Benzokosa okof nová. Nová klasifikátor-príručka okof. Stiahnite si prechodové kľúče

Anna Gorochová, Vedúci metodológ v BDO UniconOutsourcing

Zmeny v účtovaní dlhodobého majetku v roku 2017 sú spojené so zavedením nového celoruského klasifikátora dlhodobý majetok OK 013-2014 (SNA 2008). Novelizované bolo aj nariadenie vlády Ruskej federácie zo dňa 01.01.2002 č.1, ktorým sa schválila Klasifikácia dlhodobého majetku pre účely daňového účtovníctva (nariadenie vlády Ruskej federácie zo dňa 7.7.2016 č. 640). V niektorých prípadoch zmeny ovplyvnia definíciu pojmu prospešné využitie novonadobudnutý majetok.

Pripomeňme, že na účely daňového účtovníctva sa od 1. januára 2016 majetok s dobou použiteľnosti dlhšou ako 12 mesiacov a počiatočnými nákladmi vyššími ako 100 000 rubľov považuje za odpisovateľný. Nový limit platí pre majetok uvedený do prevádzky od roku 2016. V účtovníctve zostal rovnaký limit - 40 000 rubľov.

Odpisovaný majetok sa rozdeľuje do odpisových skupín v súlade s jeho dobou použiteľnosti (SLI) (odsek 1, článok 258 daňového poriadku Ruskej federácie).

Od 1. januára 2017 budú organizácie určovať aj doby odpisovania dlhodobého majetku podľa nového Klasifikátora dlhodobého majetku OK 013-2014 (SNA 2008) (schváleného nariadením Rosstandartu zo dňa 12.12.2014 č. 2018-st).

Zruší sa starý Klasifikátor dlhodobého majetku OK 013-94, ktorý určoval jednu z desiatich skupín odpisovaného majetku.

V novom Klasifikátore dlhodobého majetku sa úplne zmenili kódy objektov dlhodobého majetku: zmenilo sa ich číslovanie. Čiastočne zmenené aj názvy objektov. V tejto súvislosti boli vykonané zmeny a doplnenia vyhlášky vlády Ruskej federácie (vyhláška vlády Ruskej federácie z 01.01.2002 č. 1 (ďalej len uznesenie č. 1)), ktorou bola schválená Klasifikácia tzv. dlhodobého majetku na účely daňového účtovníctva boli novelizované (nariadenie vlády Ruskej federácie zo 7. 7. 2016 č. 640). Tieto zmeny zároveň nadobúdajú účinnosť 1. januára 2017.

Klasifikátor dlhodobého majetku a prechodné kľúče

Aby sa zjednodušil prechod na nový Klasifikátor dlhodobého majetku, Rosstandart vydal príkaz „O schválení priamych a spätných prechodových kľúčov medzi vydaniami OK 013-94 a OK 013-2014 (SNA 2008) celoruského Klasifikátor dlhodobého majetku“ (Príkaz Rosstandartu z 21. apríla 2016 č. 458), ktorý uvádza tabuľky zhody medzi starými a novými kódmi OKOF (priamy prechodový kľúč stanovuje prechod z OK 013-94 na OK 013-2014 (SNA 2008), a spätný prechodový kľúč, naopak prechod z OK 013-2014 (SNA 2008 ) na OK 013-94).

Pre väčšinu objektov zostáva názov rovnaký, zmenilo sa len číslo kódu a názov podskupiny.

Napríklad podľa novej klasifikácie budú do 2. odpisovej skupiny (s dobou použiteľnosti dlhšou ako dva roky a do troch rokov vrátane) zaradené počítače (podskupina „Ostatné kancelárske stroje“ s kódom 330.28.23.23 zahŕňa: osobné počítače a tlačové zariadenia pre ne, servery rôznych kapacít, sieťové zariadenia lokálnych sietí, systémy na ukladanie dát, modemy pre lokálne siete, modemy pre chrbticové siete).

Podľa súčasného (starého) klasifikátora táto podskupina (ktorá zahŕňa osobné počítače a ich tlačové zariadenia, servery rôzneho výkonu, sieťové zariadenia pre lokálne siete, systémy na ukladanie dát, modemy pre lokálne siete, modemy pre chrbticové siete) do 2- a odpisovej skupiny s dobou použiteľnosti dlhšou ako dva roky a do troch rokov vrátane. Ale nazýva sa to „elektronická výpočtová technika“ a má kód 14 3020000.

V niektorých prípadoch konkrétne typy dlhodobého majetku nie sú v Klasifikátore dlhodobého majetku OK 013-2014, a potom by sa mala korešpondencia stanoviť na základe charakteristík podobných alebo podobných objektov.

Klasifikátor dlhodobého majetku OK 013-2014 (SNA 2008) definuje dlhodobý majetok. Ide o produkované aktíva používané opakovane alebo nepretržite počas dlhého časového obdobia, nie však kratšieho ako jeden rok, na výrobu tovarov a služieb. Niektoré pozície súčasného OK 013-94 nezodpovedajú novej definícii dlhodobého majetku. Pre nich bol v stĺpci "Názov pozície" korešpondenčnej tabuľky vykonaný záznam: "Nie sú dlhodobým majetkom."

Napríklad mikrofóny, reproduktory, slúchadlá, náhlavné súpravy s kódom 14 3230200, mikrofóny s kódom 14 3230201, reproduktory s kódom 14 3230202, perforátory vŕtacie, štrbinové s kódom 14 3315443, zariadenia pre miestnosti s lineárnym kódom, zosilňovače a zosilňovače nízkofrekvenčné 14 3222400 teraz nie sú dlhodobým majetkom.

Účtovník používa kódy Klasifikátora dlhodobého majetku pri vypĺňaní formulára federálneho štatistického zisťovania č. nefinančný majetok V niektorých prípadoch môže určenie práva na používanie systému UTII závisieť aj od kódu OKOF.

