Patch-Druck. Wie fülle die Rechnung aus? Allgemeine Regeln, wichtige Details und häufige Fehler, leer und Muster zum Download

Die Implementierung von Rohstoffwerten wird von einer Reihe von Dokumenten begleitet, ein dieser Dokumente ist eine Rohstoffrechnung. Das hauptdokumentBestätigung der Tatsache der Übertragung von Waren des Verkäufers vom Verkäufer an den Käufer. Commodity Invoice verfügt über eine Modellform von TORG-12, es ist möglich, dieses Formular am Ende des Artikels herunterzuladen.
Es kostet, dass die typische Form nicht obligatorisch ist, die Organisation kann ihre Form eines Formulars entwickeln, wobei ihre Funktionen berücksichtigt werden. Die Hauptsache ist, dass es bestimmte Anforderungen erfüllt, nämlich gibt es die Details des Versenders und des Lieferanten, des Empfängers und des Käufers, einschließlich Bankdaten

Auch in der Rohstoffrechnung sollte alle notwendigen Informationen zum Produkt widerspiegeln: Name, Nummer, Preis, Gesamtwert, dedizierte MwSt. (Wenn eine Organisation sein Zahler ist).

Trotz der Fähigkeit, seine Form der Rohstoffrechnung unabhängig zu entwickeln, nutzt die Organisation hauptsächlich die Typform von TORG-12.

So füllen Sie ein Rohstoffrechnung aus?

Probe füllen Sie eine Rechnungsrechnungsrechnung Barg-12

"Cargoer" - die Details der Organisation Versandkosten, es ist notwendig, den Namen, die Tin / Cat, die Adresse von Ladewaren, Kontakttelefon- und Zahlungsdetails anzugeben.

Der "Empfänger" - die Details der Organisation, die die Waren erhalten, zeigen ähnliche Daten, die Adresse der Entsorgung der Waren an.

"Lieferant" und "Käufer" - Verkäufer und Käuferdetails.

"Foundation" - ein Dokument, seine Nummer und das Datum, auf deren Grundlage ein Kauf- und Verkaufsangebot begangen wird (z. B. ein Verkaufsvertrag).

Wenn eine Transportrechnung vorliegt, sind die Anzahl und das Datum unten angegeben.

Die Commodity-Rechnung ist eine individuelle Nummer zugewiesen, das Versanddatum der Ware ist eingestellt.

Unten in der Tabelle geben alle notwendige Informationen Über das Produkt: Name, Sein Code auf der Kartendatei des Verkäufers, der Messeinheit und dessen Code in undurchsichtig, Art der Verpackung, Menge, Gewicht der Fracht, dem Preis ohne Mehrwertsteuer, Betrag ohne MwSt. Eine separate Spalte markierte die MwSt-Rate und seine Wert aus dem Gesamtbetrag, der Gesamtkostenwaren berücksichtigen die Berücksichtigung der Mehrwertsteuer.

Am Ende des Tisches werden die Gesamtwerte der Menge, Masse, Beträge ohne Mehrwertsteuer, MwSt., Kosten, Berücksichtigung der MwSt.

Das Dokument der verantwortlichen Personen des Verkäufers wird auf das Dokument gelegt: Kopf, hauptbuchhalter, fürsorgliche Waren. Das Dokument stellt notwendigerweise die Organisation der Organisation ein.

Nach Erhalt des Empfängers macht der Empfänger auch die notwendigen Markierungen im Dokument. Wenn die Ware einen Manager erhalten, unterschreibt er das Dokument und setzt den Druck. Wenn die Ware eine verantwortliche Person per Proxy erhält, ist der Druck nicht erforderlich, die Anzahl und das Datum des Anwalts und der Name der Person, die eine Anwaltskraft erteilt wird, angegeben.

Er stellte eine Rohstoffrechnung in zwei Exemplaren zusammen. Eine Kopie mit der Unterzeichnung und der Siegel des Käufers bleibt vom Verkäufer, einem anderen Käufer.

Wenn die Waren von einer Organisation von Drittanbietern geliefert werden, muss auch auf die Handelsrechnung von TORG-12 ausgegeben werden. Wenn der Verkäufer selbst die Lieferung von Gütern an seinem entweder gemieteten Verkehr liefert, reicht es aus, die Rohstoffrechnung von TORG-12 auszuführen.

Es ist erwähnenswert, dass neben der Rohstoffrechnung in der Umsetzung von Inventar- und Materialwerten auch erteilt werden müssen (wenn MwSt.) Und, wenn die Ware noch nicht bezahlt ist.

