga se provjerava radi stabilnosti, osjetljivosti i točnosti vaganja.

Prije početka popisa potrebno je unijeti odgovarajuće unose u kartice (knjige) analitičko računovodstvo i povući salda na dan popisa. Povjerenstvo mora primiti najnovije primitke i izdatke ili izvješća o kretanju materijalne imovine i sredstava u vrijeme popisa. Predsjednik popisnog povjerenstva potvrđuje sve ulazne i izlazne dokumente priložene u registre (izvješća) s naznakom "prije popisa na" __________ "(datum)", što računovodstvu služi kao osnova za utvrđivanje stanja imovine do početka popisa prema računovodstvenim podacima.

Tijekom popisa moraju se prekinuti svi poslovi primanja i oslobađanja materijalne imovine. Vrijednosti koje su stvarno primljene nakon početka inventure kapitaliziraju se nakon datuma popisa.

Financijski odgovorne osobe daju potvrde u kojima navode da su do početka popisa svi izdaci i dokumenti o prijemu imovine predani računovodstvu ili prebačeni u komisiju i sve vrijednosti koje su zaprimljene na njihovu odgovornost kapitaliziraju, a oni umirovljeni se otpisuju na trošak. Slične potvrde daju i osobe koje imaju odgovorne iznose za stjecanje ili punomoći za primanje imovine.

Ako se kasnije pokaže da su neki od popis dokumenata povezane s kretanjem robe i materijala, gotovine i drugih imovinsko-financijskih obveza nije prenosio u računovodstvo te stoga nije uzet u obzir pri izračunu stanja zaliha i obveza iz računovodstvenih podataka, pisanih objašnjenja o razlozima kršenja mora se uzeti od počinitelja i također pažljivo provjeriti vjerodostojnost dostavljenih dokumenata. Dokumenti s priloženim dokumentima s objašnjenjima priloženi su inventarnom materijalu i uzimaju se u obzir pri opravdavanju rezultata na općoj osnovi. Postojeće zakonodavstvo ne utvrđuje posebne sankcije za takve povrede. Istodobno, uprava može prema krivcima primijeniti opće mjere odgovornosti utvrđene za neispunjavanje ili neispravno izvršavanje njihovih radnih obveza.

U slučaju iznenadnih zaliha, sve inventarne stavke se pripremaju za popis u prisutnosti popisne komisije, u drugim slučajevima - unaprijed. Treba ih grupirati, razvrstati i poredati po nazivu, razredu, veličini određenim redoslijedom, tako da je zgodno prebrojati njihov broj.

Popis imovine U drugoj fazi, članovi popisne komisije ponovno prebrojavaju, vagaju, mjere i opisuju imovinu koju organizacija stvarno posjeduje. U pravilu se provjera provodi kontinuiranom metodom, odnosno apsolutno sva roba i vrijednosti se prebrojavaju. Provjerava se stvarna dostupnost imovine uz obvezno sudjelovanje financijski odgovornih osoba.

Tijekom popisa, evidencija inventara ili djela , u koji se unose podaci o stvarnoj raspoloživosti imovine i stvarnosti evidentiranih financijskih obveza. Popisi i akti sastavljaju se u dva primjerka. Za imovinu na sigurnom čuvanju, iznajmljenu ili primljenu na obradu sastavljaju se zasebni popisi.

Inventarski popisi i akti primarni su računovodstveni dokumenti za računovodstvo. Stoga je zadatak popisne komisije u ovoj fazi najpotpunije i najtočnije unijeti podatke o stvarna imovina i financijske obveze, a zatim ispravno i pravodobno izdati inventarni materijal. Zalihe se mogu popunjavati ručno tintom ili kemijskom olovkom ili pomoću računalne tehnologije. U svakom slučaju, u njima ne bi trebalo biti mrlja ili brisanja.

Tijekom popisa, financijski odgovorne osobe mogu pronaći greške u zalihama. U tom slučaju moraju odmah (prije otvaranja skladišta, spremišta, odjeljka itd.) Obavijestiti predsjednika povjerenstva za popis. Popisna komisija mora provjeriti tu činjenicu i, ako se potvrdi, ukloniti utvrđene greške.

