Compensarea concedierii pentru un exemplu de vacanță neutilizat. Compensația pentru vacanța neutilizată: calcul, contabilitate, impozite

Încetarea unui contract de muncă cu un angajat al instituției poate avea loc din diferite motive. Mai mult, conform art. 140 din Codul muncii al Federației Ruse la concediere pentru oricare dintre acestea, toate sumele datorate unui angajat trebuie să i se plătească în ziua încetării angajării. În articol, vom lua în considerare calculul compensației la concediere și toate plățile care se datorează unui angajat din orice motiv, precum și caracteristicile calculului acestora.

La început, reamintim motivele generale pentru rezilierea unui contract de muncă cu un angajat, care sunt stabilite de art. 77 din Codul muncii al Federației Ruse. Acestea includ:

acordul părților (articolul 78 din Codul muncii al Federației Ruse);
expirarea duratei contractului de muncă (articolul 79 din Codul muncii al Federației Ruse), cu excepția cazurilor în care Relații de muncă de fapt, continuă și niciuna dintre părți nu a cerut încetarea lor;
încetarea contractului de muncă la inițiativa angajatului (articolul 80 din Codul muncii al Federației Ruse);
încetarea unui contract de muncă la inițiativa angajatorului (articolele 71 și 81 din Codul muncii al Federației Ruse);
transferul unui angajat la cererea acestuia sau cu consimțământul său de a lucra pentru un alt angajator sau transferul la un loc de muncă electiv (funcție);
refuzul angajatului de a continua să lucreze în legătură cu o modificare a proprietarului proprietății organizației, cu o modificare a jurisdicției (subordonării) organizației sau a reorganizării acesteia, cu o modificare a tipului de stat sau instituție municipală Codul muncii al Federației Ruse);
refuzul angajatului de a continua să lucreze în legătură cu o modificare a termenilor contractului de muncă stabilită de părți (partea 4 a articolului 74 din Codul muncii al Federației Ruse);
refuzul angajatului de a se transfera într-un alt loc de muncă care îi este necesar în conformitate cu certificatul medical emis în modul prescris legile federaleși alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse sau angajatorul nu are o muncă adecvată (părțile 3 și 4 ale articolului 73 din Codul muncii al Federației Ruse);
refuzul angajatului de a se transfera la muncă în altă localitate împreună cu angajatorul (partea 1 a articolului 72.1 din Codul muncii al Federației Ruse);
circumstanțe dincolo de controlul părților (articolul 83 din Codul muncii al Federației Ruse);
încălcarea regulilor pentru încheierea unui contract de muncă stabilit de Codul muncii sau de altă lege federală, dacă această încălcare exclude posibilitatea continuării activității (articolul 84 din Codul muncii al Federației Ruse).

Pentru orice motiv de concediere, angajatul trebuie să fie plătit:

salariile pentru timpul efectiv lucrat în luna concedierii;
compensare pentru vacanta nefolosita(pentru toate vacanțele neutilizate).

În unele cazuri stabilite prin lege, pe lângă plățile de mai sus, angajatul ar trebui să plătească și:

plata indemnizației;
câștigurile medii salvat pentru perioada de angajare.

Să luăm în considerare fiecare dintre aceste plăți în detaliu.

Salariul pentru timpul efectiv lucrat în luna concedierii.

După cum sa menționat anterior, indiferent de motivele rezilierii contractului de muncă la concediere, angajatului trebuie să i se plătească salariu pentru timpul lucrat înainte de concediere. Trebuie amintit aici că, conform art. 129 din Codul muncii al Federației Ruse, salariul unui angajat include: remunerația pentru muncă, în funcție de calificările angajatului, de complexitatea, cantitatea, calitatea și condițiile muncii prestate de acesta; plăți compensatorii (plăți suplimentare și indemnizații de natură compensatorie, inclusiv pentru muncă în condiții care se abat de la normal, special condiții climaticeși în teritoriile expuse contaminării radioactive și altor plăți compensatorii) și plăți de stimulare (plăți și stimulente suplimentare, bonusuri și alte plăți de stimulare).

Astfel, salariul la concediere trebuie plătit integral pentru orele lucrate, adică în conformitate cu sistemul actual de remunerare din instituție cu plăți suplimentare, indemnizații și bonusuri.

Angajatul a demisionat pe 12 februarie 2015 din propria sa voință. Salariul său oficial este de 15.000 de ruble. În plus, instituția oferă o creștere procentuală pentru vechime (pentru acest angajat este de 10%) și un bonus lunar în valoare de 50% din salariul oficial. Să calculăm salariul acestui angajat în luna concedierii.

Conform calendarului de producție pentru 2015, în februarie sunt 19 zile lucrătoare, din care angajatul a lucrat 9 zile.

Dacă un angajat ar fi lucrat integral timp de 19 zile în februarie, salariul său ar fi fost de 24.000 de ruble. (15.000 ruble + 15.000 ruble x 10% + 15.000 ruble x 50%). Cu toate acestea, în ziua concedierii, angajatul a lucrat timp de 9 zile. Astfel, el trebuie să plătească salarii în valoare de 11.368,42 ruble. (24.000 ruble / 19 zile x 9 zile).

Calculul compensației pentru concediu neutilizat la concediere.

Compensația pentru vacanța neutilizată, precum și salariile, se plătește indiferent de motivele rezilierii contractului de muncă. În plus, la cererea scrisă a angajatului, i se pot acorda vacanțe neutilizate cu concediere ulterioară (cu excepția concedierii pentru acțiuni de vinovăție). În acest caz, ultima zi de concediu este considerată ziua concedierii (articolul 127 din Codul muncii al Federației Ruse).

Când calculați compensația pentru vacanța neutilizată, uneori este dificil să se numere numărul de zile ale unei astfel de vacanțe. În această privință, să ne oprim asupra acestui lucru mai detaliat.

Numărarea numărului de zile de vacanță neutilizată.

Pentru a calcula compensația pentru concediul neutilizat la concediere - numărând aceste zile, este necesar să se utilizeze Regulile privind concediile regulate și suplimentare, aprobate de Comitetul Național al URSS din 30.04.1930 nr. 169 (în continuare - Regulile nr. 169 ). Rețineți că acestea sunt aplicate în partea care nu contravine Codului muncii (articolul 423 din Codul muncii al Federației Ruse). În conformitate cu aceste reguli, în cazul în care anul de lucru nu a fost complet lucrat, zilele de concediu pentru care trebuie plătită compensația sunt calculate proporțional cu lunile lucrate. În acest caz, excedentele care sunt mai mici de o jumătate de lună sunt excluse din calcul, iar excedentele care sunt de cel puțin o jumătate de lună sunt rotunjite la o lună întreagă (clauza 35 din Regulamentul nr. 169). Adică, dacă un angajat a lucrat într-o lună, de exemplu, 14 zile, luna aceasta nu este luată în considerare, iar dacă mai mult de jumătate, luna este considerată completă. Rostrud atrage atenția asupra acestui lucru în Scrisoarea din 18.12.2012 nr. 1519-6-1.

Un angajat al instituției renunță după ce a lucrat timp de 8 luni și 19 zile. Nu i s-a acordat concediu anual. Durata vacanței este de 28 de zile calendaristice. Să implementăm

În conformitate cu clauza 35 din Regulamentul nr. 169, 8 luni și 19 zile trebuie rotunjite la 9 luni, deoarece 19 zile s-au ridicat la cel puțin o jumătate de lună. Pentru fiecare lună a anului lucrător, acest angajat are dreptul la 2,33 zile calendaristice de concediu (28 zile cal. / 12 luni). Astfel, pentru 9 luni de muncă în instituție, el trebuie să plătească o compensație pentru 20,97 zile calendaristice (2,33 zile cal. X 9 luni), adică pentru 21 de zile calendaristice, deoarece rotunjirea se face în favoarea angajatului.

Scrisoarea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale a Federației Ruse din data de 07.12.2005 nr. 4334-17 „Cu privire la procedura de determinare a numărului de zile calendaristice de vacanță neutilizată” prevede că la stabilirea numărului de zile calendaristice de vacanță neutilizată plătibile la calcularea despăgubirilor pentru concediu neutilizat la concediere, rotunjirea acestora nu este prevăzută de lege. Cu toate acestea, dacă organizația decide să rotunjească, de exemplu, la zile întregi, acest lucru ar trebui făcut nu în conformitate cu regulile aritmeticii, ci în favoarea angajatului. (De exemplu, dacă durata vacanței neutilizate este de 20,4 zile calendaristice, rotunjirea se efectuează la 21 zi calendaristică mai degrabă decât 20 de zile calendaristice.)

Să folosim condițiile din exemplul 2 și să adăugăm că durata vacanței este de 36 de zile calendaristice. Să implementăm calculul compensației pentru concediu neutilizat la concediere - p numărați zilele de vacanță neutilizate.

Datorită faptului că durata concediului este de 36 de zile calendaristice, angajatul are dreptul la 3 zile calendaristice pentru fiecare lună lucrată (36 zile cal. / 12 luni). Prin urmare, angajatul trebuie să fie despăgubit pentru 27 de zile calendaristice (3 zile cal. X 9 luni).

Angajatul a fost angajat pe 01.01.2014, iar pe 02.12.2015 a renunțat. În instituție, concediul pentru fiecare an de muncă se acordă cu o durată de 28 de zile calendaristice. Pentru perioada specificată, acestui angajat i s-a acordat concediu egal cu 10 zile calendaristice. Vom produce calculul compensației pentru concediu neutilizat la concediere.

Din condițiile exemplului, rezultă că acest angajat a lucrat timp de 11 luni întregi. Pentru fiecare lună a anului de lucru, el are dreptul la 2,33 zile calendaristice de vacanță (28 zile cal. / 12 luni). Astfel, numărul zilelor de vacanță pentru perioada 01.03.2014 până la 12.02.2015 este de 25,63 zile (2,33 zile x 11 luni).

Rețineți că acest angajat era deja în vacanță - 10 zile calendaristice, ceea ce înseamnă că calculul despăgubirii la concediere va fi doar 15,63 zile calendaristice (25,63 - 10) sau 16 zile calendaristice (dacă instituția decide să rotunjească).

La calcularea despăgubirilor la concediere - la calcularea numărului de zile de concediu neutilizat, este de asemenea necesar să ne amintim că, în conformitate cu clauza 28 din Regulile nr. 169, angajații care sunt concediați din orice motiv, care au lucrat pentru acest angajator cel puțin 11 luni, sunt supuse compensării în perioada de muncă care dă în vacanță, primesc o compensație completă. Angajații care au lucrat între 5,5 și 11 luni primesc, de asemenea, o compensație completă dacă pleacă din cauza:

lichidarea unei întreprinderi sau instituții sau a părților sale individuale, reducerea personalului sau a muncii, precum și reorganizarea sau suspendarea temporară a muncii;
chitanțe pentru valabil serviciu militar;
deplasări de afaceri în conformitate cu procedura stabilită la universități, școli tehnice, școli ale lucrătorilor, departamente de pregătire la universități și cursuri de formare pentru universități și facultăți de lucrători;
transferul la alte activități la propunerea organelor de muncă sau a comisiilor cu acestea, precum și a organizațiilor de partid, Komsomol și profesionale;
a aflat inadecvat pentru muncă.

În toate celelalte cazuri, lucrătorii primesc o compensație proporțională. Astfel, această compensație este primită de angajații care au lucrat de la 5,5 la 11 luni dacă pleacă din motive diferite de cele enumerate mai sus (inclusiv din propria voință), precum și toți angajații care au lucrat mai puțin de 5,5 luni, indiferent din motivele concedierii.

Vă atragem atenția asupra faptului că norma de mai sus se aplică numai dacă persoana a lucrat în această organizație de mai puțin de un an. Compensația pentru al doilea an se plătește proporțional cu timpul lucrat de angajat (scrisori Rostrud din 04.03.2013 nr. 164-6-1, din 09.08.2011 nr. 2368-6-1).

Atunci când calculați compensația pentru concediu neutilizat după concediere - calculând numărul de zile de concediu neutilizat, nu trebuie să uitați, de asemenea, de art. 121 din Codul muncii al Federației Ruse, care spune despre calcularea vechimii în serviciu, care dă dreptul la vacanțele plătite anual.

