Berechnungen mit rechenschaftspflichtigen Personen Reisekosten. Das Verfahren für Berechnungen mit rechenschaftspflichtigen Personen. Bei der Rücksendung von Geld wird der Datensatz so getan

Buchhaltung Gesichter - wer ist das? Wie sind gegenseitige Siedlungen mit rechenschaftspflichtigen Personen, wie man unter dem Bericht Geld ausgibt, wie es dokumentiert wird und welche Verdrahtung in der Rechnungslegung nachdenken? In den folgenden Artikel finden Sie Antworten auf diese Fragen.

Wer sind die rechenschaftspflichtigen Gesichter?

Dies sind Mitarbeiter des Unternehmens, das ausgegeben hat geldmittel auf Kosten der Aufwendungen in Bezug auf die Aktivitäten des Unternehmens. Das heißt, Geld kann nicht für persönliche Zwecke ausgegeben werden, sie sollten nur für die Bedürfnisse der Organisation (Wirtschaftsbedürfnisse, Büroreisen usw.) ausgegeben werden. Die Ausgabe von Geld an die Rechenschaftspersonen sollte korrekt eingerahmt sein: dokumentiert und Verdrahtung.

Buchhaltungsberechnungen mit verantwortlichen Personen

Um Geld zu berücksichtigen, das im Rahmen des Berichts ausgestellt wurde, wird ein Konto 71 angewendet, das als "Berechnungen mit rechenschaftspflichtigen Personen" genannt wird. Analytische Bilanzierung auf dem SC 71 kann für jede individuelle rechenschaftspflichtige Person durchgeführt werden.

71 Konto buchhaltung - Active Passive, was bedeutet, dass sie gleichzeitig von den auf aktiven Konten wirken und für Passive wirkenden Regeln umgesetzt wird. Was sind die Regeln - lesen

Geld für einen Bericht kann nur den Mitarbeitern des Unternehmens ausgestellt werden, und die Liste dieser Arbeiter in der Bestellung muss erfasst werden. Die Reihenfolge der Rechenschaftspersonen ist vom Kopf genehmigt. In Zukunft kann es möglich sein, Geld nur an die in dieser Reihenfolge angegebenen Personen auszugeben.

Dokumentarische Ausgabe von Geldberichten

Geld wird an der rechenschaftspflichtigen Person auf der Grundlage seiner Erklärung ausgegeben, was den erforderlichen Betrag und den Zeitraum angibt, für den er ausgestellt werden muss. Der Leiter der Organisation bringt diese Erklärung mit, der Mitarbeiter mit einer Erklärung geht an das Büro des Kassierers, um Geld zu erhalten.

Die Ausgabe von Geldberichten wird auf der Grundlage der ergreifbaren Cash-Order durchgeführt. Wenn diese rechenschaftliche Person keine Schulden auf frühere ausgegebene Beträge enthält, und es ist in der Größenordnung der Rechenschaftspersonen enthalten, wird das erforderliche Bargeld aus der Registrierkasse ausgestellt.

In der Rechnungslegung wird die Ausgabe von Geld unter dem Bericht mit Hilfe der Verdrahtung von D71 K50 erstellt.

Der Betrag kann beliebig ausgestellt werden russische Gesetze Es gibt keine Einschränkungen. Sie müssen sich jedoch daran erinnern, dass die Übertragung des rechenschaftspflichtigen Geldes von einer Person zum anderen verboten ist.

Darüber hinaus kann der Mitarbeiter von der Kassierer Bargeld in bar erhalten, sie kann sie auch auf seinem aktuellen Konto in der Bank erhalten. Dies ist besonders günstig, wenn der Mitarbeiter auf einer Geschäftsreise ist. Wenn Geld ausgegeben wird nicht-Cash-FondsEs spiegelt sich in der Verdrahtung D71 K51 wider.

Der Angestellte, der den Betrag erhielt, sollte anschließend über die ausgegebenen Tools berichten: Was wird ausgegeben und in welcher Größe. Darüber hinaus muss er Dokumente zur Verfügung stellen, die die erzeugten Kosten bestätigen.

Innerhalb von drei Tagen nach dem in der Anweisung des Mitarbeiters angegebenen Ablaufdatums rechenschaftsperson In Form von AO-1 sollte ein Vorschussbericht verziert werden. Der Fortschrittsbericht spiegelt wider, in dem die Ziele der erhaltenen Fonds erhalten, was ist die Größe des Betrags, der den ausgegebenen Betrag ausgegeben hat. Der Mitarbeiter muss einen Vorabbericht an die Rechnungswesen abgeben, muss der Mitarbeiter auch Bestätigungsdokumente anhängen.

Wenn die rechenschaftspflichtige Person den resultierenden Betrag nicht vollständig ist, und er blieb Geld, müssen sie an den Kassierer des Unternehmens zurückgegeben werden, während der Erhalt des D50 K71 ausgegeben wird und das Dokument ausgefüllt ist - geldordnung.

Wenn die Aufwendungen des Arbeitnehmers den erzielten Betrag übertroffen haben, muss der Überlauf an einem Mitarbeiter aus dem Kassierer auf der Grundlage der ergreifbaren Cash-Reihenfolge erteilt werden, sie spiegelt die Verdrahtung D71 K50 wider.

Nachdem er einen Vorabbericht von der rechenschaftlichen Person erhielt, die die Ziele angibt, an die der Vorschuss ausgegeben wurde, sollte der Buchhalter die notwendige Verdrahtung erstellen, um die Schuld auf der Lastschrift von SCH.71 neben ihm abzuschreiben.

Je nach Art der Kosten werden die Kreditkontenzählung. 71 entspricht der Belastung der entsprechenden Konten.

Wenn der Vorschuss beim Kauf ausgegeben wird materialwerteEs wird mit einer Verdrahtung D10 K71 oder D15 K71 durchgeführt.

Wenn der rechenschaftliche Betrag für eine Geschäftsreise ausgegeben wird, dann Verdrahtung D20 (23) K71 für Fertigungsunternehmen oder D44 K71 - für den Handel.

Wenn der Vorschuss für den Kauf von Anlagevermögen aufgewendet wird, dann Verdrahtung D08 K71.

Wenn der Vorschuss für den Kauf von Waren ausgegeben wird, dann Verdrahtung D41 K71.