V prvom rade sa však na určenie odpisovej sadzby dlhodobého majetku v daňovom účtovníctve používa celoruský klasifikátor dlhodobého majetku, keďže v súlade s daňový kód pri určovaní odpisovej skupiny, do ktorej má byť zaradený odpisovaný majetok, sú daňovníci povinní použiť Klasifikáciu dlhodobého majetku schválenú uznesením č. 1. A táto klasifikácia zase vychádza z klasifikátora OKOF.

Klasifikátor dlhodobého majetku pre určenie odpisovej skupiny a SPI

Doba použiteľnosti je doba (počet mesiacov), počas ktorej spoločnosť očakáva používanie dlhodobého majetku a prijímanie ekonomických úžitkov z neho. V závislosti od tohto obdobia patria v daňovom účtovníctve do jednej alebo druhej odpisovej skupiny.

Pri preberaní predmetu na účtovníctvo si každá organizácia samostatne založí SPI k dátumu jeho uvedenia do prevádzky. Pred nastavením IRS pre nadobudnutý dlhodobý majetok však musíte určiť, do ktorej z desiatich odpisových skupín daný objekt patrí.

Každá skupina má minimum a maximum. Účtovná jednotka si môže zvoliť PDS v rámci špecifickej odpisovej skupiny, v ktorej je dlhodobý majetok zaradený.

Ak dlhodobý majetok patrí k typu, ktorý nie je uvedený v klasifikácii schválenej vládou Ruskej federácie, potom by sa pre takýto objekt mal SPI stanoviť na základe technická dokumentácia alebo odporúčania výrobcu. Ak v technickej dokumentácii nie je SPI, organizácia môže použiť údaje z Klasifikátora dlhodobého majetku. Kód dlhodobého majetku je potrebné nájsť v OKOF a podľa tohto kódu určiť odpisovú skupinu (rozsahy kódov v Klasifikátore sú uvedené okrem názvov dlhodobého majetku v stĺpci vysvetlenie).

Aplikácia Klasifikátora dlhodobého majetku v účtovníctve

Vo vyhláške č.1, ktorou sa od roku 2017 schvaľuje Klasifikácia dlhodobého majetku pre účely daňového účtovníctva, sa uvádza, že Klasifikácia by sa mala uplatňovať na účely daňového účtovníctva. Ustanovenie, že triedenie možno použiť aj na účely účtovníctvo. Je to celkom prirodzené, keďže daňový zákon by nemala upravovať účtovné otázky. Znamená to však, že daňovú klasifikáciu už nemožno použiť v účtovníctve?

Doba použiteľnosti v účtovníctve je obdobie, počas ktorého by mala položka dlhodobého majetku prinášať organizácii ekonomický úžitok, teda príjem. V súlade s PBU 6/01 "Účtovanie dlhodobého majetku" (schválené nariadením Ministerstva financií Ruska z 30. marca 2001 č. 26n) sa SPI položky dlhodobého majetku určuje na základe:

očakávanú životnosť tohto zariadenia v súlade s očakávanou produktivitou alebo kapacitou;

predpokladané fyzické opotrebovanie v závislosti od prevádzkového režimu (počet zmien), prírodných podmienok a vplyvu agresívneho prostredia, systém opráv;

regulačné a iné obmedzenia používania tohto objektu (napríklad doba prenájmu).

V účtovníctve tak môže organizácia nezávisle určiť SPI bez toho, aby sa spoliehala na akékoľvek normy alebo klasifikátory.

Neexistuje žiadny zákaz používania Klasifikátora dlhodobého majetku zriadeného na daňové účely v účtovníctve. Väčšina spoločností používa túto klasifikáciu na účely účtovníctva, čím sa toto poradie stanovuje v účtovnej politike organizácie. Táto možnosť je zvolená na optimalizáciu účtovnej práce, na zblíženie účtovníctva a daňového účtovníctva (aj preto, aby sa predišlo potrebe uplatňovať dočasné rozdiely).

IDS dlhodobého majetku, ktorý bol v prevádzke

Nové kódy a nová klasifikácia sa budú vzťahovať na nehnuteľnosti, stroje a zariadenia nadobudnuté po 1. januári 2017. A ako určiť SPI, ak mala organizácia v roku 2017 v účtovníctve dlhodobý majetok, ktorý bol v prevádzke?

Pripomeňme, že spoločnosť má právo nezávisle zaviesť v daňovom účtovníctve postup na určenie STI pre takýto dlhodobý majetok, pričom môžeme vychádzať z obdobia, ktoré (článok 7 článku 258 daňového poriadku Ruskej federácie):

1) určený Klasifikáciou (teda ako nový objekt);

2) určená podľa Klasifikácie, ale znížená o dobu skutočného používania predchádzajúcim vlastníkom (dobu prevádzkovania dlhodobého majetku predchádzajúcim vlastníkom je potrebné doložiť napr. úkonom vo forme OS-1) ;

3) zriadený bývalým vlastníkom a znížený o dobu jeho skutočného užívania týmto vlastníkom (tieto doby je potrebné doložiť).

Takéto možnosti sa poskytujú spoločnostiam, ktoré používajú metódu rovnomerného odpisovania. Pri použití nelineárnej metódy nie je výpočet odpisov závislý od doby životnosti dlhodobého majetku.

V prvých dvoch prípadoch, v roku 2017, budú musieť organizácie aplikovať novú klasifikáciu (samozrejme, záleží len na tom, ak sa SPI objektu zmenil v súlade s novou klasifikáciou).

Ak sa ukáže, že obdobie skutočného používania dlhodobého majetku predchádzajúcim vlastníkom sa rovná obdobiu určenému v súlade s klasifikáciou alebo presahuje toto obdobie, spoločnosť má právo nezávisle zriadiť STI s prihliadnutím na bezpečnostné požiadavky. a ďalšie faktory.

Aplikácia Klasifikátora dlhodobého majetku pri zmene SPI

Autor: všeobecné pravidlo SPI sa prehodnocuje vtedy, keď sa pôvodne stanovené normatívne ukazovatele fungovania zariadenia zlepšili v dôsledku dostavby, dodatočného vybavenia, rekonštrukcie a modernizácie.

