Rejestracja w kasie meldunkowej. Jak zarejestrować płatność online

1 lipca 2017 r. upływa termin przejścia większości przedsiębiorców ze zwykłych automatów kasowych na kasy fiskalne, które przekazują informacje do Federalnej Służby Podatkowej online. Od początku lutego inspekcje skarbowe przestały rejestrować kasy w starym stylu, jest to niemożliwe (taśma kontrolna).

W związku z tym dla przedsiębiorców i szefów organizacji kwestia rejestracji kas fiskalnych online jest bardzo istotna. Przyjrzyjmy się, jak krok po kroku przejść przez tę procedurę.

Korzyści z wcześniejszego przejścia na kasy online

Pomimo tego, że przedsiębiorcy mają jeszcze czas, w którym mogą korzystać z dotychczasowych kas fiskalnych, będą musieli przestrzegać ustawy federalnej z dnia 3 lipca 2016 r. nr 290-FZ, która wprowadziła istotne innowacje do ustawy federalnej z dnia 22 maja 2003 r. nr. 54- Ustawa federalna regulująca korzystanie z kas fiskalnych.

Dlaczego lepiej zająć się tym pytaniem wcześniej? Przedsiębiorcy, którzy z dużym wyprzedzeniem zdecydują się na modernizację księgowości kasowej, uzyskują następujące korzyści w porównaniu ze swoimi mniej sprawnymi odpowiednikami:

• „Dobrowolny” okres innowacji pozwala uzyskać tymczasową przewagę w zakresie przygotowania, wdrożenia i ustanowienia nowych systemów i operacji;
• wciąż nie ma ekscytacji w kwestii zakupu niezbędnych modeli urządzeń;
• jeśli żywotność kolejnych EKLZ dobiega końca, nie ma sensu kupować nowych taśm, ponieważ wkrótce nie będą już używane.

Zmodyfikuj lub wymień kasy fiskalne

Przed przejściem do generalnej modernizacji księgowość kasowa przedsiębiorca musi zdecydować, czy kupić nowe modele kas fiskalnych, czy zainwestować w modernizację istniejących.

Aby rozwiązać ten problem, konieczne jest rozważenie istniejących modeli pod kątem ich ewentualnej modernizacji. W tym celu należy sprawdzić, czy modele te znajdują się w rejestrze sprzętu, który można modernizować, a także wyjaśnić do jakiego roku ich użytkowanie będzie legalne. Na podstawie uzyskanych danych można podjąć decyzję o wykonalności modernizacji.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze modelu kasy fiskalnej

Jeśli kierownictwo zdecydowało się na wymianę sprzętu kasowego, to należy świadomie wybrać modele, które będą najwygodniejsze i spełniają wymagania konkretnej organizacji. Ważne czynniki które mogą wpłynąć na wybór:

• "Drożność"- parametr urządzenia, na który ma wpływ liczba wykonywanych operacji (na przykład w kasie supermarketu potrzebny jest duży ruch, ale dla firmy sprzedającej usługi ten parametr nie ma znaczenia);
• maksymalna liczba czeków do usunięcia dziennie- każdy model ma swoją zalecaną stawkę, współczynnik jest powiązany z charakterystyką działalności organizacji;
• szybkość drukowania paragonów- zależy od wymaganej stawki obsługi klienta;
• możliwość automatycznego wycinania paragonu- ważne przy dużej przepustowości i szybkości druku, praktycznie nieistotne przy niskim obciążeniu maszyny;
• port połączenia Kasa - w niektórych modelach złącze portu nie jest odpowiednie dla wszystkich komputerów, lepiej wybrać kasy wyposażone w port USB i kabel;
• mobilność lub stacjonarność- czasami modele mobilne są bardzo praktyczne, gdy trzeba np. udać się do ważnego klienta, aby zawrzeć transakcję, natomiast wygodniej jest mieć model stacjonarny w biurze na wypadek pojawienia się kolejnego klienta;
• dostępność modelu od dostawcy- wszystkie inne rzeczy są równe, lepiej wybrać bardziej przystępny model, którego dostawa nie będzie musiała długo czekać.

Jak poprawnie zarejestrować kasę online?

Procedurę rejestracji nowych kas fiskalnych reguluje art. 4.2. powyższe Prawo federalne... Procedura została przetestowana przez Federalną Służbę Podatkową i operatorów danych fiskalnych. Prawo pozwala wybrać jedną z dogodnych dla przedsiębiorcy metod.

1. Wypełnij wniosek o rejestrację kasy fiskalnej w formie papierowej, złóż dokument w dowolnym organie podatkowym i otrzymaj kartę rejestracyjną w miejscu rejestracji firmy (w „Twoim” terytorialnym urzędzie skarbowym).
2. Zastosuj do formularz elektroniczny poprzez konto osobiste KKT na oficjalnej stronie Federalnej Służby Podatkowej Federacja Rosyjska... W tym celu przedsiębiorcy potrzebują ulepszonego podpisu elektronicznego – CEP, bez którego żadne dokumenty elektroniczne nie są przyjmowane do rozpatrzenia. Tak czy inaczej, ten CEP będzie musiał zostać sformalizowany.

Czy można skorzystać ze zwykłej procedury rejestracji?

Prawo zezwala na zastosowanie poprzedniej procedury rejestracja CCP, określone w starym wydaniu ustawy federalnej nr 290 do końca 2017 r. Jednak ta procedura będzie obowiązywać z pewnymi poważnymi zastrzeżeniami, które nie są bezpośrednio wskazane w przepisach, ale organy podatkowe zwracają na nie uwagę:

• tylko przestarzałe kasy można zarejestrować przed wyznaczonym czasem, nowe modele nie są przyjmowane do rejestracji w starym schemacie;
• Modele KKT, zmodernizowane do pracy online, a także nowe modele będą musiały zostać zarejestrowane zgodnie ze zaktualizowanymi przepisami.

UWAGA! Od 1 lutego 2017 r., zgodnie z ust. 4 art. 7 § 290, w celu zarejestrowania nowego aparatu CCP w zakresie rachunkowości podatkowej konieczne jest zawarcie umowy z operatorem danych fiskalnych (OFD), którego usługi będą płatne. Możesz wybrać jednego z kilku dostawców takich usług na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej.

Instrukcje krok po kroku dotyczące rejestracji kasy online

Czego potrzebujesz, aby rozpocząć rejestrację

Udana fiskalizacja nowego lub zmodernizowanego aparatu kontroli gotówki w urzędzie skarbowym przewiduje trzy obowiązkowe elementy:

• kasa fiskalna odpowiedniej próbki z aktywnym akumulatorem fiskalnym (trzeba znać ich numery);
• zawarta umowa z operatorem danych fiskalnych;
• KEP (Kwalifikowany Podpis Elektroniczny): UEP (Ulepszony Podpis Elektroniczny) - dla przedsiębiorców indywidualnych oraz KSKPEP (Certyfikat Klucza Weryfikacyjnego Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego) dla osób prawnych.

DLA TWOJEJ INFORMACJI! Jeśli masz trudności z ustaleniem numerów kasy i napędu fiskalnego, informacja ta jest zawarta w paszportach tych urządzeń, a także jest wyświetlana na czeku diagnostycznym ostemplowanym na kasie.

Procedury wstępne przed rejestracją CCP

1. CEP. Sprawdzenie obecności lub wystawienie podpisu elektronicznego (CEP). Do legalizacji kasy wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny szefa organizacji i nie tylko. Jeśli został już otrzymany wcześniej, na przykład z licencjonowanym pakietem księgowości 1C, jest całkiem odpowiedni. Jeśli nie było podpisu, należy go wypełnić.
2. Zawarcie umowy z OFD. Należy wybrać 1 firmę świadczącą usługi operatora danych fiskalnych spośród 5 rekomendowanych, których lista znajduje się na stronie FTS i zawrzeć umowę o świadczenie usług.