Pogrešni unosi ispravljaju se u svim primjercima popisa u skladu s računovodstvenim pravilima - pogrešni unosi se precrtavaju, a ispravan unos stavlja se iznad njih. Ispravke se moraju usuglasiti i potpisati svi članovi povjerenstva za popis i financijski odgovorne osobe. Neispunjene linije trebaju biti precrtane. Nazivi imovine i pojedinačnih objekata navedeni su u popisima prema nomenklaturi usvojenoj u organizaciji. Broj robe i materijala utvrđuje se u utvrđenim mjernim jedinicama.

Zalihe se unose u popis za svaku pojedinu stavku s naznakom vrste, grupe, količine i drugih potrebnih podataka (artikal, ocjena i sl.). Popis dragocjenosti treba provesti redoslijedom njihovog smještaja u datoj prostoriji.

Ako je popisni popis ili akt sastavljen na više stranica, oni moraju biti numerirani i pričvršćeni na takav način da isključuju mogućnost zamjene jedne ili više njih. Na kraju svake stranice inventara navedite riječima:

- broj serijskih brojeva materijalnih vrijednosti;

- opći zbroj količine u fizičkim izrazima zabilježene na ovoj stranici, bez obzira na jedinice u kojima su (komadi, kilogrami, metri itd.) prikazane te vrijednosti.

Takav zapisnik omogućuje isključivanje mogućnosti neovlaštenih izmjena sastavljene isprave nakon što je potpišu članovi popisne komisije i materijalno odgovorne osobe.

Na posljednjoj stranici popisa treba staviti bilješku o ovjeri cijena, oporezivanju i prebrojavanju zbroja koju potpisuju osobe koje su izvršile ovu provjeru, nakon čega se potpisuju svi članovi popisne komisije i materijalno odgovorne osobe. Osim toga, na kraju popisa, financijski odgovorne osobe daju potvrdu kojom se potvrđuje pregled imovine od strane povjerenstva u njihovoj prisutnosti, o nepostojanju bilo kakvih zahtjeva prema članovima povjerenstva i prihvaćanju imovine navedene u inventar za čuvanje. Ako se popis imovine vrši u vezi s promjenom financijski odgovornih osoba, zaposlenik koji je prihvatio znakove imovine u popisu po primitku, te zaposlenik koji je tu imovinu predao - u njegovu dostavu.

Da biste potvrdili stvarnu dostupnost imovine u skladištima organizacija trećih strana, potrebno je od njih dobiti potvrde tijekom popisa. Ovaj se zahtjev objašnjava činjenicom da je glavna svrha inventara provjera stvarne dostupnosti imovine. Dokumenti sastavljeni, primjerice, prije godinu dana, zapravo su slaba potvrda da je imovina u trenutku popisa sigurna i zdrava kod osobe na koju je prenesena na temelju ugovora o zakupu ili skladištenju, u upravljanje povjerenjem ili poslovnog upravljanja. Na primjer, organizacija na koju je imovina prenesena mogla bi biti likvidirana, imovina uništena kao posljedica nesreće ili izgubljena zbog nezakonitih radnji trećih osoba itd. Ako se tijekom popisa otkriju činjenice o nemogućnosti stjecanja imovine koja se nalazi u drugoj organizaciji, potrebno je poduzeti mjere za povrat njezine vrijednosti od krivih osoba sudskim ili izvansudskim putem.

Želio bih ponovno naglasiti važnost ispravan dizajn dokumenti - u budućnosti ćete tako izbjeći i manje nesporazume i velike probleme.

Usporedba podataka inventara s računovodstvenim podacima Sljedeća faza inventara je usporedba stvarnih stanja materijalne i nematerijalne imovine utvrđenih tijekom provjere sa stanjem evidentiranim u računovodstvenim računima. Popisna lista se prenosi u računovodstvo, koje uspoređuje stvarna stanja imovine s računovodstvenim podacima. Prije sastavljanja izvještaja o usporedbi i utvrđivanja rezultata inventara, računovodstvo organizacije treba pažljivo provjeriti točnost svih izračuna navedenih u popisnim listama.

