În Federația Rusă, se acceptă numerar activitati comerciale necesită utilizarea CCP. Dar normele legii se schimbă periodic.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme legale dar fiecare caz este diferit. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și FĂRĂ ZILE.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Cum este un antreprenor individual și un SRL înregistrat cu o casă de marcat în Serviciul Fiscal Federal în 2019? Utilizarea numerarului în activități comerciale necesită în majoritatea cazurilor o casă de marcat.

Utilizarea echipamentului achiziționat devine legală numai după înregistrarea echipamentului la serviciul fiscal.

Procesul de înregistrare a ridicat multe întrebări înainte, iar introducerea caselor de marcat online a agravat și mai mult situația. Cum se înregistrează corect casele de marcat pentru antreprenorii individuali și SRL-uri în 2019?

Puncte importante

Legea privind utilizarea caselor de marcat prevede că toate persoanele juridice și antreprenori individuali trebuie să folosească KKT dacă mărfurile sunt vândute pentru numerar (orice produse, lucrări,).

Dacă afacerea nu se aplică excepțiilor prevăzute de lege, atunci echipamentul de casă de marcat este obligatoriu pentru orice formă organizatorică și juridică.

Dar nu este suficient doar să ai un KKM. Utilizarea corectă a caselor de marcat necesită înregistrarea la Serviciul Fiscal Federal.

Procedura nu presupune o complexitate deosebită, dar va trebui să pregătiți o anumită documentație și să respectați unele cerințe pentru casa de marcat.

În plus, este necesar să se țină cont de inovațiile privind introducerea caselor de marcat online. Până la 1.07.2018, absolut toate organizațiile și antreprenorii sunt obligați să înlocuiască vechiul KKM cu online.

Cum se înregistrează o casă de marcat în 2019? Există diferențe pentru antreprenorii individuali și SRL-uri? Este posibil să folosiți tehnica veche sau este mai bine să cumpărați imediat un nou model?

Ce este

KKM înseamnă mecanism de casă de marcat. Cu ajutorul său, statul controlează cifra de afaceri a numerarului, precum și caracterul complet și oportunitatea contabilizării încasărilor.

Înregistrarea caselor de marcat implică. În timpul procesului de înregistrare, dispozitivului i se atribuie un număr individual, care este înregistrat în cartea imprimantei POS.

Din acest motiv, orice casă de marcat folosită pe teritoriul rusesc, poate fi ușor de identificat.

În ce scop se face acest lucru

Sarcina principală a caselor de marcat este de a fixa pe hârtie toate operațiunile efectuate pentru vânzarea produsului activității. Un alt scop, nu mai puțin important, este înregistrarea și păstrarea tuturor tranzacțiilor.

Pe baza informațiilor salvate de KKM, valoarea profitului este calculată în scopuri fiscale atunci când se calculează pentru întreprinzătorii individuali și pentru SRL.

Casa de marcat achiziționată este inițial nefuncțională. Memoria fiscală este dezactivată în ea, ceea ce nu permite efectuarea operațiunilor de înregistrare, de aceea este necesară fiscalizarea.

La înregistrare, este obligatorie verificarea vizuală a casei de marcat, disponibilitatea numerelor, sigilii, funcționalitatea (printr-o înregistrare de probă a sumei).

Pe baza rezultatelor verificării, mecanismul este completat. Utilizarea caselor de marcat neînregistrate este interzisă prin lege.

Lipsa înregistrării oficiale a dispozitivului echivalează cu munca fără casă de marcat. Aceasta este plină de amenzi substanțiale.

Cadrul legislativ

De altfel, serviciul este integrat în contul personal al contribuabilului. Înregistrarea are loc în mai multe etape.

Algoritmul acțiunilor va fi următorul:

Va trebui să introduceți numele și parametrii de acces la serverul OFD (adresa și portul serverului trebuie să fie indicate pe site-ul său) și numărul de înregistrare alocat.

La finalizarea înregistrării, casieria va tipări un cec „Raport de înregistrare”. În acest caz, operațiunea imprimantei POS va fi afișată în cont personal pe site-ul operatorului de date fiscale.

Etapa finală este următoarea:

Reveniți la site-ul FTS	La secțiunea „Contabilitatea casei de marcat”
Faceți clic pe numărul de înregistrare al dispozitivului specificat	Coloana РНМ
Faceți clic pe „Finalizare înregistrare”	Și introduceți informații din bonul de control (număr, data și ora primirii, atribut fiscal din câmpul FP)
Faceți clic pe „Semnați și trimiteți”	După aceea, starea casei de marcat se va schimba în „Se așteaptă un raport privind înregistrarea FN”.
După schimbarea stării la „KKT înregistrat”	Cardul de înregistrare KKT va fi furnizat în formular electronic... Dacă dorește, contribuabilul poate primi o versiune pe hârtie a cardului contactând autoritățile fiscale

Pentru o societate cu răspundere limitată

SRL-urile sunt obligate să înregistreze KKM la adresa locației, adică la locul de desfășurare. Pentru a înregistra casa de marcat, contactați oficiu fiscal la locul de înregistrare a persoanei juridice.

