Înregistrarea unei case de marcat. Cum să înregistrezi o casă online

1 iulie 2017 este termenul limită pentru trecerea majorității antreprenorilor de la aparatele de marcat obișnuite la casele de marcat care transmit online informații către Serviciul Fiscal Federal. De la începutul lunii februarie, inspectoratele fiscale au încetat să mai înregistreze casele de marcat în stil vechi, este imposibil (bandă de control).

În acest sens, pentru antreprenori și șefi de organizații, problema înregistrării caselor de marcat online este foarte relevantă. Vom analiza în detaliu cum să parcurgem această procedură pas cu pas.

Beneficiile unei tranziții timpurii la plățile online

În ciuda faptului că oamenii de afaceri au încă timp în care li se permite să folosească casele de marcat obișnuite, ei vor trebui să respecte Legea federală din 03 iulie 2016 nr. 290-FZ, care a introdus inovații semnificative în Legea federală din 22 mai 2003. Nr. 54- Legea federală care reglementează utilizarea caselor de marcat.

De ce este mai bine să vă ocupați de această întrebare în avans? Antreprenorii care decid să modernizeze contabilitatea de casă cu mult timp în avans beneficiază de următoarele beneficii față de omologii lor mai puțin agil:

• Perioada de inovare „voluntară” vă permite să obțineți un avans temporar pentru pregătirea, implementarea și stabilirea de noi sisteme și operațiuni;
• încă nu există entuziasm în ceea ce privește achiziționarea modelelor necesare de dispozitive;
• dacă durata de viață a următorului EKLZ se apropie de sfârșit, nu are sens să cumpărați benzi noi, deoarece acestea nu vor mai fi utilizate în curând.

Modificați sau înlocuiți casele de marcat

Înainte de a trece la modernizarea generală contabilitatea de casă, antreprenorul trebuie să decidă dacă achiziționează noi modele de case de marcat sau investește în modernizarea celor existente.

Pentru a rezolva această problemă, este necesar să se ia în considerare modelele existente pentru o eventuală modernizare a acestora. Pentru a face acest lucru, este necesar să se verifice dacă aceste modele sunt incluse în registrul echipamentelor care pot fi modernizate și, de asemenea, să se clarifice până în ce an va fi legală utilizarea lor. Pe baza datelor obținute se poate lua o decizie cu privire la fezabilitatea modernizării.

La ce să cauți atunci când alegi un model de casă de marcat

Dacă conducerea a decis să înlocuiască echipamentul de casă de marcat, atunci este necesar să alegeți în mod conștient modelele care vor fi cele mai convenabile și vor îndeplini cerințele unei anumite organizații. Factori importanți care poate influența alegerea:

• „Pasabilitate”- parametrul aparatului, care este influențat de numărul de operațiuni efectuate (de exemplu, în casa de marcat a unui supermarket este nevoie de trafic mare, dar pentru o firmă care vinde servicii, acest parametru nu contează);
• numărul maxim de cecuri care trebuie eliminate pe zi- fiecare model are propria sa rata recomandata, factorul este asociat cu caracteristicile activitatilor organizatiei;
• viteza de tipărire a bonurilor- depinde de rata solicitată de servicii pentru clienți;
• capacitatea de a tăia automat o chitanță- important pentru debitul mare și viteza de imprimare, practic irelevant la sarcina redusă a mașinii;
• portul de conectare casă de marcat - pentru unele modele, conectorul de port nu este potrivit pentru toate calculatoarele, este mai bine sa alegeti casele de marcat dotate cu port USB si cablu;
• mobilitatea sau staționaritatea- uneori modelele mobile sunt foarte practice, atunci cand trebuie, de exemplu, sa mergi la un client important pentru a incheia o afacere, in timp ce este mai convenabil sa ai un model stationar in birou in cazul in care soseste un alt client;
• disponibilitatea modelului de la furnizor- toate celelalte lucruri fiind egale, este mai bine să alegeți un model mai accesibil, a cărui livrare nu va trebui să aștepte mult.

Cum să înregistrezi corect o casă online

Procedura de înregistrare a caselor de marcat noul model este reglementată la articolul 4.2. de mai sus Lege federala... Procedura a fost testată de Serviciul Federal de Taxe și operatorii de date fiscale. Legea vă permite să alegeți una dintre metodele convenabile pentru antreprenor.

1. Completați o cerere de înregistrare a unei case de marcat în formă de hârtie, depuneți un document oricărei autorități fiscale și primiți un card de înregistrare la locul de înregistrare a companiei (în biroul fiscal teritorial „dvs.”).
2. Aplica pentru formular electronic prin contul personal al KKT pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal Federația Rusă... Pentru aceasta, antreprenorii au nevoie de o semnătură electronică îmbunătățită - CEP, fără de care documentele electronice nu sunt acceptate pentru a fi luate în considerare. Într-un fel sau altul, acest CEP va trebui oficializat.

Este posibil să folosiți regulile obișnuite de înregistrare

Legea permite utilizarea procedurii anterioare înregistrarea CCP, precizat în vechea ediție a Legii federale nr. 290 până la sfârșitul anului 2017. Totuși, această procedură va fi valabilă cu unele rezerve serioase, care nu sunt indicate direct în legislație, însă autoritățile fiscale le acordă atenție:

• numai casele de marcat învechite pot fi înregistrate înainte de ora stabilită, modelele noi nu sunt acceptate pentru înregistrare în cadrul vechii scheme;
• Modelele KKT, modernizate pentru lucru online, precum și modelele noi vor trebui înregistrate conform reglementărilor actualizate.

NOTĂ! De la 1 februarie 2017, în conformitate cu alin.4 al art. 7 ФЗ № 290, pentru înregistrarea noului aparat CCP pe contabilitate fiscală este necesară încheierea unui acord cu operatorul de date fiscale (OFD), ale cărui servicii vor fi plătite. Puteți alege unul dintre mai mulți furnizori de astfel de servicii pe site-ul Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse.

Instrucțiuni pas cu pas pentru înregistrarea unei plăți online

Ce aveți nevoie pentru a începe înregistrarea

Fiscalizarea cu succes a unui aparat de control al numerarului nou sau modernizat într-o autoritate fiscală prevede prezența a trei componente obligatorii:

• casa de marcat a eșantionului corespunzător cu un acumulator fiscal activ (trebuie să le cunoașteți numerele);
• un acord încheiat cu un operator de date fiscale;
• KEP (Semnătura electronică calificată): UEP (Semnătură electronică îmbunătățită) - pentru antreprenorii individuali și KSKPEP (Certificat cheie de verificare a semnăturii electronice calificate) pentru persoane juridice.

PENTRU INFORMAȚIA DUMNEAVOASTRĂ! Dacă vă este dificil să determinați numerele casei de marcat și ale unității fiscale, aceste informații sunt conținute în pașapoartele acestor aparate și sunt afișate și pe cecul de diagnostic ștampilat pe casa de marcat.

Proceduri preliminare înainte de înregistrarea unei CCP

1. CEP. Verificarea prezenței sau emiterea unei semnături electronice (CEP). O semnătură electronică calificată a șefului organizației este necesară pentru legalizarea casei de marcat, și nu numai. Dacă a fost deja primit mai devreme, de exemplu, cu un pachet licențiat de contabilitate 1C, este destul de potrivit. Dacă nu a fost semnătură, aceasta trebuie completată.
2. Încheierea unui acord cu OFD. Trebuie să alegeți 1 companie care furnizează serviciile unui operator de date fiscale din 5 recomandate, a căror listă este cuprinsă pe site-ul FTS, și să încheiați un acord privind furnizarea de servicii.