Za vrijednosti koje ne pripadaju, ali su evidentirane u računovodstvu (držane na čuvanju ili u zakupu, primljene na obradu) sastavljaju se posebni izvještaji o usporedbi. Vlasnicima robe i materijala dostavlja se potvrda o rezultatima popisa s priloženim primjerkom popisnog lista. Računovođa sastavlja listu usporedbe u dva primjerka, od kojih se jedan čuva u računovodstvu, a drugi prenosi financijski odgovornoj osobi.

Identificirani iznosi viška i nedostatka zaliha u izvještajima o usporedbi prikazani su u skladu s njihovom procjenom u računovodstvu.

Prilikom sastavljanja izjava o usporedbi potrebno je uzeti u obzir pogrešno ocjenjivanje robe i materijala, kada se jedna vrsta proizvoda pogrešno uzima u obzir u sastavu druge ocjene, kao i zbrojne razlike koje su rezultat pogrešnog ocjenjivanja. Osim toga, gubitke treba otpisati u granicama stope prirodnog gubitka.

Istodobno s popis robe i materijala računovodstveni odjel poduzeća mora provjeriti unose za sve relevantne račune, uspoređujući ih s odgovarajućim računima. Na primjer, za dugotrajna sredstva potrebno je utvrditi jesu li svi objekti koji su uzeti u rad evidentirani; za robu i materijal - jesu li sve primljene vrijednosti kapitalizirane, a povučene otpisane i iskazane u računovodstvu; za nedovršena proizvodnja - otpisuju li se svi troškovi za proizvedene proizvode i sl.

Potrošnja električne energije bez ugovora: kako izbjeći negativne pravne posljedice. Organizator: Viša škola državne revizije Moskovskog državnog sveučilišta

1. Pojam inventara, njegova namjena.

2. Vrste zaliha.

3. Vrijeme i objekti inventara.

4. Redoslijed popisa.

5. Dokumentarna registracija inventara.

6. Odraz rezultata popisa u računovodstvu.

Pojam inventara, njegova svrha

Kako bi se osigurala kontrola sigurnosti imovine i potpuna usklađenost računovodstvenih podataka sa stvarnim stanjem, koristi se inventar.

Inventura je utvrđivanje stvarne raspoloživosti sredstava, njihovih izvora preračunavanjem, mjerenjem, vaganjem stanja u naravi i usporedbom s računovodstvenim podacima.

Glavni ciljevi inventara su:

Provjera ispravnosti tekućih računovodstvenih podataka i utvrđivanje učinjenih pogrešaka.

Odraz neevidentiranih poslovnih i financijskih transakcija.

Kontrola sigurnosti imovine.

Kontrola cjelovitosti i pravovremenosti namirenja za poslovne ugovore i obveze, za plaćanje poreza i pristojbi.

Provjera uvjeta i redoslijeda skladištenja materijalnih vrijednosti.

Identifikacija zastarjelih, sporo pokretnih, zastarjelih materijalnih vrijednosti.

Provjera poštivanja načela materijalne odgovornosti.

Provjera stanja računovodstva i organizacija kretanja zaliha.

1. Vrste zaliha

Različite vrste zaliha razvrstavaju se prema nekoliko kriterija:

po obujmu razlikuju se potpuni i djelomični inventari;

metodom provođenja - selektivno i kontinuirano;

po dogovoru - planirano, iznenadno, ponovljeno, kontrolno.

Kompletan inventar - to je inventar koji pokriva sve materijalne vrijednosti, novac i obračune s drugim organizacijama i pojedincima. Provodi se prije pripreme godišnjeg izvješća, tijekom revizije ili revizije. Uz potpuni popis provjeravaju se sve vrste sredstava koja niti ne pripadaju organizaciji, već se koriste u njezinom radu. To su, primjerice, dugotrajna sredstva iznajmljena, zalihe prihvaćene na čuvanje, materijali prihvaćeni na obradu.

Djelomični inventar - to je inventar koji pokriva dio imovine organizacije. Ovo je, na primjer, popis blagajne, popis materijala povezanih s promjenom materijalno odgovornih osoba.

Selektivni inventar - to je popis određene financijski odgovorne osobe, kada se provjeravaju samo neke od vrijednosti koje možete izabrati. Selektivna inventura se provodi po izboru s velikim rasponom vrijednosti.