WAŻNY! Wygodna interakcja z operatorami za pomocą usługa elektroniczna„1C-OFD”, który jest zawarty w pakiecie usług oficjalnej umowy. Wówczas odpowiedzialność za połączenie zostanie podzielona na Centra Kompetencyjne, które są oficjalnymi partnerami systemu 1C.

Rejestracja za pomocą papierowego wniosku

Złożoność tej metody rejestracji polega na tym, że formularz wniosku nie został jeszcze zatwierdzony przez Ministerstwo Finansów, co oznacza, że ​​jest on obowiązkowy do stosowania. Niektóre organy podatkowe zalecają jednak skorzystanie z formy i trybu postępowania zaproponowanego jako projekt w Ministerstwie Finansów Federacji Rosyjskiej. Jeśli przedsiębiorca zdecyduje się skorzystać z tej konkretnej metody, będzie musiał konsekwentnie wykonywać następujące kroki:

1. Wypełnij kartę wniosku o rejestrację CCP w 2 egzemplarzach. Jest to dość skomplikowany proces, który polega na prawidłowym wypełnieniu danych w kilku sekcjach karty. Należy to zrobić:
   • ręcznie za pomocą niebieskiej lub czarnej pasty lub wydrukuj na drukarce;
   • bez przerw w żadnych sekcjach;
   • bez korekty, poprawki;
   • po jednej stronie arkusza papieru;
   • osobno dla każdej jednostki KKT.
2. Wypełniony wniosek przesyłamy do organu podatkowego:
   • osobiście przez przedstawiciela organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcę (mieć ze sobą dokument potwierdzający takie upoważnienie);
   • pocztą (z inwentarzem);
3. Organ podatkowy rejestruje złożony wniosek, zwracając jeden egzemplarz z odpowiednimi oznaczeniami składającemu wniosek.
4. Weryfikacja danych podanych we wniosku przez specjalistę podatkowego (jeśli podane informacje są niedokładne, rejestracja zostanie odrzucona).
5. Urząd skarbowy wyda numer rejestracyjny nadany przez KPCh.
6. Otrzymane cyfry numeru należy wpisać do kasy zgodnie z algorytmem producenta, po czym kasa będzie mogła wydrukować protokół rejestracji.
7. Po wykonaniu czynności rejestracyjnych możesz zwrócić się pisemnie do organu podatkowego o wydanie dowodu rejestracyjnego (zostanie on wydrukowany i przekazany wnioskodawcy z dopiskiem „Kopia jest poprawna”).

Rejestracja kasy fiskalnej za pomocą konta osobistego online

Dla wielu użytkowników dla wielu wygodniej jest zarejestrować CCP nowej próbki przez Internet niż podczas osobistej wizyty. Jak wspomniano powyżej, w tym celu musisz mieć rozszerzoną wersję CEP (podpis elektroniczny). Rejestracja kasy fiskalnej na odpowiedniej stronie Konta osobistego witryny FTS nie jest bardzo trudna. Może to zrobić nie sam menedżer, ale każda osoba w jego imieniu, która będzie miała kompletność odpowiednich danych do wypełnienia niezbędnych pól.

1. Autoryzacja użytkownika konta na stronie FTS. Pierwsza usługa dostarczenia klucza elektronicznego jest płatna, należy ją zamówić w specjalnym centrum certyfikacji. Klucz elektroniczny będzie ważny przez 1 rok.
2. Najpierw musisz przejść do strony, na której możesz się zarejestrować. Do tego na strona główna wybierz "Księgowanie urządzeń kasowych".
3. Kliknij „Zarejestruj CCP”, a następnie wybierz element, który umożliwia ręczne wprowadzenie parametrów zarejestrowanego CCP, a mianowicie:
   • adres instalacji kasy fiskalnej;
   • miejsce, w którym zostanie zainstalowany (biuro, sklep itp.);
   • model kasy fiskalnej (należy wybrać z proponowanej listy, należy podać numer seryjny);
   • model akumulatora fiskalnego i jego numer;
   • wyznaczenie CRE (dla trybu offline, dla handlu mobilnego, ścisłych formularzy sprawozdawczych, płatności za usługi internetowe itp.);
4. Wybór z listy operatora danych fiskalnych, z którym organizacja ma podpisaną umowę.
5. Sprawdź wprowadzone informacje, złóż podpis elektroniczny i wyślij wygenerowany wniosek.
6. Kliknij w link „Informacja o dokumencie przesłanym do organu podatkowego”, wybierz numer rejestracyjny Twojego wniosku (RNM), a następnie przycisk „Dokończ rejestrację”.
7. Po otrzymaniu numeru rejestracyjnego należy go wpisać do kasy, zgodnie z instrukcjami producenta, i wydrukować „Raport rejestracyjny”.
8. Wprowadź dane z drukowanego raportu najpóźniej następnego dnia po otrzymaniu numeru w odpowiednie pola:
   • data i godzina otrzymania wskaźnika fiskalnego (drukowany raport czekowy);
   • numer otrzymanego dokumentu;
   • znak fiskalny (unikalny numer ewidencyjny, który pozostanie niezmieniony przez cały czas obsługi kasy).

WAŻNY! Jeżeli przedsiębiorca nie był w stanie samodzielnie dokończyć fiskalizacji (wydrukować protokół czekowy), należy się skontaktować pomoc techniczna producent KKT.

9. Kartę meldunkową można wydrukować, otwierając zakładkę „Wykaz dokumentów przesłanych do organu podatkowego”.

Funkcje rejestracji w samej kasie

Mówimy o klauzuli 7 - tworzeniu "raportu rejestracyjnego", z którego dane należy wpisać w pole rejestracyjne nie później niż 1 dzień po otrzymaniu atrybutu fiskalnego - numer rejestracyjny. Procedura może się nieznacznie różnić w zależności od modelu CCP, w przypadku trudności lepiej skonsultować się z producentem i postępować zgodnie z jego instrukcjami. Typowa procedura drukowania raportu rejestracji jest następująca.

1. Na kasie wybierz z menu pozycję „Ustawienia”.
2. Postępuj zgodnie z pozycjami „OFD”, a następnie „Rejestracja”.
3. W sekcji „Rejestracja” wprowadź następujące informacje:
   • Pełna nazwa indywidualnego przedsiębiorcy lub nazwa organizacji (dokładnie zbieżna z danymi rejestrowymi w Urząd podatkowy);
   • miejsce zamieszkania (adres);
   • NIP organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy;
   • numer rejestracyjny kasy.
4. Wskaż system, według którego organizacja jest opodatkowana.
5. Wybierz z proponowanej listy operatora danych fiskalnych, z którym została zawarta umowa.
6. Sprawdź wypełnienie wszystkich pól i kliknij przycisk „Zarejestruj”.
7. Kasjer wydrukuje czek, z którego danych należy dokończyć fiskalizację kasy.

Rejestracja zmodernizowanej aparatury KKT

Aby zarejestrować nie nowy, ale zmodernizowany model CCP, musisz działać zgodnie z dowolnym z powyższych schematów - „papierowym” lub „elektronicznym”. Ale przed rozpoczęciem procedury musisz wykonać jeszcze jeden wstępny etap - usunąć to urządzenie z rejestru, w którym było wcześniej (należy to zrobić ściśle przed końcem 2017 roku).

WAŻNA INFORMACJA! Okazanie samych kas podczas rejestracji i/lub wyrejestrowania nie jest wymagane.

Procedura pracy z kasami uległa znacznej zmianie, podobnie jak proces rejestracji kasy w urzędzie skarbowym. Całe kategorie przedsiębiorców, którzy wcześniej byli zwolnieni ze stosowania kpc będą musieli zarejestrować kasę w urzędzie skarbowym w 2018 lub w przyszłym roku. To nie jest takie trudne, jak się wydaje. Poniżej powiemy ci jak zarejestrować kasjera internetowego w urzędzie skarbowym, a my udzielimy szczegółowych instrukcji dotyczących rejestracji CCP dla osób, które zostały dotknięte zmianą prawa lub które po raz pierwszy otwierają własną działalność gospodarczą.

