Opis stanowiska księgowego grupy towarowej. Obowiązki zawodowe księgowego ds. materiałów Opis stanowiska pracy księgowego ds. towarów i materiałów

Ten opis stanowiska pracy dla księgowego tabeli materiałowej lub grupy materiałowej (księgowy tmts, księgowy-materialista) jest przedstawiony jako próbka do adaptacji do Państwa przedsiębiorstwa. Aby wyeliminować formalności i ewentualne dwukrotne przeczytanie poszczególnych fraz dokumentu, a także znormalizować przepływ pracy, należy formułować propozycje w sposób klarowny i przy maksymalnej kompletności określenia zadań personelu.

Opis stanowiska pracy personelu działu księgowości do rozliczania towarów i materiałów

1. Postanowienia ogólne

1.1 Procedura przyjmowania i zwalniania księgowego działu materialnego, należącego do kategorii personelu.
Księgowy działu materialnego lub grupy (księgowy-materialista) - personel techniczny zatrudniony i zwolniony wyłącznie na polecenie kierownika przedsiębiorstwa. Jego bezpośredni przełożony może ubiegać się o zatrudnienie/zwolnienie.

1.2. Nakaz podporządkowania
Opis pracy w bezbłędnie przewiduje uzupełnienie niniejszego ustępu.

1.3. Baza normatywna
Działalność produkcyjna grupowego księgowego towarów i materiałów opiera się na wiedzy i wykonywaniu:

• specjalne dokumenty regulacyjne;
• materiały dydaktyczne, zalecenia, podręczniki;
• dokumenty wewnętrzne organizacji, w tym Karta;
• wewnętrzne przepisy pracy;
• rozkazy i rozkazy szefa organizacji i jej bezpośredniego kierownictwa;
• postanowienia jej instrukcji.

1.4. Wymagania dotyczące kompetencji
Pracownik pełniący obowiązki księgowego ds. towarów i materiałów (jest również księgowym-materialistą) musi znać i umieć wykorzystywać w swojej pracy:

• wymagania dokumentacji regulacyjnej (przepisy, ustawy) dotyczące wykonywania prac księgowych dotyczących grupy towarów i materiałów będących własnością organizacji;
• standardowe formy dokumentacji niezbędnej do pracy księgowej;
• zasady rozliczania pracy z towarami i materiałami;
• zasady sporządzania dokumentacji dla ich podstawowej działalności;
• procedura sporządzania i składania sprawozdań finansowych tabeli materiałów;
• podstawy organizacji pracy;
• ogólne zasady pracy w przedsiębiorstwie: ochrona pracy, praca z komputerem, regulacje wewnętrzne i inne (według uznania kierownictwa).

1.5. podstawienie
Notatka. W akapicie „Zastępstwo” opis stanowiska przewiduje wskazanie procedury zamiany i stanowiska odpowiednich pracowników (ich opis stanowiska powinien zawierać podobny ustęp), którzy wykonują obowiązki księgowego w zakresie rozliczania towarów aktywa materialne podczas jego nieobecności.

2. Funkcje

Notatka. W sekcji „Funkcje” opis stanowiska ujawnia obowiązki funkcjonalne pracownika (przygotowywanie i przesyłanie raportów, prowadzenie dokumentacji księgowej, wykonywanie operacji z materiałami rozliczalnymi i inne według uznania kierownictwa).

3. Obowiązki

Notatka. W sekcji „Obowiązki” opis stanowiska obejmuje wyszczególnienie wszystkich operacji, które materialny księgowy musi wykonać w swojej pracy. Nieścisłości, propozycje z możliwymi rozbieżnościami, „niewyraźne” terminy są niedozwolone.

Na podstawie dokładnego wypełnienia pozycji „Obowiązki” zostaną zbudowane wszystkie prace księgowe w organizacji.

Dla ułatwienia studiowania i odniesienia (w razie potrzeby) każdy obowiązek powinien być oznaczony akapitem.

Przybliżony wykaz obowiązków księgowego w zakresie rozliczania towarów i materiałów, który może zawierać opis stanowiska:

3.1. Prowadzi księgowość zgodnie z wytycznymi regulacyjnymi obowiązujących przepisów w części dotyczącej księgowania materiałów należących do organizacji i wszystkich manipulacji księgowych wykonywanych z nimi.

3.2. Dokonuje akceptacji dokumentacji pierwotnej oraz pełni funkcje kontrolne pod kątem ich zgodności z rzeczywistością. Przygotowuje otrzymane materiały do ​​dalszej księgowości.