Wenn der Mitarbeiter in der vorgeschriebenen Periode keinen Vorausbericht zur Verfügung stellte und das Geld nicht zurückging, werden sie nicht von der Credit SCH.71 in der Lastschrift von SCH.94 "Engpässe und Verlust aus Schäden an Werten" abgeschrieben (Verdrahtung D94 K71).

Wenn der gesamte Betrag aus den Löhnen der Rechenschaftsperson gehalten werden kann, wird der D70 K94 durchgeführt. Wenn nicht, dann wird die Verschuldung in die Lastschrift von SCH.73 "Berechnungen mit Mitarbeitern bei anderen Transaktionen" abgeschrieben, dann können Sie den Teil der Teile jeden Monat vom Gehalt des Angestellten (C73-Verdrahtung) abhalten.

Kontoverkabelung 71:

Einführung ................................................. .. ................................................ .. ........... 3.

1. Eigenschaften von Siedlungen mit rechenschaftspflichtigen Personen ........ 5

1.1. Das Konzept und die Buchhaltung von Berechnungen mit rechenschaftspflichtigen Personen ...... 5

1.2. Klassen der repräsentativen Ausgaben ............................................ .....7.

1.3. Berechnungen mit rechenschaftspflichtigen Personen in den für Reisekosten ausgestellten Beträge ..................................... ............................................. 9.

1.4. Klassen der betrieblichen und wirtschaftlichen Ausgaben .................................. 13

2. Die Reihenfolge der Dokumentenregistrierung von Siedlungen mit rechenschaftspflichtigen Personen im Beispiel des LLC "Möbelkits" 14

2.1. Hauptbuchhaltung von Berechnungen mit verantwortlichen Personen ................................. 14

2.2. Analytische und synthetische Bilanzierung von Berechnungen mit rechenschaftspflichtigen Personen ......................................... .................................................. ......... ... 19.

3. Verbesserung der Bilanzierung von Siedlungen mit rechenschaftspflichtigen Personen ........................................... .................................................. ....

Fazit ................................................. ................................28.

Liste der verwendeten Referenzen .............................................. ............ 29.

Berechnungen mit rechenschaftspflichtigen Personen finden fast in jedem Unternehmen statt und sind sehr unterschiedlich, weil umfassen: Erwerb für Bargeld mit Ersatzteilen, Materialien, Kraftstoff, Schreibwarenwaren; Zahlung von kleinen Reparaturausrüstungen, Fahrzeugen; Reisekosten auf dem Territorium Russische Föderation und im Ausland; Exekutivaufwendungen.

In der Regel sind in der praktischen Tätigkeit jedes Unternehmens Berechnungen mit rechenschaftspflichtigen Personen massiv und sind mit vielen anderen Partitionierungsabschnitten, z. B. Registrierkassen, Berechnungen mit Lieferanten und Auftragnehmern, Operationen auf der Bewegung von Materialwerten usw., verbunden, die verursacht hohe Anfänger und die Relevanz der Rechnungslegung von Berechnungen mit rechenschaftspflichtigen Personen.

Im Prozess der finanziellen und wirtschaftlichen Tätigkeiten müssen Organisationen die Verwendung von Bargeld für Siedlungen mit Mitarbeitern auf Geschäftsreisen nutzen, um Mittel an repräsentativen Zwecken auszugeben, um Barzahlungen in anderen Organisationen zu kaufen oder einzelpersonen, Um für die geleistete Arbeit, die Erbringung von Dienstleistungen sowie andere wirtschaftliche Ziele, auf Expeditionsexpeditionen, geologische Erkundungen, Aufwendungen autorisierter Unternehmen und Organisationen, einschließlich der Niederlassungen, die nicht in unabhängiger Balance und außerhalb der Aktivitäten der Organisation sind, nicht in der Lage sind. Gleichzeitig werden Mitarbeiter der Organisation, die Mittel für die angegebenen Anforderungen an Rechnungslegungszwecke erhalten, als rechenschaftspflichtige Personen bezeichnet.

Die Hauptaufgaben der Rechnungslegungssiedlungen mit rechenschaftspflichtigen Personen sind:

1. Aktuelles, vollständige und zuverlässige Reflexion von Rechnungslegungskonten der tatsächlichen Aufwendungen für Reisekosten;

2. Dokumentationsgültigkeit der Nutzung rechenbarer Beträge und angemessener Kosteneinschluss;

3. Kontrolle über die wirtschaftliche und rationelle Nutzung von Mitteln für wirtschaftliche Ziele.

Die Rechnungslegung mit rechenschaftspflichtigen Personen hat seine eigenen Merkmale. Der Zweck der Arbeit besteht darin, die Rechnungslegung mit rechenschaftspflichtigen Personen zu studieren.

Aufgaben der Arbeit:

· Untersuchung des aktuell theoretischen Materials vorschriften Seien Sie bei der Bilanzierung von Siedlungen mit rechenschaftspflichtigen Personen bewusst letzte Änderungen Gesetzgebung;

· Aktivität analysieren bestehendes Unternehmen Im Berichtsfeld mit Unterlagen der Buchhaltung, Primärunterlagen für das Design von Fonds;

· Licht so weit wie möglich mit möglicher Rechnungslegung der Reisekosten;

· Vorschläge für die Verbesserung der Rechnungslegungszahlungen mit rechenschaftspflichtigen Personen.

Ziel dieser Arbeit ist es, die Buchhaltung und Ordnung der Dokumentenverwaltung von Siedlungen mit verantwortlichen Personen im LLC-Möbelkit zu studieren.

Gegenstand dieser Studie ist der Stand der Bilanzierung von Berechnungen mit rechenschaftspflichtigen Personen im LLC "Möbelkit".

Die praktische Bedeutung dieser Studie ist es, Reflexionen von Siedlungen mit rechenschaftspflichtigen Personen im LLC "Möbelkit" von den aktuellen Regulierungsdokumenten zu zeigen und Empfehlungen auf der Grundlage einer Studie zu geben.

1.1. Konzept und Buchhaltung von Siedlungen mit rechenschaftspflichtigen Personen

Unter Rechenschaftspersonen in der Rechnungslegung, Mitarbeiter der Organisation (einschließlich der Partner), die aus dem Bargeld des Kassierers mit der Bedingung der Einreichung eines Berichts über ihre Verwendung (daher der Begriff - "unter dem Bericht") ausgestellt werden.