Pentru subdiviziuni separate, înregistrarea se efectuează la locul de înregistrare corespunzător.

Odată cu introducerea caselor de marcat online a apărut o situație în care organizațiile cu sucursale nu înțeleg suficient principiul utilizării noii tehnologii.

Cert este că chitanța casieriei poate fi acum trimisă în formă electronică la adresa specificată de client.

Din acest motiv, se crede că este posibilă înregistrarea unui casier online la sediul central. Poate fi folosit pentru a trimite cecuri clienților din sucursale.

Această opțiune nu este legală. Cecul conține adresa casei de marcat. Clientul trebuie să primească o chitanță cu adresa la care a fost efectiv efectuată achiziția. Adică va fi necesară o nouă casă de marcat pentru fiecare sucursală.

Pentru un antreprenor individual

Pentru antreprenorii individuali, situația se dezvoltă într-un mod ușor diferit. Cert este că antreprenorii pot înregistra case de marcat la locul lor de reședință.

Dar, în același timp, întreprinzătorul individual are dreptul de a-și desfășura activitățile pe întreg teritoriul Rusiei. Adică, este posibil ca adresa de a face afaceri să nu coincidă cu adresa de înregistrare.

Aplicația precizează:

• numele SRL sau numele complet SP;
• adresa și locul de instalare a dispozitivului (adresa site-ului pentru plăți online);
• Numele modelului CCP;
• numele modelului și numărul de serie al unității fiscale;
• informații privind utilizarea CRE (doar la prestarea de servicii, fără transferul documentelor fiscale în formă electronică, la efectuarea plăților prin internet, la desfășurarea activităților unui agent bancar etc.).

La discreția sa, FTS poate stabili Informații suplimentare pentru indicare obligatorie.

Nuanțe ale UTII

Înainte de introducerea caselor de marcat online, plătitorii UTII erau scutiți de utilizare case de marcat... În locul unui cec de casierie, ei puteau elibera un document de plată, dacă cumpărătorul le-ar fi cerut.

De la 1.07.2018, toți contribuabilii nu vor trece la casele de marcat noi în mod general. Totodată, există în continuare categorii de persoane care nu pot folosi casele de marcat. Acest:

Echipamentele de casă de marcat (KKT) utilizate de organizații și antreprenori la efectuarea decontărilor trebuie înregistrate în conformitate cu procedura stabilită (clauza 1 a articolului 4.3 din Legea federală din 22.05.2003 nr. 54-FZ, în continuare - Legea nr. 54- FZ).

Pentru a trece la o casă de marcat online, utilizatorul trebuie să verifice cu producătorul casei de marcat (sau CTC) dacă este posibilă actualizarea caselor de marcat existente. Dacă nu puteți face upgrade, atunci ar trebui să cumpărați altele noi (scrisoare a Ministerului de Finanțe al Rusiei din 09/01/2016 nr. 03-01-12 / VN-38831). Procedura ulterioară va depinde dacă se achiziționează unul nou sau se modernizează un CCP vechi, este considerat în tabel.

Modernizăm vechiul KKT	Achiziționăm un nou CCP
1. În baza perioadei de valabilitate a EKLZ, întocmește un grafic pentru modernizarea caselor de marcat	1. Pe baza perioadei de valabilitate a EKLZ, întocmește un grafic pentru înlocuirea caselor de marcat
Lista OFD-urilor este prezentată pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei	2. Selectați un operator de date fiscale (OFD) și încheiați un acord cu acesta (făcându-se în prealabil aflat dacă lucrează cu această CCP). Lista OFD-urilor este prezentată pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei
3. Pentru a elimina vechea casă de marcat de la înregistrare în modul vechi	3. Cumpărați un nou CCP. Pentru a evita dificultățile legate de înregistrarea unei case de marcat, vă recomandăm să verificați atât prezența casei de marcat în sine, cât și a acumulatorului fiscal inclus în acesta în registrele relevante, care sunt publicate pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe din Rusia.
4. Modernizează casa de marcat radiată. După modernizare, va fi un nou model de casă de marcat.	4. Cumpărați software nou, instalați-l
5. Actualizați software-ul	5. Înregistrați casa de marcat la inspecție
6. Înregistrați casa de marcat la inspecție	6. Conectați noua casă de marcat la operatorul de date fiscale (OFD). Acest lucru trebuie facut in termen de 30 de zile de la data inregistrarii, pentru a nu fi blocat unitatea fiscala.
7. Conectați noua casă de marcat la operatorul de date fiscale (OFD). Acest lucru trebuie facut in termen de 30 de zile de la data inregistrarii, pentru a nu fi blocat unitatea fiscala.

