"Technologiczna Wyższa Szkoła Ekonomii i Przedsiębiorczości"
wg PM 03. Wykonywanie pracy przez kasjera zawodu
dla studentów III roku
specjalność 38.02.07 Bankowość.
Opracowane przez nauczyciela:
Udalova Tatiana Wiktorowna
Tambow 2016
PRAKTYCZNA PRACA
Ogólne problemy organizacja pracy gotówkowej w instytucjach kredytowych.
Cel:
kształtowanie praktycznych umiejętności i zdolności;
rozwijać aktywność umysłową uczniów w klasie poprzez realizację zadań testowych;
promowanie kształtowania umiejętności samodzielnej pracy;
rozwijać zainteresowanie tematem;
PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO
Transakcje gotówkowe- Ten
Wymień obowiązki kasjera:
kasjer-operator jest twarzą banku. To pracownik front office, który komunikuje się bezpośrednio z klientami, sprzedaje produkty bankowe rozwiązuje problemy klientów. Sala operacyjna to miejsce w banku, gdzie poprzez komunikację z pracownikami operacyjnymi kładzie się podwaliny pod wieloletnią i owocną współpracę klienta z bankiem. Dla klienta pierwsza znajomość z bankiem zaczyna się na sali operacyjnej, ale dla pracownika banku jest to często punkt startowy w karierze bankowej.
Ponadto kasjer-operator, jako pracownik banku, przelewy lub wystawia Pieniądze z rachunku bieżącego, analizuje dokumenty rozliczeń pieniężnych pod kątem legalności dokonywanych operacji, sprawdza autentyczność podpisów przy odbiorze środków pieniężnych i kosztowności, odpowiada za prawidłową realizację czeków, poleceń zapłaty, komunikatów i innych dokumentów .
Każdy kasjer-operator musi znać produkty bankowe, biegle posługiwać się oprogramowaniem, znać dokumenty regulatora (Bank Rosji) i instrukcje wewnętrzne, być w stanie szybko dostosować się do zmieniających się wymagań, być odpornym na stres i niezależnym. Niezależnie od sytuacji (napływ klientów, koniec dnia pracy czy załamanie rynku) kasjer-operator musi zachować spokój, spokój i skupienie. Statystyki pokazują, że 80 - 90% kasjerów-operatorów dodatkowych biur to kobiety. Zdaniem ekspertów szybko znajdują wspólny język z klientami, mają niezwykłą cierpliwość i szczególną elastyczność w rozmowie, co jest bardzo ważne.
Wynagrodzenie kasjera-operatora w instytucjach kredytowych zaczyna się od 18 tysięcy rubli. Z reguły górna granica płac nie przekracza 30 tysięcy rubli. Stanowisko kasjera-operatora to pierwszy krok w karierze bankowej: po roku lub dwóch udanej pracy kasjerzy awansują, zostają menedżerami sprzedaży, kredyty hipoteczne lub kierowników oddziałów.
Typowy dzień pracy kasjera-operatora można „rozłożyć” na kilka bloków:
1) otwarcie dzień roboczy.
2) obsługa klienta.
3) zamknięcie dnia obrotu.
Wybierz poprawną odpowiedź:
Do kasy musi być:
a) w osobnym pomieszczeniu;
b) w sali księgowej;
c) w siedzibie grupy księgowej.
Pieniądze w kasie powinny być wydawane i przyjmowane od zwiedzających:
a) przy oddzielnych stolikach w kasie;
b) przez specjalne okno;
c) być umieszczone w specjalnych skrzynkach pocztowych.
Okna w strefie kasowej powinny być:
a) zapieczętowane
b) wyposażone w kraty; c) umyte do czysta.
Drzwi w kasie powinny być:
a) wyposażone w specjalne zamki;
b) podwójne: wejście, tapicerowane blachą stalową i kratą metalową; c) dąb;
d) metal.
Gotówkę należy przechowywać:
a) w kasie zamykanej na klucz; b) w sejfie;
c) w specjalnych skrzynkach montowanych na stojakach.
Klucze do sejfu należy przechowywać:
a) główny księgowy; b) w kasie;
c) od kierownika przedsiębiorstwa w opakowaniu zapieczętowanym przez kasjera; d) kierownik finansowy.
Z kasjerem należy zawrzeć:
a) umowa cesji; b) umowa składu;
c) umowa o odpowiedzialności; d) umowa.
Otwarcie dnia handlowego
1. Minimalne saldo trzymania gotówki w kasie jest ustawione tak, aby zapewnić terminowe wydanie gotówki klientom na początku dnia roboczego.
Maksymalne saldo gotówki w kasie jest ustalane w celu zminimalizowania ilości zasobów banku, które nie generują dochodu i zmniejszenia poziomu ryzyka gotówkowego związanego z niewystarczającą siłą techniczną.
Oprócz minimalnych i maksymalnych limitów gotówkowych, limity gotówkowe można ustawić w miejscach pracy kasjerów. Są one niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa gotówki w miejscach pracy pracowników gotówkowych w ciągu dnia roboczego, a także zależą od wytrzymałości technicznej miejsc pracy pracowników gotówkowych.
Należy zauważyć, że odpowiedzialność za przestrzeganie limitów minimalnych i maksymalnych sald w gotówce jest urzędnicy odpowiedzialny za zapewnienie bezpieczeństwa bankowych kosztowności znajdujących się w skarbcu, za przestrzeganie limitów salda gotówkowego w miejscu pracy - pracownicy kasy, w których miejscach pracy te limity są ustalone. Praktyka pokazuje, że jest to głównie łamane maksymalny limit.
Limit —
Sprawdź, czy stwierdzenie jest prawdziwe (jeśli nie, jaki jest błąd):
1. Ponowne przeliczenie gotówki klienta przy zamknięciu lokaty/rachunku odbywa się bez kontroli wizualnej przez klienta (klient nie widzi wyniku przeliczenia).
Po okazaniu przez klienta dokumentu tożsamości, kasjer-operator musi zweryfikować tożsamość klienta poprzez weryfikację autentyczności tego dokumentu za pomocą urządzenia emitującego promieniowanie ultrafioletowe.
Kierownik kasy wraz z dozorcą nie sprawdza w księgach rachunkowych faktycznej dostępności kosztowności, lecz po prostu wkłada torby i paczki do sejfów skarbca, a następnie pieczętuje skarbiec.
Ustala się tryb przeprowadzania inwentaryzacji środków w kasie i na rachunkach bankowych Wytyczne inwentaryzacja nieruchomości i zobowiązania finansowe, zatwierdzony Zarządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 13 czerwca 1995 r. Nr 49, dodatkowo reguluje go Procedura utrzymywania transakcje gotówkowe w Federacja Rosyjska, zatwierdzony decyzją Rady Dyrektorów Bank centralny Federacji Rosyjskiej z dnia 22 września 1993 r. nr 40 i zgłoszone w piśmie Banku Rosji z dnia 4 października 1993 r. nr 18.