IMPORTANT! Interacționează convenabil cu operatorii care utilizează serviciu electronic„1C-OFD”, care este inclus în pachetul de servicii din acordul oficial. Apoi responsabilitatea conexiunii va fi împărțită de Centrele de Competență, care sunt partenerii oficiali ai sistemului 1C.

Înregistrare prin intermediul unei cereri pe hârtie

Complexitatea acestei metode de înregistrare este că formularul de cerere nu este încă aprobat de Ministerul Finanțelor și, prin urmare, este obligatoriu pentru utilizare. Cu toate acestea, unele autorități fiscale recomandă utilizarea formei și procedurii procedurii propuse ca proiect în Ministerul Finanțelor al Federației Ruse. Dacă un antreprenor decide să folosească această metodă specială, va trebui să urmeze în mod constant următorii pași:

1. Completați fișa de cerere pentru înregistrarea CCP în 2 exemplare. Acesta este un proces destul de complicat care presupune completarea corectă a datelor în mai multe secțiuni ale cardului. Acest lucru trebuie făcut:
   • manual cu pastă albastră sau neagră sau imprimare pe o imprimantă;
   • fără goluri în nicio secțiune;
   • fără corectare, corecturi;
   • pe o parte a foii de hârtie;
   • separat pentru fiecare unitate a CCP.
2. Cererea completată se trimite organului fiscal:
   • personal de către un reprezentant al organizației sau al antreprenorului individual (ai un document care confirmă această autoritate cu tine);
   • prin poștă (cu inventar);
3. Organul fiscal înregistrează cererea depusă, returnând un exemplar cu mărcile corespunzătoare celui care depune.
4. Verificarea datelor specificate în cerere de către un specialist fiscal (dacă informațiile furnizate sunt inexacte, înregistrarea va fi refuzată).
5. Fiscul va emite un număr de înregistrare atribuit de CCP.
6. Cifrele primite ale numărului trebuie introduse în casa de marcat în conformitate cu algoritmul producătorului, după care casa de marcat va putea tipări raportul de înregistrare.
7. După parcurgerea pașilor de înregistrare, puteți solicita în scris organului fiscal eliberarea unui card de înregistrare (acesta va fi tipărit și predat solicitantului cu mențiunea „Copia este corectă”).

Înregistrarea casei de marcat folosind contul personal online

Este mai convenabil pentru mulți utilizatori să înregistreze un nou model CCP prin Internet decât printr-o vizită personală. După cum am menționat mai sus, pentru aceasta trebuie să aveți o versiune extinsă a CEP (semnătură electronică). Nu este foarte dificil să înregistrezi o casă de marcat pe pagina corespunzătoare a Contului personal al site-ului FTS. Acest lucru poate fi făcut nu de către manager însuși, ci de orice persoană în numele său, care va avea toată completitatea datelor relevante pentru a completa câmpurile necesare.

1. Autorizarea utilizatorului contului pe site-ul FTS. Primul serviciu de furnizare a unei chei electronice este plătit, acesta trebuie comandat într-un centru special de certificare. Cheia electronică va fi valabilă 1 an.
2. Mai întâi trebuie să accesați pagina unde vă puteți înregistra. Pentru asta mai departe pagina principala selectați „Contabilitatea caselor de marcat”.
3. Faceți clic pe „Înregistrare CCP”, apoi selectați elementul care prevede introducerea manuală a parametrilor CCP înregistrat, și anume:
   • adresa de instalare a casei de marcat;
   • locul unde va fi instalat (birou, magazin etc.);
   • model de casa de marcat (trebuie sa alegeti din lista propusa, trebuie sa indicati numarul de serie);
   • modelul acumulatorului fiscal și numărul acestuia;
   • numirea unei case de marcat (pentru modul offline, pentru comerțul mobil, formulare stricte de raportare, plată pentru servicii de internet etc.);
4. Selectarea din lista a operatorului de date fiscale cu care organizația are un acord.
5. Verificați informațiile introduse, puneți o semnătură electronică și trimiteți aplicația generată.
6. Faceți clic pe linkul „Informații despre documentul trimis organului fiscal”, selectați numărul de înregistrare al cererii dumneavoastră (RNM) și apoi butonul „Finalizare înregistrare”.
7. După ce ați primit numărul de înregistrare, trebuie să îl introduceți în casa de marcat, conform instrucțiunilor producătorului, și să tipăriți „Raportul de înregistrare”.
8. Introduceți datele din raportul tipărit cel târziu în ziua următoare după primirea numărului în câmpurile corespunzătoare:
   • data si ora primirii atributului fiscal (proces-verbal tiparit);
   • numărul documentului primit;
   • semn fiscal (un număr unic de înregistrare care va rămâne neschimbat pe toată durata serviciului de casă de marcat).

IMPORTANT! În cazul în care antreprenorul nu a reușit să finalizeze singur fiscalizarea (tipărește raportul de verificare), trebuie să contactați suport tehnic producător de KKT.

9. Cardul de înregistrare poate fi imprimat prin deschiderea filei „Lista documentelor trimise organului fiscal”.

Caracteristici de înregistrare la casa de marcat în sine

Vorbim despre clauza 7 – formarea unui „proces de înregistrare”, ale cărui date trebuie introduse în câmpul de înregistrare cel târziu la 1 zi de la primirea atributului fiscal – numărul de înregistrare. Procedura poate diferi ușor în funcție de modelul CCP, în caz de dificultăți este mai bine să consultați producătorul și să urmați instrucțiunile acestuia. Procedura obișnuită pentru tipărirea unui raport de înregistrare este următoarea.

1. În casa de marcat, selectați elementul „Setări” din meniu.
2. Urmați articolele „OFD”, apoi „Înregistrare”.
3. În secțiunea „Înregistrare”, introduceți următoarele informații:
   • Numele complet al unui antreprenor individual sau numele unei organizații (în exact coincidență cu datele de înregistrare în oficiu fiscal);
   • locul de decontare (adresa);
   • TIN al organizației sau al antreprenorului individual;
   • numărul de înregistrare al casei de marcat.
4. Indicați sistemul prin care este impozitată organizația.
5. Selectați din lista propusă un operator de date fiscale cu care a fost încheiat un acord.
6. Verificați completarea tuturor câmpurilor și faceți clic pe butonul „Înregistrare”.
7. Casiera va tipări un proces-verbal de cec, datele din care trebuie să completeze fiscalizarea casei de marcat.

Înregistrarea aparatului KKT modernizat

Pentru a înregistra nu un model CCP nou, ci un model modernizat, trebuie să acționați conform oricăreia dintre schemele de mai sus - „hârtie” sau „electronic”. Dar înainte de a începe procedura, trebuie să efectuați încă o etapă preliminară - pentru a elimina acest dispozitiv din registru, unde a fost anterior (acest lucru trebuie făcut strict înainte de sfârșitul anului 2017).

INFORMAȚII IMPORTANTE! Nu este necesară prezentarea caselor de marcat propriu-zise în timpul înregistrării și/sau radierii.