Să luăm în considerare mai detaliat procedura de înregistrare a unei case de marcat la biroul fiscal. Se pot distinge etapele principale.

Etapa 1. Depunerea unei cereri de înregistrare a CCP

Înregistrarea CCP se efectuează la organul fiscal. Organizațiile și antreprenorii individuali pot, la discreția lor, să depună o cerere (clauzele 1, 10, articolul 4.2 din Legea nr. 54-FZ):

• la orice inspecție teritorială în formular de hârtie(Anexa 1 la ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 mai 2017 Nr. ММВ-7-20 / [email protected]);
• în formă electronică prin biroul KKT. Cererea este semnată de un calificat consolidat semnatura electronica... În acest caz, data depunerii cererii în formă electronică este data plasării acesteia la sediul CCP. Formatul cererii este dat în ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 12.04.2017 Nr. ММВ-7-6 / 304.

Cererea trebuie să indice (clauza 2 al articolului 4.2 din Legea nr. 54-FZ):

• adresa și locul de instalare (cerere) KKT. Dacă decontarea are loc prin internet, atunci trebuie să indicați adresa (adresele) site-ului. În cazul în care decontarea este efectuată de un agent de plată bancar (subagent) folosind un dispozitiv de decontare automată, este necesar să se indice adresa instalării acestuia și locul instalării CCP în componența sa;
• Numele modelului CCP;
• numărul de serie al copiei modelului KKT;
• denumirea modelului acumulatorului fiscal;
• numărul de ordine al copiei modelului de unitate fiscală;
• în cazul utilizării unei case de marcat ca parte a unui dispozitiv automat pentru calcule - numărul unui astfel de dispozitiv;
• informații privind utilizarea CRE într-un regim care nu prevede transferul obligatoriu a documentelor fiscale către organele fiscale în formă electronică prin intermediul unui operator de date fiscale – dacă se aplică un astfel de regim;
• informatii despre utilizarea CRE numai in furnizarea de servicii – daca este inregistrat sistem automatizat pentru BSO;
• informații despre utilizarea CCP numai la efectuarea decontărilor prin transfer bancar prin internet - dacă este înregistrată o CCP, destinată utilizării numai la efectuarea unor astfel de decontări;
• informații despre utilizarea CCP în implementarea activităților unui agent de plăți bancar (subagent) și (sau) unui agent de plată (subagent), atunci când acceptă rate, rate interactive și plăți Bani sub forma unui câștig în organizarea și desfășurarea jocurilor de noroc - dacă este înregistrată un CCP, destinat utilizării în astfel de activități;
• informații privind utilizarea CRE în implementarea activităților de desfășurare a lotteriilor;
• informații privind utilizarea CCP cu dispozitive automate specificate în clauza 5.1 al art. 1.2 din Legea nr. 54-FZ, precum și numerele acestor mașini. Acest regulament se ocupă de activități precum vânzări automate și servicii de transport folosind turnichete.

Serviciul Fiscal Federal al Rusiei are dreptul de a determina informații suplimentare, a căror indicare este necesară în cerere.

Etapa 2. Raport privind înregistrarea CCP

Este necesar să se scrie în acumulatorul fiscal (clauza 3 al articolului 4.2 din Legea nr. 54-FZ):

• numărul de înregistrare al CCP, pe care raportul de inspecție îl raportează cel târziu în ziua lucrătoare următoare zilei depunerii cererii de înregistrare;
• numele complet al organizației sau numele complet (dacă există) al antreprenorului;
• informatii despre casa de marcat, inclusiv acumulatorul fiscal;
• alte informații necesare pentru a genera un raport de înregistrare sau un raport privind modificările parametrilor de înregistrare.

După aceea, este necesar să generați un raport de înregistrare (un raport privind modificările parametrilor de înregistrare) și să îl transferați controlorilor. Acest lucru trebuie făcut cel târziu în ziua lucrătoare următoare zilei primirii numărului de înregistrare de la organul fiscal. Puteți transfera raportul după cum urmează:

• pe hârtie;
• prin biroul KKT;
• prin operatorul de date fiscale.

Data depunerii raportului în formă electronică este data plasării acestuia în sediul CCP sau transferului acestuia către operatorul de date fiscale.

Dacă se comite o eroare în raportul de înregistrare și utilizatorul o poate corecta, atunci după generarea raportului de înregistrare este posibil să se genereze un raport privind modificările parametrilor de înregistrare și să îl depună la biroul fiscal în același interval de timp.