Kontinuirani inventar - ovo je popis koji se istodobno provodi u svim strukturnim odjeljenjima poduzeća.

Planirani inventar- Ovo je popis, koji se provodi prema rasporedu u određeno vrijeme, odobren od strane čelnika poduzeća.

Neplanirani inventar - radi se o inventuri, koja se ne provodi prema planu, već zbog postojećih okolnosti. To, na primjer, prilikom prijenosa predmeta s jedne financijski odgovorne osobe na drugu, nakon elementarne nepogode, krađe.

Ponovni popis - ovo je popis, koji se provodi ako postoje sumnje u pouzdanost, objektivnost, kvalitetu popisa.

Kontrolirajte inventar- Ovo je popis koji se ponavlja kako bi se provjerila ispravnost popisa. Ove popise također se provode uz sudjelovanje članova popisnih povjerenstava i materijalno odgovornih osoba, obavezno prije otvaranja skladišta, odjela u kojem je prvi put izvršen popis.

Postupak provođenja zaliha u poduzeću uključuje stvaranje stalnih popisne komisije u sastavu: rukovoditelj poduzeća ili njegov zamjenik (predsjednik komisije); glavni računovođa; voditelji strukturnih odjela (službi); pripadnici javnosti. Za izravan popis imovine stvaraju se radna povjerenstva koja se sastoje od: predstavnika čelnika poduzeća koji je imenovao popis (predsjednik povjerenstva); stručnjaci (ekonomist, radnik računovodstvenih službi, inženjer, tehnolog, robni stručnjak, skladištar itd.). Povjerenstvo bi trebalo uključivati ​​iskusne radnike koji dobro poznaju imovinu koja se popisuje, postupak određivanja cijena i primarno računovodstvo.

U razdoblju između popisa, poduzeća (organizacije) trebaju provoditi sustavne provjere i uzorkovati popis zaliha predmeta na mjestima njihovog skladištenja i prerade. Ove inspekcije i inventure provode se po nalogu voditelja djelatnika popisnih skupina koji su u osoblju poduzeća, ili posebnih komisija, koje uključuju službenike koji dobro poznaju stavke popisa, računovodstvo i izvješćivanje, kao i pripadnici javnosti.

Osobni sastav stalnih komisija za popis, radnih komisija za popis i komisija koje provode inspekcije i selektivne popise odobrava se nalogom čelnika poduzeća (organizacije).

Radne komisije za popis:

izvršiti popis vrijednosti i sredstava u mjestima skladištenja i proizvodnje;

Zajedno s računovodstvenim odjelom poduzeća sudjeluju u utvrđivanju rezultata popisa i razvijaju prijedloge za kompenziranje nedostataka i viškova ponovnom klasifikacijom, kao i otpisivanje nedostataka u granicama prirodnih gubitaka;

davati prijedloge o pitanjima pojednostavljenja prijema, skladištenja i oslobađanja zaliha, poboljšanja računovodstva i kontrole njihove sigurnosti, kao i provedbe viška i neiskorištenih vrijednosti;

odgovorni su: a) za pravovremenost i poštivanje redoslijeda popisa u skladu s nalogom voditelja; b) radi potpunosti i točnosti unošenja u inventar podataka o stvarnim saldoima provjerene dugotrajne imovine, zaliha, gotovine i sredstava u izračune; c) radi ispravnosti navođenja u popisu karakterističnih obilježja zaliha predmeta (vrsta, ocjena, marka, veličina, kao i cijene itd.); d) za ispravnost i ažurnost popisne građe na propisan način.

Članovi popisnih komisija za upis u popis namjerno netočnih podataka o stvarnim stanjem vrijednosti uz lanac prikrivanja nestašica i otpada ili viška robe, materijala i drugih vrijednosti podliježu kaznenom progonu po postupku. utvrđena zakonom.

Glavni zadatak inspekcija i uzoraka inventara u razdoblju između popisa je nadzor sigurnosti inventara, poštivanja pravila za njihovo skladištenje, poštivanja financijski odgovornih osoba uspostavljeni red primarno računovodstvo.

