Sprzedaż hurtowa handlu hurtowego jest dość opłacalnym okupacją, która rozwija się co roku. Skuteczna i innowacyjna automatyzacja hurtowy handel Magazyn jest zobowiązany do zapewnienia pełnego relacji wszystkich oddziałów firmy handlowej w jednej bazie danych. Ponadto bardzo ważne jest, aby taki system daje możliwość analizy i późniejszego planowania wszystkich zakupów i sprzedaży, a także rozliczanie przepływu towarów i zarządzania operacyjnego. rachunkowość magazynu dobra. Biznes handlowy powinien być obecnie szybki, wydajny i wygodny, tylko w tym przypadku będzie dochód i sukces. Dlatego bardzo ważne jest dokładne podejście do organizacji pracy przedsiębiorstwa.

W przypadku pomyślnego dzieła magazynu do księgowania i konsumpcji towarów potrzebuje organizacji zautomatyzowany system Rachunkowość na podstawie komputerów osobistych, terminali zbierania danych i innego sprzętu specjalnego. W zależności od wielkości magazynu ważne jest, aby zapewnić możliwość wymiany danych z głównej bazy danych podczas akceptacji lub wysyłki towarów z dowolnego miejsca. W takim przypadku oprogramowanie powinno pozwolić na wymianę danych z terminali akwizycji danych zarówno w czasie rzeczywistym, jak i poprzez okresowe sesje komunikacyjne.

Dowolny system automatyki rachunkowości TYLKO wykonuje swoje funkcje, gdy ma narzędzia do przetwarzania nagromadzonych w systemie informacyjnym i uzyskując dane podsumowujące w wygodnym widoku i analizie. Z reguły istnieje podsystem formowania dokumentów zgłaszających do rozwiązania takich zadań w systemie automatyzacji konta (są one również nazywane dokumentami wyjściowymi). Taki podsystem może utworzyć zestaw różnych dokumentów raportowanych wystarczających do zaspokojenia potrzeb użytkowników systemu w niezawodnym i szczegółowym wyjściu.

Opis obszaru przedmiotowego

System automatyki opracowany w tym projekcie ma na celu uwzględnienie towarów na hurtowych magazynach fruithsport. Hurtowe magazyny. ta firma Weź duże imprezy towarów z dostawców i uwalniają je z klientami z mniejszymi stronami (ustalenia te są dokonywane na podstawie badanej dokumentacji regulacyjnej przedsiębiorstwa). Rejestracja ilościowa i kosztów nadchodzących i wydanych towarów, dostawców i klientów, tworząc opłacalne faktury wydatków, a także tworzyć dokumentację raportowania na temat doskonałych operacji.

W magazynie znajduje się ruch materiałów i płytek informacyjnych. Magazyn przyjmuje i przechowuje gotowe produkty, operacja ta towarzyszy tworzenie faktury przybycia. Produkty są wysyłane na podstawie faktury wydatków. Recepcja i sprzedaż towarów towarzyszy rejestracja kontraktów płatniczych, na podstawie której dokonuje płatności. Dlatego konieczne jest, aby być w stanie wyświetlić informacje o płatnych, nieodpłatnych i zaległych umowach.

Potrzeba zautomatyzowania rachunkowości i kontroli towarów w rozważanym przedsięwzięciu powstał ze względu na szybki wzrost obrotów. Dzięki dziennym obrotom, 200-500 operacji zakupu i sprzedaży dziennie stają się problematyczne w celu utrzymania księgowania metodą ręczną. Ponadto firma ma kilka magazynów, które są dystrybuowane w całym mieście, więc rachunkowość operacyjna pozostałości magazynów podczas ręcznej metody prowadzenia warsztatów pracy pracy i stanie się niemożliwe w czasie. Jest to dla tego przedsięwzięcia, konieczne jest przejście na zautomatyzowany system pracy biurowej.

Podczas budowy systemu należy rozwiązać następujące problemy:

Pracować z dużą nomenklaturą tego samego rodzaju towarów;

Pełna automatyzacja ruchu dokumentów w przedsiębiorstwie;

Kontrola pozostałości w kilku magazynach w czasie rzeczywistym;

Utrzymywanie rachunkowości firmy zgodnie z prawodawstwem;

Zróżnicowanie praw dostępu do baz danych i dokumentów.

Załącznik A przedstawia schemat ruchu materiałów i informacji przepływowych w rozważanym przedsięwzięciu przedsiębiorstwa. Przepływy materialne są reprezentowane przez przepływ towarów z dostawców do magazynu lub z magazynu do kupujących, a przepływy informacyjne są przedstawiane przez dokumentację niezbędną do tych operacji.

Z diagramu wynika, że \u200b\u200bprzepływy informacyjne mają formę opłacalnych i materiałowych i są wydawane przez operatorów. Otrzymane informacje są dostarczane w formie raportowania dokumentacji na temat przepływu towarów do głowicy magazynowej oraz w postaci danych bazowych do rozliczania. Przy pomocy otrzymanej informacji raportowania, szef magazynu rozwiązuje pytania dotyczące zamówień towarów, rozszerzając listę nomenklatury i dostarczanie raportów w zakresie pracy magazynu. W rachunkowości jest konieczne rachunkowośćNa podstawie których sprawozdania są świadczone dla władz, a także informacje dla operatorów w sprawie zapłaty otrzymanych towarów konkretnego kontrahenta, w celu zapewnienia nowej partii towarów. Wytyczne na podstawie otrzymanych raportów wykonuje analizę pracy całej firmy jako całości.

Wynika z tego, że ruch przepływów informacyjnych towarzyszy projekt dokumentacji niezbędnej na konkretnym etapie jej otrzymania. W związku ze wzrostem ilości wykorzystywanej informacji i potrzebę zmniejszenia czasu na wydawanie dokumentów i raportów, istniała konieczność utworzenia zautomatyzowanego systemu, który pozwala ułatwić i przyspieszyć proces rozliczania towarów.

Współczesny hurtowy system automatyki. Musi zapewnić relację różnych działów przedsiębiorstwa handlowego w ujednoliconym systemie informacyjnym. Możliwość planowania zamówień i sprzedaży, a także planowanie ruchu pieniądze Jest to ważna możliwość systemu, a także rachunkowości operacyjnej hurtowy handel.

Rozważ najważniejsze wymagania hurtowy system automatyki.:

• Obsługa dużych ilości katalogu produktów, zdolność do ustrukturyzowanego opisu produktu, przechowywanie towarów w lokalizacji towarów w magazynie, obraz pamięci masowej widok zewnętrzny towary, certyfikaty itp.;
• Kompletny zestaw towarów, możliwość sprzedaży zestawów;
• Przechowywanie szczegółowych informacji o dostawcach i nabywcom, przechowywanie informacji o osobach kontaktowych kontrahentów, umów i rachunków rozliczeniowych. Możliwość klasyfikacji kupujących (klasyfikacji ABC, XYZ);
• Porównanie cen z konkurentami, przechowywanie cen dostawców, automatyczne obliczenie cen sprzedaży od zakupu, wykorzystanie poszczególnych cen, zdolność do ustalania zniżki lub marży na towary;
• Planowanie zamówień, sprzedaż, gotówka;
• Rezerwacja towarów przez klientów do konkretnej serii, zarówno w magazynie, jak i przyszłych dostawach;
• Kontrola ekwipunku
• Możliwość łączenia sprzętu handlowego;
• Możliwość sprzedaży towarów z magazynu innego podmiot prawny Część naszej firmy, możliwość wysyłki towarów "w minus";
• Kontrola płatności i długów;
• Kalkulacja Praca Record. wynagrodzenie menedżerowie.

Nasza firma jest gotowa zaoferować optymalny program do rozwiązania zadań. Oferujemy dwa opcje rozwiązania: Programy - "1C: Zarządzanie handlem 8" + "1C: Rachunkowość 8" + "1C: Zarządzanie wynagrodzeniem i personelem 8" i "Kompleksowa automatyzacja 8".

PROGRAM "1C: Zarządzanie handlem 8" operacyjny i kierowniczy rachunkowość. Program zapewnia możliwość rozładunku dokumentów do programu "Rachunkowość 1C 8" oraz "1C wynagrodzenia i zarządzania personelem 8" (do obliczania kawałka menedżerów wynagrodzeń). Istnieje możliwość dwustronnej wymiany danych z "1C: Rachunkowości 8". W programie "1C: Kompleksowa automatyzacja", wszystkie trzy bloki są zawarte w jednym systemie informacyjnym.

Rozważmy bardziej szczegółowo możliwości konfiguracji "1C: Handel 8".

W konfiguracji Hurtowa automatyzacja "Managemia handlowa 1C 8" jest możliwa utrzymanie księgowości dla kilku organizacji, a także prowadzącej rachunkowość mnożliwą.

System obsługuje pracę z wyposażeniem na zakupy: skanery kreskowe, terminale akwizycyjne danych, rejestry gotówkowe., czytelnicy. Tagi RFID. , Wagi elektroniczne, wyświetlacze kupującego itp.

Katalog towarów w programie może być hierarchiczny, bezpośrednio Podczas przeglądania listy towarów można zobaczyć informacje o stanie towarów w magazynie: Dostępność w magazynach, w której komórki w magazynie, czy są jakieś rezerwy dla tych towarów, co jest koszt towarów.
Szczegółowe informacje o produkcie są ustawiane na karcie produktu.

Konfiguracja zawiera rozliczanie charakterystyk produktu, na przykład sprzedawać buty i jeden, a ta sama pozycja może być sprzedawana różne rozmiary i kolory, a zamiast wprowadzać wszystkie kombinacje, można wprowadzić jedną pozycję. Dokumenty wskazują produkt i jego charakterystykę, w wyniku czego księga referencyjna towarów jest zmniejszona, a rachunkowość pozostałości i cen prowadzona jest w kontekście towarów i jego cech.

W systemie "1C: Handel 8", takie funkcje są dostarczane. hurtowy handel Jak sprzedawać zestawy i zestawy.

Jeśli liczba klientów Twojej firmy jest obliczana przez setki lub tysiące, a następnie bez zautomatyzowanego systemu zarządzania relacjami z klientami, być może niemożliwe.

Zarządzanie relacjami z klientami, znane również jako CRM lub zarządzania relacjami z klientami, jest integralną powierzchnią funkcjonalną nowoczesnym kompleksu system informacyjny Przedsiębiorstwa.