Warunki i tryb przeprowadzania inwentaryzacji środków pieniężnych i środków pieniężnych w rozliczeniach oraz innych rachunków w bankach są ustalane przez kierownika organizacji i ustalane w zamówieniu dotyczącym polityki rachunkowości.
Kasjer odpowiada za bezpieczeństwo wszystkich środków i dokumentów dostępnych w kasie organizacji.
Przypomnijmy, że szefom przedsiębiorstw przy zatrudnianiu i mianowaniu na stanowiska związane z prowadzeniem transakcji gotówkowych, konserwacją alarmów przeciwpożarowych, ochroną i transportem środków lub okresowym zaangażowaniem osób w powyższe prace, zaleca się kontakt z organy spraw wewnętrznych i instytucje medyczne w celu uzyskania informacji o tych osobach, mając na uwadze, że następującym osobom nie wolno dokonywać transakcji gotówkowych, utrzymywać alarmów przeciwpożarowych, chronić i transportować środków pieniężnych:
- wcześniej zaangażowany w odpowiedzialność karna za przestępstwa umyślne, których wyrok skazujący nie został uchylony lub nie został usunięty w we właściwym czasie;
- cierpi na przewlekłą chorobę psychiczną;
- systematyczne naruszanie porządku publicznego;
- nadużywanie alkoholu lub zażywanie narkotyków bez recepty.
Z kasjerem należy zawrzeć umowę o pełnej odpowiedzialności. Pomieszczenie kasjera musi być wyposażone w niezbędne środki zapewniające bezpieczeństwo środków (wzmocnienie techniczne i zabezpieczenia oraz alarmy przeciwpożarowe), w których przechowywane są duplikaty kluczy z sejfów. Klucze należy przechowywać w zapieczętowanych opakowaniach z kierownikiem organizacji.
Inwentaryzację gotówki przeprowadza się na podstawie zlecenia (instrukcji) kierownika organizacji przez komisję składającą się z przedstawiciela administracji, głównego księgowego, kasjera (jako osoby odpowiedzialnej finansowo).
Również w skład komisji inwentaryzacyjnej mogą wchodzić przedstawiciele służby Audyt wewnętrzny oraz niezależne organizacje audytorskie.
Jeżeli przynajmniej jeden członek komisji jest nieobecny podczas inwentaryzacji, czek można uznać za nieważny.
Wyniki oględzin oraz prawidłowość inwentaryzacji sporządza się ustawą i zapisuje w księdze rachunkowej. kontrole kontrolne poprawność inwentaryzacji.
Podczas przeprowadzania inwentaryzacji kasy główne dokumenty, które należy sprawdzić, to: księga kasowa, raporty kasjera, przychodzące zlecenia gotówkowe, wychodzące zlecenia gotówkowe, dziennik (księga) rejestracji przychodzących zleceń gotówkowych, dziennik (księga) rejestracji wychodzących zleceń gotówkowych, dziennik (księga) pełnomocnictw rejestracyjnych, dziennik (księga) do rejestrowania wpłaconych kwot, dziennik (księga) do rejestrowania list płac, dokumenty potwierdzające dokumenty gotówkowe.
Przed rozpoczęciem inwentaryzacji dostępności gotówki i innych kosztowności w kasie kasjer sporządza ostatni raport kasowy.
Kasjer musi wystawić pokwitowanie, na którym przed rozpoczęciem czeku wszystkie pokwitowania i dokumenty wydatkowe potwierdzenie przepływu środków i dokumentów, złożone do działu księgowości lub przekazane do komisji, a wszystko gotówka, otrzymany przez kasjera, jest kapitalizowany, a emeryt jest odpisywany jako koszt. Raport kasjera jest sprawdzany pod kątem poprawności ustalenia salda środków w kasie w momencie inwentaryzacji. Saldo jest sprawdzane z wpisami w księdze kasowej iw dzienniku nakazów.
Podczas sprawdzania księgi kasowej należy sprawdzić zgodność z następującymi wymaganiami:
- poprawność obliczania sum stron księgi i przenoszenia kwot sald gotówkowych z jednej strony na drugą;
- księga kasowa musi być sznurowana, ponumerowana i zapieczętowana pieczęcią lakową lub mastyksową.
Sprawdzając kompletność i terminowość księgowania środków otrzymanych z rachunków rozliczeniowych w bankach, należy porównać kwoty odzwierciedlone na wyciągu z rachunku obciążenia rachunku 50 „Kasjer” z danymi dziennika-zlecenia na rachunku rachunku 51 "Rachunek rozliczeniowy". Kwoty te muszą się zgadzać. Konieczne jest również porównanie korespondencji zapisów w Księdze Głównej na koncie 50 „Kasjer” i w arkusz obrotów(zamówienie czasopisma nr 1). W przypadku rozbieżności są one porównywane według paragonów gotówkowych, wyciągów bankowych, raportów kasjera, odcinków czeków iw razie potrzeby są sprawdzane bezpośrednio w banku.
Wydatki środków z kasy sprawdzane są zgodnie z dokumentami dołączonymi do raportów kasowych. Jednocześnie należy zwrócić uwagę na czytelne wykonanie dokumentów: czy są paragony odbiorców, czy są na nich ślady skreśleń i poprawek.
Podczas inwentaryzacji kasy należy również sprawdzić:
– czy istnieje limit salda gotówki w kasie;
- czy istnieją fakty rozbieżności pomiędzy datą w wydaniu gwarancji gotówkowych a datą faktycznego wydania środków;
- poprawność korespondencji rachunków według dokumentów kasowych;
– terminowość wpłacania niezapłaconych kwot wynagrodzenie.
Obliczenie faktycznej obecności banknotów i innych kosztowności w kasie odbywa się na podstawie gotówki, papierów wartościowych i dokumentów pieniężnych.
Kasjer liczy gotówkę i inne kosztowności w obecności członków komisji inwentaryzacyjnej.
Pieniądze są liczone dla każdego banknotu osobno. W przypadku znacznej ilości pieniędzy konieczne jest sporządzenie inwentarza, który wskazuje nominał banknotów, ich liczbę i ilość. Inwentarz podpisują wszyscy członkowie komisji inwentaryzacyjnej.
Porównując stany faktyczne i księgowe, ujawnia się wynik inwentaryzacji: nadwyżka lub niedobór.