Procedura de lucru cu casele de marcat s-a schimbat semnificativ, la fel ca și procesul de înregistrare a unei case de marcat la fisc. Categorii întregi de antreprenori care au fost scutiți anterior de utilizarea CCP vor trebui să înregistreze casieria la organul fiscal în 2018 sau anul viitor. Nu este atât de dificil pe cât pare. Mai jos vă vom spune cum să înregistrezi un casier online cu taxa, și vom oferi instrucțiuni pas cu pas pentru înregistrarea unei CCP pentru cei care au fost afectați de modificarea legii sau care își deschid propria afacere pentru prima dată.

Inovațiile trebuie luate în considerare la alegerea unei case de marcat. Din 2017, este nevoie de tehnologie modernă - cu un impuls fiscal și capacitatea de a transfera date online. Modelele adecvate sunt incluse în Registrul de stat al CRE, care este menținut de Serviciul Fiscal Federal. Verificați dacă conține checkout-ul pe care ați ales să îl cumpărați.

Cerințele legii includ acum o nouă verigă obligatorie în lanțul de transmitere a datelor - operatorul de date fiscale (FDO). Prin intermediul lui, informațiile vor fi trimise Serviciului Federal de Taxe. De la 1 iulie 2017, utilizarea CRE fără CRF este imposibilă (cu excepția listei de excepții). Prin urmare, imediat după cumpărare tehnologie nouă conectați-vă la una dintre listele OFD aprobate de Serviciul Fiscal Federal.

Deci, ați achiziționat un KKT și ați ales un operator. Acum puteți începe înregistrarea unei case de marcat online la biroul fiscal.

O poți face căi diferite: încărcați documente prin internet sau depuneți la fisc „modul de modă veche” - aduceți-l personal, transferați-l printr-un reprezentant cu procură legalizată sau trimiteți-l prin poștă.

Înregistrarea casei de marcat la fisc este obligatorie și gratuită - nimeni nu are dreptul să vă taxeze bani pentru înregistrarea ca atare, doar pentru servicii de intermediar. Reprezentanții unui TEC sau ai unui CRF pot deveni intermediari: angajații lor vor face totul pentru tine contra cost. Dar dacă nu intenționați să căutați ajutor de la specialiști, atunci o puteți face singur.

Cel mai simplu mod va fi să înregistrați o casierie online prin Internet: întregul proces are loc în cont personal contribuabil pe site-ul nalog.ru. Nu este nevoie să colectați și să completați documente pe hârtie, sau să duceți casa de marcat la biroul fiscal pentru inspecție și fiscalizare: pur și simplu introduceți datele solicitate într-un formular web.

Înregistrarea unei case de marcat online la biroul fiscal: instrucțiuni pas cu pas

Așa arăta înainte instrucțiuni pas cu pas pentru înregistrarea casei de marcat la impozit:
Pasul 1. Încheierea unui acord cu TEC.
Pasul 2. Întocmirea documentelor necesare.
Pasul 3. Depunerea documentelor la IFTS.
Pasul 4. Inspectarea și fiscalizarea casieriei în IFTS.
Pasul 5. Obținerea unui card de înregistrare pentru casa de marcat.

Dacă doriți, puteți acționa conform acestui scenariu, dar comparați cât de ușor este dacă înregistrați CCP online. Conform legii, nu mai este necesară încheierea prealabilă a unui acord cu CET, pașii sunt simplificați și, cel mai important, totul se poate face de la distanță. Anterior, procedura dura câteva zile, dar acum durează câteva minute și nu este nevoie să veniți la IFTS și să aduceți casieria acolo.

Drept urmare, obținem comandă nouăînregistrarea unei case de casă online la Federal Tax Service și OFD:
Pasul 1. Depunerea unei cereri pentru înregistrarea unei case de casă la IFTS prin contul personal al contribuabilului online la nalog.ru. Și imediat - primirea numărului de înregistrare al CCP.
Pasul 2. Fiscalizare independentă. (În exemplul nostru, a fost folosit utilitarul pentru înregistrarea ATOL CCP.)
Pasul 3. Obținerea cardului de înregistrare a KKT de la Serviciul Fiscal Federal.
Pasul 4. Înregistrarea casei de marcat în biroul personal al OFD.

Scenariul 1. Înregistrarea unei case de casă în IFTS printr-un cont personal

Înregistrarea CCP se realizează prin intermediul contului personal al contribuabilului pe site-ul fiscal nalog.ru. Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de o semnătură electronică validă (CEP) emisă pe numele unui antreprenor individual sau director general OOO. Și nu uitați să selectați OFD-ul în avans - trebuie să îl indicați în timpul procesului de înregistrare.

Pasul 1. Depunerea unei cereri de înregistrare a CCP și obținerea numărului de înregistrare a CCP.

Pe pagina principală a contului personal, deschideți fila.

Această pagină conține toate informațiile despre toate CCP care sunt înregistrate la această entitate juridică cu acest CEP. Pentru a înregistra un nou CRE, apăsați butonul Înregistrați casa de marcatși selectați Completați manual parametrii aplicației.

De asemenea, de aici puteți descărca o cerere de înregistrare a CCP completată automat (formular pentru KND-1110061) (descărcați formularul). Atunci nu trebuie să completați un formular online.

În primul rând, trebuie să completați adresa instalării directe. Faceți clic pe butonul Selectați adresa. Completați formularul care se deschide. Indexul va fi înlocuit automat. În câmp Denumirea locului de instalare a KKT descrieți locul mai detaliat. Apoi introduceți informațiile despre modelul dvs. CCP. Faceți clic pe butonul Selectați modelul KKTși selectați un model din listă.

După selectarea modelului, va apărea un câmp pentru introducerea numărului de serie al KKT. Acest număr poate fi găsit în pașaportul KKT, precum și pe plăcuța de identificare, care se află pe carcasa KKT. Introduceți numărul în câmp și faceți clic pe butonul Selectați.

Când introduceți numărul de ordine și numărul registratorului fiscal în biroul contribuabilului, verificare automată pentru includerea în Registrul de Stat al KKT. Dacă numărul este introdus incorect (sau dacă dispozitivul nu este inclus în registry), va fi afișat un mesaj de eroare.

Apoi selectați modelul unității fiscale și introduceți numărul său de serie, care este indicat în pașaportul său. Aici funcționează și o verificare automată.

Următorul pas este selectarea unui operator de date fiscale. Dacă activitatea dvs. nu coincide cu activitățile enumerate în câmpuri, lăsați câmpurile goale și selectați OFD din lista derulantă. OFD INN va fi completat automat.

Faceți clic pe butonul Semnează și trimite... Apare un avertisment că va fi utilizată o semnătură digitală.

Pentru a afla informații despre starea cererii de înregistrare, accesați linkul sau deschideți secțiunea. Toate documentele care au fost trimise de la acest CEP sunt afișate aici. Verificați starea documentului Cerere de înregistrare.

Când cererea este procesată, pe pagina principală a biroului contribuabilului, intrați din nou în secțiune Contabilitatea caselor de marcat.

Aici a apărut o înregistrare că KKT a primit un număr de înregistrare. Pentru a vizualiza parametrii CCP, faceți clic pe numărul atribuit.

Pentru a vizualiza și descărca notificarea de atribuire a numărului de înregistrare, accesați fila Istoricul aplicațiilorși descărcați documentul PDF.

Pasul 2. Fiscalizarea. Utilitate pentru înregistrarea CCP (ATOL)

După atribuirea unui număr de înregistrare, casieria trebuie să fie supusă fiscalizării. Când vă înregistrați online, o puteți face singur. Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de datele care au fost prezente în aplicație, prin urmare, în prealabil, în ferestre separate, deschideți informațiile detaliate despre CCP și notificarea atribuirii numărului de înregistrare.