CRM jest koncepcją relacji zarządzania z klientami w warunkach aktywnej konkurencji, mający na celu maksymalizację potencjału każdego klienta i partnera w interesie przedsiębiorstwa.

Koncepcja CRM sugeruje regularną zbieranie i analizę informacji o każdym kliencie, rzeczywistym i potencjalnym: w jaki sposób klient odpowiedział na propozycję biznesową, czy był zadowolony z jakości usług, czy jego preferencje są zmieniane w czasie, jak starannie spełnia się Jego zobowiązania i ostatecznie ile klient dochodowy przynosi (lub może przynieść) przedsiębiorstwo.

Wszystkie etapy relacji klientów są śledzone. Znaki niebezpiecznego pogorszenia relacji są starannie przechwycone, ponieważ wiesz, na konkurencyjnym rynku koszty przyciągnięcia nowego klienta do zamówienia przekraczają koszt posiadania istniejącego klienta.

Pojęcie CRM zapewnia harmonijną kombinację formalnego podejścia i indywidualnego stosunku do każdego klienta. Ale jeśli liczba aktywnych klientów przedsiębiorstwa jest mierzona w dziesiątkach lub setkach, a liczba potencjalnych klientów jest odpowiednio w setkach lub tysięcy, wówczas pełne wdrożenie koncepcji CRM doprowadzi do akumulacji ogromnych tablic informacyjnych, pracować który bez przyciągania specjalne narzędzia Automatyzacja będzie po prostu niemożliwa.

Konfiguracja zawiera narzędzia automatyki koncepcji CRM. Funkcjonalność Konfiguracje pozwalają przedsiębiorstwom pomyślnie zarządzać relacjami z kupującymi, dostawcami, regulacjami i innymi kontracjami.

Przewiduje się, aby sprawdzić wszystkie działania w celu zakończenia i wykonywania transakcji, rejestrację wszystkich kontaktów z klientami zarówno realistycznymi, jak i potencjalnymi.

Konfiguracja umożliwia wykonanie następującego:

• użyj spersonalizowanego podejścia do potrzeb i wymagań każdego klienta;
• przechowuj informacje kontaktowe na kontrahentach i ich pracowników, historii interakcji z nimi;
• zarządzaj procesem sprzedaży za pomocą mechanizmu procesów biznesowych (transakcje z klientem);
• przeanalizuj niedokończone i zaplanuj nadchodzące transakcje z nabywcami i potencjalnymi klientami;
• zarejestruj każdy apel z potencjalnym klientem i dalsze przeanalizowanie procentu atrakcji klientów, a także przeanalizować satysfakcję z pierwotnego popytu;
• szybko monitoruje stan planowanych kontaktów i transakcji;
• przeprowadzić zintegrowaną analizę BCG relacji z klientami;
• zarejestruj się i niezwłocznie opracuj roszczenia klientów;
• analizuj i oceniaj wydajność menedżerów z klientami.

Zautomatyzowane mechanizmy kontroli relacji z klientami mogą być stosowane nie tylko jako skuteczne narzędzie w konkurencyjnej walce o opłacalne klientów. Dostarczono przechowywanie informacji o klientach przedsiębiorstwa. Pracownik, który przyjął wezwanie nieznanego klienta, może słusznie w procesie rozmowy telefonicznej. Wprowadź przebieg sprawy, szybko rozlanie informacji o kliencie oraz o najnowszych kontaktach z nim na ekranie komputera (plik klienta) .

Możliwości konfiguracji zarządzania relacjami z klientami mogą być popytem przez dyrektora handlowego, dyrektora marketingowego, pracowników marketingowych, sprzedaży i dostaw jednostek przedsiębiorstwa.

Program umożliwia określenie reguł sprzedaży, dostosowanych dla klientów lub typu dla segmentów klientów.

Obejmują one różne warunki płatności, warunków cenowych, warunków zniżki.

Udostępnianie typowych umów i segmentów pozwala szybko zmienić zasady sprzedaży i warunki, w których są one dostarczone:

• Aby zmienić reguły sprzedaży, wystarczy konkretny partner, aby przenieść go do innego segmentu, a można to zrobić automatycznie, zgodnie z określonymi zasadami.
• Aby zmienić zasady sprzedaży dla wszystkich klientów z konkretnego segmentu, wystarczy zmienić typową umowę, która jest wykorzystywana dla klientów tego segmentu.

Program monitoruje zgodność z zasadami sprzedaży: sprzedaż z odchyleniem od ustalone zasady Może być wykonywany tylko po dodatkowej umowie z głową lub innymi osobami odpowiedzialnymi.

Indywidualne ustalenia sprzedaży mogą być wydawane dla ważnych klientów.

Wszystkie możliwe opcje płatności, które są używane w przedsiębiorstwie handlowym, są rejestrowane za pomocą harmonogramu płatności.

Na przykład 30% przedpłaty, 70% pożyczki z odroczeniem płatności 5 dni, pełen przedpłaty w gotówce: "Kredyt przez 2 miesiące z zapłaty 50% miesięcznie" i płatności bezgotówkowe itp.

Warunki płatności stosowane w trakcie sprzedaży są rejestrowane w umowie.

W razie potrzeby, po koordynacji z osobą odpowiedzialną, harmonogram płatności może być określony w oddzielnym porządku, różni się od typowego.

Program w pełni monitoruje procesy sprzedaży. Jednocześnie sprzedaż może towarzyszyć zarówno całkowity cykl sprzedaży (ponieważ koordynacja oferty handlowej na podstawie danych dotyczących podstawowego interesu Klienta w transakcji ozdobiona go) i bez wstępnych ofert komercyjnych i zamówień klientów , wzdłuż tak zwanego "schematu uproszczonego". Możliwe schematy planowania sprzedaży są prezentowane na rysunku.

Możliwości programu zarządzania zamówieniami umożliwiają rozwiązanie zadań monitorowania czasu dostawy towarów, przepływów pieniężnych i terminowości płatności dla dostawców.
Program umożliwia rejestrację rozbieżności podczas odbierania towarów, analizować przyczyny awarii dostaw (odmowa dostawców z dostaw towarów), biorąc pod uwagę dodatkowe usługi oraz dodatkowe koszty dostawy towarów.

Program zapewnia różne opcje dostaw towarów: otrzymanie towarów na warunkach przedpłaty, otrzymanie towarów Komisji z Komitetu, otrzymanie towarów importowanych, otrzymanie towarów przez kolejność z późniejszą konstrukcją dokumenty finansowe.

Po otrzymaniu towarów można odnotować dodatkowe usługi oraz dodatkowe koszty wynikające z otrzymania towarów.

Odbiór towarów może zostać wydany w ramach zamówienia, umów lub jako oddzielnej dostaw towarów:

• możesz podać dostawę towarów do kilku magazynów;
• możesz dokonać otrzymania towarów w kilku zamówieniach;
• istnieje automatyczna dystrybucja odebranych towarów zgodnie z dostawcami określonymi w dokumencie.

Program umożliwia nagrywanie rozbieżności w projektowaniu dostaw towarów pod względem jakości i ilości towarów.

Jeśli w dokumencie dostarczania są rozbieżności, lista rzeczywiście odebranych towarów i lista produktów zgodnie z dokumentami finansowymi jest określona oddzielnie.

Program umożliwia rejestrację usług i dodatkowych kosztów związanych z zakupem towarów. Na przykład usługi dostaw.

Takie wydatki są rejestrowane ze wskazaniem wydatków. W zależności od opcji dystrybucji wybranej w artykule, koszty mogą być różne na różne sposoby:

• bezpośrednio do wyniku finansowego,
• w kosztach towarów
• w kosztach przyszłych okresów.

Organizacja magazynowania może być inna, struktura może być zarówno prosty, jak i wystarczająco hierarchicznie złożony. Magazyny lub miejsca przechowywania mogą być zarówno na terytorium przedsiębiorstwa, jak i znajdują się zdalnie.

Informacje o rezerwach magazynowych można podawać systemowi informacyjnym o wysokim stopniu szczegółowości: do poziomu charakterystyki produktu (kolor, rozmiar, wymiary itp.), Do poziomu numerów seryjnych i wygaśnięcie towarów.

Aby przyspieszyć wpływy, przesyłki i inwentaryzację towarów w magazynach mogą być stosowane różne rodzaje Urządzenia handlowe: skanery kreskowe, terminale zbierania danych.

Program wdrożył schemat księgowości magazynu zamówień. Może być niezależnie włączony do operacji wysyłki i otrzymania. Zamówienia magazynowe są wydawane na podstawie dokumentów zamówień, które mogą być zamówieniami lub fakturami. Księgowość do otrzymanych, ale niespełnionych zamówień; Technologia pracy magazynu można zbudować w całości "z zamówień elektronicznych".

Program wdrożył na adres przechowywanie towarów, tj. Prowadzenie pozostałości towarów w kontekście miejsc przechowywania (komórki, półki, stojaki) i opakowania towarów.

Możliwe jest umieszczenie odniesienia w komórkach, gdy jest wskazywany tylko w którym komórki w zasadzie mogą być zasady, a kontrola pozostałości w komórkach, gdy dokładna księgowość jest prowadzona przez liczbę towarów w każdej komórce.

Przy stosowaniu kontroli pozostałości w komórkach magazynowych: system umożliwia kontrolowanie układu towarów w miejscach przechowywania po przyjęciu, montażu z zakładów przechowywania podczas wysyłki, poruszania się i rozlania towarów. Algorytmy osadzone w systemie automatycznie wybierz optymalne lokalizacje pamięci masowej w umieszczeniu towarów. W przypadku towarów przechowywanych i wysyłanych w pakietach inny rozmiar - Możliwe jest automatyczne generowanie zadań refuplikowanych, z niedoborem mniejszych pakietów.

W dowolnym momencie można kontrolować proces montażu towarów w magazynie zgodnie z "elektronicznych" zamówień lub procesu umieszczenia odebranych towarów.

W hurtowym systemie automatyzacji transakcji "1C handlu 8" zapewnia duże możliwości cenowe. W konfiguracji możliwe jest przechowywanie nieograniczonej liczby rodzajów cen, które można obliczyć na podstawie siebie lub wprowadzonych użytkowników.

Zasady obliczania cen można szczegółowo określić do grup cen towarów. Dla każdej grupy towarów można podać jego formułę do obliczenia. Podczas tworzenia formuły obliczeniowej możesz użyć formuły projektanta.