Wyniki inwentaryzacji gotówki i dokumentów w kasie są udokumentowane aktem inwentaryzacji gotówki w formie nr INV-15, zatwierdzonym dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 18.08.98. Nr 88, zawiera wyjaśnienia kasjera dotyczące stwierdzonych naruszeń oraz postanowienie kierownika w sprawie dalszego rozstrzygnięcia na podstawie wyników inwentaryzacji. Akt inwentaryzacji kasy sporządza się w dwóch egzemplarzach (w przypadku zmiany kasjera - w trzech egzemplarzach), podpisany przez komisję inwentaryzacyjną i osobę odpowiedzialną materialnie i zwrócono uwagę kierownikowi organizacji. Jeden egzemplarz aktu przekazywany jest do działu księgowości organizacji, a drugi pozostaje u osoby odpowiedzialnej materialnie.
Aby odzwierciedlić wyniki inwentaryzacji rzeczywistej dostępności wartościowe papiery i formularze dokumentów o ścisłej rozliczalności i identyfikujących ich niezgodność ilościową z danymi księgowymi, spis inwentarzowy papiery wartościowe i formy dokumentów o ścisłej odpowiedzialności zgodnie z formularzem nr INV-16.
Nadwyżki środków pieniężnych zidentyfikowane podczas inwentaryzacji podlegają kapitalizacji i są przyjmowane do rozliczenia jako część przychodów nieoperacyjnych. W księgowości nadwyżki środków pieniężnych i dokumentów rozliczane są poprzez następujące księgowanie:
Obciążenie 50 „Kasjer” subkonta „Kasa organizacji” lub „Dokumenty pieniężne”
Kredyt 91 Podkonto „Inne przychody i wydatki” „Inne dochody”.
W przypadku zidentyfikowania nadwyżkowych form ścisłych dokumentów sprawozdawczych, są one odzwierciedlane w debecie rachunku 006 „Formy ścisłej sprawozdawczości” w wartości nominalnej.
Dla kwoty niedoboru środków i dokumentów zidentyfikowanych podczas inwentaryzacji dokonuje się zapisu w księgowości:
Debet 94 „Niedobory i straty spowodowane uszkodzeniem kosztowności”
Kredyt 50 „Kasjer organizacji” lub „Dokumenty pieniężne”.
Jeśli brakuje formularzy ścisłych dokumentów sprawozdawczych, są one odzwierciedlane na koncie 006 „Formy ścisłej sprawozdawczości” w wartości nominalnej.
Jeżeli brak środków i dokumentów wynika z winy osoby odpowiedzialnej materialnie, wówczas jego kwotę obciąża się wpisem:
Debet 73 „Rozliczenia z personelem za inne operacje” Podkonto „Obliczenia odszkodowania za szkody materialne”
Pożyczka 94 „Niedobory i straty wynikające z uszkodzenia kosztowności”.
Zwrot kwoty niedoboru jest możliwy z wynagrodzenia osoby odpowiedzialnej finansowo, co znajduje odzwierciedlenie w następującym wpisie:
Debet 70 „Rozliczenia z pracownikami za wynagrodzenia”
Kredyt na koncie 73 subkonta „Obliczenia dotyczące odszkodowania za szkody materialne”.
Jeżeli niedobór zostanie zwrócony do kasy organizacji, wówczas zapis księgowy zostanie odzwierciedlony:
Debet 50 „Kasjer organizacji”
Podkonto kredytowe 73 „Obliczenia dotyczące odszkodowania za szkody materialne”.
W przypadku braku winnego kwota niedoboru środków jest obciążana korespondencją rachunków:
Obciążenie91 „Inne wydatki”
Konto kredytowe 94
Organizacje dokonując rozliczeń z ludnością korzystają z kas zainstalowanych w działających kasach. W takim przypadku ustalana jest specjalna procedura przeprowadzania inwentaryzacji.
Komisja inwentaryzacyjna w obecności kasjera - kasjera dokonuje odczytów liczników kontroli kasy fiskalne w momencie weryfikacji. Te odczyty, odzwierciedlające wielkość przychodów, są porównywane z danymi z taśmy kasowej. Porównując odczyty liczników na początku dnia i w czasie kontroli, określa się dzienne wpływy ze sprzedaży, odpowiadające kwocie pieniędzy, które powinny być w kasa operacyjna organizacje. W momencie inwentaryzacji kasjer-operator sporządza ostatni raport, w którym wskazuje odczyty liczników Kasa na początku i na końcu dnia roboczego, a także kwotę przychodu otrzymywanego na dzień. Kwoty odzwierciedlone w księdze kasjera-operatora, na kasecie kasowej i na licznikach kas fiskalnych muszą być identyczne i charakteryzować salda księgowe środków przechowywanych w kasie operacyjnej organizacji.
Inwentaryzacja środków na rachunkach rozliczeniowych w bankach przeprowadzana jest w: bezbłędnie podczas kompilacji sprawozdania roczne. Organizacja może posiadać jedno lub więcej rachunków bieżących w różnych instytucjach kredytowych. Na rachunku walutowym przechowywane są środki w walutach obcych. Organizacja ma prawo do prowadzenia rachunków walutowych w kraju i za granicą.
Przed rozpoczęciem inwentaryzacji ustala się: jakie rachunki i w jakich instytucjach kredytowych ma organizacja. Wszystkie istniejące umowy są weryfikowane obsługa bankowa. Konto 51 „Rachunki rozliczeniowe” przeznaczone jest do rejestrowania informacji o dostępności i przepływie środków. Na tym koncie środki są wyceniane tylko w walucie Federacji Rosyjskiej (w rublach). Rachunkowość przepływów pieniężnych w obca waluta przeprowadzone na koncie 52 „Rachunki walutowe”. Podczas sprawdzania środków na rachunku walutowym poprawność przeliczenia salda w walucie obcej na ruble ustalana jest na podstawie oficjalnego kursu rubla, ustanowiony przez Bank Rosja. Procedura przeliczania wartości walut w rublach określa rozporządzenie w sprawie księgowość„Rachunkowość aktywów i pasywów, których wartość jest wyrażona w walucie obcej” (PBU 3/2000), zatwierdzony rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 10 stycznia 2000 r. Nr 2n.
Inwentaryzację środków posiadanych w bankach przeprowadza się poprzez uzgodnienie sald kwot zgodnie z działem księgowości organizacji z danymi wyciągów bankowych.
Rozliczenia środków w tranzycie prowadzone są na koncie 57 „Przelewy w tranzycie”. Sprawdzenie środków na tym rachunku odbywa się poprzez udokumentowane uzasadnienie odbitych na nim kwot. Dla każdego dokumentu sprawdzana jest terminowość przelewu na konto bankowe. W razie potrzeby można pisemnie zwrócić się do banku, urzędu pocztowego o przyczynę opóźnienia w rejestracji lub przelewie.
Firma zatrudniła kasjera. Czy konieczne jest odzwierciedlenie w jego umowie o pracę zapisów o pełnej odpowiedzialności? A czy pracownik może odmówić zawarcia umowy o pełnej odpowiedzialności? Porozmawiajmy o tym bardziej szczegółowo.