Herunterladen von Formular und Musterkonsolidierungsrechnung (Formular TORG-12)

Herunterladen musterformulare für die Bilanzierung von Waren Im Unternehmen:

Video-Lektion "Wie in 1c, um eine Rohstoffrechnung zu erstellen (TORG-12)"

Commodity Overhead TORG-12 ist das primäre Dokument, das bei der Gestaltung des Verkaufs von Bestandswerten an der Seite verwendet wird. Es offenbart Informationen zum Namen der Ware, dessen Preis, der Menge, des Gesamtwerts und des Betrags der Mehrwertsteuer. IM obligatorisch Beim Erstellen einer Rechnungsrechnung werden die Details der beiden Seiten angegeben, der Druck der Organisation und Unterschriften von verantwortlichen Personen.

Commodity Rechnungsformular wird in zwei Exemplaren zusammengestellt. Eine Kopie bleibt an der sendenden Seite und der zweite - in angenommener Rohstoff materialwerte. Die Rechnung wird gleichzeitig mit der Rechnung abgegeben, auf deren Grundlage der Käufer die Pfarrgemeinde der TMT in der Rechnungslegung macht.

Im Album einheitliches Formular Primär buchhaltungsdokumentation. Eine Probenform der TORG-12-Commercial-Gliederung wurde installiert. Daher ist die einheitliche Form von TORG-12 ein primäres Rechnungslegungsdokument. Jede Tatsache wirtschaftlicher Betrieb. muss vom Hauptdokument mit obligatorischen Details bestätigt werden. Es wird im Gesetz über den BOO geschrieben. Buchhaltung der Russischen Föderation.

Obligatorische Details der Rohstoffrechnung:

• titel des Dokuments;
• datum der Vorbereitung;
• der Name der Organisation, die ein Dokument zusammengestellt hat;
• der Inhalt des wirtschaftlichsten Betriebs;
• messeinheiten in monetären und natürlichen Indikatoren;
• name beamteWer hat einen Geschäftsbetrieb begangen;
• unterschriften von verantwortlichen Personen.

Commodity Invoice Biggain-12 ist ein vereinheitlicht, daher sollte er gemäß den Anforderungen gefüllt werden. Und zumindest in obligatorischen Anforderungen wird nichts über das Drucken auf der Form der Rechnung gesagt, es muss auf den Rohling gestellt werden. Andernfalls können Probleme beim Überprüfen der Behörden auftreten.

Eine falsche Registrierung einer Rohstoffrechnung bietet keine Grundlagen zum Schreiben in der Rechnungslegung von Inventar und zur Einbeziehung der Steuerrechnung. Dasselbe bezieht sich auf den Käufer: Die falsch ausgeführte Form von TORG-12 gibt nicht das Recht, den TMC zu posten, sowie auf die Einbeziehung des Mehrwertsteuerbetrags in die Steuergutschrift.

Rohstoffflussregeln:

Das obere Feld der Form offenbart Informationen über das Unternehmen, das den Versand von Waren ausübt: Sein Name, Adresse, Postleitzahl, Inn, Stromkonto, BIK, Korrespondenz und Telefonnummer.

Diagramme "Lieferant" und "Zahler" ähneln den Graphen "Cargo Proditor" und "Empfänger".

Das Füllen des Fundamentfelds spiegelt Informationen über den Vertrag zur Transaktion wider: Seine Anzahl und Datum der Zusammenstellung.

Die konsolidierte Tabelle der Rechnung muss den in der Rechnung angegebenen Daten für diesen Vorgang eingehalten werden.

Füllstabenteil TORG-12:

• Der Warenkodex in TORG-12 wird von der Organisation unabhängig voneinander zugewiesen. In der Regel ist es in der Preisliste des Unternehmens zu finden. Einige Organisationen Dieser Code zeigt in Übereinstimmung mit einem einzigen russischen Produktklassifizierer an. Da diese Requisiten der Rechnung - optional, Probleme mit ihm während der Prüfungen nicht auftreten.
• Messeinheiten - Beim Füllen der Rohstoffrechnung ist es besser, den einheitlichen russischen Klassifizierer von Messeinheiten zu erfüllen.
• Art der Verpackung. Diese Grafik wird abgekürzt. Anstelle von "Box" geben Sie "SHN" an. usw.
• Der Betrag an einem Ort ist die Menge an Waren in der Verpackung.
• Anzahl der Orte, Stücke - die Gesamtzahl der Pakete.
• Die Masse ist nur gefüllt, wenn das Produkt Gewicht ist. Wenn die Ware ohne Verpackung ist, wird in der Brutto-Massensäule angebracht.
• Preis pro Produkteinheit ohne Mehrwertsteuer.
• Die Kosten für Waren ohne Mehrwertsteuer.
• Die Zählung 13 zeigt den MwSt-Rate, daher ist es notwendig, dort 18% zu setzen.
• Count 14 spiegelt den Mehrwertsteuer wider.
• Die letzte Spalte zeigt die Kosten für Waren mit der MwSt.
• Das Feld "Total" ist die Summe aller Zeilen auf der Rechnungsseite. Wenn das Dokument nicht auf einem Blatt zusammengestellt ist, wird jede Seite separat berechnet, und auf der letzten Seite wird der Gesamtbetrag der Rechnungsrechnung in der Zeile "Total Overhead" angezeigt.