Etapa 3. Înregistrarea casei de marcat

Informațiile specificate în cererea de înregistrare a CCP sunt introduse de către inspectoratul fiscal în cardul de înregistrare CCP și în jurnalul de contabilitate. Data formării cardului de înregistrare CRE este data înregistrării CCP. Inspecția are la dispoziție zece zile lucrătoare de la data depunerii cererii pentru aceasta. Un astfel de card este transmis contribuabilului în formă electronică prin (clauzele 7, 11, art. 4.2 din Legea nr. 54-FZ):

• cabinet KKT;
• operator de date fiscale.

Un contribuabil care a primit un card de înregistrare CCP în formă electronică are dreptul de a primi un astfel de card în formă de hârtie (clauza 12 al articolului 4.2 din Legea nr. 54-FZ).

Inspectoratul fiscal va refuza înregistrarea unei case de marcat dacă (clauzele 13, 17, art. 4.2 din Legea nr. 54-FZ):

• informații despre casa de marcat (acumulator fiscal) nu sunt în registru;
• în cazul depunerii de informații false sau informații care nu sunt integral în cererea de înregistrare a CCP.

Apendice

la Ordin

Serviciul Fiscal de Stat al Rusiei

din 22.06.95 N VG-3-14 / 36

ConsultantPlus: notă.

Procedura și-a pierdut efectiv forța în legătură cu publicarea Decretului Guvernului Federației Ruse din 23 iulie 2007 N 470, care a aprobat Regulamentul privind înregistrarea și utilizarea caselor de marcat utilizate de organizații și antreprenori individuali.

ORDIN

ÎNREGISTRAREA CASEI DE CASĂ

ÎN ORGANELE FISCALE

ConsultantPlus: notă.

Clauza 11 din Regulamentul privind utilizarea caselor de marcat în implementarea decontărilor de numerar cu populația corespunde clauzei 14. noua editie din prezentul Regulament.

1. Prezenta Procedura de inregistrare a caselor de marcat la organele fiscale (denumita in continuare Procedura) a fost elaborata in conformitate cu paragraful 11 ​​din Regulamentul de utilizare a caselor de marcat in implementarea decontarilor de numerar cu populatia, aprobat prin Rezoluţia Consiliului de Miniştri – Guvernul Federația Rusă din 30 iulie 1993 N 745, precum și clauza 4 din Regulamentul privind procedura de vânzare, întreținereși repararea caselor de marcat în Federația Rusă, aprobată prin decizia Comisiei de stat interdepartamentale de experți privind casele de marcat din 6 martie 1995 (protocolul N 2 / 18-95).

2. Organizații și alte persoane juridice, sucursalele acestora și subdiviziuni separate, precum și persoanele fizice care desfășoară activități de întreprinzător fără a-și forma persoană juridică, dacă desfășoară operațiuni de tranzacționare sau prestarea de servicii (denumite în continuare organizații), depuneți o cerere la locul de înregistrare a caselor de marcat în forma prevăzută în Anexa nr. 1 la prezenta Procedură. Cererea va fi însoțită de pașapoarte pentru înregistrarea caselor de marcat și de un acord privind întreținerea și repararea acestora de către Centrul de service tehnic sau direct de către producătorul de case de marcat dintre cele înregistrate de autoritățile executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse.

3. Autoritatea fiscală, după verificarea exactității datelor specificate în cererea organizației, în cel mult 5 zile de la data depunerii cererii, înregistrează casele de marcat. Înregistrarea se face prin introducerea informațiilor despre control - case de marcatîn Cartea de contabilitate a caselor de marcat ale organizațiilor, ținută de organul fiscal în forma prevăzută în Anexa nr. 2 la prezenta Procedură.

4. Organul fiscal, concomitent cu înregistrarea caselor de marcat, eliberează organizației un carnet de înregistrare a caselor de marcat la organul fiscal în formularul conform Anexei nr. 3 la prezenta Procedură și returnează și pașapoartele pentru casele de marcat înregistrate. și un acord privind întreținerea și repararea acestora la Centrul de service.

5. În cazul în care este necesară înlocuirea aparatelor de marcat existente cu altele sau instalarea de utilaje suplimentare, organizația este obligată, înainte de punerea în funcțiune a acestora, să depună la organul fiscal o cerere de înregistrare a utilajelor noi și radierea celor înmatriculate anterior. .

6. Autoritatea fiscală, care a primit de la organizație o cerere de înlocuire a caselor de marcat, va înregistra, în termen de 5 zile, casele de marcat noi și radiază casele de marcat retrase din funcționare în această organizație și eliberează organizației carduri pentru noi case de marcat. înregistrată conform prezentei proceduri în casele de marcat ale organului fiscal.

7. În cazul reorganizării, precum și în toate celelalte cazuri când casa de marcat este scoasă din circulație în această organizație, aceasta face obiectul radierii. În acest caz, organizația depune o cerere la organul fiscal pentru a anula înregistrarea casei de marcat. Autoritatea fiscală, după ce a primit o cerere de la organizație, anulează casa de marcat, despre care notează în fișa de înregistrare a casei de marcat, care este certificată prin semnătură. oficial autoritatea fiscală responsabilă de înregistrare și sigilată.