Program realizuje mechanizm obliczania automatycznych zniżek (dopłat), co pozwala skonfigurować zniżki zainstalowane dla klientów przy spełnieniu różnych warunków, a także zasady dotyczące jednoczesnego używania kilku zniżek:

• Rabaty mogą być przypisane do określonego segmentu nomenklatury, zarówno w ekspresie procentowej, jak i podsumowującym. Procent i wysokość rabatów można wyrafinować w grupach cenowych nomenklatury;
• Zniżki można powołują się niektórym klientom lub grupie klientów (segment partnerski) w ramach wydanych umów handlowych;
• Zniżki mogą być przypisane w ramach działań marketingowych, a działania marketingowe mogą odbywać się tylko dla niektórych segmentów partnerskich lub w niektórych sklepach (biura sprzedaży);
• Możliwe jest również zapewnienie rabatów na kartach lojalnościowych. Jednocześnie mogą być używane zarówno spersonalizowane karty lojalnościowe, jak i karty. ogólny cel (na przykład karty socjalne).

Podobnie jak każde "szanujące" system automatyzacji handlu hurtowego w konfiguracji "Handel 1C 8" zarządzanie zapewnia pełnoprawną pracę z kasjerem i bankiem. W konfiguracji znajdują się wszystkie niezbędne podstawowe dokumenty podane w przychodzącym i wychodzącym płatności bankowe. Możesz przesłać i przesyłać z systemu banku klienta. Na podstawie tych planowanych płatności lub kosztów możesz utworzyć kalendarz płatniczy. System przewiduje możliwość planowania przepływów pieniężnych ich porównania przez fakt. Aby zapobiec niepożądane wydatki, możliwe jest uwzględnienie mechanizmu do konsumpcji pieniężnej, z obowiązkową zatwierdzeniem zarządzania.

Aby uzyskać pełny najbardziej dokładny pomysł wyniku finansowego, program zapewnia następujące funkcje:

• rachunkowość przychodów i kosztów sprzedaży,
• rachunkowość dla innych dochodów i wydatków
• dystrybucja kosztów kosztów towarów,
• dystrybucja dochodów i wydatków zajęcia,
• analiza dochodów, wydatków i wyników finansowych.

Księgowość kosztów w programie może być realizowana jako Średnia cena Na miesiąc iw FIFO (średnia i ważona średnia) ..

Program umożliwia podział wyniki finansowe Działania przedsiębiorstwa w zakresie działalności, umożliwiając nam oddzielnie oceny zysku przedsiębiorstwa dla każdej z kierunków. Skład wskazówek i zasad klasyfikacji operacje finansowe. Każdy kierunek można określić bardzo elastyczne. Na przykład kierunki mogą odpowiadać punktom sprzedaży (dla przedsiębiorstw detalicznych), asortyment (dla dystrybutorów), projektów itp.

Wszystko to umożliwia szczegółowo przeanalizowanie skuteczności działań przedsiębiorstwa i opracowanie firmy, optymalizując skład działalności.

Program umożliwia prowadzenie rekordów innych wydatków w kontekście kosztów kosztów i przedmiotów dodatkowych analityki określonych przez koszt wydatków.

Regulacja dodatkowych analityki można wykonać w trybie 1C: Enterprise. Na przykład dodatkowe koszty zakupu lub sprzedaż mogą odnosić się do odpowiedniej kolejności, koszty przechowywania - do magazynu itp. Umożliwia to szczegółowo przeanalizowanie struktury kosztów, z drugiej strony, odnoszą koszty przychodów do tych samych analityków obiektów.

Pozostałe koszty dystrybucji mogą być zawarte w kosztach wynalazców lub zasad niestandardowych są odpisywane do określonych obszarów działalności.

Podobne do rachunkowości innych wydatków jest realizowany przez inne dochody.

W "1C Management Trade 8" Podobnie jak w dowolnej konfiguracji 1C, możliwe jest ograniczenie praw dostępu użytkownika do pewnych obiektów konfiguracji (na przykład menedżerów zamówień nie mogą współpracować z dokumentami sprzedaży lub wielu młodszych menedżerów nie może oglądać raportów rentowności), ale Poza tym w "1C handlu zarządzania 8" można ograniczyć określonych użytkowników lub grup użytkowników do przeglądania i edycji danych dotyczących konkretnych organizacji i kontrahentów, a dane nie będą dostępne i podczas budowy raportów do tych użytkowników.

Dzięki w pełni otwartym kodzie konfiguracja może być skonfigurowana do dowolnych wymagań klienta.

Z pewnością wielu z was słyszeli lub nawet w obliczu problemu, gdy deweloper wewnętrznego systemu automatyzacji zdecyduje się rzucić, a nikt nie wie, jak działa ten system, i często i gdzie jest ogólnie fizycznie. Takie przypadki w naszej praktyce już się spotkały.

Podczas opracowywania systemu przez specjalistów, kod 1C pozostaje otwarty, co oznacza, że \u200b\u200bkażdy inny specjalista 1C może dowiedzieć się, w jaki sposób system działa nawet bez dokumentacji.

Ponadto, jeśli zdecydujesz się zautomatyzować swoje przedsiębiorstwo w naszej firmie, zadanie techniczne jest wstępnie zapisanie do modyfikacji typowej konfiguracji. I zawsze wiesz, które przedmioty systemu zmieniły się przez naszych ekspertów. Twój hurtowy system automatyki należy do Ciebie, a nie programistę systemu!

Jeśli chodzi o skalowalność systemu, nasi specjaliści wdrożyli już wdrożenie konfiguracji "Management Trade 8" o ponad 500 miejsc pracy, w których pracuje ponad 400 użytkowników jednocześnie.

System 1C: Pożyczki 8 zapewnia możliwość zaprogramowania blokady tabeli bazy danych w celu zwiększenia wydajności systemu.

Compo b2b. - Jest to szybkie i elastyczne ramy stworzone w naszej firmie na metodologii MVC, aby rozwiązać zadania w dziedzinie handlu elektronicznego. Architektura Compo B2B jest przeznaczona do projektów hurtowych.

1c-bitrix. - Od wielu lat Bitrix jest najpopularniejszym rosyjskim handlowym CMS. Duża liczba modułów w bazie danych i modułów replikujących z deweloperów osób trzecich w marketer umożliwiają zebranie znaczącej części funkcjonalnego do zbierania na nich, a nasi deweloperzy już przeprowadzają niezbędne dostrojenie.

Ramy symfony. - Z francuskiej firmy SenseOiOLabs umożliwia organizowanie logiki serwera i logiki biznesowej z architekturą modułową. Umożliwia tworzenie elastycznych zastosowań z niezależnymi rozliczanymi gangami (modułów). Te ramy zapewnia warstwę zorientowaną obiektami pracy z Doc.Strine. Obejmuje elementy konsoli, szablon gałązki. Ramy są używane w Amazon, Facebooku, projekty Google.

Microsoft ASP.NET. - Jest to platforma internetowa firmy Microsoft, zapewniając wszystkie niezbędne usługi, aby utworzyć aplikacje internetowe klasy korporacyjnej.

Opracuj platformę B2B bez zrozumienia procesów firmy jest trudne. Podczas rozwój i wdrażania platformy 50% pracy stanowił analizy i projektowanie. Ich celem jest zbudowanie modelu biznesowego i uwzględniać wszystkie procesy biznesowe dla łatwej adaptacji widok elektroniczny. Pozostałe 50% w projekcie jest częścią techniczną: projektowanie, układ, programowanie, integracja, testy, uruchomienie, obsługa.

W porównaniu z detalicznymi sklepami internetowymi konieczne jest zapłacenie za analizę i projektowanie. A projekt jest przeciwny, mniej. Idealny jest możliwość opracowania funkcjonalnego konta osobistego na podstawie gotowych bibliotek (już utworzonych i przetestowanych zestawów elementów funkcjonalnych - listy rozwijane, pola wyboru itp.). Daje to klientowi możliwość oszczędzania czasu i pieniędzy ...

Technologia jest dokumentem w pełni regulacji prac nad projektem. Obie strony powinny być zaangażowane w rozwój TK - tylko będzie możliwe stworzenie skutecznego dokumentu.

• Opis witryny (główne cele witryny, oczekiwaną publiczność, zadania i możliwości witryny);
• Wymagania witryny i oprogramowania;
• Wymagania dotyczące elementu wizualnego;
• Struktura witryny;
• Prototypy stron stron i opisów interfejsu;
• Opis funkcjonalny (ogólna funkcjonalność podsystemów i modułów, transfer funkcji modułu z opisem logiki ich pracy);
• Integracja (opis logiki integracji i opis formatów rozładowanych / plików do pobrania);
• Plan synchronizacji wymiany danych;
• Opisy typów użytkowników i prawa delegowane;
• Lista wymagań w zakresie rozwoju witryny i weryfikację otrzymanej pracy.

W przypadku złożonych projektów, złożoność i koszt, który jest trudny do oceny na początku, studium wstępne i przygotowanie zadania technicznego można wykonać w oddzielnym etapie. Możesz dokonać oddzielnej umowy. W tym przypadku wyniki etapu są całkowicie wyobcowane, tj. Opracowany dokument będzie mógł użyć dowolnego programisty, jeśli nagle nie zgodzimy się na cenę.

System został zaprojektowany z uwzględnieniem problemów skalowalności, stabilności do hakowania, aktywnej ochrony i stabilnej pracy bez utraty danych przy dużych obciążeniach.

Istnieje kilka poziomów bezpieczeństwa. Z najprostszego oporności na wyszukiwanie hasła do poziomu banków. Rozpaczanie z potrzeb biznesu można wybrać optymalne metody wdrażania i taryfy.

Tak, mamy doświadczenie w rozwijaniu obu zamkniętych projektów czysto hurtowych i otwartych sklepów hurtowych i detalicznych. Każda opcja ma własne niuanse, ich zawodowce i minusy.

W tym podejściu, ze względu na umiejętne wykorzystanie rozwoju lub gotowych rozwiązań, ostateczny koszt opracowania dwóch wyspecjalizowanych projektów będzie porównywalny z jednym ogromnym i trudnym do skalowalności hurtowej detalicznej. A ciężkość wsparcia i konserwacji w ogóle nie będzie musiała dwukrotnie pomnożyć.

