Organizacje w swojej działalności mogą korzystać z płatności gotówkowych i bezgotówkowych.
Płatności gotówkowe - płatność gotówkowa za sprzedany (zakupiony) towar, wykonane prace lub wykonane usługi lub bezpośrednio po ich przekazaniu (sprzedaży) lub w momencie podpisania listu przewozowego lub aktu dotyczącego wykonanych prac, świadczonych usług.
Należy pamiętać, że każda firma może przeprowadzać transakcje gotówkowe w działalności biznesowej.
Zasada płatności gotówkowych
Dokonywanie rozliczeń gotówkowych polega na przekazaniu gotówki od płatnika do odbiorcy, jako rozliczenie za zakupione produkty lub zakupione towary lub za otrzymaną pracę lub usługę.
Dzięki zastosowaniu płatności gotówkowych zapewnione jest wysokie bezpieczeństwo płatności.
Rodzaje płatności gotówkowych
W praktyce rozróżnia się następujące rodzaje płatności gotówkowych:
rozliczenia gotówkowe z osobami fizycznymi;
rozliczenia z przedsiębiorcami i organizacjami.
Płatności gotówkowe wewnętrzne i zewnętrzne
W procesie prowadzenia działalności produkcyjnej i gospodarczej organizacja staje przed koniecznością dokonywania płatności gotówkowych zarówno wewnątrz samej firmy, jak i poza nią.
Płatności wewnętrzne są związane z wypłatą wynagrodzeń i kwot rozliczeniowych pracownikom spółki, dywidend dla akcjonariuszy itp.
O rozliczeniach zewnętrznych firmy decydują relacje finansowe dotyczące dostaw produktów, wykonania pracy, świadczenia usług, zakupu surowców i materiałów, zapłaty podatków, otrzymania i spłaty pożyczki.
Tym samym wszystkie obliczenia wykonywane przez firmę można podzielić na dwie grupy:
Płatności za transakcje towarowe – transakcje związane z towarami, robotami, usługami (np. są to rozliczenia z dostawcami i kontrahentami, nabywcami i klientami);
Rozliczenia za transakcje nietowarowe - transakcje nie związane z przepływem towarów i nie związane z pracą, usługami i związane tylko z przepływem środków (rozliczenia z budżetem i funduszami pozabudżetowymi, założyciele, udziałowcy, instytucje kredytowe).
Płatności gotówkowe i transakcje gotówkowe
Do przyjmowania, przechowywania i wydawania gotówki firma posiada kasę.
Do operacji kasowych zalicza się operacje związane z przyjmowaniem, przechowywaniem i wydawaniem gotówki przez kasy firm.
Aby przeprowadzać transakcje gotówkowe u personelu firmy, zapewniona jest pozycja kasjera.
Po wydaniu polecenia wyznaczenia kasjera do pracy, zapoznaje się z „Procedurą prowadzenia operacji gotówkowych w Federacji Rosyjskiej” za pokwitowaniem i zawiera umowę o pełnej odpowiedzialności za powierzone wartości.
Do obowiązków kasjera należy: przyjmowanie i wydawanie gotówki z kasy firmy, prowadzenie księgi kasowej i sporządzanie raportu z wyników transakcji na dany dzień, przyjmowanie środków z rachunku bieżącego firmy oraz wpłacanie środków pieniężnych powyżej ustalonego limitu .
Limit gotówkowy
Środki otrzymane przez organizację z działalności przedsiębiorczej zazwyczaj trafiają do kasjera.
W przyszłości można je przeznaczyć na bieżące potrzeby lub zdeponować w banku.
Należy pamiętać, że prawo określa maksymalną kwotę płatności gotówkowych.
To 100 000 rubli. w ramach jednej umowy (klauzula 6 Dyrektywy nr 3073-U Banku Rosji z dnia 07.10.2013 „W sprawie rozliczeń pieniężnych” (dalej Dyrektywa nr 3073-U)).
Kiedy limit nie obowiązuje
Indywidualni przedsiębiorcy i osoby prawne mogą wydawać nieograniczone pieniądze z kasy na następujące cele (klauzula 6 dyrektyw N 3073-U):
świadczenia pracownicze zaliczane do listy płac oraz wypłaty o charakterze socjalnym (np. świadczenia socjalne);
ich potrzeby osobiste niezwiązane z działalnością przedsiębiorczą;
wydawanie pieniędzy pracownikom na podstawie raportu.
Limit nie ma również zastosowania, jeśli organizacja wydaje (otrzymuje) pieniądze w rozliczeniach ze zwykłymi osobami fizycznymi (klauzula 5 Dyrektyw N 3073-U).
Ale tutaj należy pamiętać, że niektóre płatności gotówkowe między organizacją a osobami fizycznymi mogą być realizowane kosztem gotówki tylko wtedy, gdy przyszły do kasy z konta bankowego.
Oto obliczenia:
o operacjach na papierach wartościowych;
na podstawie umów dzierżawy nieruchomości;
o wydanie (spłatę) pożyczek wraz z odsetkami od nich.
Odpowiedzialność za nieprzestrzeganie limitu
Odpowiedzialność za nieprzestrzeganie limitu wpłat gotówkowych przewidziana jest w art. 15.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.
Ten artykuł przewiduje grzywnę w wysokości od 4000 do 5000 rubli.
Rozliczenia gotówkowe: dane dla księgowego
- Rozliczenia gotówkowe w szkolnej stołówce: czy należy stosować CCP?
Kupujący (studenci i pracownicy) za gotówkę? Czy konieczne jest stosowanie CCT? W… kupcom (studentom i pracownikom) za gotówkę? Czy konieczne jest stosowanie CCT? V ... -FZ). Jeśli chodzi o dokumentację wpłat gotówkowych w szkole otrzymanych za zrealizowaną...procedura przetwarzania wpływów w formie wpłat gotówkowych w szkole w tym przypadku...
- Organizacja rozliczeń pieniężnych w autonomicznej instytucji
Przeprowadzanie rozliczeń gotówkowych” rozliczenia gotówkowe w walucie Federacji Rosyjskiej i walucie obcej między uczestnikami rozliczeń gotówkowych ... Bank Centralny Federacji Rosyjskiej w dniu rozliczenia gotówkowego. Rozliczenia pieniężne są przeprowadzane w wysokości nie przekraczającej… maksymalnej kwoty rozliczeń pieniężnych, w wykonaniu prawa cywilnego… przewidzianym umową zawartą pomiędzy uczestnikami rozliczeń pieniężnych, a (lub) wynikającej z… . Bez uwzględnienia maksymalnej kwoty wpłat gotówkowych środki otrzymane w kasie są wydawane ...