3.3. Wykonuje pełny cykl operacji księgowych dla materiałów w specjalistycznych programach wykorzystywanych w przedsiębiorstwie.

3.4. Wykonuje księgowanie kosztów materiałów księgowych z podziałem wszystkich kosztów całkowitych.

3.5. Oblicza obciążenie podatkowe w ramach swoich kompetencji.

3.6. Na żądanie kierownictwa udostępnia wszelkie sprawozdania i materiały dotyczące materiałów księgowych.

3.7. Odpowiedzialny za prawidłowy stan dokumentacji księgowania materiałów oraz jej przechowywanie.

3.8. Terminowo monitoruje wszelkie zmiany w zakresie przepisów dotyczących rachunkowości (w zakresie swoich kompetencji), kompetentnie
wdraża wszelkie innowacje i zmiany w swojej pracy.

4. Relacje wewnątrz przedsiębiorstwa

Notatka. W sekcji „Relacje” opis stanowiska ujawnia funkcjonalny związek księgowego ds. materiałów z kierownictwem przedsiębiorstwa, działów i przedsiębiorstw zewnętrznych w oparciu o ustalony porządek wymieniono podporządkowanie i obowiązki określone w instrukcjach w tym rozdziale.

Przybliżona lista powiązań zawodowych:

4.1. Relacje z kierownikiem przedsiębiorstwa w następujących kwestiach:

• uzyskanie wytycznych organizacji dotyczących bezpośredniego aktywność zawodowa i zapoznanie się z nimi;
• dostarczanie skumulowanych raportów i innych informacji.

4.2. Relacje z bezpośrednim przełożonym w następujących kwestiach:

• otrzymywanie bieżących zamówień, zleceń i dyspozycji;
• wyjaśnienie listy osób, które mają prawo do otrzymywania informacji o księgowaniu materiałów (materiałów i materiałów);
• dostarczanie wysokiej jakości i dobrze sformułowanych informacji.

4.3. Współpraca z personelem księgowym w zakresie:

• uzyskanie informacji niezbędnych do pracy;
• wydawanie informacji niezbędnych do normalnego funkcjonowania pracy księgowej.

4.4. Relacje z innymi pracownikami organizacji w zakresie:

• otrzymanie podstawowej dokumentacji sporządzonej w ustalonej kolejności od pracowników przedsiębiorstwa odpowiedzialnych za interakcję z działem księgowości zgodnie z wewnętrznym porządkiem organizacji;
• przekazanie niezbędnych formularzy do wypełnienia odbioru/wydatku towarów i materiałów w okres sprawozdawczy pracownicy odpowiedzialni za interakcję z działem księgowości zgodnie z wewnętrznym porządkiem organizacji.

5. Odpowiedzialność

Notatka. W sekcji „Odpowiedzialność” niniejszy dokument ujawnia wszystkie rodzaje odpowiedzialności, do jakiej może zostać pociągnięty pracownik tabeli materialnej, jeśli wykonuje swoje obowiązki w złej wierze. W każdym akapicie należy wymienić naruszenia odpowiadające karze.

Rodzaje odpowiedzialności, w które może być zaangażowany księgowy grupy materialnej:

5.1. Dyscyplinarny- w przypadku naruszenia przepisów pracy, wymagań bezpieczeństwa osobistego i ochrony pracy, reżimu przeciwpożarowego, bezpieczeństwa środowiskowego lub elektrycznego. Zastosowanie tego rodzaju kary jest możliwe tylko wtedy, gdy pracownik został wcześniej zaznajomiony z wymaganiami, których naruszenia są mu przepisane.

5.2. Materiał- w przypadku wyrządzenia przedsiębiorstwu szkody majątkowej w postaci nałożenia kar od agencje rządowe organy powołane w związku z nienależytym wykonywaniem obowiązków służbowych przez pracownika tabeli rzeczowej.

5.3. Administracyjny- w przypadku naruszenia procedury księgowej.

5.4. Kryminalista- przy popełnianiu czynów o charakterze przestępczym związanych z rachunkowością w organizacji, popełnionych zarówno samodzielnie, jak i pod wpływem kierownictwa. Notatka. Określając tę ​​pozycję w dokumencie, należy pamiętać, że: odpowiedzialność karna Rzadko w to zaangażowani są pracownicy spoza kadry kierowniczej. Oznacza to, że można go całkowicie pominąć.