Zapewniamy wersję demonstracyjną podczas wywiadu (osobistego lub przez Skype) w procesie omawiania projektu i równolegle z demonstracją projektów "żywych" już opracowanych przez nas. W przeciwnym razie porównanie z konkurentami zostanie zredukowane do dyskusji o jakości "interfejsu", a następnie koloru i lokalizacji przycisków. I to oczywiście jest ważne, ale drugi raz, ponieważ może się zmienić z projektu do projektu.

Co już zrobiliśmy z funkcjonalności - pokażemy Ci w naszych przypadkach i specjalnych filmach. Oprócz wyświetlania interfejsu istnieje historia - co się robi i za co. Znacznie ułatwi percepcję.

Każda matematycznie spójna logika cenowa może być przetłumaczona z Internetu. Ale w tym procesie jest wiele niuansów.

Możemy nadawać wszelkie ceny obliczone z boku 1c. W naszej praktyce stało się to współpracując z cenami, marginesami dla grup towarów i marek, hierarchiczne systemy dopłaty z priorytetyzacją itp.

Dzieje się tak, gdy działamy w dużej nomenklaturze, gdzie wiele czynników wpływa na cenę. Lub kiedy kontrahenci muszą widzieć ich ceny przeliczane zgodnie z polityką cenową - natychmiast, nie na żądanie. Kiedy nie wystarczy po prostu wycofać RRT, ale konieczne jest dla każdego kontrahenta oddzielnie obliczyć swoją cenę zgodnie z pewnymi formułami.

Historia doskonałych zamówień, rekrutacji z klientami, archiwum dokumentów księgowych - wszystko to będzie. W tym samym czasie, jeśli potrzebujesz pełnoprawnej funkcjonalności systemu CRM - lepiej jest podłączyć produkt zewnętrzny (Bitrix24, AMO CRM itp.). Na szczęście wszystkie możliwości tego w naszym systemie są tam. Każde narzędzie musi rozwiązać swoje zadania, "wszystkie w jednym" systemie z natury i błędów SISHA lub stoją jako statek kosmiczny (poproś o porównanie do systemu SAP). Opcja rozwiązania zadań, odbieramy podczas projektowania.

Nie ma jednoznacznych obliczeń i nie może być. Różne firmy - różne liczby. Maksymalne uproszczone obliczenia opiera się na wynagrodzeń, zmniejszając pracę menedżerów. Uwolnienie jednego menedżera z s / n 50 tysięcy rubli dla innych zadań, zeskoczysz z portalu po około roku. Ale to tylko jedna, nie najciekawsza korzyść z wprowadzenia!

Po uruchomieniu będziesz miał 12 miesięcy wsparcia gwarancyjnego - jeśli nagle znajdziesz błędy w systemie.

Ponadto będziemy zadowoleni z pracować nad rozwojem projektu - jako programy ćwiczeń, nasi klienci okresowo wdrażają nowe funkcjonalność lub modyfikować już utworzony. Jesteśmy gotowi pomóc zarówno zalecenia w projektowaniu i bezpośrednio programowania.

Niektóre firmy dokonaliśmy projektu zawrzeć z nami umowę wsparcia technicznego. Mamy różne taryfy, od 10 000 rubli miesięcznie.

Istnieje już włączenie miesięcznej pracy + dodatkowy zegar do wyrafinowania. Średnia godzina kosztuje 1500 rubli. Wraz z zakończeniem umowy, praca nad zadaniami rozpoczyna się natychmiast po ich otrzymaniu i zatwierdzeniu.

W którym pomoc techniczna Nie obowiązkowy. Firmy, które nie zawarły umowy, które również wypełniamy, ale jednocześnie tuż nad obstawianiem godziny (z 2000 r. Ruble / godzinę), a przedpłata konieczna jest rozpoczęcie pracy.

Gdzie go zamawiasz. Może to być twój serwer lub sprzęt dzierżawiony dla firm hostingowych. Po zakończeniu rozwoju damy zalecenia dotyczące konfiguracji hostingu. Jest to zwykle półbożny serwer.

Przy wyborze Hoster możemy Ci pomóc, ale ogólnie możesz wybrać dowolną firmę według własnego uznania.

Praca kursu

Automatyzacja rachunkowości sprzedaży

Wprowadzenie

1. Księgowość i jego funkcje w handlu

1.1 Rachunkowość i jego główny cel

1.2 Rachunkowość księgowa, operacyjna i statystyczna

2. Przeglądaj się do automatyzacji przedsiębiorstwa

2.1 Problemy z tworzeniem skutecznego systemu zarządzania przedsiębiorstwem

2.2 Dwie grupy DBMS używane w systemach automatyzacji

3. Analiza produkty oprogramowania Rachunkowość operacyjna

3.1 Zastosowanie systemów kompleksowa automatyzacja

3.1.1 System automatyki "1C: Handel i magazyn".

3.1.2 System automatyzacji handlu w Galaxy - Store.

3.1.3 Podsystem "sprzedaż i handlu" systemu informacyjnego flagowego.

4. Rozwój programu rachunkowości sprzedaży

4.1 Cel programu, jego skład i głównych funkcji

4.2 Opis formularzy programu

Wniosek

Bibliografia

Wprowadzenie

Handel jest jednym z największych sektorów gospodarki każdego kraju, zarówno pod względem działalności, jak i liczby zatrudnionych w nim personelu, a przedsiębiorstwa tej branży są najbardziej masywne. Działalność przedsiębiorstw handlowych są związane z satysfakcją z potrzeb każdej osoby, wpływają wiele czynników i obejmuje szeroką gamę zagadnień natury organizacyjnej i technologicznej, gospodarczej i finansowej, która wymaga codziennej decyzji. Dynamiczne konkurencyjne środowisko, nowe warunki biznesowe zwiększają wymagania dotyczące organizacji zarządzania w przedsiębiorstwie handlowym. W nowoczesnych warunkach struktura organizacyjna Zarządzanie jest czynnikiem strategicznym w konkurencji. Wzrost handlu fizycznego i rozbudowa jego zakresu określa potrzebę poprawy działalności zarządzania przedsiębiorstwami handlowymi. Tak więc badania i racjonalizacja procesów informacyjnych w systemie zarządzania w przedsiębiorstwach handlowych jest pilnym zadaniem w ujęciu naukowym i praktycznym.

Możliwe wskazówki dotyczące poprawy efektywności przedsiębiorstwa jest zintegrowana automatyzacja wszystkich działań przedsiębiorstwa lub automatyzacji poszczególnych procesów, które są wąskie miejsca dla tej organizacji.

Celem pracy kursu jest opracowanie programu rachunkowości sprzedaży, która wykonuje następujące funkcje:

Organizacja rachunkowości sprzedaży towarów.

1. Księgowość i jego funkcje w handlu

1.1 Rachunkowość i jego główny cel

Głównym celem rachunkowości jest tworzenie podstawy stanu przedsiębiorstwa. Jednocześnie nie tylko rozliczanie towarów, ale także o stanie wszystkich danych charakteryzujących przedsiębiorstwo (liczba towarów w magazynie, po drodze, ile towarów są uporządkowane, płatne, zostaje zwolnione, dozwolone Na wakacje, jak bardzo wydano, wydany na kredyt zapłata gotówkąile wróciło do reklam itp.). I to nie jest pełna lista odnosi się do towarów, a nadal są stałe aktywa, produktywne rezerwy, relacje umowne z obowiązkami, relacjami z personelem, z przedstawicielami budżetu, prywatne stosunki szefa firmy. Wszystkie aspekty działalności produkcyjnej znajdują odzwierciedlenie w rachunkowości Spółki.

Rachunkowość jest jednym z najbardziej czasochłonnych, ale niezbędnych funkcji zarządzania. Składa się do obserwacji, pomiaru, rejestracji i grupowania uwzględnione pod uwagę zjawiska. W wskaźnikach księgowych ujawnia się ilościowa i wysokiej jakości strona procesów gospodarczych, charakteryzująca się czynniki życia gospodarczego.

Charakterystyczną cechą rachunkowości jest duża masa i jednorodność początkowego i końcowego wskaźników oraz procedury pracy na ich tworzeniu. Z reguły ostateczne wskaźniki są utworzone przez wielokrotne grupowanie w różnych cechach początkowego danych podstawowych bez użycia złożonych obliczeń.

1.2 Rachunkowość księgowa, operacyjna i statystyczna

Rachunkowość gospodarcza jest kombinacją księgowości, rachunkowości operacyjnej i statystycznej.

Te rodzaje rachunkowości są one połączone organicznie, wzajemnie wzajemnie się uzupełniają, chociaż różnią się one od ich zastosowania, celu i sposobu wdrażania.

Głównym celem rachunkowości gospodarczej jest tworzenie wysokiej jakości, pełnych, niezawodnych i nowoczesnych informacji o finansach i działalność gospodarcza Przedsiębiorstwa niezbędne do zarządzania i tworzących gospodarki rynkowej.

Rachunkowość statystyczna jest stosowana w badaniu masowych obiektów społeczno-gospodarczych w dziedzinie ekonomii, kultury, nauki, opieki zdrowotnej itp Rynki, towary, papiery wartościowe itp., Liczba i skład ludności w celu przeanalizowania i przewidywania rozwoju społeczno-gospodarczego społeczeństwa. Statystyki są nieodłączne specjalne metody zbierania i przetwarzania danych podstawowych: obserwacja statystyczna (stała i próbka), podsumowanie i grupowanie danych obserwacji statystycznej, rachunku średnich indeksów.

Aby uzyskać pierwotne poświadczenia, statystyki wykorzystują dokumenty księgowe i dane specjalnych obserwacji statystycznych.

Rachunkowość jest zamówionym systemem do zbierania, rejestracji i podsumowania informacji w warunkach pieniężnych dotyczących mienia, zobowiązań organizacyjnych i ich ruchu przez stałe, ciągłe rachunkowość dokumentalna wszystkich operacje gospodarcze. Rachunkowość podaje najważniejsze i wiarygodne informacje, systematyzuje i przetwarza rozproszone dane, po czym stają się podstawą do podejmowania decyzji o zarządzaniu.

Rachunkowość operacyjna jest wykorzystywana do obserwacji, rejestracji, procesu i monitorowania indywidualnych zjawisk działalności finansowej i gospodarczej organizacji. Najczęściej jest ograniczona ramami jednego przedsiębiorstwa i jest organizowany w miejscach Komisji Operacji Gospodarczej (działki, warsztat, magazyn, dział).