Accounting-Personen gelten als Mitarbeiter der Organisation, die Bargeld aus der Registrierkasse erhalten haben. Übrigens wird Geld für die bevorstehenden Reisekosten ausgegeben sowie die wirtschaftlichen Kosten zahlen, die Kosten, die mit dem Erwerb von Materialien auf dem kleinen Großhandel verbunden sind verkaufUnd auf andere geschäftliche Bedürfnisse. Berechnungen mit rechenschaftspflichtigen Personen finden fast in jedem Unternehmen statt und sind sehr unterschiedlich:

· Erwerb von Ersatzteilen, Materialien, Kraftstoff für bar, Bürobedarf, Zahlung von Post-Telegraph-Ausgaben;

· Zahlung einer kleinen Reparatur von Bürogeräten, Fahrzeugen;

· Reisekosten durch das Territorium der russischen Föderation und im Ausland;

· Repräsentative Lautsprecher.

Das Thema der Siedlungen von Unternehmen mit Mitarbeitern, die in Russland als auch in anderen Ländern nach Büroreisen reist, sind ziemlich gut untersucht und in der wirtschaftlichen Presse- und Sonderausgaben behandelt. Darüber hinaus beziehen sich die Reisekosten auf die Kategorie der Kosten eines Unternehmens, die ständig unter der gleichen Aufmerksamkeit der Inspektionsgremien liegen.

Gleichzeitig sollte jedoch darauf hingewiesen werden, dass die Mehrheit der Veröffentlichungen zu diesem Thema in der Regel auf die Berücksichtigung der vorhandenen Reduzierung verringert regulierungsdokumente. und eine Beschreibung des Verfahrens zur Registrierung von Primärunterlagen. Zweifellos haben solche Publikationen eine gewisse Bedeutung für einen Praktizierer-Buchhalter, da die ordnungsgemäß organisierte Rechnungslegung weitgehend der Schlüssel zur zuverlässigen Formation ist. jahresabschluss. und dementsprechend eine steuerpflichtige Basis für eine Reihe von Steuern.

Bei der Ausgabe von Fonds ist die Organisation erforderlich:

· Bestimmen Sie den Betrag der rechenschaftspflichtigen Fonds und die Frist, für die er ausgestellt wird;

· Bekommen Sie von der rechenschaftspflichtigen Person, ein Bericht über Ausgaben zu Zeit spätestens spätestens drei Arbeitstage nach dem Ablaufdatum, an dem die Fonds ausgegeben wurden;

· Ausgabe von Bargeld an den Mitarbeiter unter dem Bericht, der einem vollständigen Bericht unterliegt, oder zuvor ausgegebene Fortschritte;

· Verbot der Übertragung der rechenschaftspflichtigen Fonds von einem Mitarbeiter zu einem anderen;

· Bestimmen Sie die Liste der Personen, die die Kassierer ersetzen können, und erhalten Sie Bargeld im Rahmen des Berichts in der Bank.

Das Recht auf Bargeld unter dem Bericht hat nur die Mitarbeiter, deren Namen in der Liste der rechenschaftspflichtigen Personen sind. Diese Liste ist von der Bestellung des Unternehmens des Unternehmens genehmigt. Treiber, Schreibarbeiter, schreiben in der Regel hier haushaltshilfe, Sekretäre sowie diejenigen, die oft auf Geschäftsreisen sind. Mit anderen Worten, Arbeiter, die möglicherweise Bargeld benötigen, um ihre zu erfüllen amtliche Verpflichtungen: Der Fahrer ist das Kaufen von Benzin, der Sekretär - Senden von E-Mails, die für das Hotel bezahlt wird.

Alle Mitarbeiter des Unternehmens, das Geld unter dem Bericht erhalten, müssen Bargeld einhalten.

Die Bestellung muss nicht nur auf Rechenschaftspersonen aufgelistet, sondern auch angeben, wie viel jeder von ihnen zu einem Zeitpunkt erhalten kann, für wann und wenn sie voraussichtlich an die Rechnungslegungsabteilung ergreifen müssen.

Wenn Sie ein Geld für das von der Bestellung angegebene Gesicht ausgeben müssen, können Sie eine gesonderte Reihenfolge erstellen, in der der Nachname und die Position des Arbeitnehmers angegeben sind, der Begriff, für den er erteilt wurde, das Datum, nicht später als er einen Vorausbericht an die Rechnungslegungsabteilung usw. einreichen muss usw.

Jeder Mitarbeiter, dessen Nachname in der Liste der rechenschaftspflichtigen Personen aufgenommen wird, müssen Sie die Reihenfolge nach Erhalt kennen lernen, und klären Sie ggf. die Regeln, die sie einhalten müssen, was Bargeld und Berichterstattung an sie ergibt.

Im Prozess seiner Tätigkeit steht fast jeder Buchhalter dem Problem der korrekten Rechnungslegung und Besteuerung der Reisekosten. Gleichzeitig ergeben sich die Fragen, insbesondere, dass dies als Geschäftsreise betrachtet wird; Was ist das Verfahren für die Inbetriebnahme von Mitarbeitern von Unternehmen, die an Teilzeiten arbeiten oder Arbeiten unter Zivilrechtsvereinbarungen arbeiten; Welche regulatorischen Unterlagen, die sich auf Fragen der Reisekosten auswirken, müssen jetzt geleitet werden.

Gleichzeitig kann die Organisation Fonds für verantwortliche Personen für folgende Zwecke ausgeben: für wirtschaftliche Bedürfnisse; für Reisekosten; Zur Zahlung der Exekutivkosten.

Die repräsentativen Aufwendungen sind die Kosten der Organisation zur Erhalt und Wartung von Vertretern anderer Organisationen, die an den Verhandlungen für die Feststellung und Pflege der Zusammenarbeit beteiligt sind, sowie Teilnehmer, die auf der Sitzung des Rates ankamen.

Die Exekutivkosten beinhalten die Kosten: zum Verhalten der offiziellen Rezeption (Frühstück, Abendessen, Abendessen oder andere ähnliche Ereignisse) Vertreter anderer Organisationen; über die Transportbestimmung von Vertretern anderer Organisationen, die sich auf die Lieferung an den Veranstaltungsort und zurück beziehen; auf dem Buffetservice von Personen, die an einem Treffen während der Verhandlungen teilnehmen; Zur Zahlung von Übersetzern, die nicht im Zustand der Organisation bestehen.