Wenn einige Felder des tabellarischen Teils des Dokuments nicht gefüllt sind, sind sie Faser. Es ist unmöglich, leere Zeilen in der Rechnung zu hinterlassen.

Nach dem Abschnitt wird die "Commodity-Rechnung mit einem Antrag auf ..." in der Rechnungsrechnung die Anzahl der Anwendungsblätter in Worten angeben. Als Anwendung kann eine Inventarrechnung gehen.

Nach den Wörtern "und enthalten" in Worten, die Anzahl der Sequenznummern der Spalte 1.

Inapplungen in der Form angeben:

• "Gesamtplätze" - eine Gesamtstellstelle aus der achten Spalte des Pivot-Tisches.
• "Massage von Fracht (net, kg)" - eine Gesamtziffit aus der zehnten Säule des Pivot-Tisches.
• "Die Masse der Fracht (grob, kg) ist eine Gesamtziffit aus der neunten Säule des Pivot-Tisches.
• "Insgesamt in der Menge freigesetzt" - die endgültige Figur der 15. Spalte des Pivot-Tisches.

Form des Commodity Covenant 2014 kann in Papier gefüllt werden und in im elektronischen Format..

Wenn zum Zeitpunkt der Erstellung des Dokuments ein Fehler vorgenommen wurde, wird er wie folgt festgelegt: Bei zwei Kopien wird der falsche Eintrag überschritten und wird von der Unterzeichnung von verantwortlichen Personen beider Organisationen zugewiesen. In der Nähe der Unterschrift ist das Datum der Korrektur.

Bei der Annahme der Waren auf der Rechnung schmeckt eine verantwortliche Person mit Dokumenten, die mit Dokumenten mit dem eigentlichen Handelsgegenstand entladen werden. Setzt Unterschrift in einen Schnäppchen 12 auf dem Briefkopf und gibt dem Lieferanten eine Instanz.

Recht festgelegte Regeln Es gibt keine Lagerung. Das Unternehmen entwickelt sie unabhängig. In der Regel stellt der Ladenbesitzer in der Regel einen Handelsbericht aus und in der chronologischen Sequenz setzt wirtschaftliche Gemeinkosten. Die Haltbarkeit der Rohstoffrechnungen beträgt drei Jahre.

Die Lieferung von gekauften Rohstoff- und Materialwerten wird mit Hilfe der Cargo-12 ausgestellt. Bereitet diesen Dokumentenlieferanten vor. Wenn erworbene Waren für die Mehrwertsteuer, wird der Kunde zusätzlich übertragen und die Rechnung.

Für den Lieferanten ist dieser Overhead ein Dokument, nach dem die Umsetzung von Rohstoff- und Materialwerten vorgenommen wird. Für den Kunde ist es im Gegenteil eine Bestätigung des Kaufs von TMC und der Grundlage für ihre Registrierung. Eine einheitliche Form des Rechnungsrechnungsrechners 12, Formular Download Excel ist kostenlos, Sie können in dem Artikel weiterentwickelt, es wird in der Arbeit praktisch sein.

Welches Formular zum Füllen verwendet wird

Die formalen formalen und Füllvorschriften unterliegen der Entscheidung des staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 25. Dezember 1998 Nr. 132. Wenn der Lieferant jedoch die Notwendigkeit muss, das aktuelle Formular anzupassen, zum Beispiel beim Hinzufügen neuer Angaben , Reihen und Säulen, dann gemäß Teil 4 der Kunst. 9 des Gesetzes Nr. 402-Fz datiert am 6. Dezember 2011, ergänzt er Zusätze zu einem einheitlichen Formular oder zur Verwendung eines unabhängig entwickelten Leerzeichens. Nachfolgend finden Sie die aktuelle kommerzielle Rechnung, die Biggain-12, das Rohling zum Herunterladen von Excel kann im Gleichgewicht sein.

Details aus einem einheitlichen Formular löschen ist verboten!

Auftragsauftrag bestellen

Das Dokument wird vom Lieferanten in zwei Kopien erstellt - eine Instanz für jede Seite. Wenn der Versand von Waren mit Hilfe der Dienstleistungen eines Transportunternehmens durchgeführt wird, muss die dritte Kopie vorbereitet sein.

Ab 01.07.2017 wurde ein elektronisches Format entwickelt und genehmigt: ein Bill-Schnäppchen 12 online (Reihenfolge der FTS vom 30. November 2015 Nr. MMB-7-10 / [E-Mail geschützt]). Die Übertragung erfolgt durch Telekommunikationskanäle der Kommunikation, mit der Sie umgehend zur Verfügung stehen können hauptdokumentation Auf Ersuchen sowohl des Kunden als auch des Steuerinspektors. Sie können ein Dokument online mit spezialisiert arrangieren benutzer dienste und Ressourcen.