Jego charakterystyczną cechą jest szybkość dostarczania danych, które można uzyskać przez telefon, faks, w rozmowie ustnej, w formie powiadomienia o poczcie. Dane rachunkowości operacyjnej są wykorzystywane do codziennego, aktualnego zarządzania i zarządzanie przedsiębiorstwem (rozliczanie rozwoju, produkcji, świadczonych usług, spełnienie umów, wysyłki i wdrażania, dostępność rezerw materiałów, wyłączenia, otrzymanie towarów od dostawców , stan zakupu popytu itp.)

Specyfiki utrzymywania handlu jest wielką dynamiką zmian w tej dziedzinie, co wymaga częstych zmian w istniejących bazach danych przechowywania informacji. Dlatego, biorąc pod uwagę operacje handlowe Ważna jest efektywność aktualizacji informacji.

2. Przeglądaj się do automatyzacji przedsiębiorstwa

2.1 Problemy z tworzeniem skutecznego systemu zarządzania przedsiębiorstwami

Nowoczesne przedsiębiorstwo, niezależnie od formy własności, jest organizmem samozapierającym, istnienie i zdolność, która jest ostatecznie zapewniona przez przewagę części dochodu jego budżetu nad wydatkami. Stąd celem wszelkich przedsiębiorstw jest stworzenie warunków, które zapewniłyby maksymalny dochód z działalności, jednocześnie minimalizując wydatki.

Najbardziej optymalny sposób osiągnięcia tego celu jest stworzenie skutecznego systemu zarządzania przedsiębiorstwem. To z kolei oznacza decyzję o wielu problemach stojących przed przedsiębiorstwem, wśród których następujące są jak najbardziej podstawowe:

Planowanie strategiczne;

Optymalizacja zarządzania technologicznego;

Zarządzanie zasobami ludzkimi (personel);

Poprawa wydajności przedsiębiorstwa;

Oszczędność funduszy i minimalizowanie kosztów.

Obecny poziom rozwoju nauki i technologii pozwala z powodzeniem rozwiązać całe spektrum tych problemów w najbardziej skuteczny sposób, a mianowicie, korzystając z zaawansowanych technologii komputerowych i informacyjnych, aby zautomatyzować działania organizacji.

Jeden z nieuniknionych problemów stojących przed przedsiębiorstwem podczas przenoszenia automatycznych kontroli - wdrożenie.

Problemy z wdrażaniem pojawiają się, gdy personel jest zmuszony do zastosowania narzędzi automatyzacji do wykonywania głównej pracy. W przeciwieństwie do pomocy (zadzwoń do nich instrumentalne), decyzja w sprawie wykorzystania jest akceptowana przez personel, instrumenty muszą być wdrażane niezależnie od pragnienia personelu. W każdym przypadku wprowadzenie narzędzi pociąga za sobą pewne zmiany technologii, potrzeba nauczania i debugowania interakcji personelu w nowych warunkach.

Narzędzia automatyki będą opłacalne, jeżeli zapewniają możliwość płynnego przejścia z bieżącej technologii, aby ulepszyć. Taka przejście zakłada, że \u200b\u200bfundusze te początkowo odgrywają rolę pomocniczego (na przykład, powinni dać możliwość szybkiego wydrukowania nad głową, płatności i rachunków oraz zachować ich rekord). Każdy szybko rozwija środki, które pomagają lub zwolniły go od potrzeby wykonania prostej, ale rutynowej pracy. Ponieważ proste operacje są opanowane, istnieją metody wykonywania bardziej złożonych operacji opartych na narzędziach automatyki.

Dzięki rozwojowi stosunków handlowych i handlowych kwestia automatyzacji sprzedaży sprzedaży przedsiębiorstwa była oczywista. Obecność dużej liczby dokumentów, napowietrznych i innych dokumentacji, w wielu przypadkach absolutnie nie systematyczne, niezdolność do dostarczenia niezbędnych informacji klientom itp. wskazał potrzebę stworzenia środków na automatyzację tego obszaru przedsiębiorstw.

Systemy rachunkowości sprzedaży są zazwyczaj wdrażane w celu rozwiązania problemów w obliczu organizacji, takich jak:

Zapewnienie bardziej efektywnego zarządzania poprzez automatyczną kontrolę wdrażania, przejrzystość działalności całej organizacji na wszystkich poziomach.

Wsparcie dla skutecznej akumulacji, zarządzania i dostępu do informacji i wiedzy.

Eliminacja dokumentów papierowych z wewnętrznego obrotu przedsiębiorstwa. Oszczędności zasobów poprzez zmniejszenie kosztów zarządzania przepływem dokumentów w organizacji.

Eliminacja potrzeby lub znaczne uproszczenie i zmniejszenie przechowywania dokumentów papierowych przez obecność operacyjnego archiwum elektronicznego.

Wyniki wdrażania systemów automatyki sprzedaży to:

Niezawodne przechowywanie dokumentów - prawdopodobieństwo utraty dokumentu lub dostępu do niego jest znacznie zmniejszony przez osoby, które nie mają praw;

Szybkie wyszukiwanie dokumentów;

Podnoszenie poziomu obsługi klienta, zmniejszając czas pracy i zmniejszyć liczbę błędów;

Automatyzacja standardowych procedur (zmiany, konstruować różne raporty itp.).

Zalety automatyzacji tego typu aktywności są niezaprzeczalne, jednak przy podejmowaniu decyzji za pomocą zarządzania przedsiębiorstwem na temat rozpoczęcia automatyzacji, problem wyboru sposobów ich rozwoju i tworzenia. Niemożliwe jest podejście do tego pytania jednoznacznego i przed wyborem narzędzia rozwoju, należy ją określić. Co należy utworzyć: zamówić unikalny system lub produkt oprogramowania na rynku? Czy to zastosowane oprogramowanie lub system instrumentalny? Co oczekuje się życia programu? Niezależnie od tego, czy trzeba to towarzyszyć (tj. Dokonaj zmian na żądanie klienta) lub po prostu poprawne błędy? Nadal istnieje wiele pytań, odpowiedź, na którą w pewnym stopniu wpływa na wybór funduszy.

Istnieją dwa podejścia do wdrażania automatyzacji.

W pierwszym podejściu Unikalny system jest tworzony na życzenie. Takie podejście jest używane w głównych drobnych przedsiębiorstwach i jest określony przez korzyści ekonomiczne. Zaletą tej opcji jest to, że programy są napisane ściśle w określonej organizacji, jego funkcje i życzenia klienta są brane pod uwagę. Jednak tworzenie dużej automatycznego złożonego tej metody jest niemożliwe, ponieważ wymaga dużego koszty materialne. i wysokie kwalifikacje specjalistów. Zasadniczo to podejście Kompleksy oprogramowania są tworzone, aby pomóc wykonać rutynową pracę, nie ma znaczenia, jak szybko wykonają swoje funkcje, tylko do pracy szybciej niż osoba. Takie systemy powinny być tworzone w oprogramowaniu, które umożliwia po prostu i szybkie tworzenie programów aplikacji, które spełniają aktualne potrzeby. W rzeczywistości zintegrowane pakiety typu MSACCESS są tworzone dla takich zadań, Foxpro Clarion.

Istota drugie podejście Jest to, że jeśli firma jest naprawdę poważnie odpowiednia do systemu automatyki lub chce zautomatyzować nie tylko konkretny obszar funkcjonowania, ale działalność kilku kierunków, konieczne jest analizę odpowiednich produktów oprogramowania dostępnych na rynku.

Należy zauważyć, że w celu skutecznego działania system automatyzacji przedsiębiorstwa powinno opierać się na zaawansowanych technologiach. Jest bezpieczny, że najczęstsze rozwiązanie do tej pory jest w tym przypadku zastosowanie technologii serwera klient. Jest to świadczy dużą liczbę produktów prezentowanych na rynku.

2.2 Dwie grupy DBMS używane w systemach automatyzacji

Wybór DBMS podczas budowy systemu automatyki w dużej mierze określa jego parametry, takie jak wydajność, skalowalność, bezpieczeństwo i niezawodność. Wszystkie DBMSS używane w systemach automatyzacji można podzielić na dwie grupy: przy użyciu technologii plików i technologii serwera klient.

System serwerów plików ma następujące wady:

Duży ładunek w sieci i zwiększone wymagania dotyczące jego przepustowości (z dużą liczbą użytkowników i znacznych ilości przetworzonych informacji, niezgodność z tymi wymogami może spowodować brak działalności systemu);

Zwiększone wymagania PC ze względu na fakt, że dane są przetwarzane w miejscu pracy użytkownika;

Niezdolność do jednoczesnego pracuje z danymi;

Niezdolność do przestrzegania bezpieczeństwa danych.

Technologia klienta-serwerowa jest prawie ze wszystkich wymienionych wad, głównie ze względu na fakt, że jest on przeniesiony do serwera bazy danych do serwera bazy danych, a zapytania są tworzone tylko w miejscu pracy użytkownika i wyświetla wyniki. Wybór konkretnego DBMS jest określony przez wiele parametrów, wśród których można nazwać niezawodność i stabilność, szybkość, dostępność narzędzi programistycznych urządzenia, kompatybilność z innymi platformami i systemami operacyjnymi, wspierając firmę producenta.

Wśród programistów Systemów Automatyki Enterprise, Oracle i Microsoft SQL Server, Interbase i niektóre inne są najbardziej popularne. Należy również zauważyć, że ostatnio Kompleksowe systemy automatyki zaczęły pojawiać się z najnowszymi wersjami DBMS - "1C: Enterprise 8.0," Boss-Company "(" Ayty ")," Virtuoso 1.3 "(" Miratech ")," Transport "(Softlogistyczny)," Folio -Winklad "Wersja 7.0 na podstawie MS SQL Server 7.0, Landia (Landia-Soft) na podstawie Interbase," Monopoly "(" Formos-Soft ") na podstawie Oracle 8.0.

3. Analiza produktów operacyjnych oprogramowania

3.1 Zastosowanie kompleksowych systemów automatyki

W automatyzacji nieufnych kierunków i wszystkich działań organizacji jako całego właściwego jest stosowanie zintegrowanych systemów automatyki. Rachunkowość sprzedaży jest jednym z komponentów rachunkowość W przedsiębiorstwach handlowych, dlatego konieczne jest analizę istniejących pakietów programów aplikacji rachunkowości i rachunkowości operacyjnej.