Umowa jest obowiązkowa
W paragrafie 32 Procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych zauważono, że po wyznaczeniu kasjera kierownik organizacji jest zobowiązany, za pokwitowaniem, zapoznać go z niniejszą Procedurą. Następnie z pracownikiem zostaje zawarta umowa o pełnej odpowiedzialności.
Na podstawie § 33 Procedury kasjer ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo wszystkich przyjętych przez siebie wartości oraz za szkodę wyrządzoną przedsiębiorstwu zarówno w wyniku działań umyślnych, jak i w wyniku niedbały lub nieuczciwy stosunek do swoich obowiązków.
Ponadto stanowisko kasjera wskazane jest w wykazie stanowisk i stanowisk zastępowanych lub wykonywanych przez pracowników, z którymi firma może zawierać umowy o pełnej odpowiedzialności indywidualnej. Lista została zatwierdzona dekretem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 31 grudnia 2002 r. Nr 85.
Tak więc pozycja kasjera oznacza bezwarunkowe zawarcie z nim określonej umowy. Wykonywanie prac konserwacyjnych aktywa materialne jest główną funkcją pracy kasjera-operatora. I jest to określone przy zatrudnianiu go.
A zatem, ponieważ zgodnie z obowiązującymi przepisami umowę o pełnej odpowiedzialności można zawrzeć z pracownikiem (a pracownik o tym wiedział), odmowę zawarcia takiej umowy należy uznać za niedopełnienie obowiązków pracowniczych z wszystkie wynikające z tego konsekwencje. Mówi o tym paragraf 36 Uchwały Plenum Sił Zbrojnych FR z dnia 17 marca 2004 r. Nr 2.
Co powinno znaleźć się w umowie o pracę
Obowiązkowe warunki, które muszą być zawarte w umowie o pracę, określa art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Jest akapit - „inne warunki w przypadkach przewidzianych przez prawo pracy i inne regulacyjne akty prawne zawierające normy prawa pracy”.
Odpowiedzialność pracownika jest jedną z norm prawa pracy, którą reguluje rozdział 39 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Dlatego w umowie zawartej z kasjerem należy ustalić zapisy dotyczące jego pełnej odpowiedzialności.
Nie jest jednak konieczne ustalenie wszystkich zapisów o odpowiedzialności bezpośrednio w umowie z kasjerem-operatorem. Możliwe jest więc ustalenie zobowiązań stron do zawarcia umowy o pełnej odpowiedzialności, co z kolei spowoduje: część integralna umowa o pracę. Wzór umowy o pełnej odpowiedzialności indywidualnej zawiera załącznik nr 2 do uchwały nr 85.
Podsumowując zwracamy uwagę: jeżeli poprzednia umowa o pracę nie zawiera żadnych obowiązkowych (zgodnie z nowymi przepisami) warunków, to nie ma podstaw do jej rozwiązania lub unieważnienia. Można go po prostu dodać.
Ponadto brakujące warunki określa załącznik do umowy o pracę lub odrębna umowa stron zawarta na piśmie. Zostaną one również uznane za integralną część umowy o pracę. Podstawą jest art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Kto może pracować jako kasjer?
Artykuł 244 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przewiduje ograniczenia w zawieraniu umowy z pracownikiem o pełnej odpowiedzialności. Czyli na przykład musi mieć ukończone 18 lat, bezpośrednio obsługuje lub wykorzystuje pieniądze, wartości towarów lub inną własność. Skoro więc zawarcie umowy o pełnej odpowiedzialności z kasjerem jest obowiązkowe, dochodzimy do wniosku: na stanowisko kasjera-operatora nie można zatrudnić osób poniżej 18 roku życia.
Odpowiedź proszę. Jeśli w przedsiębiorstwie jest kasa, czy wymagany jest kasjer? Zastępca głównego księgowego nie odmawia prowadzenia kasy. Czy w tym przypadku obowiązkowe jest sporządzenie pracy łączonej lub w niepełnym wymiarze godzin? A może po prostu dodać te funkcje do umowy o pracę? Czy wymagana jest umowa o odpowiedzialności?
Odpowiedź
Odpowiedz na pytanie:
Zgodnie z paragrafem 4 INSTRUKCJI Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 11 marca 2014 r. Nr 3210-U dozwolone jest przeprowadzanie transakcji gotówkowych jako kasjer , oraz inny pracownik, wyznaczony przez kierownika osoba prawna, przedsiębiorca indywidualny lub inna upoważniona osoba spośród swoich pracowników, z ustaleniem wobec niego odpowiednich praw i obowiązków urzędowych, z którymi musi się zapoznać z podpisem.
W której, jeśli personel organizacja przewidziana na stanowisko kasjera, wówczas zastępca głównego księgowego może wydać kombinację wewnętrzną lub kombinację jako kasjer. Wybór jednej lub drugiej opcji zależy od tego, o której godzinie pracownik wykona dodatkową pracę.
Łącząc zawody pracownik angażuje się w dodatkową pracę w zwykły dzień pracy (art. 60 ust. 2 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) za dodatkową opłatą (art. 151 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Aby zarejestrować połączenie z pracownikiem, zawierana jest dodatkowa umowa do umowy o pracę i wystawiane jest zamówienie w dowolnej formie. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w punkcie 1 Wyboru.
Jeżeli personel przedsiębiorstwa nie przewiduje stanowiska kasjera, wówczas w celu powierzenia funkcji kasjera zastępcy głównego księgowego należy podpisać dodatkową umowę do umowy o pracę i dokonać zmian w opisie stanowiska pracownika. Można to zrobić tylko za zgodą pracownika. Więcej na ten temat w punkcie 2 Kolekcji.
Dodatkowo wskazane jest podpisanie umowy o pełnej odpowiedzialności z pracownikiem pełniącym funkcję kasjera, ponieważ. kasjer jest osobą odpowiedzialną finansowo. Oznacza to, że ma obowiązek w całości zrekompensować pracodawcy szkodę wyrządzoną z jego winy. Wynika to z listy zatwierdzonej dekretem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 31 grudnia 2002 r. Nr 85 oraz art. 242 i 244 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Szczegóły w materiałach Personelu Systemu:
1. Odpowiedź:Jak ubiegać się o kombinację zawodów (stanowisk)
Warunki dopasowania
Na jakich warunkach pracownik może łączyć zawody (stanowiska) w organizacji?
Łącząc zawody, pracownik wykonuje dodatkową pracę w ciągu swojego normalnego dnia pracy. Jednocześnie praca dodatkowa jest odpłatna i możliwa tylko za pisemną zgodą pracownika. Takie zasady są określone w art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Poszerzenie obszarów usługowych i wzrost wolumenu wykonywanej pracy rozumiane jest jako wykonywanie, wraz z główną pracą, określoną umową o pracę, dodatkowej ilości pracy w tym samym zawodzie lub stanowisku ().