Po sporządzeniu tego dokumentu należy go uzgodnić z bezpośrednim przełożonym specjalisty ds. towarów i materiałów (grupa materiałowa). Tylko kierownik organizacji zatwierdza instrukcję. Muszą istnieć dwa oryginały dokumentu: jeden jest przekazywany do podpisu pracownikowi wyznaczonemu na stanowisko księgowego działu materialnego (księgowego-materialisty), drugi pozostaje w dziale personalnym przedsiębiorstwa.

Księgowy to specjalista o najwyższym poziomie kwalifikacji. Zakres jego obowiązków określa obszar pracy księgowej, za który księgowy jest odpowiedzialny. O obowiązkach zawodowych księgowego poinformujemy Cię podczas naszych konsultacji.

Księgowy Zapasów: Obowiązki

Obowiązki księgowego grupy materialnej obejmują ogólne obowiązki księgowego, przewidziane w szczególności przez ogólnorosyjskiego klasyfikatora zawodów OK 010-2014, ze szczególnym uwzględnieniem sekcji związanych z księgowaniem towarów i materiałów .

Księgowy tabeli materiałowej: obowiązki

Ponadto, aby określić funkcje pracy księgowego tabeli materiałowej, możesz użyć (zatwierdzonego rozporządzeniem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 21 lutego 2019 r. N 103n).

Na przykład w ramach funkcji pracy „Przyjęcie do rozliczania pierwotnych dokumentów księgowych dotyczących faktów życia gospodarczego podmiotu gospodarczego” można wyróżnić następujące główne czynności pracy księgowego na podstawie materiałów:

• przygotowanie i akceptacja pierwotnych dokumentów księgowych dla przepływ towarów i materiałów;
• weryfikacja pierwotnych dokumentów księgowych dla przepływu towarów i materiałów w odniesieniu do formy, kompletności rejestracji, szczegółów;
• wykrywanie przypadków naruszenia przez osoby odpowiedzialne harmonogramu przepływu pracy i procedury przesyłania podstawowych dokumentów księgowych dotyczących przepływu towarów i materiałów do służby księgowej oraz informowanie o tym kierownika służby księgowej;
• usystematyzowanie pierwotnych dokumentów księgowych dla przepływu towarów i materiałów bieżącego okresu sprawozdawczego zgodnie z polityka rachunkowości;
• sporządzanie, na podstawie podstawowych dokumentów księgowych dla przepływu towarów i materiałów, skonsolidowanych dokumentów księgowych;
• przygotowanie pierwotnych dokumentów księgowych do przemieszczania towarów i materiałów do przekazania do archiwum;
• sporządzanie kopii pierwotnych dokumentów księgowych do przemieszczania towarów i materiałów, w tym w przypadku ich wycofania upoważnione organy zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej;
• udostępnianie danych do inwentaryzacji towarów i materiałów.

Księgowy-materialista: obowiązki służbowe (przykład)

Konkretny wykaz obowiązków funkcjonalnych księgowego w zakresie towarów i materiałów można zawrzeć w umowie o pracę lub opisie stanowiska.

Jakie wymagania stawiają pracodawcy kandydaci na stanowisko księgowego inwentarza i jakie pensje są skłonni zaoferować w zamian.

Specjalista w zakresie księgowości pozycji magazynowych (TMC) to niezwykle odpowiedzialne stanowisko, jak zresztą każda w dziedzinie księgowości. Na duże firmy odpowiada za połowę wszystkich ofert pracy dla księgowych księgowość inwentaryzacyjna, średnio - 30%. Średnia oferta wynagrodzenia dla specjalistów w tej dziedzinie w Moskwie wynosi 47 000 rubli. Największy rozmiar wynagrodzenie księgowych za księgowanie zapasów w stolicy wynosi 90 tysięcy rubli.

90% pracodawców poszukuje specjalistów w tej dziedzinie księgowości z co najmniej sześciomiesięcznym stażem. Jednak tylko dwie trzecie kandydatów może pochwalić się tym właśnie doświadczeniem.

Odpowiedzialność zawodowa

Oprócz tego, że kandydat na stanowisko księgowego ds. Księgowości inwentarzowej musi umieć pracować z dużą ilością informacji, być uważnym i odpowiedzialnym, jego bezpośrednie obowiązki obejmą:

• udział w inwentaryzacji;
• tworzenie księgi zakupów, księgi sprzedaży;
• kontrola obiegu dokumentów dotyczących przepływu towarów;
• kontrola jakości pierwotnych dokumentów księgowych;
• przygotowywanie aktów uzgodnienia wzajemnych rozliczeń z kontrahentami;
• odzwierciedlenie w rozliczaniu operacji z pozycjami magazynowymi.

Rozkład wynagrodzeń

Jeśli w Moskwie średnia oferta wynagrodzenia dla księgowego zapasów wynosi 47 tysięcy rubli, to w innych miastach poziom ten jest kilkakrotnie niższy.

Wnioskodawcy w północnej stolicy mogą spodziewać się średnio 38 000 rubli. W Krasnojarsku i Samarze księgowi inwentarza będą mogli liczyć tylko na 28 000 rubli.

W Omsku, Kazaniu i Ufie maksymalna pensja to 24 tysiące rubli. Co najmniej pracodawcy z Wołgogradu są gotowi zaoferować księgowym do księgowania zapasów - 23 tysiące rubli.

Wymagania pracodawców

Od 35 000 do 40 000 rubli

Wykształcenie wyższe/niepełne wyższe/średnie specjalistyczne

- znajomość podstaw księgowość;
- Co najmniej sześciomiesięczne doświadczenie w księgowości.

Od 40 000 do 45 000 rubli

Wykształcenie wyższe/niepełne wyższe/średnie specjalistyczne (najlepiej finansowe/ekonomiczne);
- pewny siebie użytkownik komputera (MS Office, „1C: 8”);
- dobra teoretyczna znajomość rachunkowości;
- znajomość przepisów podatkowych;
- Co najmniej 1 rok doświadczenia jako księgowy.

Od 45 000 do 53 000 rubli

- umiejętności pracy z "1C" na poziomie zaawansowanego użytkownika;
- znajomość specyfiki pracy z importem/eksportem;
- Co najmniej 2 lata doświadczenia jako księgowy.

Od 53 000 do 90 000 rubli

wykształcenie wyższe (obowiązkowe finansowe/ekonomiczne);
- pewny siebie użytkownik komputera (MS Office, „1C: 8”);
- znajomość kilku dziedzin rachunkowości;
- doświadczenie zawodowe w podobnej firmie;
- 3 lata doświadczenia jako księgowy.

Absolwenci szkół wyższych i uniwersytetów finansowych i ekonomicznych, kandydaci z niepełnym wykształceniem wyższym mogą ubiegać się o stanowiska na poziomie podstawowym. Kandydaci na to stanowisko powinni znać podstawy rachunkowości, prawo podatkowe, posiadać umiejętności pracy z programem „1C: 8”.

Zawód księgowego jest pożądany w każdej oficjalnie zarejestrowanej firmie. Ułatwia to wiele zadań, bez których trudno sobie wyobrazić działalność przedsiębiorcza. Według prawo federalne numer 402, księgowość, za jej utrzymanie odpowiada każdy organizacja gospodarcza, od momentu jego otwarcia do oficjalnego zakończenia działalności. Przedsiębiorca ma prawo powierzyć wykonywanie tej funkcji dowolnemu urzędnikowi jego organizacji, a także zawrzeć umowę o świadczenie usług przez firmę zewnętrzną. Wraz z koniecznością prowadzenia księgowości, jej znaczenie dla samej firmy jest niezaprzeczalne. Raportowanie pozwala podejmować trafniejsze decyzje zarządcze w oparciu o zrozumienie rzeczywistego stanu rzeczy w firmie. W tym artykule zapoznasz się z opisem stanowiska księgowego zajmującego się księgowością towarów i materiałów, a także przedstawisz wyobrażenia na temat cech działalności w tym zawodzie.

Jaki jest cel rachunkowości?

Zgodnie z prawem naszego kraju rachunkowość nie jest prawem, ale obowiązkiem, którego każdy musi przestrzegać. podmiot gospodarczy odkąd rejestracja państwowa do czasu oficjalnego wypowiedzenia. Tym samym niewykonanie tej czynności lub naruszenie procedury jej realizacji jest wystarczającym powodem nałożenia na firmę sankcji ze strony państwa.

Jednym z celów, dla których prowadzona jest księgowość, jest dostarczanie agencjom rządowym informacji o transakcjach związanych z majątkiem firmy. Sensem tej czynności jest prawidłowe naliczanie podatków. Każda organizacja powinna być tym zainteresowana.

Równie ważnym celem, dla którego prowadzona jest księgowość, jest otrzymanie prawa decyzje gospodarcze. Zebrane informacje dają wyobrażenie o stanie firmy, pozwalają na terminową zmianę jej polityki w celu osiągnięcia jak najwyższych wyników ekonomicznych, a przynajmniej pozwalają organizacji uniknąć strat w wyniku niedokonania najbardziej opłacalne decyzje.

Rachunkowość to zbiór informacji zorganizowanych przez firmę o transakcjach związanych z jej majątkiem. Dane uzyskane za pomocą tego narzędzia są zapisywane na papierze lub na nośnikach oprogramowania.

Każde przedsiębiorstwo jest zobowiązane do przeprowadzenia kontroli dokumentacji pierwotnej. Proces ten polega na ewidencjonowaniu informacji o zmianach w kapitale spółki, które powstały w wyniku wdrożenia pewnych transakcje biznesowe. Do dokumentów pierwotnych zalicza się te, które świadczą o prowadzeniu działań gospodarczych, które doprowadziły do ​​zmian w stanie organizacji. Dane zawarte w dokumentacji podstawowej są wprowadzane do rejestrów księgowych.

Co to jest księgowanie zapasów?

Zanim przejdziesz do opisu stanowiska księgowego do rozliczania towarów i materiałów, musisz zrozumieć, co to jest ten gatunek zajęcia. Firmy mają do czynienia z aktywami materialnymi, które są w ciągłym ruchu w wyniku ich działalności. Są to materiały potrzebne do produkcji i produkt końcowy. Rozliczanie towarów i materiałów w rachunkowości jest terminowym odzwierciedleniem operacji wykonywanych na majątku materialnym.

Wszelkie transakcje związane z majątkiem firmy są dokumentowane. W celu poprawy wygody i szybkości tej czynności stosuje się programy ewidencjonowania zapasów. Dla specjalistów z tej dziedziny działalności ich wiedza jest obowiązkowa. Szkolenie „1C: Księgowość” pozwala na prowadzenie profesjonalnej księgowości w wielu obszarach działalność gospodarcza firmy.

Jakie operacje obejmują księgowanie zapasów

Opis stanowiska księgowego zajmującego się rozliczaniem towarów i materiałów obejmuje te wymagania, które są niezbędne do wysokiej jakości realizacji prac w odpowiednim obszarze. Jakie jednak operacje obejmuje ta działalność?

Mogą być reprezentowane przez zapasy (które są wykorzystywane w procesie wytwarzania produktów), produkty w toku i produkty gotowe do sprzedaży oraz aktywa potrzebne do zarządzania. Rozliczanie towarów i materiałów odbywa się na podstawie dokumentacji pierwotnej.

Rachunkowość zapasów obejmuje następujące operacje:

• Umieszczenie pozycji magazynowych w magazynie organizacji.
• Utrwalenie informacji w dokumentacji podstawowej (ilość, jakość towarów i materiałów, zgodność z umową dostawy).
• Odzwierciedlenie informacji o przepływie środków materialnych pomiędzy działami w organizacji, o dostawach produktów odpadowych i wadliwych.
• Kontrola dostępności towarów i materiałów, uzgadnianie informacji księgowych. księgowość i magazyn.
• Refleksja informacji o odpisaniu wartości należących do tej kategorii.

Obowiązki

Opis stanowiska księgowego zajmującego się księgowością towarów i materiałów opisuje obowiązki, prawa i zakresy odpowiedzialności. Jakie są więc obowiązki pracownika tej dziedziny zawodowej? Księgowy musi:

1. Kieruj się przepisami, które regulują ten obszar.
2. Wykonuj pracę z dokumenty podstawowe przygotować je do procesu liczenia.
3. Naprawić operacje dotyczące księgowania materiałów na rachunkach księgowych. księgowość.
4. Zapisz koszt materiałów.
5. Dokonuj płatności podatku.
6. Zapewnij dostęp do Informacje księgowe tych, którzy są jego użytkownikami.
7. Wykonywanie tworzenia: niestandardowych formularzy dokumentów do ustalania czynności związanych z własnością; systematyczny plan kont. rachunkowość; dokumenty do realizacji raportowanie wewnętrzne; kolejność i cechy realizacji rachunkowości i przetwarzania informacji w ich obszarze pracy.
8. Przygotuj informacje, na podstawie których sporządzany jest raport, monitoruj stan dokumentacji (bezpieczeństwo), przygotuj ją do umieszczenia w archiwum.
9. Zaprojektuj bazę danych, wprowadź zmiany w dokumentach referencyjnych i regulacyjnych, które są używane podczas pracy z danymi w tym obszarze pracy.