Wśród przedstawionych przez rynek rosyjski Systemy automatyki handlowej można zauważyć propozycje firm "1C" ("1C: handlu"), "systemy informacyjne i technologie" (aspekt ")," Galaxy-Store "(System" Galaxy "), Sprzedaż i Handel ( System "Flagship"), "żagiel", "Meta" (kompleks automatyki w sprzedaż), "Usługa intelektu". Rozważyć najbardziej reprezentatywne dla nich.

3.1.1 System automatyki "1C: Handel i magazyn"

"1C: Handel i klapy" jest składnikiem "Rachunkowości operacyjnej" systemu "1C: Enterprise" z typowa konfiguracja Do automatyzacji księgowości magazynowej i handlu.

Składnik "Rachunkowości operacyjnej" ma na celu uwzględnienie obecności i ruchu materiałów i środków pieniężnych. Może być używany zarówno autonomicznie, jak i razem z innymi komponentami "1C: Przedsiębiorstwa".

"1C: Handel i magazyn" ma na celu uwzględnienie wszelkich typów operacji handlowych. Dzięki elastyczności i konfiguracji system jest w stanie wykonać wszystkie funkcje księgowe - od książek referencyjnych i wejść dokumenty podstawowe Przed otrzymaniem różnych stwierdzeń i raporty analityczne.

Możliwości funkcjonalne i serwisowe systemu obejmują:

Ulepszony mechanizm przydziału cen.

Szybka operacja sprzedaży, umożliwiająca automatyczne formularz i wydrukowanie wymaganego pakietu dokumentów w sprzedaży grupy towarów.

Obsługa grupy Katalogi i dokumenty.

Automatyczne wstępne napełnianie dokumentów.

Możliwość szczegółowości wzajemnych osiedli z kontrahentami w kontekście umów.

"1C: Handel i magazyn" automatyzuje pracę na wszystkich etapach przedsiębiorstwa.

Typowa konfiguracja systemu pozwala:

Prowadzić oddzielne zarządzanie i rachunkowość finansową;

Zachowaj rekordy w imieniu kilku podmiotów prawnych;

Przeprowadzaj częściową księgowość inwentaryzacji z możliwością wyboru metody kosztów obciążenia (średnio FIFO, LIFO);

Prowadzić odrębną księgowość własnych towarów i towarów podjętych na realizację;

Sporządzić zakupy i sprzedaż towarów;

Wykonać automatyczne początkowe wypełnianie dokumentów na podstawie wcześniej wprowadzonych danych;

Zachowaj zapisy wzajemnych osad z nabywcami i dostawcami, szczegółowo wzajemne osiedla dla poszczególnych umów;

Tworzyć niezbędne dokumenty podstawowe;

Faktury projektu, automatycznie budują książkę sprzedaży i książkę na zakupy;

Wykonać rezerwację kontroli towarów i płatności;

Zachowaj zapisy środków na rachunkach rozliczeniowych i kasie;

Zachować rekordy pożyczek towarowych i ich spłaty;

Utrzymuj rekordy przeniesione do sprzedaży towarów, ich zwrotu i płatności;

W "1C: Handel i magazyn" Maj:

Zadanie dla każdego produktu wymaganej kwoty cen różnych typów, przechowywanie dostawców cen, automatycznej kontroli i zmian operacyjnych poziomu cen;

Pracować z powiązanymi dokumentami;

Wykonywanie automatycznych obliczeń cen odpisu produktów;

Szybkie zmiany przy pomocy obsługi grup książek referencyjnych i dokumentów;

Utrzymywanie rachunkowości towarów w różnych jednostkach pomiaru i gotówki - w różnych walutach;

Uzyskanie najbardziej zróżnicowanych informacji raportowania i analitycznych na temat przepływu towarów i pieniędzy;

Automatyczna formacja stanowisk księgowych dla 1C: Rachunkowość.

"1C: Handel i magazyn" można dostosować do dowolnych funkcji księgowych przedsiębiorstwo betonowe. System zawiera konfigurator, który umożliwia skonfigurowanie wszystkich podstawowych elementów systemu, jeśli to konieczne:

Edytuj istniejące i tworzyć nowe wymagane dokumenty dowolna struktura;

Zmień na ekranie I. formy drukowane dokumenty;

Utwórz dzienniki do pracy z dokumentami i arbitralnie redystrybuj dokumenty na czasopismach do skutecznej pracy;

Edytuj istniejące i tworzyć nowe książki referencyjne o dowolnej strukturze

"1C: Handel i magazyn" zawiera wiele środków do komunikowania się z innymi programami.

Zdolność do importowania i informacji eksportowych za pośrednictwem plików tekstowych pozwoli Ci wymienić dane z prawie każdym programem.

"1C: Handel i magazyn" Zapewnia współpracę z urządzeniami handlowymi: maszyny do kontroli gotówkowej, sprawdzanie drukarek, skanerów i drukarek kodów kreskowych, wagonów elektronicznych, terminali zbierania danych, wyświetlacze kupującego i inne rodzaje sprzętu.

"Inteligentna" interakcja z wyposażeniem handlowym pozwala na przykład wypełnić dokumenty, czytając kody kreskowe towarów przez skanera.

3.1.2 System automatyki konta handlowego "Galaxy - Store"

System automatyzacji handlu "Galaxy - Store" ma na celu utrzymanie rachunkowości operacyjnej transmisji, do rozliczenia sprzedaży detalicznej za pośrednictwem pokoju handlowym.

The. pakiet oprogramowania Jest uniwersalny - może być używany zarówno do automatyzacji małych sklepów, jak i organizowanie sieci dużych supermarketów.

Konfiguracja jest realizowana na podstawie KIS "Galaxy-Start", dlatego:

Ma niski koszt i ma szerokie funkcjonalne;

Popiera wszystkie dokumenty regulacyjne;

Funkcjonalność systemu umożliwia zautomatyzowanie głównych celów rachunkowości przedsiębiorstwa - z zarządzania dostawami i sprzedażą do płac;

Wraz z dalszym rozwojem przedsiębiorstwo ma możliwość przełączenia się na KIS "Galaxy" bez problemów z bazy danych;

Spółka dominująca, która wybrała KIS "Galaxy", organizuje wymianę Interoffice w sieci swoich sklepów, przy użyciu tylko napowietrznych i cenników.

- "Galaxy-Shop" dotyczy zdarzenia, że \u200b\u200bjeden komputer jest używany do małych sklepów i pracy hali obrotowej oraz do rozliczenia rachunkowości (gdzie komputer nie wpływa na działanie kasjera);

Główne funkcjonalne funkcje systemu obejmują:

Rachunkowość resztek towarów w magazynach przedsiębiorstwa oraz w halach handlowych;

Monitorowanie terminu sprzedaży towarów;

Kontrola minimalnej bilansu towarów w magazynach;

Analiza prędkości sprzedaży towarów i grup towarów;

Kontrola nad pracą sprzedawców;

Kontrola podsumowania ekspresji pozostałości w dziale sprzedaży;

Prowadzenie wzajemnych osad z dostawcami;

Automatyczna księgowość zajęcia handlowe na wdrożenia;

Możliwość stopniowego wprowadzenia systemu w przedsiębiorstwie detalicznym;

Wspieranie pracy z szeroką gamą sprzętu komercyjnego;

Możliwość użycia pojedyncza baza Dane dotyczące dystrybuowanych detalistów.

Wszystko to pozwala zwiększyć prędkość serwisowej nabywców, gwarantuje brak błędów podczas wprowadzania danych na temat CCM, aby szybko monitorować obecność i ruch wartości materiału według wynalazku i tworzyć terminowe zamówienia.

Wykorzystanie decyzji "Galaxy-Store" pozwala zidentyfikować wartości towarowe odebrane przez przedsiębiorstwo w kodzie kreskowym, przesyłać informacje o dostępnych wartościach ingażowych i materiałowych w pamięci zameldować się I przeczytaj z tych informacji o sprzedaży, tworząc dokumenty na ich wdrożenie nabywców, aby stworzyć inwentaryzację, formularz raporty o wynikach sprzedaży. Firma będzie mogła pracować z systemem Galaxy-Store w jednej przestrzeni informacyjnej, która pomoże zoptymalizować zarządzanie wszystkim przedsiębiorstwem i zwiększyć jego konkurencyjność.

3.1.3 Podsystem sprzedaży i handlu Systemu Informacji Flagship

Podsystem "Sales and Trade" podsystemu flagowego korporacyjnego systemu informacyjnego ma na celu zautomatyzowanie pracy usług sprzedaży przedsiębiorstw przemysłowych i przedsiębiorstw handlowych. Główne funkcje są tworzeniem portfela zamówień na dostawę produktów i usług, rachunkowości przesyłki i sprzedaży produktów i usług, rezerwacji towarów.

Głównymi celami podsystemu obejmują:

Rachunkowość pozostałości i ruchów produkt końcowy i towary;

Rachunkowość sprzedaży produktów, towarów i usług.

System uwzględnia dopuszczalne terminy przechowywania i sprzedaży produktów. Operacje z rezerwami gotówkowymi są utrzymywane, a optymalne zapasy obliczane są obliczenia rzadkich i nadmiarowych pozycji. W ramach podsystemu wspierana jest operacja rezerwacji towarów, obecna sprzedaż i operacje sprzedaży są przeprowadzane. Ceny są w toku.

Podsystem zrealizował różne łańcuchy logiki biznesowej: od utworzenia portfela zamówień do wydania i wysyłki produktów w tych zamówieniach. Podsystem zapewnia możliwość prowadzenia kontraktów, wykresów przesyłek produktów i otrzymania płatności. Na podstawie umów, wnioski są utworzone przez portfel zamówienia, dokonane są konta, dysponowanie zamówień przesyłek. Podsystem "sprzedaż i handel" może współpracować z podsystemami "marketingiem", "planowaniem technicznym i gospodarczemu", "planowanie kalendarza", "księgowości" i "rachunkowości magazynu". Skład podsystemu jest częściowo zawarty przez funkcje podsystemów "Umowy i wzajemne osiedla" oraz "rachunkowość magazynu". Niezależny blok oprogramowania jest realizowany przez funkcje detaliczne, z możliwością stosowania rejestrów gotówkowych.