Pripomeňme, že v daňovom účtovníctve je možné zvýšenie SPI vykonať len v lehotách ustanovených pre odpisovú skupinu, do ktorej bol dlhodobý majetok predtým zaradený. Ak sa životnosť po rekonštrukcii, modernizácii alebo technickom vybavení predĺži, organizácia má právo účtovať odpisy novou sadzbou vypočítanou na základe novej doby životnosti dlhodobého majetku (list Ministerstva financií Ruska zo dňa 04.08.2016 č. 03-03-06 / 1 /45862). Ale takýto prepočet odpisovej sadzby povedie k tomu, že predmet sa bude odpisovať dlhšie, preto pre organizáciu v r. tento prípad je výhodnejšie účtovať odpisy podľa predchádzajúcich sadzieb.

Ak sa po modernizácii (rekonštrukcii) zmenila počiatočná cena objektu, ale PZI zostali rovnaké, potom nie je možné revidovať odpisovú sadzbu pri použití lineárnej metódy v daňovom účtovníctve a na konci PZI , dlhodobý majetok nebude úplne odpísaný. Podľa vysvetlení ministerstva financií Ruska však organizácie v tomto prípade môžu pokračovať v hromadení odpisov lineárna metóda predtým úplné splatenie obstarávacej ceny dlhodobého majetku a po skončení JFS, ak nebola revidovaná po modernizácii (rekonštrukcii) dlhodobého majetku (listy Ministerstva financií Ruska zo dňa 05.07.2011 č. 03-03-06/ 1/402, zo dňa 10.09.2009 č /167, zo dňa 12. februára 2009 č. 03-03-06/1/57).

Keď po modernizácii (rekonštrukcii) technické údaje objekt sa zmenil natoľko, že začal zodpovedať novému kódu OKOF (v roku 2017 bude potrebné analyzovať staré a nové kódy), objekt treba považovať za nový dlhodobý majetok. V tomto prípade bude potrebné určiť jeho počiatočnú cenu a SPI bude potrebné znovu použiť pomocou nového klasifikátora.

A v účtovníctve je SPI odhadovaná hodnota. Organizácia má preto možnosť bez zohľadnenia akýchkoľvek noriem zmeniť (vyjasniť) SPI v takých prípadoch, ako je napríklad modernizácia alebo rekonštrukcia, s premietnutím takejto úpravy do účtovníctva a výkazníctva. Zároveň možnosť revízie SPI as odhadovaná hodnota musia byť stanovené v účtovnej politike organizácie.

S vymedzením konkrétnej odpisovej skupiny. Od nej závisí obdobie, počas ktorého bude obstarávacia cena dlhodobého majetku zohľadnená vo výdavkoch dane z príjmov. Pri zaraďovaní majetku do odpisovej skupiny sa spoločnosť musí riadiť Klasifikáciou dlhodobého majetku v zmysle vyhlášky vlády Ruskej federácie č.1 zo dňa 1.1.2002. A tento dokument je zasa založený na celoruskom klasifikátore fixných aktív (OKOF), schválenom vyhláškou o štátnej norme Ruska z 26. decembra 1994 č. 359. Tento obrovský dokument predstavoval snáď všetky možné druhy predmetov, ktoré mohli mať význam len pre účtovné spoločnosti v čase nadobudnutia platnosti dokumentu. Tento klasifikátor v súčasnej podobe však čoskoro stratí svoju aktuálnosť. Od roku 2017 boli zavedené nové kódy OKOF.

O hlavných zmenách v OKOF

V aktuálnom klasifikátore malo kódovanie dlhodobého majetku 9-miestnu hodnotu v tvare XX XXXXXXX. V novom OKOF od roku 2017 pôjde o digitálne označenie formátu XXX.XX.XX.XX.XXX. Táto inovácia značne zmenila samotnú štruktúru klasifikátora.

Niektoré pozície starého klasifikátora boli skutočne odstránené a v novom OKOFe boli nahradené zovšeobecnenými názvami. Napríklad namiesto jedinečných typov rôznych softvérov, predpísaných v samostatných riadkoch v OKOF-1994 (operačné systémy a ich nadstavbové nástroje, softvér na správu databáz, servisné programy, aplikačné programy pre dizajn atď., spolu viac ako tucet softvérových položiek ), objaví sa taký objekt ako " Informačné zdroje V v elektronickom formáte iní." Zároveň v OKOF-2017 existuje veľa objektov, ktoré v predchádzajúcom vydaní nemali v zásade žiadne analógy kvôli virtuálnej absencii takýchto zariadení v 90-tych rokoch minulého storočia.

Medzi zmenami v OKOF od roku 2017 možno zaznamenať aj nové umiestnenie jednotlivého investičného majetku vo vzťahu k určitej odpisovej skupine. V skutočnosti to znamená zavedenie ďalších dôb životnosti jednotlivých investičných aktív, a teda aj zmenu obdobia, počas ktorého sa doteraz v daňovom účtovníctve tradične odpisovala počiatočná obstarávacia cena takéhoto majetku.

Prechod na nový OKOF od roku 2017

Zároveň si treba uvedomiť, že nová referenčná kniha OKOF od roku 2017 sa bude týkať len toho dlhodobého majetku, ktorý spoločnosť uvedie do prevádzky 1. januára budúceho roka. Zjednodušene povedané, nebude potrebné nanovo určovať odpisovú skupinu majetku obstaraného skôr, aj keď by sa podľa OKOF-2017 s členením a skupinou mala zmeniť doba použiteľnosti takéhoto objektu.

V rovnakom poradí bude potrebné zohľadniť aj odpisy „starého“ dlhodobého majetku, teda bez zmeny pôvodne určenej lehoty na odpis výdavkov.

Pre majetok, s ktorým budú firmy po novom roku pracovať, boli vyvinuté špeciálne nástroje, ktoré umožňujú relatívne bezbolestný prechod na nový OKOF od roku 2017. Ide o takzvané priame a spätné prechodové kľúče medzi edíciou Celoruského klasifikátora dlhodobého majetku modelu 1994 a OKOF-2017. A získate odpisové skupiny s dekódovaním z tohto dokladu pre obe vydania naraz.

