Die Cash-Emission im Rahmen des Berichts erfolgt. Anweisungen für verantwortliche Personen

Dieses Bargeld an den Mitarbeiter für die Kosten, die mit der Umsetzung der juristischen Person, einem individuellen Unternehmer verbunden sind, die Ausgabenbestellung der Ausgaben, die die Zahlungsanwaltsordnung (Reihenfolge des Kopfes) des Unternehmens (IP) oder einer schriftlichen Erklärung der Rechenschaftspflichtiger ausgestellt wird Person.

Geld in Berichten.

Zwei Änderungen in der Bargeldordnung ab 19.08.2017

1. Rechenschaftliches Geld kann ohne eine Erklärung einer Person durch das Verwaltungsdokument des Leiters der Organisation ausgestellt werden. Darüber hinaus wird das Verwaltungsdokument ausgegeben für jedes Bargeld.
   

   Hinweis: Buchstabe der Zentralbank der Russischen Föderation von 06.09.17 Nr. 29-1-1-0E / 20642

2. Der letzte Absatz von Absatz 6.3 wurde entfernt, wonach es unmöglich war, einen neuen Fortschritt auszustellen, wenn der zuvor erhaltene Bargeldbetrag eine Schuld ergab.

Gemäß Absatz 6.3. Anweisungen der Zentralbank der Russischen Föderation zur Ausgabe geld Der Angestellte der Fonds zum Umfang der Aufwendungen, die sich auf die Tätigkeiten einer juristischen Person, eines individuellen Unternehmers betrifft, wird im Rahmen des Verwaltungsdokuments (in der Reihenfolge des Kopfes) des Unternehmens (IP) oder einer schriftlichen Erklärung ausgegeben des Arbeitnehmers, der in einer willkürlichen Form zusammengestellt ist und die Inschrift in Höhe von Bargeld und den Zeitraum enthält, für das Bargeld erteilt wird, wird die Unterschrift des Kopfes und des Datums. Was kann ich Geld geben? Ein Mitarbeiter kann den Betrag nur für bestimmte Ziele ausgeben, die in einer Erklärung oder Bestellung verschrieben werden. Vertraue den Mitarbeiter mit der Bestellung unter der Unterschrift.

Die Organisation ist verpflichtet, die interne Kontrolle der engagierten Tatsachen des wirtschaftlichen Lebens (das Gesetz des 6. Dezember 2011 Nr. 402-фЗ) zu organisieren und durchzuführen. Das Verfahren zur Überwachung der wirtschaftlichen Operationen, einschließlich zur Erteilung von Geld an verantwortliche Personen, bestimmt den Leiter der Organisation. Daher ist es in der Regel die Liste der Mitarbeiter, die das Recht haben, Geld im Rahmen des Berichts zu erhalten. Dafür kann der Kopf eine Bestellung ausgeben.

Machen Sie keine Liste von Mitarbeitern, die das Recht haben, Geldberichte zu erhalten, einen Teil der Bestellung. Wenn die Kreditliste ein separates Dokument genehmigt, kann es jederzeit geändert werden. Sie können in der Rechnungslegungspolitik nur in streng begrenzten Fällen (Teil 6 des Gesetzes vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ) in Rechnungslegungsgrundsätze eingehen.

Um die Richtigkeit der Rechnungslegung zu gewährleisten, die Genauigkeit der Information und Kontrolle in den Berechnungen mit den Mitarbeitern, die unter dem Bericht Geld erhalten haben, gelten ""

Auftrag der Ausgabe von Bargeld aus dem Kassierer im Rahmen des Berichts

Ein Mitarbeiter kann den Betrag nur für bestimmte in der Bestellung verschriebene Ziele ausgeben. Vertraue den Mitarbeiter mit der Bestellung unter der Unterschrift.

HINWEIS: Laden Sie die Reihenfolge des Kopfes herunter. DOC 38 KB

Llc "gasprom"

Inn 4308123456, PPP 430801001, OKPO 98756423
Vollständiger Name der Organisation, Identifikationscodes (Inn, Katze, OKPO)

Bestell-Nr. 1984.

auf die Ausgabe von rechenschaftspflichtigen Beträgen aus der Registrierkasse

kirov .... ...... ... ... ... 14.09.2017

Um den Schreibwaren zu erwerben, bestelle ich:

HINWEIS E.V. Ivanov vom Ticketbetrag von 10.000 (zehntausend) Rubel. Für einen Zeitraum von fünf Kalendertagen.

Verantwortlich für die Ausführung der Bestellung, um den Chief Accountant A.S.PETROV zu ernennen.

Regisseur __________ A.V. Muller

Mit der bekanntesten Bestellung (A):

E.V. Ivanov

WIE. Petrov.

Welche Sanktionen sind möglich, wenn Sie ein Jahr für ein Jahr Geld geben?

Reporter haben nicht immer Zeit, sich für die Beträge zu berichten, die sie einen Vorschuss erhalten haben und Rohstoffprüfungen anbieten. Um die Erkürmemente so wenig wie möglich zu gestalten, kann die Organisation entscheiden geld verdienen, Geld in einem langen Zeitbericht. Zum Beispiel für ein Jahr oder ein halbes Jahr. Ist es legal? Hat es einen Bericht geben?

1. Sie können Geld für Werbespots für Personalarbeiter und Personen ausstellen, die unter Zivilrechtsvereinbarungen arbeiten (Brief der Zentralbank der Russischen Föderation von 02.10.2014 Nr. 29-R-R-6/7859).

2. Die vom Verzeichnis ausgestellte Geldbetrag des Verzeichnisses ist nicht reguliert gesetzlich reguliert.

3. Rechenschaftliche Person in Barzahlungen mit Lieferanten - nicht mehr als 100.000 Rubel pro Vertrag.

zum Menü.

Die Reihenfolge des ausstellenden Geldes im Bericht

Wie ist die Emission von Geld? Dana Schritt für Schritt Anweisungen.

1. Erhalten Sie eine schriftliche Anwendung der rechenschaftlichen Person oder der Executive-Bestellung

Die Organisation hat also das Recht, Rechenschaftsgeld auf derselben Bankkarte aufzulisten, die vom Gehalt des Mitarbeiters aufgeführt ist, vorausgesetzt, dass er bereitgestellt wird rechnungslegungsgrundsätze.. Gleichzeitig, wenn der Buchhalter sich vollständig von unnötigen Streitigkeiten mit Controlling-Agenturen schützen möchte, werden möglichst alle Berechnungen auf rechenbarer Beträge durch den Kassierer durchgeführt.

In jedem Fall wird die Verantwortung für die Übertragung des rechenschaftspflichtigen Geldes des Mitarbeiters auf dieselbe Bankkarte, auf der sein Gehalt aufgelistet ist, nicht eingerichtet. Zur Zahl. bargeldstörungen (Verletzung des Verfahrens zur Arbeit mit Bargeld und Wartung cash-Operationen) überträgt Rechenabschnitte auf gehaltskarte unzutreffend ().

Bargeldlose Zahlungen mit rechenschaftspflichtigen Personen: Buchhaltung und Steuerfolgen

Häufig materialwerte Rechenschaftspersonen der Organisation erwerben. Sie können dem Bericht von der Registrierkasse des Unternehmens Geld geben. Ist es sicher, für Waren und Dienstleistungen von einer Unternehmenskarte oder mit einer persönlichen Mitarbeiterkarte zu zahlen? Buchhaltung für solche Operationen und ihre steuereffekte In diesem Artikel berücksichtigen.

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Fragen und Antworten auf den Bericht über den Vorausbericht

Ist es möglich, in dem Bericht Bar bar auszutreten?

Theoretisch gibt es keine Einschränkungen. Dies schreibt auch die Zentralbank in den Buchstaben der Zentralbank der Russischen Föderation von 02.10.2014 Nr. 29-R-R-6/7859.

Schließlich gehört der mit dem Arzt geschlossene Vertrag zu zivilrechtlichen Vereinbarungen, und die Anwesenheit eines solchen Vertrags ermöglicht Ihnen, dass Sie unter dem Bericht Geld ausstellen können.

Wenn Sie jedoch den Status der Berichterstattung der Physik nicht an den Auftragnehmer zuordnen möchten, haben Sie das Recht, solche Leute in RKO mit dem Wortlaut ", um einen solchen Vertrag zu erfüllen, zu geben. In den Anweisungen () wird nicht gesagt, dass die mit der Verwaltung der juristischen Person verbundenen Cash-Kosten ausschließlich durch Ausgabe von Geld im Rahmen des Berichts gezahlt werden können - es ist einfach eingerichtet, den Fall, wenn solche Aufwendungen durch die Ausgabe von Geld gezahlt werden unter dem Bericht.

Es lohnt sich jedoch, den Vertrag mit dem Auftragnehmer einen Gegenstand hinzuzufügen, wenn die Liste der Aufwendungen auf Kosten der Organisation erteilt wird, die für die Ausführung des Vertrags erforderlich ist, und wo gesagt wird, dass Geld erteilt werden kann an den Auftragnehmer aus der Kasse. Machen Sie in der RTO einen Link zu diesem Vertragspunkt.