4. Rozwój programu rachunkowości sprzedaży

Aby osiągnąć cel, opracowano program, który umożliwia prowadzenie rekordów sprzedaży oprogramowania do wdrożenia oprogramowania.

4.1 Cel programu, jego skład i głównych funkcji

Opracowany program został zaprojektowany do przechowywania danych oprogramowania, które firma posiada i na wolumen jego wdrożenia, a także informacje o klientach. W przypadku raportowania organizacji, wyszukiwania wymaganego oprogramowania i informacji o Kupującym jest przechowywane w bazie danych, obejmujące wszystkie wymagane aspekty.

Rozważ następujące atrybuty klienta: Pełna nazwa, zawód, adres, telefon.

Informacje o oprogramowaniu obejmują: oprogramowanie do nazwy, spotkanie, dostawca, koszt.

Każdy zakup zawiera tylko jedną nazwę oprogramowania i zawiera następujące pola: nazwa oprogramowania, nazwa kupującego, liczba zakupionych oprogramowania, ilość wdrożenia, data zakupu.

Główne funkcje opracowanej wytycznej sprzedaży są:

Aktualizuj, dodawaj, usuń i utrzymuj integralność informacji;

Wybór informacji z bazy danych na żądaniach użytkownika;

Wyniki pracy bazy danych są odzwierciedlone w formularzach sprawozdawczych;

Wszystkie elementy programu aplikacji są prezentowane jako pojedynczy projekt, który jest zarządzany przez menu użytkownika.

4.2 Opis formularzy programu.

Program jest zarządzany z głównej formy aplikacji pokazanej na rysunku 1.

Rysunek 1 - Program formularza domowego

Główny formularz "Implementacja oprogramowania" otwiera się domyślnie, gdy aplikacja uruchomi się i zawiera "Referencje", "Dokumenty", "Wnioski", "Raporty" i "Wyjście". Element "Exit" zawiera polecenie "Wyjście z aplikacji" i po wybraniu programu, program się kończy. Formularz "Referencje" (Rysunek 2) zawiera elementy "Oprogramowanie", "Kupujący", "dostawców", "producentów", "Dane dotyczące firmy".

Rysunek 2 - Formularz "Katalogi"

Ten formularz umożliwia wprowadzenie zmian w bazie danych: aktualizacja, uzupełnienie, usuwanie informacji. Na przykład formularz do edycji danych na temat kupujących znajduje odzwierciedlenie na rysunku 3.

Rysunek 3 - Dane edycji kształtu przez kupujących

Podobny reprezentacja danych ma inne elementy formularza "odniesienia".

Formularz "Dokumenty" (Rysunek 4) zawiera elementy "Oprogramowanie zasilające", "kolejność oprogramowania".

Rysunek 4 - Formularz "Dokumenty"

Zapewnia funkcje tworzenia zamówienia na dostawę towarów i przeprowadzić zamówienie na sprzedaż konkretnego kupującego.

Formularz formowania zamówienia na sprzedaż oprogramowania klientowi jest prezentowany na Figurze 5.

Rysunek 5 - Formularz formacji zamówienia na sprzedaż

Formularz "Wnioski" zawiera elementy "Listy oprogramowania", "Lista transakcji", "Kupujący z nazwiskiem do D". Forma formularza "żądań" jest pokazana na rysunku 6.

Rysunek 6 - Widok "żądań"

Formularz formacji żądania, aby dostarczyć listę oprogramowania pokazano na rysunku 7.

Rysunek 7 - Poproś wyników dla formacji listy programu

Program umożliwia formułowanie raportów, takich jak "oprogramowanie zakupione przez klienta" (Otwiera formularz, aby wprowadzić parametry wyszukiwania), "Oprogramowanie o cenie powyżej 50 $", "Informacje o oprogramowaniu". Forma formularza "Raporty" przedstawiono na rysunku 8.

Rysunek 8 - Formularz "Raporty"

Rodzaj raportu oprogramowania zakupionego przez klienta jest prezentowany na rysunku 9.

Rysunek 9 - Rodzaj raportu na temat zakupionego oprogramowania

Program ma wygodny zrozumiały interfejs użytkownika, przy zachowaniu sprzedaży firm i przechowywania, aktualizacji, edycji, usuwania informacji.

Wniosek

W wyniku prac kursu uzyskano następujące wyniki.

Pierwszy rozdział analizuje koncepcję księgowości. Wykazano, że rachunkowość jest jednym z najbardziej czasochłonnych, ale niezbędnych funkcji kontroli. Charakterystyczną cechą rachunkowości jest duża masa i jednorodność początkowego i końcowego wskaźników oraz procedury pracy na ich tworzeniu. Cechą handlu handlem jest wysokie odnawialne dane, co utrudnia go utrzymać.

W drugiej sekcji analiza problemów wynikających z wdrażania systemów automatyki przedsiębiorstwa. Wykazana jest potrzeba automatyzacji, a wyniki wdrażania systemów automatyzacji organizacji są pokazane.

W tym praca semestralna Opracowano bazę danych i program aplikacji do zarządzania niniejszą bazą danych "Rachunkowość oprogramowania Firmy wdrażania", co pozwala na otrzymywanie informacji o oprogramowaniu, zlokalizowanym przez firmę, o kupujących i dokonać zamówienia na zakup oprogramowania. Aplikacja ma wygodny interfejs użytkownika. Wszystkie elementy programu aplikacji są prezentowane jako pojedynczy projekt, który jest przeprowadzany przez okno głównej formy projektu. Niewątpliwie zalety programu opracowanego "Rachunkowość w zakresie wdrażania oprogramowania" powinna zawierać następujące funkcje:

Aktualizacja, dodawanie, Usuń i utrzymuj integralność informacji utworzonych przez bazę danych;

Wybór informacji z bazy danych na żądaniach użytkownika;

Wyniki bazy danych są odzwierciedlone w formularzach raportowania, które umożliwiają zapisanie i wydrukowanie niezbędnych informacji;

W związku z tym program ten pełni wszystkie niezbędne funkcje i może być używany do bezpośredniego zastosowania firm oprogramowania.

Bibliografia

sprzedaż automatyki rachunkowości handlowej

1. Połączenie R. Korzystanie z Microsoft Access 2002. Spec. Ed. / Lane z angielskiego - M.: Wydawnictwo "Williams", 2002. - 1012 p.

2.UBNOV P.YU. Dostęp do 2002. - M.: DMK Press, 2004. - 320c.: Il.

3. Kartova T. baza danych: modele, rozwój, wdrożenie. - SPB.: Peter, 2001. - 304 p.

4. Anti-t. Bazy danych: projekt, sprzedaż i eskorta: teoria i praktyka. 2 ed. ./ na. z angielskiego - M.: Wydawnictwo "Williams", 2001. - 1120 p.

5. SHETENE M.P. Bazy danych: Podstawy, projektowanie, użycie. - SPB.: BHV-PETERSBURG, 2004. - 512C.: Il.

6. Mulman J. Podstawy systemów bazy danych. - M.: Finanse i statystyki, 1983. - 420 p.

7.Hansen G., Hansen D. Bazy danych: Rozwój i zarządzanie. - M.: Binin, 1999. - 704 p.

Rosja ma fonowaną automatyzację handlu zgodnie z wymogami prawa. Punkt odniesienia można nazwać obowiązkową księgową w Egois dla produktów alkoholowych od 2016 r. Do 171-FZ, a także instalacja biur gotówkowych 54-ЗЗ. Aby nie naruszać prawa, sklepy są zobowiązani do korzystania z nowoczesnych rejestrów gotówkowych, aw niektórych przypadkach - oba oprogramowanie (na przykład, dla Egais, FGIS "Mercury").

Powiemy niż automatyzacja może być przydatna w handlu, a także jakie rozwiązania są odpowiednie dla małych i średnich przedsiębiorstw.

Jak automatyzować handel?

Automatyzacja handlu umożliwia uproszczenie wykonania rutynowych procesów.: Na przykład akceptacja towarów, powołanie cen, księgowości magazynowej, zarządzania dokumentami i wiele więcej. Jak pokazuje ćwiczenia, korzystanie z kompleksowej automatyki handlowej umożliwia zwiększenie zysku średnio o 5-15%.

Jeśli poprawnie odbierasz sprzęt bankowy i programy (oprogramowanie do zarządzania gotówką i usługę towarową), możesz zmniejszyć dodatkowe koszty i zoptymalizować pracę sklepu. W małych sklepach detalicznych zautomatyzuje głównie następujące typy pracy:

operacje gotówkowe.;

towar;

rachunkowość.

W rezultacie właściciel biznesowy rozwiązuje szeroką gamę zadań: kompetentnie zarządza magazynem i zamówieniami, automatyzuje przepływ dokumentu, analityk i marketing, zdalnie kontroluje swoich pracowników. Na przykład, przy użyciu programu towarowego, możesz sprawdzić czas rozpoczęcia i zakończenia każdej zmiany, średnie sprawdzenie, ile pieniędzy przy kasie, liczbę zwrotów, aktywność każdego sprzedawcy. W ten sposób, przedsiębiorca może "trzymać rękę na sklepie", nawet na wakacjach.

Podreśliwajmy bardziej szczegółowo, jakie decyzje są wykorzystywane do automatyzacji handlu, a które z nich są najbardziej wygodne z punktu widzenia stosunku ceny / jakości.

Automatyzacja transakcji gotówkowych

Automatyzacja transakcji gotówkowych To jest przede wszystkim, przede wszystkim utrzymanie osiedli za pośrednictwem online gotówce Cash, według 54-зз. Kasjer online "sama" raporty czeki w federalnym usługa podatkowa (FTS) przez operatora danych fiskalnych (OFD).

Jednak w szerszym sensie mówimy o automatyzacji sprzedaży "Smart". Kasjer online pomaga umieścić większość transakcji gotówkowych na maszynie: Dodawanie towarów do kontroli, obliczanie dostawy, rabatów, wartości produktu wagowego itp. Poziom automatyzacji zależy od zastosowanego funduszu.

Rodzaje online

W sumie na rynku reprezentowane są trzy typy biletów online:

autonomiczne Cases.

• Rejestratory fiskalne (z urządzeniem sterującym)

• Inteligentne terminale.

Maksymalne automatypne operacje gotówkowe pomagają w inteligentnych terminali lub rozwiązaniach za pomocą rejestratora fiskalnego. Jednak przede wszystkim funkcjonalność zależy od tego, w którym można zainstalować oprogramowanie Cash Desktop w sklepie.