Innowacje muszą być brane pod uwagę przy wyborze kasy fiskalnej. Od 2017 roku potrzebna jest nowoczesna technologia - z napędem fiskalnym i możliwością przesyłania danych online. Odpowiednie modele znajdują się w Państwowym Rejestrze CRE prowadzonym przez Federalną Służbę Podatkową. Sprawdź, czy zawiera kasę, którą wybrałeś do zakupu.

Wymogi prawa obejmują teraz nowe obligatoryjne ogniwo w łańcuchu transmisji danych – fiskalny operator danych (FDO). To za jego pośrednictwem informacje zostaną przesłane do Federalnej Służby Podatkowej. Od 1 lipca 2017 r. korzystanie z CRE bez CRF jest niemożliwe (poza listą wyjątków). Dlatego zaraz po zakupie Nowa technologia połączyć się z jedną z list OFD zatwierdzonych przez Federalną Służbę Podatkową.

Więc kupiłeś KKT i wybrałeś operatora. Teraz możesz rozpocząć rejestrację kasy online w urzędzie skarbowym.

Możesz to zrobić różne sposoby: prześlij dokumenty przez Internet lub złóż w urzędzie skarbowym "staromodnym sposobem" - przynieś osobiście, prześlij przez pełnomocnika na podstawie pełnomocnictwa notarialnego lub wyślij pocztą.

Rejestracja kasy fiskalnej w urzędzie skarbowym jest obowiązkowa i bezpłatna - nikt nie ma prawa pobierać od Ciebie pieniędzy za rejestrację jako taką, tylko za usługi pośrednictwa. Przedstawiciele TEC lub OFD mogą zostać pośrednikami: ich pracownicy zrobią wszystko za Ciebie za opłatą. Ale jeśli nie planujesz szukać pomocy u specjalistów, możesz to zrobić sam.

Najprostszym sposobem będzie zarejestrowanie kasjera internetowego przez Internet: cały proces odbywa się w konto osobiste podatnik na stronie internetowej nalog.ru. Nie ma potrzeby zbierania i wypełniania papierowych dokumentów ani zanoszenia kasy fiskalnej do urzędu skarbowego w celu kontroli i fiskalizacji: wystarczy wprowadzić wymagane dane do formularza internetowego.

Rejestracja kasy online w urzędzie skarbowym: instrukcja krok po kroku

Tak to wyglądało wcześniej instrukcja krok po kroku za rejestrację kasy fiskalnej w urzędzie skarbowym:
Krok 1. Zawarcie umowy z TEC.
Krok 2. Przygotowanie niezbędnych dokumentów.
Krok 3. Złożenie dokumentów do IFTS.
Krok 4. Inspekcja i fiskalizacja kasy w IFTS.
Krok 5. Uzyskanie dowodu rejestracyjnego do kasy fiskalnej.

Jeśli chcesz, możesz postępować zgodnie z tym scenariuszem, ale porównaj, o ile łatwiej jest zarejestrować CCP online. Zgodnie z prawem wstępne zawarcie umowy z TEC nie jest już wymagane, kroki są uproszczone, a co najważniejsze, wszystko można zrobić zdalnie. Wcześniej procedura trwała kilka dni, ale teraz zajmuje kilka minut i nie ma potrzeby przychodzenia do IFTS i przynoszenia tam kasy.

W rezultacie otrzymujemy nowe zamówienie rejestracja kasy online w Federalnej Służbie Podatkowej i OFD:
Krok 1. Złożenie wniosku o rejestrację kasy w IFTS za pośrednictwem konta osobistego podatnika online na stronie internetowej nalog.ru. I natychmiast - otrzymanie numeru rejestracyjnego CCP.
Krok 2. Samofiskalizacja. (W naszym przykładzie użyto narzędzia do rejestracji ATOL CCP.)
Krok 3. Uzyskanie karty rejestracyjnej KKT od Federalnej Służby Podatkowej.
Krok 4. Rejestracja kasy fiskalnej w siedzibie OFD.

Scenariusz 1. Rejestracja kasy w IFTS za pośrednictwem konta osobistego

Rejestracja CCP odbywa się za pośrednictwem osobistego konta podatnika na stronie podatkowej nalog.ru. W tym celu potrzebny będzie ważny podpis elektroniczny (CEP) wystawiony na nazwisko indywidualnego przedsiębiorcy lub dyrektor generalny SP. Z O.O. I nie zapomnij o wcześniejszym wybraniu OFD - musisz to wskazać podczas procesu rejestracji.

Krok 1. Złożenie wniosku o rejestrację CCP i uzyskanie numeru rejestracyjnego CCP.

Na głównej stronie swojego konta osobistego otwórz zakładkę.

Ta strona zawiera wszystkie informacje o wszystkich CCP zarejestrowanych na ten podmiot prawny z tym CEP. Aby zarejestrować nowe CRE, naciśnij przycisk Zarejestruj się kasa fiskalna i wybierz Wpisz parametry aplikacji ręcznie.

Tutaj możesz również pobrać samodzielnie wypełniony wniosek o rejestrację CCP (formularz dla KND-1110061) (pobierz formularz). Wtedy nie musisz wypełniać formularza online.

Przede wszystkim musisz podać adres bezpośredniej instalacji. Kliknij przycisk Wybierz adres. Wypełnij formularz, który się otworzy. Indeks zostanie zastąpiony automatycznie. W terenie Nazwa miejsca instalacji KKT opisz miejsce bardziej szczegółowo. Następnie wprowadź informacje o modelu CCP. Naciśnij przycisk Wybierz model KKT i wybierz model z listy.

Po wybraniu modelu pojawi się pole do wpisania numeru seryjnego KKT. Numer ten można znaleźć w paszporcie KKT, a także na tabliczce znamionowej, która znajduje się na etui KKT. Wprowadź numer w polu i kliknij przycisk Wybierz.

Po wpisaniu numeru seryjnego i numeru rejestratora skarbowego w urzędzie skarbowym, automatyczne sprawdzenie o wpis do Państwowego Rejestru KKT. Jeśli numer zostanie wprowadzony niepoprawnie (lub jeśli urządzenie nie jest uwzględnione w rejestrze), zostanie wyświetlony komunikat o błędzie.

Następnie wybierz model napędu fiskalnego i wprowadź jego numer seryjny, który znajduje się w jego paszporcie. Tutaj również działa automatyczna kontrola.

Kolejnym krokiem jest wybór operatora danych fiskalnych. Jeśli Twoja aktywność nie pokrywa się z działaniami wymienionymi w polach, pozostaw pola puste i wybierz OFD z listy rozwijanej. OFD INN zostanie wypełniony automatycznie.

Naciśnij przycisk Podpisz i wyślij... Pojawi się ostrzeżenie informujące, że zostanie użyty podpis cyfrowy.

Aby uzyskać informacje o statusie zgłoszenia rejestracyjnego, kliknij link lub otwórz sekcję. Tutaj wyświetlane są wszystkie dokumenty, które zostały wysłane z tego CEP. Sprawdź status dokumentu Wniosek o rejestrację.

Po rozpatrzeniu wniosku na stronie głównej urzędu podatnika ponownie wejdź w sekcję Rachunkowość kas fiskalnych.

Pojawił się tutaj zapis, że KKT otrzymał numer rejestracyjny. Aby wyświetlić parametry CCP, kliknij przypisany numer.

Aby wyświetlić i pobrać powiadomienie o nadaniu numeru rejestracyjnego, przejdź do zakładki Historia aplikacji i pobierz dokument PDF.

Krok 2. Fiskalizacja. Narzędzie do rejestracji CCP (ATOL)

Po nadaniu numeru rejestracyjnego kasjer musi przejść fiskalizację. Rejestrując się online, możesz zrobić to sam. W tym celu potrzebne będą dane, które znajdowały się we wniosku, dlatego z góry, w osobnych oknach, otwórz szczegółowe informacje o CCP oraz powiadomienie o nadaniu numeru rejestracyjnego.