Organizațiile și antreprenorii individuali, atunci când desfășoară activități legate de plăți în numerar sau acceptă carduri de plată, sunt obligați să utilizeze case de marcat. Înainte de a-l utiliza, trebuie să parcurgeți procedura de înregistrare, care este efectuată de serviciul fiscal.

Latura teoretică a problemei

O casă de marcat emisă în timp util sau absența acesteia poate duce la penalități. Toate normele sunt reglementate Legislația rusă, unde sunt precizate necesitatea și regulile de înregistrare a echipamentelor.

De ce trebuie să înregistrez o casă de marcat?

Înregistrarea unei case de marcat trebuie efectuată la serviciul fiscal, în funcție de locul de înregistrare a organizației care se aplică la organisme guvernamentale.

Procedura este obligatorie.

Punctele de vânzare cu amănuntul sunt inspectate periodic de către organismele de control pentru funcționarea CCP. În caz de încălcări, proprietarii întreprinderii pot primi amenzi mari.

Înregistrarea unei case de marcat este, de asemenea, o garanție a faptului că o entitate juridică va folosi echipamente care îndeplinesc criteriile acceptate. Procesul de înregistrare a CCP este asociat cu încheierea unui contract de întreținere cu CTS. Ca urmare, dispozitivul este în stare bună de funcționare și este supus verificărilor tehnice regulate.

Cerințe legale pentru dispozitivul în sine și registratorul

Potrivit legislației, autoritățile fiscale controlează utilizarea KKM. Toate casele de marcat trebuie să fie echipate cu o memorie fiscală care stochează datele vânzărilor.

Statul a creat un registru special, care enumeră casele de marcat permise pentru utilizare. Fiecare model aparține unui anumit tip și este indicată zona de aplicare a acestuia. Întrucât se fac modificări în mod constant la registru, primul pas înainte de a înregistra un CCP este alegerea unui tip potrivit și achiziționarea acestuia.

Pe site-ul Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse, puteți găsi cerințele care sunt prezentate pentru casa de marcat.

Acestea includ următoarele elemente:

1. Aparatul trebuie sa aiba o memorie fiscala de stocare, o carcasa, posibilitatea de a imprima bonuri si o banda de control.
2. Informațiile care trec prin dispozitiv nu ar trebui să poată fi corectate. Datele ar trebui să fie stocate pentru o perioadă lungă de timp, indiferent de consumul de energie.
3. Toate informațiile ar trebui să fie afișate neschimbate pe cec de casierieși bandă de control, și salvate în memoria fiscală a tehnicii.
4. Să poată introduce semnele de regim, indicând imposibilitatea corectării datelor cu ajutorul cardurilor de plată sau plăților în numerar.
5. Capacitatea de a scoate date care sunt înregistrate pe banda de control și în memoria fiscală a casei de marcat.
6. Prezența obligatorie a unui ceas care afișează în timp real pe chitanțe.
7. Ar trebui să fie posibilă introducerea datelor despre utilizator în memoria fiscală a dispozitivului sau modificarea atunci când acesta este reînregistrat.
8. KKT trebuie să fie în stare de funcționare și, în caz de defecțiuni, să aibă un acord cu organizația care asigură întreținerea.
9. Oferă capacitatea de a lucra în regim fiscal.
10. Conform unui model care este aprobat pentru utilizare de către Registrul de stat.
11. Echipamentele ar trebui să fie dotate cu funcție de blocare în lipsa informațiilor privind regimul fiscal de pe casa de marcat.
12. KKM trebuie să aibă un pachet complet de documente și mărci: pașaport, instrucțiuni, marca de identificare, marca de serviciu, marca de serviciu, sigiliu.

Legea permite utilizarea unei case de marcat noi sau a uneia uzate. Cel mai convenabil este să-l achiziționați de la Centrul Central de Servicii. Acest lucru face posibilă accelerarea procedurii de înregistrare a casei de marcat la fisc. Se încheie un acord cu reprezentanții centrului, care oferă angajaților acestuia posibilitatea de a pregăti o parte din documentele necesare într-o perioadă scurtă de timp.

Inregistrarea casei de marcat la fisc

Procedura de înregistrare este reglementată de legislație, care precizează condițiile de aplicare și lista documentelor depuse. În practică, organizațiile se confruntă cu faptul că autoritățile fiscale pot solicita certificate suplimentare. Pentru a pregăti corect un pachet de documente, este mai bine să vizitați agențiile guvernamentale în prealabil, să aflați programul de lucru și condițiile de înregistrare.