Rulați utilitarul de fiscalizare. Este furnizat de producătorul registratorului fiscal: în exemplu se folosește utilitatea de înregistrare a ATOL CCP.

Dacă KKM este conectat prin USB, atunci va fi detectat de la sine. Dacă se află într-o interfață diferită - mergeți la setări și specificați parametrii de conectare. Click pe Inregistreaza-te.

Verificați data și ora. Dacă diferă de ora de pe computer, atunci sincronizați. Dacă se potrivesc, faceți clic pe Următorul pentru a accesa fila de introducere a parametrilor.

Acum veți avea nevoie de documentele menționate mai sus: informații despre CCP și notificarea atribuirii unui număr de înregistrare. Pentru ca datele să se potrivească complet, copiați-le din documente și inserați-le în câmpurile corespunzătoare.

Introduceți parametrii OFD-ului dvs. Faceți clic pe Următorul.

În fila următoare, specificați sistemul de impozitare. Puteți alege mai multe opțiuni deodată. Faceți clic pe Următorul.

Verificați dacă informațiile introduse sunt corecte. Dacă există o eroare, faceți clic pe Înapoi și faceți modificările. Dacă totul este în regulă, faceți clic pe Executare.

Înregistrarea CCP are loc. Raportul de înregistrare va fi tipărit pe cec.

Reveniți în contul personal al contribuabilului pe site-ul nalog.ru. Faceți clic pe butonul Înregistrare completă... Completați formularul care se deschide Raport de înregistrare CCP... Folosiți datele raportului tipărit pe bon la fiscalizarea casieriei.

Atenţie! Legea acordă doar o zi pentru introducerea atributului fiscal în contul personal al contribuabilului după fiscalizare. Ora și data de pe formular trebuie să se potrivească exact cu chitanța.

Verificați datele și faceți clic pe butonulSemnează și trimite.

După înregistrare, cardul KKT va fi disponibil în contul personal al contribuabilului din secțiune „Informații privind trecerea documentelor transmise organului fiscal”.

Pasul 3. Card de înregistrare CCP

Dupa inregistrarea casei de marcat in contul personal al contribuabilului in sectiunea Informații privind trecerea documentelor transmise organului fiscal, vizavi de checkout va apărea card electronicînregistrarea KKT. Din acel moment, box office-ul a fost legalizat, iar lucrul cu el a fost legal. Data emiterii cardului este considerată data înregistrării la Serviciul Fiscal Federal.

Cardul este semnat de un calificat consolidat semnatura electronica... Se efectuează modificări la acesta la modificarea parametrilor specificați în timpul înregistrării, precum și la înlocuirea acumulatorului fiscal. La cumpărarea unei case de marcat uzate, cardul de înregistrare CCP este transferat noului proprietar.

Dacă este necesar, o copie pe hârtie poate fi obținută de la IFTS. Dacă cardul este deteriorat sau pierdut, se emite un duplicat. În acest caz, nu se aplică amenzi.

Pasul 4. Înregistrarea casei de marcat în OFD

După primirea cardului de înregistrare, lucrul cu casieria este deja legal, dar încă imposibil: nu transferă încă date către OFD (în acordul cu OFD pe care l-ați încheiat deja, nu există informații de înregistrare despre o anumită casă de marcat ). Pentru a începe transferul de date online, trebuie să înregistrați casieria în OFD. Acesta este pasul final și este foarte simplu.

Conectați-vă la contul personal al OFD.

Deschideți fila CCP, selectați Conectare CCP.

În fereastra de înregistrare CRE care se deschide, completați toate câmpurile.

Luați toate informațiile din raportul de înregistrare care a fost tipărit la pasul anterior.

În câmp Numele intern al KKT puteți atribui un nume arbitrar FR-ului.

Scenariul 2. Cum se înregistrează un casier la IFTS

Deși este mult mai ușor și mai convenabil să faci totul online, înregistrarea unei case de marcat la biroul fiscal „modul vechi”, printr-un departament al Serviciului Fiscal Federal, este totuși posibilă și legală.

Atenţie! Utilizați formularul de cerere tipărit conform formularului KND-1110061 (descărcați formularul). Formularul de cerere KND-1110021 (model vechi) nu conține câmpurile necesare pentru a introduce informații complete despre casa de marcat online (de exemplu, modelul și numărul registrului fiscal). Prin urmare, nu este potrivit pentru înregistrarea CCP.

Descărcați formularul de cerere conform formularului KND-1110061

Descărcați o mostră de completare a unui formular de cerere KND-1110061

Dacă intenționați să înregistrați o casă printr-o sucursală a Serviciului Fiscal Federal, nu uitați să luați cu dvs. pașapoartele KKT și FN, precum și un document care vă confirmă autoritatea în organizație. Legea nu vă obligă să furnizați aceste documente, dar pot fi necesare pentru design corectînregistrarea casei de marcat la fisc.

Astăzi legea prevede sistem comunînregistrarea caselor de marcat. Anterior, înregistrarea casei de marcat în biroul fiscal pentru SRL se făcea la locul de instalare a casei de marcat, pentru întreprinzătorii individuali - la locul de înregistrare a întreprinzătorului. Și acum puteți contacta orice IFTS. Înregistrarea unei case de marcat pentru întreprinzătorii individuali și organizații este aceeași: puteți depune o cerere la orice autoritate fiscală.

Termenul de înregistrare a casei de marcat la IFTS de la data depunerii cererii este de 5 zile lucrătoare: conform paragrafelor. 7 și 11 art. 4.2 din legea din 22.05.2003 nr.54-FZ, cardul de înregistrare a CCP se eliberează de organul fiscal la expirarea acestui termen de la data depunerii cererii de înregistrare.

Vechea modalitate de înregistrare - când aduci acte la IFTS și apoi în ziua stabilită de angajați aduci acolo casieria pentru control și fiscalizare - este încă valabilă, nu a fost anulată. Dar înregistrarea unui casier este mult mai convenabilă prin Internet. Posibilitatea de înregistrare de la distanță este unul dintre avantajele notabile sistem nou aplicarea CCP.

Toate organizațiile și antreprenorii individuali care vând cu amănuntul pentru numerar sunt obligați să utilizeze case de marcat. Conform Legii nr. 54-FZ din 22 mai 2003, orice aparat de marcat (KKM) este supus înregistrării obligatorii la organul teritorial al Inspectoratului Serviciului Fiscal Federal. Responsabilitatea pentru încălcarea acestei prevederi este suportată de: persoane juridice și antreprenori individuali sub forma unei amenzi de 30-40 mii de ruble, precum și direct șeful organizației în termen de 3-4 mii.

Trebuie să înțelegeți că o casă de marcat nu este doar o mașină care scoate cecuri. KKM efectuează și contabilitate fiscală, iar întreaga disciplină de numerar a întreprinderilor comerciale este complet și complet reglementată, începând din momentul achiziționării echipamentelor. Cu aceasta începe procesul de înregistrare a aparatelor de marcat pentru un antreprenor.