Jednocześnie wydać pracownikowi polecenie wykonania dodatkowej pracy za dopłatą poprzez podpisanie przez pracownika i pracodawcę dodatkowej umowy do umowy o pracę, która określi zarówno treść i wielkość, jak i okres przyszłej pracy, jako a także dodatkowa opłata za jego realizację (art. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).
Na podstawie dodatkowej umowy do umowy o pracę wydać polecenie (w dowolnej formie) powierzenia pracownikowi odpowiedniej pracy i ustalenia dodatkowego wynagrodzenia. Wyślij kopię zamówienia do działu księgowości w celu obliczenia i wypłaty pracownikowi dopłat.
Należy również pamiętać, że informacje o łączeniu zawodów, poszerzaniu obszarów usług, zwiększaniu wolumenu pracy, wykonywaniu obowiązków pracownika czasowo nieobecnego bez zwolnienia z pracy określonego w umowie o pracę nie są zawarte w zeszyt ćwiczeń pracownika i jego osobistą kartę (, s., Zasady, zatwierdzone, Instrukcje, zatwierdzone).
Pytanie z praktyki: czy konieczne jest każdorazowe sporządzanie dodatkowej umowy do umowy o pracę, czy wystarczy ją jednorazowo zawrzeć, jeśli pracownik okresowo zwiększa nakład pracy
W każdym przypadku zwiększenia zakresu prac należy sporządzić dodatkową umowę.
Przez zwiększenie wolumenu wykonywanej pracy rozumie się wykonywanie, wraz z główną pracą, określoną umową o pracę, dodatkowej ilości pracy w tym samym zawodzie lub stanowisku (). Jednocześnie należy odróżnić wzrost nakładu pracy od czasowego wykonywania obowiązków na innym stanowisku (zawód, specjalność), gdy funkcja pracy pracownika ulega częściowej (lub całkowitej) zmianie. Takiej pracy nie można uznać za wzrost nakładu pracy. Przy chwilowym wzroście wolumenu pracy pracownik, ze względu na intensywność pracy, zwiększa wolumen produkcji (świadczonych usług, wykonywanej pracy itp.), a sama intensywna praca jest tymczasowa.
W związku z tym, w celu sformalizowania wzrostu wolumenu pracy, konieczne jest zawarcie dodatkowej umowy do umowy o pracę. Taka umowa określa nie tylko treść, wielkość, kwotę dopłaty do ustalonego wzrostu, ale także okres przyszłej pracy (art. , Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Dlatego konieczne jest sporządzenie dodatkowej umowy do umowy o pracę za każdym razem, gdy konieczne jest zwiększenie nakładu pracy dla pracownika.
Pytanie z praktyki: na jaki maksymalny okres można ustanowić połączenie
Kodeks pracy Federacja Rosyjska nie określa maksymalnego czasu trwania połączenia (). W związku z tym strony mają prawo do ustanowienia połączenia na dowolnie określony przez siebie okres niezależnie.
Jeżeli połączenie jest ustalone dla pracownika z umową o pracę na czas określony, to w celu uniknięcia sytuacji spornej i uznania umowy czas nieokreślony połączenie nie powinno przekraczać okresu samej umowy o pracę i lepiej od razu ustalić to w umowie połączenia. W przeciwnym razie pracodawca będzie musiał dodatkowo śledzić termin, aby ostrzec pracownika o rozwiązaniu połączenia nie później niż trzy dni przed końcem umowy o pracę na czas określony ().
Pytanie z praktyki: czy rozszerzenie obowiązków na zajmowanym przez pracownika stanowisku jest zmianą funkcji pracowniczej?
Odpowiedź na to pytanie jest uzależniona od tego, czy nowe obowiązki wejdą w zakres już przydzielonych. obowiązki funkcjonalne pracownik, czy nie.
Funkcja pracy - praca według stanowiska zgodnie z tabelą kadrową, zawodem, specjalnością wskazującą kwalifikacje lub określonym rodzajem pracy przydzielonej pracownikowi (). Funkcja pracy jest określana przez pracownika lub pracownika (). Ustawodawstwo nie określa stopnia doprecyzowania obowiązków i odzwierciedlenia funkcji pracy pracowników. Ta kwestia należy do pracodawcy.
Jeśli zatem przy rozszerzeniu obowiązków pracownika nowe (rozszerzone) obowiązki pasują do funkcjonalności zapisanej w umowie o pracę (instrukcji), to nie następuje zmiana funkcji pracy. Jeśli nowe obowiązki wykroczą poza ustalone i konieczne będą zmiany w umowie o pracę (instrukcji), to rozszerzenie będzie zmianą funkcji pracy, nawet jeśli te obowiązki w ramach tego samego stanowiska (zawodu) wzrosną.
Jeżeli rozszerzenie obowiązków prowadzi do zmiany funkcji pracy, wówczas pracodawca musi uzyskać pisemną zgodę pracownika na wykonanie dodatkowej pracy, zmianę oficjalnego wynagrodzenia lub ustalenie dodatkowej płatności.
Takie wnioski wynikają z całości przepisów artykułów Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i są potwierdzone praktyka sądowa(patrz na przykład).
Ograniczenie pozycji przy łączeniu
Czy pracownik może łączyć stanowiska o tej samej nazwie?
Pracownik nie może łączyć stanowisk (zawodów) o tym samym nazwisku. Łączenie oznacza dodatkową pracę w innym zawodzie lub stanowisku. Ta kombinacja zawodów (stanowisk) różni się od czasowego wykonywania obowiązków nieobecnego pracownika. W czasowym wykonywaniu obowiązków pracownik może wykonywać obowiązki zarówno pod tym samym nazwiskiem, jak i na różnych stanowiskach (zawodach). Wynika to z przepisów art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Ponadto dla szefa organizacji przewidziano ograniczenia dotyczące łączenia stanowisk. Mianowicie:
- kierownik nie powinien być członkiem organów pełniących funkcje kontrolne i nadzorcze w tej organizacji. Oznacza to, że nie może łączyć obowiązków audytora, audytora itp.;
- szef nie może łączyć stanowiska głównego księgowego. Ograniczenie to nie dotyczy małych i średnich przedsiębiorstw, pod warunkiem, że nie należą do kredytów. We wszystkich przypadkach kierownik instytucji kredytowej nie może łączyć funkcji głównego księgowego.
Procedura ta jest przewidziana w art. 276 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, a także w ustawie z dnia 6 grudnia 2011 r. Nr 402-FZ.
Pytanie z praktyki: czy pracownik może łączyć więcej niż dwa stanowiska w tej samej organizacji?
Tak, może.