Prije početka popisa članovima radnih popisnih komisija izdaje se nalog, a predsjednicima kontrolni pečat. U nalogu su navedeni datumi početka i završetka popisa. Do dana početka povlačenja stvarnih stanja potrebno je dovršiti obradu svih dokumenata o kapitalizaciji i potrošnji dragocjenosti, izvršiti odgovarajuće unose u kartice (knjige) analitičkog računovodstva i stanja na mora se prikazati dan zaliha.

Prilikom inventure knjigovođa sastavlja popisnu listu.

Skladišni poslovi se ne izvode tijekom razdoblja popisa; upravitelj skladišta u ovom popisu daje potvrdu da su svi skladišni dokumenti evidentirani u inventarnoj karti skladišta materijala i predani računovodstvenoj službi organizacije.

Prije nego što nastavi s provjerom stvarne dostupnosti inventara, radna popisna skupina dužna je: zapečatiti stražnje prostorije, podrume i druga mjesta gdje dragocjenosti imaju zasebne ulaze i izlaze; provjeriti ispravnost svih vaga i usklađenost s utvrđenim uvjetima za njihovu robnu marku; primiti najkasnije u trenutku popisa registre primitaka i dokumenti o troškovima odnosno izvješća o kretanju materijalnih sredstava i gotovine.

U slučaju iznenadnih zaliha, sve zalihe inventara pripremaju se za popis u prisutnosti popisne komisije, au drugim slučajevima - unaprijed.

Popis osnovnih sredstava, sirovina, materijala, gotovih proizvoda, robe, gotovine i drugih vrijednosti provodi se za svako mjesto i odgovornu osobu u čijem su vlasništvu te vrijednosti.

Provjera stvarnog stanja provodi se uz obavezno sudjelovanje financijski odgovornih osoba (blagajnici, voditelji farmi, skladišta, odjeljenja, trgovačka poduzeća itd.).

Prisutnost dragocjenosti u inventaru utvrđuje se obveznim ponovnim prebrojavanjem, vaganjem, mjerenjem.

Nazivi popisanih vrijednosti i predmeta i njihova količina iskazuju se u zalihama po stavkama i mjernim jedinicama usvojenim u računovodstvu.

Popunjeni popisni popisi predaju se računovodstvu, gdje se provjeravaju, zatim se stvarna raspoloživost sredstava uspoređuje s računovodstvenim podacima. Rezultati usporedbe zabilježeni su u tablici usporedbe. Ukazuje na stvarnu raspoloživost sredstava prema podacima inventara (količina i iznos), raspoloživost sredstava prema računovodstvenim podacima i rezultate usporedbe - višak ili nedostatak. Samo one vrijednosti za koje su utvrđeni viškovi i nestašice bilježe se u listu za usporedbu, a vrijednosti čelika prikazane su u izvješću kao ukupno. Iznosi viška i nedostatka zaliha u izvještajima o usporedbi prikazani su u skladu s njihovom procjenom u računovodstvu.

Popisna komisija dužna je utvrditi razloge nedostataka ili viškova utvrđenih tijekom popisa. Zaključci i odluke povjerenstva sastavljaju se u protokolu koji je odobrio čelnik poduzeća, nakon čega se rezultati popisa odražavaju u računovodstvu.

Rezultati inventure iskazuju se u računovodstvu i izvještaju mjeseca u kojem je obavljena, a rezultati godišnje inventure iskazuju se u godišnjem računovodstvenom izvješću.

Računovodstvo i izvještavanje mogu biti točni na papiru, ali njihova se pouzdanost može utvrditi samo popisom. Ovaj će vam članak pomoći zapamtiti bitne točke i spriječiti ili ispraviti moguće pogreške.

Webinari za računovođe u Kontur.Školi: promjene u zakonodavstvu, značajke računovodstva i porezno računovodstvo, izvještavanje, plaće i osoblje, gotovinske transakcije.