Pentru SRL și alte persoane juridice

Lista documentelor depuse la oficiu fiscal, la fel pentru persoanele juridice și antreprenorii individuali. Diferența constă în ordinea tratamentului.

Organizațiile trebuie să decidă mai întâi unde va fi casa de marcat.

Dacă locația sa nu se potrivește adresa legala, precizat în actele constitutive, atunci este necesară înregistrarea unei subdiviziuni distincte.

Pentru antreprenorii individuali

Antreprenorii individuali întocmesc un set de documente în conformitate cu legislația în vigoare.

La achiziționarea caselor de marcat, un antreprenor individual trebuie să furnizeze TEC următoarele informații:

1. OGRN,
2. Detalii de contact.

Antreprenorul trebuie să se înregistreze la punctul de vânzare fiscal unde va fi instalat dispozitivul. Aceste acțiuni pot fi efectuate concomitent cu înregistrarea caselor de marcat. După achiziționarea casei de marcat, TEC introduce toate datele necesare în memoria fiscală și întocmește și certificate pentru fisc.

Documentație

Luați în considerare cel mai complet pachet de certificate de care ar putea solicita angajații Inspectoratului Federal al Serviciului Fiscal.

La achiziționarea de echipamente și reviste pentru păstrarea unei case de marcat în Centrul Central de Servicii, o parte din documente este pregătită de centrul tehnic:

1. Contract de mentenanță. Se încheie între organizație și TEC, eliberat în 2 exemplare. Inspectorul trebuie să furnizeze originalul acordului.
2. Pașaport pentru KKT și EKLZ (protejat cu bandă de control electronic).
3. Jurnalele contabile: KM-4 și KM-8 (pentru introducerea informațiilor de către un casier-operator și înregistrarea apelurilor comandantului în cazul defecțiunilor imprimantei POS). Cărțile trebuie să fie numerotate și cusute.
4. Pașaport, ștampile suplimentare și ștampile aferente modelului de casă de marcat selectat.

De asemenea, atunci când contactați biroul fiscal, trebuie să aveți echipamentul la îndemână.

Pe lângă documentele enumerate, o persoană juridică ar trebui să pregătească:

• certificat de OGRN sau USRN, TIN;
• un ordin din partea departamentului de personal al companiei, care indică acceptarea unui director, contabil șef și casier;
• contract de închiriere pentru adresa reală și legală;
• sigiliul organizației;
• cerere de înregistrare a CCP;
• procura și pașaportul personal al solicitantului.

Întreprinzătorii individuali ar trebui să adauge, de asemenea, un certificat de înregistrare la această listă. persoana naturala ca antreprenor individual. Dacă un antreprenor a emis un sigiliu, atunci este imperativ să îl iei cu tine.

Dacă societatea nu este nouă, atunci biroul fiscal poate solicita un certificat care să confirme absența datoriilor. De asemenea, ultimul bilant care a fost depus la INFS este potrivit, documentul trebuie semnat de inspector.

La eliberarea unei împuterniciri, trebuie să indicați datele pașaportului și numele complet al contractantului, să enumerați lista de acțiuni și să indicați numărul INFS la care va avea loc înregistrarea.

Următorul pas în procedura de înregistrare este verificarea de către fiscalul a documentelor și certificatelor depuse. Dacă se potrivesc, solicitantul este invitat la IFRS pentru a efectua fiscalizarea casei de marcat. La ora stabilită, trebuie să vă prezentați la fisc, unde se va desfășura procesul cu participarea unui maistru din TEC.

De asemenea, trebuie să ai cu tine:

• o aplicație cu o cerere de înregistrare a caselor de marcat;
• pașaport tehnic la KKT;
• un jurnal care înregistrează apelurile către un specialist.

Aveți nevoie și de casa de marcat în sine; înainte de fiscalizare, inspectorul trebuie să o inspecteze. Dacă reprezentantul organizației nu se prezintă la ora stabilită, atunci inspectoratul fiscal are dreptul de a refuza înregistrarea casei de marcat.

Unde are loc procedura?

Conform legii, înregistrarea casei de marcat se efectuează numai autoritățile fiscale... Este mai bine să cunoașteți dinainte regulile de acceptare a documentelor. Multe autorități fiscale au trecut la coadă electronică, ceea ce este o garanție a vizitei la cabinet în ziua tratamentului. Inspectorii care înregistrează echipamentele lucrează la anumite ore, așa că este mai bine să cunoști din timp orele de deschidere.

Un antreprenor individual se adresează serviciului fiscal, care se află la locul de înregistrare a persoanei fizice pentru care este înregistrată societatea.

Dacă este imposibil să participi personal, se întocmește o împuternicire notarială. Persoana care este instruită să elibereze o casă de marcat trebuie să aibă la ea un pașaport. Entitati legale se adreseaza si la fiscul de la locul inregistrarii.