W prawie pracy nie ma ograniczeń dotyczących liczby stanowisk, które może zajmować ten sam pracownik (). Dlatego pracownicy mają prawo do łączenia więcej niż dwóch stanowisk w tej samej organizacji.
Wyjątkiem jest sytuacja, gdy to działa. Na przykład szef organizacji nie może łączyć stanowiska głównego księgowego w instytucji kredytowej (,).
Pytanie z praktyki: czy pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin może ustawić pracę w trybie kombinowanym?
Jednocześnie należy pamiętać, że pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy będzie wykonywał pracę w trybie łączonym w terminie określonym w umowie o pracę. A czas pracy pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin może wynosić nie więcej niż cztery godziny dziennie i nie więcej niż połowę miesięcznej normy czasu pracy na jeden miesiąc (innego okresu rozliczeniowego) ().
Tworzenie kombinacji dla początkującego
Jak ustalić kombinację zawodów (stanowisk) dla nowego pracownika?
Nie ma potrzeby sporządzania osobnej umowy o pracę w przypadku łączenia z pracownikiem.
Jeżeli połączenie zostanie ustanowione dla nowego pracownika podczas ubiegania się o pracę, wówczas w umowie o pracę z nim odzwierciedlone zostaną zarówno warunki wykonywania głównej pracy, jak i warunki wykonywania pracy połączonej. Na podstawie umowy i wskazać w niej kombinację zawodów (stanowisk).
Pytanie z praktyki: jak odzwierciedlić stan łączenia zawodów w zleceniu zatrudnienia w postaci T-1
W wierszu „Warunki zatrudnienia, charakter pracy” zamówienia należy wskazać: „Na warunkach łączenia ze stanowiskiem (nazwa stanowiska)”. Zatwierdzany jest formularz nakazu zatrudnienia.
Dokonywanie kombinacji dla już pracującego pracownika
Jak ustalić kombinację zawodów (stanowisk) dla już pracującego pracownika?
Jeśli połączenie zostało ustanowione dla pracownika już pracującego w organizacji, należy uzyskać jego zgodę na połączenie (). Zgoda stron na połączenie jest wydawana w formularzu (). Określ w nim:
- praca (stanowisko), które pracownik będzie wykonywał dodatkowo, jej zawartość i objętość;
- okres, w którym pracownik będzie wykonywał dodatkową pracę;
Takie wymagania dotyczące rejestracji połączenia są przewidziane w art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Na podstawie zawartej dodatkowej umowy wystawiamy zlecenie na łączenie zawodów (stanowisk). Standardowa forma takiego dokumentu nie jest przewidziana przez prawo, więc sporządź zamówienie w.
Pytanie z praktyki: czy konieczne jest wpisanie informacji o kombinacji zawodów (stanowisk) do książeczki pracy pracownika?
W zeszycie pracy pracodawca wprowadza informacje o pracowniku, jego głównym stanowisku, przenosi się na inną stałą pracę, zwolnienie, a także informacje o nagrodach (, Regulamin, zatwierdzony, Instrukcje, zatwierdzone).
Jednocześnie żaden z dokumentów regulujących procedurę wypełniania ksiąg pracy (zatwierdzony, zaakceptowany) nie przewiduje dokonywania wpisów dotyczących połączenia stanowisk (zawodów).
Nie jest więc konieczne dokonywanie wpisu o zestawieniu stanowisk (zawodów) w zeszycie ćwiczeń.
Pytanie z praktyki: jakie stanowisko powinien wskazać pracownik pracujący na zasadzie kombinowanej przy podpisywaniu dokumentów: główny czy kombinowany
Połączenie zawodów (stanowisk) sporządza się na umowę o pracę. Na podstawie dodatkowej umowy publikują. Pracownik nie ma innego miejsca pracy, a nowe stanowisko nie jest mu przypisane. Dlatego na dokumentach podpisanych przez pracownika powinien wskazać swoje główne stanowisko. Jednocześnie rozkaz łączenia zawodów (stanowisk) będzie potwierdzeniem jego autorytetu w ramach połączonej działalności.
Takie wnioski wynikają z ogółu przepisów artykułów Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Przykład kombinacji pozycji
Księgowy organizacji V.N. Zajcewa zgodziła się połączyć swoje stanowisko ze stanowiskiem głównego księgowego. Na podstawie umowy o pracę szef organizacji wydał kombinację stanowisk.
Umowa o pełnej odpowiedzialności
Czy konieczne jest zawarcie umowy o pełnej odpowiedzialności, jeżeli stanowisko (zawód), który pracownik będzie łączyć, wiąże się z bezpośrednim utrzymywaniem pozycji magazynowych
Jeżeli stanowisko (zawód), który pracownik połączy, wiąże się z bezpośrednią obsługą lub wykorzystaniem pieniędzy, towarów i innej własności pracodawcy, to dodatkowo z pracownikiem ().
Opłata łączona
Jak zapłacić za pracę pracownika łączącego zawody (stanowiska)
Łącząc zawody (stanowiska) dla pracownika oprócz jego zarobków.
Niezrównany
Jak odłączyć?
Pracownik ma prawo przedwcześnie odmówić wykonania dodatkowej pracy, a pracodawca ma prawo anulować zlecenie wykonania jej przed terminem. Pracownik musi zostać powiadomiony o wcześniejszym zakończeniu pracy w trybie łączenia zawodów (stanowisk) nie później niż z trzydniowym wyprzedzeniem. Jeśli pracownik chce przedwcześnie odmówić wykonania dodatkowej pracy, musi również powiadomić pracodawcę na piśmie o tych trzech dniach roboczych wcześniej. Procedura ta jest przewidziana w art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Pytanie z praktyki: czy konieczne jest wydanie zwolnienia lub przeniesienia, jeśli chcesz anulować kombinację pracownika?
Nie, to nie jest potrzebne.
W takim przypadku nie ma mowy o zwolnieniu lub przeniesieniu. Przy łączeniu nie zawiera się odrębnej umowy o pracę i nie dokonuje się wpisu do księgi pracy pracownika (, Instrukcja zatwierdzona). Połączenie wydawane jest na określony czas za zgodą stron z wydaniem zarządzenia szefa. Po tym okresie pracownik przestaje pracować w zawodzie łączonym (stanowisku) i kontynuuje wykonywanie wyłącznie pracy przewidzianej umową o pracę. Zarówno organizacja, jak i pracownik mają prawo anulować połączenie przed terminem, powiadamiając drugą stronę na piśmie nie później niż trzy dni robocze wcześniej. Procedurę tę określa Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.
Iwan Shklovets,
Zastępca szefa Służba Federalna do pracy i zatrudnienia
2. Odpowiedź:Czy można wprowadzić zmiany w opisie stanowiska?
Tak, możesz.