Rechnungslegungsgesichter werden auf Non-Cash mit einer persönlichen Karte berechnet, obwohl sie anfangs Bargeld erhalten haben.

Die Berichtsdokumente werden von der Operation per Banküberweisung belegt. FTS ist der Ansicht, dass es möglich ist, die von der Karte gezahlten Kosten zu berücksichtigen (Buchstabe des FTS vom 26.06.2011 Nr. EM-4-3 / 9876).

Sie haben das nicht vergessen, wenn Sie Geld auf Persönlichkeiten übertragen bankkarten Mitarbeiter für den Haushaltsbedürfnis (Waren, Materialien) in der Reihenfolge zahlen rechnungslegungsgrundsätze. Organisationen sollten für Bestimmungen bereitgestellt werden, die das Verfahren für Berechnungen mit rechenschaftspflichtigen Personen über ihre persönlichen Bankkarten bestimmen (ein Brief des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 25. August 2014 Nr. 03-11-11/22288).

In der Spalte "Käufer" des kommerziellen Schecks, der BSO geschriebene "Privatperson"

Wenn ein rechenschaftsperson Ich werde den Verkäufer nicht bitten, Dokumente für die Organisation auszustellen, der Verkäufer in der Graf "Käufer" wird "Privatperson" schreiben. Ist es möglich, eine solche Rechnung in Ausgaben in Betracht zu ziehen?

Um den steuerpflichtigen Steuerpflichtigen zu reduzieren, ist der Steuerzahler berechtigt, einen solchen Overhead zu berücksichtigen. Die Kosten für Steuerzwecke werden unter der Einhaltung der Bedingungen von Absatz 1 akzeptiert: Die Kosten müssen gerechtfertigt und dokumentiert sein.

Bestätigungskosten können primäre Dokumente korrekt ausgeführt werden (Gemeinkosten, Akte). Nach Art. 9 des Bundesgesetzes von 06.12.2011 Nr. 402-Fz, jede Tatsache des wirtschaftlichen Lebens unterliegt dem ursprünglichen Buchhaltungsdokument. Gleichzeitig sollte die Form eines solchen Dokuments obligatorische Details enthalten, die von Absatz 2 der Technik festgelegt sind. 9 des Gesetzes Nr. 402-фЗ:

• titel des Dokuments; Dokumentenzeichnungsdatum; Der Name der Organisation, in der ein Dokument erstellt wird;
• inhalt wirtschaftlicher Betrieb.; Meter wirtschaftlicher Betrieb in körperlichen und monetären Bedingungen; Namen von Beiträgen, die für die Kommission des wirtschaftlichen Betriebs und der Korrektheit seines Designs verantwortlich sind;
• persönliche Unterschriften dieser Menschen.

Der erforderliche "Käufer" gilt nicht für Pflichtangaben. Daher verhindert das Fehlen dieser Requisiten oder ein Hinweis auf den Namen des Käufers "Privatperson" die Annahme von Ausgaben auf der Rechnung nicht.

Der Arbeiter kaufte TMC auf eigene Kosten und brachte Schecks. Wie kann man diese Kosten kompensieren?

Steuerbehörden bewerten solche Situationen auf unterschiedliche Weise aus. In einigen Fällen berücksichtigen sie den Angestellten mit einer rechenschaftspflichtigen Person, in anderen - den Betrieb als Erwerb von einem Mitarbeiter der Immobilie betrachten.

Einer von möglichkeiten Es kann eine Schlussfolgerung mit einem Mitarbeiter der Anweisungen () geben. In diesem Fall weist die Organisation einen Mitarbeiter an, bestimmte TMCs mit bestimmten Merkmalen zu finden und zu erwerben, und verpflichtet sich, den Angestellten die Kosten für den Erwerb dieser Eigenschaft auszugleichen.

Gibt es einen Höchstbetrag, der an die rechenschaftspflichtige Person erteilt werden kann? Wie lange dauert es, dass er rechenschaftspflichtige Fonds auszutragen?

Legislativ nicht ein Geldgrendern eingerichtet, das an das Kontoaustausch erteilt werden kann. Auch nicht installiert und eine einzige maximale Verwendung von rechenschaftspflichtigen Beträgen.

Hinweis: Beispiel für das Füllen vorausbericht Beim Reisen.Docx 25 KB

Die Tabelle auf der drehbaren Seite des Berichts ist ebenfalls nicht erforderlich.

Die Quittung, die in der Linie des Schnitts ein Anachronismus ist, wirft auch lange Zeit aus, ist seit langem keinen Nutzen, und daher kann es ruhig geworfen werden.

Was Sie in Form eines Vorabberichts verlassen müssen ?

Daten zum vorherigen Vorschuss - der Rückstand oder Überlauf. Sie erlauben es Ihnen, sofort zu sehen, ob es hervorragende Verpflichtungen zwischen Ihnen und dem Angestellten gibt.

Informationen zu Anwendungen, d. H. Bestätigen Sie Dokumente, Commodity-Checks, auch besser. Schließlich sind solche Papiere wichtig und bestandteil Bericht. Ohne sie bestätigen Sie einfach nicht die Kosten. Siehe zum Beispiel ein Schreiben des Bundessteuerdienstes Russlands in Moskau vom 19. Juli 2012 Nr. 17-15 / 64647.

Leerer Download: Excel (48 kb)

Wie Sie in der Rechnungslegungsorganisation nachdenken lohn Arbeiter in einem rechtzeitigen zurückgegebenen Restbetrag des Rechenschaftsbetrags für Reisekosten?

1. 
   Sendungen ergeben sich 2014 nach Bartransaktionen und Bargelddisziplinen gemäß dem Entwurf der Indikation der Zentralbank der Russischen Föderation Nr. 3210-Y. Die Cash-Accounting wird an der Kasse beschrieben, aufrechterhalten und das Cash-Buch für IP aufrechterhalten und einfüllen. DAN-Berechnung, Probe und Fähigkeit, ein Bargeldlimitformular und eine Bestellung herunterzuladen.
2. 
   Angegebenes Verfahren zur Verwendung rechtspersonen und individuelle Unternehmer von Bargeld, die in ihren Registrierkassen erhalten wurden, sowie die Grenzgröße.

Zufällige Fonds werden einen Angestellten für Ausgaben ausgestellt, der direkt mit der Arbeit der Organisation zusammenhängt, in der sie im Staat besteht. Es kann beispielsweise Fahrgeld oder Finanzen sein, um monatlich zugewiesen, um Schreibwaren oder Zahlung von Druckmaterialien zu kaufen.

Die Emission von Geld auf dem Konto erfolgt in einer bestimmten Reihenfolge, die die Einhaltung aller Regeln erfordert. Zunächst sollte eine Erklärung von der rechenschaftspflichtigen Person auf der Notwendigkeit geschrieben werden, ihn zuzuordnen produktionskosten. Die Erklärung wird auch erstellt, wenn Mittel an den Leiter des Unternehmens benötigt werden, da diese Kosten notwendigerweise der Rechnungslegung verdrahten.

erhalten substituierte Mittel Es ist sowohl in bar an dem Barkasse des Unternehmens als auch in der Bankkarte möglich. In Bezug auf den Begriff, für das Geld erteilt wird, wird er vom Leiter des Unternehmens festgelegt.

Wie ist der Prozess der Ausgabe von Fondskonto? Welche Nuancen sollten die Enterprise-Mitarbeiter wissen? Und wie ist der Kostenkontrolle?

Zentrale Details.

Alle Accounting-Personen, die Geld für Produktionskosten erhalten haben, sind erforderlich, um einen vollständigen Bericht darüber vorzulegen, was die Mittel des Unternehmens aufgewendet hätten. Die Kostenerklärung erfolgt der Buchhaltung des Unternehmens, auf welche Quittungen und Schecks von Einkäufen, Gebühren für die Unterkunft im Hotel, der Tarif usw.

Die Vorschriften zur Erteilung des nachfolgenden Geldes sowie weitere Überlegungen zu den Kosten, die durch das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen in der Russischen Föderation festgelegt wurden. Demnach haben die Unternehmen also das Recht, Rechenmittel nicht nur von den Mitarbeitern des Hauptbüros, sondern auch auf Niederlassungen, sondern auch auf unabhängige Niederlassungen auszutreten.

Darüber hinaus wird die Rechtsvorschriften in Bezug auf subfinanzierte Fonds wie folgt etabliert:

• die Ausgabe von Geld kann von den Mitarbeitern nur mit dem Zweck der Zahlung der mit den Aktivitäten des Unternehmens verbundenen Kosten (z. B. Zahlung einer Geschäftsreise) durchgeführt werden;
• die Person, die verantwortliche Fonds erhielt, ist für drei Arbeitstage verpflichtet, nach Abschluss des in der Anmeldung festgelegten Zeitraums, der bei der Erteilung von Geld oder ab dem Datum der Ankunft aus einer Geschäftsreise angegeben ist, über die vom Buchhalter des Unternehmens ausgegebenen Beträge zu berichten;
• mitarbeiter der Organisation, die zuvor nicht für die bisherigen Tarife eingereicht wurden, können keine neuen Fonds erhalten.