Diese Liste ist erschöpfend. Daher sind die Kosten für die Organisation von Unterhaltung und Erholung, Zahlung von Visa sowie zur Zahlung von Teilnehmern an den Verhandlungen nicht repräsentativen Ausgaben.

Unternehmen bestimmen unabhängig voneinander das Verfahren für die Ausgaben für die Vertretung, ihre dokumentarische Bestätigung. Für erfolgreiche Verhandlungen mit Geschäftspartnern, wenn er Aktionäre Treffen, verschiedene Delegationen erhielt, ist es oft notwendig, bestimmte Kosten vorzunehmen. Solche Ausgaben werden als repräsentativ bezeichnet.

Rechnungslegungsgesichter.- Regulierungsdokumente, die Siedlungen mit ihnen regulieren, werden wir in diesem Artikel geben - haben ein völlig klar rechtliche Merkmale. Sprechen wir darüber, wer in Bezug auf die Gesetzgebung bilanziert wird, sowie in Betracht ziehen, welche Regulierungshandlungen dazu entschlossen sind.

Regulierung von Siedlungen mit verantwortlichen Personen im Jahr 2017: Regulatorischer Rahmenbedingungen

Das Subproductive wird als Angestellter des Unternehmens (oder IP) genannt, an den der Arbeitgeber im Voraus bar ist, um in der Regel ein Käufe zu tätigen, die für ihre Aktivitäten in der Regel den Kauf von Schreibwaren, Haushaltswaren, Kraftstoff und Wertpapiere nötigen, als sowie reise- und repräsentative Ausgaben.

Die Beziehungen der Teilnehmer dieser Rechtsbeziehungen werden durch folgende grundlegende Regulierungsakte reguliert:

• angabe der Bank of Russland "auf dem Verfahren zur Aufrechterhaltung cash-Operationen rechtspersonen und vereinfachtes Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen individuelle Unternehmer und Kleinunternehmen "von 11.03.2014 № 3210-y;
• reihenfolge des Finanzministeriums der Russischen Föderation "Die Genehmigung des Plans für Rechnungslegungsende finanzielle und wirtschaftliche Aktivitäten von Organisationen und Anweisungen für den Einsatz von 31.10.2000 Nr. 94n;
• gesetz "auf der Rechnungslegung" von 06.12.2011 Nr. 402-fz;
• Verwaltungscode;
• Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Darüber hinaus werden die Buchstaben des Erklärungsschreibens auf rechtliche Beziehungen mit verantwortlichen Personen angewendet, die von den Strukturen der Finanzabteilung der Russischen Föderation ausgestellt wurden: dem Finanzministerium, der FTS, der Bank Russlands. Ein Beispiel für eine solche Erklärung kann ein Buchstabe des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 21. Juli 2017 Nr. 09-01-07 / 46781 sein (über die Möglichkeit, Geld im Bericht in nicht barem Formular auszugeben).

Berechnungen mit Buchhaltung und Angabe der Bank von Russland Nr. 3210-y

Dieses Dokument ist ein Hauptgesetz, der die Regeln zur Erteilung der Rechenschaftspflichten feststellt. In Übereinstimmung mit Absatz 6.3 der Anweisungen Nr. 3210 hat der Leiter des Unternehmens (oder IP) das Recht, dem Arbeitnehmer ein Geld auszugeben, um die Kosten mit den Aktivitäten dieser Firma (oder Unternehmer) auszuüben. Dies bedeutet, dass das physische, das kein Mitarbeiter dieses Hossekject ist, kein Geld unter dem Bericht erhalten kann.

Gleichzeitig zeigt das Konzept von "Arbeiter", dass die Nr. 3210-y etwas anders behandelt als andere Vorschriften, insbesondere der TC RF. Gemäß Randnr. 5 der Anweisungen Nr. 3210-Y unter dem Angestellten ist die Persönlichkeit gemeint, mit der die Hozsubject einen Arbeits- oder Zivilrechtsvertrag hat. Dieselbe Position der Bank von Russland in Bezug auf die Interpretation des Konzepts von "Mitarbeiter" ist in seinem Brief von 02.10.2014 Nr. 29-R-R-6/7859 nachverfolgt. Daher ist das Bargeld im Rahmen des Berichts berechtigt, nicht nur einen Mitarbeiter, der Beschäftigungsfunktionen durchführt, sondern auch ein Auftragnehmer, mit dem der Zivilvertrag einen Zivilvertrag hat.

Über die Rechte und Verantwortlichkeiten der Arbeiter lesen Publikation .

Lass uns andere auflisten wichtige Regeln Die Ausgabe von rechenbarer bar, verankert in Absatz 6.3 der Anweisungen Nr. 3210-Y:

• Die Ausgabe von Mitteln für den Bericht darf die mit der Glaubwürdigkeit der Person verbundenen Kosten durchführen, deren Angestellte der Unterproduktiv ist.
• Die Ausgabe von rechenschaftspflichtigen Beträgen erfolgt auf der Grundlage eines Antrags mit einem Mitarbeiter, in dem er hinweist: die Größe der für den Kauf erforderlichen Betrag und den Begriff, der zu diesem Kauf erforderlich ist. Auf diese Weise dekoriert muss die Aussage verbessert werden und dann einem Visum an den Kopf geben. Anstelle einer Erklärung darf es auf der Grundlage der Reihenfolge des Unternehmens des Unternehmens Geld ausgeben, was auch ihre Größe anzeigt, ziel und der Empfänger der rechenschaftspflichtigen Beträge. Die Bestellung muss eine Registrierungsnummer und ein Datum enthalten, sowie die Unterzeichnung des Kopfes (Buchstabe der Zentralbank der Russischen Föderation vom 6. September 2017 Nr. 29-1-1-OE / 2064).
• Die Übertragung vom Bargeldregister wird von der Registrierung begleitet.

• Die Ausgabe des nächsten Betrags des Abrechnungszeitraums ist auch möglich, auch wenn es an den vorherigen Berichtssummen aus Schulden gibt. Diese Änderung (sowie die Erlaubnis, rechenbares Geld auf der Grundlage der Anordnung des Führers) in der Angabe Nr. 3210-Y an die Angabe der Zentralbank der Russischen Föderation vom 19.06.2017 Nr. 4416 - y (in Kraft getreten am 19.08.2017).
• Nach 3 Tagen, die vom letzten Tag des Zeitraums gezählt wurden, der rechenschaftspflichtige Beträge erteilt wurde, ist der Mitarbeiter verpflichtet, einen Vorabbericht über die von ihm erstellten Kosten vorzulegen, die sie begleitet, um die primäre Dokumentation zu bestätigen.