Pasul 1. Achiziționarea KKM

Înainte de a cumpăra o casă de marcat, merită să vizitați biroul fiscal. Cert este că numai KKM poate fi înregistrat din lista înscrisă în Registrul de stat al KKT. Aparatul achiziționat trebuie să fie echipat cu EKLZ (bandă de control electronic protejată). Pentru a fi sigur de corectitudinea alegerii dvs., este mai bine să clarificați lista mărcilor și modelelor de case de marcat aprobate pentru utilizare la biroul fiscal de la locația companiei.

De unde să obțineți KKM? Cea mai simplă soluție este să contactați TEC (centru certificat întreținere echipamente de numerar). Angajații unor astfel de centre sunt de obicei conștienți de toate nuanțele și cerințele autorităților fiscale locale. Ei vor pregăti casieria pentru înregistrare:

• instalarea memoriei fiscale;
• va primi un sigiliu sub forma unui autocolant olografic;
• semnează un contract de întreținere a dispozitivului și punerea în funcțiune a acestuia;
• completați documentele necesare (documentația tehnică pentru KKM).

Puteți achiziționa echipamente direct de la producător și puteți semna un contract de întreținere cu acesta, dar apoi va trebui să fiți întreținut acolo. Nu este interzis să cumpărați KKM de la terți și chiar de la mâini, dar în acest caz este necesar să mergeți la Centrul Central de Servicii cu un certificat de înregistrare pentru a înregistra dispozitivul și a semna un acord de service. Luând casa de marcat folosită de la proprietarul anterior, este important să nu uitați să primiți de la acesta o copie a cardului de înregistrare cu înregistrarea scoaterii casei de marcat din evidențele fiscale.

Pasul 2. Pregatirea documentelor

Când casa de marcat este pregătită pentru înregistrare, este necesară întocmirea unui pachet de documente pentru înregistrarea casei de marcat.

1. Cerere completată corect în formularul prescris (trebuie solicitat un eșantion de la biroul fiscal).

2. Documente pentru un antreprenor individual sau persoană juridică:

• certificat TIN în original și fotocopie;
• OGRN (certificatul și copia acestuia);
• documente care confirmă drepturile asupra sediului în care va fi amplasat dispozitivul.

3. Acorduri cu TEC:

• pentru service;
• pentru punere în funcțiune;
• un jurnal cusut și numerotat al unui apel către un mecanic de întreținere sub forma KM-8.

4. Documentație pentru CCP:

• pașaport tehnic (completat de un specialist de la Centrul Central de Servicii Tehnice);
• instruire;
• pașaportul versiunii KKM și o listă suplimentară la acesta;
• pașaport pentru EKLZ;
• marca de serviciu holografică (instrument de control vizual, lipit în centrul de service);
• mărci de sigilare (4 buc., eliberate la centrul de service);
• facturi, chitanțe etc., care confirmă faptul achiziționării KKM (acest lucru nu este necesar, dar poate fi solicitat).

Toate documentele enumerate trebuie să fie pregătite în original și copii.

5. Set pentru casierie:

• ordinea de numire;
• cartea de numerar(sub formă de KM-4, numerotat, cusut, cu inscripție de atestare a contabilului șef și sigiliu).

6. Veți avea nevoie și de:

• pașaportul solicitantului;
• sigiliu (pentru o persoană juridică);
• procura, daca nu se trimite la IFTS seful societatii, ci reprezentantul acestuia.

Întrucât regulile din inspecțiile teritoriale pot diferi, este posibil ca inspectorul să ceară o copie a ultimului bilanţ sau un certificat de absenţă a datoriilor către stat. Pentru a evita neînțelegerile, este mai bine să clarificați în prealabil lista tuturor acestor documente.

Pasul 3. Vizită la biroul fiscal

Înainte de a merge la autoritățile fiscale, trebuie să aflați despre procedurile care prevalează într-o anumită inspecție. Înregistrarea caselor de marcat la fisc se poate face atât pe rând (live sau electronic), cât și în anumite zile lucrătoare, și chiar strict cu programare. Vizita trebuie, de asemenea, coordonată cu CET, deoarece prezența reprezentantului acestuia va fi necesară în timpul procedurii de fiscalizare.

CU set complet documente, șeful organizației sau înlocuitorul acestuia se adresează la departamentul de înregistrare al CCP. Inspectorul, examinând actele, stabilește data fiscalizării casa de marcat(în termen de cel mult 5 zile de la data primirii cererii).

Pasul 4. Fiscalizarea

În ziua stabilită, casa de marcat, umplută cu bandă adezivă, cu sursă de alimentare și cabluri, se predă la fisc la ora convenită. Fiscalizarea se realizează într-o structură tripartită: un inspector, un angajat al TEC, un reprezentant al companiei.

Inginerul-tehnician verifică integritatea casei de marcat și o programează: introduce datele companiei (TIN, nume), seria aparatului. Inspectorul stabilește un cod de securitate împotriva hackingului, apoi specialistul CTS sigilează cazul, completează revista KM-8 și pașaportul tehnic.

Pentru a verifica setările, specialiștii efectuează un test de verificare pentru 1 rublă 11 copeici și imprimă un raport Z. În urma rezultatelor fiscalizării, urmatoarele documente:

• se notează în registrul KKM despre atribuirea la mașină numar de identificare;
• acționează asupra punerii la zero a contoarelor mașinii sub formă de KM-1;
• verificare de probă;
• Z-raport și raport fiscal pentru 1,11 ruble;
• raportați pe EKLZ pentru aceeași sumă.

Dacă nu este înregistrată o casă de marcat, ci o staționară terminal de plată, se efectueaza o fiscalizare in afara amplasamentului la locatia utilajului.

Pasul 5. Obținerea unui card de casă de marcat

După fiscalizare, inspectorul are nevoie de timp (până la 3 zile) pentru a elibera cardul de înregistrare. Atât solicitantul, cât și reprezentantul său autorizat pot primi cardul și toate documentele originale depuse anterior.

Câte zile vor dura până la urmă înregistrarea unei case de marcat la un birou fiscal depinde de regulile unei anumite inspecții. Înregistrarea în sine este o chestiune de 15-20 de minute, restul timpului este ocupat de cozi și documente de către un specialist fiscal. Termenul oficial de eliberare a cardului de înregistrare KKM este de 5 zile de la data primirii cererii și fiscalizării. În practică, această perioadă poate fi fie de 1-2 zile, fie de 10-14 (dacă departamentul de înregistrare lucrează doar de 2 ori pe săptămână sau acceptă cu programare). În medie, ar trebui să se aloce cel puțin o săptămână de lucru pentru a rezolva problema cu casieria.

În cazul unei necesități urgente de a accelera înregistrarea, puteți prin Centrul Central de Servicii: de obicei centrele tehnice oferă un serviciu de înregistrare urgentă a caselor de marcat. În ceea ce privește costul înregistrării unei case de marcat, costurile principale sunt achiziționarea dispozitivului în sine (de la 10.000 de ruble). Contractul cu TEC va costa 1,5-2 mii de ruble, care include pregătirea documentatie tehnicași reviste, un set de autocolante holografice și o vizită de specialitate la fisc. Dacă încredințați înregistrarea KKM inginerilor centrului tehnic (fără prezența unui reprezentant al companiei), costul de bază al serviciului poate fi înmulțit în siguranță cu 2.