In der Rechnungsrechnung des Schnäppchens 12 ist die Probe, deren Angaben am Ende des Artikels heruntergeladen werden kann, um die in der Technik reflektierten Angaben zu füllen. 9 402-fz. Wir werden sagen, wie man einen Schnäppchen 12 arrangiert (Download der oben angebotenen Excel-Form) gemäß den 2019 angenommenen Regeln.

Schritt 1. Der erste Schritt in der Füllung muss eine Sequenznummer zugewiesen und das Datum angeben.

Schritt 2. Füllen Sie die Kontaktdaten des Lieferanten ("Verkäufer") und des Kunden ("Käufer") aus. Dann wird die "Basis" gemacht - der Vertrag (Vereinbarung), gemäß dem die Lieferung von TMTs gemacht wird. Der Header muss auch den Code-Teil füllen - geben Sie alle erforderlichen Codes von all-Russisch-Klassifizierern an.

Schritt 3. Sobald die Requisiten der Rechnung gefüllt sind, verarbeitet die verantwortliche Person des Lieferanten das Design des berechneten (tabellarischen) Teils. Ihre hochwertige und quantitative Eigenschaften Gelieferte Rohstoff- und Materialwerte Schritt für Schritt nach Zahlen Anzahl:

1. Ordnungsnummer.
2. Name von TMC.
3. Waren kodieren.
4. Maßeinheit.
5. Der Code der Messeinheit in undurchsichtig.
6. Tara.
7. Die Anzahl der Positionen im Paket.
8. Pakete insgesamt.
9. Das Gewicht des TMC mit Verpackung.
10. Gewicht der Waren ohne Verpackung.
11. Der Preis einer Produkteinheit.
12. Die Kosten für gekaufte TMC ohne Mehrwertsteuer.
13. VAT-Rate für den Lieferanten installiert.
14. Steuergröße für jede Überschrift.
15. Die Kosten für gekaufte Waren unter Berücksichtigung der Mehrwertsteuer.

Schritt 4. In den Säulen "Total" und "Summe auf der Rechnung" gibt es eine Gesamtkosten für gekaufte Produkte.

Schritt 5. Sehr ein wichtiger Punkt Für den Lieferanten soll die Versandzeit und das Erhalten von TMC füllen. Sie werden eine Bestätigung sein, dass die Lieferung ohne Verletzung der Vertragsbedingungen vergangen ist.

Schritt 6. Füllung ist abgeschlossen. Damit die Rechnung in Kraft treten, muss er unterschrieben sein. Vom Verkäufer des Verkäufers, dem Kopf, dem Chefbuchhaltung und einem für den Versand von Produkten zuständigen Mitarbeiter. Von der Seite des Kunden, Anzeichen in den Zeilen "Die Cargo akzeptierte" und "die Fracht" erhielt die materielle und auffällige Person der Kundenorganisation. Unterschriften sind durch Dichtungen von Unternehmen zertifiziert. Wenn jedoch die Institutionen offiziell ohne Presse arbeiten (Bundesgesetz vom 04.06.2015 Nr. 82), kann der Eindruck in der Dokumentation nicht angedeutet werden.

Bei der Rücksendung der Ware an den Lieferanten füllt der Käufer auch den Overhead von TORG-12. Die Regeln für das Erstellen eines Dokuments bleiben unverändert.

Wie viel lagern Sie die Rechnung?

Die Speicherperiode der Rechnung wird nach Ende des Berichtsjahres gezählt. Für alle Hauptunterlagen sind es fünf Jahre (Art. 17 402-FZ). Bei TORG-12 muss diese Regel nur dann beachtet werden, wenn die Organisation den Betrag des Verlusts nicht bestätigt, der mit Hilfe der Rechnung in der Zukunft getragen wird. Wenn bestätigt, ist die Rechnung besser, länger zu lagern.

Häufige Fehler in der Füllung und Verantwortung

Der häufigste Fehler ist der fehlende Drucken. Ja, in der Liste der obligatorischen Details von 402-фз enthalten es nicht, und in den meisten Fällen ist es in den meisten Fällen nicht notwendig, es zu stellen. Im Falle des TORG-12 ist jedoch das Drucken für das Formular selbst vorgesehen, daher muss vorhanden sein. Wenn dies nicht der Fall ist, können die Steuerbehörden nicht in Betracht ziehen - dies ist eine häufige Ursache von Unstimmigkeiten mit der Steuer. Der Fall, wenn das Drucken nicht erforderlich ist - der Empfänger akzeptierte die Ware durch den Proxy, der vom Siegel der Organisation zertifiziert wurde. Um Probleme zu vermeiden, befestigen Sie die Vollmacht der Anwalt an der Rechnung und halten Sie beide Dokumente.