Daten reflektieren. vorausbericht Die Veröffentlichung hilft Ihnen bei der Berücksichtigung .

• Die vom Mitarbeiter vorgelegte Berichtsdokumentation wird vom Chubbichum oder dem Buchhalter überprüft, und in ihrer Abwesenheit (er genehmigt er auch den Bericht, und etabliert auch den Bericht und etabliert auch die Fristen, in der endgültige Siedlungen mit einer rechenschaftspflichtigen Person gemacht werden).

WICHTIG! Die Notennummer 3210 führt nicht den Grenzwert, der unter dem Bericht erteilt werden kann, sowie die Fristen, denen ergeben wird rechenschaftsmittel: Die Kriterien und Unternehmer des Unternehmens sind unabhängig installiert.

Reflexion von Operationen mit rechenschaftspflichtigen Fonds in der Rechnungslegung

Das folgende Dokument, das sich erwägen, ist der Rechnungslegungskonto-Plan (genehmigt von der Reihenfolge des Finanzministeriums der Russischen Föderation von 31.10.2000 Nr. 94n). Und obwohl das Finanzministerium selbst nicht annimmt regulierungsakte Aufgrund seiner beratenden Natur (ein Buchstabe "über die Anwendung des neuen Buchhaltungskontoplans" Nr. 16-00-13 / 05, Nr. 16-00-13 / 05) bezieht sich dieses Dokument direkt mit der Reflexion von Homogenatationen mit rechenschaftspflichtigen Beträgen in der Rechnungslegung.

Um Siedlungen mit Konten durch den Kontenplan zu berücksichtigen, sieht das Konto vor. 71. Analytik auf diesem Konto erfolgt für jeden rechenschaftspflichtigen Betrag.

Lesen Sie mehr über die Verwendung von SCH. 71 im Material lesen .

Regulatorische rechtliche Regulierung der Siedlungen mit rechenschaftspflichtigen Personen: Gesetz Nr. 402-fz

Betrachten Sie eine Liste der Grundbestimmungen des Rechnungslegungsgesetzes, die sich auf das Design von lokalen zusammenhängen verwaltungsdokumente, Advance-Berichte und Bestätigung der Kosten der Berichterstattung an das Primärbereich:

• Jede Tatsache der Kosten des Unternehmens muss bestätigt werden hauptdokument. Die Buchhaltung akzeptiert nicht die Dokumentation, die für unroderisierte Homogenaterationen erstellt wurde (Absatz 1 von Artikel 9 des Gesetzes Nr. 402-FZ).
• Alle primären Dokumentation sollten die in Absatz 2 der Technik aufgeführten Details enthalten. 9 des Gesetzes Nr. 402-fz.
• Das Primär wird direkt erstellt, wenn Sie eine bestimmte Fabrik in Bezug auf die Fabrik oder unmittelbar nach Fertigstellung machen. Verantwortliche Personen hauptdokumentationsind verpflichtet, sie rechtzeitig in der Rechnungslegung zu übertragen wirtschaftlicher Operationen im Unternehmen (Randnr. 3 von Art.-Nr. 9 des Gesetzes Nr. 402-FZ).
• Das Unternehmen wird mit der Verpflichtung zur Organisation der effektiven internen Kontrolle der von ihnen begangenen Faktoren (Ziffer 1 der Art. 19 des Gesetzes Nr. 402-FZ) berechnet.

WICHTIG! In der Erfüllung der letzteren in der obigen Liste werden die Verpflichtungen des Unternehmens, insbesondere der Reihenfolge des Kopfes, ausgestellt, die die Liste der Mitarbeiter genehmigen, die das Recht haben, Geld im Bericht zu erhalten. Wir empfehlen Ihnen, eine Liste von Konten nach Bestellung auszuführen, aber diese Personen nicht in Rechnungslegungsrichtlinien aufzulisten. Dies wird dadurch erläutert, dass eine Liste der mit der Bestellung genehmigten Mitarbeiter jederzeit geändert werden kann. Änderungen vornehmen jedoch rechnungslegungsgrundsätze. Es ist nicht immer möglich (Absatz 6 der Technik. 8 des Gesetzes Nr. 402-FZ).

Laden Sie eine Musterreihenfolge der rechenschaftspflichtigen Gesichter herunter, von der Sie von Ihnen können.

Arbeitscode: Rechte und Rechnungslegung Verantwortlichkeiten

Die Arbeitsvorschriften betrifft auch direkt mit der Frage der Regulierungsbeziehungen mit rechenschaftspflichtigen Personen. Also der Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation:

• verteilt an den Kopf allgemeine Bestellung Registrierung von rechenschaftspflichtigen Summen arbeitsbeziehung mit einem festen Geld unter dem Bericht - Kunst. 16-19 Tc RF;
• bestimmt die Verantwortung der Entschädigung durch einen Angestellten von einem Angestellten unprägter Berichterstreuungssumme innerhalb der Fristen, in denen Ansprüche an ihn eingereicht werden können - Kunst. 137 TK RF;
• legt die Grenze der Abzugsmenge des Gehalts des Arbeitnehmers fest. 138 TK RF;
• verpflichtet, dass ein Arbeitgeber den Angestellten entschädigt, wenn sein persönliches Eigentum verwendet wird, einschließlich Geld (Art. 188 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation), die Kosten beim Senden von Geschäftsreisen (Artikel 165, 168, 168.1 des Arbeitsgesetzbuchs des Arbeitsgesetzbuchs) ausgleichen Russische Föderation).

Details - im Material .

Verwaltungscode: Verantwortung für Verletzung des Bargeldverfahrens

Verantwortliche Verantwortung für die Nichteinhaltung des Verfahrens zur Erteilung von Rechenschaftspflichten, die von der Anzeige Nr. 3210-Y erstellt wurden, ist nicht bereitgestellt. In einigen Situationen (zum Beispiel die Ausgabe von Geld im Rahmen des Berichts und ohne Angestellte sowie ohne Anordnung des Managers) können Ansprüche von Kontrollstellen mit einer Verletzung des Speicherverfahrens verbunden sein bargeld im Register. Für diese Straftaten gibt es jedoch bereits eine völlig konkrete Verantwortung - in der Kunst. 15.1 Verwaltungscode.

Lesen Sie über die Größe der Geldbuße für solche Verstöße im Artikel .

BEACHTEN SIE! Ab 19.08.2017 kann die Organisation oder der Unternehmer nicht mehr für die Ausgabe von Rechenschaftspflichten an Mitarbeiter ohne einen Bericht über die vorherigen Ausgaben eingehen. Dieser Artikel ist von Anweisungen Nr. 3210-Y ausgeschlossen.

ERGEBNISSE

Das Verfahren zur Ausgabe, Erstattung und Rechnungslegung von rechenschaftspflichtigen Mitteln erfolgt auf der Grundlage vieler regulatorischer Regulierungsdokumente. Zur gleichen Zeit nicht weniger wichtige Rolle Spielen Sie auch Erklärungen und Buchstaben von Abteilungen, die nicht regulatorisch sind.

Rechenschaftspersonen - Mitarbeitern des Unternehmens erhielt Cash-Fortschritte an die Ausübung der wirtschaftlichen Kosten und auf die Reisekosten. Das Verfahren zur Pflege von Bargeldtransaktionen bestimmt das Verfahren zur Ausgabe von Geld im Rahmen des Berichts. Die Ausgabe erfolgt in Anwesenheit des Kassierers und ohne den Kassierer, ein Scheck wird aus dem Büro der Bank ausgestellt.

Rechenschaftspflichtige Beträge an den Geschäftskosten werden in Höhe von einem 2-tägigen Bedarf von nicht mehr als 3 Tagen ausgestellt. Wenn außerhalb des Standorts des Unternehmens - in Höhe von einem 10-tägigen Bedarf bis zu 15 Tagen. Für Bürogeschäftsreisen: Für den Tarif von dort und zurück, täglich und Kosten für die Einstellung wohnhäuser.

Wenn der Travel-Arbeiter vorübergehend behindert ist, wird er von der Einstellung eines Wohngebäudes erstattet, mit Ausnahme der Fälle, in denen der Angestellte im Krankenhaus war, und der tägliche tägliche Zahlen für die ganze Zeit, bis er die Anweisungen fortsetzen konnte, aber nicht mehr als 2 Monate.

Temporäre Behinderung und Rückgabeunfähigkeit muss dokumentiert sein. Während der Reise gibt es keine Tage mit vorübergehender Behinderung. Der Angestellte ist erstattungsgelassener Dienstleistungen für den vorherigen Kauf von Tickets, der Nutzung von Bett, Versicherungsgebühr, den Kosten der Buchung von Wohngebühren, um den Transport zu nutzen allgemeiner Gebrauch (außer einem Taxi), wenn sie nur auf der Grundlage von Dokumenten außerhalb des Ziels liegen.

Abreisetag ist der Abreisetag fahrzeug Von dem Ort der dauerhaften Arbeit und dem Tag der Ankunft ist der Tag der Ankunft des Fahrzeugs an den Arbeitsplatz. Wenn Sie bis zu 24 Stunden zum Platzieren von bis zu 24 Stunden gesendet werden, ist der aktuelle Tag nach 0 h - die folgenden Tage.

Wenn das Ziel außerhalb der Stadt liegt, wird die Ankunftszeit vor dem Bahnhof berücksichtigt. Die Funktionsweise und Erholung wird von dem Unternehmen bestimmt, das es geschickt hat. Anstelle der Tagen der Ruhezeit, die während einer Geschäftsreise verwendet werden, sind an anderen Tagen nicht zur Verfügung gestellt. Wenn der Angestellte an einem Wochenende auf einer Geschäftsreise nach der Verwaltung der Verwaltung verlässt, wird der andere Tag der Ruhe auf der vorgeschriebenen Weise bereitgestellt.

Die erhaltenen Vorteile dürfen rechenschaftspflichtige Personen nur auf den ausgestellten Zielen verwenden. Innerhalb von 30 Tagen nach Rückkehr von einer Geschäftsreise sind rechenschaftspflichtige Einzelpersonen verpflichtet, einen Vorabbericht über die verbrauchten Beträge vorzulegen.

Berechnungen mit rechenschaftspflichtigen Personen werden auf einem aktiven Passivkonto 71 "Berechnungen mit rechenschaftspflichtigen Personen" berücksichtigt. Die Cash-Emission wird an der rechenschaftspflichtigen Person auf der Grundlage einer Büronotiz ausgestellt, die angeben sollte: Zweck des Verbrauchs, der Zeitleiste und der dafür erforderlichen Betrag. Die offizielle Note sollte den Leiter des Unternehmens unterschreiben, und erst danach kann ein Buchhalter die ergreifbare Cash-Bestellung aufschreiben diese MengeUnd der Kassierer ist, einen Berichtsbetrag auszustellen.

Die rechenschaftspflichtige Person muss einen Vorabbericht mit Bestätigungsdokumenten an die Rechnungslegungsabteilung des Unternehmens einreichen ( rohstoffprüfungen) Auf die Tatsache des Erwerbs von Artikeln für administrative und wirtschaftliche Bedürfnisse. Der Restbetrag des ungenutzten Betrags rechenschaftspflichtiger Person kehrt auf den Kassierer des Unternehmens auf der Quittungsbestellung zurück.

Der Leiter des Unternehmens kann eine rechenschaftliche Person an eine Geschäftsreise senden (zum Beispiel auf einer Reise für einen bestimmten Zeitraum in eine andere Region oder der Stadt, um Anweisungen des Kopfes zu erfüllen).

In Richtung der rechenschaftspflichtigen Person wird ein Reisezertifikat in der Russischen Föderation in der Rechnungslegungsabteilung des Unternehmens erstellt, das folgende notwendige Details enthalten muss:

1) Nachname, Name, PatronyMic Rechenschaftliche Person;

2) ein Ziel einer Geschäftsreise;

3) der Name des Unternehmens, in dem die rechenschaftliche Person mitgeteilt wird;

4) ein Ziel einer Geschäftsreise;

5) Reisezeit.

Ein Reisezertifikat muss von dem Leiter des Unternehmens unterzeichnet werden. Die derzeitige Gesetzgebung sieht folgende Garantien vor und entschädigungszahlungen. Beim Reisen:

1) Erhaltung des gesendeten Arbeitnehmers während der gesamten Zeit der Geschäftsreise des Arbeitsplatzes (Positionen) und des Durchschnittseinkommens;

2) Zahlung für die täglichen Tage während des Weges auf einer Geschäftsreise;

3) Zahlung der Kosten für die Reise zum Ziel und zurück;

4) Zahlung der Kosten für die Einstellung von Wohnhäusern. In der Rechnungslegung spiegelt sich die Operationen mit rechenschaftspflichtigen Personen in der folgenden Verdrahtung wider:

1) Eine Vorauszahlung für Reisekosten wird ausgestellt:

Debitkonto 71 "Siedlungen mit rechenschaftspflichtigen Personen", Kreditkonto 50 "Kassierer";

2) spiegelt die Kosten für die Einstellung von Wohngebäuden wider (ohne MwSt.):

Debit-Konten 44 "Verkaufskosten", Kreditkonto 71 "Siedlungen mit rechenschaftspflichtigen Personen";

3) Der Betrag der für das Einstellen von Wohnhäusern bezahlten Mehrwertsteuer wird berücksichtigt:

Debitkonto 19 "Mehrwertsteuer auf erworbene Werte",

Konto Credit 71 "Siedlungen mit rechenschaftspflichtigen Personen";

4) Rückgabe des ungenutzten Betrags an den Kassierer der rechenschaftspflichtigen Person:

Debitkonto 50 "Cassa",

Im Vorausbericht sind dekorierte Dokumente, die den Verbrauch der verantwortlichen Beträge bestätigen, angehängt, das ausgestellte Reisezertifikat ist auf Geschäftsreisen usw. angehängt.

Im Rechnungswesen werden Vorausberichte überprüft und von den Beträgen bestimmt, die von der Verwaltung des Unternehmens genehmigt werden sollen.

In der vom Bericht ausgestellten Betrag wird der Datensatz aufgezeichnet:

Für ausgegebene Beträge angenommen und genehmigt von vorausberichte., Datensätze werden gemacht:

Debitkonten 25 "Beobachtungsausgaben", 26 " Allgemeine laufende Kosten", 10" Materialien ",

Kreditkonto 71 "Berechnungen mit rechenschaftspflichtigen Personen".

Die Beträge kehrt an den Kassierer des Unternehmens zurück:

Debitkonto 50 "Kassierer", Kreditkonto 71 "Berechnungen mit rechenschaftspflichtigen Personen".

Bei ausländischen Geschäftsreisen wird die Ausgabe eines Fortschritts in Währung wie folgt aufgezeichnet:

Debitkonto 71 "Berechnungen mit rechenschaftspflichtigen Personen", Kreditkonto 50 "Kassierer".

Verantwortliche Beträge, die nicht an Mitarbeiter zurückgegeben wurden fristenwerden wie folgt abgeschrieben: Lastschrift 94 "Mangel und Verluste aus Wertsachen", Credit 71 "Berechnungen mit Rechenschaftspersonen".

Wenn diese Beträge vom Gehalt abgehalten werden können, wird der Aufzeichnungen aufgenommen:

Lastschrift 70 "Berechnungen mit Lohnpersonal", Credit 94-Mangel und Verlusten aus Schäden an Werten. "

Wenn sie nicht gehalten werden können:

Lastschrift 73 "Berechnungen mit Mitarbeitern für andere Operationen",

Credit 94 "Mangel und Verlust aus Schäden an Werten."

Analytische Rechnungslegung erfolgt für jede Vorausgabe. Die Ausgabe neuer Fortschritte kann nur mit dem vollständigen Bericht über die vorherige Vorauszahlung sein. Die Übertragung an eine andere Person ist nicht erlaubt.

Der Leiter der Organisation unterzeichnet eine Anordnung für die Richtung des Angestellten auf einer Geschäftsreise, die personenbezogene Daten des Arbeitnehmers (Nachname, Name, Patronymie), das Land des Aufenthalts, der Ziele und der Reisezeit angibt. Beim Reisen eines Angestellten im Ausland (außer CIS-Länder) darf kein Reisezertifikat ausgestellt werden. Alle Markierungen über die Ankunftszeit und Abreise des Arbeitnehmers werden in seinem ausländischen Pass beim Überqueren der Grenze durchgeführt. Nach der Rückkehr ist der Mitarbeiter sowie eine regelmäßige Geschäftsreise ein Bericht über die Erfüllung der zugewiesenen Aufgabe, die vom Leiter der Organisation genehmigt wird. Alle Dokumente, die die Reisekosten des Mitarbeiters bestätigen und in einer Fremdsprache zusammenstellen, müssen wörtlich in Russisch übersetzt werden.

Der Tag der Überquerung der Grenze beim Verlassen der Russischen Föderation wird in Fremdwährung in Fremdwährung gezahlt, die normalerweise für den Landeintritt etabliert ist, der Tag der Überquerung der Grenze, wenn sie in das Territorium der Russischen Föderation zurückkehren, in Rubel bezahlt wird. Wenn der Arbeitnehmer in mehrere Länder geschickt wird, wird der tägliche Tag des Umzugs von einem Land zum anderen in den für den Landeintritt etablierten Normen in Fremdwährung gezahlt.

Laut ausländischen Geschäftsreisen wird der Tagespreis von der Größenordnung des Finanzministeriums Russlands von 02.08.2004 Nr. 64n "zur Errichtung der Zahl der Zahlung von täglichen und limitierten Normen der Kosten der Erstattung von Kosten für die Einstellung von Wohngebäuden festgelegt mit kurzfristigen Geschäftsreisen im Territorium ausländischen Ländern. "

Verfahren zum Erwerb fremdwährung Für die Ausgabe ihres Angestellten, der an eine ausländische Geschäftsreise geht. Eine Optionen sind Berechnungen mit Corporate bankkarte.

Auf dem Konto kann es einen beliebigen Betrag geben, aber durch Vereinbarung mit der Bank stellt die Organisation die Grenzwert der Berechnungen mit der Karte fest. Bargeld mit einer Corporate Bank-Karte kann außerhalb der Russischen Föderation verwendet werden, nur um die Kosten für Reisekosten (Executive) zu bezahlen.

Da die von der Corporate Bank Card entfernten Mittel im Bericht als ausgestellt gelten, muss die Organisation des Arbeitgebers keine Reisekosten in Fremdwährung ausstellen. Alle notwendigen Zahlungen werden von einem kommaierten Angestellten durch durchgeführt unternehmenskarte. Bei der Rückgabe eines Mitarbeiters aus einer Geschäftsreise, mit Ausnahme der üblichen Dokumente (Travel-Tickets, Hotelabschlüsse usw.) bis zum Vorausbericht ist es erforderlich, die Originale aller Dokumente in Verbindung mit der Verwendung einer Corporate Card - ATM-Quittungen anzubringen , rutscht. Die Bank, die eine Unternehmenskarte eröffnet hat, hat das Recht, die Organisation zu verlangen, um alle mit ihrer Verwendung ausgeführten Vorgänge zu bestätigen,

Währung zur Protokollierung kann sowohl mit einem Währungskonto als auch über den Austauschelement erworben werden.

Organisationen Es ist nicht notwendig, einen Vorschuss in Fremdwährung in Fremdwährung auszugeben. Sie kann einen Rubelangestellter zahlen. Und der Mitarbeiter wird in der Wechselstelle eine Fremdwährung kaufen.

Im Rechnungswesen und der Steuerrechnung trennt sich alle Berechnungen zum internationalen Inbetriebnahmeunternehmen in Rubel. Zur gleichen Zeit spiegeln sich die Reisekosten im Laufe der Zentralbank Russlands zum Zeitpunkt der Genehmigung des Vorabberichts wider.

Beispiel

Ivanov S.YU., ein Angestellter von Victoria LLC, der auf Protokollierung abzielt. Am 28. August zahlte ihn die Organisation von der Kassierer von 30.000 Rubel, um die Reisekosten zu bezahlen. Ein Ivanov Ich habe in der Wechselstelle Fremdwährung gekauft.

Am 6. September wurde ein Vorabbericht von Ivanov S. YU genehmigt, der Höhepunkt der Aufwendungen, an die 1000 USD betrug. Die Bank der Bank Russlands an diesem Tag betrug 29.2307 Rubel / USD.

In den Rechnungslegungsaufzeichnungen von Victoria LLC wurden die folgende Verdrahtung gemacht.

Dt 71 ct 50 30 000 reiben. - Erteilung von Bargeld an einen Komma-Angestellten unter dem Bericht. 6. September:

Dt 26 kt 71 29 230.7 Rubel. (1000 USD x 29.2307 Rubel / USD) - Reisekosten werden berücksichtigt.

DT 50 KT 71 769.3 Rubel. (30 000 Rubel. - 29 € 230.7 Rubel) - der Rest von Ivanov, S. yu. Kehrte in das Büro der Organisation zurück.

Wenn die Organisation über ein Währungskonto verfügt, kann es eine Fremdwährung zur Prognose in Non-Cash kaufen wartungsbank. Gleichzeitig wird die erworbene Währung zum Zeitpunkt des Kaufs und der Erteilung von Geld in Rubel in Rubel in Rubel neu berechnet. Die befohlenen Ausgaben spiegeln sich im Laufe der Bank Russlands zum Zeitpunkt der Genehmigung des Vorausberichts wider. Darüber hinaus wird sowohl in der Rechnungslegung als auch in der Steuerbuchhaltung die Fremdwährung am Ende des Berichtszeitraums übersetzt.

Beispiel

Angenommen, die Victoria LLC entschied sich dafür, Ivanov S. yu zu erstellen. Um die Reisekosten für Reisekosten zu zahlen - 1000 USD. Dafür hat die Organisation eine Anfrage an die Wartungsbank für den Kauf von Fremdwährungen eingereicht. Bank aufgenommene 35 000 Rubel.

Am 28. August kaufte die Bank eine Währung mit dem Rate von 29.85 Rubel / USD und schrieb es auf dem Währungskonto der Organisation für eine Minus-Gebühr-Kommission in Höhe von 500 Rubel an. Am selben Tag wurde die Währung dem Kassierer gutgeschrieben und einen Mitarbeiter ausgestellt.

Am 6. September wurde ein Vorabbericht von Ivanov S. YU genehmigt, der Höhepunkt der Aufwendungen, an die 1000 USD betrug.

Die Rate der Russlandbank betrug:

• 28. August - 29.2289 Rubel / usd;
• 31. August - 29.2447 Rubel / usd;
• 6. September - 29.2307 Rubel / usd.

Dt 57 kt 51 35 000 reiben. - gelistetes Geld beim Kauf von Währung;

Dt 52 kt 57 29.2289 reiben. (1000 USD x 29.2289 Rubel / USD) - Die Währung auf Kosten der Organisation gutgeschrieben;

DT 91-2 CT 57 500 Rubel. - eine Vergütung der Kommission durch die Bank abgehalten;

Dt 91-2 ct 57 621.1 Rubel. (1000 USD X (29,85 Rubel / USD - 29.2289 Rubel / USD)) - spiegelt den Unterschied zwischen dem Wechselkurs der Währung und der Bank der Bank Russlands wider;

DT 50 Subaccount "Währungskassa" CT 52 29.2289 reiben. - topamed. geldwährung im Register;

DT 71 CT 50 SubAccount "Währungskassa" 29.2289 reiben. - eine Währung eines beauftragten Angestellten unter dem Bericht ausgestellt.

DT 26 ct 71 29.2307 reiben. (1000 USD x 29.2307 Rubel / USD) - Reisekosten werden berücksichtigt.

DT 71 KT 91-11.8 Rubel. (1000 USD X (29.2307 Rubel / USD - 29.2289 Rubel / USD)) - Es wird ein negativer Wechselkursunterschied berücksichtigt.

Das synthetische und analytische Rechnungslegungsregister (kombiniert) ist die Auftragsbestellnummer 7. Analytische Konten werden auf jeder rechenschaftspflichtigen Person in einer separaten Zeile geöffnet.

Bei Verwendung der Organisation der automatisierten Bilanzierungsform mit softwareprodukt "1c: Enterprise" Register der synthetischen Rechnungslegung sind die Konten des Kontos 71 (Hauptbuch), Kontoanalyse 71, der Betriebsstätte und der anderen Register. analytische Buchhaltung. Die Betriebsanweisung des Kontos 71 ist das Sprechen, die Kontoanalyse 71 von SubConto, dreht sich zwischen Subconto, Kontokarte 71, Kontokonto 71 von Subconto usw.