Zalihe su obvezni godišnji postupak za sva poduzeća bez iznimke. glavni cilj- provjera usklađenosti računovodstvenih podataka sa stvarnim stanjem. No ne razumiju sve organizacije važnost popisivanja, čineći to formalnošću. Međutim, samo je tijekom ovog postupka moguće identificirati višak ili nedostatak imovine, utvrditi stvarno stanje objekata, pojednostaviti imovinske odnose, procijeniti valjanost duga evidentiranog u računovodstvu, identificirati mogućnost smanjenja troškova, prilagoditi računovodstvo, i, što je najvažnije, minimizirati porezne rizike.

Slučajevi kada je potreban inventar:

• pri prijenosu imovine u najam, otkup, prodaju, kao i pri pretvaranju državnog ili općinskog unitarnog poduzeća;
• prije sastavljanja;
• pri promjeni materijalno odgovornih osoba;
• prilikom otkrivanja činjenica krađe, zlouporabe ili oštećenja imovine;
• u slučaju prirodne katastrofe, požara ili drugog hitnim slučajevima uzrokovane ekstremnim uvjetima;
• nakon reorganizacije ili likvidacije organizacije;
• u drugim slučajevima predviđenim zakonom.

Ako je popis obavljen ne prije 1. listopada izvještajne godine, onda nema potrebe ponavljati ovaj postupak prije sastavljanja godišnje bilance.

Dugotrajna sredstva moraju se provjeravati svake tri godine (član 27. Uredbe o računovodstvu i izvješćivanju u Ruskoj Federaciji, odobreno Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 29. srpnja 1998. br. 34n.)

Osim toga, čelnik organizacije ima pravo samostalno imenovati popis. Da bi to učinio, treba odrediti broj tih aktivnosti u izvještajnoj godini, njihove datume, popis imovine i financijskih obveza za svaku od njih (točka 2.1. točka 2. Uputa za popis).

Što treba provjeriti tijekom popisa?

Sva imovina i sve vrste financijskih obveza podliježu popisu, bez obzira na to gdje se nalaze, odnosno ne samo za matično poduzeće, već i za njegove odjele.

V. obvezno morate provjeriti:

• nematerijalna imovina;
• osnovna sredstva;
• financijska ulaganja;
• predmeti inventara;
• nedovršeni rad i unaprijed plaćeni troškovi;
• unovčiti, novčane isprave i obrasci dokumenata stroge odgovornosti;
• nagodbe s dobavljačima, kupcima, Porezni ured i fondova, namirenja s drugim dužnicima (vjerovnicima);
• rezerve za buduće troškove i plaćanja, procijenjene rezerve;
• imovinu i obveze društva.

Imajte na umu da morate provjeriti ne samo imovinu koja pripada tvrtki. Zalihe također podliježu vrijednostima evidentiranim na izvanbilančnim računima, čije vlasništvo poduzeće nema (primjerice, iznajmljena dugotrajna sredstva; roba primljena na čuvanje; materijal primljen na preradu i sl.).

Postupak inventure

Postupak popisa imovine i obveza organizacije mora biti naveden u računovodstvenoj politici (stavak 3. članka 6. Federalnog zakona br. 402-FZ).

Yulia Busygina, voditeljica računovodstvene obuke, Kontur. Komentari škole:"Ne obvezni slučajevi zalihe se evidentiraju u računovodstvenoj politici. Navedite slučajeve, rokove, sastav popisne komisije. Slučajevi kada je zaliha potrebna po zakonu ne moraju se bilježiti u računovodstvenoj politici. "

Glavne faze popisa:

1. Pripremna faza:

• priprema naloga za popis;
• formiranje popisne komisije;
• određivanje vremena i vrste popisane imovine;
• primanje potvrda od materijalno odgovornih osoba i sl.
• ispis inventarnih popisa inventarnih jedinica (obrazac br. INV-3) posebno za svaku financijski odgovornu osobu.

Glavni dokument koji određuje postupak provođenja popisa su Metodološke upute za popis imovine i financijskih obveza, odobrene naredbom Ministarstva financija Rusije od 13. lipnja 1995. br. 49. Sadrže i obrasce za evidentiranje rezultate popisa, koji su odobreni Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 18. kolovoza 1998. br. 88 (sa izmjenama i dopunama 27. 03. 2000).

2. Vaganje, mjerenje, prebrojavanje, utvrđivanje i provjera stvarne raspoloživosti imovine i obveza, kao i sastavljanje popisa.