Konieczność wprowadzenia zmian w opisie stanowiska najczęściej pojawia się przy regulacji głośności obowiązki służbowe pracownik. Z kolei taka korekta może być wymagana np. w organizacji.
Z prawnego punktu widzenia procedura zmiany opisu stanowiska nie jest uregulowana. Dlatego organizacja ma prawo do samodzielnego ustalenia takiego zamówienia i ustalenia go w lokalnym dokumencie. Jednak wprowadzając zmiany, weź pod uwagę następujące kwestie:
- sposób rejestracji opisu stanowiska, który należy zmienić (w praktyce opis stanowiska może być sporządzony jako załącznik do umowy o pracę lub jako samodzielny dokument);
- charakter zmian wprowadzonych do dyspozycji (wprowadzone zmiany mogą mieć wpływ lub nie).
Jeżeli opis stanowiska stanowi załącznik do umowy o pracę, wskazane jest dokonanie zmian poprzez przygotowanie się do umowy o pracę z pracownikiem. Określoną procedurę należy stosować niezależnie od charakteru zmian dokonywanych w opisie stanowiska. Więcej informacji o tym, jak sporządzić i uzgodnić z pracownikiem dodatkową umowę do umowy o pracę, patrz.
Jeżeli opis stanowiska jest wystawiany w formie odrębnego dokumentu i wprowadzone zmiany nie dotyczą warunki obowiązkowe umowy o pracę, wskazane jest dokonanie zmian poprzez przygotowanie:
- opis stanowiska w Nowa edycja;
- lub (dokument zawierający wykaz zmian do aktualne wydanie Opis pracy).
Opis stanowiska w nowym wydaniu (zmiany w opisie stanowiska), zatwierdź kierownika organizacji i.
Jeżeli opis stanowiska jest wydawany w formie odrębnego dokumentu, a wprowadzone zmiany dotyczą obowiązkowych warunków umowy o pracę, wówczas organizacja jest zobowiązana do uzyskania zgody pracownika na kontynuowanie stosunki pracy w nowych warunkach. Następnie wprowadzane są zmiany w opisie stanowiska pracownika. W tym celu oprócz zmian w samej instrukcji (poprzez przygotowanie opisu stanowiska w nowym wydaniu lub zmian do niego) konieczne jest sporządzenie z pracownikiem umowy o pracę.
Jeśli pracownik zgadza się na zmiany, zatwierdź nową wersję opisu stanowiska (zmiany w opisie stanowiska) przez kierownika organizacji i porządek ogólny.
Ta procedura zmiany opisu stanowiska wynika z.
Dodatkowo należy wziąć pod uwagę fakt, że jeśli powodem zmiany opisu stanowiska pracy jest zmiana organizacyjnych lub technologicznych warunków pracy w organizacji, to o nadchodzących zmianach w pracowniku. Mianowicie: nie później niż dwa miesiące przed wprowadzeniem niezbędnych dla pracodawcy zmian. Jest to określone w art. 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Określoną procedurę należy stosować niezależnie od tego, w jaki sposób sporządzony jest opis stanowiska, do którego wymagane są zmiany (jako samodzielny dokument lub załącznik do umowy o pracę).
Przykład wprowadzenia zmian w opisie stanowiska, który jest niezależnym dokumentem. Konieczność dokonania zmian wiąże się ze zmianą organizacyjnych warunków pracy
CJSC Alfa znajduje się w Moskwie. Jednocześnie ma oddzielny podział z siedzibą w Irkucku. Z opisu stanowiska głównego księgowego wynika, że Główny księgowy organizacja macierzysta A.S. Glebova dwa razy w roku jest wysyłana w podróż służbową do oddzielnej jednostki za analiza finansowa oraz przygotowanie do dostarczenia sprawozdawczości księgowej i podatkowej.
W dniu 9 października 2007 roku podjęto decyzję o zamknięciu odrębnego oddziału organizacji. Następnego dnia Glebova otrzymała powiadomienie, że jej opis stanowiska zostanie zmieniony z powodu zbliżającego się zamknięcia oddzielnego oddziału. Glebova wyraziła uprzednią zgodę na zmiany odpowiednim wpisem w ogłoszeniu.
W dniu 20 grudnia 2007 roku zlikwidowano osobny oddział organizacji. Dział personalny przygotował:
W Kodeksie pracy nie ma ani jednej wzmianki o opisie stanowiska. Ale oficerowie personalni potrzebują tego opcjonalnego dokumentu. W czasopiśmie „Biznes Kadrowy” znajdziesz aktualny opis stanowiska pracy dla oficera personalnego z uwzględnieniem wymagań standardu zawodowego.
Sprawdź swoje PVR pod kątem trafności. W związku ze zmianami w 2019 roku zapisy Twojego dokumentu mogą naruszać prawo. Jeśli GIT znajdzie nieaktualne sformułowania, wszystko będzie dobrze. Jakie zasady usunąć z PVTR, a co dodać – przeczytaj w magazynie „Personel Business”.
W magazynie „Personel Business” znajdziesz aktualny plan, jak stworzyć bezpieczny harmonogram wakacji na 2020 rok. Artykuł zawiera wszystkie innowacje w prawie i praktyce, które należy teraz wziąć pod uwagę. Dla Was - rozwiązania pod klucz sytuacje, z którymi borykają się cztery na pięć firm podczas przygotowywania harmonogramu.
Przygotuj się, Ministerstwo Pracy ponownie zmienia Kodeks pracy. W sumie jest sześć poprawek. Dowiedz się, jak zmiany wpłyną na Twoją pracę i co teraz zrobić, aby zmiany nie zostały zaskoczone, dowiesz się z artykułu.
Procedurę wydawania i przekazywania gotówki kolekcjonerom określają przepisy dotyczące procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych oraz zasad przechowywania, transportu i zbierania banknotów i monet Banku Rosji w instytucjach kredytowych na terytorium Federacji Rosyjskiej (zatwierdzone przez Bank Centralny Federacji Rosyjskiej w dniu 24 kwietnia 2008 r. N 318-P).
Najpierw przedstawiamy działowi windykacyjnemu banku próbki odcisków pieczęci, które posłużą do zapieczętowania worków zbiorczych.
Próbki są poświadczane przez kierownika instytucji kredytowej lub jego zastępcę. Przesyłany jest pierwszy egzemplarz poświadczonej próbki organizacja handlowa za okazanie pracownikom inkasenta przy odbieraniu worków z gotówką, drugi wydawany jest pracownikom instytucji kredytowej, która przyjmuje worki z gotówką od inkasentów.
Każdy worek oznaczony jest numerem seryjnym. Bank prowadzi dowolny wykaz organizacji przekazujących worki gotówki, wskazując w nim nazwy organizacji, liczbę i numery worków przypisanych do każdej organizacji.