- Coś się wyjaśnia użytkownikom CCP
Przekaz bezgotówkowy sprzeciwia się wyłącznie płatnościom gotówkowym, czyli jest to prawo dla… indywidualnych przedsiębiorców. Na przykład odmowa rozliczenia gotówkowego z organizacjami i indywidualnymi przedsiębiorcami...
- Obliczenia z osobami odpowiedzialnymi
...). Czy powinien istnieć limit gotówkowy? Osoby fizyczne (z wyjątkiem indywidualnych przedsiębiorców ...) nie są uczestnikami rozliczeń pieniężnych, dlatego środki w ramach raportu ... do nich bez uwzględnienia maksymalnej kwoty rozliczeń pieniężnych w wysokości 100 000 rubli. (n... dokonywanie wpłat gotówkowych). Jednocześnie płacąc przez osobę odpowiedzialną za gotówkę, nabytą… z osobami fizycznymi. Jak rozliczać rozliczenia gotówkowe z osobami odpowiedzialnymi? Wydanie pod...
- Jak przyjąć płatność za wodę od SNT bez konta bankowego?
Nazwa organizacji. W przypadku rozliczeń pieniężnych osoba odpowiedzialna potwierdza swoje uprawnienia…
- KPK w sektorze mieszkalnictwa i usług komunalnych od 07.01.2019
karta bankowa). Tak więc wszystkie rozliczenia gotówkowe i rozliczenia za pomocą banku ... i przekazanie pokwitowania gotówkowego klientowi Rozliczenie gotówkowe Standardowa metoda płatności odbywa się w gotówce ... osoby prawne i indywidualni przedsiębiorcy (dla gotówki i bezgotówkowej płatności za pomocą ...
- Innowacje w transakcjach gotówkowych
Która przewiduje wykorzystanie kas fiskalnych przy realizacji płatności gotówkowych, pozwalając… umowa przewiduje płatności bezgotówkowe, a nie gotówkowe. Oznacza to, że księgowy instytucji … wszystkich podmiotów gospodarczych prowadzących rozliczenia gotówkowe lub rozliczenia z wykorzystaniem płatności … jeżeli okaże się, że CRE nie jest wykorzystywany do rozliczeń pieniężnych w obecności okoliczności wskazujących na … wsparcie metodyczne dla osób dokonujących rozliczeń gotówkowych. Zorganizowane i przeprowadzone informacje i...
W procesie relacji finansowych między organizacjami możliwe są płatności gotówkowe i bezgotówkowe. W większości przypadków osoby prawne wolą oczywiście skorzystać z pierwszej opcji. Rozliczenia z wykorzystaniem rachunków bankowych to typowy format przekazywania rekompensaty za towary i usługi dostarczane przez jeden podmiot prawny drugiemu.
Jednak „gotówka” nie wyszła jeszcze z praktyki transakcji między organizacjami. Z prawnego punktu widzenia dozwolone są rozliczenia pieniężne między osobami prawnymi (a także indywidualnymi przedsiębiorcami). Jednak normy prawne regulujące ten proces zawierają wiele niuansów. Przestudiujmy je.
Źródła prawa
Sposób dokonywania płatności gotówkowych między przedsiębiorstwami reguluje jednocześnie kilka aktów prawnych. Jeden z kluczowych ekspertów uważa Dekret Banku Centralnego z dnia 7 października 2013 r. „W sprawie realizacji rozliczeń pieniężnych”. To źródło prawa zostało zarejestrowane przez Ministerstwo Sprawiedliwości i stało się obowiązkowe dla organizacji handlowych i przedsiębiorców indywidualnych na mocy statutu. Data wejścia w życie dokumentu to 1 czerwca 2014 r.
Ponadto proces rozliczeń między osobami prawnymi w gotówce reguluje Regulamin Banku Centralnego i szereg innych aktów prawnych szczebla federalnego, takich jak Kodeks Cywilny Federacji Rosyjskiej, ustawa federalna „O korzystaniu z kasy fiskalne".
Nawiasem mówiąc, szereg ustaw reguluje rozliczenia pieniężne między osobami prawnymi nie tylko w rublach, ale także w walucie obcej. To prawda, że takie operacje mają zastosowanie tylko w interakcji firm rosyjskich z firmami zagranicznymi. W Federacji Rosyjskiej wszystkie płatności są dokonywane tylko w rublach.
Poza kontrolą prawa
Zapewne należałoby powiedzieć o tych podmiotach, które nie mogą dokonywać płatności gotówkowych, przewidzianych przez obowiązujące prawo rosyjskie. Oznacza to, że nie mają do nich zastosowania normy Banku Centralnego. Są to przede wszystkim osoby, które nie są zarejestrowane w statusie przedsiębiorcy indywidualnego. Są to podmioty, które dokonują rozliczeń zgodnie z normami prawa celnego i podatkowego. Jest to wreszcie sam Bank Centralny, a także inne instytucje finansowe (w ramach odrębnego zakresu operacji z funduszami).
Kasa i sprzęt
Najważniejszym warunkiem przy pracy z gotówką jest prawidłowa fiskalizacja. Oznacza to, że dla państwa reprezentowanego przez Federalną Służbę Podatkową ważne jest, aby wszystkie niezbędne podatki były opłacane ze środków otrzymanych przez firmę. Jeśli w rozliczeniach wykorzystywane są kanały bezgotówkowe, to dość łatwo jest śledzić ruchy finansów – wszystkie niezbędne informacje na ich temat są przechowywane w bazach banków. Jeżeli firma akceptuje płatności w banknotach, to informacje o wpływie środków powinny być odzwierciedlone w innym formacie. Z reguły są to fiskalizowane pliki z kas fiskalnych (CRE) lub papierowe formularze ścisłej sprawozdawczości (BSO).
Domyślnie CCP są zobowiązani do korzystania z indywidualnych przedsiębiorców i organizacji zawsze, gdy wypłacana jest gotówka. Są wyjątki. Ale jest ich stosunkowo niewiele. Przedsiębiorcy mogą dokonywać płatności gotówkowych bez kas w takich przypadkach:
- jeśli firma działa zgodnie z UTII (jednocześnie wydaje klientom i kupującym odpowiednik czeku, odzwierciedlający fakt zapłaty za zakup lub korzystanie z usług);
- czy możliwe jest wystawienie tych samych BSO zamiast czeków.
Istnieją jednak pewne rodzaje transakcji finansowych, które nie mieszczą się w definicji „handlu”. W związku z tym nie jest konieczne stosowanie CCP do ich fiskalizacji. Wśród nich - przyjmowanie płatności za kredyt, grzywny, zwrot kapitału obrotowego do kasjera przez sprzedawców.
Warunki płatności gotówkowych
Firma zamierzająca dokonywać rozliczeń pieniężnych z osobami fizycznymi i prawnymi musi spełniać szereg kryteriów. Mianowicie:
- mieć książeczkę kasową;
- posiadać środki do prowadzenia prac nad nakazami specjalnymi;
- posiadają należycie zarejestrowane typy CCP.