ÎNREGISTRAREA UNUI BIRO FISC ÎN MOSCOVA ȘI MO

Din 01.02.2017, INFS a încetat înregistrarea caselor de marcat de stil vechi. Regulile pentru înregistrarea noilor CCP s-au schimbat acum. Înregistrarea casei de bilete 2018 , in prezent, se produce dupa alte reguli ale caror reglementari sunt stabilite de lege. Puteți solicita înregistrarea unui CCT de la oricare dintre companiile sale de producție. În special, înregistrarea vine de la ATOL, Mercury, Evotor și Shtrikh, deoarece sunt producători populari.

Pentru ca clienții noștri să înțeleagă cum are loc înregistrarea unui CCT la fisc, am încercat să descriem acest proces. Deci, aveți o nouă casă de marcat sau registrator fiscal cu modul de transfer de date online. Pentru a începe să lucrați la casă, trebuie să îl înregistrați. Este nevoie de:

• înregistrarea în contul personal al contribuabilului pe site-ul IFTS folosind o cheie EDS (semnătură digitală electronică);
• introduceți informații despre casa de marcat în LC, astfel încât înregistrarea casei de marcat prin contul personal al Inspectoratului Serviciului Fiscal Federal să aibă succes;
• furnizează acordul încheiat cu OFD;
• obțineți un număr de înregistrare la casă;
• introduceți datele numărului de înregistrare direct la casierie, introducând astfel codul inspectorului fiscal în casa de marcat cu memorie fiscală pe termen lung;
• trimite cecul de înregistrare la fisc;
• obțineți acces la cardul de înregistrare a CCP în contul personal al Serviciului Fiscal Federal;
• configurați transferul de date de la casa de marcat la OFD utilizând modul de transfer de date online.

În special pentru dvs., pentru a vă ușura viața și a nu vă suspenda afacerea, vă oferim o gamă de mai multe opțiuni pentru pachetele de înregistrare la casă, precum și o serie de servicii aditionale care să permită efectuarea procedurii de înregistrare cât mai corect și prompt posibil:

Pachetul de servicii „Înregistrarea casei de marcat la biroul fiscal” include:

1.
Punerea în funcțiune a casei de marcat: punerea în funcțiune, verificarea funcționalității și funcționării echipamentelor de marcat, sigilarea, întocmirea actului de punere în funcțiune

2.
Înregistrarea casieriei la fisc prin contul personal al contribuabilului pe site-ul FTS folosind semnătura digitală a clientului. În plus, completarea și depunerea unei cereri de înregistrare. Numere care indică numele OFD, obținând un număr de înregistrare

3.
Configurarea unei case de marcat pentru conectarea la Internet prin WiFi, GSM, Ethernet, USB

4.
Fiscalizarea casei de marcat (procedura de punere în funcțiune a unui registrator fiscal sau a casei de marcat cu acumulator fiscal cu indicarea OFD)

5.
Obținerea unui card de înregistrare pentru KKT

6.
Programarea parametrilor de verificare

Pachetul de servicii „Conexiune la OFD” include:

1.
Crearea și activarea contului personal OFD (încheierea unui acord cu OFD selectat)

2.
Conectarea casei de marcat la OFD

3.
Verificarea transferului de date către OFD, vânzare de test

De asemenea, conditie necesara pentru înregistrarea unei case de marcat la Serviciul Fiscal Federal, conform noii proceduri, este prezența unui EDS și prezența unui acord valabil cu OFD (operatorul de date fiscale).

Obținerea unei semnături digitale electronice este posibilă prin serviciul de pe site-ul nostru făcând clic pe linkul: „Problemă EDS”

Puteți comanda serviciul de conectare la OFD pe site-ul nostru făcând clic pe linkul: „Acord cu OFD”

Când se consideră finalizată înregistrarea casieriei în contul personal al Serviciului Fiscal Federal?

Înregistrarea este considerată completă atunci când cardul de înregistrare CCP este primit de la Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal.

Dar este posibil să lucrezi imediat la casă după primirea cardului de înregistrare?
La primirea cardului de înregistrare este necesară conectarea CCP la Operatorul de Date Fiscale.

Pentru a face acest lucru, casa de marcat este mai întâi conectată la un computer. Porturile de date sunt configurate. Prima verificare este spartă, informații despre care sunt trimise prin OFD către IFTS.
De fapt, înregistrarea casei de marcat a avut loc mai devreme, dar abia acum se poate lucra la KKT în conformitate cu noua lege.
Dacă conexiunea casei de marcat cu FDO este configurată incorect, datele nu sunt transferate către FDO. Deci, după 30 zile calendaristice daca eroarea de configurare nu este eliminata se blocheaza automat unitatea fiscala, respectiv se blocheaza si casa de marcat. Pentru a restabili funcționarea FN, este necesar să eliminați cauzele blocării.

După cum se poate vedea din cele de mai sus, înregistrarea unei case de marcat este departe de ultimul pas până la lucrul cu o casă de marcat sub 54-FZ.

DOCUMENTE NECESARE PENTRU ÎNREGISTRAREA CCP

În 2019, vor fi necesare următoarele documente pentru înregistrarea unei casierie la biroul fiscal:

• Pașaport (formular) către casieria înregistrată.
• Pașaport la Unitatea Fiscală (FN).
• Card al organizației (IP) cu indicarea obligatorie a numărului de telefon al responsabilului, cu care puteți contacta rapid pentru a clarifica datele și un e-mail valabil, care va primi Acordul și factura de la OFD.
• Contract de închiriere (sau titlu de proprietate) pentru sediul în care va fi instalată casa de marcat online. Daca tu - antreprenor individualși sunteți angajat în comerț în afara locației, înregistrarea unei case de marcat pentru un antreprenor individual se face la adresa de domiciliu (original și copie).
• Certificat de înregistrare a unei persoane juridice (original și copie).
• Certificat de înregistrare fiscală (original și copie).

După ce au fost depuse toate documentele de înregistrare a CCP la Serviciul Fiscal Federal, inspector fiscal trimite numărul de înregistrare la casa de marcat.
Acest număr este introdus în casa de marcat. După aceea, la casă se efectuează o verificare a înregistrării, care este trimisă ulterior Inspectoratului Federal Tax Service pentru a confirma că casa a trecut procedura de fiscalizare. După aceea, în contul personal al contribuabilului se formează un card de înregistrare pentru CCP, care poate fi descărcat online de pe site.
Înregistrarea casei de marcat la fisc prin internet se consideră finalizată cu succes.
Refuzul înregistrării unei case de marcat , apare în principal atunci când există erori de introducere a datelor în timpul procesului de fiscalizare.

ÎNREGISTRAREA DE CASĂ ESTE DIFERĂ PENTRU IE ȘI LLC?

Nu este diferit. Procedura de înregistrare a unei case de marcat pentru un antreprenor individual și un SRL este aceeași, deși, așa cum reiese din cele de mai sus, pentru înregistrarea unei case de marcat la biroul fiscal este necesară o semnătură digitală electronică, lista documentelor. pentru a cărui eliberare este diferită pentru un antreprenor individual și un SRL.

CINE TREBUIE ÎNREGISTRAREA REGISTRULUI DE CASĂ SUB 54-FZ?

Înregistrarea caselor de marcat pentru antreprenorii individuali, precum și pentru cei care lucrează pe UTII și STS, este procedura obligatorie... Această condiție de înregistrare a CCP este valabilă de la 1 iulie 2018. În 2019, se adaugă o condiție pentru necesitatea unei case de marcat pentru un antreprenor individual pe brevet. Vor avea nevoie și de înregistrare.