Również pracownicy w tym obszarze działalność zawodowa Zaleca się odbycie szkolenia „1C: Księgowość”. Poprawia to jakość raportowania.

Jakie uprawnienia ma księgowy z tego obszaru pracy?

Wykonując swoją działalność, księgowy ma szereg uprawnień. Bierze udział w dyskusji nad decyzjami dotyczącymi jego dziedziny działalności. W razie potrzeby może zaangażować w realizację pracy innych pracowników, po uzgodnieniu z kierownikiem. Przy wykonywaniu swoich obowiązków ma prawo do korzystania z informacji otrzymanych od innych pracowników i działów. Jednocześnie księgowy może zwrócić się do swojego kierownictwa z prośbą o pomoc w zapewnieniu warunków dla jakościowego wykonywania swoich obowiązków.

Jak każdy inny pracownik, księgowy odpowiada za jakość swojej pracy, za popełnione przestępstwa, za wyrządzenie szkody materialnej firmie, a także za nieprzestrzeganie standardów organizacji.

Wniosek

Niezależnie od konkretnego kierunku księgowości, księgowy jest bardzo ważnym pracownikiem w każdej oficjalnie zarejestrowanej firmie. Ten pracownik pomaga radzić sobie z podatkowym aspektem przedsiębiorczości. Ale na tym korzyści dla organizacji się nie kończą. Informacje, z którymi pracuje księgowy, są podstawą do podejmowania decyzji biznesowych w każdej firmie.

Jak mówią niektórzy naukowcy: „Całe nasze życie składa się z liczb”. Towarzyszą człowiekowi wszędzie i zawsze. Każdego dnia człowiek dokonuje różnych obliczeń i nawet tego nie zauważa. Ale są ludzie, którzy uczynili pracę z liczbami swoim zawodem. To nie są matematycy, ale księgowi. Najtrudniejszym i najbardziej odpowiedzialnym obszarem pracy jest ewidencja pozycji magazynowych.

Kim jest księgowy przy stole finansowym?

Księgowy każdego działu to przede wszystkim Księgowy. Bez względu na wielkość przedsiębiorstwa musi mieć takiego pracownika. Jeśli organizacja jest mała, to jeden pracownik odpowiada za prowadzenie wszystkich obszarów rachunkowości: memoriałowej wynagrodzenie, księgowanie zapasów (inwentaryzacja), praca z dostawcami i kontrahentami, tworzenie i składanie raportów i wiele, wiele więcej.

Jeśli przedsiębiorstwo jest duże, tworzy się cały serwis księgowy, na czele którego stoi główny księgowy. Każdemu specjaliście przydzielony jest określony front pracy. W bardzo dużych korporacjach specjaliści ds. księgowości zostaną podzieleni na działy, np. dział materiałów, gdzie każdy specjalista zajmie się rozliczeniem określonego rodzaju zapasów.

Stanowisko księgowego-materialisty jest jednym z najtrudniejszych, gdyż wymaga największej skrupulatności, wytrwałości, a nawet pedanterii. Zazwyczaj takie miejsca zajmują kobiety, ponieważ dla mężczyzn jest to zajęcie zbyt żmudne.

Wraz z pojawieniem się komputerów i programy specjalne, praca księgowego stała się łatwiejsza. Księgowy działu materiałów musi codziennie pracować z ogromną ilością papierowych dokumentów. To specjalista wysokiego szczebla, ponieważ w każdej chwili powinien podawać dokładne informacje o dostępności zasobów materialnych.

Aby zrozumieć istotę pracy księgowego-materialisty, należy najpierw zrozumieć temat rachunkowości. TMC to majątek obrotowy przedsiębiorstwa, bez nich ich normalne istnienie nie jest możliwe i są w ciągłym ruchu. Krótko TMC można nazwać zapasy produkcyjne i obejmują następujące grupy materiałów:

• surowce i zaopatrzenie;
• części zamienne;
• półprodukty, takie jak własna produkcja i zakupione od dostawców;
• wyroby gotowe własnej produkcji;
• zakupione towary;
• paliwa i smary (paliwa i smary – benzyna, olej napędowy, olej, płyn niezamarzający i podobne materiały);
• odpady zwrotne i użyteczne pozostałości;
• inwentarz gospodarstw domowych;
• pojemnik.

Oznacza to, że księgowy stołu materiałowego zajmuje się rachunkowością aktywa obrotowe przedsiębiorstwa, przedmioty pracy i inne aktywa materialne wykorzystywane w procesie produkcyjnym, które mają bezpośredni wpływ na zmianę kosztu produktu końcowego.