Angajatul a lucrat în instituție timp de 1 an 6 luni cu 20 de zile înainte de concediere. Durata concediului anual plătit este de 28 de zile calendaristice. În timpul muncii sale, a fost în vacanță timp de 18 zile calendaristice. În plus, a fost în concediu medical pentru 5 zile lucrătoare. Vom produce calculul compensației pentru concediu neutilizat la concediere - p numărați zilele de vacanță neutilizate.

La început, vom traduce perioada de muncă a acestui angajat în luni, se va dovedi a fi de 19 luni (vom rotunji 20 de zile până la o lună, deoarece aceasta este mai mult de o jumătate de lună). Vă rugăm să rețineți că, în conformitate cu art. 121 din Codul muncii al Federației Ruse, zilele de invaliditate temporară sunt incluse în perioada de vacanță.

Deci, pentru fiecare lună a anului de lucru, acest angajat are dreptul la 2,33 zile calendaristice. În consecință, angajatul trebuie să fie despăgubit pentru 26,27 zile calendaristice (2,33 zile cal. X 19 luni - 18 zile cal.) Sau 27 zile calendaristice dacă se acceptă rotunjirea.

Să folosim condițiile din Exemplul 5 și să adăugăm că angajatul a luat 20 de zile de concediu administrativ. Să calculăm zilele de vacanță neutilizate.

Conform art. 121 din Codul muncii al Federației Ruse, timpul acordat la cererea angajatului fără plată, care nu depășește 14 zile calendaristice în timpul anului de lucru, este inclus în experiența de vacanță. Aceasta înseamnă că 6 zile calendaristice (20 - 14) de concediu administrativ nu sunt incluse în perioada de concediu. Prin urmare, compensația trebuie plătită timp de 1 an 6 luni 14 zile, atunci când este tradusă în luni se va dovedi a fi de 18 luni (aruncăm 14 zile, deoarece acestea sunt mai puțin de o jumătate de lună). Astfel, angajatul trebuie să plătească despăgubiri pentru 23,94 zile calendaristice (2,33 zile cal. X 18 luni - 18 zile cal.), La rotunjire în sus - pentru 24 zile calendaristice.

Calculul compensației pentru vacanța neutilizată.

Conform art. 139 din Codul muncii al Federației Ruse în calculul compensației pentru concediu neutilizat la concediere, media salariile zilnice, care se calculează pentru ultimele 12 luni calendaristice împărțind suma acumulată salarii cu 12 și cu 29,3 (numărul mediu lunar de zile calendaristice). În orice mod de muncă, salariul mediu al unui angajat este calculat pe baza salariilor efectiv acumulate și a orelor efectiv lucrate de acesta timp de 12 luni calendaristice anterioare perioadei în care angajatul își păstrează salariul mediu. În acest caz, o lună calendaristică este considerată a fi perioada cuprinsă între prima și a 30-a (31) zi a lunii corespunzătoare inclusiv (în februarie - până la 28 (29) zi inclusiv).

În plus, trebuie amintit că specificul calculului salariilor medii este stabilit prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922 „Cu privire la specificul procedurii de calcul al salariilor medii” (în continuare - Regulamentul nr. 922).

Angajatul pleacă la cererea lui în data de 02.02.2015. A lucrat la instituție peste patru ani. Numărul de zile calendaristice de vacanță neutilizată pentru acest angajat este de 18 zile. În perioada de facturare (de la 01.03.2014 la 28.02.2015) angajatul a fost:

în concediu medical - din 14.12.2014 până în 18.12.2014 (5 zile calendaristice);
în concediu anual plătit - din 07/05/2014 până în 14/07/2014 (10 zile calendaristice).

Pe perioada de decontare angajatului i s-a plătit un salariu în valoare de 288.000 de ruble. (cu excepția plăților de concediu și a indemnizațiilor de invaliditate temporară).

Vom calcula compensația pentru concediul neutilizat la concediere.

Conform clauzei 5 din Regulamentul nr. 922, la calcularea câștigurilor medii, timpul este exclus din perioada contabilă, precum și sumele acumulate în acest timp:

dacă angajatul a reținut câștigurile medii în conformitate cu legislația Federației Ruse;
dacă salariatul a primit prestații de invaliditate temporară sau prestații de maternitate.

Conform clauzei 10 din Regulamentul nr. 922, dacă una sau mai multe luni din perioada de facturare nu au fost complet lucrate sau timpul a fost exclus din aceasta în conformitate cu clauza 5 a acestei prevederi, câștigurile medii zilnice sunt calculate prin împărțirea sumei de salariile efectiv acumulate pentru perioada de facturare cu suma numărului mediu lunar de zile calendaristice (29,3) înmulțit cu numărul de luni calendaristice complete și numărul de zile calendaristice în lunile calendaristice incomplete. Numărul de zile calendaristice dintr-o lună calendaristică incompletă este calculat prin împărțirea numărului mediu lunar de zile calendaristice (29,3) la numărul de zile calendaristice din această lună și înmulțirea cu numărul de zile calendaristice care se încadrează în timpul lucrat în această lună.

Să stabilim numărul de zile calendaristice luate în considerare la calcularea câștigurilor medii:

în decembrie 2014 - 24,57 (29,3 / 31 x (31 - 5));
în iulie 2014 - 19,85 (29,3 / 31 x (31 - 10)).

Numărul total de zile calendaristice din perioada de facturare va fi de 337,42 zile (29,3 zile x 10 luni + 24,57 zile + 19,85 zile).

Câștigurile medii zilnice pentru a plăti despăgubiri pentru vacanța neutilizată vor fi de 853,54 RUB (288.000 ruble / 337,42 zile). Valoarea compensației pentru vacanța neutilizată va fi de 15.363,72 ruble. (853,54 ruble x 18 zile).

Așadar, am examinat plățile care trebuie făcute de angajator, indiferent de motivele pentru rezilierea contractului de muncă. Cu toate acestea, în unele cazuri, legislația stabilește plăți suplimentare. Să le luăm în considerare mai detaliat.

Plata indemnizației.

Articolul 178 din Codul muncii al Federației Ruse stabilește cazurile în care un angajat concediat trebuie să primească o indemnizație de concediere. Plata indemnizației în sumă câștigurile medii lunare

cu lichidarea organizației;
cu o reducere a numărului de angajați sau personal.

În plus, angajații își păstrează câștigurile lunare medii pentru perioada de angajare, dar nu mai mult de două luni de la data concedierii (inclusiv indemnizația de concediere). În cazuri excepționale, salariul mediu lunar este reținut de salariatul concediat pentru a treia lună de la data concedierii prin decizia organului serviciului de ocupare a forței de muncă, cu condiția ca în termen de două săptămâni de la concediere angajatul să se adreseze acestui organism și să nu fi fost angajat de catre el.

Contractul de muncă cu angajatul a fost reziliat în legătură cu lichidarea instituției din 02.03.2015. Pentru perioada de facturare (din 01.03.2014 până în 28.02.2015) i s-a plătit un salariu în valoare de 380.000 ruble. Acesta a fost completat de angajat în totalitate - 244 de zile lucrătoare. Să calculăm cuantumul indemnizației de concediere.

Un angajat disponibilizat în legătură cu lichidarea unei instituții trebuie să primească o indemnizație de concediere pentru două luni în cuantumul câștigurilor sale medii. În temeiul clauzei 9 din Regulamentul nr. 922, câștigurile medii zilnice, cu excepția cazurilor de determinare a câștigurilor medii pentru plata vacanțelor și plata compensațiilor pentru vacanțele neutilizate, se calculează prin împărțirea valorii salariilor efectiv acumulate pentru zilele lucrate în perioada de facturare, inclusiv bonusurile și remunerația contabilizate în conformitate cu punctul 15 din această dispoziție, pentru numărul de zile lucrate efectiv în această perioadă.

Astfel, câștigurile medii zilnice ale unui angajat vor fi de 1.557,38 ruble. (380.000 ruble / 244 zile lucrătoare).

Plata indemnizației este de 32.704,98 ruble. (RUB 1.557,38 x 21 zile lucrătoare).

Câștigurile medii pentru perioada de angajare în a doua lună după concediere vor fi de 34.262,36 ruble. (RUB 1.557,38 x 22 zile lucrătoare).

Indemnizație de concediu în valoare câștiguri medii pe două săptămâni plătit la încetarea unui contract de muncă din cauza:

cu refuzul angajatului de a se transfera într-un alt loc de muncă necesar pentru acesta în conformitate cu certificatul medical eliberat în modul prevăzut de legile federale și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse sau angajatorul nu are locul de muncă corespunzător ( clauza 8, partea 1 a articolului 77 din Codul muncii al Federației Ruse);
cu chemarea unui angajat la serviciul militar sau trimiterea acestuia la un serviciu civil alternativ înlocuindu-l (clauza 1 a părții 1 a articolului 83 din Codul muncii al Federației Ruse);
cu reintegrarea unui angajat care a efectuat anterior această muncă (clauza 2, partea 1, articolul 83 din Codul muncii al Federației Ruse);
cu refuzul angajatului de a se transfera la muncă în altă localitate împreună cu angajatorul (clauza 9, partea 1 a articolului 77 din Codul muncii al Federației Ruse);
cu recunoașterea angajatului ca fiind complet incapabil de activitatea de muncăîn conformitate cu un certificat medical emis în modul prevăzut de legile federale și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse (clauza 5 a părții 1 a articolului 83 din Codul muncii al Federației Ruse);
cu refuzul angajatului de a continua să lucreze în legătură cu o modificare a termenilor contractului de muncă stabilită de părți (clauza 7, partea 1, articolul 77 din Codul muncii al Federației Ruse).

Articolul 178 din Codul muncii al Federației Ruse prevede că un contract de muncă sau un acord colectiv poate prevedea alte cazuri de plată a indemnizațiilor de concediere și, de asemenea, poate stabili sume sporite ale acestor prestații.

Un contract de muncă cu un angajat a fost reziliat la 02.02.2015 din cauza refuzului acestuia de a continua să lucreze în legătură cu o modificare a termenilor contractului de muncă. În perioada de facturare (de la 01.03.2014 până la 28.02.2015), angajatul era în concediu anual plătit din 05.07.2014 până la 24.07.2014 (20 de zile calendaristice). I s-a plătit o sumă de 34.000 de ruble. Salariul angajatului este de 36.000 de ruble. Să calculăm cuantumul indemnizației de concediere.

Conform paragrafelor. "A" din clauza 5 din Regulamentul nr. 922 la calcularea câștigurilor medii din perioada de facturare, timpul este exclus, precum și sumele acumulate în acest timp, dacă, în special, angajatul a reținut câștigurile medii în conformitate cu legislația Federației Ruse.

În consecință, salariul efectiv acumulat angajatului pentru zilele lucrate de acesta în perioada de facturare va fi de 398.000 de ruble. (36.000 ruble x 12 luni - 34.000 ruble). În exemplul nostru, angajatul a fost în vacanță timp de 20 de zile calendaristice (inclusiv în weekend). În această perioadă, 14 zile lucrătoare. Deci, numărul de zile lucrate efectiv de un angajat în această perioadă va fi de 230 de zile lucrătoare (244 - 14).

Venitul mediu zilnic al unui angajat este de 1.730,43 RUB. (398.000 ruble / 230 zile lucrătoare). La încetarea unui contract de muncă, indemnizația de concediere se plătește în câștigul mediu de două săptămâni, adică timp de 10 zile lucrătoare. Cuantumul indemnizației de concediere este de 17.304,30 ruble. (RUB 1.730,43 x 10 zile).

În concluzie, să vă atragem din nou atenția asupra faptului că la concedierea unui angajat, instituția este obligată să plătească salariul pentru orele efectiv lucrate în ziua concedierii și compensația pentru concediul nefolosit. Aceste plăți se efectuează indiferent de motivele concedierii. În ceea ce privește indemnizația de concediere, aceasta se plătește dacă este stabilită direct prin lege sau instituția a prevăzut în mod independent astfel de plăți, după ce a prescris-o într-un contract de muncă sau colectiv. În plus, în absența unui angajat la locul de muncă în ziua concedierii, plățile îi sunt făcute cel târziu în ziua următoare zilei în care depune o cerere de soluționare (partea 1 a articolului 140 din Codul muncii al Federației Ruse ).