Achiziționarea și înregistrarea unei case de marcat în 2019 nu este necesară pentru cei care desfășoară activități specifice. De exemplu, aceasta include vânzarea de pește viu, legume, fructe, lapte, unt, bere la robinet, vânzarea de ziare și reviste ( lista completa activitățile sunt prevăzute de lege).

Mulți își pun întrebarea: este necesară înregistrarea unei case de marcat la biroul fiscal în 2018 pentru cei care se ocupă de vending și afaceri pe internet? Legea stabilește o procedură clară de calcul pentru magazinele online. Chiar și în cazul în care interacțiunea dintre cumpărător și vânzător are loc de la distanță, este necesară o verificare. Se trimite cumpărătorului de către e-mail sau prin curier in cazul livrarii la domiciliu.

Organizațiile și antreprenorii individuali, atunci când desfășoară activități legate de plăți în numerar sau acceptă carduri de plată, sunt obligați să utilizeze case de marcat. Înainte de a-l utiliza, trebuie să parcurgeți procedura de înregistrare, care se efectuează la biroul fiscal.

Latura teoretică a problemei

O casă de marcat emisă în timp util sau absența acesteia poate duce la penalități. Toate normele sunt reglementate Legislația rusă, unde sunt precizate necesitatea și regulile de înregistrare a echipamentelor.

De ce trebuie să înregistrez KKM?

Înregistrarea casei de marcat trebuie efectuată în serviciul fiscal, conform locului de înregistrare a organizației care se aplică la organisme guvernamentale.

Procedura este obligatorie.

Punctele de desfacere sunt inspectate periodic de către organismele de control pentru funcționarea CCP. În caz de încălcări, proprietarii întreprinderii pot primi amenzi mari.

Înregistrarea unei case de marcat este, de asemenea, o garanție a faptului că o entitate juridică va folosi echipamente care îndeplinesc criteriile acceptate. Procesul de înregistrare a CCP este asociat cu încheierea unui contract de întreținere cu CTS. Ca urmare, dispozitivul este în stare bună de funcționare și este supus verificărilor tehnice regulate.

Cerințe legale pentru dispozitivul în sine și registratorul

Potrivit legislației, autoritățile fiscale controlează utilizarea KKM. Toate casele de marcat trebuie să fie echipate cu o memorie fiscală care stochează datele vânzărilor.

Statul a creat un registru special, care enumeră casele de marcat permise pentru utilizare. Fiecare model aparține unui anumit tip și este indicată zona de aplicare a acestuia. Deoarece registrului se fac modificări în mod constant, primul pas înainte de a înregistra un CCP este alegerea unui tip potrivit și achiziționarea acestuia.

Pe site-ul Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse, puteți găsi cerințele care sunt prezentate pentru casa de marcat.

Acestea includ următoarele elemente:

1. Aparatul trebuie sa aiba o memorie fiscala de stocare, o carcasa, posibilitatea de a imprima bonuri si o banda de control.
2. Informațiile care trec prin dispozitiv nu ar trebui să poată fi corectate. Datele trebuie stocate pentru o perioadă lungă de timp, indiferent de consumul de energie.
3. Toate informațiile ar trebui să fie afișate neschimbate pe cec de casierieși bandă de control, și salvate în memoria fiscală a tehnicii.
4. Să poată introduce semnele de regim, indicând imposibilitatea corectării datelor cu ajutorul cardurilor de plată sau plăților în numerar.
5. Capacitatea de a scoate date care sunt înregistrate pe banda de control și în memoria fiscală a casei de marcat.
6. Prezența obligatorie a unui ceas care afișează în timp real pe chitanțe.
7. Ar trebui să fie posibilă introducerea datelor despre utilizator în memoria fiscală a dispozitivului sau modificarea atunci când acesta este reînregistrat.
8. KKT trebuie să fie în stare de funcționare și, în caz de defecțiuni, să aibă un acord cu organizația care asigură întreținerea.
9. Oferiți oportunitatea de a lucra în regim fiscal.
10. Conform unui model care este aprobat pentru utilizare de către Registrul de stat.
11. Tehnica ar trebui să fie înzestrată cu funcție de blocare în lipsa informațiilor privind regimul fiscal pe casa de marcat.
12. KKM trebuie să aibă un pachet complet de documente și mărci: pașaport, instrucțiuni, marca de identificare, marca de serviciu, marca de sigiliu.

Legea permite utilizarea unei case de marcat noi sau a uneia uzate. Cel mai convenabil este să-l achiziționați de la Centrul Central de Servicii. Acest lucru face posibilă accelerarea procedurii de înregistrare a casei de marcat la fisc. Se încheie un acord cu reprezentanții centrului, care oferă angajaților acestuia posibilitatea de a pregăti o parte din documentele necesare într-o perioadă scurtă de timp.

Inregistrarea casei de marcat la fisc

Procedura de înregistrare este reglementată de legislație, care precizează condițiile de aplicare și lista documentelor depuse. În practică, organizațiile se confruntă cu faptul că autoritățile fiscale pot solicita certificate suplimentare. Pentru a pregăti corect un pachet de documente, este mai bine să vizitați agențiile guvernamentale în prealabil, să aflați programul de lucru și condițiile de înregistrare.

Pentru SRL și alte persoane juridice

Lista documentelor depuse la oficiu fiscal, la fel pentru persoanele juridice și antreprenorii individuali. Diferența constă în ordinea tratamentului.

Organizațiile trebuie să decidă mai întâi unde va fi casa de marcat.

Dacă locația sa nu se potrivește adresa legala specificate în actele constitutive, atunci este necesară înregistrarea unei subdiviziuni separate.

Pentru antreprenorii individuali

Antreprenorii individuali întocmesc un set de documente în conformitate cu legislația în vigoare.

La achiziționarea caselor de marcat, un antreprenor individual trebuie să furnizeze TEC următoarele informații:

1. OGRN,
2. Detalii de contact.

Antreprenorul trebuie să se înregistreze la punctul de vânzare fiscal unde va fi instalat dispozitivul. Aceste acțiuni pot fi efectuate concomitent cu înregistrarea caselor de marcat. După achiziționarea casei de marcat, TEC introduce toate datele necesare în memoria fiscală și întocmește și certificate pentru fisc.

Documentele

Luați în considerare cel mai complet pachet de certificate de care ar putea solicita angajații Inspectoratului Federal al Serviciului Fiscal.

La achiziționarea de echipamente și reviste pentru păstrarea unei case de marcat în Centrul Central de Servicii, o parte din documente este pregătită de centrul tehnic:

1. Contract de mentenanță. Se încheie între organizație și TEC, eliberat în 2 exemplare. Inspectorul trebuie să furnizeze originalul acordului.
2. Pașaport pentru KKT și EKLZ (protejat cu bandă de control electronic).
3. Jurnalele contabile: KM-4 si KM-8 (pentru introducerea informatiilor de catre casier-operator si inregistrarea apelurilor catre master in cazul avariilor imprimantei POS). Cărțile trebuie numerotate și cusute.
4. Pașaport, ștampile suplimentare și ștampile aferente modelului de casă de marcat selectat.

De asemenea, atunci când contactați biroul fiscal, trebuie să aveți echipamentul la îndemână.

Pe lângă documentele enumerate, o persoană juridică ar trebui să pregătească:

• certificat de OGRN sau USRN, TIN;
• un ordin din partea departamentului de personal al companiei, prin care se indică adoptarea unui director, contabil șef și casier;
• contract de închiriere pentru adresa reală și legală;
• sigiliul organizației;
• cerere de înregistrare a CCP;
• procura și pașaportul personal al solicitantului.