Uruchom narzędzie do fiskalizacji. Dostarcza go producent rejestratora fiskalnego: w przykładzie użyto narzędzia do rejestracji ATOL CCP.

Jeśli KKM jest podłączony przez USB, zostanie wykryty sam. Jeśli pod innym interfejsem - przejdź do ustawień i określ parametry połączenia. Kliknij Zarejestrować.

Sprawdź datę i godzinę. Jeśli różnią się od czasu na komputerze, wykonaj synchronizację. Jeśli są zgodne, kliknij Dalej, aby przejść do zakładki wprowadzania parametrów.

Teraz będziesz potrzebować wymienionych wyżej dokumentów: informacji o kasie i zawiadomienia o nadaniu numeru rejestracyjnego. Aby dane były całkowicie zgodne, skopiuj je z dokumentów i wklej w odpowiednie pola.

Wprowadź parametry swojego OFD. Kliknij Następny.

W następnej zakładce określ system podatkowy. Możesz wybrać kilka opcji na raz. Kliknij Następny.

Sprawdź, czy wprowadzone informacje są poprawne. Jeśli wystąpi błąd, kliknij Wstecz i wprowadź zmiany. Jeśli wszystko jest w porządku, kliknij Wykonaj.

Trwa rejestracja CCP. Na czeku zostanie wydrukowany raport rejestracji.

Wróć na konto osobiste podatnika na stronie internetowej nalog.ru. Naciśnij przycisk Zakończyć rejestrację... Wypełnij formularz, który się otworzy Raport z rejestracji CCP... Korzystaj z danych raportu wydrukowanego na paragonie podczas fiskalizacji kasy.

Uwaga! Prawo przewiduje tylko jeden dzień na zapisanie atrybutu fiskalnego na koncie osobistym podatnika po fiskalizacji. Data i godzina na formularzu muszą dokładnie zgadzać się z paragonem.

Sprawdź dane i naciśnij przyciskPodpisz i wyślij.

Po rejestracji karta KKT będzie dostępna na koncie osobistym podatnika w dziale „Informacja o przejściu dokumentów przesyłanych do organu podatkowego”.

Krok 3. Karta rejestracyjna CCP

Po zarejestrowaniu kasy na koncie osobistym podatnika w dziale Informacja o przejściu dokumentów przesyłanych do organu podatkowego, naprzeciwko pojawi się Twoja kasa karta elektroniczna rejestracja KKT. Od tego momentu kasa została zalegalizowana, a praca z nią była legalna. Za datę rejestracji w Federalnej Służbie Podatkowej uważa się datę wydania karty.

Karta jest podpisana przez wzmocnioną wykwalifikowaną podpis elektroniczny... Zmiany wprowadzane są w przypadku zmiany parametrów określonych podczas rejestracji, a także w przypadku wymiany akumulatora fiskalnego. Kupując kasę używaną, karta rejestracyjna CCP zostaje przekazana nowemu właścicielowi.

W razie potrzeby kopię papierową można uzyskać od IFTS. W przypadku uszkodzenia lub zgubienia karty wystawiany jest duplikat. W takim przypadku nie są naliczane żadne grzywny.

Krok 4. Rejestracja kasy fiskalnej w OFD

Po otrzymaniu karty meldunkowej praca z kasjerem jest już legalna, ale nadal niemożliwa: nie przekazuje jeszcze danych do OFD (w umowie z OFD, którą już zawarłeś, nie ma informacji rejestracyjnych o konkretnej kasie ). Aby rozpocząć przesyłanie danych online, musisz zarejestrować kasjera w OFD. To jest ostatni krok i jest bardzo prosty.

Zaloguj się na osobiste konto swojego OFD.

Otwórz zakładkę CCP, wybierz Połącz CCP.

W otwartym oknie rejestracji CRE wypełnij wszystkie pola.

Pobierz wszystkie informacje z raportu rejestracji, który został wydrukowany w poprzednim kroku.

W terenie Nazwa wewnętrzna KKT możesz przypisać dowolną nazwę do FR.

Scenariusz 2. Jak zarejestrować kasjera w IFTS

Chociaż dużo łatwiej i wygodniej jest robić wszystko przez Internet, rejestracja kasy fiskalnej w urzędzie skarbowym „w staromodny sposób”, za pośrednictwem departamentu Federalnej Służby Podatkowej, jest nadal możliwa i legalna.

Uwaga! Skorzystaj z wydrukowanego formularza wniosku zgodnie z formularzem KND-1110061 (pobierz formularz). Wniosek w postaci KND-1110021 (stary model) nie zawiera pól wymaganych do wprowadzenia pełnych informacji o kasie internetowej (np. model i NIP). Dlatego nie nadaje się do rejestracji CCP.

Pobierz formularz zgłoszeniowy zgodnie z formularzem KND-1110061

Pobierz próbkę wypełnienia wniosku w postaci KND-1110061

Jeśli zamierzasz zarejestrować kasę za pośrednictwem departamentu Federalnej Służby Podatkowej, nie zapomnij zabrać ze sobą paszportów KKT i FN, a także dokumentu potwierdzającego Twoje uprawnienia w organizacji. Prawo nie zobowiązuje Cię do dostarczenia tych dokumentów, ale mogą być one potrzebne do poprawny projekt rejestracja kasy fiskalnej w urzędzie skarbowym.

Dziś prawo przewiduje wspólny system rejestracja sprzętu kasowego. Wcześniej rejestracja kasy fiskalnej w urzędzie skarbowym dla LLC odbywała się w miejscu instalacji kasy fiskalnej, dla indywidualnych przedsiębiorców - w miejscu rejestracji przedsiębiorcy. A teraz możesz skontaktować się z dowolnym IFTS. Rejestracja kasy fiskalnej dla indywidualnych przedsiębiorców i organizacji jest taka sama: możesz złożyć wniosek do dowolnego organu podatkowego.

Termin rejestracji kasy fiskalnej w Federalnym Inspektoracie Służby Podatkowej od dnia złożenia wniosku wynosi 5 dni roboczych: zgodnie z ust. 7 i 11 art. 4 ust. 2 ustawy z dnia 22.05.2003 r. nr 54-FZ, karta rejestracyjna KPCh jest wydawana przez organ podatkowy po upływie tego okresu od dnia złożenia wniosku o rejestrację.

Stary sposób rejestracji - kiedy przyniesiesz dokumenty do IFTS, a następnie w wyznaczonym przez pracowników dniu przyniesiesz tam kasę do kontroli i fiskalizacji - nadal obowiązuje, nie został anulowany. Ale rejestracja kasjera jest znacznie wygodniejsza przez Internet. Możliwość zdalnej rejestracji to jedna z niewątpliwych zalet nowy system stosowanie CCP.

Wszystkie organizacje i indywidualni przedsiębiorcy sprzedający detalicznie za gotówkę są zobowiązani do korzystania ze sprzętu kasowego. Zgodnie z ustawą nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r. każdy automat kasowy (KKM) podlega obowiązkowej rejestracji w organie terytorialnym Inspektoratu Federalnej Służby Podatkowej. Odpowiedzialność za naruszenie tego przepisu ponoszą: osoby prawne i indywidualni przedsiębiorcy w postaci grzywny w wysokości 30-40 tys. rubli, a także bezpośrednio szef organizacji w granicach 3-4 tys.

Musisz zrozumieć, że kasa fiskalna to nie tylko maszyna, która wybija czeki. KKM prowadzi również księgowość fiskalną, a cała dyscyplina kasowa przedsiębiorstw handlowych jest całkowicie i całkowicie uregulowana, począwszy od momentu zakupu sprzętu. Od tego zaczyna się dla przedsiębiorcy proces rejestracji kas fiskalnych.