In Bezug auf die Übertragung des an einen Dritten ausgestellten Geldes hat die Berichterstattung nicht das Recht, solche Transaktionen zu tätigen.

Der Hauptgrund für die Ausgabe von rechenschaftspflichtigen Fonds ist der Auftrag des Direktors des Unternehmens. Ohne die Zustimmung des Arbeitnehmers, um Geld zu erhalten, hatte die Buchhaltung jedoch nicht das Recht, ihren Mitarbeiter zu schreiben.

Um Reise- oder Executive Cash zu erhalten, muss die rechenschaftspflichtige Person eine entsprechende Anweisung schreiben, was den Betrag angibt, die Nutzungsdauer von Geld und Informationen über den Zweck ihrer Ausgabe.

Die Anwendung ist in freier Form zusammengestellt, da es keine speziellen Formulare gibt, um Konten zu erhalten. Eine beispielhafte Anwendung wird von einem Buchführungsbeauftragten gestellt.

Gesamtmomente

Das Verfahren zur Pflege von Bargeldtransaktionen ist kein spezifischer eingestellter Betrag, der nicht berücksichtigt werden darf. Die Größe der wirtschaftlichen Ausgaben der Organisation ermittelt in Abhängigkeit von der Art ihres Zwecks unabhängig.

Gleiches gilt für die Nutzungsbedingungen von Fonds: Die Rechnungslegung legt sie gemäß der Reihenfolge des Leiters der Organisation fest. Gleichzeitig, wenn es heißt, dass die Fonds zum Beispiel für sechs Monate ausgestellt werden, ist der Mitarbeiter nicht verpflichtet, sie vor dem Zeitpunkt vorzunehmen oder einen monatlichen Kostenbericht vorzunehmen.

Ausnahme ist eine persönliche Initiative, in anderen Fällen hat niemand das Recht, eine gemeldete Person zu zwingen, aufzuarbeiten vorausbericht Vor Ablauf der Nutzung von Geld.

Barzahlung, die von den Mitarbeitern ausgestellt wurden, die von den Mitarbeitern ausgestellt wurden, um den wirtschaftlichen Bedürfnissen zu zahlen, die Erstattung von Benzinkaufaufwendungen oder zur Zahlung von Reisen in öffentlicher Verkehrwerden an einen bestimmten Personenkreis ausgegeben. Die Liste der Daten der Mitarbeiter wird vom Leiter der Organisation festgelegt, und es ist auch genehmigt.

Bargeld im Rahmen des Berichts für Reisezwecke werden innerhalb des angebotenen Betrags ausgegeben betonunternehmen. Bestimmt den Betrag der Organisation der Organisation. Bei Bedarf kann es vergrößert werden.

Die Grundlage für die Ausgabe von Reisen ist die Reihenfolge des Kopfes in Richtung des Angestellten in das Büro.

Wenn in einer Erklärung zum Ausgeben eines Angestellten einer Organisation nicht den Zeitraum angeben, für den er Geld erhält, müssen die Kosten der Aufwendungen innerhalb von drei Arbeitstagen nach ihrer Quittung anbieten.

Bestell- und Dokumente

Die Grundlage des Verfahrens zur Erteilung von rechenschaftspflichtigen Fonds besteht darin, eine Anordnung des höheren Managements aufzuarbeiten. Nur auf der Grundlage hat die Buchhaltung der Organisation das Recht, von dem Hauptkonto des Unternehmens einen verhandelbaren Betrag für Produktionskosten abzuschreiben. Das Bestellformular kann im Internet heruntergeladen oder in freier Form hergestellt werden, ein Beispiel, dessen auch mit Leichtigkeit im Internet zu finden ist.

Die Bestellung muss solche Informationen enthalten:

• eine Liste von Personen, die die Ausgabe von Buchhaltern glauben;
• mitarbeiterbeiträge;
• beträge, die angenommen werden, dass sie unter dem Bericht ausgestellt werden;
• nutzung von Geldern;
• datum der Einreichung der Vorabberichte.

Alle Mitarbeiter, die der Ausgabe von Geld für einen weiteren Bericht glauben, sollte sein obligatorisch Um sich mit der Bestellung kennenzulernen und Ihre Unterschriften zu setzen, wodurch die Tatsache bestätigt wird, dass sie die Bestellung gelesen haben, und damit einverstanden sind, Geld zu erhalten.

Auch mit diesen Personen ist es notwendig, ein materielles Haftungsabkommen zu schließen, und erst danach können sie an den Kassierer geschickt werden, um Bargeld zu erhalten.

Welche Dokumente werden zur Registrierung von Preisen benötigt?

Die Rechtsvorschriften der Russischen Föderation über die Durchführung von Bargeldunterlagen ergriffen eine Liste von Dokumenten, die für die Erbringung von Geld bei der Emission im Rahmen des Berichts erforderlich sind:

• mit dem Grund für die Ausgabe von Fonds sowie Daten auf dem Initiator der Emission und des Empfängers (Note ist nicht erforderlich, wenn der Initiator der Direktor des Unternehmens ist);
• was den Kopf angeht und sichert;

Wenn die Fonds aus den Rechnungslegungskonten der Organisation abgeschrieben werden, die sich auf Arbeitsaufträge beziehen, kann zusätzlich eine der folgenden Dokumente zusätzlich Bargeld benötigen:

• reisezertifikat;
• buch der Registrierung von Reisebeamten;
• arbeitsaufgabe;
• vollmacht für die Zahlung von Aufwendungen im Namen des Unternehmens;
• buchhaltungsbuch bestehender Kräfte.

Warum grundlegende Ziele

Erstatmungszahlungen werden hergestellt, um die Kosten für den Normalbetrieb des Unternehmens zu zahlen. Diese Fonds werden sowohl den Mitarbeitern des Unternehmens des Unternehmens und den Bauunternehmen erteilt, die Organisationen ihrer Dienstleistungen erbracht haben.

Die Gesetzgebung stellt eine Liste der grundlegenden Kosten fest, die das Unternehmen das Recht hat, das versicherte Geld auszugleichen.

Die Ernennung der Zahlung kann also wie folgt sein:

• zahlung von Büroausflügen (Geschäftsreise);
• wohnsitzpersonen auf Kosten der Firma;
• für den Kauf von Rohstoffwerten;
• exekutivaufwendungen;
• zahlung von Werken und Dienstleistungen für die Organisation;
• kauf von Schreibwaren- und Haushaltszubehör für die Büros des Unternehmens usw.

Es ist verboten, verantwortliche Fonds in den Hauptprozess einzubeziehen. währungsumsatz Organisationen: Führen Sie wichtige Berechnungen zwischen Unternehmen und privaten Unternehmern aus. Maximale GrenzeDieser Regisseur hat das Recht, einen Bericht für Operationen, der mit der Erhöhung des Anlagevermögens bezogen ist, aufzuschreiben, nicht über 100.000 Rubel.

Fristen

Obligatorische Bedingung der Rechnungslegungszahlungen - Die Präsentation des Rechnungslegungsberichts über die Kosten. Es sollte nach Ablauf der Mittel eingereicht werden, nämlich drei Tage nach dem Ende.

Die Emission von Geld auf dem Konto wird für die Zeit durchgeführt, die das Unternehmen angeben wird. Jedes Unternehmen bestimmt unabhängig voneinander nicht nur den Betrag, sondern auch die Dauer der Nutzung von Geld unter dem Bericht.

Tatsache ist, dass das Gesetz nicht für den spezifischen Zeitraum der Rendite der Daten vorsieht. Organisationen können sie beispielsweise für drei Tage als auch für sechs Monate geben. Für jeden Mitarbeiter bestimmt der Direktor selbst die Zeit der Überlegung.

Geld im Rahmen des Berichts Das Unternehmen hat das Recht, beide Mitarbeiter auszustellen, die sich in ihren Mitarbeitern und Vertragsorganisationen bestehen. Mit dem letzteren können jedoch Probleme auftreten, die mit dem Absenden eines Vorabberichts verbunden sind.

Tatsache ist, dass es oft Fällen, unlautere Auftragnehmer einzureichen, die wissen, dass das nicht in der Firma aufgeführt ist und nicht mit ihnen aufbewahrt werden kann, sondern erfüllen einfach keine Verpflichtungen, um einen Kostenbericht vorzulegen, weshalb Probleme auftreten die Buchhaltung des Unternehmens.