Sú uvedené v Order of Rosstandart z 21. apríla 2016 č. 458. Dokument ponúka porovnávaciu tabuľku, ktorá porovnáva konkrétne predmety fondov. Pomocou tejto tabuľky môžete pomerne jednoducho vybrať nové kódovanie pre konkrétny objekt. Mimochodom, ak bol kód OKOF stále evidovaný v účtovnej karte dlhodobého majetku, mal by sa aktualizovať. V štandardnom formulári OS-6 však uvedenie takéhoto kódu nebolo povinné. Ak teda spoločnosť pri registrácii inventárnej karty nepoužila kódovanie z OKOF, zadajte do nej nový kód nevyžaduje sa.

čo je OKOF? Koncept celoruského klasifikátora fixných aktív je známy všetkým odborníkom zodpovedným za účtovníctvo podnikových objektov. OKOF bol vyvinutý pre systematickú prácu s finančnými prostriedkami alebo, čo je aj v tomto prípade, s investičným majetkom (OS). Pri jeho zostavovaní boli zohľadnené štandardy a zásady účtovníctva, štatistického a medzinárodného účtovníctva.

Ako to funguje? Všetky podniky v procese činnosti tak či onak získavajú a používajú OS. Ku každej kúpenej položke majetku je priradená samostatná odpisová skupina. Doba odpisovania, teda používania dlhodobého majetku, závisí od kódu odpisovej skupiny, ktorá je mu priradená. To znamená, že obstarávacia cena dlhodobého majetku podľa OKOF bude účtovaná do nákladov v určitom období, ktoré podnik zriadi.

Pred 1. 1. 2017 sa v účtovníctve používal klasifikátor č. 359 schválený Štátnou normou v roku 1994 na priraďovanie predmetov vlastníctva k niektorým odpisovým skupinám dlhodobého majetku. Dokument bol veľmi objemný, takže jeho použitie bolo nepohodlné. Používa sa už viac ako 20 rokov a neustále sa aktualizuje. Napriek tomu referenčná kniha OKOF stratila svoj význam a mnohé definície a znaky klasifikácie OS sú zastarané. Od 1. januára 2017 bol preto uvedený do obehu nový.

Hlavné zmeny v OKOF

Najnovší referenčný systém OKOF, ktorý vstúpil do platnosti v roku 2017, prešiel v porovnaní s predchádzajúcim zásadnými vylepšeniami a zmenami. Bol vyvinutý so zameraním na medzinárodné systémyúčtovníctvo: pri vývoji boli zohľadnené kódy ekonomická aktivita podnikov (OKPD), zmenilo sa zloženie odpisových skupín, lehota na odpis dlhodobého majetku. Kľúčové zmeny v novom OKOF sa dotkli štruktúry kódov – namiesto deviatich znakov sa teraz kódy skladajú z dvanástich a zo siedmich všeobecných skupín.

Prvé 3 číslice OKOF označujú príslušnosť k hlavnej skupine dlhodobého majetku a zvyšok - OKPD2 podľa CPA 2008 (k typom činností).

Základné kódy OKOF

• 100/Obytné budovy, priestory;
• 200/Budovy, iné ako obytné, stavby;
• 300/Stroje a zariadenia tiež. inventár domácnosti a iné predmety;
• 400/Zbraňové systémy;
• 500/Pestované biologické zdroje;
• 600/Výdavky na prevod vlastníctva nevyrobeného majetku
700/Predmety duševného vlastníctva.

V každej skupine boli vytvorené podskupiny a každému OS bol priradený špecifický OKOF kód.

Prechod na nový OKOF v roku 2017

Pri uvádzaní dlhodobého majetku obstaraného v roku 2017 by podniky mali rozhodne aplikovať nový OKOF. Princíp účtovania dlhodobého majetku obstaraného pred 1. januárom 2017 by sa, naopak, meniť nemal. Berúc do úvahy odpisy dlhodobého majetku uvedeného do prevádzky do roku 2017, treba dodržať predchádzajúci postup, teda nemeniť skôr pevný čas odpisov.

Pre pohodlný prechod na nový OKOF v stanovenom časovom rámci by sa mal dodržiavať príkaz Rosstandart č. 458 z 21. apríla 2016. Dokument predstavuje porovnávaciu tabuľku „starých“ a „nových“ objektov OS a takzvaných „prechodných kľúčov“. Všetky informácie sú prezentované vo forme tabuľky, pomocou ktorej si môžete jednoducho vybrať nové kódovanie pre OS.

V tabuľke sú uvedené všetky položky, ktoré sú tento moment nezahrnuté do dlhodobého majetku, t.j. ktoré nie je potrebné odpisovať a prenášať do operačného systému.

V novom OKOF už mnohé predmety, ktoré sa predtým používali ako dlhodobý majetok a ku ktorým sa účtovali odpisy, už takto neklasifikujú. Akcie s takýmito fondmi sú nasledovné:

• Objasňujeme správnosť uvádzania starého kódu OKOF platného do roku 2017;
• Pomocou tabuľky prechodových kľúčov (obj. č. 458) nastavíme nový kód OKOF;
• Informácie zadávame do inventárnych kariet OS a upozorňujeme, že aplikácia začína 1. januára 2017. Pre majetok uvedený do prevádzky pred rokom 2017 by sa preškolenie nemalo robiť, je potrebná len zmena hodnôt kódu.
• Ak je podľa nového postupu majetok klasifikovaný ako inventár, potom by sa mal tiež previesť. To sa však zase vzťahuje len na predmety, ktoré do podniku dorazili od začiatku roka 2017. OS uvedené do prevádzky skôr, ale spĺňajúce tieto kritériá, by nemali byť prevedené do MPZ.
• Pre dlhodobý majetok evidovaný neskôr ako 31.12.2016 vyberáme novú odpisovú skupinu. Životnosť predmetov dodaných pred 1. januárom 2017 sa nemení. Ak neexistuje vhodný kód, mala by sa zvoliť hodnota vyššej úrovne.