Das zweite Problem ist der Fehlen einer Art von Unterschrift. Sehen Sie sich alle Seiten in der Rechnung an. Wenn der Diebstahl geschieht, ist es schwierig, etwas zu beweisen und die Schuldigen zu finden. In einer solchen Situation kann die strafrechtliche Haftung auch Verkäufer und der Empfänger sein.

Der Prozess der Ausgabe von Rohstoff- und Materialwerten und der Rechnungslegung dieser Vorgänge erfolgt mit einer Rohstoffrechnung. Das ist primär buchhaltungsbelegDer Algorithmus des Gebrauchs, dessen Verwendung im Gesetz Nr. 402-FZ "auf der Rechnungslegung eingetragen ist.

Dieses Rechtsakt sowie das Bundesgesetz Nr. 63 "auf der elektronischen Signatur" ermöglichen es Ihnen, das Format der Rohstoffrechnung zu variieren: Es kann sowohl in der Papiervariante als auch in elektronischer Form vorbereitet und gespeichert werden.

In unserem heutigen Material werden wir damit umgehen, wie wir dieses Dokument erstellen können. Und am Ende der Seite kann der Leser die Konsolidierungsrechnung kostenlos herunterladen und Probe seiner Füllung.

Erforderliche Daten und Funktionen

Die einheitliche Form der Rohstoffrechnung von TORG-12 wurde im Dezember 1998 vom Staatsstatistikkomitee der Russischen Föderation genehmigt. Es wird empfohlen, auf MTC-Organisationen von MTC zu verwenden. Es enthält Linien und Spalten, um solche Daten als Details der Parteien (Lieferant und Zahler; Versender und Empfänger, falls verschiedene Organisationen mit Lieferant und Zahler) vorzunehmen; Druckorganisationen und Unterschriften von Personen, die zur Erzeugung von Urlaub und Erhalt von Waren ermächtigt werden; Produktparameter: Preis, Name, Nummer, gesamtsumme Kosten, MwSt.

Ein Dokument wird in zwei Kopien erstellt - für beide Gegenparteien. Sie werden in der Zukunft verwendet, um die Ware zu stellen und abzuschreiben. Nachdem Sie das Muster der Konsolidierung 2018 kostenlos heruntergeladen haben, achten Sie auf die wichtige Nuance: Das Datum der Erstellung des Dokuments sollte mit dem Tag des Erhalts der Ware zusammenfallen. Bei Bedarf können Sie neue Linien und Spalten eingeben, das Gesetz ist für Fälle zulässig, wenn der Verkaufsprozess von ITC mit einigen verbunden ist spezielle Bedingungenvon den Parteien der Transaktion vereinbart.

Die Linie "Base" bleibt und in diesem Fall obligatorisch, die Anzahl und das Datum des Vertrags mit dem Käufer werden hier getroffen, und im Falle der Nutzung der Trägerorganisation auch der Raum mit dem Datum der Transportrechnung, das ist notwendig, um zusätzlich für einen Frachttransport aufzuschreiben.

Wie erstellt man den Sendungsaufwand von 2018?

Im Papierformat.

Als primäres Rechnungslegungsdokument sollte die Handelsrechnung von TORG-12 vom Leiter des Unternehmens und des Chief Accountant oder der autorisierten Personen unterzeichnet werden. Die Liste der letzteren sollte mit dem Chef vereinbart und vom Kopf eingeschrieben werden. Das Recht, dieses Dokument zu unterschreiben, kann der Chef des Unternehmens eine vertrauenswürdige Person vermitteln, gibt es jedoch notwendigerweise mit einer Bestellung oder einer Anwaltskraft.

TORG-12 kann bis zu 5 Unterschriften enthalten:

Vom Verkäufer können sie von einem bis drei sein. Im letzteren Fall sind dies die Signaturen des Kopfes, des Buchhalters und der Verantwortlichen für den Versand. Entweder führt diese Funktion eine Person durch, die Informationen aus dem Lager und von der Buchhaltung ansammeln. Zuweisen eines solchen "Operators", diese Pflichten, die den Kopf in einer Vollmacht oder in der Reihenfolge in der Reihenfolge in der Reihenfolge aufgenommen haben stellenbeschreibungen berechtigte Person.

Aus dem Käufer erfordern nur eine Unterschrift - in der Zeile "Die Fracht erhielt einen Empfänger." Dies kann von der Leiterin der Käuferorganisation (Empfänger) oder einer Person erfolgen, die zur Durchführung dieser Vorgänge befugt ist. Das Recht, diese Person zu unterzeichnen, die für den Empfang von Gütern verantwortlich ist, erfolgt auf der Grundlage einer Anwaltskraft oder durch die Charta der Organisation.