Ta pozycja jest pożądana głównie w przedsiębiorstwach zajmujących się produkcją różnych produktów.

Rozliczanie wartości materialnych występuje w przedsiębiorstwach różnych branż, ale księgowy ma nieco inny zawód i nazwisko. Tak więc w dziedzinie handlu - jest to magazynier lub kierownik magazynu, w przedsiębiorstwach zajmujących się transportem - specjalista od księgowania i odpisywania paliw i smarów.

Istota działalności jest oczywiście bardzo podobna, ale księgowy tabeli materiałowej jest specjalistą o wyższym poziomie i kwalifikacjach.

Jakie są wymagania dla materialisty?

W zależności od skali przedsiębiorstwa i jego obsady, nowy pracownik podlega różnym wymogom, które dotyczą dostępności wykształcenia, dotychczasowego doświadczenia zawodowego. Niektóre firmy wprowadzają ograniczenia dotyczące wieku lub płci.

Oto uśredniona lista wymagań dla kandydatów na stanowisko księgowego tabeli materiałowej:

• wykształcenie odpowiadające zajmowanemu stanowisku (średnie specjalistyczne lub wyższe z rachunkowości i rewizji finansowej);
• Umiejętności obsługi komputera (Word, Excel, znajomość program księgowy itp);
• znajomość i umiejętność pracy z dokumentacją podstawową (faktury, przychodzące i wychodzące dokumenty magazynowe, zestawienia spisania środków trwałych oraz inna dokumentacja zatwierdzona w obiegu w tym przedsiębiorstwie);
• zrozumienie istoty ruchu materiałów i zapisów księgowych odpowiadających temu ruchowi;
• znajomość podstaw rachunkowości i ustawodawstwa podatkowego;
• znajomość zasad dokumentacja ruch materiałów;
• 1 rok lub więcej doświadczenia na odpowiednim stanowisku (ten wymóg nie zawsze jest obecny, ale preferowane są zawsze bardziej doświadczeni specjaliści);
• cechy indywidualne: erudycja, odpowiedzialność, sumienność, umiejętność pracy w zespole.

materialistyczny księgowy musi widzieć więcej niż tylko liczby ale także do szybkiej analizy powiązanych informacji. Bardzo często występuje rozbieżność w jednostkach miary materiałów. Materialny księgowy musi być w stanie zebrać to wszystko w jednej korespondencji i opracować własną technologię księgową.

Duże przedsiębiorstwa zajmujące się eksportem-importem produktów mogą stawiać wymagania dotyczące znajomości języków obcych, międzynarodowe standardy rachunkowość, znajomość podstaw zagranicznej działalności gospodarczej.

Bardzo często i zupełnie nieuzasadnione administracja przedsiębiorstw wprowadza cenzurę wieku dla kandydatów na wolne stanowisko, chociaż takie ograniczenia są zabronione przez prawo. Na przykład, jeśli kandydat ma ponad 35 lat, to nie powinien nawet próbować aplikować do tej firmy.

Według personel, wakat na księgowego odpowiedniej kategorii może zostać zwolniony lub utworzony, a następnie mogą obowiązywać wymagania kwalifikacyjne:

• księgowy I kategorii;
• księgowy II kategoria;
• księgowy najwyższej kategorii;
• młodszy księgowy.

Księgowy biurka materiałowego musi być pracownikiem odpowiedzialnym, wykonawczym i odpornym na stres, potrafiącym poradzić sobie z dużym przepływem informacji. To osoba, która kocha swój zawód i poważnie traktuje swoje obowiązki.

Obowiązki

Każda firma ma prawo samodzielnie ustalają zakres obowiązków pracowników zgodnie z przydzielonym mu obszarem pracy. Oznacza to, że w zależności od ilości informacji wymaganych do przetwarzania, przedsiębiorstwo może mieć jednego księgowego działu materiałów lub kilku pracowników zaangażowanych w odrębne obszary księgowości.