Wśród prawników panuje opinia, że zasady te są nieważne w odniesieniu do rozliczeń pieniężnych pomiędzy osobami prawnymi, gdyż kpk, oparty na normach szeregu ustaw, przeznaczony jest do wydawania czeków podmiotom nabywającym towary bez ich późniejszego wykorzystania w działalności gospodarczej zajęcia. To znaczy osoby. Istnieje jednak również przeciwny punkt widzenia. Opiera się na niektórych orzeczeniach Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej, zgodnie z którymi korzystanie z KPC może odbywać się niezależnie od statusu prawnego nabywcy towaru lub konsumenta usługi. Rozliczenia gotówkowe, a więc przy wykorzystaniu CCP, mogą być dokonywane zarówno z osobami fizycznymi, jak iz organizacjami i indywidualnymi przedsiębiorcami.
Zawiłości prawa
Co skłoniło dyskusję, o której mowa? Czy przedsiębiorcy powinni się martwić, czy Federalna Służba Podatkowa chce na swój sposób interpretować normy prawa? Eksperci twierdzą, że nie trzeba się martwić. I własnie dlatego.
Z jednej strony, oczywiście, rozliczenie gotówkowe to procedura, która jest przeznaczona przede wszystkim do interakcji finansowej między firmami a osobami fizycznymi. Zgodnie z Kodeksem Cywilnym Federacji Rosyjskiej, gdy tylko sprzedawca wystawi kupującemu paragon gotówkowy lub inny podobny dokument, potwierdzający fakt rozliczenia, odnotowuje się zawarcie umowy kupna-sprzedaży.
Zakupionego produktu możesz używać, jeśli przestrzegasz wymogów prawnych, do użytku osobistego lub w celu przekazania go członkom rodziny. Jak powiedzieliśmy powyżej, dalsza działalność przedsiębiorcza (jako opcja w postaci odsprzedaży towarów) nie jest oczekiwana. Z kolei osoby prawne to podmioty, które co do zasady prowadzą odpowiednie czynności o charakterze komercyjnym.
KKT jest obowiązkowy dla wszystkich
Inną powszechną w środowisku biznesowym tezą, uznawaną przez ekspertów za błędną, jest to, że przy przyjmowaniu gotówki od jednego podmiotu prawnego od drugiego nie jest konieczne wystawianie czeku kasjerskiego – wystarczy wystawić odpowiedni rodzaj zlecenia. Wcale tak nie jest. Prawnicy zauważają, że mówimy tylko o tym, że czeki są w zasadzie same w sobie płatnościami gotówkowymi – elementem najbardziej charakterystycznym dla relacji między przedsiębiorstwami a osobami fizycznymi. I dlatego, jak uważają prawnicy, niektóre źródła prawa mogą podkreślać, że wydanie tego dokumentu jest obowiązkiem przedsiębiorców w stosunku do nabywców, którzy nie są organizacjami ani indywidualnymi przedsiębiorcami. Ale to wcale nie oznacza, że nie jest konieczne przeprowadzanie kontroli podmiotom prawnym.
Korzystanie z kas fiskalnych jest zatem obowiązkowe w przypadku płatności gotówkowych między organizacjami.
Niektórzy eksperci apelują o zwrócenie szczególnej uwagi na fakt, że w ustawie regulującej korzystanie z przedsiębiorstw KCP nie ma nic, co by kupujących dzieliło na osoby fizyczne i prawne.
Akty prawne tego typu zawierają jedynie nakazy odzwierciedlające konieczność zastosowania k.p.k. w określonych przypadkach.
Ponadto, jak zauważają niektórzy prawnicy, ustawa o k.p.k. nie mówi nic o obowiązkowym korzystaniu z k.p.k. (a także o wyłączeniu z używania tego typu sprzętu) przy płaceniu za określony rodzaj produktu lub usługi. Nie ma więc znaczenia, co jest przedmiotem transakcji pomiędzy osobami prawnymi dokonywanej gotówką.
Specyfika rozliczeń pomiędzy osobami prawnymi
Jaka jest specyfika rozliczeń pieniężnych pomiędzy osobami prawnymi? Eksperci zwracają uwagę na znaczenie poniższych zasad rządzących takimi relacjami w biznesie.
Po pierwsze, firma sprzedająca towary (lub świadcząca usługi) musi wydać nabywcom produktów (lub konsumentom usług) przewidziane prawem elementy „papierowe” – paragony pieniężne (i w razie potrzeby paragony sprzedaży) lub BSO prawnie równoważne ich. Jednocześnie fakt dokonania transakcji musi zostać odnotowany w mechanizmie fiskalnym kasy, niezależnie od tego, czy kupujący poprosił o odpowiedni dokument, czy nie.
Po drugie, rozliczenia pieniężne pomiędzy osobami prawnymi, a także w przypadku podobnych procedur z udziałem osób fizycznych, muszą być przeprowadzane pod warunkiem realizacji transakcji poprzez zlecenia kredytowe. Sprzedający jest również zobowiązany do prowadzenia księgi kasowej.
Tak więc, gdy tylko jedna osoba prawna świadczy usługi dla innej lub coś sprzedaje, transakcja jest ustalana czekiem i jednocześnie wystawiane jest zlecenie gotówkowe (które odzwierciedla kwotę transakcji). Niektórzy prawnicy uważają, że pewne rozluźnienie mające zastosowanie do wymienionych procedur jest dopuszczalne.
Rozliczeniom gotówkowym pomiędzy osobami prawnymi nie może towarzyszyć wystawienie zlecenia gotówkowego po każdej wpłacie, jeżeli proces transakcji kupna-sprzedaży odbywa się poza lokalem specjalnie wyposażonym do wystawiania dokumentów fiskalnych. Zdaniem ekspertów możliwe jest dopełnienie wszelkich formalności przewidzianych prawem nawet pod koniec dnia pracy. Prawnicy uważają, że sporządzenie jednego „podsumowującego” nakazu pieniężnego dla wszystkich transakcji kupna-sprzedaży zawartych do tego momentu jest całkiem do przyjęcia.
Subtelności raportowania do Federalnej Służby Podatkowej
Rozliczenia pieniężne pomiędzy osobami prawnymi, jak wspomnieliśmy powyżej, wymagają wypełniania zleceń odbioru, a także prowadzenia ksiąg kasowych. Prawidłowość tych procedur co do zasady kontroluje organy podatkowe. Federalna Służba Podatkowa, zgodnie z ustawą federalną o korzystaniu z kas fiskalnych, może:
- sprawdzić kompletność kalkulacji zysków, procedurę rozliczenia gotówkowego;
- studiować dokumenty wykorzystywane przez organizację w procesie pracy z CCP;
- sprawdzić, jak wydawane są czeki kasjerskie;
- w przypadku wykrycia naruszenia nałożyć grzywnę na organizację.