Smart Terminale - Nowoczesne bilety online z ekranem dotykowym i kontrole drukarki - są szeroko stosowane do automatyzacji małych i średnich firm. Jest to optymalne rozwiązanie dla stosunku ceny i jakości. Do inteligentnego kasy jest łatwe i wygodne do podłączenia skal, skanera kodów kreskowych i terminalu do płacenia zakupów karta bankowa. Nie ograniczona ilość towarów może być wykonana do bazy biletowej. Niektóre modele obsługują pracę baterii od 10 do 24 godzin i są niezbędne po dostawie, handlu na miejscu, a także w sklepach, w których występują przerwy z energią elektryczną.

"Zaawansowana" inteligentna gotówka pomóc kompleksowo zautomatyzować obliczenia z kupującym. Dostępne są następujące funkcje:

dzięki wygodnym ekranie dotykowym kasjer jest łatwiejszy kontroluj przebieg wszystkich operacji - W rezultacie dozwolone jest mniej błędów, praca jest przeprowadzana szybciej.

Łatwy do dodania towarów, aby sprawdzić (Na przykład w biurze LIteBox Smart Box (LIDEBOX) można to zrobić za pomocą skanowania kodów kreskowych, szukając pierwszych liter nazwy lub panelu wybranych produktów).

mogą sprzedaż towarów za darmo (Niektóre kategorie przedsiębiorców mają takie prawo do 2020 r., Według 290-З). W tym przypadku cena jest wskazana ręcznie.

z łatwością wykonaj towary w nomenklaturzeAby następnie wskazać jego nazwę w czeku. Na przykład w LIteBox Smart Terminale wystarczy skanować kod kreskowy - system znajdzie towary w katalogu i utworzy kartę.

Inteligentne Casy automatycznie rozważają dostawę i rabatyMoże zorganizować zwrot pieniędzy, odłożoną kontrolę, wykonaj mieszaną płatność (Nal + Non-Cash + Certificate CHECTE).

Rejestraty fiskalne.Połączony do komputera lub innego urządzenia sterującego jest częściej stosowane w dużych łańcuchach detalicznych. Powodem jest to, że wymagają one koszt zakupu dodatkowego sprzętu - komputera, laptopa, tabletki itp.

Autonomiczne Cases. - Jest to technologia push-guzika starej próbki. " Autonomie "Nie wiedz, jak połowa faktu, że pozwalają na to inteligentne rejestry gotówkowe(Dodawanie towarów, aby sprawdzić, obliczanie dostawy, rabatów itp.). Ich jedynym plusem jest stosunkowo tanio koszt - około 3000 rubli tańszych niż inteligentne rejestry gotówkowe. Pamiętaj jednak o następujących ograniczeniach:

w większości przypadków "autonomia" nie nadaje się do sprzedaży alkoholu i oznaczonych towarów (od 2019 r. Lista ta będzie zawierać papierosy, perfumy, odzież i buty oraz wiele innych towarów).

wraz z asortymentem ponad 50 pozycji pracujących z autonomią jest prawie niemożliwe. Aby sprzedawać towary z nazwą w sprawdzeniu, musisz podłączyć kasjer do komputera, przypisać kod do produktu, a podczas sprzedaży ręcznie, przy użyciu różnych "łóżek". Od 1 lutego 2021 wszyscy sprzedawcy są zobowiązani do wskazania nazwy, w tym IP.

W ten sposób, bilety naciskowe nie obsługują odpowiedniego poziomu automatyzacji. Po kilku latach nadal będą musieli zostać zmienione, aby nie naruszać prawa i nie dostać się dobrze.

W przypadku inteligentnego "automatyzacji sklepu detalicznego, korzystne jest wybór rozwiązań z rejestrariatu fiskalnego lub inteligentnych zacisków.

Korzystanie z kasy online jest tylko częścią skomplikowany system Automatyka handlowa, pierwszy etap, co pozwala przyspieszyć osady z nabywcami. Opcjonalnie można połączyć się z programem CHACET A Commodity dla pełnej automatyki handlowej. Przeczytaj więcej o tym poniżej.

Co potrzebuje handlu

Wymagane są programy podróży aby zarządzać magazynem, zamówieniami, przepływem dokumentu ołowiowego. W większości przypadków wykonują następujące podstawowe funkcje:

formularz faktury do zamówienia towarów, pomóż zaplanować harmonogram zamówień

pomóż automatycznie ustawić znaczniki do towarów

prowadzi sprzedaż, statystyki zysku, wydatki, ruch towarów

automatyzuj przepływ dokumentu.

utrzymuj rekordy produktów alkoholowych w EGAS

utrzymywać salda księgowe, pozwalając na zmniejszenie czasu zapasów itp.

Jakie inne funkcje będą dostępne dla przedsiębiorcy - zależy od wybranego programu, aby zautomatyzować rachunkowość w handlu. Na przykład "Cloud" Service LiteBox obejmuje systemy do pełnej automatyzacji rachunkowości magazynowej, zamówień i cen, analityki i marketingu, zarządzania dokumentami, księgowością Egais (dla alkoholu) i FGIS "Mercury" (dla produktów spożywczych).

Program Lightbox zapewnia nie tylko podstawowe funkcje towaru, ale także wygodne dodatkowe funkcje:

Inwentaryzacja bez zamykania sklepu

Pozostałości księgowe są przeprowadzane w czasie rzeczywistym, można je rozładować według kategorii i niezwłocznie weryfikować części, w godzinach, gdy nie ma kupujących.

Automatyzacja rachunkowości magazynowej

Kontrola zapasów magazynowych przez punkty sprzedaży, automatyczna rejestracja aktów odpisów i reorde, automatyzację zwrotu towarów, poruszając się między sklepami.

Automatyzacja wyceny i zamówień towarów

Faktury powstają w programie, biorąc pod uwagę szybkość sprzedaży i otrzymania produktów. Możesz ustawić% markdown lub stałą cenę, aby nie wprowadzić danych za każdym razem podczas akceptacji. Ponadto usługa przecinka pozwala łatwo śledzić zmianę ceny zakupu dostawców, dzięki czemu można ustawić optymalne ceny w sklepie i nie stracić pieniędzy.

Zarządzanie programami lojalnościowymi, promocjami i zniżkami

Możesz utworzyć karty bonusowe.które są ważne we wszystkich swoich sklepach.

Analityka sprzedaży

Możesz łatwo zidentyfikować popularne produkty, płynność, dynamikę sprzedaży utworu, przeglądać raporty sprzedaży i dostosować pracę punktu handlowego. Program prowadzi ponad 40 rodzajów raportów.

Pełny przepływ dokumentu.

Wszystkie niezbędne dokumenty są napełniane automatycznie: książka gotówkowa, faktury, alcenoteClareation, przybycie i materiały eksploatacyjne posiadacze gotówkowe, dziennik rejestracyjny, kontrole powrotne, akty napisania towarów (TORG-16), raporty towarowe. (Torg-29) itd.

Pracuj z Egais i FGIS "Mercury"

Dla tych, którzy sprzedają alkohol lub produkty zwierzęce (na przykład mięso, mleczarnia, ryby). Wszystkie operacje są automatyczne i zajmują minimum. Jednocześnie, aby uzyskać dostęp do Egas i Merkury, nie muszę nic płacić, a podczas ulepszeń prawodawstwa program "Cloud" jest automatycznie aktualizowany.

Zdalne sterowanie nad pracą sklepu

Przez osobisty obszar Od dowolnego miejsca na świecie możesz śledzić czas początku i końca przesunięcia, średnia sprawdzenie, ile pieniędzy przy kasie, liczba zwrotów, aktywność każdego sprzedawcy.

Automatyzacja rachunkowości

Wszystkie przedsiębiorstwa handlowe są zobowiązane do prowadzenia rachunkowości, a nawet indywidualni przedsiębiorcy. Coraz częściej korzystają z programów księgowych w celu zapewnienia przejrzystości własnej działalności.

Jeśli użyjeszautomatyzacja Rachunkowośćw handlu hurtowym lub detalicznym (na przykład w programach 1C lub konturów), możesz skonfigurować wymianę danych za pomocą programu komunikacyjnego. Na przykład LIteBox jest zintegrowany z programem 1C i CONTOUR.ELBA za pomocą udostępniania plików lubalbo przez API.

Dzięki wymianie danych z LIKEBOX, księgowy jest znacznie wygodniejszy do pracy: Synchronizuj książki referencyjne nomenklatury i kontrahentów, operacji z kontami. Raporty B. program księgowy Forma na podstawie danych handlu. Na przykład, po przyjęciu towaru, rozładunek 1C występuje w sekcji nomenklatury, ilość, nazwa dostawcy. Dalsze posty przeprowadzane są w 1C w pożądanym ujednoliconym formularzu.

Automatyzacja rachunkowości i towaru pozwala księgowemu:

1. Uzyskaj dane pozostałości towarowe Na co dzień, a także możliwość sklasyfikowania ich według kategorii.

2. Aby zobaczyć dostępność pieniędzy przy kasie, a także obroty pieniędzy Przez pewien okres.

3. Zobacz i konsoliduj raport wykonania produktu: Przyjazd / zużycie / zwrot towarów.

4. Zobacz nieobrodzone towary i saldo.

5. Zobacz przenoszenie towarów do magazynu.

6. Uzyskaj wszystkie niezbędne informacje o dostawcach w kontekście przychodzących i wdrożonych produktów.

7. Czy rozładowują dane dotyczące towarów, dostawców w programie Excel.

LiteBox: Gotowe rozwiązanie do automatyki handlowej

LIteBox pomaga przedsiębiorcom na zasadzie jednego okna Automatyzacja handlu:

podłącz kasjer online (Smart Terminal lub rejestrator fiskalny) za darmo program kasjeru.

podłączyć program towarowy (pełny towar, moduły do \u200b\u200bpracy z Egais i FGIS "Mercury").

Możesz wybrać LIteBox Online Biura gotówkowe do łańcuchów detalicznych lub małych firm.. Na przykład, jako gotowe rozwiązanie dla małego sklepu, można wyświetlić mobilny (z lub bez lub bez, który obsługuje pracę z Egais i FGIS "Mercury" i działa z baterii do 20-24 godzin. Do kasy można podłączyć w zaledwie 500 rublach miesięcznie!