Načítanie klasifikátora OKOF pre 1C 8.3 a 8.2

Od 1.1.2017 podniky využívajú „starý“ aj „nový“ OKOF. „Starý“ OKOF je už načítaný a používa sa v práci, ale pre všetky novozavedené operačné systémy v roku 2017 sa používa OKOF s novými podmienkami používania. Aby sme správne fungovali s OS, musíme si stiahnuť a prepnúť na nový OKOF v 1C.

Ako stiahnuť OKOF v 1C

Zvážte načítanie klasifikátora OKOF do programu 1C pomocou príkladu.

Ak chcete aktualizovať OKOF v účtovníctve 1C 8.3, prejdite do časti „Referencie“ v časti „Stále aktíva“ a nájdite požadovaný dokument.

Ak sa referenčná kniha „OKOF Classifier“ nezobrazuje na obrazovke, mali by ste ju pridať do ponuky pomocou nastavení (tlačidlo nastavení je zobrazené vo forme ozubených kolies).

Otvorí sa ponuka s výberom akcií, z ktorých vyberáme nastavenie navigácie.

Na obrazovke nastavení navigačného panela zvoľte "OKOF Classifier", kliknite na "Add" a potom - "OK".

Výsledkom je, že v „Adresároch“ v „OS a NMA“ sa na obrazovke zobrazí požadovaný „klasifikátor OKOF“.

Program ponúka otvorenie súboru na stiahnutie.

Ak chcete stiahnuť súbor aktualizácie OKOF v 1C 8.2, vyberte predtým stiahnutý a uložený dokument v počítači.

Klikneme naň a program 1C začne sťahovať súbor.

Na obrazovke sa zobrazí správa:

Keď hlásenie zmizne z obrazovky, môžete pokračovať v nahrávaní súboru do programu. Ak to chcete urobiť, v pravom dolnom rohu kliknite na „Stiahnuť“.

Na konci sťahovania sa na obrazovke zobrazí „Download completed“ a automaticky sa zobrazí aktuálny „OKOF Classifier“.

Nové OKOF v 1C od roku 2017 pre OS

Pozrime sa na príklad, ako vybrať nový kód OKOF pre OS.

Pri vypĺňaní karty OS v programe sa do prázdneho poľa vyplní kód OKOF.

Vyplnením kódu OKOF na karte si môžete vybrať informácie z dvoch rôznych adresárov: „Klasifikátor OKOF“, platný do 1. 1. 2017, a „Klasifikátor OKOF“, ktorý vstúpil do platnosti po tomto období.

V klasifikátore OKOF 2017 vyberieme požadovanú odpisovú skupinu.

Údaje zapíšeme a vytiahneme OS kartu.

Aktualizácia OKOF v 1C

Ak chcete aktualizovať klasifikátor, znova prejdite na „Referencie“ a vyberte „Klasifikátor OKOF“.

V klasifikátore kliknite na „Načítať klasifikátor“.

Konzultácia s programátorom 1C na našej webovej stránke alebo kontaktujte našich špecialistov na .

Obstaraný dlhodobý majetok spoločnosti podlieha premietnutiu vo finančnom účtovníctve s členením podľa odpisových skupín. Od toho sa odvíja účtovné obdobie hodnoty finančných prostriedkov v nákladoch na daň z príjmov spoločnosti.

Účtovník zaradí majetok do určitej kategórie na odpisovanie na základe osobitnej referenčnej knihy - Klasifikátor dlhodobého majetku prijaté na používanie všetkými podnikateľskými subjektmi v Ruská federácia v roku 1994. Od roku 2018 platí nový podobný dokument.

Dokument poskytuje aktualizované šifrovanie - OK 013-2014. Používa sa na určenie načasovania užitočná operácia hlavné aktíva prijaté v roku 2019 a nasledujúcich obdobiach. Niektoré aktíva boli presunuté do iných skupín.

Pre majetkové predmety prijaté skôr, doba použiteľnosti sa nemení a naďalej ju určujú staré klasifikátory. Ak nehnuteľnosť podľa nového OKOF patrí do inej kategórie, potom podmienky nie je potrebné meniť.

Nové vydanie referenčnej knihy dlhodobého majetku posilňuje ich definíciu. Rozumejú sa nimi aktívne prostriedky, ktoré sa opakovane alebo nepretržite dlhodobo (aspoň ročné obdobie) používajú pri výrobe produktov a poskytovaní služieb.

Táto definícia vylučuje mnohé nástroje dostupné v predchádzajúcom vydaní klasifikátora. Pre jednoduchosť používania a jednoduchý prechod z jedného dokumentu do druhého vydal Rosstandart v roku 2016 príkaz č. 458, ktorý schválil kľúče priameho a spätného prechodu.

Nový návod sa vzťahuje len na majetkové predmety od 1. januára 2017. Nie je potrebné určiť odpisovú skupinu majetku zaradeného skôr ako tentoraz, a to ani v prípade, že sa SPI v novom klasifikátore zmenilo.

Účtovanie odpisov predtým nadobudnutých prostriedkov prebieha podľa rovnakých pravidiel, t.j. Pôvodne stanovená lehota na odpis nákladov sa nemení.

Pre fixný majetok, špecializované nástroje, ktorý poskytuje hladký prechod na používanie nového adresára: priame a spätné kľúče medzi starým a novým vydaním. Odpisová skupina s dekódovaním je uvedená súčasne pre obe možnosti v príkaze Rosstandart č. 458 z roku 2016.

Zákon obsahuje porovnávacia tabuľka, ktorá podrobne uvádza porovnanie konkrétnych majetkových predmetov. S jeho pomocou je celkom jednoduché urobiť výber nového kódu pre každý OS.

Priamy kľúč k prechodu zo starej referenčnej sady na novú OKOF predstavuje tabuľka s kódmi a názvami jednotlivých pozícií oboch vydaní. Prechodový kľúč pre každú položku v kóde z roku 1994 sa zhoduje s jednou alebo viacerými položkami v aktualizovanom adresári.