Daca trebuie sa te pregatesti casa de marcat pentru o sucursală, atunci înregistrarea se efectuează în regiunea în care se află punctul de desfacere. La finalizarea procedurii, toate datele sunt trimise către departamentul în care se află organizația principală. Trebuie eliberată o împuternicire pentru angajatul care este angajat în înregistrare. Este semnat de șeful societății și sigilat cu sigiliul societății.

Timp și cost

Procedura de inspecție a echipamentului de către un inspector este punctul de plecare în înregistrare. Dacă totul este în regulă, atunci informațiile despre casa de marcat sunt înscrise în cartea de contabilitate, care se păstrează la biroul fiscal. În pașaportul către casa de marcat, inspectorul trebuie să facă o notă despre înregistrare. În etapa finală, toate documentele, un cupon de înregistrare, un card de înregistrare pentru echipament și o carte certificată a unui casier-operator sunt returnate solicitantului. În cazul în care documentele sunt completate corect, durează procedura de înregistrare nu mai mult de 5 zile lucrătoare.

Până în prezent, nu se efectuează nicio plată pentru înregistrarea caselor de marcat.

În practică, înregistrarea poate dura până la 14 zile. Pentru a accelera acest proces, există organizații care, pe bază de plată, își asumă obligația de înregistrare urgentă. La înregistrarea pentru 1-2 zile, companiile preiau suma de la 1 500 de ruble. cu participarea clientului și din 2.500 RUB atunci când contactați INFS pe cont propriu. Costul serviciului scade atunci când sunt înregistrate mai multe case de marcat. Deci, la înregistrarea a 5 KKM, suma se reduce la jumătate.

Ce zici de un KKM folosit?

Când cumpărați echipamente uzate sau când schimbați o organizație, apare întrebarea, cum să înregistrați corect casa de marcat?

Procedura include mai multe etape de acțiune:

1. Scoaterea din registru a casei de marcat, care a fost eliberata proprietarului anterior. Pentru a face acest lucru, se adresează biroului fiscal cu următorul pachet de documente: o cerere conform formularului pentru KND 1110021, KKM în sine și pașaportul pentru acesta, cartea KM-4, un card care indică înregistrarea, un acord cu Centrul Central de Servicii, ultimul raport Z și date privind datoria de absență.
2. După anularea caselor de marcat, trebuie să le trimiteți și toate documentele către dispozitivul din Centrul Central de Servicii, cu care compania cooperează.

Procedura de înregistrare ulterioară nu diferă de înregistrarea unui nou KKM.

Atunci când cumpărați un dispozitiv uzat, trebuie să știți că, conform legii, există o anumită perioadă în care se efectuează funcționarea acestuia. Această perioadă este de 7 ani de la data înregistrării tehnicii.

Pot refuza înregistrarea?

Legislația definește categoriile care au dreptul de a refuza utilizarea casei de marcat. Există și organizații pentru care este necesară înregistrarea echipamentelor. Acestea includ SRL-uri și antreprenori individuali care operează sub formă de vânzări cu amănuntul în regiuni dens populate sau prin internet. De asemenea, procesul de înregistrare obligatorie este efectuat de întreprinderile care operează prin internet și care primesc un profit în numerar pentru aceasta.

Categorii fără necesitate

Ultimele inovații adoptate în ceea ce privește lucrul la casa de marcat indică faptul că băncile și întreprinderile care dețin un brevet pot refuza utilizarea CCP.

În loc de verificări, este permisă emiterea de formulare stricte de raportare.

Antreprenorii individuali și SRL-urile care vând băuturi alcoolice în locuri îndepărtate unde există întreruperi de curent au dreptul de a refuza operarea KKM, cu condiția să furnizeze un raport privind UTII.

Organizațiile care funcționează în regim de impozitare simplificat sau întreprinderile care și-au început activitățile în 2019 pot abandona, de asemenea, CPC. Dar numai dacă oferă servicii publicului, nu legate de comerțul cu amănuntul. Rezultă că decizia privind utilizarea caselor de marcat poate fi luată nu numai de către FIS, ci și de către contribuabilii înșiși.

În concluzie, putem distinge două categorii pe care CPC are dreptul să nu le aplice:

• întreprinderi conducătoare Comert cu amanuntulîn regiunile cu probleme;
• atunci când plătiți pentru servicii și bunuri care sunt achiziționate numai prin transfer bancar.

Penalize

Atunci când se utilizează o casă de marcat neînregistrată, se aplică penalități proprietarului organizației și casierului. Șeful întreprinderii poate fi amendat de la 30.000 la 40.000 de ruble, casierul - de la 3.000 la 4.000 de ruble.

Înregistrarea unei case de marcat este procedura obligatorie, care este însoțită de încheierea unui acord cu CET și depunerea documentelor la INFS. Inspectorul are dreptul de a refuza înregistrarea KKT, în cazul unui set incomplet de documentație și al utilizării echipamentelor care nu sunt înscrise în registrul de stat.