E. Soboleva
expert jurnal
„Instituții autonome: contabilitate și impozitare”, nr. 3, martie 2015

În practică, nu este neobișnuit ca un angajator să plătească angajaților o compensație pentru concediul neutilizat. În ce cazuri este permisă înlocuirea vacanței cu compensare monetară? Care sunt caracteristicile calculării acestui tip de plăți? Componența costurilor forței de muncă include o compensație monetară pentru o parte din vacanță care depășește 28 de zile calendaristice? Compensația monetară pentru zilele de vacanță neutilizate este supusă impozitului social unificat? Vom încerca să răspundem la aceste întrebări în acest articol.

Cerințe Codul Muncii
cu privire la asigurarea concediilor de odihnă angajaților

Articolul 122 din Codul muncii al Federației Ruse obligația angajatorului de a oferi angajatului un concediu plătit de 28 de zile calendaristice ( Artă. 115 din Codul muncii al Federației Ruse). Transferul vacanței la anul următor este permis (prin acordul părților) numai în cazuri excepționale (în special, atunci când concediul unui angajat în concediu în anul curent poate afecta negativ activitățile organizației). În acest caz, angajatul trebuie să folosească zilele vacanței amânate cel târziu la 12 luni de la sfârșitul anului de lucru pentru care se acordă vacanța.

Angajatorului i se interzice să nu ofere salariatului concediu anual plătit timp de doi ani consecutivi ( Artă. 124 din Codul fiscal al Federației Ruse). În același timp, angajații cu vârsta sub 18 ani, precum și cei care sunt angajați în muncă cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase, sunt obligați să acorde concediu anual.

Astfel, legislația stabilește restricții stricte pentru angajatori în ceea ce privește acordarea concediilor salariaților. Cu toate acestea, în practică, lucrătorii acumulează deseori vacanțe neutilizate în anii anteriori. În acest caz, angajatorul își păstrează obligația de a oferi angajatului aceste sărbători sau de a-i plăti compensații bănești pentru zilele lor neutilizate.

Când se plătește
compensație monetară pentru vacanța neutilizată?

Compensația monetară pentru vacanța neutilizată se plătește la concediere ( Artă. 127 din Codul muncii al Federației Ruse), precum și la cererea scrisă a angajatului pentru o parte a concediului care depășește 28 de zile calendaristice ( Artă. 126 din Codul muncii al Federației Ruse).

De asemenea, trebuie avut în vedere faptul că înlocuirea concediului cu compensație monetară nu este permisă:

femeile însărcinate;

angajați sub vârsta de optsprezece ani;

lucrătorii angajați în muncă grea și lucrează în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase.

Calculul compensației pentru vacanța neutilizată

Valoarea compensației pentru concediul neutilizat la concediere (inclusiv pentru organizațiile care utilizează o contabilitate sumară a programului de lucru) se calculează după cum urmează:

Calculul câștigurilor medii zilnice (orare) pentru plata compensației pentru vacanța neutilizată se efectuează conform regulilor stabilite Artă. 139 din Codul muncii al Federației Ruseși Regulament privind calcularea salariilor medii, și se calculează pentru ultimele trei luni calendaristice (cu excepția cazului în care o altă perioadă de facturare este prevăzută de convenția colectivă) prin împărțirea cuantumului salariilor efectiv acumulate la numărul estimat de zile (ore lucrate efectiv) pentru perioada de facturare.

La concediere ...

Cel mai frecvent caz în care se acordă compensații monetare pentru vacanța neutilizată este concedierea unui angajat. Rețineți că, la concediere, un angajat, la cererea sa, poate primi toate vacanțele neutilizate de acesta (atât cele principale, cât și cele suplimentare), cu excepția cazului în care concedierea sa este asociată cu acțiuni de vinovăție. Ziua concedierii angajatului va fi ultima zi a vacanței sale. În acest caz, concediul acordat angajatului este plătit și, în consecință, nu se plătește compensația pentru concediul neutilizat la concediere.

Notă: compensația pentru vacanța neutilizată este plătită și angajaților care părăsesc organizația prin transfer (pe baza prevăzută Clauza 5 a art. 77 din Codul muncii al Federației Ruse).

În practică, la determinarea numărului de zile de vacanță la care are dreptul un angajat în timp ce lucrează într-o organizație, apar anumite dificultăți. Faptul este că Codul muncii al Federației Ruse prevede o procedură specifică pentru calcularea zilelor de vacanță neutilizate numai pentru angajații care au încheiat un contract de muncă de până la două luni - în virtutea Artă. 291 din Codul muncii al Federației Ruse compensația li se plătește cu o rată de două zile lucrătoare pe lună de muncă. Pentru alte categorii de lucrători, mecanismul unui astfel de calcul nu este precizat în Codul muncii al Federației Ruse.

Următoarea opțiune de calcul este în general acceptată. Dacă angajatul a lucrat în organizație timp de 12 luni, care include vacanța însăși ( Artă. 121 din Codul muncii al Federației Ruse), atunci are dreptul la un concediu anual de 28 de zile calendaristice. Cu alte cuvinte, compensația integrală este plătită unui angajat care a lucrat pentru angajator timp de 11 luni ( Clauza 28 din reguli privind vacanțele regulate și suplimentare, Mai departe - reguli). În cazul în care angajatul care a ieșit la pensie nu a lucrat perioada care dă dreptul la despăgubire integrală pentru vacanța neutilizată, compensația se plătește proporțional cu zilele de vacanță pentru lunile lucrate ( clauza 29 din Reguli).

La calcularea condițiilor de muncă care dau dreptul la despăgubiri pentru concediu la concediere, excedentele mai mici de o jumătate de lună sunt excluse din calcul, iar excedentele mai mari de o jumătate de lună sunt rotunjite la o lună întreagă ( Clauza 35 din reguli).

Compensația se plătește în suma câștigurilor medii pentru 2,33 zile (28 de zile / 12 luni) pentru fiecare lună de muncă.

Exemplul 1.

Angajatul a lucrat în organizație timp de 10 luni. La concediere, el are dreptul la despăgubiri pentru 23,3 zile (2,33 zile x 10 luni). Dacă ar lucra 11 luni, ar primi despăgubiri pentru o lună întreagă - 28 de zile calendaristice.

Astfel, a 11-a lună de muncă oferă angajatului dreptul de a primi despăgubiri pentru 4,7 zile (28 - 23,3).

Notă: Aceste norme privind plata despăgubirilor înrăutățesc situația lucrătorilor concediați care au lucrat mai puțin de 11 luni, comparativ cu cei concediați după 11 luni de muncă. Cu toate acestea, o încercare de a contesta dispozițiile clauza 29 din Reguliîn Curtea Supremă a Federației Ruse nu a fost încoronat cu succes ( Decizia Forțelor Armate RF din 01.12.04 nr. GKPI04-1294, Determinarea Forțelor Armate RF din 15 februarie 2005 Nr. KAS05-14), întrucât, în opinia judecătorilor, principiul calculului proporțional al compensației este pe deplin în concordanță cu principiul analog cuprins în Artă. 291 din Codul muncii al Federației Ruse. Faptul că punctul 28 din regulă prevede dreptul unui angajat care a lucrat cel puțin 11 luni la concediere de a primi o compensație integrală pentru vacanța neutilizată, în sine nu poate indica existența unor contradicții între paragraful 29 din reguli și prevederile articolelor 3, 114 și 127 din Codul muncii al Federației Ruse.

Unele organizații folosesc o metodă diferită de calcul, care se reflectă în convenția colectivă (sau în reglementarea salariilor). Deoarece anul de lucru este împărțit în aproximativ 11 luni de muncă și 1 lună de vacanță, angajatul câștigă un drept lunar de concediu în valoare de 2,55 zile (28 de zile / 11 luni). Din punct de vedere al matematicii, această metodă de calcul este mai corectă și nu înrăutățește condițiile de plată a compensației pentru concediul neutilizat atunci când angajații sunt concediați. Cu toate acestea, aplicarea sa va duce la o creștere a costurilor forței de muncă, iar aceasta, cel mai probabil, va fi considerată de autoritățile de inspecție ca o subevaluare. baza impozabilă pentru impozitul pe venit. Dacă există un dezacord cu autoritățile fiscale, atunci va trebui să vă apărați poziția doar în instanță.

Exemplul 2.

I. I. Ivanova a plecat la muncă pe 02.08.03. În 2004, era în concediu anual regulat de la 1 iunie la 28 iunie (28 de zile calendaristice). În 2005, I. I. Ivanova nu era în vacanță. În aprilie 2006, a scris o scrisoare de demisie din propria sa voință (din 24.04.06).

Salariul angajatului este de 10.000 de ruble. pe luna. În plus, i s-a atribuit:

în ianuarie 2006 - un bonus bazat pe rezultatele muncii pentru 2005 în valoare de 3.000 de ruble. și un bonus lunar pentru îndeplinirea obiectivelor de producție în decembrie 2005 - 500 de ruble;

în februarie - un bonus pentru performanța indicatorilor de producție în ianuarie 2006 - 600 ruble;

în martie - un bonus pentru îndeplinirea obiectivelor de producție în februarie 2006 - 700 de ruble;

în aprilie - un bonus pentru indicatorii de performanță în martie 2006 - 800 de ruble. și un bonus de performanță pentruEusfertul anului 2006 în valoare de 2.000 de ruble.

Durata perioadei de facturare în organizație este de 3 luni. Perioada de calcul a fost complet elaborată.

Amintiți-vă că la concedierea unui angajat, calculul plăților datorate acestuia (inclusiv despăgubiri pentru vacanța nefolosită) se face într-o unitate unitară formular nr. T-61 "Notă-calcul la încetarea (încetarea) unui contract de muncă cu un angajat (concediere)"... Deci, să facem un calcul pas cu pas al compensației pentru vacanța neutilizată a lui I. I. Ivanova.

1) Determinați valoarea salariilor efectiv acumulate pentru perioada de facturare (ianuarie - martie 2006). Include:

salariul oficial al unui angajat timp de trei luni în valoare de 30.000 de ruble. (10.000 ruble x 3 luni);

bonus pe baza rezultatelor muncii pentru 2005 în valoare de 750 de ruble. (3.000 ruble / 12 luni х 3 luni);

bonusuri pentru indicatori de performanță în valoare de 1.800 RUB, inclusiv: 500 RUB (deoarece se percepe în luna care se încadrează în perioada de facturare), 600 și 700 de ruble.

Notă: bonusul lunar pentru indicatorii de performanță în martie 2006 (800 ruble), precum și bonusul trimestrial bazat pe rezultatele muncii din primul trimestru 2006 (2000 ruble) nu sunt luate în considerare, deoarece au fost acumulate într-o lună dincolo de perioada estimată (în aprilie).

Astfel, suma salariilor efectiv acumulate în perioada de facturare va fi de 32.550 ruble. (30.000 + 750 + 1.800).

2) Să calculăm câștigurile medii zilnice pentru perioada de facturare: (32.550 ruble / 3 luni / 29.6 zile) = 366.55 ruble.

3) Determinați numărul de zile de vacanță care au rămas nefolosite. Să vă reamintim că unui angajat i se acordă concediu pentru timpul în care a lucrat și nu un an calendaristic. Cu alte cuvinte, calculul perioadei pentru dreptul de a primi concediu începe de la data la care angajatul a început să lucreze și nu de la începutul anului calendaristic.

Primul an de lucru al I. I. Ivanova s-a încheiat la 01.08.04, al doilea - 01.08.05. În acest timp, angajatul are dreptul la 56 de zile de concediu (28 de zile x 2 ani).

În perioada 2 august 2005 - 24 aprilie 2006, a durat al treilea an de lucru, inclusiv 7 luni întregi și unul incomplet (din 02.04.06 până în 24.04.06). Mai mult, aceasta din urmă este echivalată cu o lună de lucru completă, deoarece include mai mult de 15 zile calendaristice. Astfel, I. I. Ivanova pentru al treilea an de muncă în organizație a câștigat o vacanță timp de 8 luni întregi, adică avea dreptul la 19 zile de concediu plătit (2,33 zile x 8 luni = 18,64 zile).

Numărul total de zile de vacanță câștigate de I. I. Ivanova este de 75 (56 + 19). În consecință, la concediere, ea are dreptul la despăgubiri pentru 47 de zile (75 - 28).

4) Deci, să calculăm compensația pentru vacanța neutilizată: 366,55 ruble. x 47 de zile = 17.227,85 ruble.