Was soll ich in diesem Fall tun? Um Geld während der Arbeit eines Unternehmens auszugeben, das nicht in dem Staat besteht, folgt nur, nachdem der Auftragnehmer die Papierhaube der Gesellschaft anmeldet. Die Verwaltung der Organisation zum Zwecke der Rückversicherung ist auch berechtigt, einige Änderungen an den Vertrag vorzunehmen, um beispielsweise anzugeben, dass der an den Auftragnehmer ausgestellte Betrag für jeden überfälligen Tag mit einer späten Einreichung eines Berichts mit einer späten Einreichung eines Berichts angibt .

Darüber hinaus ist die Ausgabe von Fonds im Rahmen des Berichts erforderlich, um folgende Regeln zu halten:

• beim Übertragen von Geld auf die Bankkarte muss der Buchhalter die Ernennung der Zahlung als Rechenschaftspflicht angeben.
• der Antrag auf Fonds sollte Informationen zu der Form der Emission enthalten: Bargeld oder Nicht-Bargeld;
• weisen Sie einen Mitarbeiter an, der Tatsache, dass die von ihnen erhaltenen Fonds nicht an andere Mitarbeiter übertragen werden können, ansonsten, sonst, wenn Sie überprüfen, nicht um Schwierigkeiten zu vermeiden.
• schreiben Sie kein Geld ohne vorgefertigte rechenschaftsperson Ansonsten gefährdet das Unternehmen eine Geldstrafe von 50.000 Rubeln;
• geld verbracht in. fremdwährungWenn berichtet sollte, sollte in Rubel übersetzt werden.

Im letzteren Fall muss ein Mitarbeiter für einen genaueren Kostenzähler ein Dokument aufweisen, das den Wechselkurs bestätigt, nach dem er ausgetauscht wurde. Wenn es kein solches Dokument gibt, konvertiert die Buchhaltung die Währung in Rubel mit der laufenden Rate der Zentralbank der Russischen Föderation.

Nuancen des Verfahrens

Sie können nur ein neues rechenbares Geld ausgeben, das nach einem Vorausbericht eines Mitarbeiters für den Voraussetzungsbericht für bisher empfangene Kosten für Ausgaben erteilt hat. Wenn der Angestellte die Schulden an dieser Tatsache freigeschaltet hat, dann wird das Unternehmen mit Geld schriftlich die Bargelddisziplin, die von einer Geldstrafe strafbar ist.

In Bezug auf die Einreichung des Berichts wird es schriftlich durchgeführt. Die Gesetzgebung sorgt für eine spezielle Form eines zu erledigenden Formulars sowie eine Liste obligatorische Dokumentenotwendig, um zu präsentieren, um die Tatsache der Kosten zu beweisen.

Der Fortschrittsbericht wird dem Angestellten drei Tagen ab dem Datum des Endes einer Geschäftsreise oder der in der Antrag auf Ereignisanwendung angegebenen Zeit an den Angestellten übergeben.

Was Sie sich erinnern sollen

Erfordert einen Bericht vom Mitarbeiter für die Kosten der erhaltenen Kosten, nur wenn er im Voraus Geld für Ausgaben erhielt. Wenn er persönliches Geld verbracht hat, an dem das Unternehmen dann erstattet, die Aboutionen ausgibt, sollte der Vorabbericht nicht eingereicht werden. In diesem Fall reicht es aus, dass das Geld ausgibt, um eine Erklärung des Arbeitnehmers zu ergreifen, um die Kosten in den Interessen des Unternehmens und Dokumenten zu kompensieren, die sie bestätigen: Quittungen, Schecks, Aufwand usw.

Wenn ein Mitarbeiter die relevanten Dokumente nicht präsentiert, wird beim Überprüfen der Konten von den Steuerbehörden als Einkommen und Anlass von NDFL wahrgenommen.

In Bezug auf die Rücksendung der verbleibenden Fonds ist der Angestellte von ihnen zurückzugeben, um sie bequem zu haben:

• bargeld in bar;
• auf dem Konto des Unternehmens.

In diesem Fall kann jedoch ein Problem mit der Bank selbst sein. Einige Finanzinstitute weigern sich also, Bargeld zu akzeptieren, wenn das Unternehmen sie in elektronischer Form ausgab.

Um dieses Problem zu vermeiden, listen Sie die Fonds durch die Bank auflisten, müssen Sie nicht erwähnen kehrt zurück. Beste auf Geld wie andere Ankünfte oder Stornierung gerichtsbeschluss, Geben Sie den Restbetrag der Werkzeuge an den Mitarbeiter zurück und rufen Sie die zurückgegebenen Schulden aus den Löhnen zurück.

Kontroverse Momente und Überprüfung

Beim Empfangen und Ausgabern von salbsamen Mitteln entstehen häufig Problempunkte, um dieses Bedarf sofort und an Ort und Stelle zu lösen. Oft verschieben unerfahrene Buchhalter ihre Entscheidung für später und entladen die Notwendigkeit der erforderlichen Menge, die dann mit Geldstrafen oder Kündigungen endet.

Die nachstehende Tabelle zeigt Beispiele für kontroverse Momente, die oft auftreten:

Bargeld aus dem Kassierer

Damit das Unternehmen die Ausgabe von Bargeld im Rahmen des Berichts ergibt, sollte er einen Kassierer haben. Aus diesem Grund kann das rechenschaftspflichtige Geld ausschließlich durch den Kassierer der Handelsorganisation erhalten werden, was für solche Zwecke etwas Besonderes ist.

Alle Beträge aus dem Kassierer sei es ein Gehalt oder Geld für die Kosten des Unternehmens, der von den Mitarbeitern auf der Grundlage von ergreifbarer Haftbefehlin dem die folgenden Informationen aufgezeichnet werden:

• mitarbeiterdaten, die Geld erhalten haben;
• menge;
• besonderer Zweck;
• bestellnummer;
• nutzungsbedinungen;
• datum der Ausstellung.

Der Bilanzierungsbetrag wird vom Direktor des Unternehmens festgelegt, und es entfernt auch den gewünschten Betrag aus dem äquivalenten Bericht des Unternehmens. Wenn es nicht viel Geld gibt, können sie zum Zeitpunkt des Angestellten des Mitarbeiters an der Kasse an der Kasse genommen werden.

Schema für den Direktor.

Die Ausgabe von Buchhaltern für den Leiter des Unternehmens erfolgt auf dieselbe Weise wie bei anderen Mitarbeitern. Es ist keine Funktionen und Privilegien zur Erlangung von kostenpflichtigem Geld im Rahmen des Berichts der Verwaltungsratsrechtsrechts, da sie die gleichen Mitarbeiter des Unternehmens sind, wie alle anderen.

Das Verfahren zur Registrierung, wie in den allgemeinen Fällen, beginnt mit der Zusammenstellung der Bestellung und dem Schreiben der Anwendung. Der einzige Unterschied besteht darin, dass in der Aussage nicht erforderlich ist, "Director LLC ..." nicht schreiben muss, reicht es aus, den Namen des Unternehmens anzugeben und ein Dokument durch Unterzeichnung und Drucken zu gewährleisten.

Wenn steueraudit. Es stellt sich heraus, dass die Tatsache der Ausgabe des Direktors der Buchhalter, wird jedoch nicht von den Aussagen entdeckt, das Unternehmen steht vor einer Geldstrafe von 50 Tausend, um den Rechtsvorschriften in Bezug auf Bargeldtransaktionen zu verletzen.

Algorithmus

Um Mittel in den Rechtsvorschriften zu akzeptieren, wurde eine bestimmte Reihenfolge, die aus mehreren Bühnen besteht:

• Überprüfung von Schulden für zuvor ausgegebene Beträge;
• ein Statement machen;
• registrierung der Ausgabenordnung;
• verdrahtungsaufträge an der Kasse;
• kontrollkästchen.

Die Erklärung ist in freies Formular geschrieben, das an den Leiter des Unternehmens gerichtet ist, und persönlich ein Mitarbeiter, der von Geld auszeichnen wird. Es gibt zwangsläufig den Bargeldbetrag und die Nutzungsdauer an.

Die Ausgabenbestellung wird vom Chief Accountant, dem Kassierer oder der Verwaltungsgesellschaft ausgestellt. Unterzeichnet Sie als Buchhalter oder Regisseur, je nachdem, welcher von ihnen am Arbeitsplatz ist.

Vor dem Ausgeben von Geldern ist der Kassierer verpflichtet, den resultierenden Konsumor zu überprüfen und auch die Persönlichkeit der Rechnungslegungsstelle sicherzustellen, indem er einen Reisepass oder ein anderes Dokument erfordern.

Nachdem das Cash-Buch über die auf den Bericht erhaltene Anordnung erfasst und ausgegeben wird. Verantwortlich für diesen Prozess ist ein Buchhalter oder hauptbuchhalterWenn sie am Arbeitsplatz abwesend sind, trägt der Regisseur bei.

Reflexion in der Rechnungslegung.

Alle Cash-Ausgabenfirma spiegeln sich im Rechnungslegungsbericht wider. Außerdem jeweils finanzieller Betrieb. hat seine eigene Kodierung installiert Steuer-Code Rf.