După modificarea 54-FZ, puteți înregistra CCP online. Acest articol va explica în detaliu cum să înregistrați o casierie online la biroul fiscal.

Cum este înregistrarea casieriei conform noii legi

1. Cumpărați o semnătură electronică și instalați programe pentru funcționarea acesteia.
2. Încheierea unui acord pentru serviciile OFD.
3. Scrieți și trimiteți o declarație la Serviciul Fiscal Federal.
4. Obțineți un număr de înregistrare.
5. Fiscalizați unitatea și imprimați raportul.
6. Primiți un card de înregistrare pentru KKT.

Înainte de a înregistra casele de marcat online, trebuie să anulați din înregistrare echipamentul vechi. Dacă nu aveți timp înainte de 1 iulie 2017, Serviciul Fiscal Federal o va face singur în mod unilateral.

Procedura de înregistrare a comenzii online - video

Pregătirea pentru înregistrarea unei comenzi online

Nu este necesar un acord cu un operator dacă locuiți într-o zonă greu accesibilă și utilizați KKT offline. Dar tot trebuie să înregistrați echipamentul.

Configurați computerul

Înainte de a înregistra o casierie online la Serviciul Federal de Taxe, creați o conexiune sigură între computer și site-ul web nalog.ru:

• instalați un furnizor de cripto (CryptoPro, Signal-COM, VipNet);
• instalați Internet Explorer 8 sau o versiune ulterioară;
• adăugați certificatul de la Inspectoratul Federal al Serviciului Fiscal la setările browserului.

Trimiteți o cerere de înregistrare a unei case de marcat online

Pentru antreprenorii individuali și SRL-uri, procedura de înregistrare a unei case de marcat online este aceeași. Pe selectați fila de contabilitate CCP.

Apăsați butonul „Înregistrare casă de marcat”. Alegeți opțiunea pentru umplere manuală.

Pe pagina care s-a deschis, introduceți datele necesare:

• adresa locației casei de marcat;
• numele magazinului;
• marca KKT (selectați din lista propusă);
• numărul de serie al KKT;
• informații despre unitate - model și număr de serie;
• informații despre OFD - nume, TIN și numărul contractului.

Ne vom înregistra și vom conecta casieria
într-o zi fără participarea ta!

Lăsați o cerere și obțineți o consultație
în 5 minute.

Indicați cum și pentru ce este folosită casa de marcat - portabilă, sau vânzarea de produse accizabile. Pot fi selectate mai multe articole.

Semnați cererea cu o semnătură electronică și trimiteți-o.

Veți vedea un mesaj că informațiile au fost acceptate.

Conectați echipamentul la computer. Peste tot program de numerar introduceți datele necesare în unitate:

• numărul de înregistrare al casei de marcat, care a primit la fisc;
• numele SRL, sau numele complet al antreprenorului;
• regim fiscal (dacă combinați, alegeți ambele);
• informatii despre casa de marcat si FN - numere de serie si modele;
• informatii despre operator.

Un exemplu de introducere a informațiilor într-o unitate fiscală folosind 1C

Completați toate câmpurile și apoi tipăriți raportul de înregistrare. Acesta este primul document care este tipărit pe orice CCP.

Primiți un card de înregistrare pentru KKT în contul dvs. personal

Datele din raport trebuie introduse pe site-ul „tax.ru” nu mai târziu de o zi după ce le-ați primit. În fila casei de marcat, faceți clic pe numărul casei de marcat, apoi finalizați înregistrarea. Introduceți informațiile din raport în câmpurile corespunzătoare.

În termen de 5 zile de la depunerea cererii, vi se va oferi un card de înregistrare. De obicei, este emis mai rapid și uneori aproape imediat. Acest document confirmă că echipamentul de casă de marcat este înregistrat la Inspectoratul Federal al Serviciului Fiscal și este permis să lucreze la el. Puteți să-l imprimați sau să îl stocați electronic.

O casă de marcat nu va fi înregistrată dacă:

• ea nu este;
• unitatea nu este în registry;
• ați completat greșit cererea.

Dacă totul este bine, atunci informațiile despre dvs. vor fi incluse în jurnalul de bord. Aceasta completează înregistrarea casei de marcat online la biroul fiscal.

Cardul este semnat cu semnătura electronică a Serviciului Fiscal Federal.

Cardul va fi la biroul contribuabilului printre acte.

Dacă timpul de funcționare al unității este indicat pe pagina cu casa de marcat, se înregistrează și casa de marcat cu aceasta. Dacă nu există o dată de expirare, cererea este în continuare luată în considerare sau ați fost refuzat.

Video: cum să înregistrezi o casierie online Evotor

Video: înregistrarea casei de bilete online Atol