Notă: există cazuri în care, la calcularea despăgubirilor, contabilii determină numărul de zile de vacanță neutilizată în ultima lună lucrătoare într-o versiune simplificată. În opinia lor, dacă un angajat pleacă înainte de 15, el nu are dreptul la zile de vacanță pentru ultima lună, dacă după acea dată - în consecință, un astfel de drept este. Cu toate acestea, această abordare este incorectă și poate duce la erori în calcularea plăților compensatorii. Prin urmare, calculul ar trebui făcut conform regulilor stabilite: luați în considerare câte zile a lucrat în total angajatul în prima și ultima lună de muncă în organizație și, de asemenea, asigurați-vă că calculați durata serviciului, ceea ce oferă dreptul la concediu de bază anual plătit ( Artă. 121 din Codul muncii al Federației Ruse).

Dacă angajatul continuă să lucreze în organizație ...

Articolul 126 din Codul muncii al Federației Ruse permite angajatorului ( Atenţie! Acesta este dreptul său, nu o obligație), prin acord cu angajatul, înlocuiți ultima parte a vacanței care depășește 28 de zile calendaristice cu compensații bănești. În același timp, este imposibil să compensați vacanța principală pentru anul în curs cu bani ( Scrisoare a Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 08.02.06 nr. 03-05-02-04 / 13).

Din păcate, acest articol nu definește clar situația și poate fi citit în două moduri. Pe de o parte, se poate presupune că din numărul disponibil de zile de vacanță neutilizate (de exemplu, angajatul nu a fost în vacanță de 3 ani, ceea ce înseamnă că a acumulat 84 de zile de vacanță) ar trebui să ia 28 de zile oprit în orice caz, iar restul de 56 de zile (84 - 28) solicită înlocuirea cu compensare monetară.

Pe de altă parte, Artă. 126 din Codul muncii al Federației Ruse poate fi privit după cum urmează. Să presupunem că angajatul are dreptul la concediul principal - 28 de zile și unul suplimentar - de 3 zile, care se adaugă concediului principal. Timp de doi ani nu le-a primit. Ca urmare, 56 de zile din vacanța principală trebuie să i se acorde cu zile de odihnă și numai cele 6 zile suplimentare acumulate pot fi compensate în numerar.

Această dualitate va persista până la modificarea Codului muncii al Federației Ruse. În consecință, explicațiile date în Scrisoarea Ministerului Muncii din 25 aprilie 2002 nr. 966-10, potrivit cărora, din cauza incertitudinii formulării legislative, sunt posibile două opțiuni de plată compensare monetară... Alegerea se face prin acordul părților. Adică, angajatorul și angajatul trebuie să fie de acord cu privire la câte zile de vacanțe neutilizate din anii precedenți să le înlocuiască cu compensații bănești.

Calculul impozitelor pe despăgubiri pentru vacanța neutilizată

Impozit pe venit indivizi

La plata unei compensații pentru vacanța neutilizată, angajatorul este obligat să calculeze și să plătească impozitul pe venitul personal din această sumă ( clauza 3 a art. 217 din Codul fiscal al Federației Ruse). Deoarece compensația pentru concediul neutilizat la concediere trebuie plătită angajatului în ziua concedierii ( Artă. 140 din Codul muncii al Federației Ruse), atunci impozitul reținut din acesta trebuie transferat la buget atunci când este efectiv plătit ( paragraful 4 al art. 226 din Codul fiscal al Federației Ruse), în special, cel târziu în ziua primirii efective a numerarului la bancă Bani să plătească despăgubiri fie în ziua în care această sumă este transferată în contul angajatului, fie, în numele acestuia, în conturile unor terți ( clauza 6 a art. 226 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Compensația monetară în loc de o vacanță care depășește 28 de zile calendaristice, plătită la cererea angajatului și care nu are legătură cu concedierea, de regulă, se plătește împreună cu salariul pentru luna corespunzătoare ( clauza 3 a art. 226 din Codul fiscal al Federației Ruse).

UST, contribuții la UIF și obligatoriu asigurări sociale
din accidente industriale

Alineatul 2 al clauzei 1 a art. 238 din Codul fiscal al Federației Ruse s-a stabilit că despăgubirea pentru concediul nefolosit plătit unui angajat care se pensionează nu este supusă UST ( scrisori ale Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din data de 17.09.03 nr. 04-04-04 / 103, UMNS din Moscova din 29.03.04 nr. 28-11 / 21211), precum și contribuțiile la asigurarea obligatorie de pensie ( clauza 2 a art. 10 din Legea federală din 15.12.01 nr. 167-FZ) și contribuții la asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și boli profesionale (p. 1 din Lista plăților care nu sunt taxate primele de asigurareîn FSS RF, Mai departe - Sul,P. 3 Reguli de acumulare, contabilitatea și cheltuirea fondurilor pentru implementarea asigurărilor sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și a bolilor profesionale).

Pentru compensațiile plătite la cererea scrisă a angajaților care continuă să lucreze în organizație, au fost stabilite diferite reguli de impozitare. Potrivit Ministerului Finanțelor, astfel de plăți sunt supuse impozitului social unificat pe bază generală ( scrisori ale Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din data de 08.02.06 nr. 03-05-02-04 / 13,din data de 16.01.06 nr. 03-03-04 / 1/24,UFNS pentru Moscova din 15.08.05 nr. 21-11 / 57993). În plus, un contabil nu ar trebui să uite de contribuțiile la FSS.

Notă: Scrisoare de informare a prezidiului Curții Supreme de Arbitraj din Federația Rusă din data de 14.03.06 nr. 106 a clarificat că Clauza 3 a articolului 236 din Codul fiscal al Federației Ruse nu conferă contribuabilului dreptul de a alege ce impozit (impozitul social sau impozitul unificat) să reducă baza impozabilă a impozitului cu suma plăților corespunzătoare. Cu alte cuvinte, dacă contribuabilul are dreptul să atribuie plăți compensatorii pentru vacanța neutilizată cheltuielilor care reduc baza impozabilă pentru impozitul pe venit, atunci el trebuie să perceapă UST pe acestea.

Exemplul 3.

În conformitate cu art. 119 din Codul muncii al Federației Ruse, organizația oferă unui angajat cu ore de lucru neregulate un concediu plătit suplimentar anual, a cărui durată este stabilită prin contractul colectiv și este de 3 zile calendaristice.

La cererea angajatului (cu acordul administrației), partea din vacanța neutilizată care depășește 28 de zile calendaristice a fost înlocuită cu compensare monetară .

Datorită faptului că plata compensației specificate este luată în considerare în scopul impozitării profiturilor pe baza clauza 8 a art. 255 Cod fiscal, ar trebui să facă obiectul UST.

Notă: există cazuri în care autoritățile fiscale locale insistă asupra impunerii unei compensații UST pentru concediu neutilizat, care nu are legătură cu concedierea, dacă această plată nu a fost luată în considerare ca cheltuială în scopuri de impozitare pe profit. Trebuie remarcat faptul că instanțele pe această temă sunt de partea contribuabililor (a se vedea, de exemplu, Rezoluții ale Serviciului Federal Antimonopol al UO din 21.12.05 nr. F09-5669 / 05-C2, CO din 15.12.05 nr. A64-1991 / 05-10, SZO din 28.01.05 nr. A66-6613 / 2004).

Iată o altă opinie cu privire la această problemă. Dar să observăm imediat că este destul de riscant și va duce inevitabil la dispute cu autoritățile fiscale. Esenta această abordare constă în următoarele: pe baza nn. 2 p. 1 art. 238 din Codul fiscal al Federației Ruse din impozitul social unificat sunt exceptate toate tipurile stabilite prin lege Federația Rusă, acte legislative ale entităților constitutive ale Federației Ruse, decizii ale organelor reprezentative ale autoguvernării locale plăți compensatorii legate de îndeplinirea sarcinilor de muncă de către o persoană în limitele stabilite în conformitate cu legislația Federației Ruse. Se asigură înlocuirea unei părți din concediul anual plătit cu compensație Artă. 126 din Codul muncii al Federației Ruse... ÎN legislația fiscală conceptul de compensație nu a fost stabilit, prin urmare ar trebui aplicat în același sens în care este utilizat în Codul muncii al Federației Ruse ( clauza 1 a art. 11 Codul fiscal al Federației Ruse). Prin urmare, toate cerințele stabilite Artă. 238 din Codul fiscal al Federației Ruse, și nu este necesar să se acumuleze UST pe valoarea compensației plătite în conformitate cu cererile scrise ale angajaților (indiferent dacă aceste plăți sunt luate în considerare în scopuri de impozitare pe profit).

Întrucât este prevăzută o compensație monetară în schimbul unei părți din vacanță care depășește 28 de zile calendaristice Artă. 126 din Codul muncii al Federației Ruse, iar Codul fiscal nu stabilește alte reguli, apoi în virtutea clauza 1 a art. 11 Codul fiscal al Federației Ruse Normele Codului muncii din Federația Rusă sunt supuse aplicării. Astfel, în acest caz, toate cerințele stabilite Artă. 238 din Codul fiscal al Federației Ruse... În consecință, nu este necesar să se acumuleze UST cu privire la suma compensației plătite la cererea scrisă a angajaților care continuă să lucreze în organizație (indiferent dacă aceste plăți sunt luate în considerare sau nu sunt luate în considerare în scopuri de impozitare pe profit). Există, de asemenea, o practică de arbitraj pozitivă în cazul considerat (a se vedea, de exemplu, hotărârileFAS SZO din 04.02.05 nr. A26-8327 / 04-21, din 07.11.05Nr. A05-7210 / 05-33). Un contribuabil care a luat o decizie de a înlocui o parte a concediului care depășește 28 de zile calendaristice cu o compensație monetară are dreptul să ia în considerare această plată în costurile forței de muncă în conformitate cu clauza 8 a art. 255 Cod fiscal... În același timp, UST nu trebuie să fie taxat pentru această plată.

Să spunem câteva cuvinte despre contribuții la asigurare obligatorie din accidente de muncă: acestea nu sunt taxate cuantumul despăgubirii pentru vacanța neutilizată ( p. 1 din Listă).

impozit pe venit

Atunci când se calculează impozitul pe profit, valoarea compensației bănești pentru concediul principal neutilizat, care nu are legătură cu concedierea, plătită în conformitate cu legislația muncii, este luată pentru a reduce baza de impozitare. Baza este clauza 8 a art. 255 Cod fiscal(cm., scrisori ale Ministerului Finanțelor al Federației Rusedin data de 16.01.06 nr. 03-03-04 / 1/24, UFNS pentru Moscova din 16.08.05 nr. 20-08 / 58249). Unde dacă angajatorul și angajații au ajuns la un acord pentru a plăti compensații bănești pentru toate zilele de vacanță neutilizate, atunci vacanțele neutilizate sunt combinate, inclusiv pentru acele perioade în care Codul muncii al Federației Ruse era în vigoare, care nu a permis efectuarea unei astfel de despăgubiri, cu excepția concedierii unui angajat.

În ceea ce privește compensația monetară în loc să fie prevăzută suplimentar în temeiul contractului colectiv de concedii (adică de din proprie inițiativă angajator), astfel de cheltuieli nu sunt luate în considerare în scopuri fiscale. Acest punct de vedere, în special, este prezentat în Scrisoare a Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 18 septembrie 2005 nr. 03-03-04 / 1/284.

Trebuie remarcat faptul că nu toți experții sunt de acord cu aceasta. Faptul este că Ministerul Finanțelor, referindu-se la Clauza 24 a art. 270 din Codul fiscal al Federației Ruse, a echivalat costul plății compensației cu costul plății pentru vacanțe. Dar în Codul fiscal RF, aceste concepte sunt separate: valoarea compensației pentru vacanța neutilizată este inclusă în costurile forței de muncă bazate pe clauza 8 a art. 255 Cod fiscal, și plata concediilor - conform clauza 7 a art. 255 Cod fiscal... Cel puțin din acest motiv, un semn egal nu poate fi pus între ele. În același timp în Artă. 270 din Codul fiscal al Federației Ruse vorbește doar despre costul plății pentru vacanțe suplimentare (și nu despre compensații pentru vacanțele neutilizate).

Din cele de mai sus, se poate concluziona că Codul fiscal al Federației Ruse nu interzice luarea în considerare, la calcularea impozitului pe venit, a costurilor plății compensațiilor în loc de vacanțe suplimentare (indiferent dacă o astfel de vacanță este prevăzută de legislația muncii sau contracte colective și (sau) de muncă). Este clar că un astfel de punct de vedere este puțin probabil să fie acceptat de către autoritățile de reglementare, prin urmare, este probabil că va trebui să vă apărați cazul. procedură judiciară.

Există categorii de lucrători cărora, în conformitate cu Codul muncii și cu alte legi federale, li se acordă concediu de bază prelungit, dar nu sunt luați în considerare în cadrul acestui articol.

Aprobat regulamentele privind specificul procedurii de calcul al salariului mediu. Decretul Guvernului Federației Ruse din 11.04.03 nr. 213.

Contractul colectiv poate stabili o perioadă de decontare diferită pentru plata despăgubirilor pentru vacanța neutilizată (de exemplu, 6 luni, pe an), dacă acest lucru nu înrăutățește situația angajaților (articolul 139 din Codul muncii al Federației Ruse).

Lichidare fără cecuri

www.law-russia.ru

Lichidarea voluntară cu garanția lipsei verificării. Efectuăm în toate regiunile Federației Ruse, lucrăm cu toate cazurile dificile, oferim garanții financiare. Contabili, auditori și companii juridice oferim condiții speciale. Eliminăm garanția persoanelor fizice pentru datorii entitati legale... Oferim un complex complet la cheie.

Singura care acționează document de reglementare, explicând procedura de calcul al compensației pentru vacanța neutilizată, rămân Regulile privind vacanțele obișnuite și suplimentare, aprobate de NKT din URSS la 30 aprilie 1930 nr. 169 (denumite în continuare Regulile).

Conform punctelor 28, 29 și 35 din reguli, un angajat care a lucrat în organizație timp de 11 luni, care poate fi compensat cu perioada de muncă care dă dreptul la vacanță, primește o compensație integrală pentru vacanța neutilizată. Suma compensației integrale este egală cu suma plății pentru concediu pe durata stabilită

Conform clauzei 28 din Regulamentul privind vacanțele obișnuite și suplimentare, aprobat de NKT al URSS la 30.04.1930 N 169, la concedierea unui angajat care nu și-a folosit dreptul la vacanță, el primește o compensație pentru vacanța neutilizată .

Este posibil să primiți compensații pentru toate zilele neutilizate ale concediilor de odihnă anuale plătite numai după concediere (baza este articolul 127 din Codul muncii al Federației Ruse).

Un angajat care continuă să lucreze, la cererea sa scrisă, poate fi înlocuit cu compensație monetară numai pentru acea parte a concediului anual plătit care depășește 28 de zile calendaristice (baza este articolul 126 din Codul muncii al Federației Ruse).

La calcularea condițiilor de muncă care dau dreptul la despăgubiri pentru concediu la concediere, excedentele mai mici de o jumătate de lună sunt excluse din calcul, iar excedentele de cel puțin o jumătate de lună sunt rotunjite la o lună întreagă (clauza 35 din Reguli).

Vă rugăm să rețineți: chiar dacă angajatul nu a fost în concediu de mai bine de doi ani, lucru interzis de lege (articolul 124 din Codul muncii al Federației Ruse), la concediere are dreptul la despăgubiri pentru întreaga perioadă. La urma urmei, după cum sa menționat deja, compensația ar trebui plătită „pentru toate vacanțele neutilizate”.

Mai există încă o subtilitate: angajații cu care se încheie contracte de drept civil nu au dreptul la despăgubiri pentru vacanța neutilizată, întrucât normele Codului muncii nu li se aplică.

Exemplul 1

Angajatul a fost admis în organizație pe 16 martie 2009 și pleacă pe 8 februarie 2010. În această perioadă, el a fost în concediu anual plătit timp de 28 de zile calendaristice și concediu fără plată timp de 17 zile calendaristice. Este necesar să se determine numărul de zile calendaristice de despăgubire pentru concediul neutilizat la concediere.

Perioada de la 16 martie la 8 februarie a anului următor este de 10 luni și 23 de zile. Din numărul de zile calendaristice de concediu fără plată, 3 zile (17 zile - 14 zile) nu pot fi incluse în vechimea în muncă, ceea ce conferă dreptul la concediu anual (a se vedea articolul 121 din Codul muncii al Federației Ruse).

Astfel, angajatul are dreptul la concediu pentru o perioadă de 10 luni și 20 de zile. Deoarece 20 de zile sunt mai mari de 15 zile, vechimea în muncă a angajatului, de la care se determină durata concediului, este de 11 luni. În acest caz, angajatul are dreptul la o despăgubire integrală pentru 28 de zile calendaristice. Având în vedere că și-a folosit deja vacanța, nu are nimic de compensat atunci când este concediat. Angajații care au lucrat între 5,5 și 11 luni primesc, de asemenea, o compensație completă dacă pleacă din cauza:

lichidarea unei întreprinderi (instituții) sau a părților sale individuale, reducerea personalului sau a muncii, precum și reorganizarea sau suspendarea temporară a muncii;
admiterea la serviciul militar activ;
călătorii de afaceri în conformitate cu procedura stabilită la universități, școli tehnice, departamente pregătitoare la universități;
transferul la un alt loc de muncă la propunerea organelor de muncă sau a comisiilor cu acestea, precum și a organizațiilor profesionale;
a aflat inadecvat pentru muncă.

Exemplul 2

Angajatul a fost angajat la 1 martie 2008. În 2008, a folosit 28 de zile calendaristice de concediu de plată anual de bază. Demis la 1 octombrie 2009 în legătură cu lichidarea întreprinderii. Durata serviciului pentru calcularea compensației pentru vacanța neutilizată va fi de 7 luni. (de la 1 martie la 1 octombrie 2009 inclusiv). Aceasta este mai mult de 5,5 luni. În consecință, angajatul are dreptul la despăgubiri pentru o vacanță completă, adică pentru 28 de zile calendaristice.

Un angajat care nu a lucrat în organizație pentru o perioadă care îi conferă dreptul la o compensație completă are dreptul la o compensație proporțională pentru zilele calendaristice de vacanță. În acest caz, în baza paragrafului 29 din reguli, numărul de zile de vacanță neutilizată este calculat prin împărțirea duratei vacanței în zile calendaristice la 12. Pe baza acestui fapt, cu o durată a vacanței de 28 de zile calendaristice, cuantumul despăgubirii va fi de 2,33 zile calendaristice pentru fiecare lună de muncă inclusă în vechimea în muncă, oferind dreptul de a primi concediu.

Legislația actuală nu prevede posibilitatea de a rotunji zilele de vacanță neutilizate la numere întregi (2,33 zile, 4,66 zile etc.).

În conformitate cu articolul 8 alineatul (8) din Codul fiscal al Federației Ruse, în scopul impozitării profiturilor, numai acea sumă a compensației pentru vacanța neutilizată, care este calculată în conformitate cu regulile general stabilite, poate fi recunoscută drept cheltuieli . Rotunjirea numărului de zile de vacanță neutilizată în sus (de la 4,66 zile la 5 zile) va duce la o supraestimare a plății efectuate în favoarea angajatului și la o subestimare a bazei de impozitare pentru impozitul pe venit. Rotunjirea (de la 2,33 zile la 2 zile) va avea ca rezultat plătirea salariatului mai mică decât suma cerută de lege.

Nu există rotunjiri la valori întregi ale numărului de zile de vacanță neutilizate și în calculele date ca exemple în scrisorile din Rostrud din 26.07.2006 nr. 1133-6, din 23.06.2006 nr. 944-6.

De regulă, ultima lună a perioadei de concediu este incompletă. Dacă a funcționat 15 zile calendaristice sau mai mult, această lună de experiență este rotunjită la maxim. Dacă s-au elaborat mai puțin de 15 zile, zilele lunii nu sunt luate în considerare (articolul 423 din Codul muncii al Federației Ruse, clauza 35 din reguli, scrisoarea Rostrud din 23.06.2006 nr. 944-6) .

Exemplul 3

Un angajat al organizației a fost angajat pe 27 septembrie 2008, iar din 4 mai 2009 pleacă la cererea lui. Este necesar să se stabilească câte luni are dreptul la despăgubiri pentru vacanța neutilizată, dacă nu a fost niciodată în vacanță.

Conform paragrafului 35 din reguli și articolului 423 din Codul muncii al Federației Ruse, la stabilirea numărului de zile de concediu pentru care angajatul este plătit despăgubire la concediere, trebuie avut în vedere că, în cazul în care angajatul a lucrat mai puțin de jumătate de lună, timpul specificat este exclus din calcul și dacă jumătate sau mai mult de jumătate a lunii a fost lucrat, atunci perioada specificată este rotunjită la cea mai apropiată lună completă. Perioada de acordare a concediului este cuprinsă între 27 septembrie 2008 și 26 septembrie 2009. În perioada 27 septembrie 2008 - 26 aprilie 2009, angajatul a lucrat integral șapte luni. Perioada din 27 aprilie până în 4 mai este de opt zile calendaristice, adică mai puțin de jumătate de lună. Prin urmare, această perioadă nu este luată în considerare.

Astfel, în acest caz, numărul total de luni pentru care angajatul este despăgubit este de șapte. Numărul de zile de vacanță neutilizată este calculat prin formula:

Kn = Co x 2,33 zile - Co,
unde Kn este numărul de zile din vacanța principală pe care angajatul nu a luat-o la momentul concedierii; Co - durata experienței de vacanță în luni întregi; Ko este numărul de zile de vacanță principală pe care angajatul le-a luat până la concediere.

Exemplul 4

Angajatul a fost angajat la 3 decembrie 2008 și concediat la 31 octombrie 2009. În iunie 2009, a fost în concediu de bază timp de 14 zile calendaristice, iar în august 2009, a fost în concediu fără plată timp de 31 de zile calendaristice. În total, angajatul a lucrat în organizație timp de 10 luni și 29 de zile.
Deoarece durata vacanței pe cheltuiala proprie a depășit 14 zile calendaristice pe an lucrător, durata totală a serviciului angajatului ar trebui redusă cu 17 zile calendaristice (31-14).
Experiența angajaților în vacanță va fi de 10 luni și 12 zile calendaristice (10 luni 29 zile - 17 zile). Deoarece 12 zile calendaristice sunt mai puțin de o jumătate de lună, acestea nu sunt numărate.
Prin urmare, 10 luni complete sunt numărate în vechimea în muncă care dă dreptul la concediu.
Muncitorul a luat două săptămâni de concediu principal. Nu trebuie să plătiți despăgubiri pentru ei. Astfel, în acest caz, angajatul are dreptul la despăgubiri pentru 9,3 zile calendaristice (10 luni x 2,33 zile - 14 zile).

Compensația pentru concediere se plătește cu o rată de două zile lucrătoare pe lună de muncă:

angajații care au încheiat un contract de muncă de până la două luni (articolul 291 din Codul muncii al Federației Ruse);
lucrători sezonieri (articolul 295 din Codul muncii al Federației Ruse).

Exemplul 5

Un angajat pe termen scurt a fost încheiat cu angajatul pentru efectuarea muncii în perioada 27 martie - 5 mai 2009 inclusiv. Este necesar să se calculeze valoarea compensației pentru concediul neutilizat la concediere.

Pentru perioada 27 martie - 5 mai 2009, s-au lucrat 1 lună și 8 zile. Deoarece 8 zile calendaristice sunt mai mici de 15, acestea nu sunt luate în considerare. În consecință, o lună de muncă este creditată pentru vechimea în muncă, ceea ce oferă dreptul de a primi despăgubiri pentru concediu.

Întrucât a fost încheiat un contract de muncă pe termen scurt cu angajatul, se aplică regulile articolului 291 din Codul muncii al Federației Ruse. Compensația pentru vacanța neutilizată este de 2 zile lucrătoare.

Dacă un contract de muncă este încheiat cu un angajat pe o perioadă nedeterminată, dar, din anumite motive, este întrerupt înainte de sfârșitul perioadei de muncă de două luni, normele articolului 291 din Codul muncii al Federației Ruse nu pot fi aplicate.

Exemplul 6

Un contract de muncă a fost încheiat cu angajatul la 2 noiembrie 2009 pentru o perioadă nedeterminată. Angajatul pleacă la cererea sa din 14 decembrie 2009. Este necesar să se calculeze numărul de zile calendaristice de despăgubire pentru concediul neutilizat la concediere.

Durata muncii în organizație a fost de 1 lună și 12 zile. Compensația pentru vacanță se datorează oricărui angajat care a lucrat mai mult de 15 zile calendaristice.

Contractul cu angajatul a fost încheiat pe o perioadă nedeterminată, prin urmare, nu se pot aplica regulile stabilite prin articolul 291 din Codul muncii al Federației Ruse pentru angajații cu care s-a încheiat un acord pentru o perioadă de până la două luni. Valoarea despăgubirii este determinată din durata de concediu stabilită în general de 28 de zile calendaristice. Durata serviciului care dă dreptul la concediu este de 1 lună. În consecință, angajatul are dreptul la despăgubiri în cuantum de
28 zile / 12 luni x 1 lună = 2,33 zile

În educațional organizații bugetare profesorii și profesorii care pleacă după 10 luni ale anului școlar sunt eligibili pentru compensarea integrală a concediului de 56 de zile calendaristice. Dacă un profesor pleacă în cursul anului universitar, atunci el are dreptul la o compensație proporțională cu o rată de 4,67 zile pentru fiecare lună lucrată.

Exemplul 7

Este necesar să se calculeze valoarea compensației pentru concediul neutilizat la concediere timp de 5 luni unui profesor al unei școli de învățământ general.
Pentru 5 luni de muncă, profesorul are dreptul la o compensație proporțională cu o rată de 56 de zile. / 12 luni x 5 luni = 23,33 zile

Profesorii a căror perioadă de vacanță este stabilită la 42 de zile calendaristice, după concediere, compensația integrală pentru vacanța neutilizată se plătește în cuantumul vacanței complete, dacă angajatul a lucrat timp de 11 luni în anul calendaristic corespunzător.

Dacă până în ziua concedierii, angajatul a lucrat mai puțin de 11 luni, se calculează compensația proporțională, a cărei valoare este de 3,5 zile pentru fiecare lună lucrată.

Exemplul 8

Este necesar să se calculeze valoarea compensației pentru concediul neutilizat la concediere timp de 10 luni unui profesor al unei școli de învățământ general.
Pentru 10 luni de muncă, compensația proporțională se datorează la o rată de: 42 de zile. / 12 luni x 10 luni = 35 de zile

Articolul 127 din Codul muncii al Federației Ruse prevede, în loc să primească o compensație monetară pentru concediul neutilizat la concediere, posibilitatea de a acorda concediu plătit cu concediere ulterioară, cu excepția cazurilor de concediere pe motive culpabile.

În acest caz, ultima zi de concediu ar trebui considerată ziua concedierii, în legătură cu care zilele de concediu acordate la concediere ar trebui incluse și în vechimea în serviciu, pe baza căreia este acordată durata concediului acordat. determinat.

Exemplul 9

Angajatul pleacă din 25 martie 2009 conform paragrafului 1 al părții 1 a articolului 77 din Codul muncii al Federației Ruse „prin acordul părților”. În cererea sa, angajatul cere să-i ofere concediu neutilizat pentru ultimul an lucrător înainte de concediere (28 de zile calendaristice). În ziua concedierii, angajatul a lucrat în anul de lucru curent timp de 8 luni și 9 zile. Este necesar să se determine durata serviciului pentru acordarea concediului, durata efectivă a concediului și data concedierii.

Data 25 martie 2009 nu este ziua concedierii, ci cu o zi înainte de începerea vacanței. Începând cu această dată, angajatul a lucrat în anul de lucru curent timp de 8 luni și 9 zile. Conform regulilor de rotunjire, 9 zile sunt aruncate (deoarece 9 zile sunt mai puțin de 15 zile), prin urmare, concediul trebuie acordat timp de 8 luni în valoare de:
28 de zile / 12 luni x 8 luni = 18,66 zile

Concediul se acordă în perioada 26 martie - 13 aprilie 2009. Aceasta înseamnă că 13 aprilie este ziua concedierii angajatului, în legătură cu care, până la 13 aprilie 2009, trebuie să se țină seama de vechimea în serviciu, care dă dreptul la concediu plătit.

Perioada de la începutul anului de lucru până la 13 aprilie 2009 reprezintă: 8 luni. 9 zile + 19 zile = 8 luni 28 de zile Conform regulilor de rotunjire, 28 de zile reprezintă o lună întreagă (deoarece 28 de zile sunt mai mult de 15 zile), prin urmare, există 9 luni de concediu pentru perioada specificată. Prin urmare, vacanța trebuie acordată timp de 9 luni în valoare de 28 de zile. / 12 luni x 9 luni = 20,99 zile

Angajatorul este obligat să țină evidența perioadelor de timp pentru care angajatului i se acordă concediu de bază. Serviciul de personal reflectă aceste perioade în ordinea (comanda) de acordare a angajaților o vacanță, întocmită în formularul nr. T-6 (T-6a). Pe baza comenzii, notele se fac pe cartea de față a angajatului (formularul nr. T-2), în contul personal (formularul nr. T-54, T-54a), în calculul notelor privind acordarea concediului către angajatul (formularul nr. T-60). Toate formularele acestor documente și instrucțiunile pentru completarea acestora sunt aprobate prin decretul Comitetului de Stat de Statistică din Rusia din 01/05/2004 nr. 1.

Valoarea compensației pentru vacanța neutilizată

Procedura de calcul al compensației rezultă din clauza 8 din Regulamentul aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 11.04.2003 nr. 213 și din decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 13.07.2006 nr. GKPI06-637 .
Pe baza acestor documente, se poate obține următoarea formulă:

Contabilitate

Compensația pentru concediu neutilizat asociat concedierii se reflectă în contabilitate ca parte a cheltuielilor pentru tipuri comune activități, și anume ca parte a costurilor forței de muncă (clauza 8 PBU 10/99).

Intrări contabile (Când treceți cu mouse-ul peste numărul contului, apare un indiciu)
Debit	Credit	Cantitate (freca.)	Conţinut

Schimbarea locurilor de muncă cu frecvență variabilă are loc în viața multor oameni. În același timp, concedierea din locul anterior implică un calcul complet, care include despăgubiri pentru vacanța neutilizată, emisă printr-un ordin special. Alternativ, angajatul poate decola zilele rămase și apoi poate fi concediat. Legislația muncii din Rusia reglementează strict regulile prin care se calculează o astfel de compensație.

Este posibil să primiți despăgubiri pentru vacanța neutilizată

Fiecare angajat care a lucrat în organizație mai mult de șase luni are dreptul de a pleca. După cum rezultă din articolul 127 din Codul muncii, la concediere, fiecare angajat are dreptul la despăgubiri pentru vacanța neutilizată. Deoarece aceasta este o cerință legală, nu ar trebui să existe obstacole în calea exercitării acestui drept. Dacă un angajat are dreptul la mai multe vacanțe, atunci trebuie să se însumeze rambursarea pentru perioadele principale și suplimentare. La fel se face dacă concediul anual este transferat în anul următor pentru a prelungi restul.

Ce este compensarea nefolosită a vacanței

Din punct de vedere financiar, compensarea concediului de concediu este echivalentul monetar al plății de concediu pe care un angajat l-ar putea primi în organizație în timp ce se odihnește așa cum era de așteptat. Suma plății va fi determinată de numărul de zile libere și salariul mediu zilnic și există formule speciale pentru calcul. Deși dreptul la odihnă apare pentru o persoană numai după șase luni de experiență într-un singur loc, poate primi despăgubiri după o jumătate de lună de muncă. La concediere, în locul unei compensații financiare, angajatului, la cererea sa, i se poate acorda vacanța prescrisă.

Când este plătit

Demiterea nu este singurul motiv pentru care un angajat va fi plătit pentru zilele de odihnă neutilizate. Codul muncii are în vedere două situații în care un angajat ar trebui să primească o compensație monetară pentru o vacanță:

la concediere, ceea ce înseamnă încetarea contractului de muncă;
în cazul în care este vorba de concediu suplimentar și continuă relațiile de muncă, la inițiativa angajatului, acesta poate primi compensații bănești.

Compensarea suplimentară a concediului nu este plătită în toate cazurile. Conform articolului 126 din Codul muncii al Federației Ruse, o astfel de înlocuire nu este prevăzută pentru:

femeile însărcinate;
angajați cu vârsta sub 18 ani;
angajat în condiții de muncă dăunătoare (sau periculoase).

Această abordare a legiuitorilor poate fi considerată corectă, deoarece, în acest caz, este prevăzută o perioadă suplimentară de concediu de peste 28 de zile pentru a ușura condițiile de muncă și nu pentru a îmbunătăți situația financiară prin plăți compensatorii. De aceea, este necesar să se utilizeze acest timp ca un răgaz de la locul de muncă, pentru a îmbunătăți starea de sănătate, iar Codul muncii al Federației Ruse insistă strict asupra acestui lucru.

Valoarea despăgubirii

Pentru cei care nu știu cum să calculeze compensația pentru vacanța neutilizată, acest lucru poate părea un proces descurajant, accesibil doar profesioniștilor. Dar acest lucru poate fi calculat cu ușurință independent, folosind un calculator online, introducând acolo toți indicatorii necesari sau apelând la formula KO = KDO x SDZ = KDO x (ZP / (OM x 29.3)), unde:

KO - compensare pentru vacanța necontrolată.
KDO - numărul de zile de odihnă. Se calculează pe baza calculului a 28 de zile pe an lucrat (sau 2,33 zile pe lună - așa spune Rostrud în Scrisoarea din 31.10.2008 nr. 5921-TZ).
SDZ este salariul mediu zilnic.
Salariu - salarii acumulate pentru perioada de facturare, luând în considerare toate indemnizațiile, suprataxele și bonusurile.
ОМ - numărul de luni lucrate (regula este că, dacă partea fracțională este mai mică de jumătate, numărul va fi rotunjit în jos, altfel - în sus). O nuanță importantă - conform clauzei 5 din Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 922 din 24.12.2007, timpul bolii și călătoriile de afaceri sunt excluse din calcul.
29.3 este numărul mediu lunar de zile calendaristice.

Cum se calculează

Cunoscând schema de calcul, veți avea întotdeauna posibilitatea de a calcula completarea - trebuie doar să înlocuiți valori specifice în formulă. De exemplu, o persoană cu un salariu de 50.000 de ruble a lucrat într-o organizație din 01.01.2016 până în 01.01.2017 și urmează să renunțe (în total a lucrat 10 luni, pentru care s-au câștigat 600.000 de ruble). Folosind formula, este ușor să găsiți rezultatul: KO = (2,33 x 10 luni) x (500,000 ruble / (10 luni x 29,3) = 39,761,09 ruble.

Cum să obțineți un

Un angajat care renunță nu ar trebui să-și facă griji cu privire la modul de obținere a compensației pentru vacanța neutilizată - se calculează împreună cu plata finală pentru eliberare în ultima zi lucrătoare. În funcție de regulile organizației, acesta poate fi un transfer către un cont bancar sau o emisiune la casă. În același timp, nu uitați că contribuțiile de asigurare obligatorie la pensie (asigurare și medicală) se acumulează la rambursarea pentru vacanța neutilizată în modul obișnuit.

Compensație în numerar pentru concediu neutilizat fără concediere

Codul muncii prevede că angajatorul poate stabili în mod independent concedii suplimentare - procedura de asigurare a unui astfel de odihnă ar trebui stabilită printr-un contract colectiv. Dar pentru unele categorii de angajați, perioada suplimentară este consacrată legal în articolul 116 din Codul muncii al Federației Ruse. Aceasta include lucrătorii:

lucrători în condiții dăunătoare sau periculoase;
a avea ore de lucru neregulate;
cu o natură specială a muncii (de exemplu, mobil sau călătorie);
angajat în Extremul Nord.

Afirmație

Pentru a primi despăgubirea cerută de lege pentru o perioadă de vacanță nerevendică (atât la concediere, cât și la continuarea muncii), angajatul trebuie să solicite angajatorului o declarație. Nu există o formă legal stabilită, dar documentul trebuie să conțină în mod necesar:

Un titlu care indică faptul că aceasta este o cerere de rambursare pentru o vacanță neutilizată.
Poziția capului, prenumele și inițialele acestuia.
Baza plății este articolul 126 din Codul muncii al Federației Ruse.
Durata perioadei de vacanță în zile - o puteți calcula singur sau contactați contabilul.
Titlul, data și semnătura solicitantului.

Exemplu de comandă pentru înlocuirea concediului cu compensație monetară

La fel ca în cazul cererii de primire a plății pentru odihna neutilizată, nu există un formular de comandă stabilit, dar fără greș trebuie să existe:

funcția, prenumele și inițialele angajatului care are dreptul la despăgubiri,
link către articolul relevant din Codul muncii din Rusia;
numărul de zile calendaristice care trebuie rambursate și perioada pentru care sunt luate;
baza - o referință la declarația angajatului.

Caracteristici ale calculului compensației în anumite situații

Situațiile de calcul non-standard pot deruta contabilul, dar nu este nimic complicat aici - toate aceste cazuri sunt bine înțelese în legislație. Următoarele exemple sunt cele mai frecvente:

Pentru angajații cu jumătate de normă, valoarea compensației și procedura de acumulare vor fi aceleași ca și pentru angajații principali ai organizației (legislația nu face distincție între ei). Dar cei care au încheiat un contract civil nu au dreptul la despăgubiri.

Un concediu de maternitate care pleacă în concediu parental ar trebui să fie despăgubit dacă are zile nefolosite. În acest caz, salariul mediu lunar este calculat pe baza ultimelor 12 luni lucrate.
Atunci când o întreprindere este lichidată, toți angajații sunt concediați (chiar și cei din concediu de maternitate), calculul compensației pentru concediu neprevăzut nu diferă de opțiunea standard.

Neplata sau plata insuficientă a compensației

Legislația prevede răspunderea administrativă a managerilor și a angajaților responsabili, în cazul în care compensația pentru concediul revendicat de un angajat este acordată în termen sau într-o sumă incompletă. În conformitate cu Codul privind infracțiuni administrative(partea 6, articolul 5.27), amenda este:

către CEO- de la 30.000 la 50.000 de ruble;
contabil șef - de la 10.000 la 20.000 de ruble;
antreprenori individuali- de la 1.000 la 5.000 de ruble.

Angajatul trebuie să contacteze inspectoratul muncii cu o declarație care să reflecte situația actuală. Este imperativ să scrieți în ce perioadă se datorează vacanța principală (sau suplimentară), precum și venitul dvs. în acest timp. După verificarea conformității cu cele de mai sus, inspectoratul muncii îl va obliga pe manager să vă furnizeze suma datorată și, în plus, compensația pentru plățile întârziate (articolul 236 din Codul muncii al Federației Ruse).

Video

Calculul numărului de zile de concediu după concediere depinde de cât de mulți oameni lucrează în companie și de cât s-au odihnit. Cum să numărăm zilele de concediu după concediere, vom spune și vom arăta cu exemple.

Vezi si:

Modul în care se calculează concediul necontrolat la concediere

În general, durata concediilor este calculată în zile calendaristice (partea 1 a articolului 120 din Codul muncii al Federației Ruse). Numărul de zile de concediu neutilizat la concediere acordat în zile calendaristice este, de asemenea, determinat în zile calendaristice.

În zilele lucrătoare, vacanța este asigurată:

angajații angajați în muncă sezonieră (articolul 291 din Codul muncii al Federației Ruse);
persoane care au încheiat contracte de muncă pe o perioadă de până la două luni (articolul 295 din Codul muncii al Federației Ruse).

În acest caz, atunci când se determină numărul de zile de despăgubire pentru concediu neutilizat la concediere ar trebui utilizată metoda de conversie a zilelor lucrătoare în zile calendaristice. Se recomandă în scrisoarea Ministerului Muncii din Rusia din 01.02.2002 nr. 625-BB « La calcularea duratei totale a concediului plătit anual ".

Sfat
Calculați automat compensarea concediului

Acest lucru va ajuta serviciul online pentru calcularea și procesarea plăților. Serviciul va calcula în mod independent compensația și se va pregăti Documente necesare(un calcul-notă sub forma T-62, un certificat de câștig pentru 2 ani pentru prestații și un ordin de concediere).

Cum se calculează numărul de zile de compensare a concediului la concediere

durata experienței de vacanță a angajatului (numărul de ani, luni și zile calendaristice);
numărul total de zile de vacanță câștigate de un angajat în perioada de muncă în companie;
numărul de zile de concediu utilizat de angajat.

Cum se calculează experiența de vacanță

În cazul concedierii unui angajat, cursul perioadei sale de vacanță se încheie. Când obține un loc de muncă cu un nou angajator, un angajat începe să câștige timp de vacanță din prima zi de muncă.

Întreruperea perioadei de concediu

Dacă perioadele de timp nu sunt incluse în perioada de vacanță, sfârșitul anului de lucru în scopul calculării numărului de zile de vacanță neutilizate este modificat cu numărul de zile excluse (scrisoarea Rostrud din 14.06.2012 nr. 854-6 -1). Deci, de exemplu, perioada concediului fără plată acordat la cererea angajatului, care depășește 14 zile calendaristice în timpul anului de lucru (partea 1 a articolului 121 din Codul muncii al Federației Ruse), concediul pentru creșterea copilului (partea 2 a articolului 121 din Codul muncii al Federației Ruse) este exclusă din perioada de concediu.), timpul în care angajatul lipsește de la serviciu fără motive întemeiate (partea 2 a articolului 121 din Codul muncii al Federației Ruse). Vezi mai jos calculul concediului necontrolat la concediere.

Exemplul 1.Decontare pentru concediu neplătit la concediere, în cazul în care au existat vacanțe neplătite

S.Yu. Semenov a fost angajat pe 16 mai 2016. În primul an lucrător, la cererea acestuia, i s-au acordat trei concedii fără plată pentru 3, 6 și 5 zile calendaristice. Cum se determină data de încheiere a anului de lucru?

De reguli generale primul an de lucru S.Yu. Semyonov începe pe 16 mai 2016 și ar trebui să se încheie pe 15 mai 2017. Deoarece numărul total de zile furnizate fără plată nu depășește 14 zile calendaristice (3 zile calendaristice + 6 zile calendaristice + 5 zile calendaristice) în timpul anului de lucru, nu este necesar să se schimbe data de încheiere (partea 1 a art. 121 din Codul muncii al Federației Ruse). Ultima zi a primului an de lucru este 15 mai 2017.

Exemplul 2.Calcul la concediere pentru concediu necontrolat. Înainte de concediere, angajata se afla în concediu de maternitate

V.B. Karaseva a fost angajată de Okunek LLC pe 15 august 2014. În perioada 6 iulie - 22 noiembrie 2015 a fost în concediu de maternitate, iar din 23 noiembrie 2015 a luat concediu parental pentru a îngriji un copil de până la un an și jumătate. Trebuia să se încheie pe 22 mai 2017.

Din 3 februarie 2017, de comun acord cu angajatorul, angajatul a plecat la muncă cu normă parțială, 4 ore 5 zile pe săptămână. 16 iunie 2017 V. B. Karaseva a demisionat din propria sa voință. Este necesar să se determine experiența de vacanță a lui V.B. Karaseva va calcula compensația pentru vacanța neutilizată.

Primul an de lucru al angajatului a început pe 15 august 2014 și trebuia să se încheie pe 14 august 2015. În perioada 6 iulie - 22 noiembrie 2015, ea a fost în concediu de maternitate, această perioadă este inclusă în vechimea în muncă, ceea ce dă dreptul la concediul anual de bază plătit. Data de încheiere a primului an lucrător nu trebuie schimbată.

Angajatul a lucrat integral pentru primul an de lucru. Ea are dreptul la un concediu anual plătit integral de 28 de zile calendaristice. Al doilea an de lucru a început pe 15 august 2015. Trebuia să se încheie pe 14 august 2016. Dar concediul pentru creșterea copilului nu este inclus în vechimea în muncă, ceea ce oferă dreptul la concediul anual plătit.

V.B. Karaseva a avut grijă de copil în perioada 23 noiembrie 2015 - 2 februarie 2017 (această perioadă este exclusă), iar pe 3 februarie 2017, angajatul a plecat la muncă cu normă parțială.

Perioada cuprinsă între 3 februarie și 16 iunie 2017 (ziua concedierii) nu trebuie exclusă din evidența concediului (partea 3 a articolului 93 din Codul muncii al Federației Ruse). Excludem 438 de zile calendaristice de concediu parental din perioada de concediu în care angajatul nu lucra, inclusiv:

din 23 noiembrie până la 31 decembrie 2015 - 39 de zile calendaristice;
de la 1 ianuarie până la 31 decembrie 2016 - 366 zile calendaristice;
de la 1 ianuarie la 2 februarie 2017 - 34 de zile calendaristice.

Astfel, data de încheiere a celui de-al doilea an lucrător ar trebui să fie schimbată cu 438 de zile calendaristice până la 26 octombrie 2017.

Al doilea an de lucru a început la 15 august 2015 și a durat (sub rezerva întreruperii) până la momentul concedierii din 16 iunie 2017. În această perioadă, există două perioade de timp care sunt luate în considerare în experiența de vacanță:

în perioada 15 august - 23 noiembrie 2015 (concediu de maternitate) - 3 luni și 9 zile calendaristice;
din 3 februarie până în 16 iunie 2017 (muncă cu jumătate de normă) - 4 luni și 15 zile calendaristice.

Să adăugăm durata acestor două intervale de timp și să obținem 7 luni și 26 de zile calendaristice.

Se pare că experiența totală de vacanță în timpul lucrului unui angajat la Okunek LLC este de 1 an 7 luni și 26 de zile calendaristice.

Dacă un angajat este concediat pentru absenteism, i se datorează compensarea pentru vacanța neutilizată, dar timpul absenței de la serviciu fără motive întemeiate este exclus din evidența concediului (partea 2 a articolului 121 din Codul muncii al Federației Ruse).

Exemplul 3.Cum să determinați experiența de vacanță dacă ar exista absenteism

R.R. Kovalev a fost angajat pe 2 septembrie 2016. Din 3 aprilie 2017 R.R. Kovalev nu lucra. Angajatul nu a menționat motive întemeiate pentru absență. La 2 iunie 2017 s-a decis demiterea R.R. Kovalev pentru absenteism. Este necesar să se determine experiența angajaților în vacanță pentru a calcula valoarea compensației pentru vacanța neutilizată.

Perioada cuprinsă între 3 aprilie și 31 mai 2017 (timpul absenței de la serviciu fără un motiv valid) nu este inclusă în perioada de vacanță. Pentru perioada cuprinsă între 2 septembrie 2016 și 2 iunie 2017 R.R. Kovalev a lucrat timp de 9 luni, dintre care timpul absenței este exclus - 2 luni. Perioada de concediu a fost de 7 luni (9 luni - 2 luni).

Cum se numără zilele de vacanță după concediere

După ce ați aflat experiența de vacanță, puteți calcula numărul de zile de vacanță câștigate. Pentru a face acest lucru, durata vacanței în zilele calendaristice este împărțită la 12 luni și apoi înmulțită cu numărul de luni de experiență în vacanță (clauza 29 din Regulile de vacanță):

În acest caz, mai puțin de jumătate a lunii este aruncată și mai mult de jumătate este rotunjită la cel mai apropiat număr întreg (clauza 35 din Regulile de vacanță). În funcție de durata stabilită a vacanței, puteți calcula numărul de zile de vacanță datorate pentru fiecare lună a anului de lucru, de exemplu:

2,33 zile calendaristice cu o durată de concediu de 28 zile calendaristice;
2,92 zile calendaristice cu durata vacanței principale de 28 de zile calendaristice și vacanță suplimentară de 7 zile calendaristice.

Vă rugăm să rețineți: spre deosebire de vacanță, care poate fi acordată numai în zile întregi, cu calcularea numărului de zile de concediu neutilizat la concediere nu este necesară rotunjirea. Cu toate acestea, angajatorul poate localiza independent regulament prevedeți rotunjirea numărului de zile de vacanță neutilizate pentru a calcula valoarea compensației (scrisoare din Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 07.12.2005 nr. 4334-17). În cazul în care compania a luat o astfel de decizie, atunci rotunjirea trebuie făcută nu conform regulilor matematice, ci de fiecare dată în sus (în favoarea angajatului).

Exemplul 4.Cum se rotunjește numărul de zile de vacanță câștigate.

O. L. Kuznetsov a lucrat pentru companie timp de 7 luni. La locul de muncă i se oferă concediu anual plătit de 28 de zile calendaristice. Este necesar să se determine numărul de zile calendaristice pentru care se va plăti o compensație pentru concediul neutilizat la concediere, dacă se știe că Regulamentul de remunerare al companiei are o normă privind rotunjirea acestui indicator la un număr întreg.

Conform calculului direct, numărul de zile calendaristice de concediu câștigat este de 16,31 (2,33 zile calendaristice × 7 luni). Când rotunjim, obținem un număr întreg - 17 zile calendaristice pentru care se datorează compensarea pentru vacanța neutilizată.

Atunci când concediul integral este acordat la concediere

Un an de lucru constă în 12 luni. Cu durata concediului anual plătit de 28 de zile calendaristice, anul de lucru constă, de regulă, în 11 luni de muncă și aproximativ o lună de odihnă (clauza 1 a articolului 115 din Codul muncii al Federației Ruse). Dacă un angajat a lucrat în companie timp de cel puțin 11 luni, inclus în vechimea în muncă, ceea ce oferă dreptul la o vacanță de bază anuală plătită, el primește o compensație integrală (articolul 121 din Codul muncii al Federației Ruse și paragraful 28 din Regulile de vacanță).

Exemplul 5.Calculul numărului de zile de concediu după concediere. Angajatul a lucrat 11 luni

V.V. Morskoy a fost angajat de Leto LLC pe 11 iulie 2016. Pe 16 iunie 2017, demisionează din propria sa voință. În această perioadă V.V. Concediul pe mare nu a fost furnizat. Este necesar să se determine numărul de zile calendaristice pentru care se va plăti o compensație pentru concediul neutilizat la concediere.

Primul an de lucru al V.V. Marina începe pe 11 iulie 2016 și urmează să se încheie pe 10 iulie 2017, dar angajatul a renunțat devreme. Experiența de vacanță din 16 iunie 2017 a fost de 11 luni și 6 zile calendaristice. 6 zile calendaristice sunt mai puțin de o jumătate de lună, nu sunt luate în considerare (clauza 35 din Regulamentul de vacanță). În acest caz, V.V. Morskoy a lucrat la Leto LLC timp de 11 luni, deci trebuie să i se plătească o compensație integrală pentru vacanța neutilizată - 28 de zile calendaristice.

Un angajat care a lucrat pentru un angajator timp de 12 luni fără concediu are, de asemenea, dreptul la despăgubiri pentru 28 de zile de concediu.

Angajații care au lucrat între 5,5 și 11 luni pot conta, de asemenea, pe o compensație totală pentru vacanța neutilizată dacă pleacă din următoarele motive (paragraful „a” din clauza 28 din Regulamentul de vacanță):

lichidarea unei întreprinderi (instituții) sau a părților sale individuale, reducerea personalului sau a muncii, precum și reorganizarea sau suspendarea temporară a muncii;
admiterea la serviciul militar activ;
trimiterea în ordinea stabilită la universități, școli tehnice, departamente pregătitoare la universități;
transferul la un alt loc de muncă la propunerea organelor de muncă sau a comisiilor cu acestea;
a aflat inadecvat pentru muncă.

Exemplul 6. Calculul zilelor de concediu la concediere. Concedierea din cauza recrutării.

Angajatul G.B. Sadov lucrează la Senokos LLC din 13 octombrie 2016. Angajatul are dreptul la un concediu anual plătit de 28 de zile calendaristice. La 31 martie 2017, el a demisionat în legătură cu recrutarea (clauza 1 a articolului 83 din Codul muncii al Federației Ruse). G.B. Sadov nu a avut timp să fie exclus din perioada de concediu. Este necesar să se determine numărul de zile calendaristice pentru care ar trebui plătită o despăgubire pentru concediul neutilizat la concediere.

Experiența de vacanță a angajatului a fost:

din 13 octombrie 2016 până în 12 martie 2017 - 5 luni întregi;
din 13 martie până în 31 martie 2017 - 19 zile calendaristice. 19 zile calendaristice sunt rotunjite la o lună întreagă (clauza 35 din Regulamentul de vacanță). Experiența de vacanță va fi de 6 luni.

Întrucât angajatul a lucrat mai mult de 5,5 luni, la concediere în legătură cu recrutarea pentru serviciul militar, el are dreptul la o compensație integrală pentru vacanța neutilizată. Acesta va fi achitat în 28 de zile calendaristice.

Cum se calculează compensația pentru concediu necontrolat la concediere, dacă vacanța se prelungește

Unele categorii de angajați beneficiază de un concediu de plată anual de bază extins (clauza 2 a articolului 115 din Codul muncii al Federației Ruse). De exemplu, profesorii (articolul 334 din Codul muncii al Federației Ruse). Deci, durata principalului concediu anual plătit prelungit al profesorilor depinde de funcția și tipul instituției și este de 42 sau 56 de zile calendaristice (Decretul Guvernului Federației Ruse din 14 mai 2015 nr. 466). Profesorilor cărora li se acordă o perioadă de concediu de 42 de zile calendaristice, după concediere, compensația totală pentru vacanța neutilizată se plătește dacă angajatul a lucrat cel puțin 11 luni în anul de lucru curent (clauza 28 din Regulamentul de vacanță).

Și dacă concediul anual plătit este de 56 de zile calendaristice, atunci compensația completă se datorează la concediere după 10 luni din anul universitar. Această regulă este specificată în clauza 6.6. Acord de ramură asupra organizațiilor aflate sub jurisdicția Ministerului Educației și Științei din Federația Rusă pentru 2015-2017, aprobat de Sindicatul Lucrătorilor din Educația Publică și Știință din Federația Rusă, Ministerul Educației și Științei din Rusia la 22 decembrie , 2014.

Profesorul R.F. Gracheva a fost recrutat la o școală secundară pe 26 august 2016. Pe 30 iunie 2017, a demisionat din propria sa voință. În același timp, concediul anual principal de 56 de zile calendaristice pentru anul de lucru curent nu a fost acordat salariatului în ziua concedierii. Este necesar să se determine numărul de zile calendaristice pentru care se va plăti o compensație pentru concediul neutilizat la concediere.

Pentru anul de lucru curent din 26 august 2016 până la 30 iunie 2017, au fost lucrate 10 luni complete și 5 zile calendaristice, conform regulilor de rotunjire a perioadei de vacanță - 10 luni. Profesorul R.F. Gracheva poate solicita despăgubiri pentru concediu neutilizat pe toată durata - 56 de zile calendaristice.

Cum se calculează zilele după concediere pentru vacanța neutilizată, dacă nu întregul an a fost lucrat

În cazul în care un angajat care a ieșit la pensie nu a lucrat în această întreprindere pentru o perioadă care îi conferă dreptul la o compensație integrală, el are dreptul la o compensație monetară proporțională.

Cum se calculează concediul necontrolat la concediere dacă experiența de vacanță este mai mică de o lună

Compensația pentru vacanța neutilizată se datorează unui angajat care a lucrat în baza unui contract de muncă mai mult de 15 zile calendaristice (paragraful din Regulamentul privind vacanțele, scrisorile Rostrud din 08.06.2007 nr. 1920-6 și din 23.06.2006 nr. 944-6). La concediere, un astfel de angajat trebuie să primească o compensație pentru concediul neutilizat proporțional cu timpul lucrat de acesta.

N.K. Yegorushkin a fost angajat de CJSC Stroytekhmekhanizatsiya la 26 mai 2017. Cu el a fost încheiat un contract de muncă cu durată nedeterminată. Angajatul are dreptul la un concediu anual plătit de 28 de zile calendaristice. N.K. Yegorushkin a decis să demisioneze din propria sa voință. 20 iunie 2017. - ultima zi de muncă. Pentru câte zile este necesar să plătiți despăgubiri pentru vacanța neutilizată în acest caz?

Prima lună lucrătoare este în perioada 26 mai - 25 iunie 2017 (articolul 14 din Codul muncii al Federației Ruse). La data concedierii N.K. Yegorushkin a lucrat pentru companie 26 de zile, adică mai mult de jumătate de lună. Prin urmare, el are dreptul la despăgubiri pentru 2,33 zile calendaristice (28 de zile calendaristice: 12 luni × 1 lună), iar dacă compania prevede rotunjirea, atunci pentru 3 zile calendaristice.

Cum se numără zilele de concediu necontrolat după concediere dacă experiența de vacanță este de câteva luni

Dacă un angajat pleacă din propria sa voință după ce a lucrat mai puțin de 11 luni, el are dreptul la o compensație proporțională.

N. D. Radov a lucrat 5 luni și 19 zile calendaristice și renunță la propria cerere. Pentru câte zile se va calcula compensația pentru vacanța neutilizată?

Anul de lucru nu a fost complet finalizat. Motivul concedierii nu dă dreptul angajatului la o compensație integrală. Lăsați experiența, luând în considerare rotunjirea - 6 luni (clauza 28 din Regulamentul privind vacanțele). Numărul de zile de concediu câștigate pentru care trebuie plătită o compensație este calculat proporțional cu durata perioadei de concediu. Compensația va fi plătită în 14 zile calendaristice (28 de zile calendaristice: 12 luni × 6 luni).

Cum se calculează zilele de despăgubire pentru concediul neutilizat la concediere

Să folosim condiția din exemplul anterior schimbând data angajării la 27 mai 2016. Cum se calculează numărul de zile de concediu care fac obiectul despăgubirilor la concediere, dacă rotunjirea numărului acestora este prevăzută de Regulamentul privind remunerarea muncii?

1. Numărul de zile de vacanță în timpul activității unui psiholog
În perioada 27 mai 2016 - 12 ianuarie 2017, evidența de vacanță a fost de 7 luni și 17 zile calendaristice, conform regulilor de rotunjire a evidenței de vacanță - 8 luni (clauza 35 din Regulamentul de vacanță). Numărul de zile de vacanță neutilizate care trebuie compensate la concediere va fi de 28 de zile calendaristice (42 de zile calendaristice: 12 luni × 8 luni).

2. Numărul de zile de vacanță în timpul lucrului ca asistent
Pentru perioada 12 ianuarie - 30 iunie 2017, angajatul a lucrat 5 luni întregi și 19 zile calendaristice. Experiență de vacanță - 6 luni. Numărul de zile de vacanță neutilizate care fac obiectul despăgubirii este de 14 zile calendaristice (28 de zile calendaristice: 12 luni × 6 luni)

3. Numărul total de zile de concediu care trebuie compensate
Să adăugăm cele două rezultate. Numărul total de zile de vacanță câștigate va fi de 42 de zile calendaristice (28 de zile calendaristice + 14 zile calendaristice). Să o reducem cu numărul de zile de vacanță utilizate. Obținem că compensația pentru vacanța neutilizată trebuie plătită pentru 37 de zile calendaristice (42 de zile calendaristice - 5 zile calendaristice).

Cum se numără zilele de vacanță neutilizate după concediere dacă angajatul pleacă în concediu cu concediere ulterioară

La cererea scrisă a angajatului, toate vacanțele neutilizate îi pot fi acordate cu concediere ulterioară, cu excepția cazurilor de concediere pentru acțiuni de vinovăție (partea 2 a articolului 127 din Codul muncii al Federației Ruse). Specialiștii Rostrud consideră că concediul cu concediere ulterioară ar trebui acordat pe toată durata specificată. În același timp, se plătesc doar acele zile, care ar fi supuse unei despăgubiri bănești la concediere (și definiția Curții Constituționale a Federației Ruse din 25.01.2007 nr. 131-О-О).

Perioada de concediu cu concediere ulterioară nu mărește experiența de concediu a angajatului, întrucât, de fapt, relațiile de muncă cu angajatul încetează din momentul în care începe vacanța (scrisoare din Rostrud din 24.12.2007 nr. 5277-6-1), deși ultima ziua de concediu va fi considerată ziua concedierii (partea 3 a art. 127 Codul muncii al Federației Ruse). Tot decontări în numerar se fac înainte ca angajatul să plece în vacanță, deoarece după expirarea acesteia părțile nu vor mai fi obligate (scrisoare Rostrud din 24.12.2007 nr. 5277-6-1).

A.A. Fedkin a fost angajat pe 2 septembrie 2016. La 9 iunie 2017 a solicitat concediu din 16 iunie 2017 cu concediere ulterioară. Angajatul are un concediu anual plătit de 30 de zile calendaristice. De fapt, a folosit 10 zile calendaristice de vacanță. Este necesar să se stabilească câte zile de concediu vor fi acordate și plătite angajatului, precum și data concedierii acestuia.

Angajatului i se vor acorda 30 de zile calendaristice de concediu. Ziua concedierii este ultima zi de concediu (15 iulie 2017). Începând cu 16 iunie 2017 A.A. Fedkin a lucrat timp de 9 luni și 14 zile calendaristice. Experiența sa în vacanță este de 9 luni. A.A. Fedkin va fi plătit 12,5 zile calendaristice de vacanță (30 zile calendaristice: 12 luni × 9 luni - 10 zile calendaristice).