Krok 1. Zakup KKM

Przed zakupem kasy warto udać się do urzędu skarbowego. Faktem jest, że tylko KKM może być zarejestrowany z listy wpisanej do Państwowego Rejestru KKT. Zakupione urządzenie musi być wyposażone w EKLZ (zabezpieczoną elektroniczną taśmę kontrolną). Aby mieć pewność co do poprawności dokonanego wyboru, lepiej sprawdzić listę marek i modeli kas dopuszczonych do użytku w urzędzie skarbowym w lokalizacji firmy.

Gdzie zdobyć KKM? Najprostszym rozwiązaniem jest kontakt z TEC (certyfikowane centrum Utrzymanie kasy fiskalne). Pracownicy takich centrów są zazwyczaj świadomi wszelkich niuansów i wymagań lokalnych organów podatkowych. Przygotują kasjera do rejestracji:

• zainstalować pamięć fiskalną;
• otrzyma pieczęć w postaci holograficznej naklejki;
• podpisze umowę na konserwację urządzenia i jego uruchomienie;
• wypełnić niezbędne dokumenty (dokumentacja techniczna dla KKM).

Możesz kupić sprzęt bezpośrednio od producenta i zawrzeć z nim umowę serwisową, ale wtedy będziesz musiał tam być serwisowany. Nie jest zabronione kupowanie KKM od osób trzecich, a nawet z rąk, ale w tym przypadku należy udać się do Centralnego Centrum Serwisowego z dowodem rejestracyjnym, aby zarejestrować urządzenie i podpisać umowę serwisową. Odbierając zużytą kasę od poprzedniego właściciela, należy nie zapomnieć o otrzymaniu od niego kopii dowodu rejestracyjnego z zapisem usunięcia kasy z ewidencji podatkowej.

Krok 2. Przygotowanie dokumentów

Gdy kasa jest przygotowana do rejestracji, konieczne jest sporządzenie pakietu dokumentów do rejestracji kasy.

1. Prawidłowo wypełniony wniosek w przepisanej formie (o próbkę należy zwrócić się do urzędu skarbowego).

2. Dokumenty dla przedsiębiorców indywidualnych lub osób prawnych:

• oryginał świadectwa NIP i kserokopię;
• OGRN (certyfikat i jego kopia);
• dokumenty potwierdzające prawa do lokalu, w którym będzie znajdować się urządzenie.

3. Umowy z TEC:

• Do obsługi;
• do uruchomienia;
• zszyty i numerowany dziennik wezwania do mechanika utrzymania ruchu w postaci KM-8.

4. Dokumentacja dla CCP:

• paszport techniczny (wypełniony przez specjalistę Centralnej Służby Technicznej);
• instrukcja;
• paszport w wersji KKM i dodatkowy wykaz do niego;
• paszport dla EKLZ;
• holograficzny znak serwisowy (urządzenie kontroli wizualnej, utknięte w centrum serwisowym);
• znaki plombujące (4 szt., wydane w centrum serwisowym);
• faktury, paragony itp. potwierdzające zakup KKM (nie jest to konieczne, ale może być wymagane).

Wszystkie wymienione dokumenty powinny być sporządzone w oryginale i kopiach.

5. Zestaw dla kasjera:

• kolejność mianowania;
• księga kasowa(w formie KM-4, numerowane, szyte, z napisem poświadczającym głównego księgowego i pieczęcią).

6. Będziesz także potrzebował ze sobą:

• paszport wnioskodawcy;
• pieczęć (dla osoby prawnej);
• pełnomocnictwo, jeśli nie szef firmy jest przesyłany do IFTS, ale jego przedstawiciel.

Ponieważ zasady kontroli terytorialnych mogą się różnić, możliwe jest, że inspektor poprosi o kopię ostatniego bilansu lub zaświadczenie o braku długów wobec państwa. Aby uniknąć nieporozumień, lepiej wcześniej wyjaśnić listę wszystkich tych dokumentów.

Krok 3. Wizyta w urzędzie skarbowym

Zanim udasz się do urzędu skarbowego, musisz dowiedzieć się, jakie procedury obowiązują podczas danej kontroli. Rejestracja kas fiskalnych w urzędzie skarbowym może odbywać się zarówno na przemian (na żywo lub elektronicznie), jak i w określone dni tygodnia, a nawet ściśle po wcześniejszym umówieniu. Wizyta musi być również skoordynowana z TEC, gdyż obecność jej przedstawiciela będzie konieczna w trakcie procedury fiskalizacji.

Z kompletny zestaw dokumentów, kierownik organizacji lub jego zastępca zgłasza się do działu rejestracji KKT. Inspektor po zapoznaniu się z dokumentami wyznacza datę fiskalizacji bankomat(nie później niż 5 dni od dnia otrzymania wniosku).

Krok 4. Fiskalizacja

W wyznaczonym dniu kasa fiskalna wypełniona taśmą, wraz z zasilaczem i przewodami jest dostarczana do urzędu skarbowego w uzgodnionym terminie. Fiskalizację przeprowadza się w trójstronnym składzie: inspektor, pracownik TWE, przedstawiciel firmy.

Inżynier techniczny sprawdza integralność kasy i programuje ją: wprowadza dane firmy (NIP, nazwa), numer seryjny urządzenia. Inspektor ustala kod zabezpieczający przed włamaniem, następnie specjalista TEC plombuje walizkę, wypełnia magazyn KM-8 i paszport techniczny.

Aby sprawdzić ustawienia, specjaliści wybijają czek testowy za 1 rubel 11 kopiejek i drukują raport Z. Śledząc wyniki fiskalizacji, następujące dokumenty:

• w ewidencji KKM dokonuje się notatek o przypisaniu do maszyny numer identyfikacyjny;
• działać na zerowanie liczników maszyny w postaci KM-1;
• kontrola próbna;
• Raport Z i raport fiskalny za 1,11 rubla;
• raport na EKLZ za tę samą kwotę.

Jeśli nie kasa jest zarejestrowana, ale stacjonarna terminal płatniczy, fiskalizację poza siedzibą przeprowadza się w miejscu lokalizacji urządzenia.

Krok 5. Uzyskanie karty kasowej

Po fiskalizacji inspektor zajmuje czas (do 3 dni) na wystawienie karty rejestracyjnej. Zarówno wnioskodawca, jak i jego upoważniony przedstawiciel mogą otrzymać kartę oraz wszystkie wcześniej złożone oryginały dokumentów.

Ile dni zajmie docelowo rejestracja kasy fiskalnej w urzędzie skarbowym, zależy od zasad danej kontroli. Sama rejestracja to kwestia 15-20 minut, resztę czasu zajmują kolejki i formalności specjalisty podatkowego. Oficjalny termin na wydanie dowodu rejestracyjnego KKM to 5 dni od dnia wpłynięcia wniosku i przeprowadzenia fiskalizacji. W praktyce okres ten może wynosić 1-2 dni lub 10-14 (jeśli dział rejestracji pracuje tylko 2 razy w tygodniu lub akceptuje po wcześniejszym umówieniu się). Średnio co najmniej jeden tydzień roboczy należy przeznaczyć na rozwiązanie problemu z kasjerem.

W przypadku pilnej potrzeby przyspieszenia rejestracji można skorzystać z Centralnego Centrum Obsługi: zazwyczaj centra techniczne świadczą usługę pilnej rejestracji kas fiskalnych. Jeśli chodzi o koszt rejestracji kasy, głównymi kosztami są zakup samego urządzenia (od 10 000 rubli). Umowa z TEC będzie kosztować 1,5-2 tys. rubli, w tym przygotowanie dokumentacja techniczna i czasopisma, komplet naklejek holograficznych oraz wizyta specjalisty w urzędzie skarbowym. W przypadku powierzenia rejestracji KKM inżynierom centrum technicznego (bez obecności przedstawiciela firmy) bazowy koszt usługi można bezpiecznie przemnożyć przez 2.

REJESTRACJA URZĘDU SKARBOWEGO W MOSKWIE I MO

Od 01.02.2017 INFS przestał rejestrować kasy w starym stylu. Zmieniły się teraz zasady rejestracji nowych CCP. Rejestracja kasy 2018 , obecnie produkowany jest według innych zasad, których uregulowania określa ustawa. O rejestrację CCT można złożyć wniosek w dowolnej z jej firm produkcyjnych. W szczególności rejestracja pochodzi od ATOL, Mercury, Evotor i Shtrikh, ponieważ są to popularni producenci.

Aby nasi klienci zrozumieli, jak przebiega rejestracja CCT w urzędzie skarbowym, staraliśmy się opisać ten proces. Masz więc nową kasę fiskalną lub rejestratora fiskalnego z trybem przesyłania danych online. Aby rozpocząć pracę przy kasie, musisz ją zarejestrować. To wymaga:

• zarejestrować się na koncie osobistym podatnika na stronie internetowej IFTS za pomocą klucza EDS (elektroniczny podpis cyfrowy);
• wprowadź informacje o kasie fiskalnej w LC, aby rejestracja kasy fiskalnej za pośrednictwem konta osobistego Federalnego Inspektoratu Służby Podatkowej powiodła się;
• dostarczyć umowę zawartą z OFD;
• uzyskać numer rejestracyjny przy kasie;
• wprowadzić dane numeru ewidencyjnego bezpośrednio w kasie, tym samym wpisując kod inspektora podatkowego do kasy z długotrwałą pamięcią fiskalną;
• przesłać czek rejestracyjny do urzędu skarbowego;
• uzyskać dostęp do karty rejestracyjnej KKT na koncie osobistym Federalnej Służby Podatkowej;
• skonfigurować transfer danych z kasy do OFD w trybie przesyłania danych online.

Specjalnie dla Ciebie, aby ułatwić sobie życie i nie wstrzymywać Twojego biznesu, oferujemy do wyboru kilka opcji pakietów rejestracji do kasy, a także szereg dodatkowe usługi umożliwienie jak najpoprawniejszego i najszybszego przeprowadzenia procedury rejestracyjnej:

Pakiet usług „Zarejestrowanie kasy w urzędzie skarbowym” obejmuje:

1.
Oddanie kasy do eksploatacji: uruchomienie, sprawdzenie sprawności i funkcjonowania urządzeń kasowych, plombowanie, sporządzenie aktu uruchomienia

2.
Rejestracja kasy w urzędzie skarbowym poprzez konto osobiste podatnika na stronie FTS z wykorzystaniem podpisu elektronicznego klienta. Ponadto wypełnienie i złożenie wniosku o rejestrację. Liczby wskazujące na nazwę OFD, uzyskujące numer rejestracyjny

3.
Konfiguracja kasy do połączenia z Internetem przez WiFi, GSM, Ethernet, USB

4.
Fiskalizacja kasy (procedura uruchomienia kasy fiskalnej lub kasy z akumulatorem fiskalnym ze wskazaniem OFD)

5.
Uzyskanie dowodu rejestracyjnego dla KKT

6.
Parametry sprawdzania programowania

Pakiet usług „Połączenie z OFD” obejmuje:

1.
Założenie i aktywacja konta osobistego OFD (zawarcie umowy z wybranym OFD)

2.
Podłączenie kasy fiskalnej do OFD

3.
Weryfikacja transferu danych do OFD, sprzedaż testowa

Również, warunek konieczny w przypadku rejestracji kasy fiskalnej w Federalnej Służbie Podatkowej, zgodnie z nową procedurą, jest to obecność EDS i obecność ważnej umowy z OFD (operatorem danych fiskalnych).

Uzyskanie elektronicznego podpisu elektronicznego możliwe jest poprzez usługę na naszej stronie internetowej po kliknięciu w link: „Wydanie EDS”

Usługę połączenia z OFD możesz zamówić na naszej stronie internetowej klikając w link: „Umowa z OFD”

Kiedy rejestrację kasy na koncie osobistym Federalnej Służby Podatkowej uważa się za zakończoną?

Rejestracja jest uważana za zakończoną, gdy karta rejestracyjna CCP zostanie otrzymana z Inspektoratu Federalnej Służby Podatkowej.

Ale czy jest możliwość natychmiastowej pracy przy kasie po otrzymaniu dowodu rejestracyjnego?
Po otrzymaniu karty rejestracyjnej konieczne jest połączenie CCP z Operatorem Danych Podatkowych.

W tym celu kasa fiskalna jest najpierw podłączona do komputera. Porty danych są skonfigurowane. Pierwsza kontrola zostaje przełamana, informacja o której jest przesyłana przez OFD do IFTS.
Właściwie rejestracja kasy nastąpiła wcześniej, ale dopiero teraz można pracować w KKT pod nowym prawem.
Jeśli połączenie pomiędzy kasą a FDO jest niepoprawnie skonfigurowane, dane nie są przesyłane do FDO. Więc po 30 dni kalendarzowe jeśli błąd konfiguracji nie zostanie usunięty, automatycznie blokowany jest napęd fiskalny odpowiednio kasa fiskalna. Aby przywrócić działanie PV, konieczne jest wyeliminowanie przyczyn blokowania.

Jak widać z powyższego, rejestracja kasy jest daleka od ostatniego kroku do pracy z kasą pod 54-FZ.

DOKUMENTY WYMAGANE DO REJESTRACJI CCP

W 2019 roku do zarejestrowania kasy w urzędzie skarbowym potrzebne będą następujące dokumenty:

• Paszport (formularz) do zarejestrowanej kasy.
• Paszport do napędu fiskalnego (FN).
• Karta organizacyjna (IP) z obowiązkowym wskazaniem numeru telefonu osoby odpowiedzialnej, z którą można szybko się skontaktować w celu wyjaśnienia danych oraz poprawny e-mail, na który zostanie wysłana Umowa i faktura z OFD.
• Umowa najmu (lub tytuł własności) lokalu, w którym zostanie zainstalowana kasa fiskalna online. Jeśli ty - przedsiębiorca indywidualny i zajmujesz się handlem poza siedzibą, rejestracja kasy dla indywidualnego przedsiębiorcy odbywa się pod adresem domowym (oryginał i kopia).
• Zaświadczenie o rejestracji osoby prawnej (oryginał i kopia).
• Zaświadczenie o rejestracji podatkowej (oryginał i kopia).

Po złożeniu wszystkich dokumentów do rejestracji CCP do Federalnej Służby Podatkowej, urzędnik podatkowy wysyła numer rejestracyjny do kasy.
Numer ten jest wpisywany do kasy. Następnie w kasie dokonywana jest kontrola rejestracyjna, która jest następnie przesyłana do Federalnego Inspektoratu Służby Podatkowej w celu potwierdzenia, że ​​kasa przeszła procedurę fiskalizacji. Następnie na koncie osobistym podatnika powstaje karta rejestracyjna do KPC, którą można pobrać online ze strony internetowej.
Rejestracja kasy fiskalnej w urzędzie skarbowym przez Internet uważana jest za pomyślnie zakończoną.
Odmowa rejestracji kasy fiskalnej , występuje głównie w przypadku błędów wprowadzania danych w procesie fiskalizacji.

CZY REJESTRACJA KASY W IE I SP. Z O.O. JEST INNA?

Nie jest inaczej. Procedura rejestracji kasy dla indywidualnego przedsiębiorcy i LLC jest taka sama, chociaż, jak wynika z powyższego, do rejestracji kasy w urzędzie skarbowym wymagany jest elektroniczny podpis cyfrowy, lista dokumentów dla których wydanie jest inne dla indywidualnego przedsiębiorcy i LLC.

KTO POTRZEBUJE REJESTRACJI KASJI POD 54-FZ?

Rejestracja kas fiskalnych dla przedsiębiorców indywidualnych, a także tych, którzy pracują na UTII i STS, jest obowiązkowa procedura... Ten warunek rejestracji CCP obowiązuje od 1 lipca 2018 r. W 2019 roku dodano warunek konieczności posiadania kasy dla indywidualnego przedsiębiorcy na patent. Będą również potrzebować rejestracji.

Zakup i rejestracja kasy fiskalnej w 2019 roku nie jest wymagana dla osób prowadzących określoną działalność. Na przykład obejmuje to sprzedaż żywych ryb, warzyw, owoców, mleka, masła, piwa z beczki, sprzedaż gazet i czasopism ( pełna lista czynności są określone w przepisach prawa).

Wiele osób zadaje pytanie: czy konieczne jest zarejestrowanie kasy fiskalnej w urzędzie skarbowym w 2018 roku dla osób zajmujących się vendingiem i biznesem internetowym? Prawo ustanawia jasną procedurę obliczeniową dla sklepów internetowych. Nawet w przypadku, gdy interakcja między kupującym a sprzedającym odbywa się na odległość, wymagana jest kontrola. Jest wysyłany do kupującego przez e-mail lub kurierem w przypadku dostawy do domu.

Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy, prowadząc działalność związaną z płatnościami gotówkowymi lub akceptując karty płatnicze, są zobowiązani do korzystania z kas fiskalnych. Przed użyciem należy przejść procedurę rejestracji, którą przeprowadza służba podatkowa.

Teoretyczna strona zagadnienia

Nieterminowo wydana kasa fiskalna lub jej brak może skutkować nałożeniem kar. Wszystkie normy są regulowane ustawodawstwo rosyjskie, w którym określono potrzebę i zasady rejestracji sprzętu.

Dlaczego muszę zarejestrować kasę fiskalną?

Rejestracja kasy fiskalnej musi być przeprowadzona w urzędzie podatkowym, zgodnie z miejscem rejestracji organizacji, której dotyczy organy rządowe.

Procedura jest obowiązkowa.

Punkty sprzedaży detalicznej są okresowo kontrolowane przez organy kontrolne pod kątem działania CCP. W przypadku naruszeń właściciele przedsiębiorstwa mogą otrzymać wysokie grzywny.

Zarejestrowanie kasy fiskalnej to również gwarancja, że ​​osoba prawna będzie korzystać ze sprzętu sprawnego, spełniającego przyjęte kryteria. Proces rejestracji CCP związany jest z zawarciem umowy serwisowej z CTS. Dzięki temu urządzenie jest sprawne i przechodzi regularne przeglądy techniczne.

Wymagania prawne dotyczące samego urządzenia i rejestratora

Zgodnie z przepisami organy podatkowe kontrolują korzystanie z KKM. Wszystkie kasy fiskalne muszą być wyposażone w pamięć fiskalną przechowującą dane o sprzedaży.

Państwo stworzyło specjalny rejestr, który zawiera wykaz kas dopuszczonych do użytku. Każdy model należy do określonego typu i wskazany jest obszar jego zastosowania. Ponieważ w rejestrze ciągle wprowadzane są zmiany, pierwszym krokiem przed zarejestrowaniem CCP jest wybór odpowiedniego typu i jego zakup.

Na stronie Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej można znaleźć wymagania stawiane kasie fiskalnej.

Obejmują one następujące pozycje:

1. Urządzenie musi posiadać pamięć fiskalną, obudowę, możliwość drukowania paragonów oraz taśmę kontrolną.
2. Informacje przechodzące przez urządzenie nie powinny podlegać korekcie. Dane powinny być przechowywane przez długi czas, niezależnie od zużycia energii.
3. Wszystkie informacje powinny być wyświetlane bez zmian czek taśmę kontrolną i zapisaną w pamięci fiskalnej techniki.
4. Umieć wprowadzić znaki reżimu, wskazujące na niemożność poprawienia danych za pomocą kart płatniczych lub płatności gotówkowych.
5. Możliwość wyprowadzania danych zapisanych na taśmie kontrolnej oraz w pamięci fiskalnej kasy.
6. Obowiązkowa obecność zegara wyświetlającego czas rzeczywisty na paragonach.
7. Powinna istnieć możliwość wprowadzenia danych o użytkowniku do pamięci fiskalnej urządzenia lub zmiany przy ponownym zarejestrowaniu.
8. KKT musi być sprawne, aw przypadku awarii mieć umowę z organizacją zajmującą się konserwacją.
9. Zapewniają możliwość pracy w trybie fiskalnym.
10. Zgodne z modelem zatwierdzonym do użytku przez rejestr państwowy.
11. Sprzęt powinien być wyposażony w funkcję blokowania w przypadku braku informacji o reżimie fiskalnym na kasie.
12. KKM musi posiadać kompletny pakiet dokumentów i oznaczeń: paszport, instrukcje, znak identyfikacyjny, znak serwisowy, znak serwisowy, pieczęć.

Prawo zezwala na korzystanie z kasy nowej lub używanej. Najwygodniej jest go kupić w Centralnym Centrum Serwisowym. Pozwala to przyspieszyć procedurę rejestracji kasy fiskalnej w urzędzie skarbowym. Z przedstawicielami centrum zostaje zawarta umowa, która daje jej pracownikom możliwość przygotowania w krótkim czasie części niezbędnych dokumentów.

Rejestracja kasy fiskalnej w urzędzie skarbowym

Procedurę rejestracji regulują przepisy, które określają warunki składania wniosków oraz wykaz składanych dokumentów. W praktyce organizacje stają w obliczu faktu, że organy podatkowe mogą wymagać dodatkowych zaświadczeń. Aby właściwie przygotować pakiet dokumentów, lepiej wcześniej odwiedzić agencje rządowe, poznać harmonogram pracy i warunki rejestracji.

Dla LLC i innych osób prawnych

Lista dokumentów przedłożonych do Urząd podatkowy to samo dla osób prawnych i przedsiębiorców indywidualnych. Różnica polega na kolejności leczenia.

Organizacje muszą najpierw zdecydować, gdzie będzie kasa.

Jeśli jego lokalizacja się nie zgadza legalny adres, określonych w dokumentach założycielskich, konieczne jest zarejestrowanie odrębnego podziału.

Dla przedsiębiorców indywidualnych

Indywidualni przedsiębiorcy przygotowują komplet dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Kupując kasy fiskalne, indywidualny przedsiębiorca musi dostarczyć do TEC następujące informacje:

1. OGRN,
2. Szczegóły kontaktu.

Przedsiębiorca musi zarejestrować się w punkcie podatkowym, w którym zostanie zainstalowane urządzenie. Czynności te można wykonywać jednocześnie z rejestracją kas fiskalnych. Po zakupie kasy TEC wprowadza do pamięci fiskalnej wszystkie niezbędne dane, a także przygotowuje zaświadczenia dla urzędu skarbowego.

Dokumentacja

Rozważ najbardziej kompletny pakiet zaświadczeń, których mogą wymagać pracownicy Federalnego Inspektoratu Służby Podatkowej.

Przy zakupie sprzętu i magazynów do prowadzenia kasy w Centralnym Centrum Serwisowym część dokumentów przygotowuje centrum techniczne:

1. Umowa serwisowa. Jest zawierana pomiędzy organizacją a TEC, wydana w 2 egzemplarzach. Inspektor musi dostarczyć oryginał umowy.
2. Paszport do KKT i EKLZ (zabezpieczony elektronicznym taśmą kontrolną).
3. Dzienniki księgowe: KM-4 i KM-8 (do wprowadzania informacji przez kasjera-operatora i rejestrowania wezwań do kapitana w przypadku awarii drukarki POS). Książki muszą być ponumerowane i zszyte.
4. Paszport, dodatkowa karta i pieczątki związane z wybranym modelem kasy.

Również kontaktując się z urzędem skarbowym trzeba mieć sprzęt pod ręką.

Oprócz wymienionych dokumentów osoba prawna powinna przygotować:

• zaświadczenie OGRN lub USRN, NIP;
• zamówienie z działu personalnego firmy, wskazujące na akceptację dyrektora, głównego księgowego i kasjera;
• umowa najmu na adres faktyczny i prawny;
• pieczęć organizacyjna;
• wniosek o rejestrację CCP;
• pełnomocnictwo i paszport osobisty wnioskodawcy.