Întreprinzătorii individuali ar trebui să adauge, de asemenea, un certificat de înregistrare la această listă. persoana naturala ca antreprenor individual. Dacă un antreprenor a emis un sigiliu, atunci este imperativ să îl iei cu tine.

Dacă societatea nu este nouă, atunci biroul fiscal poate solicita un certificat care să confirme absența datoriilor. De asemenea, ultimul bilant care a fost depus la INFS este potrivit, documentul trebuie semnat de inspector.

Atunci când emiteți o procură, trebuie să indicați datele pașaportului și numele complet al contractantului, să enumerați lista de acțiuni și să indicați numărul INFS, unde va avea loc înregistrarea.

Următorul pas în procedura de înregistrare este verificarea de către fiscalul a documentelor și certificatelor depuse. Dacă se potrivesc, solicitantul este invitat la IFRS pentru a efectua fiscalizarea casei de marcat. La ora stabilită, trebuie să vă prezentați la fisc, unde se va desfășura procesul cu participarea unui maistru din TEC.

De asemenea, trebuie să ai cu tine:

• o aplicație cu o cerere de înregistrare a caselor de marcat;
• pașaport tehnic la KKT;
• un jurnal care înregistrează apelurile către un specialist.

Aveți nevoie și de casa de marcat în sine; înainte de fiscalizare, inspectorul trebuie să o inspecteze. Dacă reprezentantul organizației nu se prezintă la ora stabilită, atunci inspectoratul fiscal are dreptul de a refuza înregistrarea casei de marcat.

Unde are loc procedura?

Conform legii, înregistrarea casei de marcat se efectuează numai autoritățile fiscale... Este mai bine să cunoașteți dinainte regulile de acceptare a documentelor. Multe autorități fiscale au trecut la coadă electronică, ceea ce este o garanție a vizitei la cabinet în ziua tratamentului. Inspectorii care înregistrează echipamentele lucrează la anumite ore, așa că este mai bine să cunoști din timp orele de deschidere.

Un antreprenor individual se adresează serviciului fiscal, care se află la locul de înregistrare a persoanei fizice pentru care este înregistrată compania.

Dacă este imposibil să fii prezent personal, se întocmește o împuternicire notarială. Persoana care este instruită să elibereze o casă de marcat trebuie să aibă la ea un pașaport. Entitati legale se adreseaza si la fiscul de la locul inregistrarii.

Dacă este necesară pregătirea unei case de marcat pentru o sucursală, atunci înregistrarea se efectuează în regiunea în care se află punctul de desfacere. La finalizarea procedurii, toate datele sunt trimise către departamentul în care se află organizația principală. Trebuie eliberată o împuternicire pentru angajatul care este angajat în înregistrare. Este semnat de șeful societății și sigilat cu sigiliul societății.

Termeni și costuri

Procedura de inspecție a echipamentului de către un inspector este punctul de plecare în înregistrare. Dacă totul este în regulă, atunci informațiile despre casa de marcat sunt înscrise în cartea de contabilitate, care se păstrează la biroul fiscal. În pașaportul către casa de marcat, inspectorul trebuie să facă o notă despre înregistrare. În etapa finală, toate documentele, un cupon de înregistrare, un card de înregistrare pentru echipament și o carte certificată a unui casier-operator sunt returnate solicitantului. În cazul în care documentele sunt completate corect, durează procedura de înregistrare nu mai mult de 5 zile lucrătoare.

Până în prezent, plata pentru înregistrarea caselor de marcat nu este luată.

În practică, înregistrarea poate dura până la 14 zile. Pentru a accelera acest proces, există organizații care, pe bază de plată, își asumă obligații urgente de înregistrare. La înregistrarea pentru 1-2 zile, companiile preiau suma de la 1 500 de ruble. cu participarea clientului și din 2.500 RUB atunci când contactați INFS pe cont propriu. Costul serviciului scade atunci când sunt înregistrate mai multe case de marcat. Deci, la înregistrarea a 5 KKM, suma se reduce la jumătate.

Ce zici de un KKM folosit?

Când cumpărați echipamente uzate sau când schimbați o organizație, apare întrebarea, cum să înregistrați corect casa de marcat?

Procedura include mai multe etape de acțiune:

1. Scoaterea din registru a casei de marcat, care a fost eliberata proprietarului anterior. Pentru a face acest lucru, se adresează biroului fiscal cu următorul pachet de documente: o cerere conform formularului conform KND 1110021, KKM însuși și pașaportul pentru acesta, cartea KM-4, un card care indică înregistrarea, un acord cu TEC, ultimul raport Z și date privind datoria de absență.
2. După anularea înregistrării caselor de marcat, trebuie să trimiteți aceasta și toate documentele către dispozitivul din Centrul Central de Servicii, cu care compania cooperează.

Procedura de înregistrare ulterioară nu diferă de înregistrarea unei noi case de marcat.

Atunci când cumpărați un dispozitiv uzat, trebuie să știți că, conform legii, există o anumită perioadă în care se efectuează funcționarea acestuia. Această perioadă este de 7 ani de la data înregistrării tehnicii.

Pot refuza înregistrarea?

Legislația definește categoriile care au dreptul de a refuza utilizarea casei de marcat. Există și organizații pentru care este necesară înregistrarea echipamentelor. Acestea includ SRL-uri și antreprenori individuali care operează sub formă de vânzări cu amănuntul în regiuni dens populate sau prin internet. De asemenea, procesul de înregistrare obligatorie este efectuat de întreprinderile care operează prin internet și care primesc un profit în numerar pentru aceasta.

Categorii fără necesitate

Ultimele inovații adoptate în ceea ce privește lucrul la casa de marcat indică faptul că băncile și întreprinderile care dețin un brevet pot refuza utilizarea CCP.

În loc de verificări, este permisă emiterea de formulare stricte de raportare.

Antreprenorii individuali și SRL-urile care vând băuturi alcoolice în locuri îndepărtate unde există întreruperi de curent au dreptul de a refuza operarea KKM, cu condiția să furnizeze un raport privind UTII.

Organizațiile care funcționează în regim de impozitare simplificat sau întreprinderile care și-au început activitățile în 2019 pot abandona, de asemenea, CPC. Dar numai dacă oferă publicului servicii care nu au legătură cu comerțul cu amănuntul. Rezultă că decizia privind utilizarea caselor de marcat poate fi luată nu numai de către FIS, ci și de către contribuabilii înșiși.

În concluzie, putem distinge două categorii care au dreptul să nu aplice CCP:

• întreprinderi conducătoare Comert cu amanuntulîn regiunile cu probleme;
• atunci când plătiți pentru servicii și bunuri care sunt achiziționate numai prin transfer bancar.

Penalize

Atunci când se utilizează o casă de marcat neînregistrată, se aplică penalități proprietarului organizației și casierului. Șeful întreprinderii poate fi amendat de la 30.000 la 40.000 de ruble, casierul - de la 3.000 la 4.000 de ruble.

Înregistrarea casei de marcat este o procedură obligatorie, care este însoțită de încheierea unui acord cu TEC și depunerea documentelor la INFS. Inspectorul are dreptul de a refuza înregistrarea unui CCP în cazul unui set incomplet de documentație și al utilizării echipamentelor care nu sunt incluse în registrul de stat.