Oprócz przygotowania plomb i worków, co miesiąc dla każdej organizacji do odbioru gotówki wydawana jest karta bezpieczeństwa z przypisaniem numeru wskazanego w wykazie.
Kasjer organizacji musi wystawić wyciąg, fakturę i paragon za każdy worek gotówki przekazany do banku, mający ten sam kod formularza dokumentu zgodnie z OKUD 0402300.
Inkasent przedstawia kasjerowi dokument tożsamości, pełnomocnictwo do odbioru kosztowności, kartę bezpieczeństwa oraz pustą torbę.
Z kolei kasjer organizacji przedstawia próbkę odcisków pieczęci, worek z kosztownościami oraz wypełniony list przewozowy (załącznik nr 8 do ww. rozporządzenia).
Inkasent w obecności kasjera organizacji sprawdza integralność torby, obecność pełnych i wyraźnych nadruków plomb, ich zgodność z istniejącą próbką, poprawność wypełnienia dokumentów i przekazuje kasjerowi organizacja pusta torba i karta bezpieczeństwa do napełnienia.
Następnie inkasent sprawdza zgodność kwot gotówki wskazanych na karcie bezpieczeństwa, fakturze i paragonie za worek (Załącznik nr 9 do Regulaminu), numerze woreczka wskazanym w karcie bezpieczeństwa, fakturze i paragonie za worek. worek, numer otrzymanego woreczka z gotówką, a następnie podpisuje pokwitowanie na woreczku, opatruje odcisk stempla, datę odbioru woreczka z gotówką i zwraca pokwitowanie w kasie organizacji.
Pusty worek przyniesiony przez kolekcjonera pozostaje w organizacji.
Posłuży ona do przygotowania gotówki na zmianę następnego dnia, a worek odbierze kolekcjoner.
W przypadku naruszenia integralności torby lub niepoprawny projekt dokumentów towarzyszących, przyjmowanie przedmiotów wartościowych zostaje zakończone.
Korekty przy wypełnianiu karty frekwencji są niedozwolone. Nieprawidłowo dokonany wpis jest przekreślany, nowy wpis jest dokonywany w wolnym polu karty, poświadczony podpisem kasjera organizacji. Kolekcjonerowi nie wolno dokonywać wpisów w karcie bezpieczeństwa.
W przypadku odmowy wydania gotówki kasjer organizacji dokonuje wpisu na karcie bezpieczeństwa „Odmowa” i potwierdza to swoim podpisem.
Jeśli organizacja sama zabiera pieniądze do banku, wyciąg jest wkładany do torby gotówką, a faktura za torbę i paragon za torbę są przesyłane do banku wraz z torbą.
Kasjer musi zakleić worek w taki sposób, aby nie można było go otworzyć bez widocznych śladów naruszenia integralności woreczka i plomby.
Dostarczone do organizacja kredytowa w ciągu dnia operacyjnego gotówka i inne przedmioty wartościowe przekazywane są upoważnionemu pracownikowi banku, który je przyjmuje i formalizuje.
Pracownik banku sprawdza zgodność wpisów na fakturze do worka i paragon do worka, jeśli worek z gotówką jest przyjmowany z organizacji i sporządza dziennik (kod OKUD 0402301).
W przypadku rozbieżności między zapisami na fakturze a paragonem za worek, worek z gotówką, a także dokumenty do niej (faktura i paragon) są zwracane do organizacji.
Niedozwolone jest dokonywanie poprawek w liście przewozowym torby.
Tak więc pod koniec zmiany roboczej kasjer-operator
- usuwa raport Z kasy w obecności starszego kasjera
- wprowadza dane o przychodach do rejestru kasjera-operatora (formularz N KM-4)
- sporządza zaświadczenie-raport kasjera-operatora (formularz N KM-6)
- przekazuje pieniądze starszemu kasjerowi (szefowi) wraz z raportem z certyfikatu
Starszy kasjer
- przyjmuje pieniądze zgodnie z poleceniem kasowym przychodzącym podpisanym w dziale księgowości i zarejestrowanym w ewidencji przychodzących i wychodzących dokumenty gotówkowe
- dokonuje wpisu w księga kasowa(formularz NKO-4);
- po przybyciu inkasenta przekazuje mu worek gotówki, fakturę do worka i list przewozowy, wypełnia kartę bezpieczeństwa inkasenta;
- otrzymuje od inkasenta podpisany list przewozowy
- podpisuje dyspozycję kasową wydatku dla przekazanych wpływów w dziale księgowości i dokonuje wpisu wydatków w księdze kasowej (formularz N KO-4)
- na koniec dnia przesyła raport kasjera do działu księgowości z zamówienia gotówkowe i dokumenty towarzyszące.
Jeśli chodzi o odpowiedzialność kasjerów, z kasjerem należy zawrzeć umowę o pracę oraz umowę o odpowiedzialności.
Artykuł 244 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej określa, że pisemne umowy o pełnej odpowiedzialności, tj. o naprawieniu na rzecz pracodawcy szkody wyrządzonej w całości za brak mienia powierzonego pracownikom, może być zawarta z pracownikami, którzy ukończyli osiemnaście lat i bezpośrednio służą lub wykorzystują wartości pieniężne, towarowe lub inne mienie.
W Wykazie stanowisk i prac zastąpionych lub wykonanych przez pracowników, z którymi pracodawca może zawrzeć pisemne umowy o pełnej odpowiedzialności indywidualnej (zatwierdzone dekretem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 31 grudnia 2002 r. N 85), kasjerzy, kontrolerzy, kasjerzy -kontrolerów (w tym seniorów), a także innych pracowników pełniących obowiązki kasjerów (kontrolerów).
Tak więc z kasjerem należy zawrzeć umowę o pełnej odpowiedzialności.
Jeżeli z jakiegoś powodu nie została zawarta umowa o pełnej odpowiedzialności, pracownik odpowiada tylko w wysokości średnie miesięczne zarobki(art. 241 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Art. 247 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że przed podjęciem decyzji o naprawieniu szkody przez określonych pracowników pracodawca jest zobowiązany do przeprowadzenia audytu w celu ustalenia wysokości wyrządzonej szkody oraz przyczyn jej powstania.
W celu przeprowadzenia takiej kontroli pracodawca ma prawo powołać komisję z udziałem odpowiednich specjalistów. Żądanie od pracownika pisemnego wyjaśnienia w celu ustalenia przyczyny szkody jest obowiązkowe.
Materiał przedstawiony w tym artykule ma charakter wyłącznie informacyjny i może nie mieć zastosowania w konkretnej sytuacji i nie powinien być traktowany jako gwarancja przyszłych wyników. W przypadku konkretnych pytań zalecamy kontakt z naszymi specjalistami.
Zwracamy uwagę na konieczność uwzględnienia zmian w ustawodawstwie, jakie nastąpiły od dnia sporządzenia materiału.