Dla specjalisty z zakresu księgowości magazynowej mają następujące obowiązki:

1. Prowadzenie ewidencji ruchu środków materialnych (rozliczanie przyjęć na magazyn, wydanie z magazynu, ruch między działami i warsztatami, wydanie osobie odpowiedzialnej finansowo oraz inne procedury związane z rozliczeniem towarów i materiałów) zgodnie z ustaloną klasą rachunków księgowych;
2. Odpisanie materiałów, półproduktów, małżeństwa zgodnie z normami i instrukcjami obowiązującymi w przedsiębiorstwie;
3. Kontrola poprawny projekt podstawowa dokumentacja i zapewnienie jej bezpieczeństwa;
4. Rozliczanie istotnej części kosztów wytworzenia i kontrola nadwyżek materiałowych;
5. Tworzenie wiarygodnych raportów dotyczących ilości i kosztów bilansów materiałowych dla kierownika, głównego księgowego lub innych odpowiedzialnych osób urzędnicy na dowolny dzień miesiąca;
6. Tworzenie i kontrola stanów magazynowych pierwszego dnia każdego miesiąca;
7. Przestrzeganie przepisanych instrukcji dokumentacja księgowa oraz zapewnienie jego bezpieczeństwa i integralności przez cały określony czas;
8. Udział w inwentaryzacji, tworzenie danych o jej wynikach;
9. Udział w opracowywaniu środków poprawiających efektywność rozliczania towarów i materiałów, przedstawia własne życzenia i propozycje;
10. Współpraca ze wszystkimi odpowiedzialnymi finansowo pracownikami przedsiębiorstwa (kierownik magazynu, magazynierzy i inni pracownicy księgowi).

Powyższe obowiązki zawodowe można zarówno rozszerzyć, jak i zawęzić w przedsiębiorstwie zgodnie z życzeniem dyrektora i głównego księgowego.

Przykład opisu stanowiska

Przy zatrudnianiu specjalista ds. rachunkowości personalnej musi zapoznać go z opisem stanowiska. Jest to dokument, który jasno reguluje obowiązki pracownicze pracownika, jego prawa i stopień odpowiedzialności za naruszenie obowiązków oraz Główne zasady praca organizacji.

Opis stanowiska księgowego do rozliczania towarów i materiałów składa się z następujących sekcji:

• Postanowienia ogólne;
• obowiązki funkcjonalne;
• prawa;
• odpowiedzialność;
• przepisy końcowe.

Przepisy ogólne opisują podstawowe wymagania stawiane specjaliście, który ma prawo zajmować to stanowisko, jak jest zatrudniany i zwalniany, któremu bezpośrednio podlega. Wyraźnie sformułowany jest też wykaz aktów ustawodawczych, uchwał, zarządzeń. poziom stanu oraz listę wewnętrznych rozkazów, podręczników i instrukcji, które materialistyczny księgowy musi znać i dokładnie przestrzegać.

Sekcja o obowiązki funkcjonalne szczegółowo opisane w sekcji „Instrukcje pracy”.

Sekcja praw, nadaje specjaliście określone kompetencje i autorytet:

1. Brać pełny udział w dyskusji na temat innowacji wpływających na jego obszar pracy;
2. W razie potrzeby i za uprzednią zgodą kierownictwa zaangażuj innych pracowników przedsiębiorstwa do realizacji określonych celów związanych z tabelą materiałów;
3. Otrzymuj od pracowników innych działów informacje niezbędne do wykonywania powierzonych mu zadań;
4. Zgłaszaj żądania do administracji przedsiębiorstwa w celu poprawy warunków organizacji pracy i pomocy w wykonywaniu zadań i funkcji przydzielonych pracownikowi.

Po podpisaniu opisu stanowiska kierownictwo przedsiębiorstwa ma prawo nie tylko wymagać od pracownika ścisłego przestrzegania wszystkich jego punktów, ale także pociągać księgowego do odpowiedzialności:

1. Za niewykonywanie obowiązków;
2. Za naruszenie dyscypliny, przepisów bezpieczeństwa lub wewnętrznych nakazów i nakazów;
3. Za spowodowanie szkód materialnych lub zatajenie informacji, które doprowadziły do ​​utraty wartości materialnych.

Za każdy z punktów przewidziana jest kara zgodnie z prawem pracy, prawem cywilnym, administracyjnym, a nawet karnym.

Ostatnia sekcja to zwykle odnotowuje fakt, że pracownik zapoznał się z opisem stanowiska oraz wskazanie, że jest sporządzony w dwóch egzemplarzach – jeden dla pracownika, drugi dla przedsiębiorstwa.

Dobry księgowy inwentarz jest na wagę złota. Ostateczny wynik zależy od jego uwagi, pomysłowości i wiedzy. wyniki finansowe organizacja i jej opodatkowanie. Stół materiałowy to odpowiedzialny obszar, który wymaga nie tylko pewnych kwalifikacji i doświadczenia, ale także talentu.