3. Usporedba podataka zaliha s računovodstvenim podacima: utvrđuju se odstupanja, sastavljaju se usporedni izvještaji i utvrđuju razlozi odstupanja.

4. Registracija rezultata popisa. U ovoj se fazi računovodstveni podaci usklađuju s rezultatima popisa, a osobe koje su krive za netočno knjiženje imovine dovedu se do upravne odgovornosti.

Prilikom ispravljanja pogrešaka na temelju rezultata inventara, moraju se poštivati ​​dva pravila:

• Prvo, popis se mora dovršiti prije potpisivanja izvješća i podnošenja poreznom uredu.
• Drugo, zapisi o ispravljanju pogrešaka datiraju od kraja popisa ili 31. prosinca izvještajne godine.

Promjene odobrenih i dostavljenih računovodstveni izvještaji ne možete napraviti. U takvoj situaciji sve greške se ispravljaju u tekućoj godini.

Identificiran višak imovine

Popis često otkriva "višak" zaliha i, što je čudno, čak i osnovna sredstva. Razlozi mogu biti pogreške učinjene u procesu prethodno provedenih kontrolnih i računovodstvenih aktivnosti.

U računovodstvu se obračunava višak imovine Tržišna vrijednost(bez PDV -a i trošarina), što utječe na iznos oporezivanja. Oni se priznaju na dan popisa, a odgovarajući iznos se odražava u ostalim prihodima (članak 29. Uputa za popis).

Utvrđeni viškovi podliježu reflektiranju na sljedećim računovodstvenim računima: na teret korespondentnog računa materijalne imovine (01 "Osnovna sredstva", 10 "Materijali", 41 "Roba", 43" Gotovi proizvodi") I kredit računa 91-1" Ostali prihodi ".

Tijekom inventara identificiran je višak robe po tržišnoj vrijednosti od 15.000 rubalja.

Računovođa unosi sljedeći unos:

Zaduženje 41 Kredit 91-1- 15.000 - trošak viškova robe uključuje se u prihode izvan poslovanja

Organizacija je tijekom godišnje inventure identificirala višak građevinskog materijala. Tržišna vrijednost ovih materijala je 20.000 rubalja. Računovođa je na temelju odluke popisne komisije izvršila sljedeći upis:

Zaduživanje 10 Kredit 91-1- 20.000 - višak građevinskog materijala prihvaćen za računovodstvo

Osim toga, potrebno je utvrditi razloge za nastanak viškova i počinitelja (članak 5.1. Smjernica o popisu).

Ako su materijali ili roba identificirani tijekom popisa nelikvidni ili, drugim riječima, oštećeni ili postoje drugi razlozi koji ne dopuštaju njihovu prodaju, na primjer, rezervni dijelovi za opremu koja se više ne proizvodi, roba koja je iz mode itd., onda bi ih također trebalo otpisati, što se odražava u računovodstvu računovodstveni zapis: Debit 91 Kredit 10.

U poreznom računovodstvu prihod u obliku troška viška zaliha i druge imovine koja je identificirana kao rezultat inventara priznaje se kao neposlovni prihod (članak 20. članka 250. Poreznog zakona Ruske Federacije). Višak se također evidentira po tržišnoj vrijednosti (isključujući PDV i trošarine) (članci 274. Poglavlja 5. i 6. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Odgovornost za nepopisivanje inventara

Zakon ne predviđa odgovornost za propuštanje popisa. Međutim, inspekcija vas može kazniti zbog netočnih podataka o računovodstvu i izvješćivanju (članak 120. Poreznog zakona Ruske Federacije; članak 15.11. Administrativnog zakona Ruske Federacije). Istina, za to će sama morati pronaći nesklad između vjerodajnica i stvarnih. Iako to nije lako učiniti prethodnim razdobljima, ali ništa nije nemoguće.

Savjetujemo vam da pogledate snimku webinara "". Predavač će na praktičnim primjerima pokazati kako izvršiti korekcije u računovodstvu, ako se tijekom inventure otkrije višak ili manjak. Također će analizirati najkontroverznija i najteža pitanja koja se pojave tijekom popisa.