Wenn also die Buchhalter für Briefpapier- oder Haushaltskosten oder zur Zahlung ausgestellt wurden reparatur Für das Unternehmen, dann im Steuerabrechnung diese Operation Es wird von 44-fz durchgeführt - das Bundesrecht.im Zusammenhang mit dem Verkauf von Vertrieb, Dienstleistungen und zur Gewährleistung der kommunalen und staatlichen Bedürfnisse.

Die Rechnungslegungsverdrahtung für die Ausgabe von Geld im Rahmen des Berichts wird am Tag der Abgabe von Fonds vom Gesamtkonto des Unternehmens vorgenommen. Wenn der Steuerbericht nicht die Fonds der Fonds als Rechenschaftspflicht angibt, dann werden die FTS gegen Verletzung angenommen. Darüber hinaus wird eine Steuergebühr ergriffen, um dieses Geld von der Berichterstattung zu erhalten.

Alle Rechnungslegungsberichte des Unternehmens werden im Programm 1c durchgeführt, verantwortliche Fonds sind keine Ausnahme. Im Falle einer Rückgabe des Geldbetrags oder des verbrauchten Berichts zu den Fristen spiegelt sich der fehlende Betrag sowohl auf dem Darlehen wider - die Berechnung mit rechenschaftspflichtigen Personen und der Lastschrift ist Mangel und Verlust.

In der Zukunft werden die fehlenden Beträge abgeschrieben und als Zahlung für Mitarbeiter oder Berechnungen für andere in ein Programm eingegeben. verbrauchsmaterial. Der teure Fortschritt selbst findet vom Abrechnungskonto statt, der auch der Rechnungslegungsverdrahtung unterliegt.

Auf unser Forum erscheint Probleme mit der Ausgabe von Bargeld im Rahmen des Berichts in unserem Forum. Um Novice-Buchhalter zu helfen, entschieden wir uns, einen Algorithmus zu erstellen, um Geld im Rahmen des Berichts auszutreten sowie darüber zu sprechen, wie er in mehrdeutigen Situationen handelt, die sich aus der Arbeit mit "Sub-Manifier" handeln.

Algorithmus für die Erteilung von Bargeld

Ausgabe des Bargeldes des Mitarbeiters im Rahmen des Berichts kann beispielsweise erfordern, dass:

• einkäufe von Rohstoff- und Materialwerten;
• ausgaben auf einer Geschäftsreise;
• siedlungen unter Verträgen, die im Namen der Organisation abgeschlossen sind.

Das Hauptdokument, das die Regeln für die Ausgabe von Fonds für den Bericht herstellt - Dies ist der Anzeichen der Bank Russlands vom 11.03.14 Nr. 3210-in "auf dem Verfahren zur Pflege von Bargeldtransaktionen mit juristischen Personen und einem vereinfachten Verfahren zur Durchführung von Bargeld Transaktionen mit individuellen Unternehmern und Kleinunternehmen "(im Folgenden werden genannt). Um Bargeld im Rahmen des Berichts im allgemeinen Fall zu erstellen, empfehlen wir den folgenden Algorithmus:

Schritt 1: Prüfen Sie auf Schulden

Geben Sie an, ob die Schuld nicht in dem zuvor erhaltenen Bericht aufgeführt ist. Wenn der Mitarbeiter der Vergangenheit nicht berichtet wurde, ist es unmöglich, einen neuen Betrag auszustellen.

Schritt 2: Holen Sie sich eine Erklärung

Der Mitarbeiter muss einen Antrag auf die Erteilung von Fonds für den Bericht einreichen. Einheitliches Formular Es gibt keine Anweisungen, daher kann daher eine beliebige Form angewendet werden. Die Textanweisungen sollten reflektiert werden:
- Barzahlung;
- Dauer der Ausgabe.
Der Kopf muss der Ausgabe von Geld einigen und die Unterzeichnung und das Datum der Anweisung (Unterabsatz 6.3 der Anweisungen) stellen. Ohne ein Antrag ist es unmöglich, in dem Bericht Bar bar auszutreten (außer in Fällen, in denen eine Corporate Bank-Karte für Berechnungen eingeleitet wird).

Schritt 3: Abonnieren Sie Kassierer

Verwenden Sie nach Erhalt der Anwendung die Ausgabenbestellung. Genehmigt vom Dekret des Staatstatistikausschusses der Russischen Föderation von 18.08.98 Nr. 88.
Die Cash-Order kann (Unterabsatz 4.2 von Absatz 4 der Anweisungen) arrangieren:
- Hauptbuchhalter;
- Buchhalter oder ein anderer offizieller (einschließlich Kassierer), der in definiert ist regulierungsdokumentoder offizieller Offizier, individuellmit dem ein Vertrag für die Bereitstellung von Rechnungslegungsleistungen abgeschlossen ist;
- Kopf (in Abwesenheit des Chefbuchhalters und des Buchhalters).
Die Cash-Order muss vom Chief Accountant oder Accountant unterzeichnet werden. Im Falle ihrer Abwesenheit, dem Anführer (Unterabsatz 4.3 von Absatz 4 der Anweisungen).

Schritt 4: Bestehen Sie die Reihenfolge an den Kassierer

Kassierer prüft die empfangene Bestellung. Wenn es keine Fehler gibt, ist der Mitarbeiter nach dem Präsentieren eines Passs oder eines anderen Dokuments, das die Person bestätigt, bar (Unterabsatz 6,1 von Absatz 6 der Anweisungen). Die Cash-Order wird vom Empfänger und dem Kassierer unterzeichnet.

Schritt 5: Überprüfen Sie das Geldbuch

Bei der dekorierten Reihenfolge muss der Kassierer aufnehmen geldbuch. Gleichzeitig sind Datensätze im Cash-Buch mit den Daten der Bargelddokumente des Chief Accountants oder des Buchhalters (mit ihrer Abwesenheit - vom Kopf) erforderlich und werden von der Person unterzeichnet, die die angegebene Versöhnung (Unterabsatz 4.6 von Absatz 4 der Anweisungen).

Wenn es keine Kassierer in der Firma gibt (Angestellter, deren offizielle Aufgaben zur Durchführung von Bargeldtransaktionen ist, unterzeichnen Sie dann eine Barauftrag und geben Sie Bargeldanleitung (Randnr. 4 der Anweisungen) an.

Vorausbericht

Der Mitarbeiter, der Geld erhielt, muss über sie berichten, dh einen Vorabbericht. Der Bericht sollte innerhalb von drei Werktagen ab dem Tag (Unterabsatz 6,3 von Absatz 6 Anweisungen, Randnr. 26 der "Bestimmungen auf Kommandanten") eingereicht werden. Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 17.12.08 Nr. 749 ):

Der Ablauf der Frist, für die Geld erteilt wurde;
- Rückkehr von einer Geschäftsreise;
- Zugang zur Arbeit (zum Beispiel nach Urlaub oder Krankheit, wenn der Begriff der Ausgabe von Geld in diese Zeit getroffen hat).

Der Bericht sollte angehängt werden, die die Kosten bestätigen (z. B. Rohstoff- und Bargeldprüfungen).
Der Fortschrittsbericht wird dem Chief Accountant oder dem Buchhalter sowie mit ihrer Abwesenheit präsentiert.
Die Person, die präsentiert ist, ist ein Vorabbericht, prüft die Zielausgaben von Fonds, die Verfügbarkeit von Dokumenten, der Richtigkeit ihres Designs und der Zählbeträge. Danach wird der Vorausbericht vom Kopf genehmigt. Die Frist, in der dieser Bericht überprüft wird, wird die Genehmigung und die endgültige Berechnung vom Kopf (Unterabsatz 6.3 von Absatz 6 der Anweisungen) festgelegt. Nach Genehmigung des Vorabberichts werden die richtungsfähigen Geldbeträge erstellt. Es kommt jedoch vor, dass der Arbeiter weniger oder mehr Funds ausgegeben hat als unter dem Bericht erhalten. Wie soll ich in diesen Fällen sein?

Weniger verbracht

Um das verbleibende Geld anzunehmen, sollte der Chief Accountant ausgestellt und den Erhalt der Cash-Reihenfolge unterzeichnen, in der insbesondere den zurückgegebenen Geldbetrag widerspiegelt.

Mehr verbracht

Nach der Genehmigung des Vorausberichts sollte der Leiter der Overalls der Organisation in der Ausgabenauftrag an den Angestellten zurückgegeben werden, dessen Details in einen Vorausbericht eingegeben werden.

Wenn Geld nicht zurückgekehrt ist

Wenn der Vorausbericht nicht genehmigt ist oder das Gleichgewicht nicht zurückgegeben wird, kann das Geld aus dem Gehalt abgehalten werden (Artikel 137 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Dies folgt:

• um die Zustimmung des Arbeitnehmers zu erhalten, um den relevanten Betrag zu halten (wenn der Mitarbeiter nicht einverstanden ist, können Sie das Geld durch das Gericht erholen).
• im Monat ab dem Datum des Ablaufs des angebotenen Zeitraums, der zur Rücksendung der rechenschaftspflichtigen Fonds gegründet wurde, um die Reihenfolge des Führers der Holdingorganisation zu veröffentlichen (wenn Sie den Begriff vermissen, müssen Sie vor Gericht Geld sammeln).
• machen Sie sich mit der Reihenfolge des Mitarbeiters vertraut (Buchstabe Rußdated 09.08.07 Nr. 3044-6-0).

Mehrdeutige Situationen

Die Anforderungen an das Ausgeben von Geld im Rahmen des Berichts ändern sich ständig. Um Fehlkalzulationen in der Arbeit zu vermeiden, ist es heute notwendig, der Angabe der Bank Russlands vom 11. März 2014 zu folgen. Die wichtigsten Fehler werden jedoch nicht wegen Unwissenheit der neuen Rechtsvorschriften begangen. Der Grund für sie ist eher in der Gewohnheit, einen oder anderen Betrieb während des Designs der Fonds falsch durchzuführen. Hier werden wir in diesem Artikel über sie sprechen.

Fehlernummer 1. Ohne Anwendungen

Fonds werden im Rahmen des Berichts ausgegeben, ohne einen Antrag im Namen des Geldes zu erhalten. Beispielsweise müssen Unternehmen drucken notarielle Kopien von Dokumenten erstellen, um Zeit zu haben, einen Buchhalter problemlos Geldbetrag ohne eine angemessene Erklärung eines Arbeitnehmers. Anschließend erinnert sich auch niemand ein solchen Papier. Das Fehlen einer Anwendung ist jedoch ein Fehler. Gemäß Abschnitt 6.3. Angaben Nr. 3210-y Für die Ausgabe von Bargeld im Rahmen des Berichts zu den mit der Durchführung von Tätigkeiten verbundenen Kosten, der mit der Umsetzung von Tätigkeiten verbunden ist, muss in der Form 0310002 ein unverwindbarer Cash-Order ausgestellt werden. Ein solches Papier sollte auf einer schriftlichen Erklärung der rechenschaftspflichtigen Person erstellt werden, In einem beliebigen Formular zusammengestellt und enthält einen Eintrag in der Barzahlung und in der Zeit, an der sie erteilt werden, die Unterschrift des Kopfes und des Datums.

Fehlernummer 2. Nicht ausgegebenes Geld

Barmittel, das im Bericht ausgestellt wurde, und nicht ausgegeben, sollte für einen Zeitraum von drei Tagen an den Kassierer des Unternehmens zurückgegeben werden. Der Fehler ist, wenn der Mitarbeiter das nicht tut. Sowie wenn das Mittel, das er später zurückkehrt, oder der Aufwand nicht bestätigt wird hauptdokumente.

Im Sinne von Absatz 6.3 der Anweisungen Nr. 3210 ist die rechenschaftliche Person verpflichtet oder einen Vorabbericht vorzulegen oder das Bargeld zurückzugeben.

Der Regisseur nahm Geld aus dem Cash-Büro des Unternehmens, aber am selben Tag, an dem sie sie zurückgegeben haben. Am nächsten Tag nahm der Kopf weitere 144.000 Rubel. Infolgedessen zog die Inspektion ein Unternehmen an, das unter Teil 1 von Artikel 15.1 des Verwaltungsgesetzbuchs der Russischen Föderation gerecht wurde. Und die Schiedsrichter stimmten mit ...

Um Fehler zu vermeiden, ist es ratsam, den Mitarbeiter im Voraus mit der Notwendigkeit, die Fonds zurückzuführen, vertraut zu machen. Dies kann erfolgen, wenn Sie es zum Lesen geben interne Dokumente Unternehmen, die die Verantwortung der Rendite des unter dem Bericht ausgestellten Geldbetrags beheben oder die einschlägigen Pflichten im Arbeitsvertrag registrieren. Ein anderer Ausweg außerhalb der Situation ist die Vorbereitung des Fortschritts aus dem Paar.

Wenn der Mitarbeiter innerhalb der vorgeschriebenen Zeitraum nicht den nicht ausgeprägten rechenschaftlichen Betrag zurückgegeben hat, muss der Arbeitgeber Maßnahmen ergreifen, um sich zu erholen. Für diese Zwecke hat es dabei das Recht, die unwiderrufliche Vorauszahlung des Gehalts aufrechtzuerhalten, wobei jedoch 20 Prozent einschränkende Einschränkungen mit jeder Ertragszahlung berücksichtigt wird. Eine solche Entscheidung wird spätestens einen Monat ab dem Datum der eingesetzten Frist erstellt, um einen Vorschuss festzugeben, und sofern der Mitarbeiter den Grund und die Höhe der Retention nicht bestritt (der Brief von Rußdaten vom 09.08.2007 Nr. 3044- 6-0).

Fehlernummer 3. Zuvor ausgegeben

Unternehmen und einzelnen Unternehmer können nur von den Personen, die über zuvor ausgegebene Fonds gemeldet haben, nur Bargeld ausgeben. Wenn der Mitarbeiter nicht getan hat, wäre es ein Fehler, ihm einen neuen "Charge" des Geldes zu geben.

Gemäß Abschnitt 6.3 der Anweisungen Nr. 3210 ist die rechenschaftliche Person rechtzeitig verpflichtet, nicht über drei Arbeitstage ab dem Zeitpunkt des Ablaufs der Frist, auf der ausgestellte Zeit, oder ab dem Datum der Beschäftigung den Chief Accountant oder den Buchhalter ( in ihrer Abwesenheit - an den Manager) einen Vorausbericht mit den beigefügten Bestätigungsdokumenten.

Daher ist es vor der Ausgabe von Geld in den Bericht erforderlich, um zu prüfen, ob der für die vorherige Beträge ausgewiesene Mitarbeiter die unentschlossenen Fonds zurückging.

Dieser Fehler führt häufig zu gerichtlichen Streitigkeiten. Als Beispiel ist eine Entschließung des neunten Schiedsgerichts des Berufungsgerichts vom 25. Februar 2014 Nr. A40- 144835/13 Nr. A40- 144835/13 angegeben.

Berechnungen durch corporate Maps. Nicht gleich Cash-Siedlungen, werden jedoch von Non-Cash anerkannt, daher gilt der obige Regel nicht für sie (Entschließung des neunten Schiedsgerichtsgerichts Nr. 09AP-10884/2013).

FROM Nummer 4. Kein Vorabbericht

In einigen Fällen kann der Fortschrittsbericht, der von den Fondsausgaben bestätigt wird, einfach in der Firma abwesend sein, zum Beispiel ist er verloren gegangen. Ein weiterer Fehler ist falsche Füllung Dieses Dokument zum Beispiel für solche Ungenauigkeiten kann zugeschrieben werden: der Mangel an Ernennung eines Fortschritts; obligatorische Details des Berichts; Diskrepanz zwischen den gesamten ausgestellten und tatsächlich verbrauchten Fonds, die durch primäre Dokumente bestätigt werden; Mangel an Unterschriften der rechenschaftspflichtigen Person und des Chefbuchhalters.

1. titel des Dokuments;
2. datum seiner Zusammenstellung;
3. der Name des Unternehmens, das ein Dokument zusammengestellt hat;
4. der Inhalt der Tatsache des wirtschaftlichen Lebens;
5. die Größe der natürlichen und (oder) Geldmessung, die die Messeinheiten angibt;
6. die Position eines Angestellten, der einen Deal, eine Operation und Verantwortung für das Design begangen hat;
7. unterschriften.

Der Fehlen eines Vorabberichts oder einer unangemessenen Füllung ist eine sehr häufige Verletzung. Um diesen Fehler zu vermeiden, müssen Sie die Verfügbarkeit des Berichts sowie den Inhalt überprüfen. Damit die Überprüfung von Dokumenten laufend durchgeführt wird, ist es ratsam, eine Person zu ernennen, die für die Prüfung des Dokuments verantwortlich ist. Sie können einen Buchhalter oder einen Spezialisten des internen Prüfungsdienstes haben. Relevante Verantwortlichkeiten müssen mit einem Mitarbeiter vorgeschrieben sein.

Fehlernummer 5. Verletzung der Grenze

Der Höchstbetrag der Berechnungen in bar im Rahmen eines Vertrags zwischen juristischen Personen sowie zwischen Unternehmen und individuellen Unternehmern beträgt 100.000 Rubel (Angabe der Bank of Russia von 107.10.2013 Nr. 3073 - von "bei der Umsetzung von Kasse"). Eine solche Einschränkung wird ebenfalls angewendet, wenn die rechenschaftspflichtige Person des Buchhalters das Bargeldschalter des Anbieters beiträgt.

Die Ausgaben für die Ausgabe von einem Angestellten des Monants des Geldes unter dem Bericht erfolgt jedoch, ohne die maximale Berechnungsgröße zu berücksichtigen.

Das Fehlen der Bestellung ist ein Fehler. Um es zu vermeiden, müssen Sie in der Rechnungslegungspolitik Emittent und Design dieses Dokuments regulieren. Darüber hinaus ist es im Arbeitsvertrag mit einem Buchhalter erforderlich, klare Verantwortlichkeiten für die Ausgabe von Bestellungen beim Erstellen von Geldern für den Bericht zu registrieren ...

Erinnern Sie sich daran, dass die Einschränkung zuvor auf der Erteilung von Mitteln für den Bericht betrieben wurde (Indikation Nr. 1843-y). Und ein solcher Fehler kann von den Auditoren nach erkannt werden vorige PeriodenAls Teil der Überprüfung für drei Jahre. Also früh entspannen.

Wenn möglich, führen Sie Berechnungen durch Nicht-Cash-Methode aus. Die Berechnungen "am Leben" wird nur bei extremen Bedürfnissen empfohlen, beispielsweise Unternehmen benötigt Stifte oder Druckerpapier.

FROM Nummer 6. Keine Hauptunterlagen

Tatsache der Wirtschaftstätigkeit des Unternehmens muss von Primärpapieren bestätigt werden. Oft vergessen jedoch die Firmen solche Dokumente.

Artikel 9 des Gesetzes "auf Rechnungswesen" Enshrines, dass das primäre buchhaltungsbeleg Muss bei der Durchführung der Tatsache des wirtschaftlichen Lebens zusammengestellt werden, und wenn es nicht möglich ist - unmittelbar nach dem Ende. Die Ausgabenfonds müssen dokumentiert sein. Prüfen, Erhalt, Annahme- und Übertragung, Rechnungs-, Eisenbahn- und Fluggesellschaften, Zahlungsaufträge.

In Ermangelung von Hauptdokumenten ist es unmöglich, zu bestätigen, dass die Fonds genau auf diesen Zielen aufgewendet werden, die vom Mitarbeiter im Vorausbericht angegeben werden. Dies wird definitiv auf Beamte während der Revision achten.

Fehlernummer 7. Nur ein Scheck

Bei der Bezahlung von Waren (Arbeiten, Dienstleistungen) in bar für dokumentarische Nachweise der Ausgaben, zusammen mit kassensturz Andere primäre Dokumente sind erforderlich, was den Zusammenhang mit dem Verhältnis der anfallenden Kosten von Unternehmen bezeugt, die auf das Erhalt des Einkommens abzielen. Solche Klarstellungen sind im Brief des Bundessteuerdienstes von Russland vom 25. Juni 2013, EF-4-3 / [E-Mail geschützt]

Daher reicht die rechenschaftliche Person nicht aus, um nur einen Scheck zu nehmen, um zu bestätigen, dass die Kosten auf Unternehmensziele durchgeführt wurden.

Um kontroverse Situationen zu vermeiden, ist es notwendig, sich im lokalen Tat zu registrieren, welche Dokumente durch Kosten bestätigt werden, sowie Mitarbeiter anweisen, welche Papiere sie sammeln müssen.

FROM Nummer 8. Es gibt keine Barauftrag

Eine Anforderung mit einer rechenschaftspflichtigen Person zur Ausgabe von Geld für einen Bericht, kann ein Buchhalter vergessen, eine Bargeldauftrag zu schreiben. Die Form eines solchen Dokuments ist jedoch sogar dokumentiert. Gemäß Abschnitt 6.4 der Angabe von 3210-y, der Ausgabe des Amtes einer juristischen Person getrennte Division. Das erforderliche Bargeld, das für Bargeldtransaktionen erforderlich ist, wird in der von der juristischen Person vorgeschriebenen Weise gemäß der Verbrauchsbestellung 0310002 durchgeführt.

Somit ist das Fehlen einer Bestellung ein Fehler. Um es aufrechtzuerhalten, ist es notwendig, in der Rechnungslegungspolitik Emission und Gestaltung dieses Dokuments zu regulieren. Darüber hinaus ist es im Arbeitsvertrag mit einem Buchhalter notwendig, klare Verantwortlichkeiten für die Ausgabe von Bestellungen beim Fonds für den Bericht zu registrieren.

FEHLER NUMMER 9. ANGEBOT VON NDFL

Wenn der Arbeiter das Geld nicht zurückging, werden diese Fonds als Nutzen behandelt. Es kann jedoch eine Situation geben, in der der Mitarbeiter das Geld nicht infolge von Vergesslichkeit zurückging. Oder er hat zum Beispiel wirklich Geld ausgegeben, aber nicht berichtet, wie er für eine Geschäftsreise ging.

Das Finanzministerium ist der Ansicht, dass der steuerpflichtige Nutzen im Zusammenhang mit der Vergebung der Schulden auftreten kann. In einem seiner Briefe gaben Spezialisten der Abteilung an, dass der Arbeitnehmer das Recht zur Entsendung der Schulden an die Fonds erhält, und es wird ein steuerpflichtiges Einkommen (der Brief des Finanzministeriums für Russland vom 24. September 2009 Nr. 03-03-06 / 1/610).

Die begrenzte Berechnungszahl in bar im Rahmen eines Vertrags zwischen juristischen Personen sowie zwischen Unternehmen und einzelnen Unternehmern beträgt 100.000 Rubel ...

Die Gerichte stimmen jedoch mit einer ähnlichen Position nicht einverstanden. Die Schiedrderatoren glauben, dass, solange es eine Möglichkeit besteht, dass der Mitarbeiter berichten wird, es besteht die Möglichkeit, nicht verwendete Beträge zu halten (da es nicht abgelaufen ist begrenzung) Die ausgestellten Mittel sollten nicht als wirtschaftlicher Nutzen eines Arbeitnehmers (Dekret der FAS des Wolga-Bezirks vom 04/01/2013 Nr. A55-15647 / 2012) nicht anerkannt werden.

Oft stehen Bürger dem Konzept der "Ausgabe von Geld unter dem Bericht".

Nicht jeder weiß, was es ist und wie es bestimmt ist.

Um das Verfahren zur Ausgabe von Geld im Rahmen des Berichts kennenzulernen, kostet jeder Buchhalter und andere Personen.

Was bedeutet es, Geld unter dem Bericht auszustellen, was für ein Bedürfnis dabei sein kann

Rechenschaftliche Tage sind finanzielle Resourceneinen Angestellten für Ausgaben ausgestellt, die auf die Organisation oder Unternehmer richten.

Sie können Wirtschafts- und Reisekosten sein.

Die Ausgabe von Geld unter dem Bericht wird durch die Vorbereitung der Ausgaben durchgeführt bargeldaufträge .

Dies geschieht auf der Grundlage von schriftliche Erklärung(Rechts), erstellt in willkürlicher Form von einer rechenschaftspflichtigen Person.

Arbeitgeber müssen daran erinnert werden, dass es verboten ist, das in Betracht gezogene Verfahren zu ermitteln, falls der Arbeitnehmer bisher nicht vereinbarte Verpflichtungen zur Durchführung von Operationen ergab.

Es ist erwähnenswert, dass die Angestellten und der Kopf mit unterschiedlichen Formen zusammengestellt werden.

Was wird von der Emission, der Frist und der Menge reguliert?

Bargeld kann für die folgenden Zwecke im Rahmen des Berichts an Mitarbeiter ausgestellt werden:

• erwerb von Rohstoffwerten;
• ausgaben während der Aufenthaltszeit auf einer Geschäftsreise;
• die Umsetzung von Siedlungen unter Verträgen, die im Namen des Unternehmens abgeschlossen wurden.

Basic Ein Dokument, das die Ausgabe von Geld im Rahmen des Berichts reguliert und die Regeln für die Durchführung dieses Verfahrens feststellt, ist dies der Angabe der Bank Russlands, was das Verfahren für die Umsetzung der Bargeldtransaktionen von JUR angibt. Personen.

Dieses Verfahren erstreckt sich auch auf private Unternehmer. In Übereinstimmung mit dieser Angabe müssen Unternehmer an folgendes einhalten verfahrensverfahren:

1. Überprüfung der Existenz von Schulden des Angestellten;
2. eine Erklärung erhalten;
3. registrierung der Ausgabenbestellung;
4. Übertragung des Haftbefehls an den Kassierer;
5. kontrollkästchen.

Wenn die Organisation keinen Mitarbeiter hat, der für die Durchführung von Bargeldtransaktionen verantwortlich ist, sollte dieses Verfahren direkt beschäftigt sein kopf.

Leiter der Organisation oder einzelunternehmer Entscheidet unabhängig vom Timing und den Betrag der im Bericht ausgestellten Fonds.

Dieser Teil der Implementierung des Verfahrens begrenzt russische Gesetze. Die Menge der ausgestellten Mittel sollte nicht überschreiten 100 Tausend Rubel.

Es sollte auch berücksichtigt werden, dass das Timing und der Betrag in der Erklärung der rechenschaftlichen Person verschrieben werden sollten und durch die Unterzeichnung des Kopfes bestätigt werden.

Bargeld muss während ausgegeben werden etabliert Gelächter oder kehrt zurück Unternehmen innerhalb 3 Tage Durch seinen Ablauf.

Wenn die Fristen nicht festgestellt werden, muss das Verfahren innerhalb von drei Tagen nach Erhalt von Geld unter dem Bericht durchgeführt werden.

Welche Dokumente werden benötigt?

Das Erhalt von Geld in dem Bericht eines Mitarbeiters wird durchgeführt, indem es an die entsprechende Anweisung an den Kopf einreicht.

Recht sonderformular nicht installiert Anweisungen, so dass es in willkürlicher Form erstellt wird.

In obligatorisch im Text müssen Sie die folgenden Informationen widerspiegeln:

• bargeldbetrag;
• frist für Geld;
• das Datum der Anwendung;
• unterschrift des Kopfes oder der anderen autorisierten Person.

Gemäß Unterabsatz 6.3 Indikationen der Bank von Russland Der Kopf muss die Bedingungen für die Ausgabe von Bargeld an die Mitarbeiter koordinieren und ihre Zustimmung der Unterzeichnung bestätigen.

Es ist verboten, Mitarbeiter der Organisation ohne geeignete Aussage für Mitarbeiter der Organisation auszugeben. Eine Ausnahme der Herrschaft ist Situationen, in denen das Unternehmen über eine Corporate Bank-Karte verfügt.

Nach der Unterzeichnung der Anwendung muss der Supervisor eine Verbrauchsanordnung ausstellen. Entschließung des staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation von 18.08.98 Nr. 88 ist festgelegt Form der CO-2-Bestellung.

Gemäß Unterabsatz 4.2 Absatz 4 der Anweisungen ist die Kasse der Cash-Bestellung verfügbar:

• chief Accountant Organization;
• andere beamteBefugnis, ein solches Verfahren durchzuführen, das in den Verwaltungsdokumenten angegeben ist;
• einzelpersonen, die im Rahmen des Unternehmens mit dem Unternehmen Rechnungslegungsleistungen anbieten;
• führer, wenn andere autorisierte Personen abwesend sind.

Gemäß Unterabsatz 4.3 von Absatz 4 der Anweisungen Russlands muss die Geldordnung von einem der oben genannten Punkte unterzeichnet werden.

Das Verfahren zur Ausgabe von Geld und Berichterstattung

Cashier Enterprise sollte produzieren prüfen Erhielten Bestellungen. In Abwesenheit von Fehlern wird der Mitarbeiter nach der Darstellung einer Person, die die Person bestätigt, einen festen Betrag an Geldern erteilt.

Das Verfahren wird durch die Unterzeichnung der Cash-Order des Kassierers und der Mitarbeiterin abgeschlossen.

Kassierer muss auch aufnehmen geldbuch Entsprechend dem zuvor dekorierten Haftbefehl. Gemäß Unterabsatz 4.6 p. 4 Anweisungen, Müssen Sie die Dokumente überprüfen.

Eine Person, die dieses Verfahren hält, muss eine Unterzeichnung als Bestätigung der Datensicherheit angeben.

Zum abwesenheit von Kassierer In der Organisation haben seine Pflichten das Recht, den Kopf auszuführen.

Der Angestellte, der Fonds im Rahmen des Berichts erhielt, verpflichtet sich, einen Vorabbericht vorzulegen. Es muss kompiliert werden innerhalb von drei Tagen danach:

• ablauf in der Anwendung angegeben;
• rückkehr von einer Geschäftsreise;
• wenn es nicht möglich war, es rechtzeitig als Ergebnis einer Krankheit oder Urlaub passieren zu lassen, dann nach der Arbeit.

ZU Bericht Ein Mitarbeiter muss Dokumente anschließen, die angeben feature Finanzausgaben. Sie können beispielsweise kommerzielle Bargeldprüfungen sein.

Einen Bericht an autorisierte Angestellte der Organisation oder dessen Direktor vorstellen.

Die Person, die einen Bericht des Arbeitnehmers erhielt, muss die Zielausgaben von Fonds, Anwesenheit und Richtigkeit der Ausarbeitung von Dokumenten, Einhaltung der Timing- und Zählbeträge überprüft.

Dann sollte der Fortschrittsbericht vom Kopf genehmigt werden.

Am Ende des durchgeführten Verfahrens abschreiben Bilanzierungsbeträge an Geld.

Nuancen im Falle des ausstellenden Direktors

Nachdem Sie die Regeln für das Erhalt von Geld im Rahmen des Berichts geändert haben, wurde das Verfahren erheblich vereinfacht. Der Direktor des Unternehmens sollte jedoch auch eine Erklärung abgeben, um ggf., um wirtschaftliche und andere Vorgänge zu erfüllen.

Dies wird durch die Tatsache erklärt, dass das Unternehmen einen ähnlichen Beschäftigungsvertrag mit Kopf- und Arbeiter hat.

Der Antrag im Namen des Direktors hat einige UnterschiedeEs wird jedoch auch in willkürlicher Form erstellt. Dabei bezieht sich der Kopf direkt auf das Unternehmen.

In einigen Fällen gibt der Regisseur nicht den Zweck des Berichts im Rahmen des Berichts an, dies sollte jedoch nicht getan werden, um Probleme zu vermeiden. Sie sollten auch die Zeit und den Geldbetrag angeben.

Formulierungen unterscheiden sich von standardanwendung: Es sieht so aus, als würde der Kopf die Ausgabe von Geldern für sich selbst genehmigt. Am Ende des Regisseurs versetzt das Datum und die Unterschrift, die aufgelöst werden.

Häufige Fehler im Verfahren

Im Prozess der Ausgabe von Fonds für einen Bericht sind häufig schwerwiegende Fehler erlaubt. Das häufigste von ihnen:

• Mangel an Antrag. Dies führt zu Konfliktsituationen, da Empfangen und Ausgaben nicht belegt sind.
• Verfügbarkeit nicht spezifiziert Mittel. Geld, das nicht ausgegeben wurde, sollte rechtzeitig zum Unternehmen zurückkehren.
• Verfügbarkeit von Schulden von einem Mitarbeiter für frühere Transaktionen. Wie bereits erwähnt, erteilte sich wieder Geld an den Mitarbeiter, bevor er die zuvor vorgesehenen Verpflichtungen erfüllt, verboten.
• Kein Vorabbericht. Es führt zu Streitigkeiten, da es unmöglich ist, die Tatsache der Ausgaben von Geldern oder Renditen zu beweisen. Häufig ist dieses Dokument einfach verloren.
• Incompretation des Verfahrens und der Überschreitungsgrenze. Um diesen Fehler zu vermeiden, müssen Sie alle seine Bedingungen in der Rechnungslegungsrichtlinie der Organisation eindeutig registrieren.
• Keine Hauptunterlagen. Die Aktivitäten des Unternehmens aller Art sollten von den entsprechenden Hauptdokumenten bestätigt werden. Wenn sie fehlt, ist es unmöglich, die Zweckmäßigkeit des Geldes zu beweisen.
• Das Vorhandensein von nur einem Scheck als Bestätigungsdokument. Der Mitarbeiter muss Dokumente aufweisen, die auf die Verfügbarkeit der Anleihe zwischen den gekauften Waren und Dienstleistungen und den Bedürfnissen des Unternehmens in diesen Transaktionen hinweisen.
• Mangel an Geldauftrag. Es sollte von einem Buchhalter ausgegeben werden, der einen angemessenen Anhaltspunkt in dem zwischen ihm und der Organisation geschlossenen Arbeitsvertrag erfordert.
• Ndfl angefallen. Geldbetrag NDFL wird besteuert, wenn der Mitarbeiter es nicht zurückging, dementsprechend, dabei Vorteile davon erhielt.
• Gewicht der Währungsgesetzgebung. Die Ausgabe von Mitteln in Fremdwährungen ist gesetzlich verboten. Ausnahmen sind Fälle, in denen der Mitarbeiter in eine Geschäftsreise im Ausland geht.

Erforderliche Rechnungslegungsverdrahtung.

Cash-Ausgabe eines Berichts im Rahmen des Berichts wird mit der Verdrahtung ausgegeben D71-K50. Mit einem Hinweis auf die Operation ", erteilte der Mitarbeiter Geld unter dem Bericht".

Nach dem Lesen, wie die Emission von Geld an Mitarbeiter unter dem Bericht gemacht wird, sind Manager und Wirtschaftsprüfer der Unternehmen für dieses Verfahren bereit. Es ist nicht weniger nützlich, wissen, welche Fehler gleichzeitig gemacht werden können, was sie vermeiden wird.

Wir bringen Ihre Aufmerksamkeit ein kognitives Video zum Thema was typische Fehler Laufende Rechnungslegung mit rechenschaftspflichtigen Einrichtungen.