Co się stanie, jeśli nie zaakceptujesz KPCh?
Organizacje i przedsiębiorcy indywidualni, którzy przyjmują środki od osób prawnych nieposiadających CCP, będą musieli zmierzyć się ze znacznymi karami. Podobnie, jeśli firma odmówi wystawienia kupującemu (lub kontrahentowi, jeśli płaci gotówką) czeków kasjerskich i innych niezbędnych dokumentów. W niektórych przypadkach inspektor Federalnej Służby Podatkowej może oczywiście ograniczyć się do ostrzeżenia. Może jednak również nałożyć grzywnę - do 40 tysięcy rubli. A także zgłoś przestępstwo policji.
Ograniczenia przepływów pieniężnych
Rosyjskie ustawodawstwo zawiera przepisy ograniczające płatności gotówkowe między osobami prawnymi. I całkiem znaczące. Jaki jest aktualny limit gotówkowy? Jaka jest polityka organizacji regulacyjnych w odniesieniu do tego rodzaju interakcji finansowych między podmiotami prawnymi?
Głównym źródłem prawa, które zawiera instrukcje dotyczące rozliczeń pieniężnych, gdy stroną transakcji są organizacje lub indywidualni przedsiębiorcy, jest rozporządzenie Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej, zatwierdzone w 1997 roku, ale nie straciło swojego dotychczasowe znaczenie.
W szczególności ten akt prawny zawiera zasadę, zgodnie z którą przedsiębiorcy mają obowiązek przekazywać wolne środki pieniężne – te w banknotach do banków, a nie gromadzić ich tym samym w kasie. Maksymalna kwota, jaką sklep lub usługa może zatrzymać poza instytucjami finansowymi, określa prawo. Jest to tak zwany „limit gotówkowy”.
Ponadto w gotówce powinny znajdować się tylko te środki, których celowość wynika z obiektywnych potrzeb ekonomicznych przedsiębiorstwa. Wartość „limitu” określana jest zgodnie ze specjalnym dokumentem - formularzem nr 04-08-020, który jest oficjalnie zatwierdzony. Rzeczywiste dane są ustalane przez kierownictwo firmy i poświadczane przez dyrektora generalnego i głównego księgowego.
Dla takiej procedury istnieje inny rodzaj limitu, jakim jest rozliczenie gotówkowe. Dotyczy on maksymalnej wartości jednej transakcji zawartej pomiędzy osobami prawnymi i odzwierciedla, zdaniem prawników, zainteresowanie organów regulacyjnych stosowaniem tej samej instrukcji dotyczącej przechowywania banknotów w banku przez przedsiębiorców. Jaki jest limit gotówkowy? Dziś jest to 100 tysięcy rubli. Z kolei rozliczenia pieniężne między osobami fizycznymi i organizacjami mogą odbywać się bez ograniczeń.
Bank zamiast Federalnej Służby Podatkowej
Najciekawsze jest to, że to nie departamenty rządowe, nie Federalna Służba Podatkowa, ale banki, z którymi współpracują firmy, są wzywane do monitorowania przestrzegania wspomnianych limitów. Są zobowiązani do monitorowania, czy firmy ograniczają rozliczenia gotówkowe z innymi podmiotami prawnymi, jak dobrze przeprowadzane jest zatwierdzanie „limitów gotówkowych” i innych procedur.
Struktury bankowe sprawdzają pracę swoich klientów, kierując się algorytmami rekomendowanymi przez Bank Centralny.
Jeśli limit zostanie przekroczony
Jaka jest odpowiedzialność organizacji za przekroczenie obu rodzajów „limitów”, a nie do końca poprawne, zdaniem Banku Centralnego i kontrolowanych przez niego instytucji finansowych przeprowadzających transakcje gotówkowe? Eksperci zwracają uwagę, że najczęstsze są następujące rodzaje przestępstw rejestrowanych przez banki:
- gotówka nie została w całości zaksięgowana;
- banknoty są gromadzone w ilościach przekraczających standardy ustalone w rozliczeniach wewnątrzkorporacyjnych;
- faktycznie przekracza „limit” transakcji.
Przedmiotowe naruszenia mogą skutkować grzywną w wysokości do 50 tysięcy rubli.
Subtelności pracy z BSO
Po wydaniu towaru za gotówkę organizacja może wydać kupującemu status osoby prawnej, a nie czek wydrukowany przez KKM, ale ścisły formularz sprawozdawczy. Jakie są niuanse korzystania z BSO?
Wśród ekspertów panuje opinia, że ścisłe formularze sprawozdawcze niekoniecznie muszą być papierowe. Prawnicy uważają, że ich przechowywanie i przekazywanie podmiotom prawnym w formie elektronicznej jest całkiem do przyjęcia. Jednak oprogramowanie wykorzystywane przy współpracy z BSO musi zapewniać pełną ochronę tych dokumentów przed nieuprawnionym wykorzystaniem przez osoby trzecie. Ponadto eksperci zauważają, że komputery, na których mają być przechowywane pliki BSO, muszą być wystarczająco niezawodne, aby wszystkie operacje z formularzami były na nich przechowywane przez 5 lat.
BSO, za pomocą którego można przeprowadzić organizację rozliczeń pieniężnych, musi zawierać wszystkie niezbędne szczegóły, które są wskazane w regulacyjnych aktach prawnych regulujących ich stosowanie. Co można tutaj omówić? Jakie dane są wymagane? Wszystko zależy, jak twierdzą eksperci, od rodzaju działalności organizacji.
Na przykład, jeśli firma świadczy usługi, informacje o nich można oznaczyć w BSO zgodnie z ogólnorosyjskim klasyfikatorem. Formularz może również zawierać zasady istotne dla świadczenia określonego rodzaju usługi, adres strony internetowej organizacji. Firma samodzielnie opracowuje projekt BSO – nie ma w tym zakresie ścisłych przepisów. Jedynym wyjątkiem są firmy świadczące usługi przewozu osób. Dla nich BSO musi być zgodny z formatem zatwierdzonym przez prawo.
Jaka jest odpowiedzialność za odmowę udostępnienia BSO przez firmę? Jeżeli organizacja, która przyjęła gotówkę od kontrahenta, nie wyda ścisłego formularza sprawozdawczego, wówczas to działanie zostanie uznane przez organy regulacyjne za podobne do otrzymania gotówki. I dlatego firmie grozi taka sama grzywna w wysokości do 40 tysięcy rubli.
Jak można wydać gotówkę?
Powyżej omówiliśmy ograniczenia, które są charakterystyczne dla obrotu gotówkowego w rozliczeniach między osobami prawnymi, w postaci dwóch rodzajów „limitów”. Ale są też inne rodzaje zakazów dotyczących działalności przedsiębiorców z banknotami.