Nachdem eine Probe der Sendungskarte von 2018 kostenlos heruntergeladen wurde, kann dies (nicht erforderlich) die Unterschrift in der Graf "Cargo akzeptiert" heruntergeladen. Es stellt eine Person, die befugt ist, die Waren tatsächlich zu nehmen und Materialhaftungsfunktionen zu besitzen. Sofort ist es notwendig, eine Vollmacht für den Transport von Werten zu machen. Dies kann jemanden aus den Vertretern der Organisation des Käufers oder der Beförderer, einem Angestellten eines Drittanbieters von Drittanbietern, machen.

Der Leiter des Unternehmens ist jedoch berechtigt, die Ware und ohne Anwaltskraft anzunehmen, indem er in der Linie "The Cargo akzeptiert" unterzeichnet hat (dann wird die Reihen, die die Details der Vollmacht des Anwalts angeben, nicht gefüllt werden).

Es gibt eine Option der Annahme von TMC, wenn dieselbe Gesichtszeichen in den Zeilen "Cargo akzeptiert" und "Cargo einen Empfänger erhielt". Es sollte jedoch eine Person sein, die sowohl das Recht hat, die Hauptunterlagen und die Anwaltskraft des Anwalts für die TMC zu unterzeichnen. In diesem Fall kann die Signatur nur in der Zeichenfolge "Cargo erhaltene" eingegeben werden, es ist ein Priorität gemäß den regulatorischen Dokumenten.

Elektronisch

Elektronisches Format, wie wir bereits erwähnt haben, gelegentlich erlaubt. Die empfohlene Version der XML-Datei TORG-12 wurde am 13.03.2012 in der Größenordnung des Bundessteuerdienstes von Russland Nr. MMB-7-6 / genehmigt. [E-Mail geschützt], Steuerzahler haben das Recht, es in Internet und Gegenparteien und die Steuer zu schicken.

Wenn Sie sich entscheiden, ein kommerzielles Rechnungsformular in Excel herunterzuladen, stellen Sie sofort sicher, dass Sie in der Form nicht von der Papierversion abweichen. Ja, und füllt auf dieselbe Weise. Es gibt nur einen Unterschied. Das Dokument wird in diesem Fall in einer Instanz erstellt, die aus zwei Dateien besteht. Man wird vom Vertreter des Verkäufers gebildet, der ihn an den Käufer geschickt hat, dessen verantwortliche Person die zweite Datei macht.

Solche Rechnungen werden mit zugewiesen elektronische Unterschrift. In diesem Fall ist die Notwendigkeit nur zwei Signaturen gesetzlich definiert: auf einem von jedem Teilnehmer der Transaktion. Diese Bestimmung wurde in der Größenordnung des Bundessteuerdienstes von Russland von 21.03.2012 Nr. MMB-7-6 / [E-Mail geschützt]) und auch durch Materialien einer Reihe von rechtlichen Verfahren bestätigt.

Vollständiger Name und Positionen werden in den Abschnitten "Urlaub erlaubt" angezeigt, "der Urlaub der Cargo produziert", "Chief (Senior) Buchhalter", "Die Fracht akzeptierte" und "Die Fracht erhielt einen Empfänger." Auf dem Feld "by Proxy-Nr." Wird Informationen zu den Parametern des Anwalts der autorisierten Person erstellt.

Transport und kommerzielles Overhead TORG-12

Papierversion.

Durch das Herunterladen der Form des Commodity-Covenants von 2018, der für die Füllzeichnungen für die Füllzeichnungen verantwortlich ist, übermittelt das Dokument und überprüft die Überprüfung der Sendung die Rechnung an den Treiber zusammen mit anderen in diesem Fall erforderlichen Unterlagen. Der Fahrer (Spediteur), der die Ladung geliefert hatte, überträgt den Überkopf dem Empfänger.

Die Praxis des Frachttransports hat andere Optionen entwickelt. Der Fahrer ist nicht verpflichtet, ein bestimmtes Dokument auf dem Weg zu haben, da er die Tatsache der Lieferung und Übertragung von Fracht an den Kunden der Versandrechnung (TTN) bestätigt, wo in aufgeführt sind generelle Form Positionen der transportierten Waren. In einer Reihe von offiziellen Rechtsakten ist diese Bestimmung (über die Notwendigkeit des Treibers des Treibers von TN) fest. Zum Beispiel in:

• Bundesgesetz von 08.11.2007 N 259-FZ "Charter des Straßentransports und des städtischen Bodenverkehrs";
• Erlass der Regierung der Russischen Föderation vom 15. April 2011 Nr. 272 \u200b\u200b"zur Genehmigung der Frachtverkehrsregeln durch Straße" und eine Reihe anderer Dokumente.

Elektronisches Dokument

Das Dokument kann direkt an den Verbraucher gesendet werden elektronisches Formularüber das Netzwerk. Es ist praktisch, wenn der Transport der Ware vom Lieferanten selbst durchgeführt wird. In dem Fall, in dem dies durch einen Trägervermittler erfolgt, sieht das Gesetz die Verpflichtung zur Füllung der Zeilen "durch Proxy-Nr." Und "Cargo Adopted" vor, was die Daten auf dem Frachtredner (Name, Position) und Informationen darüber angibt die Macht des Anwalts für den Versand.