Pozor! Ak je na karte účtovníctva majetku zadaný kód starého OKOF, je potrebné ho aktualizovať. Takéto úkony sa nevyžadujú iba v prípade, ak spoločnosť pri evidencii inventárnej karty nepoužila kódovanie OKOF.

Na správne použitie nový formulár dokumentáciou o odpisovaní dlhodobého majetku podniku by sa mali účtovníci riadiť nejaké odporúčania:

1. Nájdite klasifikátor OKOF-2017.
2. Nájdite požadovaný objekt.
3. Ak sa názov nezhoduje s názvom účtovného majetku, musíte nájsť sekciu, kde sú podobné položky s kódovaním.
4. S prítomnosťou kódového označenia ľavého stĺpca v klasifikátore je ľahké nájsť požadovaný objekt.
5. Určite odpisovú skupinu, do ktorej materiál patrí.
6. Nastavte opotrebovanie alebo životnosť.

Charakteristiky prechodu na novú referenčnú knihu pre klasifikáciu dlhodobého majetku sú nasledujúce body:

1. Na majetok, ktorý bol zaregistrovaný pred rokom 2017, nie je potrebné aplikovať nové kódovanie. Ak sa však celé účtovníctvo prenesie na nové číslovanie, nebude to zbytočné.
2. SPI sa určuje jednorazovo pri uvedení nehnuteľnosti do prevádzky.
3. SPI objektu možno skontrolovať, ak je aktualizovaný;
4. Výmena primárna dokumentácia nevyžaduje sa. Staré označenia nestrácajú účinnosť.
5. Prechod na nové kódy by sa mal vykonávať pomocou špeciálne navrhnutých prechodových kľúčov.

Nový návod je určený pre riešenie nasledujúcich problémov:

1. Prechod na klasifikáciu používanú v medzinárodnej praxi.
2. Odhady stavu, zloženia a objemu finančných prostriedkov.
3. Implementácia funkcií účtovania majetku.
4. Výpočet ekonomických ukazovateľov.

Ak k tomu dôjde najmä ťažká situácia, stojí za to riadiť sa logickým prístupom, s ktorým účtovná politika podnikateľský subjekt. Výber klasifikácie však musí byť odôvodnený a v súlade s cieľmi racionálneho zdaňovania.

Referenčnú knihu o zatriedení dlhodobého majetku používajú účtovníci na určenie odpisovej skupiny pre konkrétnu položku majetku.

Kedy zákon ustanovuje povinnosť upraviť dobu životnosti dlhodobého majetku, ak v referenčnej knihe s členením a odpisovou skupinou je uvedená zmena?

Nebojte sa: revízia odpisovej sadzby nie je potrebná, ak sa podľa OKOF-2017 objekt nehnuteľnosti presunul do inej kategórie a zmenilo sa jeho STI. Nové vydanie sa nevzťahuje na starý majetok. Je relevantné len pre položky zavedené od 1. januára 2017. Pre nich by sa mali stanoviť nové podmienky služby.

Aby sa účtovníci nemýlili, na základe objednávky č. 458 v roku 2016 spoločnosť Rosstandart schválila predtým používané a novozavedené kódy. Tabuľka pomáha nahradiť šifrovanie, ktoré poskytuje aktuálny dokument, novým kódovaním používaným od roku 2017. Je to prechodný kľúč z jedného vydania klasifikátora do druhého.

Pre každú pozíciu starého adresára je definovaný jeden alebo viac typov zodpovedajúcich objektov OKOF OK 013-2014.

Na pozície klasifikátora z roku 1994, ktoré nesúvisia s dlhodobým majetkom v súlade s definíciou uvedenou v nové vydanie adresára, v stĺpci určenom na zadanie názvu majetku sa zapíše "Nie sú OF". Takýto nápis naznačuje, že s takýmito pozíciami nie je určená žiadna korešpondencia.

Majetok podľa starého dokumentu, ktorého názvy obsahujú špecifické položky dlhodobého majetku nedostupné v OKOF 2017, majú priradenú zhodu na základe rozsahu definícií príslušných fondov. Napríklad pozície s menami "Budovy elektrární", "Dieselová elektráreň", "Jadrová elektráreň", "Hydraulická elektráreň" v súlade s OKOF-2017 bolo dodané jednotné označenie "Budova elektrárne".

Na ľahkú navigáciu v prechodových klávesoch sa odporúča:

1. Pri absencii akéhokoľvek názvu podľa OKOF-2017 prestaňte vyberať najvhodnejšiu možnosť z predchádzajúceho vydania.
2. Neoznačujte nové a staré normy, ak je názov odstránený novými normami.
3. V novej referenčnej knihe pre klasifikáciu dlhodobého majetku je potrebné označiť tie názvy, pre ktoré v predchádzajúcom dokumente neexistuje žiadna zhoda.
4. V prípade akýchkoľvek otázok sa obráťte na špecialistov horúcu linku pomoc pre účtovníkov. Telefónne čísla nie je ťažké nájsť, sú verejne dostupné.

Nový klasifikátor kódovania aktív obsahuje 7 tlmiacich skupín. Zmenou prešlo ich zloženie a digitálna šifra.

Dotknuté inovácie nasledujúce vlastnosti účtovníctva majetku:

1. Samostatný majetok prešiel do inej kategórie (zmenila sa doba odpisovania).
2. Počet symbolov v označení objektov nehnuteľnosti sa zvýšil z 9 na 12.
3. Približne 500 položiek bolo presunutých do časti „Materiály“.

Mala by sa zohľadniť štruktúra nového označenia vrátane triedy, podtriedy, skupiny, podskupiny, druhu, kategórie, podkategórie. Prvé tri znaky v novom kódovaní ХХХ.ХХ.ХХ.ХХХ zodpovedajú označeniu typu (skupiny) majetku. Nasledujúce kódy zodpovedajú znakom celoruskej klasifikácie v závislosti od typov ekonomickej činnosti OKPD-2 OK 034-2014. Ich počet závisí od počtu znakov v OKPD-2 a pohybuje sa medzi 2-9 znakmi.

Ako vidíte, vyhľadávanie nástroja v novej klasifikácii sa vykonáva posúvaním krokov nahor, kým sa nenájde požadovaný kód zoskupenia. Môže byť vo viacerých odpisových skupinách naraz. V tomto prípade je potrebné analyzovať princíp alokácie aktív, pričom treba venovať pozornosť poznámkam v riadkoch.

Nemalo by sa vyhľadávať podobne ako v predchádzajúcej definícii. Nehnuteľnosť je detailne spracovaná na základe rôznych princípov. IN Nová verzia detaily sa robia vo väčšom meradle. Uskutočnilo sa aj prehadzovanie majetku v zoskupení.

Aplikácia nového OKOF je ďalej popísaná v tomto videu.

Každý podnik používa pri svojej činnosti rôzne fixné aktíva, ktoré sú jeho majetkom a používajú sa pri výrobe tovaru, poskytovaní služieb a vykonávaní prác. Na ich zohľadnenie sa určujú počiatočné náklady. Účtovanie počas používania sa vykonáva v zostatkovej hodnote.

Všetky predmety majetku sa časom opotrebujú, znehodnotia: časť ich hodnoty sa prenesie do nákladovej ceny. Odpisy sa vykonávajú počas celej doby ich životnosti.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických riešeniach právne otázky ale kazdy pripad je individualny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Je to rýchle a ZADARMO!

V závislosti od SPI je všetok dlhodobý majetok zaradený do určitých odpisových skupín. Na tento účel sa používa klasifikátor OS a OKOF. V roku 2020 prešlo zoskupenie nehnuteľností, strojov a zariadení významné zmeny ktoré potrebujete vedieť pre správne účtovníctvo.

Hlavné nuansy

Podniky spravidla odpisujú majetok počas doby životnosti (LI). Určuje ich klasifikátor OS (tabuľka).

Zoskupenie OS podľa klasifikátora:

Potvrdenie dátumu uvedenia OS do prevádzky sa vykonáva vypracovaním samostatného zákona o tomto. Je potrebné vypočítať daň z nehnuteľnosti, odpočty DPH, začatie odpisovania, ako aj potvrdiť počiatočnú obstarávaciu cenu majetku, jeho životnosť, odpisovú skupinu preň ustanovenú.

Posledné zmeny

Predtým bolo kódovanie dlhodobého majetku šifrované 9-miestnymi hodnotami, ktoré mali formát XX XXXXXXXX. Od roku 2020 je novým kódovaním tvar XXX.XX.XX.XX.XXX. Tieto zmeny výrazne zmenili štruktúru OKOF.

Niektoré mená obsiahnuté v starom klasifikátore boli odstránené a v OKOF-2017 boli nahradené zovšeobecňujúcimi pozíciami. Napríklad teraz neexistuje jednotlivé linky na jedinečných typoch rôznych softvérov a objavil sa spoločný objekt „Informačné zdroje v elektronickej forme iné“.

Klasifikátor OF zároveň obsahuje nové objekty, ktoré v predchádzajúcej verzii nemali obdobu. Patria sem zariadenia, ktoré v minulom storočí neexistovali.

Medzi zmeny patrilo aj nové umiestnenie niektorého investičného majetku v súvislosti s príslušnosťou do odpisovej skupiny. Znamená to pre nich zavedenie ďalších prevádzkových období, a tým aj zmenu lehoty na ich odpis pôvodná cena v daňovom účtovníctve.

Inovácie sa aplikujú iba na OS, ktorý nadobudne účinnosť od 1. januára 2020. Nevyžaduje sa opätovné určenie odpisovej skupiny dlhodobého majetku vo vlastníctve podniku. Odpisy na nich sa budú vykonávať v rovnakom poradí.

Pre nový majetok sú k dispozícii špeciálne nástroje pre pohodlný prechod na nový OKOF - prechodové kľúče medzi vydaniami (priamy a reverzný). OKOF-1994 a 2020 sú dostupné v poradí Rosstandart č. 458 z roku 2020. Sú prezentované vo forme porovnávacej tabuľky s porovnaním konkrétnych majetkových predmetov. S jeho pomocou sa jednoducho vyberie nové kódovanie.

Dôležité poznámky

Aký je účel

Bez ohľadu na formu vlastníctva podniku, jeho veľkosť a aktivity je otázka efektívnosti využívania dlhodobého majetku jednou z prvoradých. Určuje konkurencieschopnosť produktov vyrábaných spoločnosťou, postavenie v priemyselná produkcia, finančný stav organizácií. Preto je použitie OKOF obzvlášť dôležité.

Hlavné úlohy, ktoré klasifikátor OS umožňuje riešiť:

• možnosť zvýšenia ekonomická efektívnosť užívanie majetku;
• prístup k podrobným, pohodlne zoskupeným informáciám o práci spoločnosti;
• vznik možnosti robiť najziskovejšie manažérske rozhodnutia;
• zjednodušenie správy daní a;
• zníženie pravdepodobnosti chýb v účtovníctve.

Kontrola správnosti účtovníctva, najmä súbežne vedeného účtovníctva daňové účtovníctvo, kontrolné orgány venujú maximálnu pozornosť. Preto je dôležité poznať všetky nuansy a inovácie v odraze dlhodobého majetku vo výkazoch. Tým sa eliminuje riziko chybného plnenia a prijímania pokút.

Nesprávna prezentácia operačného systému spôsobuje podnikom veľa problémov. Dôležitým pojmom používaným v ich účtovníctve je „dlhodobý majetok“, ktorý zahŕňa dva druhy majetku: hmotný a nehmotný. Dlhodobý majetok je hmotný majetok spoločnosti. Tento záver sa robí na základe pojmov zakotvených v právnych predpisoch.

Klasifikačné vlastnosti

Účelom účtovníctva je nielen reflektovať prítomnosť, stav a pohyb dlhodobého majetku spoločnosti, ale aj správne rozloženie odpisov nákladových položiek. Aby sme to dosiahli, používame rôzne cesty klasifikácia dlhodobého majetku.

Najkomplexnejšie klasifikácie:

• podľa funkčného účelu;
• podľa stupňa zapojenia sa do práce;
• podľa majetkovo-právnej príslušnosti;
• podľa spôsobov ovplyvňovania predmetov práce.

Podrobnejšia klasifikácia operačných systémov zahŕňa ich rozdelenie do priemyselných skupín. Často je táto vlastnosť podceňovaná, hoci spolu s funkčnosťou pomáha pripisovať odpisy na nákladových položkách. Je povinný v účtovníctve, analýze a výkazníctve (hlavne štatistickom) a je obzvlášť dôležitý v multidisciplinárnych štruktúrach.

Hlavným znakom klasifikácie OS v účtovníctve a daňové priznanie je životnosť. Legislatíva umožňuje firmám samostatne priradiť svoj majetok tej či onej odpisovej skupine na základe intenzity jeho používania, charakteristík ekonomických a výrobných procesov a iných faktorov, ktoré umožňujú určiť dobu životnosti.

Najpoužívanejšia prax bežný štandard na základe členenia dlhodobého majetku do jednotlivých odpisových skupín. Najpodrobnejšia klasifikácia, ktorá logicky súvisí so zoskupovaním podľa veku, podľa prírodných vlastností, sa nazýva klasifikácia OKOF.

Registrácia

Dlhodobý majetok by sa mal evidovať postupne v určitom poradí.

Najprv musíte určiť, či objekt patrí k OS. Životnosť majetku v daňovom účtovníctve musí byť dlhšia ako 12 mesiacov a musí mať hodnotu 100 000 rubľov (doložka 1, článok 256 daňového poriadku Ruskej federácie). Ak sú tieto kritériá splnené, nie je možné priradiť cenu nehnuteľnosti k výdavkom naraz. Musíte si vybrať vhodnú skupinu pre to a životnosť. Potom ho môžete odpísať cez odpisy.

Ďalším krokom je výber odpisovej skupiny. Musí sa začať klasifikáciou. Ak sa v nej typ nehnuteľnosti nenašiel, oplatí sa kontaktovať OKOF. Najprv sa určí kód druhu dlhodobého majetku pozostávajúci z 9 číslic. Skupina sa nachádza podľa prvých 6 označení, ktoré sa musia zhodovať s kódovaním klasifikátora.

Dlhodobý majetok dostupný v klasifikátore:

Ďalším krokom je určenie životnosti operačného systému. Môžete si vybrať ľubovoľný počet rokov stanovené limity. Pre majetok v hodnote viac ako 100 tisíc rubľov je žiaduce stanoviť rovnaké obdobie v daňových a účtovných záznamoch, aby sa predišlo nezrovnalostiam.

Niekedy potrebné prostriedky nie sú dostupné ani v klasifikátore, ale v OKOF. V tomto prípade sa dá určiť podľa odporúčaní výrobcu alebo technických dokumentov. Ďalšími možnosťami sú zaslanie žiadosti výrobcovi alebo odvolanie sa na objasnenie ministerstva hospodárskeho rozvoja.

V záverečnej fáze musíte stráviť životnosť OS podľa dokumentácie - zadajte informácie do inventárnej karty. Pri zakladaní rôzne výrazy pre daňové a účtovné účely to musí byť zohľadnené.

Klasifikácia OS podľa OKOF:

Algoritmus zriadenia

Pre správnu klasifikáciu objektu vlastnosti ako OS je potrebné skontrolovať, či má nasledujúce znaky:

• schopnosť priniesť majiteľovi ekonomické výhody v budúcich činnostiach;
• spoločnosť ho neplánuje ďalej predávať;
• je možné dlhodobé užívanie (viac ako 12 mesiacov).

Ak nehnuteľnosť spĺňa všetky uvedené vlastnosti, berie sa do úvahy ako dlhodobý majetok.

Všetok investičný majetok je zaradený do skupín s charakteristickými znakmi v závislosti od doby použiteľnosti, ktorou sa rozumie doba, počas ktorej môže predmet slúžiť na dosiahnutie cieľov podniku v hospodárskej a výrobnej činnosti.

V účtovníctve a daňovom účtovníctve sa používa klasifikácia OS. Hodnota už evidovaného majetku, ktorého užívanie pokračuje, sa v bežnom roku nereviduje.

Ako určiť životnosť

Spočiatku sa odpisová skupina a doba životnosti stanovujú podľa klasifikácie schválenej vládou Ruskej federácie. Ustanovenie 2 článku 258 daňového poriadku Ruskej federácie rozdeľuje všetky investičné aktíva do 10 skupín. Platiteľ určuje životnosť samostatne v rámci limitov stanovených pre každú skupinu (list Ministerstva financií Ruskej federácie č. 03-05-05-01 / 39563 z roku 2020).

Dekódovanie skupín je dostupné v OKOF. Používa sa, keď v klasifikátore OS nie je žiadna vlastnosť. Vyhľadávanie sa vykonáva jedným z dvoch spôsobov: kódovaním podtriedy a kódom triedy vlastností.

V prípade neprítomnosti predmetu v klasifikátore OS aj OKOF sa obdobie určuje podľa technických dokumentov alebo odporúčaní výrobcu (článok 6 článku 258 daňového poriadku Ruskej federácie, list Ministerstva financií Ruskej federácie). Ruská federácia č. 03-03-06 / 1 / 36323 z roku 2020).

Vlastnosti zaradenia do odpisových skupín

Dlhodobý majetok je rozdelený do 10 odpisových skupín podľa doby životnosti: od 1 roka. Do prvej skupiny patria predmety s krátkou životnosťou so životnosťou 1-2 roky. Ďalej nasleduje nehnuteľnosť prevádzkovaná 2-3 roky (druhá skupina), 3-5 rokov (tretia skupina), 5-7 rokov (štvrtá skupina), 7-10 rokov (piata skupina). Ostatné skupiny majú päťročnú životnosť.

Zaradenie dlhodobého majetku do odpisových skupín schvaľuje vláda Ruskej federácie. Pre účtovníctvo sa odpisovaný investičný majetok účtuje v historických cenách.

Znaky majetku podľa OKOF