Indywidualni przedsiębiorcy i organizacje mogą przeznaczyć wolne środki pieniężne na sfinansowanie następujących głównych zobowiązań:
- wynagrodzenia pracowników;
- przelew sum ubezpieczenia;
- zapłata za usługi i prace innych firm;
- płatność za dostawę towarów.
Indywidualny przedsiębiorca, który korzystał z rozliczeń gotówkowych, nie może skierować uzyskanych środków na swoje osobiste potrzeby bez rejestracji jako dochód podlegający opodatkowaniu (chyba że przedsiębiorca pracuje na UTII, gdy kwota rzeczywistych przychodów nie ma znaczenia). Jednak, jak podkreślają eksperci, nie ma problemów z wypłatą wymaganej kwoty środków z rachunku bieżącego.
Co z kolei jest całkiem możliwe (i jest to nawet mile widziane - powiedzieliśmy to powyżej) do uzupełnienia kosztem wpływów gotówkowych od kontrahentów. W tym sensie granica między pojęciami płatności „gotówkowej” i „bezgotówkowej”, jak zauważają niektórzy eksperci, zaciera się po otrzymaniu środków na rachunek bankowy przedsiębiorstwa.
Jeśli jednak organizacja lub indywidualny przedsiębiorca potrzebuje gotówki do przeprowadzenia określonych procedur (na przykład wydawania diet podróżnych, opłacania wynajmu nieruchomości itp.), eksperci zalecają przyjmowanie jej nie kosztem wpływów od kontrahentów, ale od rachunek bieżący firmy w banku. W tym przypadku jednak prawnicy doradzają uzyskanie dokumentów z wyprzedzeniem, które mogą potwierdzić fakt, że gotówka otrzymana w kasie została obciążona z rachunku bieżącego, a nie w wyniku przelewów za pracę lub sprzedaży towarów przez kontrahentów lub osoby fizyczne .
legalna sztuczka
Jest jeden interesujący fakt dotyczący ograniczeń w korzystaniu przez organizacje i indywidualnych przedsiębiorców z gotówki z kasy. Z jednej strony jest lista operacji, których nie wolno wykonywać przy użyciu banknotów – kilka przykładów podaliśmy powyżej. Jednak, jak zauważają niektórzy prawnicy, przedsiębiorcy jednocześnie mają doskonałą szansę na uniknięcie odpowiedzialności za takie procedury.
Faktem jest, że przedawnienie dotyczące precedensów z naruszeniem transakcji gotówkowych wynosi tylko dwa miesiące. Eksperci twierdzą, że mało prawdopodobne jest, aby organy kontrolne tak dokładnie monitorowały firmę, aby miały gwarancję wykrycia ewentualnych naruszeń. Prawnicy uważają, że wymierzanie kar po fakcie jest nielegalne. Jednak eksperci nadal nie zalecają przedsiębiorcom korzystania z tej cechy przepisów dotyczących płatności gotówkowych.
Dokonywanie płatności bezgotówkowych jest dość wygodne i stosunkowo szybkie. Nie wymaga to dodatkowego czasu poświęcanego na przygotowanie banknotów, ich konstrukcję i inne cechy pracy z gotówką. Ale w procesie pracy małych przedsiębiorców, przedsiębiorców indywidualnych, bardzo często pojawiają się sytuacje, w których przelewanie środków przelewem bankowym jest nieopłacalne. Wynika to zarówno z kwot transakcji, jak i kontrahentów, którym dokonywana jest płatność. Dlatego w takich przypadkach lepiej wybrać rozliczenie gotówkowe dla IP. Rok 2019 nie był wyjątkiem, jeśli chodzi o tego typu relacje. Każdy indywidualny przedsiębiorca, który planuje dokonywać tego typu kalkulacji, musi kierować się limitami określonymi w przepisach Federacji Rosyjskiej, a także zasadami ich prowadzenia, w tym wypłat z rachunków.
Podstawy płatności gotówkowych
Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej nie zabrania rozliczania indywidualnych przedsiębiorców z osobami prawnymi lub osobami fizycznymi w gotówce. Normę tę reprezentuje art. 861 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej. Ponadto wszystkie rozliczenia pieniężne między indywidualnymi przedsiębiorcami a spółkami z ograniczoną odpowiedzialnością lub innymi podmiotami prawnymi są regulowane przez Bank Centralny Rosji, który wydał dekret nr 3073-U pod nazwą, co wskazuje na jej istotę: „O zapewnianiu rozliczeń pieniężnych” na 07.10.2013. Jej zasady obowiązują w 2019 roku. Zawiera kilka punktów, które określają relacje między indywidualnymi przedsiębiorcami, LLC, a także innymi osobami w procesie rozliczeń pieniężnych.
Ale są wyjątki, które nie podlegają kontroli Banku Centralnego, a mianowicie:
- rozliczenia, których jedną ze stron jest sam Bank Centralny;
- gdy dokonywane są rozliczenia w celu obsługi operacji bankowych;
- podczas uiszczania należności celnych;
- dokonywanie wypłat wynagrodzeń, a także innych świadczeń socjalnych;
- wydawanie środków dla pracowników IP w ramach raportu;
- wypłata przez przedsiębiorcę gotówki z jego konta na cele osobiste, które nie dotyczą prowadzenia działalności gospodarczej.
Ograniczenia gotówkowe
Czyli dekret, który kontroluje ten obszar rozliczeń, wprowadza system ograniczeń w posługiwaniu się gotówką podczas rozliczeń między przedsiębiorcami:
- według kwoty;
- zgodnie z celem płatności.
Limit kwoty
Jeśli mówimy o kwocie, już powiedziano, że w tej opcji indywidualny przedsiębiorca może dokonywać wszelkich rozliczeń między LLC lub innymi formami osób prawnych, nieprzekraczających 100 000 progu w ramach jednej umowy.
Istnieje kilka cech tego limitu:
- czas trwania ograniczenia nie jest określony wyraźnym okresem obowiązywania umowy, ale ma trwały skutek w odniesieniu do konkretnej umowy;
- wszystkie strony relacji muszą przestrzegać limitu, czyli umowy, na podstawie której ustalany jest ten limit rozliczeniowy;
- Należy zachować ostrożność przy podpisywaniu umowy najmu, a także określaniu w niej warunków płatności. Często zdarza się, że nieruchomość wynajmowana jest na długi okres. Taka sytuacja powoduje, że łączna kwota wypłaty jest dość duża. Niektórzy wynajmujący wymagają zapłaty za cały okres najmu. Ale w tym przypadku również muszą zostać spełnione ograniczenia Banku Centralnego. Dlatego jeśli indywidualny przedsiębiorca musi korzystać z nieruchomości przez długi czas, będzie musiał podpisać kilka umów, w których kwota rozliczenia gotówkowego nie przekroczy 100 tysięcy rubli;
- nie myl limitu kwoty na umowę z limitem dziennym. W ciągu dnia IP można rozliczać z dziesiątkami różnych partnerów, w tym gotówką, ogólnie na dowolną kwotę. Najważniejsze, że w ramach jednej umowy płatność powinna wynosić tylko 100 tysięcy rubli.
- jeżeli kwota umowy jest już ustalona na maksymalnym limicie ustalonym na wypłatę gotówki w umowie między indywidualnym przedsiębiorcą a LLC, to naliczenie dodatkowych zobowiązań, takich jak grzywna za karę, opłata karna lub inne, nie może być zapłacone. Aby to zrobić, będziesz musiał sporządzić między nimi inną umowę lub wstępnie wziąć tę możliwość pod uwagę.
Dokonując rozliczeń gotówkowych w 2019 r. indywidualny przedsiębiorca musi również pamiętać, że cele, na które zostaną skierowane pieniądze, również powinny mieścić się w ramach przepisów:
- płatności dla pracowników najemnych przewidziane w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej;
- odpowiedzialne pieniądze przewidziane na opłacenie usług pracownika;
- likwidacja szkód ubezpieczeniowych;
- wydatki osobiste indywidualnych przedsiębiorców spoza firmy;
- rozliczenia między kontrahentami za dostarczone im towary lub usługi;
- moneyback – zwrot pieniędzy klientom za towar, który nie spełnia deklarowanej jakości;
- prowadzenie operacji bankowych.
Ponadto w Rozporządzeniu wyszczególniono rodzaje czynności IP, które można opłacić dopiero po wpłaceniu gotówki do kasy, której wypłata została dokonana z rachunku bankowego:
- wszelkie płatności związane z rejestracją lub spłatą pożyczki;
- praca wewnątrzorganizacyjna;
- Hazard.
Taka zasada prowadzi do utraty pewnej kwoty prowizji w banku, która jest określona taryfami za wypłatę z konta, ale pozwoli zaoszczędzić tysiące na karach za nieprzestrzeganie dekretu Banku Centralnego.
Film o przedawnieniu: opinia księgowego
Wszystkie transakcje związane z rozliczeniami pieniężnymi między indywidualnymi przedsiębiorcami, a także LLC lub innymi podmiotami prawnymi muszą być w każdym przypadku zarejestrowane i przeprowadzone zgodnie z normami ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej.
Istnieje kilka sposobów dokonywania płatności gotówkowych:
- za pomocą kas fiskalnych, kas fiskalnych.
- za pomocą BSO, ścisłych formularzy sprawozdawczych, które są używane zamiast czeków kasjerskich. Ale na ich wydawanie zezwalają tylko ci indywidualni przedsiębiorcy, którzy świadczą usługi dla ludności. Same BSO nie mają ścisłej formy, a jedynie listę szczegółów, które należy w nim wskazać. Przedsiębiorca samodzielnie tworzy własny, ścisły formularz sprawozdawczy do wykorzystania w swojej działalności. Warto zauważyć, że muszą być opracowane wyłącznie w specjalistycznych programach i drukowane w sposób typograficzny. W standardowych aplikacjach zabronione jest tworzenie BSO.
- bez użycia kas fiskalnych i jakichkolwiek dokumentów, co jest dozwolone w wyjątkowych przypadkach, dla indywidualnych przedsiębiorców zgodnie z listą art. 2 ust. 2 54-FZ. Są to przedsiębiorcy, którzy prowadzą szczególną, specyficzną działalność, a także znajdują się w praktycznie niedostępnych miejscach.
- bez korzystania z kas fiskalnych, co jest dozwolone dla indywidualnych przedsiębiorców, którzy są na UTII lub systemie opodatkowania patentów. Mogą wystawiać swoim klientom pokwitowania płatności gotówkowych ze wszystkimi danymi przedsiębiorcy.
To właśnie te metody mają prawo wykorzystywać indywidualnych przedsiębiorców do przyjmowania gotówki przy rozliczeniach ze swoimi klientami.
Limity kontraktowe
Należy zauważyć, że dla indywidualnych przedsiębiorców, którzy mieszczą się w limicie 100 tysięcy rubli na podstawie umów z indywidualnymi przedsiębiorcami, LLC i innymi osobami prawnymi, nie mogą otwierać rachunku bankowego. Jednak jeśli przedsiębiorca ma codzienne rozliczenia z kilku umów na znaczne kwoty, to lepiej skorzystać z przelewu bankowego.
Cechy limitów rozliczeń gotówkowych w 2019 roku w kontekście kontraktów:
- na podstawie umowy dodatkowej - dokument ten jest dodatkiem do umowy głównej, czyli nie jest dozwolona możliwość zawarcia dodatkowych umów na całą kwotę. Takim działaniom będzie towarzyszyć nałożenie kary administracyjnej.
- w ramach tego samego rodzaju umów, co wiąże się z otwarciem kilku identycznych umów dla operacji wymagających obliczenia ponad 100 tysięcy rubli, czyli podziału kwoty. W takim przypadku organom kontrolnym przysługuje również prawo nałożenia kary pieniężnej. Ale jest wyjście, które polega na wykonaniu kilku kontraktów w jednym kierunku, ale wskazujących na różne cechy. Na przykład ilość, objętość, czas dostawy i inne. Ponadto, jeżeli istnieje potrzeba sporządzenia takich umów, to dla każdej z nich lepiej przeprowadzić rozliczenia w różnych okresach, aby nie wzbudzać podejrzeń i nie narażać pracowników organów kontrolnych na konieczność weryfikacji przez takie działania.
- bez zawierania umowy, która wiąże się z pracą indywidualnego przedsiębiorcy, a także rozliczeniami gotówkowymi na fakturach i po faktycznym wysyłce towaru. Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej w tej wersji zakłada limit 100 tysięcy rubli na każdą fakturę.
- W przypadku umów długoterminowych - niezależnie od ważności dokumentu, limit ustalany jest w wysokości określonej normami Rozporządzenia Banku Centralnego. Oznacza to, że nawet jeśli umowa jest podpisana na kilka lat, jej kwota nie może przekroczyć 100 tysięcy rubli.
Obejście systemu jest dość trudne, więc rzeczywiście, gdy zachodzi potrzeba częstych rozliczeń z kontrahentami, których łączna kwota przekracza 100 tysięcy rubli, otwarcie rachunku bankowego i przelewanie za jego pośrednictwem środków będzie znacznie łatwiejsze i więcej niezawodny.
W każdym razie przeprowadzenie wszelkiego rodzaju transakcji musi być poparte dokumentem, dlatego w przypadku dużej liczby umów o rozliczenia gotówkowe będziesz musiał poświęcić dużo czasu na papierkową robotę, która jest zautomatyzowana podczas bezgotówkowej płatności.
Ponadto niektóre płatności gotówkowe wymagają obowiązkowego uznania rachunku w instytucji bankowej w celu późniejszej ich wypłaty i zapłaty. Ta sytuacja po raz kolejny potwierdza, że gotówki należy używać tylko w ramach limitów. Jeśli przedsiębiorca jest duży, to nawet z opłatą za wypłatę bardziej opłaca się mu otworzyć konto i pracować przelewem bankowym.
Rozliczenia gotówkowe mogą nie dotyczyć wszystkich transakcji. Więc musisz otworzyć konto bankowe.
We wszystkich przypadkach naruszenia IP działa jako osoba odpowiedzialna, która ponosi odpowiedzialność, a także grzywnę w wysokości od 4 do 5 tysięcy rubli. Co więcej, nie zależy to od kwoty przelewu. Zakres kar w 2019 roku jest wyraźnie wskazany. Ich krok nie jest tak duży, więc dla tych, którzy będą dokonywać drobnych transakcji gotówkowych bez przestrzegania norm granicznych, bardzo nieprzyjemne będzie wpłacanie tej kwoty do budżetu państwa ze względu na niewielkie kwoty kontraktów.
Powiązane posty:
Nie znaleziono powiązanych wpisów.
Najemca zobowiązany jest do zapłaty czynszu w gotówce, jeżeli umowa przewiduje następujące formy czynszu:
- stała kwota wpłat
- udział dochodu otrzymanego w formie gotówki
- zapłata za pracę lub rekompensata za wydatki wynajmującego na ulepszenie wynajmowanej nieruchomości.
Strony mają prawo wybrać i uzgodnić w umowie następujące sposoby płatności gotówką:
- płatność czynszu gotówką;
- płatność czynszu w formie bezgotówkowej.
Płatność czynszu gotówką
Strony mają prawo do zawarcia w umowie warunku zapłaty czynszu w gotówce.
———————————
Przykład instrukcji warunku:
„Opłata czynszu odbywa się poprzez przekazanie gotówki do kasy wynajmującego.”
———————————
Prawo dopuszcza stosowanie tego rodzaju obliczeń przy realizacji działalności przedsiębiorczej (klauzula 2 art. 861 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). Istnieje jednak limit wpłat gotówkowych.
Zgodnie z Instrukcją Banku Rosji z dnia 07.10.2013 N 3073-U „O rozliczeniach gotówkowych” maksymalna kwota rozliczeń gotówkowych w ramach jednej umowy wynosi 100 000 rubli. lub kwota w walucie obcej odpowiadająca 100 000 rubli. po oficjalnym kursie Banku Rosji z dnia rozliczeń gotówkowych.
Dokument ten zawiera między innymi zapis, że rozliczenia pieniężne w określonej kwocie dokonywane są za zobowiązania spełnione zarówno w okresie obowiązywania umowy, jak i po jej wygaśnięciu. Dlatego też czynsz zapłacony po zakończeniu umowy będzie brany pod uwagę przy ustalaniu, czy zapłacona kwota mieści się w dopuszczalnym limicie gotówkowym. Ponadto rozliczenia pieniężne z tytułu umowy dzierżawy nieruchomości będą musiały być dokonywane kosztem środków otrzymanych przez kasę najemcy z jego rachunku bankowego (klauzula 4 Rozporządzenia Banku Rosji z dnia 07.10.2013 N 3073-U) .
Zatem łączna kwota płatności dokonanych przez najemcę za cały okres obowiązywania umowy nie może przekroczyć 100 000 rubli. W przypadku naruszenia ograniczenia najemca może zostać pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej na podstawie art. 15.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej. Jeżeli najemca nie spełnia tych wymagań, nie zaleca się uzgadniania warunku zapłaty czynszu w gotówce.
Gotówka jest akceptowana w kasie osoby prawnej zgodnie z otrzymanymi zleceniami gotówkowymi podpisanymi przez głównego księgowego lub księgowego lub, w przypadku ich braku, przez kierownika organizacji. Na potwierdzenie otrzymania środków płatnik otrzymuje pokwitowanie odbioru gotówki, podpisane przez kasjera i poświadczone pieczęcią (pieczęcią) (klauzula 5.1 dyrektywy Banku Rosji z dnia 11 marca 2014 r. N 3210-U „W sprawie procedurę dokonywania transakcji gotówkowych przez osoby prawne oraz uproszczoną procedurę przeprowadzania transakcji gotówkowych przez indywidualnych przedsiębiorców i małe firmy). Ustawa ta nie przewiduje, że otrzymanie środków przez organizację może być potwierdzone pokwitowaniem, w związku z tym może zostać odrzucone przez sąd jako dowód przekazania pieniędzy osobie prawnej na podstawie art. 68 Kodeksu postępowania arbitrażowego Federacji Rosyjskiej (Uchwała XVIII Sądu Apelacyjnego Arbitrażowego z dnia 13 czerwca 2007 r. N 18AP-837/2007, podtrzymana uchwałą FAS Uralu z dnia 19 września 2007 r. N F09- 6372 / 06-C5).
Jeżeli nie uzgodniono warunku zapłaty czynszu w gotówce
W takim przypadku najemca będzie uprawniony do dokonania płatności gotówką. W takim przypadku czynsz będzie musiał być zapłacony w rublach, w tym w przypadkach, gdy jest on obliczany w walucie obcej lub jednostkach konwencjonalnych (art. 140, 317 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). Wysokość czynszu za płatności gotówkowe nie powinna przekraczać 100 000 rubli. przez cały czas trwania umowy.
Płacenie czynszu gotówką
Ponieważ stronami umowy najmu są z reguły osoby prowadzące działalność gospodarczą, główną procedurą dokonywania rozliczeń między nimi jest procedura bezgotówkowa (klauzula 2, art. 861 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). W przypadku umów najmu Kodeks Cywilny Federacji Rosyjskiej nie określa formy płatności bezgotówkowych stosowanej domyślnie, dlatego konieczne jest określenie jej w umowie, z uwzględnieniem przepisów art. 862 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej. Strony mogą uzgodnić płatności bezgotówkowe w formie poleceń zapłaty (§ 2 Rozdział 46 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej), akredytywy (§ 3 Rozdziału 46 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej), przez pobranie ( § 4 rozdziału 46 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej), czekiem (§ 5 rozdziału 46 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej) RF) lub w innej formie.
Aby uzgodnić warunki formy rozliczeń bezgotówkowych, strony muszą wskazać w umowie:
- określoną formę płatności spośród przewidzianych w art. 862 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej;
— informacje (szczegóły) niezbędne do dokonania płatności.
Lista szczegółów i form dokumentów rozliczeniowych jest ustalana zgodnie z paragrafami 1.10, 1.11 Rozporządzenia w sprawie zasad przekazywania środków (zatwierdzonego przez Bank Rosji w dniu 19 czerwca 2012 r. N 383-P). Wcześniej szczegóły i formularze zostały określone w części I rozporządzenia w sprawie płatności bezgotówkowych w Federacji Rosyjskiej (zatwierdzonego przez Bank Rosji w dniu 03.10.2002 N 2-P), które straciło ważność w dniu 07.09.2012 zgodnie z klauzula 10.2 Rozporządzenia w sprawie zasad przekazywania środków (zatwierdzonego przez Bank Rosji w dniu 19 czerwca 2012 r. Nr 383-P). Jednocześnie dla każdej formy płatności bezgotówkowej ustalana jest inna treść dokumentów rozliczeniowych. W treści umowy strony mogą wskazać szczegóły płatności lub tryb ich komunikacji dla każdego terminu płatności. W pierwszym przypadku szczegóły wpisuje się co do zasady w specjalnej części umowy lub sporządza jako załącznik do niej. Po zawarciu umowy strona może zgłosić szczegóły płatności poprzez wystawienie faktury, faktury lub pisemne powiadomienie (listy, telegramy itp.).
———————————
Przykład instrukcji warunku:
„Czynsz jest opłacany bezgotówkowo w formie poleceń zapłaty zgodnie z danymi określonymi w sekcji „Adresy i dane stron” niniejszej umowy, chyba że inne szczegóły są wskazane w fakturze wystawionej przez wynajmującego do zapłaty”.
———————————
Jeżeli umowa nie określa, jaką formę płatności bezgotówkowych wybrały strony
W takim przypadku czynsz należy uiścić w rublach (art. 140, 317 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej) w sposób i w formie zwykle stosowanej przy wynajmie podobnej nieruchomości w porównywalnych okolicznościach (art. 1 pkt 614 kodeksu cywilnego Federacja Rosyjska).
Pomimo popularności płatności bezgotówkowych, wielu przedsiębiorców często używa gotówki przy płaceniu np. pensji. Czy w 2020 roku możliwe są rozliczenia pieniężne między osobami prawnymi?
Drodzy Czytelnicy! Artykuł mówi o typowych sposobach rozwiązywania problemów prawnych, ale każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiąż dokładnie swój problem- skontaktuj się z konsultantem:
ZGŁOSZENIA I POŁĄCZENIA SĄ PRZYJMOWANE 24/7 i 7 dni w tygodniu.
Jest szybki i JEST WOLNY!
Osoby prawne w procesie interakcji w większości korzystają z płatności bezgotówkowych. I nie jest to zaskakujące, ponieważ obrót funduszami może osiągnąć bardzo znaczne wielkości.
Ale w niektórych przypadkach znacznie wygodniej jest zapłacić gotówką. Czy w 2020 roku możliwe są rozliczenia pieniężne między osobami prawnymi?
Uwagi ogólne
Identyfikacja kupującego jako osoby prawnej następuje zgodnie z przedstawionymi mu wymaganiami dotyczącymi dokonywania rozliczeń w imieniu osoby prawnej.
Jeśli organizacja sprzedawcy prowadzi sprzedaż gotówkową za pomocą kas w pomieszczeniu, które nie jest wyposażone w kasę, a sprzedawcy lub kasjerzy otrzymują pieniądze, nie jest konieczne przygotowywanie się do odbioru pieniędzy.
W takiej sytuacji zlecenia odbioru tworzone są na łączną kwotę wpływów przekazanych przez każdego pracownika na koniec zmiany roboczej.
W sytuacji, gdy kasjer natychmiast otrzymuje wpływy od kasjerów lub sprzedawców oraz od nabywców-osób prawnych, wówczas zlecenia odbioru należy przygotowywać osobno dla każdego rodzaju operacji:
Gdy przedsiębiorstwo dokonuje rozliczeń zarówno z osobami prawnymi, jak i ludnością bezpośrednio przez kasę, przepływ środków pieniężnych jest zorganizowany w następujący sposób:
| Każdy paragon gotówkowy od osób prawnych wystawiany jest notą kredytową za pomocą kasy fiskalnej | W takim przypadku sprzedający wystawi kupującemu paragon za przychodzące zlecenie gotówkowe oraz właściwy paragon gotówkowy |
| Otrzymanie pieniędzy od ludności jest dokumentowane na koniec zmiany jednym zleceniem odbioru na łączną otrzymaną kwotę | KKM jest używany w rozliczeniach z każdym nabywcą, a paragon gotówkowy jest wystawiany każdemu nabywcy z osobna. Łączną kwotę przychodu od ludności ustala się jako różnicę między kwotą przychodu wykazaną w raporcie Z a kwotą przychodu zaksięgowanego od osób prawnych |
| Na koniec dnia roboczego, na podstawie przychodzących zleceń gotówkowych, księga kasowa jest uzupełniana | Łączna kwota przychodów uzyskanych od ludności i osób prawnych musi być równa kwocie przychodów wykazanych w raporcie Z. Raport ten służy jako podstawa dla wystawianych zleceń gotówkowych przychodzących |
Zawieranie umów
Zgodnie z prawem cywilnym, umowa dokumentowa pomiędzy dwiema lub więcej stronami jest umową mającą na celu określenie, uzupełnienie lub zmianę obowiązków i praw.
Przy sporządzaniu umów pomiędzy osobami prawnymi, obejmujących rozliczenia pieniężne pomiędzy osobami prawnymi, należy przestrzegać następujących zasad:
Brak konieczności zachowania limitu rozliczeniowego występuje tylko w przypadku, gdy jedną ze stron umowy reprezentuje osoba fizyczna. Organizacja może przyjmować gotówkę od osób fizycznych w dowolnej wysokości, nie ma w tym zakresie żadnych ograniczeń.
Refleksja w rachunkowości
Kwota przychodów otrzymanych przez organizację w ciągu dnia musi zostać rozliczona przez kasjera poprzez zlecenie odbioru gotówki i dokonanie odpowiedniego wpisu w księdze kasowej.
Co więcej, kwota wpływów powinna być zbliżona do wartościna taśmie kontrolnej kasy fiskalnej oraz wskaźników liczników sum pieniężnych.
Procedura rozliczania gotówki otrzymanej od osób prawnych powinna być ustalona w polityce rachunkowości organizacji.
Jednocześnie konieczne jest uwzględnienie opinii Federalnej Służby Podatkowej, sformułowanej - przy otrzymywaniu kwoty zaliczki na przyszłe dostawy konieczne jest skorzystanie z CCP, ponieważ istnieje związek ze sprzedażą towarów lub usług.