Durch das Herunterladen des Formulars der Commodity-Gliederung von 2018 kostenlos, in diesem Fall können Sie in diesem Fall die Anzahl und das Datum des TTN in den entsprechenden Graphen angeben. In der Tat wurden in der Tat bereits all diese notwendigen Informationen bereits vorgenommen. Die zweite Option: Der Käufer selbst füllt die Zeilen "per Proxy-Nr." Und "Cargo akzeptiert", wenn er einen elektronischen Overhead des Formats von TORG-12 erhielt, und nach der Annahme der Fracht, bringt er die Rechnung durch seine elektronische Signatur.

Empfang von Waren und Sendung nach 2018

Papier

Hier ist alles einfach: Die Genehmigung der Autorisierung prüft es mit dem, was in den von dem Treiber oder dem Spediteur übertragenen Dokumente aufgenommen wird. Die empfangende Partei unterzeichnet Dokumente, die dann an die Enterprise Accounting übertragen werden.

Elektronisch

Das Verfahren zur Annahme und Unterzeichnung der elektronischen Rechnung, die wir oben bereits beschrieben haben. Die Hauptbedingung für eine klare Arbeit mit einem solchen Algorithmus ist die Anwesenheit einer verantwortlichen Person, die die Fähigkeit, einen unverzüglichen Prozess zu erhalten, solche Dokumente zu erhalten. Also, arbeitsplatz Es muss mit der entsprechenden Büroausstattung zur Erhalt, Unterschrift, Drucken und Senden von Dateien bereitgestellt werden. Sie benötigen einen dauerhaften Internetzugang.

Rückkehr der Waren: Wie man das Dokument korrigiert

In einer Papieroption

Was schreibt die Gesetzgebung bei der Fehlererkennung vor? Um die Rohstoffrechnung in beiden Fällen zu korrigieren, werden fehlerhafte Datensätze gezeichnet, treue Daten und das Datum des Erscheinungsbildes von Änderungen vorgenommen. Sie gemäß Absatz 5 der Kunst. 10 des Rechnungslegungsgesetzes muss auf beiden Seiten der Transaktion zertifiziert werden. Bilden Sie nicht gründlich ein neues Dokument anstelle davon. Regeln buchhaltung Diese Option der Korrekturen für die Papierversion ist nicht bereitgestellt.

In der elektronischen Version

Wenn der Absender der Ladung eine elektronische Probe des Füllens in der Rohstoffrechnung von TORG-12 verwendete und einige der Übersicht, Ungenauigkeit erlaubte, dann gibt es keine strengen Korrekturregeln. In Randnr. 8 der PBU 1/98 heißt es darüber: "Wenn auf einer konkreten Frage in regulierungsdokumente. Bei der Bildung werden keine Rechnungslegungsmethoden etabliert buchhaltungspolitik. Die Organisation der entsprechenden Methode erfolgt auf der Grundlage der gegenwärtigen und anderer Rechnungslegungsbestimmungen. "

In der Praxis zieht meistens einfach ein anderes Dokument mit genauen Daten auf. Sofern nicht anders nicht in den gesetzlichen und anderen offiziellen Dokumenten der Organisation enthalten. Vergessen Sie jedoch nicht, in der korrigierten Version anzugeben, dass sie teil ist anfangsdokument. In einem Vertrag mit einem Kontrahenten ist es notwendig, ähnliche Auskleidungen bereitzustellen, diesen Fehlerkorrekturmechanismus anzugeben.

Eine weitere Anpassungsoption besteht darin, einen Akt in der etablierten Diskrepanz zu erstellen, in dem alle wichtigsten Angaben der Rechnung angegeben sind. Er ist auch mit der anderen Seite der Transaktion koordiniert. Ein solches Dokument wird als Grundlage für den offiziellen Antrag an den Lieferanten dienen, wenn umstrittene Fragen durch Zustimmung der Parteien nicht friedlich lösen können.

Lagerung und Rechnungslegung von Handelsüberweg TORG-12

Papier

Wie die Papierdaten gespeichert werden sollen, verschreibt der Gesetzgeber nicht. Jede Organisation hat das Recht, den Speichermechanismus und den Transfer von Dokumenten dieses Termins unabhängig zu genehmigen. In der Regel wird ein Rohstoffbericht in einem Warehouse erstellt, die Daten zum Verkauf von Waren und ihren Kosten widerspiegeln und Rechnungsrechnungen dazu beinhaltet, für die Bequemlichkeit der Kontrolle in chronologischer Reihenfolge.