Przedsiębiorcy indywidualni powinni również dodać do tego wykazu zaświadczenie o rejestracji. naturalna osoba jako indywidualny przedsiębiorca. Jeśli przedsiębiorca wydał pieczęć, koniecznie zabierz ją ze sobą.

Jeśli firma nie jest nowa, to urząd skarbowy może zażądać zaświadczenia o braku zadłużenia. Również ostatnie saldo przekazane do INFS jest odpowiednie, dokument musi być podpisany przez inspektora.

Wydając pełnomocnictwo, należy podać dane paszportowe i pełną nazwę wykonawcy, wymienić listę czynności oraz wskazać numer INFS, pod którym nastąpi rejestracja.

Kolejnym krokiem w procedurze rejestracyjnej jest weryfikacja przez urzędnika skarbowego przedłożonych dokumentów i zaświadczeń. Jeśli są zgodne, wnioskodawca jest zapraszany do MSSF w celu przeprowadzenia fiskalizacji kasy. W wyznaczonym terminie należy stawić się w urzędzie skarbowym, gdzie proces będzie się odbywał z udziałem brygadzisty z TEC.

Ponadto musisz mieć przy sobie:

• wniosek z prośbą o rejestrację kas fiskalnych;
• paszport techniczny do KKT;
• dziennik, który rejestruje rozmowy ze specjalistą.

Potrzebna jest też sama kasa, przed fiskalizacją inspektor musi ją sprawdzić. Jeżeli przedstawiciel organizacji nie stawi się w wyznaczonym czasie, inspekcja podatkowa ma prawo odmówić rejestracji kasy fiskalnej.

Gdzie odbywa się zabieg?

Zgodnie z prawem rejestracja kasy fiskalnej odbywa się tylko Organy podatkowe... Lepiej z góry poznać zasady przyjmowania dokumentów. Wiele organów podatkowych przeszło na kolejka elektroniczna, co jest gwarancją wizyty w gabinecie w dniu zabiegu. Inspektorzy, którzy rejestrują sprzęt, pracują w określonych godzinach, dlatego lepiej znać wcześniej godziny otwarcia.

Indywidualny przedsiębiorca ubiega się o usługę podatkową, która znajduje się w miejscu rejestracji osoby fizycznej, na którą zarejestrowana jest firma.

W przypadku braku możliwości osobistego stawiennictwa sporządzane jest pełnomocnictwo poświadczone notarialnie. Osoba, której polecono wystawić kasę fiskalną, musi mieć przy sobie paszport. Osoby prawne złożyć również wniosek do urzędu skarbowego w miejscu rejestracji.

Jeżeli konieczne jest przygotowanie kasy dla oddziału, wówczas rejestracja odbywa się w regionie, w którym znajduje się placówka. Po zakończeniu procedury wszystkie dane są przesyłane do działu, w którym znajduje się główna organizacja. Należy wystawić pełnomocnictwo dla pracownika, który jest zaangażowany w rejestrację. Jest podpisany przez szefa firmy i opieczętowany pieczęcią firmy.

Czas i koszt

Procedura oględzin sprzętu przez inspektora jest punktem wyjścia w rejestracji. Jeśli wszystko jest w porządku, to informacje o kasie wpisuje się do księgi rachunkowej, którą prowadzi się w urzędzie skarbowym. W paszporcie do kasy inspektor musi wpisać notatkę o rejestracji. W końcowym etapie wszystkie dokumenty, kwit rejestracyjny, karta rejestracyjna na sprzęt oraz certyfikowana księga kasjera-operatora są zwracane wnioskodawcy. Jeżeli dokumenty są wypełnione poprawnie, procedura rejestracyjna trwa nie więcej niż 5 dni roboczych.

Do chwili obecnej nie pobiera się opłat za rejestrację kas fiskalnych.

W praktyce rejestracja może potrwać do 14 dni. Aby przyspieszyć ten proces, istnieją organizacje, które odpłatnie przejmują obowiązek pilnej rejestracji. Przy rejestracji na 1-2 dni firmy pobierają kwotę od 1 500 rub. z udziałem klienta i od 2500 rubli podczas samodzielnego kontaktu z INFS. Koszt usługi zmniejsza się w przypadku zarejestrowania większej liczby kas. Tak więc przy rejestracji 5 KKM kwota jest zmniejszona o połowę.

A co z używanym KKM?

Kupując używany sprzęt lub zmieniając organizację, pojawia się pytanie, jak poprawnie zarejestrować kasę?

Procedura obejmuje kilka etapów działania:

1. Wykreślenie z rejestru kasy fiskalnej, która została wydana poprzedniemu właścicielowi. W tym celu zwracają się do urzędu skarbowego z następującym pakietem dokumentów: wniosek zgodnie z formularzem KND 1110021, sam KKM i jego paszport, książeczka KM-4, karta rejestracyjna, umowa z Centralne Centrum Serwisowe, ostatni raport Z i dane o zadłużeniu nieobecności.
2. Po wyrejestrowaniu kasy należy ją wraz z wszystkimi dokumentami przesłać do urządzenia w Centralnym Centrum Serwisowym, z którym firma współpracuje.

Dalsza procedura rejestracji nie różni się od rejestracji nowego KKM.

Kupując używane urządzenie, powinieneś wiedzieć, że zgodnie z prawem istnieje pewien okres, w którym odbywa się jego działanie. Okres ten wynosi 7 lat od daty rejestracji techniki.

Czy mogę odmówić rejestracji?

Ustawodawstwo określa kategorie, które mają prawo odmówić korzystania z kasy fiskalnej. Istnieją również organizacje, dla których wymagana jest rejestracja sprzętu. Należą do nich LLC i indywidualni przedsiębiorcy, którzy prowadzą sprzedaż detaliczną w gęsto zaludnionych regionach lub przez Internet. Obowiązkowy proces rejestracji dokonują również przedsiębiorstwa działające przez Internet i czerpiące z tego zysk w gotówce.

Kategorie bez konieczności

Najnowsze innowacje przyjęte w związku z pracami nad kasą wskazują, że banki i przedsiębiorstwa posiadające patent mogą odmówić zastosowania CCP.

Zamiast czeków dozwolone jest wystawianie ścisłych formularzy sprawozdawczych.

Indywidualni przedsiębiorcy i LLC, którzy sprzedają napoje alkoholowe w odległych miejscach, w których występują przerwy w dostawie prądu, mają prawo odmówić obsługi KKM, pod warunkiem, że przedstawią raport na temat UTII.

Organizacje działające w ramach uproszczonego systemu podatkowego lub przedsiębiorstwa, które rozpoczęły działalność w 2019 r., również mogą zrezygnować z KPCh. Ale tylko wtedy, gdy świadczą usługi dla ludności, niezwiązane z handlem detalicznym. Okazuje się, że decyzję o zastosowaniu kas fiskalnych może podjąć nie tylko FIS, ale również sami podatnicy.

Podsumowując, możemy wyróżnić dwie kategorie, których KPCh ma prawo nie stosować:

• przedsiębiorstwa wiodące handel detaliczny w regionach problemowych;
• przy płaceniu za usługi i towary kupowane wyłącznie przelewem bankowym.

Kary

Podczas korzystania z niezarejestrowanej kasy fiskalnej na właściciela organizacji i kasjera nakładane są kary. Szef przedsiębiorstwa może zostać ukarany grzywną od 30 000 do 40 000 rubli, kasjer - od 3000 do 4000 rubli.

Rejestracja kasy fiskalnej jest obowiązkową procedurą, której towarzyszy zawarcie umowy z TEC i złożenie dokumentów do INFS. Inspektor ma prawo odmówić zarejestrowania KKT w przypadku niekompletnego kompletu dokumentacji i użytkowania sprzętu, który nie jest wpisany do rejestru państwowego.