IP und die Organisationen, die von USN, auf der Grundlage solcher primärer Dokumente, Ausgaben- und Einkommensmanagementprotokolle verwendet werden, verwendet werden. Wenn sie in elektronischer Form sind, müssen sie am Ende gedruckt werden steuerzeitraum. Speichern Sie Papierdokumente in der Regel in archivierten Räumen.

Im elektronischen Format.

Ausländischer Bericht und Überlappung, das in elektronischer Form verziert ist, werden auf einem lokalen Computer oder auf dem Server des Servers gespeichert. EDO-Systeme: Betreiber elektronisches Dokumentenmanagement. - Haben Sie die Fähigkeit, TORG-12 und in freier Form zu übertragen, und in dem von der FTS empfohlenen Format.

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Packliste - primär buchhaltungsbelegverwendet, um den Übertragung des Eigentums (durch Verkauf, Urlaub) an die Waren oder andere Materialwerte des Verkäufers an den Käufer zu entwerfen. Die Rechnung zeigt den Namen (Ansicht) der Ware, deren Preis-, Quantitäts- und Gesamtkosten sowie die Menge der Mehrwertsteuer an. Darüber hinaus muss die konsolidierte Rechnung Details der Sende- und Erhaltsfeiern, ihre eigenen Unterschriften von autorisierten Personen, drucken einer Organisation enthalten.

Rohstoffrohling In dem Album von einheitlichen Formen der primären Rechnungslegungsdokumentation aufgerufen - tORG-12-Formular. Es wird in zwei Exemplaren erstellt, von denen eines von der Organisation des Lieferanten bleibt und ist die Grundlage für den Abschreibungsrahmen der Rohstoffwerte. Die zweite Kopie der Commodity-Rechnung wird an den Käufer (Empfänger) übermittelt und kann als Grundlage für die Buchung dieser Werte dienen und die MwSt.

Commodity-Rechnung, deren Formular nicht mit einem einheitlichen Formular entspricht, kann von der Organisation des Käufers berücksichtigt werden. Artikel 252 des Steuergesetzbuchs der Russischen Föderation muss nicht nur einheitliche Rechnungen als Bestätigung annehmen - es ist wichtig, dass die Hauptunterlagen argumentieren, dass die Organisation wirklich die Kosten erlitt und obligatorische Details enthielt. Steuerinspektoren können jedoch ein solches Dokument durch Bezugnahme auf Absatz 2 von Artikel 9 entlassen Bundesgesetz vom 21. November 1996 Nr. 129-FZ "on Accounting". Wenn möglich, ist es notwendig, darauf zu bestehen, dass die Warenanbieter die einheitliche Form der Rohstoffrechnung entlassen haben.

Registrierung der Rechnung. Auch Sporen mit steuerlichen Körper. Die Steuerbehörden erfordern, dass alle Felder des TORD-12-Formulars gefüllt sind, und das Formular selbst wurde von der Siegel der Verkaufsseite gebunden. Andernfalls widerspiegelt das Recht des Käufers, die Kosten für den Kauf von Waren zurückzuführen und den Abzug der Mehrwertsteuer zu erhalten. Arbitrage-Praxis Zeigt an, dass in Fällen, in denen sich die fehlenden Informationen in anderen Dokumenten widerspiegeln, und in den Befugnissen in Form von M-2 oder M-2A, in der Regel ein Eindruck des Drucks der Handelsorganisation ist, wird die Rechnung-12 anerkannt wie gültig. Es ist jedoch besser, das Dokument als angegeben auszufüllen musterkonsolidierte Rechnung..

Mit der Beteiligung des Kauf- und Verkaufsbetriebs des Beförderers empfehlen Experten, das Formular von TORG-12 aufzugeben und die Ware von Verladern auszuschreiben und Empfänger zu gewinnen, um einen anderen zu verwenden einheitliches Dokument - Commodity-Overhead. In diesem Fall ist es notwendig, in der Spalte "MwSt" einzugeben, und in den Grafiken "Preis" und "Betrag" angeben "einschließlich der MwSt.".

Auffüllvorhebe Es ist besser, ab dem Datum zu beginnen. Nach Absatz 4 der Kunst. 9 des Rechnungslegungsgesetzes Das primäre Dokument muss zum Zeitpunkt der Operation oder unmittelbar nach dem Ende sein. Die Steuerbehörden erfordern, dass das Datum im Relum der Rechnung mit dem Versanddatum zusammenfällt.

Die Gesetzgebung ermöglicht die Einführung unerwünschter Änderungen in Form von einheitlichen Formen der primären Rechnungslegungsdokumentation. Beim Erstellen einer Rohstoffrechnung ist somit eine Erweiterung und Verengung des Graphen und der Zeilen zulässig, wobei die Einbeziehung zusätzlicher Leitungen (einschließlich freier) und Faltbleche zur Bequemlichkeit von Platzierungs- und Verarbeitungsinformationen aufgenommen werden.

Siehe auch: